Update copyright years.
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobd26d7f90166941b4ace76ff94234681c0191d974
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
292 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document Structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and Times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda Views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting Options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * Org export::                  Exporting to Org
592 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
593 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
594 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
595 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
597 HTML export
599 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
600 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
601 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
602 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
603 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
604 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
605 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
606 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
607 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
608 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
609 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
611 @LaTeX{} and PDF export
613 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
614 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
615 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
616 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
618 OpenDocument Text export
620 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
621 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
622 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
623 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
624 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
625 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
626 * Images in ODT export::        How to insert images
627 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
628 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
629 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
630 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
632 Math formatting in ODT export
634 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
635 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
637 Advanced topics in ODT export
639 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
640 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
641 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
642 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
643 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
645 Publishing
647 * Configuration::               Defining projects
648 * Uploading files::             How to get files up on the server
649 * Sample configuration::        Example projects
650 * Triggering publication::      Publication commands
652 Configuration
654 * Project alist::               The central configuration variable
655 * Sources and destinations::    From here to there
656 * Selecting files::             What files are part of the project?
657 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
658 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
659 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
660 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
661 * Generating an index::         An index that reaches across pages
663 Sample configuration
665 * Simple example::              One-component publishing
666 * Complex example::             A multi-component publishing example
668 Working with source code
670 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
671 * Editing source code::         Language major-mode editing
672 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
673 * Extracting source code::      Create pure source code files
674 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
675 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
676 * Languages::                   List of supported code block languages
677 * Header arguments::            Configure code block functionality
678 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
679 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
680 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
681 * Batch execution::             Call functions from the command line
683 Header arguments
685 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
686 * Specific header arguments::   List of header arguments
688 Using header arguments
690 * System-wide header arguments::  Set global default values
691 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
692 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
693 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
694 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
695 * Header arguments in function calls::  The most specific level
697 Specific header arguments
699 * var::                         Pass arguments to code blocks
700 * results::                     Specify the type of results and how they will
701                                 be collected and handled
702 * file::                        Specify a path for file output
703 * file-desc::                   Specify a description for file results
704 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
705                                 directory for code block execution
706 * exports::                     Export code and/or results
707 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
708 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
709                                 files during tangling
710 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
711                                 code files
712 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
713                                 code files
714 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
715                                 expansion during tangling
716 * session::                     Preserve the state of code evaluation
717 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
718 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
719 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
720 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
721 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
722 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
723 * colnames::                    Handle column names in tables
724 * rownames::                    Handle row names in tables
725 * shebang::                     Make tangled files executable
726 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
727 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
728 * wrap::                        Mark source block evaluation results
729 * post::                        Post processing of code block results
730 * prologue::                    Text to prepend to code block body
731 * epilogue::                    Text to append to code block body
733 Miscellaneous
735 * Completion::                  M-TAB knows what you need
736 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
737 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
738 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
739 * Customization::               Adapting Org to your taste
740 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
741 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
742 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
743 * TTY keys::                    Using Org on a tty
744 * Interaction::                 Other Emacs packages
745 * org-crypt::                   Encrypting Org files
747 Interaction with other packages
749 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
750 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
752 Hacking
754 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
755 * Add-on packages::             Available extensions
756 * Adding hyperlink types::      New custom link types
757 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
758 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
759 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
760 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
761 * Special agenda views::        Customized views
762 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
763 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
764 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
765 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
767 Tables and lists in arbitrary syntax
769 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
770 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
771 * Translator functions::        Copy and modify
772 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
774 MobileOrg
776 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
777 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
778 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
780 @end detailmenu
781 @end menu
783 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
784 @chapter Introduction
785 @cindex introduction
787 @menu
788 * Summary::                     Brief summary of what Org does
789 * Installation::                Installing Org
790 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
791 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
792 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
793 @end menu
795 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
796 @section Summary
797 @cindex summary
799 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
800 project planning with a fast and effective plain-text system.
802 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
803 lists or information about projects as plain text.  Org is
804 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
805 content of large files well structured.  Visibility cycling and
806 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
807 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
808 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
809 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
810 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
811 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
812 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
813 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
814 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
815 linked web pages.
817 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
818 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
819 create dynamic @i{agenda views}.
821 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
822 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
823 documentation, and literate programming techniques.
825 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
826 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
827 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
828 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
829 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
830 the minor Orgstruct mode.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
833 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
834 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
835 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
836 ends, for example:
838 @example
839 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
840 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
841 @r{@bullet{} a TODO list editor}
842 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
843 @pindex GTD, Getting Things Done
844 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
845 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
846 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
847 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
848 @end example
850 @cindex FAQ
851 There is a website for Org which provides links to the newest
852 version of Org, as well as additional information, frequently asked
853 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
854 @uref{http://orgmode.org}.
856 @cindex print edition
857 The version 7.3 of this manual is available as a
858 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
859 Theory Ltd.}
861 @page
864 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
865 @section Installation
866 @cindex installation
867 @cindex XEmacs
869 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
870 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
871 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
873 @itemize @bullet
874 @item By using Emacs package system.
875 @item By downloading Org as an archive.
876 @item By using Org's git repository.
877 @end itemize
879 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
881 @subsubheading Using Emacs packaging system
883 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
884 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
885 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
886 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
887 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
888 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
889 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
891 @subsubheading Downloading Org as an archive
893 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
894 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
895 @file{.emacs}:
897 @lisp
898 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
899 @end lisp
901 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
902 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
903 load-path:
905 @lisp
906 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
907 @end lisp
909 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
910 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
912 @subsubheading Using Org's git repository
914 You can clone Org's repository and install Org like this:
916 @example
917 $ cd ~/src/
918 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
919 $ make autoloads
920 @end example
922 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
923 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
924 @file{org-loaddefs.el}.
926 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
928 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
929 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
930 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
931 the list of compilation/installation options.
933 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
934 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
935 Worg}.
937 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
938 @section Activation
939 @cindex activation
940 @cindex autoload
941 @cindex ELPA
942 @cindex global key bindings
943 @cindex key bindings, global
944 @findex org-agenda
945 @findex org-capture
946 @findex org-store-link
947 @findex org-iswitchb
949 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
950 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
951 @file{.emacs} file:
953 @lisp
954 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
955 @end lisp
957 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
958 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
959 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
961 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
962 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
964 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
965 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
966 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
967 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
968 liking.
969 @lisp
970 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
971 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
972 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
973 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
974 @end lisp
976 @cindex Org mode, turning on
977 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
978 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
979 like this:
981 @example
982 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
983 @end example
985 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
986 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
987 the file's name is.  See also the variable
988 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
990 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
991 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
992 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
993 in Emacs 22 you need to do this yourself with
994 @lisp
995 (transient-mark-mode 1)
996 @end lisp
997 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
998 active region by using the mouse to select a region, or pressing
999 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1001 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1002 @section Feedback
1003 @cindex feedback
1004 @cindex bug reports
1005 @cindex maintainer
1006 @cindex author
1008 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1009 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1010 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1011 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1012 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1013 moderators have to do.}.
1015 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1016 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1017 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1018 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1019 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1020 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1021 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1022 @example
1023 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1024 @end example
1025 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1026 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1027 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1029 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1030 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1031 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1032 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1033 start a typical minimal session with a command like the example below.
1035 @example
1036 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1037 @end example
1039 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1040 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1041 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1042 shown below.
1044 @lisp
1045 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1047 ;; activate debugging
1048 (setq debug-on-error t
1049       debug-on-signal nil
1050       debug-on-quit nil)
1052 ;; add latest org-mode to load path
1053 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1054 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1055 @end lisp
1057 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1058 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1059 about:
1061 @enumerate
1062 @item What exactly did you do?
1063 @item What did you expect to happen?
1064 @item What happened instead?
1065 @end enumerate
1066 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1068 @subsubheading How to create a useful backtrace
1070 @cindex backtrace of an error
1071 If working with Org produces an error with a message you don't
1072 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1073 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1074 This is information from the built-in debugger about where and how the
1075 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1077 @enumerate
1078 @item
1079 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1080 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1081 To do this, use
1082 @example
1083 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1084 @end example
1085 @noindent
1086 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1087 menu.
1088 @item
1089 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1090 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1091 @item
1092 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1093 document the steps you take.
1094 @item
1095 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1096 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1097 attach it to your bug report.
1098 @end enumerate
1100 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1101 @section Typesetting conventions used in this manual
1103 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1105 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1106 names.  In this manual we use the following conventions:
1108 @table @code
1109 @item TODO
1110 @itemx WAITING
1111 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1112 user-defined.
1113 @item boss
1114 @itemx ARCHIVE
1115 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1116 meaning are written with all capitals.
1117 @item Release
1118 @itemx PRIORITY
1119 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1120 special meaning are written with all capitals.
1121 @end table
1123 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1124 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1125 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1126 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1127 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1128 @code{#+results}.}.
1130 @subsubheading Keybindings and commands
1131 @kindex C-c a
1132 @findex org-agenda
1133 @kindex C-c c
1134 @findex org-capture
1136 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1137 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1138 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1140 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1141 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1142 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1143 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1144 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1145 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1146 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1147 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1148 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1149 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1151 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1152 @chapter Document structure
1153 @cindex document structure
1154 @cindex structure of document
1156 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1157 edit the structure of the document.
1159 @menu
1160 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1161 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1162 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1163 * Motion::                      Jumping to other headlines
1164 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1165 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1166 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1167 * Drawers::                     Tucking stuff away
1168 * Blocks::                      Folding blocks
1169 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1170 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1171 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1172 @end menu
1174 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1175 @section Outlines
1176 @cindex outlines
1177 @cindex Outline mode
1179 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1180 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1181 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1182 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1183 document to show only the general document structure and the parts
1184 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1185 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1186 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1188 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1189 @section Headlines
1190 @cindex headlines
1191 @cindex outline tree
1192 @vindex org-special-ctrl-a/e
1193 @vindex org-special-ctrl-k
1194 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1196 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1197 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1198 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1199 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1200 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1201 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1203 @example
1204 * Top level headline
1205 ** Second level
1206 *** 3rd level
1207     some text
1208 *** 3rd level
1209     more text
1211 * Another top level headline
1212 @end example
1214 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1215 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1216 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1218 @vindex org-cycle-separator-lines
1219 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1220 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1221 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1222 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1223 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1225 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1226 @section Visibility cycling
1227 @cindex cycling, visibility
1228 @cindex visibility cycling
1229 @cindex trees, visibility
1230 @cindex show hidden text
1231 @cindex hide text
1233 @menu
1234 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1235 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1236 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1237 @end menu
1239 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1240 @subsection Global and local cycling
1242 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1243 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1244 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1246 @cindex subtree visibility states
1247 @cindex subtree cycling
1248 @cindex folded, subtree visibility state
1249 @cindex children, subtree visibility state
1250 @cindex subtree, subtree visibility state
1251 @table @asis
1252 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1253 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1255 @example
1256 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1257 '-----------------------------------'
1258 @end example
1260 @vindex org-cycle-emulate-tab
1261 @vindex org-cycle-global-at-bob
1262 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1263 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1264 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1265 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1266 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1267 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1269 @cindex global visibility states
1270 @cindex global cycling
1271 @cindex overview, global visibility state
1272 @cindex contents, global visibility state
1273 @cindex show all, global visibility state
1274 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1275 @itemx C-u @key{TAB}
1276 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1278 @example
1279 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1280 '--------------------------------------'
1281 @end example
1283 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1284 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1285 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1307 buffer
1308 @ifinfo
1309 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1310 @end ifinfo
1311 @ifnotinfo
1312 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1313 @end ifnotinfo
1314 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1315 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1316 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1317 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1318 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1319 the previously used indirect buffer.
