org.texi: Update internal links documentation
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobc028208de3425089282d937aca4539fb2ca295e2
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Bastien Guerry
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{bzg at gnu dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:bzg at gnu dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, Thomas Dye and Jambunathan K.
293 @c The following two commands start the copyright page.
294 @page
295 @vskip 0pt plus 1filll
296 @insertcopying
297 @end titlepage
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document Structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and Times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda Views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Global and local cycling
371 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
372 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
374 Tables
376 * Built-in table editor::       Simple tables
377 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
378 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
379 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
380 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
381 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
383 The spreadsheet
385 * References::                  How to refer to another field or range
386 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
387 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
388 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
389 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
390 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
391 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
392 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
393 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
394 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
396 Hyperlinks
398 * Link format::                 How links in Org are formatted
399 * Internal links::              Links to other places in the current file
400 * External links::              URL-like links to the world
401 * Handling links::              Creating, inserting and following
402 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
403 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
404 * Search options::              Linking to a specific location
405 * Custom searches::             When the default search is not enough
407 Internal links
409 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
411 TODO items
413 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
414 * TODO extensions::             Workflow and assignments
415 * Progress logging::            Dates and notes for progress
416 * Priorities::                  Some things are more important than others
417 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
418 * Checkboxes::                  Tick-off lists
420 Extended use of TODO keywords
422 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
423 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
424 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
425 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
426 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
427 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
428 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
430 Progress logging
432 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
433 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
434 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
436 Tags
438 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
439 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
440 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
441 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
443 Properties and columns
445 * Property syntax::             How properties are spelled out
446 * Special properties::          Access to other Org mode features
447 * Property searches::           Matching property values
448 * Property inheritance::        Passing values down the tree
449 * Column view::                 Tabular viewing and editing
450 * Property API::                Properties for Lisp programmers
452 Column view
454 * Defining columns::            The COLUMNS format property
455 * Using column view::           How to create and use column view
456 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
458 Defining columns
460 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
461 * Column attributes::           Appearance and content of a column
463 Dates and times
465 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
466 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
467 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
468 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
469 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
470 * Relative timer::              Notes with a running timer
471 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
473 Creating timestamps
475 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
476 * Custom time format::          Making dates look different
478 Deadlines and scheduling
480 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
481 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
483 Clocking work time
485 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
486 * The clock table::             Detailed reports
487 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
489 Capture - Refile - Archive
491 * Capture::                     Capturing new stuff
492 * Attachments::                 Add files to tasks
493 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
494 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
495 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
496 * Archiving::                   What to do with finished projects
498 Capture
500 * Setting up capture::          Where notes will be stored
501 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
502 * Capture templates::           Define the outline of different note types
504 Capture templates
506 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
507 * Template expansion::          Filling in information about time and context
508 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
510 Archiving
512 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
513 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
515 Agenda views
517 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
518 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
519 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
520 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
521 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
522 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
523 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
524 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
526 The built-in agenda views
528 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
529 * Global TODO list::            All unfinished action items
530 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
531 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
532 * Search view::                 Find entries by searching for text
533 * Stuck projects::              Find projects you need to review
535 Presentation and sorting
537 * Categories::                  Not all tasks are equal
538 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
539 * Sorting of agenda items::     The order of things
541 Custom agenda views
543 * Storing searches::            Type once, use often
544 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
545 * Setting Options::             Changing the rules
547 Markup for rich export
549 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
550 * Images and tables::           Tables and Images will be included
551 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
552 * Include files::               Include additional files into a document
553 * Index entries::               Making an index
554 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
555 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
557 Structural markup elements
559 * Document title::              Where the title is taken from
560 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Lists::                       Lists
563 * Paragraphs::                  Paragraphs
564 * Footnote markup::             Footnotes
565 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
566 * Horizontal rules::            Make a line
567 * Comment lines::               What will *not* be exported
569 Embedded @LaTeX{}
571 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
572 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
573 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
574 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
575 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
577 Exporting
579 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
580 * Export options::              Per-file export settings
581 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
582 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
583 * HTML export::                 Exporting to HTML
584 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
585 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
586 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
588 HTML export
590 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
591 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
592 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
593 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
594 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
595 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
596 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
597 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
598 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
599 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
601 @LaTeX{} and PDF export
603 * @LaTeX{}/PDF export commands::
604 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
605 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
606 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
607 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
608 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
610 OpenDocument Text export
612 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
613 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
614 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
615 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
616 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
617 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
618 * Images in ODT export::        How to insert images
619 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
620 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
621 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
622 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
624 Math formatting in ODT export
626 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
627 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
629 Advanced topics in ODT export
631 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
632 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
633 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
634 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
635 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
637 Publishing
639 * Configuration::               Defining projects
640 * Uploading files::             How to get files up on the server
641 * Sample configuration::        Example projects
642 * Triggering publication::      Publication commands
644 Configuration
646 * Project alist::               The central configuration variable
647 * Sources and destinations::    From here to there
648 * Selecting files::             What files are part of the project?
649 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
650 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
651 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
652 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
653 * Generating an index::         An index that reaches across pages
655 Sample configuration
657 * Simple example::              One-component publishing
658 * Complex example::             A multi-component publishing example
660 Working with source code
662 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
663 * Editing source code::         Language major-mode editing
664 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
665 * Extracting source code::      Create pure source code files
666 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
667 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
668 * Languages::                   List of supported code block languages
669 * Header arguments::            Configure code block functionality
670 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
671 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
672 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
673 * Batch execution::             Call functions from the command line
675 Header arguments
677 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
678 * Specific header arguments::   List of header arguments
680 Using header arguments
682 * System-wide header arguments::  Set global default values
683 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
684 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
685 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
686 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
687 * Header arguments in function calls::  The most specific level
689 Specific header arguments
691 * var::                         Pass arguments to code blocks
692 * results::                     Specify the type of results and how they will
693                                 be collected and handled
694 * file::                        Specify a path for file output
695 * file-desc::                   Specify a description for file results
696 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
697                                 directory for code block execution
698 * exports::                     Export code and/or results
699 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
700 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
701                                 files during tangling
702 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
703                                 code files
704 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
705                                 code files
706 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
707                                 expansion during tangling
708 * session::                     Preserve the state of code evaluation
709 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
710 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
711 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
712 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
713 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
714 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
715 * colnames::                    Handle column names in tables
716 * rownames::                    Handle row names in tables
717 * shebang::                     Make tangled files executable
718 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
719 * wrap::                        Mark source block evaluation results
720 * post::                        Post processing of code block results
722 Miscellaneous
724 * Completion::                  M-TAB knows what you need
725 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
726 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
727 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
728 * Customization::               Adapting Org to your taste
729 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
730 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
731 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
732 * TTY keys::                    Using Org on a tty
733 * Interaction::                 Other Emacs packages
734 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
736 Interaction with other packages
738 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
739 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
741 Hacking
743 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
744 * Add-on packages::             Available extensions
745 * Adding hyperlink types::      New custom link types
746 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
747 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
748 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
749 * Special agenda views::        Customized views
750 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
751 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
752 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
753 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
755 Tables and lists in arbitrary syntax
757 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
758 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
759 * Translator functions::        Copy and modify
760 * Radio lists::                 Doing the same for lists
762 MobileOrg
764 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
765 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
766 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
768 @end detailmenu
769 @end menu
771 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
772 @chapter Introduction
773 @cindex introduction
775 @menu
776 * Summary::                     Brief summary of what Org does
777 * Installation::                Installing Org
778 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
779 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
780 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
781 @end menu
783 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
784 @section Summary
785 @cindex summary
787 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
788 project planning with a fast and effective plain-text system.
790 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
791 lists or information about projects as plain text.  Org is
792 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
793 content of large files well structured.  Visibility cycling and
794 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
795 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
796 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
797 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
798 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
799 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
800 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
801 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
802 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
803 linked web pages.
805 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
806 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
807 create dynamic @i{agenda views}.
809 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
810 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
811 documentation, and literate programming techniques.
813 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
814 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
815 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
816 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
817 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
818 the minor Orgstruct mode.
820 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
821 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
822 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
823 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
824 ends, for example:
826 @example
827 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
828 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
829 @r{@bullet{} a TODO list editor}
830 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
831 @pindex GTD, Getting Things Done
832 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
833 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
834 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
835 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
836 @end example
838 @cindex FAQ
839 There is a website for Org which provides links to the newest
840 version of Org, as well as additional information, frequently asked
841 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
842 @uref{http://orgmode.org}.
844 @cindex print edition
845 The version 7.3 of this manual is available as a
846 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
847 Theory Ltd.}
849 @page
852 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
853 @section Installation
854 @cindex installation
855 @cindex XEmacs
857 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
858 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
859 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
861 @itemize @bullet
862 @item By using Emacs package system.
863 @item By downloading Org as an archive.
864 @item By using Org's git repository.
865 @end itemize
867 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
869 @subsubheading Using Emacs packaging system
871 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
872 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
873 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
874 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
875 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
876 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
877 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
879 @subsubheading Downloading Org as an archive
881 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
882 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
883 @file{.emacs}:
885 @example
886 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
887 @end example
889 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
890 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
891 load-path:
893 @example
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
895 @end example
897 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
898 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
900 @subsubheading Using Org's git repository
902 You can clone Org's repository and install Org like this:
904 @example
905 $ cd ~/src/
906 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
907 $ make autoloads
908 @end example
910 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
911 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
912 @file{org-loaddefs.el}.
914 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
916 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
917 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
918 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
919 the list of compilation/installation options.
921 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
922 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
923 Worg}.
925 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
926 @section Activation
927 @cindex activation
928 @cindex autoload
929 @cindex ELPA
930 @cindex global key bindings
931 @cindex key bindings, global
932 @findex org-agenda
933 @findex org-capture
934 @findex org-store-link
935 @findex org-iswitchb
937 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
938 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
939 @file{.emacs} file:
941 @lisp
942 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
943 @end lisp
945 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
946 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
947 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
949 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
950 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
952 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
953 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
954 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
955 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
956 liking.
957 @lisp
958 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
959 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
960 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
961 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
962 @end lisp
964 @cindex Org mode, turning on
965 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
966 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
967 like this:
969 @example
970 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
971 @end example
973 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
974 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
975 the file's name is.  See also the variable
976 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
978 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
979 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
980 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
981 in Emacs 22 you need to do this yourself with
982 @lisp
983 (transient-mark-mode 1)
984 @end lisp
985 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
986 active region by using the mouse to select a region, or pressing
987 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
989 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
990 @section Feedback
991 @cindex feedback
992 @cindex bug reports
993 @cindex maintainer
994 @cindex author
996 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
997 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
998 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
999 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1000 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1001 moderators have to do.}.
1003 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1004 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1005 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1006 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1007 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1008 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
1009 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1010 @example
1011 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
1012 @end example
1013 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1014 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1015 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1017 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1018 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1019 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1020 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1021 start a typical minimal session with a command like the example below.
1023 @example
1024 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1025 @end example
1027 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1028 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1029 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1030 shown below.
1032 @example
1033 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1035 ;; activate debugging
1036 (setq debug-on-error t
1037       debug-on-signal nil
1038       debug-on-quit nil)
1040 ;; add latest org-mode to load path
1041 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1042 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1043 @end example
1045 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1046 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1047 about:
1049 @enumerate
1050 @item What exactly did you do?
1051 @item What did you expect to happen?
1052 @item What happened instead?
1053 @end enumerate
1054 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1056 @subsubheading How to create a useful backtrace
1058 @cindex backtrace of an error
1059 If working with Org produces an error with a message you don't
1060 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1061 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1062 This is information from the built-in debugger about where and how the
1063 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1065 @enumerate
1066 @item
1067 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1068 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1069 To do this, use
1070 @example
1071 C-u M-x org-reload RET
1072 @end example
1073 @noindent
1074 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1075 menu.
1076 @item
1077 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1078 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1079 @item
1080 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1081 document the steps you take.
1082 @item
1083 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1084 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1085 attach it to your bug report.
1086 @end enumerate
1088 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1089 @section Typesetting conventions used in this manual
1091 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1093 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1094 names.  In this manual we use the following conventions:
1096 @table @code
1097 @item TODO
1098 @itemx WAITING
1099 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1100 user-defined.
1101 @item boss
1102 @itemx ARCHIVE
1103 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1104 meaning are written with all capitals.
1105 @item Release
1106 @itemx PRIORITY
1107 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1108 special meaning are written with all capitals.
1109 @end table
1111 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1112 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1113 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1114 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1115 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1116 @code{#+results}.}
1118 @subsubheading Keybindings and commands
1119 @kindex C-c a
1120 @findex org-agenda
1121 @kindex C-c c
1122 @findex org-capture
1124 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1125 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1126 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1128 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1129 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1130 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1131 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1132 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1133 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1134 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1135 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1136 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1137 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1139 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1140 @chapter Document structure
1141 @cindex document structure
1142 @cindex structure of document
1144 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1145 edit the structure of the document.
1147 @menu
1148 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1149 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1150 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1151 * Motion::                      Jumping to other headlines
1152 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1153 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1154 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1155 * Drawers::                     Tucking stuff away
1156 * Blocks::                      Folding blocks
1157 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1158 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1159 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1160 @end menu
1162 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1163 @section Outlines
1164 @cindex outlines
1165 @cindex Outline mode
1167 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1168 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1169 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1170 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1171 document to show only the general document structure and the parts
1172 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1173 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1174 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1176 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1177 @section Headlines
1178 @cindex headlines
1179 @cindex outline tree
1180 @vindex org-special-ctrl-a/e
1181 @vindex org-special-ctrl-k
1182 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1184 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1185 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1186 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1187 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1188 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1189 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1191 @example
1192 * Top level headline
1193 ** Second level
1194 *** 3rd level
1195     some text
1196 *** 3rd level
1197     more text
1199 * Another top level headline
1200 @end example
1202 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1203 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1204 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1206 @vindex org-cycle-separator-lines
1207 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1208 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1209 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1210 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1211 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1213 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1214 @section Visibility cycling
1215 @cindex cycling, visibility
1216 @cindex visibility cycling
1217 @cindex trees, visibility
1218 @cindex show hidden text
1219 @cindex hide text
1221 @menu
1222 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1223 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1224 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1225 @end menu
1227 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1228 @subsection Global and local cycling
1230 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1231 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1232 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1234 @cindex subtree visibility states
1235 @cindex subtree cycling
1236 @cindex folded, subtree visibility state
1237 @cindex children, subtree visibility state
1238 @cindex subtree, subtree visibility state
1239 @table @asis
1240 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1241 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1243 @example
1244 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1245 '-----------------------------------'
1246 @end example
1248 @vindex org-cycle-emulate-tab
1249 @vindex org-cycle-global-at-bob
1250 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1251 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1252 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1253 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1254 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1255 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1257 @cindex global visibility states
1258 @cindex global cycling
1259 @cindex overview, global visibility state
1260 @cindex contents, global visibility state
1261 @cindex show all, global visibility state
1262 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1263 @itemx C-u @key{TAB}
1264 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1266 @example
1267 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1268 '--------------------------------------'
1269 @end example
1271 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1272 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1273 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1275 @cindex show all, command
1276 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1277 Show all, including drawers.
1278 @cindex revealing context
1279 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1280 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1281 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1282 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1283 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1284 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1285 entire subtree of the parent.
1286 @cindex show branches, command
1287 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1288 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1289 @cindex show children, command
1290 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1291 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1292 expose all children down to level N@.
1293 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1294 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1295 buffer
1296 @ifinfo
1297 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1298 @end ifinfo
1299 @ifnotinfo
1300 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1301 @end ifnotinfo
1302 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1303 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1304 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1305 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1306 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1307 the previously used indirect buffer.
1308 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1309 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1310 @end table
1312 @menu
1313 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1314 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1315 @end menu
1317 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-nil, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to nil.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertantly edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-nil will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1429 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1430 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1431 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1432 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1433 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1434 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1435 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1436 headline is created before the current line.  If the command is used
1437 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1438 the end of a headline), then a headline like the current one will be
1439 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1440 @kbd{C-u C-u} will inconditionnally respect the headline's content and
1441 create a new item at the end of the parent subtree.
1442 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1443 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1444 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1445 it.  This command works from anywhere in the entry.
1446 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1447 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1448 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1449 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1450 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1451 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1452 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1453 subtree.
1454 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1455 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1456 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1457 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1458 to the initial level.
1459 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1460 Promote current heading by one level.
1461 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1462 Demote current heading by one level.
1463 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1464 Promote the current subtree by one level.
1465 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1466 Demote the current subtree by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1468 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1469 level).
1470 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1471 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1472 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1473 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1474 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1475 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1476 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1477 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1478 of the same level than the marked subtree.
1479 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1480 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1481 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1483 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1484 sequential subtrees.
1485 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1486 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1487 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1488 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1489 headline marker like @samp{****}.
1490 @orgcmd{C-y,org-yank}
1491 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1492 @vindex org-yank-folded-subtrees
1493 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1494 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1495 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1496 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1497 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1498 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1499 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1500 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1501 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1502 folding.
1503 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1504 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1505 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1506 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1507 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1508 more details, see the docstring of the command
1509 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1510 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1511 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1512 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1513 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1514 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1515 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1516 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1517 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1518 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1519 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1520 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1521 sorting will be case-sensitive.
1522 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1523 Narrow buffer to current subtree.
1524 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1525 Narrow buffer to current block.
1526 @orgcmd{C-x n w,widen}
1527 Widen buffer to remove narrowing.
1528 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1529 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1530 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1531 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1532 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1533 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1534 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1535 @end table
1537 @cindex region, active
1538 @cindex active region
1539 @cindex transient mark mode
1540 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1541 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1542 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1543 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1544 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1545 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1546 functionality.
1549 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1550 @section Sparse trees
1551 @cindex sparse trees
1552 @cindex trees, sparse
1553 @cindex folding, sparse trees
1554 @cindex occur, command
1556 @vindex org-show-hierarchy-above
1557 @vindex org-show-following-heading
1558 @vindex org-show-siblings
1559 @vindex org-show-entry-below
1560 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1561 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1562 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1563 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1564 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1565 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1566 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1567 and you will see immediately how it works.
1569 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1570 commands can be accessed through a dispatcher:
1572 @table @asis
1573 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1574 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1575 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1576 @vindex org-remove-highlights-with-change
1577 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1578 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1579 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1580 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1581 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1582 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1583 editing command@footnote{This depends on the option
1584 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1585 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1586 so several calls to this command can be stacked.
1587 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1588 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1589 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1590 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1591 @end table
1594 @noindent
1595 @vindex org-agenda-custom-commands
1596 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1597 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1598 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1599 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1600 For example:
1602 @lisp
1603 (setq org-agenda-custom-commands
1604       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1605 @end lisp
1607 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1608 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1610 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1611 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1613 @kindex C-c C-e C-v
1614 @cindex printing sparse trees
1615 @cindex visible text, printing
1616 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1617 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1618 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1619 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1620 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1621 the document and print the resulting file.
1623 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1624 @section Plain lists
1625 @cindex plain lists
1626 @cindex lists, plain
1627 @cindex lists, ordered
1628 @cindex ordered lists
1630 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1631 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1632 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1633 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1635 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1636 @itemize @bullet
1637 @item
1638 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1639 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1640 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1641 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1642 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1643 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1644 bullets.
1645 @item
1646 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1647 @vindex org-list-allow-alphabetical
1648 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1649 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1650 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1651 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1652 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1653 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1654 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1655 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1656 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1657 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1658 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1659 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1660 @item
1661 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1662 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1663 description.
1664 @end itemize
1666 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1667 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1668 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1669 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1670 than its bullet/number.
1672 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1673 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1674 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1675 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1676 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1678 @example
1679 @group
1680 ** Lord of the Rings
1681    My favorite scenes are (in this order)
1682    1. The attack of the Rohirrim
1683    2. Eowyn's fight with the witch king
1684       + this was already my favorite scene in the book
1685       + I really like Miranda Otto.
1686    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1687       - on DVD only
1688       He makes a really funny face when it happens.
1689    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1690    Important actors in this film are:
1691    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1692    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1693      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1694 @end group
1695 @end example
1697 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1698 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1699 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1700 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1701 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1702 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1703 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1705 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1706 @vindex org-list-indent-offset
1707 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1708 the current list-level) improves readability, customize the variable
1709 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1710 indentation between items and theirs sub-items, customize
1711 @code{org-list-indent-offset}.
1713 @vindex org-list-automatic-rules
1714 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1715 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1716 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1717 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1718 to disable them individually.
1720 @table @asis
1721 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1722 @cindex cycling, in plain lists
1723 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1724 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1725 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1726 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1727 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1728 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1729 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1730 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1731 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1732 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1733 and eventually get it back to its initial position.
1734 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1735 @vindex org-M-RET-may-split-line
1736 @vindex org-list-automatic-rules
1737 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1738 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1739 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1740 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1741 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1742 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1743 one.
1744 @end table
1746 @table @kbd
1747 @kindex M-S-@key{RET}
1748 @item M-S-RET
1749 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1750 @kindex S-@key{down}
1751 @item S-up
1752 @itemx S-down
1753 @cindex shift-selection-mode
1754 @vindex org-support-shift-select
1755 @vindex org-list-use-circular-motion
1756 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1757 cycle around items that way, you may customize
1758 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1759 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1760 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1761 similar effect.
1762 @kindex M-@key{up}
1763 @kindex M-@key{down}
1764 @item M-up
1765 @itemx M-down
1766 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1767 @code{org-liste-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1768 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1769 is automatic.
1770 @kindex M-@key{left}
1771 @kindex M-@key{right}
1772 @item M-left
1773 @itemx M-right
1774 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1775 @kindex M-S-@key{left}
1776 @kindex M-S-@key{right}
1777 @item M-S-left
1778 @itemx M-S-right
1779 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1780 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1781 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1782 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1783 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1784 motion or so.
1786 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1787 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1788 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1789 influence on the text @emph{after} the list.
1790 @kindex C-c C-c
1791 @item C-c C-c
1792 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1793 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1794 consistency in the whole list.
1795 @kindex C-c -
1796 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1797 @item C-c -
1798 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1799 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1800 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1801 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1802 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1803 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1804 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1805 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1806 region, a normal line will be converted into a list item.
1807 @kindex C-c *
1808 @item C-c *
1809 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1810 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1811 @kindex C-c C-*
1812 @item C-c C-*
1813 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1814 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1815 (resp. checked).
1816 @kindex S-@key{left}
1817 @kindex S-@key{right}
1818 @item S-left/right
1819 @vindex org-support-shift-select
1820 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1821 anywhere in an item line, details depending on
1822 @code{org-support-shift-select}.
1823 @kindex C-c ^
1824 @item C-c ^
1825 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1826 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1827 @end table
1829 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1830 @section Drawers
1831 @cindex drawers
1832 @cindex #+DRAWERS
1833 @cindex visibility cycling, drawers
1835 @vindex org-drawers
1836 @cindex org-insert-drawer
1837 @kindex C-c C-x d
1838 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1839 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1840 Drawers need to be configured with the variable
1841 @code{org-drawers}@footnote{You can define additional drawers on a
1842 per-file basis with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers
1843 look like this:
1845 @example
1846 ** This is a headline
1847    Still outside the drawer
1848    :DRAWERNAME:
1849    This is inside the drawer.
1850    :END:
1851    After the drawer.
1852 @end example
1854 You can interactively insert drawers at point by calling
1855 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1856 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1857 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1858 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1859 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1861 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1862 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1863 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1864 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1865 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1866 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1867 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1868 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1870 @table @kbd
1871 @kindex C-c C-z
1872 @item C-c C-z
1873 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1874 @end table
1876 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1877 @section Blocks
1879 @vindex org-hide-block-startup
1880 @cindex blocks, folding
1881 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1882 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1883 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1884 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1885 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1886 or on a per-file basis by using
1888 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1889 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1890 @example
1891 #+STARTUP: hideblocks
1892 #+STARTUP: nohideblocks
1893 @end example
1895 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1896 @section Footnotes
1897 @cindex footnotes
1899 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1900 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1901 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1903 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1904 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1905 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1906 marker in square brackets, inside text.  For example:
1908 @example
1909 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1911 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1912 @end example
1914 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1915 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1916 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1917 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1918 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1920 @table @code
1921 @item [1]
1922 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1923 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1924 snippet.
1925 @item [fn:name]
1926 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1927 simplicity of automatic creation, a number.
1928 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1929 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1930 reference point.
1931 @item [fn:name: a definition]
1932 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1933 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1934 @code{[fn:name]} to create additional references.
1935 @end table
1937 @vindex org-footnote-auto-label
1938 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1939 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1940 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1941 for details.
1943 @noindent The following command handles footnotes:
1945 @table @kbd
1946 @kindex C-c C-x f
1947 @item C-c C-x f
1948 The footnote action command.
1950 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1951 is at a definition, jump to the (first) reference.
1953 @vindex org-footnote-define-inline
1954 @vindex org-footnote-section
1955 @vindex org-footnote-auto-adjust
1956 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1957 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1958 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1959 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1960 separately into the location determined by the variable
1961 @code{org-footnote-section}.
1963 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1964 options is offered:
1965 @example
1966 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1967     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1968     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1969     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1970     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1971     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1972 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1973     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1974     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1975 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1976 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1977     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1978     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1979     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1980     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1981     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1982 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1983     @r{to it.}
1984 @end example
1985 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1986 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1987 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1988 deletion.
1990 @kindex C-c C-c
1991 @item C-c C-c
1992 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1993 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1994 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1995 @kindex C-c C-o
1996 @kindex mouse-1
1997 @kindex mouse-2
1998 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1999 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2000 you can use the usual commands to follow these links.
2001 @end table
2003 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2004 @section The Orgstruct minor mode
2005 @cindex Orgstruct mode
2006 @cindex minor mode for structure editing
2008 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2009 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2010 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2011 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
2012 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2014 @lisp
2015 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2016 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2017 @end lisp
2019 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2020 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2021 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2022 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2023 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2025 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2026 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2027 line of an item.
2029 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2030 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2031 @emph{any} file, provided you defined @var{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2032 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2033 headlines.  For example, if you set this variable to @code{"^;; "} in Emacs
2034 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2035 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2036 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2038 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2039 @section Org syntax
2040 @cindex Org syntax
2042 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2043 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2044 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2045 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2046 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2047 file falls into one of the categories above.
2049 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2051 @lisp
2052 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2053 @end lisp
2055 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2056 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2057 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2058 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2060 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2061 @chapter Tables
2062 @cindex tables
2063 @cindex editing tables
2065 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2066 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2067 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2069 @menu
2070 * Built-in table editor::       Simple tables
2071 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2072 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2073 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2074 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2075 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2076 @end menu
2078 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2079 @section The built-in table editor
2080 @cindex table editor, built-in
2082 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2083 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2084 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2085 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2086 might look like this:
2088 @example
2089 | Name  | Phone | Age |
2090 |-------+-------+-----|
2091 | Peter |  1234 |  17 |
2092 | Anna  |  4321 |  25 |
2093 @end example
2095 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2096 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2097 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2098 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2099 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2100 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2101 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2102 create the above table, you would only type
2104 @example
2105 |Name|Phone|Age|
2107 @end example
2109 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2110 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2111 @kbd{C-c @key{RET}}.
2113 @vindex org-enable-table-editor
2114 @vindex org-table-auto-blank-field
2115 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2116 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2117 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2118 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2119 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2120 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2121 unpredictable for you, configure the variables
2122 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2124 @table @kbd
2125 @tsubheading{Creation and conversion}
2126 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2127 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2128 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2129 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2130 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2131 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2132 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2133 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2135 If there is no active region, this command creates an empty Org
2136 table.  But it is easier just to start typing, like
2137 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2139 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2140 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2141 Re-align the table and don't move to another field.
2143 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2144 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2145 necessary.
2147 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2148 Re-align, move to previous field.
2150 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2151 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2152 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2153 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2155 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2156 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2157 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2158 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2160 @tsubheading{Column and row editing}
2161 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2162 Move the current column left/right.
2164 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2165 Kill the current column.
2167 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2168 Insert a new column to the left of the cursor position.
2170 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2171 Move the current row up/down.
2173 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2174 Kill the current row or horizontal line.
2176 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2177 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2178 created below the current one.
2180 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2181 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2182 is created above the current line.
2184 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2185 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2186 below that line.
2188 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2189 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2190 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2191 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2192 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2193 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2194 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2195 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2196 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2197 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2199 @tsubheading{Regions}
2200 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2201 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2202 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2203 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2205 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2206 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2207 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2209 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2210 Paste a rectangular region into a table.
2211 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2212 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2213 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2214 lines.
2216 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2217 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2218 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2219 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2220 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2221 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2222 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2223 above.
2225 @tsubheading{Calculations}
2226 @cindex formula, in tables
2227 @cindex calculations, in tables
2228 @cindex region, active
2229 @cindex active region
2230 @cindex transient mark mode
2231 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2232 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2233 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2234 be inserted with @kbd{C-y}.
2236 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2237 @vindex org-table-copy-increment
2238 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2239 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2240 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2241 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2242 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2243 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2244 (@pxref{Conflicts}).
2246 @tsubheading{Miscellaneous}
2247 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2248 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2249 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2250 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2251 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2252 window follow the cursor through the table and always show the current
2253 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2254 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2256 @item M-x org-table-import
2257 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2258 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2259 from a database, because these programs generally can write
2260 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2261 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2262 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2263 separator.
2264 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2265 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2266 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2267 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2269 @item M-x org-table-export
2270 @findex org-table-export
2271 @vindex org-table-export-default-format
2272 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2273 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2274 used to export the file can be configured in the variable
2275 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2276 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2277 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2278 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2279 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2280 detailed description.
2281 @end table
2283 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2284 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2285 it off with
2287 @lisp
2288 (setq org-enable-table-editor nil)
2289 @end lisp
2291 @noindent Then the only table command that still works is
2292 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2294 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2295 @section Column width and alignment
2296 @cindex narrow columns in tables
2297 @cindex alignment in tables
2299 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2300 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2301 of number-like versus non-number fields in the column.
2303 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2304 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2305 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2306 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2307 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2308 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2309 will then set the width of this column to this value.
2311 @example
2312 @group
2313 |---+------------------------------|               |---+--------|
2314 |   |                              |               |   | <6>    |
2315 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2316 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2317 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2318 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2319 |---+------------------------------|               |---+--------|
2320 @end group
2321 @end example
2323 @noindent
2324 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2325 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2326 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2327 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2328 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2329 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2330 C-c}.
2332 @vindex org-startup-align-all-tables
2333 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2334 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2335 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2336 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2337 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2338 on a per-file basis with:
2340 @example
2341 #+STARTUP: align
2342 #+STARTUP: noalign
2343 @end example
2345 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2346 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2347 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2348 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2349 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2351 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2352 automatically when exporting the document.
2354 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2355 @section Column groups
2356 @cindex grouping columns in tables
2358 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2359 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2360 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2361 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2362 order to specify column groups, you can use a special row where the
2363 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2364 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2365 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2366 and @samp{>}) to make a column
2367 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2368 marked with vertical lines.  Here is an example:
2370 @example
2371 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2372 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2373 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2374 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2375 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2376 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2377 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2378 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2379 @end example
2381 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2382 every vertical line you would like to have:
2384 @example
2385 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | /  | <   |     |     | <       |            |
2388 @end example
2390 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2391 @section The Orgtbl minor mode
2392 @cindex Orgtbl mode
2393 @cindex minor mode for tables
2395 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2396 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2397 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2398 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2399 example in Message mode, use
2401 @lisp
2402 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2403 @end lisp
2405 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2406 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2407 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2408 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2409 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2411 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2412 @section The spreadsheet
2413 @cindex calculations, in tables
2414 @cindex spreadsheet capabilities
2415 @cindex @file{calc} package
2417 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2418 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2419 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2420 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2421 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2422 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2423 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2424 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2425 formula, moving these references by arrow keys
2427 @menu
2428 * References::                  How to refer to another field or range
2429 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2430 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2431 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2432 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2433 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2434 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2435 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2436 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2437 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2438 @end menu
2440 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2441 @subsection References
2442 @cindex references
2444 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2445 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2446 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2447 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2448 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2450 @subsubheading Field references
2451 @cindex field references
2452 @cindex references, to fields
2454 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2455 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2456 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2457 @vindex org-table-use-standard-references
2458 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2459 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2460 for editing.  You can customize this behavior using the variable
2461 @code{org-table-use-standard-references}.}  to use another, more general
2462 representation that looks like this:
2463 @example
2464 @@@var{row}$@var{column}
2465 @end example
2467 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2468 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2469 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2470 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2471 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2472 column from the right.
2474 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2475 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2476 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2477 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2478 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2479 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2480 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2481 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2482 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2483 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2484 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2485 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2486 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2487 after the third hline in the table.
2489 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2490 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2491 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2492 implied.
2494 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2495 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2496 different fields, the same field will be referenced each time.
2497 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2498 references because the same reference operator can reference different
2499 fields depending on the field being calculated by the formula.
2501 Here are a few examples:
2503 @example
2504 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2505 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2506 @@2        @r{current column, row 2}
2507 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2508 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2509 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2510 @end example
2512 @subsubheading Range references
2513 @cindex range references
2514 @cindex references, to ranges
2516 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2517 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2518 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2519 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2520 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2521 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2523 @example
2524 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2525 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2526 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2527 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2528 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2529 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2530 @end example
2532 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2533 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2534 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2535 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2536 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2538 @subsubheading Field coordinates in formulas
2539 @cindex field coordinates
2540 @cindex coordinates, of field
2541 @cindex row, of field coordinates
2542 @cindex column, of field coordinates
2544 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2545 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2546 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2547 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2549 @example
2550 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2551 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2552                              @r{column 3 of the current table}
2553 @end example
2555 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2556 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2557 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2558 number of rows.
2560 @subsubheading Named references
2561 @cindex named references
2562 @cindex references, named
2563 @cindex name, of column or field
2564 @cindex constants, in calculations
2565 @cindex #+CONSTANTS
2567 @vindex org-table-formula-constants
2568 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2569 constant.  Constants are defined globally through the variable
2570 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2571 line like
2573 @example
2574 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2575 @end example
2577 @noindent
2578 @vindex constants-unit-system
2579 @pindex constants.el
2580 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2581 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2582 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2583 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2584 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2585 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2586 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2587 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2588 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2589 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2590 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2591 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2592 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2593 names must start with a letter, and further consist of letters and
2594 numbers.
2596 @subsubheading Remote references
2597 @cindex remote references
2598 @cindex references, remote
2599 @cindex references, to a different table
2600 @cindex name, of column or field
2601 @cindex constants, in calculations
2602 @cindex #+TBLNAME
2604 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2605 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2607 @example
2608 remote(NAME-OR-ID,REF)
2609 @end example
2611 @noindent
2612 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2613 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2614 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2615 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2616 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2617 referenced table.
2619 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2620 @subsection Formula syntax for Calc
2621 @cindex formula syntax, Calc
2622 @cindex syntax, of formulas
2624 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2625 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2626 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2627 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2628 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2629 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2630 Emacs Calc Manual}),
2631 variable substitution takes place according to the rules described above.
2632 @cindex vectors, in table calculations
2633 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2634 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2636 @cindex format specifier
2637 @cindex mode, for @file{calc}
2638 @vindex org-calc-default-modes
2639 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2640 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2641 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2642 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2643 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2644 compact.  The default settings can be configured using the variable
2645 @code{org-calc-default-modes}.
2647 @example
2648 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2649 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2650               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2651               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2652               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2653 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2654 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2655 E             @r{keep empty fields in ranges and use nan (not a number)}
2656               @r{in Calc formulas for empty fields in range references and}
2657               @r{for empty field references; else suppress empty fields in}
2658               @r{range references and use 0 for empty field references, see}
2659               @r{also the notes for `Range references' in @pxref{References}}
2660 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers;}
2661               @r{N has higher precedence than E (for the value of the field)}
2662 L             @r{literal, for Lisp formulas only}
2663 @end example
2665 @noindent
2666 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2667 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2668 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2669 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2670 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2671 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2672 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2673 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2674 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2675 A few examples:
2677 @example
2678 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2679 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2680 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2681 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2682 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2683 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2684 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2685 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2686 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, suppress empty fields}
2687 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2688 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2689 @end example
2691 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2693 @example
2694 if($1 < 20, teen, string(""))
2695                      @r{"teen" if age $1 is less than 20, else empty}
2696 if("$1" = "nan" || "$2" = "nan", string(""), $1 + $2); E
2697                      @r{sum of first two columns unless one or both empty}
2698 @end example
2700 Note that you can also use two org-specific flags @code{T} and @code{t} for
2701 durations computations @ref{Durations and time values}.
