ORG-NEWS: Backport commit 62803a2ef from Emacs
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobb722b5da93b256ffd225bf1016bb3ec57aa28d8a
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2017 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
524 * Search view::                 Find entries by searching for text
525 * Stuck projects::              Find projects you need to review
527 Presentation and sorting
529 * Categories::                  Not all tasks are equal
530 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
531 * Sorting agenda items::        The order of things
532 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
534 Custom agenda views
536 * Storing searches::            Type once, use often
537 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
538 * Setting options::             Changing the rules
540 Markup for rich export
542 * Paragraphs::                  The basic unit of text
543 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
544 * Horizontal rules::            Make a line
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
548 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
549 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 Embedded @LaTeX{}
553 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
554 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
555 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
557 Exporting
559 * The export dispatcher::       The main interface
560 * Export settings::             Common export settings
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Include files::               Include additional files into a document
563 * Macro replacement::           Use macros to create templates
564 * Comment lines::               What will not be exported
565 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
566 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
567 * HTML export::                 Exporting to HTML
568 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
569 * Markdown export::             Exporting to Markdown
570 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
571 * Org export::                  Exporting to Org
572 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
573 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
574 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
575 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
576 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
578 Beamer export
580 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
581 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
582 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
583 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
584 * Editing support::             For using helper functions.
585 * A Beamer example::            A complete presentation.
587 HTML export
589 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
590 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
591 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
592 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
593 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
594 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
595 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
596 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
597 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
598 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
599 * CSS support::                 Styling HTML output
600 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
602 @LaTeX{} export
604 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
605 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
606 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
607 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
608 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
609 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
610 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
611 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
612 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
613 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
614 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
616 OpenDocument Text export
618 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
619 * ODT export commands::         Invoking export.
620 * ODT specific export settings::  Configuration options.
621 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
622 * Applying custom styles::      Styling the output.
623 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
624 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
625 * Images in ODT export::        Inserting images.
626 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
627 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
628 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
629 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
639 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
640 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
641 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
642 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
644 Texinfo export
646 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
647 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
648 * Texinfo file header::         Generating the header.
649 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
650 * Info directory file::     Installing a manual in Info file hierarchy.
651 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
652 * Indices::                     Creating indices.
653 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
654 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
655 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
656 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
657 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
658 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
660 Publishing
662 * Configuration::               Defining projects
663 * Uploading files::             How to get files up on the server
664 * Sample configuration::        Example projects
665 * Triggering publication::      Publication commands
667 Configuration
669 * Project alist::               The central configuration variable
670 * Sources and destinations::    From here to there
671 * Selecting files::             What files are part of the project?
672 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
673 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
674 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
675 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
676 * Generating an index::         An index that reaches across pages
678 Sample configuration
680 * Simple example::              One-component publishing
681 * Complex example::             A multi-component publishing example
683 Working with source code
685 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
686 * Editing source code::         Language major-mode editing
687 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
688 * Extracting source code::      Create pure source code files
689 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
690 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
691 * Languages::                   List of supported code block languages
692 * Header arguments::            Configure code block functionality
693 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
694 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
695 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
696 * Batch execution::             Call functions from the command line
698 Header arguments
700 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
701 * Specific header arguments::   List of header arguments
703 Using header arguments
705 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
706 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
707 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
708 * Language-specific mode properties::
709 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
710 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
712 Specific header arguments
714 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
715 * results::                     Specify results type; how to collect
716 * file::                        Specify a path for output file
717 * file-desc::                   Specify a description for file results
718 * file-ext::                    Specify an extension for file output
719 * output-dir::                  Specify a directory for output file
720 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
721 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
722 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
723 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
724 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
725 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
726 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
727 * session::                     Preserve the state of code evaluation
728 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
729 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
730 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
731 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
732 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
733 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
734 * colnames::                    Handle column names in tables
735 * rownames::                    Handle row names in tables
736 * shebang::                     Make tangled files executable
737 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
738 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
739 * wrap::                        Mark source block evaluation results
740 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
741 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
742 * epilogue::                    Text to append to body of code block
744 Miscellaneous
746 * Completion::                  M-TAB guesses completions
747 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
748 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
749 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
750 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
751 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
752 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
753 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
754 * TTY keys::                    Using Org on a tty
755 * Interaction::                 With other Emacs packages
756 * org-crypt::                   Encrypting Org files
758 Interaction with other packages
760 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
761 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
763 Hacking
765 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
766 * Add-on packages::             Available extensions
767 * Adding hyperlink types::      New custom link types
768 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
769 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
770 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
771 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
772 * Special agenda views::        Customized views
773 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
774 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
775 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
776 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
778 Tables and lists in arbitrary syntax
780 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
781 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
782 * Translator functions::        Copy and modify
783 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
785 MobileOrg
787 * Setting up the staging area::  For the mobile device
788 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
789 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
791 @end detailmenu
792 @end menu
794 @node Introduction
795 @chapter Introduction
796 @cindex introduction
798 @menu
799 * Summary::                     Brief summary of what Org does
800 * Installation::                Installing Org
801 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
802 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
803 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
804 @end menu
806 @node Summary
807 @section Summary
808 @cindex summary
810 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
811 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
812 with unique support for literate programming and reproducible research.
814 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
815 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
816 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
817 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
818 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
820 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
821 information about projects as plain text.  Project planning and task
822 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
823 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
824 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
825 be used to implement many different project planning schemes, such as David
826 Allen's GTD system.
828 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
829 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
830 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
832 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
833 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
834 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
835 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
836 reproducible research compendium.
838 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
839 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
840 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
841 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
842 know that there is more whenever they need it.
844 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
845 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
846 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
847 platform.
849 @cindex FAQ
850 There is a website for Org which provides links to the newest
851 version of Org, as well as additional information, frequently asked
852 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
853 @uref{http://orgmode.org}.
854 @cindex print edition
856 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
857 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
858 Network Theory Ltd.}
860 @page
862 @node Installation
863 @section Installation
864 @cindex installation
866 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
867 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
868 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
870 @itemize @bullet
871 @item By using Emacs package system.
872 @item By downloading Org as an archive.
873 @item By using Org's git repository.
874 @end itemize
876 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
878 @subsubheading Using Emacs packaging system
880 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
881 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
883 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
884 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
885 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
887 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
888 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
889 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
890 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
892 @subsubheading Downloading Org as an archive
894 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
895 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
896 Emacs init file:
898 @lisp
899 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
900 @end lisp
902 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
903 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
904 load-path:
906 @lisp
907 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
908 @end lisp
910 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
911 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
913 @subsubheading Using Org's git repository
915 You can clone Org's repository and install Org like this:
917 @example
918 $ cd ~/src/
919 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
920 $ make autoloads
921 @end example
923 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
924 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
925 @file{org-loaddefs.el}.
927 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
929 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
930 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
931 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
932 the list of compilation/installation options.
934 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
935 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
936 Worg}.
938 @node Activation
939 @section Activation
940 @cindex activation
941 @cindex autoload
942 @cindex ELPA
943 @cindex global key bindings
944 @cindex key bindings, global
945 @findex org-agenda
946 @findex org-capture
947 @findex org-store-link
948 @findex org-iswitchb
950 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
951 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
952 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
954 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
955 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
957 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
958 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
959 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
960 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
961 liking.
962 @lisp
963 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
964 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
965 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
966 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
967 @end lisp
969 @cindex Org mode, turning on
970 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
971 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
972 line of a file look like this:
974 @example
975 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
976 @end example
978 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
979 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
980 the file's name is.  See also the variable
981 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
983 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
984 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
985 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
986 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
987 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
989 @node Feedback
990 @section Feedback
991 @cindex feedback
992 @cindex bug reports
993 @cindex maintainer
994 @cindex author
996 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
997 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
998 You can subscribe to the list
999 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1000 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1001 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1002 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1003 moderators have to do.}.
1005 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1006 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1007 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1008 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1009 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1010 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1011 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1012 @example
1013 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1014 @end example
1015 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1016 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1017 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1019 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1020 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1021 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1022 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1023 start a typical minimal session with a command like the example below.
1025 @example
1026 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1027 @end example
1029 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1030 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1031 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1032 shown below.
1034 @lisp
1035 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1037 ;; activate debugging
1038 (setq debug-on-error t
1039       debug-on-signal nil
1040       debug-on-quit nil)
1042 ;; add latest org-mode to load path
1043 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1044 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1045 @end lisp
1047 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1048 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1049 about:
1051 @enumerate
1052 @item What exactly did you do?
1053 @item What did you expect to happen?
1054 @item What happened instead?
1055 @end enumerate
1056 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1058 @subsubheading How to create a useful backtrace
1060 @cindex backtrace of an error
1061 If working with Org produces an error with a message you don't
1062 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1063 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1064 This is information from the built-in debugger about where and how the
1065 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1067 @enumerate
1068 @item
1069 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1070 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1071 To do this, use
1072 @example
1073 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1074 @end example
1075 @noindent
1076 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1077 menu.
1078 @item
1079 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1080 @item
1081 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1082 document the steps you take.
1083 @item
1084 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1085 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1086 attach it to your bug report.
1087 @end enumerate
1089 @node Conventions
1090 @section Typesetting conventions used in this manual
1092 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1094 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1095 names.  In this manual we use the following conventions:
1097 @table @code
1098 @item TODO
1099 @itemx WAITING
1100 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1101 user-defined.
1102 @item boss
1103 @itemx ARCHIVE
1104 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1105 meaning are written with all capitals.
1106 @item Release
1107 @itemx PRIORITY
1108 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1109 special meaning are written with all capitals.
1110 @end table
1112 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1113 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1114 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1115 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1117 @subsubheading Key bindings and commands
1118 @kindex C-c a
1119 @findex org-agenda
1120 @kindex C-c c
1121 @findex org-capture
1123 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1124 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1125 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1126 place in order to list commands by key access.
1128 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1129 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1130 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1131 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1132 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1133 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1134 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1135 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1136 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1137 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1139 @node Document structure
1140 @chapter Document structure
1141 @cindex document structure
1142 @cindex structure of document
1144 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1145 edit the structure of the document.
1147 @menu
1148 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1149 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1150 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1151 * Motion::                      Jumping to other headlines
1152 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1153 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1154 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1155 * Drawers::                     Tucking stuff away
1156 * Blocks::                      Folding blocks
1157 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1158 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1159 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1160 @end menu
1162 @node Outlines
1163 @section Outlines
1164 @cindex outlines
1165 @cindex Outline mode
1167 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1168 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1169 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1170 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1171 document to show only the general document structure and the parts
1172 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1173 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1174 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1176 @node Headlines
1177 @section Headlines
1178 @cindex headlines
1179 @cindex outline tree
1180 @vindex org-special-ctrl-a/e
1181 @vindex org-special-ctrl-k
1182 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1184 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1185 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1186 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1187 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1188 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1189 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1191 @example
1192 * Top level headline
1193 ** Second level
1194 *** 3rd level
1195     some text
1196 *** 3rd level
1197     more text
1199 * Another top level headline
1200 @end example
1202 @vindex org-footnote-section
1203 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1204 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1205 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1207 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1208 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1209 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1211 @vindex org-cycle-separator-lines
1212 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1213 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1214 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1215 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1216 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1218 @node Visibility cycling
1219 @section Visibility cycling
1220 @cindex cycling, visibility
1221 @cindex visibility cycling
1222 @cindex trees, visibility
1223 @cindex show hidden text
1224 @cindex hide text
1226 @menu
1227 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1228 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1229 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1230 @end menu
1232 @node Global and local cycling
1233 @subsection Global and local cycling
1235 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1236 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1237 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1239 @cindex subtree visibility states
1240 @cindex subtree cycling
1241 @cindex folded, subtree visibility state
1242 @cindex children, subtree visibility state
1243 @cindex subtree, subtree visibility state
1244 @table @asis
1245 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1246 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1248 @example
1249 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1250 '-----------------------------------'
1251 @end example
1253 @vindex org-cycle-emulate-tab
1254 @vindex org-cycle-global-at-bob
1255 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1256 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1257 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1258 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1259 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1260 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1262 @cindex global visibility states
1263 @cindex global cycling
1264 @cindex overview, global visibility state
1265 @cindex contents, global visibility state
1266 @cindex show all, global visibility state
1267 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1268 @itemx C-u @key{TAB}
1269 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1271 @example
1272 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1273 '--------------------------------------'
1274 @end example
1276 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1277 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1278 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1280 @cindex set startup visibility, command
1281 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1282 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1283 @cindex show all, command
1284 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1285 Show all, including drawers.
1286 @cindex revealing context
1287 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1288 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1289 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1290 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1291 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1292 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1293 entire subtree of the parent.
1294 @cindex show branches, command
1295 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1296 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1297 @cindex show children, command
1298 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1299 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1300 expose all children down to level N@.
1301 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1302 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1303 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1304 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1305 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1306 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1307 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1308 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1309 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1310 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1311 @end table
1313 @node Initial visibility
1314 @subsection Initial visibility
1316 @cindex visibility, initialize
1317 @vindex org-startup-folded
1318 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1319 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1320 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1321 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1322 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1324 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1325 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1326 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1327 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1328 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1329 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1330 following lines anywhere in the buffer:
1332 @example
1333 #+STARTUP: overview
1334 #+STARTUP: content
1335 #+STARTUP: showall
1336 #+STARTUP: showeverything
1337 @end example
1339 @cindex property, VISIBILITY
1340 @noindent
1341 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1342 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1343 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1344 @code{all}.
1346 @table @asis
1347 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1348 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1349 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1350 entries.
1351 @end table
1353 @node Catching invisible edits
1354 @subsection Catching invisible edits
1356 @vindex org-catch-invisible-edits
1357 @cindex edits, catching invisible
1358 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1359 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1360 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1361 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1362 them.
1364 @node Motion
1365 @section Motion
1366 @cindex motion, between headlines
1367 @cindex jumping, to headlines
1368 @cindex headline navigation
1369 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1371 @table @asis
1372 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1373 Next heading.
1374 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1375 Previous heading.
1376 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1377 Next heading same level.
1378 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1379 Previous heading same level.
1380 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1381 Backward to higher level heading.
1382 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1383 Jump to a different place without changing the current outline
1384 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1385 you can use the following keys to find your destination:
1386 @vindex org-goto-auto-isearch
1387 @example
1388 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1389 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1390 @key{RET}         @r{Select this location.}
1391 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1392 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1393 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1394 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1395 u            @r{One level up.}
1396 0-9          @r{Digit argument.}
1397 q            @r{Quit}
1398 @end example
1399 @vindex org-goto-interface
1400 @noindent
1401 See also the option @code{org-goto-interface}.
1402 @end table
1404 @node Structure editing
1405 @section Structure editing
1406 @cindex structure editing
1407 @cindex headline, promotion and demotion
1408 @cindex promotion, of subtrees
1409 @cindex demotion, of subtrees
1410 @cindex subtree, cut and paste
1411 @cindex pasting, of subtrees
1412 @cindex cutting, of subtrees
1413 @cindex copying, of subtrees
1414 @cindex sorting, of subtrees
1415 @cindex subtrees, cut and paste
1417 @table @asis
1418 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1419 @vindex org-M-RET-may-split-line
1420 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1422 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1423 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1424 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1425 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1427 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1428 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1429 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1431 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1432 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1433 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1434 the parent subtree instead.
1435 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1436 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1437 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1438 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1439 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1440 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1441 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1442 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1443 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1444 subtree.
1445 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1446 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1447 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1448 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1449 to the initial level.
1450 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1451 Promote current heading by one level.
1452 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1453 Demote current heading by one level.
1454 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1455 Promote the current subtree by one level.
1456 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1457 Demote the current subtree by one level.
1458 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1459 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1460 level).
1461 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1462 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1463 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1464 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1465 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1466 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1467 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1468 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1469 of the same level than the marked subtree.
1470 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1471 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1472 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1473 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1474 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1475 sequential subtrees.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1477 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1478 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1479 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1480 headline marker like @samp{****}.
1481 @orgcmd{C-y,org-yank}
1482 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1483 @vindex org-yank-folded-subtrees
1484 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1485 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1486 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1487 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1488 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1489 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1490 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1491 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1492 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1493 folding.
1494 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1495 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1496 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1497 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1498 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1499 more details, see the docstring of the command
1500 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1501 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1502 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1503 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1504 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1505 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1506 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1507 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1508 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1509 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1510 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1511 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1512 sorting will be case-sensitive.
1513 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1514 Narrow buffer to current subtree.
1515 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1516 Narrow buffer to current block.
1517 @orgcmd{C-x n w,widen}
1518 Widen buffer to remove narrowing.
1519 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1520 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1521 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1522 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1523 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1524 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1525 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1526 @end table
1528 @cindex region, active
1529 @cindex active region
1530 @cindex transient mark mode
1531 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1532 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1533 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1534 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1535 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1536 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1537 functionality.
1540 @node Sparse trees
1541 @section Sparse trees
1542 @cindex sparse trees
1543 @cindex trees, sparse
1544 @cindex folding, sparse trees
1545 @cindex occur, command
1547 @vindex org-show-context-detail
1548 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1549 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1550 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1551 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1552 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1553 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1554 works.
1556 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1557 commands can be accessed through a dispatcher:
1559 @table @asis
1560 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1561 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1562 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1563 @vindex org-remove-highlights-with-change
1564 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1565 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1566 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1567 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1568 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1569 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1570 editing command@footnote{This depends on the option
1571 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1572 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1573 so several calls to this command can be stacked.
1574 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1575 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1576 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1577 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1578 @end table
1580 @noindent
1581 @vindex org-agenda-custom-commands
1582 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1583 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1584 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1585 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1586 For example:
1588 @lisp
1589 (setq org-agenda-custom-commands
1590       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1591 @end lisp
1593 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1594 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1596 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1597 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1599 @kindex C-c C-e C-v
1600 @cindex printing sparse trees
1601 @cindex visible text, printing
1602 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1603 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1604 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1605 of the document and print the resulting file.
1607 @node Plain lists
1608 @section Plain lists
1609 @cindex plain lists
1610 @cindex lists, plain
1611 @cindex lists, ordered
1612 @cindex ordered lists
1614 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1615 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1616 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1617 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1619 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1620 @itemize @bullet
1621 @item
1622 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1623 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1624 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1625 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1626 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1627 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1628 bullets.
1629 @item
1630 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1631 @vindex org-list-allow-alphabetical
1632 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1633 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1634 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1635 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1636 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1637 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1638 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1639 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1640 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1641 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1642 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1643 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1644 @item
1645 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1646 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1647 description.
1648 @end itemize
1650 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1651 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1652 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1653 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1654 than its bullet/number.
1656 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1657 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1658 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1659 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1660 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1662 @example
1663 @group
1664 ** Lord of the Rings
1665    My favorite scenes are (in this order)
1666    1. The attack of the Rohirrim
1667    2. Eowyn's fight with the witch king
1668       + this was already my favorite scene in the book
1669       + I really like Miranda Otto.
1670    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1671       - on DVD only
1672       He makes a really funny face when it happens.
1673    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1674    Important actors in this film are:
1675    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1676    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1677      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1678 @end group
1679 @end example
1681 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1682 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1683 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1684 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1685 belong to a particular item.
1687 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1688 @vindex org-list-indent-offset
1689 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1690 the current list-level) improves readability, customize the variable
1691 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1692 indentation between items and their sub-items, customize
1693 @code{org-list-indent-offset}.
1695 @vindex org-list-automatic-rules
1696 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1697 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1698 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1699 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1700 to disable them individually.
1702 @table @asis
1703 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1704 @cindex cycling, in plain lists
1705 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1706 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1707 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1708 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1709 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1710 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1711 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1712 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1713 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1714 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1715 and eventually get it back to its initial position.
1716 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1717 @vindex org-M-RET-may-split-line
1718 @vindex org-list-automatic-rules
1719 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1720 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1721 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1722 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1723 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1724 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1725 one.
1726 @end table
1728 @table @kbd
1729 @kindex M-S-@key{RET}
1730 @item M-S-@key{RET}
1731 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1732 @kindex S-@key{down}
1733 @item S-up
1734 @itemx S-down
1735 @cindex shift-selection-mode
1736 @vindex org-support-shift-select
1737 @vindex org-list-use-circular-motion
1738 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1739 cycle around items that way, you may customize
1740 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1741 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1742 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1743 similar effect.
1744 @kindex M-@key{up}
1745 @kindex M-@key{down}
1746 @item M-up
1747 @itemx M-down
1748 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1749 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1750 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1751 is automatic.
1752 @kindex M-@key{left}
1753 @kindex M-@key{right}
1754 @item M-left
1755 @itemx M-right
1756 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1757 @kindex M-S-@key{left}
1758 @kindex M-S-@key{right}
1759 @item M-S-@key{left}
1760 @itemx M-S-@key{right}
1761 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1762 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1763 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1764 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1765 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1766 motion or so.
1768 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1769 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1770 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1771 influence on the text @emph{after} the list.
1772 @kindex C-c C-c
1773 @item C-c C-c
1774 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1775 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1776 consistency in the whole list.
1777 @kindex C-c -
1778 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1779 @item C-c -
1780 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1781 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1782 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1783 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1784 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1785 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1786 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1787 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1788 region, a normal line will be converted into a list item.
1789 @kindex C-c *
1790 @item C-c *
1791 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1792 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1793 @kindex C-c C-*
1794 @item C-c C-*
1795 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1796 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1797 (resp. checked).
1798 @kindex S-@key{left}
1799 @kindex S-@key{right}
1800 @item S-left/right
1801 @vindex org-support-shift-select
1802 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1803 anywhere in an item line, details depending on
1804 @code{org-support-shift-select}.
1805 @kindex C-c ^
1806 @cindex sorting, of plain list
1807 @item C-c ^
1808 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1809 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1810 or by a custom function.
1811 @end table
1813 @node Drawers
1814 @section Drawers
1815 @cindex drawers
1816 @cindex visibility cycling, drawers
1818 @cindex org-insert-drawer
1819 @kindex C-c C-x d
1820 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1821 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1822 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1823 this:
1825 @example
1826 ** This is a headline
1827    Still outside the drawer
1828    :DRAWERNAME:
1829    This is inside the drawer.
1830    :END:
1831    After the drawer.
1832 @end example
1834 You can interactively insert drawers at point by calling
1835 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1836 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1837 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add
1838 a property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1839 keywords is also possible using @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops
1840 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
1841 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}.
1843 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1844 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1845 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1846 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1847 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1848 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1849 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1850 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1851 changes, use
1853 @table @kbd
1854 @kindex C-c C-z
1855 @item C-c C-z
1856 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1857 @end table
1859 @vindex org-export-with-drawers
1860 @vindex org-export-with-properties
1861 You can select the name of the drawers which should be exported with
1862 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1863 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1864 @code{org-export-with-properties} instead.
1866 @node Blocks
1867 @section Blocks
1869 @vindex org-hide-block-startup
1870 @cindex blocks, folding
1871 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1872 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1873 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1874 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1875 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1876 or on a per-file basis by using
1878 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1879 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1880 @example
1881 #+STARTUP: hideblocks
1882 #+STARTUP: nohideblocks
1883 @end example
1885 @node Footnotes
1886 @section Footnotes
1887 @cindex footnotes
1889 Org mode supports the creation of footnotes.
1891 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1892 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1893 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1894 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1895 @code{fn:}.  For example:
1897 @example
1898 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1900 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1901 @end example
1903 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1904 optional inline definition.  Here are the valid references:
1906 @table @code
1907 @item [fn:name]
1908 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1909 simplicity of automatic creation, a number.
1910 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1911 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1912 reference point.
1913 @item [fn:name:a definition]
1914 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1915 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1916 @code{[fn:name]} to create additional references.
1917 @end table
1919 @vindex org-footnote-auto-label
1920 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1921 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1922 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1923 for details.
1925 @noindent The following command handles footnotes:
1927 @table @kbd
1928 @kindex C-c C-x f
1929 @item C-c C-x f
1930 The footnote action command.
1932 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1933 is at a definition, jump to the (first) reference.
1935 @vindex org-footnote-define-inline
1936 @vindex org-footnote-section
1937 @vindex org-footnote-auto-adjust
1938 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1939 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1940 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1941 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1942 separately into the location determined by the option
1943 @code{org-footnote-section}.
1945 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1946 options is offered:
1947 @example
1948 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1949     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1950     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1951     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1952     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1953     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1954 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1955     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1956     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1957 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1958 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1959     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1960     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1961 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1962     @r{to it.}
1963 @end example
1964 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1965 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1966 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1967 deletion.
1969 @kindex C-c C-c
1970 @item C-c C-c
1971 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1972 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1973 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1974 @kindex C-c C-o
1975 @kindex mouse-1
1976 @kindex mouse-2
1977 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1978 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1979 you can use the usual commands to follow these links.
1981 @vindex org-edit-footnote-reference
1982 @kindex C-c '
1983 @item C-c '
1984 @item C-c '
1985 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1986 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1988 @end table
1990 @node Orgstruct mode
1991 @section The Orgstruct minor mode
1992 @cindex Orgstruct mode
1993 @cindex minor mode for structure editing
1995 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1996 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1997 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1998 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
1999 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2001 @lisp
2002 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2003 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2004 @end lisp
2006 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2007 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2008 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2009 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2010 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2012 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2013 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2014 line of an item.
2016 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2017 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2018 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2019 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2020 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2021 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2022 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2023 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2025 @node Org syntax
2026 @section Org syntax
2027 @cindex Org syntax
2029 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2030 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2031 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2032 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2033 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2034 file falls into one of the categories above.
2036 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2038 @lisp
2039 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2040 @end lisp
2042 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2043 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2044 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2045 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2047 @cindex syntax checker
2048 @cindex linter
2049 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2051 @node Tables
2052 @chapter Tables
2053 @cindex tables
2054 @cindex editing tables
2056 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2057 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2058 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2060 @menu
2061 * Built-in table editor::       Simple tables
2062 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2063 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2064 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2065 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2066 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2067 @end menu
2069 @node Built-in table editor
2070 @section The built-in table editor
2071 @cindex table editor, built-in
2073 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2074 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2075 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2076 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2077 might look like this:
2079 @example
2080 | Name  | Phone | Age |
2081 |-------+-------+-----|
2082 | Peter |  1234 |  17 |
2083 | Anna  |  4321 |  25 |
2084 @end example
2086 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2087 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2088 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2089 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2090 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2091 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2092 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2093 create the above table, you would only type
2095 @example
2096 |Name|Phone|Age|
2098 @end example
2100 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2101 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2102 @kbd{C-c @key{RET}}.
2104 @vindex org-enable-table-editor
2105 @vindex org-table-auto-blank-field
2106 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2107 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2108 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2109 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2110 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2111 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2112 unpredictable for you, configure the options
2113 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2115 @table @kbd
2116 @tsubheading{Creation and conversion}
2117 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2118 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2119 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2120 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2121 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2122 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2123 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2124 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2125 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2127 If there is no active region, this command creates an empty Org
2128 table.  But it is easier just to start typing, like
2129 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2131 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2132 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2133 Re-align the table and don't move to another field.
2135 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2136 Blank the field at point.
2138 @orgcmd{TAB,org-table-next-field}
2139 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2140 necessary.
2142 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2143 Re-align, move to previous field.
2145 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2146 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2147 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2148 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2150 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2151 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2152 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2153 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2155 @tsubheading{Column and row editing}
2156 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2157 Move the current column left/right.
2159 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2160 Kill the current column.
2162 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2163 Insert a new column to the left of the cursor position.
2165 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2166 Move the current row up/down.
2168 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2169 Kill the current row or horizontal line.
2171 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2172 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2173 created below the current one.
2175 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2176 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2177 is created above the current line.
2179 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2180 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2181 below that line.
2183 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2184 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2185 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2186 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2187 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2188 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2189 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2190 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2191 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2192 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2193 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2194 case-sensitive.
2196 @tsubheading{Regions}
2197 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2198 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2199 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2200 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2202 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2203 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2204 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2207 Paste a rectangular region into a table.
2208 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2209 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2210 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2211 lines.
2213 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2214 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2215 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2216 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2217 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2218 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2219 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2220 above.
2222 @tsubheading{Calculations}
2223 @cindex formula, in tables
2224 @cindex calculations, in tables
2225 @cindex region, active
2226 @cindex active region
2227 @cindex transient mark mode
2228 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2229 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2230 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2231 be inserted with @kbd{C-y}.
2233 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2234 @vindex org-table-copy-increment
2235 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2236 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2237 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2238 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2239 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2240 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2241 (@pxref{Conflicts}).
2243 @tsubheading{Miscellaneous}
2244 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2245 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2246 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2247 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2248 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2249 window follow the cursor through the table and always show the current
2250 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2251 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2253 @item M-x org-table-import RET
2254 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2255 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2256 from a database, because these programs generally can write
2257 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2258 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2259 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2260 separator.
2261 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2262 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2263 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2264 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2266 @item M-x org-table-export RET
2267 @findex org-table-export
2268 @vindex org-table-export-default-format
2269 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2270 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2271 used to export the file can be configured in the option
2272 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2273 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2274 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2275 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2276 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2277 detailed description.
2278 @end table
2280 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2281 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2282 it off with
2284 @lisp
2285 (setq org-enable-table-editor nil)
2286 @end lisp
2288 @noindent Then the only table command that still works is
2289 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2291 @node Column width and alignment
2292 @section Column width and alignment
2293 @cindex narrow columns in tables
2294 @cindex alignment in tables
2296 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2297 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2298 of number-like versus non-number fields in the column.
2300 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2301 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2302 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2303 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2304 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2305 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2306 value.
2308 @example
2309 @group
2310 |---+------------------------------|               |---+--------|
2311 |   |                              |               |   | <6>    |
2312 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2313 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2314 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2315 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2316 |---+------------------------------|               |---+--------|
2317 @end group
2318 @end example
2320 @noindent
2321 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2322 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2323 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2324 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2325 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2326 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2327 C-c}.
2329 @vindex org-startup-align-all-tables
2330 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2331 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2332 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2333 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2334 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2335 on a per-file basis with:
2337 @example
2338 #+STARTUP: align
2339 #+STARTUP: noalign
2340 @end example
2342 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2343 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2344 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2345 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2346 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2348 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2349 automatically when exporting the document.
2351 @node Column groups
2352 @section Column groups
2353 @cindex grouping columns in tables
2355 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2356 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2357 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2358 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2359 groups, you can use a special row where the first field contains only
2360 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2361 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2362 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2363 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2364 vertical lines.  Here is an example:
2366 @example
2367 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2368 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2369 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2370 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2371 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2372 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2373 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2374 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2375 @end example
2377 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2378 every vertical line you would like to have:
2380 @example
2381 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | /  | <   |     |     | <       |            |
2384 @end example
2386 @node Orgtbl mode
2387 @section The Orgtbl minor mode
2388 @cindex Orgtbl mode
2389 @cindex minor mode for tables
2391 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2392 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2393 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2394 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2395 example in Message mode, use
2397 @lisp
2398 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2399 @end lisp
2401 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2402 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2403 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2404 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2405 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2407 @node The spreadsheet
2408 @section The spreadsheet
2409 @cindex calculations, in tables
2410 @cindex spreadsheet capabilities
2411 @cindex @file{calc} package
2413 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2414 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2415 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2416 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2417 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2418 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2419 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2420 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2421 formula, moving these references by arrow keys
2423 @menu
2424 * References::                  How to refer to another field or range
2425 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2426 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2427 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2428 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2429 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2430 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2431 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2432 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2433 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2434 @end menu
2436 @node References
2437 @subsection References
2438 @cindex references
2440 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2441 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2442 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2443 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2444 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2446 @subsubheading Field references
2447 @cindex field references
2448 @cindex references, to fields
2450 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2451 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2452 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2453 @vindex org-table-use-standard-references
2454 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2455 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2456 for editing.  You can customize this behavior using the option
2457 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2458 representation that looks like this:
2459 @example
2460 @@@var{row}$@var{column}
2461 @end example
2463 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2464 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2465 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2466 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2467 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2468 column from the right.
2470 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2471 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2472 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2473 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2474 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2475 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2476 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2477 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2478 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2479 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2480 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2481 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2482 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2483 after the third hline in the table.
2485 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2486 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2487 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2488 implied.
2490 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2491 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2492 different fields, the same field will be referenced each time.
2493 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2494 references because the same reference operator can reference different
2495 fields depending on the field being calculated by the formula.
2497 Here are a few examples:
2499 @example
2500 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2501 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2502 @@2        @r{current column, row 2}
2503 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2504 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2505 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2506 @end example
2508 @subsubheading Range references
2509 @cindex range references
2510 @cindex references, to ranges
2512 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2513 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2514 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2515 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2516 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2517 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2519 @example
2520 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2521 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2522 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2523 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2524 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2525 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2526 @end example
2528 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2529 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2530 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2531 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2532 for Calc}.
2534 @subsubheading Field coordinates in formulas
2535 @cindex field coordinates
2536 @cindex coordinates, of field
2537 @cindex row, of field coordinates
2538 @cindex column, of field coordinates
2540 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2541 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2542 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2543 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2544 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2546 @table @code
2547 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2548 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2549 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2550 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2551 into column 2 of the current table.
2552 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2553 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2554 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2555 @end table
2557 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2558 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2559 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2560 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2561 rows/columns.
2563 @subsubheading Named references
2564 @cindex named references
2565 @cindex references, named
2566 @cindex name, of column or field
2567 @cindex constants, in calculations
2568 @cindex #+CONSTANTS
2570 @vindex org-table-formula-constants
2571 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2572 constant.  Constants are defined globally through the option
2573 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2574 line like
2576 @example
2577 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2578 @end example
2580 @noindent
2581 @vindex constants-unit-system
2582 @pindex constants.el
2583 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2584 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2585 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2586 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2587 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2588 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2589 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2590 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2591 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2592 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2593 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2594 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2595 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2596 names must start with a letter, and further consist of letters and
2597 numbers.
2599 @subsubheading Remote references
2600 @cindex remote references
2601 @cindex references, remote
2602 @cindex references, to a different table
2603 @cindex name, of column or field
2604 @cindex constants, in calculations
2605 @cindex #+NAME, for table
2607 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2608 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2610 @example
2611 remote(NAME-OR-ID,REF)
2612 @end example
2614 @noindent
2615 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2616 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2617 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2618 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2619 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2620 referenced table.
2622 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2623 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2624 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2625 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2626 distinguished from a plain table name or ID.
2628 @node Formula syntax for Calc
2629 @subsection Formula syntax for Calc
2630 @cindex formula syntax, Calc
2631 @cindex syntax, of formulas
2633 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2634 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2635 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2636 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2637 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2638 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2639 rules described above.
2640 @cindex vectors, in table calculations
2641 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2642 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2644 @cindex format specifier
2645 @cindex mode, for @file{calc}
2646 @vindex org-calc-default-modes
2647 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2648 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2649 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2650 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2651 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2652 compact.  The default settings can be configured using the option
2653 @code{org-calc-default-modes}.
2655 @noindent List of modes:
2657 @table @asis
2658 @item @code{p20}
2659 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2660 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2661 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2662 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2663 calculation precision is greater.
2664 @item @code{D}, @code{R}
2665 Degree and radian angle modes of Calc.
2666 @item @code{F}, @code{S}
2667 Fraction and symbolic modes of Calc.
2668 @item @code{T}, @code{t}
2669 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2670 @item @code{E}
2671 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2672 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2673 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2674 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2675 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2676 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2677 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2678 @item @code{N}
2679 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2680 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2681 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2682 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2683 @item @code{L}
2684 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2685 @end table
2687 @noindent
2688 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2689 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2690 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2691 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2692 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2693 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2694 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2695 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2696 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2697 few examples:
2699 @example
2700 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2701 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2702 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2703 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2704 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2705 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2706 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2707 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2708 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2709 @end example
2711 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2712 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2714 @table @code
2715 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2716 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2717 empty with the empty string.
2718 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2719 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2720 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2721 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2722 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2723 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2724 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2725 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2726 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2727 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2728 the sample set is expected to never have missing values.
2729 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2730 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2731 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2732 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2733 this when the sample set can have a variable size.
2734 @item vmean($1..$7); EN
2735 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2736 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2737 should be padded with 0 to the full size.
2738 @end table
2740 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2741 and use them in formula syntax for Calc.
2743 @node Formula syntax for Lisp
2744 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2745 @cindex Lisp forms, as table formulas
2747 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2748 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2749 not enough.
2751 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2752 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2753 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2754 and a printf format after a semicolon.
2756 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2757 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2758 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2759 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2760 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2761 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2762 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2763 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2764 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2765 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2767 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2768 computations in Lisp:
2770 @table @code
2771 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2772 Swap the first two characters of the content of column 1.
2773 @item '(+ $1 $2);N
2774 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2775 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2776 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2777 @end table
2779 @node Durations and time values
2780 @subsection Durations and time values
2781 @cindex Duration, computing
2782 @cindex Time, computing
2783 @vindex org-table-duration-custom-format
2785 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2786 formulas or Elisp formulas:
2788 @example
2789 @group
2790   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2791   |---------+----------+----------|
2792   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2793   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2794   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2795 @end group
2796 @end example
2798 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2799 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2800 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2801 computed durations will be displayed according to the value of the option
2802 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2803 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2804 example above).
2806 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2807 considered as seconds in addition and subtraction.
2809 @node Field and range formulas
2810 @subsection Field and range formulas
2811 @cindex field formula
2812 @cindex range formula
2813 @cindex formula, for individual table field
2814 @cindex formula, for range of fields
2816 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2817 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2818 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2819 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2820 current field will be replaced with the result.
2822 @cindex #+TBLFM
2823 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2824 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2825 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2826 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2827 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2828 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2829 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2830 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2831 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2832 not happen if you edit the table structure with normal editing
2833 commands---then you must fix the equations yourself.
2835 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2836 command
2838 @table @kbd
2839 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2840 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2841 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2842 it to the current field, and stores it.
2843 @end table
2845 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2846 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2847 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2848 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2849 directly.
2851 @table @code
2852 @item $2=
2853 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2854 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2855 @item @@3=
2856 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2857 the last row.
2858 @item @@1$2..@@4$3=
2859 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2860 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2861 @item $name=
2862 Named field, see @ref{Advanced features}.
2863 @end table
2865 @node Column formulas
2866 @subsection Column formulas
2867 @cindex column formula
2868 @cindex formula, for table column
2870 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2871 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2872 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2873 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2874 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2875 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2876 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2877 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2878 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2879 conditions make column formulas very easy to use.
2881 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2882 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2883 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2884 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2885 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2886 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2887 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2888 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2889 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2890 the numeric column reference or @code{$>}.
2892 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2893 following command:
2895 @table @kbd
2896 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2897 Install a new formula for the current column and replace current field with
2898 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2899 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2900 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2901 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2902 @end table
2904 @node Lookup functions
2905 @subsection Lookup functions
2906 @cindex lookup functions in tables
2907 @cindex table lookup functions
2909 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2910 @table @code
2911 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2912 @findex org-lookup-first
2913 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2914 @lisp
2915 (PREDICATE VAL S)
2916 @end lisp
2917 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2918 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2919 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2920 order as the corresponding parameters are in the call to
2921 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2922 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2923 is returned.
2924 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2925 @findex org-lookup-last
2926 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2927 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2928 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-all
2930 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2931 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2932 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2933 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2934 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2935 @end table
2937 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2938 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2939 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2940 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2941 element of @code{R-LIST}.
2943 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2944 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2945 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2946 tutorial on Worg}.
2948 @node Editing and debugging formulas
2949 @subsection Editing and debugging formulas
2950 @cindex formula editing
2951 @cindex editing, of table formulas
2953 @vindex org-table-use-standard-references
2954 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2955 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2956 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2957 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2958 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2959 option @code{org-table-use-standard-references}.
2961 @table @kbd
2962 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2963 Edit the formula associated with the current column/field in the
2964 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2965 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2966 Re-insert the active formula (either a
2967 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2968 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2969 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2970 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2971 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2972 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2973 @kindex C-c @}
2974 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2975 @item C-c @}
2976 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2977 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2978 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2979 @kindex C-c @{
2980 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2981 @item C-c @{
2982 Toggle the formula debugger on and off
2983 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2984 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2985 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2986 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2987 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2988 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2989 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2990 remove and add formulas, and use the following commands:
2992 @table @kbd
2993 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2994 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2995 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2996 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2997 Exit the formula editor without installing changes.
2998 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2999 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3000 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3001 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3002 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3003 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3004 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3005 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3006 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3007 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.@footnote{Many desktops
3008 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
3009 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}
3010 @kindex S-@key{up}
3011 @kindex S-@key{down}
3012 @kindex S-@key{left}
3013 @kindex S-@key{right}
3014 @findex org-table-fedit-ref-up
3015 @findex org-table-fedit-ref-down
3016 @findex org-table-fedit-ref-left
3017 @findex org-table-fedit-ref-right
3018 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3019 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3020 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3021 This also works for relative references and for hline references.
3022 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3023 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3024 down.
3025 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3026 Scroll the window displaying the table.
3027 @kindex C-c @}
3028 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3029 @item C-c @}
3030 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3031 @end table
3032 @end table
3034 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3035 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3036 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3037 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3038 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3040 @kindex C-c C-c
3041 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3042 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3043 recalculation commands in the table.
3045 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3046 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3047 @cindex #+TBLFM line, multiple
3048 @cindex #+TBLFM
3049 @cindex #+TBLFM, switching
3050 @kindex C-c C-c
3052 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3053 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3054 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3055 apply.  Here is an example:
3057 @example
3058 | x | y |
3059 |---+---|
3060 | 1 |   |
3061 | 2 |   |
3062 #+TBLFM: $2=$1*1
3063 #+TBLFM: $2=$1*2
3064 @end example
3066 @noindent
3067 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 | 2 |
3073 | 2 | 4 |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3080 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3082 @example
3083 | x | y |
3084 |---+---|
3085 | 1 | 1 |
3086 | 2 | 2 |
3087 #+TBLFM: $2=$1*1
3088 #+TBLFM: $2=$1*2
3089 @end example
3091 @subsubheading Debugging formulas
3092 @cindex formula debugging
3093 @cindex debugging, of table formulas
3094 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3095 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3096 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3097 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3098 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3099 field.  Detailed information will be displayed.
3101 @node Updating the table
3102 @subsection Updating the table
3103 @cindex recomputing table fields
3104 @cindex updating, table
3106 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3107 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3108 recalculation at least semi-automatic.
3110 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3111 following commands:
3113 @table @kbd
3114 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3115 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3116 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3118 @kindex C-u C-c *
3119 @item C-u C-c *
3120 @kindex C-u C-c C-c
3121 @itemx C-u C-c C-c
3122 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3123 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3125 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3126 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3127 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3128 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3129 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3130 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3131 Recompute all tables in the current buffer.
3132 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3133 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3134 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3135 dependencies.
3136 @end table
3138 @node Advanced features
3139 @subsection Advanced features
3141 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3142 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3143 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3144 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3145 special marking characters.
3147 @table @kbd
3148 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3149 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3150 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3151 change all marks in the region.
3152 @end table
3154 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3155 makes use of these features:
3157 @example
3158 @group
3159 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3160 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3163 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3164 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3167 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3168 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3169 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3170 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3171 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3172 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3173 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3174 @end group
3175 @end example
3177 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3178 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3179 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3180 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3181 empty first field.
3183 @cindex marking characters, tables
3184 The marking characters have the following meaning:
3186 @table @samp
3187 @item !
3188 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3189 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3190 @item ^
3191 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3192 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3193 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3194 will be stored as @samp{$name=...}.
3195 @item _
3196 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3197 @emph{below}.
3198 @item $
3199 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3200 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3201 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3202 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3203 a per-table basis.
3204 @item #
3205 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3206 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3207 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3208 lines will be left alone by this command.
3209 @item *
3210 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3211 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3212 recalculation slows down editing too much.
3213 @item @w{ }
3214 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3215 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3216 or @samp{*}.
3217 @item /
3218 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3219 @samp{<N>} markers or column group markers.
3220 @end table
3222 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3223 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3224 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3225 functions.
3227 @example
3228 @group
3229 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3230 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3233 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3234 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3235 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3236 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3237 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3238 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3239 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3240 @end group
3241 @end example
3243 @node Org-Plot
3244 @section Org-Plot
3245 @cindex graph, in tables
3246 @cindex plot tables using Gnuplot
3247 @cindex #+PLOT
3249 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3250 graphically or in ASCII-art.
3252 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3254 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3255 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3256 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3257 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3258 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3259 table.
3261 @example
3262 @group
3263 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3264 | Sede      | Max cites | H-index |
3265 |-----------+-----------+---------|
3266 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3267 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3268 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3269 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3270 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3271 @end group
3272 @end example
3274 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3275 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3276 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3277 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3278 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3279 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3281 @subsubheading Plot Options
3283 @table @code
3284 @item set
3285 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3287 @item title
3288 Specify the title of the plot.
3290 @item ind
3291 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3293 @item deps
3294 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3295 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3296 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3297 column).
3299 @item type
3300 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3302 @item with
3303 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3304 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3305 Defaults to @code{lines}.
3307 @item file
3308 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3310 @item labels
3311 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3312 if they exist).
3314 @item line
3315 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3317 @item map
3318 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3319 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3321 @item timefmt
3322 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3323 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3325 @item script
3326 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3327 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3328 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3329 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3330 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3331 the data file.
3332 @end table
3334 @subheading ASCII bar plots
3336 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3337 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3338 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3339 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3340 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3342 @example
3343 @group
3344 | Sede          | Max cites |              |
3345 |---------------+-----------+--------------|
3346 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3347 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3348 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3349 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3350 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3351 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3352 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3353 @end group
3354 @end example
3356 The formula is an elisp call:
3357 @lisp
3358 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3359 @end lisp
3361 @table @code
3362 @item COLUMN
3363   is a reference to the source column.
3365 @item MIN MAX
3366   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3367   outside this range are displayed as @samp{too small}
3368   or @samp{too large}.
3370 @item WIDTH
3371   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3373 @end table
3375 @node Hyperlinks
3376 @chapter Hyperlinks
3377 @cindex hyperlinks
3379 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3380 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3382 @menu
3383 * Link format::                 How links in Org are formatted
3384 * Internal links::              Links to other places in the current file
3385 * External links::              URL-like links to the world
3386 * Handling links::              Creating, inserting and following
3387 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3388 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3389 * Search options::              Linking to a specific location
3390 * Custom searches::             When the default search is not enough
3391 @end menu
3393 @node Link format
3394 @section Link format
3395 @cindex link format
3396 @cindex format, of links
3398 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3399 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3401 @example
3402 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3403 @end example
3405 @noindent
3406 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3407 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3408 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3409 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3410 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3411 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3412 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3413 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3414 cursor on the link.
3416 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3417 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3418 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3419 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3420 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3421 internal structure of all links, use the menu entry
3422 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3424 @node Internal links
3425 @section Internal links
3426 @cindex internal links
3427 @cindex links, internal
3428 @cindex targets, for links
3430 @cindex property, CUSTOM_ID
3431 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3432 current file.  The most important case is a link like
3433 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3434 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3435 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3437 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3438 lead to a text search in the current file.
3440 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3441 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3442 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3443 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3444 @samp{<<My Target>>}.
3446 @cindex #+NAME
3447 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3448 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3449 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3450 in the following example
3452 @example
3453 #+NAME: My Target
3454 | a  | table      |
3455 |----+------------|
3456 | of | four cells |
3457 @end example
3459 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3460 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3461 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3462 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3463 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3464 completions.}.
3466 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3467 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3468 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3469 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3470 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3471 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3473 @example
3474 - one item
3475 - <<target>>another item
3476 Here we refer to item [[target]].
3477 @end example
3479 @noindent
3480 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3481 exported.
3483 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3484 the above example the search would be for @samp{my target}.
3486 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3487 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3488 several times in direct succession goes back to positions recorded
3489 earlier.
3491 @menu
3492 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3493 @end menu
3495 @node Radio targets
3496 @subsection Radio targets
3497 @cindex radio targets
3498 @cindex targets, radio
3499 @cindex links, radio targets
3501 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3502 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3503 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3504 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3505 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3506 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3507 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3508 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3509 cursor on or at a target.
3511 @node External links
3512 @section External links
3513 @cindex links, external
3514 @cindex external links
3515 @cindex Gnus links
3516 @cindex BBDB links
3517 @cindex IRC links
3518 @cindex URL links
3519 @cindex file links
3520 @cindex RMAIL links
3521 @cindex MH-E links
3522 @cindex USENET links
3523 @cindex SHELL links
3524 @cindex Info links
3525 @cindex Elisp links
3527 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3528 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3529 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3530 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3531 following list shows examples for each link type.
3533 @example
3534 http://www.astro.uva.nl/~dominik             @r{on the web}
3535 doi:10.1000/182                              @r{DOI for an electronic resource}
3536 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg        @r{file, absolute path}
3537 /home/dominik/images/jupiter.jpg             @r{same as above}
3538 file:papers/last.pdf                         @r{file, relative path}
3539 ./papers/last.pdf                            @r{same as above}
3540 file:/ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf  @r{file, path on remote machine}
3541 /ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf       @r{same as above}
3542 file:sometextfile::NNN                       @r{file, jump to line number}
3543 file:projects.org                            @r{another Org file}
3544 file:projects.org::some words                @r{text search in Org file}@footnote{
3545 The actual behavior of the search will depend on the value of
3546 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3547 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is @code{t}, then only
3548 the exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the
3549 value is @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if
3550 it is not found, then the user will be queried to create it.}
3551 file:projects.org::*task title               @r{heading search in Org file}@footnote{
3552 Headline searches always match the exact headline, ignoring
3553 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3554 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3555 then the user will be queried to create it.}
3556 docview:papers/last.pdf::NNN                 @r{open in doc-view mode at page}
3557 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9      @r{Link to heading by ID}
3558 news:comp.emacs                              @r{Usenet link}
3559 mailto:adent@@galaxy.net                      @r{Mail link}
3560 mhe:folder                                   @r{MH-E folder link}
3561 mhe:folder#id                                @r{MH-E message link}
3562 rmail:folder                                 @r{RMAIL folder link}
3563 rmail:folder#id                              @r{RMAIL message link}
3564 gnus:group                                   @r{Gnus group link}
3565 gnus:group#id                                @r{Gnus article link}
3566 bbdb:R.*Stallman                             @r{BBDB link (with regexp)}
3567 irc:/irc.com/#emacs/bob                      @r{IRC link}
3568 info:org#External links                      @r{Info node or index link}
3569 shell:ls *.org                               @r{A shell command}
3570 elisp:org-agenda                             @r{Interactive Elisp command}
3571 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org")    @r{Elisp form to evaluate}
3572 @end example
3574 @cindex VM links
3575 @cindex WANDERLUST links
3576 On top of these built-in link types, some are available through the
3577 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3578 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3579 libraries from the @code{contrib/} directory:
3581 @example
3582 vm:folder                                    @r{VM folder link}
3583 vm:folder#id                                 @r{VM message link}
3584 vm://myself@@some.where.org/folder#id         @r{VM on remote machine}
3585 vm-imap:account:folder                       @r{VM IMAP folder link}
3586 vm-imap:account:folder#id                    @r{VM IMAP message link}
3587 wl:folder                                    @r{WANDERLUST folder link}
3588 wl:folder#id                                 @r{WANDERLUST message link}
3589 @end example
3591 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3593 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3594 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3596 @example
3597 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3598 @end example
3600 @noindent
3601 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3602 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3603 button.  If there is no description at all and the link points to an
3604 image,
3605 that image will be inlined into the exported HTML file.
3607 @cindex square brackets, around links
3608 @cindex plain text external links
3609 Org also finds external links in the normal text and activates them
3610 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3611 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3612 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3614 @node Handling links
3615 @section Handling links
3616 @cindex links, handling
3618 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3619 insert it into an Org file, and to follow the link.
3621 @table @kbd
3622 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3623 @cindex storing links
3624 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3625 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3626 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3627 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3628 buffer:
3630 @b{Org mode buffers}@*
3631 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3632 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3633 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3634 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3635 timestamp in the headline.}.
3637 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3638 @cindex property, CUSTOM_ID
3639 @cindex property, ID
3640 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3641 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3642 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3643 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3644 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3645 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3646 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3647 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3648 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3649 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3651 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3652 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3653 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3654 constructed from the author and the subject.