1320 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1321 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1322 @end table
1324 @menu
1325 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1326 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1327 @end menu
1329 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1330 @subsection Initial visibility
1332 @cindex visibility, initialize
1333 @vindex org-startup-folded
1334 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1335 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1336 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1337 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1338 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1340 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1341 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1342 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1343 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1344 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1345 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1346 following lines anywhere in the buffer:
1348 @example
1349 #+STARTUP: overview
1350 #+STARTUP: content
1351 #+STARTUP: showall
1352 #+STARTUP: showeverything
1353 @end example
1355 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1356 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1357 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1359 @cindex property, VISIBILITY
1360 @noindent
1361 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1362 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1363 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1364 @code{all}.
1366 @table @asis
1367 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1368 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1369 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1370 entries.
1371 @end table
1373 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1374 @subsection Catching invisible edits
1376 @vindex org-catch-invisible-edits
1377 @cindex edits, catching invisible
1378 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1379 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1380 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1381 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1382 them.
1384 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1385 @section Motion
1386 @cindex motion, between headlines
1387 @cindex jumping, to headlines
1388 @cindex headline navigation
1389 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1391 @table @asis
1392 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1393 Next heading.
1394 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1395 Previous heading.
1396 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1397 Next heading same level.
1398 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1399 Previous heading same level.
1400 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1401 Backward to higher level heading.
1402 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1403 Jump to a different place without changing the current outline
1404 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1405 you can use the following keys to find your destination:
1406 @vindex org-goto-auto-isearch
1407 @example
1408 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1409 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1410 @key{RET}         @r{Select this location.}
1411 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1412 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1413 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1414 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1415 u            @r{One level up.}
1416 0-9          @r{Digit argument.}
1417 q            @r{Quit}
1418 @end example
1419 @vindex org-goto-interface
1420 @noindent
1421 See also the option @code{org-goto-interface}.
1422 @end table
1424 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1425 @section Structure editing
1426 @cindex structure editing
1427 @cindex headline, promotion and demotion
1428 @cindex promotion, of subtrees
1429 @cindex demotion, of subtrees
1430 @cindex subtree, cut and paste
1431 @cindex pasting, of subtrees
1432 @cindex cutting, of subtrees
1433 @cindex copying, of subtrees
1434 @cindex sorting, of subtrees
1435 @cindex subtrees, cut and paste
1437 @table @asis
1438 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1439 @vindex org-M-RET-may-split-line
1440 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1441 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1442 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1443 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1444 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1445 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1446 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1447 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1448 headline is created before the current line.  If the command is used
1449 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1450 the end of a headline), then a headline will be
1451 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1452 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1453 create a new item at the end of the parent subtree.
1454 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1455 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1456 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1457 it.  This command works from anywhere in the entry.
1458 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1459 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1460 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1461 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1462 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1463 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1464 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1465 subtree.
1466 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1467 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1468 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1469 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1470 to the initial level.
1471 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1472 Promote current heading by one level.
1473 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1474 Demote current heading by one level.
1475 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1476 Promote the current subtree by one level.
1477 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1478 Demote the current subtree by one level.
1479 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1480 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1481 level).
1482 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1483 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1484 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1485 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1486 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1487 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1488 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1489 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1490 of the same level than the marked subtree.
1491 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1492 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1493 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1494 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1495 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1496 sequential subtrees.
1497 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1498 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1499 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1500 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1501 headline marker like @samp{****}.
1502 @orgcmd{C-y,org-yank}
1503 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1504 @vindex org-yank-folded-subtrees
1505 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1506 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1507 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1508 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1509 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1510 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1511 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1512 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1513 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1514 folding.
1515 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1516 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1517 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1518 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1519 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1520 more details, see the docstring of the command
1521 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1522 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1523 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1524 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1525 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1526 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1527 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1528 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1529 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1530 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1531 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1532 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1533 sorting will be case-sensitive.
1534 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1535 Narrow buffer to current subtree.
1536 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1537 Narrow buffer to current block.
1538 @orgcmd{C-x n w,widen}
1539 Widen buffer to remove narrowing.
1540 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1541 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1542 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1543 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1544 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1545 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1546 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1547 @end table
1549 @cindex region, active
1550 @cindex active region
1551 @cindex transient mark mode
1552 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1553 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1554 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1555 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1556 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1557 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1558 functionality.
1561 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1562 @section Sparse trees
1563 @cindex sparse trees
1564 @cindex trees, sparse
1565 @cindex folding, sparse trees
1566 @cindex occur, command
1568 @vindex org-show-hierarchy-above
1569 @vindex org-show-following-heading
1570 @vindex org-show-siblings
1571 @vindex org-show-entry-below
1572 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1573 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1574 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1575 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1576 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1577 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1578 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1579 and you will see immediately how it works.
1581 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1582 commands can be accessed through a dispatcher:
1584 @table @asis
1585 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1586 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1587 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1588 @vindex org-remove-highlights-with-change
1589 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1590 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1591 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1592 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1593 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1594 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1595 editing command@footnote{This depends on the option
1596 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1597 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1598 so several calls to this command can be stacked.
1599 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1600 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1601 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1602 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1603 @end table
1605 @noindent
1606 @vindex org-agenda-custom-commands
1607 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1608 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1609 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1610 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1611 For example:
1613 @lisp
1614 (setq org-agenda-custom-commands
1615       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1616 @end lisp
1618 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1619 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1621 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1622 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1624 @kindex C-c C-e C-v
1625 @cindex printing sparse trees
1626 @cindex visible text, printing
1627 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1628 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1629 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1630 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1631 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1632 the document and print the resulting file.
1634 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1635 @section Plain lists
1636 @cindex plain lists
1637 @cindex lists, plain
1638 @cindex lists, ordered
1639 @cindex ordered lists
1641 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1642 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1643 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1644 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1646 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1647 @itemize @bullet
1648 @item
1649 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1650 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1651 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1652 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1653 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1654 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1655 bullets.
1656 @item
1657 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1658 @vindex org-list-allow-alphabetical
1659 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1660 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1661 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1662 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1663 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1664 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1665 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1666 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1667 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1668 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1669 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1670 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1671 @item
1672 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1673 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1674 description.
1675 @end itemize
1677 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1678 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1679 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1680 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1681 than its bullet/number.
1683 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1684 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1685 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1686 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1687 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1689 @example
1690 @group
1691 ** Lord of the Rings
1692    My favorite scenes are (in this order)
1693    1. The attack of the Rohirrim
1694    2. Eowyn's fight with the witch king
1695       + this was already my favorite scene in the book
1696       + I really like Miranda Otto.
1697    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1698       - on DVD only
1699       He makes a really funny face when it happens.
1700    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1701    Important actors in this film are:
1702    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1703    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1704      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1705 @end group
1706 @end example
1708 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1709 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1710 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1711 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1712 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1713 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1714 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1716 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1717 @vindex org-list-indent-offset
1718 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1719 the current list-level) improves readability, customize the variable
1720 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1721 indentation between items and theirs sub-items, customize
1722 @code{org-list-indent-offset}.
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1726 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1727 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1728 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1729 to disable them individually.
1731 @table @asis
1732 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1733 @cindex cycling, in plain lists
1734 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1735 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1736 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1737 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1738 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1739 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1740 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1741 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1742 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1743 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1744 and eventually get it back to its initial position.
1745 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1746 @vindex org-M-RET-may-split-line
1747 @vindex org-list-automatic-rules
1748 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1749 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1750 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1751 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1752 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1753 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1754 one.
1755 @end table
1757 @table @kbd
1758 @kindex M-S-@key{RET}
1759 @item M-S-@key{RET}
1760 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1761 @kindex S-@key{down}
1762 @item S-up
1763 @itemx S-down
1764 @cindex shift-selection-mode
1765 @vindex org-support-shift-select
1766 @vindex org-list-use-circular-motion
1767 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1768 cycle around items that way, you may customize
1769 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1770 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1771 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1772 similar effect.
1773 @kindex M-@key{up}
1774 @kindex M-@key{down}
1775 @item M-up
1776 @itemx M-down
1777 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1778 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1779 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1780 is automatic.
1781 @kindex M-@key{left}
1782 @kindex M-@key{right}
1783 @item M-left
1784 @itemx M-right
1785 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1786 @kindex M-S-@key{left}
1787 @kindex M-S-@key{right}
1788 @item M-S-@key{left}
1789 @itemx M-S-@key{right}
1790 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1791 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1792 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1793 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1794 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1795 motion or so.
1797 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1798 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1799 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1800 influence on the text @emph{after} the list.
1801 @kindex C-c C-c
1802 @item C-c C-c
1803 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1804 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1805 consistency in the whole list.
1806 @kindex C-c -
1807 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1808 @item C-c -
1809 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1810 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1811 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1812 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1813 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1814 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1815 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1816 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1817 region, a normal line will be converted into a list item.
1818 @kindex C-c *
1819 @item C-c *
1820 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1821 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1822 @kindex C-c C-*
1823 @item C-c C-*
1824 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1825 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1826 (resp. checked).
1827 @kindex S-@key{left}
1828 @kindex S-@key{right}
1829 @item S-left/right
1830 @vindex org-support-shift-select
1831 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1832 anywhere in an item line, details depending on
1833 @code{org-support-shift-select}.
1834 @kindex C-c ^
1835 @cindex sorting, of plain list
1836 @item C-c ^
1837 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1838 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1839 or by a custom function.
1840 @end table
1842 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1843 @section Drawers
1844 @cindex drawers
1845 @cindex #+DRAWERS
1846 @cindex visibility cycling, drawers
1848 @vindex org-drawers
1849 @cindex org-insert-drawer
1850 @kindex C-c C-x d
1851 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1852 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1853 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1854 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1855 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1857 @example
1858 ** This is a headline
1859    Still outside the drawer
1860    :DRAWERNAME:
1861    This is inside the drawer.
1862    :END:
1863    After the drawer.
1864 @end example
1866 You can interactively insert drawers at point by calling
1867 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1868 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1869 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1870 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1871 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1873 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1874 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1875 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1876 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1877 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1878 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1879 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1880 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1882 @table @kbd
1883 @kindex C-c C-z
1884 @item C-c C-z
1885 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1886 @end table
1888 @vindex org-export-with-drawers
1889 You can select the name of the drawers which should be exported with
1890 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1891 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1892 never exported.