2703 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2704 and use them in formula syntax for Calc.
2706 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2707 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2708 @cindex Lisp forms, as table formulas
2710 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2711 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2712 not enough.
2714 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2715 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2716 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2717 and a printf format after a semicolon.
2719 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2720 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2721 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2722 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2723 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2724 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2725 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2726 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2727 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2728 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2730 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2731 computations in Lisp:
2733 @example
2734 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2735   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2736 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2737   '(+ $1 $2);N
2738 @r{Compute the sum of columns 1--4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2739   '(apply '+ '($1..$4));N
2740 @end example
2742 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2743 @subsection Durations and time values
2744 @cindex Duration, computing
2745 @cindex Time, computing
2746 @vindex org-table-duration-custom-format
2748 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2749 formulas or Elisp formulas:
2751 @example
2752 @group
2753   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2754   |---------+----------+----------|
2755   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2756   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2757   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2758 @end group
2759 @end example
2761 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2762 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2763 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2764 computed durations will be displayed according to the value of the variable
2765 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2766 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2767 example above).
2769 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2770 considered as seconds in addition and subtraction.
2772 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2773 @subsection Field and range formulas
2774 @cindex field formula
2775 @cindex range formula
2776 @cindex formula, for individual table field
2777 @cindex formula, for range of fields
2779 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2780 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2781 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2782 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2783 current field will be replaced with the result.
2785 @cindex #+TBLFM
2786 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2787 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2788 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2789 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2790 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2791 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2792 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2793 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2794 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2795 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2796 commands---then you must fix the equations yourself.
2798 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2799 command
2801 @table @kbd
2802 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2803 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2804 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2805 it to the current field, and stores it.
2806 @end table
2808 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2809 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2810 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2811 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2812 directly.
2814 @table @code
2815 @item $2=
2816 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2817 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2818 @item @@3=
2819 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2820 the last row.
2821 @item @@1$2..@@4$3=
2822 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2823 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2824 @item $name=
2825 Named field, see @ref{Advanced features}.
2826 @end table
2828 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2829 @subsection Column formulas
2830 @cindex column formula
2831 @cindex formula, for table column
2833 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2834 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2835 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2836 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2837 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2838 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2839 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2840 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2841 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2842 conditions make column formulas very easy to use.
2844 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2845 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2846 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2847 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2848 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2849 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2850 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2851 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2852 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2853 the numeric column reference or @code{$>}.
2855 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2856 following command:
2858 @table @kbd
2859 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2860 Install a new formula for the current column and replace current field with
2861 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2862 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2863 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2864 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2865 @end table
2867 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2868 @subsection Lookup functions
2869 @cindex lookup functions in tables
2870 @cindex table lookup functions
2872 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2873 @table @code
2874 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2875 @findex org-lookup-first
2876 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2877 @lisp
2878 (PREDICATE VAL S)
2879 @end lisp
2880 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2881 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2882 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2883 order as the correspoding parameters are in the call to
2884 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2885 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2886 is returned.
2887 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2888 @findex org-lookup-last
2889 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2890 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2891 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2892 @findex org-lookup-all
2893 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2894 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2895 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2896 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2897 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2898 @end table
2900 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2901 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2902 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2903 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2904 element of @code{R-LIST}.
2906 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2907 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2908 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2909 tutorial on Worg}.
2911 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2912 @subsection Editing and debugging formulas
2913 @cindex formula editing
2914 @cindex editing, of table formulas
2916 @vindex org-table-use-standard-references
2917 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2918 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2919 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2920 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2921 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2922 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2923 @code{org-table-use-standard-references}.
2925 @table @kbd
2926 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2927 Edit the formula associated with the current column/field in the
2928 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2929 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2930 Re-insert the active formula (either a
2931 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2932 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2933 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2934 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2935 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2936 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2937 @kindex C-c @}
2938 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2939 @item C-c @}
2940 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2941 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2942 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2943 @kindex C-c @{
2944 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2945 @item C-c @{
2946 Toggle the formula debugger on and off
2947 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2948 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2949 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2950 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2951 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2952 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2953 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2954 remove and add formulas, and use the following commands:
2956 @table @kbd
2957 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2958 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2959 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2960 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2961 Exit the formula editor without installing changes.
2962 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2963 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2964 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2965 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2966 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2967 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2968 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2969 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2970 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2971 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2972 @kindex S-@key{up}
2973 @kindex S-@key{down}
2974 @kindex S-@key{left}
2975 @kindex S-@key{right}
2976 @findex org-table-fedit-ref-up
2977 @findex org-table-fedit-ref-down
2978 @findex org-table-fedit-ref-left
2979 @findex org-table-fedit-ref-right
2980 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2981 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2982 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2983 This also works for relative references and for hline references.
2984 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2985 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2986 down.
2987 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2988 Scroll the window displaying the table.
2989 @kindex C-c @}
2990 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2991 @item C-c @}
2992 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2993 @end table
2994 @end table
2996 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2997 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2998 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2999 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3000 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3002 @kindex C-c C-c
3003 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3004 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3005 recalculation commands in the table.
3007 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3008 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3009 @cindex #+TBLFM line, multiple
3010 @cindex #+TBLFM
3011 @cindex #+TBLFM, switching
3012 @kindex C-c C-c
3014 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3015 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3016 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3017 apply.  Here is an example:
3019 @example
3020 | x | y |
3021 |---+---|
3022 | 1 |   |
3023 | 2 |   |
3024 #+TBLFM: $2=$1*1
3025 #+TBLFM: $2=$1*2
3026 @end example
3028 @noindent
3029 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3031 @example
3032 | x | y |
3033 |---+---|
3034 | 1 | 2 |
3035 | 2 | 4 |
3036 #+TBLFM: $2=$1*1
3037 #+TBLFM: $2=$1*2
3038 @end example
3040 @noindent
3041 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3042 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3044 @example
3045 | x | y |
3046 |---+---|
3047 | 1 | 1 |
3048 | 2 | 2 |
3049 #+TBLFM: $2=$1*1
3050 #+TBLFM: $2=$1*2
3051 @end example
3053 @subsubheading Debugging formulas
3054 @cindex formula debugging
3055 @cindex debugging, of table formulas
3056 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3057 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3058 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3059 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3060 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3061 field.  Detailed information will be displayed.
3063 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3064 @subsection Updating the table
3065 @cindex recomputing table fields
3066 @cindex updating, table
3068 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3069 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3070 recalculation at least semi-automatic.
3072 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3073 following commands:
3075 @table @kbd
3076 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3077 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3078 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3080 @kindex C-u C-c *
3081 @item C-u C-c *
3082 @kindex C-u C-c C-c
3083 @itemx C-u C-c C-c
3084 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3085 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3087 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3088 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3089 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3090 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3091 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
3092 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3093 Recompute all tables in the current buffer.
3094 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
3095 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3096 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3097 dependencies.
3098 @end table
3100 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3101 @subsection Advanced features
3103 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3104 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3105 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3106 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3107 special marking characters.
3109 @table @kbd
3110 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3111 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3112 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3113 change all marks in the region.
3114 @end table
3116 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3117 makes use of these features:
3119 @example
3120 @group
3121 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3122 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3123 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3124 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3125 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3126 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3127 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3128 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3129 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3130 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3131 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3132 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3133 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3134 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3135 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3136 @end group
3137 @end example
3139 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3140 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3141 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3142 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3143 empty first field.
3145 @cindex marking characters, tables
3146 The marking characters have the following meaning:
3148 @table @samp
3149 @item !
3150 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3151 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3152 @item ^
3153 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3154 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3155 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3156 will be stored as @samp{$name=...}.
3157 @item _
3158 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3159 @emph{below}.
3160 @item $
3161 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3162 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3163 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3164 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3165 a per-table basis.
3166 @item #
3167 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3168 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3169 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3170 lines will be left alone by this command.
3171 @item *
3172 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3173 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3174 recalculation slows down editing too much.
3175 @item @w{ }
3176 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3177 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3178 or @samp{*}.
3179 @item /
3180 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3181 @samp{<N>} markers or column group markers.
3182 @end table
3184 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3185 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3186 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3187 functions.
3189 @example
3190 @group
3191 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3192 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3193 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3194 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3195 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3196 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3197 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3198 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3199 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3200 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3201 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3202 @end group
3203 @end example
3205 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3206 @section Org-Plot
3207 @cindex graph, in tables
3208 @cindex plot tables using Gnuplot
3209 @cindex #+PLOT
3211 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3212 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3213 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3214 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3215 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3217 @example
3218 @group
3219 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3220 | Sede      | Max cites | H-index |
3221 |-----------+-----------+---------|
3222 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3223 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3224 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3225 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3226 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3227 @end group
3228 @end example
3230 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3231 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3232 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3233 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3234 see the Org-plot tutorial at
3235 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3237 @subsubheading Plot Options
3239 @table @code
3240 @item set
3241 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3243 @item title
3244 Specify the title of the plot.
3246 @item ind
3247 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3249 @item deps
3250 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3251 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3252 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3253 column).
3255 @item type
3256 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3258 @item with
3259 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3260 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3261 Defaults to @code{lines}.
3263 @item file
3264 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3266 @item labels
3267 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3268 if they exist).
3270 @item line
3271 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3273 @item map
3274 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3275 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3277 @item timefmt
3278 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3279 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3281 @item script
3282 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3283 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3284 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3285 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3286 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3287 the data file.
3288 @end table
3290 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3291 @chapter Hyperlinks
3292 @cindex hyperlinks
3294 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3295 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3297 @menu
3298 * Link format::                 How links in Org are formatted
3299 * Internal links::              Links to other places in the current file
3300 * External links::              URL-like links to the world
3301 * Handling links::              Creating, inserting and following
3302 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3303 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3304 * Search options::              Linking to a specific location
3305 * Custom searches::             When the default search is not enough
3306 @end menu
3308 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3309 @section Link format
3310 @cindex link format
3311 @cindex format, of links
3313 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3314 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3316 @example
3317 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3318 @end example
3320 @noindent
3321 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3322 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3323 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3324 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3325 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3326 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3327 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3328 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3329 cursor on the link.
3331 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3332 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3333 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3334 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3335 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3336 internal structure of all links, use the menu entry
3337 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3339 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3340 @section Internal links
3341 @cindex internal links
3342 @cindex links, internal
3343 @cindex targets, for links
3345 @cindex property, CUSTOM_ID
3346 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3347 current file.  The most important case is a link like
3348 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3349 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3350 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3352 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3353 lead to a text search in the current file.
3355 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3356 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3357 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3358 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3359 @samp{<<My Target>>}.
3361 @cindex #+NAME
3362 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3363 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3364 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3365 the following example
3367 @example
3368 #+NAME: My Target
3369 | a  | table      |
3370 |----+------------|
3371 | of | four cells |
3372 @end example
3374 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3375 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3376 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3377 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3378 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3379 completions.}.
3381 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3382 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3383 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3384 to the marked object@footnote{When targetting a @code{#+NAME} keyword,
3385 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering.}.  In
3386 the following excerpt from an Org buffer
3388 @example
3389 - one item
3390 - <<target>>another item
3391 Here we refer to item [[target]].
3392 @end example
3394 @noindent
3395 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3396 exported.
3398 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3399 the above example the search would be for @samp{my target}.
3401 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3402 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3403 several times in direct succession goes back to positions recorded
3404 earlier.
3406 @menu
3407 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3408 @end menu
3410 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3411 @subsection Radio targets
3412 @cindex radio targets
3413 @cindex targets, radio
3414 @cindex links, radio targets
3416 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3417 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3418 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3419 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3420 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3421 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3422 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3423 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3424 cursor on or at a target.
3426 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3427 @section External links
3428 @cindex links, external
3429 @cindex external links
3430 @cindex links, external
3431 @cindex Gnus links
3432 @cindex BBDB links
3433 @cindex IRC links
3434 @cindex URL links
3435 @cindex file links
3436 @cindex VM links
3437 @cindex RMAIL links
3438 @cindex WANDERLUST links
3439 @cindex MH-E links
3440 @cindex USENET links
3441 @cindex SHELL links
3442 @cindex Info links
3443 @cindex Elisp links
3445 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3446 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3447 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3448 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3449 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3451 @example
3452 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3453 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3454 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3455 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3456 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3457 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3458 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3459 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3460 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3461 file:projects.org                         @r{another Org file}
3462 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3463 The actual behavior of the search will depend on the value of
3464 the variable @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3465 is nil, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3466 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3467 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3468 will be queried to create it.}
3469 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3470 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3471 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3472 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3473 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3474 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3475 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3476 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3477 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3478 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3479 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3480 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3481 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3482 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3483 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3484 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3485 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3486 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3487 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3488 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3489 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3490 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3491 info:org#External links                   @r{Info node link}
3492 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3493 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3494 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3495 @end example
3497 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3499 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3500 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3501 format}), for example:
3503 @example
3504 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3505 @end example
3507 @noindent
3508 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3509 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3510 button.  If there is no description at all and the link points to an
3511 image,
3512 that image will be inlined into the exported HTML file.
3514 @cindex square brackets, around links
3515 @cindex plain text external links
3516 Org also finds external links in the normal text and activates them
3517 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3518 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3519 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3521 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3522 @section Handling links
3523 @cindex links, handling
3525 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3526 insert it into an Org file, and to follow the link.
3528 @table @kbd
3529 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3530 @cindex storing links
3531 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3532 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3533 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3534 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3535 buffer:
3537 @b{Org mode buffers}@*
3538 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3539 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3540 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3541 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3542 timestamp in the headline.}.
3544 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3545 @cindex property, CUSTOM_ID
3546 @cindex property, ID
3547 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3548 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3549 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3550 be created and/or used to construct a link@footnote{The library @code{org-id}
3551 must first be loaded, either through @code{org-customize} by enabling
3552 @code{id} in @code{org-modules} , or by adding @code{(require 'org-id)} in
3553 your @file{.emacs}.}. So using this command in Org
3554 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3555 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3556 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3557 to use.
3559 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3560 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3561 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3562 constructed from the author and the subject.
3564 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3565 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3567 @b{Contacts: BBDB}@*
3568 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3570 @b{Chat: IRC}@*
3571 @vindex org-irc-link-to-logs
3572 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3573 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3574 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3575 the user/channel/server under the point will be stored.
3577 @b{Other files}@*
3578 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3579 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3580 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3581 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3582 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3583 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3584 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3586 @b{Agenda view}@*
3587 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3588 entry referenced by the current line.
3591 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3592 @cindex link completion
3593 @cindex completion, of links
3594 @cindex inserting links
3595 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3596 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3597 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3598 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3599 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3600 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3601 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3602 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3603 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3604 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3605 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3606 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3607 If some text was selected when this command is called, the selected text
3608 becomes the default description.
3610 @b{Inserting stored links}@*
3611 All links stored during the
3612 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3613 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3615 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3616 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3617 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3618 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3619 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3620 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3621 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3622 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3623 @key{RET}} you can complete contact names.
3624 @orgkey C-u C-c C-l
3625 @cindex file name completion
3626 @cindex completion, of file names
3627 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3628 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3629 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3630 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3631 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3632 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3633 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3634 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3636 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3637 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3638 link and description parts of the link.
3640 @cindex following links
3641 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3642 @vindex org-file-apps
3643 @vindex org-link-frame-setup
3644 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3645 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3646 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3647 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3648 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3649 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3650 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3651 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3652 Classification of files is based on file extension only.  See option
3653 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3654 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3655 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3656 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3657 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3658 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3660 @orgkey @key{RET}
3661 @vindex org-return-follows-link
3662 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3663 the link at point.
3665 @kindex mouse-2
3666 @kindex mouse-1
3667 @item mouse-2
3668 @itemx mouse-1
3669 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3670 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3672 @kindex mouse-3
3673 @item mouse-3
3674 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3675 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3676 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3677 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3679 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3680 @cindex inlining images
3681 @cindex images, inlining
3682 @vindex org-startup-with-inline-images
3683 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3684 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3685 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3686 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3687 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3688 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3689 displayed at startup by configuring the variable
3690 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3691 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3692 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3693 @cindex mark ring
3694 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3695 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3697 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3698 @cindex links, returning to
3699 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3700 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3701 command several times in direct succession moves through a ring of
3702 previously recorded positions.
3704 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3705 @cindex links, finding next/previous
3706 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3707 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3708 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3709 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3710 @lisp
3711 (add-hook 'org-load-hook
3712   (lambda ()
3713     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3714     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3715 @end lisp
3716 @end table
3718 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3719 @section Using links outside Org
3721 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3722 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3723 global commands, like this (please select suitable global keys
3724 yourself):
3726 @lisp
3727 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3728 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3729 @end lisp
3731 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3732 @section Link abbreviations
3733 @cindex link abbreviations
3734 @cindex abbreviation, links
3736 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3737 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3738 abbreviated link looks like this
3740 @example
3741 [[linkword:tag][description]]
3742 @end example
3744 @noindent
3745 @vindex org-link-abbrev-alist
3746 where the tag is optional.
3747 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3748 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3749 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3750 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3752 @smalllisp
3753 @group
3754 (setq org-link-abbrev-alist
3755   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3756     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3757     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3758     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3759     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3760     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3761 @end group
3762 @end smalllisp
3764 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3765 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3766 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3767 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3768 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3770 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3771 be appended to the string in order to create the link.
3773 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3774 called with the tag as the only argument to create the link.
3776 With the above setting, you could link to a specific bug with
3777 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3778 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3779 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3780 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3781 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3782 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3784 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3785 can define them in the file with
3787 @cindex #+LINK
3788 @example
3789 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3790 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3791 @end example
3793 @noindent
3794 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3795 complete link abbreviations.  You may also define a function
3796 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3797 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3798 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3800 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3801 @section Search options in file links
3802 @cindex search option in file links
3803 @cindex file links, searching
3805 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3806 particular location in the file when following a link.  This can be a
3807 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3808 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3809 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3810 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3811 string that can be used to find this line back later when following the
3812 link with @kbd{C-c C-o}.
3814 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3815 link, together with an explanation:
3817 @example
3818 [[file:~/code/main.c::255]]
3819 [[file:~/xx.org::My Target]]
3820 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3821 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3822 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3823 @end example
3825 @table @code
3826 @item 255
3827 Jump to line 255.
3828 @item My Target
3829 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3830 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3831 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3832 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3833 the linked file.
3834 @item *My Target
3835 In an Org file, restrict search to headlines.
3836 @item #my-custom-id
3837 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3838 @item /regexp/
3839 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3840 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3841 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3842 sparse tree with the matches.
3843 @c If the target file is a directory,
3844 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3845 @end table
3847 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3848 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3849 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3850 @samp{[[find me]]} would.
3852 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3853 @section Custom Searches
3854 @cindex custom search strings
3855 @cindex search strings, custom
3857 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3858 actual search related to a file link may not work correctly in all
3859 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3860 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3861 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3862 citation key.
3864 @vindex org-create-file-search-functions
3865 @vindex org-execute-file-search-functions
3866 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3867 the right search string for a particular file type, and to do the search
3868 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3869 to be added to the hook variables
3870 @code{org-create-file-search-functions} and
3871 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3872 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3873 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3874 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3876 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3877 @chapter TODO items
3878 @cindex TODO items
3880 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3881 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3882 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3883 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3884 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3885 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3886 item emerged is always present.
3888 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3889 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3890 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3892 @menu
3893 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3894 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3895 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3896 * Priorities::                  Some things are more important than others
3897 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3898 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3899 @end menu
3901 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3902 @section Basic TODO functionality
3904 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3905 @samp{TODO}, for example:
3907 @example
3908 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3909 @end example
3911 @noindent
3912 The most important commands to work with TODO entries are:
3914 @table @kbd
3915 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3916 @cindex cycling, of TODO states
3917 @vindex org-use-fast-todo-selection
3919 Rotate the TODO state of the current item among
3921 @example
3922 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3923 '--------------------------------'
3924 @end example
3926 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3927 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3928 interface; this is the default behavior when
3929 @var{org-use-fast-todo-selection} is non-nil.
3931 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3932 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3934 @orgkey{C-u C-c C-t}
3935 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3936 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3937 @var{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3938 selection interface.
3940 @kindex S-@key{right}
3941 @kindex S-@key{left}
3942 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3943 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3944 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3945 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3946 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3947 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3948 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3949 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3950 @cindex sparse tree, for TODO
3951 @vindex org-todo-keywords
3952 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3953 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3954 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3955 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword, and
3956 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3957 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3958 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3959 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3960 both un-done and done.
3961 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3962 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3963 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3964 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3965 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3966 @xref{Global TODO list}, for more information.
3967 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3968 Insert a new TODO entry below the current one.
3969 @end table
3971 @noindent
3972 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3973 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3974 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3976 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3977 @section Extended use of TODO keywords
3978 @cindex extended TODO keywords
3980 @vindex org-todo-keywords
3981 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3982 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3983 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3984 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3985 files.
3987 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3988 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3990 @menu
3991 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3992 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3993 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3994 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3995 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3996 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3997 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3998 @end menu
4000 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4001 @subsection TODO keywords as workflow states
4002 @cindex TODO workflow
4003 @cindex workflow states as TODO keywords
4005 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4006 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4007 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4008 buffer.}:
4010 @lisp
4011 (setq org-todo-keywords
4012   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4013 @end lisp
4015 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4016 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4017 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4018 state.
4019 @cindex completion, of TODO keywords
4020 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4021 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4022 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4023 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4024 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4025 define many keywords, you can use in-buffer completion
4026 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4027 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4028 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4029 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4031 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4032 @subsection TODO keywords as types
4033 @cindex TODO types
4034 @cindex names as TODO keywords
4035 @cindex types as TODO keywords
4037 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4038 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4039 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4040 people on a single project, you might want to assign action items
4041 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4042 be set up like this:
4044 @lisp
4045 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4046 @end lisp
4048 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4049 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4050 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4051 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4052 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4053 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4054 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4055 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4056 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4057 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4058 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4059 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4060 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4061 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4063 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4064 @subsection Multiple keyword sets in one file
4065 @cindex TODO keyword sets
4067 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4068 parallel.  For example, you may want to have the basic
4069 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4070 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4071 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4072 like this:
4074 @lisp
4075 (setq org-todo-keywords
4076       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4077         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4078         (sequence "|" "CANCELED")))
4079 @end lisp
4081 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4082 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4083 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4084 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4085 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4086 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4087 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4089 @table @kbd
4090 @kindex C-S-@key{right}
4091 @kindex C-S-@key{left}
4092 @kindex C-u C-u C-c C-t
4093 @item C-u C-u C-c C-t
4094 @itemx C-S-@key{right}
4095 @itemx C-S-@key{left}
4096 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4097 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4098 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4099 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4100 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4101 @kindex S-@key{right}
4102 @kindex S-@key{left}
4103 @item S-@key{right}
4104 @itemx S-@key{left}
4105 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4106 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4107 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4108 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4109 @code{shift-selection-mode}.
4110 @end table
4112 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4113 @subsection Fast access to TODO states
4115 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4116 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4117 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4118 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4119 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4121 @lisp
4122 (setq org-todo-keywords
4123       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4124         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4125         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4126 @end lisp
4128 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4129 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4130 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4131 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
4132 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4133 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4134 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4135 unique keys across both sets of keywords.}
4137 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4138 @subsection Setting up keywords for individual files
4139 @cindex keyword options
4140 @cindex per-file keywords
4141 @cindex #+TODO
4142 @cindex #+TYP_TODO
4143 @cindex #+SEQ_TODO
4145 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4146 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4147 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4148 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4149 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4150 file:
4152 @example
4153 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4154 @end example
4155 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4156 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4157 @example
4158 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4159 @end example
4161 A setup for using several sets in parallel would be:
4163 @example
4164 #+TODO: TODO | DONE
4165 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4166 #+TODO: | CANCELED
4167 @end example
4169 @cindex completion, of option keywords
4170 @kindex M-@key{TAB}
4171 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4172 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4174 @cindex DONE, final TODO keyword
4175 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4176 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4177 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4178 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4179 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4180 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4181 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4182 for the current buffer.}.
4184 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4185 @subsection Faces for TODO keywords
4186 @cindex faces, for TODO keywords
4188 @vindex org-todo @r{(face)}
4189 @vindex org-done @r{(face)}
4190 @vindex org-todo-keyword-faces
4191 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4192 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4193 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4194 you are using more than 2 different states, you might want to use
4195 special faces for some of them.  This can be done using the variable
4196 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4198 @lisp
4199 @group
4200 (setq org-todo-keyword-faces
4201       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4202         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4203 @end group
4204 @end lisp
4206 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4207 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4208 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
4209 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4210 foreground or a background color.
4212 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4213 @subsection TODO dependencies
4214 @cindex TODO dependencies
4215 @cindex dependencies, of TODO states
4217 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4218 @cindex property, ORDERED
4219 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4220 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4221 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4222 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4223 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4224 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4225 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4226 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4227 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4228 example:
4230 @example
4231 * TODO Blocked until (two) is done
4232 ** DONE one
4233 ** TODO two
4235 * Parent
4236   :PROPERTIES:
4237   :ORDERED: t
4238   :END:
4239 ** TODO a
4240 ** TODO b, needs to wait for (a)
4241 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4242 @end example
4244 @table @kbd
4245 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4246 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4247 @cindex property, ORDERED
4248 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4249 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4250 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4251 this property with a tag for better visibility, customize the variable
4252 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4253 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4254 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4255 @end table
4257 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4258 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4259 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4260 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4262 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4263 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4264 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4265 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
4266 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4267 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4269 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4270 between entries in different trees or files, check out the contributed
4271 module @file{org-depend.el}.
4273 @page
4274 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4275 @section Progress logging
4276 @cindex progress logging
4277 @cindex logging, of progress
4279 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4280 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4281 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4282 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4283 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4284 work time}.
4286 @menu
4287 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4288 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4289 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4290 @end menu
4292 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4293 @subsection Closing items
4295 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4296 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4297 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4299 @lisp
4300 (setq org-log-done 'time)
4301 @end lisp
4303 @noindent
4304 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4305 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4306 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4307 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4308 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4309 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4311 @lisp
4312 (setq org-log-done 'note)
4313 @end lisp
4315 @noindent
4316 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4317 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4319 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4320 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4321 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4322 giving you an overview of what has been done.
4324 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4325 @subsection Tracking TODO state changes
4326 @cindex drawer, for state change recording
4328 @vindex org-log-states-order-reversed
4329 @vindex org-log-into-drawer
4330 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4331 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4332 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4333 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4334 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4335 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
4336 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4337 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4338 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the
4339 recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4340 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4341 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4342 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4343 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4345 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4346 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4347 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4348 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4349 setting
4351 @lisp
4352 (setq org-todo-keywords
4353   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4354 @end lisp
4356 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4357 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4359 @noindent
4360 @vindex org-log-done
4361 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4362 request that a time is recorded when the entry is set to
4363 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4364 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4365 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4366 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4367 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4368 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4369 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4370 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4371 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4372 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4373 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4374 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4375 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4376 configured.
4378 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4379 to a buffer:
4380 @example
4381 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4382 @end example
4384 @cindex property, LOGGING
4385 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4386 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4387 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
4388 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4389 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4390 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4392 @example
4393 * TODO Log each state with only a time
4394   :PROPERTIES:
4395   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4396   :END:
4397 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4398   :PROPERTIES:
4399   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4400   :END:
4401 * TODO No logging at all
4402   :PROPERTIES:
4403   :LOGGING: nil
4404   :END:
4405 @end example
4407 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4408 @subsection Tracking your habits
4409 @cindex habits
4411 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4412 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4414 @enumerate
4415 @item
4416 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
4417 @code{org-modules}.
4418 @item
4419 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4420 @item
4421 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4422 @item
4423 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4424 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4425 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4426 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4427 @item
4428 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4429 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4430 three days, but at most every two days.
4431 @item
4432 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4433 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4434 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4435 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4436 @end enumerate
4438 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4439 actual habit with some history:
4441 @example
4442 ** TODO Shave
4443    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4444    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4445    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4446    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4447    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4448    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4449    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4450    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4451    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4452    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4453    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4454    :PROPERTIES:
4455    :STYLE:    habit
4456    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4457    :END:
4458 @end example
4460 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4461 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4462 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4463 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4464 after four days have elapsed.
4466 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4467 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4468 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4469 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4471 @table @code
4472 @item Blue
4473 If the task wasn't to be done yet on that day.
4474 @item Green
4475 If the task could have been done on that day.
4476 @item Yellow
4477 If the task was going to be overdue the next day.
4478 @item Red
4479 If the task was overdue on that day.
4480 @end table
4482 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4483 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4484 the current day falls in the graph.
4486 There are several configuration variables that can be used to change the way
4487 habits are displayed in the agenda.
4489 @table @code
4490 @item org-habit-graph-column
4491 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4492 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4493 titles brief and to the point.
4494 @item org-habit-preceding-days
4495 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4496 @item org-habit-following-days
4497 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4498 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4499 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4500 default.
4501 @end table
4503 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4504 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4505 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4506 which should only be done in certain contexts, for example.
4508 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4509 @section Priorities
4510 @cindex priorities
4512 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4513 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4514 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4516 @example
4517 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4518 @end example
4520 @noindent
4521 @vindex org-priority-faces
4522 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4523 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4524 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4525 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4526 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4527 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4529 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4530 items.
4532 @table @kbd
4533 @item @kbd{C-c ,}
4534 @kindex @kbd{C-c ,}
4535 @findex org-priority
4536 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4537 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4538 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4539 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4540 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4542 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4543 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4544 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4545 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4546 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4547 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4548 @code{shift-selection-mode}.
4549 @end table
4551 @vindex org-highest-priority
4552 @vindex org-lowest-priority
4553 @vindex org-default-priority
4554 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4555 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4556 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4557 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4558 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4559 priority):
4561 @cindex #+PRIORITIES
4562 @example
4563 #+PRIORITIES: A C B
4564 @end example
4566 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4567 @section Breaking tasks down into subtasks
4568 @cindex tasks, breaking down
4569 @cindex statistics, for TODO items
4571 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4572 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4573 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4574 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4575 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4576 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4577 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4578 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4579 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4581 @example
4582 * Organize Party [33%]
4583 ** TODO Call people [1/2]
4584 *** TODO Peter
4585 *** DONE Sarah
4586 ** TODO Buy food
4587 ** DONE Talk to neighbor
4588 @end example
4590 @cindex property, COOKIE_DATA
4591 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4592 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4593 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4594 this issue.
4596 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4597 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4598 subtree (not just direct children), configure the variable
4599 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4600 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4601 property.
4603 @example
4604 * Parent capturing statistics [2/20]
4605   :PROPERTIES:
4606   :COOKIE_DATA: todo recursive
4607   :END:
4608 @end example
4610 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4611 when all children are done, you can use the following setup:
4613 @example
4614 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4615   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4616   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4617     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4619 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4620 @end example
4623 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4624 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4627 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4628 @section Checkboxes
4629 @cindex checkboxes
4631 @vindex org-list-automatic-rules
4632 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4633 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4634 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4635 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4636 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4637 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4638 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4639 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4640 @file{org-mouse.el}).
4642 Here is an example of a checkbox list.
4644 @example
4645 * TODO Organize party [2/4]
4646   - [-] call people [1/3]
4647     - [ ] Peter
4648     - [X] Sarah
4649     - [ ] Sam
4650   - [X] order food
4651   - [ ] think about what music to play
4652   - [X] talk to the neighbors
4653 @end example
4655 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4656 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4657 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4658 checked.
4660 @cindex statistics, for checkboxes
4661 @cindex checkbox statistics
4662 @cindex property, COOKIE_DATA
4663 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4664 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4665 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4666 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4667 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4668 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4669 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4670 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4671 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4672 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4673 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4674 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4675 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4676 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4677 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4678 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4679 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4680 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4682 @cindex blocking, of checkboxes
4683 @cindex checkbox blocking
4684 @cindex property, ORDERED
4685 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4686 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4687 off a box while there are unchecked boxes above it.
4689 @noindent The following commands work with checkboxes:
4691 @table @kbd
4692 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4693 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4694 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4695 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4696 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4697 considered to be an intermediate state.
4698 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4699 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4700 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4701 intermediate state.
4702 @itemize @minus
4703 @item
4704 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4705 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4706 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4707 @item
4708 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4709 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4710 @item
4711 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4712 @end itemize
4713 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4714 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4715 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4716 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4717 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4718 @cindex property, ORDERED
4719 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4720 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4721 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4722 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4723 for better visibility, customize the variable
4724 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4725 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4726 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4727 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4728 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4729 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4730 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4731 hand, use this command to get things back into sync.
4732 @end table
4734 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4735 @chapter Tags
4736 @cindex tags
4737 @cindex headline tagging
4738 @cindex matching, tags
4739 @cindex sparse tree, tag based
4741 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4742 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4743 support for tags.
4745 @vindex org-tag-faces
4746 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4747 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4748 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4749 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4750 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4751 You may specify special faces for specific tags using the variable
4752 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4753 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4755 @menu
4756 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4757 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4758 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4759 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4760 @end menu
4762 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4763 @section Tag inheritance
4764 @cindex tag inheritance
4765 @cindex inheritance, of tags
4766 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4768 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4769 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4770 well.  For example, in the list
4772 @example
4773 * Meeting with the French group      :work:
4774 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4775 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4776 @end example
4778 @noindent
4779 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4780 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4781 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4782 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4783 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4784 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4785 changes in the line.}:
4787 @cindex #+FILETAGS
4788 @example
4789 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4790 @end example
4792 @noindent
4793 @vindex org-use-tag-inheritance
4794 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4795 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4796 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4798 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4799 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4800 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4801 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4802 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4803 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4804 match in a subtree, configure the variable
4805 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4807 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4808 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4809 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4810 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4811 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4812 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4813 this: the default value includes all agenda types, but setting this to nil
4814 can really speed up agenda generation.
4816 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4817 @section Setting tags
4818 @cindex setting tags
4819 @cindex tags, setting
4821 @kindex M-@key{TAB}
4822 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4823 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4824 also a special command for inserting tags:
4826 @table @kbd
4827 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4828 @cindex completion, of tags
4829 @vindex org-tags-column
4830 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4831 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4832 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4833 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4834 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4835 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4836 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4838 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4839 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4840 @end table
4842 @vindex org-tag-alist
4843 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4844 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4845 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4846 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4847 the default tags for a given file with lines like
4849 @cindex #+TAGS
4850 @example
4851 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4852 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4853 @end example
4855 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4856 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4857 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4859 @example
4860 #+TAGS:
4861 @end example
4863 @vindex org-tag-persistent-alist
4864 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4865 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4866 you may specify a list of tags with the variable
4867 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4868 by adding a STARTUP option line to that file:
4870 @example
4871 #+STARTUP: noptag
4872 @end example
4874 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4875 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4876 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4877 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4878 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4879 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4880 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4881 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4882 like:
4884 @lisp
4885 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4886 @end lisp
4888 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4889 can instead set the TAGS option line as:
4891 @example
4892 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4893 @end example
4895 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4896 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4897 @samp{\n} into the tag list
4899 @example
4900 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4901 @end example
4903 @noindent or write them in two lines:
4905 @example
4906 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4907 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4908 @end example
4910 @noindent
4911 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4912 braces, as in:
4914 @example
4915 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4916 @end example
4918 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4919 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4921 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4922 these lines to activate any changes.
4924 @noindent
4925 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4926 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4927 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4928 break.  The previous example would be set globally by the following
4929 configuration:
4931 @lisp
4932 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4933                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4934                       ("@@tennisclub" . ?t)
4935                       (:endgroup . nil)
4936                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4937 @end lisp
4939 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4940 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4941 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4942 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4943 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4944 keys:
4946 @table @kbd
4947 @item a-z...
4948 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4949 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4950 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4951 @kindex @key{TAB}
4952 @item @key{TAB}
4953 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4954 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4955 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4957 @kindex @key{SPC}
4958 @item @key{SPC}
4959 Clear all tags for this line.
4960 @kindex @key{RET}
4961 @item @key{RET}
4962 Accept the modified set.
4963 @item C-g
4964 Abort without installing changes.
4965 @item q
4966 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4967 @item !