3656 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3657 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3659 @b{Contacts: BBDB}@*
3660 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3662 @b{Chat: IRC}@*
3663 @vindex org-irc-link-to-logs
3664 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3665 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3666 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3667 user/channel/server under the point will be stored.
3669 @b{Other files}@*
3670 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3671 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3672 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3673 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3674 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3675 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3676 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3678 @b{Agenda view}@*
3679 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3680 entry referenced by the current line.
3683 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3684 @cindex link completion
3685 @cindex completion, of links
3686 @cindex inserting links
3687 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3688 @vindex org-link-parameters
3689 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3690 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3691 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3692 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3693 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3694 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3695 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3696 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3697 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3698 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3699 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3700 If some text was selected when this command is called, the selected text
3701 becomes the default description.
3703 @b{Inserting stored links}@*
3704 All links stored during the
3705 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3706 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3708 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3709 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3710 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3711 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3712 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3713 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3714 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3715 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3716 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3717 contact names.
3718 @orgkey C-u C-c C-l
3719 @cindex file name completion
3720 @cindex completion, of file names
3721 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3722 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3723 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3724 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3725 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3726 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3727 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3728 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3730 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3731 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3732 link and description parts of the link.
3734 @cindex following links
3735 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3736 @vindex org-file-apps
3737 @vindex org-link-frame-setup
3738 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3739 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3740 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3741 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3742 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3743 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3744 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3745 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3746 Classification of files is based on file extension only.  See option
3747 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3748 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3749 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3750 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3751 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3752 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3754 @orgkey @key{RET}
3755 @vindex org-return-follows-link
3756 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3757 the link at point.
3759 @kindex mouse-2
3760 @kindex mouse-1
3761 @item mouse-2
3762 @itemx mouse-1
3763 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3764 C-o} would.
3766 @kindex mouse-3
3767 @item mouse-3
3768 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3769 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3770 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3771 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3773 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3774 @cindex inlining images
3775 @cindex images, inlining
3776 @vindex org-startup-with-inline-images
3777 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3778 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3779 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3780 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3781 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3782 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3783 displayed at startup by configuring the variable
3784 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3785 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3786 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3787 @cindex mark ring
3788 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3789 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3791 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3792 @cindex links, returning to
3793 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3794 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3795 command several times in direct succession moves through a ring of
3796 previously recorded positions.
3798 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3799 @cindex links, finding next/previous
3800 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3801 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3802 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3803 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3804 @lisp
3805 (add-hook 'org-load-hook
3806   (lambda ()
3807     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3808     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3809 @end lisp
3810 @end table
3812 @node Using links outside Org
3813 @section Using links outside Org
3815 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3816 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3817 global commands, like this (please select suitable global keys
3818 yourself):
3820 @lisp
3821 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3822 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3823 @end lisp
3825 @node Link abbreviations
3826 @section Link abbreviations
3827 @cindex link abbreviations
3828 @cindex abbreviation, links
3830 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3831 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3832 abbreviated link looks like this
3834 @example
3835 [[linkword:tag][description]]
3836 @end example
3838 @noindent
3839 @vindex org-link-abbrev-alist
3840 where the tag is optional.
3841 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3842 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3843 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3844 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3846 @smalllisp
3847 @group
3848 (setq org-link-abbrev-alist
3849   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3850     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3851     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3852     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3853     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3854     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3855 @end group
3856 @end smalllisp
3858 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3859 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3860 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3861 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3862 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3864 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3865 appended in order to create the link.
3867 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3868 called with the tag as the only argument to create the link.
3870 With the above setting, you could link to a specific bug with
3871 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3872 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3873 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3874 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3875 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3876 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3878 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3879 can define them in the file with
3881 @cindex #+LINK
3882 @example
3883 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3884 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3885 @end example
3887 @noindent
3888 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3889 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3890 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3891 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3892 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3894 @lisp
3895 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3896 @end lisp
3899 @node Search options
3900 @section Search options in file links
3901 @cindex search option in file links
3902 @cindex file links, searching
3904 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3905 particular location in the file when following a link.  This can be a
3906 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3907 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3908 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3909 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3910 string that can be used to find this line back later when following the
3911 link with @kbd{C-c C-o}.
3913 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3914 link, together with an explanation:
3916 @example
3917 [[file:~/code/main.c::255]]
3918 [[file:~/xx.org::My Target]]
3919 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3920 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3921 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3922 @end example
3924 @table @code
3925 @item 255
3926 Jump to line 255.
3927 @item My Target
3928 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3929 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3930 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3931 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3932 the linked file.
3933 @item *My Target
3934 In an Org file, restrict search to headlines.
3935 @item #my-custom-id
3936 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3937 @item /regexp/
3938 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3939 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3940 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3941 sparse tree with the matches.
3942 @c If the target file is a directory,
3943 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3944 @end table
3946 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3947 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3948 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3949 @samp{[[find me]]} would.
3951 @node Custom searches
3952 @section Custom Searches
3953 @cindex custom search strings
3954 @cindex search strings, custom
3956 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3957 actual search related to a file link may not work correctly in all
3958 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3959 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3960 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3961 citation key.
3963 @vindex org-create-file-search-functions
3964 @vindex org-execute-file-search-functions
3965 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3966 the right search string for a particular file type, and to do the search
3967 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3968 to be added to the hook variables
3969 @code{org-create-file-search-functions} and
3970 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3971 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3972 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3973 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3975 @node TODO items
3976 @chapter TODO items
3977 @cindex TODO items
3979 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3980 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3981 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3982 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3983 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3984 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3985 item emerged is always present.
3987 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3988 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3989 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3991 @menu
3992 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3993 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3994 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3995 * Priorities::                  Some things are more important than others
3996 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3997 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3998 @end menu
4000 @node TODO basics
4001 @section Basic TODO functionality
4003 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4004 @samp{TODO}, for example:
4006 @example
4007 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4008 @end example
4010 @noindent
4011 The most important commands to work with TODO entries are:
4013 @table @kbd
4014 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4015 @cindex cycling, of TODO states
4016 @vindex org-use-fast-todo-selection
4018 Rotate the TODO state of the current item among
4020 @example
4021 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4022 '--------------------------------'
4023 @end example
4025 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4026 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4027 interface; this is the default behavior when
4028 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4030 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4031 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4033 @orgkey{C-u C-c C-t}
4034 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4035 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4036 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4037 selection interface.
4039 @kindex S-@key{right}
4040 @kindex S-@key{left}
4041 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4042 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4043 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4044 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4045 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4046 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4047 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4048 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4049 @cindex sparse tree, for TODO
4050 @vindex org-todo-keywords
4051 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4052 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4053 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4054 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4055 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4056 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4057 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4058 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4059 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4060 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4061 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4062 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4063 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4064 @xref{Global TODO list}, for more information.
4065 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4066 Insert a new TODO entry below the current one.
4067 @end table
4069 @noindent
4070 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4071 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4072 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4074 @node TODO extensions
4075 @section Extended use of TODO keywords
4076 @cindex extended TODO keywords
4078 @vindex org-todo-keywords
4079 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4080 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4081 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4082 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4083 files.
4085 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4086 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4088 @menu
4089 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4090 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4091 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4092 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4093 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4094 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4095 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4096 @end menu
4098 @node Workflow states
4099 @subsection TODO keywords as workflow states
4100 @cindex TODO workflow
4101 @cindex workflow states as TODO keywords
4103 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4104 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4105 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4106 buffer.}:
4108 @lisp
4109 (setq org-todo-keywords
4110   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4111 @end lisp
4113 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4114 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4115 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4116 state.
4117 @cindex completion, of TODO keywords
4118 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4119 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4120 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4121 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4122 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4123 define many keywords, you can use in-buffer completion
4124 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4125 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4126 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4127 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4129 @node TODO types
4130 @subsection TODO keywords as types
4131 @cindex TODO types
4132 @cindex names as TODO keywords
4133 @cindex types as TODO keywords
4135 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4136 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4137 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4138 people on a single project, you might want to assign action items
4139 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4140 be set up like this:
4142 @lisp
4143 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4144 @end lisp
4146 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4147 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4148 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4149 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4150 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4151 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4152 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4153 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4154 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4155 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4156 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4157 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4158 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4159 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4161 @node Multiple sets in one file
4162 @subsection Multiple keyword sets in one file
4163 @cindex TODO keyword sets
4165 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4166 parallel.  For example, you may want to have the basic
4167 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4168 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4169 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4170 like this:
4172 @lisp
4173 (setq org-todo-keywords
4174       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4175         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4176         (sequence "|" "CANCELED")))
4177 @end lisp
4179 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4180 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4181 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4182 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4183 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4184 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4185 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4187 @table @kbd
4188 @kindex C-S-@key{right}
4189 @kindex C-S-@key{left}
4190 @kindex C-u C-u C-c C-t
4191 @item C-u C-u C-c C-t
4192 @itemx C-S-@key{right}
4193 @itemx C-S-@key{left}
4194 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4195 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4196 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4197 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4198 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4199 @kindex S-@key{right}
4200 @kindex S-@key{left}
4201 @item S-@key{right}
4202 @itemx S-@key{left}
4203 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4204 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4205 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4206 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4207 @code{shift-selection-mode}.
4208 @end table
4210 @node Fast access to TODO states
4211 @subsection Fast access to TODO states
4213 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4214 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4215 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4216 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4217 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4219 @lisp
4220 (setq org-todo-keywords
4221       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4222         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4223         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4224 @end lisp
4226 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4227 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4228 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4229 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4230 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4231 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4232 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4233 unique keys across both sets of keywords.}
4235 @node Per-file keywords
4236 @subsection Setting up keywords for individual files
4237 @cindex keyword options
4238 @cindex per-file keywords
4239 @cindex #+TODO
4240 @cindex #+TYP_TODO
4241 @cindex #+SEQ_TODO
4243 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4244 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4245 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4246 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4247 following lines anywhere in the file:
4249 @example
4250 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4251 @end example
4252 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4253 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4254 @example
4255 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4256 @end example
4258 A setup for using several sets in parallel would be:
4260 @example
4261 #+TODO: TODO | DONE
4262 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4263 #+TODO: | CANCELED
4264 @end example
4266 @cindex completion, of option keywords
4267 @kindex M-@key{TAB}
4268 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4269 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4271 @cindex DONE, final TODO keyword
4272 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4273 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4274 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4275 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4276 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4277 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4278 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4279 for the current buffer.}.
4281 @node Faces for TODO keywords
4282 @subsection Faces for TODO keywords
4283 @cindex faces, for TODO keywords
4285 @vindex org-todo @r{(face)}
4286 @vindex org-done @r{(face)}
4287 @vindex org-todo-keyword-faces
4288 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4289 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4290 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4291 you are using more than 2 different states, you might want to use
4292 special faces for some of them.  This can be done using the option
4293 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4295 @lisp
4296 @group
4297 (setq org-todo-keyword-faces
4298       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4299         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4300 @end group
4301 @end lisp
4303 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4304 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4305 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4306 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4307 foreground or a background color.
4309 @node TODO dependencies
4310 @subsection TODO dependencies
4311 @cindex TODO dependencies
4312 @cindex dependencies, of TODO states
4313 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4315 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4316 @cindex property, ORDERED
4317 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4318 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4319 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4320 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4321 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4322 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4323 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4324 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4325 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4326 example:
4328 @example
4329 * TODO Blocked until (two) is done
4330 ** DONE one
4331 ** TODO two
4333 * Parent
4334   :PROPERTIES:
4335   :ORDERED: t
4336   :END:
4337 ** TODO a
4338 ** TODO b, needs to wait for (a)
4339 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4340 @end example
4342 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4343 property:
4345 @example
4346 * This entry is never blocked
4347   :PROPERTIES:
4348   :NOBLOCKING: t
4349   :END:
4350 @end example
4352 @table @kbd
4353 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4354 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4355 @cindex property, ORDERED
4356 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4357 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4358 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4359 this property with a tag for better visibility, customize the option
4360 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4361 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4362 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4363 @end table
4365 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4366 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4367 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4368 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4370 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4371 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4372 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4373 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4374 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4375 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4377 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4378 between entries in different trees or files, check out the contributed
4379 module @file{org-depend.el}.
4381 @page
4382 @node Progress logging
4383 @section Progress logging
4384 @cindex progress logging
4385 @cindex logging, of progress
4387 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4388 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4389 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4390 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4391 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4392 work time}.
4394 @menu
4395 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4396 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4397 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4398 @end menu
4400 @node Closing items
4401 @subsection Closing items
4403 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4404 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4405 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4407 @lisp
4408 (setq org-log-done 'time)
4409 @end lisp
4411 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4412 @noindent
4413 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4414 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4415 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4416 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4417 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4418 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4419 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4420 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4421 lognotedone}.}
4423 @lisp
4424 (setq org-log-done 'note)
4425 @end lisp
4427 @noindent
4428 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4429 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4431 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4432 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4433 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4434 giving you an overview of what has been done.
4436 @node Tracking TODO state changes
4437 @subsection Tracking TODO state changes
4438 @cindex drawer, for state change recording
4440 @vindex org-log-states-order-reversed
4441 @vindex org-log-into-drawer
4442 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4443 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4444 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4445 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4446 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4447 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4448 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4449 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4450 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4451 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4452 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4453 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4454 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4455 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4457 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4458 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4459 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4460 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4461 setting
4463 @lisp
4464 (setq org-todo-keywords
4465   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4466 @end lisp
4468 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4469 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4471 @noindent
4472 @vindex org-log-done
4473 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4474 request that a time is recorded when the entry is set to
4475 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4476 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4477 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4478 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4479 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4480 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4481 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4482 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4483 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4484 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4485 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4486 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4487 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4488 configured.
4490 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4491 to a buffer:
4492 @example
4493 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4494 @end example
4496 @cindex property, LOGGING
4497 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4498 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4499 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4500 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4501 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4502 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4504 @example
4505 * TODO Log each state with only a time
4506   :PROPERTIES:
4507   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4508   :END:
4509 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4510   :PROPERTIES:
4511   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4512   :END:
4513 * TODO No logging at all
4514   :PROPERTIES:
4515   :LOGGING: nil
4516   :END:
4517 @end example
4519 @node Tracking your habits
4520 @subsection Tracking your habits
4521 @cindex habits
4523 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4524 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4526 @enumerate
4527 @item
4528 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4529 @item
4530 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4531 @item
4532 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4533 @item
4534 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4535 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4536 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4537 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4538 @item
4539 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4540 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4541 three days, but at most every two days.
4542 @item
4543 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4544 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4545 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4546 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4547 @end enumerate
4549 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4550 actual habit with some history:
4552 @example
4553 ** TODO Shave
4554    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4555    :PROPERTIES:
4556    :STYLE:    habit
4557    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4558    :END:
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4569 @end example
4571 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4572 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4573 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4574 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4575 after four days have elapsed.
4577 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4578 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4579 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4580 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4582 @table @code
4583 @item Blue
4584 If the task wasn't to be done yet on that day.
4585 @item Green
4586 If the task could have been done on that day.
4587 @item Yellow
4588 If the task was going to be overdue the next day.
4589 @item Red
4590 If the task was overdue on that day.
4591 @end table
4593 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4594 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4595 the current day falls in the graph.
4597 There are several configuration variables that can be used to change the way
4598 habits are displayed in the agenda.
4600 @table @code
4601 @item org-habit-graph-column
4602 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4603 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4604 titles brief and to the point.
4605 @item org-habit-preceding-days
4606 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4607 @item org-habit-following-days
4608 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4609 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4610 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4611 default.
4612 @end table
4614 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4615 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4616 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4617 which should only be done in certain contexts, for example.
4619 @node Priorities
4620 @section Priorities
4621 @cindex priorities
4623 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4624 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4625 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4627 @example
4628 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4629 @end example
4631 @noindent
4632 @vindex org-priority-faces
4633 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4634 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4635 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4636 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4637 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4638 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4640 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4641 items.
4643 @table @kbd
4644 @item @kbd{C-c ,}
4645 @kindex @kbd{C-c ,}
4646 @findex org-priority
4647 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4648 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4649 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4650 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4651 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4653 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4654 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4655 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4656 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4657 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4658 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4659 @code{shift-selection-mode}.
4660 @end table
4662 @vindex org-highest-priority
4663 @vindex org-lowest-priority
4664 @vindex org-default-priority
4665 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4666 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4667 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4668 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4669 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4670 priority):
4672 @cindex #+PRIORITIES
4673 @example
4674 #+PRIORITIES: A C B
4675 @end example
4677 @node Breaking down tasks
4678 @section Breaking tasks down into subtasks
4679 @cindex tasks, breaking down
4680 @cindex statistics, for TODO items
4682 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4683 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4684 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4685 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4686 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4687 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4688 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4689 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4690 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4692 @example
4693 * Organize Party [33%]
4694 ** TODO Call people [1/2]
4695 *** TODO Peter
4696 *** DONE Sarah
4697 ** TODO Buy food
4698 ** DONE Talk to neighbor
4699 @end example
4701 @cindex property, COOKIE_DATA
4702 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4703 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4704 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4705 this issue.
4707 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4708 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4709 subtree (not just direct children), configure
4710 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4711 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4712 property.
4714 @example
4715 * Parent capturing statistics [2/20]
4716   :PROPERTIES:
4717   :COOKIE_DATA: todo recursive
4718   :END:
4719 @end example
4721 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4722 when all children are done, you can use the following setup:
4724 @example
4725 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4726   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4727   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4728     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4730 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4731 @end example
4734 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4735 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4738 @node Checkboxes
4739 @section Checkboxes
4740 @cindex checkboxes
4742 @vindex org-list-automatic-rules
4743 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4744 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4745 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4746 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4747 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4748 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4749 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4750 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4751 @file{org-mouse.el}).
4753 Here is an example of a checkbox list.
4755 @example
4756 * TODO Organize party [2/4]
4757   - [-] call people [1/3]
4758     - [ ] Peter
4759     - [X] Sarah
4760     - [ ] Sam
4761   - [X] order food
4762   - [ ] think about what music to play
4763   - [X] talk to the neighbors
4764 @end example
4766 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4767 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4768 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4769 checked.
4771 @cindex statistics, for checkboxes
4772 @cindex checkbox statistics
4773 @cindex property, COOKIE_DATA
4774 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4775 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4776 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4777 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4778 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4779 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4780 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4781 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4782 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4783 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4784 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4785 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4786 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4787 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4788 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4789 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4790 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4791 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4793 @cindex blocking, of checkboxes
4794 @cindex checkbox blocking
4795 @cindex property, ORDERED
4796 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4797 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4798 off a box while there are unchecked boxes above it.
4800 @noindent The following commands work with checkboxes:
4802 @table @kbd
4803 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4804 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4805 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4806 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4807 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4808 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4809 intermediate state.
4810 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4811 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4812 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4813 intermediate state.
4814 @itemize @minus
4815 @item
4816 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4817 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4818 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4819 @item
4820 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4821 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4822 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4823 area.
4824 @item
4825 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4826 @end itemize
4827 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4828 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4829 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4830 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4831 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4832 @cindex property, ORDERED
4833 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4834 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4835 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4836 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4837 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4838 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4839 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4840 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4841 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4842 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4843 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4844 hand, use this command to get things back into sync.
4845 @end table
4847 @node Tags
4848 @chapter Tags
4849 @cindex tags
4850 @cindex headline tagging
4851 @cindex matching, tags
4852 @cindex sparse tree, tag based
4854 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4855 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4856 support for tags.
4858 @vindex org-tag-faces
4859 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4860 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4861 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4862 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4863 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4864 You may specify special faces for specific tags using the option
4865 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4866 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4868 @menu
4869 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4870 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4871 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4872 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4873 @end menu
4875 @node Tag inheritance
4876 @section Tag inheritance
4877 @cindex tag inheritance
4878 @cindex inheritance, of tags
4879 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4881 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4882 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4883 well.  For example, in the list
4885 @example
4886 * Meeting with the French group      :work:
4887 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4888 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4889 @end example
4891 @noindent
4892 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4893 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4894 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4895 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4896 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4897 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4898 activates any changes in the line.}:
4900 @cindex #+FILETAGS
4901 @example
4902 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4903 @end example
4905 @noindent
4906 @vindex org-use-tag-inheritance
4907 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4908 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4909 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4911 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4912 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4913 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4914 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4915 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4916 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4917 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4918 recommended).
4920 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4921 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4922 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4923 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4924 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4925 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4926 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4927 can really speed up agenda generation.
4929 @node Setting tags
4930 @section Setting tags
4931 @cindex setting tags
4932 @cindex tags, setting
4934 @kindex M-@key{TAB}
4935 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4936 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4937 also a special command for inserting tags:
4939 @table @kbd
4940 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4941 @cindex completion, of tags
4942 @vindex org-tags-column
4943 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4944 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4945 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4946 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4947 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4948 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4949 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4951 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4952 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4953 @end table
4955 @vindex org-tag-alist
4956 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4957 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4958 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4959 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4960 the default tags for a given file with lines like
4962 @cindex #+TAGS
4963 @example
4964 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4965 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4966 @end example
4968 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4969 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4970 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4972 @example
4973 #+TAGS:
4974 @end example
4976 @vindex org-tag-persistent-alist
4977 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4978 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4979 you may specify a list of tags with the variable
4980 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4981 by adding a STARTUP option line to that file:
4983 @example
4984 #+STARTUP: noptag
4985 @end example
4987 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4988 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4989 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4990 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4991 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4992 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4993 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4994 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4995 like:
4997 @lisp
4998 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4999 @end lisp
5001 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5002 can instead set the TAGS option line as:
5004 @example
5005 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5006 @end example
5008 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5009 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5010 @samp{\n} into the tag list
5012 @example
5013 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5014 @end example
5016 @noindent or write them in two lines:
5018 @example
5019 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5020 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5021 @end example
5023 @noindent
5024 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5025 braces, as in:
5027 @example
5028 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5029 @end example
5031 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5032 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5034 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5035 these lines to activate any changes.
5037 @noindent
5038 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5039 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5040 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5041 break.  The previous example would be set globally by the following
5042 configuration:
5044 @lisp
5045 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5046                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5047                       ("@@tennisclub" . ?t)
5048                       (:endgroup . nil)
5049                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5050 @end lisp
5052 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5053 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5054 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5055 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5056 have no configured keys.}.
5058 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of tags
5059 in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually exclusive tags
5060 will turn off any other tags from that group.
5062 In this interface, you can also use the following special keys:
5064 @table @kbd
5065 @kindex @key{TAB}
5066 @item @key{TAB}
5067 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5068 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5069 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5071 @kindex @key{SPC}
5072 @item @key{SPC}
5073 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5079 @item C-g
5080 Abort without installing changes.
5082 @item q
5083 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5085 @item !
5086 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5087 exception) assign several tags from such a group.
5089 @item C-c
5090 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5091 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5092 selection window.
5093 @end table
5095 @noindent
5096 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5097 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5098 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5099 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5100 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5101 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5102 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5103 @key{RET} @key{RET}}.
5105 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5106 If you find that most of the time you need only a single key press to
5107 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5108 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5109 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5110 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5111 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5112 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5113 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5114 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5116 @node Tag hierarchy
5117 @section Tag hierarchy
5119 @cindex group tags
5120 @cindex tags, groups
5121 @cindex tag hierarchy
5122 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5123 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5124 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5125 them creates a tag hierarchy.
5127 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5128 classify nodes in a document or set of documents.
5130 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5131 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5132 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5133 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5134 flexible.
5136 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5137 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5138 that Org can parse this line correctly:
5140 @example
5141 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5142 @end example
5144 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5145 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5146 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5148 @example
5149 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5150 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5151 @end example
5153 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5155 @example
5156 - GTD
5157   - Persp
5158     - Vision
5159     - Goal
5160     - AOF
5161     - Project
5162   - Control
5163     - Context
5164     - Task
5165 @end example
5167 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5168 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5169 directly:
5171 @lisp
5172 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5173                       ("GTD")
5174                       (:grouptags)
5175                       ("Control")
5176                       ("Persp")
5177                       (:endgrouptag)
5178                       (:startgrouptag)
5179                       ("Control")
5180                       (:grouptags)
5181                       ("Context")
5182                       ("Task")
5183                       (:endgrouptag)))
5184 @end lisp
5186 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5187 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5188 brackets.
5190 @example
5191 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5192 @end example
5194 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5195 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5196 make the tags mutually exclusive.
5198 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5199 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5200 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5201 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5203 @example
5204 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5205 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5206 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5207 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5208 @end example
5210 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5211 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5212 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5213 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5215 @kindex C-c C-x q
5216 @vindex org-group-tags
5217 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5218 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5219 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5221 @node Tag searches
5222 @section Tag searches
5223 @cindex tag searches
5224 @cindex searching for tags
5226 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5227 information into special lists.
5229 @table @kbd
5230 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5231 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5232 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5233 @xref{Matching tags and properties}.
5234 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5235 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5236 tags and properties}.
5237 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5238 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5239 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5240 only TODO items and force checking subitems (see the option
5241 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5242 @end table
5244 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5245 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5246 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5247 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5248 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5249 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5250 tags and properties}.
5253 @node Properties and columns
5254 @chapter Properties and columns
5255 @cindex properties
5257 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5258 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5259 or with every entry in an Org mode file.
5261 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5262 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5263 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5264 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5265 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5266 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5267 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5268 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5269 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5271 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5272 (@pxref{Column view}).
5274 @menu
5275 * Property syntax::             How properties are spelled out
5276 * Special properties::          Access to other Org mode features
5277 * Property searches::           Matching property values
5278 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5279 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5280 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5281 @end menu
5283 @node Property syntax
5284 @section Property syntax
5285 @cindex property syntax
5286 @cindex drawer, for properties
5288 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5289 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5290 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5291 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5292 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5293 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5294 case-insensitives.  Here is an example:
5296 @example
5297 * CD collection
5298 ** Classic
5299 *** Goldberg Variations
5300     :PROPERTIES:
5301     :Title:     Goldberg Variations
5302     :Composer:  J.S. Bach
5303     :Artist:    Glen Gould
5304     :Publisher: Deutsche Grammophon
5305     :NDisks:    1
5306     :END:
5307 @end example
5309 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5310 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5311 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5313 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5314 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5315 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5316 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5317 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5318 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5319 publishers and the number of disks in a box like this:
5321 @example
5322 * CD collection
5323   :PROPERTIES:
5324   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5325   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5326   :END:
5327 @end example
5329 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5330 file, use a line like
5331 @cindex property, _ALL
5332 @cindex #+PROPERTY
5333 @example
5334 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5335 @end example
5337 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5338 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5340 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5341 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5342 the value ``foo=1 bar=2''.
5343 @cindex property, +
5344 @example
5345 #+PROPERTY: var  foo=1
5346 #+PROPERTY: var+ bar=2
5347 @end example
5349 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5350 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5351 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5352 @cindex property, +
5353 @example
5354 * CD collection
5355 ** Classic
5356     :PROPERTIES:
5357     :GENRES: Classic
5358     :END:
5359 *** Goldberg Variations
5360     :PROPERTIES:
5361     :Title:     Goldberg Variations
5362     :Composer:  J.S. Bach
5363     :Artist:    Glen Gould
5364     :Publisher: Deutsche Grammophon
5365     :NDisks:    1
5366     :GENRES+:   Baroque
5367     :END:
5368 @end example
5369 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5371 @vindex org-global-properties
5372 Property values set with the global variable
5373 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5374 Org files.
5376 @noindent
5377 The following commands help to work with properties:
5379 @table @kbd
5380 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5381 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5382 in the current file will be offered as possible completions.
5383 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5384 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5385 necessary, the property drawer is created as well.
5386 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5387 @cindex org-insert-drawer
5388 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5389 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5390 information like deadlines.
5391 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5392 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5393 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5394 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5395 can be inserted using completion.
5396 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5397 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5398 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5399 Remove a property from the current entry.
5400 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5401 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5402 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5403 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5404 nearest column format definition.
5405 @end table
5407 @node Special properties
5408 @section Special properties
5409 @cindex properties, special
5411 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5412 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5413 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5414 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5415 following property names are special and should not be used as keys in the
5416 properties drawer:
5418 @cindex property, special, ALLTAGS
5419 @cindex property, special, BLOCKED
5420 @cindex property, special, CLOCKSUM
5421 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5422 @cindex property, special, CLOSED
5423 @cindex property, special, DEADLINE
5424 @cindex property, special, FILE
5425 @cindex property, special, ITEM
5426 @cindex property, special, PRIORITY
5427 @cindex property, special, SCHEDULED
5428 @cindex property, special, TAGS
5429 @cindex property, special, TIMESTAMP
5430 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5431 @cindex property, special, TODO
5432 @example
5433 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5434 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5435 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5436              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5437 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5438              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5439              @r{values in the current buffer.}
5440 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5441 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5442 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5443 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5444 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5445 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5446 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5447 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5448 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5449 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5450 @end example
5452 @node Property searches
5453 @section Property searches
5454 @cindex properties, searching
5455 @cindex searching, of properties
5457 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5458 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5460 @table @kbd
5461 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5462 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5463 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5464 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5465 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5466 @xref{Matching tags and properties}.
5467 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5468 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5469 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5470 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5471 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5472 @end table
5474 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5475 properties}.
5477 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5478 single property:
5480 @table @kbd
5481 @orgkey{C-c / p}
5482 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5483 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5484 is created with all entries that define this property with the given
5485 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5486 a regular expression and matched against the property values.
5487 @end table
5489 @node Property inheritance
5490 @section Property Inheritance
5491 @cindex properties, inheritance
5492 @cindex inheritance, of properties
5494 @vindex org-use-property-inheritance
5495 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5496 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5497 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5498 turn this on by default, because it can slow down property searches
5499 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5500 useful, you can turn it on by setting the variable
5501 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5502 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5503 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5504 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5505 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5506 search will stop at this value and return @code{nil}.
5508 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5509 least for the special applications for which they are used:
5511 @cindex property, COLUMNS
5512 @table @code
5513 @item COLUMNS
5514 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5515 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5516 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5517 point for a column view table, independently of the location in the
5518 subtree from where columns view is turned on.
5519 @item CATEGORY
5520 @cindex property, CATEGORY
5521 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5522 applies to the entire subtree.
5523 @item ARCHIVE
5524 @cindex property, ARCHIVE
5525 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5526 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5527 @item LOGGING
5528 @cindex property, LOGGING
5529 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5530 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5531 @end table
5533 @node Column view
5534 @section Column view
5536 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5537 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5538 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5539 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5540 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5541 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5542 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5543 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5544 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5545 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5546 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5547 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5548 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5550 @menu
5551 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5552 * Using column view::           How to create and use column view
5553 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5554 @end menu
5556 @node Defining columns
5557 @subsection Defining columns
5558 @cindex column view, for properties
5559 @cindex properties, column view
5561 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5562 done by defining a column format line.
5564 @menu
5565 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5566 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5567 @end menu
5569 @node Scope of column definitions
5570 @subsubsection Scope of column definitions
5572 To define a column format for an entire file, use a line like
5574 @cindex #+COLUMNS
5575 @example
5576 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5577 @end example
5579 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5580 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5582 @example
5583 ** Top node for columns view
5584    :PROPERTIES:
5585    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5586    :END:
5587 @end example
5589 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5590 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5591 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5592 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5593 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5594 deeper part of the tree.
5596 @node Column attributes
5597 @subsubsection Column attributes
5598 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5599 definition looks like this:
5601 @example
5602  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5603 @end example
5605 @noindent
5606 Except for the percent sign and the property name, all items are
5607 optional.  The individual parts have the following meaning:
5609 @example
5610 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5611                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5612 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5613                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5614                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5615 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5616                 @r{name is used.}
5617 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5618                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5619                 more than one summary type apply to the property, the parent
5620                 values are computed according to the first of them.}.}
5621                 @r{Supported summary types are:}
5622                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5623                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5624                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5625                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5626                 @{max@}     @r{Largest number.}
5627                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5628                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5629                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5630                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5631                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5632                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5633                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5634                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5635                 summary will also be an effort duration.}.}
5636                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5637                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5638                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5639                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5640                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5641                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5642                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5643                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5644                 days/hours/mins/seconds).}
5645                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5646                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5647                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5648 @end example
5650 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5651 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5652 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5653 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5654 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5655 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5656 predictable delivery.
5658 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5659 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5660 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5661 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5662 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5663 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5664 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5665 full job more realistically, at 10--15 days.
5667 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5668 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5670 @vindex org-columns-summary-types
5671 You can also define custom summary types by setting
5672 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5674 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5675 values.
5677 @example
5678 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5679                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5680 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5681 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5682 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5683 @end example
5685 @noindent
5686 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5687 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5688 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5689 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5690 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5691 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5692 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5693 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5694 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5695 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5696 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5697 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5698 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5699 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5700 today.
5702 @node Using column view
5703 @subsection Using column view
5705 @table @kbd
5706 @tsubheading{Turning column view on and off}
5707 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5708 @vindex org-columns-default-format
5709 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5710 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5711 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5712 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5713 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5714 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5715 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5716 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5717 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5718 for the current entry and its subtree.
5719 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5720 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5721 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5722 Same as @kbd{r}.
5723 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5724 Exit column view.
5725 @tsubheading{Editing values}
5726 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5727 Move through the column view from field to field.
5728 @kindex S-@key{left}
5729 @kindex S-@key{right}
5730 @item  S-@key{left}/@key{right}
5731 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5732 have to have specified allowed values for a property.
5733 @item 1..9,0
5734 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5735 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5736 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5737 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5738 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5739 invoke the same interface that you normally use to change that
5740 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5741 or fast selection interface will pop up.
5742 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5743 When there is a checkbox at point, toggle it.
5744 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5745 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5746 the column is smaller than that of the value.
5747 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5748 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5749 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5750 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5751 current column view.
5752 @tsubheading{Modifying the table structure}
5753 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5754 Make the column narrower/wider by one character.
5755 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5756 Insert a new column, to the left of the current column.
5757 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5758 Delete the current column.
5759 @end table
5761 @node Capturing column view
5762 @subsection Capturing column view
5764 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5765 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5766 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5767 of this block looks like this:
5769 @cindex #+BEGIN, columnview
5770 @example
5771 * The column view
5772 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5774 #+END:
5775 @end example
5777 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5779 @table @code
5780 @item :id
5781 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5782 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5783 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5784 capture, you can use 4 values:
5785 @cindex property, ID
5786 @example
5787 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5788 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5789 "file:@var{path-to-file}"
5790           @r{run column view at the top of this file}
5791 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5792           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5793           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5794           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5795 @end example
5796 @item :hlines
5797 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5798 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5799 @item :vlines
5800 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5801 @item :maxlevel
5802 When set to a number, don't capture entries below this level.
5803 @item :skip-empty-rows
5804 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5805 column view is @code{ITEM}.
5806 @item :indent
5807 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5809 @end table
5811 @noindent
5812 The following commands insert or update the dynamic block:
5814 @table @kbd
5815 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5816 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5817 for the scope or ID of the view.
5818 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5819 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5820 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5821 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5822 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5823 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5824 blocks in a buffer.
5825 @end table
5827 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5828 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5829 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5830 actually be recalculated automatically after an update.
5832 An alternative way to capture and process property values into a table is
5833 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5834 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5835 distributed with the main distribution of Org (visit
5836 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5837 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5838 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5840 @node Property API
5841 @section The Property API
5842 @cindex properties, API
5843 @cindex API, for properties
5845 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5846 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5847 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5848 property API}.
5850 @node Dates and times
5851 @chapter Dates and times
5852 @cindex dates
5853 @cindex times
5854 @cindex timestamp
5855 @cindex date stamp
5857 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5858 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5859 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5860 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5861 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5862 is used in a much wider sense.
5864 @menu
5865 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5866 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5867 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5868 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5869 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5870 * Timers::                      Notes with a running timer
5871 @end menu
5874 @node Timestamps
5875 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5876 @cindex timestamps
5877 @cindex ranges, time
5878 @cindex date stamps
5879 @cindex deadlines
5880 @cindex scheduling
5882 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5883 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5884 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5885 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5886 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5887 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5888 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5889 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5890 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5891 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5893 @table @var
5894 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5895 @cindex timestamp
5896 @cindex appointment
5897 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5898 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5899 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5900 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5902 @example
5903 * Meet Peter at the movies
5904   <2006-11-01 Wed 19:15>
5905 * Discussion on climate change
5906   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5907 @end example
5909 @item Timestamp with repeater interval
5910 @cindex timestamp, with repeater interval
5911 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5912 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5913 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5914 following will show up in the agenda every Wednesday:
5916 @example
5917 * Pick up Sam at school
5918   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5919 @end example
5921 @item Diary-style sexp entries
5922 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5923 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5924 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5925 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5926 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5927 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5928 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5929 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5930 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5931 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5932 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5933 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5934 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5935 example with optional time
5937 @example
5938 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5939   <%%(diary-float t 4 2)>
5940 @end example
5942 @item Time/Date range
5943 @cindex timerange
5944 @cindex date range
5945 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5946 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5947 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5949 @example
5950 ** Meeting in Amsterdam
5951    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5952 @end example
5954 @item Inactive timestamp
5955 @cindex timestamp, inactive
5956 @cindex inactive timestamp
5957 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5958 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5959 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5961 @example
5962 * Gillian comes late for the fifth time
5963   [2006-11-01 Wed]
5964 @end example
5966 @end table
5968 @node Creating timestamps
5969 @section Creating timestamps
5970 @cindex creating timestamps
5971 @cindex timestamps, creating
5973 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5974 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5975 format.
5977 @table @kbd
5978 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5979 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5980 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5981 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5982 succession, a time range is inserted.
5984 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5985 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5986 an agenda entry.
5988 @kindex C-u C-c .
5989 @kindex C-u C-c !
5990 @item C-u C-c .
5991 @itemx C-u C-c !
5992 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5993 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5994 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5995 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5997 @orgkey{C-c C-c}
5998 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6000 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6001 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6003 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6004 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6005 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6006 instead.
6008 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6009 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6010 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6012 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6013 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6014 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6016 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6017 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6018 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6019 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6020 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6021 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6022 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6023 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6024 related modes (@pxref{Conflicts}).
6026 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6027 @cindex evaluate time range
6028 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6029 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6030 the following column).
6031 @end table
6034 @menu
6035 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6036 * Custom time format::          Making dates look different
6037 @end menu
6039 @node The date/time prompt
6040 @subsection The date/time prompt
6041 @cindex date, reading in minibuffer
6042 @cindex time, reading in minibuffer
6044 @vindex org-read-date-prefer-future
6045 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6046 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6047 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6048 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6049 string.  Org mode will find whatever information is in
6050 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6051 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6052 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6053 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6054 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6055 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6056 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6057 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6058 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6059 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6060 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6062 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6063 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6064 in @b{bold}.
6066 @example
6067 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6068 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6069 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6070 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6071 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6072 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6073 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6074 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6075 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6076 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6077 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6078 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6079 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6080 2012-w04-5    @result{} Same as above
6081 @end example
6083 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6084 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6085 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6086 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6087 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6088 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6090 @example
6091 +0            @result{} today
6092 .             @result{} today
6093 +4d           @result{} four days from today
6094 +4            @result{} same as above
6095 +2w           @result{} two weeks from today
6096 ++5           @result{} five days from default date
6097 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6098 -wed          @result{} last Wednesday
6099 @end example
6101 @vindex parse-time-months
6102 @vindex parse-time-weekdays
6103 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6104 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6105 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6107 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6108 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6109 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6110 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6111 read the docstring of the variable
6112 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6114 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6115 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6116 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6117 case, e.g.:
6119 @example
6120 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6121 11am--1:15pm   @result{} same as above
6122 11am+2:15      @result{} same as above
6123 @end example
6125 @cindex calendar, for selecting date
6126 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6127 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6128 you don't need/want the calendar, configure the variable
6129 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6130 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6131 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6132 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6133 from the minibuffer:
6135 @kindex <
6136 @kindex >
6137 @kindex M-v
6138 @kindex C-v
6139 @kindex mouse-1
6140 @kindex S-@key{right}
6141 @kindex S-@key{left}
6142 @kindex S-@key{down}
6143 @kindex S-@key{up}
6144 @kindex M-S-@key{right}
6145 @kindex M-S-@key{left}
6146 @kindex @key{RET}
6147 @kindex M-S-@key{down}
6148 @kindex M-S-@key{up}
6150 @example
6151 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6152 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6153 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6154 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6155 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6156 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6157 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6158 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6159 @end example
6161 @vindex org-read-date-display-live
6162 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6163 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6164 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6165 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6166 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6167 @code{org-read-date-display-live}.}.
6169 @node Custom time format
6170 @subsection Custom time format
6171 @cindex custom date/time format
6172 @cindex time format, custom
6173 @cindex date format, custom
6175 @vindex org-display-custom-times
6176 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6177 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6178 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6179 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6180 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6181 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6183 @table @kbd
6184 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6185 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6186 @end table
6188 @noindent
6189 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6190 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6191 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6192 following consequences:
6193 @itemize @bullet
6194 @item
6195 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6196 after.
6197 @item
6198 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6199 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6200 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6201 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6202 time will be changed by one minute.
6203 @item
6204 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6205 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6206 @item
6207 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6208 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6209 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6210 @item
6211 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6212 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6213 format is shorter, things do work as expected.
6214 @end itemize
6217 @node Deadlines and scheduling
6218 @section Deadlines and scheduling
6220 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6221 the timestamp and the keyword have to be positioned immediatly after the task
6222 they refer to.
6224 @table @var
6225 @item DEADLINE
6226 @cindex DEADLINE keyword
6228 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6229 to be finished on that date.
6231 @vindex org-deadline-warning-days
6232 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6233 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6234 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6235 approaching or missed deadline, starting
6236 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6237 until the entry is marked DONE@.  An example:
6239 @example
6240 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6241     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6242     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6243 @end example
6245 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6246 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6247 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6248 deactivated if the task gets scheduled and you set
6249 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6251 @item SCHEDULED
6252 @cindex SCHEDULED keyword
6254 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6255 date.
6257 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6258 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6259 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6260 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6261 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6262 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6263 the task will automatically be forwarded until completed.
6265 @example
6266 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6267     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6268 @end example
6270 @vindex org-scheduled-delay-days
6271 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6272 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6273 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6274 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6275 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6276 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6277 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6278 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6279 control this globally or per agenda.
6281 @noindent
6282 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6283 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6284 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6285 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6286 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6287 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6288 want to start working on an action item.
6289 @end table
6291 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6292 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6293 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6294 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6296 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6298 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6299 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6300 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6301 sexp entry matches.
6303 @menu
6304 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6305 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6306 @end menu
6308 @node Inserting deadline/schedule
6309 @subsection Inserting deadlines or schedules
6311 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6312 an item:
6314 @table @kbd
6316 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6317 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6318 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6319 removed from the entry.  Depending on the variable
6320 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6321 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6322 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6323 deadline.
6325 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6326 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6327 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6328 date from the entry.  Depending on the variable
6329 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6330 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6331 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6332 scheduling time.
6334 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6335 @cindex sparse tree, for deadlines
6336 @vindex org-deadline-warning-days
6337 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6338 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6339 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6340 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6341 all deadlines due tomorrow.
6343 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6344 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6346 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6347 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6348 @end table
6350 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6351 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6352 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6353 to the previous week before any current timestamp.
6355 @node Repeated tasks
6356 @subsection Repeated tasks
6357 @cindex tasks, repeated
6358 @cindex repeated tasks
6360 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6361 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6362 or plain timestamp.  In the following example
6363 @example
6364 ** TODO Pay the rent
6365    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6366 @end example
6367 @noindent
6368 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6369 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6370 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6371 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6372 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6373 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6375 @vindex org-todo-repeat-to-state
6376 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6377 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6378 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6379 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6380 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6381 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6382 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6383 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6384 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6385 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6386 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6387 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6388 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6389 switch the date like this:
6391 @example
6392 ** TODO Pay the rent
6393    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6394 @end example
6396 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6397 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6399 @vindex org-log-repeat
6400 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6401 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6402 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6403 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6404 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6406 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6407 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6408 will be visible.
6410 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6411 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6412 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6413 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6414 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6415 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6416 like changing batteries which should always repeat a certain time
6417 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6418 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6420 @example
6421 ** TODO Call Father
6422    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6423    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6424    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6425    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6426    and marked it done on Saturday.
6427 ** TODO Empty kitchen trash
6428    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6429    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6430    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6431    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6432    deadline in the future will be on today's date if you
6433    complete the task before 20:00.
6434 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6435    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6436    Marking this DONE will shift the date to one month after
6437    today.
6438 @end example
6440 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6441 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6442 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6443 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6444 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6445 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6446 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6447 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6448 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6449 timestamps.
6451 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6452 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6453 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6456 @node Clocking work time
6457 @section Clocking work time
6458 @cindex clocking time
6459 @cindex time clocking
6461 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6462 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6463 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6464 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6465 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6466 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6467 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6468 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6469 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6471 To save the clock history across Emacs sessions, use
6472 @lisp
6473 (setq org-clock-persist 'history)
6474 (org-clock-persistence-insinuate)
6475 @end lisp
6476 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6477 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6478 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6479 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6480 what to do with it.
6482 @menu
6483 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6484 * The clock table::             Detailed reports
6485 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6486 @end menu
6488 @node Clocking commands
6489 @subsection Clocking commands
6491 @table @kbd
6492 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6493 @vindex org-clock-into-drawer
6494 @vindex org-clock-continuously
6495 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6496 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6497 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6498 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6499 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6500 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6501 the setting of this variable for a subtree by setting a
6502 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6503 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6504 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6505 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6506 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6507 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6508 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6509 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6510 @cindex property: LAST_REPEAT
6511 @vindex org-clock-modeline-total
6512 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6513 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6514 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6515 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6516 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6517 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6518 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6519 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6520 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6521 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6522 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6523 show all time clocked on this task today (see also the variable
6524 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6525 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6526 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6527 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6529 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6530 @vindex org-log-note-clock-out
6531 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6532 location where the clock was last started.  It also directly computes
6533 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6534 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6535 possibility to record an additional note together with the clock-out
6536 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6537 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6538 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6539 @vindex org-clock-continuously
6540 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6541 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6542 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6543 stopped.
6544 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6545 Update the effort estimate for the current clock task.
6546 @kindex C-c C-y
6547 @kindex C-c C-c
6548 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6549 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6550 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6551 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6552 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6553 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6554 clock duration keeps the same.
6555 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6556 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6557 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6558 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6559 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6560 increased by five minutes.
6561 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6562 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6563 if it is running in this same item.
6564 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6565 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6566 mistake, or if you ended up working on something else.
6567 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6568 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6569 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6570 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6571 @vindex org-remove-highlights-with-change
6572 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6573 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6574 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6575 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6576 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6577 @kbd{C-c C-c}.
6578 @end table
6580 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6581 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6582 worked on or closed during a day.
6584 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6585 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6586 modify the window disposition.
6588 @node The clock table
6589 @subsection The clock table
6590 @cindex clocktable, dynamic block
6591 @cindex report, of clocked time
6593 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6594 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6595 formatted as one or several Org tables.
6597 @table @kbd
6598 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6599 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6600 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6601 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6602 argument, jump to the first clock report in the current document and
6603 update it.  The clock table always includes also trees with
6604 @code{:ARCHIVE:} tag.
6605 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6606 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6607 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6608 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6609 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6610 you have several clock table blocks in a buffer.
6611 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6612 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6613 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6614 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6615 @end table
6618 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6619 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6621 @cindex #+BEGIN, clocktable
6622 @example
6623 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6624 #+END: clocktable
6625 @end example
6626 @noindent
6627 @vindex org-clocktable-defaults
6628 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6629 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6630 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6632 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6633 be selected:
6634 @example
6635 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6636              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6637 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6638              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6639              file       @r{the full current buffer}
6640              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6641              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6642              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6643              agenda     @r{all agenda files}
6644              ("file"..) @r{scan these files}
6645              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6646              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6647 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6648              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6649              @r{these formats:}
6650              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6651              2007-12       @r{December 2007}
6652              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6653              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6654              2007          @r{the year 2007}
6655              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6656              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6657              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6658              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6659              untilnow
6660              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6661 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6662              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6663              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6664 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6665              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6666              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6667 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6668 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6669              @r{day of the month.}
6670 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6671              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6672 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6673 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6674 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6675              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6676 @end example
6678 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6679 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6680 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6681 @example
6682 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6683 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6684 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6685 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6686              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6687              @r{headline will also be shortened in export.}
6688 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6689 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6690              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6691 :level       @r{Should a level number column be included?}
6692 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6693              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6694 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6695              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6696 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6697              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6698 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6699              @r{property will get its own column.}
6700 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6701 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6702              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6703              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6704              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6705 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6706 @end example
6707 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6708 day, you could write
6709 @example
6710 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6711 #+END: clocktable
6712 @end example
6713 @noindent
6714 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6715 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6716 only to fit it into the manual.}
6717 @example
6718 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6719                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6720 #+END: clocktable
6721 @end example
6722 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6723 @example
6724 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6725 #+END: clocktable
6726 @end example
6727 A summary of the current subtree with % times would be
6728 @example
6729 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6730 #+END: clocktable
6731 @end example
6732 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6733 would be
6734 @example
6735 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6736 #+END: clocktable
6737 @end example
6739 @node Resolving idle time
6740 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6742 @subsubheading Resolving idle time
6743 @cindex resolve idle time
6744 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6746 @cindex idle, resolve, dangling
6747 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6748 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6749 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6750 applying it to another one.
6752 @vindex org-clock-idle-time
6753 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6754 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6755 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6756 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6757 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6758 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6759 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6760 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6761 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6762 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6763 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6764 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6765 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6767 @table @kbd
6768 @item k
6769 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6770 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6771 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6772 @item K
6773 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6774 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6775 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6776 @item s
6777 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6778 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6779 @item S
6780 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6781 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6782 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6783 @item C
6784 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6785 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6786 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6787 log with an empty entry.
6788 @end table
6790 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6791 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6792 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6793 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6794 the next task you clock in on.
6796 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6797 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6798 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6799 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6800 mode changes, including your last clock in.
6802 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6803 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6804 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6805 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6806 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6807 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6809 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6810 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6812 @subsubheading Continuous clocking
6813 @cindex continuous clocking
6814 @vindex org-clock-continuously
6816 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6817 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6818 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6819 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6821 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6822 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6824 @node Effort estimates
6825 @section Effort estimates
6826 @cindex effort estimates
6828 @cindex property, Effort
6829 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6830 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6831 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6832 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6833 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6834 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6835 the following commands:
6837 @table @kbd
6838 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6839 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6840 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6841 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6842 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6843 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6844 @end table
6846 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6847 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6848 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6849 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6850 buffer you can use
6852 @example
6853 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6854 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6855 @end example
6857 @noindent
6858 @vindex org-global-properties
6859 @vindex org-columns-default-format
6860 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6861 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6862 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6863 setup may be advised.
6865 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6866 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6867 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6868 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6870 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6871 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6872 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6873 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6874 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6875 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6876 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6877 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6878 then also be added to the load estimate of the day.
6880 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6881 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6882 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6883 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6885 @node Timers
6886 @section Taking notes with a timer
6887 @cindex relative timer
6888 @cindex countdown timer
6889 @kindex ;
6891 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6892 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6893 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6895 The relative and countdown are started with separate commands.
6897 @table @kbd
6898 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6899 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6900 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6901 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6902 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6903 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6904 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6905 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6906 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6907 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6908 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6909 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6910 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6911 @end table
6913 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6914 commands.
6916 @table @kbd
6917 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6918 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6919 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6920 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6921 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6922 Insert a description list item with the value of the current relative or
6923 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6925 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6926 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6927 new timer items.
6928 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6929 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6930 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6931 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6932 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6933 @end table
6935 @node Capture - Refile - Archive
6936 @chapter Capture - Refile - Archive
6937 @cindex capture
6939 An important part of any organization system is the ability to quickly
6940 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6941 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6942 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6943 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6944 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6946 @menu
6947 * Capture::                     Capturing new stuff
6948 * Attachments::                 Add files to tasks
6949 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6950 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6951 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6952 * Archiving::                   What to do with finished projects
6953 @end menu
6955 @node Capture
6956 @section Capture
6957 @cindex capture
6959 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6960 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6961 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6962 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6963 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6964 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6966 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6967 it and use the setup described below.  To convert your
6968 @code{org-remember-templates}, run the command
6969 @example
6970 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6971 @end example
6972 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6973 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6974 customization.