1894 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1895 @section Blocks
1897 @vindex org-hide-block-startup
1898 @cindex blocks, folding
1899 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1900 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1901 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1902 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1903 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1904 or on a per-file basis by using
1906 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1907 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1908 @example
1909 #+STARTUP: hideblocks
1910 #+STARTUP: nohideblocks
1911 @end example
1913 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1914 @section Footnotes
1915 @cindex footnotes
1917 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1918 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1919 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1921 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1922 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1923 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1924 marker in square brackets, inside text.  For example:
1926 @example
1927 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1929 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1930 @end example
1932 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1933 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1934 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1935 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1936 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1938 @table @code
1939 @item [1]
1940 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1941 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1942 snippet.
1943 @item [fn:name]
1944 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1945 simplicity of automatic creation, a number.
1946 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1947 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1948 reference point.
1949 @item [fn:name: a definition]
1950 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1951 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1952 @code{[fn:name]} to create additional references.
1953 @end table
1955 @vindex org-footnote-auto-label
1956 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1957 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1958 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1959 for details.
1961 @noindent The following command handles footnotes:
1963 @table @kbd
1964 @kindex C-c C-x f
1965 @item C-c C-x f
1966 The footnote action command.
1968 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1969 is at a definition, jump to the (first) reference.
1971 @vindex org-footnote-define-inline
1972 @vindex org-footnote-section
1973 @vindex org-footnote-auto-adjust
1974 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1975 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1976 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1977 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1978 separately into the location determined by the option
1979 @code{org-footnote-section}.
1981 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1982 options is offered:
1983 @example
1984 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1985     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1986     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1987     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1988     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1989     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1990 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1991     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1992     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1993 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1994 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1995     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1996     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1997     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1998     @r{off an email).}
1999 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
2000     @r{to it.}
2001 @end example
2002 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2003 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2004 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2005 deletion.
2007 @kindex C-c C-c
2008 @item C-c C-c
2009 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2010 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2011 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2012 @kindex C-c C-o
2013 @kindex mouse-1
2014 @kindex mouse-2
2015 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2016 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2017 you can use the usual commands to follow these links.
2018 @end table
2020 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2021 @section The Orgstruct minor mode
2022 @cindex Orgstruct mode
2023 @cindex minor mode for structure editing
2025 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2026 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2027 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2028 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2029 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2031 @lisp
2032 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2033 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2034 @end lisp
2036 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2037 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2038 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2039 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2040 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2042 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2043 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2044 line of an item.
2046 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2047 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2048 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2049 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2050 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2051 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2052 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2053 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2055 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2056 @section Org syntax
2057 @cindex Org syntax
2059 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2060 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2061 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2062 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2063 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2064 file falls into one of the categories above.
2066 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2068 @lisp
2069 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2070 @end lisp
2072 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2073 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2074 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2075 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2077 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2078 @chapter Tables
2079 @cindex tables
2080 @cindex editing tables
2082 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2083 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2084 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2086 @menu
2087 * Built-in table editor::       Simple tables
2088 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2089 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2090 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2091 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2092 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2093 @end menu
2095 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2096 @section The built-in table editor
2097 @cindex table editor, built-in
2099 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2100 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2101 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2102 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2103 might look like this:
2105 @example
2106 | Name  | Phone | Age |
2107 |-------+-------+-----|
2108 | Peter |  1234 |  17 |
2109 | Anna  |  4321 |  25 |
2110 @end example
2112 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2113 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2114 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2115 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2116 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2117 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2118 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2119 create the above table, you would only type
2121 @example
2122 |Name|Phone|Age|
2124 @end example
2126 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2127 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2128 @kbd{C-c @key{RET}}.
2130 @vindex org-enable-table-editor
2131 @vindex org-table-auto-blank-field
2132 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2133 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2134 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2135 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2136 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2137 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2138 unpredictable for you, configure the options
2139 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2141 @table @kbd
2142 @tsubheading{Creation and conversion}
2143 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2144 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2145 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2146 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2147 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2148 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2149 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2150 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2152 If there is no active region, this command creates an empty Org
2153 table.  But it is easier just to start typing, like
2154 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2156 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2157 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2158 Re-align the table and don't move to another field.
2160 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2161 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2162 necessary.
2164 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2165 Re-align, move to previous field.
2167 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2168 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2169 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2170 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2172 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2173 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2174 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2175 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2177 @tsubheading{Column and row editing}
2178 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2179 Move the current column left/right.
2181 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2182 Kill the current column.
2184 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2185 Insert a new column to the left of the cursor position.
2187 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2188 Move the current row up/down.
2190 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2191 Kill the current row or horizontal line.
2193 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2194 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2195 created below the current one.
2197 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2198 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2199 is created above the current line.
2201 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2202 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2203 below that line.
2205 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2206 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2207 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2208 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2209 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2210 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2211 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2212 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2213 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2214 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2216 @tsubheading{Regions}
2217 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2219 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2220 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2222 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2223 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2224 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2226 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2227 Paste a rectangular region into a table.
2228 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2229 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2230 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2231 lines.
2233 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2234 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2235 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2236 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2237 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2238 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2239 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2240 above.
2242 @tsubheading{Calculations}
2243 @cindex formula, in tables
2244 @cindex calculations, in tables
2245 @cindex region, active
2246 @cindex active region
2247 @cindex transient mark mode
2248 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2249 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2250 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2251 be inserted with @kbd{C-y}.
2253 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2254 @vindex org-table-copy-increment
2255 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2256 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2257 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2258 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2259 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2260 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2261 (@pxref{Conflicts}).
2263 @tsubheading{Miscellaneous}
2264 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2265 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2266 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2267 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2268 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2269 window follow the cursor through the table and always show the current
2270 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2271 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2273 @item M-x org-table-import RET
2274 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2275 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2276 from a database, because these programs generally can write
2277 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2278 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2279 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2280 separator.
2281 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2282 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2283 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2284 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2286 @item M-x org-table-export RET
2287 @findex org-table-export
2288 @vindex org-table-export-default-format
2289 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2290 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2291 used to export the file can be configured in the option
2292 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2293 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2294 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2295 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2296 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2297 detailed description.
2298 @end table
2300 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2301 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2302 it off with
2304 @lisp
2305 (setq org-enable-table-editor nil)
2306 @end lisp
2308 @noindent Then the only table command that still works is
2309 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2311 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2312 @section Column width and alignment
2313 @cindex narrow columns in tables
2314 @cindex alignment in tables
2316 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2317 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2318 of number-like versus non-number fields in the column.
2320 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2321 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2322 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2323 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2324 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2325 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2326 will then set the width of this column to this value.
2328 @example
2329 @group
2330 |---+------------------------------|               |---+--------|
2331 |   |                              |               |   | <6>    |
2332 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2333 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2334 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2335 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2336 |---+------------------------------|               |---+--------|
2337 @end group
2338 @end example
2340 @noindent
2341 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2342 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2343 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2344 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2345 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2346 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2347 C-c}.
2349 @vindex org-startup-align-all-tables
2350 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2351 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2352 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2353 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2354 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2355 on a per-file basis with:
2357 @example
2358 #+STARTUP: align
2359 #+STARTUP: noalign
2360 @end example
2362 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2363 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2364 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2365 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2366 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2368 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2369 automatically when exporting the document.
2371 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2372 @section Column groups
2373 @cindex grouping columns in tables
2375 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2376 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2377 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2378 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2379 order to specify column groups, you can use a special row where the
2380 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2381 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2382 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2383 and @samp{>}) to make a column
2384 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2385 marked with vertical lines.  Here is an example:
2387 @example
2388 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2389 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2390 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2391 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2392 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2393 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2394 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2395 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2396 @end example
2398 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2399 every vertical line you would like to have:
2401 @example
2402 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2403 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2404 | /  | <   |     |     | <       |            |
2405 @end example
2407 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2408 @section The Orgtbl minor mode
2409 @cindex Orgtbl mode
2410 @cindex minor mode for tables
2412 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2413 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2414 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2415 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2416 example in Message mode, use
2418 @lisp
2419 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2420 @end lisp
2422 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2423 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2424 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2425 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2426 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2428 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2429 @section The spreadsheet
2430 @cindex calculations, in tables
2431 @cindex spreadsheet capabilities
2432 @cindex @file{calc} package
2434 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2435 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2436 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2437 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2438 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2439 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2440 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2441 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2442 formula, moving these references by arrow keys
2444 @menu
2445 * References::                  How to refer to another field or range
2446 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2447 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2448 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2449 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2450 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2451 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2452 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2453 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2454 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2455 @end menu
2457 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2458 @subsection References
2459 @cindex references
2461 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2462 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2463 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2464 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2465 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2467 @subsubheading Field references
2468 @cindex field references
2469 @cindex references, to fields
2471 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2472 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2473 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2474 @vindex org-table-use-standard-references
2475 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2476 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2477 for editing.  You can customize this behavior using the option
2478 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2479 representation that looks like this:
2480 @example
2481 @@@var{row}$@var{column}
2482 @end example
2484 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2485 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2486 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2487 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2488 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2489 column from the right.
2491 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2492 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2493 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2494 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2495 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2496 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2497 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2498 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2499 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2500 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2501 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2502 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2503 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2504 after the third hline in the table.
2506 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2507 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2508 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2509 implied.
2511 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2512 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2513 different fields, the same field will be referenced each time.
2514 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2515 references because the same reference operator can reference different
2516 fields depending on the field being calculated by the formula.
2518 Here are a few examples:
2520 @example
2521 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2522 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2523 @@2        @r{current column, row 2}
2524 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2525 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2526 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2527 @end example
2529 @subsubheading Range references
2530 @cindex range references
2531 @cindex references, to ranges
2533 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2534 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2535 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2536 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2537 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2538 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2540 @example
2541 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2542 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2543 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2544 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2545 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2546 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2547 @end example
2549 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2550 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2551 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2552 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2553 for Calc}.
2555 @subsubheading Field coordinates in formulas
2556 @cindex field coordinates
2557 @cindex coordinates, of field
2558 @cindex row, of field coordinates
2559 @cindex column, of field coordinates
2561 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2562 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2563 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2564 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2566 @example
2567 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2568 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2569                              @r{column 3 of the current table}
2570 @end example
2572 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2573 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2574 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2575 number of rows.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2637 @subsection Formula syntax for Calc
2638 @cindex formula syntax, Calc
2639 @cindex syntax, of formulas
2641 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2642 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2643 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2644 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2645 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2646 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2647 rules described above.
2648 @cindex vectors, in table calculations
2649 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2650 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2652 @cindex format specifier
2653 @cindex mode, for @file{calc}
2654 @vindex org-calc-default-modes
2655 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2656 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2657 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2658 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2659 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2660 compact.  The default settings can be configured using the option
2661 @code{org-calc-default-modes}.