4968 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4969 exception) assign several tags from such a group.
4970 @item C-c
4971 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4972 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4973 selection window.
4974 @end table
4976 @noindent
4977 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4978 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4979 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4980 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4981 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4982 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4983 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4984 @key{RET} @key{RET}}.
4986 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4987 If you find that most of the time you need only a single key press to
4988 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
4989 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
4990 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
4991 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
4992 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
4993 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
4994 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
4995 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
4997 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
4998 @section Tag groups
5000 @cindex group tags
5001 @cindex tags, groups
5002 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5003 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5004 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5005 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5006 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5008 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5009 tags, like this:
5011 @example
5012 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book  @@read_ebook @}
5013 @end example
5015 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5016 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5018 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5019 @var{org-tag-alist}:
5021 @lisp
5022 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil) 
5023                       ("@@read" . nil)
5024                       (:grouptags . nil)
5025                       ("@@read_book" . nil)
5026                       ("@@read_ebook" . nil)
5027                       (:endgroup . nil)))
5028 @end lisp
5030 @kindex C-c C-x q
5031 @vindex org-group-tags
5032 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5033 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5034 want to disable tag groups completely, set @var{org-group-tags} to nil.
5036 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5037 @section Tag searches
5038 @cindex tag searches
5039 @cindex searching for tags
5041 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5042 information into special lists.
5044 @table @kbd
5045 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5046 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
5047 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5048 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5049 Create a global list of tag matches from all agenda files.
5050 @xref{Matching tags and properties}.
5051 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5052 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5053 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5054 only TODO items and force checking subitems (see variable
5055 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5056 @end table
5058 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5059 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5060 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5061 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5062 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5063 and properties.  For a complete description with many examples, see
5064 @ref{Matching tags and properties}.
5067 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5068 @chapter Properties and columns
5069 @cindex properties
5071 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5072 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5073 or with every entry in an Org mode file.
5075 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5076 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5077 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5078 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5079 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5080 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5081 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5082 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5083 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5085 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5086 (@pxref{Column view}).
5088 @menu
5089 * Property syntax::             How properties are spelled out
5090 * Special properties::          Access to other Org mode features
5091 * Property searches::           Matching property values
5092 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5093 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5094 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5095 @end menu
5097 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5098 @section Property syntax
5099 @cindex property syntax
5100 @cindex drawer, for properties
5102 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5103 or with a tree they need to be inserted into a special
5104 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5105 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5106 first, and the value after it.  Here is an example:
5108 @example
5109 * CD collection
5110 ** Classic
5111 *** Goldberg Variations
5112     :PROPERTIES:
5113     :Title:     Goldberg Variations
5114     :Composer:  J.S. Bach
5115     :Artist:    Glen Gould
5116     :Publisher: Deutsche Grammophon
5117     :NDisks:    1
5118     :END:
5119 @end example
5121 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5122 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5123 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5125 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5126 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5127 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5128 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5129 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5130 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5131 publishers and the number of disks in a box like this:
5133 @example
5134 * CD collection
5135   :PROPERTIES:
5136   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5137   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5138   :END:
5139 @end example
5141 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5142 file, use a line like
5143 @cindex property, _ALL
5144 @cindex #+PROPERTY
5145 @example
5146 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5147 @end example
5149 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5150 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5152 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5153 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5154 the value ``foo=1 bar=2''.
5155 @cindex property, +
5156 @example
5157 #+PROPERTY: var  foo=1
5158 #+PROPERTY: var+ bar=2
5159 @end example
5161 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5162 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5163 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5164 @cindex property, +
5165 @example
5166 * CD collection
5167 ** Classic
5168     :PROPERTIES:
5169     :GENRES: Classic
5170     :END:
5171 *** Goldberg Variations
5172     :PROPERTIES:
5173     :Title:     Goldberg Variations
5174     :Composer:  J.S. Bach
5175     :Artist:    Glen Gould
5176     :Publisher: Deutsche Grammophon
5177     :NDisks:    1
5178     :GENRES+:   Baroque
5179     :END:
5180 @end example
5181 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5183 @vindex org-global-properties
5184 Property values set with the global variable
5185 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5186 Org files.
5188 @noindent
5189 The following commands help to work with properties:
5191 @table @kbd
5192 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5193 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5194 in the current file will be offered as possible completions.
5195 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5196 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5197 necessary, the property drawer is created as well.
5198 @item C-u M-x org-insert-drawer
5199 @cindex org-insert-drawer
5200 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5201 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5202 information like deadlines.
5203 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5204 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5205 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5206 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5207 can be inserted using completion.
5208 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5209 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5210 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5211 Remove a property from the current entry.
5212 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5213 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5214 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5215 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5216 nearest column format definition.
5217 @end table
5219 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5220 @section Special properties
5221 @cindex properties, special
5223 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5224 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5225 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5226 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5227 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5228 used as keys in the properties drawer:
5230 @cindex property, special, ID
5231 @cindex property, special, TODO
5232 @cindex property, special, TAGS
5233 @cindex property, special, ALLTAGS
5234 @cindex property, special, CATEGORY
5235 @cindex property, special, PRIORITY
5236 @cindex property, special, DEADLINE
5237 @cindex property, special, SCHEDULED
5238 @cindex property, special, CLOSED
5239 @cindex property, special, TIMESTAMP
5240 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5241 @cindex property, special, CLOCKSUM
5242 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5243 @cindex property, special, BLOCKED
5244 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5245 @cindex property, special, ITEM
5246 @cindex property, special, FILE
5247 @example
5248 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5249              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5250 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5251 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5252 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5253 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5254 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5255 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5256 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5257 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5258 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5259 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5260 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5261              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5262 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5263              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5264              @r{values in the current buffer.}
5265 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5266 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5267 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5268 @end example
5270 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5271 @section Property searches
5272 @cindex properties, searching
5273 @cindex searching, of properties
5275 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5276 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5278 @table @kbd
5279 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5280 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5281 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5282 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5283 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5284 @xref{Matching tags and properties}.
5285 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5286 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5287 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5288 only TODO items and force checking of subitems (see variable
5289 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5290 @end table
5292 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5293 properties}.
5295 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5296 single property:
5298 @table @kbd
5299 @orgkey{C-c / p}
5300 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5301 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5302 is created with all entries that define this property with the given
5303 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5304 a regular expression and matched against the property values.
5305 @end table
5307 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5308 @section Property Inheritance
5309 @cindex properties, inheritance
5310 @cindex inheritance, of properties
5312 @vindex org-use-property-inheritance
5313 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5314 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5315 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5316 turn this on by default, because it can slow down property searches
5317 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5318 useful, you can turn it on by setting the variable
5319 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5320 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5321 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5322 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
5323 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5324 search will stop at this value and return @code{nil}.
5326 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5327 least for the special applications for which they are used:
5329 @cindex property, COLUMNS
5330 @table @code
5331 @item COLUMNS
5332 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5333 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5334 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5335 point for a column view table, independently of the location in the
5336 subtree from where columns view is turned on.
5337 @item CATEGORY
5338 @cindex property, CATEGORY
5339 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5340 applies to the entire subtree.
5341 @item ARCHIVE
5342 @cindex property, ARCHIVE
5343 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5344 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5345 @item LOGGING
5346 @cindex property, LOGGING
5347 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5348 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5349 @end table
5351 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5352 @section Column view
5354 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5355 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5356 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5357 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5358 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5359 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5360 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5361 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5362 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5363 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5364 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5365 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5366 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5368 @menu
5369 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5370 * Using column view::           How to create and use column view
5371 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5372 @end menu
5374 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5375 @subsection Defining columns
5376 @cindex column view, for properties
5377 @cindex properties, column view
5379 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5380 done by defining a column format line.
5382 @menu
5383 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5384 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5385 @end menu
5387 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5388 @subsubsection Scope of column definitions
5390 To define a column format for an entire file, use a line like
5392 @cindex #+COLUMNS
5393 @example
5394 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5395 @end example
5397 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5398 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5400 @example
5401 ** Top node for columns view
5402    :PROPERTIES:
5403    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5404    :END:
5405 @end example
5407 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5408 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5409 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5410 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5411 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5412 deeper part of the tree.
5414 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5415 @subsubsection Column attributes
5416 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5417 definition looks like this:
5419 @example
5420  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5421 @end example
5423 @noindent
5424 Except for the percent sign and the property name, all items are
5425 optional.  The individual parts have the following meaning:
5427 @example
5428 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5429                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5430 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5431                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5432                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5433 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5434                 @r{name is used.}
5435 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5436                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5437                 @r{Supported summary types are:}
5438                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5439                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5440                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5441                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5442                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5443                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5444                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5445                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5446                 @{max@}     @r{Largest number.}
5447                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5448                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5449                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5450                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5451                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5452                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5453                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5454                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5455 @end example
5457 @noindent
5458 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5459 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5460 same summary information.
5462 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5463 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5464 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5465 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5466 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5467 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5469 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5470 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5471 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5472 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5473 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5474 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5475 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5476 full job more realistically, at 10--15 days.
5478 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5479 values.
5481 @example
5482 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5483                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5484 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5485 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5486 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5487 @end example
5489 @noindent
5490 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5491 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5492 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5493 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5494 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5495 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5496 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5497 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5498 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5499 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5500 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5501 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5502 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5503 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5504 today.
5506 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5507 @subsection Using column view
5509 @table @kbd
5510 @tsubheading{Turning column view on and off}
5511 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5512 @vindex org-columns-default-format
5513 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5514 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5515 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5516 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5517 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5518 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5519 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5520 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5521 and column view is established for the current entry and its subtree.
5522 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5523 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5524 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5525 Same as @kbd{r}.
5526 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5527 Exit column view.
5528 @tsubheading{Editing values}
5529 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5530 Move through the column view from field to field.
5531 @kindex S-@key{left}
5532 @kindex S-@key{right}
5533 @item  S-@key{left}/@key{right}
5534 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5535 have to have specified allowed values for a property.
5536 @item 1..9,0
5537 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5538 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5539 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5540 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5541 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5542 invoke the same interface that you normally use to change that
5543 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5544 or fast selection interface will pop up.
5545 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5546 When there is a checkbox at point, toggle it.
5547 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5548 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5549 the column is smaller than that of the value.
5550 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5551 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5552 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5553 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5554 current column view.
5555 @tsubheading{Modifying the table structure}
5556 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5557 Make the column narrower/wider by one character.
5558 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5559 Insert a new column, to the left of the current column.
5560 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5561 Delete the current column.
5562 @end table
5564 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5565 @subsection Capturing column view
5567 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5568 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5569 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5570 of this block looks like this:
5572 @cindex #+BEGIN, columnview
5573 @example
5574 * The column view
5575 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5577 #+END:
5578 @end example
5580 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5582 @table @code
5583 @item :id
5584 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5585 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5586 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5587 capture, you can use 4 values:
5588 @cindex property, ID
5589 @example
5590 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5591 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5592 "file:@var{path-to-file}"
5593           @r{run column view at the top of this file}
5594 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5595           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5596           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5597           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5598 @end example
5599 @item :hlines
5600 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5601 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5602 @item :vlines
5603 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5604 @item :maxlevel
5605 When set to a number, don't capture entries below this level.
5606 @item :skip-empty-rows
5607 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5608 column view is @code{ITEM}.
5610 @end table
5612 @noindent
5613 The following commands insert or update the dynamic block:
5615 @table @kbd
5616 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5617 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5618 for the scope or ID of the view.
5619 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5620 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5621 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5622 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5623 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5624 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5625 blocks in a buffer.
5626 @end table
5628 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5629 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5630 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5631 actually be recalculated automatically after an update.
5633 An alternative way to capture and process property values into a table is
5634 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5635 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5636 distributed with the main distribution of Org (visit
5637 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5638 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5639 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5641 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5642 @section The Property API
5643 @cindex properties, API
5644 @cindex API, for properties
5646 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5647 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5648 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5649 property API}.
5651 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5652 @chapter Dates and times
5653 @cindex dates
5654 @cindex times
5655 @cindex timestamp
5656 @cindex date stamp
5658 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5659 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5660 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5661 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5662 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5663 is used in a much wider sense.
5665 @menu
5666 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5667 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5668 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5669 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5670 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5671 * Relative timer::              Notes with a running timer
5672 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5673 @end menu
5676 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5677 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5678 @cindex timestamps
5679 @cindex ranges, time
5680 @cindex date stamps
5681 @cindex deadlines
5682 @cindex scheduling
5684 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5685 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5686 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5687 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5688 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5689 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5690 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5691 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5692 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5693 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5695 @table @var
5696 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5697 @cindex timestamp
5698 @cindex appointment
5699 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5700 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5701 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5702 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5704 @example
5705 * Meet Peter at the movies
5706   <2006-11-01 Wed 19:15>
5707 * Discussion on climate change
5708   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5709 @end example
5711 @item Timestamp with repeater interval
5712 @cindex timestamp, with repeater interval
5713 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5714 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5715 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5716 following will show up in the agenda every Wednesday:
5718 @example
5719 * Pick up Sam at school
5720   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5721 @end example
5723 @item Diary-style sexp entries
5724 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5725 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5726 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5727 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5728 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5729 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5730 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5731 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5732 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5733 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5734 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5735 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5736 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5737 example with optional time
5739 @example
5740 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5741   <%%(diary-float t 4 2)>
5742 @end example
5744 @item Time/Date range
5745 @cindex timerange
5746 @cindex date range
5747 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5748 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5749 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5751 @example
5752 ** Meeting in Amsterdam
5753    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5754 @end example
5756 @item Inactive timestamp
5757 @cindex timestamp, inactive
5758 @cindex inactive timestamp
5759 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5760 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5761 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5763 @example
5764 * Gillian comes late for the fifth time
5765   [2006-11-01 Wed]
5766 @end example
5768 @end table
5770 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5771 @section Creating timestamps
5772 @cindex creating timestamps
5773 @cindex timestamps, creating
5775 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5776 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5777 format.
5779 @table @kbd
5780 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5781 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5782 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5783 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5784 succession, a time range is inserted.
5786 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5787 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5788 an agenda entry.
5790 @kindex C-u C-c .
5791 @kindex C-u C-c !
5792 @item C-u C-c .
5793 @itemx C-u C-c !
5794 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5795 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5796 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5797 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5799 @orgkey{C-c C-c}
5800 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5802 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5803 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5805 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5806 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5807 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5808 instead.
5810 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5811 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5812 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5814 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5815 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5816 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5818 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5819 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5820 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5821 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5822 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5823 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5824 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5825 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5826 related modes (@pxref{Conflicts}).
5828 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5829 @cindex evaluate time range
5830 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5831 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5832 the following column).
5833 @end table
5836 @menu
5837 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5838 * Custom time format::          Making dates look different
5839 @end menu
5841 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5842 @subsection The date/time prompt
5843 @cindex date, reading in minibuffer
5844 @cindex time, reading in minibuffer
5846 @vindex org-read-date-prefer-future
5847 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5848 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5849 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5850 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5851 string.  Org mode will find whatever information is in
5852 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5853 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5854 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5855 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5856 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5857 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5858 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5859 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5860 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5861 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5862 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5864 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5865 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5866 in @b{bold}.
5868 @example
5869 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5870 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5871 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5872 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5873 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5874 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5875 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5876 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5877 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5878 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5879 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5880 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5881 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5882 2012-w04-5    @result{} Same as above
5883 @end example
5885 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5886 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5887 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5888 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5889 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5890 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5891 the Nth such day, e.g.:
5893 @example
5894 +0            @result{} today
5895 .             @result{} today
5896 +4d           @result{} four days from today
5897 +4            @result{} same as above
5898 +2w           @result{} two weeks from today
5899 ++5           @result{} five days from default date
5900 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5901 @end example
5903 @vindex parse-time-months
5904 @vindex parse-time-weekdays
5905 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5906 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5907 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5909 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5910 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5911 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5912 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5913 read the docstring of the variable
5914 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5916 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5917 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5918 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5919 case, e.g.:
5921 @example
5922 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5923 11am--1:15pm   @result{} same as above
5924 11am+2:15      @result{} same as above
5925 @end example
5927 @cindex calendar, for selecting date
5928 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5929 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5930 you don't need/want the calendar, configure the variable
5931 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5932 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5933 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5934 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5935 from the minibuffer:
5937 @kindex <
5938 @kindex >
5939 @kindex M-v
5940 @kindex C-v
5941 @kindex mouse-1
5942 @kindex S-@key{right}
5943 @kindex S-@key{left}
5944 @kindex S-@key{down}
5945 @kindex S-@key{up}
5946 @kindex M-S-@key{right}
5947 @kindex M-S-@key{left}
5948 @kindex @key{RET}
5949 @example
5950 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5951 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5952 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5953 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5954 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5955 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5956 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5957 @end example
5959 @vindex org-read-date-display-live
5960 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5961 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5962 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5963 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5964 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5965 @code{org-read-date-display-live}.}.
5967 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5968 @subsection Custom time format
5969 @cindex custom date/time format
5970 @cindex time format, custom
5971 @cindex date format, custom
5973 @vindex org-display-custom-times
5974 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5975 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5976 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5977 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5978 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5979 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5981 @table @kbd
5982 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5983 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5984 @end table
5986 @noindent
5987 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5988 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5989 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5990 following consequences:
5991 @itemize @bullet
5992 @item
5993 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5994 after.
5995 @item
5996 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5997 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5998 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5999 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6000 time will be changed by one minute.
6001 @item
6002 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6003 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6004 @item
6005 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6006 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6007 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6008 @item
6009 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6010 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6011 format is shorter, things do work as expected.
6012 @end itemize
6015 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6016 @section Deadlines and scheduling
6018 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6020 @table @var
6021 @item DEADLINE
6022 @cindex DEADLINE keyword
6024 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6025 to be finished on that date.
6027 @vindex org-deadline-warning-days
6028 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6029 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6030 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6031 approaching or missed deadline, starting
6032 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6033 until the entry is marked DONE@.  An example:
6035 @example
6036 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6037     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6038     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6039 @end example
6041 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6042 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6043 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6044 deactivated if the task get scheduled and you set
6045 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6047 @item SCHEDULED
6048 @cindex SCHEDULED keyword
6050 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6051 date.
6053 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6054 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6055 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6056 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6057 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6058 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6059 the task will automatically be forwarded until completed.
6061 @example
6062 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6063     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6064 @end example
6066 @vindex org-scheduled-delay-days
6067 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6068 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6069 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6070 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6071 the delay is considered to affect all occurrences; if you want it to affect
6072 only the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d} instead.
6073 See @code{org-scheduled-delay-days} and
6074 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6075 control this globally or per agenda.
6077 @noindent
6078 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6079 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6080 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6081 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6082 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6083 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6084 want to start working on an action item.
6085 @end table
6087 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6088 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6089 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6090 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6092 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6094 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6095 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6096 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6097 sexp entry matches.
6099 @menu
6100 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6101 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6102 @end menu
6104 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6105 @subsection Inserting deadlines or schedules
6107 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6108 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6109 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6110 an item:
6112 @table @kbd
6114 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6115 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6116 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6117 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6118 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6119 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6120 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6121 deadline.
6123 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6124 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6125 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6126 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6127 date from the entry.  Depending on the variable
6128 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6129 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6130 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6131 scheduling time.
6133 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6134 @kindex k a
6135 @kindex k s
6136 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6137 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6138 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6139 schedule the marked item.
6141 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6142 @cindex sparse tree, for deadlines
6143 @vindex org-deadline-warning-days
6144 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6145 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6146 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6147 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6148 all deadlines due tomorrow.
6150 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6151 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6153 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6154 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6155 @end table
6157 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6158 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6159 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6160 to the previous week before any current timestamp.
6162 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6163 @subsection Repeated tasks
6164 @cindex tasks, repeated
6165 @cindex repeated tasks
6167 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6168 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6169 or plain timestamp.  In the following example
6170 @example
6171 ** TODO Pay the rent
6172    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6173 @end example
6174 @noindent
6175 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6176 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6177 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6178 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6179 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6180 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6182 @vindex org-todo-repeat-to-state
6183 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6184 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6185 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6186 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6187 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6188 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6189 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6190 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6191 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6192 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6193 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6194 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6195 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6196 switch the date like this:
6198 @example
6199 ** TODO Pay the rent
6200    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6201 @end example
6203 @vindex org-log-repeat
6204 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6205 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6206 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6207 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6208 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6210 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6211 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6212 will be visible.
6214 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6215 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6216 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6217 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6218 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6219 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6220 like changing batteries which should always repeat a certain time
6221 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6222 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6224 @example
6225 ** TODO Call Father
6226    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6227    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6228    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6229    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6230    and marked it done on Saturday.
6231 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6232    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6233    Marking this DONE will shift the date to one month after
6234    today.
6235 @end example
6237 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6238 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6239 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6240 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6241 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6242 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6243 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6244 timestamps.
6246 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6247 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6248 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6251 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6252 @section Clocking work time
6253 @cindex clocking time
6254 @cindex time clocking
6256 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6257 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6258 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6259 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6260 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6261 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6262 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6263 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6264 number of tasks absorbing your time.
6266 To save the clock history across Emacs sessions, use
6267 @lisp
6268 (setq org-clock-persist 'history)
6269 (org-clock-persistence-insinuate)
6270 @end lisp
6271 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6272 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6273 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6274 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6275 what to do with it.
6277 @menu
6278 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6279 * The clock table::             Detailed reports
6280 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6281 @end menu
6283 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6284 @subsection Clocking commands
6286 @table @kbd
6287 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6288 @vindex org-clock-into-drawer
6289 @vindex org-clock-continuously
6290 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6291 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6292 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6293 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6294 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6295 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6296 the setting of this variable for a subtree by setting a
6297 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6298 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6299 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6300 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6301 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6302 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6303 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6304 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6305 @cindex property: LAST_REPEAT
6306 @vindex org-clock-modeline-total
6307 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6308 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6309 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6310 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6311 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6312 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6313 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6314 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6315 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6316 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6317 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6318 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6319 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6320 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6321 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6322 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6324 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6325 @vindex org-log-note-clock-out
6326 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6327 location where the clock was last started.  It also directly computes
6328 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6329 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6330 possibility to record an additional note together with the clock-out
6331 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6332 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6333 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6334 @vindex org-clock-continuously
6335 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6336 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6337 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6338 stopped.
6339 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6340 Update the effort estimate for the current clock task.
6341 @kindex C-c C-y
6342 @kindex C-c C-c
6343 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6344 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6345 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6346 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6347 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6348 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6349 clock duration keeps the same.
6350 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6351 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6352 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6353 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6354 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6355 increased by five minutes.
6356 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6357 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6358 if it is running in this same item.
6359 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6360 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6361 mistake, or if you ended up working on something else.
6362 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6363 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6364 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6365 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6366 @vindex org-remove-highlights-with-change
6367 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6368 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6369 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6370 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6371 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6372 @kbd{C-c C-c}.
6373 @end table
6375 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6376 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6377 worked on or closed during a day.
6379 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6380 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6381 modify the window disposition.
6383 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6384 @subsection The clock table
6385 @cindex clocktable, dynamic block
6386 @cindex report, of clocked time
6388 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6389 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6390 formatted as one or several Org tables.
6392 @table @kbd
6393 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6394 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6395 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6396 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6397 argument, jump to the first clock report in the current document and
6398 update it.  The clock table always includes also trees with
6399 @code{:ARCHIVE:} tag.
6400 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6401 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6402 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6403 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6404 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6405 you have several clock table blocks in a buffer.
6406 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6407 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6408 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6409 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6410 @end table
6413 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6414 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6416 @cindex #+BEGIN, clocktable
6417 @example
6418 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6419 #+END: clocktable
6420 @end example
6421 @noindent
6422 @vindex org-clocktable-defaults
6423 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6424 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6425 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6427 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6428 be selected:
6429 @example
6430 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6431              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6432 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6433              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6434              file       @r{the full current buffer}
6435              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6436              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6437              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6438              agenda     @r{all agenda files}
6439              ("file"..) @r{scan these files}
6440              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6441              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6442 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6443              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6444              @r{these formats:}
6445              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6446              2007-12       @r{December 2007}
6447              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6448              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6449              2007          @r{the year 2007}
6450              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6451              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6452              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6453              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6454              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6455 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6456              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6457              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6458 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6459              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6460              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6461 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6462 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6463              @r{day of the month.}
6464 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6465              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6466 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6467 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6468 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6469              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6470 @end example
6472 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6473 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6474 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6475 @example
6476 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6477 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6478 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6479 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6480              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6481              @r{headline will also be shortened in export.}
6482 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6483 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6484              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6485 :level       @r{Should a level number column be included?}
6486 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6487              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6488 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6489              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6490 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6491              @r{property will get its own column.}
6492 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6493 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6494              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6495              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6496              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6497 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6498 @end example
6499 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6500 day, you could write
6501 @example
6502 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6503 #+END: clocktable
6504 @end example
6505 @noindent
6506 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6507 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6508 only to fit it into the manual.}
6509 @example
6510 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6511                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6512 #+END: clocktable
6513 @end example
6514 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6515 @example
6516 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6517 #+END: clocktable
6518 @end example
6519 A summary of the current subtree with % times would be
6520 @example
6521 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6522 #+END: clocktable
6523 @end example
6524 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6525 would be
6526 @example
6527 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6528 #+END: clocktable
6529 @end example
6531 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6532 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6534 @subsubheading Resolving idle time
6535 @cindex resolve idle time
6536 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6538 @cindex idle, resolve, dangling
6539 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6540 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6541 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6542 applying it to another one.
6544 @vindex org-clock-idle-time
6545 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6546 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6547 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6548 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6549 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6550 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6551 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6552 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6553 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6554 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6555 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6556 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6557 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6559 @table @kbd
6560 @item k
6561 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6562 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6563 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6564 @item K
6565 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6566 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6567 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6568 @item s
6569 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6570 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6571 @item S
6572 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6573 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6574 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6575 @item C
6576 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6577 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6578 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6579 log with an empty entry.
6580 @end table
6582 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6583 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6584 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6585 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6586 the next task you clock in on.
6588 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6589 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6590 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6591 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6592 mode changes, including your last clock in.
6594 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6595 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6596 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6597 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6598 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6599 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6601 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6602 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6604 @subsubheading Continuous clocking
6605 @cindex continuous clocking
6606 @vindex org-clock-continuously
6608 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6609 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6610 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6611 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6613 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6614 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6616 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6617 @section Effort estimates
6618 @cindex effort estimates
6620 @cindex property, Effort
6621 @vindex org-effort-property
6622 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6623 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6624 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6625 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6626 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6627 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6628 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6629 for an entry with the following commands:
6631 @table @kbd
6632 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6633 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6634 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6635 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6636 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6637 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6638 @end table
6640 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6641 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6642 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6643 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6644 buffer you can use
6646 @example
6647 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6648 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6649 @end example
6651 @noindent
6652 @vindex org-global-properties
6653 @vindex org-columns-default-format
6654 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6655 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6656 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6657 setup may be advised.
6659 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6660 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6661 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6662 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6664 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6665 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6666 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6667 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6668 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6669 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6670 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6671 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6672 then also be added to the load estimate of the day.
6674 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6675 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6676 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6677 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6679 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6680 @section Taking notes with a relative timer
6681 @cindex relative timer
6683 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6684 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6685 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6687 @table @kbd
6688 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6689 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6690 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6691 restarted.
6692 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6693 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6694 argument, first reset the timer to 0.
6695 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6696 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6697 new timer items.
6698 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6699 @kindex C-c C-x ,
6700 @item C-c C-x ,
6701 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6702 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6703 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6704 @kindex C-u C-c C-x ,
6705 @item C-u C-c C-x ,
6706 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6707 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6708 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6709 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6710 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6711 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6712 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6713 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6714 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6715 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6716 not started at exactly the right moment.
6717 @end table
6719 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6720 @section Countdown timer
6721 @cindex Countdown timer
6722 @kindex C-c C-x ;
6723 @kindex ;
6725 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6726 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6728 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6729 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6730 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6731 default value.
6733 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6734 @chapter Capture - Refile - Archive
6735 @cindex capture
6737 An important part of any organization system is the ability to quickly
6738 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6739 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6740 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6741 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6742 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6744 @menu
6745 * Capture::                     Capturing new stuff
6746 * Attachments::                 Add files to tasks
6747 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6748 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6749 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6750 * Archiving::                   What to do with finished projects
6751 @end menu
6753 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6754 @section Capture
6755 @cindex capture
6757 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6758 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6759 Wiegley excellent @code{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6760 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6761 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6762 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6764 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6765 it and use the setup described below.  To convert your
6766 @code{org-remember-templates}, run the command
6767 @example
6768 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6769 @end example
6770 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6771 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6772 customization.
6774 @menu
6775 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6776 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6777 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6778 @end menu
6780 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6781 @subsection Setting up capture
6783 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6784 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6785 suggestion.}  for capturing new material.
6787 @vindex org-default-notes-file
6788 @example
6789 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6790 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6791 @end example
6793 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6794 @subsection Using capture
6796 @table @kbd
6797 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6798 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6799 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6800 @cindex date tree
6801 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6802 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6803 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6804 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6806 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6807 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6808 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6809 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6810 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6812 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6813 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6814 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6815 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6816 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6817 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6818 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6820 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6821 Abort the capture process and return to the previous state.
6823 @end table
6825 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6826 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6827 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6828 rather than to the current date.
6830 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6831 prefix commands:
6833 @table @kbd
6834 @orgkey{C-u C-c c}
6835 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6836 template in the usual way.
6837 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6838 Visit the last stored capture item in its buffer.
6839 @end table
6841 @vindex org-capture-bookmark
6842 @cindex org-capture-last-stored
6843 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6844 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6845 @code{nil}.
6847 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6848 a @code{C-0} prefix argument.
6850 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6851 @subsection Capture templates
6852 @cindex templates, for Capture
6854 You can use templates for different types of capture items, and
6855 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6856 through the customize interface.
6858 @table @kbd
6859 @orgkey{C-c c C}
6860 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6861 @end table
6863 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6864 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6865 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6866 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6867 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6868 would look like:
6870 @example
6871 (setq org-capture-templates
6872  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6873         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6874    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6875         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6876 @end example
6878 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6879 for you like this:
6880 @example
6881 * TODO
6882   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6883 @end example
6885 @noindent
6886 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6887 the location from where you called the capture command.  This can be
6888 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6889 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6890 place where you started the capture process.
6892 To define special keys to capture to a particular template without going
6893 through the interactive template selection, you can create your key binding
6894 like this:
6896 @lisp
6897 (define-key global-map "\C-cx"
6898    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6899 @end lisp
6901 @menu
6902 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6903 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6904 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6905 @end menu
6907 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6908 @subsubsection Template elements
6910 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6911 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6913 @table @var
6914 @item keys
6915 The keys that will select the template, as a string, characters
6916 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6917 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6918 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6919 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6920 prefix key, for example
6921 @example
6922          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6923 @end example
6924 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6925 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6927 @item description
6928 A short string describing the template, which will be shown during
6929 selection.
6931 @item type
6932 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6934 @table @code
6935 @item entry
6936 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6937 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6938 @item item
6939 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6940 location.  Again the target file should be an Org file.
6941 @item checkitem
6942 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6943 default template.
6944 @item table-line
6945 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6946 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6947 @code{:table-line-pos} (see below).
6948 @item plain
6949 Text to be inserted as it is.
6950 @end table
6952 @item target
6953 @vindex org-default-notes-file
6954 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6955 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6956 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6957 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6958 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
6959 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
6961 Valid values are:
6963 @table @code
6964 @item (file "path/to/file")
6965 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6967 @item (id "id of existing org entry")
6968 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6970 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6971 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6973 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6974 For non-unique headings, the full path is safer.
6976 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6977 Use a regular expression to position the cursor.
6979 @item (file+datetree "path/to/file")
6980 Will create a heading in a date tree for today's date.
6982 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6983 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6985 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6986 A function to find the right location in the file.
6988 @item (clock)
6989 File to the entry that is currently being clocked.
6991 @item (function function-finding-location)
6992 Most general way, write your own function to find both
6993 file and location.
6994 @end table
6996 @item template
6997 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6998 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6999 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7000 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7001 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7002 more details.
7004 @item properties
7005 The rest of the entry is a property list of additional options.
7006 Recognized properties are:
7008 @table @code
7009 @item :prepend
7010 Normally new captured information will be appended at
7011 the target location (last child, last table line, last list item...).
7012 Setting this property will change that.
7014 @item :immediate-finish
7015 When set, do not offer to edit the information, just
7016 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7017 information that can be added automatically.
7019 @item :empty-lines
7020 Set this to the number of lines to insert
7021 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7023 @item :clock-in
7024 Start the clock in this item.
7026 @item :clock-keep
7027 Keep the clock running when filing the captured entry.
7029 @item :clock-resume
7030 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7031 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7032 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7033 run and the previous one will not be resumed.
7035 @item :unnarrowed
7036 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7037 narrow it so that you only see the new material.
7039 @item :table-line-pos
7040 Specification of the location in the table where the new line should be
7041 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7042 line should become the third line before the second horizontal separator
7043 line.
7045 @item :kill-buffer
7046 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7047 buffer again after capture is completed.
7048 @end table
7049 @end table
7051 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7052 @subsubsection Template expansion
7054 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7055 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7056 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7058 @smallexample
7059 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7060 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7061                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7062                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7063                   @r{The sexp must return a string.}
7064 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7065 %t          @r{Timestamp, date only.}
7066 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7067 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7068 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7069             @r{region is active.}
7070             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7071 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7072 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7073 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7074 %c          @r{Current kill ring head.}
7075 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7076 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7077 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7078 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7079 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7080 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7081 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7082 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7083 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7084 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7085             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7086 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7087 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7088 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7089 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7090             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7091             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7092             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7093 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7094             @r{a number, starting from 1.}
7095 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7096 @end smallexample
7098 @noindent
7099 For specific link types, the following keywords will be
7100 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7101 hyperlink types}), any property you store with
7102 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7103 similar way.}:
7105 @vindex org-from-is-user-regexp
7106 @smallexample
7107 Link type                        |  Available keywords
7108 ---------------------------------+----------------------------------------------
7109 bbdb                             |  %:name %:company
7110 irc                              |  %:server %:port %:nick
7111 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7112                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7113                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7114                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7115                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7116                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7117                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7118 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7119 w3, w3m                          |  %:url
7120 info                             |  %:file %:node
7121 calendar                         |  %:date
7122 @end smallexample
7124 @noindent
7125 To place the cursor after template expansion use:
7127 @smallexample
7128 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7129 @end smallexample
7131 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7132 @subsubsection Templates in contexts
7134 @vindex org-capture-templates-contexts
7135 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7136 context, you can customize @var{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7137 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7138 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7140 @example
7141 (setq org-capture-templates-contexts
7142       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7143 @end example
7145 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7146 template.  In that case, add this command key like this:
7148 @example
7149 (setq org-capture-templates-contexts
7150       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7151 @end example
7153 See the docstring of the variable for more information.
7155 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7156 @section Attachments
7157 @cindex attachments
7159 @vindex org-attach-directory
7160 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7161 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7162 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7163 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7164 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7165 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7166 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7167 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7168 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7169 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7170 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7171 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7172 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7174 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7175 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7176 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7177 directory.
7179 @noindent The following commands deal with attachments:
7181 @table @kbd
7182 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7183 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7184 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7185 to select a command:
7187 @table @kbd
7188 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7189 @vindex org-attach-method
7190 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7191 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7192 Note that hard links are not supported on all systems.
7194 @kindex C-c C-a c
7195 @kindex C-c C-a m
7196 @kindex C-c C-a l
7197 @item c/m/l
7198 Attach a file using the copy/move/link method.
7199 Note that hard links are not supported on all systems.
7201 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7202 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7204 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7205 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7206 attachments yourself.
7208 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7209 @vindex org-file-apps
7210 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7211 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7212 For more details, see the information on following hyperlinks
7213 (@pxref{Handling links}).
7215 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7216 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7218 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7219 Open the current task's attachment directory.
7221 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7222 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7224 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7225 Select and delete a single attachment.
7227 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7228 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7229 @command{dired} and delete from there.
7231 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7232 @cindex property, ATTACH_DIR
7233 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7234 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7236 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7237 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7238 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7239 same directory for attachments as the parent does.