6976 @menu
6977 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6978 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6979 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6980 @end menu
6982 @node Setting up capture
6983 @subsection Setting up capture
6985 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6986 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6987 suggestion.}  for capturing new material.
6989 @vindex org-default-notes-file
6990 @smalllisp
6991 @group
6992 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6993 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6994 @end group
6995 @end smalllisp
6997 @node Using capture
6998 @subsection Using capture
7000 @table @kbd
7001 @orgcmd{C-c c,org-capture}
7002 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
7003 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7004 @cindex date tree
7005 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7006 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7007 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7008 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7010 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7011 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7012 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7013 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7014 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7016 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7017 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7018 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7019 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7020 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7021 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7022 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7024 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7025 Abort the capture process and return to the previous state.
7027 @end table
7029 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7030 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7031 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7032 rather than to the current date.
7034 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7035 prefix commands:
7037 @table @kbd
7038 @orgkey{C-u C-c c}
7039 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7040 template in the usual way.
7041 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7042 Visit the last stored capture item in its buffer.
7043 @end table
7045 @vindex org-capture-bookmark
7046 @cindex org-capture-last-stored
7047 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7048 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7049 @code{nil}.
7051 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7052 a @code{C-0} prefix argument.
7054 @node Capture templates
7055 @subsection Capture templates
7056 @cindex templates, for Capture
7058 You can use templates for different types of capture items, and
7059 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7060 through the customize interface.
7062 @table @kbd
7063 @orgkey{C-c c C}
7064 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7065 @end table
7067 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7068 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7069 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7070 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7071 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7072 would look like:
7074 @smalllisp
7075 @group
7076 (setq org-capture-templates
7077  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7078         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7079    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7080         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7081 @end group
7082 @end smalllisp
7084 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7085 for you like this:
7086 @example
7087 * TODO
7088   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7089 @end example
7091 @noindent
7092 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7093 the location from where you called the capture command.  This can be
7094 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7095 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7096 place where you started the capture process.
7098 To define special keys to capture to a particular template without going
7099 through the interactive template selection, you can create your key binding
7100 like this:
7102 @lisp
7103 (define-key global-map "\C-cx"
7104    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7105 @end lisp
7107 @menu
7108 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7109 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7110 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7111 @end menu
7113 @node Template elements
7114 @subsubsection Template elements
7116 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7117 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7119 @table @var
7120 @item keys
7121 The keys that will select the template, as a string, characters
7122 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7123 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7124 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7125 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7126 prefix key, for example
7127 @smalllisp
7128          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7129 @end smalllisp
7130 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7131 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7133 @item description
7134 A short string describing the template, which will be shown during
7135 selection.
7137 @item type
7138 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7140 @table @code
7141 @item entry
7142 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7143 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7144 @item item
7145 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7146 location.  Again the target file should be an Org file.
7147 @item checkitem
7148 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7149 default template.
7150 @item table-line
7151 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7152 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7153 @code{:table-line-pos} (see below).
7154 @item plain
7155 Text to be inserted as it is.
7156 @end table
7158 @item target
7159 @vindex org-default-notes-file
7160 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7161 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7162 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7163 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7164 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7165 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7166 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7167 @code{org-directory}.
7169 Valid values are:
7171 @table @code
7172 @item (file "path/to/file")
7173 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7175 @item (id "id of existing org entry")
7176 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7178 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7179 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7181 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7182 For non-unique headings, the full path is safer.
7184 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7185 Use a regular expression to position the cursor.
7187 @item (file+datetree "path/to/file")
7188 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7189 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7190 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7191 one matched.}.
7193 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7194 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7196 @item (file+weektree "path/to/file")
7197 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7198 by week and not by month unlike datetrees.
7200 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7201 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7203 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7204 A function to find the right location in the file.
7206 @item (clock)
7207 File to the entry that is currently being clocked.
7209 @item (function function-finding-location)
7210 Most general way: write your own function which both visits
7211 the file and moves point to the right location.
7212 @end table
7214 @item template
7215 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7216 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7217 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7218 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7219 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7220 more details.
7222 @item properties
7223 The rest of the entry is a property list of additional options.
7224 Recognized properties are:
7226 @table @code
7227 @item :prepend
7228 Normally new captured information will be appended at
7229 the target location (last child, last table line, last list item...).
7230 Setting this property will change that.
7232 @item :immediate-finish
7233 When set, do not offer to edit the information, just
7234 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7235 information that can be added automatically.
7237 @item :empty-lines
7238 Set this to the number of lines to insert
7239 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7241 @item :clock-in
7242 Start the clock in this item.
7244 @item :clock-keep
7245 Keep the clock running when filing the captured entry.
7247 @item :clock-resume
7248 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7249 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7250 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7251 run and the previous one will not be resumed.
7253 @item :unnarrowed
7254 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7255 narrow it so that you only see the new material.
7257 @item :table-line-pos
7258 Specification of the location in the table where the new line should be
7259 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7260 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7261 the new line should become the third line before the second horizontal
7262 separator line.
7264 @item :kill-buffer
7265 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7266 buffer again after capture is completed.
7267 @end table
7268 @end table
7270 @node Template expansion
7271 @subsubsection Template expansion
7273 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7274 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7275 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7277 @smallexample
7278 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7279 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7280                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7281                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7282                   @r{The sexp must return a string.}
7283 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7284 %t          @r{Timestamp, date only.}
7285 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7286 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7287 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7288             @r{region is active.}
7289             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7290 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7291 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7292 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7293 %c          @r{Current kill ring head.}
7294 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7295 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7296 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7297 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7298 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7299 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7300 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7301 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7302 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7303 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7304             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7305 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7306 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7307 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7308 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7309             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7310             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7311             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7312 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7313             @r{a number, starting from 1.}
7314 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7315 @end smallexample
7317 @noindent
7318 For specific link types, the following keywords will be
7319 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7320 hyperlink types}), any property you store with
7321 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7322 similar way.}:
7324 @vindex org-from-is-user-regexp
7325 @smallexample
7326 Link type                        |  Available keywords
7327 ---------------------------------+----------------------------------------------
7328 bbdb                             |  %:name %:company
7329 irc                              |  %:server %:port %:nick
7330 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7331 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7332                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7333                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7334                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7335                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7336                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7337 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7338 eww, w3, w3m                     |  %:url
7339 info                             |  %:file %:node
7340 calendar                         |  %:date
7341 @end smallexample
7343 @noindent
7344 To place the cursor after template expansion use:
7346 @smallexample
7347 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7348 @end smallexample
7350 @node Templates in contexts
7351 @subsubsection Templates in contexts
7353 @vindex org-capture-templates-contexts
7354 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7355 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7356 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7357 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7359 @smalllisp
7360 (setq org-capture-templates-contexts
7361       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7362 @end smalllisp
7364 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7365 template.  In that case, add this command key like this:
7367 @smalllisp
7368 (setq org-capture-templates-contexts
7369       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7370 @end smalllisp
7372 See the docstring of the variable for more information.
7374 @node Attachments
7375 @section Attachments
7376 @cindex attachments
7378 @vindex org-attach-directory
7379 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7380 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7381 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7382 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7383 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7384 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7385 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7386 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7387 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7388 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7389 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7390 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7391 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7393 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7394 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7395 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7396 directory.
7398 @noindent The following commands deal with attachments:
7400 @table @kbd
7401 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7402 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7403 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7404 to select a command:
7406 @table @kbd
7407 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7408 @vindex org-attach-method
7409 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7410 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7411 Note that hard links are not supported on all systems.
7413 @kindex C-c C-a c
7414 @kindex C-c C-a m
7415 @kindex C-c C-a l
7416 @item c/m/l
7417 Attach a file using the copy/move/link method.
7418 Note that hard links are not supported on all systems.
7420 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7421 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7423 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7424 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7425 attachments yourself.
7427 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7428 @vindex org-file-apps
7429 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7430 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7431 For more details, see the information on following hyperlinks
7432 (@pxref{Handling links}).
7434 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7435 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7437 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7438 Open the current task's attachment directory.
7440 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7441 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7443 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7444 Select and delete a single attachment.
7446 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7447 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7448 @command{dired} and delete from there.
7450 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7451 @cindex property, ATTACH_DIR
7452 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7453 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7455 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7456 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7457 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7458 same directory for attachments as the parent does.
7459 @end table
7460 @end table
7462 @node RSS feeds
7463 @section RSS feeds
7464 @cindex RSS feeds
7465 @cindex Atom feeds
7467 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7468 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7469 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7470 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7471 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7472 information.  Here is just an example:
7474 @smalllisp
7475 @group
7476 (setq org-feed-alist
7477      '(("Slashdot"
7478          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7479          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7480 @end group
7481 @end smalllisp
7483 @noindent
7484 will configure that new items from the feed provided by
7485 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7486 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7487 the following command is used:
7489 @table @kbd
7490 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7491 @item C-c C-x g
7492 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7493 them.
7494 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7495 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7496 @end table
7498 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7499 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7500 adding the same item several times.
7502 For more information, including how to read atom feeds, see
7503 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7505 @node Protocols
7506 @section Protocols for external access
7507 @cindex protocols, for external access
7508 @cindex emacsserver
7510 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7511 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7512 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7513 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7514 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7515 a remote website you are looking at with the browser.  See
7516 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7517 documentation and setup instructions.
7519 @node Refile and copy
7520 @section Refile and copy
7521 @cindex refiling notes
7522 @cindex copying notes
7524 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7525 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7526 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7527 simplify this process, you can use the following special command:
7529 @table @kbd
7530 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7531 @findex org-copy
7532 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7533 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7534 @findex org-refile
7535 @vindex org-reverse-note-order
7536 @vindex org-refile-targets
7537 @vindex org-refile-use-outline-path
7538 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7539 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7540 @vindex org-log-refile
7541 @vindex org-refile-use-cache
7542 @vindex org-refile-keep
7543 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7544 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7545 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7546 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7547 last subitem.@*
7548 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7549 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7550 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7551 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7552 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7553 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7554 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7555 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7556 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7557 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7558 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7559 recorded when an entry has been refiled.
7560 @orgkey{C-u C-c C-w}
7561 Use the refile interface to jump to a heading.
7562 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7563 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7564 @item C-2 C-c C-w
7565 Refile as the child of the item currently being clocked.
7566 @item C-3 C-c C-w
7567 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7568 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7569 @code{ID} properties.
7570 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7571 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7572 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7573 targets, you have to clear the cache with this command.
7574 @end table
7576 @node Archiving
7577 @section Archiving
7578 @cindex archiving
7580 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7581 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7582 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7583 searches like the construction of agenda views fast.
7585 @table @kbd
7586 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7587 @vindex org-archive-default-command
7588 Archive the current entry using the command specified in the variable
7589 @code{org-archive-default-command}.
7590 @end table
7592 @menu
7593 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7594 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7595 @end menu
7597 @node Moving subtrees
7598 @subsection Moving a tree to the archive file
7599 @cindex external archiving
7601 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7602 the archive file.
7604 @table @kbd
7605 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7606 @vindex org-archive-location
7607 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7608 given by @code{org-archive-location}.
7609 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7610 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7611 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7612 If none are found, the command offers to move it to the archive
7613 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7614 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7615 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7616 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7617 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7618 timestamp, and that timestamp is in the past.
7619 @end table
7621 @cindex archive locations
7622 The default archive location is a file in the same directory as the
7623 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7624 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7625 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7626 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7627 see the documentation string of the variable
7628 @code{org-archive-location}.
7630 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7632 @cindex #+ARCHIVE
7633 @example
7634 #+ARCHIVE: %s_done::
7635 @end example
7637 @cindex property, ARCHIVE
7638 @noindent
7639 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7640 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7641 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7643 @vindex org-archive-save-context-info
7644 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7645 record context information like the file from where the entry came, its
7646 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7647 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7648 added.
7651 @node Internal archiving
7652 @subsection Internal archiving
7654 @cindex archive tag
7655 If you want to just switch off---for agenda views---certain subtrees without
7656 moving them to a different file, you can use the archive tag.
7658 A headline that is marked with the @samp{:ARCHIVE:} tag (@pxref{Tags}) stays
7659 at its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7660 @itemize @minus
7661 @item
7662 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7663 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7664 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7665 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7666 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7667 @code{show-all} will open archived subtrees.
7668 @item
7669 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7670 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7671 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7672 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7673 @item
7674 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7675 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7676 archived trees is ignored unless you configure the option
7677 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7678 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7679 temporarily included.
7680 @item
7681 @vindex org-export-with-archived-trees
7682 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7683 is.  Configure the details using the variable
7684 @code{org-export-with-archived-trees}.
7685 @item
7686 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7687 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7688 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7689 @end itemize
7691 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7693 @table @kbd
7694 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7695 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7696 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7697 hidden.
7698 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7699 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7700 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7701 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7702 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7703 level 1 trees will be checked.
7704 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7705 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7706 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7707 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7708 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7709 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7710 original context, including inherited tags and approximate position in the
7711 outline.
7712 @end table
7715 @node Agenda views
7716 @chapter Agenda views
7717 @cindex agenda views
7719 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7720 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7721 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7722 important for a particular date, this information must be collected,
7723 sorted and displayed in an organized way.
7725 Org can select items based on various criteria and display them
7726 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7728 @itemize @bullet
7729 @item
7730 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7731 for specific dates,
7732 @item
7733 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7734 action items,
7735 @item
7736 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7737 TODO state associated with them,
7738 @item
7739 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7740 in time-sorted view,
7741 @item
7742 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7743 that contain specified keywords,
7744 @item
7745 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7746 along, and
7747 @item
7748 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7749 views.
7750 @end itemize
7752 @noindent
7753 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7754 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7755 corresponding locations in the original Org files, and even to
7756 edit these files remotely.
7758 @vindex org-agenda-skip-comment-trees
7759 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7760 @cindex commented entries, in agenda views
7761 @cindex archived entries, in agenda views
7762 By default, the report ignores commented (@pxref{Comment lines}) and archived
7763 (@pxref{Internal archiving}) entries.  You can override this by setting
7764 @code{org-agenda-skip-comment-trees} and
7765 @code{org-agenda-skip-archived-trees} to @code{nil}.
7767 @vindex org-agenda-window-setup
7768 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7769 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7770 window configuration is restored when the agenda exits:
7771 @code{org-agenda-window-setup} and
7772 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7774 @menu
7775 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7776 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7777 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7778 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7779 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7780 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7781 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7782 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7783 @end menu
7785 @node Agenda files
7786 @section Agenda files
7787 @cindex agenda files
7788 @cindex files for agenda
7790 @vindex org-agenda-files
7791 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7792 files}, the files listed in the variable
7793 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7794 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7795 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7796 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7797 of the list.
7799 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7800 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7801 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7802 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7803 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7804 the easiest way to maintain it is through the following commands
7806 @cindex files, adding to agenda list
7807 @table @kbd
7808 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7809 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7810 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7811 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7812 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7813 Remove current file from the list of agenda files.
7814 @kindex C-,
7815 @cindex cycling, of agenda files
7816 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7817 @itemx C-,
7818 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7819 @kindex M-x org-iswitchb
7820 @item M-x org-iswitchb RET
7821 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7822 buffers.
7823 @end table
7825 @noindent
7826 The Org menu contains the current list of files and can be used
7827 to visit any of them.
7829 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7830 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7831 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7832 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7833 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7834 extended period, use the following commands:
7836 @table @kbd
7837 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7838 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7839 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7840 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7841 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7842 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7843 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7844 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7845 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7846 @end table
7848 @noindent
7849 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7850 the Speedbar frame:
7852 @table @kbd
7853 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7854 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7855 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7856 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7857 effect immediately.
7858 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7859 Lift the restriction.
7860 @end table
7862 @node Agenda dispatcher
7863 @section The agenda dispatcher
7864 @cindex agenda dispatcher
7865 @cindex dispatching agenda commands
7866 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7867 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7868 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7869 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7870 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7871 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7873 @table @kbd
7874 @item a
7875 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7876 @item t @r{/} T
7877 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7878 @item m @r{/} M
7879 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7880 tags and properties}).
7881 @item L
7882 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7883 @item s
7884 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7885 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7886 @item /
7887 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7888 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7889 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7890 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7891 used to specify the number of context lines for each match, default is
7893 @item # @r{/} !
7894 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7895 @item <
7896 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7897 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7898 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7899 selecting the command.
7900 @item < <
7901 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7902 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7903 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7904 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7905 character selecting the command.
7907 @item *
7908 @cindex agenda, sticky
7909 @vindex org-agenda-sticky
7910 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7911 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7912 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7913 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7914 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7915 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7916 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7917 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7918 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7919 @end table
7921 You can also define custom commands that will be accessible through the
7922 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7923 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7924 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7925 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7927 @node Built-in agenda views
7928 @section The built-in agenda views
7930 In this section we describe the built-in views.
7932 @menu
7933 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7934 * Global TODO list::            All unfinished action items
7935 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7936 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7937 * Search view::                 Find entries by searching for text
7938 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7939 @end menu
7941 @node Weekly/daily agenda
7942 @subsection The weekly/daily agenda
7943 @cindex agenda
7944 @cindex weekly agenda
7945 @cindex daily agenda
7947 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7948 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7950 @table @kbd
7951 @cindex org-agenda, command
7952 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7953 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7954 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7955 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7956 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7957 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7958 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7959 @end table
7961 @vindex org-agenda-span
7962 @vindex org-agenda-ndays
7963 @vindex org-agenda-start-day
7964 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7965 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7966 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7967 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7968 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7969 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7970 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7971 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7972 start the agenda ten days from today in the future.
7974 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7975 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7976 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7977 commands}.
7979 @subsubheading Calendar/Diary integration
7980 @cindex calendar integration
7981 @cindex diary integration
7983 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7984 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7985 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7986 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7987 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7988 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7989 the diary.
7991 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7992 agenda, you only need to customize the variable
7994 @lisp
7995 (setq org-agenda-include-diary t)
7996 @end lisp
7998 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7999 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
8000 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
8001 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
8002 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
8003 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
8004 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
8005 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
8006 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
8007 between calendar and agenda.
8009 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
8010 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
8011 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
8012 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8013 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8014 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8015 the following segment of an Org file will be processed and entries
8016 will be made in the agenda:
8018 @example
8019 * Holidays
8020   :PROPERTIES:
8021   :CATEGORY: Holiday
8022   :END:
8023 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8025 * Birthdays
8026   :PROPERTIES:
8027   :CATEGORY: Ann
8028   :END:
8029 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8030 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8031 @end example
8033 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8034 @cindex BBDB, anniversaries
8035 @cindex anniversaries, from BBDB
8037 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8038 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8039 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8040 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8041 following to one of your agenda files:
8043 @example
8044 * Anniversaries
8045   :PROPERTIES:
8046   :CATEGORY: Anniv
8047   :END:
8048 %%(org-bbdb-anniversaries)
8049 @end example
8051 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8052 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8053 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8054 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8055 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8056 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8057 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8059 @example
8060 1973-06-22
8061 06-22
8062 1955-08-02 wedding
8063 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8064 @end example
8066 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8067 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8068 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8069 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8070 in an Org or Diary file.
8072 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8073 you can use the following instead:
8075 @example
8076 * Anniversaries
8077   :PROPERTIES:
8078   :CATEGORY: Anniv
8079   :END:
8080 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8081 @end example
8083 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8084 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8086 @subsubheading Appointment reminders
8087 @cindex @file{appt.el}
8088 @cindex appointment reminders
8089 @cindex appointment
8090 @cindex reminders
8092 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8093 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8094 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8095 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8096 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8097 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8098 docstring for details.
8100 @node Global TODO list
8101 @subsection The global TODO list
8102 @cindex global TODO list
8103 @cindex TODO list, global
8105 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8106 collected into a single place.
8108 @table @kbd
8109 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8110 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8111 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8112 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8113 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8114 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8115 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8116 @cindex TODO keyword matching
8117 @vindex org-todo-keywords
8118 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8119 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8120 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8121 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8122 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8123 @kindex r
8124 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8125 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8126 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8127 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8128 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8129 search (@pxref{Tag searches}).
8130 @end table
8132 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8133 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8134 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8136 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8137 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8138 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8139 it more compact:
8140 @itemize @minus
8141 @item
8142 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8143 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8144 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8145 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8146 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8147 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8148 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8149 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8150 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8151 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8152 TODO list.
8153 @item
8154 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8155 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8156 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8157 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8158 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8159 @end itemize
8161 @node Matching tags and properties
8162 @subsection Matching tags and properties
8163 @cindex matching, of tags
8164 @cindex matching, of properties
8165 @cindex tags view
8166 @cindex match view
8168 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8169 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8170 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8171 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8174 @table @kbd
8175 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8176 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8177 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8178 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8179 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8180 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8181 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8182 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8183 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8184 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8185 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8186 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8187 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8188 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8189 @ref{Tag searches}.
8190 @end table
8192 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8193 commands}.
8195 @subsubheading Match syntax
8197 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8198 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8199 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8200 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8201 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8202 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8203 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8204 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8205 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8206 present.  Here are some examples, using only tags.
8208 @table @samp
8209 @item work
8210 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8211 @item work&boss
8212 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8213 @item +work-boss
8214 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8215 @samp{:boss:}.
8216 @item work|laptop
8217 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8218 @item work|laptop+night
8219 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8220 @samp{:night:}.
8221 @end table
8223 @cindex regular expressions, with tags search
8224 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8225 braces.  For example,
8226 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8227 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8229 @cindex group tags, as regular expressions
8230 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8231 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8232 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8233 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8234 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8236 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8237 @cindex level, require for tags/property match
8238 @cindex category, require for tags/property match
8239 @vindex org-odd-levels-only
8240 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8241 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8242 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8243 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8244 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8245 the entry.
8247 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8248 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8249 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8250 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8251 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8252 correspond to 3 stars etc.
8254 Here are more examples:
8256 @table @samp
8257 @item work+TODO="WAITING"
8258 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8259 keyword @samp{WAITING}.
8260 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8261 Waiting tasks both at work and at home.
8262 @end table
8264 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8265 the value of a property.  Here is a complex example:
8267 @example
8268 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8269          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8270 @end example
8272 @noindent
8273 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8274 @itemize @minus
8275 @item
8276 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8277 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8278 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8279 @item
8280 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8281 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8282 @item
8283 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8284 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8285 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8286 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8287 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8288 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8289 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8290 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8291 respectively, can be used.
8292 @item
8293 If the comparison value is enclosed
8294 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8295 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8296 match.
8297 @end itemize
8299 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8300 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8301 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8302 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8303 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8304 on or after October 11, 2008.
8306 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8307 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8308 inheritance}, for details.
8310 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8311 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8312 tags/property part of the search string (which may include several terms
8313 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8314 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8315 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8316 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8317 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8318 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8319 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8320 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8321 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8323 @table @samp
8324 @item work/WAITING
8325 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8326 @item work/!-WAITING-NEXT
8327 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8328 nor @samp{NEXT}
8329 @item work/!+WAITING|+NEXT
8330 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8331 @samp{NEXT}.
8332 @end table
8334 @node Timeline
8335 @subsection Timeline for a single file
8336 @cindex timeline, single file
8337 @cindex time-sorted view
8339 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8340 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8341 to give an overview over events in a project.
8343 @table @kbd
8344 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8345 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8346 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8347 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8348 @end table
8350 @noindent
8351 The commands available in the timeline buffer are listed in
8352 @ref{Agenda commands}.
8354 @node Search view
8355 @subsection Search view
8356 @cindex search view
8357 @cindex text search
8358 @cindex searching, for text
8360 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8361 It is particularly useful to find notes.
8363 @table @kbd
8364 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8365 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8366 or specific words using a boolean logic.
8367 @end table
8368 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8369 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8370 separated by more space or a line break, the search will still match.
8371 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8372 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8373 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8374 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8375 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8376 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8377 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8378 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8380 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8381 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8382 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8384 @node Stuck projects
8385 @subsection Stuck projects
8386 @pindex GTD, Getting Things Done
8388 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8389 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8390 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8391 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8392 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8393 projects and define next actions for them.
8395 @table @kbd
8396 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8397 List projects that are stuck.
8398 @kindex C-c a !
8399 @item C-c a !
8400 @vindex org-stuck-projects
8401 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8402 project is and how to find it.
8403 @end table
8405 You almost certainly will have to configure this view before it will
8406 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8407 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8408 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8410 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8411 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8412 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8413 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8414 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8415 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8416 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8417 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8418 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8419 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8420 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8421 correct customization for this is
8423 @lisp
8424 (setq org-stuck-projects
8425       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8426                                "\\<IGNORE\\>"))
8427 @end lisp
8429 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8430 will still be searched for stuck projects.
8432 @node Presentation and sorting
8433 @section Presentation and sorting
8434 @cindex presentation, of agenda items
8436 @vindex org-agenda-prefix-format
8437 @vindex org-agenda-tags-column
8438 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8439 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8440 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8441 of the item and other important information.  You can customize in which
8442 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8443 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8444 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8445 associated with the item.
8447 @menu
8448 * Categories::                  Not all tasks are equal
8449 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8450 * Sorting agenda items::        The order of things
8451 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8452 @end menu
8454 @node Categories
8455 @subsection Categories
8457 @cindex category
8458 @cindex #+CATEGORY
8459 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8460 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8461 with a special line in the buffer, like this:
8463 @example
8464 #+CATEGORY: Thesis
8465 @end example
8467 @noindent
8468 @cindex property, CATEGORY
8469 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8470 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8471 special category you want to apply as the value.
8473 @noindent
8474 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8475 longer than 10 characters.
8477 @noindent
8478 You can set up icons for category by customizing the
8479 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8481 @node Time-of-day specifications
8482 @subsection Time-of-day specifications
8483 @cindex time-of-day specification
8485 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8486 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8487 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8488 ranges can be specified with two timestamps, like
8490 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8492 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8493 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8494 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8495 specifications in diary entries are recognized as well.
8497 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8498 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8499 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8501 @example
8502     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8503    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8504    19:00...... The Vogon reads his poem
8505    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8506 @end example
8508 @cindex time grid
8509 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8510 timed entries are embedded in a time grid, like
8512 @example
8513     8:00...... ------------------
8514     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8515    10:00...... ------------------
8516    12:00...... ------------------
8517    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8518    14:00...... ------------------
8519    16:00...... ------------------
8520    18:00...... ------------------
8521    19:00...... The Vogon reads his poem
8522    20:00...... ------------------
8523    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8524 @end example
8526 @vindex org-agenda-use-time-grid
8527 @vindex org-agenda-time-grid
8528 The time grid can be turned on and off with the variable
8529 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8530 @code{org-agenda-time-grid}.
8532 @node Sorting agenda items
8533 @subsection Sorting agenda items
8534 @cindex sorting, of agenda items
8535 @cindex priorities, of agenda items
8536 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8537 done depends on the type of view.
8538 @itemize @bullet
8539 @item
8540 @vindex org-agenda-files
8541 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8542 default order is to first collect all items containing an explicit
8543 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8544 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8545 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8546 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8547 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8548 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8549 overdue scheduled or deadline items.
8550 @item
8551 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8552 each category, sorting takes place according to priority
8553 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8554 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8555 or scheduled date.
8556 @item
8557 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8558 sequence in which they are found in the agenda files.
8559 @end itemize
8561 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8562 Sorting can be customized using the variable
8563 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8564 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8566 @node Filtering/limiting agenda items
8567 @subsection Filtering/limiting agenda items
8569 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8570 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8571 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8572 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8573 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8574 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8576 @subsubheading Filtering in the agenda
8577 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8578 @cindex tag filtering, in agenda
8579 @cindex category filtering, in agenda
8580 @cindex top headline filtering, in agenda
8581 @cindex effort filtering, in agenda
8582 @cindex query editing, in agenda
8584 @table @kbd
8585 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8586 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8587 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8588 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8589 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8590 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8591 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8592 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8593 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8594 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8595 global options section, not in the section of an individual block.}
8597 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8598 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8599 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8600 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8601 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8602 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8603 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8604 excluding the next tag.
8606 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8607 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8608 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8609 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8610 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8611 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8612 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8613 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8614 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8616 @smalllisp
8617 @group
8618 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8619   (and (cond
8620         ((string= tag "Net")
8621          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8622                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8623         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8624          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8625            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8626        (concat "-" tag)))
8628 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8629 @end group
8630 @end smalllisp
8633 @kindex [
8634 @kindex ]
8635 @kindex @{
8636 @kindex @}
8637 @item [ ] @{ @}
8638 @table @i
8639 @item @r{in} search view
8640 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8641 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8642 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8643 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8644 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8645 selected.
8646 @end table
8648 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8649 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8651 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8652 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8653 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8654 agenda.
8656 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8657 @code{org-agenda-category-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8659 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8660 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8661 headline of the one at point.
8663 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8664 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8666 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8667 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8668 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8669 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8670 be accumulated.
8672 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8673 @code{org-agenda-regexp-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8675 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8676 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8677 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8678 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8679 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8680 @lisp
8681 (setq org-global-properties
8682     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8683 @end lisp
8684 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8685 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8686 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8687 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8688 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8689 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8690 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8692 When called with a prefix argument, it will remove entries matching the
8693 condition.  With two universal prefix arguments, it will clear effort
8694 filters, which can be accumulated.
8696 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8697 @code{org-agenda-effort-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8699 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8700 Remove all filters in the current agenda view.
8701 @end table
8703 @subsubheading Setting limits for the agenda
8704 @cindex limits, in agenda
8705 @vindex org-agenda-max-entries
8706 @vindex org-agenda-max-effort
8707 @vindex org-agenda-max-todos
8708 @vindex org-agenda-max-tags
8710 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8711 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8713 @table @code
8714 @item org-agenda-max-entries
8715 Limit the number of entries.
8716 @item org-agenda-max-effort
8717 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8718 @item org-agenda-max-todos
8719 Limit the number of entries with TODO keywords.
8720 @item org-agenda-max-tags
8721 Limit the number of tagged entries.
8722 @end table
8724 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8725 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8726 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8727 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8728 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8730 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8731 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8732 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8734 @smalllisp
8735 (setq org-agenda-custom-commands
8736       '(("n" todo "NEXT"
8737          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8738 @end smalllisp
8740 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8741 will again the next five entries again, including the first entry that was
8742 excluded so far.
8744 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8745 rebuilding the agenda:
8747 @table @kbd
8748 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8749 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8750 @end table
8752 @node Agenda commands
8753 @section Commands in the agenda buffer
8754 @cindex commands, in agenda buffer
8756 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8757 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8758 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8759 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8760 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8761 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8763 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8764 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8766 @table @kbd
8767 @tsubheading{Motion}
8768 @cindex motion commands in agenda
8769 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8770 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8771 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8772 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8773 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8774 Next item: same as next line, but only consider items.
8775 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8776 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8777 @tsubheading{View/Go to Org file}
8778 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8779 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8780 arg, make sure that drawers stay folded.
8782 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8783 Display original location and recenter that window.
8785 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8786 Go to the original location of the item in another window.
8788 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8789 Go to the original location of the item and delete other windows.
8791 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8792 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8793 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8794 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8795 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8796 agenda buffers can be set with the variable
8797 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8799 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8800 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8801 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8802 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8803 previously used indirect buffer.
8805 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8806 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8807 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8808 will be followed without a selection prompt.
8810 @tsubheading{Change display}
8811 @cindex display changing, in agenda
8812 @kindex A
8813 @item A
8814 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8816 @kindex o
8817 @item o
8818 Delete other windows.
8820 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8821 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8822 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8823 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8824 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8825 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8826 @vindex org-agenda-span
8827 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8828 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8829 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8830 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8831 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8832 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8833 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8834 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8835 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8836 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8837 @code{org-agenda-span}.
8839 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8840 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8841 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8842 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8844 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8845 Go backward in time to display earlier dates.
8847 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8848 Go to today.
8850 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8851 Prompt for a date and go there.
8853 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8854 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8856 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8857 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8859 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8860 @kindex v L
8861 @vindex org-log-done
8862 @vindex org-agenda-log-mode-items
8863 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8864 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8865 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8866 types that should be included in log mode using the variable
8867 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8868 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8869 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8870 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8872 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8873 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8874 agenda and timeline views.
8876 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8877 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8878 @cindex Archives mode
8879 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8880 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8881 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8882 press @kbd{v a} again.
8884 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8885 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8886 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8887 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8888 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8889 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8890 agenda buffers can be set with the variable
8891 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8892 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8893 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8894 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8895 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8897 @orgkey{v c}
8898 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8899 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8900 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8901 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8902 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8903 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8904 mode.
8906 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8907 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8908 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8909 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8910 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8911 The maximum number of lines is given by the variable
8912 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8913 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8915 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8916 @vindex org-agenda-use-time-grid
8917 @vindex org-agenda-time-grid
8918 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8919 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8921 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8922 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8923 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8924 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8925 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8926 keyword.
8927 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8928 Same as @kbd{r}.
8930 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8931 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8932 IDs.
8934 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8935 @vindex org-columns-default-format
8936 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8937 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8938 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8939 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8940 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8941 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8943 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8944 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8945 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8947 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8949 For a detailed description of these commands, @pxref{Filtering/limiting
8950 agenda items}.
8952 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8953 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8955 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8956 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8957 point.
8959 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8960 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8961 headline of the one at point.
8963 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8964 Filter the agenda view by a regular expression.
8966 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8967 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8969 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8970 Remove all filters in the current agenda view.
8972 @tsubheading{Remote editing}
8973 @cindex remote editing, from agenda
8975 @item 0--9
8976 Digit argument.
8978 @cindex undoing remote-editing events
8979 @cindex remote editing, undo
8980 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8981 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8982 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8984 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8985 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8986 original org file.
8988 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8989 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8990 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8992 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8993 @vindex org-agenda-confirm-kill
8994 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8995 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8996 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8997 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8999 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
9000 Refile the entry at point.
9002 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
9003 @vindex org-archive-default-command
9004 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
9005 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
9006 @code{a} key, confirmation will be required.
9008 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
9009 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
9011 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
9012 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
9013 sibling}.
9015 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
9016 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9017 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9018 different file.
9020 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9021 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9022 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9023 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9024 tags of a headline occasionally.
9026 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9027 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9028 agenda, change a tag for all headings in the region.
9030 @kindex ,
9031 @item ,
9032 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9033 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9034 the priority cookie is removed from the entry.
9036 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9037 Display weighted priority of current item.
9039 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9040 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9041 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9042 key for this.
9044 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9045 Decrease the priority of the current item.
9047 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9048 @vindex org-log-into-drawer
9049 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9050 same location where state change notes are put.  Depending on
9051 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9053 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9054 Dispatcher for all command related to attachments.
9056 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9057 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9059 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9060 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9062 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9063 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9064 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9065 it to today.@*
9066 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9067 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9068 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9069 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9070 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9071 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9072 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9074 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9075 Change the timestamp associated with the current line by one day
9076 into the past.
9078 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9079 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9080 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9082 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9083 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9084 is stopped first.
9086 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9087 Stop the previously started clock.
9089 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9090 Cancel the currently running clock.
9092 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9093 Jump to the running clock in another window.
9095 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9096 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9097 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9098 the default behavior of @code{org-capture}.
9099 @cindex capturing, from agenda
9100 @vindex org-capture-use-agenda-date
9102 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9103 @cindex dragging, agenda lines
9105 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9106 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9107 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9108 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9109 many lines.
9111 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9112 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9113 drag forward by that many lines.
9115 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9116 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9117 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9119 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9120 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9121 that many successive entries.
9123 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9124 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9126 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9127 Unmark entry at point for bulk action.
9129 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9130 Unmark all marked entries for bulk action.
9132 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9133 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9135 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9136 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9138 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9139 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9141 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9142 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9143 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9144 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9145 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9146 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9147 or hit @kbd{p} at the prompt.
9149 @table @kbd
9150 @item *
9151 Toggle persistent marks.
9152 @item $
9153 Archive all selected entries.
9154 @item A
9155 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9156 @item t
9157 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9158 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9159 notes (but not timestamps).
9160 @item +
9161 Add a tag to all selected entries.
9162 @item -
9163 Remove a tag from all selected entries.
9164 @item s
9165 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9166 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9167 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9168 @item d
9169 Set deadline to a specific date.
9170 @item r
9171 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9172 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9173 @item S
9174 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9175 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9176 @item f
9177 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9178 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9179 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9181 @lisp
9182 @group
9183 (defun set-category ()
9184   (interactive "P")
9185   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9186                      (org-agenda-error)))
9187          (buffer (marker-buffer marker)))
9188     (with-current-buffer buffer
9189       (save-excursion
9190         (save-restriction
9191           (widen)
9192           (goto-char marker)
9193           (org-back-to-heading t)
9194           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9195 @end group
9196 @end lisp
9197 @end table
9199 @tsubheading{Calendar commands}
9200 @cindex calendar commands, from agenda
9202 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9203 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9205 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9206 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9207 date at the cursor.
9209 @cindex diary entries, creating from agenda
9210 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9211 @vindex org-agenda-diary-file
9212 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9213 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9214 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9215 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9216 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9217 you can add the entry.
9219 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9220 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9221 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9222 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9223 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9224 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9225 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9226 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9227 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9228 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9230 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9231 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9233 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9234 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9235 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9237 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9238 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9239 calendars.
9241 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9242 Show holidays for three months around the cursor date.
9244 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9245 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9246 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9248 @tsubheading{Exporting to a file}
9249 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9250 @cindex exporting agenda views
9251 @cindex agenda views, exporting
9252 @vindex org-agenda-exporter-settings
9253 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9254 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9255 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9256 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9257 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9258 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9259 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9260 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9262 @tsubheading{Quit and Exit}
9263 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9264 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9266 @cindex agenda files, removing buffers
9267 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9268 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9269 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9270 visit Org files will not be removed.
9271 @end table
9274 @node Custom agenda views
9275 @section Custom agenda views
9276 @cindex custom agenda views
9277 @cindex agenda views, custom
9279 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9280 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9281 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9282 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9284 @menu
9285 * Storing searches::            Type once, use often
9286 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9287 * Setting options::             Changing the rules
9288 @end menu
9290 @node Storing searches
9291 @subsection Storing searches
9293 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9294 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9295 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9296 buffer).
9297 @kindex C-c a C
9298 @vindex org-agenda-custom-commands
9299 @cindex agenda views, main example
9300 @cindex agenda, as an agenda views
9301 @cindex agenda*, as an agenda views
9302 @cindex tags, as an agenda view
9303 @cindex todo, as an agenda view
9304 @cindex tags-todo
9305 @cindex todo-tree
9306 @cindex occur-tree
9307 @cindex tags-tree
9309 Custom commands are configured in the variable
9310 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9311 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9312 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9313 views:
9315 @lisp
9316 @group
9317 (setq org-agenda-custom-commands
9318       '(("x" agenda)
9319         ("y" agenda*)
9320         ("w" todo "WAITING")
9321         ("W" todo-tree "WAITING")
9322         ("u" tags "+boss-urgent")
9323         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9324         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9325         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9326         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9327         ("hl" tags "+home+Lisa")
9328         ("hp" tags "+home+Peter")
9329         ("hk" tags "+home+Kim")))
9330 @end group
9331 @end lisp
9333 @noindent
9334 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9335 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9336 Usually this will be just a single character, but if you have many
9337 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9338 first character is the same in several combinations and serves as a
9339 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9340 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9341 parameter is the search type, followed by the string or regular
9342 expression to be used for the matching.  The example above will
9343 therefore define:
9345 @table @kbd
9346 @item C-c a x
9347 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9348 here that these entries have some planning information attached to them, like
9349 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9350 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9351 taken into account.} this week/day.
9352 @item C-c a y
9353 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9354 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9355 @item C-c a w
9356 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9357 keyword
9358 @item C-c a W
9359 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9360 results as a sparse tree
9361 @item C-c a u
9362 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9363 @samp{:urgent:}
9364 @item C-c a v
9365 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9366 headlines that are also TODO items
9367 @item C-c a U
9368 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9369 displaying the result as a sparse tree
9370 @item C-c a f
9371 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9372 containing the word @samp{FIXME}
9373 @item C-c a h
9374 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9375 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9376 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9377 @end table
9379 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9380 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9382 @node Block agenda
9383 @subsection Block agenda
9384 @cindex block agenda
9385 @cindex agenda, with block views
9387 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9388 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9389 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9390 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9391 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9392 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9393 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9395 @lisp
9396 @group
9397 (setq org-agenda-custom-commands
9398       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9399          ((agenda "")
9400           (tags-todo "home")
9401           (tags "garden")))
9402         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9403          ((agenda "")
9404           (tags-todo "work")
9405           (tags "office")))))
9406 @end group
9407 @end lisp
9409 @noindent
9410 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9411 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9412 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9413 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9414 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9416 @node Setting options
9417 @subsection Setting options for custom commands
9418 @cindex options, for custom agenda views
9420 @vindex org-agenda-custom-commands
9421 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9422 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9423 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9424 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9425 options requires inserting a list of variable names and values at the
9426 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9428 @lisp
9429 @group
9430 (setq org-agenda-custom-commands
9431       '(("w" todo "WAITING"
9432          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9433           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9434         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9435          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9436         ("N" search ""
9437          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9438           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9439 @end group
9440 @end lisp
9442 @noindent
9443 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9444 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9445 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9446 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9447 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9448 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9449 to only a single file.
9451 @vindex org-agenda-custom-commands
9452 For command sets creating a block agenda,
9453 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9454 options.  You can add options that should be valid for just a single
9455 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9456 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9457 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9458 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9459 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9460 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9461 @code{priority-up}.  This would look like this:
9463 @lisp
9464 @group
9465 (setq org-agenda-custom-commands
9466       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9467          ((agenda)
9468           (tags-todo "home")
9469           (tags "garden"
9470                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9471          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9472         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9473          ((agenda)
9474           (tags-todo "work")
9475           (tags "office")))))
9476 @end group
9477 @end lisp
9479 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9480 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9481 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9482 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9483 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9484 yourself.
9486 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9487 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9488 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9489 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9490 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9491 like this:
9493 @lisp
9494 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9495       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9496 @end lisp
9498 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9499 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9501 @lisp
9502 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9503       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9504 @end lisp
9506 See the docstring of the variable for more information.
9508 @node Exporting agenda views
9509 @section Exporting agenda views
9510 @cindex agenda views, exporting
9512 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9513 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9514 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9515 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9516 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9517 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9518 you want to do this only occasionally, use the command
9520 @table @kbd
9521 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9522 @cindex exporting agenda views
9523 @cindex agenda views, exporting
9524 @vindex org-agenda-exporter-settings
9525 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9526 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9527 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9528 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9529 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9530 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9532 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9533 @vindex htmlize-output-type
9534 @vindex ps-number-of-columns
9535 @vindex ps-landscape-mode
9536 @lisp
9537 (setq org-agenda-exporter-settings
9538       '((ps-number-of-columns 2)
9539         (ps-landscape-mode t)
9540         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9541         (htmlize-output-type 'css)))
9542 @end lisp
9543 @end table
9545 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9546 any custom agenda command with a list of output file names
9547 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9548 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9549 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9550 that first defines custom commands for the agenda and the global
9551 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9552 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9553 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9554 or absolute.
9556 @lisp
9557 @group
9558 (setq org-agenda-custom-commands
9559       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9560         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9561         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9562          ((agenda "")
9563           (tags-todo "home")
9564           (tags "garden"))
9565          nil
9566          ("~/views/home.html"))
9567         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9568          ((agenda)
9569           (tags-todo "work")
9570           (tags "office"))
9571          nil
9572          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9573 @end group
9574 @end lisp
9576 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9577 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9578 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9579 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9580 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9581 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9582 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9583 extension produces a plain ASCII file.
9585 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9586 commands interactively because this might use too much overhead.
9587 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9588 files in one step:
9590 @table @kbd
9591 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9592 Export all agenda views that have export file names associated with
9593 them.
9594 @end table
9596 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9597 set options for the export commands.  For example:
9599 @lisp
9600 (setq org-agenda-custom-commands
9601       '(("X" agenda ""
9602          ((ps-number-of-columns 2)
9603           (ps-landscape-mode t)
9604           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9605           (org-agenda-with-colors nil)
9606           (org-agenda-remove-tags t))
9607          ("theagenda.ps"))))
9608 @end lisp
9610 @noindent
9611 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9612 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9613 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9614 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9615 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9616 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9617 black-and-white printer.  Settings specified in
9618 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9619 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9621 @noindent
9622 From the command line you may also use
9623 @example
9624 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9625 @end example
9626 @noindent
9627 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9628 system you use, please check the FAQ for examples.}
9629 @example
9630 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9631               org-agenda-span (quote month)                     \
9632               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9633               org-agenda-include-diary nil                      \
9634               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9635       -kill
9636 @end example
9637 @noindent
9638 which will create the agenda views restricted to the file
9639 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9640 extent.
9642 You can also extract agenda information in a way that allows further
9643 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9644 more information.
9647 @node Agenda column view
9648 @section Using column view in the agenda
9649 @cindex column view, in agenda
9650 @cindex agenda, column view
9652 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9653 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9654 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9655 collected by certain criteria.
9657 @table @kbd
9658 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9659 Turn on column view in the agenda.
9660 @end table
9662 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9663 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9664 This causes the following issues:
9666 @enumerate
9667 @item
9668 @vindex org-columns-default-format
9669 @vindex org-overriding-columns-format
9670 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9671 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9672 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9673 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format}
9674 is currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9675 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9676 does not have a specific format---defined in a property, or in its file---it
9677 uses @code{org-columns-default-format}.
9679 @item
9680 @cindex property, special, CLOCKSUM
9681 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9682 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9683 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9684 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9685 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9686 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9687 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice}---for
9688 example as scheduled and as a deadline---and it may show two entries from the
9689 same hierarchy---for example a @emph{parent} and its @emph{child}.  In these
9690 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9691 some values will count double.
9693 @item
9694 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9695 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9696 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9697 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9698 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9699 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9700 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9701 the agenda).
9703 @item
9704 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9705 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9706 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda, the
9707 clocksum listed in column view only originates from today.  This lets you
9708 compare the time you spent on a task for today, with the time already
9709 spent ---via @code{CLOCKSUM}---and with the planned total effort for it.
9710 @end enumerate
9713 @node Markup
9714 @chapter Markup for rich export
9716 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9717 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9718 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9719 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9720 markup rules used in an Org mode buffer.
9722 @menu
9723 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9724 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9725 * Horizontal rules::            Make a line
9726 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9727 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9728 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9729 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9730 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9731 @end menu
9733 @node Paragraphs
9734 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9735 @cindex paragraphs, markup rules
9737 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9738 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9740 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9741 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9742 be used to format poetry.
9744 @cindex #+BEGIN_VERSE
9745 @cindex verse blocks
9746 @example
9747 #+BEGIN_VERSE
9748  Great clouds overhead
9749  Tiny black birds rise and fall
9750  Snow covers Emacs
9752      -- AlexSchroeder
9753 #+END_VERSE
9754 @end example
9756 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9757 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9758 can include quotations in Org mode documents like this:
9760 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9761 @cindex quote blocks
9762 @example
9763 #+BEGIN_QUOTE
9764 Everything should be made as simple as possible,
9765 but not any simpler -- Albert Einstein
9766 #+END_QUOTE
9767 @end example
9769 If you would like to center some text, do it like this:
9770 @cindex #+BEGIN_CENTER
9771 @cindex center blocks
9772 @example
9773 #+BEGIN_CENTER
9774 Everything should be made as simple as possible, \\
9775 but not any simpler
9776 #+END_CENTER
9777 @end example
9779 @node Emphasis and monospace
9780 @section Emphasis and monospace
9782 @cindex underlined text, markup rules
9783 @cindex bold text, markup rules
9784 @cindex italic text, markup rules
9785 @cindex verbatim text, markup rules
9786 @cindex code text, markup rules
9787 @cindex strike-through text, markup rules
9788 @vindex org-fontify-emphasized-text
9789 @vindex org-emphasis-regexp-components
9790 @vindex org-emphasis-alist
9791 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9792 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9793 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9794 syntax, it is exported verbatim.
9796 To turn off fontification for marked up text, you can set
9797 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9798 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9799 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9800 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9801 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9802 may need to restart Emacs.
9804 @node Horizontal rules
9805 @section Horizontal rules
9806 @cindex horizontal rules, markup rules
9807 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9808 a horizontal line.
9810 @node Images and tables
9811 @section Images and Tables
9813 @cindex tables, markup rules
9814 @cindex #+CAPTION
9815 @cindex #+NAME
9816 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9817 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9818 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9819 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9820 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9821 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9823 @example
9824 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9825 #+NAME:   tab:basic-data
9826    | ... | ...|
9827    |-----|----|
9828 @end example
9830 Optionally, the caption can take the form:
9831 @example
9832 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9833 @end example
9835 @cindex inlined images, markup rules
9836 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9837 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9838 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9839 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9840 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9841 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9843 @example
9844 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9845 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9846 [[./img/a.jpg]]
9847 @end example
9849 @noindent
9850 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9851 discussion of image links}.
9853 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9854 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9855 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9856 or may not be handled.
9858 @node Literal examples
9859 @section Literal examples
9860 @cindex literal examples, markup rules
9861 @cindex code line references, markup rules
9863 You can include literal examples that should not be subjected to
9864 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9865 for source code and similar examples.
9866 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9868 @example
9869 #+BEGIN_EXAMPLE
9870 Some example from a text file.
9871 #+END_EXAMPLE
9872 @end example
9874 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9875 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9876 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9877 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9878 whitespace before the colon:
9880 @example
9881 Here is an example
9882    : Some example from a text file.
9883 @end example
9885 @cindex formatting source code, markup rules
9886 @vindex org-latex-listings
9887 If the example is source code from a programming language, or any other text
9888 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9889 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9890 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9891 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9892 achieved using either the
9893 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9894 or the
9895 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9896 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9897 example by adding the desired package to
9898 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9899 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9900 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9901 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9902 interactively or on export.  @xref{Working with source code}, for more
9903 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9904 shortcuts to easily insert code blocks.
9905 @cindex #+BEGIN_SRC
9907 @example
9908 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9909   (defun org-xor (a b)
9910      "Exclusive or."
9911      (if a (not b) b))
9912 #+END_SRC
9913 @end example
9915 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9916 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9917 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9918 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9919 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9920 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9921 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9922 the starting line number.
9924 @example
9925 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9926  ;; this will export with line number 20
9927  (message "This is line 21")
9928 #+END_SRC
9929 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9930  ;; This will be listed as line 31
9931  (message "This is line 32")
9932 #+END_SRC
9933 @end example
9935 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9936 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9937 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9938 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9939 which is kind of cool.
9941 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9942 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9943 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9944 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9945 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9946 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9947 Here is an example:
9949 @example
9950 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9951 (save-excursion                  (ref:sc)
9952    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9953 #+END_SRC
9954 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9955 jumps to point-min.
9956 @end example
9958 @cindex indentation, in source blocks
9959 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9960 block (@pxref{Editing source code}).
9962 @vindex org-coderef-label-format
9963 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9964 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9965 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9967 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9968 areas in HTML export}).
9970 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9971 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9972 (@pxref{Easy templates}).
9974 @table @kbd
9975 @kindex C-c '
9976 @item C-c '
9977 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9978 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9979 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9980 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9981 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9982 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9983 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9984 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9985 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9986 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9987 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9988 will create a new fixed-width region.
9989 @kindex C-c l
9990 @item C-c l
9991 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9992 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9993 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9994 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9995 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9996 @end table
9998 @node Special symbols
9999 @section Special symbols
10000 @cindex Org entities
10001 @cindex math symbols
10002 @cindex special symbols
10003 @cindex HTML entities
10004 @cindex @LaTeX{} entities
10006 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
10007 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
10008 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
10009 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
10010 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
10011 a pair of curly brackets.  For example
10013 @example
10014 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
10015 is \pi@{@}d.
10016 @end example
10018 @findex org-entities-help
10019 @vindex org-entities-user
10020 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10021 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10022 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10023 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10025 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10026 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10027 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10028 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10029 @LaTeX{}.