2663 @noindent List of modes:
2665 @table @asis
2666 @item @code{p20}
2667 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2668 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2669 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2670 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2671 calculation precision is greater.
2672 @item @code{D}, @code{R}
2673 Degree and radian angle modes of Calc.
2674 @item @code{F}, @code{S}
2675 Fraction and symbolic modes of Calc.
2676 @item @code{T}, @code{t}
2677 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2678 @item @code{E}
2679 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2680 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2681 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2682 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2683 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2684 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2685 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2686 @item @code{N}
2687 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2688 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2689 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2690 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2691 @item @code{L}
2692 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2693 @end table
2695 @noindent
2696 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2697 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2698 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2699 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2700 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2701 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2702 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2703 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2704 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2705 few examples:
2707 @example
2708 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2709 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2710 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2711 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2712 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2713 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2714 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2715 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2716 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2717 @end example
2719 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2720 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2722 @table @code
2723 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2724 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2725 empty with the empty string.
2726 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2727 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2728 the Org table result field is set to empty.
2729 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2730 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2731 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2732 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2733 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2734 the sample set is expected to never have missing values.
2735 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2736 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2737 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2738 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2739 this when the sample set can have a variable size.
2740 @item vmean($1..$7); EN
2741 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2742 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2743 should be padded with 0 to the full size.
2744 @end table
2746 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2747 and use them in formula syntax for Calc.
2749 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2750 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2751 @cindex Lisp forms, as table formulas
2753 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2754 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2755 not enough.
2757 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2758 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2759 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2760 and a printf format after a semicolon.
2762 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2763 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2764 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2765 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2766 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2767 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2768 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2769 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2770 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2771 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2773 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2774 computations in Lisp:
2776 @table @code
2777 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2778 Swap the first two characters of the content of column 1.
2779 @item '(+ $1 $2);N
2780 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2781 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2782 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2783 @end table
2785 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2786 @subsection Durations and time values
2787 @cindex Duration, computing
2788 @cindex Time, computing
2789 @vindex org-table-duration-custom-format
2791 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2792 formulas or Elisp formulas:
2794 @example
2795 @group
2796   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2797   |---------+----------+----------|
2798   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2799   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2800   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2801 @end group
2802 @end example
2804 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2805 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2806 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2807 computed durations will be displayed according to the value of the option
2808 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2809 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2810 example above).
2812 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2813 considered as seconds in addition and subtraction.
2815 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2816 @subsection Field and range formulas
2817 @cindex field formula
2818 @cindex range formula
2819 @cindex formula, for individual table field
2820 @cindex formula, for range of fields
2822 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2823 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2824 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2825 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2826 current field will be replaced with the result.
2828 @cindex #+TBLFM
2829 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2830 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2831 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2832 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2833 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2834 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2835 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2836 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2837 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2838 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2839 commands---then you must fix the equations yourself.
2841 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2842 command
2844 @table @kbd
2845 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2846 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2847 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2848 it to the current field, and stores it.
2849 @end table
2851 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2852 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2853 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2854 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2855 directly.
2857 @table @code
2858 @item $2=
2859 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2860 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2861 @item @@3=
2862 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2863 the last row.
2864 @item @@1$2..@@4$3=
2865 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2866 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2867 @item $name=
2868 Named field, see @ref{Advanced features}.
2869 @end table
2871 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2872 @subsection Column formulas
2873 @cindex column formula
2874 @cindex formula, for table column
2876 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2877 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2878 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2879 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2880 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2881 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2882 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2883 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2884 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2885 conditions make column formulas very easy to use.
2887 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2888 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2889 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2890 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2891 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2892 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2893 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2894 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2895 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2896 the numeric column reference or @code{$>}.
2898 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2899 following command:
2901 @table @kbd
2902 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2903 Install a new formula for the current column and replace current field with
2904 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2905 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2906 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2907 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2908 @end table
2910 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2911 @subsection Lookup functions
2912 @cindex lookup functions in tables
2913 @cindex table lookup functions
2915 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2916 @table @code
2917 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2918 @findex org-lookup-first
2919 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2920 @lisp
2921 (PREDICATE VAL S)
2922 @end lisp
2923 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2924 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2925 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2926 order as the corresponding parameters are in the call to
2927 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2928 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2929 is returned.
2930 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2931 @findex org-lookup-last
2932 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2933 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2934 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2935 @findex org-lookup-all
2936 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2937 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2938 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2939 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2940 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2941 @end table
2943 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2944 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2945 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2946 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2947 element of @code{R-LIST}.
2949 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2950 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2951 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2952 tutorial on Worg}.
2954 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2955 @subsection Editing and debugging formulas
2956 @cindex formula editing
2957 @cindex editing, of table formulas
2959 @vindex org-table-use-standard-references
2960 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2961 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2962 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2963 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2964 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2965 option @code{org-table-use-standard-references}.
2967 @table @kbd
2968 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2969 Edit the formula associated with the current column/field in the
2970 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2971 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2972 Re-insert the active formula (either a
2973 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2974 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2975 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2976 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2977 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2978 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2979 @kindex C-c @}
2980 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2981 @item C-c @}
2982 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2983 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2984 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2985 @kindex C-c @{
2986 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2987 @item C-c @{
2988 Toggle the formula debugger on and off
2989 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2990 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2991 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2992 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2993 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2994 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2995 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2996 remove and add formulas, and use the following commands:
2998 @table @kbd
2999 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3000 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3001 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3002 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3003 Exit the formula editor without installing changes.
3004 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3005 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3006 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3007 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3008 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3009 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3010 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3011 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3012 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3013 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3014 @kindex S-@key{up}
3015 @kindex S-@key{down}
3016 @kindex S-@key{left}
3017 @kindex S-@key{right}
3018 @findex org-table-fedit-ref-up
3019 @findex org-table-fedit-ref-down
3020 @findex org-table-fedit-ref-left
3021 @findex org-table-fedit-ref-right
3022 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3023 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3024 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3025 This also works for relative references and for hline references.
3026 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3027 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3028 down.
3029 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3030 Scroll the window displaying the table.
3031 @kindex C-c @}
3032 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3033 @item C-c @}
3034 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3035 @end table
3036 @end table
3038 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3039 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3040 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3041 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3042 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3044 @kindex C-c C-c
3045 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3046 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3047 recalculation commands in the table.
3049 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3050 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3051 @cindex #+TBLFM line, multiple
3052 @cindex #+TBLFM
3053 @cindex #+TBLFM, switching
3054 @kindex C-c C-c
3056 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3057 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3058 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3059 apply.  Here is an example:
3061 @example
3062 | x | y |
3063 |---+---|
3064 | 1 |   |
3065 | 2 |   |
3066 #+TBLFM: $2=$1*1
3067 #+TBLFM: $2=$1*2
3068 @end example
3070 @noindent
3071 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 | 2 |
3077 | 2 | 4 |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3084 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3086 @example
3087 | x | y |
3088 |---+---|
3089 | 1 | 1 |
3090 | 2 | 2 |
3091 #+TBLFM: $2=$1*1
3092 #+TBLFM: $2=$1*2
3093 @end example
3095 @subsubheading Debugging formulas
3096 @cindex formula debugging
3097 @cindex debugging, of table formulas
3098 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3099 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3100 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3101 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3102 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3103 field.  Detailed information will be displayed.
3105 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3106 @subsection Updating the table
3107 @cindex recomputing table fields
3108 @cindex updating, table
3110 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3111 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3112 recalculation at least semi-automatic.
3114 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3115 following commands:
3117 @table @kbd
3118 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3119 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3120 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3122 @kindex C-u C-c *
3123 @item C-u C-c *
3124 @kindex C-u C-c C-c
3125 @itemx C-u C-c C-c
3126 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3127 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3129 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3130 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3131 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3132 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3133 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3134 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3135 Recompute all tables in the current buffer.
3136 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3137 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3138 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3139 dependencies.
3140 @end table
3142 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3143 @subsection Advanced features
3145 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3146 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3147 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3148 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3149 special marking characters.
3151 @table @kbd
3152 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3153 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3154 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3155 change all marks in the region.
3156 @end table
3158 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3159 makes use of these features:
3161 @example
3162 @group
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3167 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3168 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3169 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3170 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3171 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3172 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3173 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3174 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3175 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3176 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3177 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3178 @end group
3179 @end example
3181 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3182 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3183 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3184 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3185 empty first field.
3187 @cindex marking characters, tables
3188 The marking characters have the following meaning:
3190 @table @samp
3191 @item !
3192 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3193 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3194 @item ^
3195 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3196 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3197 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3198 will be stored as @samp{$name=...}.
3199 @item _
3200 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3201 @emph{below}.
3202 @item $
3203 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3204 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3205 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3206 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3207 a per-table basis.
3208 @item #
3209 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3210 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3211 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3212 lines will be left alone by this command.
3213 @item *
3214 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3215 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3216 recalculation slows down editing too much.
3217 @item @w{ }
3218 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3219 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3220 or @samp{*}.
3221 @item /
3222 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3223 @samp{<N>} markers or column group markers.
3224 @end table
3226 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3227 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3228 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3229 functions.
3231 @example
3232 @group
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3235 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3236 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3237 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3238 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3239 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3240 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3241 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3242 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3243 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3244 @end group
3245 @end example
3247 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3248 @section Org-Plot
3249 @cindex graph, in tables
3250 @cindex plot tables using Gnuplot
3251 @cindex #+PLOT
3253 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3254 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3255 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3256 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3257 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3259 @example
3260 @group
3261 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3262 | Sede      | Max cites | H-index |
3263 |-----------+-----------+---------|
3264 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3265 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3266 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3267 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3268 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3269 @end group
3270 @end example
3272 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3273 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3274 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3275 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3276 see the Org-plot tutorial at
3277 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3279 @subsubheading Plot Options
3281 @table @code
3282 @item set
3283 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3285 @item title
3286 Specify the title of the plot.
3288 @item ind
3289 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3291 @item deps
3292 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3293 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3294 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3295 column).
3297 @item type
3298 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3300 @item with
3301 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3302 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3303 Defaults to @code{lines}.
3305 @item file
3306 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3308 @item labels
3309 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3310 if they exist).
3312 @item line
3313 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3315 @item map
3316 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3317 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3319 @item timefmt
3320 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3321 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3323 @item script
3324 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3325 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3326 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3327 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3328 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3329 the data file.
3330 @end table
3332 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3333 @chapter Hyperlinks
3334 @cindex hyperlinks
3336 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3337 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3339 @menu
3340 * Link format::                 How links in Org are formatted
3341 * Internal links::              Links to other places in the current file
3342 * External links::              URL-like links to the world
3343 * Handling links::              Creating, inserting and following
3344 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3345 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3346 * Search options::              Linking to a specific location
3347 * Custom searches::             When the default search is not enough
3348 @end menu
3350 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3351 @section Link format
3352 @cindex link format
3353 @cindex format, of links
3355 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3356 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3358 @example
3359 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3360 @end example
3362 @noindent
3363 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3364 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3365 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3366 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3367 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3368 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3369 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3370 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3371 cursor on the link.