7240 @end table
7241 @end table
7243 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7244 @section RSS feeds
7245 @cindex RSS feeds
7246 @cindex Atom feeds
7248 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7249 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7250 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7251 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7252 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7253 information.  Here is just an example:
7255 @example
7256 (setq org-feed-alist
7257      '(("Slashdot"
7258          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7259          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7260 @end example
7262 @noindent
7263 will configure that new items from the feed provided by
7264 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7265 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7266 the following command is used:
7268 @table @kbd
7269 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7270 @item C-c C-x g
7271 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7272 them.
7273 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7274 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7275 @end table
7277 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7278 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7279 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7280 list of drawers in that file:
7282 @example
7283 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7284 @end example
7286 For more information, including how to read atom feeds, see
7287 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7289 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7290 @section Protocols for external access
7291 @cindex protocols, for external access
7292 @cindex emacsserver
7294 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7295 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7296 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7297 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7298 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7299 a remote website you are looking at with the browser.  See
7300 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7301 documentation and setup instructions.
7303 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7304 @section Refile and copy
7305 @cindex refiling notes
7306 @cindex copying notes
7308 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7309 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7310 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7311 simplify this process, you can use the following special command:
7313 @table @kbd
7314 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7315 @findex org-copy
7316 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7317 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7318 @findex org-refile
7319 @vindex org-reverse-note-order
7320 @vindex org-refile-targets
7321 @vindex org-refile-use-outline-path
7322 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7323 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7324 @vindex org-log-refile
7325 @vindex org-refile-use-cache
7326 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7327 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7328 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7329 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7330 last subitem.@*
7331 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7332 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7333 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7334 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7335 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7336 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7337 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7338 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7339 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7340 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7341 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7342 recorded when an entry has been refiled.
7343 @orgkey{C-u C-c C-w}
7344 Use the refile interface to jump to a heading.
7345 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7346 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7347 @item C-2 C-c C-w
7348 Refile as the child of the item currently being clocked.
7349 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7350 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7351 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7352 targets, you have to clear the cache with this command.
7353 @end table
7355 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7356 @section Archiving
7357 @cindex archiving
7359 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7360 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7361 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7362 searches like the construction of agenda views fast.
7364 @table @kbd
7365 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7366 @vindex org-archive-default-command
7367 Archive the current entry using the command specified in the variable
7368 @code{org-archive-default-command}.
7369 @end table
7371 @menu
7372 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7373 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7374 @end menu
7376 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7377 @subsection Moving a tree to the archive file
7378 @cindex external archiving
7380 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7381 the archive file.
7383 @table @kbd
7384 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7385 @vindex org-archive-location
7386 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7387 given by @code{org-archive-location}.
7388 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7389 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7390 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7391 If none are found, the command offers to move it to the archive
7392 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7393 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7394 @end table
7396 @cindex archive locations
7397 The default archive location is a file in the same directory as the
7398 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7399 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7400 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7401 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7402 see the documentation string of the variable
7403 @code{org-archive-location}.
7405 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7406 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7407 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7408 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7409 text before its definition.  However, using this method is
7410 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7411 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7412 archive locations in a buffer is using properties.}:
7414 @cindex #+ARCHIVE
7415 @example
7416 #+ARCHIVE: %s_done::
7417 @end example
7419 @cindex property, ARCHIVE
7420 @noindent
7421 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7422 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7423 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7425 @vindex org-archive-save-context-info
7426 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7427 record context information like the file from where the entry came, its
7428 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7429 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7430 added.
7433 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7434 @subsection Internal archiving
7436 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7437 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7439 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7440 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7441 @itemize @minus
7442 @item
7443 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7444 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7445 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7446 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7447 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7448 @code{show-all} will open archived subtrees.
7449 @item
7450 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7451 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7452 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7453 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7454 @item
7455 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7456 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7457 archived trees is ignored unless you configure the option
7458 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7459 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7460 temporarily included.
7461 @item
7462 @vindex org-export-with-archived-trees
7463 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7464 is.  Configure the details using the variable
7465 @code{org-export-with-archived-trees}.
7466 @item
7467 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7468 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7469 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7470 @end itemize
7472 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7474 @table @kbd
7475 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7476 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7477 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7478 hidden.
7479 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7480 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7481 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7482 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7483 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7484 level 1 trees will be checked.
7485 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7486 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7487 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7488 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7489 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7490 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7491 original context, including inherited tags and approximate position in the
7492 outline.
7493 @end table
7496 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7497 @chapter Agenda views
7498 @cindex agenda views
7500 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7501 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7502 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7503 important for a particular date, this information must be collected,
7504 sorted and displayed in an organized way.
7506 Org can select items based on various criteria and display them
7507 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7509 @itemize @bullet
7510 @item
7511 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7512 for specific dates,
7513 @item
7514 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7515 action items,
7516 @item
7517 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7518 TODO state associated with them,
7519 @item
7520 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7521 in time-sorted view,
7522 @item
7523 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7524 that contain specified keywords,
7525 @item
7526 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7527 along, and
7528 @item
7529 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7530 views.
7531 @end itemize
7533 @noindent
7534 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7535 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7536 corresponding locations in the original Org files, and even to
7537 edit these files remotely.
7539 @vindex org-agenda-window-setup
7540 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7541 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7542 window configuration is restored when the agenda exits:
7543 @code{org-agenda-window-setup} and
7544 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7546 @menu
7547 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7548 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7549 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7550 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7551 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7552 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7553 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7554 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7555 @end menu
7557 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7558 @section Agenda files
7559 @cindex agenda files
7560 @cindex files for agenda
7562 @vindex org-agenda-files
7563 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7564 files}, the files listed in the variable
7565 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7566 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7567 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7568 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7569 of the list.
7571 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7572 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7573 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7574 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7575 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7576 the easiest way to maintain it is through the following commands
7578 @cindex files, adding to agenda list
7579 @table @kbd
7580 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7581 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7582 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7583 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7584 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7585 Remove current file from the list of agenda files.
7586 @kindex C-,
7587 @cindex cycling, of agenda files
7588 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7589 @itemx C-,
7590 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7591 @kindex M-x org-iswitchb
7592 @item M-x org-iswitchb
7593 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7594 buffers.
7595 @end table
7597 @noindent
7598 The Org menu contains the current list of files and can be used
7599 to visit any of them.
7601 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7602 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7603 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7604 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7605 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7606 extended period, use the following commands:
7608 @table @kbd
7609 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7610 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7611 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7612 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7613 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7614 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7615 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7616 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7617 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7618 @end table
7620 @noindent
7621 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7622 the Speedbar frame:
7624 @table @kbd
7625 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7626 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7627 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7628 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7629 effect immediately.
7630 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7631 Lift the restriction.
7632 @end table
7634 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7635 @section The agenda dispatcher
7636 @cindex agenda dispatcher
7637 @cindex dispatching agenda commands
7638 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7639 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7640 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7641 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7642 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7643 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7645 @table @kbd
7646 @item a
7647 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7648 @item t @r{/} T
7649 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7650 @item m @r{/} M
7651 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7652 tags and properties}).
7653 @item L
7654 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7655 @item s
7656 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7657 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7658 @item /
7659 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7660 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7661 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7662 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7663 used to specify the number of context lines for each match, default is
7665 @item # @r{/} !
7666 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7667 @item <
7668 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7669 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7670 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7671 selecting the command.
7672 @item < <
7673 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7674 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7675 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7676 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7677 character selecting the command.
7679 @item *
7680 @vindex org-agenda-sticky
7681 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7682 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7683 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7684 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7685 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7686 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7687 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7688 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7689 @end table
7691 You can also define custom commands that will be accessible through the
7692 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7693 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7694 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7695 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7697 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7698 @section The built-in agenda views
7700 In this section we describe the built-in views.
7702 @menu
7703 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7704 * Global TODO list::            All unfinished action items
7705 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7706 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7707 * Search view::                 Find entries by searching for text
7708 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7709 @end menu
7711 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7712 @subsection The weekly/daily agenda
7713 @cindex agenda
7714 @cindex weekly agenda
7715 @cindex daily agenda
7717 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7718 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7720 @table @kbd
7721 @cindex org-agenda, command
7722 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7723 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7724 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7725 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7726 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7727 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7728 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7729 @end table
7731 @vindex org-agenda-span
7732 @vindex org-agenda-ndays
7733 @vindex org-agenda-start-day
7734 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7735 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7736 @var{org-agenda-span} (or the obsolete @var{org-agenda-ndays}).  This
7737 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7738 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7739 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7740 monday (see @var{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7741 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7742 start the agenda ten days from today in the future.
7744 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7745 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7746 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7747 commands}.
7749 @subsubheading Calendar/Diary integration
7750 @cindex calendar integration
7751 @cindex diary integration
7753 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7754 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7755 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7756 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7757 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7758 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7759 the diary.
7761 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7762 agenda, you only need to customize the variable
7764 @lisp
7765 (setq org-agenda-include-diary t)
7766 @end lisp
7768 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7769 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7770 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7771 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7772 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7773 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7774 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7775 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7776 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7777 between calendar and agenda.
7779 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7780 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7781 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7782 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7783 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7784 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7785 the following segment of an Org file will be processed and entries
7786 will be made in the agenda:
7788 @example
7789 * Birthdays and similar stuff
7790 #+CATEGORY: Holiday
7791 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7792 #+CATEGORY: Ann
7793 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7794 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7795 @end example
7797 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7798 @cindex BBDB, anniversaries
7799 @cindex anniversaries, from BBDB
7801 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7802 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7803 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7804 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7805 following to one of your agenda files:
7807 @example
7808 * Anniversaries
7809   :PROPERTIES:
7810   :CATEGORY: Anniv
7811   :END:
7812 %%(org-bbdb-anniversaries)
7813 @end example
7815 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7816 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7817 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7818 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7819 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7820 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7821 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7823 @example
7824 1973-06-22
7825 06-22
7826 1955-08-02 wedding
7827 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7828 @end example
7830 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7831 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7832 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7833 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7834 in an Org or Diary file.
7836 @subsubheading Appointment reminders
7837 @cindex @file{appt.el}
7838 @cindex appointment reminders
7839 @cindex appointment
7840 @cindex reminders
7842 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7843 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7844 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7845 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7846 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7847 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7848 docstring for details.
7850 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7851 @subsection The global TODO list
7852 @cindex global TODO list
7853 @cindex TODO list, global
7855 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7856 collected into a single place.
7858 @table @kbd
7859 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7860 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7861 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7862 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7863 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7864 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7865 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7866 @cindex TODO keyword matching
7867 @vindex org-todo-keywords
7868 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7869 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7870 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7871 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7872 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7873 @kindex r
7874 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7875 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7876 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7877 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7878 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7879 search (@pxref{Tag searches}).
7880 @end table
7882 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7883 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7884 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7886 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7887 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7888 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7889 it more compact:
7890 @itemize @minus
7891 @item
7892 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7893 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7894 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7895 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7896 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7897 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7898 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7899 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7900 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7901 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7902 TODO list.
7903 @item
7904 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7905 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7906 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7907 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7908 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7909 @end itemize
7911 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7912 @subsection Matching tags and properties
7913 @cindex matching, of tags
7914 @cindex matching, of properties
7915 @cindex tags view
7916 @cindex match view
7918 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7919 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7920 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7921 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7924 @table @kbd
7925 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7926 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7927 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7928 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7929 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7930 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7931 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7932 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7933 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7934 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7935 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7936 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7937 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7938 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7939 @ref{Tag searches}.
7940 @end table
7942 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7943 commands}.
7945 @subsubheading Match syntax
7947 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7948 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
7949 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
7950 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
7951 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
7952 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
7953 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
7954 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
7955 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
7956 present.  Here are some examples, using only tags.
7958 @table @samp
7959 @item work
7960 Select headlines tagged @samp{:work:}.
7961 @item work&boss
7962 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
7963 @item +work-boss
7964 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7965 @samp{:boss:}.
7966 @item work|laptop
7967 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7968 @item work|laptop+night
7969 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7970 @samp{:night:}.
7971 @end table
7973 @cindex regular expressions, with tags search
7974 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7975 braces.  For example,
7976 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7977 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7979 @cindex group tags, as regular expressions
7980 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
7981 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
7982 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
7983 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
7984 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
7986 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7987 @cindex level, require for tags/property match
7988 @cindex category, require for tags/property match
7989 @vindex org-odd-levels-only
7990 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7991 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7992 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7993 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7994 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7995 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7996 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7997 DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7998 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7999 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8000 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8001 ,skipping entries based on regexp}.}.
8003 Here are more examples:
8005 @table @samp
8006 @item work+TODO="WAITING"
8007 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8008 keyword @samp{WAITING}.
8009 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8010 Waiting tasks both at work and at home.
8011 @end table
8013 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8014 the value of a property.  Here is a complex example:
8016 @example
8017 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8018          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8019 @end example
8021 @noindent
8022 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8023 @itemize @minus
8024 @item
8025 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8026 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8027 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8028 @item
8029 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8030 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8031 @item
8032 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8033 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8034 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8035 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8036 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8037 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8038 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8039 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8040 respectively, can be used.
8041 @item
8042 If the comparison value is enclosed
8043 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8044 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8045 match.
8046 @end itemize
8048 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8049 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8050 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8051 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8052 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8053 on or after October 11, 2008.
8055 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8056 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8057 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8058 again.
8060 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8061 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8062 inheritance}, for details.
8064 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8065 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8066 tags/property part of the search string (which may include several terms
8067 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8068 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8069 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8070 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8071 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8072 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8073 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8074 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8075 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8077 @table @samp
8078 @item work/WAITING
8079 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8080 @item work/!-WAITING-NEXT
8081 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8082 nor @samp{NEXT}
8083 @item work/!+WAITING|+NEXT
8084 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8085 @samp{NEXT}.
8086 @end table
8088 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8089 @subsection Timeline for a single file
8090 @cindex timeline, single file
8091 @cindex time-sorted view
8093 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8094 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8095 to give an overview over events in a project.
8097 @table @kbd
8098 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8099 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8100 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8101 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8102 @end table
8104 @noindent
8105 The commands available in the timeline buffer are listed in
8106 @ref{Agenda commands}.
8108 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8109 @subsection Search view
8110 @cindex search view
8111 @cindex text search
8112 @cindex searching, for text
8114 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8115 It is particularly useful to find notes.
8117 @table @kbd
8118 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8119 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8120 or specific words using a boolean logic.
8121 @end table
8122 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8123 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8124 separated by more space or a line break, the search will still match.
8125 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8126 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8127 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8128 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8129 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8130 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8131 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8132 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8134 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8135 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8136 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8138 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8139 @subsection Stuck projects
8140 @pindex GTD, Getting Things Done
8142 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8143 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8144 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8145 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8146 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8147 projects and define next actions for them.
8149 @table @kbd
8150 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8151 List projects that are stuck.
8152 @kindex C-c a !
8153 @item C-c a !
8154 @vindex org-stuck-projects
8155 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8156 project is and how to find it.
8157 @end table
8159 You almost certainly will have to configure this view before it will
8160 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8161 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8162 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8164 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8165 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8166 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8167 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8168 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8169 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8170 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8171 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8172 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8173 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8174 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8175 correct customization for this is
8177 @lisp
8178 (setq org-stuck-projects
8179       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8180                                "\\<IGNORE\\>"))
8181 @end lisp
8183 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8184 will still be searched for stuck projects.
8186 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8187 @section Presentation and sorting
8188 @cindex presentation, of agenda items
8190 @vindex org-agenda-prefix-format
8191 @vindex org-agenda-tags-column
8192 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8193 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8194 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8195 of the item and other important information.  You can customize in which
8196 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8197 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8198 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8199 associated with the item.
8201 @menu
8202 * Categories::                  Not all tasks are equal
8203 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8204 * Sorting of agenda items::     The order of things
8205 @end menu
8207 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8208 @subsection Categories
8210 @cindex category
8211 @cindex #+CATEGORY
8212 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8213 the category is simply derived from the file name, but you can also
8214 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8215 backward compatibility, the following also works: if there are several
8216 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8217 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8218 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8219 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8220 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8221 property.}:
8223 @example
8224 #+CATEGORY: Thesis
8225 @end example
8227 @noindent
8228 @cindex property, CATEGORY
8229 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8230 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8231 special category you want to apply as the value.
8233 @noindent
8234 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8235 longer than 10 characters.
8237 @noindent
8238 You can set up icons for category by customizing the
8239 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8241 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
8242 @subsection Time-of-day specifications
8243 @cindex time-of-day specification
8245 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8246 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8247 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8248 ranges can be specified with two timestamps, like
8250 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8252 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8253 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8254 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8255 specifications in diary entries are recognized as well.
8257 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8258 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8259 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8261 @example
8262     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8263    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8264    19:00...... The Vogon reads his poem
8265    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8266 @end example
8268 @cindex time grid
8269 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8270 timed entries are embedded in a time grid, like
8272 @example
8273     8:00...... ------------------
8274     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8275    10:00...... ------------------
8276    12:00...... ------------------
8277    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8278    14:00...... ------------------
8279    16:00...... ------------------
8280    18:00...... ------------------
8281    19:00...... The Vogon reads his poem
8282    20:00...... ------------------
8283    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8284 @end example
8286 @vindex org-agenda-use-time-grid
8287 @vindex org-agenda-time-grid
8288 The time grid can be turned on and off with the variable
8289 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8290 @code{org-agenda-time-grid}.
8292 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8293 @subsection Sorting of agenda items
8294 @cindex sorting, of agenda items
8295 @cindex priorities, of agenda items
8296 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8297 done depends on the type of view.
8298 @itemize @bullet
8299 @item
8300 @vindex org-agenda-files
8301 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8302 default order is to first collect all items containing an explicit
8303 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8304 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8305 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8306 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8307 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8308 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8309 overdue scheduled or deadline items.
8310 @item
8311 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8312 each category, sorting takes place according to priority
8313 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8314 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8315 or scheduled date.
8316 @item
8317 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8318 sequence in which they are found in the agenda files.
8319 @end itemize
8321 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8322 Sorting can be customized using the variable
8323 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8324 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8326 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8327 @section Commands in the agenda buffer
8328 @cindex commands, in agenda buffer
8330 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8331 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8332 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8333 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8334 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8335 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8337 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8338 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8340 @table @kbd
8341 @tsubheading{Motion}
8342 @cindex motion commands in agenda
8343 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8344 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8345 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8346 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8347 @tsubheading{View/Go to Org file}
8348 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8349 Display the original location of the item in another window.
8350 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8351 outline, not only the heading.
8353 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8354 Display original location and recenter that window.
8356 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8357 Go to the original location of the item in another window.
8359 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8360 Go to the original location of the item and delete other windows.
8362 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8363 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8364 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8365 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8366 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8367 agenda buffers can be set with the variable
8368 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8370 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8371 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8372 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8373 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8374 previously used indirect buffer.
8376 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8377 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8378 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8379 will be followed without a selection prompt.
8381 @tsubheading{Change display}
8382 @cindex display changing, in agenda
8383 @kindex A
8384 @item A
8385 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8387 @kindex o
8388 @item o
8389 Delete other windows.
8391 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8392 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8393 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8394 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8395 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8396 @vindex org-agenda-span
8397 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8398 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8399 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8400 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8401 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8402 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8403 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8404 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8405 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8406 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8407 @code{org-agenda-span}.
8409 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8410 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8411 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8412 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8414 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8415 Go backward in time to display earlier dates.
8417 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8418 Go to today.
8420 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8421 Prompt for a date and go there.
8423 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8424 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8426 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8427 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8429 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8430 @kindex v L
8431 @vindex org-log-done
8432 @vindex org-agenda-log-mode-items
8433 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8434 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8435 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8436 types that should be included in log mode using the variable
8437 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8438 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8439 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8440 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8442 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8443 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8444 agenda and timeline views.
8446 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8447 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8448 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8449 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8450 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8451 press @kbd{v a} again.
8453 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8454 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8455 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8456 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8457 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
8458 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8459 agenda buffers can be set with the variable
8460 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8461 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8462 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8463 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8464 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8466 @orgkey{v c}
8467 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8468 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8469 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8470 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8471 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8472 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8473 mode.
8475 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8476 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8477 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8478 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8479 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8480 The maximum number of lines is given by the variable
8481 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8482 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8484 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8485 @vindex org-agenda-use-time-grid
8486 @vindex org-agenda-time-grid
8487 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8488 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8490 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8491 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8492 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8493 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8494 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8495 keyword.
8496 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8497 Same as @kbd{r}.
8499 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8500 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8501 IDs.
8503 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8504 @vindex org-columns-default-format
8505 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8506 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8507 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8508 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8509 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8510 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8512 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8513 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8514 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8516 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8517 @cindex filtering, by tag category and effort, in agenda
8518 @cindex tag filtering, in agenda
8519 @cindex category filtering, in agenda
8520 @cindex effort filtering, in agenda
8521 @cindex query editing, in agenda
8523 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8524 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8526 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8527 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8528 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8529 (see below.)
8531 @orgcmd{|,org-agenda-filter-by-regexp}
8532 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8534 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8535 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8536 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8537 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8538 be cumulated.  You can add a filter preset through the option
8539 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8541 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8542 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8543 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8544 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8545 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8546 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8547 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8548 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8549 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8550 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8551 global options section, not in the section of an individual block.}
8553 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8554 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8555 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8556 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8557 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8558 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8559 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8560 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8561 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8562 immediately use the @kbd{\} command.
8564 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8565 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8566 efforts globally, for example
8567 @lisp
8568 (setq org-global-properties
8569     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8570 @end lisp
8571 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8572 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8573 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8574 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8575 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8576 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8577 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8578 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8579 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8580 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8582 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8583 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8584 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8585 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8586 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8587 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8588 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8589 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8590 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8592 @lisp
8593 @group
8594 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8595   (and (cond
8596         ((string= tag "Net")
8597          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8598                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8599         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8600          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8601            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8602        (concat "-" tag)))
8604 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8605 @end group
8606 @end lisp
8608 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8609 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8610 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8611 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8612 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8615 @kindex [
8616 @kindex ]
8617 @kindex @{
8618 @kindex @}
8619 @item [ ] @{ @}
8620 @table @i
8621 @item @r{in} search view
8622 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8623 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8624 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8625 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8626 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8627 selected.
8628 @end table
8630 @tsubheading{Remote editing}
8631 @cindex remote editing, from agenda
8633 @item 0--9
8634 Digit argument.
8636 @cindex undoing remote-editing events
8637 @cindex remote editing, undo
8638 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8639 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8640 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8642 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8643 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8644 original org file.
8646 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8647 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8648 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8650 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8651 @vindex org-agenda-confirm-kill
8652 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8653 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8654 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8655 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8657 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8658 Refile the entry at point.
8660 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8661 @vindex org-archive-default-command
8662 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8663 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8664 @code{a} key, confirmation will be required.
8666 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8667 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8669 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8670 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8671 sibling}.
8673 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8674 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8675 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8676 different file.
8678 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8679 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8680 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8681 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8682 tags of a headline occasionally.
8684 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8685 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8686 agenda, change a tag for all headings in the region.
8688 @kindex ,
8689 @item ,
8690 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8691 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8692 the priority cookie is removed from the entry.
8694 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8695 Display weighted priority of current item.
8697 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8698 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8699 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8700 key for this.
8702 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8703 Decrease the priority of the current item.
8705 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8706 @vindex org-log-into-drawer
8707 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8708 same location where state change notes are put.  Depending on
8709 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8711 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8712 Dispatcher for all command related to attachments.
8714 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8715 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8717 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8718 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8720 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8721 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8722 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8723 it to today.@*
8724 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8725 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8726 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8727 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8728 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8729 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8730 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8732 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8733 Change the timestamp associated with the current line by one day
8734 into the past.
8736 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8737 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8738 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8740 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8741 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8742 is stopped first.
8744 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8745 Stop the previously started clock.
8747 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8748 Cancel the currently running clock.
8750 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8751 Jump to the running clock in another window.
8753 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8754 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8755 the capture template.  See @var{org-capture-use-agenda-date} to make this
8756 the default behavior of @code{org-capture}.
8757 @cindex capturing, from agenda
8758 @vindex org-capture-use-agenda-date
8760 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8761 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8762 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8763 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8765 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8766 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8767 successive entries.
8769 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8770 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8772 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8773 Unmark entry for bulk action.
8775 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8776 Unmark all marked entries for bulk action.
8778 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8779 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8780 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8781 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8782 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8783 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8784 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8786 @example
8787 *  @r{Toggle persistent marks.}
8788 $  @r{Archive all selected entries.}
8789 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8790 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8791    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8792    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8793 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8794 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8795 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8796    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8797    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8798 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8799 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8800    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8801 S  @r{Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.}
8802    @r{With prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.}
8803 f  @r{Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions through@code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.}
8804    @r{For example, the function below sets the CATEGORY property of the}
8805    @r{entries to web.}
8806    @r{(defun set-category ()}
8807    @r{  (interactive "P")}
8808    @r{  (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)}
8809    @r{                     (org-agenda-error)))}
8810    @r{            (buffer (marker-buffer marker)))}
8811    @r{       (with-current-buffer buffer}
8812    @r{         (save-excursion}
8813    @r{           (save-restriction}
8814    @r{             (widen)}
8815    @r{             (goto-char marker)}
8816    @r{             (org-back-to-heading t)}
8817    @r{             (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))}
8818 @end example
8821 @tsubheading{Calendar commands}
8822 @cindex calendar commands, from agenda
8824 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8825 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8827 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8828 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8829 date at the cursor.
8831 @cindex diary entries, creating from agenda
8832 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8833 @vindex org-agenda-diary-file
8834 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8835 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8836 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8837 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8838 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8839 you can add the entry.
8841 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
8842 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
8843 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8844 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8845 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8846 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8847 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8848 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8849 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8850 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8852 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8853 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8855 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8856 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8857 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8859 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8860 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8861 calendars.
8863 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8864 Show holidays for three months around the cursor date.
8866 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files
8867 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8868 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8870 @tsubheading{Exporting to a file}
8871 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
8872 @cindex exporting agenda views
8873 @cindex agenda views, exporting
8874 @vindex org-agenda-exporter-settings
8875 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8876 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
8877 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
8878 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
8879 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
8880 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
8881 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
8882 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
8884 @tsubheading{Quit and Exit}
8885 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8886 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8888 @cindex agenda files, removing buffers
8889 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8890 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8891 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8892 visit Org files will not be removed.
8893 @end table
8896 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8897 @section Custom agenda views
8898 @cindex custom agenda views
8899 @cindex agenda views, custom
8901 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8902 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8903 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8904 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8906 @menu
8907 * Storing searches::            Type once, use often
8908 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8909 * Setting Options::             Changing the rules
8910 @end menu
8912 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8913 @subsection Storing searches
8915 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8916 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8917 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8918 buffer).
8919 @kindex C-c a C
8920 @vindex org-agenda-custom-commands
8921 @cindex agenda views, main example
8922 @cindex agenda, as an agenda views
8923 @cindex agenda*, as an agenda views
8924 @cindex tags, as an agenda view
8925 @cindex todo, as an agenda view
8926 @cindex tags-todo
8927 @cindex todo-tree
8928 @cindex occur-tree
8929 @cindex tags-tree
8931 Custom commands are configured in the variable
8932 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8933 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
8934 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
8935 views:
8937 @lisp
8938 @group
8939 (setq org-agenda-custom-commands
8940       '(("x" agenda)
8941         ("y" agenda*)
8942         ("w" todo "WAITING")
8943         ("W" todo-tree "WAITING")
8944         ("u" tags "+boss-urgent")
8945         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8946         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8947         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8948         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8949         ("hl" tags "+home+Lisa")
8950         ("hp" tags "+home+Peter")
8951         ("hk" tags "+home+Kim")))
8952 @end group
8953 @end lisp
8955 @noindent
8956 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8957 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8958 Usually this will be just a single character, but if you have many
8959 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8960 first character is the same in several combinations and serves as a
8961 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8962 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8963 parameter is the search type, followed by the string or regular
8964 expression to be used for the matching.  The example above will
8965 therefore define:
8967 @table @kbd
8968 @item C-c a x
8969 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
8970 here that these entries have some planning information attached to them, like
8971 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
8972 @var{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
8973 taken into account.} this week/day.
8974 @item C-c a y
8975 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
8976 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
8977 @item C-c a w
8978 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8979 keyword
8980 @item C-c a W
8981 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8982 results as a sparse tree
8983 @item C-c a u
8984 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8985 @samp{:urgent:}
8986 @item C-c a v
8987 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8988 headlines that are also TODO items
8989 @item C-c a U
8990 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8991 displaying the result as a sparse tree
8992 @item C-c a f
8993 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8994 containing the word @samp{FIXME}
8995 @item C-c a h
8996 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8997 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8998 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8999 @end table
9001 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9002 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9004 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9005 @subsection Block agenda
9006 @cindex block agenda
9007 @cindex agenda, with block views
9009 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9010 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9011 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9012 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9013 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9014 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9015 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9017 @lisp
9018 @group
9019 (setq org-agenda-custom-commands
9020       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9021          ((agenda "")
9022           (tags-todo "home")
9023           (tags "garden")))
9024         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9025          ((agenda "")
9026           (tags-todo "work")
9027           (tags "office")))))
9028 @end group
9029 @end lisp
9031 @noindent
9032 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9033 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9034 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9035 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9036 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9038 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9039 @subsection Setting options for custom commands
9040 @cindex options, for custom agenda views
9042 @vindex org-agenda-custom-commands
9043 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9044 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9045 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9046 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9047 options requires inserting a list of variable names and values at the
9048 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9050 @lisp
9051 @group
9052 (setq org-agenda-custom-commands
9053       '(("w" todo "WAITING"
9054          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9055           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9056         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9057          ((org-show-following-heading nil)
9058           (org-show-hierarchy-above nil)))
9059         ("N" search ""
9060          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9061           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9062 @end group
9063 @end lisp
9065 @noindent
9066 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9067 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9068 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9069 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9070 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9071 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9072 to only a single file.
9074 @vindex org-agenda-custom-commands
9075 For command sets creating a block agenda,
9076 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9077 options.  You can add options that should be valid for just a single
9078 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9079 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9080 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9081 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9082 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9083 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9084 @code{priority-up}.  This would look like this:
9086 @lisp
9087 @group
9088 (setq org-agenda-custom-commands
9089       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9090          ((agenda)
9091           (tags-todo "home")
9092           (tags "garden"
9093                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9094          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9095         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9096          ((agenda)
9097           (tags-todo "work")
9098           (tags "office")))))
9099 @end group
9100 @end lisp
9102 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9103 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9104 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9105 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9106 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9107 yourself.
9109 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9110 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9111 context, you can customize @var{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9112 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9113 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9114 like this:
9116 @example
9117 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9118       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9119 @end example
9121 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9122 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9124 @example
9125 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9126       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9127 @end example
9129 See the docstring of the variable for more information.
9131 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9132 @section Exporting Agenda Views
9133 @cindex agenda views, exporting
9135 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9136 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9137 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9138 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9139 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9140 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9141 you want to do this only occasionally, use the command
9143 @table @kbd
9144 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9145 @cindex exporting agenda views
9146 @cindex agenda views, exporting
9147 @vindex org-agenda-exporter-settings
9148 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9149 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9150 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9151 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9152 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9153 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9155 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9156 @vindex htmlize-output-type
9157 @vindex ps-number-of-columns
9158 @vindex ps-landscape-mode
9159 @lisp
9160 (setq org-agenda-exporter-settings
9161       '((ps-number-of-columns 2)
9162         (ps-landscape-mode t)
9163         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9164         (htmlize-output-type 'css)))
9165 @end lisp
9166 @end table
9168 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9169 any custom agenda command with a list of output file names
9170 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9171 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9172 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9173 that first defines custom commands for the agenda and the global
9174 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9175 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9176 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9177 or absolute.
9179 @lisp
9180 @group
9181 (setq org-agenda-custom-commands
9182       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9183         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9184         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9185          ((agenda "")
9186           (tags-todo "home")
9187           (tags "garden"))
9188          nil
9189          ("~/views/home.html"))
9190         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9191          ((agenda)
9192           (tags-todo "work")
9193           (tags "office"))
9194          nil
9195          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9196 @end group
9197 @end lisp
9199 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9200 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9201 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9202 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9203 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9204 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9205 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9206 extension produces a plain ASCII file.
9208 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9209 commands interactively because this might use too much overhead.
9210 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9211 files in one step:
9213 @table @kbd
9214 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9215 Export all agenda views that have export file names associated with
9216 them.
9217 @end table
9219 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9220 set options for the export commands.  For example:
9222 @lisp
9223 (setq org-agenda-custom-commands
9224       '(("X" agenda ""
9225          ((ps-number-of-columns 2)
9226           (ps-landscape-mode t)
9227           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9228           (org-agenda-with-colors nil)
9229           (org-agenda-remove-tags t))
9230          ("theagenda.ps"))))
9231 @end lisp
9233 @noindent
9234 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9235 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9236 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9237 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9238 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9239 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9240 black-and-white printer.  Settings specified in
9241 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9242 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9244 @noindent
9245 From the command line you may also use
9246 @example
9247 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9248 @end example
9249 @noindent
9250 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9251 system you use, please check the FAQ for examples.}
9252 @example
9253 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9254               org-agenda-span (quote month)                     \
9255               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9256               org-agenda-include-diary nil                      \
9257               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9258       -kill
9259 @end example
9260 @noindent
9261 which will create the agenda views restricted to the file
9262 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9263 extent.
9265 You can also extract agenda information in a way that allows further
9266 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9267 more information.
9270 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9271 @section Using column view in the agenda
9272 @cindex column view, in agenda
9273 @cindex agenda, column view
9275 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9276 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9277 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9278 collected by certain criteria.
9280 @table @kbd
9281 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9282 Turn on column view in the agenda.
9283 @end table
9285 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9286 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9287 This causes the following issues:
9289 @enumerate
9290 @item
9291 @vindex org-columns-default-format
9292 @vindex org-overriding-columns-format
9293 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9294 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9295 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9296 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9297 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9298 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9299 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9300 uses @code{org-columns-default-format}.
9301 @item
9302 @cindex property, special, CLOCKSUM
9303 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9304 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9305 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9306 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9307 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9308 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9309 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9310 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9311 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9312 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9313 some values will count double.
9314 @item
9315 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9316 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9317 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9318 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9319 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9320 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9321 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9322 the agenda).
9324 @item
9325 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9326 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9327 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9328 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9329 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9330 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9331 @end enumerate
9334 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9335 @chapter Markup for rich export
9337 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9338 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
9339 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9340 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9341 markup rules used in an Org mode buffer.
9343 @menu
9344 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9345 * Images and tables::           Tables and Images will be included
9346 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9347 * Include files::               Include additional files into a document
9348 * Index entries::               Making an index
9349 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
9350 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9351 @end menu
9353 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9354 @section Structural markup elements
9356 @menu
9357 * Document title::              Where the title is taken from
9358 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9359 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9360 * Lists::                       Lists
9361 * Paragraphs::                  Paragraphs
9362 * Footnote markup::             Footnotes
9363 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9364 * Horizontal rules::            Make a line
9365 * Comment lines::               What will *not* be exported
9366 @end menu
9368 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9369 @subheading Document title
9370 @cindex document title, markup rules
9372 @noindent
9373 The title of the exported document is taken from the special line
9375 @cindex #+TITLE
9376 @example
9377 #+TITLE: This is the title of the document
9378 @end example
9380 @noindent
9381 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9382 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9384 @cindex property, EXPORT_TITLE
9385 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9386 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9387 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9389 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9390 @subheading Headings and sections
9391 @cindex headings and sections, markup rules
9393 @vindex org-export-headline-levels
9394 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9395 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9396 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9397 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9398 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9399 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9400 per-file basis with a line
9402 @cindex #+OPTIONS
9403 @example
9404 #+OPTIONS: H:4
9405 @end example
9407 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9408 @subheading Table of contents
9409 @cindex table of contents, markup rules
9411 @cindex #+TOC
9412 @vindex org-export-with-toc
9413 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9414 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert
9415 @code{#+TOC: headlines} at the desired location.  The depth of the table of
9416 contents is by default the same as the number of headline levels, but you can
9417 choose a smaller number, or turn off the table of contents entirely, by
9418 configuring the variable @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis
9419 with a line like
9421 @example
9422 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9423 #+TOC: headlines 2        (the same, at a specific location)
9424 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9425 @end example
9427 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp. all
9428 listings) with a caption in the buffer.