10031 @cindex escaping characters
10032 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10033 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10035 @cindex special symbols, in-buffer display
10036 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10037 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10038 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10039 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10041 @table @kbd
10042 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10043 @kindex C-c C-x \
10044 @item C-c C-x \
10045 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10046 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10047 for display purposes only.
10048 @end table
10050 @cindex shy hyphen, special symbol
10051 @cindex dash, special symbol
10052 @cindex ellipsis, special symbol
10053 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10054 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10055 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10056 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10057 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10059 @node Subscripts and superscripts
10060 @section Subscripts and superscripts
10061 @cindex subscript
10062 @cindex superscript
10064 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10065 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10066 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10067 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10069 @example
10070 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10071 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10072 @end example
10074 @vindex org-use-sub-superscripts
10075 If you write a text where the underscore is often used in a different
10076 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10077 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10078 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10079 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10081 @table @kbd
10082 @kindex C-c C-x \
10083 @item C-c C-x \
10084 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10085 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10086 @end table
10088 @node Embedded @LaTeX{}
10089 @section Embedded @LaTeX{}
10090 @cindex @TeX{} interpretation
10091 @cindex @LaTeX{} interpretation
10093 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10094 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10095 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10096 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10097 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10098 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10099 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10100 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10101 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10103 @menu
10104 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10105 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10106 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10107 @end menu
10109 @node @LaTeX{} fragments
10110 @subsection @LaTeX{} fragments
10111 @cindex @LaTeX{} fragments
10113 @vindex org-format-latex-header
10114 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10115 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10116 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10117 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10118 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10119 fragments}).
10121 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10122 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10123 @itemize @bullet
10124 @item
10125 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10126 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10127 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10128 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10129 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10130 beginning of the line or after whitespaces only.
10131 @item
10132 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10133 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10134 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10135 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10136 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10137 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10138 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10139 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10140 @end itemize
10142 @noindent For example:
10144 @example
10145 \begin@{equation@}
10146 x=\sqrt@{b@}
10147 \end@{equation@}
10149 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10150 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10151 @end example
10153 @c FIXME
10154 @c @noindent
10155 @c @vindex org-format-latex-options
10156 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10157 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10158 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10160 @vindex org-export-with-latex
10161 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10162 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10163 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10164 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10165 lines:
10167 @example
10168 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10169 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10170 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10171 @end example
10173 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10174 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10175 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10177 @vindex org-preview-latex-default-process
10178 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10179 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10180 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10181 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10182 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10183 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10184 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10185 or for inline previewing within Org mode.
10187 @vindex org-format-latex-options
10188 @vindex org-format-latex-header
10189 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10190 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10191 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10192 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10194 @table @kbd
10195 @kindex C-c C-x C-l
10196 @item C-c C-x C-l
10197 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10198 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10199 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10200 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10201 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10202 process the entire buffer.
10203 @kindex C-c C-c
10204 @item C-c C-c
10205 Remove the overlay preview images.
10206 @end table
10208 @vindex org-startup-with-latex-preview
10209 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10211 @example
10212 #+STARTUP: latexpreview
10213 @end example
10215 To disable it, simply use
10217 @example
10218 #+STARTUP: nolatexpreview
10219 @end example
10221 @node CDLaTeX mode
10222 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10223 @cindex CD@LaTeX{}
10225 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10226 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10227 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10228 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10229 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10230 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10231 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10232 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10233 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10234 Org files with
10236 @lisp
10237 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10238 @end lisp
10240 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10241 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10242 @itemize @bullet
10243 @kindex C-c @{
10244 @item
10245 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10246 @item
10247 @kindex @key{TAB}
10248 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10249 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10250 inside such a fragment, see the documentation of the function
10251 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10252 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10253 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10254 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10255 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10256 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10257 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10258 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10259 @item
10260 @kindex _
10261 @kindex ^
10262 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10263 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10264 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10265 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10266 macro, they are removed again (depending on the variable
10267 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10268 @item
10269 @kindex `
10270 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10271 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10272 after the grave accent, a help window will pop up.
10273 @item
10274 @kindex '
10275 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10276 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10277 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10278 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10279 is normal.
10280 @end itemize
10282 @node Exporting
10283 @chapter Exporting
10284 @cindex exporting
10286 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10287 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10288 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10289 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10290 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10292 @cindex export back-end
10293 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10294 with the following ones
10296 @itemize
10297 @item ascii (ASCII format)
10298 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10299 @item html (HTML format)
10300 @item icalendar (iCalendar format)
10301 @item latex (@LaTeX{} format)
10302 @item md (Markdown format)
10303 @item odt (OpenDocument Text format)
10304 @item org (Org format)
10305 @item texinfo (Texinfo format)
10306 @item man (Man page format)
10307 @end itemize
10309 @noindent Org also uses additional libraries located in @code{contrib/}
10310 directory (@pxref{Installation}).  Users can install additional export
10311 libraries for additional formats from the Emacs packaging system.  For easy
10312 discovery, these packages have a common naming scheme: @file{ox-NAME}, where
10313 NAME is one of the formats.  For example, @file{ox-koma-letter} for
10314 @code{koma-letter} back-end.
10316 @vindex org-export-backends
10317 Org loads back-ends for the following formats by default: @code{ascii},
10318 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.
10320 Org can load additional back-ends either of two ways: through the
10321 @code{org-export-backends} variable configuration; or, by requiring the
10322 library in the Emacs init file like this:
10324 @lisp
10325 (require 'ox-md)
10326 @end lisp
10328 @menu
10329 * The export dispatcher::       The main interface
10330 * Export settings::             Common export settings
10331 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10332 * Include files::               Include additional files into a document
10333 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10334 * Comment lines::               What will not be exported
10335 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10336 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10337 * HTML export::                 Exporting to HTML
10338 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10339 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10340 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10341 * Org export::                  Exporting to Org
10342 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10343 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10344 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10345 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10346 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10347 @end menu
10349 @node The export dispatcher
10350 @section The export dispatcher
10351 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10352 @cindex Export, dispatcher
10354 The export dispatcher is the main interface for Org's exports.  A
10355 hierarchical menu presents the currently configured export formats.  Options
10356 are shown as easy toggle switches on the same screen.
10358 Org also has a minimal prompt interface for the export dispatcher.  When the
10359 variable @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} is set to a non-@code{nil}
10360 value, Org prompts in the minibuffer.  To switch back to the hierarchical
10361 menu, press @key{?}.
10363 @table @asis
10364 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10366 Invokes the export dispatcher interface.  The options show default settings.
10367 The @kbd{C-u} prefix argument preserves options from the previous export,
10368 including any sub-tree selections.
10370 @end table
10372 Org exports the entire buffer by default.  If the Org buffer has an active
10373 region, then Org exports just that region.
10375 These are the export options, the key combinations that toggle them
10376 (@pxref{Export settings}):
10378 @table @kbd
10379 @item C-a
10380 @vindex org-export-async-init-file
10381 Toggles asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10382 process with a specially configured initialization file to complete the
10383 exporting process in the background thereby releasing the current interface.
10384 This is particularly useful when exporting long documents.
10386 Output from an asynchronous export is saved on the ``the export stack''.  To
10387 view this stack, call the export dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10388 argument.  If already in the export dispatcher menu, @kbd{&} displays the
10389 stack.
10391 @vindex org-export-in-background
10392 To make the background export process the default, customize the variable,
10393 @code{org-export-in-background}.
10395 @item C-b
10396 Toggle body-only export.  Useful for excluding headers and footers in the
10397 export.  Affects only those back-end formats that have such sections---like
10398 @code{<head>...</head>} in HTML.
10400 @item C-s
10401 @vindex org-export-initial-scope
10402 Toggle sub-tree export.  When turned on, Org exports only the sub-tree starting
10403 from the cursor position at the time the export dispatcher was invoked.  Org
10404 uses the top heading of this sub-tree as the document's title.  If the cursor
10405 is not on a heading, Org uses the nearest enclosing header.  If the cursor is
10406 in the document preamble, Org signals an error and aborts export.
10408 To make the sub-tree export the default, customize the variable,
10409 @code{org-export-initial-scope}.
10411 @item C-v
10412 Toggle visible-only export.  Useful for exporting only visible parts of an
10413 Org document by adjusting outline visibility settings.
10414 @end table
10416 @node Export settings
10417 @section Export settings
10418 @cindex Export, settings
10420 @cindex #+OPTIONS
10421 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10422 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10423 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10424 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10425 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10426 override options set at a more general level.
10428 @cindex #+SETUPFILE
10429 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10430 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10431 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10432 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10433 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10434 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10435 to use @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops intercept @kbd{M-TAB} to
10436 switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead.} for
10437 completion.
10439 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10440 variables, include:
10442 @table @samp
10443 @item AUTHOR
10444 @cindex #+AUTHOR
10445 @vindex user-full-name
10446 The document author (@code{user-full-name}).
10448 @item CREATOR
10449 @cindex #+CREATOR
10450 @vindex org-export-creator-string
10451 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10453 @item DATE
10454 @cindex #+DATE
10455 @vindex org-export-date-timestamp-format
10456 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10457 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10458 exported.}.
10460 @item EMAIL
10461 @cindex #+EMAIL
10462 @vindex user-mail-address
10463 The email address (@code{user-mail-address}).
10465 @item LANGUAGE
10466 @cindex #+LANGUAGE
10467 @vindex org-export-default-language
10468 Language to use for translating certain strings
10469 (@code{org-export-default-language}).  With @samp{#+LANGUAGE: fr}, for
10470 example, Org translates @emph{Table of contents} to the French @emph{Table
10471 des matières}.
10473 @item SELECT_TAGS
10474 @cindex #+SELECT_TAGS
10475 @vindex org-export-select-tags
10476 The default value is @code{:export:}.  When a tree is tagged with
10477 @code{:export:} (@code{org-export-select-tags}), Org selects that tree and
10478 its sub-trees for export.  Org excludes trees with @code{:noexport:} tags,
10479 see below.  When selectively exporting files with @code{:export:} tags set,
10480 Org does not export any text that appears before the first headline.
10482 @item EXCLUDE_TAGS
10483 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10484 @vindex org-export-exclude-tags
10485 The default value is @code{:noexport:}.  When a tree is tagged with
10486 @code{:noexport:} (@code{org-export-exclude-tags}), Org excludes that tree
10487 and its sub-trees from export.  Entries tagged with @code{:noexport:} will be
10488 unconditionally excluded from the export, even if they have an
10489 @code{:export:} tag.  Even if a sub-tree is not exported, Org will execute any
10490 code blocks contained in them.
10492 @item TITLE
10493 @cindex #+TITLE
10494 @cindex document title
10495 Org displays this title.  For long titles, use multiple @code{#+TITLE} lines.
10496 @end table
10498 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact form.  To configure multiple
10499 options, use several @code{#+OPTIONS} lines.  @code{#+OPTIONS} recognizes the
10500 following arguments.
10502 @table @code
10503 @item ':
10504 @vindex org-export-with-smart-quotes
10505 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  Depending on the
10506 language used, when activated, Org treats pairs of double quotes as primary
10507 quotes, pairs of single quotes as secondary quotes, and single quote marks as
10508 apostrophes.
10510 @item *:
10511 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10513 @item -:
10514 @vindex org-export-with-special-strings
10515 Toggle conversion of special strings
10516 (@code{org-export-with-special-strings}).
10518 @item ::
10519 @vindex org-export-with-fixed-width
10520 Toggle fixed-width sections
10521 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10523 @item <:
10524 @vindex org-export-with-timestamps
10525 Toggle inclusion of time/date active/inactive stamps
10526 (@code{org-export-with-timestamps}).
10528 @item \n:
10529 @vindex org-export-preserve-breaks
10530 Toggles whether to preserve line breaks (@code{org-export-preserve-breaks}).
10532 @item ^:
10533 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10534 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10535 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10536 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10538 @item arch:
10539 @vindex org-export-with-archived-trees
10540 Configure how archived trees are exported.  When set to @code{headline}, the
10541 export process skips the contents and processes only the headlines
10542 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10544 @item author:
10545 @vindex org-export-with-author
10546 Toggle inclusion of author name into exported file
10547 (@code{org-export-with-author}).
10549 @item broken-links:
10550 @vindex org-export-with-broken-links
10551 Toggles if Org should continue exporting upon finding a broken internal link.
10552 When set to @code{mark}, Org clearly marks the problem link in the output
10553 (@code{org-export-with-broken-links}).
10555 @item c:
10556 @vindex org-export-with-clocks
10557 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10559 @item creator:
10560 @vindex org-export-with-creator
10561 Toggle inclusion of creator information in the exported file
10562 (@code{org-export-with-creator}).
10564 @item d:
10565 @vindex org-export-with-drawers
10566 Toggles inclusion of drawers, or list of drawers to include, or list of
10567 drawers to exclude (@code{org-export-with-drawers}).
10569 @item date:
10570 @vindex org-export-with-date
10571 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10573 @item e:
10574 @vindex org-export-with-entities
10575 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10577 @item email:
10578 @vindex org-export-with-email
10579 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10580 (@code{org-export-with-email}).
10582 @item f:
10583 @vindex org-export-with-footnotes
10584 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10586 @item H:
10587 @vindex org-export-headline-levels
10588 Set the number of headline levels for export
10589 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10590 differently.  In most back-ends, they become list items.
10592 @item inline:
10593 @vindex org-export-with-inlinetasks
10594 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10596 @item num:
10597 @vindex org-export-with-section-numbers
10598 @cindex property, UNNUMBERED
10599 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  When set to
10600 number @samp{n}, Org numbers only those headlines at level @samp{n} or above.
10601 Set @code{UNNUMBERED} property to non-@code{nil} to disable numbering of
10602 heading and subheadings entirely.
10604 @item p:
10605 @vindex org-export-with-planning
10606 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10607 ``Planning information'' comes from lines located right after the headline
10608 and contain any combination of these cookies: @code{SCHEDULED:},
10609 @code{DEADLINE:}, or @code{CLOSED:}.
10611 @item pri:
10612 @vindex org-export-with-priority
10613 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10615 @item prop:
10616 @vindex org-export-with-properties
10617 Toggle inclusion of property drawers, or list the properties to include
10618 (@code{org-export-with-properties}).
10620 @item stat:
10621 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10622 Toggle inclusion of statistics cookies
10623 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10625 @item tags:
10626 @vindex org-export-with-tags
10627 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10628 (@code{org-export-with-tags}).
10630 @item tasks:
10631 @vindex org-export-with-tasks
10632 Toggle inclusion of tasks (TODO items); or @code{nil} to remove all tasks; or
10633 @code{todo} to remove DONE tasks; or list the keywords to keep
10634 (@code{org-export-with-tasks}).
10636 @item tex:
10637 @vindex org-export-with-latex
10638 @code{nil} does not export; @code{t} exports; @code{verbatim} keeps
10639 everything in verbatim (@code{org-export-with-latex}).
10641 @item timestamp:
10642 @vindex org-export-time-stamp-file
10643 Toggle inclusion of the creation time in the exported file
10644 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10646 @item title:
10647 @vindex org-export-with-title
10648 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10650 @item toc:
10651 @vindex org-export-with-toc
10652 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10653 (@code{org-export-with-toc}).
10655 @item todo:
10656 @vindex org-export-with-todo-keywords
10657 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10658 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10660 @item |:
10661 @vindex org-export-with-tables
10662 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10664 @end table
10666 When exporting sub-trees, special node properties in them can override the
10667 above keywords.  They are special because they have an @samp{EXPORT_} prefix.
10668 For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords become, respectively,
10669 @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}.  Except for @samp{SETUPFILE},
10670 all other keywords listed above have an @samp{EXPORT_} equivalent.
10672 @cindex #+BIND
10673 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10674 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10675 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10676 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10677 settings that cannot be changed using keywords.
10679 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10680 Normally Org generates the file name based on the buffer name and the
10681 extension based on the back-end format.  For sub-trees, Org can export to a
10682 file name as specified in the @code{EXPORT_FILE_NAME} property.
10684 @node Table of contents
10685 @section Table of contents
10686 @cindex table of contents
10687 @cindex list of tables
10688 @cindex list of listings
10690 @cindex #+TOC
10691 @vindex org-export-with-toc
10692 Org normally inserts the table of contents directly before the first headline
10693 of the file.  Org sets the TOC depth the same as the headline levels in the
10694 file.  Use a lower number for lower TOC depth.  To turn off TOC entirely, use
10695 @code{nil}.  This is configured in the @code{org-export-with-toc} variable or
10696 as keywords in an Org file as:
10698 @example
10699 #+OPTIONS: toc:2          @r{only include two levels in TOC}
10700 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10701 @end example
10703 To move the table of contents to a different location, first turn off the
10704 default with @code{org-export-with-toc} variable or with @code{#+OPTIONS:
10705 toc:nil}.  Then insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired location(s).
10707 @example
10708 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10710 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10711 @end example
10713 To adjust the TOC depth for a specific section of the Org document, append an
10714 additional @samp{local} parameter.  This parameter becomes a relative depth
10715 for the current level.
10717 Note that for this feature to work properly in @LaTeX{} export, the Org file
10718 requires the inclusion of the @code{titletoc} package.  Because of
10719 compatibility issues, @code{titletoc} has to be loaded @emph{before}
10720 @code{hyperref}.  Customize the @code{org-latex-default-packages-alist}
10721 variable.
10723 @example
10724 * Section #+TOC: headlines 1 local @r{insert local TOC, with direct children
10725 only}
10726 @end example
10728 Use the @code{TOC} keyword to generate list of tables (resp.@: all listings)
10729 with captions.
10731 @example
10732 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10733 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10734 @end example
10736 @cindex property, ALT_TITLE
10737 Normally Org uses the headline for its entry in the table of contents.  But
10738 with @code{ALT_TITLE} property, a different entry can be specified for the
10739 table of contents.
10741 @node Include files
10742 @section Include files
10743 @cindex include files, during export
10744 Include other files during export.  For example, to include your @file{.emacs}
10745 file, you could use:
10746 @cindex #+INCLUDE
10748 @example
10749 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10750 @end example
10752 @noindent
10753 The first parameter is the file name to include.  The optional second
10754 parameter specifies the block type: @samp{example}, @samp{export} or
10755 @samp{src}.  The optional third parameter specifies the source code language
10756 to use for formatting the contents.  This is relevant to both @samp{export}
10757 and @samp{src} block types.
10759 If an include file is specified as having a markup language, Org neither
10760 checks for valid syntax nor changes the contents in any way.  For
10761 @samp{example} and @samp{src} blocks, Org code-escapes the contents before
10762 inclusion.
10764 If an include file is not specified as having any markup language, Org
10765 assumes it be in Org format and proceeds as usual with a few exceptions.  Org
10766 makes the footnote labels (@pxref{Footnotes}) in the included file local to
10767 that file.  The contents of the included file will belong to the same
10768 structure---headline, item---containing the @code{INCLUDE} keyword.  In
10769 particular, headlines within the file will become children of the current
10770 section.  That behavior can be changed by providing an additional keyword
10771 parameter, @code{:minlevel}.  It shifts the headlines in the included file to
10772 become the lowest level.  For example, this syntax makes the included file
10773 a sibling of the current top-level headline:
10775 @example
10776 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10777 @end example
10779 Inclusion of only portions of files are specified using ranges parameter with
10780 @code{:lines} keyword.  The line at the upper end of the range will not be
10781 included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
10782 obvious defaults.
10784 @example
10785 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10786 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10787 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10788 @end example
10790 Inclusions may specify a file-link to extract an object matched by
10791 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10792 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to
10793 non-@code{nil}.  Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and
10794 named elements.}  (@pxref{Search options}).
10796 To extract only the contents of the matched object, set @code{:only-contents}
10797 property to non-@code{nil}.  This will omit any planning lines or property
10798 drawers.  The ranges for @code{:lines} keyword are relative to the requested
10799 element.  Some examples:
10801 @example
10802 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10803    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10804 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10805 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10806    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10807 @end example
10809 @table @kbd
10810 @kindex C-c '
10811 @item C-c '
10812 Visit the include file at point.
10813 @end table
10815 @node Macro replacement
10816 @section Macro replacement
10817 @cindex macro replacement, during export
10818 @cindex #+MACRO
10820 Macros replace text snippets during export.  This is a macro definition in
10821 Org:
10823 @example
10824 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10825 @end example
10827 @noindent which can be referenced using
10828 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate the
10829 arguments, commas within arguments have to be escaped with the backslash
10830 character.  So only those backslash characters before a comma need escaping
10831 with another backslash character.}.
10833 Org recognizes macro references in following Org markup areas: paragraphs,
10834 headlines, verse blocks, tables cells and lists.  Org also recognizes macro
10835 references in keywords, such as @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE},
10836 @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE}, and for some back-end specific export
10837 options.
10839 Org comes with following pre-defined macros:
10841 @table @code
10842 @item @{@{@{title@}@}@}
10843 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10844 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10845 @cindex title, macro
10846 @cindex author, macro
10847 @cindex email, macro
10848 Org replaces these macro references with available information at the time of
10849 export.
10851 @item @{@{@{date@}@}@}
10852 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10853 @cindex date, macro
10854 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword.  @var{FORMAT} is an optional
10855 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10856 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10857 understood by @code{format-time-string}.
10859 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10860 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10861 @cindex time, macro
10862 @cindex modification time, macro
10863 These macros refer to the document's date and time of export and date and
10864 time of modification.  @var{FORMAT} is a string understood by
10865 @code{format-time-string}.  If the second argument to the
10866 @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org uses @file{vc.el} to
10867 retrieve the document's modification time from the version control
10868 system.  Otherwise Org reads the file attributes.
10870 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10871 @cindex input file, macro
10872 This macro refers to the filename of the exported file.
10874 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10875 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10876 @cindex property, macro
10877 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in the current
10878 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10879 entry, that will be used instead.
10880 @end table
10882 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10883 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10885 Org expands macros at the very beginning of the export process.
10887 @node Comment lines
10888 @section Comment lines
10889 @cindex exporting, not
10891 @cindex comment lines
10892 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10893 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10894 exported.
10896 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10897 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10898 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10900 @cindex comment trees
10901 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10902 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10903 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10904 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10905 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10906 comment status of a headline.
10908 @table @kbd
10909 @kindex C-c ;
10910 @item C-c ;
10911 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10912 @end table
10914 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10915 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10916 @cindex ASCII export
10917 @cindex Latin-1 export
10918 @cindex UTF-8 export
10920 ASCII export produces an output file containing only plain ASCII characters.
10921 This is the most simplest and direct text output.  It does not contain any
10922 Org markup either.  Latin-1 and UTF-8 export use additional characters and
10923 symbols available in these encoding standards.  All three of these export
10924 formats offer the most basic of text output for maximum portability.
10926 @vindex org-ascii-text-width
10927 On export, Org fills and justifies text according to the text width set in
10928 @code{org-ascii-text-width}.
10930 @vindex org-ascii-links-to-notes
10931 Org exports links using a footnote-like style where the descriptive part is
10932 in the text and the link is in a note before the next heading.  See the
10933 variable @code{org-ascii-links-to-notes} for details.
10935 @subheading ASCII export commands
10937 @table @kbd
10938 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10939 Export as an ASCII file with a @file{.txt} extension.  For @file{myfile.org},
10940 Org exports to @file{myfile.txt}, overwriting without warning.  For
10941 @file{myfile.txt}, Org exports to @file{myfile.txt.txt} in order to prevent
10942 data loss.
10943 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10944 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
10945 @end table
10947 @subheading ASCII specific export settings
10948 The ASCII export back-end has one extra keyword for customizing ASCII output.
10949 Setting this keyword works similar to the general options (@pxref{Export
10950 settings}).
10952 @table @samp
10953 @item SUBTITLE
10954 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10955 The document subtitle.  For long subtitles, use multiple @code{#+SUBTITLE}
10956 lines in the Org file.  Org prints them on one continuous line, wrapping into
10957 multiple lines if necessary.
10958 @end table
10960 @subheading Header and sectioning structure
10962 Org converts the first three outline levels into headlines for ASCII export.
10963 The remaining levels are turned into lists.  To change this cut-off point
10964 where levels become lists, @pxref{Export settings}.
10966 @subheading Quoting ASCII text
10968 To insert text within the Org file by the ASCII back-end, use one the
10969 following constructs, inline, keyword, or export block:
10971 @cindex #+ASCII
10972 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10973 @example
10974 Inline text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10976 #+ASCII: Some text
10978 #+BEGIN_EXPORT ascii
10979 Org exports text in this block only when using ASCII back-end.
10980 #+END_EXPORT
10981 @end example
10983 @subheading ASCII specific attributes
10984 @cindex #+ATTR_ASCII
10985 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10987 ASCII back-end recognizes only one attribute, @code{:width}, which specifies
10988 the width of an horizontal rule in number of characters.  The keyword and
10989 syntax for specifying widths is:
10991 @example
10992 #+ATTR_ASCII: :width 10
10993 -----
10994 @end example
10996 @subheading ASCII special blocks
10997 @cindex special blocks, in ASCII export
10998 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10999 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11001 Besides @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), ASCII back-end has
11002 these two left and right justification blocks:
11004 @example
11005 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11006 It's just a jump to the left...
11007 #+END_JUSTIFYLEFT
11009 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11010 ...and then a step to the right.
11011 #+END_JUSTIFYRIGHT
11012 @end example
11014 @node Beamer export
11015 @section Beamer export
11016 @cindex Beamer export
11018 Org uses @emph{Beamer} export to convert an Org file tree structure into a
11019 high-quality interactive slides for presentations.  @emph{Beamer} is a
11020 @LaTeX{} document class for creating presentations in PDF, HTML, and other
11021 popular display formats.
11023 @menu
11024 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
11025 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
11026 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
11027 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
11028 * Editing support::             For using helper functions.
11029 * A Beamer example::            A complete presentation.
11030 @end menu
11032 @node Beamer export commands
11033 @subsection Beamer export commands
11035 @table @kbd
11036 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11037 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
11038 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.
11039 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11040 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
11041 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11042 Export as @LaTeX{} file and then convert it to PDF format.
11043 @item C-c C-e l O
11044 Export as @LaTeX{} file, convert it to PDF format, and then open the PDF
11045 file.
11046 @end table
11048 @node Beamer specific export settings
11049 @subsection Beamer specific export settings
11051 Beamer export back-end has several additional keywords for customizing Beamer
11052 output.  These keywords work similar to the general options settings
11053 (@pxref{Export settings}).
11055 @table @samp
11056 @item BEAMER_THEME
11057 @cindex #+BEAMER_THEME
11058 @vindex org-beamer-theme
11059 The Beamer layout theme (@code{org-beamer-theme}).  Use square brackets for
11060 options.  For example:
11061 @smallexample
11062 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11063 @end smallexample
11065 @item BEAMER_FONT_THEME
11066 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11067 The Beamer font theme.
11069 @item BEAMER_INNER_THEME
11070 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11071 The Beamer inner theme.
11073 @item BEAMER_OUTER_THEME
11074 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11075 The Beamer outer theme.
11077 @item BEAMER_HEADER
11078 @cindex #+BEAMER_HEADER
11079 Arbitrary lines inserted in the preamble, just before the @samp{hyperref}
11080 settings.
11082 @item DESCRIPTION
11083 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11084 The document description.  For long descriptions, use multiple
11085 @code{#+DESCRIPTION} keywords.  By default, @samp{hyperref} inserts
11086 @code{#+DESCRIPTION} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11087 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11088 typesetting of description as part of front matter.
11090 @item KEYWORDS
11091 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11092 The keywords for defining the contents of the document.  Use multiple
11093 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.  By default, @samp{hyperref} inserts
11094 @code{#+KEYWORDS} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11095 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11096 typesetting of keywords as part of front matter.
11098 @item SUBTITLE
11099 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11100 @vindex org-beamer-subtitle-format
11101 Document's subtitle.  For typesetting, use @code{org-beamer-subtitle-format}
11102 string.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to configure document
11103 metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure typesetting of
11104 subtitle as part of front matter.
11105 @end table
11107 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11108 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11110 Org transforms heading levels into Beamer's sectioning elements, frames and
11111 blocks.  Any Org tree with a not-too-deep-level nesting should in principle
11112 be exportable as a Beamer presentation.
11114 @itemize @minus
11115 @item
11116 @vindex org-beamer-frame-level
11117 Org headlines become Beamer frames when the heading level in Org is equal to
11118 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11119 (@pxref{Export settings}).
11121 @cindex property, BEAMER_ENV
11122 Org overrides headlines to frames conversion for the current tree of an Org
11123 file if it encounters the @code{BEAMER_ENV} property set to @code{frame} or
11124 @code{fullframe}.  Org ignores whatever @code{org-beamer-frame-level} happens
11125 to be for that headline level in the Org tree.  In Beamer terminology, a
11126 @code{fullframe} is a frame without its title.
11128 @item
11129 @vindex org-beamer-environments-default
11130 @vindex org-beamer-environments-extra
11131 Org exports a Beamer frame's objects as @code{block} environments.  Org can
11132 enforce wrapping in special block types when @code{BEAMER_ENV} property is
11133 set@footnote{If @code{BEAMER_ENV} is set, Org export adds
11134 @code{:B_environment:} tag to make it visible.  The tag serves as a visual
11135 aid and has no semantic relevance.}.  For valid values see
11136 @code{org-beamer-environments-default}.  To add more values, see
11137 @code{org-beamer-environments-extra}.
11139 @item
11140 @cindex property, BEAMER_REF
11141 If @code{BEAMER_ENV} is set to @code{appendix}, Org exports the entry as an
11142 appendix.  When set to @code{note}, Org exports the entry as a note within
11143 the frame or between frames, depending on the entry's heading level.  When
11144 set to @code{noteNH}, Org exports the entry as a note without its title.
11145 When set to @code{againframe}, Org exports the entry with @code{\againframe}
11146 command, which makes setting the @code{BEAMER_REF} property mandatory because
11147 @code{\againframe} needs frame to resume.
11149 When @code{ignoreheading} is set, Org export ignores the entry's headline but
11150 not its content.  This is useful for inserting content between frames.  It is
11151 also useful for properly closing a @code{column} environment.
11152 @end itemize
11154 @cindex property, BEAMER_ACT
11155 @cindex property, BEAMER_OPT
11156 When @code{BEAMER_ACT} is set for a headline, Org export translates that
11157 headline as an overlay or action specification.  When enclosed in square
11158 brackets, Org export makes the overlay specification a default.  Use
11159 @code{BEAMER_OPT} to set any options applicable to the current Beamer frame
11160 or block.  The Beamer export back-end wraps with appropriate angular or
11161 square brackets.  It also adds the @code{fragile} option for any code that may
11162 require a verbatim block.
11164 @cindex property, BEAMER_COL
11165 To create a column on the Beamer slide, use the @code{BEAMER_COL} property
11166 for its headline in the Org file.  Set the value of @code{BEAMER_COL} to a
11167 decimal number representing the fraction of the total text width.  Beamer
11168 export uses this value to set the column's width and fills the column with
11169 the contents of the Org entry.  If the Org entry has no specific environment
11170 defined, Beamer export ignores the heading.  If the Org entry has a defined
11171 environment, Beamer export uses the heading as title.  Behind the scenes,
11172 Beamer export automatically handles @LaTeX{} column separations for
11173 contiguous headlines.  To manually adjust them for any unique configurations
11174 needs, use the @code{BEAMER_ENV} property.
11176 @node Beamer specific syntax
11177 @subsection Beamer specific syntax
11178 Since Org's Beamer export back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end,
11179 it recognizes other @LaTeX{} specific syntax---for example, @samp{#+LATEX:}
11180 or @samp{#+ATTR_LATEX:}.  @xref{@LaTeX{} export}, for details.
11182 Beamer export wraps the table of contents generated with @code{toc:t}
11183 @code{OPTION} keyword in a @code{frame} environment.  Beamer export does not
11184 wrap the table of contents generated with @code{TOC} keyword (@pxref{Table of
11185 contents}).  Use square brackets for specifying options.
11187 @example
11188 #+TOC: headlines [currentsection]
11189 @end example
11191 Insert Beamer-specific code using the following constructs:
11193 @cindex #+BEAMER
11194 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11195 @example
11196 #+BEAMER: \pause
11198 #+BEGIN_EXPORT beamer
11199 Only Beamer export back-end will export this line.
11200 #+END_BEAMER
11202 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11203 @end example
11205 Inline constructs, such as the last one above, are useful for adding overlay
11206 specifications to objects with @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11207 @code{radio-target} and @code{target} types.  Enclose the value in angular
11208 brackets and place the specification at the beginning the object as shown in
11209 this example:
11211 @example
11212 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11213 @end example
11215 @cindex #+ATTR_BEAMER
11216 Beamer export recognizes the @code{ATTR_BEAMER} keyword with the following
11217 attributes from Beamer configurations: @code{:environment} for changing local
11218 Beamer environment, @code{:overlay} for specifying Beamer overlays in angular
11219 or square brackets, and @code{:options} for inserting optional arguments.
11221 @example
11222 #+ATTR_BEAMER: :environment nonindentlist
11223 - item 1, not indented
11224 - item 2, not indented
11225 - item 3, not indented
11226 @end example
11228 @example
11229 #+ATTR_BEAMER: :overlay <+->
11230 - item 1
11231 - item 2
11232 @end example
11234 @example
11235 #+ATTR_BEAMER: :options [Lagrange]
11236 Let $G$ be a finite group, and let $H$ be
11237 a subgroup of $G$.  Then the order of $H$ divides the order of $G$.
11238 @end example
11240 @node Editing support
11241 @subsection Editing support
11244 The @code{org-beamer-mode} is a special minor mode for faster editing of
11245 Beamer documents.
11247 @example
11248 #+STARTUP: beamer
11249 @end example
11251 @table @kbd
11252 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11253 The @code{org-beamer-mode} provides this key for quicker selections in Beamer
11254 normal environments, and for selecting the @code{BEAMER_COL} property.
11255 @end table
11257 @node A Beamer example
11258 @subsection A Beamer example
11260 Here is an example of an Org document ready for Beamer export.
11262 @example
11263 #+TITLE: Example Presentation
11264 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11265 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11266 #+LATEX_CLASS: beamer
11267 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11268 #+BEAMER_THEME: Madrid
11269 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11271 * This is the first structural section
11273 ** Frame 1
11274 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11275     :PROPERTIES:
11276     :BEAMER_COL: 0.48
11277     :BEAMER_ENV: block
11278     :END:
11279     for the first viable Beamer setup in Org
11280 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11281     :PROPERTIES:
11282     :BEAMER_COL: 0.48
11283     :BEAMER_ACT: <2->
11284     :BEAMER_ENV: block
11285     :END:
11286     for contributing to the discussion
11287 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11288      :PROPERTIES:
11289      :BEAMER_env: note
11290      :END:
11291 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11292 *** Request
11293     Please test this stuff!
11294 @end example
11296 @node HTML export
11297 @section HTML export
11298 @cindex HTML export
11300 Org mode contains an HTML exporter with extensive HTML formatting compatible
11301 with XHTML 1.0 strict standard.
11303 @menu
11304 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
11305 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
11306 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
11307 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
11308 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
11309 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
11310 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
11311 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
11312 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
11313 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
11314 * CSS support::                 Styling HTML output
11315 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
11316 @end menu
11319 @node HTML Export commands
11320 @subsection HTML export commands
11322 @table @kbd
11323 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11324 Export as HTML file with a @file{.html} extension.  For @file{myfile.org},
11325 Org exports to @file{myfile.html}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
11326 h o} Exports to HTML and opens it in a web browser.
11328 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11329 Exports to a temporary buffer.  Does not create a file.
11330 @end table
11332 @node HTML Specific export settings
11333 @subsection HTML Specific export settings
11334 HTML export has a number of keywords, similar to the general options settings
11335 described in @ref{Export settings}.
11337 @table @samp
11338 @item DESCRIPTION
11339 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11340 This is the document's description, which the HTML exporter inserts it as a
11341 HTML meta tag in the HTML file.  For long descriptions, use multiple
11342 @code{#+DESCRIPTION} lines.  The exporter takes care of wrapping the lines
11343 properly.
11345 @item HTML_DOCTYPE
11346 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11347 @vindex org-html-doctype
11348 Specify the document type, for example: HTML5 (@code{org-html-doctype}).
11350 @item HTML_CONTAINER
11351 @cindex #+HTML_CONTAINER
11352 @vindex org-html-container-element
11353 Specify the HTML container, such as @samp{div}, for wrapping sections and
11354 elements (@code{org-html-container-element}).
11356 @item HTML_LINK_HOME
11357 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11358 @vindex org-html-link-home
11359 The URL for home link (@code{org-html-link-home}).
11361 @item HTML_LINK_UP
11362 @cindex #+HTML_LINK_UP
11363 @vindex org-html-link-up
11364 The URL for the up link of exported HTML pages (@code{org-html-link-up}).
11366 @item HTML_MATHJAX
11367 @cindex #+HTML_MATHJAX
11368 @vindex org-html-mathjax-options
11369 Options for MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used to
11370 typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @xref{Math formatting in HTML
11371 export}, for an example.
11373 @item HTML_HEAD
11374 @cindex #+HTML_HEAD
11375 @vindex org-html-head
11376 Arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11377 (@code{org-html-head}).
11379 @item HTML_HEAD_EXTRA
11380 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11381 @vindex org-html-head-extra
11382 More arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11383 (@code{org-html-head-extra}).
11385 @item KEYWORDS
11386 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11387 Keywords to describe the document's content.  HTML exporter inserts these
11388 keywords as HTML meta tags.  For long keywords, use multiple
11389 @code{#+KEYWORDS} lines.
11391 @item LATEX_HEADER
11392 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11393 Arbitrary lines for appending to the preamble; HTML exporter appends when
11394 transcoding @LaTeX{} fragments to images (@pxref{Math formatting in HTML
11395 export}).
11397 @item SUBTITLE
11398 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11399 The document's subtitle.  HTML exporter formats subtitle if document type is
11400 @samp{HTML5} and the CSS has a @samp{subtitle} class.
11401 @end table
11403 Some of these keywords are explained in more detail in the following sections
11404 of the manual.
11406 @node HTML doctypes
11407 @subsection HTML doctypes
11409 Org can export to various (X)HTML flavors.
11411 @vindex org-html-doctype
11412 @vindex org-html-doctype-alist
11413 Set the @code{org-html-doctype} variable for different (X)HTML variants.
11414 Depending on the variant, the HTML exporter adjusts the syntax of HTML
11415 conversion accordingly.  Org includes the following ready-made variants:
11417 @itemize
11418 @item
11419 ``html4-strict''
11420 @item
11421 ``html4-transitional''
11422 @item
11423 ``html4-frameset''
11424 @item
11425 ``xhtml-strict''
11426 @item
11427 ``xhtml-transitional''
11428 @item
11429 ``xhtml-frameset''
11430 @item
11431 ``xhtml-11''
11432 @item
11433 ``html5''
11434 @item
11435 ``xhtml5''
11436 @end itemize
11438 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.
11439 The default is ``xhtml-strict''.
11441 @vindex org-html-html5-fancy
11442 @cindex HTML5, export new elements
11443 Org's HTML exporter does not by default enable new block elements introduced
11444 with the HTML5 standard.  To enable them, set @code{org-html-html5-fancy} to
11445 non-@code{nil}.  Or use an @code{OPTIONS} line in the file to set
11446 @code{html5-fancy}.  HTML5 documents can now have arbitrary #+BEGIN and #+END
11447 blocks.  For example:
11449 @example
11450 #+BEGIN_aside
11451 Lorem ipsum
11452 #+END_aside
11453 @end example
11455 Will export to:
11457 @example
11458 <aside>
11459   <p>Lorem ipsum</p>
11460 </aside>
11461 @end example
11463 While this:
11465 @example
11466 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11467 #+BEGIN_video
11468 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11469 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11470 Your browser does not support the video tag.
11471 #+END_video
11472 @end example
11474 Exports to:
11476 @example
11477 <video controls="controls" width="350">
11478   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11479   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11480   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11481 </video>
11482 @end example
11484 @vindex org-html-html5-elements
11485 When special blocks do not have a corresponding HTML5 element, the HTML
11486 exporter reverts to standard translation (see
11487 @code{org-html-html5-elements}).  For example, @code{#+BEGIN_lederhosen}
11488 exports to @samp{<div class="lederhosen">}.
11490 Special blocks cannot have headlines.  For the HTML exporter to wrap the
11491 headline and its contents in @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set
11492 the @code{HTML_CONTAINER} property for the headline.
11494 @node HTML preamble and postamble
11495 @subsection HTML preamble and postamble
11496 @vindex org-html-preamble
11497 @vindex org-html-postamble
11498 @vindex org-html-preamble-format
11499 @vindex org-html-postamble-format
11500 @vindex org-html-validation-link
11501 @vindex org-export-creator-string
11502 @vindex org-export-time-stamp-file
11504 The HTML exporter has delineations for preamble and postamble.  The default
11505 value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which makes the HTML exporter
11506 insert the preamble.  See the variable @code{org-html-preamble-format} for
11507 the format string.
11509 Set @code{org-html-preamble} to a string to override the default format
11510 string.  If the string is a function, the HTML exporter expects the function
11511 to return a string upon execution.  The HTML exporter inserts this string in
11512 the preamble.  The HTML exporter will not insert a preamble if
11513 @code{org-html-preamble} is set @code{nil}.
11515 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{auto}, which makes
11516 the HTML exporter build a postamble from looking up author's name, email
11517 address, creator's name, and date.  Set @code{org-html-postamble} to @code{t}
11518 to insert the postamble in the format specified in the
11519 @code{org-html-postamble-format} variable.  The HTML exporter will not insert
11520 a postamble if @code{org-html-postamble} is set to @code{nil}.
11522 @node Quoting HTML tags
11523 @subsection Quoting HTML tags
11525 The HTML export back-end transforms @samp{<} and @samp{>} to @samp{&lt;} and
11526 @samp{&gt;}.  To include raw HTML code in the Org file so the HTML export
11527 back-end can insert that HTML code in the output, use this inline syntax:
11528 @samp{@@@@html:}.  For example: @samp{@@@@html:<b>@@@@bold
11529 text@@@@html:</b>@@@@}.  For larger raw HTML code blocks, use these HTML
11530 export code blocks:
11532 @cindex #+HTML
11533 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11534 @example
11535 #+HTML: Literal HTML code for export
11536 @end example
11538 @noindent or
11539 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11541 @example
11542 #+BEGIN_EXPORT html
11543 All lines between these markers are exported literally
11544 #+END_EXPORT
11545 @end example
11548 @node Links in HTML export
11549 @subsection Links in HTML export
11551 @cindex links, in HTML export
11552 @cindex internal links, in HTML export
11553 @cindex external links, in HTML export
11554 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11555 The HTML export back-end transforms Org's internal links (@pxref{Internal
11556 links}) to equivalent HTML links in the output.  The back-end similarly
11557 handles Org's automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11558 targets}) similarly.  For Org links to external files, the back-end
11559 transforms the links to @emph{relative} paths.
11561 For Org links to other @file{.org} files, the back-end automatically changes
11562 the file extension to @file{.html} and makes file paths relative.  If the
11563 @file{.org} files have an equivalent @file{.html} version at the same
11564 location, then the converted links should work without any further manual
11565 intervention.  However, to disable this automatic path translation, set
11566 @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil}.  When disabled, the
11567 HTML export back-end substitutes the @samp{id:}-based links in the HTML
11568 output.  For more about linking files when publishing to a directory,
11569 @pxref{Publishing links}.
11571 Org files can also have special directives to the HTML export back-end.  For
11572 example, by using @code{#+ATTR_HTML} lines to specify new format attributes
11573 to @code{<a>} or @code{<img>} tags.  This example shows changing the link's
11574 @code{title} and @code{style}:
11576 @cindex #+ATTR_HTML
11577 @example
11578 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11579 [[http://orgmode.org]]
11580 @end example
11582 @node Tables in HTML export
11583 @subsection Tables in HTML export
11584 @cindex tables, in HTML
11585 @vindex org-html-table-default-attributes
11587 The HTML export back-end uses @code{org-html-table-default-attributes} when
11588 exporting Org tables to HTML.  By default, the exporter does not draw frames
11589 and cell borders.  To change for this for a table, use the following lines
11590 before the table in the Org file:
11592 @cindex #+CAPTION
11593 @cindex #+ATTR_HTML
11594 @example
11595 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11596 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11597 @end example
11599 The HTML export back-end preserves column groupings in Org tables
11600 (@pxref{Column groups}) when exporting to HTML.
11602 Additional options for customizing tables for  HTML export.
11604 @table @code
11605 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11606 @item org-html-table-align-individual-fields
11607 Non-@code{nil} attaches style attributes for alignment to each table field.
11609 @vindex org-html-table-caption-above
11610 @item org-html-table-caption-above
11611 Non-@code{nil} places caption string at the beginning of the table.
11613 @vindex org-html-table-data-tags
11614 @item org-html-table-data-tags
11615 Opening and ending tags for table data fields.
11617 @vindex org-html-table-default-attributes
11618 @item org-html-table-default-attributes
11619 Default attributes and values for table tags.
11621 @vindex org-html-table-header-tags
11622 @item org-html-table-header-tags
11623 Opening and ending tags for table's header fields.
11625 @vindex org-html-table-row-tags
11626 @item org-html-table-row-tags
11627 Opening and ending tags for table rows.
11629 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11630 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11631 Non-@code{nil} formats column one in tables with header tags.
11632 @end table
11634 @node Images in HTML export
11635 @subsection Images in HTML export
11637 @cindex images, inline in HTML
11638 @cindex inlining images in HTML
11639 @vindex org-html-inline-images
11641 The HTML export back-end has features to convert Org image links to HTML
11642 inline images and HTML clickable image links.
11644 When the link in the Org file has no description, the HTML export back-end by
11645 default in-lines that image.  For example: @samp{[[file:myimg.jpg]]} is
11646 in-lined, while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} links to the text,
11647 @samp{the image}.
11649 For more details, see the variable @code{org-html-inline-images}.
11651 On the other hand, if the description part of the Org link is itself another
11652 link, such as @code{file:} or @code{http:} URL pointing to an image, the HTML
11653 export back-end in-lines this image and links to the main image.  This Org
11654 syntax enables the back-end to link low-resolution thumbnail to the
11655 high-resolution version of the image, as shown in this example:
11657 @example
11658 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11659 @end example
11661 To change attributes of in-lined images, use @code{#+ATTR_HTML} lines in the
11662 Org file.  This example shows realignment to right, and adds @code{alt} and
11663 @code{title} attributes in support of text viewers and modern web accessibility
11664 standards.
11666 @cindex #+CAPTION
11667 @cindex #+ATTR_HTML
11668 @example
11669 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11670 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11671 [[./img/a.jpg]]
11672 @end example
11674 @noindent
11675 The HTML export back-end copies the @code{http} links from the Org file as
11678 @node Math formatting in HTML export
11679 @subsection Math formatting in HTML export
11680 @cindex MathJax
11681 @cindex dvipng
11682 @cindex dvisvgm
11683 @cindex imagemagick
11685 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11686 different ways on HTML pages.  The default is to use
11687 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11688 Org@footnote{By default Org loads MathJax from @uref{https://cdnjs.com, cdnjs.com} as
11689 recommended by @uref{http://www.mathjax.org, MathJax}.}.  Some MathJax display
11690 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11691 buffer.  For example, with the following settings,
11692 @smallexample
11693 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11694 @end smallexample
11695 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11696 five ems from the left margin.
11698 @noindent See the docstring of
11699 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11700 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11702 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11703 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11704 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11705 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11706 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11707 this processing with
11709 @example
11710 #+OPTIONS: tex:dvipng
11711 @end example
11713 @example
11714 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11715 @end example
11719 @example
11720 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11721 @end example
11723 @node Text areas in HTML export
11724 @subsection Text areas in HTML export
11726 @cindex text areas, in HTML
11727 Before Org mode's Babel, one popular approach to publishing code in HTML was
11728 by using @code{:textarea}.  The advantage of this approach was that copying
11729 and pasting was built into browsers with simple JavaScript commands.  Even
11730 editing before pasting was made simple.
11732 The HTML export back-end can create such text areas.  It requires an
11733 @code{#+ATTR_HTML:} line as shown in the example below with the
11734 @code{:textarea} option.  This must be followed by either an
11735 @code{example} or a @code{src} code block.  Other Org block types will not
11736 honor the @code{:textarea} option.
11738 By default, the HTML export back-end creates a text area 80 characters wide
11739 and height just enough to fit the content.  Override these defaults with
11740 @code{:width} and @code{:height} options on the @code{#+ATTR_HTML:} line.
11742 @example
11743 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11744 #+BEGIN_EXAMPLE
11745   (defun org-xor (a b)
11746      "Exclusive or."
11747      (if a (not b) b))
11748 #+END_EXAMPLE
11749 @end example
11752 @node CSS support
11753 @subsection CSS support
11754 @cindex CSS, for HTML export
11755 @cindex HTML export, CSS
11757 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11758 @vindex org-html-tag-class-prefix
11759 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11760 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11761 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11762 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11763 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11764 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11765 like for headlines, tables, etc.
11766 @example
11767 p.author            @r{author information, including email}
11768 p.date              @r{publishing date}
11769 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11770 .title              @r{document title}
11771 .subtitle           @r{document subtitle}
11772 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11773 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11774 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11775 .timestamp          @r{timestamp}
11776 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11777 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11778 .tag                @r{tag in a headline}
11779 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11780 .target             @r{target for links}
11781 .linenr             @r{the line number in a code example}
11782 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11783 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11784 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11785 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11786 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11787 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11788 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11789 div.figure          @r{how to format an in-lined image}
11790 pre.src             @r{formatted source code}
11791 pre.example         @r{normal example}
11792 p.verse             @r{verse paragraph}
11793 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11794 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11795 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11796 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11797 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11798 @end example
11800 @vindex org-html-style-default
11801 @vindex org-html-head-include-default-style
11802 @vindex org-html-head
11803 @vindex org-html-head-extra
11804 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11805 The HTML export back-end includes a compact default style in each exported
11806 HTML file.  To override the default style with another style, use these
11807 keywords in the Org file.  They will replace the global defaults the HTML
11808 exporter uses.
11810 @cindex #+HTML_HEAD
11811 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11812 @example
11813 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11814 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11815 @end example
11817 To just turn off the default style, customize
11818 @code{org-html-head-include-default-style} variable, or use this option line in
11819 the Org file.
11821 @example
11822 #+OPTIONS: html-style:nil
11823 @end example
11825 @noindent
11826 For longer style definitions, either use several @code{#+HTML_HEAD} and
11827 @code{#+HTML_HEAD_EXTRA} lines, or use @code{<style>} @code{</style>} blocks
11828 around them.  Both of these approaches can avoid referring to an external
11829 file.
11831 In order to add styles to a sub-tree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11832 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11833 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11834 property.
11836 Never change the @code{org-html-style-default} constant.  Instead use other
11837 simpler ways of customizing as described above.
11840 @c FIXME: More about header and footer styles
11841 @c FIXME: Talk about links and targets.
11843 @node JavaScript support
11844 @subsection JavaScript supported display of web pages
11846 @cindex Rose, Sebastian
11847 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11848 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11849 program enhances large files in two different ways of viewing.  One is an
11850 @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11851 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11852 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11853 one has a @emph{folding} view, much like Org provides inside Emacs.  The
11854 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and the
11855 documentation at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.  The script
11856 is hosted on @url{http://orgmode.org}, but for reliability, prefer installing
11857 it on your own web server.
11859 To use this program, just add this line to the Org file:
11861 @cindex #+INFOJS_OPT
11862 @example
11863 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11864 @end example
11866 @noindent
11867 The HTML header now has the code needed to automatically invoke the script.
11868 For setting options, use the syntax from the above line for options described
11869 below:
11871 @example
11872 path:    @r{The path to the script.  The default grabs the script from}
11873          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11874          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11875 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11876          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11877          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11878          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11879          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11880 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11881          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11882          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11883          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11884          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11885 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11886          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11887 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11888          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11889 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11890          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11891 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11892          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11893 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11894          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11895 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11896          @r{default), only one such button will be present.}
11897 @end example
11898 @noindent
11899 @vindex org-html-infojs-options
11900 @vindex org-html-use-infojs
11901 You can choose default values for these options by customizing the variable
11902 @code{org-html-infojs-options}.  If you want the script to always apply to
11903 your pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11905 @node @LaTeX{} export
11906 @section @LaTeX{} export
11907 @cindex @LaTeX{} export
11908 @cindex PDF export
11910 The @LaTeX{} export back-end can handle complex documents, incorporate
11911 standard or custom @LaTeX{} document classes, generate documents using
11912 alternate @LaTeX{} engines, and produce fully linked PDF files with indexes,
11913 bibliographies, and tables of contents, destined for interactive online
11914 viewing or high-quality print publication.