3373 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3374 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3375 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3376 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3377 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3378 internal structure of all links, use the menu entry
3379 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3381 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3382 @section Internal links
3383 @cindex internal links
3384 @cindex links, internal
3385 @cindex targets, for links
3387 @cindex property, CUSTOM_ID
3388 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3389 current file.  The most important case is a link like
3390 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3391 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3392 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3394 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3395 lead to a text search in the current file.
3397 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3398 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3399 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3400 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3401 @samp{<<My Target>>}.
3403 @cindex #+NAME
3404 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3405 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3406 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3407 the following example
3409 @example
3410 #+NAME: My Target
3411 | a  | table      |
3412 |----+------------|
3413 | of | four cells |
3414 @end example
3416 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3417 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3418 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3419 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3420 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3421 completions.}.
3423 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3424 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3425 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3426 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3427 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3428 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3430 @example
3431 - one item
3432 - <<target>>another item
3433 Here we refer to item [[target]].
3434 @end example
3436 @noindent
3437 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3438 exported.
3440 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3441 the above example the search would be for @samp{my target}.
3443 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3444 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3445 several times in direct succession goes back to positions recorded
3446 earlier.
3448 @menu
3449 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3450 @end menu
3452 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3453 @subsection Radio targets
3454 @cindex radio targets
3455 @cindex targets, radio
3456 @cindex links, radio targets
3458 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3459 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3460 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3461 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3462 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3463 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3464 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3465 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3466 cursor on or at a target.
3468 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3469 @section External links
3470 @cindex links, external
3471 @cindex external links
3472 @cindex Gnus links
3473 @cindex BBDB links
3474 @cindex IRC links
3475 @cindex URL links
3476 @cindex file links
3477 @cindex RMAIL links
3478 @cindex MH-E links
3479 @cindex USENET links
3480 @cindex SHELL links
3481 @cindex Info links
3482 @cindex Elisp links
3484 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3485 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3486 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3487 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3488 following list shows examples for each link type.
3490 @example
3491 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3492 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3493 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3494 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3495 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3496 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3497 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3498 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3499 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3500 file:projects.org                         @r{another Org file}
3501 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3502 The actual behavior of the search will depend on the value of
3503 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3504 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3505 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3506 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3507 will be queried to create it.}
3508 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3509 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3510 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3511 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3512 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3513 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3514 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3515 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3516 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3517 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3518 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3519 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3520 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3521 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3522 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3523 info:org#External links                   @r{Info node link}
3524 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3525 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3526 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3527 @end example
3529 @cindex VM links
3530 @cindex WANDERLUST links
3531 On top of these built-in link types, some are available through the
3532 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3533 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3534 libraries from the @code{contrib/} directory:
3536 @example
3537 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3538 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3539 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3540 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3541 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3542 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3543 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3544 @end example
3546 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3548 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3549 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3551 @example
3552 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3553 @end example
3555 @noindent
3556 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3557 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3558 button.  If there is no description at all and the link points to an
3559 image,
3560 that image will be inlined into the exported HTML file.
3562 @cindex square brackets, around links
3563 @cindex plain text external links
3564 Org also finds external links in the normal text and activates them
3565 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3566 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3567 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3569 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3570 @section Handling links
3571 @cindex links, handling
3573 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3574 insert it into an Org file, and to follow the link.
3576 @table @kbd
3577 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3578 @cindex storing links
3579 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3580 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3581 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3582 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3583 buffer:
3585 @b{Org mode buffers}@*
3586 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3587 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3588 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3589 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3590 timestamp in the headline.}.
3592 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3593 @cindex property, CUSTOM_ID
3594 @cindex property, ID
3595 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3596 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3597 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3598 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3599 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3600 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3601 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3602 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3603 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3604 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3606 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3607 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3608 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3609 constructed from the author and the subject.
3611 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3612 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3614 @b{Contacts: BBDB}@*
3615 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3617 @b{Chat: IRC}@*
3618 @vindex org-irc-link-to-logs
3619 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3620 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3621 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3622 user/channel/server under the point will be stored.
3624 @b{Other files}@*
3625 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3626 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3627 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3628 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3629 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3630 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3631 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3633 @b{Agenda view}@*
3634 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3635 entry referenced by the current line.
3638 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3639 @cindex link completion
3640 @cindex completion, of links
3641 @cindex inserting links
3642 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3643 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3644 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3645 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3646 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3647 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3648 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3649 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3650 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3651 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3652 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3653 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3654 If some text was selected when this command is called, the selected text
3655 becomes the default description.
3657 @b{Inserting stored links}@*
3658 All links stored during the
3659 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3660 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3662 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3663 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3664 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3665 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3666 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3667 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3668 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3669 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3670 @key{RET}} you can complete contact names.
3671 @orgkey C-u C-c C-l
3672 @cindex file name completion
3673 @cindex completion, of file names
3674 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3675 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3676 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3677 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3678 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3679 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3680 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3681 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3683 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3684 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3685 link and description parts of the link.
3687 @cindex following links
3688 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3689 @vindex org-file-apps
3690 @vindex org-link-frame-setup
3691 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3692 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3693 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3694 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3695 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3696 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3697 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3698 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3699 Classification of files is based on file extension only.  See option
3700 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3701 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3702 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3703 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3704 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3705 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3707 @orgkey @key{RET}
3708 @vindex org-return-follows-link
3709 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3710 the link at point.
3712 @kindex mouse-2
3713 @kindex mouse-1
3714 @item mouse-2
3715 @itemx mouse-1
3716 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3717 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3719 @kindex mouse-3
3720 @item mouse-3
3721 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3722 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3723 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3724 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3726 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3727 @cindex inlining images
3728 @cindex images, inlining
3729 @vindex org-startup-with-inline-images
3730 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3731 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3732 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3733 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3734 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3735 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3736 displayed at startup by configuring the variable
3737 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3738 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3739 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3740 @cindex mark ring
3741 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3742 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3744 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3745 @cindex links, returning to
3746 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3747 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3748 command several times in direct succession moves through a ring of
3749 previously recorded positions.
3751 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3752 @cindex links, finding next/previous
3753 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3754 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3755 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3756 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3757 @lisp
3758 (add-hook 'org-load-hook
3759   (lambda ()
3760     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3761     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3762 @end lisp
3763 @end table
3765 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3766 @section Using links outside Org
3768 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3769 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3770 global commands, like this (please select suitable global keys
3771 yourself):
3773 @lisp
3774 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3775 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3776 @end lisp
3778 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3779 @section Link abbreviations
3780 @cindex link abbreviations
3781 @cindex abbreviation, links
3783 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3784 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3785 abbreviated link looks like this
3787 @example
3788 [[linkword:tag][description]]
3789 @end example
3791 @noindent
3792 @vindex org-link-abbrev-alist
3793 where the tag is optional.
3794 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3795 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3796 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3797 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3799 @smalllisp
3800 @group
3801 (setq org-link-abbrev-alist
3802   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3803     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3804     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3805     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3806     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3807     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3808 @end group
3809 @end smalllisp
3811 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3812 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3813 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3814 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3815 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3817 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3818 be appended to the string in order to create the link.
3820 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3821 called with the tag as the only argument to create the link.
3823 With the above setting, you could link to a specific bug with
3824 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3825 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3826 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3827 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3828 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3829 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3831 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3832 can define them in the file with
3834 @cindex #+LINK
3835 @example
3836 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3837 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3838 @end example
3840 @noindent
3841 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3842 complete link abbreviations.  You may also define a function
3843 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3844 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3845 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3847 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3848 @section Search options in file links
3849 @cindex search option in file links
3850 @cindex file links, searching
3852 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3853 particular location in the file when following a link.  This can be a
3854 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3855 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3856 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3857 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3858 string that can be used to find this line back later when following the
3859 link with @kbd{C-c C-o}.
3861 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3862 link, together with an explanation:
3864 @example
3865 [[file:~/code/main.c::255]]
3866 [[file:~/xx.org::My Target]]
3867 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3868 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3869 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3870 @end example
3872 @table @code
3873 @item 255
3874 Jump to line 255.
3875 @item My Target
3876 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3877 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3878 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3879 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3880 the linked file.
3881 @item *My Target
3882 In an Org file, restrict search to headlines.
3883 @item #my-custom-id
3884 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3885 @item /regexp/
3886 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3887 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3888 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3889 sparse tree with the matches.
3890 @c If the target file is a directory,
3891 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3892 @end table
3894 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3895 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3896 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3897 @samp{[[find me]]} would.
3899 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3900 @section Custom Searches
3901 @cindex custom search strings
3902 @cindex search strings, custom
3904 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3905 actual search related to a file link may not work correctly in all
3906 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3907 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3908 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3909 citation key.
3911 @vindex org-create-file-search-functions
3912 @vindex org-execute-file-search-functions
3913 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3914 the right search string for a particular file type, and to do the search
3915 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3916 to be added to the hook variables
3917 @code{org-create-file-search-functions} and
3918 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3919 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3920 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3921 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3923 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3924 @chapter TODO items
3925 @cindex TODO items
3927 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3928 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3929 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3930 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3931 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3932 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3933 item emerged is always present.
3935 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3936 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3937 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3939 @menu
3940 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3941 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3942 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3943 * Priorities::                  Some things are more important than others
3944 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3945 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3946 @end menu
3948 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3949 @section Basic TODO functionality
3951 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3952 @samp{TODO}, for example:
3954 @example
3955 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3956 @end example
3958 @noindent
3959 The most important commands to work with TODO entries are:
3961 @table @kbd
3962 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3963 @cindex cycling, of TODO states
3964 @vindex org-use-fast-todo-selection
3966 Rotate the TODO state of the current item among
3968 @example
3969 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3970 '--------------------------------'
3971 @end example
3973 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3974 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3975 interface; this is the default behavior when
3976 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3978 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3979 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3981 @orgkey{C-u C-c C-t}
3982 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3983 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3984 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3985 selection interface.
3987 @kindex S-@key{right}
3988 @kindex S-@key{left}
3989 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3990 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3991 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3992 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3993 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3994 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3995 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3996 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3997 @cindex sparse tree, for TODO
3998 @vindex org-todo-keywords
3999 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4000 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4001 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4002 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4003 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4004 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4005 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4006 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4007 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4008 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4009 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4010 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4011 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4012 @xref{Global TODO list}, for more information.
4013 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4014 Insert a new TODO entry below the current one.
4015 @end table
4017 @noindent
4018 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4019 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4020 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4022 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4023 @section Extended use of TODO keywords
4024 @cindex extended TODO keywords
4026 @vindex org-todo-keywords
4027 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4028 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4029 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4030 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4031 files.