9430 @example
9431 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9432 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9433 @end example
9435 @cindex property, ALT_TITLE
9436 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9437 contents.  However, it is possible to specifify an alternative title by
9438 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9439 building the table.
9441 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9442 @subheading Lists
9443 @cindex lists, markup rules
9445 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
9446 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
9447 description lists.
9449 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9450 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9451 @cindex paragraphs, markup rules
9453 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9454 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9456 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9457 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9459 @cindex #+BEGIN_VERSE
9460 @example
9461 #+BEGIN_VERSE
9462  Great clouds overhead
9463  Tiny black birds rise and fall
9464  Snow covers Emacs
9466      -- AlexSchroeder
9467 #+END_VERSE
9468 @end example
9470 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9471 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9472 can include quotations in Org mode documents like this:
9474 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9475 @example
9476 #+BEGIN_QUOTE
9477 Everything should be made as simple as possible,
9478 but not any simpler -- Albert Einstein
9479 #+END_QUOTE
9480 @end example
9482 If you would like to center some text, do it like this:
9483 @cindex #+BEGIN_CENTER
9484 @example
9485 #+BEGIN_CENTER
9486 Everything should be made as simple as possible, \\
9487 but not any simpler
9488 #+END_CENTER
9489 @end example
9492 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9493 @subheading Footnote markup
9494 @cindex footnotes, markup rules
9495 @cindex @file{footnote.el}
9497 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9498 by all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
9499 multiple footnotes side by side.
9501 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9502 @subheading Emphasis and monospace
9504 @cindex underlined text, markup rules
9505 @cindex bold text, markup rules
9506 @cindex italic text, markup rules
9507 @cindex verbatim text, markup rules
9508 @cindex code text, markup rules
9509 @cindex strike-through text, markup rules
9510 @vindex org-fontify-emphasized-text
9511 @vindex org-emphasis-regexp-components
9512 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9513 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9514 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9515 syntax; it is exported verbatim.
9517 To turn off fontification for marked up text, you can set
9518 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To fine tune what
9519 characters are allowed before and after the special characters, see
9520 @code{org-emphasis-regexp-components}.
9522 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9523 @subheading  Horizontal rules
9524 @cindex horizontal rules, markup rules
9525 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9526 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9528 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9529 @subheading Comment lines
9530 @cindex comment lines
9531 @cindex exporting, not
9532 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9534 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9535 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9536 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9537 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9538 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9540 @table @kbd
9541 @kindex C-c ;
9542 @item C-c ;
9543 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9544 @end table
9547 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9548 @section Images and Tables
9550 @cindex tables, markup rules
9551 @cindex #+CAPTION
9552 @cindex #+LABEL
9553 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9554 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9555 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9556 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9557 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9558 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
9560 @example
9561 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9562 #+LABEL:   tab:basic-data
9563    | ... | ...|
9564    |-----|----|
9565 @end example
9567 Optionally, the caption can take the form:
9568 @example
9569 #+CAPTION: [Caption for list of figures]@{Caption for table (or link).@}
9570 @end example
9572 @cindex inlined images, markup rules
9573 Some backends (HTML and @LaTeX{}) allow you to directly include images into
9574 the exported document.  Org does this, if a link to an image files does not
9575 have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9576 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9577 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9578 with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
9580 @example
9581 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9582 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
9583 [[./img/a.jpg]]
9584 @end example
9586 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
9587 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
9588 information.
9590 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
9592 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9593 @section Literal examples
9594 @cindex literal examples, markup rules
9595 @cindex code line references, markup rules
9597 You can include literal examples that should not be subjected to
9598 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9599 for source code and similar examples.
9600 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9602 @example
9603 #+BEGIN_EXAMPLE
9604 Some example from a text file.
9605 #+END_EXAMPLE
9606 @end example
9608 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9609 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9610 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9611 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9612 whitespace before the colon:
9614 @example
9615 Here is an example
9616    : Some example from a text file.
9617 @end example
9619 @cindex formatting source code, markup rules
9620 If the example is source code from a programming language, or any other text
9621 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9622 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9623 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9624 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9625 achieved using either the listings or the
9626 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9627 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9628 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9629 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9630 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9631 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9632 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9633 blocks.
9634 @cindex #+BEGIN_SRC
9636 @example
9637 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9638   (defun org-xor (a b)
9639      "Exclusive or."
9640      (if a (not b) b))
9641 #+END_SRC
9642 @end example
9644 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9645 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9646 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9647 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9648 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9649 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9650 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9651 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9652 cool.
9654 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9655 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9656 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9657 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9658 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9659 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9660 Here is an example:
9662 @example
9663 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9664 (save-excursion                  (ref:sc)
9665    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9666 #+END_SRC
9667 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9668 jumps to point-min.
9669 @end example
9671 @vindex org-coderef-label-format
9672 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9673 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9674 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9676 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9677 areas in HTML export}).
9679 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9680 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9681 (@pxref{Easy Templates}).
9683 @table @kbd
9684 @kindex C-c '
9685 @item C-c '
9686 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9687 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9688 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9689 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9690 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9691 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9692 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9693 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9694 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9695 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9696 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9697 will create a new fixed-width region.
9698 @kindex C-c l
9699 @item C-c l
9700 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9701 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9702 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9703 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9704 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9705 @end table
9708 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9709 @section Include files
9710 @cindex include files, markup rules
9712 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9713 include your @file{.emacs} file, you could use:
9714 @cindex #+INCLUDE
9716 @example
9717 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9718 @end example
9720 @noindent
9721 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9722 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9723 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9724 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9725 processed normally.
9727 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9728 item) containing the INCLUDE keyword.  In particular, headlines within the
9729 file will become children of the current section.  That behaviour can be
9730 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9731 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9732 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9733 become a sibling of the current top-level headline, use
9735 @example
9736 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9737 @end example
9739 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9740 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9741 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9742 obvious defaults.
9744 @example
9745 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9746 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9747 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9748 @end example
9750 @table @kbd
9751 @kindex C-c '
9752 @item C-c '
9753 Visit the include file at point.
9754 @end table
9756 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9757 @section Index entries
9758 @cindex index entries, for publishing
9760 You can specify entries that will be used for generating an index during
9761 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9762 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9763 an index} for more information.
9765 @example
9766 * Curriculum Vitae
9767 #+INDEX: CV
9768 #+INDEX: Application!CV
9769 @end example
9774 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9775 @section Macro replacement
9776 @cindex macro replacement, during export
9777 @cindex #+MACRO
9779 You can define text snippets with
9781 @example
9782 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9783 @end example
9785 @noindent which can be referenced in
9786 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
9787 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
9788 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
9789 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
9790 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
9791 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
9792 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
9793 Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9794 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9795 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9796 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9797 @code{format-time-string}.
9799 Macro expansion takes place during export.
9802 @node Embedded @LaTeX{},  , Macro replacement, Markup
9803 @section Embedded @LaTeX{}
9804 @cindex @TeX{} interpretation
9805 @cindex @LaTeX{} interpretation
9807 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9808 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9809 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9810 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9811 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9812 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9813 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9814 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9815 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
9817 @menu
9818 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9819 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9820 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9821 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9822 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9823 @end menu
9825 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9826 @subsection Special symbols
9827 @cindex math symbols
9828 @cindex special symbols
9829 @cindex @TeX{} macros
9830 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
9831 @cindex HTML entities
9832 @cindex @LaTeX{} entities
9834 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
9835 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
9836 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
9837 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
9838 code, Org mode allows these macros to be present without surrounding math
9839 delimiters, for example:
9841 @example
9842 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
9843 @end example
9845 @vindex org-entities
9846 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9847 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9848 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9849 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9850 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9851 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9853 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9854 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9855 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9856 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9857 different lengths or a compact set of dots.
9859 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9860 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9861 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9862 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9864 @table @kbd
9865 @kindex C-c C-x \
9866 @item C-c C-x \
9867 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9868 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9869 for display purposes only.
9870 @end table
9872 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
9873 @subsection Subscripts and superscripts
9874 @cindex subscript
9875 @cindex superscript
9877 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9878 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9879 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9880 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9881 with curly braces.  For example
9883 @example
9884 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9885 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9886 @end example
9888 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9889 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9890 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9891 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9892 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9893 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9894 convention, or use, on a per-file basis:
9896 @example
9897 #+OPTIONS: ^:@{@}
9898 @end example
9900 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9901 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9903 @table @kbd
9904 @kindex C-c C-x \
9905 @item C-c C-x \
9906 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9907 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9908 @end table
9910 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
9911 @subsection @LaTeX{} fragments
9912 @cindex @LaTeX{} fragments
9914 @vindex org-format-latex-header
9915 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9916 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9917 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9918 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9919 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9920 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9921 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9922 @file{MathJax} on your own
9923 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9924 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9925 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation.  You also
9926 need the @file{dvipng} program or the @file{convert}, respectively available
9927 at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the
9928 @file{imagemagick} suite.  The @LaTeX{} header that will be used when
9929 processing a fragment can be configured with the variable
9930 @code{org-format-latex-header}.} that can be displayed in a browser.
9932 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9933 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9934 @itemize @bullet
9935 @item
9936 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9937 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9938 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9939 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
9940 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
9941 whitespaces only.
9942 @item
9943 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9944 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9945 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9946 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9947 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9948 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9949 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9950 @end itemize
9952 @noindent For example:
9954 @example
9955 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9956 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9957 \end@{equation@}                            % etc
9959 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9960 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9961 @end example
9963 @c FIXME
9964 @c @noindent
9965 @c @vindex org-format-latex-options
9966 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9967 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9968 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9970 @vindex org-export-with-latex
9971 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
9972 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
9973 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} backends.
9974 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
9975 lines:
9977 @example
9978 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9979 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9980 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9981 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9982 @end example
9984 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9985 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
9986 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
9988 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9989 produce preview images of the typeset expressions:
9991 @table @kbd
9992 @kindex C-c C-x C-l
9993 @item C-c C-x C-l
9994 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9995 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9996 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9997 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9998 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9999 process the entire buffer.
10000 @kindex C-c C-c
10001 @item C-c C-c
10002 Remove the overlay preview images.
10003 @end table
10005 @vindex org-format-latex-options
10006 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10007 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10008 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10009 preview images.
10011 @vindex org-startup-with-latex-preview
10012 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10014 @example
10015 #+STARTUP: latexpreview
10016 @end example
10018 To disable it, simply use
10020 @example
10021 #+STARTUP: nolatexpreview
10022 @end example
10024 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10025 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10026 @cindex CD@LaTeX{}
10028 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10029 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10030 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10031 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10032 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10033 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10034 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10035 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10036 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
10037 Org files with
10039 @lisp
10040 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10041 @end lisp
10043 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10044 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10045 @itemize @bullet
10046 @kindex C-c @{
10047 @item
10048 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10049 @item
10050 @kindex @key{TAB}
10051 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10052 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10053 inside such a fragment, see the documentation of the function
10054 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10055 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10056 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10057 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10058 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10059 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10060 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10061 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
10062 @item
10063 @kindex _
10064 @kindex ^
10065 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10066 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10067 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10068 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10069 macro, they are removed again (depending on the variable
10070 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10071 @item
10072 @kindex `
10073 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10074 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10075 after the backquote, a help window will pop up.
10076 @item
10077 @kindex '
10078 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10079 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10080 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10081 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10082 is normal.
10083 @end itemize
10085 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10086 @chapter Exporting
10087 @cindex exporting
10089 Org mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
10090 printing and sharing notes, ASCII export produces a readable and simple
10091 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
10092 the web.  @LaTeX{} export lets you use Org mode and its structured editing
10093 functions to easily create @LaTeX{} files.  OpenDocument Text (ODT) export
10094 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  To
10095 incorporate entries with associated times like deadlines or appointments into
10096 a desktop calendar program like iCal, Org mode can also produce extracts in
10097 the iCalendar format.  Currently, Org mode only supports export, not import
10098 of these different formats.
10100 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
10101 enabled (default in Emacs 23).
10103 @menu
10104 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
10105 * Export options::              Per-file export settings
10106 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
10107 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10108 * HTML export::                 Exporting to HTML
10109 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10110 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10111 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
10112 @end menu
10114 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
10115 @section Selective export
10116 @cindex export, selective by tags or TODO keyword
10118 @vindex org-export-select-tags
10119 @vindex org-export-exclude-tags
10120 @cindex org-export-with-tasks
10121 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
10122 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
10123 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags},
10124 respectively defaulting to @code{'(:export:)} and @code{'(:noexport:)}.
10126 @enumerate
10127 @item
10128 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the
10129 buffer.  If yes, all trees that do not carry one of these tags will be
10130 excluded.  If a selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it
10131 will also be selected for export, but not the text below those headings.
10133 @item
10134 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
10135 export.
10137 @item
10138 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
10139 be removed from the export buffer.
10140 @end enumerate
10142 The variable @var{org-export-with-tasks} can be configured to select which
10143 kind of tasks should be included for export.  See the docstring of the
10144 variable for more information.
10146 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
10147 @section Export options
10148 @cindex options, for export
10150 @cindex completion, of option keywords
10151 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
10152 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
10153 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
10154 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
10155 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
10156 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
10157 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
10159 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
10160 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
10162 @cindex #+TITLE
10163 @cindex #+AUTHOR
10164 @cindex #+DATE
10165 @cindex #+EMAIL
10166 @cindex #+DESCRIPTION
10167 @cindex #+KEYWORDS
10168 @cindex #+LANGUAGE
10169 @cindex #+TEXT
10170 @cindex #+OPTIONS
10171 @cindex #+BIND
10172 @cindex #HTML_HEAD
10173 @cindex #+HTML_LINK_UP
10174 @cindex #+HTML_LINK_HOME
10175 @cindex #+SELECT_TAGS
10176 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10177 @cindex #+LATEX_HEADER
10178 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
10179 @vindex user-full-name
10180 @vindex user-mail-address
10181 @vindex org-export-default-language
10182 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10183 @example
10184 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
10185 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
10186 #+DATE:        a date, an Org timestamp@footnote{@code{org-export-date-timestamp-format} defines how this timestamp will be exported.}, or a format string for @code{format-time-string}
10187 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
10188 #+DESCRIPTION: the page description, e.g., for the XHTML meta tag
10189 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g., for the XHTML meta tag
10190 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g., @samp{en} (@code{org-export-default-language})
10191 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
10192 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g., @code{org-latex-image-default-width ".7\\linewidth"}
10193                @r{Configure @code{org-export-allow-bind-keywords} to use this}
10194 #+HTML_HEAD:   Additional line to the @samp{<head>...</head>} of the HTML output
10195 #+HTML_LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
10196 #+HTML_LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
10197 #+LATEX_HEADER: extra line(s) for the @LaTeX{} header, like \usepackage@{xyz@}
10198 #+LATEX_HEADER_EXTRA: similar to #+LATEX_HEADER, but ignored when previewing math snippets
10199 #+SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
10200 #+EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
10201 @end example
10203 @noindent
10204 The @code{#+OPTIONS} line is a compact@footnote{If you want to configure many options
10205 this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form to specify export
10206 settings.  Here you can:
10207 @cindex headline levels
10208 @cindex section-numbers
10209 @cindex table of contents
10210 @cindex line-break preservation
10211 @cindex quoted HTML tags
10212 @cindex fixed-width sections
10213 @cindex tables
10214 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
10215 @cindex footnotes
10216 @cindex special strings
10217 @cindex emphasized text
10218 @cindex @TeX{} macros
10219 @cindex @LaTeX{} fragments
10220 @cindex author info, in export
10221 @cindex time info, in export
10222 @vindex org-export-author-info
10223 @vindex org-export-creator-info
10224 @vindex org-export-email-info
10225 @vindex org-export-time-stamp-file
10226 @example
10227 H:         @r{set the number of headline levels for export}
10228 num:       @r{turn on/off section-numbers}
10229 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
10230 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
10231 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
10232 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
10233 |:         @r{turn on/off tables}
10234 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
10235            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
10236            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
10237 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
10238 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
10239 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
10240 tasks:     @r{turn on/off inclusion of tasks (TODO items), can be nil to remove}
10241            @r{all tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or list of kwds to keep}
10242 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
10243 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
10244 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
10245 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
10246 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
10247 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
10248 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
10249 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
10250 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
10251 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
10252 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
10253 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers, or list drawers to include}
10254 @end example
10255 @noindent
10256 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
10257 @code{TeX} and @code{LaTeX} options, which are respectively @code{t} and
10258 @code{nil} for the @LaTeX{} export.
10260 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
10261 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
10262 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
10263 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
10264 @code{EXPORT_OPTIONS}.
10266 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
10267 @section The export dispatcher
10268 @cindex dispatcher, for export commands
10270 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
10271 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
10272 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
10273 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
10274 the subtrees are exported.
10276 @table @kbd
10277 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
10278 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
10279 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
10280 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
10281 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
10282 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
10283 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
10284 @orgcmd{C-c C-e C-v,org-export-visible}
10285 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
10286 (i.e., not hidden by outline visibility).
10287 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
10288 @vindex org-export-run-in-background
10289 Call the exporter, but reverse the setting of
10290 @code{org-export-run-in-background}, i.e., request background processing if
10291 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
10292 @end table
10294 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
10295 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10296 @cindex ASCII export
10297 @cindex Latin-1 export
10298 @cindex UTF-8 export
10300 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10301 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10302 with special characters and symbols available in these encodings.
10304 @cindex region, active
10305 @cindex active region
10306 @cindex transient-mark-mode
10307 @table @kbd
10308 @orgcmd{C-c C-e t a,org-ascii-export-to-ascii}
10309 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10310 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10311 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
10312 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10313 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10314 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10315 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
10316 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
10317 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
10318 export.
10319 @orgcmd{C-c C-e t A,org-ascii-export-as-ascii}
10320 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10321 @item C-c C-e C-v t a/t A
10322 Export only the visible part of the document.
10323 @end table
10325 @c FIXME Exporting sublevels
10326 @c @cindex headline levels, for exporting
10327 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become
10328 @c headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10329 @c will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
10330 @c at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
10332 @c @example
10333 @c @kbd{C-1 C-c C-e a}
10334 @c @end example
10336 @c @noindent
10337 @c creates only top level headlines and exports the rest as items.  When
10338 @c headlines are converted to items, the indentation of the text following
10339 @c the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
10340 @c the assumption that the first body line indicates the base indentation of
10341 @c the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
10342 @c the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
10343 @c indentation than the first one, these are left alone.
10345 @vindex org-ascii-links-to-notes
10346 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
10347 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10348 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10350 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10351 @section HTML export
10352 @cindex HTML export
10354 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10355 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10356 language, but with additional support for tables.
10358 @menu
10359 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10360 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10361 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10362 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10363 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10364 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10365 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10366 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10367 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10368 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10369 @end menu
10371 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10372 @subsection HTML export commands
10374 @cindex region, active
10375 @cindex active region
10376 @cindex transient-mark-mode
10377 @table @kbd
10378 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
10379 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10380 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10381 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10382 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10383 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10384 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10385 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10386 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10387 property, that name will be used for the export.
10388 @kbd{C-c C-e h o}
10389 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10390 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
10391 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10392 @item C-c C-e C-v h H/h h/h o
10393 Export only the visible part of the document.
10394 @end table
10396 @c FIXME Exporting sublevels
10397 @c @cindex headline levels, for exporting
10398 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10399 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10400 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10401 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10403 @c @example
10404 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
10405 @c @end example
10407 @c @noindent
10408 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
10410 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10411 @subsection HTML preamble and postamble
10412 @vindex org-html-preamble
10413 @vindex org-html-postamble
10414 @vindex org-html-preamble-format
10415 @vindex org-html-postamble-format
10416 @vindex org-html-validation-link
10417 @vindex org-export-author-info
10418 @vindex org-export-email-info
10419 @vindex org-export-creator-info
10420 @vindex org-export-time-stamp-file
10422 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10424 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
10425 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
10426 @code{org-html-preamble-format}.
10428 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default
10429 format string.  Setting it to a function, will insert the output of the
10430 function, which must be a string; such a function takes no argument but you
10431 can check against the value of @code{opt-plist}, which contains the list of
10432 publishing properties for the current file.  Setting to @code{nil} will not
10433 insert any preamble.
10435 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which
10436 means that the HTML exporter will look for the value of
10437 @code{org-export-author-info}, @code{org-export-email-info},
10438 @code{org-export-creator-info} and @code{org-export-time-stamp-file},
10439 @code{org-html-validation-link} and build the postamble from these
10440 values.  Setting @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the
10441 postamble from the relevant format string found in
10442 @code{org-html-postamble-format}.  Setting it to @code{nil} will not
10443 insert any postamble.
10445 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10446 @subsection Quoting HTML tags
10448 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
10449 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
10450 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
10451 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
10452 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
10453 the exported file use either
10455 @cindex #+HTML
10456 @cindex #+BEGIN_HTML
10457 @example
10458 #+HTML: Literal HTML code for export
10459 @end example
10461 @noindent or
10462 @cindex #+BEGIN_HTML
10464 @example
10465 #+BEGIN_HTML
10466 All lines between these markers are exported literally
10467 #+END_HTML
10468 @end example
10471 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
10472 @subsection Links in HTML export
10474 @cindex links, in HTML export
10475 @cindex internal links, in HTML export
10476 @cindex external links, in HTML export
10477 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
10478 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
10479 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
10480 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
10481 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
10482 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
10483 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
10484 files.  For information related to linking files while publishing them to a
10485 publishing directory see @ref{Publishing links}.
10487 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
10488 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
10489 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
10490 and @code{style} attributes for a link:
10492 @cindex #+ATTR_HTML
10493 @example
10494 #+ATTR_HTML: title="The Org mode homepage" style="color:red;"
10495 [[http://orgmode.org]]
10496 @end example
10498 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
10499 @subsection Tables
10500 @cindex tables, in HTML
10501 @vindex org-html-table-tag
10503 Org mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
10504 @code{org-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
10505 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
10506 tables, place something like the following before the table:
10508 @cindex #+CAPTION
10509 @cindex #+ATTR_HTML
10510 @example
10511 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
10512 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="border"
10513 @end example
10515 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
10516 @subsection Images in HTML export
10518 @cindex images, inline in HTML
10519 @cindex inlining images in HTML
10520 @vindex org-html-inline-images
10521 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
10522 it can make an image the clickable part of a link.  By
10523 default@footnote{But see the variable
10524 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
10525 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
10526 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
10527 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
10528 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
10529 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
10530 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
10531 will link to a high resolution version of the image, you could use:
10533 @example
10534 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
10535 @end example
10537 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
10538 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
10539 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
10541 @cindex #+CAPTION
10542 @cindex #+ATTR_HTML
10543 @example
10544 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
10545 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
10546 [[./img/a.jpg]]
10547 @end example
10549 @noindent
10550 You could use @code{http} addresses just as well.
10552 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
10553 @subsection Math formatting in HTML export
10554 @cindex MathJax
10555 @cindex dvipng
10557 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
10558 different ways on HTML pages.  The default is to use the
10559 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
10560 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
10561 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
10562 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
10563 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
10564 found on the MathJax website, see
10565 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
10566 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
10567 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
10568 insert something like the following into the buffer:
10570 @example
10571 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
10572 @end example
10574 @noindent See the docstring of the variable
10575 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
10576 this line.
10578 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
10579 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
10580 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
10581 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
10582 You can still get this processing with
10584 @example
10585 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
10586 @end example
10588 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
10589 @subsection Text areas in HTML export
10591 @cindex text areas, in HTML
10592 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
10593 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
10594 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
10595 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
10596 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
10597 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
10598 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
10599 respectively.  For example
10601 @example
10602 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
10603   (defun org-xor (a b)
10604      "Exclusive or."
10605      (if a (not b) b))
10606 #+END_EXAMPLE
10607 @end example
10610 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
10611 @subsection CSS support
10612 @cindex CSS, for HTML export
10613 @cindex HTML export, CSS
10615 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
10616 @vindex org-html-tag-class-prefix
10617 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
10618 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
10619 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
10620 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
10621 @code{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
10622 parts of the document---your style specifications may change these, in
10623 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
10624 @example
10625 p.author            @r{author information, including email}
10626 p.date              @r{publishing date}
10627 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
10628 .title              @r{document title}
10629 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
10630 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
10631 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
10632 .timestamp          @r{timestamp}
10633 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
10634 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
10635 .tag                @r{tag in a headline}
10636 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
10637 .target             @r{target for links}
10638 .linenr             @r{the line number in a code example}
10639 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
10640 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
10641 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
10642 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
10643 div.figure          @r{how to format an inlined image}
10644 pre.src             @r{formatted source code}
10645 pre.example         @r{normal example}
10646 p.verse             @r{verse paragraph}
10647 div.footnotes       @r{footnote section headline}
10648 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
10649 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
10650 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
10651 @end example
10653 @vindex org-html-style-default
10654 @vindex org-html-head-include-default-style
10655 @vindex org-html-head
10656 @vindex org-html-head-extra
10657 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
10658 Each exported file contains a compact default style that defines these
10659 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
10660 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
10661 inclusion of these defaults off, customize
10662 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{#+HTML_INCLUDE_STYLE}
10663 to nil on a per-file basis.}.  You may overwrite these settings, or add to
10664 them by using the variables @code{org-html-head} and
10665 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
10666 variables for each file by using these keywords:
10668 @cindex #+HTML_HEAD
10669 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
10670 @example
10671 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
10672 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
10673 @end example
10675 @noindent
10676 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
10677 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
10678 referring to an external file.
10680 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
10681 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
10682 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
10683 property.
10685 @c FIXME: More about header and footer styles
10686 @c FIXME: Talk about links and targets.
10688 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
10689 @subsection JavaScript supported display of web pages
10691 @cindex Rose, Sebastian
10692 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
10693 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
10694 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
10695 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
10696 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
10697 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
10698 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
10699 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
10700 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
10701 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
10702 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
10703 copy on your own web server.
10705 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
10706 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
10707 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
10708 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
10709 adding a single line to the Org file:
10711 @cindex #+INFOJS_OPT
10712 @example
10713 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
10714 @end example
10716 @noindent
10717 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
10718 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
10719 viewing options:
10721 @example
10722 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
10723          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
10724          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
10725 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
10726          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
10727          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
10728          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
10729          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
10730 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
10731          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
10732          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
10733          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
10734          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
10735 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
10736          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
10737 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
10738          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
10739 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
10740          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
10741 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
10742          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
10743 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
10744          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
10745 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
10746          @r{default), only one such button will be present.}
10747 @end example
10748 @noindent
10749 @vindex org-html-infojs-options
10750 @vindex org-html-use-infojs
10751 You can choose default values for these options by customizing the variable
10752 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
10753 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
10755 @node @LaTeX{} and PDF export, OpenDocument Text export, HTML export, Exporting
10756 @section @LaTeX{} and PDF export
10757 @cindex @LaTeX{} export
10758 @cindex PDF export
10759 @cindex Guerry, Bastien
10761 Org mode contains a @LaTeX{} exporter.  With further processing@footnote{The
10762 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
10763 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
10764 possibly @code{luatex}.  See the variables
10765 @code{org-latex-default-packages-alist} and
10766 @code{org-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to produce PDF
10767 output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to implement links
10768 and cross references, the PDF output file will be fully linked.  Beware of
10769 the fact that your @code{org} file has to be properly structured in order to
10770 be correctly exported: respect the hierarchy of sections.
10772 @menu
10773 * @LaTeX{}/PDF export commands::
10774 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
10775 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
10776 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
10777 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
10778 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
10779 @end menu
10781 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
10782 @subsection @LaTeX{} export commands
10784 @cindex region, active
10785 @cindex active region
10786 @cindex transient-mark-mode
10787 @table @kbd
10788 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
10789 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10790 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file
10791 @file{myfile.org}, the @LaTeX{} file will be @file{myfile.tex}.  The file will
10792 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
10793 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10794 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10795 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10796 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10797 property, that name will be used for the export.
10798 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
10799 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10800 @item C-c C-e C-v l/L
10801 Export only the visible part of the document.
10802 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
10803 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10804 @kbd{C-c C-e l o}
10805 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10806 @end table
10808 @c FIXME Exporting sublevels
10809 @c @cindex headline levels, for exporting
10810 @c @vindex org-latex-low-levels
10811 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become
10812 @c headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10813 @c will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
10814 @c convert them to a custom string depending on
10815 @c @code{org-latex-low-levels}.
10817 @c If you want that transition to occur at a different level, specify it
10818 @c with a numeric prefix argument.  For example,
10820 @c @example
10821 @c @kbd{C-2 C-c C-e l}
10822 @c @end example
10824 @c @noindent
10825 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
10827 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
10828 @subsection Header and sectioning structure
10829 @cindex @LaTeX{} class
10830 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
10831 @cindex @LaTeX{} header
10832 @cindex header, for @LaTeX{} files
10833 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
10835 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
10837 @vindex org-latex-default-class
10838 @vindex org-latex-classes
10839 @vindex org-latex-default-packages-alist
10840 @vindex org-latex-packages-alist
10841 @cindex #+LaTeX_HEADER
10842 @cindex #+LaTeX_CLASS
10843 @cindex #+LaTeX_CLASS_OPTIONS
10844 @cindex property, LaTeX_CLASS
10845 @cindex property, LaTeX_CLASS_OPTIONS
10846 You can change this globally by setting a different value for
10847 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
10848 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
10849 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
10850 The class must be listed in @code{org-latex-classes}.  This variable
10851 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
10852 @code{org-latex-default-packages-alist} and
10853 @code{org-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
10854 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
10855 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{:LaTeX_CLASS_OPTIONS:}
10856 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  The
10857 options to documentclass have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within
10858 square brackets.  You can also use @code{#+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}}
10859 to add lines to the header.  See the docstring of
10860 @code{org-latex-classes} for more information.  An example is shown
10861 below.
10863 @example
10864 #+LaTeX_CLASS: article
10865 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
10866 #+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
10868 * Headline 1
10869   some text
10870 @end example
10872 @node Quoting @LaTeX{} code, Tables in @LaTeX{} export, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
10873 @subsection Quoting @LaTeX{} code
10875 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
10876 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
10877 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
10878 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
10879 the following constructs:
10881 @cindex #+LaTeX
10882 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10883 @example
10884 #+LaTeX: Literal @LaTeX{} code for export
10885 @end example
10887 @noindent or
10888 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10890 @example
10891 #+BEGIN_LaTeX
10892 All lines between these markers are exported literally
10893 #+END_LaTeX
10894 @end example
10897 @node Tables in @LaTeX{} export, Images in @LaTeX{} export, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
10898 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10899 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10901 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label, a caption and
10902 placement options (@pxref{Images and tables}).  You can also use the
10903 @code{ATTR_LaTeX} line to request a @code{longtable} environment for the
10904 table, so that it may span several pages, or to change the default table
10905 environment from @code{table} to @code{table*} or to change the default inner
10906 tabular environment to @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can
10907 set the alignment string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the
10908 width:
10910 @cindex #+CAPTION
10911 @cindex #+LABEL
10912 @cindex #+ATTR_LaTeX
10913 @example
10914 #+CAPTION: A long table
10915 #+LABEL: tbl:long
10916 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10917 | ..... | ..... |
10918 | ..... | ..... |
10919 @end example
10921 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10923 @cindex #+CAPTION
10924 @cindex #+LABEL
10925 @cindex #+ATTR_LaTeX
10926 @example
10927 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10928 #+LABEL: tbl:wide
10929 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10930 | ..... | ..... |
10931 | ..... | ..... |
10932 @end example
10934 @node Images in @LaTeX{} export, Beamer class export, Tables in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10935 @subsection Images in @LaTeX{} export
10936 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10937 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10939 Images that are linked to without a description part in the link, like
10940 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10941 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10942 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10943 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10944 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10945 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify various other
10946 options.  You can ask org to export an image as a float without specifying
10947 a label or a caption by using the keyword @code{float} in this line.  Various
10948 optional arguments to the @code{\includegraphics} macro can also be specified
10949 in this fashion.  To modify the placement option of the floating environment,
10950 add something like @samp{placement=[h!]} to the attributes.  It is to be noted
10951 this option can be used with tables as well@footnote{One can also take
10952 advantage of this option to pass other, unrelated options into the figure or
10953 table environment.  For an example see the section ``Exporting org files'' in
10954 @url{http://orgmode.org/worg/org-hacks.html}}.
10956 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10957 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10958 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10959 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10960 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10961 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10963 @cindex #+CAPTION
10964 @cindex #+LABEL
10965 @cindex #+ATTR_LaTeX
10966 @example
10967 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10968 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10969 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10970 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10972 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10973 [[./img/hst.png]]
10974 @end example
10976 If you wish to include an image which spans multiple columns in a page, you
10977 can use the keyword @code{multicolumn} in the @code{#+ATTR_LaTeX} line.  This
10978 will export the image wrapped in a @code{figure*} environment.
10980 If you need references to a label created in this way, write
10981 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10983 @node Beamer class export,  , Images in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10984 @subsection Beamer class export
10986 The @LaTeX{} class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10987 using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special support for turning an
10988 Org mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10990 When the @LaTeX{} class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10991 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10992 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10993 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10994 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10995 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10996 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10997 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10998 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10999 structure of the presentation.
11001 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
11002 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
11003 things, this will install a column view format which is very handy for
11004 editing special properties used by beamer.
11006 You can influence the structure of the presentation using the following
11007 properties:
11009 @table @code
11010 @item BEAMER_env
11011 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
11012 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
11013 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
11014 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
11015 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
11016 @item BEAMER_envargs
11017 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
11018 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
11019 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
11020 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
11021 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
11022 environment.
11023 @item BEAMER_col
11024 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
11025 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
11026 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
11027 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
11028 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
11029 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
11030 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
11031 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
11032 @item BEAMER_extra
11033 Additional commands that should be inserted after the environment has been
11034 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
11035 transitions.
11036 @end table
11038 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
11039 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
11040 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
11041 @code{#+BEGIN_BEAMER...#+END_BEAMER} constructs, similar to other export
11042 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
11043 in the presentation as well.
11045 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
11046 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
11047 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
11048 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
11049 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
11050 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
11051 @code{BEAMER_env} property.
11053 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
11054 support with
11056 @example
11057 #+STARTUP: beamer
11058 @end example
11060 @table @kbd
11061 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11062 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
11063 environment or the @code{BEAMER_col} property.
11064 @end table
11066 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
11067 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
11068 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
11069 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
11071 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
11073 @smallexample
11074 #+LaTeX_CLASS: beamer
11075 #+TITLE: Example Presentation
11076 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11077 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11078 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
11079 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
11080 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
11082 * This is the first structural section
11084 ** Frame 1 \\ with a subtitle
11085 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
11086     :PROPERTIES:
11087     :BEAMER_env: block
11088     :BEAMER_envargs: C[t]
11089     :BEAMER_col: 0.5
11090     :END:
11091     for the first viable beamer setup in Org
11092 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
11093     :PROPERTIES:
11094     :BEAMER_col: 0.5
11095     :BEAMER_env: block
11096     :BEAMER_envargs: <2->
11097     :END:
11098     for contributing to the discussion
11099 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
11100 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
11101 *** Request                                                   :B_block:
11102     Please test this stuff!
11103     :PROPERTIES:
11104     :BEAMER_env: block
11105     :END:
11106 @end smallexample
11108 For more information, see the documentation on Worg.
11110 @c begin opendocument
11112 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11113 @section OpenDocument Text export
11114 @cindex ODT
11115 @cindex OpenDocument
11116 @cindex export, OpenDocument
11117 @cindex LibreOffice
11118 @cindex org-odt.el
11119 @cindex org-modules
11121 Org Mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11122 (ODT) format using the @file{org-odt.el} module.  Documents created
11123 by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
11124 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11125 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11126 are compatible with LibreOffice 3.4.
11128 @menu
11129 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11130 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11131 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11132 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11133 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11134 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11135 * Images in ODT export::        How to insert images
11136 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11137 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11138 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11139 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11140 @end menu
11142 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11143 @subsection Pre-requisites for ODT export
11144 @cindex zip
11145 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11146 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11148 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11149 @subsection ODT export commands
11151 @subsubheading Exporting to ODT
11152 @anchor{x-export-to-odt}
11154 @cindex region, active
11155 @cindex active region
11156 @cindex transient-mark-mode
11157 @table @kbd
11158 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11159 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11161 Export as OpenDocument Text file.