11916 While the details are covered in-depth in this section, here are some quick
11917 references to variables for the impatient: for engines, see
11918 @code{org-latex-compiler}; for build sequences, see
11919 @code{org-latex-pdf-process}; for packages, see
11920 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.
11922 An important note about the @LaTeX{} export back-end: it is sensitive to
11923 blank lines in the Org document.  That's because @LaTeX{} itself depends on
11924 blank lines to tell apart syntactical elements, such as paragraphs.
11926 @menu
11927 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
11928 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
11929 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
11930 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
11931 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
11932 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
11933 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
11934 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
11935 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
11936 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
11937 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
11938 @end menu
11940 @node @LaTeX{} export commands
11941 @subsection @LaTeX{} export commands
11943 @table @kbd
11944 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11945 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
11946 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
11947 l l} Exports to @LaTeX{} file.
11949 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11950 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11951 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11952 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF file.
11953 @item C-c C-e l o
11954 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF, then open the PDF using the default viewer.
11955 @end table
11957 @vindex org-latex-compiler
11958 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11959 @vindex org-latex-default-packages-alist
11960 The @LaTeX{} export back-end can use any of these @LaTeX{} engines:
11961 @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, and @samp{lualatex}.  These engines compile
11962 @LaTeX{} files with different compilers, packages, and output options.  The
11963 @LaTeX{} export back-end finds the compiler version to use from
11964 @code{org-latex-compiler} variable or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword in
11965 the Org file.  See the docstring for the
11966 @code{org-latex-default-packages-alist} for loading packages with certain
11967 compilers.  Also see @code{org-latex-bibtex-compiler} to set the bibliography
11968 compiler@footnote{This does not allow setting different bibliography
11969 compilers for different files.  However, ``smart'' @LaTeX{} compilation
11970 systems, such as @samp{latexmk}, can select the correct bibliography
11971 compiler.}.
11973 @node @LaTeX{} specific export settings
11974 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11976 The @LaTeX{} export back-end has several additional keywords for customizing
11977 @LaTeX{} output.  Setting these keywords works similar to the general options
11978 (@pxref{Export settings}).
11980 @table @samp
11981 @item DESCRIPTION
11982 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11983 The document's description.  The description along with author name,
11984 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
11985 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
11986 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
11987 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
11988 @code{#+DESCRIPTION} lines for long descriptions.
11990 @item LATEX_CLASS
11991 @cindex #+LATEX_CLASS
11992 @vindex org-latex-default-class
11993 @vindex org-latex-classes
11994 This is @LaTeX{} document class, such as @code{article}, @code{report},
11995 @code{book}, and so on, which contain predefined preamble and headline level
11996 mapping that the @LaTeX{} export back-end needs.  The back-end reads the
11997 default class name from the @code{org-latex-default-class} variable.  Org has
11998 @code{article} as the default class.  A valid default class must be an
11999 element of @code{org-latex-classes}.
12001 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
12002 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12003 Options the @LaTeX{} export back-end uses when calling the @LaTeX{} document
12004 class.
12006 @item LATEX_COMPILER
12007 @cindex #+LATEX_COMPILER
12008 @vindex org-latex-compiler
12009 The compiler, such as @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, @samp{lualatex}, for
12010 producing the PDF (@code{org-latex-compiler}).
12012 @item LATEX_HEADER
12013 @cindex #+LATEX_HEADER
12014 @vindex org-latex-classes
12015 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
12016 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
12017 of the @LaTeX{} headers.
12019 @item LATEX_HEADER_EXTRA
12020 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12021 @vindex org-latex-classes
12022 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
12023 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
12024 of the @LaTeX{} headers.
12026 @item KEYWORDS
12027 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
12028 The keywords for the document.  The description along with author name,
12029 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
12030 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
12031 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
12032 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
12033 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.
12035 @item SUBTITLE
12036 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
12037 @vindex org-latex-subtitle-separate
12038 @vindex org-latex-subtitle-format
12039 The document's subtitle.  It is typeset as per
12040 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate} is
12041 non-@code{nil}, it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  See
12042 @code{org-latex-hyperref-template} for customizing metadata items.  See
12043 @code{org-latex-title-command} for typesetting description into the
12044 document's front matter.
12045 @end table
12047 The following sections have further details.
12049 @node @LaTeX{} header and sectioning
12050 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
12051 @cindex @LaTeX{} class
12052 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12053 @cindex @LaTeX{} header
12054 @cindex header, for @LaTeX{} files
12055 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12057 The @LaTeX{} export back-end converts the first three of Org's outline levels
12058 into @LaTeX{} headlines.  The remaining Org levels are exported as
12059 @code{itemize} or @code{enumerate} lists.  To change this globally for the
12060 cut-off point between levels and lists, (@pxref{Export settings}).
12062 By default, the @LaTeX{} export back-end uses the @code{article} class.
12064 @vindex org-latex-default-class
12065 @vindex org-latex-classes
12066 @vindex org-latex-default-packages-alist
12067 @vindex org-latex-packages-alist
12068 To change the default class globally, edit @code{org-latex-default-class}.
12069 To change the default class locally in an Org file, add option lines
12070 @code{#+LATEX_CLASS: myclass}.  To change the default class for just a part
12071 of the Org file, set a sub-tree property, @code{EXPORT_LATEX_CLASS}.  The
12072 class name entered here must be valid member of @code{org-latex-classes}.
12073 This variable defines a header template for each class into which the
12074 exporter splices the values of @code{org-latex-default-packages-alist} and
12075 @code{org-latex-packages-alist}.  Use the same three variables to define
12076 custom sectioning or custom classes.
12078 @cindex #+LATEX_CLASS
12079 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12080 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12081 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12082 The @LaTeX{} export back-end sends the @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword and
12083 @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS} property as options to the @LaTeX{}
12084 @code{\documentclass} macro.  The options and the syntax for specifying them,
12085 including enclosing them in square brackets, follow @LaTeX{} conventions.
12087 @example
12088 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper,11pt,twoside,twocolumn]
12089 @end example
12091 @cindex #+LATEX_HEADER
12092 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12093 The @LaTeX{} export back-end appends values from @code{LATEX_HEADER} and
12094 @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords to the @LaTeX{} header.  The docstring for
12095 @code{org-latex-classes} explains in more detail.  Also note that @LaTeX{}
12096 export back-end does not append @code{LATEX_HEADER_EXTRA} to the header when
12097 previewing @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
12099 A sample Org file with the above headers:
12101 @example
12102 #+LATEX_CLASS: article
12103 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12104 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12106 * Headline 1
12107   some text
12108 * Headline 2
12109   some more text
12110 @end example
12112 @node Quoting @LaTeX{} code
12113 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12115 The @LaTeX{} export back-end can insert any arbitrary @LaTeX{} code,
12116 @pxref{Embedded @LaTeX{}}.  There are three ways to embed such code in the
12117 Org file and they all use different quoting syntax.
12119 Inserting in-line quoted with @ symbols:
12120 @cindex inline, in @LaTeX{} export
12121 @example
12122 Code embedded in-line @@@@latex:any arbitrary LaTeX code@@@@ in a paragraph.
12123 @end example
12125 Inserting as one or more keyword lines in the Org file:
12126 @cindex #+LATEX
12127 @example
12128 #+LATEX: any arbitrary LaTeX code
12129 @end example
12131 Inserting as an export block in the Org file, where the back-end exports any
12132 code between begin and end markers:
12133 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12134 @example
12135 #+BEGIN_EXPORT latex
12136 any arbitrary LaTeX code
12137 #+END_EXPORT
12138 @end example
12140 @node Tables in @LaTeX{} export
12141 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12142 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12143 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12145 The @LaTeX{} export back-end can pass several @LaTeX{} attributes for table
12146 contents and layout.  Besides specifying label and caption (@pxref{Images and
12147 tables}), the other valid @LaTeX{} attributes include:
12149 @table @code
12150 @item :mode
12151 @vindex org-latex-default-table-mode
12152 The @LaTeX{} export back-end wraps the table differently depending on the
12153 mode for accurate rendering of math symbols.  Mode is either @code{table},
12154 @code{math}, @code{inline-math} or @code{verbatim}.  For @code{math} or
12155 @code{inline-math} mode, @LaTeX{} export back-end wraps the table in a math
12156 environment, but every cell in it is exported as-is.  The @LaTeX{} export
12157 back-end determines the default mode from
12158 @code{org-latex-default-table-mode}.  For , The @LaTeX{} export back-end
12159 merges contiguous tables in the same mode into a single environment.
12160 @item :environment
12161 @vindex org-latex-default-table-environment
12162 Set the default @LaTeX{} table environment for the @LaTeX{} export back-end
12163 to use when exporting Org tables.  Common @LaTeX{} table environments are
12164 provided by these packages: @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
12165 @code{tabu}, and @code{bmatrix}.  For packages, such as @code{tabularx} and
12166 @code{tabu}, or any newer replacements, include them in the
12167 @code{org-latex-packages-alist} variable so the @LaTeX{} export back-end can
12168 insert the appropriate load package headers in the converted @LaTeX{} file.
12169 Look in the docstring for the @code{org-latex-packages-alist} variable for
12170 configuring these packages for @LaTeX{} snippet previews, if any.
12171 @item :caption
12172 Use @code{#+CAPTION} keyword to set a simple caption for a table
12173 (@pxref{Images and tables}).  For custom captions, use @code{:caption}
12174 attribute, which accepts raw @LaTeX{} code.  @code{:caption} value overrides
12175 @code{#+CAPTION} value.
12176 @item :float
12177 @itemx :placement
12178 The table environments by default are not floats in @LaTeX{}.  To make them
12179 floating objects use @code{:float} with one of the following options:
12180 @code{sideways}, @code{multicolumn}, @code{t}, and @code{nil}.  Note that
12181 @code{sidewaystable} has been deprecated since Org 8.3.  @LaTeX{} floats can
12182 also have additional layout @code{:placement} attributes.  These are the
12183 usual @code{[h t b p ! H]} permissions specified in square brackets.  Note
12184 that for @code{:float sideways} tables, the @LaTeX{} export back-end ignores
12185 @code{:placement} attributes.
12186 @item :align
12187 @itemx :font
12188 @itemx :width
12189 The @LaTeX{} export back-end uses these attributes for regular tables to set
12190 their alignments, fonts, and widths.
12191 @item :spread
12192 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the @LaTeX{} export back-end spreads
12193 or shrinks the table by the @code{:width} for @code{tabu} and @code{longtabu}
12194 environments.  @code{:spread} has no effect if @code{:width} is not set.
12195 @item :booktabs
12196 @itemx :center
12197 @itemx :rmlines
12198 @vindex org-latex-tables-booktabs
12199 @vindex org-latex-tables-centered
12200 All three commands are toggles.  @code{:booktabs} brings in modern
12201 typesetting enhancements to regular tables.  The @code{booktabs} package has
12202 to be loaded through @code{org-latex-packages-alist}.  @code{:center} is for
12203 centering the table.  @code{:rmlines} removes all but the very first
12204 horizontal line made of ASCII characters from "table.el" tables only.
12205 @item :math-prefix
12206 @itemx :math-suffix
12207 @itemx :math-arguments
12208 The @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-prefix} string value in a
12209 math environment before the table.  The @LaTeX{} export back-end inserts
12210 @code{:math-suffix} string value in a math environment after the table.  The
12211 @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-arguments} string value between
12212 the macro name and the table's contents.  @code{:math-arguments} comes in use
12213 for matrix macros that require more than one argument, such as
12214 @code{qbordermatrix}.
12215 @end table
12217 @LaTeX{} table attributes help formatting tables for a wide range of
12218 situations, such as matrix product or spanning multiple pages:
12220 @example
12221 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12222 | ..... | ..... |
12223 | ..... | ..... |
12225 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12226 | a | b |
12227 | c | d |
12228 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12229 | 1 | 2 |
12230 | 3 | 4 |
12231 @end example
12233 Set the caption with the @LaTeX{} command
12234 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}}:
12236 @example
12237 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12238 | ..... | ..... |
12239 | ..... | ..... |
12240 @end example
12243 @node Images in @LaTeX{} export
12244 @subsection Images in @LaTeX{} export
12245 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12246 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12247 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12249 The @LaTeX{} export back-end processes image links in Org files that do not
12250 have descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12251 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final PDF output.  In
12252 the PDF, they are no longer links but actual images embedded on the page.
12253 The @LaTeX{} export back-end uses @code{\includegraphics} macro to insert the
12254 image.  But for TikZ@footnote{@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}}
12255 images, the back-end uses an @code{\input} macro wrapped within
12256 a @code{tikzpicture} environment.
12258 For specifying image @code{:width}, @code{:height}, and other
12259 @code{:options}, use this syntax:
12261 @example
12262 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12263 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12264 @end example
12266 For custom commands for captions, use the @code{:caption} attribute.  It will
12267 override the default @code{#+CAPTION} value:
12269 @example
12270 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12271 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12272 @end example
12274 When captions follow the method as described in @ref{Images and tables}, the
12275 @LaTeX{} export back-end wraps the picture in a floating @code{figure}
12276 environment.  To float an image without specifying a caption, set the
12277 @code{:float} attribute to one of the following:
12278 @itemize @minus
12279 @item
12280 @code{t}: for a standard @samp{figure} environment; used by default whenever
12281 an image has a caption.
12282 @item
12283 @code{multicolumn}: to span the image across multiple columns of a page; the
12284 back-end wraps the image in a @code{figure*} environment.
12285 @item
12286 @code{wrap}: for text to flow around the image on the right; the figure
12287 occupies the left half of the page.
12288 @item
12289 @code{sideways}: for a new page with the image sideways, rotated ninety
12290 degrees, in a @code{sidewaysfigure} environment; overrides @code{:placement}
12291 setting.
12292 @item
12293 @code{nil}: to avoid a @code{:float} even if using a caption.
12294 @end itemize
12295 @noindent
12296 Use the @code{placement} attribute to modify a floating environment's placement.
12298 @example
12299 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement
12300 @{r@}@{0.4\textwidth@} [[./img/hst.png]]
12301 @end example
12303 @vindex org-latex-images-centered
12304 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12305 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12307 The @LaTeX{} export back-end centers all images by default.  Setting
12308 @code{:center} attribute to @code{nil} disables centering.  To disable
12309 centering globally, set @code{org-latex-images-centered} to @code{t}.
12311 Set the @code{:comment-include} attribute to non-@code{nil} value for the
12312 @LaTeX{} export back-end to comment out the @code{\includegraphics} macro.
12314 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12315 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12316 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12317 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12319 The @LaTeX{} export back-end accepts the @code{:environment} and
12320 @code{:options} attributes for plain lists.  Both attributes work together
12321 for customizing lists, as shown in the examples:
12323 @example
12324 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12325 Some ways to say "Hello":
12326 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12327 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12328 - Hola
12329 - Bonjour
12330 - Guten Tag.
12331 @end example
12333 Since @LaTeX{} supports only four levels of nesting for lists, use an
12334 external package, such as @samp{enumitem} in @LaTeX{}, for levels deeper than
12335 four:
12337 @example
12338 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12339 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12340 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12341 - One
12342   - Two
12343     - Three
12344       - Four
12345         - Five
12346 @end example
12348 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12349 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12350 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12351 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12353 The @LaTeX{} export back-end can make source code blocks into floating
12354 objects through the attributes @code{:float} and @code{:options}.  For
12355 @code{:float}:
12357 @itemize @minus
12358 @item
12359 @code{t}: makes a source block float; by default floats any source block with
12360 a caption.
12361 @item
12362 @code{multicolumn}: spans the source block across multiple columns of a page.
12363 @item
12364 @code{nil}: avoids a @code{:float} even if using a caption; useful for
12365 source code blocks that may not fit on a page.
12366 @end itemize
12368 @example
12369 #+ATTR_LATEX: :float nil
12370 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12371 Lisp code that may not fit in a single page.
12372 #+END_SRC
12373 @end example
12375 @vindex org-latex-listings-options
12376 @vindex org-latex-minted-options
12377 The @LaTeX{} export back-end passes string values in @code{:options} to
12378 @LaTeX{} packages for customization of that specific source block.  In the
12379 example below, the @code{:options} are set for Minted.  Minted is a source
12380 code highlighting @LaTeX{}package with many configurable options.
12382 @example
12383 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12384 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12385   (defun Fib (n)
12386     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12387 #+END_SRC
12388 @end example
12390 To apply similar configuration options for all source blocks in a file, use
12391 the @code{org-latex-listings-options} and @code{org-latex-minted-options}
12392 variables.
12394 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12395 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12396 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12397 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12398 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12400 The @LaTeX{} export back-end wraps the contents of example blocks in a
12401 @samp{verbatim} environment.  To change this behavior to use another
12402 environment globally, specify an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12403 configuration}).  To change this behavior to use another environment for each
12404 block, use the @code{:environment} parameter to specify a custom environment.
12406 @example
12407 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12408 #+BEGIN_EXAMPLE
12409 This sentence is false.
12410 #+END_EXAMPLE
12411 @end example
12413 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12414 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12415 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12416 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12417 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12418 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12421 For other special blocks in the Org file, the @LaTeX{} export back-end makes
12422 a special environment of the same name.  The back-end also takes
12423 @code{:options}, if any, and appends as-is to that environment's opening
12424 string.  For example:
12426 @example
12427 #+BEGIN_abstract
12428 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12429 #+END_abstract
12431 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12432 #+BEGIN_proof
12434 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12435 #+END_proof
12436 @end example
12438 @noindent
12439 exports to
12441 @example
12442 \begin@{abstract@}
12443 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12444 \end@{abstract@}
12446 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12448 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12449 \end@{proof@}
12450 @end example
12452 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12453 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12454 example:
12456 @example
12457 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12458 #+BEGIN_proof
12460 #+END_proof
12461 @end example
12463 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12464 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12465 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12466 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12468 The @LaTeX{} export back-end converts horizontal rules by the specified
12469 @code{:width} and @code{:thickness} attributes.  For example:
12471 @example
12472 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12473 -----
12474 @end example
12476 @node Markdown export
12477 @section Markdown export
12478 @cindex Markdown export
12480 The Markdown export back-end, @code{md}, converts an Org file to a Markdown
12481 format, as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.
12483 Since @code{md} is built on top of the HTML back-end, any Org constructs not
12484 supported by Markdown, such as tables, the underlying @code{html} back-end
12485 (@pxref{HTML export}) converts them.
12487 @subheading Markdown export commands
12489 @table @kbd
12490 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12491 Export to a text file with Markdown syntax.  For @file{myfile.org}, Org
12492 exports to @file{myfile.md}, overwritten without warning.
12493 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12494 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
12495 @item C-c C-e m o
12496 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12497 @end table
12499 @subheading Header and sectioning structure
12501 @vindex org-md-headline-style
12502 Based on @code{org-md-headline-style}, markdown export can generate headlines
12503 of both @code{atx} and @code{setext} types.  @code{atx} limits headline
12504 levels to two.  @code{setext} limits headline levels to six.  Beyond these
12505 limits, the export back-end converts headlines to lists.  To set a limit to a
12506 level before the absolute limit (@pxref{Export settings}).
12508 @c begin opendocument
12510 @node OpenDocument Text export
12511 @section OpenDocument Text export
12512 @cindex ODT
12513 @cindex OpenDocument
12514 @cindex export, OpenDocument
12515 @cindex LibreOffice
12517 The ODT export back-end handles creating of OpenDocument Text (ODT) format
12518 files.  The format complies with @cite{OpenDocument-v1.2
12519 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12520 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12521 is compatible with LibreOffice 3.4.
12523 @menu
12524 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
12525 * ODT export commands::         Invoking export.
12526 * ODT specific export settings::  Configuration options.
12527 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
12528 * Applying custom styles::      Styling the output.
12529 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
12530 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
12531 * Images in ODT export::        Inserting images.
12532 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
12533 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
12534 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
12535 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
12536 @end menu
12538 @node Pre-requisites for ODT export
12539 @subsection Pre-requisites for ODT export
12540 @cindex zip
12541 The ODT export back-end relies on the @file{zip} program to create the final
12542 compressed ODT output.  Check if @file{zip} is locally available and
12543 executable.  Without @file{zip}, export cannot finish.
12545 @node ODT export commands
12546 @subsection ODT export commands
12547 @anchor{x-export-to-odt}
12548 @cindex region, active
12549 @cindex active region
12550 @cindex transient-mark-mode
12551 @table @kbd
12552 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12553 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12555 Export as OpenDocument Text file.
12557 @vindex org-odt-preferred-output-format
12558 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, the ODT export
12559 back-end automatically converts the exported file to that format.
12560 @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to other formats}.
12562 For @file{myfile.org}, Org exports to @file{myfile.odt}, overwriting without
12563 warning.  The ODT export back-end exports a region only if a region was
12564 active.  Note for exporting active regions, the @code{transient-mark-mode}
12565 has to be turned on.
12567 If the selected region is a single tree, the ODT export back-end makes the
12568 tree head the document title.  Incidentally, @kbd{C-c @@} selects the current
12569 sub-tree.  If the tree head entry has, or inherits, an
12570 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, the ODT export back-end uses that for file
12571 name.
12573 @kbd{C-c C-e o O}
12574 Export to an OpenDocument Text file format and open it.
12576 @vindex org-odt-preferred-output-format
12577 When @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12578 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12579 other formats}.
12580 @end table
12582 @node ODT specific export settings
12583 @subsection ODT specific export settings
12584 The ODT export back-end has several additional keywords for customizing ODT
12585 output.  Setting these keywords works similar to the general options
12586 (@pxref{Export settings}).
12588 @table @samp
12589 @item DESCRIPTION
12590 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12591 This is the document's description, which the ODT export back-end inserts as
12592 document metadata.  For long descriptions, use multiple @code{#+DESCRIPTION}
12593 lines.
12595 @item KEYWORDS
12596 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12597 The keywords for the document.  The ODT export back-end inserts the
12598 description along with author name, keywords, and related file metadata as
12599 metadata in the output file.  Use multiple @code{#+KEYWORDS} lines if
12600 necessary.
12602 @item ODT_STYLES_FILE
12603 @cindex ODT_STYLES_FILE
12604 @vindex org-odt-styles-file
12605 The ODT export back-end uses the @code{org-odt-styles-file} by default.  See
12606 @ref{Applying custom styles} for details.
12608 @item SUBTITLE
12609 @cindex SUBTITLE (ODT)
12610 The document subtitle.
12611 @end table
12613 @node Extending ODT export
12614 @subsection Extending ODT export
12616 The ODT export back-end can produce documents in other formats besides ODT
12617 using a specialized ODT converter process.  Its common interface works with
12618 popular converters to produce formats such as @samp{doc}, or convert a
12619 document from one format, say @samp{csv}, to another format, say @samp{xls}.
12621 @cindex @file{unoconv}
12622 @cindex LibreOffice
12624 Customize @code{org-odt-convert-process} variable to point to @code{unoconv},
12625 which is the ODT's preferred converter.  Working installations of LibreOffice
12626 would already have @code{unoconv} installed.  Alternatively, other converters
12627 may be substituted here.  @xref{Configuring a document converter}.
12629 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12630 @anchor{x-export-to-other-formats}
12632 @vindex org-odt-preferred-output-format
12633 If ODT format is just an intermediate step to get to other formats, such as
12634 @samp{doc}, @samp{docx}, @samp{rtf}, or @samp{pdf}, etc., then extend the ODT
12635 export back-end to directly produce that format.  Specify the final format in
12636 the @code{org-odt-preferred-output-format} variable.  This is one way to
12637 extend (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}).
12639 @subsubheading Converting between document formats
12640 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12642 The Org export back-end is made to be inter-operable with a wide range of text
12643 document format converters.  Newer generation converters, such as LibreOffice
12644 and Pandoc, can handle hundreds of formats at once.  Org provides a
12645 consistent interaction with whatever converter is installed.  Here are some
12646 generic commands:
12648 @vindex org-odt-convert
12649 @table @kbd
12651 @item M-x org-odt-convert RET
12652 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12653 argument, opens the newly produced file.
12654 @end table
12656 @node Applying custom styles
12657 @subsection Applying custom styles
12658 @cindex styles, custom
12659 @cindex template, custom
12661 The ODT export back-end comes with many OpenDocument styles (@pxref{Working
12662 with OpenDocument style files}).  To expand or further customize these
12663 built-in style sheets, either edit the style sheets directly or generate them
12664 using an application such as LibreOffice.  The example here shows creating a
12665 style using LibreOffice.
12667 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12669 @enumerate
12670 @item
12671 Create a sample @file{example.org} file with settings as shown below, and
12672 export it to ODT format.
12674 @example
12675 #+OPTIONS: H:10 num:t
12676 @end example
12678 @item
12679 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12680 to locate the target styles, which typically have the @samp{Org} prefix.
12681 Open one, modify, and save as either OpenDocument Text (@file{.odt}) or
12682 OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12684 @item
12685 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12686 @vindex org-odt-styles-file
12687 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12688 newly created file.  For additional configuration options
12689 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12691 To apply and ODT style to a particular file, use the @code{#+ODT_STYLES_FILE}
12692 option as shown in the example below:
12694 @example
12695 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12696 @end example
12700 @example
12701 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12702 @end example
12704 @end enumerate
12706 @subsubheading Using third-party styles and templates
12708 The ODT export back-end relies on many templates and style names.  Using
12709 third-party styles and templates can lead to mismatches.  Templates derived
12710 from built in ODT templates and styles seem to have fewer problems.
12712 @node Links in ODT export
12713 @subsection Links in ODT export
12714 @cindex links, in ODT export
12716 ODT export back-end creates native cross-references for internal links and
12717 Internet-style links for all other link types.
12719 A link with no description and pointing to a regular---un-itemized---outline
12720 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12722 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12723 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12724 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12726 @node Tables in ODT export
12727 @subsection Tables in ODT export
12728 @cindex tables, in ODT export
12730 The ODT export back-end handles native Org mode tables (@pxref{Tables}) and
12731 simple @file{table.el} tables.  Complex @file{table.el} tables having column
12732 or row spans are not supported.  Such tables are stripped from the exported
12733 document.
12735 By default, the ODT export back-end exports a table with top and bottom
12736 frames and with ruled lines separating row and column groups (@pxref{Column
12737 groups}).  All tables are typeset to occupy the same width.  The ODT export
12738 back-end honors any table alignments and relative widths for columns
12739 (@pxref{Column width and alignment}).
12741 Note that the ODT export back-end interprets column widths as weighted
12742 ratios, the default weight being 1.
12744 @cindex #+ATTR_ODT
12746 Specifying @code{:rel-width} property on an @code{#+ATTR_ODT} line controls
12747 the width of the table.  For example:
12749 @example
12750 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12751 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12752 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12753 | /             |     < |       |       |     < |
12754 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12755 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12756 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12757 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12758 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12759 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12760 @end example
12762 On export, the above table takes 50% of text width area.  The exporter sizes
12763 the columns in the ratio: 13:5:5:5:6.  The first column is left-aligned and
12764 rest of the columns, right-aligned.  Vertical rules separate the header and
12765 the last column.  Horizontal rules separate the header and the last row.
12767 For even more customization, create custom table styles and associate them
12768 with a table using the @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in
12769 ODT export}.
12771 @node Images in ODT export
12772 @subsection Images in ODT export
12773 @cindex images, embedding in ODT
12774 @cindex embedding images in ODT
12776 @subsubheading Embedding images
12777 The ODT export back-end processes image links in Org files that do not have
12778 descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12779 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final output.  Either
12780 of these examples works:
12782 @example
12783 [[file:img.png]]
12784 @end example
12786 @example
12787 [[./img.png]]
12788 @end example
12790 @subsubheading Embedding clickable images
12791 For clickable images, provide a link whose description is another link to an
12792 image file.  For example, to embed a image @file{org-mode-unicorn.png} which
12793 when clicked jumps to @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12795 @example
12796 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12797 @end example
12799 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12801 @cindex #+ATTR_ODT
12802 Control the size and scale of the embedded images with the @code{#+ATTR_ODT}
12803 attribute.
12805 @cindex identify, ImageMagick
12806 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12807 The ODT export back-end starts with establishing the size of the image in the
12808 final document.  The dimensions of this size is measured in centimeters.  The
12809 back-end then queries the image file for its dimensions measured in pixels.
12810 For this measurement, the back-end relies on ImageMagick's @file{identify}
12811 program or Emacs @code{create-image} and @code{image-size} API.  ImageMagick
12812 is the preferred choice for large file sizes or frequent batch operations.
12813 The back-end then converts the pixel dimensions using
12814 @code{org-odt-pixels-per-inch} into the familiar 72 dpi or 96 dpi.  The
12815 default value for this is in @code{display-pixels-per-inch}, which can be
12816 tweaked for better results based on the capabilities of the output device.
12817 Here are some common image scaling operations:
12819 @table @asis
12820 @item Explicitly size the image
12821 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12823 @example
12824 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12825 [[./img.png]]
12826 @end example
12828 @item Scale the image
12829 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12831 @example
12832 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12833 [[./img.png]]
12834 @end example
12836 @item Scale the image to a specific width
12837 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12838 height:width ratio, do the following:
12840 @example
12841 #+ATTR_ODT: :width 10
12842 [[./img.png]]
12843 @end example
12845 @item Scale the image to a specific height
12846 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12847 height:width ratio, do the following
12849 @example
12850 #+ATTR_ODT: :height 10
12851 [[./img.png]]
12852 @end example
12853 @end table
12855 @subsubheading Anchoring of images
12857 @cindex #+ATTR_ODT
12858 The ODT export back-end can anchor images to @samp{"as-char"},
12859 @samp{"paragraph"}, or @samp{"page"}.  Set the preferred anchor using the
12860 @code{:anchor} property of the @code{#+ATTR_ODT} line.
12862 To create an image that is anchored to a page:
12863 @example
12864 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12865 [[./img.png]]
12866 @end example
12868 @node Math formatting in ODT export
12869 @subsection Math formatting in ODT export
12871 The ODT export back-end has special support built-in for handling math.
12873 @menu
12874 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
12875 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
12876 @end menu
12878 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12879 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12881 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in an ODT
12882 document in one of the following ways:
12884 @cindex MathML
12885 @enumerate
12886 @item MathML
12888 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
12890 @example
12891 #+OPTIONS: LaTeX:t
12892 @end example
12894 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12895 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12896 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12897 the exported document.
12899 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12900 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12902 To specify the @LaTeX{}-to-MathML converter, customize the variables
12903 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12904 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12906 To use MathToWeb@footnote{See
12907 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as the
12908 preferred converter, configure the above variables as
12910 @lisp
12911 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12912       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12913       org-latex-to-mathml-jar-file
12914       "/path/to/mathtoweb.jar")
12915 @end lisp
12916 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12917 @lisp
12918 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12919       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12920 @end lisp
12922 To quickly verify the reliability of the @LaTeX{}-to-MathML converter, use
12923 the following commands:
12925 @table @kbd
12926 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12927 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12929 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12930 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12931 and open the formula file with the system-registered application.
12932 @end table
12934 @cindex dvipng
12935 @cindex dvisvgm
12936 @cindex imagemagick
12937 @item PNG images
12939 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
12941 @example
12942 #+OPTIONS: tex:dvipng
12943 @end example
12945 @example
12946 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12947 @end example
12951 @example
12952 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12953 @end example
12955 Under this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images
12956 and the resulting images are embedded in the exported document.  This method
12957 requires @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick}
12958 programs.
12959 @end enumerate
12961 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12962 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12964 When embedding @LaTeX{} math snippets in ODT documents is not reliable, there
12965 is one more option to try.  Embed an equation by linking to its MathML
12966 (@file{.mml}) source or its OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown
12967 below:
12969 @example
12970 [[./equation.mml]]
12971 @end example
12975 @example
12976 [[./equation.odf]]
12977 @end example
12979 @node Labels and captions in ODT export
12980 @subsection Labels and captions in ODT export
12982 ODT format handles labeling and captioning of objects based on their
12983 types.  Inline images, tables, @LaTeX{} fragments, and Math formulas are
12984 numbered and captioned separately.  Each object also gets a unique sequence
12985 number based on its order of first appearance in the Org file.  Each category
12986 has its own sequence.  A caption is just a label applied to these objects.
12988 @example
12989 #+CAPTION: Bell curve
12990 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12991 [[./img/a.png]]
12992 @end example
12994 When rendered, it may show as follows in the exported document:
12996 @example
12997 Figure 2: Bell curve
12998 @end example
13000 @vindex org-odt-category-map-alist
13001 To modify the category component of the caption, customize the option
13002 @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag embedded images with
13003 the string @samp{Illustration} instead of the default string @samp{Figure},
13004 use the following setting:
13006 @lisp
13007 (setq org-odt-category-map-alist
13008       '(("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
13009 @end lisp
13011 With the above modification, the previous example changes to:
13013 @example
13014 Illustration 2: Bell curve
13015 @end example
13017 @node Literal examples in ODT export
13018 @subsection Literal examples in ODT export
13020 The ODT export back-end supports literal examples (@pxref{Literal examples})
13021 with full fontification.  Internally, the ODT export back-end relies on
13022 @file{htmlfontify.el} to generate the style definitions needed for fancy
13023 listings.  The auto-generated styles get @samp{OrgSrc} prefix and inherit
13024 colors from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for that source
13025 language.
13027 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
13028 For custom fontification styles, customize the
13029 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks} option.
13031 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
13032 To turn off fontification of literal examples, customize the
13033 @code{org-odt-fontify-srcblocks} option.
13035 @node Advanced topics in ODT export
13036 @subsection Advanced topics in ODT export
13038 The ODT export back-end has extensive features useful for power users and
13039 frequent uses of ODT formats.
13041 @menu
13042 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
13043 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
13044 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
13045 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
13046 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
13047 @end menu
13049 @node Configuring a document converter
13050 @subsubheading Configuring a document converter
13051 @cindex convert
13052 @cindex doc, docx, rtf
13053 @cindex converter
13055 The ODT export back-end works with popular converters with little or no extra
13056 configuration.  @xref{Extending ODT export}.  The following is for unsupported
13057 converters or tweaking existing defaults.
13059 @enumerate
13060 @item Register the converter
13062 @vindex org-odt-convert-processes
13063 Add the name of the converter to the @code{org-odt-convert-processes}
13064 variable.  Note that it also requires how the converter is invoked on the
13065 command line.  See the variable's docstring for details.
13067 @item Configure its capabilities
13069 @vindex org-odt-convert-capabilities
13070 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify which formats the converter can
13071 handle by customizing the variable @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use
13072 the entry for the default values in this variable for configuring the new
13073 converter.  Also see its docstring for details.
13075 @item Choose the converter
13077 @vindex org-odt-convert-process
13078 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13079 option @code{org-odt-convert-process}.
13080 @end enumerate
13082 @node Working with OpenDocument style files
13083 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13084 @cindex styles, custom
13085 @cindex template, custom
13087 This section explores the internals of the ODT exporter; the means by which
13088 it produces styled documents; the use of automatic and custom OpenDocument
13089 styles.
13091 @anchor{x-factory-styles}
13092 @subsubheading a) Factory styles
13094 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13095 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13096 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13098 @itemize
13099 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13100 @item
13101 @file{OrgOdtStyles.xml}
13103 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13104 document.  This file gets modified for the following purposes:
13105 @enumerate
13107 @item
13108 To control outline numbering based on user settings.
13110 @item
13111 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13112 blocks.
13113 @end enumerate
13115 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13116 @item
13117 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13119 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13120 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13121 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13123 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13124 file serves the following purposes:
13125 @enumerate
13127 @item
13128 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13129 the exporter.
13131 @item
13132 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13133 elements that control numbering of tables, images, equations, and similar
13134 entities.
13135 @end enumerate
13136 @end itemize
13138 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13139 @subsubheading b) Overriding factory styles
13140 The following two variables control the location from where the ODT exporter
13141 picks up the custom styles and content template files.  Customize these
13142 variables to override the factory styles used by the exporter.
13144 @itemize
13145 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13146 @item
13147 @code{org-odt-styles-file}
13149 The ODT export back-end uses the file pointed to by this variable, such as
13150 @file{styles.xml}, for the final output.  It can take one of the following
13151 values:
13153 @enumerate
13154 @item A @file{styles.xml} file
13156 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13158 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13160 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13161 Template file
13163 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13165 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13166 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13167 those within the final @samp{ODT} document.
13169 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13170 like header and footer images.
13172 @item @code{nil}
13174 Use the default @file{styles.xml}
13175 @end enumerate
13177 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13178 @item
13179 @code{org-odt-content-template-file}
13181 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13182 in the final output.
13183 @end itemize
13185 @node Creating one-off styles
13186 @subsubheading Creating one-off styles
13188 The ODT export back-end can read embedded raw OpenDocument XML from the Org
13189 file.  Such direct formatting are useful for one-off instances.
13191 @enumerate
13192 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13194 Enclose OpenDocument syntax in @samp{@@@@odt:...@@@@} for inline markup.  For
13195 example, to highlight a region of text do the following:
13197 @example
13198 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is highlighted
13199 text</text:span>@@@@.  But this is regular text.
13200 @end example
13202 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit the @file{styles.xml}
13203 (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a custom
13204 @samp{Highlight} style as shown below:
13206 @example
13207 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13208   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13209 </style:style>
13210 @end example
13212 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13214 The ODT export back-end can read one-liner options with @code{#+ODT:}
13215 in the Org file.  For example, to force a page break:
13217 @example
13218 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13219 @end example
13221 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13222 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13223 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13225 @example
13226 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13227              style:parent-style-name="Text_20_body">
13228   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13229 </style:style>
13230 @end example
13232 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13234 The ODT export back-end can also read ODT export blocks for OpenDocument XML.
13235 Such blocks use the @code{#+BEGIN_EXPORT odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT}
13236 constructs.
13238 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13239 following:
13241 @example
13242 #+BEGIN_EXPORT odt
13243 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13244 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13245 </text:p>
13246 #+END_EXPORT
13247 @end example
13249 @end enumerate
13251 @node Customizing tables in ODT export
13252 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13253 @cindex tables, in ODT export
13255 @cindex #+ATTR_ODT
13256 Override the default table format by specifying a custom table style with the
13257 @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default formatting of tables
13258 @pxref{Tables in ODT export}.
13260 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13261 OpenDocument-v1.2
13262 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13263 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13265 @vindex org-odt-table-styles
13266 For quick preview of this feature, install the settings below and export the
13267 table that follows:
13269 @lisp
13270 (setq org-odt-table-styles
13271       (append org-odt-table-styles
13272             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13273                 ((use-first-row-styles . t)
13274                  (use-first-column-styles . t)))
13275                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13276                  ((use-first-row-styles . t)
13277                  (use-last-row-styles . t))))))
13278 @end lisp
13280 @example
13281 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13282 | Name  | Phone | Age |
13283 | Peter |  1234 |  17 |
13284 | Anna  |  4321 |  25 |
13285 @end example
13287 The example above used @samp{Custom} template and installed two table styles
13288 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.
13289 @strong{Important:} The OpenDocument styles needed for producing the above
13290 template were pre-defined.  They are available in the section marked
13291 @samp{Custom Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13292 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}.  For adding new
13293 templates, define new styles here.
13295 To use this feature proceed as follows:
13297 @enumerate
13298 @item
13299 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13300 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13302 A table template is set of @samp{table-cell} and @samp{paragraph} styles for
13303 each of the following table cell categories:
13305 @itemize @minus
13306 @item Body
13307 @item First column
13308 @item Last column
13309 @item First row
13310 @item Last row
13311 @item Even row
13312 @item Odd row
13313 @item Even column
13314 @item Odd Column
13315 @end itemize
13317 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13318 template using a well-defined convention.
13320 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13321 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13322 the following table.
13324 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13325 @headitem Table cell type
13326 @tab @code{table-cell} style
13327 @tab @code{paragraph} style
13328 @item
13329 @tab
13330 @tab
13331 @item Body
13332 @tab @samp{CustomTableCell}
13333 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13334 @item First column
13335 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13336 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13337 @item Last column
13338 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13339 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13340 @item First row
13341 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13342 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13343 @item Last row
13344 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13345 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13346 @item Even row
13347 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13348 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13349 @item Odd row
13350 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13351 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13352 @item Even column
13353 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13354 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13355 @item Odd column
13356 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13357 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13358 @end multitable
13360 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13361 styles in the
13362 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13363 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13364 styles}).
13366 @item
13367 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13368 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13369 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13370 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13371 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13372 the OpenDocument-v1.2 specification}
13374 @vindex org-odt-table-styles
13375 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13376 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13378 @itemize @minus
13379 @item the name of the table template created in step (1)
13380 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13381 @end itemize
13383 For example, the entry below defines two different table styles
13384 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13385 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13386 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13388 @lisp
13389 (setq org-odt-table-styles
13390       (append org-odt-table-styles
13391               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13392                  ((use-first-row-styles . t)
13393                   (use-first-column-styles . t)))
13394                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13395                  ((use-first-row-styles . t)
13396                   (use-last-row-styles . t))))))
13397 @end lisp
13399 @item
13400 Associate a table with the table style
13402 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13403 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13405 @example
13406 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13407 | Name  | Phone | Age |
13408 | Peter |  1234 |  17 |
13409 | Anna  |  4321 |  25 |
13410 @end example
13411 @end enumerate
13413 @node Validating OpenDocument XML
13414 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13416 Sometimes ODT format files may not open due to @file{.odt} file corruption.
13417 To verify if the @file{.odt} file is corrupt, validate it against the
13418 OpenDocument RELAX NG Compact Syntax---RNC---schema.  But first the
13419 @file{.odt} files have to be decompressed using @samp{zip}.  Note that
13420 @file{.odt} files are @samp{zip} archives: @inforef{File Archives,,emacs}.
13421 The contents of @file{.odt} files are in @file{.xml}.  For general help with
13422 validation---and schema-sensitive editing---of XML files:
13423 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13425 @vindex org-odt-schema-dir
13426 Customize @code{org-odt-schema-dir} to point to a directory with OpenDocument
13427 @file{.rnc} files and the needed schema-locating rules.  The ODT export
13428 back-end takes care of updating the @code{rng-schema-locating-files}.
13430 @c end opendocument
13432 @node Org export
13433 @section Org export
13434 @cindex Org export
13436 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13437 in current buffer.  The exporter evaluates Babel code (@pxref{Evaluating code
13438 blocks}) and removes content specific to other back-ends.
13440 @subheading Org export commands
13442 @table @kbd
13443 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13444 Export as an Org file with a @file{.org} extension.  For @file{myfile.org},
13445 Org exports to @file{myfile.org.org}, overwriting without warning.
13447 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13448 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
13449 @item C-c C-e O v
13450 Export to an Org file, then open it.
13451 @end table
13453 @node Texinfo export
13454 @section Texinfo export
13455 @cindex Texinfo export
13457 The @samp{texinfo} export back-end generates documents with Texinfo code that
13458 can compile to Info format.
13460 @menu
13461 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
13462 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
13463 * Texinfo file header::         Generating the header.
13464 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
13465 * Info directory file::     Installing a manual in Info file hierarchy.
13466 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
13467 * Indices::                     Creating indices.
13468 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
13469 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
13470 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
13471 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
13472 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
13473 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
13474 @end menu
13476 @node Texinfo export commands
13477 @subsection Texinfo export commands
13479 @vindex org-texinfo-info-process
13480 @table @kbd
13481 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13482 Export as a Texinfo file with @file{.texi} extension.  For @file{myfile.org},
13483 Org exports to @file{myfile.texi}, overwriting without warning.
13484 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13485 Export to Texinfo format first and then process it to make an Info file.  To
13486 generate other formats, such as DocBook, customize the
13487 @code{org-texinfo-info-process} variable.
13488 @end table
13490 @node Texinfo specific export settings
13491 @subsection Texinfo specific export settings
13492 The Texinfo export back-end has several additional keywords for customizing
13493 Texinfo output.  Setting these keywords works similar to the general options
13494 (@pxref{Export settings}).
13496 @table @samp
13498 @item SUBTITLE
13499 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13500 The document subtitle.
13502 @item SUBAUTHOR
13503 @cindex #+SUBAUTHOR
13504 The document subauthor.
13506 @item TEXINFO_FILENAME
13507 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13508 The Texinfo filename.
13510 @item TEXINFO_CLASS
13511 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13512 @vindex org-texinfo-default-class
13513 The default document class (@code{org-texinfo-default-class}), which must be
13514 a member of @code{org-texinfo-classes}.
13516 @item TEXINFO_HEADER
13517 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13518 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13520 @item TEXINFO_POST_HEADER
13521 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13522 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13524 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13525 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13526 The directory category of the document.
13528 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13529 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13530 The directory title of the document.
13532 @item TEXINFO_DIR_DESC
13533 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13534 The directory description of the document.
13536 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13537 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13538 The printed title of the document.
13539 @end table
13541 @node Texinfo file header
13542 @subsection Texinfo file header
13544 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13545 After creating the header for a Texinfo file, the Texinfo back-end
13546 automatically generates a name and destination path for the Info file.  To
13547 override this default with a more sensible path and name, specify the
13548 @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword.
13550 @vindex org-texinfo-coding-system
13551 @vindex org-texinfo-classes
13552 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13553 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13554 Along with the output's file name, the Texinfo header also contains language
13555 details (@pxref{Export settings}) and encoding system as set in the
13556 @code{org-texinfo-coding-system} variable.  Insert @code{#+TEXINFO_HEADER}
13557 keywords for each additional command in the header, for example:
13558 @@code@{@@synindex@}.
13560 Instead of repeatedly installing the same set of commands, define a class in
13561 @code{org-texinfo-classes} once, and then activate it in the document by
13562 setting the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword to that class.
13564 @node Texinfo title and copyright page
13565 @subsection Texinfo title and copyright page
13567 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13568 The default template for hard copy output has a title page with
13569 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} (@pxref{Export settings}).  To replace the
13570 regular @code{#+TITLE} with something different for the printed version, use
13571 the @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} and @code{#+SUBTITLE} keywords.  Both
13572 expect raw Texinfo code for setting their values.
13574 @cindex #+SUBAUTHOR
13575 If one @code{#+AUTHOR} is not sufficient, add multiple @code{#+SUBAUTHOR}
13576 keywords.  They have to be set in raw Texinfo code.
13578 @example
13579 #+AUTHOR: Jane Smith
13580 #+SUBAUTHOR: John Doe
13581 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13582 @end example
13584 @cindex property, COPYING
13585 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13586 @code{:COPYING:} property.  The back-end inserts the contents within a
13587 @code{@@copying} command at the beginning of the document.  The heading
13588 itself does not appear in the structure of the document.
13590 Copyright information is printed on the back of the title page.
13592 @example
13593 * Copying
13594   :PROPERTIES:
13595   :COPYING: t
13596   :END:
13598   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13600   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13601 @end example
13603 @node Info directory file
13604 @subsection Info directory file
13605 @cindex @samp{dir} file, in Texinfo export
13606 @cindex Texinfo export, @samp{dir} file
13607 @cindex Info directory file, in Texinfo export
13608 @cindex Texinfo export, Info directory file
13609 @cindex @code{install-info} parameters, in Texinfo export
13610 @cindex Texinfo export, @code{install-info} parameters
13612 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13613 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13614 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13615 The end result of the Texinfo export process is the creation of an Info file.
13616 This Info file's metadata has variables for category, title, and description:
13617 @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY}, @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}, and
13618 @code{#+TEXINFO_DIR_DESC} that establish where in the Info hierarchy the file
13619 fits.
13621 Here is an example that writes to the Info directory file:
13623 @example
13624 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13625 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13626 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13627 @end example
13629 @node Headings and sectioning structure
13630 @subsection Headings and sectioning structure
13632 @vindex org-texinfo-classes
13633 @vindex org-texinfo-default-class
13634 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13635 The Texinfo export back-end uses a pre-defined scheme to convert Org
13636 headlines to an equivalent Texinfo structuring commands.  A scheme like this
13637 maps top-level headlines to numbered chapters tagged as @code{@@chapter} and
13638 lower-level headlines to unnumbered chapters tagged as @code{@@unnumbered}.
13639 To override such mappings to introduce @code{@@part} or other Texinfo
13640 structuring commands, define a new class in @code{org-texinfo-classes}.
13641 Activate the new class with the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword.  When no new
13642 class is defined and activated, the Texinfo export back-end defaults to the
13643 @code{org-texinfo-default-class}.
13645 If an Org headline's level has no associated Texinfo structuring command, or
13646 is below a certain threshold (@pxref{Export settings}), then the Texinfo
13647 export back-end makes it into a list item.
13649 @cindex property, APPENDIX
13650 The Texinfo export back-end makes any headline with a non-@code{nil}
13651 @code{:APPENDIX:} property into an appendix.  This happens independent of the
13652 Org headline level or the @code{#+TEXINFO_CLASS}.
13654 @cindex property, DESCRIPTION
13655 The Texinfo export back-end creates a menu entry after the Org headline for
13656 each regular sectioning structure.  To override this with a shorter menu
13657 entry, use the @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).
13658 Texinfo menu entries also have an option for a longer @code{:DESCRIPTION:}
13659 property.  Here's an example that uses both to override the default menu
13660 entry:
13662 @example
13663 * Controlling Screen Display
13664   :PROPERTIES:
13665   :ALT_TITLE: Display
13666   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13667   :END:
13668 @end example
13670 @cindex The Top node, in Texinfo export
13671 @cindex Texinfo export, Top node
13672 The text before the first headline belongs to the @samp{Top} node, i.e., the
13673 node in which a reader enters an Info manual.  As such, it is expected not to
13674 appear in printed output generated from the @file{.texi} file.  @inforef{The
13675 Top Node,,texinfo}, for more information.
13677 @node Indices
13678 @subsection Indices
13680 @cindex #+CINDEX
13681 @cindex concept index, in Texinfo export
13682 @cindex Texinfo export, index, concept
13683 @cindex #+FINDEX
13684 @cindex function index, in Texinfo export
13685 @cindex Texinfo export, index, function
13686 @cindex #+KINDEX
13687 @cindex keystroke index, in Texinfo export
13688 @cindex Texinfo export, keystroke index
13689 @cindex #+PINDEX
13690 @cindex program index, in Texinfo export
13691 @cindex Texinfo export, program index
13692 @cindex #+TINDEX
13693 @cindex data type index, in Texinfo export
13694 @cindex Texinfo export, data type index
13695 @cindex #+VINDEX
13696 @cindex variable index, in Texinfo export
13697 @cindex Texinfo export, variable index
13698 The Texinfo export back-end recognizes these indexing keywords if used in the
13699 Org file: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX}, @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX},
13700 @code{#+TINDEX}, and @code{#+VINDEX}.  Write their value as verbatim Texinfo
13701 code; in particular, @samp{@{}, @samp{@}} and @samp{@@} characters need to be
13702 escaped with @samp{@@} if they not belong to a Texinfo command.
13704 @example
13705 #+CINDEX: Defining indexing entries
13706 @end example
13708 @cindex property, INDEX
13709 For the back-end to generate an index entry for a headline, set the
13710 @code{:INDEX:} property to @samp{cp} or @samp{vr}.  These abbreviations come
13711 from Texinfo that stand for concept index and variable index.  The Texinfo
13712 manual has abbreviations for all other kinds of indexes.  The back-end
13713 exports the headline as an unnumbered chapter or section command, and then
13714 inserts the index after its contents.