4033 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4034 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4036 @menu
4037 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4038 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4039 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4040 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4041 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4042 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4043 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4044 @end menu
4046 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4047 @subsection TODO keywords as workflow states
4048 @cindex TODO workflow
4049 @cindex workflow states as TODO keywords
4051 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4052 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4053 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4054 buffer.}:
4056 @lisp
4057 (setq org-todo-keywords
4058   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4059 @end lisp
4061 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4062 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4063 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4064 state.
4065 @cindex completion, of TODO keywords
4066 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4067 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4068 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4069 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4070 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4071 define many keywords, you can use in-buffer completion
4072 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4073 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4074 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4075 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4077 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4078 @subsection TODO keywords as types
4079 @cindex TODO types
4080 @cindex names as TODO keywords
4081 @cindex types as TODO keywords
4083 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4084 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4085 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4086 people on a single project, you might want to assign action items
4087 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4088 be set up like this:
4090 @lisp
4091 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4092 @end lisp
4094 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4095 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4096 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4097 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4098 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4099 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4100 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4101 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4102 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4103 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4104 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4105 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4106 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4107 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4109 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4110 @subsection Multiple keyword sets in one file
4111 @cindex TODO keyword sets
4113 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4114 parallel.  For example, you may want to have the basic
4115 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4116 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4117 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4118 like this:
4120 @lisp
4121 (setq org-todo-keywords
4122       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4123         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4124         (sequence "|" "CANCELED")))
4125 @end lisp
4127 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4128 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4129 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4130 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4131 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4132 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4133 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4135 @table @kbd
4136 @kindex C-S-@key{right}
4137 @kindex C-S-@key{left}
4138 @kindex C-u C-u C-c C-t
4139 @item C-u C-u C-c C-t
4140 @itemx C-S-@key{right}
4141 @itemx C-S-@key{left}
4142 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4143 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4144 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4145 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4146 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4147 @kindex S-@key{right}
4148 @kindex S-@key{left}
4149 @item S-@key{right}
4150 @itemx S-@key{left}
4151 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4152 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4153 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4154 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4155 @code{shift-selection-mode}.
4156 @end table
4158 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4159 @subsection Fast access to TODO states
4161 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4162 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4163 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4164 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4165 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4167 @lisp
4168 (setq org-todo-keywords
4169       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4170         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4171         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4172 @end lisp
4174 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4175 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4176 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4177 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4178 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4179 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4180 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4181 unique keys across both sets of keywords.}
4183 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4184 @subsection Setting up keywords for individual files
4185 @cindex keyword options
4186 @cindex per-file keywords
4187 @cindex #+TODO
4188 @cindex #+TYP_TODO
4189 @cindex #+SEQ_TODO
4191 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4192 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4193 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4194 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4195 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4196 file:
4198 @example
4199 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4200 @end example
4201 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4202 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4203 @example
4204 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4205 @end example
4207 A setup for using several sets in parallel would be:
4209 @example
4210 #+TODO: TODO | DONE
4211 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4212 #+TODO: | CANCELED
4213 @end example
4215 @cindex completion, of option keywords
4216 @kindex M-@key{TAB}
4217 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4218 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4220 @cindex DONE, final TODO keyword
4221 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4222 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4223 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4224 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4225 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4226 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4227 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4228 for the current buffer.}.
4230 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4231 @subsection Faces for TODO keywords
4232 @cindex faces, for TODO keywords
4234 @vindex org-todo @r{(face)}
4235 @vindex org-done @r{(face)}
4236 @vindex org-todo-keyword-faces
4237 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4238 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4239 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4240 you are using more than 2 different states, you might want to use
4241 special faces for some of them.  This can be done using the option
4242 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4244 @lisp
4245 @group
4246 (setq org-todo-keyword-faces
4247       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4248         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4249 @end group
4250 @end lisp
4252 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4253 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4254 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4255 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4256 foreground or a background color.
4258 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4259 @subsection TODO dependencies
4260 @cindex TODO dependencies
4261 @cindex dependencies, of TODO states
4263 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4264 @cindex property, ORDERED
4265 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4266 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4267 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4268 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4269 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4270 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4271 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4272 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4273 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4274 example:
4276 @example
4277 * TODO Blocked until (two) is done
4278 ** DONE one
4279 ** TODO two
4281 * Parent
4282   :PROPERTIES:
4283   :ORDERED: t
4284   :END:
4285 ** TODO a
4286 ** TODO b, needs to wait for (a)
4287 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4288 @end example
4290 @table @kbd
4291 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4292 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4293 @cindex property, ORDERED
4294 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4295 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4296 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4297 this property with a tag for better visibility, customize the option
4298 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4299 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4300 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4301 @end table
4303 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4304 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4305 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4306 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4308 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4309 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4310 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4311 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4312 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4313 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4315 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4316 between entries in different trees or files, check out the contributed
4317 module @file{org-depend.el}.
4319 @page
4320 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4321 @section Progress logging
4322 @cindex progress logging
4323 @cindex logging, of progress
4325 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4326 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4327 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4328 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4329 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4330 work time}.
4332 @menu
4333 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4334 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4335 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4336 @end menu
4338 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4339 @subsection Closing items
4341 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4342 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4343 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4345 @lisp
4346 (setq org-log-done 'time)
4347 @end lisp
4349 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4350 @noindent
4351 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4352 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4353 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4354 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4355 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4356 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4357 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4358 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4359 lognotedone}.}
4361 @lisp
4362 (setq org-log-done 'note)
4363 @end lisp
4365 @noindent
4366 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4367 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4369 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4370 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4371 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4372 giving you an overview of what has been done.
4374 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4375 @subsection Tracking TODO state changes
4376 @cindex drawer, for state change recording
4378 @vindex org-log-states-order-reversed
4379 @vindex org-log-into-drawer
4380 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4381 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4382 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4383 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4384 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4385 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4386 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4387 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4388 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4389 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4390 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4391 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4392 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4393 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4395 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4396 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4397 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4398 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4399 setting
4401 @lisp
4402 (setq org-todo-keywords
4403   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4404 @end lisp
4406 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4407 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4409 @noindent
4410 @vindex org-log-done
4411 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4412 request that a time is recorded when the entry is set to
4413 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4414 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4415 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4416 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4417 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4418 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4419 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4420 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4421 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4422 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4423 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4424 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4425 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4426 configured.
4428 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4429 to a buffer:
4430 @example
4431 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4432 @end example
4434 @cindex property, LOGGING
4435 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4436 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4437 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4438 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4439 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4440 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4442 @example
4443 * TODO Log each state with only a time
4444   :PROPERTIES:
4445   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4446   :END:
4447 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4448   :PROPERTIES:
4449   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4450   :END:
4451 * TODO No logging at all
4452   :PROPERTIES:
4453   :LOGGING: nil
4454   :END:
4455 @end example
4457 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4458 @subsection Tracking your habits
4459 @cindex habits
4461 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4462 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4464 @enumerate
4465 @item
4466 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4467 @item
4468 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4469 @item
4470 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4471 @item
4472 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4473 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4474 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4475 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4476 @item
4477 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4478 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4479 three days, but at most every two days.
4480 @item
4481 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4482 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4483 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4484 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4485 @end enumerate
4487 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4488 actual habit with some history:
4490 @example
4491 ** TODO Shave
4492    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4501    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4502    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4503    :PROPERTIES:
4504    :STYLE:    habit
4505    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4506    :END:
4507 @end example
4509 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4510 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4511 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4512 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4513 after four days have elapsed.
4515 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4516 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4517 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4518 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4520 @table @code
4521 @item Blue
4522 If the task wasn't to be done yet on that day.
4523 @item Green
4524 If the task could have been done on that day.
4525 @item Yellow
4526 If the task was going to be overdue the next day.
4527 @item Red
4528 If the task was overdue on that day.
4529 @end table
4531 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4532 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4533 the current day falls in the graph.
4535 There are several configuration variables that can be used to change the way
4536 habits are displayed in the agenda.
4538 @table @code
4539 @item org-habit-graph-column
4540 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4541 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4542 titles brief and to the point.
4543 @item org-habit-preceding-days
4544 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4545 @item org-habit-following-days
4546 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4547 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4548 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4549 default.
4550 @end table
4552 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4553 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4554 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4555 which should only be done in certain contexts, for example.
4557 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4558 @section Priorities
4559 @cindex priorities
4561 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4562 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4563 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4565 @example
4566 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4567 @end example
4569 @noindent
4570 @vindex org-priority-faces
4571 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4572 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4573 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4574 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4575 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4576 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4578 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4579 items.
4581 @table @kbd
4582 @item @kbd{C-c ,}
4583 @kindex @kbd{C-c ,}
4584 @findex org-priority
4585 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4586 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4587 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4588 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4589 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4591 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4592 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4593 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4594 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4595 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4596 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4597 @code{shift-selection-mode}.
4598 @end table
4600 @vindex org-highest-priority
4601 @vindex org-lowest-priority
4602 @vindex org-default-priority
4603 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4604 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4605 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4606 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4607 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4608 priority):
4610 @cindex #+PRIORITIES
4611 @example
4612 #+PRIORITIES: A C B
4613 @end example
4615 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4616 @section Breaking tasks down into subtasks
4617 @cindex tasks, breaking down
4618 @cindex statistics, for TODO items
4620 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4621 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4622 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4623 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4624 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4625 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4626 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4627 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4628 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4630 @example
4631 * Organize Party [33%]
4632 ** TODO Call people [1/2]
4633 *** TODO Peter
4634 *** DONE Sarah
4635 ** TODO Buy food
4636 ** DONE Talk to neighbor
4637 @end example
4639 @cindex property, COOKIE_DATA
4640 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4641 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4642 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4643 this issue.
4645 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4646 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4647 subtree (not just direct children), configure
4648 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4649 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4650 property.
4652 @example
4653 * Parent capturing statistics [2/20]
4654   :PROPERTIES:
4655   :COOKIE_DATA: todo recursive
4656   :END:
4657 @end example
4659 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4660 when all children are done, you can use the following setup:
4662 @example
4663 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4664   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4665   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4666     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4668 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4669 @end example
4672 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4673 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4676 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4677 @section Checkboxes
4678 @cindex checkboxes
4680 @vindex org-list-automatic-rules
4681 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4682 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4683 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4684 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4685 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4686 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4687 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4688 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4689 @file{org-mouse.el}).
4691 Here is an example of a checkbox list.
4693 @example
4694 * TODO Organize party [2/4]
4695   - [-] call people [1/3]
4696     - [ ] Peter
4697     - [X] Sarah
4698     - [ ] Sam
4699   - [X] order food
4700   - [ ] think about what music to play
4701   - [X] talk to the neighbors
4702 @end example
4704 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4705 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4706 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4707 checked.