11163 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11164 If @code{org-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11165 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11166 Automatically exporting to other formats}.
11168 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11169 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11170 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11171 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11172 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11173 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11174 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11175 export.
11177 @kbd{C-c C-e o O}
11178 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11180 @vindex org-odt-preferred-output-format
11181 If @code{org-preferred-output-format} is specified, open the converted file
11182 instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11183 other formats}.
11184 @end table
11186 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11187 @subsection Extending ODT export
11189 The ODT exporter can interface with a variety of document
11190 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11191 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11192 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11194 @cindex @file{unoconv}
11195 @cindex LibreOffice
11196 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11197 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11198 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11199 @code{org-export-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11200 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11201 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11202 document converter}.
11204 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11205 @anchor{x-export-to-other-formats}
11207 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11208 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11209 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11210 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11211 preferred output format by customizing the variable
11212 @code{org-export-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11213 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11214 format that is of immediate interest to you.
11216 @subsubsection Converting between document formats
11217 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11219 There are many document converters in the wild which support conversion to
11220 and from various file formats, including, but not limited to the
11221 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11222 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11223 the following command.
11225 @vindex org-export-odt-convert
11226 @table @kbd
11228 @item M-x org-export-odt-convert
11229 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11230 argument, also open the newly produced file.
11231 @end table
11233 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11234 @subsection Applying custom styles
11235 @cindex styles, custom
11236 @cindex template, custom
11238 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11239 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11240 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11241 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11242 files directly, or generate the required styles using an application like
11243 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11244 users alike, and is described here.
11246 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11248 @enumerate
11249 @item
11250 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11251 to ODT format.
11253 @example
11254 #+OPTIONS: H:10 num:t
11255 @end example
11257 @item
11258 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11259 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
11260 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11261 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11263 @item
11264 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11265 @vindex org-export-odt-styles-file
11266 Customize the variable @code{org-export-odt-styles-file} and point it to the
11267 newly created file.  For additional configuration options
11268 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11270 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11271 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11273 @example
11274 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11275 @end example
11279 @example
11280 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11281 @end example
11283 @end enumerate
11285 @subsubsection Using third-party styles and templates
11287 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11288 This will produce the desired output only if the template provides all
11289 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11290 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11291 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11292 the factory settings.
11294 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11295 @subsection Links in ODT export
11296 @cindex links, in ODT export
11298 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11299 Internet-style links for all other links.
11301 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11302 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11304 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11305 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11306 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11308 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11309 @subsection Tables in ODT export
11310 @cindex tables, in ODT export
11312 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11313 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
11314 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
11315 stripped from the exported document.
11317 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11318 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11319 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11320 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11321 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11322 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11324 @cindex #+ATTR_ODT
11325 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11326 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11328 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11329 mentioned above.
11331 @example
11332 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11333 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11334 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11335 | /             |     < |       |       |     < |
11336 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11337 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11338 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11339 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11340 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11341 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11342 @end example
11344 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11345 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11346 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11347 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11348 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11350 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11351 custom table styles and associate them with a table using the
11352 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11354 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11355 @subsection Images in ODT export
11356 @cindex images, embedding in ODT
11357 @cindex embedding images in ODT
11359 @subsubheading Embedding images
11360 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11361 desired image file with no link description.  For example, to embed
11362 @samp{img.png} do either of the following:
11364 @example
11365 [[file:img.png]]
11366 @end example
11368 @example
11369 [[./img.png]]
11370 @end example
11372 @subsubheading Embedding clickable images
11373 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11374 link to an image file.  For example, to embed a image
11375 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11376 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11378 @example
11379 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11380 @end example
11382 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11384 @cindex #+ATTR_ODT
11385 You can control the size and scale of the embedded images using the
11386 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11388 @cindex identify, ImageMagick
11389 @vindex org-export-odt-pixels-per-inch
11390 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11391 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11392 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11393 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11394 APIs.@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11395 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11396 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11397 @file{ImageMagick} is mandatory.} The pixel dimensions are subsequently
11398 converted in to units of centimeters using
11399 @code{org-export-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11400 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11401 achieve the best results.
11403 The examples below illustrate the various possibilities.
11405 @table @asis
11406 @item Explicitly size the image
11407 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11409 @example
11410 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11411 [[./img.png]]
11412 @end example
11414 @item Scale the image
11415 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11417 @example
11418 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11419 [[./img.png]]
11420 @end example
11422 @item Scale the image to a specific width
11423 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11424 height:width ratio, do the following:
11426 @example
11427 #+ATTR_ODT: :width 10
11428 [[./img.png]]
11429 @end example
11431 @item Scale the image to a specific height
11432 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11433 height:width ratio, do the following
11435 @example
11436 #+ATTR_ODT: :height 10
11437 [[./img.png]]
11438 @end example
11439 @end table
11441 @subsubheading Anchoring of images
11443 @cindex #+ATTR_ODT
11444 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11445 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11446 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
11447 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11449 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11450 @example
11451 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11452 [[./img.png]]
11453 @end example
11455 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11456 @subsection Math formatting in ODT export
11458 The ODT exporter has special support for handling math.
11460 @menu
11461 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
11462 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
11463 @end menu
11465 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
11466 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
11468 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
11469 document in one of the following ways:
11471 @cindex MathML
11472 @enumerate
11473 @item MathML
11475 This option is activated on a per-file basis with
11477 @example
11478 #+OPTIONS: LaTeX:t
11479 @end example
11481 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
11482 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
11483 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
11484 the exported document.
11486 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
11487 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
11489 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
11490 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
11491 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
11493 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
11494 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
11495 converter, you can configure the above variables as shown below.
11497 @lisp
11498 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
11499       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
11500       org-latex-to-mathml-jar-file
11501       "/path/to/mathtoweb.jar")
11502 @end lisp
11504 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
11505 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
11507 @table @kbd
11508 @item M-x org-export-as-odf
11509 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
11511 @item M-x org-export-as-odf-and-open
11512 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
11513 and open the formula file with the system-registered application.
11514 @end table
11516 @cindex dvipng
11517 @item PNG images
11519 This option is activated on a per-file basis with
11521 @example
11522 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11523 @end example
11525 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
11526 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
11527 that the @file{dvipng} program be available on your system.
11528 @end enumerate
11530 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
11531 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
11533 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
11534 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
11535 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
11536 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
11538 @example
11539 [[./equation.mml]]
11540 @end example
11544 @example
11545 [[./equation.odf]]
11546 @end example
11548 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
11549 @subsection Labels and captions in ODT export
11551 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
11552 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
11553 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
11554 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
11555 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
11556 appearance in the Org file.
11558 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
11559 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
11560 file.
11562 @example
11563 #+CAPTION: Bell curve
11564 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
11565 [[./img/a.png]]
11566 @end example
11568 It could be rendered as shown below in the exported document.
11570 @example
11571 Figure 2: Bell curve
11572 @end example
11574 @vindex org-export-odt-category-strings
11575 You can modify the category component of the caption by customizing the
11576 variable @code{org-export-odt-category-strings}.  For example, to tag all
11577 embedded images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
11578 @samp{Figure}) use the following setting.
11580 @lisp
11581 (setq org-export-odt-category-strings
11582       '(("en" "Table" "Illustration" "Equation" "Equation")))
11583 @end lisp
11585 With this, previous image will be captioned as below in the exported
11586 document.
11588 @example
11589 Illustration 2: Bell curve
11590 @end example
11592 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
11593 @subsection Literal examples in ODT export
11595 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
11596 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
11597 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
11598 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
11599 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
11600 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
11601 @code{font-lock} library for the source language.
11603 @vindex org-export-odt-fontify-srcblocks
11604 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do so
11605 by customizing the variable
11606 @code{org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
11608 @vindex org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
11609 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
11610 variable @code{org-export-odt-fontify-srcblocks}.
11612 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
11613 @subsection Advanced topics in ODT export
11615 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
11616 set of features that the exporter offers.  This section describes features
11617 that would be of interest to power users.
11619 @menu
11620 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
11621 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
11622 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
11623 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
11624 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
11625 @end menu
11627 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
11628 @subsubsection Configuring a document converter
11629 @cindex convert
11630 @cindex doc, docx, rtf
11631 @cindex converter
11633 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
11634 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
11635 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
11636 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
11638 @enumerate
11639 @item Register the converter
11641 @vindex org-export-odt-convert-processes
11642 Name your converter and add it to the list of known converters by customizing
11643 the variable @code{org-export-odt-convert-processes}.  Also specify how the
11644 converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
11646 @item Configure its capabilities
11648 @vindex org-export-odt-convert-capabilities
11649 @anchor{x-odt-converter-capabilities}
11650 Specify the set of formats the converter can handle by customizing the
11651 variable @code{org-export-odt-convert-capabilities}.  Use the default value
11652 for this variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by
11653 the default setting, you can specify the full set of formats supported by the
11654 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
11655 just the OpenDocument Text format.
11657 @item Choose the converter
11659 @vindex org-export-odt-convert-process
11660 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
11661 variable @code{org-export-odt-convert-process}.
11662 @end enumerate
11664 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
11665 @subsubsection Working with OpenDocument style files
11666 @cindex styles, custom
11667 @cindex template, custom
11669 This section explores the internals of the ODT exporter and the
11670 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
11671 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
11672 the exporter.
11674 @anchor{x-factory-styles}
11675 @subsubheading Factory styles
11677 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
11678 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
11679 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
11681 @itemize
11682 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
11683 @item
11684 @file{OrgOdtStyles.xml}
11686 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
11687 document.  This file gets modified for the following purposes:
11688 @enumerate
11690 @item
11691 To control outline numbering based on user settings.
11693 @item
11694 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
11695 blocks.
11696 @end enumerate
11698 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
11699 @item
11700 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11702 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
11703 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
11704 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
11706 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
11707 file serves the following purposes:
11708 @enumerate
11710 @item
11711 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
11712 the exporter.
11714 @item
11715 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
11716 elements that control how various entities---tables, images, equations,
11717 etc.---are numbered.
11718 @end enumerate
11719 @end itemize
11721 @anchor{x-overriding-factory-styles}
11722 @subsubheading Overriding factory styles
11723 The following two variables control the location from which the ODT
11724 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
11725 customize these variables to override the factory styles used by the
11726 exporter.
11728 @itemize
11729 @anchor{x-org-export-odt-styles-file}
11730 @item
11731 @code{org-export-odt-styles-file}
11733 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
11734 final output.  You can specify one of the following values:
11736 @enumerate
11737 @item A @file{styles.xml} file
11739 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
11741 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
11743 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11744 Template file
11746 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
11748 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11749 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
11750 those within the final @samp{ODT} document.
11752 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
11753 like header and footer images.
11755 @item @code{nil}
11757 Use the default @file{styles.xml}
11758 @end enumerate
11760 @anchor{x-org-export-odt-content-template-file}
11761 @item
11762 @code{org-export-odt-content-template-file}
11764 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
11765 in the final output.
11766 @end itemize
11768 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
11769 @subsubsection Creating one-off styles
11771 There are times when you would want one-off formatting in the exported
11772 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
11773 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
11775 @enumerate
11776 @item Embedding ODT tags as part of regular text
11778 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
11779 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
11781 @example
11782 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
11783 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
11784 regular text.
11785 @end example
11787 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11788 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11789 custom @samp{Highlight} style as shown below.
11791 @example
11792 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
11793   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
11794 </style:style>
11795 @end example
11797 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
11799 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
11800 directive.  For example, to force a page break do the following:
11802 @example
11803 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
11804 @end example
11806 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11807 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11808 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
11810 @example
11811 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
11812              style:parent-style-name="Text_20_body">
11813   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
11814 </style:style>
11815 @end example
11817 @item Embedding a block of OpenDocument XML
11819 You can add a large block of OpenDocument XML using the
11820 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
11822 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
11823 following:
11825 @example
11826 #+BEGIN_ODT
11827 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
11828 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
11829 </text:p>
11830 #+END_ODT
11831 @end example
11833 @end enumerate
11835 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
11836 @subsubsection Customizing tables in ODT export
11837 @cindex tables, in ODT export
11839 @cindex #+ATTR_ODT
11840 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
11841 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
11842 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
11844 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
11845 OpenDocument-v1.2
11846 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11847 OpenDocument-v1.2 Specification}}
11851 @subsubheading Custom table styles: an illustration
11853 To have a quick preview of this feature, install the below setting and export
11854 the table that follows.
11856 @lisp
11857 (setq org-export-odt-table-styles
11858       (append org-export-odt-table-styles
11859               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11860                  ((use-first-row-styles . t)
11861                   (use-first-column-styles . t)))
11862                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11863                  ((use-first-row-styles . t)
11864                   (use-last-row-styles . t))))))
11865 @end lisp
11867 @example
11868 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11869 | Name  | Phone | Age |
11870 | Peter |  1234 |  17 |
11871 | Anna  |  4321 |  25 |
11872 @end example
11874 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
11875 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
11876 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
11877 styles needed for producing the above template have been pre-defined for you.
11878 These styles are available under the section marked @samp{Custom Table
11879 Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11880 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
11881 additional templates you have to define these styles yourselves.
11883 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
11884 To use this feature proceed as follows:
11886 @enumerate
11887 @item
11888 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
11889 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
11891 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
11892 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
11894 @itemize @minus
11895 @item Body
11896 @item First column
11897 @item Last column
11898 @item First row
11899 @item Last row
11900 @item Even row
11901 @item Odd row
11902 @item Even column
11903 @item Odd Column
11904 @end itemize
11906 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
11907 template using a well-defined convention.
11909 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
11910 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
11911 the following table.
11913 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
11914 @headitem Table cell type
11915 @tab @code{table-cell} style
11916 @tab @code{paragraph} style
11917 @item
11918 @tab
11919 @tab
11920 @item Body
11921 @tab @samp{CustomTableCell}
11922 @tab @samp{CustomTableParagraph}
11923 @item First column
11924 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
11925 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
11926 @item Last column
11927 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
11928 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
11929 @item First row
11930 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
11931 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
11932 @item Last row
11933 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
11934 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
11935 @item Even row
11936 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
11937 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
11938 @item Odd row
11939 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
11940 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
11941 @item Even column
11942 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
11943 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
11944 @item Odd column
11945 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
11946 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
11947 @end multitable
11949 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
11950 styles in the
11951 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
11952 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
11953 styles}).
11955 @item
11956 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
11957 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
11958 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
11959 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
11960 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
11961 the OpenDocument-v1.2 specification}
11963 @vindex org-export-odt-table-styles
11964 To define a table style, create an entry for the style in the variable
11965 @code{org-export-odt-table-styles} and specify the following:
11967 @itemize @minus
11968 @item the name of the table template created in step (1)
11969 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
11970 @end itemize
11972 For example, the entry below defines two different table styles
11973 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
11974 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
11975 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
11977 @lisp
11978 (setq org-export-odt-table-styles
11979       (append org-export-odt-table-styles
11980               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11981                  ((use-first-row-styles . t)
11982                   (use-first-column-styles . t)))
11983                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11984                  ((use-first-row-styles . t)
11985                   (use-last-row-styles . t))))))
11986 @end lisp
11988 @item
11989 Associate a table with the table style
11991 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
11992 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
11994 @example
11995 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11996 | Name  | Phone | Age |
11997 | Peter |  1234 |  17 |
11998 | Anna  |  4321 |  25 |
11999 @end example
12000 @end enumerate
12002 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12003 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12005 Occasionally, you will discover that the document created by the
12006 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12007 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12008 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12009 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12011 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12012 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12013 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12014 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12016 @vindex org-export-odt-schema-dir
12017 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12018 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12019 @code{org-export-odt-schema-dir} to point to that directory.  The
12020 ODT exporter will take care of updating the
12021 @code{rng-schema-locating-files} for you.
12023 @c end opendocument
12025 @node iCalendar export,  , OpenDocument Text export, Exporting
12026 @section iCalendar export
12027 @cindex iCalendar export
12029 @vindex org-icalendar-include-todo
12030 @vindex org-icalendar-use-deadline
12031 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12032 @vindex org-icalendar-categories
12033 @vindex org-icalendar-alarm-time
12034 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12035 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12036 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12037 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12038 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12039 included in the export, configure the variable
12040 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12041 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12042 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12043 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12044 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12045 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12046 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12047 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12048 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12049 time.
12051 @vindex org-icalendar-store-UID
12052 @cindex property, ID
12053 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12054 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12055 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12056 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12057 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12058 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12059 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12060 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12061 figure out from which entry all the different instances originate.
12063 @table @kbd
12064 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12065 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12066 directory, using a file extension @file{.ics}.
12067 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12068 @vindex org-agenda-files
12069 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12070 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12071 file will be written.
12072 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12073 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12074 Create a single large iCalendar file from all files in
12075 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12076 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12077 @end table
12079 @vindex org-use-property-inheritance
12080 @vindex org-icalendar-include-body
12081 @cindex property, SUMMARY
12082 @cindex property, DESCRIPTION
12083 @cindex property, LOCATION
12084 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12085 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12086 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12087 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12088 and the description from the body (limited to
12089 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12091 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12092 you are using.  The FAQ covers this issue.
12094 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12095 @chapter Publishing
12096 @cindex publishing
12098 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12099 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12100 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12101 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12102 server.
12104 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12105 conversion so that files are available in both formats on the server.
12107 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12109 @menu
12110 * Configuration::               Defining projects
12111 * Uploading files::             How to get files up on the server
12112 * Sample configuration::        Example projects
12113 * Triggering publication::      Publication commands
12114 @end menu
12116 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12117 @section Configuration
12119 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12120 and many other properties of a project.
12122 @menu
12123 * Project alist::               The central configuration variable
12124 * Sources and destinations::    From here to there
12125 * Selecting files::             What files are part of the project?
12126 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12127 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12128 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12129 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12130 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12131 @end menu
12133 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12134 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
12135 @cindex org-publish-project-alist
12136 @cindex projects, for publishing
12138 @vindex org-publish-project-alist
12139 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12140 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12141 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12143 @lisp
12144    ("project-name" :property value :property value ...)
12145      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
12146 @r{or}
12147    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12149 @end lisp
12151 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12152 project defines the set of files that will be published, as well as the
12153 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12154 takes the second form listed above, the individual members of the
12155 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12156 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12157 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12158 sequence given.
12160 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12161 @subsection Sources and destinations for files
12162 @cindex directories, for publishing
12164 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12165 particular, Org needs to know where to look for source files,
12166 and where to put published files.
12168 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12169 @item @code{:base-directory}
12170 @tab Directory containing publishing source files
12171 @item @code{:publishing-directory}
12172 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12173 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
12174 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12175 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12176 @item @code{:preparation-function}
12177 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12178 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12179 published.  The project property list is scoped into this call as the
12180 variable @code{project-plist}.
12181 @item @code{:completion-function}
12182 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12183 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12184 project property list is scoped into this call as the variable
12185 @code{project-plist}.
12186 @end multitable
12187 @noindent
12189 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12190 @subsection Selecting files
12191 @cindex files, selecting for publishing
12193 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12194 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12195 properties
12196 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12197 @item @code{:base-extension}
12198 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12199 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12200 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12202 @item @code{:exclude}
12203 @tab Regular expression to match file names that should not be
12204 published, even though they have been selected on the basis of their
12205 extension.
12207 @item @code{:include}
12208 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12209 and @code{:exclude}.
12211 @item @code{:recursive}
12212 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
12213 @end multitable
12215 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12216 @subsection Publishing action
12217 @cindex action, for publishing
12219 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12220 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12221 Org files as HTML files, and this is done by the function
12222 @code{org-html-publish-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12223 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12224 @code{org-latex-publish-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
12225 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
12226 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
12227 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-org-publish-to-org} and set the
12228 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
12229 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
12230 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
12231 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
12232 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
12233 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
12234 source files from being considered as new org files the next time the project
12235 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
12236 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
12237 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
12239 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12240 @item @code{:publishing-function}
12241 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12242 list of functions, which will all be called in turn.
12243 @item @code{:plain-source}
12244 @tab Non-nil means, publish plain source.
12245 @item @code{:htmlized-source}
12246 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
12247 @end multitable
12249 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12250 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
12251 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
12252 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
12253 and place the result into the destination folder.
12255 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12256 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
12257 @cindex options, for publishing
12259 The property list can be used to set many export options for the HTML
12260 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
12261 variables in Org.  The table below lists these properties along
12262 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
12263 respective variable for details.
12265 @vindex org-html-link-up
12266 @vindex org-html-link-home
12267 @vindex org-export-default-language
12268 @vindex org-display-custom-times
12269 @vindex org-export-headline-levels
12270 @vindex org-export-with-section-numbers
12271 @vindex org-export-section-number-format
12272 @vindex org-export-with-toc
12273 @vindex org-export-preserve-breaks
12274 @vindex org-export-with-archived-trees
12275 @vindex org-export-with-emphasize
12276 @vindex org-export-with-sub-superscripts
12277 @vindex org-export-with-special-strings
12278 @vindex org-export-with-footnotes
12279 @vindex org-export-with-drawers
12280 @vindex org-export-with-tags
12281 @vindex org-export-with-todo-keywords
12282 @vindex org-export-with-tasks
12283 @vindex org-export-with-done-tasks
12284 @vindex org-export-with-priority
12285 @vindex org-export-with-TeX-macros
12286 @vindex org-export-with-latex
12287 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
12288 @vindex org-export-with-fixed-width
12289 @vindex org-export-with-timestamps
12290 @vindex org-export-author-info
12291 @vindex org-export-email-info
12292 @vindex org-export-creator-info
12293 @vindex org-export-time-stamp-file
12294 @vindex org-export-with-tables
12295 @vindex org-export-highlight-first-table-line
12296 @vindex org-html-style-include-default
12297 @vindex org-html-style-include-scripts
12298 @vindex org-html-style
12299 @vindex org-html-style-extra
12300 @vindex org-html-link-org-files-as-html
12301 @vindex org-html-inline-images
12302 @vindex org-html-extension
12303 @vindex org-html-table-tag
12304 @vindex org-export-publishing-directory
12305 @vindex org-html-preamble
12306 @vindex org-html-postamble
12307 @vindex user-full-name
12308 @vindex user-mail-address
12309 @vindex org-export-select-tags
12310 @vindex org-export-exclude-tags
12312 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
12313 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-html-link-up}
12314 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-html-link-home}
12315 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
12316 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
12317 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
12318 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
12319 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
12320 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
12321 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
12322 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
12323 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
12324 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
12325 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
12326 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
12327 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
12328 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
12329 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
12330 @item @code{:tasks}                 @tab @code{org-export-with-tasks}
12331 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
12332 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
12333 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-latex}
12334 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-latex-listings}
12335 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
12336 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
12337 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
12338 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
12339 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
12340 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
12341 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
12342 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
12343 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
12344 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
12345 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-html-style-include-default}
12346 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-html-style-include-scripts}
12347 @item @code{:style}                 @tab @code{org-html-style}
12348 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-html-style-extra}
12349 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
12350 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-html-inline-images}
12351 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
12352 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
12353 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
12354 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-html-xml-declaration}
12355 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-html-table-tag}
12356 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
12357 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
12358 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
12359 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-latex-image-default-option}
12360 @end multitable
12362 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
12363 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
12364 @code{:LaTeX-fragments} options, respectively @code{nil} and @code{t} in the
12365 @LaTeX{} export.  See @code{org-export-plist-vars} to check this list of
12366 options.
12370 @vindex org-publish-project-alist
12371 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
12372 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
12373 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
12374 options}), however, override everything.
12376 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
12377 @subsection Links between published files
12378 @cindex links, publishing
12380 To create a link from one Org file to another, you would use
12381 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
12382 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
12383 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
12384 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
12385 you publish them to HTML@.  If you also publish the Org source file and want
12386 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
12387 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
12388 @file{html} file.
12390 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
12391 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
12392 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
12393 an example of this usage.
12395 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
12396 only valid in your production environment, but not in the publishing
12397 location.  In this case, use the property
12399 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
12400 @item @code{:link-validation-function}
12401 @tab Function to validate links
12402 @end multitable
12404 @noindent
12405 to define a function for checking link validity.  This function must
12406 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
12407 the file name is interpreted in the production environment.  If this
12408 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
12409 description into the HTML file, but no link.  One option for this
12410 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
12411 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
12413 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
12414 @subsection Generating a sitemap
12415 @cindex sitemap, of published pages
12417 The following properties may be used to control publishing of
12418 a map of files for a given project.
12420 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
12421 @item @code{:auto-sitemap}
12422 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
12423 or @code{org-publish-all}.
12425 @item @code{:sitemap-filename}
12426 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
12427 becomes @file{sitemap.html}).
12429 @item @code{:sitemap-title}
12430 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
12432 @item @code{:sitemap-function}
12433 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
12434 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
12435 of links to all files in the project.
12437 @item @code{:sitemap-sort-folders}
12438 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
12439 (default) or @code{last} to display folders first or last,
12440 respectively.  Any other value will mix files and folders.
12442 @item @code{:sitemap-sort-files}
12443 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
12444 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
12445 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
12446 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
12447 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
12448 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
12450 @item @code{:sitemap-ignore-case}
12451 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
12453 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
12454 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
12455 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
12456 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
12457 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
12458 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
12459 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
12461 @item @code{:sitemap-date-format}
12462 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
12463 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
12464 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
12466 @item @code{:sitemap-sans-extension}
12467 @tab When non-nil, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
12468 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
12469 Defaults to @code{nil}.
12471 @end multitable
12473 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
12474 @subsection Generating an index
12475 @cindex index, in a publishing project
12477 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
12479 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12480 @item @code{:makeindex}
12481 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
12482 publish it as @file{theindex.html}.
12483 @end multitable
12485 The file will be created when first publishing a project with the
12486 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
12487 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
12488 a title, style information, etc.
12490 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
12491 @section Uploading files
12492 @cindex rsync
12493 @cindex unison
12495 For those people already utilizing third party sync tools such as
12496 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
12497 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
12498 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
12499 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
12500 under heavy usage.
12502 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
12503 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
12504 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
12505 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
12506 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
12508 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
12509 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
12510 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
12511 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
12512 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
12513 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
12514 tool syncs them.
12516 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
12517 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
12518 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
12519 benefit of re-including any changed external files such as source example
12520 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
12521 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
12523 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
12524 @section Sample configuration
12526 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
12527 project publishing only a set of Org files.  The second example is
12528 more complex, with a multi-component project.
12530 @menu
12531 * Simple example::              One-component publishing
12532 * Complex example::             A multi-component publishing example
12533 @end menu
12535 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
12536 @subsection Example: simple publishing configuration
12538 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
12539 directory on the local machine.
12541 @lisp
12542 (setq org-publish-project-alist
12543       '(("org"
12544          :base-directory "~/org/"
12545          :publishing-directory "~/public_html"
12546          :section-numbers nil
12547          :table-of-contents nil
12548          :style "<link rel=\"stylesheet\"
12549                 href=\"../other/mystyle.css\"
12550                 type=\"text/css\"/>")))
12551 @end lisp
12553 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
12554 @subsection Example: complex publishing configuration
12556 This more complicated example publishes an entire website, including
12557 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
12558 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
12559 excluded.
12561 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
12562 your directory structure on the web server, and to use relative file
12563 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
12564 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
12566 @example
12567 file:../images/myimage.png
12568 @end example
12570 On the web server, the relative path to the image should be the
12571 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
12572 right place on the web server, and publishing images to it.
12574 @lisp
12575 (setq org-publish-project-alist
12576       '(("orgfiles"
12577           :base-directory "~/org/"
12578           :base-extension "org"
12579           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
12580           :publishing-function org-html-publish-to-html
12581           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
12582           :headline-levels 3
12583           :section-numbers nil
12584           :table-of-contents nil
12585           :style "<link rel=\"stylesheet\"
12586                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
12587           :html-preamble t)
12589          ("images"
12590           :base-directory "~/images/"
12591           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
12592           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
12593           :publishing-function org-publish-attachment)
12595          ("other"
12596           :base-directory "~/other/"
12597           :base-extension "css\\|el"
12598           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
12599           :publishing-function org-publish-attachment)
12600          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
12601 @end lisp
12603 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
12604 @section Triggering publication
12606 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
12608 @table @kbd
12609 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
12610 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
12611 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
12612 Publish the project containing the current file.
12613 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
12614 Publish only the current file.
12615 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
12616 Publish every project.
12617 @end table
12619 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
12620 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
12621 normally only publish changed files.  You can override this and force
12622 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
12623 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
12624 This may be necessary in particular if files include other files via
12625 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
12627 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12628 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12630 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12631 @chapter Working with source code
12632 @cindex Schulte, Eric
12633 @cindex Davison, Dan
12634 @cindex source code, working with
12636 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
12637 e.g.:
12639 @example
12640 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12641   (defun org-xor (a b)
12642      "Exclusive or."
12643      (if a (not b) b))
12644 #+END_SRC
12645 @end example
12647 Org mode provides a number of features for working with live source code,
12648 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
12649 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
12650 in literate programming), and exporting code blocks and their
12651 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
12652 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
12654 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
12656 @menu
12657 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
12658 * Editing source code::         Language major-mode editing
12659 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
12660 * Extracting source code::      Create pure source code files
12661 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
12662 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
12663 * Languages::                   List of supported code block languages
12664 * Header arguments::            Configure code block functionality
12665 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
12666 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
12667 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
12668 * Batch execution::             Call functions from the command line
12669 @end menu
12671 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12672 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12674 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12675 @section Structure of code blocks
12676 @cindex code block, structure
12677 @cindex source code, block structure
12678 @cindex #+NAME
12679 @cindex #+BEGIN_SRC
12681 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
12682 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
12683 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
12685 @example
12686 #+NAME: <name>
12687 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
12688   <body>
12689 #+END_SRC
12690 @end example
12692 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
12693 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
12694 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
12695 @cindex source code, inline
12697 Live code blocks can also be specified inline using
12699 @example
12700 src_<language>@{<body>@}
12701 @end example
12705 @example
12706 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
12707 @end example
12709 @table @code
12710 @item <#+NAME: name>
12711 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
12712 @code{#+TBLNAME: NAME} lines that can be used to name tables in Org mode
12713 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
12714 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
12715 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
12716 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
12717 undefined.
12718 @cindex #+NAME
12719 @item <language>
12720 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
12721 @cindex source code, language
12722 @item <switches>
12723 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
12724 @ref{Literal examples})
12725 @cindex source code, switches
12726 @item <header arguments>
12727 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
12728 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
12729 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
12730 basis using properties.
12731 @item source code, header arguments
12732 @item <body>
12733 Source code in the specified language.
12734 @end table
12736 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12737 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12739 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12740 @section Editing source code
12741 @cindex code block, editing
12742 @cindex source code, editing
12744 @kindex C-c '
12745 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
12746 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
12747 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
12748 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
12750 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
12751 following variables can be used to configure the behavior of the edit
12752 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
12753 further configuration options.
12755 @table @code
12756 @item org-src-lang-modes
12757 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
12758 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
12759 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
12760 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
12761 @item org-src-window-setup
12762 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
12763 @item org-src-preserve-indentation
12764 This variable is especially useful for tangling languages such as
12765 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
12766 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
12767 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
12768 variable to nil to switch without asking.
12769 @end table
12771 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
12772 variable @code{org-src-fontify-natively}.
12774 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12775 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12777 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12778 @section Exporting code blocks
12779 @cindex code block, exporting
12780 @cindex source code, exporting
12782 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
12783 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
12784 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
12785 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
12786 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
12787 bodies, see @ref{Literal examples}.
12789 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
12790 behavior:
12792 @subsubheading Header arguments:
12794 @table @code
12795 @item :exports code
12796 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
12797 described in @ref{Literal examples}.
12798 @item :exports results
12799 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
12800 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
12801 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
12802 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
12803 block will not be exported.
12804 @item :exports both
12805 Both the code block and its results will be exported.
12806 @item :exports none
12807 Neither the code block nor its results will be exported.
12808 @end table
12810 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
12811 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
12812 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
12813 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
12814 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
12815 markup language for a wiki.
12817 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12818 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12819 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12820 @section Extracting source code
12821 @cindex tangling
12822 @cindex source code, extracting
12823 @cindex code block, extracting source code
12825 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
12826 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
12827 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
12828 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
12829 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
12831 @subsubheading Header arguments
12833 @table @code
12834 @item :tangle no
12835 The default.  The code block is not included in the tangled output.
12836 @item :tangle yes
12837 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
12838 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
12839 for the block language.
12840 @item :tangle filename
12841 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
12842 @end table
12844 @kindex  C-c C-v t
12845 @subsubheading Functions
12847 @table @code
12848 @item org-babel-tangle
12849 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
12851 With prefix argument only tangle the current code block.
12852 @item org-babel-tangle-file
12853 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
12854 @end table
12856 @subsubheading Hooks
12858 @table @code
12859 @item org-babel-post-tangle-hook
12860 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
12861 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
12862 of tangled code files.
12863 @end table
12865 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
12866 @section Evaluating code blocks
12867 @cindex code block, evaluating
12868 @cindex source code, evaluating
12869 @cindex #+RESULTS
12871 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
12872 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
12873 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
12874 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
12875 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
12876 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
12877 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
12878 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
12879 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
12880 @code{org-babel-results-keyword}.
12882 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
12883 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
12884 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
12885 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
12886 used to define a code block).
12888 @kindex C-c C-c
12889 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
12890 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
12891 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
12892 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
12893 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
12894 its results into the Org mode buffer.
12895 @cindex #+CALL
12897 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
12898 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
12899 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
12900 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
12901 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
12903 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
12905 @example
12906 #+CALL: <name>(<arguments>)
12907 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
12908 @end example
12910 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
12912 @example
12913 ... call_<name>(<arguments>) ...
12914 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
12915 @end example
12917 @table @code
12918 @item <name>
12919 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
12920 @item <arguments>
12921 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
12922 arguments use standard function call syntax, rather than
12923 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
12924 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
12925 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
12926 @item <inside header arguments>
12927 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
12928 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
12929 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
12930 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
12931 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
12932 @item <end header arguments>
12933 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
12934 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
12935 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
12936 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
12937 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
12939 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
12940 @ref{Header arguments in function calls}.
12941 @end table
12943 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
12944 @section Library of Babel
12945 @cindex babel, library of
12946 @cindex source code, library
12947 @cindex code block, library
12949 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
12950 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
12951 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
12952 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
12955 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
12956 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
12958 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
12959 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
12960 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
12963 @kindex C-c C-v i
12964 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
12965 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
12968 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
12969 @section Languages
12970 @cindex babel, languages
12971 @cindex source code, languages
12972 @cindex code block, languages
12974 Code blocks in the following languages are supported.
12976 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
12977 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
12978 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
12979 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
12980 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
12981 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
12982 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
12983 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
12984 @item Java @tab java @tab @tab
12985 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
12986 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
12987 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
12988 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
12989 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
12990 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
12991 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
12992 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
12993 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
12994 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
12995 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
12996 @end multitable
12998 Language-specific documentation is available for some languages.  If
12999 available, it can be found at
13000 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13002 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
13003 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
13004 be set using the customization interface or by adding code like the following
13005 to your emacs configuration.
13007 @quotation
13008 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13009 @code{R} code blocks.
13010 @end quotation
13012 @lisp
13013 (org-babel-do-load-languages
13014  'org-babel-load-languages
13015  '((emacs-lisp . nil)
13016    (R . t)))
13017 @end lisp
13019 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13020 elisp file with @code{require}.
13022 @quotation
13023 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13024 @end quotation
13026 @lisp
13027 (require 'ob-clojure)
13028 @end lisp
13030 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13031 @section Header arguments
13032 @cindex code block, header arguments
13033 @cindex source code, block header arguments
13035 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13036 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13037 describes each header argument in detail.
13039 @menu
13040 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13041 * Specific header arguments::   List of header arguments
13042 @end menu
13044 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13045 @subsection Using header arguments
13047 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13048 specific (and having higher priority) than the last.