13716 @example
13717 * Concept Index
13718   :PROPERTIES:
13719   :INDEX: cp
13720   :END:
13721 @end example
13723 @node Quoting Texinfo code
13724 @subsection Quoting Texinfo code
13726 Use any of the following three methods to insert or escape raw Texinfo code:
13728 @cindex #+TEXINFO
13729 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13730 @example
13731 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13733 #+TEXINFO: @@need800
13734 This paragraph is preceded by...
13736 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13737 @@auindex Johnson, Mark
13738 @@auindex Lakoff, George
13739 #+END_EXPORT
13740 @end example
13742 @node Plain lists in Texinfo export
13743 @subsection Plain lists in Texinfo export
13744 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13745 The Texinfo export back-end by default converts description lists in the Org
13746 file using the default command @code{@@table}, which results in a table with
13747 two columns.  To change this behavior, specify @code{:table-type} with
13748 @code{@@ftable} or @code{@@vtable} attributes.  For more information,
13749 @inforef{Two-column Tables,,texinfo}.
13751 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13752 The Texinfo export back-end by default also applies a text highlight based on
13753 the defaults stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}.  To override the
13754 default highlight command, specify another one with the @code{:indic}
13755 attribute as shown in this example:
13757 @example
13758 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13759 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13760 @end example
13762 @node Tables in Texinfo export
13763 @subsection Tables in Texinfo export
13764 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13766 When exporting tables, the Texinfo export back-end uses the widest cell width
13767 in each column.  To override this and instead specify as fractions of line
13768 length, use the @code{:columns} attribute.  See example below.
13770 @example
13771 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13772 | a cell | another cell |
13773 @end example
13775 @node Images in Texinfo export
13776 @subsection Images in Texinfo export
13777 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13779 Insert a file link to the image in the Org file, and the Texinfo export
13780 back-end inserts the image.  These links must have the usual supported image
13781 extensions and no descriptions.  To scale the image, use @code{:width} and
13782 @code{:height} attributes.  For alternate text, use @code{:alt} and specify
13783 the text using Texinfo code, as shown in the example:
13785 @example
13786 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13787 [[ridt.pdf]]
13788 @end example
13790 @node Special blocks in Texinfo export
13791 @subsection Special blocks
13792 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13794 The Texinfo export back-end converts special blocks to commands with the same
13795 name.  It also adds any @code{:options} attributes to the end of the command,
13796 as shown in this example:
13798 @example
13799 #+ATTR_TEXINFO: :options org-org-export-to-org ...
13800 #+begin_defun
13801 A somewhat obsessive function.
13802 #+end_defun
13803 @end example
13805 @noindent
13806 becomes
13808 @example
13809 @@defun org-org-export-to-org ...
13810 A somewhat obsessive function.
13811 @@end defun
13812 @end example
13814 @node A Texinfo example
13815 @subsection A Texinfo example
13817 Here is a more detailed example Org file.  @inforef{GNU Sample
13818 Texts,,texinfo} for an equivalent example using Texinfo code.
13820 @example
13821 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13822 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13823 #+AUTHOR: A.U. Thor
13824 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13826 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13827 #+LANGUAGE: en
13829 #+MACRO: version 2.0
13830 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13832 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13833 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13835 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13836 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13837 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13839 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13841 This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13842 @{@{@{updated@}@}@}).
13844 * Copying
13845   :PROPERTIES:
13846   :COPYING:  t
13847   :END:
13849   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13850   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13852   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13854   #+BEGIN_QUOTE
13855   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13856   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13857   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13858   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13859   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13860   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13861   #+END_QUOTE
13863 * Invoking sample
13865   #+PINDEX: sample
13866   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13868   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13869   if there were, you could see its basic usage and command line
13870   options here.
13872 * GNU Free Documentation License
13873   :PROPERTIES:
13874   :APPENDIX: t
13875   :END:
13877   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13879 * Index
13880   :PROPERTIES:
13881   :INDEX:    cp
13882   :END:
13883 @end example
13885 @node iCalendar export
13886 @section iCalendar export
13887 @cindex iCalendar export
13889 @vindex org-icalendar-include-todo
13890 @vindex org-icalendar-use-deadline
13891 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13892 @vindex org-icalendar-categories
13893 @vindex org-icalendar-alarm-time
13894 A large part of Org mode's inter-operability success is its ability to easily
13895 export to or import from external applications.  The iCalendar export
13896 back-end takes calendar data from Org files and exports to the standard
13897 iCalendar format.
13899 The iCalendar export back-end can also incorporate TODO entries based on the
13900 configuration of the @code{org-icalendar-include-todo} variable.  The
13901 back-end exports plain timestamps as VEVENT, TODO items as VTODO, and also
13902 create events from deadlines that are in non-TODO items.  The back-end uses
13903 the deadlines and scheduling dates in Org TODO items for setting the start
13904 and due dates for the iCalendar TODO entry.  Consult the
13905 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}
13906 variables for more details.
13908 For tags on the headline, the iCalendar export back-end makes them into
13909 iCalendar categories.  To tweak the inheritance of tags and TODO states,
13910 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.  To assign clock
13911 alarms based on time, configure the @code{org-icalendar-alarm-time} variable.
13913 @vindex org-icalendar-store-UID
13914 @cindex property, ID
13915 The iCalendar format standard requires globally unique identifier---UID---for
13916 each entry.  The iCalendar export back-end creates UIDs during export.  To
13917 save a copy of the UID in the Org file set the variable
13918 @code{org-icalendar-store-UID}.  The back-end looks for the @code{:ID:}
13919 property of the entry for re-using the same UID for subsequent exports.
13921 Since a single Org entry can result in multiple iCalendar entries---as
13922 timestamp, deadline, scheduled item, or TODO item---Org adds prefixes to the
13923 UID, depending on which part of the Org entry triggered the creation of the
13924 iCalendar entry.  Prefixing ensures UIDs remains unique, yet enable
13925 synchronization programs trace the connections.
13927 @table @kbd
13928 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13929 Create iCalendar entries from the current Org buffer and store them in the
13930 same directory, using a file extension @file{.ics}.
13931 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13932 @vindex org-agenda-files
13933 Create iCalendar entries from Org files in @code{org-agenda-files} and store
13934 in a separate iCalendar file for each Org file.
13935 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13936 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13937 Create a combined iCalendar file from Org files in @code{org-agenda-files}
13938 and write it to @code{org-icalendar-combined-agenda-file} file name.
13939 @end table
13941 @vindex org-use-property-inheritance
13942 @vindex org-icalendar-include-body
13943 @cindex property, SUMMARY
13944 @cindex property, DESCRIPTION
13945 @cindex property, LOCATION
13946 The iCalendar export back-end includes SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION
13947 properties from the Org entries when exporting.  To force the back-end to
13948 inherit the LOCATION property, configure the
13949 @code{org-use-property-inheritance} variable.
13951 When Org entries do not have SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION properties,
13952 the iCalendar export back-end derives the summary from the headline, and
13953 derives the description from the body of the Org item.  The
13954 @code{org-icalendar-include-body} variable limits the maximum number of
13955 characters of the content are turned into its description.
13957 Exporting to iCalendar format depends in large part on the capabilities of
13958 the destination application.  Some are more lenient than others.  Consult the
13959 Org mode FAQ for advice on specific applications.
13961 @node Other built-in back-ends
13962 @section Other built-in back-ends
13963 @cindex export back-ends, built-in
13964 @vindex org-export-backends
13966 Other export back-ends included with Org are:
13968 @itemize
13969 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13970 @end itemize
13972 To activate such back-ends, either customize @code{org-export-backends} or
13973 load directly with @code{(require 'ox-man)}.  On successful load, the
13974 back-end adds new keys in the export dispatcher (@pxref{The export
13975 dispatcher}).
13977 Follow the comment section of such files, for example, @file{ox-man.el}, for
13978 usage and configuration details.
13980 @node Advanced configuration
13981 @section Advanced configuration
13983 @subheading Hooks
13985 @vindex org-export-before-processing-hook
13986 @vindex org-export-before-parsing-hook
13987 The export process executes two hooks before the actual exporting begins.
13988 The first hook, @code{org-export-before-processing-hook}, runs before any
13989 expansions of macros, Babel code, and include keywords in the buffer.  The
13990 second hook, @code{org-export-before-parsing-hook}, runs before the buffer is
13991 parsed.  Both hooks are specified as functions, see example below.  Their main
13992 use is for heavy duty structural modifications of the Org content.  For
13993 example, removing every headline in the buffer during export:
13995 @lisp
13996 @group
13997 (defun my-headline-removal (backend)
13998   "Remove all headlines in the current buffer.
13999 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
14000   (org-map-entries
14001    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
14003 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
14004 @end group
14005 @end lisp
14007 Note that the hook function must have a mandatory argument that is a symbol
14008 for the back-end.
14010 @subheading Filters
14012 @cindex Filters, exporting
14013 The Org export process relies on filters to process specific parts of
14014 conversion process.  Filters are just lists of functions to be applied to
14015 certain parts for a given back-end.  The output from the first function in
14016 the filter is passed on to the next function in the filter.  The final output
14017 is the output from the final function in the filter.
14019 The Org export process has many filter sets applicable to different types of
14020 objects, plain text, parse trees, export options, and final output formats.
14021 The filters are named after the element type or object type:
14022 @code{org-export-filter-TYPE-functions}, where @code{TYPE} is the type
14023 targeted by the filter.  Valid types are:
14025 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
14026 @item body
14027 @tab bold
14028 @tab babel-call
14029 @item center-block
14030 @tab clock
14031 @tab code
14032 @item diary-sexp
14033 @tab drawer
14034 @tab dynamic-block
14035 @item entity
14036 @tab example-block
14037 @tab export-block
14038 @item export-snippet
14039 @tab final-output
14040 @tab fixed-width
14041 @item footnote-definition
14042 @tab footnote-reference
14043 @tab headline
14044 @item horizontal-rule
14045 @tab inline-babel-call
14046 @tab inline-src-block
14047 @item inlinetask
14048 @tab italic
14049 @tab item
14050 @item keyword
14051 @tab latex-environment
14052 @tab latex-fragment
14053 @item line-break
14054 @tab link
14055 @tab node-property
14056 @item options
14057 @tab paragraph
14058 @tab parse-tree
14059 @item plain-list
14060 @tab plain-text
14061 @tab planning
14062 @item property-drawer
14063 @tab quote-block
14064 @tab radio-target
14065 @item section
14066 @tab special-block
14067 @tab src-block
14068 @item statistics-cookie
14069 @tab strike-through
14070 @tab subscript
14071 @item superscript
14072 @tab table
14073 @tab table-cell
14074 @item table-row
14075 @tab target
14076 @tab timestamp
14077 @item underline
14078 @tab verbatim
14079 @tab verse-block
14080 @end multitable
14082 Here is an example filter that replaces non-breaking spaces @code{~} in the
14083 Org buffer with @code{_} for the @LaTeX{} back-end.
14085 @lisp
14086 @group
14087 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14088   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14089   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14090         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14092 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14093              'my-latex-filter-nobreaks)
14094 @end group
14095 @end lisp
14097 A filter requires three arguments: the code to be transformed, the name of
14098 the back-end, and some optional information about the export process.  The
14099 third argument can be safely ignored.  Note the use of
14100 @code{org-export-derived-backend-p} predicate that tests for @code{latex}
14101 back-end or any other back-end, such as @code{beamer}, derived from
14102 @code{latex}.
14104 @subheading Defining filters for individual files
14106 The Org export can filter not just for back-ends, but also for specific files
14107 through the @code{#+BIND} keyword.  Here is an example with two filters; one
14108 removes brackets from time stamps, and the other removes strike-through text.
14109 The filter functions are defined in a @samp{src} code block in the same Org
14110 file, which is a handy location for debugging.
14112 @example
14113 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14114 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14115 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14116   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14117     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14118   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14119 #+end_src
14120 @end example
14122 @subheading Extending an existing back-end
14124 Some parts of the conversion process can be extended for certain elements so
14125 as to introduce a new or revised translation.  That is how the HTML export
14126 back-end was extended to handle Markdown format.  The extensions work
14127 seamlessly so any aspect of filtering not done by the extended back-end is
14128 handled by the original back-end.  Of all the export customization in Org,
14129 extending is very powerful as it operates at the parser level.
14131 For this example, make the @code{ascii} back-end display the language used in
14132 a source code block.  Also make it display only when some attribute is
14133 non-@code{nil}, like the following:
14135 @example
14136 #+ATTR_ASCII: :language t
14137 @end example
14139 Then extend @code{ascii} back-end with a custom @code{my-ascii} back-end.
14141 @lisp
14142 @group
14143 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14144   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14145 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14146 channel."
14147   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14148     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14149   (concat
14150    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14151            (org-element-property :language src-block)
14152            (replace-regexp-in-string
14153             "^" "| "
14154             (org-element-normalize-string
14155              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14157 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14158   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14159 @end group
14160 @end lisp
14162 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14163 current element.  If not true, hands over to @code{ascii} back-end.  If true,
14164 which it is in this example, it creates a box around the code and leaves room
14165 for the inserting a string for language.  The last form creates the new
14166 back-end that springs to action only when translating @code{src-block} type
14167 elements.
14169 To use the newly defined back-end, call the following from an Org buffer:
14171 @smalllisp
14172 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14173 @end smalllisp
14175 Further steps to consider would be an interactive function, self-installing
14176 an item in the export dispatcher menu, and other user-friendly improvements.
14178 @node Export in foreign buffers
14179 @section Export in foreign buffers
14181 The export back-ends in Org often include commands to convert selected
14182 regions.  A convenient feature of this in-place conversion is that the
14183 exported output replaces the original source.  Here are such functions:
14185 @table @code
14186 @item org-html-convert-region-to-html
14187 Convert the selected region into HTML.
14188 @item org-latex-convert-region-to-latex
14189 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14190 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14191 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14192 @item org-md-convert-region-to-md
14193 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14194 @end table
14196 In-place conversions are particularly handy for quick conversion of tables
14197 and lists in foreign buffers.  For example, turn on the minor mode @code{M-x
14198 orgstruct-mode} in an HTML buffer, then use the convenient Org keyboard
14199 commands to create a list, select it, and covert it to HTML with @code{M-x
14200 org-html-convert-region-to-html RET}.
14203 @node Publishing
14204 @chapter Publishing
14205 @cindex publishing
14207 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14208 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14209 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14210 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14211 server.
14213 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14214 conversion so that files are available in both formats on the server.
14216 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14218 @menu
14219 * Configuration::               Defining projects
14220 * Uploading files::             How to get files up on the server
14221 * Sample configuration::        Example projects
14222 * Triggering publication::      Publication commands
14223 @end menu
14225 @node Configuration
14226 @section Configuration
14228 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14229 and many other properties of a project.
14231 @menu
14232 * Project alist::               The central configuration variable
14233 * Sources and destinations::    From here to there
14234 * Selecting files::             What files are part of the project?
14235 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14236 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14237 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14238 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14239 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14240 @end menu
14242 @node Project alist
14243 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14244 @cindex org-publish-project-alist
14245 @cindex projects, for publishing
14247 @vindex org-publish-project-alist
14248 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14249 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14250 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14252 @lisp
14253    ("project-name" :property value :property value ...)
14254      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14255 @r{or}
14256    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14258 @end lisp
14260 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14261 project defines the set of files that will be published, as well as the
14262 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14263 takes the second form listed above, the individual members of the
14264 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14265 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14266 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14267 sequence given.
14269 @node Sources and destinations
14270 @subsection Sources and destinations for files
14271 @cindex directories, for publishing
14273 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14274 particular, Org needs to know where to look for source files,
14275 and where to put published files.
14277 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14278 @item @code{:base-directory}
14279 @tab Directory containing publishing source files
14280 @item @code{:publishing-directory}
14281 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14282 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14283 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14284 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14285 @item @code{:preparation-function}
14286 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14287 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14288 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14289 project property list.
14290 @item @code{:completion-function}
14291 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14292 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14293 completion function is called with a single argument, the project property
14294 list.
14295 @end multitable
14296 @noindent
14298 @node Selecting files
14299 @subsection Selecting files
14300 @cindex files, selecting for publishing
14302 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14303 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14304 properties
14305 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14306 @item @code{:base-extension}
14307 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14308 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14309 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14311 @item @code{:exclude}
14312 @tab Regular expression to match file names that should not be
14313 published, even though they have been selected on the basis of their
14314 extension.
14316 @item @code{:include}
14317 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14318 and @code{:exclude}.
14320 @item @code{:recursive}
14321 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14322 @end multitable
14324 @node Publishing action
14325 @subsection Publishing action
14326 @cindex action, for publishing
14328 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14329 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14330 Org files as HTML files, and this is done by the function
14331 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14332 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14333 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14334 using the corresponding functions.
14336 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14337 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14338 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14339 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14340 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14341 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14342 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14343 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14345 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14346 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14347 always need to specify the publishing function:
14349 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14350 @item @code{:publishing-function}
14351 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14352 list of functions, which will all be called in turn.
14353 @item @code{:htmlized-source}
14354 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14355 @end multitable
14357 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14358 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14359 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14360 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14361 result into the destination folder.
14363 @node Publishing options
14364 @subsection Options for the exporters
14365 @cindex options, for publishing
14367 The property list can be used to set export options during the publishing
14368 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14369 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14370 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14371 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14372 options for details.
14374 @vindex org-publish-project-alist
14375 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14376 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14377 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14378 however, override everything.
14380 @subsubheading Generic properties
14382 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14383 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14384 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14385 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14386 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14387 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14388 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14389 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14390 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14391 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14392 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14393 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14394 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14395 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14396 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14397 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14398 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14399 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14400 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14401 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14402 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14403 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14404 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14405 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14406 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14407 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14408 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14409 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14410 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14411 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14412 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14413 @end multitable
14415 @subsubheading ASCII specific properties
14417 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14418 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14419 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14420 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14421 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14422 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14423 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14424 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14425 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14426 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14427 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14428 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14429 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14430 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14431 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14432 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14433 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14434 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14435 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14436 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14437 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14438 @end multitable
14440 @subsubheading Beamer specific properties
14442 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14443 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14444 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14445 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14446 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14447 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14448 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14449 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14450 @end multitable
14452 @subsubheading HTML specific properties
14454 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14455 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14456 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14457 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14458 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14459 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14460 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14461 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14462 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14463 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14464 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14465 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14466 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14467 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14468 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14469 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14470 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14471 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14472 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14473 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14474 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14475 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14476 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14477 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14478 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14479 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14480 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14481 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14482 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14483 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14484 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14485 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14486 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14487 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14488 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14489 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14490 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14491 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14492 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14493 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14494 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14495 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14496 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14497 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14498 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14499 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14500 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14501 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14502 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14503 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14504 @end multitable
14506 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14508 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14509 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14510 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14511 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14512 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14513 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14514 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14515 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14516 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14517 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14518 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14519 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14520 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14521 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14522 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14523 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14524 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14525 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14526 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14527 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14528 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14529 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14530 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14531 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14532 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14533 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14534 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14535 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14536 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14537 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14538 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14539 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14540 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14541 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14542 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14543 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14544 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14545 @end multitable
14547 @subsubheading Markdown specific properties
14549 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14550 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14551 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14552 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14553 @end multitable
14555 @subsubheading ODT specific properties
14557 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14558 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14559 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14560 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14561 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14562 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14563 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14564 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14565 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14566 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14567 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14568 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14569 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14570 @end multitable
14572 @subsubheading Texinfo specific properties
14574 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14575 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14576 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14577 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14578 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14579 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14580 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14581 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14582 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14583 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14584 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14585 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14586 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14587 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14588 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14589 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14590 @end multitable
14592 @node Publishing links
14593 @subsection Links between published files
14594 @cindex links, publishing
14596 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14597 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14598 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14599 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14600 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14601 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14602 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14603 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14605 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14606 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14607 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14608 an example of this usage.
14610 Eventually, links between published documents can contain some search options
14611 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14612 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14613 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14615 @example
14616 [[file:foo.org::*heading]]
14617 [[file:foo.org::#custom-id]]
14618 [[file:foo.org::target]]
14619 @end example
14621 @node Sitemap
14622 @subsection Generating a sitemap
14623 @cindex sitemap, of published pages
14625 The following properties may be used to control publishing of
14626 a map of files for a given project.
14628 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14629 @item @code{:auto-sitemap}
14630 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14631 or @code{org-publish-all}.
14633 @item @code{:sitemap-filename}
14634 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14635 becomes @file{sitemap.html}).
14637 @item @code{:sitemap-title}
14638 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14640 @item @code{:sitemap-function}
14641 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14642 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14643 of links to all files in the project.
14645 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14646 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14647 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14648 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14650 @item @code{:sitemap-sort-files}
14651 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14652 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14653 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14654 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14655 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14656 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14658 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14659 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14661 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14662 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14663 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14664 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14665 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14666 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14667 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14669 @item @code{:sitemap-date-format}
14670 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14671 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14672 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14674 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14675 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14676 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14677 Defaults to @code{nil}.
14679 @end multitable
14681 @node Generating an index
14682 @subsection Generating an index
14683 @cindex index, in a publishing project
14685 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14687 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14688 @item @code{:makeindex}
14689 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14690 publish it as @file{theindex.html}.
14691 @end multitable
14693 The file will be created when first publishing a project with the
14694 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14695 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14696 a title, style information, etc.
14698 @cindex #+INDEX
14699 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14700 contains an exclamation mark will create a sub item.
14702 @example
14703 * Curriculum Vitae
14704 #+INDEX: CV
14705 #+INDEX: Application!CV
14706 @end example
14708 @node Uploading files
14709 @section Uploading files
14710 @cindex rsync
14711 @cindex unison
14713 For those people already utilizing third party sync tools such as
14714 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14715 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14716 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14717 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14718 under heavy usage.
14720 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14721 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14722 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14723 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14724 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14726 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14727 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14728 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14729 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14730 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14731 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14732 tool syncs them.
14734 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14735 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14736 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14737 benefit of re-including any changed external files such as source example
14738 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14739 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14741 @node Sample configuration
14742 @section Sample configuration
14744 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14745 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14746 more complex, with a multi-component project.
14748 @menu
14749 * Simple example::              One-component publishing
14750 * Complex example::             A multi-component publishing example
14751 @end menu
14753 @node Simple example
14754 @subsection Example: simple publishing configuration
14756 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14757 directory on the local machine.
14759 @lisp
14760 (setq org-publish-project-alist
14761       '(("org"
14762          :base-directory "~/org/"
14763          :publishing-directory "~/public_html"
14764          :section-numbers nil
14765          :with-toc nil
14766          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14767                     href=\"../other/mystyle.css\"
14768                     type=\"text/css\"/>")))
14769 @end lisp
14771 @node Complex example
14772 @subsection Example: complex publishing configuration
14774 This more complicated example publishes an entire website, including
14775 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14776 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14777 excluded.
14779 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14780 your directory structure on the web server, and to use relative file
14781 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14782 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14784 @example
14785 file:../images/myimage.png
14786 @end example
14788 On the web server, the relative path to the image should be the
14789 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14790 right place on the web server, and publishing images to it.
14792 @lisp
14793 (setq org-publish-project-alist
14794       '(("orgfiles"
14795           :base-directory "~/org/"
14796           :base-extension "org"
14797           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14798           :publishing-function org-html-publish-to-html
14799           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14800           :headline-levels 3
14801           :section-numbers nil
14802           :with-toc nil
14803           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14804                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14805           :html-preamble t)
14807          ("images"
14808           :base-directory "~/images/"
14809           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14810           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14811           :publishing-function org-publish-attachment)
14813          ("other"
14814           :base-directory "~/other/"
14815           :base-extension "css\\|el"
14816           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14817           :publishing-function org-publish-attachment)
14818          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14819 @end lisp
14821 @node Triggering publication
14822 @section Triggering publication
14824 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14826 @table @kbd
14827 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14828 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14829 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14830 Publish the project containing the current file.
14831 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14832 Publish only the current file.
14833 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14834 Publish every project.
14835 @end table
14837 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14838 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14839 normally only publish changed files.  You can override this and force
14840 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14841 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14842 This may be necessary in particular if files include other files via
14843 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14846 @node Working with source code
14847 @chapter Working with source code
14848 @cindex Schulte, Eric
14849 @cindex Davison, Dan
14850 @cindex source code, working with
14852 Source code here refers to any code typed in Org mode documents.  Org can
14853 manage source code in any Org file once such code is tagged with begin and
14854 end markers.  Working with source code begins with tagging source code
14855 blocks.  Tagged @samp{src} code blocks are not restricted to the preamble or
14856 the end of an Org document; they can go anywhere---with a few exceptions,
14857 such as not inside comments and fixed width areas.  Here's a sample
14858 @samp{src} code block in emacs-lisp:
14860 @example
14861 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14862   (defun org-xor (a b)
14863      "Exclusive or."
14864      (if a (not b) b))
14865 #+END_SRC
14866 @end example
14868 Org can take the code in the block between the @samp{#+BEGIN_SRC} and
14869 @samp{#+END_SRC} tags, and format, compile, execute, and show the results.
14870 Org can simplify many housekeeping tasks essential to modern code
14871 maintenance.  That's why these blocks in Org mode literature are sometimes
14872 referred to as @samp{live code} blocks (as compared to the static text and
14873 documentation around it).  Users can control how @samp{live} they want each
14874 block by tweaking the headers for compiling, execution, extraction.
14876 Org's @samp{src} code block type is one of many block types, such as quote,
14877 export, verse, latex, example, and verbatim.  This section pertains to
14878 @samp{src} code blocks between @samp{#+BEGIN_SRC} and @samp{#+END_SRC}
14880 For editing @samp{src} code blocks, Org provides native Emacs major-modes.
14881 That leverages the latest Emacs features for that source code language mode.
14883 For exporting, Org can then extract @samp{src} code blocks into compilable
14884 source files (in a conversion process known as @dfn{tangling} in literate
14885 programming terminology).
14887 For publishing, Org's back-ends can handle the @samp{src} code blocks and the
14888 text for output to a variety of formats with native syntax highlighting.
14890 For executing the source code in the @samp{src} code blocks, Org provides
14891 facilities that glue the tasks of compiling, collecting the results of the
14892 execution, and inserting them back to the Org file.  Besides text output,
14893 results may include links to other data types that Emacs can handle: audio,
14894 video, and graphics.
14896 An important feature of Org's execution of the @samp{src} code blocks is
14897 passing variables, functions, and results between @samp{src} blocks.  Such
14898 interoperability uses a common syntax even if these @samp{src} blocks are in
14899 different source code languages.  The integration extends to linking the
14900 debugger's error messages to the line in the @samp{src} code block in the Org
14901 file.  That should partly explain why this functionality by the original
14902 contributors, Eric Schulte and Dan Davison, was called @samp{Org Babel}.
14904 In literate programming, the main appeal is code and documentation
14905 co-existing in one file.  Org mode takes this several steps further.  First
14906 by enabling execution, and then by inserting results of that execution back
14907 into the Org file.  Along the way, Org provides extensive formatting
14908 features, including handling tables.  Org handles multiple source code
14909 languages in one file, and provides a common syntax for passing variables,
14910 functions, and results between @samp{src} code blocks.
14912 Org mode fulfills the promise of easy verification and maintenance of
14913 publishing reproducible research by keeping all these in the same file: text,
14914 data, code, configuration settings of the execution environment, the results
14915 of the execution, and associated narratives, claims, references, and internal
14916 and external links.
14918 Details of Org's facilities for working with source code are shown next.
14920 @menu
14921 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14922 * Editing source code::         Language major-mode editing
14923 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14924 * Extracting source code::      Create pure source code files
14925 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14926 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14927 * Languages::                   List of supported code block languages
14928 * Header arguments::            Configure code block functionality
14929 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14930 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14931 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14932 * Batch execution::             Call functions from the command line
14933 @end menu
14936 @node Structure of code blocks
14937 @section Structure of code blocks
14938 @cindex code block, structure
14939 @cindex source code, block structure
14940 @cindex #+NAME
14941 @cindex #+BEGIN_SRC
14943 Org offers two ways to structure source code in Org documents: in a
14944 @samp{src} block, and directly inline.  Both specifications are shown below.
14946 A @samp{src} block conforms to this structure:
14948 @example
14949 #+NAME: <name>
14950 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14951   <body>
14952 #+END_SRC
14953 @end example
14955 Org mode's templates system (@pxref{Easy templates}) speeds up creating
14956 @samp{src} code blocks with just three keystrokes.  Do not be put-off by
14957 having to remember the source block syntax.  Org also works with other
14958 completion systems in Emacs, some of which predate Org and have custom
14959 domain-specific languages for defining templates.  Regular use of templates
14960 reduces errors, increases accuracy, and maintains consistency.
14962 @cindex source code, inline
14963 An inline code block conforms to this structure:
14965 @example
14966 src_<language>@{<body>@}
14967 @end example
14971 @example
14972 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14973 @end example
14975 @table @code
14976 @item #+NAME: <name>
14977 Optional.  Names the @samp{src} block so it can be called, like a function,
14978 from other @samp{src} blocks or inline blocks to evaluate or to capture the
14979 results.  Code from other blocks, other files, and from table formulas
14980 (@pxref{The spreadsheet}) can use the name to reference a @samp{src} block.
14981 This naming serves the same purpose as naming Org tables.  Org mode requires
14982 unique names.  For duplicate names, Org mode's behavior is undefined.
14983 @cindex #+NAME
14984 @item #+BEGIN_SRC
14985 @item #+END_SRC
14986 Mandatory.  They mark the start and end of a block that Org requires.  The
14987 @code{#+BEGIN_SRC} line takes additional arguments, as described next.
14988 @cindex begin block, end block
14989 @item <language>
14990 Mandatory for live code blocks.  It is the identifier of the source code
14991 language in the block.  @xref{Languages}, for identifiers of supported
14992 languages.
14993 @cindex source code, language
14994 @item <switches>
14995 Optional.  Switches provide finer control of the code execution, export, and
14996 format (see the discussion of switches in @ref{Literal examples})
14997 @cindex source code, switches
14998 @item <header arguments>
14999 Optional.  Heading arguments control many aspects of evaluation, export and
15000 tangling of code blocks (@pxref{Header arguments}).  Using Org's properties
15001 feature, header arguments can be selectively applied to the entire buffer or
15002 specific sub-trees of the Org document.
15003 @item source code, header arguments
15004 @item <body>
15005 Source code in the dialect of the specified language identifier.
15006 @end table
15008 @node Editing source code
15009 @section Editing source code
15010 @cindex code block, editing
15011 @cindex source code, editing
15013 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
15014 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
15015 @kindex C-c '
15016 @kbd{C-c '} for editing the current code block.  It opens a new major-mode
15017 edit buffer containing the body of the @samp{src} code block, ready for any
15018 edits.  @kbd{C-c '} again to close the buffer and return to the Org buffer.
15020 @key{C-x C-s} saves the buffer and updates the contents of the Org buffer.
15022 Set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the base buffer after
15023 a certain idle delay time.
15025 Set @code{org-edit-src-turn-on-auto-save} to auto-save this buffer into a
15026 separate file using @code{auto-save-mode}.
15028 @kbd{C-c '} to close the major-mode buffer and return back to the Org buffer.
15030 While editing the source code in the major-mode, the @code{org-src-mode}
15031 minor mode remains active.  It provides these customization variables as
15032 described below.  For even more variables, look in the customization
15033 group @code{org-edit-structure}.
15035 @table @code
15036 @item org-src-lang-modes
15037 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where @code{<lang>}
15038 is the language identifier from code block's header line, then the edit
15039 buffer uses that major-mode.  Use this variable to arbitrarily map language
15040 identifiers to major modes.
15041 @item org-src-window-setup
15042 For specifying Emacs window arrangement when the new edit buffer is created.
15043 @item org-src-preserve-indentation
15044 @cindex indentation, in source blocks
15045 Default is @code{nil}.  Source code is indented.  This indentation applies
15046 during export or tangling, and depending on the context, may alter leading
15047 spaces and tabs.  When non-@code{nil}, source code is aligned with the
15048 leftmost column.  No lines are modified during export or tangling, which is
15049 very useful for white-space sensitive languages, such as Python.
15050 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
15051 When @code{nil}, Org returns to the edit buffer without further prompts.  The
15052 default prompts for a confirmation.
15053 @end table
15055 Set @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil} to turn on native code
15056 fontification in the @emph{Org} buffer.  Fontification of @samp{src} code
15057 blocks can give visual separation of text and code on the display page.  To
15058 further customize the appearance of @code{org-block} for specific languages,
15059 customize @code{org-src-block-faces}.  The following example shades the
15060 background of regular blocks, and colors source blocks only for Python and
15061 Emacs-Lisp languages.
15062 @lisp
15063 (require 'color)
15064 (set-face-attribute 'org-block nil :background
15065                     (color-darken-name
15066                      (face-attribute 'default :background) 3))
15068 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
15069                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
15070 @end lisp
15072 @node Exporting code blocks
15073 @section Exporting code blocks
15074 @cindex code block, exporting
15075 @cindex source code, exporting
15077 Org can flexibly export just the @emph{code} from the code blocks, just the
15078 @emph{results} of evaluation of the code block, @emph{both} the code and the
15079 results of the code block evaluation, or @emph{none}.  Org defaults to
15080 exporting @emph{code} for most languages.  For some languages, such as
15081 @code{ditaa}, Org defaults to @emph{results}.  To export just the body of
15082 code blocks, @pxref{Literal examples}.  To selectively export sub-trees of
15083 an Org document, @pxref{Exporting}.
15085 The @code{:exports} header arguments control exporting code blocks only and
15086 not inline code:
15088 @subsubheading Header arguments:
15090 @table @code
15091 @cindex @code{:exports}, src header argument
15092 @item :exports code
15093 This is the default for most languages where the body of the code block is
15094 exported.  See @ref{Literal examples} for more.
15095 @item :exports results
15096 On export, Org includes only the results and not the code block.  After each
15097 evaluation, Org inserts the results after the end of code block in the Org
15098 buffer.  By default, Org replaces any previous results.  Org can also append
15099 results.
15100 @item :exports both
15101 Org exports both the code block and the results.
15102 @item :exports none
15103 Org does not export the code block nor the results.
15104 @end table
15106 @vindex org-export-babel-evaluate
15107 To stop Org from evaluating code blocks during export, set
15108 @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil}.
15110 Turning off evaluation comes in handy when batch processing.  For example,
15111 markup languages for wikis, which have a high risk of untrusted code.
15112 Stopping code block evaluation also stops evaluation of all header arguments
15113 of the code block.  This may not be desirable in some circumstances.  So
15114 during export, to allow evaluation of just the header arguments but not any
15115 code evaluation in the source block, set @code{:eval never-export}
15116 (@pxref{eval}).
15118 To evaluate just the inline code blocks, set @code{org-export-babel-evaluate}
15119 to @code{inline-only}.  Isolating the option to allow inline evaluations
15120 separate from @samp{src} code block evaluations during exports is not for
15121 security but for avoiding any delays due to recalculations, such as calls to
15122 a remote database.
15124 Org never evaluates code blocks in commented sub-trees when exporting
15125 (@pxref{Comment lines}).  On the other hand, Org does evaluate code blocks in
15126 sub-trees excluded from export (@pxref{Export settings}).
15128 @node Extracting source code
15129 @section Extracting source code
15130 @cindex tangling
15131 @cindex source code, extracting
15132 @cindex code block, extracting source code
15134 Extracting source code from code blocks is a basic task in literate
15135 programming.  Org has features to make this easy.  In literate programming
15136 parlance, documents on creation are @emph{woven} with code and documentation,
15137 and on export, the code is @emph{tangled} for execution by a computer.  Org
15138 facilitates weaving and tangling for producing, maintaining, sharing, and
15139 exporting literate programming documents.  Org provides extensive
15140 customization options for extracting source code.
15142 When Org tangles @samp{src} code blocks, it expands, merges, and transforms
15143 them.  Then Org recomposes them into one or more separate files, as
15144 configured through the options.  During this @emph{tangling} process, Org
15145 expands variables in the source code, and resolves any ``noweb'' style
15146 references (@pxref{Noweb reference syntax}).
15148 @subsubheading Header arguments
15150 @table @code
15151 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15152 @item :tangle no
15153 By default, Org does not tangle the @samp{src} code block on export.
15154 @item :tangle yes
15155 Org extracts the contents of the code block for the tangled output.  By
15156 default, the output file name is the same as the Org file but with a file
15157 extension derived from the language identifier of the @samp{src} code block.
15158 @item :tangle filename
15159 Override the default file name with this one for the tangled output.
15160 @end table
15162 @kindex  C-c C-v t
15163 @subsubheading Functions
15165 @table @code
15166 @item org-babel-tangle
15167 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15169 With prefix argument only tangle the current @samp{src} code block.
15170 @item org-babel-tangle-file
15171 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15172 @end table
15174 @subsubheading Hooks
15176 @table @code
15177 @item org-babel-post-tangle-hook
15178 This hook runs from within code tangled by @code{org-babel-tangle}, making it
15179 suitable for post-processing, compilation, and evaluation of code in the
15180 tangled files.
15181 @end table
15183 @subsubheading Jumping between code and Org
15185 Debuggers normally link errors and messages back to the source code.  But for
15186 tangled files, we want to link back to the Org file, not to the tangled
15187 source file.  To make this extra jump, Org uses
15188 @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function with two additional source code
15189 block header arguments: One, set @code{padline} (@pxref{padline}) to true
15190 (the default setting).  Two, set @code{comments} (@pxref{comments}) to
15191 @code{link}, which makes Org insert links to the Org file.
15193 @node Evaluating code blocks
15194 @section Evaluating code blocks
15195 @cindex code block, evaluating
15196 @cindex source code, evaluating
15197 @cindex #+RESULTS
15199 A note about security: With code evaluation comes the risk of harm.  Org
15200 safeguards by prompting for user's permission before executing any code in
15201 the source block.  To customize this safeguard (or disable it) see @ref{Code
15202 evaluation security}.
15204 Org captures the results of the @samp{src} code block evaluation and inserts
15205 them in the Org file, right after the @samp{src} code block.  The insertion
15206 point is after a newline and the @code{#+RESULTS} label.  Org creates the
15207 @code{#+RESULTS} label if one is not already there.
15209 By default, Org enables only @code{emacs-lisp} @samp{src} code blocks for
15210 execution.  See @ref{Languages} for identifiers to enable other languages.
15212 @kindex C-c C-c
15213 Org provides many ways to execute @samp{src} code blocks.  @kbd{C-c C-c} or
15214 @kbd{C-c C-v e} with the point on a @samp{src} code block@footnote{The option
15215 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15216 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.} calls the
15217 @code{org-babel-execute-src-block} function, which executes the code in the
15218 block, collects the results, and inserts them in the buffer.
15220 @cindex #+CALL
15221 By calling a named code block@footnote{Actually, the constructs call_<name>()
15222 and src_<lang>@{@} are not evaluated when they appear in a keyword line
15223 (i.e. lines starting with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}
15224 from an Org mode buffer or a table.  Org can call the named @samp{src} code
15225 blocks from the current Org mode buffer or from the ``Library of Babel''
15226 (@pxref{Library of Babel}).  Whether inline syntax or the @code{#+CALL:}
15227 syntax is used, the result is wrapped based on the variable
15228 @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is set to @code{"=%s="}
15229 to produce verbatim text suitable for markup.
15231 The syntax for @code{#+CALL:} is
15233 @example
15234 #+CALL: <name>(<arguments>)
15235 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15236 @end example
15238 The syntax for inline named code block is
15240 @example
15241 ... call_<name>(<arguments>) ...
15242 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15243 @end example
15245 @table @code
15246 @item <name>
15247 This is the name of the code block to be evaluated (@pxref{Structure of
15248 code blocks}).
15249 @item <arguments>
15250 Org passes arguments to the code block using standard function call syntax.
15251 For example, a @code{#+CALL:} line that passes @samp{4} to a code block named
15252 @code{double}, which declares the header argument @code{:var n=2}, would be
15253 written as @code{#+CALL: double(n=4)}.  Note how this function call syntax is
15254 different from the header argument syntax.
15255 @item <inside header arguments>
15256 Org passes inside header arguments to the named @samp{src} code block using
15257 the header argument syntax.  Inside header arguments apply to code block
15258 evaluation.  For example, @code{[:results output]} collects results printed
15259 to @code{STDOUT} during code execution of that block.  Note how this header
15260 argument syntax is different from the function call syntax.
15261 @item <end header arguments>
15262 End header arguments affect the results returned by the code block.  For
15263 example, @code{:results html} wraps the results in a @code{BEGIN_EXPORT html}
15264 block before inserting the results in the Org buffer.
15266 For more examples of header arguments for @code{#+CALL:} lines,
15267 @pxref{Arguments in function calls}.
15268 @end table
15270 @node Library of Babel
15271 @section Library of Babel
15272 @cindex babel, library of
15273 @cindex source code, library
15274 @cindex code block, library
15276 The ``Library of Babel'' is a collection of code blocks.  Like a function
15277 library, these code blocks can be called from other Org files.  This
15278 collection is in a repository file in Org mode format in the @samp{doc}
15279 directory of Org mode installation.  For remote code block evaluation syntax,
15280 @pxref{Evaluating code blocks}.
15282 @kindex C-c C-v i
15283 For any user to add code to the library, first save the code in regular
15284 @samp{src} code blocks of an Org file, and then load the Org file with
15285 @code{org-babel-lob-ingest}, which is bound to @kbd{C-c C-v i}.
15287 @node Languages
15288 @section Languages
15289 @cindex babel, languages
15290 @cindex source code, languages
15291 @cindex code block, languages
15293 Org supports the following languages for the @samp{src} code blocks:
15295 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15296 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15297 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15298 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15299 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15300 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15301 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15302 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15303 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15304 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15305 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15306 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15307 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15308 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15309 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15310 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15311 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15312 @item Python @tab python @tab R @tab R
15313 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15314 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15315 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15316 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15317 @end multitable
15319 Additional documentation for some languages are at
15320 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15322 By default, only @code{emacs-lisp} is enabled for evaluation.  To enable or
15323 disable other languages, customize the @code{org-babel-load-languages}
15324 variable either through the Emacs customization interface, or by adding code
15325 to the init file as shown next:
15327 In this example, evaluation is disabled for @code{emacs-lisp}, and enabled
15328 for @code{R}.
15330 @lisp
15331 (org-babel-do-load-languages
15332  'org-babel-load-languages
15333  '((emacs-lisp . nil)
15334    (R . t)))
15335 @end lisp
15337 Note that this is not the only way to enable a language.  Org also enables
15338 languages when loaded with @code{require} statement.  For example, the
15339 following enables execution of @code{clojure} code blocks:
15341 @lisp
15342 (require 'ob-clojure)
15343 @end lisp
15345 @node Header arguments
15346 @section Header arguments
15347 @cindex code block, header arguments
15348 @cindex source code, block header arguments
15350 Details of configuring header arguments are shown here.
15352 @menu
15353 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15354 * Specific header arguments::   List of header arguments
15355 @end menu
15357 @node Using header arguments
15358 @subsection Using header arguments
15360 Since header arguments can be set in several ways, Org prioritizes them in
15361 case of overlaps or conflicts by giving local settings a higher priority.
15362 Header values in function calls, for example, override header values from
15363 global defaults.
15364 @menu
15365 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
15366 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
15367 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
15368 * Language-specific mode properties::
15369 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
15370 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
15371 @end menu
15374 @node System-wide header arguments
15375 @subsubheading System-wide header arguments
15376 @vindex org-babel-default-header-args
15377 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15378 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15380 @cindex @code{:session}, src header argument
15381 @cindex @code{:results}, src header argument
15382 @cindex @code{:exports}, src header argument
15383 @cindex @code{:cache}, src header argument
15384 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15385 @example
15386 :session    => "none"
15387 :results    => "replace"
15388 :exports    => "code"
15389 :cache      => "no"
15390 :noweb      => "no"
15391 @end example
15393 This example sets @code{:noweb} header arguments to @code{yes}, which makes
15394 Org expand @code{:noweb} references by default.
15396 @lisp
15397 (setq org-babel-default-header-args
15398       (cons '(:noweb . "yes")
15399             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15400 @end lisp
15402 @node Language-specific header arguments
15403 @subsubheading Language-specific header arguments
15404 Each language can have separate default header arguments by customizing the
15405 variable @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is
15406 the name of the language.  For details, see the language-specific online
15407 documentation at @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15409 @node Header arguments in Org mode properties
15410 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15412 For header arguments applicable to the buffer, use @code{#+PROPERTY:} lines
15413 anywhere in the Org mode file (@pxref{Property syntax}).
15415 The following example sets only for @samp{R} code blocks to @code{session},
15416 making all the @samp{R} code blocks execute in the same session.  Setting
15417 @code{results} to @code{silent} ignores the results of executions for all
15418 blocks, not just @samp{R} code blocks; no results inserted for any block.
15420 @example
15421 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15422 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15423 @end example
15425 @vindex org-use-property-inheritance
15426 Header arguments set through Org's property drawers (@pxref{Property syntax})
15427 apply at the sub-tree level on down.  Since these property drawers can appear
15428 anywhere in the file hierarchy, Org uses outermost call or source block to
15429 resolve the values.  Org ignores @code{org-use-property-inheritance} setting.
15431 In this example, @code{:cache} defaults to @code{yes} for all code blocks in
15432 the sub-tree starting with @samp{sample header}.
15434 @example
15435 * sample header
15436   :PROPERTIES:
15437   :header-args:    :cache yes
15438   :END:
15439 @end example
15441 @kindex C-c C-x p
15442 @vindex org-babel-default-header-args
15443 Properties defined through @code{org-set-property} function, bound to
15444 @kbd{C-c C-x p}, apply to all active languages.  They override properties set
15445 in @code{org-babel-default-header-args}.
15447 @node Language-specific mode properties
15448 @subsubheading Language-specific mode properties
15450 Language-specific header arguments are also read from properties
15451 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the language identifier.
15452 For example,
15454 @example
15455 * Heading
15456   :PROPERTIES:
15457   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15458   :header-args:R:          :session *R*
15459   :END:
15460 ** Subheading
15461   :PROPERTIES:
15462   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15463   :END:
15464 @end example
15466 would force separate sessions for clojure blocks in Heading and Subheading,
15467 but use the same session for all @samp{R} blocks.  Blocks in Subheading
15468 inherit settings from Heading.
15470 @node Code block specific header arguments
15471 @subsubheading Code block specific header arguments
15473 Header arguments are most commonly set at the @samp{src} code block level, on
15474 the @code{#+BEGIN_SRC} line.  Arguments set at this level take precedence
15475 over those set in the @code{org-babel-default-header-args} variable, and also
15476 those set as header properties.
15478 In the following example, setting @code{results} to @code{silent} makes it
15479 ignore results of the code execution.  Setting @code{:exports} to @code{code}
15480 exports only the body of the @samp{src} code block to HTML or @LaTeX{}.:
15482 @example
15483 #+NAME: factorial
15484 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15485 fac 0 = 1
15486 fac n = n * fac (n-1)
15487 #+END_SRC
15488 @end example
15490 The same header arguments in an inline @samp{src} code block:
15492 @example
15493 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15494 @end example
15496 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} on
15497 each line.  Note that Org currently accepts the plural spelling of
15498 @code{#+HEADER:} only as a convenience for backward-compatibility.  It may be
15499 removed at some point.
15501 @cindex #+HEADER:
15503 Multi-line header arguments on an unnamed @samp{src} code block:
15505 @example
15506 #+HEADER: :var data1=1
15507 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15508    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15509 #+END_SRC
15511 #+RESULTS:
15512 : data1:1, data2:2
15513 @end example
15515 Multi-line header arguments on a named @samp{src} code block:
15517 @example
15518 #+NAME: named-block
15519 #+HEADER: :var data=2
15520 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15521   (message "data:%S" data)
15522 #+END_SRC
15524 #+RESULTS: named-block
15525   : data:2
15526 @end example
15528 @node Arguments in function calls
15529 @subsubheading Arguments in function calls
15531 Header arguments in function calls are the most specific and override all
15532 other settings in case of an overlap.  They get the highest priority.  Two
15533 @code{#+CALL:} examples are shown below.  For the complete syntax of
15534 @code{#+CALL:} lines, see @ref{Evaluating code blocks}.
15536 In this example, @code{:exports results} header argument is applied to the
15537 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15539 @example
15540 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15541 @end example
15543 In this example, @code{:session special} header argument is applied to the
15544 evaluation of @code{factorial} code block.
15546 @example
15547 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15548 @end example
15550 @node Specific header arguments
15551 @subsection Specific header arguments
15552 Org comes with many header arguments common to all languages.  New header
15553 arguments are added for specific languages as they become available for use
15554 in @samp{src} code blocks.  A header argument is specified with an initial
15555 colon followed by the argument's name in lowercase.  Common header arguments
15556 are:
15558 @menu
15559 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
15560 * results::                     Specify results type; how to collect
15561 * file::                        Specify a path for output file
15562 * file-desc::                   Specify a description for file results
15563 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15564 * output-dir::                  Specify a directory for output file
15565 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
15566 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
15567 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
15568 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
15569 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
15570 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
15571 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
15572 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15573 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15574 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15575 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
15576 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15577 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15578 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15579 * colnames::                    Handle column names in tables
15580 * rownames::                    Handle row names in tables
15581 * shebang::                     Make tangled files executable
15582 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15583 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15584 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15585 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
15586 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
15587 * epilogue::                    Text to append to body of code block
15588 @end menu
15590 For language-specific header arguments, see @ref{Languages}.
15592 @node var
15593 @subsubsection @code{:var}
15594 @cindex @code{:var}, src header argument
15595 Use @code{:var} for passing arguments to @samp{src} code blocks.  The
15596 specifics of variables in @samp{src} code blocks vary by the source language
15597 and are covered in the language-specific documentation.  The syntax for
15598 @code{:var}, however, is the same for all languages.  This includes declaring
15599 a variable, and assigning a default value.
15601 Arguments can take values as literals, or as references, or even as Emacs
15602 Lisp code (@pxref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References are
15603 names from the Org file from the lines @code{#+NAME:} or @code{#+RESULTS:}.
15604 References can also refer to tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15605 other types of @samp{src} code blocks, or the results of execution of
15606 @samp{src} code blocks.
15608 For better performance, Org can cache results of evaluations.  But caching
15609 comes with severe limitations (@pxref{cache}).
15611 Argument values are indexed like arrays (@pxref{var, Indexable variable
15612 values}).
15614 The following syntax is used to pass arguments to @samp{src} code blocks
15615 using the @code{:var} header argument.
15617 @example
15618 :var name=assign
15619 @end example
15621 The @code{assign} is a literal value, such as a string @samp{"string"}, a
15622 number @samp{9}, a reference to a table, a list, a literal example, another
15623 code block (with or without arguments), or the results from evaluating a code
15624 block.
15626 Here are examples of passing values by reference:
15628 @table @dfn
15630 @item table
15631 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15633 @example
15634 #+NAME: example-table
15635 | 1 |
15636 | 2 |
15637 | 3 |
15638 | 4 |
15640 #+NAME: table-length
15641 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15642 (length table)
15643 #+END_SRC
15645 #+RESULTS: table-length
15646 : 4
15647 @end example
15649 @item list
15650 a simple list named with a @code{#+NAME:} line.  Note that only the top level
15651 list items are passed along.  Nested list items are ignored.
15653 @example
15654 #+NAME: example-list
15655   - simple
15656     - not
15657     - nested
15658   - list
15660 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15661   (print x)
15662 #+END_SRC
15664 #+RESULTS:
15665 | simple | list |
15666 @end example
15668 @item code block without arguments
15669 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15670 optionally followed by parentheses
15672 @example
15673 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15674 (* 2 length)
15675 #+END_SRC
15677 #+RESULTS:
15678 : 8
15679 @end example
15681 @item code block with arguments
15682 a @samp{src} code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by
15683 parentheses and optional arguments passed within the parentheses following
15684 the @samp{src} code block name using standard function call syntax
15686 @example
15687 #+NAME: double
15688 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15689 (* 2 input)
15690 #+END_SRC
15692 #+RESULTS: double
15693 : 16
15695 #+NAME: squared
15696 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=2)
15697 (* input input)
15698 #+END_SRC
15700 #+RESULTS: squared
15701 : 4
15702 @end example
15704 @item literal example
15705 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15707 @example
15708 #+NAME: literal-example
15709 #+BEGIN_EXAMPLE
15710 A literal example
15711 on two lines
15712 #+END_EXAMPLE
15714 #+NAME: read-literal-example
15715 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15716   (concatenate 'string x " for you.")