4709 @cindex statistics, for checkboxes
4710 @cindex checkbox statistics
4711 @cindex property, COOKIE_DATA
4712 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4713 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4714 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4715 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4716 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4717 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4718 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4719 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4720 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4721 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4722 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4723 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4724 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4725 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4726 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4727 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4728 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4729 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4731 @cindex blocking, of checkboxes
4732 @cindex checkbox blocking
4733 @cindex property, ORDERED
4734 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4735 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4736 off a box while there are unchecked boxes above it.
4738 @noindent The following commands work with checkboxes:
4740 @table @kbd
4741 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4742 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4743 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4744 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4745 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4746 considered to be an intermediate state.
4747 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4748 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4749 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4750 intermediate state.
4751 @itemize @minus
4752 @item
4753 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4754 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4755 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4756 @item
4757 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4758 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4759 @item
4760 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4761 @end itemize
4762 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4763 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4764 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4765 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4766 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4767 @cindex property, ORDERED
4768 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4769 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4770 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4771 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4772 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4773 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4774 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4775 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4776 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4777 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4778 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4779 hand, use this command to get things back into sync.
4780 @end table
4782 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4783 @chapter Tags
4784 @cindex tags
4785 @cindex headline tagging
4786 @cindex matching, tags
4787 @cindex sparse tree, tag based
4789 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4790 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4791 support for tags.
4793 @vindex org-tag-faces
4794 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4795 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4796 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4797 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4798 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4799 You may specify special faces for specific tags using the option
4800 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4801 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4803 @menu
4804 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4805 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4806 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4807 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4808 @end menu
4810 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4811 @section Tag inheritance
4812 @cindex tag inheritance
4813 @cindex inheritance, of tags
4814 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4816 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4817 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4818 well.  For example, in the list
4820 @example
4821 * Meeting with the French group      :work:
4822 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4823 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4824 @end example
4826 @noindent
4827 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4828 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4829 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4830 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4831 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4832 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4833 changes in the line.}:
4835 @cindex #+FILETAGS
4836 @example
4837 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4838 @end example
4840 @noindent
4841 @vindex org-use-tag-inheritance
4842 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4843 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4844 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4846 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4847 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4848 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4849 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4850 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4851 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4852 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4853 recommended).
4855 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4856 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4857 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4858 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4859 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4860 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4861 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4862 can really speed up agenda generation.
4864 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4865 @section Setting tags
4866 @cindex setting tags
4867 @cindex tags, setting
4869 @kindex M-@key{TAB}
4870 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4871 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4872 also a special command for inserting tags:
4874 @table @kbd
4875 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4876 @cindex completion, of tags
4877 @vindex org-tags-column
4878 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4879 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4880 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4881 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4882 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4883 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4884 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4886 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4887 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4888 @end table
4890 @vindex org-tag-alist
4891 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4892 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4893 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4894 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4895 the default tags for a given file with lines like
4897 @cindex #+TAGS
4898 @example
4899 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4900 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4901 @end example
4903 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4904 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4905 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4907 @example
4908 #+TAGS:
4909 @end example
4911 @vindex org-tag-persistent-alist
4912 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4913 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4914 you may specify a list of tags with the variable
4915 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4916 by adding a STARTUP option line to that file:
4918 @example
4919 #+STARTUP: noptag
4920 @end example
4922 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4923 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4924 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4925 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4926 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4927 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4928 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4929 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4930 like:
4932 @lisp
4933 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4934 @end lisp
4936 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4937 can instead set the TAGS option line as:
4939 @example
4940 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4941 @end example
4943 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4944 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4945 @samp{\n} into the tag list
4947 @example
4948 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4949 @end example
4951 @noindent or write them in two lines:
4953 @example
4954 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4955 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4956 @end example
4958 @noindent
4959 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4960 braces, as in:
4962 @example
4963 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4964 @end example
4966 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4967 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4969 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4970 these lines to activate any changes.
4972 @noindent
4973 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4974 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4975 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4976 break.  The previous example would be set globally by the following
4977 configuration:
4979 @lisp
4980 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4981                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4982                       ("@@tennisclub" . ?t)
4983                       (:endgroup . nil)
4984                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4985 @end lisp
4987 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4988 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4989 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4990 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4991 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4992 keys:
4994 @table @kbd
4995 @item a-z...
4996 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4997 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4998 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4999 @kindex @key{TAB}
5000 @item @key{TAB}
5001 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5002 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5003 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5005 @kindex @key{SPC}
5006 @item @key{SPC}
5007 Clear all tags for this line.
5008 @kindex @key{RET}
5009 @item @key{RET}
5010 Accept the modified set.
5011 @item C-g
5012 Abort without installing changes.
5013 @item q
5014 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5015 @item !
5016 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5017 exception) assign several tags from such a group.
5018 @item C-c
5019 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5020 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5021 selection window.
5022 @end table
5024 @noindent
5025 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5026 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5027 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5028 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5029 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5030 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5031 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5032 @key{RET} @key{RET}}.
5034 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5035 If you find that most of the time you need only a single key press to
5036 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5037 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5038 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5039 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5040 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5041 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5042 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5043 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5045 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5046 @section Tag groups
5048 @cindex group tags
5049 @cindex tags, groups
5050 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5051 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5052 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5053 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5054 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5056 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5057 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5058 line correctly:
5060 @example
5061 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5062 @end example
5064 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5065 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5067 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5068 @code{org-tag-alist}:
5070 @lisp
5071 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5072                       ("@@read" . nil)
5073                       (:grouptags . nil)
5074                       ("@@read_book" . nil)
5075                       ("@@read_ebook" . nil)
5076                       (:endgroup . nil)))
5077 @end lisp
5079 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5081 @kindex C-c C-x q
5082 @vindex org-group-tags
5083 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5084 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5085 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5087 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5088 @section Tag searches
5089 @cindex tag searches
5090 @cindex searching for tags
5092 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5093 information into special lists.
5095 @table @kbd
5096 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5097 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5098 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5099 @xref{Matching tags and properties}.
5100 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5101 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5102 tags and properties}.
5103 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5104 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5105 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5106 only TODO items and force checking subitems (see the option
5107 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5108 @end table
5110 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5111 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5112 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5113 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5114 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5115 and properties.  For a complete description with many examples, see
5116 @ref{Matching tags and properties}.
5119 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5120 @chapter Properties and columns
5121 @cindex properties
5123 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5124 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5125 or with every entry in an Org mode file.
5127 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5128 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5129 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5130 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5131 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5132 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5133 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5134 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5135 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5137 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5138 (@pxref{Column view}).
5140 @menu
5141 * Property syntax::             How properties are spelled out
5142 * Special properties::          Access to other Org mode features
5143 * Property searches::           Matching property values
5144 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5145 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5146 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5147 @end menu
5149 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5150 @section Property syntax
5151 @cindex property syntax
5152 @cindex drawer, for properties
5154 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5155 or with a tree they need to be inserted into a special
5156 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5157 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5158 first, and the value after it.  Here is an example:
5160 @example
5161 * CD collection
5162 ** Classic
5163 *** Goldberg Variations
5164     :PROPERTIES:
5165     :Title:     Goldberg Variations
5166     :Composer:  J.S. Bach
5167     :Artist:    Glen Gould
5168     :Publisher: Deutsche Grammophon
5169     :NDisks:    1
5170     :END:
5171 @end example
5173 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5174 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5175 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5177 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5178 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5179 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5180 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5181 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5182 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5183 publishers and the number of disks in a box like this:
5185 @example
5186 * CD collection
5187   :PROPERTIES:
5188   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5189   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5190   :END:
5191 @end example
5193 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5194 file, use a line like
5195 @cindex property, _ALL
5196 @cindex #+PROPERTY
5197 @example
5198 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5199 @end example
5201 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5202 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5204 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5205 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5206 the value ``foo=1 bar=2''.
5207 @cindex property, +
5208 @example
5209 #+PROPERTY: var  foo=1
5210 #+PROPERTY: var+ bar=2
5211 @end example
5213 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5214 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5215 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5216 @cindex property, +
5217 @example
5218 * CD collection
5219 ** Classic
5220     :PROPERTIES:
5221     :GENRES: Classic
5222     :END:
5223 *** Goldberg Variations
5224     :PROPERTIES:
5225     :Title:     Goldberg Variations
5226     :Composer:  J.S. Bach
5227     :Artist:    Glen Gould
5228     :Publisher: Deutsche Grammophon
5229     :NDisks:    1
5230     :GENRES+:   Baroque
5231     :END:
5232 @end example
5233 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5235 @vindex org-global-properties
5236 Property values set with the global variable
5237 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5238 Org files.
5240 @noindent
5241 The following commands help to work with properties:
5243 @table @kbd
5244 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5245 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5246 in the current file will be offered as possible completions.
5247 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5248 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5249 necessary, the property drawer is created as well.
5250 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5251 @cindex org-insert-drawer
5252 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5253 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5254 information like deadlines.
5255 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5256 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5257 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5258 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5259 can be inserted using completion.
5260 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5261 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5262 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5263 Remove a property from the current entry.
5264 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5265 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5266 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5267 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5268 nearest column format definition.
5269 @end table
5271 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5272 @section Special properties
5273 @cindex properties, special
5275 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5276 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5277 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5278 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5279 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5280 used as keys in the properties drawer:
5282 @cindex property, special, ID
5283 @cindex property, special, TODO
5284 @cindex property, special, TAGS
5285 @cindex property, special, ALLTAGS
5286 @cindex property, special, CATEGORY
5287 @cindex property, special, PRIORITY
5288 @cindex property, special, DEADLINE
5289 @cindex property, special, SCHEDULED
5290 @cindex property, special, CLOSED
5291 @cindex property, special, TIMESTAMP
5292 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5293 @cindex property, special, CLOCKSUM
5294 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5295 @cindex property, special, BLOCKED
5296 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5297 @cindex property, special, ITEM
5298 @cindex property, special, FILE
5299 @example
5300 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5301              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5302 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5303 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5304 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5305 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5306 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5307 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5308 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5309 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5310 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5311 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5312 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5313              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5314 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5315              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5316              @r{values in the current buffer.}
5317 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5318 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5319 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5320 @end example
5322 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5323 @section Property searches
5324 @cindex properties, searching
5325 @cindex searching, of properties
5327 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5328 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5330 @table @kbd
5331 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5332 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5333 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5334 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5335 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5336 @xref{Matching tags and properties}.
5337 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5338 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5339 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5340 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5341 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5342 @end table
5344 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5345 properties}.
5347 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5348 single property:
5350 @table @kbd
5351 @orgkey{C-c / p}
5352 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5353 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5354 is created with all entries that define this property with the given
5355 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5356 a regular expression and matched against the property values.
5357 @end table
5359 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5360 @section Property Inheritance
5361 @cindex properties, inheritance
5362 @cindex inheritance, of properties
5364 @vindex org-use-property-inheritance
5365 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5366 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5367 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5368 turn this on by default, because it can slow down property searches
5369 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5370 useful, you can turn it on by setting the variable
5371 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5372 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5373 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5374 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5375 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5376 search will stop at this value and return @code{nil}.