13049 @menu
13050 * System-wide header arguments::  Set global default values
13051 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13052 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13053 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13054 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13055 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13056 @end menu
13059 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13060 @subsubheading System-wide header arguments
13061 @vindex org-babel-default-header-args
13062 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
13063 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13065 @example
13066 :session    => "none"
13067 :results    => "replace"
13068 :exports    => "code"
13069 :cache      => "no"
13070 :noweb      => "no"
13071 @end example
13073 For example, the following example could be used to set the default value of
13074 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13075 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13076 blocks.
13078 @lisp
13079 (setq org-babel-default-header-args
13080       (cons '(:noweb . "yes")
13081             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13082 @end lisp
13084 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13085 @subsubheading Language-specific header arguments
13086 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13087 language-specific documentation available online at
13088 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13090 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13091 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13092 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13093 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13094 @ref{Property syntax}).
13096 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13097 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13098 that all execution took place in the same session, and no results would be
13099 inserted into the buffer.
13101 @example
13102 #+PROPERTY: session *R*
13103 #+PROPERTY: results silent
13104 @end example
13106 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13107 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13109 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13110 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13111 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13113 @example
13114 #+PROPERTY: tangle yes
13115 @end example
13117 @vindex org-use-property-inheritance
13118 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13119 with inheritance, regardless of the value of
13120 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13121 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13122 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13124 @example
13125 * outline header
13126   :PROPERTIES:
13127   :cache:    yes
13128   :END:
13129 @end example
13131 @kindex C-c C-x p
13132 @vindex org-babel-default-header-args
13133 Properties defined in this way override the properties set in
13134 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13135 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13136 in Org mode documents.
13138 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13139 @subsubheading Code block specific header arguments
13141 The most common way to assign values to header arguments is at the
13142 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13143 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13144 Properties set in this way override both the values of
13145 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13146 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13147 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13148 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13149 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13150 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13152 @example
13153 #+NAME: factorial
13154 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13155 fac 0 = 1
13156 fac n = n * fac (n-1)
13157 #+END_SRC
13158 @end example
13159 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13161 @example
13162 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13163 @end example
13165 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13166 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13167 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13168 @cindex #+HEADER:
13169 @cindex #+HEADERS:
13171 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13173 @example
13174  #+HEADERS: :var data1=1
13175  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13176    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13177  #+END_SRC
13179  #+RESULTS:
13180  : data1:1, data2:2
13181 @end example
13183 Multi-line header arguments on a named code block:
13185 @example
13186    #+NAME: named-block
13187    #+HEADER: :var data=2
13188    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13189      (message "data:%S" data)
13190    #+END_SRC
13192    #+RESULTS: named-block
13193    : data:2
13194 @end example
13196 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13197 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13198 @subsubheading Header arguments in function calls
13200 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13201 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13202 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13203 blocks}.
13205 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13206 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13208 @example
13209 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13210 @end example
13212 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13213 evaluation of the @code{factorial} code block.
13215 @example
13216 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13217 @end example
13219 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13220 @subsection Specific header arguments
13221 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13222 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13224 @menu
13225 * var::                         Pass arguments to code blocks
13226 * results::                     Specify the type of results and how they will
13227                                 be collected and handled
13228 * file::                        Specify a path for file output
13229 * file-desc::                   Specify a description for file results
13230 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13231                                 directory for code block execution
13232 * exports::                     Export code and/or results
13233 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13234 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13235                                 files during tangling
13236 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13237                                 code files
13238 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13239                                 code files
13240 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13241                                 expansion during tangling
13242 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13243 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13244 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13245 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13246 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13247 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13248 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13249 * colnames::                    Handle column names in tables
13250 * rownames::                    Handle row names in tables
13251 * shebang::                     Make tangled files executable
13252 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13253 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13254 * post::                        Post processing of code block results
13255 @end menu
13257 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13258 @ref{Languages}.
13260 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13261 @subsubsection @code{:var}
13262 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13263 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13264 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13265 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13266 case, variables require a default value when they are declared.
13268 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13269 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References
13270 include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:},
13271 @code{#+TBLNAME:}, or @code{#+RESULTS:} line.  This includes tables, lists,
13272 @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other code blocks, and the results of other
13273 code blocks.
13275 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
13276 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
13278 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13279 Indexable variable values}).
13281 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13282 @code{:var} header argument.
13284 @example
13285 :var name=assign
13286 @end example
13288 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13289 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13290 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13291 results of evaluating another code block.
13293 Here are examples of passing values by reference:
13295 @table @dfn
13297 @item table
13298 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} or @code{#+TBLNAME:} line
13300 @example
13301 #+TBLNAME: example-table
13302 | 1 |
13303 | 2 |
13304 | 3 |
13305 | 4 |
13307 #+NAME: table-length
13308 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
13309 (length table)
13310 #+END_SRC
13312 #+RESULTS: table-length
13313 : 4
13314 @end example
13316 @item list
13317 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
13318 carried through to the source code block)
13320 @example
13321 #+NAME: example-list
13322   - simple
13323     - not
13324     - nested
13325   - list
13327 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
13328   (print x)
13329 #+END_SRC
13331 #+RESULTS:
13332 | simple | list |
13333 @end example
13335 @item code block without arguments
13336 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
13337 optionally followed by parentheses
13339 @example
13340 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
13341 (* 2 length)
13342 #+END_SRC
13344 #+RESULTS:
13345 : 8
13346 @end example
13348 @item code block with arguments
13349 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
13350 optional arguments passed within the parentheses following the
13351 code block name using standard function call syntax
13353 @example
13354 #+NAME: double
13355 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
13356 (* 2 input)
13357 #+END_SRC
13359 #+RESULTS: double
13360 : 16
13362 #+NAME: squared
13363 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
13364 (* input input)
13365 #+END_SRC
13367 #+RESULTS: squared
13368 : 4
13369 @end example
13371 @item literal example
13372 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
13374 @example
13375 #+NAME: literal-example
13376 #+BEGIN_EXAMPLE
13377 A literal example
13378 on two lines
13379 #+END_EXAMPLE
13381 #+NAME: read-literal-example
13382 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
13383   (concatenate 'string x " for you.")
13384 #+END_SRC
13386 #+RESULTS: read-literal-example
13387 : A literal example
13388 : on two lines for you.
13390 @end example
13392 @end table
13394 @subsubheading Indexable variable values
13395 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
13396 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
13397 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
13398 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
13399 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
13400 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
13401 following example assigns the last cell of the first row the table
13402 @code{example-table} to the variable @code{data}:
13404 @example
13405 #+NAME: example-table
13406 | 1 | a |
13407 | 2 | b |
13408 | 3 | c |
13409 | 4 | d |
13411 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
13412   data
13413 #+END_SRC
13415 #+RESULTS:
13416 : a
13417 @end example
13419 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
13420 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
13421 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
13422 to @code{data}.
13424 @example
13425 #+NAME: example-table
13426 | 1 | a |
13427 | 2 | b |
13428 | 3 | c |
13429 | 4 | d |
13430 | 5 | 3 |
13432 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
13433   data
13434 #+END_SRC
13436 #+RESULTS:
13437 | 2 | b |
13438 | 3 | c |
13439 | 4 | d |
13440 @end example
13442 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
13443 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
13444 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
13445 column is referenced.
13447 @example
13448 #+NAME: example-table
13449 | 1 | a |
13450 | 2 | b |
13451 | 3 | c |
13452 | 4 | d |
13454 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
13455   data
13456 #+END_SRC
13458 #+RESULTS:
13459 | 1 | 2 | 3 | 4 |
13460 @end example
13462 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
13463 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
13464 another by commas, as shown in the following example.
13466 @example
13467 #+NAME: 3D
13468 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13469   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
13470     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
13471     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
13472 #+END_SRC
13474 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
13475   data
13476 #+END_SRC
13478 #+RESULTS:
13479 | 11 | 14 | 17 |
13480 @end example
13482 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
13484 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
13485 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
13486 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
13487 the variable value.  The following example demonstrates use of this
13488 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
13489 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
13490 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
13491 evaluation of the code block body.
13493 @example
13494 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
13495   wc -w $filename
13496 #+END_SRC
13497 @end example
13499 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
13500 Emacs Lisp, as shown in the following example.
13502 @example
13503 #+NAME: table
13504 | (a b c) |
13506 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
13507 #+BEGIN_SRC perl
13508   $data
13509 #+END_SRC
13511 #+RESULTS:
13512 : (a b c)
13513 @end example
13515 @node results, file, var, Specific header arguments
13516 @subsubsection @code{:results}
13518 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
13519 per class may be supplied per code block.
13521 @itemize @bullet
13522 @item
13523 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
13524 from the code block
13525 @item
13526 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
13527 return---which has implications for how they will be inserted into the
13528 Org mode buffer
13529 @item
13530 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
13531 block should be handled.
13532 @end itemize
13534 @subsubheading Collection
13535 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
13536 should be collected from the code block.
13538 @itemize @bullet
13539 @item @code{value}
13540 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
13541 code block.  This header argument places the evaluation in functional
13542 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
13543 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
13544 code block.  E.g., @code{:results value}.
13545 @item @code{output}
13546 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
13547 execution of the code block.  This header argument places the
13548 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
13549 @end itemize
13551 @subsubheading Type
13553 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
13554 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
13555 table or scalar depending on their value.
13557 @itemize @bullet
13558 @item @code{table}, @code{vector}
13559 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
13560 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
13561 E.g., @code{:results value table}.
13562 @item @code{list}
13563 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
13564 value is returned it will be converted into a list with only one element.
13565 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
13566 The results should be interpreted literally---they will not be
13567 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
13568 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
13569 @item @code{file}
13570 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
13571 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
13572 @item @code{raw}
13573 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
13574 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
13575 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
13576 @item @code{org}
13577 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
13578 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
13579 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
13580 @item @code{html}
13581 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
13582 block.  E.g., @code{:results value html}.
13583 @item @code{latex}
13584 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
13585 E.g., @code{:results value latex}.
13586 @item @code{code}
13587 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
13588 E.g., @code{:results value code}.
13589 @item @code{pp}
13590 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
13591 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
13592 @code{:results value pp}.
13593 @item @code{drawer}
13594 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
13595 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
13596 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
13597 @end itemize
13599 @subsubheading Handling
13600 The following results options indicate what happens with the
13601 results once they are collected.
13603 @itemize @bullet
13604 @item @code{silent}
13605 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
13606 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
13607 @item @code{replace}
13608 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
13609 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
13610 @code{:results output replace}.
13611 @item @code{append}
13612 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13613 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13614 inserted as with @code{replace}.
13615 @item @code{prepend}
13616 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13617 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13618 inserted as with @code{replace}.
13619 @end itemize
13621 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
13622 @subsubsection @code{:file}
13624 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
13625 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
13626 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
13627 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
13628 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
13629 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
13630 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
13631 graphical output of a code block to the specified file.
13633 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
13634 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
13635 should be the path to a file and the second a description for the link.
13637 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
13638 @subsubsection @code{:file-desc}
13640 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
13641 description for file code block results which are inserted as Org mode links
13642 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
13643 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
13644 ``description'' portion of the Org mode link.
13646 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
13647 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
13649 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
13650 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
13651 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
13652 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
13653 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
13654 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
13655 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
13657 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
13658 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
13659 case that path will be interpreted relative to the default directory.
13661 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
13662 in your home directory, you could use
13664 @example
13665 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
13666 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
13667 #+END_SRC
13668 @end example
13670 @subsubheading Remote execution
13671 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
13672 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
13674 @example
13675 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
13676 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
13677 #+END_SRC
13678 @end example
13680 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
13681 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
13682 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
13683 created.
13685 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
13686 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
13688 @example
13689 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
13690 @end example
13692 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
13693 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
13694 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
13695 install tramp separately in order for these features to work correctly.
13697 @subsubheading Further points
13699 @itemize @bullet
13700 @item
13701 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
13702 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
13703 currently made to alter the directory associated with an existing session.
13704 @item
13705 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
13706 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
13707 to retain portability of exported material between machines, during export
13708 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
13709 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
13710 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
13711 which the link does not point.
13712 @end itemize
13714 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
13715 @subsubsection @code{:exports}
13717 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
13718 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
13720 @itemize @bullet
13721 @item @code{code}
13722 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
13723 @code{:exports code}.
13724 @item @code{results}
13725 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
13726 @code{:exports results}.
13727 @item @code{both}
13728 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
13729 @code{:exports both}.
13730 @item @code{none}
13731 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
13732 @end itemize
13734 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
13735 @subsubsection @code{:tangle}
13737 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
13738 block should be included in tangled extraction of source code files.
13740 @itemize @bullet
13741 @item @code{tangle}
13742 The code block is exported to a source code file named after the full path
13743 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
13744 E.g., @code{:tangle yes}.
13745 @item @code{no}
13746 The default.  The code block is not exported to a source code file.
13747 E.g., @code{:tangle no}.
13748 @item other
13749 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
13750 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
13751 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
13752 @end itemize
13754 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
13755 @subsubsection @code{:mkdirp}
13757 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
13758 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
13759 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
13761 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
13762 @subsubsection @code{:comments}
13763 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
13764 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
13765 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
13766 the insertion of extra comments into the tangled code file.
13768 @itemize @bullet
13769 @item @code{no}
13770 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
13771 @item @code{link}
13772 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
13773 original Org file from which the code was tangled.
13774 @item @code{yes}
13775 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
13776 @item @code{org}
13777 Include text from the Org mode file as a comment.
13778 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
13779 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
13780 @item @code{both}
13781 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
13782 @item @code{noweb}
13783 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
13784 references in the code block body in link comments.
13785 @end itemize
13787 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
13788 @subsubsection @code{:padline}
13789 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
13790 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
13791 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
13792 are accepted.
13794 @itemize @bullet
13795 @item @code{yes}
13796 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
13797 @item @code{no}
13798 Do not insert any newline padding in tangled output.
13799 @end itemize
13801 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
13802 @subsubsection @code{:no-expand}
13804 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
13805 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
13806 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
13807 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
13808 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
13810 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
13811 @subsubsection @code{:session}
13813 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
13814 language where state is preserved.
13816 By default, a session is not started.
13818 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
13819 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
13820 interpreted language.
13822 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
13823 @subsubsection @code{:noweb}
13825 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
13826 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
13827 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
13828 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
13829 @code{no-export} @code{strip-export}.
13831 @itemize @bullet
13832 @item @code{no}
13833 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
13834 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13835 @item @code{yes}
13836 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
13837 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13838 @item @code{tangle}
13839 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13840 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
13841 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
13842 @item @code{no-export}
13843 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13844 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13845 references will not be expanded when the code block is exported.
13846 @item @code{strip-export}
13847 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13848 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13849 references will not be removed when the code block is exported.
13850 @item @code{eval}
13851 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
13852 expanded before the block is evaluated.
13853 @end itemize
13855 @subsubheading Noweb prefix lines
13856 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
13857 @code{<<reference>>}.
13858 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
13859 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
13860 each line of the expanded noweb reference will be commented.
13862 This code block:
13864 @example
13865 -- <<example>>
13866 @end example
13868 expands to:
13870 @example
13871 -- this is the
13872 -- multi-line body of example
13873 @end example
13875 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
13876 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
13877 references.
13879 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
13880 @subsubsection @code{:noweb-ref}
13881 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
13882 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
13883 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
13884 concatenated together to form the replacement text.
13886 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
13887 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
13888 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
13889 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
13890 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
13891 inheritance}).}.
13893 @example
13894  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
13895    <<fullest-disk>>
13896  #+END_SRC
13897  * the mount point of the fullest disk
13898    :PROPERTIES:
13899    :noweb-ref: fullest-disk
13900    :END:
13902  ** query all mounted disks
13903  #+BEGIN_SRC sh
13904    df \
13905  #+END_SRC
13907  ** strip the header row
13908  #+BEGIN_SRC sh
13909    |sed '1d' \
13910  #+END_SRC
13912  ** sort by the percent full
13913  #+BEGIN_SRC sh
13914    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
13915  #+END_SRC
13917  ** extract the mount point
13918  #+BEGIN_SRC sh
13919    |awk '@{print $2@}'
13920  #+END_SRC
13921 @end example
13923 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
13924 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
13925 newline is used.
13927 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
13928 @subsubsection @code{:noweb-sep}
13930 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
13931 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
13932 used.
13934 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
13935 @subsubsection @code{:cache}
13937 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
13938 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
13939 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
13940 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
13941 because the results of the code block execution may be stored in the session
13942 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
13943 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
13945 @itemize @bullet
13946 @item @code{no}
13947 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
13948 every time it is called.
13949 @item @code{yes}
13950 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
13951 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
13952 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
13953 executions of the code block.  If the code block has not
13954 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
13955 @end itemize
13957 Code block caches notice if the value of a variable argument
13958 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
13959 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
13960 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
13961 changed since it was last run.
13963 @example
13964  #+NAME: random
13965  #+BEGIN_SRC R :cache yes
13966  runif(1)
13967  #+END_SRC
13969  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
13970  0.4659510825295
13972  #+NAME: caller
13973  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
13975  #+END_SRC
13977  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
13978  0.254227238707244
13979 @end example
13981 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
13982 @subsubsection @code{:sep}
13984 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
13985 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
13986 either when opening tabular results of a code block by calling the
13987 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
13988 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
13989 header argument.
13991 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
13992 delimited.
13994 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
13995 @subsubsection @code{:hlines}
13997 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
13998 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
13999 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14001 @itemize @bullet
14002 @item @code{no}
14003 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14004 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14005 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14006 default value yields the following results.  Note that the @code{:hline}
14007 header argument has no effect for Emacs Lisp code blocks.
14009 @example
14010 #+TBLNAME: many-cols
14011 | a | b | c |
14012 |---+---+---|
14013 | d | e | f |
14014 |---+---+---|
14015 | g | h | i |
14017 #+NAME: echo-table
14018 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14019   return tab
14020 #+END_SRC
14022 #+RESULTS: echo-table
14023 | a | b | c |
14024 | d | e | f |
14025 | g | h | i |
14026 @end example
14028 @item @code{yes}
14029 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14031 @example
14032 #+TBLNAME: many-cols
14033 | a | b | c |
14034 |---+---+---|
14035 | d | e | f |
14036 |---+---+---|
14037 | g | h | i |
14039 #+NAME: echo-table
14040 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14041   return tab
14042 #+END_SRC
14044 #+RESULTS: echo-table
14045 | a | b | c |
14046 |---+---+---|
14047 | d | e | f |
14048 |---+---+---|
14049 | g | h | i |
14050 @end example
14051 @end itemize
14053 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14054 @subsubsection @code{:colnames}
14056 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14057 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14058 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14059 across languages.  For example Emacs Lisp code blocks ignore the
14060 @code{:colnames} header argument entirely given the ease with which tables
14061 with column names may be handled directly in Emacs Lisp.
14063 @itemize @bullet
14064 @item @code{nil}
14065 If an input table looks like it has column names
14066 (because its second row is an hline), then the column
14067 names will be removed from the table before
14068 processing, then reapplied to the results.
14070 @example
14071 #+TBLNAME: less-cols
14072 | a |
14073 |---|
14074 | b |
14075 | c |
14077 #+NAME: echo-table-again
14078 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14079   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14080 #+END_SRC
14082 #+RESULTS: echo-table-again
14083 | a  |
14084 |----|
14085 | b* |
14086 | c* |
14087 @end example
14089 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14090 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14092 @item @code{no}
14093 No column name pre-processing takes place
14095 @item @code{yes}
14096 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14097 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
14098 hline)
14099 @end itemize
14101 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14102 @subsubsection @code{:rownames}
14104 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
14105 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
14106 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
14107 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
14109 @itemize @bullet
14110 @item @code{no}
14111 No row name pre-processing will take place.
14113 @item @code{yes}
14114 The first column of the table is removed from the table before processing,
14115 and is then reapplied to the results.
14117 @example
14118 #+TBLNAME: with-rownames
14119 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14120 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14122 #+NAME: echo-table-once-again
14123 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14124   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14125 #+END_SRC
14127 #+RESULTS: echo-table-once-again
14128 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14129 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14130 @end example
14132 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14133 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14135 @end itemize
14137 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14138 @subsubsection @code{:shebang}
14140 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14141 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14142 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14143 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14145 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14146 @subsubsection @code{:eval}
14147 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14148 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14149 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14150 evaluation will require a query regardless of the value of the
14151 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14152 @code{:eval} and their effects are shown below.
14154 @table @code
14155 @item never or no
14156 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14157 @item query
14158 Evaluation of the code block will require a query.
14159 @item never-export or no-export
14160 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14161 interactively.
14162 @item query-export
14163 Evaluation of the code block during export will require a query.
14164 @end table
14166 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14167 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14168 security}.
14170 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
14171 @subsubsection @code{:wrap}
14172 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14173 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14174 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14175 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14176 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14178 @node post,  , wrap, Specific header arguments
14179 @subsubsection @code{:post}
14180 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
14181 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
14182 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
14183 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
14184 header argument specifications allowing passing of results to other code
14185 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
14187 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
14188 argument.
14190 @example
14191 #+name: attr_wrap
14192 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
14193   echo "#+ATTR_LATEX width=$width"
14194   echo "$data"
14195 #+end_src
14197 #+header: :file /tmp/it.png
14198 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
14199   digraph@{
14200           a -> b;
14201           b -> c;
14202           c -> a;
14203   @}
14204 #+end_src
14206 #+RESULTS:
14207 :RESULTS:
14208 #+ATTR_LATEX width=5cm
14209 [[file:/tmp/it.png]]
14210 :END:
14211 @end example
14213 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14214 @section Results of evaluation
14215 @cindex code block, results of evaluation
14216 @cindex source code, results of evaluation
14218 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14219 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14220 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14221 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14223 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14224 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14225 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14226 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14227 @end multitable
14229 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14230 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14231 vector of strings or numbers) when appropriate.
14233 @subsection Non-session
14234 @subsubsection @code{:results value}
14235 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14236 in a function definition in the external language, and evaluating that
14237 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14238 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14239 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14240 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14242 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14243 automatically wrapped in a function definition.
14245 @subsubsection @code{:results output}
14246 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14247 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14248 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14249 future work.)
14251 @subsection Session
14252 @subsubsection @code{:results value}
14253 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14254 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14255 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14256 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14257 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14258 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14259 using the @code{:session} header argument as well.
14261 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14262 returned is the result of the last evaluation performed by the
14263 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14264 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14265 in R).
14267 @subsubsection @code{:results output}
14268 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14269 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14270 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14271 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14272 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14273 process.  For example, compare the following two blocks:
14275 @example
14276 #+BEGIN_SRC python :results output
14277  print "hello"
14279  print "bye"
14280 #+END_SRC
14282 #+RESULTS:
14283 : hello
14284 : bye
14285 @end example
14287 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
14289 @example
14290 #+BEGIN_SRC python :results output :session
14291  print "hello"
14293  print "bye"
14294 #+END_SRC
14296 #+RESULTS:
14297 : hello
14298 : 2
14299 : bye
14300 @end example
14302 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
14303 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
14304 unnecessary here).
14306 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
14307 @section Noweb reference syntax
14308 @cindex code block, noweb reference
14309 @cindex syntax, noweb
14310 @cindex source code, noweb reference
14312 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
14313 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
14314 familiar Noweb syntax:
14316 @example
14317 <<code-block-name>>
14318 @end example
14320 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
14321 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
14322 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
14323 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
14324 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
14325 a more flexible way to resolve noweb references.
14327 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
14328 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
14329 optionally contain arguments to the code block as shown below.
14331 @example
14332 <<code-block-name(optional arguments)>>
14333 @end example
14335 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
14336 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
14337 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
14338 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
14339 the default value.
14341 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
14342 @code{*org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion*} variable to true.
14343 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
14344 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
14345 argument.
14347 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
14348 @section Key bindings and useful functions
14349 @cindex code block, key bindings
14351 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
14352 the context.
14354 Within a code block, the following key bindings
14355 are active:
14357 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14358 @kindex C-c C-c
14359 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
14360 @kindex C-c C-o
14361 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14362 @kindex C-up
14363 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
14364 @kindex M-down
14365 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
14366 @end multitable
14368 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
14370 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
14371 @kindex C-c C-v p
14372 @kindex C-c C-v C-p
14373 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
14374 @kindex C-c C-v n
14375 @kindex C-c C-v C-n
14376 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
14377 @kindex C-c C-v e
14378 @kindex C-c C-v C-e
14379 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
14380 @kindex C-c C-v o
14381 @kindex C-c C-v C-o
14382 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14383 @kindex C-c C-v v
14384 @kindex C-c C-v C-v
14385 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14386 @kindex C-c C-v u
14387 @kindex C-c C-v C-u
14388 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
14389 @kindex C-c C-v g
14390 @kindex C-c C-v C-g
14391 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
14392 @kindex C-c C-v r
14393 @kindex C-c C-v C-r
14394 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
14395 @kindex C-c C-v b
14396 @kindex C-c C-v C-b
14397 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14398 @kindex C-c C-v s
14399 @kindex C-c C-v C-s
14400 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14401 @kindex C-c C-v d
14402 @kindex C-c C-v C-d
14403 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
14404 @kindex C-c C-v t
14405 @kindex C-c C-v C-t
14406 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14407 @kindex C-c C-v f
14408 @kindex C-c C-v C-f
14409 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14410 @kindex C-c C-v c
14411 @kindex C-c C-v C-c
14412 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
14413 @kindex C-c C-v j
14414 @kindex C-c C-v C-j
14415 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
14416 @kindex C-c C-v l
14417 @kindex C-c C-v C-l
14418 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
14419 @kindex C-c C-v i
14420 @kindex C-c C-v C-i
14421 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14422 @kindex C-c C-v I
14423 @kindex C-c C-v C-I
14424 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
14425 @kindex C-c C-v z
14426 @kindex C-c C-v C-z
14427 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
14428 @kindex C-c C-v a
14429 @kindex C-c C-v C-a
14430 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14431 @kindex C-c C-v h
14432 @kindex C-c C-v C-h
14433 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
14434 @kindex C-c C-v x
14435 @kindex C-c C-v C-x
14436 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
14437 @end multitable
14439 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
14440 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
14442 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14443 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14444 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14445 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14446 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14447 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14448 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14449 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14450 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
14451 @c @end multitable
14453 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
14454 @section Batch execution
14455 @cindex code block, batch execution
14456 @cindex source code, batch execution
14458 It is possible to call functions from the command line.  This shell
14459 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
14461 Be sure to adjust the paths to fit your system.
14463 @example
14464 #!/bin/sh
14465 # -*- mode: shell-script -*-
14467 # tangle files with org-mode
14469 DIR=`pwd`
14470 FILES=""
14472 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
14473 for i in $@@; do
14474     FILES="$FILES \"$i\""
14475 done
14477 emacs -Q --batch \
14478 --eval "(progn
14479 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
14480 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
14481 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
14482 (mapc (lambda (file)
14483        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
14484        (org-babel-tangle)
14485        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
14486 @end example
14488 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
14489 @chapter Miscellaneous
14491 @menu
14492 * Completion::                  M-TAB knows what you need
14493 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
14494 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
14495 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
14496 * Customization::               Adapting Org to your taste
14497 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
14498 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
14499 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
14500 * TTY keys::                    Using Org on a tty
14501 * Interaction::                 Other Emacs packages
14502 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
14503 @end menu
14506 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
14507 @section Completion
14508 @cindex completion, of @TeX{} symbols
14509 @cindex completion, of TODO keywords
14510 @cindex completion, of dictionary words
14511 @cindex completion, of option keywords
14512 @cindex completion, of tags
14513 @cindex completion, of property keys
14514 @cindex completion, of link abbreviations
14515 @cindex @TeX{} symbol completion
14516 @cindex TODO keywords completion
14517 @cindex dictionary word completion
14518 @cindex option keyword completion
14519 @cindex tag completion
14520 @cindex link abbreviations, completion of
14522 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
14523 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
14524 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
14525 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
14526 @code{org-completion-use-ido}.
14528 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
14529 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
14530 the buffer and use the key to complete text right there.
14532 @table @kbd
14533 @kindex M-@key{TAB}
14534 @item M-@key{TAB}
14535 Complete word at point
14536 @itemize @bullet
14537 @item
14538 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
14539 @item
14540 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
14541 @item
14542 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
14543 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
14544 @item
14545 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
14546 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
14547 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
14548 dynamically from all tags used in the current buffer.
14549 @item
14550 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
14551 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
14552 buffer.
14553 @item
14554 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
14555 @item
14556 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
14557 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
14558 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
14559 will insert example settings for this keyword.
14560 @item
14561 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
14562 i.e., valid keys for this line.
14563 @item
14564 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
14565 @end itemize
14566 @end table
14568 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
14569 @section Easy Templates
14570 @cindex template insertion
14571 @cindex insertion, of templates
14573 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
14574 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
14575 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
14576 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
14577 a similar way, for example @file{yasnippet}.
14579 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
14580 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
14581 keystrokes are typed on a line by itself.
14583 The following template selectors are currently supported.
14585 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
14586 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
14587 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
14588 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
14589 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
14590 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
14591 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
14592 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
14593 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
14594 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
14595 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
14596 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
14597 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
14598 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
14599 @end multitable
14601 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
14602 into a complete EXAMPLE template.
14604 You can install additional templates by customizing the variable
14605 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
14606 additional details.
14608 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
14609 @section Speed keys
14610 @cindex speed keys
14611 @vindex org-use-speed-commands
14612 @vindex org-speed-commands-user
14614 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
14615 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
14616 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
14617 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
14618 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
14619 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
14620 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
14621 or on a small mobile device with a limited keyboard.
14623 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
14624 with the cursor at the beginning of a headline.
14626 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
14627 @section Code evaluation and security issues
14629 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
14631 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
14632 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
14633 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
14634 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
14635 these precautions intact.
14637 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
14638 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
14639 you must be aware of the risks that are involved.
14641 Code evaluation can happen under the following circumstances:
14643 @table @i
14644 @item Source code blocks
14645 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
14646 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
14647 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
14648 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
14649 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
14651 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
14652 which take off the default security brakes.
14654 @defopt org-confirm-babel-evaluate
14655 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
14656 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
14657 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
14658 ask and nil not to ask.
14659 @end defopt
14661 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
14662 without asking:
14664 @example
14665 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
14666   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
14667 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
14668 @end example
14670 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
14671 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
14672 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
14673 not visible.
14675 @defopt org-confirm-shell-link-function
14676 Function to queries user about shell link execution.
14677 @end defopt
14678 @defopt org-confirm-elisp-link-function
14679 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
14680 @end defopt
14682 @item Formulas in tables
14683 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
14684 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
14685 @end table
14687 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
14688 @section Customization
14689 @cindex customization
14690 @cindex options, for customization
14691 @cindex variables, for customization
14693 There are more than 500 variables that can be used to customize
14694 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
14695 describing the variables here.  A structured overview of customization
14696 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
14697 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
14698 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
14699 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
14701 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
14702 @section Summary of in-buffer settings
14703 @cindex in-buffer settings
14704 @cindex special keywords
14706 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
14707 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
14708 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
14709 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
14710 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
14711 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
14712 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
14713 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
14714 when the file is visited again in a new Emacs session.
14716 @vindex org-archive-location
14717 @table @kbd
14718 @item #+ARCHIVE: %s_done::
14719 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
14720 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
14721 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14722 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
14723 @item #+CATEGORY:
14724 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
14725 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
14726 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14727 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
14728 @cindex property, COLUMNS
14729 Set the default format for columns view.  This format applies when
14730 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
14731 applies.
14732 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
14733 @vindex org-table-formula-constants
14734 @vindex org-table-formula
14735 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
14736 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
14737 The global version of this variable is
14738 @code{org-table-formula-constants}.
14739 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
14740 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
14741 top-level entries.
14742 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
14743 @vindex org-drawers
14744 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
14745 variable is @code{org-drawers}.
14746 @item #+LINK:  linkword replace
14747 @vindex org-link-abbrev-alist
14748 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
14749 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
14750 @code{org-link-abbrev-alist}.
14751 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
14752 @vindex org-highest-priority
14753 @vindex org-lowest-priority
14754 @vindex org-default-priority
14755 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
14756 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
14757 have a lower ASCII number than the lowest priority.
14758 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
14759 This line sets a default inheritance value for entries in the current
14760 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
14761 @cindex #+SETUPFILE
14762 @item #+SETUPFILE: file
14763 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
14764 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
14765 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
14766 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
14767 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
14768 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
14769 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
14770 @item #+STARTUP:
14771 @cindex #+STARTUP:
14772 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
14773 Org file is being visited.
14775 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
14776 tree.  The corresponding variable for global default settings is
14777 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
14778 @code{overview}.
14779 @vindex org-startup-folded
14780 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
14781 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
14782 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
14783 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
14784 @example
14785 overview         @r{top-level headlines only}
14786 content          @r{all headlines}
14787 showall          @r{no folding of any entries}
14788 showeverything   @r{show even drawer contents}
14789 @end example
14791 @vindex org-startup-indented
14792 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
14793 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
14794 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
14795 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
14796 @example
14797 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
14798 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
14799 @end example
14801 @vindex org-startup-align-all-tables
14802 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
14803 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
14804 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
14805 @code{nil}.
14806 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
14807 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
14808 @example
14809 align      @r{align all tables}
14810 noalign    @r{don't align tables on startup}
14811 @end example
14813 @vindex org-startup-with-inline-images
14814 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
14815 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
14816 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
14817 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
14818 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
14819 @example
14820 inlineimages   @r{show inline images}
14821 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
14822 @end example
14824 @vindex org-startup-with-latex-preview
14825 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
14826 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
14827 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
14828 startup.
14829 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
14830 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
14831 @example
14832 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
14833 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
14834 @end example
14836 @vindex org-log-done
14837 @vindex org-log-note-clock-out
14838 @vindex org-log-repeat
14839 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
14840 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
14841 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
14842 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
14843 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
14844 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
14845 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
14846 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
14847 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
14848 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
14849 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
14850 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
14851 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
14852 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
14853 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
14854 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
14855 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
14856 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
14857 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
14858 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
14859 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
14860 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
14861 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
14862 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
14863 @example
14864 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
14865 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
14866 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
14867 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
14868 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
14869 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
14870 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
14871 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
14872 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
14873 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
14874 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
14875 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
14876 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
14877 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
14878 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
14879 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
14880 nologrefile         @r{do not record when refiling}
14881 logdrawer           @r{store log into drawer}
14882 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
14883 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
14884 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
14885 @end example
14887 @vindex org-hide-leading-stars
14888 @vindex org-odd-levels-only
14889 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
14890 indenting outlines.  The corresponding variables are
14891 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
14892 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
14893 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
14894 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
14895 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
14896 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
14897 @example
14898 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
14899 showstars  @r{show all stars starting a headline}
14900 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
14901 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
14902 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
14903 oddeven    @r{allow all outline levels}
14904 @end example
14906 @vindex org-put-time-stamp-overlays
14907 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
14908 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
14909 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
14910 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
14911 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
14912 @example
14913 customtime @r{overlay custom time format}
14914 @end example
14916 @vindex constants-unit-system
14917 The following options influence the table spreadsheet (variable
14918 @code{constants-unit-system}).
14919 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
14920 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
14921 @example
14922 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
14923 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
14924 @end example
14926 @vindex org-footnote-define-inline
14927 @vindex org-footnote-auto-label
14928 @vindex org-footnote-auto-adjust
14929 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
14930 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
14931 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
14932 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
14933 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
14934 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
14935 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
14936 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
14937 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
14938 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
14939 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
14940 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
14941 @example
14942 fninline    @r{define footnotes inline}
14943 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
14944 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
14945 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
14946 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
14947 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
14948 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
14949 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
14950 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
14951 @end example
14953 @cindex org-hide-block-startup
14954 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
14955 @code{org-hide-block-startup}.
14956 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
14957 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
14958 @example
14959 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
14960 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
14961 @end example
14963 @cindex org-pretty-entities
14964 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
14965 @code{org-pretty-entities} and the keywords
14966 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
14967 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
14968 @example
14969 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
14970 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
14971 @end example
14973 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
14974 @vindex org-tag-alist
14975 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
14976 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
14977 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
14978 @cindex #+TBLFM
14979 @item #+TBLFM:
14980 This line contains the formulas for the table directly above the line.
14982 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
14983 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
14984 you reculculate the table.  For more details see @ref{Using
14985 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
14987 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
14988 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
14989 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
14990 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
14991 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
14992 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
14993 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
14994 @ref{Export options}.