15717 #+END_SRC
15719 #+RESULTS: read-literal-example
15720 : A literal example
15721 : on two lines for you.
15723 @end example
15725 @end table
15727 @subsubheading Indexable variable values
15728 Indexing variable values enables referencing portions of a variable.  Indexes
15729 are 0 based with negative values counting backwards from the end.  If an
15730 index is separated by @code{,}s then each subsequent section will index as
15731 the next dimension.  Note that this indexing occurs @emph{before} other
15732 table-related header arguments are applied, such as @code{:hlines},
15733 @code{:colnames} and @code{:rownames}.  The following example assigns the
15734 last cell of the first row the table @code{example-table} to the variable
15735 @code{data}:
15737 @example
15738 #+NAME: example-table
15739 | 1 | a |
15740 | 2 | b |
15741 | 3 | c |
15742 | 4 | d |
15744 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15745   data
15746 #+END_SRC
15748 #+RESULTS:
15749 : a
15750 @end example
15752 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15753 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15754 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15755 to @code{data}.
15757 @example
15758 #+NAME: example-table
15759 | 1 | a |
15760 | 2 | b |
15761 | 3 | c |
15762 | 4 | d |
15763 | 5 | 3 |
15765 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15766   data
15767 #+END_SRC
15769 #+RESULTS:
15770 | 2 | b |
15771 | 3 | c |
15772 | 4 | d |
15773 @end example
15775 To pick the entire range, use an empty index, or the single character
15776 @code{*}.  @code{0:-1} does the same thing.  Example below shows how to
15777 reference the first column only.
15779 @example
15780 #+NAME: example-table
15781 | 1 | a |
15782 | 2 | b |
15783 | 3 | c |
15784 | 4 | d |
15786 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15787   data
15788 #+END_SRC
15790 #+RESULTS:
15791 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15792 @end example
15794 Index referencing can be used for tables and code blocks.  Index referencing
15795 can handle any number of dimensions.  Commas delimit multiple dimensions, as
15796 shown below.
15798 @example
15799 #+NAME: 3D
15800 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15801   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15802     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15803     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15804 #+END_SRC
15806 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15807   data
15808 #+END_SRC
15810 #+RESULTS:
15811 | 11 | 14 | 17 |
15812 @end example
15814 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15816 Emacs lisp code can set the values for variables.  To differentiate a value
15817 from lisp code, Org interprets any value starting with @code{(}, @code{[},
15818 @code{'} or @code{`} as Emacs Lisp code.  The result of evaluating that code
15819 is then assigned to the value of that variable.  The following example shows
15820 how to reliably query and pass file name of the Org mode buffer to a code
15821 block using headers.  We need reliability here because the file's name could
15822 change once the code in the block starts executing.
15824 @example
15825 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15826   wc -w $filename
15827 #+END_SRC
15828 @end example
15830 Note that values read from tables and lists will not be mistakenly evaluated
15831 as Emacs Lisp code, as illustrated in the following example.
15833 @example
15834 #+NAME: table
15835 | (a b c) |
15837 #+HEADER: :var data=table[0,0]
15838 #+BEGIN_SRC perl
15839   $data
15840 #+END_SRC
15842 #+RESULTS:
15843 : (a b c)
15844 @end example
15846 @node results
15847 @subsubsection @code{:results}
15848 @cindex @code{:results}, src header argument
15850 There are four classes of @code{:results} header arguments.  Each @samp{src}
15851 code block can take only one option per class.
15853 @itemize @bullet
15854 @item
15855 @b{collection} for how the results should be collected from the @samp{src}
15856 code block
15857 @item
15858 @b{type} for which type of result the code block will return; affects how Org
15859 processes and inserts results in the Org buffer
15860 @item
15861 @b{format} for the result; affects how Org processes and inserts results in
15862 the Org buffer
15863 @item
15864 @b{handling} for processing results after evaluation of the @samp{src} code
15865 block
15866 @end itemize
15868 @subsubheading Collection
15869 Collection options specify the results.  Choose one of the options; they are
15870 mutually exclusive.
15872 @itemize @bullet
15873 @item @code{value}
15874 Default.  Functional mode.  Result is the value returned by the last
15875 statement in the @samp{src} code block.  Languages like Python may require an
15876 explicit @code{return} statement in the @samp{src} code block.  Usage
15877 example: @code{:results value}.
15878 @item @code{output}
15879 Scripting mode.  Result is collected from STDOUT during execution of the code
15880 in the @samp{src} code block.  Usage example: @code{:results output}.
15881 @end itemize
15883 @subsubheading Type
15884 Type tells what result types to expect from the execution of the code
15885 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15886 behavior is to automatically determine the result type.
15888 @itemize @bullet
15889 @item @code{table}, @code{vector}
15890 Interpret the results as an Org table.  If the result is a single value,
15891 create a table with one row and one column.  Usage example: @code{:results
15892 value table}.
15893 @item @code{list}
15894 Interpret the results as an Org list.  If the result is a single value,
15895 create a list of one element.
15896 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15897 Interpret literally and insert as quoted text.  Do not create a table.  Usage
15898 example: @code{:results value verbatim}.
15899 @item @code{file}
15900 Interpret as path to a file.  Inserts a link to the file.  Usage example:
15901 @code{:results value file}.
15902 @end itemize
15904 @subsubheading Format
15905 Format pertains to the type of the result returned by the @samp{src} code
15906 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15907 follows from the type specified above.
15909 @itemize @bullet
15910 @item @code{raw}
15911 Interpreted as raw Org mode.  Inserted directly into the buffer.  Aligned if
15912 it is a table.  Usage example: @code{:results value raw}.
15913 @item @code{org}
15914 Results enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.  For comma-escape, either
15915 @kbd{TAB} in the block, or export the file.  Usage example: @code{:results
15916 value org}.
15917 @item @code{html}
15918 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.  Usage example:
15919 @code{:results value html}.
15920 @item @code{latex}
15921 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT latex} block.  Usage example:
15922 @code{:results value latex}.
15923 @item @code{code}
15924 Result enclosed in a @samp{src} code block.  Useful for parsing.  Usage
15925 example: @code{:results value code}.
15926 @item @code{pp}
15927 Result converted to pretty-print source code.  Enclosed in a @samp{src} code
15928 block.  Languages supported: Emacs Lisp, Python, and Ruby.  Usage example:
15929 @code{:results value pp}.
15930 @item @code{drawer}
15931 Result wrapped in a RESULTS drawer.  Useful for containing @code{raw} or
15932 @code{org} results for later scripting and automated processing.  Usage
15933 example: @code{:results value drawer}.
15934 @end itemize
15936 @subsubheading Handling
15937 Handling options after collecting the results.
15939 @itemize @bullet
15940 @item @code{silent}
15941 Do not insert results in the Org mode buffer, but echo them in the
15942 minibuffer.  Usage example: @code{:results output silent}.
15943 @item @code{replace}
15944 Default.  Insert results in the Org buffer.  Remove previous results.  Usage
15945 example: @code{:results output replace}.
15946 @item @code{append}
15947 Append results to the Org buffer.  Latest results are at the bottom.  Does
15948 not remove previous results.  Usage example: @code{:results output append}.
15949 @item @code{prepend}
15950 Prepend results to the Org buffer.  Latest results are at the top.  Does not
15951 remove previous results.  Usage example: @code{:results output prepend}.
15952 @end itemize
15954 @node file
15955 @subsubsection @code{:file}
15956 @cindex @code{:file}, src header argument
15958 An external @code{:file} that saves the results of execution of the code
15959 block.  The @code{:file} is either a file name or two strings, where the
15960 first is the file name and the second is the description.  A link to the file
15961 is inserted.  It uses an Org mode style @code{[[file:]]} link (@pxref{Link
15962 format}).  Some languages, such as @samp{R}, @samp{dot}, @samp{ditaa}, and
15963 @samp{gnuplot}, automatically wrap the source code in additional boilerplate
15964 code.  Such code wrapping helps recreate the output, especially graphics
15965 output, by executing just the @code{:file} contents.
15967 @node file-desc
15968 @subsubsection @code{:file-desc}
15970 A description of the results file.  Org uses this description for the link
15971 (see @ref{Link format}) it inserts in the Org file.  If the @code{:file-desc}
15972 has no value, Org will use file name for both the ``link'' and the
15973 ``description'' portion of the Org mode link.
15975 @node file-ext
15976 @subsubsection @code{:file-ext}
15977 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15979 File name extension for the output file.  Org generates the file's complete
15980 name, and extension by combining @code{:file-ext}, @code{#+NAME:} of the
15981 source block, and the @ref{output-dir} header argument.  To override this
15982 auto generated file name, use the @code{:file} header argument.
15984 @node output-dir
15985 @subsubsection @code{:output-dir}
15986 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15988 Specifies the @code{:output-dir} for the results file.  Org accepts an
15989 absolute path (beginning with @code{/}) or a relative directory (without
15990 @code{/}).  The value can be combined with @code{#+NAME:} of the source block
15991 and @ref{file} or @ref{file-ext} header arguments.
15993 @node dir
15994 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15995 @cindex @code{:dir}, src header argument
15997 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15998 output file, @code{:dir} specifies the default directory during @samp{src}
15999 code block execution.  If it is absent, then the directory associated with
16000 the current buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path}
16001 temporarily has the same effect as changing the current directory with
16002 @kbd{M-x cd path RET}, and then not supplying @code{:dir}.  Under the
16003 surface, @code{:dir} simply sets the value of the Emacs variable
16004 @code{default-directory}.
16006 When using @code{:dir}, relative paths (for example, @code{:file myfile.jpg}
16007 or @code{:file results/myfile.jpg}) become relative to the default directory.
16009 For example, to save the plot file in the @samp{Work} folder of the home
16010 directory (notice tilde is expanded):
16012 @example
16013 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
16014 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
16015 #+END_SRC
16016 @end example
16018 @subsubheading Remote execution
16019 To evaluate the @samp{src} code block on a remote machine, supply a remote s
16020 directory name using @samp{Tramp} syntax.  For example:
16022 @example
16023 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /scp:dand@@yakuba.princeton.edu:
16024 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
16025 #+END_SRC
16026 @end example
16028 Org first captures the text results as usual for insertion in the Org file.
16029 Then Org also inserts a link to the remote file, thanks to Emacs
16030 @samp{Tramp}.  Org constructs the remote path to the file name from
16031 @code{:dir} and @code{default-directory}, as illustrated here:
16033 @example
16034 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
16035 @end example
16038 @subsubheading Some more warnings
16040 @itemize @bullet
16041 @item
16042 When @code{:dir} is used with @code{:session}, Org sets the starting
16043 directory for a new session.  But Org will not alter the directory of an
16044 already existing session.
16045 @item
16046 Do not use @code{:dir} with @code{:exports results} or with @code{:exports
16047 both} to avoid Org inserting incorrect links to remote files.  That is because
16048 Org does not expand @code{default directory} to avoid some underlying
16049 portability issues.
16050 @end itemize
16052 @node exports
16053 @subsubsection @code{:exports}
16054 @cindex @code{:exports}, src header argument
16056 The @code{:exports} header argument is to specify if that part of the Org
16057 file is exported to, say, HTML or @LaTeX{} formats.  Note that
16058 @code{:exports} affects only @samp{src} code blocks and not inline code.
16060 @itemize @bullet
16061 @item @code{code}
16062 The default.  The body of code is included into the exported file.  Example:
16063 @code{:exports code}.
16064 @item @code{results}
16065 The results of evaluation of the code is included in the exported file.
16066 Example: @code{:exports results}.
16067 @item @code{both}
16068 Both the code and results of evaluation are included in the exported file.
16069 Example: @code{:exports both}.
16070 @item @code{none}
16071 Neither the code nor the results of evaluation is included in the exported
16072 file.  Whether the code is evaluated at all depends on other
16073 options.  Example: @code{:exports none}.
16074 @end itemize
16076 @node tangle
16077 @subsubsection @code{:tangle}
16078 @cindex @code{:tangle}, src header argument
16080 The @code{:tangle} header argument specifies if the @samp{src} code block is
16081 exported to source file(s).
16083 @itemize @bullet
16084 @item @code{tangle}
16085 Export the @samp{src} code block to source file.  The file name for the
16086 source file is derived from the name of the Org file, and the file extension
16087 is derived from the source code language identifier.  Example: @code{:tangle
16088 yes}.
16089 @item @code{no}
16090 The default.  Do not extract the code a source code file.  Example:
16091 @code{:tangle no}.
16092 @item other
16093 Export the @samp{src} code block to source file whose file name is derived
16094 from any string passed to the @code{:tangle} header argument.  Org derives
16095 the file name as being relative to the directory of the Org file's location.
16096 Example: @code{:tangle path}.
16097 @end itemize
16099 @node mkdirp
16100 @subsubsection @code{:mkdirp}
16101 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
16103 The @code{:mkdirp} header argument creates parent directories for tangled
16104 files if the directory does not exist.  @code{yes} enables directory creation
16105 and @code{no} inhibits directory creation.
16107 @node comments
16108 @subsubsection @code{:comments}
16109 @cindex @code{:comments}, src header argument
16110 Controls inserting comments into tangled files.  These are above and beyond
16111 whatever comments may already exist in the @samp{src} code block.
16113 @itemize @bullet
16114 @item @code{no}
16115 The default.  Do not insert any extra comments during tangling.
16116 @item @code{link}
16117 Wrap the @samp{src} code block in comments.  Include links pointing back to
16118 the place in the Org file from where the code was tangled.
16119 @item @code{yes}
16120 Kept for backward compatibility; same as ``link''.
16121 @item @code{org}
16122 Nearest headline text from Org file is inserted as comment.  The exact text
16123 that is inserted is picked from the leading context of the source block.
16124 @item @code{both}
16125 Includes both ``link'' and ``org'' comment options.
16126 @item @code{noweb}
16127 Includes ``link'' comment option, expands noweb references, and wraps them in
16128 link comments inside the body of the @samp{src} code block.
16129 @end itemize
16131 @node padline
16132 @subsubsection @code{:padline}
16133 @cindex @code{:padline}, src header argument
16134 Control insertion of newlines to pad @samp{src} code blocks in the tangled
16135 file.
16136 @itemize @bullet
16137 @item @code{yes}
16138 Default.  Insert a newline before and after each @samp{src} code block in the
16139 tangled file.
16140 @item @code{no}
16141 Do not insert newlines to pad the tangled @samp{src} code blocks.
16142 @end itemize
16144 @node no-expand
16145 @subsubsection @code{:no-expand}
16146 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16148 By default Org expands @samp{src} code blocks during tangling.  The
16149 @code{:no-expand} header argument turns off such expansions.  Note that one
16150 side-effect of expansion by @code{org-babel-expand-src-block} also assigns
16151 values to @code{:var} (@pxref{var}) variables.  Expansions also replace
16152 ``noweb'' references with their targets (@pxref{Noweb reference syntax}).
16153 Some of these expansions may cause premature assignment, hence this option.
16154 This option makes a difference only for tangling.  It has no effect when
16155 exporting since @samp{src} code blocks for execution have to be expanded
16156 anyway.
16158 @node session
16159 @subsubsection @code{:session}
16160 @cindex @code{:session}, src header argument
16162 The @code{:session} header argument is for running multiple source code
16163 blocks under one session.  Org runs @samp{src} code blocks with the same
16164 session name in the same interpreter process.
16166 @itemize @bullet
16167 @item @code{none}
16168 Default.  Each @samp{src} code block gets a new interpreter process to
16169 execute.  The process terminates once the block is evaluated.
16170 @item @code{other}
16171 Any string besides @code{none} turns that string into the name of that
16172 session.  For example, @code{:session mysession} names it @samp{mysession}.
16173 If @code{:session} has no argument, then the session name is derived from the
16174 source language identifier.  Subsequent blocks with the same source code
16175 language use the same session.  Depending on the language, state variables,
16176 code from other blocks, and the overall interpreted environment may be
16177 shared.  Some interpreted languages support concurrent sessions when
16178 subsequent source code language blocks change session names.
16179 @end itemize
16181 @node noweb
16182 @subsubsection @code{:noweb}
16183 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16185 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16186 references (@pxref{Noweb reference syntax}).  Expansions occur when source
16187 code blocks are evaluated, tangled, or exported.
16189 @itemize @bullet
16190 @item @code{no}
16191 Default.  No expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code
16192 when evaluating, tangling, or exporting.
16193 @item @code{yes}
16194 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16195 block when evaluating, tangling, or exporting.
16196 @item @code{tangle}
16197 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16198 block when tangling.  No expansion when evaluating or exporting.
16199 @item @code{no-export}
16200 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16201 block when evaluating or tangling.  No expansion when exporting.
16202 @item @code{strip-export}
16203 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16204 block when expanding prior to evaluating or tangling.  Removes ``noweb''
16205 syntax references when exporting.
16206 @item @code{eval}
16207 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16208 block only before evaluating.
16209 @end itemize
16211 @subsubheading Noweb prefix lines
16212 Noweb insertions now honor prefix characters that appear before
16213 @code{<<reference>>}.  This behavior is illustrated in the following example.
16214 Because the @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment
16215 syntax, each line of the expanded noweb reference will be commented.
16217 This @samp{src} code block:
16219 @example
16220 -- <<example>>
16221 @end example
16223 expands to:
16225 @example
16226 -- this is the
16227 -- multi-line body of example
16228 @end example
16230 Since this change will not affect noweb replacement text without newlines in
16231 them, inline noweb references are acceptable.
16233 @node noweb-ref
16234 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16235 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16237 When expanding ``noweb'' style references, Org concatenates @samp{src} code
16238 blocks by matching the reference name to either the block name or the
16239 @code{:noweb-ref} header argument.
16241 For simple concatenation, set this @code{:noweb-ref} header argument at the
16242 sub-tree or file level.  In the example Org file shown next, the body of the
16243 source code in each block is extracted for concatenation to a pure code file.
16245 @example
16246  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16247    <<fullest-disk>>
16248  #+END_SRC
16249  * the mount point of the fullest disk
16250    :PROPERTIES:
16251    :header-args: :noweb-ref fullest-disk
16252    :END:
16254  ** query all mounted disks
16255  #+BEGIN_SRC sh
16256    df \
16257  #+END_SRC
16259  ** strip the header row
16260  #+BEGIN_SRC sh
16261    |sed '1d' \
16262  #+END_SRC
16264  ** output mount point of fullest disk
16265  #+BEGIN_SRC sh
16266    |awk '@{if (u < +$5) @{u = +$5; m = $6@}@} END @{print m@}'
16267  #+END_SRC
16268 @end example
16270 @node noweb-sep
16271 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16272 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16274 By default a newline separates each noweb reference concatenation.  To change
16275 this newline separator, edit the @code{:noweb-sep} (@pxref{noweb-sep}) header
16276 argument.
16278 @node cache
16279 @subsubsection @code{:cache}
16280 @cindex @code{:cache}, src header argument
16282 The @code{:cache} header argument is for caching results of evaluating code
16283 blocks.  Caching results can avoid re-evaluating @samp{src} code blocks that
16284 have not changed since the previous run.  To benefit from the cache and avoid
16285 redundant evaluations, the source block must have a result already present in
16286 the buffer, and neither the header arguments (including the value of
16287 @code{:var} references) nor the text of the block itself has changed since
16288 the result was last computed.  This feature greatly helps avoid long-running
16289 calculations.  For some edge cases, however, the cached results may not be
16290 reliable.
16292 The caching feature is best for when @samp{src} blocks are pure functions,
16293 that is functions that return the same value for the same input arguments
16294 (@pxref{var}), and that do not have side effects, and do not rely on external
16295 variables other than the input arguments.  Functions that depend on a timer,
16296 file system objects, and random number generators are clearly unsuitable for
16297 caching.
16299 A note of warning: when @code{:cache} is used for a @code{:session}, caching
16300 may cause unexpected results.
16302 When the caching mechanism tests for any source code changes, it will not
16303 expand ``noweb'' style references (@pxref{Noweb reference syntax}).  For
16304 reasons why, see @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16306 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16307 @code{no}.
16309 @itemize @bullet
16310 @item @code{no}
16311 Default.  No caching of results; @samp{src} code block evaluated every time.
16312 @item @code{yes}
16313 Whether to run the code or return the cached results is determined by
16314 comparing the SHA1 hash value of the combined @samp{src} code block and
16315 arguments passed to it.  This hash value is packed on the @code{#+RESULTS:}
16316 line from previous evaluation.  When hash values match, Org does not evaluate
16317 the @samp{src} code block.  When hash values mismatch, Org evaluates the
16318 @samp{src} code block, inserts the results, recalculates the hash value, and
16319 updates @code{#+RESULTS:} line.
16320 @end itemize
16322 In this example, both functions are cached.  But @code{caller} runs only if
16323 the result from @code{random} has changed since the last run.
16325 @example
16326  #+NAME: random
16327  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16328  runif(1)
16329  #+END_SRC
16331  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16332  0.4659510825295
16334  #+NAME: caller
16335  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16337  #+END_SRC
16339  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16340  0.254227238707244
16341 @end example
16343 @node sep
16344 @subsubsection @code{:sep}
16345 @cindex @code{:sep}, src header argument
16347 The @code{:sep} header argument is the delimiter for saving results as tables
16348 to files (@pxref{file}) external to Org mode.  Org defaults to tab delimited
16349 output.  The function, @code{org-open-at-point}, which is bound to @kbd{C-c
16350 C-o}, also uses @code{:sep} for opening tabular results.
16352 @node hlines
16353 @subsubsection @code{:hlines}
16354 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16356 In-between each table row or below the table headings, sometimes results have
16357 horizontal lines, which are also known as hlines.  The @code{:hlines}
16358 argument with the value @code{yes} accepts such lines.  The default is
16359 @code{no}.
16361 @itemize @bullet
16362 @item @code{no}
16363 Strips horizontal lines from the input table.  For most code, this is
16364 desirable, or else those @code{hline} symbols raise unbound variable errors.
16366 The default is @code{:hlines no}.  The example shows hlines removed from the
16367 input table.
16369 @example
16370 #+NAME: many-cols
16371 | a | b | c |
16372 |---+---+---|
16373 | d | e | f |
16374 |---+---+---|
16375 | g | h | i |
16377 #+NAME: echo-table
16378 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16379   return tab
16380 #+END_SRC
16382 #+RESULTS: echo-table
16383 | a | b | c |
16384 | d | e | f |
16385 | g | h | i |
16386 @end example
16388 @item @code{yes}
16389 For @code{:hlines yes}, the example shows hlines unchanged.
16391 @example
16392 #+NAME: many-cols
16393 | a | b | c |
16394 |---+---+---|
16395 | d | e | f |
16396 |---+---+---|
16397 | g | h | i |
16399 #+NAME: echo-table
16400 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16401   return tab
16402 #+END_SRC
16404 #+RESULTS: echo-table
16405 | a | b | c |
16406 |---+---+---|
16407 | d | e | f |
16408 |---+---+---|
16409 | g | h | i |
16410 @end example
16411 @end itemize
16413 @node colnames
16414 @subsubsection @code{:colnames}
16415 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16417 The @code{:colnames} header argument accepts @code{yes}, @code{no}, or
16418 @code{nil} values.  The default value is @code{nil}, which is unassigned.
16419 But this header argument behaves differently depending on the source code
16420 language.
16422 @itemize @bullet
16423 @item @code{nil}
16424 If an input table has column names (because the second row is an hline), then
16425 Org removes the column names, processes the table, puts back the column
16426 names, and then writes the table to the results block.
16428 @example
16429 #+NAME: less-cols
16430 | a |
16431 |---|
16432 | b |
16433 | c |
16435 #+NAME: echo-table-again
16436 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16437   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16438 #+END_SRC
16440 #+RESULTS: echo-table-again
16441 | a  |
16442 |----|
16443 | b* |
16444 | c* |
16445 @end example
16447 Note that column names have to accounted for when using variable indexing
16448 (@pxref{var, Indexable variable values}) because column names are not removed
16449 for indexing.
16451 @item @code{no}
16452 Do not pre-process column names.
16454 @item @code{yes}
16455 For an input table that has no hlines, process it like the @code{nil}
16456 value.  That is, Org removes the column names, processes the table, puts back
16457 the column names, and then writes the table to the results block.
16458 @end itemize
16460 @node rownames
16461 @subsubsection @code{:rownames}
16462 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16464 The @code{:rownames} header argument can take on values @code{yes} or
16465 @code{no} values.  The default is @code{no}.  Note that @code{emacs-lisp}
16466 code blocks ignore @code{:rownames} header argument because of the ease of
16467 table-handling in Emacs.
16469 @itemize @bullet
16470 @item @code{no}
16471 Org will not pre-process row names.
16473 @item @code{yes}
16474 If an input table has row names, then Org removes the row names, processes
16475 the table, puts back the row names, and then writes the table to the results
16476 block.
16478 @example
16479 #+NAME: with-rownames
16480 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16481 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16483 #+NAME: echo-table-once-again
16484 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16485   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16486 #+END_SRC
16488 #+RESULTS: echo-table-once-again
16489 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16490 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16491 @end example
16493 Note that row names have to accounted for when using variable indexing
16494 (@pxref{var, Indexable variable values}) because row names are not removed
16495 for indexing.
16497 @end itemize
16499 @node shebang
16500 @subsubsection @code{:shebang}
16501 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16503 This header argument can turn results into executable script files.  By
16504 setting the @code{:shebang} header argument to a string value (for example,
16505 @code{:shebang "#!/bin/bash"}), Org inserts that string as the first line of
16506 the tangled file that the @samp{src} code block is extracted to.  Org then
16507 turns on the tangled file's executable permission.
16509 @node tangle-mode
16510 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16511 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16513 The @code{tangle-mode} header argument specifies what permissions to set for
16514 tangled files by @code{set-file-modes}.  For example, to make read-only
16515 tangled file, use @code{:tangle-mode (identity #o444)}.  To make it
16516 executable, use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.
16518 On @samp{src} code blocks with @code{shebang} (@pxref{shebang}) header
16519 argument, Org will automatically set the tangled file to executable
16520 permissions.  But this can be overridden with custom permissions using
16521 @code{tangle-mode} header argument.
16523 When multiple @samp{src} code blocks tangle to a single file with different
16524 and conflicting @code{tangle-mode} header arguments, Org's behavior is
16525 undefined.
16527 @node eval
16528 @subsubsection @code{:eval}
16529 @cindex @code{:eval}, src header argument
16530 The @code{:eval} header argument can limit evaluation of specific code
16531 blocks.  It is useful for protection against evaluating untrusted @samp{src}
16532 code blocks by prompting for a confirmation.  This protection is independent
16533 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} setting.
16535 @table @code
16536 @item never or no
16537 Org will never evaluate this @samp{src} code block.
16538 @item query
16539 Org prompts the user for permission to evaluate this @samp{src} code block.
16540 @item never-export or no-export
16541 Org will not evaluate this @samp{src} code block when exporting, yet the user
16542 can evaluate this source block interactively.
16543 @item query-export
16544 Org prompts the user for permission to export this @samp{src} code block.
16545 @end table
16547 If @code{:eval} header argument is not set for a source block, then Org
16548 determines whether to evaluate from the @code{org-confirm-babel-evaluate}
16549 variable (@pxref{Code evaluation security}).
16551 @node wrap
16552 @subsubsection @code{:wrap}
16553 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16554 The @code{:wrap} header argument marks the results block by appending strings
16555 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}.  If no string is specified, Org wraps
16556 the results in a @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16558 @node post
16559 @subsubsection @code{:post}
16560 @cindex @code{:post}, src header argument
16561 The @code{:post} header argument is for post-processing results from
16562 @samp{src} block evaluation.  When @code{:post} has any value, Org binds the
16563 results to @code{*this*} variable for easy passing to @ref{var} header
16564 argument specifications.  That makes results available to other @samp{src}
16565 code blocks, or for even direct Emacs Lisp code execution.
16567 The following two examples illustrate @code{:post} header argument in action.
16568 The first one shows how to attach @code{#+ATTR_LATEX:} line using
16569 @code{:post}.
16571 @example
16572 #+name: attr_wrap
16573 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16574   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16575   echo "$data"
16576 #+end_src
16578 #+header: :file /tmp/it.png
16579 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16580   digraph@{
16581           a -> b;
16582           b -> c;
16583           c -> a;
16584   @}
16585 #+end_src
16587 #+RESULTS:
16588 :RESULTS:
16589 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16590 [[file:/tmp/it.png]]
16591 :END:
16592 @end example
16594 The second example shows use of @code{:colnames} in @code{:post} to pass
16595 data between @samp{src} code blocks.
16597 @example
16598 #+name: round-tbl
16599 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16600   (mapcar (lambda (row)
16601             (mapcar (lambda (cell)
16602                       (if (numberp cell)
16603                           (format fmt cell)
16604                         cell))
16605                     row))
16606           tbl)
16607 #+end_src
16609 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16610 set.seed(42)
16611 data.frame(foo=rnorm(1))
16612 #+end_src
16614 #+RESULTS:
16615 |   foo |
16616 |-------|
16617 | 1.371 |
16618 @end example
16620 @node prologue
16621 @subsubsection @code{:prologue}
16622 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16623 The @code{prologue} header argument is for appending to the top of the code
16624 block for execution.  For example, a clear or reset code at the start of new
16625 execution of a @samp{src} code block.  A @code{reset} for @samp{gnuplot}:
16626 @code{:prologue "reset"}.  See also @ref{epilogue}.
16628 @lisp
16629 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16630              '((:prologue . "reset")))
16631 @end lisp
16633 @node epilogue
16634 @subsubsection @code{:epilogue}
16635 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16636 The value of the @code{epilogue} header argument is for appending to the end
16637 of the code block for execution.  See also @ref{prologue}.
16639 @node Results of evaluation
16640 @section Results of evaluation
16641 @cindex code block, results of evaluation
16642 @cindex source code, results of evaluation
16644 How Org handles results of a code block execution depends on many header
16645 arguments working together.  Here is only a summary of these.  For an
16646 enumeration of all the header arguments that affect results, see
16647 @ref{results}.
16649 The primary determinant is the execution context.  Is it in a @code{:session}
16650 or not?  Orthogonal to that is if the expected result is a @code{:results
16651 value} or @code{:results output}, which is a concatenation of output from
16652 start to finish of the @samp{src} code block's evaluation.
16654 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16655 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16656 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16657 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16658 @end multitable
16660 For @code{:session} and non-session, the @code{:results value} turns the
16661 results into an Org mode table format.  Single values are wrapped in a one
16662 dimensional vector.  Rows and columns of a table are wrapped in a
16663 two-dimensional vector.
16665 @subsection Non-session
16666 @subsubsection @code{:results value}
16667 @cindex @code{:results}, src header argument
16668 Default.  Org gets the value by wrapping the code in a function definition in
16669 the language of the @samp{src} block.  That is why when using @code{:results
16670 value}, code should execute like a function and return a value.  For
16671 languages like Python, an explicit @code{return} statement is mandatory when
16672 using @code{:results value}.
16674 This is one of four evaluation contexts where Org automatically wraps the
16675 code in a function definition.
16677 @subsubsection @code{:results output}
16678 @cindex @code{:results}, src header argument
16679 For @code{:results output}, the code is passed to an external process running
16680 the interpreter.  Org returns the contents of the standard output stream as
16681 as text results.
16683 @subsection Session
16684 @subsubsection @code{:results value}
16685 @cindex @code{:results}, src header argument
16686 For @code{:results value} from a @code{:session}, Org passes the code to an
16687 interpreter running as an interactive Emacs inferior process.  So only
16688 languages that provide interactive evaluation can have session support.  Not
16689 all languages provide this support, such as @samp{C} and @samp{ditaa}.  Even
16690 those that do support, such as @samp{Python} and @samp{Haskell}, they impose
16691 limitations on allowable language constructs that can run interactively.  Org
16692 inherits those limitations for those @samp{src} code blocks running in a
16693 @code{:session}.
16695 Org gets the value from the source code interpreter's last statement
16696 output.  Org has to use language-specific methods to obtain the value.  For
16697 example, from the variable @code{_} in @samp{Python} and @samp{Ruby}, and the
16698 value of @code{.Last.value} in @samp{R}).
16700 @subsubsection @code{:results output}
16701 @cindex @code{:results}, src header argument
16702 For @code{:results output}, Org passes the code to the interpreter running as
16703 an interactive Emacs inferior process.  Org concatenates whatever text output
16704 emitted by the interpreter to return the collection as a result.  Note that
16705 this collection is not the same as collected from @code{STDOUT} of a
16706 non-interactive interpreter running as an external process.  Compare for
16707 example these two blocks:
16709 @example
16710 #+BEGIN_SRC python :results output
16711  print "hello"
16713  print "bye"
16714 #+END_SRC
16716 #+RESULTS:
16717 : hello
16718 : bye
16719 @end example
16721 In the above non-session mode, the ``2'' is not printed; so does not appear
16722 in results.
16724 @example
16725 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16726  print "hello"
16728  print "bye"
16729 #+END_SRC
16731 #+RESULTS:
16732 : hello
16733 : 2
16734 : bye
16735 @end example
16737 In the above @code{:session} mode, the interactive interpreter receives and
16738 prints ``2''.  Results show that.
16740 @node Noweb reference syntax
16741 @section Noweb reference syntax
16742 @cindex code block, noweb reference
16743 @cindex syntax, noweb
16744 @cindex source code, noweb reference
16746 Org supports named blocks in ``noweb'' style syntax.  For ``noweb'' literate
16747 programming details, see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}).
16749 @example
16750 <<code-block-name>>
16751 @end example
16753 For the header argument @code{:noweb yes}, Org expands ``noweb'' style
16754 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16756 For the header argument @code{:noweb no}, Org does not expand ``noweb'' style
16757 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16759 The default is @code{:noweb no}.
16761 Org offers a more flexible way to resolve ``noweb'' style references
16762 (@pxref{noweb-ref}).
16764 Org can handle naming of @emph{results} block, rather than the body of the
16765 @samp{src} code block, using ``noweb'' style references.
16767 For ``noweb'' style reference, append parenthesis to the code block name for
16768 arguments, as shown in this example:
16770 @example
16771 <<code-block-name(optional arguments)>>
16772 @end example
16774 Note: Org defaults to @code{:noweb no} so as not to cause errors in languages
16775 such as @samp{Ruby} where ``noweb'' syntax is equally valid characters.  For
16776 example, @code{<<arg>>}.  Change Org's default to @code{:noweb yes} for
16777 languages where there is no risk of confusion.
16779 For faster tangling of large Org mode files, set
16780 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16781 The speedup comes at the expense of not correctly resolving inherited values
16782 of the @code{:noweb-ref} header argument.
16785 @node Key bindings and useful functions
16786 @section Key bindings and useful functions
16787 @cindex code block, key bindings
16789 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on the context.
16791 Active key bindings in code blocks:
16793 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16794 @kindex C-c C-c
16795 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16796 @kindex C-c C-o
16797 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16798 @kindex M-up
16799 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16800 @kindex M-down
16801 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16802 @end multitable
16804 Active key bindings in Org mode buffer:
16806 @multitable @columnfractions 0.5 0.5
16807 @kindex C-c C-v p
16808 @kindex C-c C-v C-p
16809 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16810 @kindex C-c C-v n
16811 @kindex C-c C-v C-n
16812 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16813 @kindex C-c C-v e
16814 @kindex C-c C-v C-e
16815 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16816 @kindex C-c C-v o
16817 @kindex C-c C-v C-o
16818 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16819 @kindex C-c C-v v
16820 @kindex C-c C-v C-v
16821 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16822 @kindex C-c C-v u
16823 @kindex C-c C-v C-u
16824 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16825 @kindex C-c C-v g
16826 @kindex C-c C-v C-g
16827 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16828 @kindex C-c C-v r
16829 @kindex C-c C-v C-r
16830 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16831 @kindex C-c C-v b
16832 @kindex C-c C-v C-b
16833 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16834 @kindex C-c C-v s
16835 @kindex C-c C-v C-s
16836 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16837 @kindex C-c C-v d
16838 @kindex C-c C-v C-d
16839 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16840 @kindex C-c C-v t
16841 @kindex C-c C-v C-t
16842 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16843 @kindex C-c C-v f
16844 @kindex C-c C-v C-f
16845 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16846 @kindex C-c C-v c
16847 @kindex C-c C-v C-c
16848 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16849 @kindex C-c C-v j
16850 @kindex C-c C-v C-j
16851 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16852 @kindex C-c C-v l
16853 @kindex C-c C-v C-l
16854 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16855 @kindex C-c C-v i
16856 @kindex C-c C-v C-i
16857 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16858 @kindex C-c C-v I
16859 @kindex C-c C-v C-I
16860 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16861 @kindex C-c C-v z
16862 @kindex C-c C-v C-z
16863 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16864 @kindex C-c C-v a
16865 @kindex C-c C-v C-a
16866 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16867 @kindex C-c C-v h
16868 @kindex C-c C-v C-h
16869 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16870 @kindex C-c C-v x
16871 @kindex C-c C-v C-x
16872 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16873 @end multitable
16875 @c Extended key bindings when control key is kept pressed:
16877 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16878 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16879 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16880 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16881 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16882 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16883 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16884 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16885 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16886 @c @end multitable
16888 @node Batch execution
16889 @section Batch execution
16890 @cindex code block, batch execution
16891 @cindex source code, batch execution
16893 Org mode features, including working with source code facilities can be
16894 invoked from the command line.  This enables building shell scripts for batch
16895 processing, running automated system tasks, and expanding Org mode's
16896 usefulness.
16898 The sample script shows batch processing of multiple files using
16899 @code{org-babel-tangle}.
16901 @example
16902 #!/bin/sh
16903 # -*- mode: shell-script -*-
16905 # tangle files with org-mode
16907 DIR=`pwd`
16908 FILES=""
16910 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16911 for i in $@@; do
16912     FILES="$FILES \"$i\""
16913 done
16915 emacs -Q --batch \
16916      --eval "(progn
16917      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16918      (mapc (lambda (file)
16919             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16920             (org-babel-tangle)
16921             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16922 @end example
16924 @node Miscellaneous
16925 @chapter Miscellaneous
16927 @menu
16928 * Completion::                  M-TAB guesses completions
16929 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16930 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16931 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16932 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
16933 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16934 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16935 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16936 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16937 * Interaction::                 With other Emacs packages
16938 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16939 @end menu
16942 @node Completion
16943 @section Completion
16944 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16945 @cindex completion, of TODO keywords
16946 @cindex completion, of dictionary words
16947 @cindex completion, of option keywords
16948 @cindex completion, of tags
16949 @cindex completion, of property keys
16950 @cindex completion, of link abbreviations
16951 @cindex @TeX{} symbol completion
16952 @cindex TODO keywords completion
16953 @cindex dictionary word completion
16954 @cindex option keyword completion
16955 @cindex tag completion
16956 @cindex link abbreviations, completion of
16958 Org has in-buffer completions.  Unlike minibuffer completions, which are
16959 useful for quick command interactions, Org's in-buffer completions are more
16960 suitable for content creation in Org documents.  Type one or more letters and
16961 invoke the hot key to complete the text in-place.  Depending on the context
16962 and the keys, Org will offer different types of completions.  No minibuffer
16963 is involved.  Such mode-specific hot keys have become an integral part of
16964 Emacs and Org provides several shortcuts.
16966 @table @kbd
16967 @kindex M-@key{TAB}
16968 @item M-@key{TAB}
16969 Complete word at point
16970 @itemize @bullet
16971 @item
16972 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16973 @item
16974 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16975 @item
16976 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16977 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16978 @item
16979 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16980 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16981 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16982 dynamically from all tags used in the current buffer.
16983 @item
16984 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16985 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16986 buffer.
16987 @item
16988 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16989 @item
16990 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16991 file-specific @samp{OPTIONS}.  After option keyword is complete, pressing
16992 @kbd{M-@key{TAB}} again will insert example settings for that option.
16993 @item
16994 After @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords.
16995 @item
16996 When the point is anywhere else, complete dictionary words using Ispell.
16997 @end itemize
16998 @kindex C-M-i
16999 If your desktop intercepts the combo @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows, use
17000 @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} as an alternative or customize your
17001 environment.
17002 @end table
17004 @node Easy templates
17005 @section Easy templates
17006 @cindex template insertion
17007 @cindex insertion, of templates
17009 With just a few keystrokes, Org's easy templates inserts empty pairs of
17010 structural elements, such as @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC}.  Easy
17011 templates use an expansion mechanism, which is native to Org, in a process
17012 similar to @file{yasnippet} and other Emacs template expansion packages.
17014 @kbd{@key{<}} @kbd{@key{s}} @kbd{@key{TAB}} completes the @samp{src} code
17015 block.
17017 @kbd{<} @kbd{l} @kbd{@key{TAB}}
17019 expands to:
17021 #+BEGIN_EXPORT latex
17023 #+END_EXPORT
17025 Org comes with these pre-defined easy templates:
17027 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
17028 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
17029 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
17030 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
17031 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
17032 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
17033 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
17034 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
17035 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
17036 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
17037 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
17038 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
17039 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
17040 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
17041 @end multitable
17043 More templates can added by customizing the variable
17044 @code{org-structure-template-alist}, whose docstring has additional details.
17046 @node Speed keys
17047 @section Speed keys
17048 @cindex speed keys
17050 Single keystrokes can execute custom commands in an Org file when the cursor
17051 is on a headline.  Without the extra burden of a meta or modifier key, Speed
17052 Keys can speed navigation or execute custom commands.  Besides faster
17053 navigation, Speed Keys may come in handy on small mobile devices that do not
17054 have full keyboards.  Speed Keys may also work on TTY devices known for their
17055 problems when entering Emacs keychords.
17057 @vindex org-use-speed-commands
17058 By default, Org has Speed Keys disabled.  To activate Speed Keys, set the
17059 variable @code{org-use-speed-commands} to a non-@code{nil} value.  To trigger
17060 a Speed Key, the cursor must be at the beginning of an Org headline, before
17061 any of the stars.
17063 @vindex org-speed-commands-user
17064 @findex org-speed-command-help
17065 Org comes with a pre-defined list of Speed Keys.  To add or modify Speed
17066 Keys, customize the variable, @code{org-speed-commands-user}.  For more
17067 details, see the variable's docstring.  With Speed Keys activated, @kbd{M-x
17068 org-speed-command-help}, or @kbd{?} when cursor is at the beginning of an Org
17069 headline, shows currently active Speed Keys, including the user-defined ones.
17072 @node Code evaluation security
17073 @section Code evaluation and security issues
17075 Unlike plain text, running code comes with risk.  Each @samp{src} code block,
17076 in terms of risk, is equivalent to an executable file.  Org therefore puts a
17077 few confirmation prompts by default.  This is to alert the casual user from
17078 accidentally running untrusted code.
17080 For users who do not run code blocks or write code regularly, Org's default
17081 settings should suffice.  However, some users may want to tweak the prompts
17082 for fewer interruptions.  To weigh the risks of automatic execution of code
17083 blocks, here are some details about code evaluation.
17085 Org evaluates code in the following circumstances:
17087 @table @i
17088 @item Source code blocks
17089 Org evaluates @samp{src} code blocks in an Org file during export.  Org also
17090 evaluates a @samp{src} code block with the @kbd{C-c C-c} key chord.  Users
17091 exporting or running code blocks must load files only from trusted sources.
17092 Be weary of customizing variables that remove or alter default security
17093 measures.
17095 @defopt org-confirm-babel-evaluate
17096 When @code{t}, Org prompts the user for confirmation before executing each
17097 code block.  When @code{nil}, Org executes code blocks without prompting the
17098 user for confirmation.  When this option is set to a custom function, Org
17099 invokes the function with these two arguments: the source code language and
17100 the body of the code block.  The custom function must return either a
17101 @code{t} or @code{nil}, which determines if the user is prompted.  Each
17102 source code language can be handled separately through this function
17103 argument.
17104 @end defopt
17106 For example, this function enables execution of @samp{ditaa} code +blocks
17107 without prompting:
17109 @lisp
17110 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17111   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17112 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17113 @end lisp
17115 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17116 Org has two link types that can also directly evaluate code (@pxref{External
17117 links}).  Because such code is not visible, these links have a potential
17118 risk.  Org therefore prompts the user when it encounters such links.  The
17119 customization variables are:
17121 @defopt org-confirm-shell-link-function
17122 Function that prompts the user before executing a shell link.
17123 @end defopt
17124 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17125 Function that prompts the user before executing an Emacs Lisp link.
17126 @end defopt
17128 @item Formulas in tables
17129 Org executes formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) either through the
17130 @emph{calc} or the @emph{Emacs Lisp} interpreters.
17131 @end table
17133 @node Customization
17134 @section Customization
17135 @cindex customization
17136 @cindex options, for customization
17137 @cindex variables, for customization
17139 Org has more than 500 variables for customization.  They can be accessed
17140 through the usual @kbd{M-x org-customize RET} command.  Or through the Org
17141 menu, @code{Org->Customization->Browse Org Group}.  Org also has per-file
17142 settings for some variables (@pxref{In-buffer settings}).
17144 @node In-buffer settings
17145 @section Summary of in-buffer settings
17146 @cindex in-buffer settings
17147 @cindex special keywords
17148 In-buffer settings start with @samp{#+}, followed by a keyword, a colon, and
17149 then a word for each setting.  Org accepts multiple settings on the same
17150 line.  Org also accepts multiple lines for a keyword.  This manual describes
17151 these settings throughout.  A summary follows here.
17153 @kbd{C-c C-c} activates any changes to the in-buffer settings.  Closing and
17154 reopening the Org file in Emacs also activates the changes.
17156 @vindex org-archive-location
17157 @table @kbd
17158 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17159 Sets the archive location of the agenda file.  This location applies to the
17160 lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, if any, in the Org file.  The
17161 first archive location in the Org file also applies to any entries before it.
17162 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17163 @item #+CATEGORY:
17164 Sets the category of the agenda file, which applies to the entire document.
17165 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17166 @cindex property, COLUMNS
17167 Sets the default format for columns view.  Org uses this format for column
17168 views where there is no @code{COLUMNS} property.
17169 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17170 @vindex org-table-formula-constants
17171 @vindex org-table-formula
17172 Set file-local values for constants that table formulas can use.  This line
17173 sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.  The global
17174 version of this variable is @code{org-table-formula-constants}.
17175 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17176 Set tags that all entries in the file will inherit from here, including the
17177 top-level entries.
17178 @item #+LINK: linkword replace
17179 @vindex org-link-abbrev-alist
17180 Each line specifies one abbreviation for one link.  Use multiple
17181 @code{#+LINK:} lines for more, @pxref{Link abbreviations}.  The corresponding
17182 variable is @code{org-link-abbrev-alist}.
17183 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17184 @vindex org-highest-priority
17185 @vindex org-lowest-priority
17186 @vindex org-default-priority
17187 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17188 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17189 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17190 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17191 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17192 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17193 @cindex #+SETUPFILE
17194 @item #+SETUPFILE: file
17195 The setup file is for additional in-buffer settings.  Org loads this file and
17196 parses it for any settings in it only when Org opens the main file.  @kbd{C-c
17197 C-c} on the settings line will also parse and load.  Org also parses and
17198 loads the file during normal exporting process.  Org parses the contents of
17199 this file as if it was included in the buffer.  It can be another Org file.
17200 To visit the file, @kbd{C-c '} while the cursor is on the line with the file
17201 name.
17202 @item #+STARTUP:
17203 @cindex #+STARTUP
17204 Startup options Org uses when first visiting a file.
17206 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17207 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17208 @code{org-startup-folded} with a default value of @code{t}, which is the same
17209 as @code{overview}.
17211 @vindex org-startup-folded
17212 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17213 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17214 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17215 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17216 @example
17217 overview         @r{top-level headlines only}
17218 content          @r{all headlines}
17219 showall          @r{no folding of any entries}
17220 showeverything   @r{show even drawer contents}
17221 @end example
17223 @vindex org-startup-indented
17224 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17225 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17226 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17227 @code{org-startup-indented}
17228 @example
17229 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17230 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17231 @end example
17233 @vindex org-startup-align-all-tables
17234 Aligns tables consistently upon visiting a file; useful for restoring
17235 narrowed table columns.  The corresponding variable is
17236 @code{org-startup-align-all-tables} with @code{nil} as default value.
17238 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17239 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17240 @example
17241 align      @r{align all tables}
17242 noalign    @r{don't align tables on startup}
17243 @end example
17245 @vindex org-startup-with-inline-images
17246 Whether Org should automatically display inline images.  The corresponding
17247 variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a default value
17248 @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17249 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17250 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17251 @example
17252 inlineimages   @r{show inline images}
17253 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17254 @end example
17256 @vindex org-startup-with-latex-preview
17257 Whether Org should automatically convert @LaTeX{} fragments to images.  The
17258 variable @code{org-startup-with-latex-preview}, which controls this setting,
17259 is set to @code{nil} by default to avoid startup delays.
17260 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17261 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17262 @example
17263 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17264 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17265 @end example
17267 @vindex org-log-done
17268 @vindex org-log-note-clock-out
17269 @vindex org-log-repeat
17270 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17271 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17272 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17273 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17274 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17275 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17276 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17277 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17278 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17279 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17280 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17281 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17282 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17283 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17284 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17285 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17286 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17287 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17288 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17289 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17290 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17291 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17292 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17293 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17294 @example
17295 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17296 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17297 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17298 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17299 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17300 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17301 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17302 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17303 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17304 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17305 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17306 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17307 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17308 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17309 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17310 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17311 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17312 logdrawer           @r{store log into drawer}
17313 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17314 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17315 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17316 @end example
17318 @vindex org-hide-leading-stars
17319 @vindex org-odd-levels-only
17320 These options hide leading stars in outline headings, and indent outlines.
17321 The corresponding variables are @code{org-hide-leading-stars} and
17322 @code{org-odd-levels-only}, both with a default setting of @code{nil}
17323 (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17324 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17325 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17326 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17327 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17328 @example
17329 hidestars  @r{hide all stars on the headline except one.}
17330 showstars  @r{show all stars on the headline}
17331 indent     @r{virtual indents according to the outline level}
17332 noindent   @r{no virtual indents}
17333 odd        @r{show odd outline levels only (1,3,...)}
17334 oddeven    @r{show all outline levels}
17335 @end example
17337 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17338 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17339 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17340 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17341 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17342 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17343 @example
17344 customtime @r{overlay custom time format}
17345 @end example
17347 @vindex constants-unit-system
17348 The following options influence the table spreadsheet (variable
17349 @code{constants-unit-system}).
17350 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17351 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17352 @example
17353 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17354 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17355 @end example
17357 @vindex org-footnote-define-inline
17358 @vindex org-footnote-auto-label
17359 @vindex org-footnote-auto-adjust
17360 For footnote settings, use the following keywords.  The corresponding
17361 variables are @code{org-footnote-define-inline},
17362 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17363 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17364 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17365 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17366 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17367 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17368 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17369 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17370 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17371 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17372 @example
17373 fninline    @r{define footnotes inline}
17374 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17375 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17376 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17377 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17378 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17379 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17380 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17381 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17382 @end example
17384 @cindex org-hide-block-startup
17385 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17386 @code{org-hide-block-startup}.
17387 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17388 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17389 @example
17390 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17391 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17392 @end example
17394 @cindex org-pretty-entities
17395 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17396 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17397 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17398 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17399 @example
17400 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17401 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17402 @end example
17404 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17405 @vindex org-tag-alist
17406 These lines specify valid tags for this file.  Org accepts multiple tags
17407 lines.  Tags could correspond to the @emph{fast tag selection} keys.  The
17408 corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17409 @cindex #+TBLFM
17410 @item #+TBLFM:
17411 This line is for formulas for the table directly above.  A table can have
17412 multiple @samp{#+TBLFM:} lines.  On table recalculation, Org applies only the
17413 first @samp{#+TBLFM:} line.  For details see @ref{Using multiple #+TBLFM
17414 lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17415 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17416 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17417 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17418 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17419 @ref{Export settings}.
17420 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17421 @vindex org-todo-keywords
17422 These lines set the TODO keywords and their significance to the current file.
17423 The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17424 @end table
17426 @node The very busy C-c C-c key
17427 @section The very busy C-c C-c key
17428 @kindex C-c C-c
17429 @cindex C-c C-c, overview
17431 The @kbd{C-c C-c} key in Org serves many purposes depending on the context.
17432 It is probably the most over-worked, multi-purpose key combination in Org.
17433 Its uses are well-documented through out this manual, but here is a
17434 consolidated list for easy reference.
17436 @itemize @minus
17437 @item
17438 If any highlights shown in the buffer from the creation of a sparse tree, or
17439 from clock display, remove such highlights.
17440 @item
17441 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, scan the
17442 buffer for these lines and update the information.
17443 @item
17444 If the cursor is inside a table, realign the table.  The table realigns even
17445 if automatic table editor is turned off.
17446 @item
17447 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17448 the entire table.
17449 @item
17450 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17451 a prefix argument, also jump to the target location after saving the note.
17452 @item
17453 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17454 corresponding links in this buffer.
17455 @item
17456 If the cursor is on a property line or at the start or end of a property
17457 drawer, offer property commands.
17458 @item
17459 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17460 definition, and @emph{vice versa}.
17461 @item
17462 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17463 @item
17464 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17465 of the checkbox.
17466 @item
17467 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17468 ordered list.
17469 @item
17470 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17471 block is updated.
17472 @item
17473 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17474 @end itemize
17476 @node Clean view
17477 @section A cleaner outline view
17478 @cindex hiding leading stars
17479 @cindex dynamic indentation
17480 @cindex odd-levels-only outlines
17481 @cindex clean outline view
17483 Org's default outline with stars and no indents can become too cluttered for
17484 short documents.  For @emph{book-like} long documents, the effect is not as
17485 noticeable.  Org provides an alternate stars and indentation scheme, as shown
17486 on the right in the following table.  It uses only one star and indents text
17487 to line with the heading:
17489 @example
17490 @group
17491 * Top level headline             |    * Top level headline
17492 ** Second level                  |      * Second level
17493 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17494 some text                        |          some text
17495 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17496 more text                        |          more text
17497 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17498 @end group
17499 @end example
17501 @noindent
17503 To turn this mode on, use the minor mode, @code{org-indent-mode}.  Text lines
17504 that are not headlines are prefixed with spaces to vertically align with the
17505 headline text@footnote{The @code{org-indent-mode} also sets the
17506 @code{wrap-prefix} correctly for indenting and wrapping long lines of
17507 headlines or text.  This minor mode handles @code{visual-line-mode} and
17508 directly applied settings through @code{word-wrap}.}.
17510 To make more horizontal space, the headlines are shifted by two stars.  This
17511 can be configured by the @code{org-indent-indentation-per-level} variable.
17512 Only one star on each headline is visible, the rest are masked with the same
17513 font color as the background.  This font face can be configured with the
17514 @code{org-hide} variable.
17516 Note that turning on @code{org-indent-mode} sets
17517 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17518 @code{nil}; @samp{2.} below shows how this works.
17520 To globally turn on @code{org-indent-mode} for all files, customize the
17521 variable @code{org-startup-indented}.
17523 To turn on indenting for individual files, use @code{#+STARTUP} option as
17524 follows:
17526 @example
17527 #+STARTUP: indent
17528 @end example
17530 Indent on startup makes Org use hard spaces to align text with headings as
17531 shown in examples below.
17533 @enumerate
17534 @item
17535 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17536 Indent text to align with the headline.
17538 @example
17539 *** 3rd level
17540     more text, now indented
17541 @end example
17543 @vindex org-adapt-indentation
17544 Org adapts indentations with paragraph filling, line wrapping, and structure
17545 editing@footnote{Also see the variable @code{org-adapt-indentation}.}.
17547 @item
17548 @vindex org-hide-leading-stars
17549 @emph{Hiding leading stars}@* Org can make leading stars invisible.  For
17550 global preference, configure the variable @code{org-hide-leading-stars}.  For
17551 per-file preference, use these file @code{#+STARTUP} options:
17553 @example
17554 #+STARTUP: hidestars
17555 #+STARTUP: showstars
17556 @end example
17558 With stars hidden, the tree is shown as:
17560 @example
17561 @group
17562 * Top level headline
17563  * Second level
17564   * 3rd level
17565   ...
17566 @end group
17567 @end example
17569 @noindent
17570 @vindex org-hide @r{(face)}
17571 Because Org makes the font color same as the background color to hide to
17572 stars, sometimes @code{org-hide} face may need tweaking to get the effect
17573 right.  For some black and white combinations, @code{grey90} on a white
17574 background might mask the stars better.
17576 @item
17577 @vindex org-odd-levels-only
17578 Using stars for only odd levels, 1, 3, 5, @dots{}, can also clean up the
17579 clutter.  This removes two stars from each level@footnote{Because
17580 @samp{LEVEL=2} has 3 stars, @samp{LEVEL=3} has 4 stars, and so on}.  For Org
17581 to properly handle this cleaner structure during edits and exports, configure
17582 the variable @code{org-odd-levels-only}.  To set this per-file, use either
17583 one of the following lines:
17585 @example
17586 #+STARTUP: odd
17587 #+STARTUP: oddeven
17588 @end example
17590 To switch between single and double stars layouts, use @kbd{M-x
17591 org-convert-to-odd-levels RET} and @kbd{M-x org-convert-to-oddeven-levels}.
17592 @end enumerate
17594 @node TTY keys
17595 @section Using Org on a tty
17596 @cindex tty key bindings
17598 Org provides alternative key bindings for TTY and modern mobile devices that
17599 cannot handle cursor keys and complex modifier key chords.  Some of these
17600 workarounds may be more cumbersome than necessary.  Users should look into
17601 customizing these further based on their usage needs.  For example, the
17602 normal @kbd{S-@key{cursor}} for editing timestamp might be better with
17603 @kbd{C-c .} chord.
17605 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17606 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17607 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17608 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17609 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17610 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17611 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17612 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17613 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17614 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17615 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17616 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17617 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17618 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17619 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17620 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17621 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17622 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17623 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17624 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17625 @end multitable
17628 @node Interaction
17629 @section Interaction with other packages
17630 @cindex packages, interaction with other
17631 Org's compatibility and the level of interaction with other Emacs packages
17632 are documented here.
17635 @menu
17636 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17637 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17638 @end menu
17640 @node Cooperation
17641 @subsection Packages that Org cooperates with
17643 @table @asis
17644 @cindex @file{calc.el}
17645 @cindex Gillespie, Dave
17646 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17647 Org uses the Calc package for tables to implement spreadsheet functionality
17648 (@pxref{The spreadsheet}).  Org also uses Calc for embedded calculations.
17649 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17650 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17651 @cindex @file{constants.el}
17652 @cindex Dominik, Carsten
17653 @vindex org-table-formula-constants
17654 Org can use names for constants in formulas in tables.  Org can also use
17655 calculation suffixes for units, such as @samp{M} for @samp{Mega}.  For a
17656 standard collection of such constants, install the @file{constants} package.
17657 Install version 2.0 of this package, available at
17658 @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks if the function
17659 @code{constants-get} has been autoloaded.  Installation instructions are in
17660 the file, @file{constants.el}.
17661 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17662 @cindex @file{cdlatex.el}
17663 @cindex Dominik, Carsten
17664 Org mode can use CD@LaTeX{} package to efficiently enter @LaTeX{} fragments
17665 into Org files (@pxref{CDLaTeX mode}).
17666 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17667 @cindex @file{imenu.el}
17668 Imenu creates dynamic menus based on an index of items in a file.  Org mode
17669 supports Imenu menus.  Enable it with a mode hook as follows:
17670 @lisp
17671 (add-hook 'org-mode-hook
17672           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17673 @end lisp
17674 @vindex org-imenu-depth
17675 By default the Imenu index is two levels deep.  Change the index depth using
17676 thes variable, @code{org-imenu-depth}.
17677 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17678 @cindex @file{speedbar.el}
17679 @cindex Ludlam, Eric M.
17680 Speedbar package creates a special Emacs frame for displaying files and index
17681 items in files.  Org mode supports Speedbar; users can drill into Org files
17682 directly from the Speedbar.  The @kbd{<} in the Speedbar frame tweeks the
17683 agenda commands to that file or to a subtree.
17684 @cindex @file{table.el}
17685 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17686 @kindex C-c C-c
17687 @cindex table editor, @file{table.el}
17688 @cindex @file{table.el}
17689 @cindex Ota, Takaaki
17691 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17692 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17693 Org mode recognizes such tables and export them properly.  @kbd{C-c '} to
17694 edit these tables in a special buffer, much like Org's @samp{src} code
17695 blocks.  Because of interference with other Org mode functionality, Takaaki
17696 Ota tables cannot be edited directly in the Org buffer.
17697 @table @kbd
17698 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17699 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17701 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17702 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17703 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17704 format.  See the documentation string of the command @code{org-convert-table}
17705 for details.
17706 @end table
17707 @end table
17709 @node Conflicts
17710 @subsection Packages that conflict with Org mode
17712 @table @asis
17714 @cindex @code{shift-selection-mode}
17715 @vindex org-support-shift-select
17716 In Emacs, @code{shift-selection-mode} combines cursor motions with shift key
17717 to enlarge regions.  Emacs sets this mode by default.  This conflicts with
17718 Org's use of @kbd{S-@key{cursor}} commands to change timestamps, TODO
17719 keywords, priorities, and item bullet types, etc.  Since @kbd{S-@key{cursor}}
17720 commands outside of specific contexts don't do anything, Org offers the
17721 variable @code{org-support-shift-select} for customization.  Org mode
17722 accommodates shift selection by (i) making it available outside of the
17723 special contexts where special commands apply, and (ii) extending an
17724 existing active region even if the cursor moves across a special context.
17726 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17727 @cindex @file{CUA.el}
17728 @cindex Storm, Kim. F.
17729 @vindex org-replace-disputed-keys
17730 Org key bindings conflict with @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  For
17731 Org to relinquish these bindings to CUA mode, configure the variable
17732 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org moves the following key
17733 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17734 selection).
17736 @example
17737 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17738 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17739 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17740 @end example
17742 @vindex org-disputed-keys
17743 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  To define a
17744 different replacement keys, look at the variable @code{org-disputed-keys}.
17746 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17747 @cindex @file{ecomplete.el}
17749 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17750 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17751 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17752 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17753 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17754 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17755 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17756 manually when needed in the messages body.
17758 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17759 @cindex @file{filladapt.el}
17761 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17762 other elements.  Many users reported problems using both @file{filladapt.el}
17763 and Org mode, so a safe thing to do is to disable filladapt like this:
17765 @lisp
17766 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17767 @end lisp
17769 @item @file{yasnippet.el}
17770 @cindex @file{yasnippet.el}
17771 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17772 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17773 fixed this problem:
17775 @lisp
17776 (add-hook 'org-mode-hook
17777           (lambda ()
17778             (setq-local yas/trigger-key [tab])
17779             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17780 @end lisp
17782 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17783 above code does not fix the conflict, first define the following function:
17785 @lisp
17786 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17787   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17788 @end lisp
17790 Then tell Org mode to use that function:
17792 @lisp
17793 (add-hook 'org-mode-hook
17794           (lambda ()
17795             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17796             (setq yas/trigger-key [tab])
17797             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17798             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17799 @end lisp
17801 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17802 @cindex @file{windmove.el}
17803 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17804 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17805 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17806 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17807 configuration:
17809 @lisp
17810 ;; Make windmove work in org-mode:
17811 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17812 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17813 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17814 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17815 @end lisp
17817 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17818 @cindex @file{viper.el}
17819 @kindex C-c /
17820 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17821 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17822 another key for this command, or override the key in
17823 @code{viper-vi-global-user-map} with
17825 @lisp
17826 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17827 @end lisp
17831 @end table
17833 @node org-crypt
17834 @section org-crypt.el
17835 @cindex @file{org-crypt.el}
17836 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17838 Org crypt encrypts the text of an Org entry, but not the headline, or
17839 properties.  Org crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt.
17841 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17842 be encrypted when the file is saved.  To use a different tag, customize the
17843 @code{org-crypt-tag-matcher} variable.
17845 Suggested Org crypt settings in Emacs init file:
17847 @lisp
17848 (require 'org-crypt)
17849 (org-crypt-use-before-save-magic)
17850 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17852 (setq org-crypt-key nil)
17853   ;; GPG key to use for encryption
17854   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17856 (setq auto-save-default nil)
17857   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17858   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17859   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17860   ;; start Org.
17862   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17863   ;;
17864   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17865 @end lisp
17867 Excluding the crypt tag from inheritance prevents encrypting previously
17868 encrypted text.
17870 @node Hacking
17871 @appendix Hacking
17872 @cindex hacking
17874 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17875 Org.
17877 @menu
17878 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17879 * Add-on packages::             Available extensions
17880 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17881 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17882 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17883 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17884 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17885 * Special agenda views::        Customized views
17886 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17887 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17888 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17889 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17890 @end menu
17892 @node Hooks
17893 @section Hooks
17894 @cindex hooks
17896 Org has a large number of hook variables for adding functionality.  This
17897 appendix illustrates using a few.  A complete list of hooks with
17898 documentation is maintained by the Worg project at
17899 @uref{http://orgmode.org/worg/doc.html#hooks}.
17901 @node Add-on packages
17902 @section Add-on packages
17903 @cindex add-on packages
17905 Various authors wrote a large number of add-on packages for Org.
17907 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17908 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17909 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17910 contributed files.  Worg page with more information is at:
17911 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17913 @node Adding hyperlink types
17914 @section Adding hyperlink types
17915 @cindex hyperlinks, adding new types
17917 Org has many built-in hyperlink types (@pxref{Hyperlinks}), and an interface
17918 for adding new link types.  The example file, @file{org-man.el}, shows the
17919 process of adding Org links to Unix man pages, which look like this:
17920 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]}:
17922 @lisp
17923 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17925 (require 'org)
17927 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17928 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17930 (defcustom org-man-command 'man
17931   "The Emacs command to be used to display a man page."
17932   :group 'org-link
17933   :type '(choice (const man) (const woman)))
17935 (defun org-man-open (path)
17936   "Visit the manpage on PATH.
17937 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17938   (funcall org-man-command path))
17940 (defun org-man-store-link ()
17941   "Store a link to a manpage."
17942   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17943     ;; This is a man page, we do make this link
17944     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17945            (link (concat "man:" page))
17946            (description (format "Manpage for %s" page)))
17947       (org-store-link-props
17948        :type "man"
17949        :link link
17950        :description description))))
17952 (defun org-man-get-page-name ()
17953   "Extract the page name from the buffer name."
17954   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17955   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17956       (match-string 1 (buffer-name))
17957     (error "Cannot create link to this man page")))
17959 (provide 'org-man)
17961 ;;; org-man.el ends here
17962 @end lisp
17964 @noindent
17965 To activate links to man pages in Org, enter this in the init file:
17967 @lisp
17968 (require 'org-man)
17969 @end lisp
17971 @noindent
17972 A review of @file{org-man.el}:
17973 @enumerate
17974 @item
17975 First, @code{(require 'org)} ensures @file{org.el} is loaded.
17976 @item
17977 The @code{org-add-link-type} defines a new link type with @samp{man} prefix.
17978 The call contains the function to call that follows the link type.
17979 @item
17980 @vindex org-store-link-functions
17981 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions} that records
17982 a useful link with the command @kbd{C-c l} in a buffer displaying a man page.
17983 @end enumerate
17985 The rest of the file defines necessary variables and functions.  First is the
17986 customization variable @code{org-man-command}.  It has two options,
17987 @code{man} and @code{woman}.  Next is a function whose argument is the link
17988 path, which for man pages is the topic of the man command.  To follow the
17989 link, the function calls the @code{org-man-command} to display the man page.
17992 @kbd{C-c l} constructs and stores the link.
17994 @kbd{C-c l} calls the function @code{org-man-store-link}, which first checks
17995 if the @code{major-mode} is appropriate.  If check fails, the function
17996 returns @code{nil}.  Otherwise the function makes a link string by combining
17997 the @samp{man:} prefix with the man topic.  The function then calls
17998 @code{org-store-link-props} with @code{:type} and @code{:link} properties.  A
17999 @code{:description} property is an optional string that is displayed when the
18000 function inserts the link in the Org buffer.
18002 @kbd{C-c C-l} inserts the stored link.
18004 To define new link types, define a function that implements completion
18005 support with @kbd{C-c C-l}.  This function should not accept any arguments
18006 but return the appropriate prefix and complete link string.
18008 @node Adding export back-ends
18009 @section Adding export back-ends
18010 @cindex Export, writing back-ends
18012 Org's export engine makes it easy for writing new back-ends.  The framework
18013 on which the engine was built makes it easy to derive new back-ends from
18014 existing ones.
18016 The two main entry points to the export engine are:
18017 @code{org-export-define-backend} and
18018 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, see
18019 @file{ox-latex.el} for an example of defining a new back-end from scratch,
18020 and @file{ox-beamer.el} for an example of deriving from an existing engine.
18022 For creating a new back-end from scratch, first set its name as a symbol in
18023 an alist consisting of elements and export functions.  To make the back-end
18024 visible to the export dispatcher, set @code{:menu-entry} keyword.  For export
18025 options specific to this back-end, set the @code{:options-alist}.
18027 For creating a new back-end from an existing one, set @code{:translate-alist}
18028 to an alist of export functions.  This alist replaces the parent back-end
18029 functions.
18031 For complete documentation, see
18032 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
18033 Reference on Worg}.
18035 @node Context-sensitive commands
18036 @section Context-sensitive commands
18037 @cindex context-sensitive commands, hooks
18038 @cindex add-ons, context-sensitive commands
18039 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
18041 Org has facilities for building context sensitive commands.  Authors of Org
18042 add-ons can tap into this functionality.
18044 Some Org commands change depending on the context.  The most important
18045 example of this behavior is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c
18046 key}).  Other examples are @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor}.
18048 These context sensitive commands work by providing a function that detects
18049 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
18050 that context.
18052 @node Tables in arbitrary syntax
18053 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18054 @cindex tables, in other modes
18055 @cindex lists, in other modes
18056 @cindex Orgtbl mode
18058 Because of Org's success in handling tables with Orgtbl, a frequently asked
18059 feature is to Org's usability functions to other table formats native to
18060 other modem's, such as @LaTeX{}.  This would be hard to do in a general way
18061 without complicated customization nightmares.  Moreover, that would take Org
18062 away from its simplicity roots that Orgtbl has proven.  There is, however, an
18063 alternate approach to accomplishing the same.
18065 This approach involves implementing a custom @emph{translate} function that
18066 operates on a native Org @emph{source table} to produce a table in another
18067 format.  This strategy would keep the excellently working Orgtbl simple and
18068 isolate complications, if any, confined to the translate function.  To add
18069 more alien table formats, we just add more translate functions.  Also the
18070 burden of developing custom translate functions for new table formats will be
18071 in the hands of those who know those formats best.
18073 For an example of how this strategy works, see Orgstruct mode.  In that mode,
18074 Bastien added the ability to use Org's facilities to edit and re-structure
18075 lists.  He did by turning @code{orgstruct-mode} on, and then exporting the
18076 list locally to another format, such as HTML, @LaTeX{} or Texinfo.
18078 @menu
18079 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18080 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18081 * Translator functions::        Copy and modify
18082 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18083 @end menu
18085 @node Radio tables
18086 @subsection Radio tables
18087 @cindex radio tables
18089 Radio tables are target locations for translated tables that are not near
18090 their source.  Org finds the target location and inserts the translated
18091 table.
18093 The key to finding the target location are the magic words @code{BEGIN/END
18094 RECEIVE ORGTBL}.  They have to appear as comments in the current mode.  If
18095 the mode is C, then:
18097 @example
18098 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18099 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18100 @end example
18102 @noindent
18103 At the location of source, Org needs a special line to direct Orgtbl to
18104 translate and to find the target for inserting the translated table.  For
18105 example:
18106 @cindex #+ORGTBL
18107 @example
18108 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18109 @end example
18111 @noindent
18112 @code{table_name} is the table's reference name, which is also used in the
18113 receiver lines, and the @code{translation_function} is the Lisp function that
18114 translates.  This line, in addition, may also contain alternating key and
18115 value arguments at the end.  The translation function gets these values as a
18116 property list.  A few standard parameters are already recognized and acted
18117 upon before the translation function is called:
18119 @table @code
18120 @item :skip N
18121 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count; include them if they
18122 are to be skipped.
18124 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18125 List of columns to be skipped.  First Org automatically discards columns with
18126 calculation marks and then sends the table to the translator function, which
18127 then skips columns as specified in @samp{skipcols}.
18128 @end table
18130 @noindent
18131 To keep the source table intact in the buffer without being disturbed when
18132 the source file is compiled or otherwise being worked on, use one of these
18133 strategies:
18135 @itemize @bullet
18136 @item
18137 Place the table in a block comment.  For example, in C mode you could wrap
18138 the table between @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18139 @item
18140 Put the table after an @samp{END} statement.  For example @samp{\bye} in
18141 @TeX{} and @samp{\end@{document@}} in @LaTeX{}.
18142 @item
18143 Comment and uncomment each line of the table during edits.  The @kbd{M-x
18144 orgtbl-toggle-comment RET} command makes toggling easy.
18145 @end itemize
18147 @node A @LaTeX{} example
18148 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18149 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18151 To wrap a source table in @LaTeX{}, use the @code{comment} environment
18152 provided by @file{comment.sty}.  To activate it, put
18153 @code{\usepackage@{comment@}} in the document header.  Orgtbl mode inserts a
18154 radio table skeleton@footnote{By default this works only for @LaTeX{}, HTML,
18155 and Texinfo.  Configure the variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to
18156 install templates for other export formats.}  with the command @kbd{M-x
18157 orgtbl-insert-radio-table RET}, which prompts for a table name.  For example,
18158 if @samp{salesfigures} is the name, the template inserts:
18160 @cindex #+ORGTBL, SEND
18161 @example
18162 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18163 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18164 \begin@{comment@}
18165 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18166 | | |
18167 \end@{comment@}
18168 @end example
18170 @noindent
18171 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18172 The line @code{#+ORGTBL: SEND} tells Orgtbl mode to use the function
18173 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table to @LaTeX{} format, then insert
18174 the table at the target (receive) location named @code{salesfigures}.  Now
18175 the table is ready for data entry.  It can even use spreadsheet
18176 features@footnote{If the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar
18177 characters, this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As
18178 shown in the example you can fix this by adding an extra line inside the
18179 @code{comment} environment that is used to balance the dollar expressions.
18180 If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a much better
18181 solution is to add the @code{comment} environment to the variable
18182 @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18184 @example
18185 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18186 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18187 \begin@{comment@}
18188 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18189 | Month | Days | Nr sold | per day |
18190 |-------+------+---------+---------|
18191 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18192 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18193 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18194 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18195 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18196 \end@{comment@}
18197 @end example
18199 @noindent
18200 After editing, @kbd{C-c C-c} inserts translated table at the target location,
18201 between the two marker lines.
18203 For hand-made custom tables, note that the translator needs to skip the first
18204 two lines of the source table.  Also the command has to @emph{splice} out the
18205 target table without the header and footer.
18207 @example
18208 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18209 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18210 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18211 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18212 \end@{tabular@}
18214 \begin@{comment@}
18215 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18216 | Month | Days | Nr sold | per day |
18217 |-------+------+---------+---------|
18218 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18219 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18220 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18221 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18222 \end@{comment@}
18223 @end example
18225 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18226 Orgtbl mode and uses @code{tabular} environment by default to typeset the
18227 table and mark the horizontal lines with @code{\hline}.  For additional
18228 parameters to control output, @pxref{Translator functions}:
18230 @table @code
18231 @item :splice nil/t
18232 When non-@code{nil}, returns only table body lines; not wrapped in tabular
18233 environment.  Default is @code{nil}.
18235 @item :fmt fmt
18236 Format to warp each field.  It should contain @code{%s} for the original
18237 field value.  For example, to wrap each field value in dollar symbol, you
18238 could use @code{:fmt "$%s$"}.  Format can also wrap a property list with
18239 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18240 In place of a string, a function of one argument can be used; the function
18241 must return a formatted string.
18243 @item :efmt efmt
18244 Format numbers as exponentials.  The spec should have @code{%s} twice for
18245 inserting mantissa and exponent, for example @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.
18246 This may also be a property list with column numbers and formats, for example
18247 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
18248 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be applied.
18249 Functions with two arguments can be supplied instead of strings.  By default,
18250 no special formatting is applied.
18251 @end table
18253 @node Translator functions
18254 @subsection Translator functions
18255 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18256 @cindex translator function
18258 Orgtbl mode has built-in translator functions: @code{orgtbl-to-csv}
18259 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values),
18260 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18261 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  They use the generic
18262 translator, @code{orgtbl-to-generic}, which delegates translations to various
18263 export back-ends.
18265 Properties passed to the function through the @samp{ORGTBL SEND} line take
18266 precedence over properties defined inside the function.  For example, this
18267 overrides the default @LaTeX{} line endings, @samp{\\}, with @samp{\\[2mm]}:
18269 @example
18270 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18271 @end example
18273 For a new language translator, define a converter function.  It can be a
18274 generic function, such as shown in this example.  It marks a beginning and
18275 ending of a table with @samp{!BTBL!} and @samp{!ETBL!}; a beginning and
18276 ending of lines with @samp{!BL!} and @samp{!EL!}; and uses a TAB for a field
18277 separator:
18279 @lisp
18280 (defun orgtbl-to-language (table params)
18281   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18282   (orgtbl-to-generic
18283    table
18284    (org-combine-plists
18285     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18286     params)))
18287 @end lisp
18289 @noindent
18290 The documentation for the @code{orgtbl-to-generic} function shows a complete
18291 list of parameters, each of which can be passed through to
18292 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18293 using that generic function.
18295 For complicated translations the generic translator function could be
18296 replaced by a custom translator function.  Such a custom function must take
18297 two arguments and return a single string containing the formatted table.  The
18298 first argument is the table whose lines are a list of fields or the symbol
18299 @code{hline}.  The second argument is the property list consisting of
18300 parameters specified in the @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  Please share your
18301 translator functions by posting them to the Org users mailing list,
18302 @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
18304 @node Radio lists
18305 @subsection Radio lists
18306 @cindex radio lists
18307 @cindex org-list-insert-radio-list
18309 Call the @code{org-list-insert-radio-list} function to insert a radio list
18310 template in HTML, @LaTeX{}, and Texinfo mode documents.  Sending and
18311 receiving radio lists works is the same as for radio tables (@pxref{Radio
18312 tables}) except for these differences:
18314 @cindex #+ORGLST
18315 @itemize @minus
18316 @item
18317 Orgstruct mode must be active.
18318 @item
18319 Use @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18320 @item
18321 @kbd{C-c C-c} works only on the first list item.
18322 @end itemize
18324 Built-in translators functions are: @code{org-list-to-latex},
18325 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They use the
18326 @code{org-list-to-generic} translator function.  See its documentation for
18327 parameters for accurate customizations of lists.  Here is a @LaTeX{} example:
18329 @example
18330 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18331 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18332 \begin@{comment@}
18333 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18334 - a new house
18335 - a new computer
18336   + a new keyboard
18337   + a new mouse
18338 - a new life
18339 \end@{comment@}
18340 @end example
18342 @kbd{C-c C-c} on @samp{a new house} inserts the translated @LaTeX{} list
18343 in-between the BEGIN and END marker lines.
18345 @node Dynamic blocks
18346 @section Dynamic blocks
18347 @cindex dynamic blocks
18349 Org supports @emph{dynamic blocks} in Org documents.  They are inserted with
18350 begin and end markers like any other @samp{src} code block, but the contents
18351 are updated automatically by a user function.  For example, @kbd{C-c C-x C-r}
18352 inserts a dynamic table that updates the work time (@pxref{Clocking work
18353 time}).
18355 Dynamic blocks can have names and function parameters.  The syntax is similar
18356 to @samp{src} code block specifications:
18358 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18359 @example
18360 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18362 #+END:
18363 @end example
18365 These command update dynamic blocks:
18367 @table @kbd
18368 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18369 Update dynamic block at point.
18370 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18371 Update all dynamic blocks in the current file.
18372 @end table
18374 Before updating a dynamic block, Org removes content between the BEGIN and
18375 END markers.  Org then reads the parameters on the BEGIN line for passing to
18376 the writer function.  If the function expects to access the removed content,
18377 then Org expects an extra parameter, @code{:content}, on the BEGIN line.
18379 To syntax for calling a writer function with a named block, @code{myblock}
18380 is: @code{org-dblock-write:myblock}.  Parameters come from the BEGIN line.
18382 The following is an example of a dynamic block and a block writer function
18383 that updates the time when the function was last run:
18385 @example
18386 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18388 #+END:
18389 @end example
18391 @noindent
18392 The dynamic block's writer function:
18394 @lisp
18395 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18396   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18397     (insert "Last block update at: "
18398             (format-time-string fmt))))
18399 @end lisp
18401 To keep dynamic blocks up-to-date in an Org file, use the function,
18402 @code{org-update-all-dblocks} in hook, such as @code{before-save-hook}.  The
18403 @code{org-update-all-dblocks} function does not run if the file is not in
18404 Org mode.
18406 Dynamic blocks, like any other block, can be narrowed with
18407 @code{org-narrow-to-block}.
18409 @node Special agenda views
18410 @section Special agenda views
18411 @cindex agenda views, user-defined
18413 @vindex org-agenda-skip-function
18414 @vindex org-agenda-skip-function-global
18415 Org provides a special hook to further limit items in agenda views:
18416 @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The @code{agenda*} view is the same as
18417 @code{agenda} except that it only considers @emph{appointments}, i.e.,
18418 scheduled and deadline items that have a time specification @samp{[h]h:mm} in
18419 their time-stamps.}, @code{todo}, @code{alltodo}, @code{tags},
18420 @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  Specify a custom function that tests
18421 inclusion of every matched item in the view.  This function can also
18422 skip as much as is needed.
18424 For a global condition applicable to agenda views, use the
18425 @code{org-agenda-skip-function-global} variable.  Org uses a global condition
18426 with @code{org-agenda-skip-function} for custom searching.
18428 This example defines a function for a custom view showing TODO items with
18429 WAITING status.  Manually this is a multi step search process, but with a
18430 custom view, this can be automated as follows:
18432 The custom function searches the subtree for the WAITING tag and returns
18433 @code{nil} on match.  Otherwise it gives the location from where the search
18434 continues.
18436 @lisp
18437 (defun my-skip-unless-waiting ()
18438   "Skip trees that are not waiting"
18439   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18440     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18441         nil          ; tag found, do not skip
18442       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18443 @end lisp
18445 To use this custom function in a custom agenda command:
18447 @lisp
18448 (org-add-agenda-custom-command
18449  '("b" todo "PROJECT"
18450    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18451     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18452 @end lisp
18454 @vindex org-agenda-overriding-header
18455 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to a more
18456 meaningful string suitable for the agenda view.
18458 @vindex org-odd-levels-only
18459 @vindex org-agenda-skip-function
18461 Search for entries with a limit set on levels for the custom search.  This is
18462 a general appraoch to creating custom searches in Org.  To include all
18463 levels, use @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, for
18464 @code{org-odd-levels-only}, a level number corresponds to order in the
18465 hierarchy, not to the number of stars.}.  Then to selectively pick the
18466 matched entries, use @code{org-agenda-skip-function}, which also accepts Lisp
18467 forms, such as @code{org-agenda-skip-entry-if} and
18468 @code{org-agenda-skip-subtree-if}.  For example:
18470 @table @code
18471 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18472 Skip current entry if it has been scheduled.
18473 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18474 Skip current entry if it has not been scheduled.
18475 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18476 Skip current entry if it has a deadline.
18477 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18478 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18479 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18480 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18481 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18482 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18483 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18484 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18485 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18486 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18487 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18488 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18489 Skip current entry unless the regular expression matches.
18490 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18491 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18492 @end table
18494 The following is an example of a search for @samp{WAITING} without the
18495 special function:
18497 @lisp
18498 (org-add-agenda-custom-command
18499  '("b" todo "PROJECT"
18500    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18501                                 'regexp ":waiting:"))
18502     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18503 @end lisp
18505 @node Speeding up your agendas
18506 @section Speeding up your agendas
18507 @cindex agenda views, optimization
18509 Some agenda commands slow down when the Org files grow in size or number.
18510 Here are tips to speed up:
18512 @enumerate
18513 @item
18514 Reduce the number of Org agenda files to avoid slowdowns due to hard drive
18515 accesses.
18516 @item
18517 Reduce the number of @samp{DONE} and archived headlines so agenda operations
18518 that skip over these can finish faster.
18519 @item
18520 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18521 Do not dim blocked tasks:
18522 @lisp
18523 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18524 @end lisp
18525 @item
18526 @vindex org-startup-folded
18527 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18528 Stop preparing agenda buffers on startup:
18529 @lisp
18530 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18531 @end lisp
18532 @item
18533 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18534 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18535 Disable tag inheritance for agendas:
18536 @lisp
18537 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18538 @end lisp
18539 @end enumerate
18541 These options can be applied to selected agenda views.  For more details
18542 about generation of agenda views, see the docstrings for the relevant
18543 variables, and this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html,
18544 dedicated Worg page} for agenda optimization.
18546 @node Extracting agenda information
18547 @section Extracting agenda information
18548 @cindex agenda, pipe
18549 @cindex Scripts, for agenda processing
18551 @vindex org-agenda-custom-commands
18552 Org provides commands to access agendas through Emacs batch mode.  Through
18553 this command-line interface, agendas are automated for further processing or
18554 printing.
18556 @code{org-batch-agenda} creates an agenda view in ASCII and outputs to
18557 STDOUT.  This command takes one string parameter.  When string length=1, Org
18558 uses it as a key to @code{org-agenda-custom-commands}.  These are the same
18559 ones available through @kbd{C-c a}.
18561 This example command line directly prints the TODO list to the printer:
18563 @example
18564 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18565 @end example
18567 When the string parameter length is two or more characters, Org matches it
18568 with tags/TODO strings.  For example, this example command line prints items
18569 tagged with @samp{shop}, but excludes items tagged with @samp{NewYork}:
18571 @example
18572 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18573       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18574 @end example
18576 @noindent
18577 An example showing on-the-fly parameter modifications:
18579 @example
18580 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18581    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18582             org-agenda-span (quote month)                     \
18583             org-agenda-include-diary nil                      \
18584             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18585    | lpr
18586 @end example
18588 @noindent
18589 which will produce an agenda for the next 30 days from just the
18590 @file{~/org/projects.org} file.
18592 For structured processing of agenda output, use @code{org-batch-agenda-csv}
18593 with the following fields:
18595 @example
18596 category     @r{The category of the item}
18597 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18598 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18599                 todo               @r{selected in TODO match}
18600                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18601                 diary              @r{imported from diary}
18602                 deadline           @r{a deadline}
18603                 scheduled          @r{scheduled}
18604                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18605                 closed             @r{entry was closed on date}
18606                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18607                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18608                 block              @r{entry has date block including date}
18609 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18610 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18611 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18612 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18613 extra        @r{String with extra planning info}
18614 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18615 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18616 @end example
18618 @noindent
18619 If the selection of the agenda item was based on a timestamp, including those
18620 items with @samp{DEADLINE} and @samp{SCHEDULED} keywords, then Org includes
18621 date and time in the output.
18623 If the selection of the agenda item was based on a timestamp  (or
18624 deadline/scheduled), then Org includes date and time in the output.
18626 Here is an example of a post-processing script in Perl.  It takes the CSV
18627 output from Emacs and prints with a checkbox:
18629 @example
18630 #!/usr/bin/perl
18632 # define the Emacs command to run
18633 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18635 # run it and capture the output
18636 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18638 # loop over all lines
18639 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18640   # get the individual values
18641   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18642    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18643   # process and print
18644   print "[ ] $head\n";
18646 @end example
18648 @node Using the property API
18649 @section Using the property API
18650 @cindex API, for properties
18651 @cindex properties, API
18653 Functions for working with properties.
18655 @defun org-entry-properties &optional pom which
18656 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18657 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18658 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18659 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18660 if the property key was used several times.@*
18661 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18662 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18663 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18664 @end defun
18666 @vindex org-use-property-inheritance
18667 @findex org-insert-property-drawer
18668 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18669 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By
18670 default, this only looks at properties defined locally in the entry.  If
18671 @code{INHERIT} is non-@code{nil} and the entry does not have the property,
18672 then also check higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the
18673 symbol @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18674 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18675 @end defun
18677 @defun org-entry-delete pom property
18678 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18679 @end defun
18681 @defun org-entry-put pom property value
18682 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18683 @end defun
18685 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18686 Get all property keys in the current buffer.
18687 @end defun
18689 @defun org-insert-property-drawer
18690 Insert a property drawer for the current entry.
18691 @end defun
18693 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18694 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18695 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18696 spaces as separators.
18697 @end defun
18699 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18700 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18701 list of values and return the values as a list of strings.
18702 @end defun
18704 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18705 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18706 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18707 @end defun
18709 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18710 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18711 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18712 @end defun
18714 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18715 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18716 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18717 @end defun
18719 @defopt org-property-allowed-value-functions
18720 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18721 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18722 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18723 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18724 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18725 responsible for this property.
18726 @end defopt
18728 @node Using the mapping API
18729 @section Using the mapping API
18730 @cindex API, for mapping
18731 @cindex mapping entries, API
18733 Org has sophisticated mapping capabilities for finding entries.  Org uses
18734 this functionality internally for generating agenda views.  Org also exposes
18735 an API for executing arbitrary functions for each selected entry.  The API's
18736 main entry point is:
18738 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18739 Call @samp{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18741 @samp{FUNC} is a function or a Lisp form.  With the cursor positioned at the
18742 beginning of the headline, call the function without arguments.  Org returns
18743 an alist of return values of calls to the function.
18745 To avoid preserving point, Org wraps the call to @code{FUNC} in
18746 save-excursion form.  After evaluation, Org moves the cursor to the end of
18747 the line that was just processed.  Search continues from that point forward.
18748 This may not always work as expected under some conditions, such as if the
18749 current sub-tree was removed by a previous archiving operation.  In such rare
18750 circumstances, Org skips the next entry entirely when it should not.  To stop
18751 Org from such skips, make @samp{FUNC} set the variable
18752 @code{org-map-continue-from} to a specific buffer position.
18754 @samp{MATCH} is a tags/property/TODO match.  Org iterates only matched
18755 headlines.  Org iterates over all headlines when @code{MATCH} is @code{nil}
18756 or @code{t}.
18758 @samp{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18760 @example
18761 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18762 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18763 region  @r{The entries within the active region, if any}
18764 file    @r{the current buffer, without restriction}
18765 file-with-archives
18766         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18767 agenda  @r{all agenda files}
18768 agenda-with-archives
18769         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18770 (file1 file2 ...)
18771         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18772 @end example
18773 @noindent
18774 The remaining args are treated as settings for the scanner's skipping
18775 facilities.  Valid args are:
18777 @vindex org-agenda-skip-function
18778 @example
18779 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18780 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18781 function or Lisp form
18782           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18783           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18784           @r{will not be called for that entry and search will}
18785           @r{continue from the point where the function leaves it}
18786 @end example
18787 @end defun
18789 The mapping routine can call any arbitrary function, even functions that
18790 change meta data or query the property API (@pxref{Using the property API}).
18791 Here are some handy functions:
18793 @defun org-todo &optional arg
18794 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18795 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18796 @end defun
18798 @defun org-priority &optional action
18799 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18800 possible values for @code{ACTION}.
18801 @end defun
18803 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18804 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18805 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18806 either on or off.
18807 @end defun
18809 @defun org-promote
18810 Promote the current entry.
18811 @end defun
18813 @defun org-demote
18814 Demote the current entry.
18815 @end defun
18817 This example turns all entries tagged with @code{TOMORROW} into TODO entries
18818 with keyword @code{UPCOMING}.  Org ignores entries in comment trees and
18819 archive trees.
18821 @lisp
18822 (org-map-entries
18823  '(org-todo "UPCOMING")
18824  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18825 @end lisp
18827 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18828 @code{WAITING}, in all agenda files.
18830 @lisp
18831 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18832 @end lisp
18834 @node MobileOrg
18835 @appendix MobileOrg
18836 @cindex iPhone
18837 @cindex MobileOrg
18839 MobileOrg is a companion mobile app that runs on iOS and Android devices.
18840 MobileOrg enables offline-views and capture support for an Org mode system
18841 that is rooted on a ``real'' computer.  MobileOrg can record changes to
18842 existing entries.
18844 The @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18845 @emph{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard
18846 Moreland and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check
18847 out @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg
18848 Android} by Matt Jones.  Though the two implementations are not identical,
18849 they offer similar features.
18851 This appendix describes Org's support for agenda view formats compatible with
18852 MobileOrg.  It also describes synchronizing changes, such as to notes,
18853 between MobileOrg and the computer.
18855 To change tags and TODO states in MobileOrg, first customize the variables
18856 @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist}.  These should cover all
18857 the important tags and TODO keywords, even if Org files use only some of
18858 them.  Though MobileOrg has in-buffer settings, it understands TODO states
18859 @emph{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @emph{mutually exclusive} tags
18860 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18862 @menu
18863 * Setting up the staging area::  For the mobile device
18864 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18865 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18866 @end menu
18868 @node Setting up the staging area
18869 @section Setting up the staging area
18871 MobileOrg needs access to a file directory on a server to interact with
18872 Emacs.  With a public server, consider encrypting the files.  MobileOrg
18873 version 1.5 supports encryption for the iPhone.  Org also requires
18874 @file{openssl} installed on the local computer.  To turn on encryption, set
18875 the same password in MobileOrg and in Emacs.  Set the password in the
18876 variable @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If Emacs is configured for
18877 safe storing of passwords, then configure the variable,
18878 @code{org-mobile-encryption-password}; please read the docstring of that
18879 variable.}.  Note that even after MobileOrg encrypts the file contents, the
18880 file names will remain visible on the file systems of the local computer, the
18881 server, and the mobile device.
18883 For a server to host files, consider options like
18884 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{An alternative is to
18885 use webdav server.  MobileOrg documentation has details of webdav server
18886 configuration.  Additional help is at
18887 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18888 On first connection, MobileOrg creates a directory @file{MobileOrg/} on
18889 Dropbox.  Pass its location to Emacs through an init file variable as
18890 follows:
18892 @lisp
18893 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18894 @end lisp
18896 Org copies files to the above directory for MobileOrg.  Org also uses the
18897 same directory for sharing notes between Org and MobileOrg.
18899 @node Pushing to MobileOrg
18900 @section Pushing to MobileOrg
18902 Org pushes files listed in @code{org-mobile-files} to
18903 @code{org-mobile-directory}.  Files include agenda files (as listed in
18904 @code{org-agenda-files}).  Customize @code{org-mobile-files} to add other
18905 files.  File names will be staged with paths relative to
18906 @code{org-directory}, so all files should be inside this
18907 directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} should have the
18908 same name as their targets.}.
18910 Push creates a special Org file @file{agendas.org} with custom agenda views
18911 defined by the user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force
18912 ID properties on all referenced entries, so that these entries can be
18913 uniquely identified if MobileOrg flags them for further action.  To avoid
18914 setting properties configure the variable
18915 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
18916 rely on outline paths, assuming they are unique.}.
18918 Org writes the file @file{index.org}, containing links to other files.
18919 MobileOrg reads this file first from the server to determine what other files
18920 to download for agendas.  For faster downloads, MobileOrg will read only
18921 those files whose checksums@footnote{Checksums are stored automatically in
18922 the file @file{checksums.dat}.} have changed.
18924 @node Pulling from MobileOrg
18925 @section Pulling from MobileOrg
18927 When MobileOrg synchronizes with the server, it pulls the Org files for
18928 viewing.  It then appends to the file @file{mobileorg.org} on the server the
18929 captured entries, pointers to flagged and changed entries.  Org integrates
18930 its data in an inbox file format.
18932 @enumerate
18933 @item
18934 Org moves all entries found in
18935 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18936 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18937 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18938 is a top-level entry in the inbox file.
18939 @item
18940 After moving the entries, Org attempts changes to MobileOrg.  Some changes
18941 are applied directly and without user interaction.  Examples include changes
18942 to tags, TODO state, headline and body text.  Entries for further action are
18943 tagged as @code{:FLAGGED:}.  Org marks entries with problems with an error
18944 message in the inbox.  They have to be resolved manually.
18945 @item
18946 Org generates an agenda view for flagged entries for user intervention to
18947 clean up.  For notes stored in flagged entries, MobileOrg displays them in
18948 the echo area when the cursor is on the corresponding agenda item.
18950 @table @kbd
18951 @kindex ?
18952 @item ?
18953 Pressing @kbd{?} displays the entire flagged note in another window.  Org
18954 also pushes it to the kill ring.  To store flagged note as a normal note, use
18955 @kbd{?  z C-y C-c C-c}.  Pressing @kbd{?} twice does these things: first it
18956 removes the @code{:FLAGGED:} tag; second, it removes the flagged note from
18957 the property drawer; third, it signals that manual editing of the flagged
18958 entry is now finished.
18959 @end table
18960 @end enumerate
18962 @kindex C-c a ?
18963 @kbd{C-c a ?} returns to the agenda view to finish processing flagged
18964 entries.  Note that these entries may not be the most recent since MobileOrg
18965 searches files that were last pulled.  To get an updated agenda view with
18966 changes since the last pull, pull again.
18968 @node History and acknowledgments
18969 @appendix History and acknowledgments
18970 @cindex acknowledgments
18971 @cindex history
18972 @cindex thanks
18974 @section From Carsten
18976 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18977 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18978 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18979 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18980 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable.  Also, when
18981 using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the tree,
18982 organizing it paralleling my thoughts and plans.  @emph{Visibility cycling}
18983 and @emph{structure editing} were originally implemented in the package
18984 @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general @file{org.el}.
18985 As this environment became comfortable for project planning, the next step
18986 was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and @emph{table
18987 support}.  These areas highlighted the two main goals that Org still has
18988 today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative and
18989 intuitive editing features, and to incorporate project planning functionality
18990 directly into a notes file.
18992 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18993 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18994 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18995 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18996 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18997 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18998 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18999 let me know.
19001 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19003 @table @i
19004 @item Bastien Guerry
19005 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19006 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19007 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19008 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19009 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19010 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19011 I desperately needed a break.
19012 @item Eric Schulte and Dan Davison
19013 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19014 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19015 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19016 features that define what Org is today.
19017 @item John Wiegley
19018 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19019 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19020 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19021 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19022 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19023 of his great @file{remember.el}.
19024 @item Sebastian Rose
19025 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19026 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19027 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19028 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19029 single-key navigation.
19030 @end table
19032 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19033 let me know what I am missing here!
19035 @section From Bastien
19037 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19038 would not be complete without adding a few more acknowledgments and thanks.
19040 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19041 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19042 getting more confident over time, with both the community and the code.
19044 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19045 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19046 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19047 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19048 either of the code or the community:
19050 @table @i
19051 @item Eric Schulte
19052 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19053 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19055 @item Nicolas Goaziou
19056 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19057 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19058 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19059 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19060 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19061 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19062 the mailing list.
19064 @item Achim Gratz
19065 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19066 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19067 many hiccups that such a change can create for users.
19069 @item Nick Dokos
19070 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19071 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19072 a great help, and the list would not be so active without him.
19073 @end table
19075 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19076 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19077 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19079 @section List of contributions
19081 @itemize @bullet
19083 @item
19084 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19085 @item
19086 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19087 feedback on many features and several patches.
19088 @item
19089 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19090 @item
19091 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19092 @item
19093 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19094 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19095 in Org's spreadsheets.
19096 @item
19097 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19098 Org mode website.
19099 @item
19100 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19101 @item
19102 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19103 @item
19104 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19105 @item
19106 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19107 @item
19108 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19109 for Remember, which are now templates for capture.
19110 @item
19111 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19112 specified time.
19113 @item
19114 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19115 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19116 @file{nouline.el} to XEmacs.
19117 @item
19118 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19119 make Org pupular through her blog.
19120 @item
19121 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19122 @item
19123 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19124 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19125 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19126 @item
19127 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19128 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19129 them.
19130 @item
19131 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19132 @item
19133 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19134 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19135 asked for a way to narrow wide table columns.
19136 @item
19137 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19138 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19139 started to host us for free.
19140 @item
19141 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19142 the Org-Babel documentation into the manual.
19143 @item
19144 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19145 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19146 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19147 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19148 @item
19149 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19150 HTML agendas.
19151 @item
19152 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19153 @item
19154 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19155 @item
19156 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19157 @item
19158 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19159 around a match in a hidden outline tree.
19160 @item
19161 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19162 @item
19163 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19164 @item
19165 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19166 @item
19167 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19168 testing.
19169 @item
19170 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19171 publication through Network Theory Ltd.
19172 @item
19173 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19174 @item
19175 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19176 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19177 in implementing a clean framework for Org exporters.
19178 @item
19179 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19180 @item
19181 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19182 book.
19183 @item
19184 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19185 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19186 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19187 @item
19188 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19189 patches.
19190 @item
19191 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19192 @item
19193 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19194 folded entries, and column view for properties.
19195 @item
19196 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19197 @item
19198 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19199 @item
19200 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19201 @item
19202 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19203 provided frequent feedback and some patches.
19204 @item
19205 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19206 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19207 @item
19208 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19209 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19210 small fixes and patches.
19211 @item
19212 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19213 @item
19214 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19215 @item
19216 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19217 basis.
19218 @item
19219 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19220 happy.
19221 @item
19222 @i{Richard Moreland} wrote MobileOrg for the iPhone.
19223 @item
19224 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19225 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19226 @item
19227 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19228 @item
19229 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19230 @item
19231 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19232 file links, and TAGS.
19233 @item
19234 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19235 version of the reference card.
19236 @item
19237 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19238 into Japanese.
19239 @item
19240 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19241 @item
19242 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19243 links, among other things.
19244 @item
19245 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19246 provided frequent feedback.
19247 @item
19248 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19249 generation.
19250 @item
19251 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19252 into bundles of 20 for undo.
19253 @item
19254 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19255 @item
19256 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19257 @item
19258 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19259 control.
19260 @item
19261 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19262 also acted as mailing list moderator for some time.
19263 @item
19264 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19265 @item
19266 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19267 conflict with @file{allout.el}.
19268 @item
19269 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19270 extensive patches.
19271 @item
19272 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19273 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19274 @item
19275 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19276 other things.
19277 @item
19278 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19279 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19280 @item
19281 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19282 @item
19283 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19284 @file{organizer-mode.el}.
19285 @item
19286 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19287 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19288 @item
19289 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19290 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19291 @item
19292 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19293 subtrees.
19294 @item
19295 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19296 @item
19297 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19298 tweaks and features.
19299 @item
19300 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19301 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19302 @item
19303 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19304 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19305 @item
19306 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19307 with links transformation to Org syntax.
19308 @item
19309 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19310 chapter about publishing.
19311 @item
19312 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19313 @item
19314 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19315 enabled source code highlighting in Gnus.
19316 @item
19317 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19318 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19319 concept index for HTML export.
19320 @item
19321 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19322 in HTML output.
19323 @item
19324 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19325 @item
19326 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19327 keyword.
19328 @item
19329 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19330 system.
19331 @item
19332 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19333 linking to Gnus.
19334 @item
19335 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19336 work on a tty.
19337 @item
19338 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19339 and contributed various ideas and code snippets.
19340 @item
19341 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19342 @end itemize
19345 @node GNU Free Documentation License
19346 @appendix GNU Free Documentation License
19347 @include doclicense.texi
19350 @node Main Index
19351 @unnumbered Concept index
19353 @printindex cp
19355 @node Key Index
19356 @unnumbered Key index
19358 @printindex ky
19360 @node Command and Function Index
19361 @unnumbered Command and function index
19363 @printindex fn
19365 @node Variable Index
19366 @unnumbered Variable index
19368 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19369 mentioned in the manual.  For a complete list, use @kbd{M-x org-customize
19370 @key{RET}}.
19372 @printindex vr
19374 @bye
19376 @c Local variables:
19377 @c fill-column: 77
19378 @c indent-tabs-mode: nil
19379 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19380 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19381 @c End:
19384 @c  LocalWords:  webdavhost pre