14995 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
14996 @vindex org-todo-keywords
14997 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
14998 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
14999 @end table
15001 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
15002 @section The very busy C-c C-c key
15003 @kindex C-c C-c
15004 @cindex C-c C-c, overview
15006 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
15007 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
15008 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
15009 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
15010 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
15011 what this means in different contexts.
15013 @itemize @minus
15014 @item
15015 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
15016 tree, or from clock display, remove these highlights.
15017 @item
15018 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
15019 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
15020 information.
15021 @item
15022 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
15023 works even if the automatic table editor has been turned off.
15024 @item
15025 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
15026 the entire table.
15027 @item
15028 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
15029 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
15030 default location.
15031 @item
15032 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
15033 corresponding links in this buffer.
15034 @item
15035 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
15036 drawer, offer property commands.
15037 @item
15038 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
15039 definition, and vice versa.
15040 @item
15041 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
15042 @item
15043 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
15044 of the checkbox.
15045 @item
15046 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15047 ordered list.
15048 @item
15049 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15050 block is updated.
15051 @item
15052 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15053 @end itemize
15055 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15056 @section A cleaner outline view
15057 @cindex hiding leading stars
15058 @cindex dynamic indentation
15059 @cindex odd-levels-only outlines
15060 @cindex clean outline view
15062 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15063 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15064 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15065 where the outline headings are really section headings, in a more
15066 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15068 @example
15069 @group
15070 * Top level headline             |    * Top level headline
15071 ** Second level                  |      * Second level
15072 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15073 some text                        |          some text
15074 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15075 more text                        |          more text
15076 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15077 @end group
15078 @end example
15080 @noindent
15082 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15083 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15084 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15085 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15086 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15087 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15088 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15089 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15090 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15091 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15092 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15093 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15094 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15095 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
15096 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15097 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15098 individual files using
15100 @example
15101 #+STARTUP: indent
15102 @end example
15104 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15105 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15106 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15107 the following way:
15109 @enumerate
15110 @item
15111 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15112 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15113 with the headline, like
15115 @example
15116 *** 3rd level
15117     more text, now indented
15118 @end example
15120 @vindex org-adapt-indentation
15121 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15122 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
15123 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15125 @item
15126 @vindex org-hide-leading-stars
15127 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15128 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15129 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15130 with
15132 @example
15133 #+STARTUP: hidestars
15134 #+STARTUP: showstars
15135 @end example
15137 With hidden stars, the tree becomes:
15139 @example
15140 @group
15141 * Top level headline
15142  * Second level
15143   * 3rd level
15144   ...
15145 @end group
15146 @end example
15148 @noindent
15149 @vindex org-hide @r{(face)}
15150 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15151 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15152 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15153 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15154 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15155 example using the color @code{grey90} on a white background.
15157 @item
15158 @vindex org-odd-levels-only
15159 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15160 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15161 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15162 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
15163 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15164 to make the structure editing and export commands handle this convention
15165 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
15166 a per-file basis with one of the following lines:
15168 @example
15169 #+STARTUP: odd
15170 #+STARTUP: oddeven
15171 @end example
15173 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15174 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15175 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15176 org-convert-to-oddeven-levels}.
15177 @end enumerate
15179 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15180 @section Using Org on a tty
15181 @cindex tty key bindings
15183 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15184 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15185 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15186 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15187 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15188 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15189 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15190 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15191 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15192 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15193 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15195 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15196 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15197 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15198 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15199 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15200 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15201 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15202 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15203 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15204 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15205 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15206 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15207 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15208 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15209 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15210 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15211 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15212 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15213 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15214 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15215 @end multitable
15218 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15219 @section Interaction with other packages
15220 @cindex packages, interaction with other
15221 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15222 with other code out there.
15224 @menu
15225 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15226 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15227 @end menu
15229 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15230 @subsection Packages that Org cooperates with
15232 @table @asis
15233 @cindex @file{calc.el}
15234 @cindex Gillespie, Dave
15235 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15236 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15237 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15238 checks for the availability of Calc by looking for the function
15239 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15240 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15241 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15242 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15243 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15244 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15245 @cindex @file{constants.el}
15246 @cindex Dominik, Carsten
15247 @vindex org-table-formula-constants
15248 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15249 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15250 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
15251 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15252 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15253 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
15254 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15255 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15256 setup.  See the installation instructions in the file
15257 @file{constants.el}.
15258 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15259 @cindex @file{cdlatex.el}
15260 @cindex Dominik, Carsten
15261 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15262 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15263 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15264 @cindex @file{imenu.el}
15265 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15266 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15267 @lisp
15268 (add-hook 'org-mode-hook
15269           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15270 @end lisp
15271 @vindex org-imenu-depth
15272 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15273 the option @code{org-imenu-depth}.
15274 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15275 @cindex @file{remember.el}
15276 @cindex Wiegley, John
15277 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15278 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15279 @cindex @file{speedbar.el}
15280 @cindex Ludlam, Eric M.
15281 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15282 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15283 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15284 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15285 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
15286 @cindex @file{table.el}
15287 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
15288 @kindex C-c C-c
15289 @cindex table editor, @file{table.el}
15290 @cindex @file{table.el}
15291 @cindex Ota, Takaaki
15293 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
15294 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
15295 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
15296 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
15297 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
15298 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
15299 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
15301 @table @kbd
15302 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
15303 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
15305 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
15306 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
15307 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
15308 format.  See the documentation string of the command
15309 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
15310 possible.
15311 @end table
15312 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
15313 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
15314 @cindex @file{footnote.el}
15315 @cindex Baur, Steven L.
15316 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
15317 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
15318 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
15319 @end table
15321 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
15322 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
15324 @table @asis
15326 @cindex @code{shift-selection-mode}
15327 @vindex org-support-shift-select
15328 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
15329 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
15330 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
15331 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
15332 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
15333 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
15334 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
15335 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
15336 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
15337 cursor moves across a special context.
15339 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
15340 @cindex @file{CUA.el}
15341 @cindex Storm, Kim. F.
15342 @vindex org-replace-disputed-keys
15343 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
15344 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
15345 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
15346 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
15347 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
15348 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
15349 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
15350 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
15351 buffer (but not during date selection).
15353 @example
15354 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
15355 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
15356 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
15357 @end example
15359 @vindex org-disputed-keys
15360 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
15361 to have other replacement keys, look at the variable
15362 @code{org-disputed-keys}.
15364 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
15365 @cindex @file{filladapt.el}
15367 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
15368 other elements.  Many users reported they had problems using both
15369 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
15370 this:
15372 @lisp
15373 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
15374 @end lisp
15376 @item @file{yasnippet.el}
15377 @cindex @file{yasnippet.el}
15378 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
15379 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
15380 fixed this problem:
15382 @lisp
15383 (add-hook 'org-mode-hook
15384           (lambda ()
15385             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
15386             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
15387 @end lisp
15389 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
15390 above code does not fix the conflict, start by defining the following
15391 function:
15393 @lisp
15394 (defun yas/org-very-safe-expand ()
15395   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
15396 @end lisp
15398 Then, tell Org mode what to do with the new function:
15400 @lisp
15401 (add-hook 'org-mode-hook
15402           (lambda ()
15403             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
15404             (setq yas/trigger-key [tab])
15405             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
15406             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
15407 @end lisp
15409 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
15410 @cindex @file{windmove.el}
15411 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
15412 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
15413 the windmove function active in locations where Org mode does not have
15414 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
15415 configuration:
15417 @lisp
15418 ;; Make windmove work in org-mode:
15419 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
15420 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
15421 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
15422 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
15423 @end lisp
15425 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
15426 @cindex @file{viper.el}
15427 @kindex C-c /
15428 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
15429 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
15430 another key for this command, or override the key in
15431 @code{viper-vi-global-user-map} with
15433 @lisp
15434 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
15435 @end lisp
15437 @end table
15439 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
15440 @section org-crypt.el
15441 @cindex @file{org-crypt.el}
15442 @cindex @code{org-decrypt-entry}
15444 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
15445 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
15446 files.
15448 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
15449 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
15450 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
15452 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
15453 @file{.emacs}:
15455 @example
15456 (require 'org-crypt)
15457 (org-crypt-use-before-save-magic)
15458 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
15460 (setq org-crypt-key nil)
15461   ;; GPG key to use for encryption
15462   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
15464 (setq auto-save-default nil)
15465   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
15466   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
15467   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
15468   ;; start Org.
15470   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
15471   ;;
15472   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
15473 @end example
15475 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
15476 being encrypted again.
15478 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
15479 @appendix Hacking
15480 @cindex hacking
15482 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
15483 Org.
15485 @menu
15486 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
15487 * Add-on packages::             Available extensions
15488 * Adding hyperlink types::      New custom link types
15489 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
15490 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
15491 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
15492 * Special agenda views::        Customized views
15493 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
15494 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
15495 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
15496 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
15497 @end menu
15499 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
15500 @section Hooks
15501 @cindex hooks
15503 Org has a large number of hook variables that can be used to add
15504 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
15505 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
15506 maintained by the Worg project and can be found at
15507 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
15509 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
15510 @section Add-on packages
15511 @cindex add-on packages
15513 A large number of add-on packages have been written by various authors.
15514 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
15515 packages with the separate release available at the Org mode home page at
15516 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
15517 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
15518 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
15522 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
15523 @section Adding hyperlink types
15524 @cindex hyperlinks, adding new types
15526 Org has a large number of hyperlink types built-in
15527 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
15528 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
15529 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
15530 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
15531 Emacs:
15533 @lisp
15534 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
15536 (require 'org)
15538 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
15539 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
15541 (defcustom org-man-command 'man
15542   "The Emacs command to be used to display a man page."
15543   :group 'org-link
15544   :type '(choice (const man) (const woman)))
15546 (defun org-man-open (path)
15547   "Visit the manpage on PATH.
15548 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
15549   (funcall org-man-command path))
15551 (defun org-man-store-link ()
15552   "Store a link to a manpage."
15553   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
15554     ;; This is a man page, we do make this link
15555     (let* ((page (org-man-get-page-name))
15556            (link (concat "man:" page))
15557            (description (format "Manpage for %s" page)))
15558       (org-store-link-props
15559        :type "man"
15560        :link link
15561        :description description))))
15563 (defun org-man-get-page-name ()
15564   "Extract the page name from the buffer name."
15565   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
15566   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
15567       (match-string 1 (buffer-name))
15568     (error "Cannot create link to this man page")))
15570 (provide 'org-man)
15572 ;;; org-man.el ends here
15573 @end lisp
15575 @noindent
15576 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
15578 @lisp
15579 (require 'org-man)
15580 @end lisp
15582 @noindent
15583 Let's go through the file and see what it does.
15584 @enumerate
15585 @item
15586 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
15587 loaded.
15588 @item
15589 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
15590 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
15591 that will be called to follow such a link.
15592 @item
15593 @vindex org-store-link-functions
15594 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
15595 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
15596 buffer displaying a man page.
15597 @end enumerate
15599 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
15600 First there is a customization variable that determines which Emacs
15601 command should be used to display man pages.  There are two options,
15602 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
15603 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
15604 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
15605 value of @code{org-man-command} to display the man page.
15607 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
15608 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
15609 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
15610 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
15611 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
15612 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
15613 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
15614 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
15615 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
15616 can also set the @code{:description} property to provide a default for
15617 the link description when the link is later inserted into an Org
15618 buffer with @kbd{C-c C-l}.
15620 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
15621 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
15622 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
15623 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
15625 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
15626 @section Context-sensitive commands
15627 @cindex context-sensitive commands, hooks
15628 @cindex add-ons, context-sensitive commands
15629 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
15631 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
15632 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
15633 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
15635 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
15636 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
15637 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
15638 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
15639 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
15640 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
15641 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
15642 @code{#+RR:}.
15644 @lisp
15645 (defun org-R-apply-maybe ()
15646   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
15647   (if (save-excursion
15648         (beginning-of-line 1)
15649         (looking-at "#\\+RR?:"))
15650       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
15651              t) ;; to signal that we took action
15652     nil)) ;; to signal that we did not
15654 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
15655 @end lisp
15657 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
15658 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
15659 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
15660 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
15661 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
15664 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
15665 @section Tables and lists in arbitrary syntax
15666 @cindex tables, in other modes
15667 @cindex lists, in other modes
15668 @cindex Orgtbl mode
15670 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
15671 frequent feature request has been to make it work with native tables in
15672 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
15673 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
15674 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
15675 editor.
15677 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
15678 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
15679 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
15680 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
15681 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
15682 for a very flexible system.
15684 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
15685 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
15686 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
15687 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
15690 @menu
15691 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
15692 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
15693 * Translator functions::        Copy and modify
15694 * Radio lists::                 Doing the same for lists
15695 @end menu
15697 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
15698 @subsection Radio tables
15699 @cindex radio tables
15701 To define the location of the target table, you first need to create two
15702 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
15703 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
15704 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
15706 @example
15707 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
15708 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
15709 @end example
15711 @noindent
15712 Just above the source table, we put a special line that tells
15713 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
15714 example:
15715 @cindex #+ORGTBL
15716 @example
15717 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
15718 @end example
15720 @noindent
15721 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
15722 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
15723 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
15724 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
15725 passed as a property list to the translation function for
15726 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
15727 acted upon before the translation function is called:
15729 @table @code
15730 @item :skip N
15731 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
15732 this parameter!
15734 @item :skipcols (n1 n2 ...)
15735 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
15736 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
15737 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
15738 removal of these columns, the function never knows that there have been
15739 additional columns.
15741 @item :no-escape t
15742 When non-nil, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
15743 the table.  The default value is nil.
15744 @end table
15746 @noindent
15747 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
15748 without disturbing the normal workings of the file, for example during
15749 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
15750 number of different solutions:
15752 @itemize @bullet
15753 @item
15754 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
15755 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
15756 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
15757 @item
15758 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
15759 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
15760 in @LaTeX{}.
15761 @item
15762 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
15763 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
15764 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
15765 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
15766 key.
15767 @end itemize
15769 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
15770 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
15771 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
15773 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
15774 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
15775 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
15776 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
15777 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
15778 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
15779 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
15780 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
15781 will then get the following template:
15783 @cindex #+ORGTBL, SEND
15784 @example
15785 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15786 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15787 \begin@{comment@}
15788 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15789 | | |
15790 \end@{comment@}
15791 @end example
15793 @noindent
15794 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
15795 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
15796 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
15797 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
15798 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
15799 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
15800 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
15801 example you can fix this by adding an extra line inside the
15802 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
15803 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
15804 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
15805 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
15807 @example
15808 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15809 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15810 \begin@{comment@}
15811 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15812 | Month | Days | Nr sold | per day |
15813 |-------+------+---------+---------|
15814 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15815 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15816 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15817 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15818 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
15819 \end@{comment@}
15820 @end example
15822 @noindent
15823 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
15824 table inserted between the two marker lines.
15826 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
15827 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
15828 that the table translator skips the first 2 lines of the source
15829 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
15830 header and footer commands of the target table:
15832 @example
15833 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
15834 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
15835 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15836 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15837 \end@{tabular@}
15839 \begin@{comment@}
15840 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
15841 | Month | Days | Nr sold | per day |
15842 |-------+------+---------+---------|
15843 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15844 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15845 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15846 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15847 \end@{comment@}
15848 @end example
15850 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
15851 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
15852 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
15853 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
15855 @table @code
15856 @item :splice nil/t
15857 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
15858 tabular environment.  Default is nil.
15860 @item :fmt fmt
15861 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
15862 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
15863 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
15864 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
15865 A function of one argument can be used in place of the strings; the
15866 function must return a formatted string.
15868 @item :efmt efmt
15869 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
15870 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
15871 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
15872 may also be a property list with column numbers and formats, for example
15873 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
15874 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
15875 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
15876 supplied instead of strings.
15877 @end table
15879 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
15880 @subsection Translator functions
15881 @cindex HTML, and Orgtbl mode
15882 @cindex translator function
15884 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
15885 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
15886 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
15887 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
15888 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
15889 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
15890 itself is a very short function that computes the column definitions for the
15891 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
15892 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
15894 @lisp
15895 @group
15896 (defun orgtbl-to-latex (table params)
15897   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
15898   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
15899                                org-table-last-alignment ""))
15900          (params2
15901           (list
15902            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
15903            :tend "\\end@{tabular@}"
15904            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
15905            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
15906     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
15907 @end group
15908 @end lisp
15910 As you can see, the properties passed into the function (variable
15911 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
15912 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
15913 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
15914 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
15915 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
15916 overrule the default with
15918 @example
15919 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
15920 @end example
15922 For a new language, you can either write your own converter function in
15923 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
15924 directly.  For example, if you have a language where a table is started
15925 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
15926 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
15927 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
15928 a single line!):
15930 @example
15931 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
15932                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
15933 @end example
15935 @noindent
15936 Please check the documentation string of the function
15937 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
15938 that function, and remember that you can pass each of them into
15939 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
15940 using the generic function.
15942 Of course you can also write a completely new function doing complicated
15943 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
15944 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
15945 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
15946 argument is the property list containing all parameters specified in the
15947 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
15948 containing the formatted table.  If you write a generally useful
15949 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
15950 others can benefit from your work.
15952 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
15953 @subsection Radio lists
15954 @cindex radio lists
15955 @cindex org-list-insert-radio-list
15957 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
15958 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
15959 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
15960 @code{org-list-insert-radio-list}.
15962 Here are the differences with radio tables:
15964 @itemize @minus
15965 @item
15966 Orgstruct mode must be active.
15967 @item
15968 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
15969 @item
15970 The available translation functions for radio lists don't take
15971 parameters.
15972 @item
15973 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
15974 @end itemize
15976 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
15977 @LaTeX{} file:
15979 @cindex #+ORGLST
15980 @example
15981 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
15982 % END RECEIVE ORGLST to-buy
15983 \begin@{comment@}
15984 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
15985 - a new house
15986 - a new computer
15987   + a new keyboard
15988   + a new mouse
15989 - a new life
15990 \end@{comment@}
15991 @end example
15993 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
15994 @LaTeX{} list between the two marker lines.
15996 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
15997 @section Dynamic blocks
15998 @cindex dynamic blocks
16000 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
16001 specially marked regions that are updated by some user-written function.
16002 A good example for such a block is the clock table inserted by the
16003 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
16005 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
16006 to the block and can also specify parameters for the function producing
16007 the content of the block.
16009 @cindex #+BEGIN:dynamic block
16010 @example
16011 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
16013 #+END:
16014 @end example
16016 Dynamic blocks are updated with the following commands
16018 @table @kbd
16019 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
16020 Update dynamic block at point.
16021 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
16022 Update all dynamic blocks in the current file.
16023 @end table
16025 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
16026 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
16027 writer function for this block to insert the new content.  If you want
16028 to use the original content in the writer function, you can use the
16029 extra parameter @code{:content}.
16031 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
16032 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
16033 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
16034 of a block that keeps track of when the block update function was last
16035 run:
16037 @example
16038 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
16040 #+END:
16041 @end example
16043 @noindent
16044 The corresponding block writer function could look like this:
16046 @lisp
16047 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
16048   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
16049     (insert "Last block update at: "
16050             (format-time-string fmt (current-time)))))
16051 @end lisp
16053 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
16054 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
16055 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
16056 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
16057 @code{org-mode}.
16059 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16060 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16062 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
16063 @section Special agenda views
16064 @cindex agenda views, user-defined
16066 @vindex org-agenda-skip-function
16067 @vindex org-agenda-skip-function-global
16068 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16069 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
16070 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
16071 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
16072 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
16073 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
16074 specify a function that is used at each match to verify if the match should
16075 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
16076 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
16077 this condition would be stored in the variable
16078 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
16079 applied only to specific custom searches, using
16080 @code{org-agenda-skip-function}.
16082 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
16083 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
16084 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
16085 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
16086 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
16087 the subtree belonging to the project line.
16089 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16090 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16091 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16092 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16093 search should continue from there.
16095 @lisp
16096 (defun my-skip-unless-waiting ()
16097   "Skip trees that are not waiting"
16098   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16099     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16100         nil          ; tag found, do not skip
16101       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16102 @end lisp
16104 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16105 like this:
16107 @lisp
16108 (org-add-agenda-custom-command
16109  '("b" todo "PROJECT"
16110    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16111     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16112 @end lisp
16114 @vindex org-agenda-overriding-header
16115 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
16116 meaningful header in the agenda view.
16118 @vindex org-odd-levels-only
16119 @vindex org-agenda-skip-function
16120 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16121 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16122 your custom search function, simply do a search for
16123 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
16124 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16125 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
16126 you really want to have.
16128 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
16129 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16130 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16132 @table @code
16133 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16134 Skip current entry if it has been scheduled.
16135 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16136 Skip current entry if it has not been scheduled.
16137 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16138 Skip current entry if it has a deadline.
16139 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16140 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16141 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16142 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16143 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16144 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16145 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16146 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16147 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16148 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16149 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16150 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16151 Skip current entry unless the regular expression matches.
16152 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16153 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16154 @end table
16156 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16157 like this, even without defining a special function:
16159 @lisp
16160 (org-add-agenda-custom-command
16161  '("b" todo "PROJECT"
16162    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16163                                 'regexp ":waiting:"))
16164     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16165 @end lisp
16167 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
16168 @section Speeding up your agendas
16169 @cindex agenda views, optimization
16171 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
16172 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
16174 @enumerate
16175 @item
16176 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
16177 by accessing to a harddrive.
16178 @item
16179 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
16180 not need to skip them.
16181 @item
16182 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
16183 Inhibit the dimming of blocked tasks: 
16184 @lisp
16185 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
16186 @end lisp
16187 @item
16188 @vindex org-startup-folded
16189 @vindex org-agenda-inhibit-startup
16190 Inhibit agenda files startup options:
16191 @lisp
16192 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
16193 @end lisp
16194 @item
16195 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
16196 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
16197 Disable tag inheritance in agenda:
16198 @lisp
16199 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
16200 @end lisp
16201 @end enumerate
16203 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
16204 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
16205 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
16206 page} for further explanations.
16208 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
16209 @section Extracting agenda information
16210 @cindex agenda, pipe
16211 @cindex Scripts, for agenda processing
16213 @vindex org-agenda-custom-commands
16214 Org provides commands to access agenda information for the command
16215 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16216 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16217 processing of the data.  The first of these commands is the function
16218 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16219 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
16220 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16221 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
16222 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16223 current TODO list, you could use
16225 @example
16226 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16227 @end example
16229 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16230 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16231 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16232 @samp{NewYork}), you could use
16234 @example
16235 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16236       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16237 @end example
16239 @noindent
16240 You may also modify parameters on the fly like this:
16242 @example
16243 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16244    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16245             org-agenda-span (quote month)                     \
16246             org-agenda-include-diary nil                      \
16247             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16248    | lpr
16249 @end example
16251 @noindent
16252 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16253 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16255 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
16256 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
16257 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
16258 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
16259 are:
16261 @example
16262 category     @r{The category of the item}
16263 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
16264 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
16265                 todo               @r{selected in TODO match}
16266                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
16267                 diary              @r{imported from diary}
16268                 deadline           @r{a deadline}
16269                 scheduled          @r{scheduled}
16270                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
16271                 closed             @r{entry was closed on date}
16272                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
16273                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
16274                 block              @r{entry has date block including date}
16275 todo         @r{The TODO keyword, if any}
16276 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
16277 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
16278 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
16279 extra        @r{String with extra planning info}
16280 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
16281 priority-n   @r{The computed numerical priority}
16282 @end example
16284 @noindent
16285 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
16286 led to the selection of the item.
16288 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
16289 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
16290 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
16292 @example
16293 #!/usr/bin/perl
16295 # define the Emacs command to run
16296 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
16298 # run it and capture the output
16299 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
16301 # loop over all lines
16302 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
16303   # get the individual values
16304   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
16305    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
16306   # process and print
16307   print "[ ] $head\n";
16309 @end example
16311 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
16312 @section Using the property API
16313 @cindex API, for properties
16314 @cindex properties, API
16316 Here is a description of the functions that can be used to work with
16317 properties.
16319 @defun org-entry-properties &optional pom which
16320 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
16321 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
16322 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
16323 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
16324 if the property key was used several times.@*
16325 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
16326 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
16327 `special' or `standard', only get that subclass.
16328 @end defun
16329 @vindex org-use-property-inheritance
16330 @findex org-insert-property-drawer
16331 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
16332 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM@.  By default,
16333 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
16334 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
16335 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
16336 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
16337 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
16338 @end defun
16340 @defun org-entry-delete pom property
16341 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
16342 @end defun
16344 @defun org-entry-put pom property value
16345 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
16346 @end defun
16348 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
16349 Get all property keys in the current buffer.
16350 @end defun
16352 @defun org-insert-property-drawer
16353 Insert a property drawer for the current entry.  Also
16354 @end defun
16356 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
16357 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES@.  VALUES should be a list of
16358 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
16359 @end defun
16361 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
16362 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16363 values and return the values as a list of strings.
16364 @end defun
16366 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
16367 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16368 values and make sure that VALUE is in this list.
16369 @end defun
16371 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
16372 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16373 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
16374 @end defun
16376 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
16377 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16378 values and check if VALUE is in this list.
16379 @end defun
16381 @defopt org-property-allowed-value-functions
16382 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
16383 The functions must take a single argument, the name of the property, and
16384 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
16385 the values, use the values as completion help, but allow also other values
16386 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
16387 responsible for this property.
16388 @end defopt
16390 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
16391 @section Using the mapping API
16392 @cindex API, for mapping
16393 @cindex mapping entries, API
16395 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
16396 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
16397 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
16398 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
16401 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
16402 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
16404 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
16405 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
16406 The return values of all calls to the function will be collected and
16407 returned as a list.
16409 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
16410 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
16411 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
16412 processed entry) and search continues from there.  Under some
16413 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
16414 if you have removed (e.g., archived) the current (sub)tree it could
16415 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
16416 can specify the position from where search should continue by making
16417 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
16418 position.
16420 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
16421 Only headlines that are matched by this query will be considered during
16422 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
16423 visited by the iteration.
16425 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
16427 @example
16428 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
16429 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
16430 region  @r{The entries within the active region, if any}
16431 file    @r{the current buffer, without restriction}
16432 file-with-archives
16433         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
16434 agenda  @r{all agenda files}
16435 agenda-with-archives
16436         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
16437 (file1 file2 ...)
16438         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
16439 @end example
16440 @noindent
16441 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
16442 the scanner.  The following items can be given here:
16444 @vindex org-agenda-skip-function
16445 @example
16446 archive   @r{skip trees with the archive tag}
16447 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
16448 function or Lisp form
16449           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
16450           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
16451           @r{will not be called for that entry and search will}
16452           @r{continue from the point where the function leaves it}
16453 @end example
16454 @end defun
16456 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
16457 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
16458 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
16459 Here are a couple of functions that might be handy:
16461 @defun org-todo &optional arg
16462 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
16463 the many possible values for the argument ARG.
16464 @end defun
16466 @defun org-priority &optional action
16467 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
16468 possible values for ACTION.
16469 @end defun
16471 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
16472 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
16473 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
16474 @end defun
16476 @defun org-promote
16477 Promote the current entry.
16478 @end defun
16480 @defun org-demote
16481 Demote the current entry.
16482 @end defun
16484 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
16485 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
16486 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
16488 @lisp
16489 (org-map-entries
16490  '(org-todo "UPCOMING")
16491  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
16492 @end lisp
16494 The following example counts the number of entries with TODO keyword
16495 @code{WAITING}, in all agenda files.
16497 @lisp
16498 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
16499 @end lisp
16501 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
16502 @appendix MobileOrg
16503 @cindex iPhone
16504 @cindex MobileOrg
16506 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
16507 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
16508 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
16509 does also allow you to record changes to existing entries.
16510 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
16511 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
16512 Moreland.  Android users should check out
16513 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
16514 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
16515 features.
16517 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
16518 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
16519 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
16521 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
16522 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
16523 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
16524 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
16525 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
16526 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
16527 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
16529 @menu
16530 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
16531 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
16532 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
16533 @end menu
16535 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
16536 @section Setting up the staging area
16538 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
16539 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
16540 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
16541 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
16542 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
16543 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
16544 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
16545 password in your Emacs setup, you might also want to configure
16546 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
16547 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
16548 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
16550 The easiest way to create that directory is to use a free
16551 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
16552 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
16553 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
16554 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
16555 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
16556 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
16557 Emacs about it:
16559 @lisp
16560 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
16561 @end lisp
16563 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
16564 and to read captured notes from there.
16566 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
16567 @section Pushing to MobileOrg
16569 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
16570 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
16571 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
16572 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
16573 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
16574 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
16575 have the same name than their targets.}.
16577 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
16578 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
16579 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
16580 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
16581 further action.  If you do not want to get these properties in so many
16582 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
16583 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
16584 these will be unique enough.}.
16586 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
16587 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
16588 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
16589 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
16590 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
16592 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
16593 @section Pulling from MobileOrg
16595 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
16596 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
16597 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
16598 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
16599 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
16601 @enumerate
16602 @item
16603 Org moves all entries found in
16604 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
16605 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
16606 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
16607 will be a top-level entry in the inbox file.
16608 @item
16609 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
16610 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
16611 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
16612 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
16613 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
16614 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
16615 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
16616 message.  You need to later resolve these issues by hand.
16617 @item
16618 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
16619 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
16620 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
16621 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
16622 agenda line.
16624 @table @kbd
16625 @kindex ?
16626 @item ?
16627 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
16628 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
16629 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
16630 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
16631 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
16632 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
16633 this flagged entry is finished.
16634 @end table
16635 @end enumerate
16637 @kindex C-c a ?
16638 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
16639 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
16640 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
16641 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
16642 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
16643 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
16644 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
16646 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
16647 @appendix History and acknowledgments
16648 @cindex acknowledgments
16649 @cindex history
16650 @cindex thanks
16652 @section From Carsten
16654 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
16655 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
16656 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
16657 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
16658 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
16659 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
16660 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
16661 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
16662 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
16663 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
16664 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
16665 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
16666 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
16667 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
16668 functionality directly into a notes file.
16670 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
16671 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
16672 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
16673 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
16674 trying to keep here a list of the people who had significant influence
16675 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
16676 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
16677 let me know.
16679 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
16681 @table @i
16682 @item Bastien Guerry
16683 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
16684 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
16685 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
16686 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
16687 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
16688 hosting costs for the orgmode.org website.
16689 @item Eric Schulte and Dan Davison
16690 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
16691 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
16692 programming and reproducible research.
16693 @item John Wiegley
16694 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
16695 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
16696 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
16697 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
16698 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
16699 of his great @file{remember.el}.
16700 @item Sebastian Rose
16701 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
16702 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
16703 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
16704 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
16705 single-key navigation.
16706 @end table
16708 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
16709 let me know what I am missing here!
16711 @section From Bastien
16713 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
16714 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
16715 to Carsten's ones above.
16717 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
16718 maintainership of Org.  His support as been great since day one of this new
16719 adventure, and it helped a lot.
16721 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
16722 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
16723 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
16724 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
16725 either of the code or the community:
16727 @table @i
16728 @item Eric Schulte
16729 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
16730 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
16732 @item Nicolas Goaziou
16733 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
16734 on @file{org-element.el} and @file{org-export.el} has been outstanding, and
16735 opened the doors for many new ideas and features.
16737 @item Achim Gratz
16738 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
16739 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
16740 many hiccups that such a change can create for users.
16742 @item Nick Dokos
16743 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
16744 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
16745 a great help, and the list would not be so active without him.
16746 @end table
16748 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
16749 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
16750 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
16752 @section List of contributions
16754 @itemize @bullet
16756 @item
16757 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
16758 @item
16759 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
16760 feedback on many features and several patches.
16761 @item
16762 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
16763 @item
16764 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
16765 @item
16766 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
16767 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
16768 in Org's spreadsheets.
16769 @item
16770 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
16771 Org mode website.
16772 @item
16773 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
16774 @item
16775 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
16776 @item
16777 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
16778 @item
16779 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
16780 @item
16781 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
16782 for Remember, which are now templates for capture.
16783 @item
16784 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
16785 specified time.
16786 @item
16787 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
16788 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
16789 @file{nouline.el} to XEmacs.
16790 @item
16791 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
16792 @item
16793 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
16794 @item
16795 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
16796 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @code{.texi} file to
16797 DocBook using @code{makeinfo}.
16798 @item
16799 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
16800 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
16801 them.
16802 @item
16803 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
16804 @item
16805 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
16806 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
16807 asked for a way to narrow wide table columns.
16808 @item
16809 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
16810 the Org-Babel documentation into the manual.
16811 @item
16812 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
16813 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
16814 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
16815 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
16816 @item
16817 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
16818 HTML agendas.
16819 @item
16820 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
16821 @item
16822 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
16823 @item
16824 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
16825 around a match in a hidden outline tree.
16826 @item
16827 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
16828 @item
16829 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
16830 @item
16831 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
16832 @item
16833 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
16834 testing.
16835 @item
16836 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
16837 publication through Network Theory Ltd.
16838 @item
16839 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
16840 @item
16841 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
16842 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
16843 in implementing a clean framework for Org exporters.
16844 @item
16845 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
16846 @item
16847 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
16848 book.
16849 @item
16850 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
16851 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
16852 been critical when we started to adopt the Git version control system.
16853 @item
16854 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
16855 patches.
16856 @item
16857 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
16858 @item
16859 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
16860 folded entries, and column view for properties.
16861 @item
16862 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
16863 @item
16864 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
16865 @item
16866 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
16867 @item
16868 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
16869 provided frequent feedback and some patches.
16870 @item
16871 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
16872 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
16873 @item
16874 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
16875 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
16876 small fixes and patches.
16877 @item
16878 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
16879 @item
16880 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
16881 @item
16882 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
16883 basis.
16884 @item
16885 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
16886 happy.
16887 @item
16888 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
16889 @item
16890 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
16891 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
16892 @item
16893 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
16894 @item
16895 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
16896 @item
16897 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
16898 file links, and TAGS.
16899 @item
16900 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
16901 version of the reference card.
16902 @item
16903 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
16904 into Japanese.
16905 @item
16906 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
16907 @item
16908 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
16909 links, among other things.
16910 @item
16911 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
16912 provided frequent feedback.
16913 @item
16914 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
16915 generation.
16916 @item
16917 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
16918 into bundles of 20 for undo.
16919 @item
16920 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
16921 @item
16922 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
16923 control.
16924 @item
16925 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
16926 also acted as mailing list moderator for some time.
16927 @item
16928 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
16929 @item
16930 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
16931 conflict with @file{allout.el}.
16932 @item
16933 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
16934 extensive patches.
16935 @item
16936 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
16937 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
16938 @item
16939 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
16940 other things.
16941 @item
16942 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
16943 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
16944 @item
16945 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
16946 @item
16947 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
16948 @file{organizer-mode.el}.
16949 @item
16950 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
16951 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
16952 @item
16953 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
16954 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
16955 @item
16956 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
16957 subtrees.
16958 @item
16959 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
16960 @item
16961 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
16962 tweaks and features.
16963 @item
16964 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
16965 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
16966 @item
16967 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
16968 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
16969 @item
16970 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
16971 with links transformation to Org syntax.
16972 @item
16973 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
16974 chapter about publishing.
16975 @item
16976 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
16977 @item
16978 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
16979 enabled source code highlighting in Gnus.
16980 @item
16981 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
16982 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
16983 concept index for HTML export.
16984 @item
16985 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
16986 in HTML output.
16987 @item
16988 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
16989 @item
16990 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
16991 keyword.
16992 @item
16993 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
16994 system.
16995 @item
16996 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
16997 linking to Gnus.
16998 @item
16999 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
17000 work on a tty.
17001 @item
17002 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
17003 and contributed various ideas and code snippets.
17004 @end itemize
17007 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
17008 @appendix GNU Free Documentation License
17009 @include doclicense.texi
17012 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
17013 @unnumbered Concept index
17015 @printindex cp
17017 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
17018 @unnumbered Key index
17020 @printindex ky
17022 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
17023 @unnumbered Command and function index
17025 @printindex fn
17027 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
17028 @unnumbered Variable index
17030 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
17031 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
17032 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
17034 @printindex vr
17036 @bye
17038 @c Local variables:
17039 @c fill-column: 77
17040 @c indent-tabs-mode: nil
17041 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
17042 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
17043 @c End:
17046 @c  LocalWords:  webdavhost pre