5378 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5379 least for the special applications for which they are used:
5381 @cindex property, COLUMNS
5382 @table @code
5383 @item COLUMNS
5384 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5385 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5386 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5387 point for a column view table, independently of the location in the
5388 subtree from where columns view is turned on.
5389 @item CATEGORY
5390 @cindex property, CATEGORY
5391 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5392 applies to the entire subtree.
5393 @item ARCHIVE
5394 @cindex property, ARCHIVE
5395 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5396 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5397 @item LOGGING
5398 @cindex property, LOGGING
5399 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5400 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5401 @end table
5403 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5404 @section Column view
5406 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5407 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5408 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5409 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5410 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5411 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5412 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5413 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5414 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5415 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5416 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5417 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5418 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5420 @menu
5421 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5422 * Using column view::           How to create and use column view
5423 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5424 @end menu
5426 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5427 @subsection Defining columns
5428 @cindex column view, for properties
5429 @cindex properties, column view
5431 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5432 done by defining a column format line.
5434 @menu
5435 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5436 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5437 @end menu
5439 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5440 @subsubsection Scope of column definitions
5442 To define a column format for an entire file, use a line like
5444 @cindex #+COLUMNS
5445 @example
5446 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5447 @end example
5449 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5450 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5452 @example
5453 ** Top node for columns view
5454    :PROPERTIES:
5455    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5456    :END:
5457 @end example
5459 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5460 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5461 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5462 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5463 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5464 deeper part of the tree.
5466 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5467 @subsubsection Column attributes
5468 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5469 definition looks like this:
5471 @example
5472  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5473 @end example
5475 @noindent
5476 Except for the percent sign and the property name, all items are
5477 optional.  The individual parts have the following meaning:
5479 @example
5480 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5481                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5482 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5483                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5484                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5485 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5486                 @r{name is used.}
5487 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5488                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5489                 @r{Supported summary types are:}
5490                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5491                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5492                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5493                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5494                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5495                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5496                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5497                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5498                 @{max@}     @r{Largest number.}
5499                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5500                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5501                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5502                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5503                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5504                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5505                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5506                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5507 @end example
5509 @noindent
5510 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5511 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5512 same summary information.
5514 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5515 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5516 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5517 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5518 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5519 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5521 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5522 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5523 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5524 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5525 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5526 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5527 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5528 full job more realistically, at 10--15 days.
5530 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5531 values.
5533 @example
5534 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5535                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5536 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5537 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5538 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5539 @end example
5541 @noindent
5542 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5543 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5544 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5545 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5546 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5547 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5548 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5549 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5550 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5551 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5552 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5553 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5554 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5555 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5556 today.
5558 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5559 @subsection Using column view
5561 @table @kbd
5562 @tsubheading{Turning column view on and off}
5563 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5564 @vindex org-columns-default-format
5565 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5566 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5567 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5568 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5569 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5570 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5571 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5572 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5573 and column view is established for the current entry and its subtree.
5574 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5575 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5576 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5577 Same as @kbd{r}.
5578 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5579 Exit column view.
5580 @tsubheading{Editing values}
5581 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5582 Move through the column view from field to field.
5583 @kindex S-@key{left}
5584 @kindex S-@key{right}
5585 @item  S-@key{left}/@key{right}
5586 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5587 have to have specified allowed values for a property.
5588 @item 1..9,0
5589 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5590 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5591 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5592 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5593 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5594 invoke the same interface that you normally use to change that
5595 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5596 or fast selection interface will pop up.
5597 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5598 When there is a checkbox at point, toggle it.
5599 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5600 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5601 the column is smaller than that of the value.
5602 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5603 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5604 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5605 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5606 current column view.
5607 @tsubheading{Modifying the table structure}
5608 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5609 Make the column narrower/wider by one character.
5610 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5611 Insert a new column, to the left of the current column.
5612 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5613 Delete the current column.
5614 @end table
5616 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5617 @subsection Capturing column view
5619 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5620 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5621 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5622 of this block looks like this:
5624 @cindex #+BEGIN, columnview
5625 @example
5626 * The column view
5627 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5629 #+END:
5630 @end example
5632 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5634 @table @code
5635 @item :id
5636 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5637 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5638 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5639 capture, you can use 4 values:
5640 @cindex property, ID
5641 @example
5642 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5643 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5644 "file:@var{path-to-file}"
5645           @r{run column view at the top of this file}
5646 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5647           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5648           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5649           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5650 @end example
5651 @item :hlines
5652 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5653 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5654 @item :vlines
5655 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5656 @item :maxlevel
5657 When set to a number, don't capture entries below this level.
5658 @item :skip-empty-rows
5659 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5660 column view is @code{ITEM}.
5662 @end table
5664 @noindent
5665 The following commands insert or update the dynamic block:
5667 @table @kbd
5668 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5669 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5670 for the scope or ID of the view.
5671 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5672 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5673 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5674 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5675 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5676 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5677 blocks in a buffer.
5678 @end table
5680 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5681 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5682 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5683 actually be recalculated automatically after an update.
5685 An alternative way to capture and process property values into a table is
5686 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5687 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5688 distributed with the main distribution of Org (visit
5689 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5690 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5691 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5693 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5694 @section The Property API
5695 @cindex properties, API
5696 @cindex API, for properties
5698 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5699 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5700 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5701 property API}.
5703 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5704 @chapter Dates and times
5705 @cindex dates
5706 @cindex times
5707 @cindex timestamp
5708 @cindex date stamp
5710 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5711 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5712 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5713 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5714 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5715 is used in a much wider sense.
5717 @menu
5718 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5719 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5720 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5721 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5722 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5723 * Relative timer::              Notes with a running timer
5724 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5725 @end menu
5728 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5729 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5730 @cindex timestamps
5731 @cindex ranges, time
5732 @cindex date stamps
5733 @cindex deadlines
5734 @cindex scheduling
5736 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5737 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5738 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5739 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5740 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5741 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5742 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5743 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5744 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5745 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5747 @table @var
5748 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5749 @cindex timestamp
5750 @cindex appointment
5751 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5752 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5753 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5754 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5756 @example
5757 * Meet Peter at the movies
5758   <2006-11-01 Wed 19:15>
5759 * Discussion on climate change
5760   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5761 @end example
5763 @item Timestamp with repeater interval
5764 @cindex timestamp, with repeater interval
5765 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5766 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5767 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5768 following will show up in the agenda every Wednesday:
5770 @example
5771 * Pick up Sam at school
5772   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5773 @end example
5775 @item Diary-style sexp entries
5776 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5777 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5778 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5779 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5780 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5781 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5782 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5783 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5784 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5785 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5786 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5787 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5788 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5789 example with optional time
5791 @example
5792 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5793   <%%(diary-float t 4 2)>
5794 @end example
5796 @item Time/Date range
5797 @cindex timerange
5798 @cindex date range
5799 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5800 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5801 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5803 @example
5804 ** Meeting in Amsterdam
5805    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5806 @end example
5808 @item Inactive timestamp
5809 @cindex timestamp, inactive
5810 @cindex inactive timestamp
5811 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5812 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5813 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5815 @example
5816 * Gillian comes late for the fifth time
5817   [2006-11-01 Wed]
5818 @end example
5820 @end table
5822 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5823 @section Creating timestamps
5824 @cindex creating timestamps
5825 @cindex timestamps, creating
5827 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5828 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5829 format.
5831 @table @kbd
5832 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5833 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5834 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5835 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5836 succession, a time range is inserted.
5838 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5839 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5840 an agenda entry.
5842 @kindex C-u C-c .
5843 @kindex C-u C-c !
5844 @item C-u C-c .
5845 @itemx C-u C-c !
5846 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5847 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5848 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5849 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5851 @orgkey{C-c C-c}
5852 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5854 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5855 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5857 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5858 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5859 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5860 instead.
5862 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5863 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5864 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5866 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5867 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5868 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5870 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5871 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5872 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5873 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5874 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5875 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5876 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5877 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5878 related modes (@pxref{Conflicts}).
5880 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5881 @cindex evaluate time range
5882 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5883 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5884 the following column).
5885 @end table
5888 @menu
5889 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5890 * Custom time format::          Making dates look different
5891 @end menu
5893 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5894 @subsection The date/time prompt
5895 @cindex date, reading in minibuffer
5896 @cindex time, reading in minibuffer
5898 @vindex org-read-date-prefer-future
5899 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5900 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5901 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5902 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5903 string.  Org mode will find whatever information is in
5904 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5905 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5906 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5907 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5908 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5909 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5910 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5911 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5912 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5913 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5914 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5916 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5917 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5918 in @b{bold}.
5920 @example
5921 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5922 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5923 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5924 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5925 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5926 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5927 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5928 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5929 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5930 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5931 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5932 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5933 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5934 2012-w04-5    @result{} Same as above
5935 @end example
5937 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5938 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5939 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5940 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5941 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5942 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5944 @example
5945 +0            @result{} today
5946 .             @result{} today
5947 +4d           @result{} four days from today
5948 +4            @result{} same as above
5949 +2w           @result{} two weeks from today
5950 ++5           @result{} five days from default date
5951 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5952 -wed          @result{} last Wednesday
5953 @end example
5955 @vindex parse-time-months
5956 @vindex parse-time-weekdays
5957 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5958 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5959 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5961 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5962 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5963 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5964 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5965 read the docstring of the variable
5966 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5968 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5969 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5970 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5971 case, e.g.:
5973 @example
5974 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5975 11am--1:15pm   @result{} same as above
5976 11am+2:15      @result{} same as above
5977 @end example
5979 @cindex calendar, for selecting date
5980 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5981 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5982 you don't need/want the calendar, configure the variable
5983 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5984 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5985 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5986 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5987 from the minibuffer:
5989 @kindex <
5990 @kindex >
5991 @kindex M-v
5992 @kindex C-v
5993 @kindex mouse-1
5994 @kindex S-@key{right}
5995 @kindex S-@key{left}
5996 @kindex S-@key{down}
5997 @kindex S-@key{up}
5998 @kindex M-S-@key{right}
5999 @kindex M-S-@key{left}
6000 @kindex @key{RET}
6001 @example
6002 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6003 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6004 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6005 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6006 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6007 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6008 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6009 @end example
6011 @vindex org-read-date-display-live
6012 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6013 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6014 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6015 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6016 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6017 @code{org-read-date-display-live}.}.
6019 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6020 @subsection Custom time format
6021 @cindex custom date/time format
6022 @cindex time format, custom
6023 @cindex date format, custom
6025 @vindex org-display-custom-times
6026 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6027 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6028 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6029 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6030 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6031 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6033 @table @kbd
6034 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6035 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6036 @end table
6038 @noindent
6039 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6040 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6041 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6042 following consequences:
6043 @itemize @bullet
6044 @item
6045 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6046 after.
6047 @item
6048 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6049 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6050 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6051 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6052 time will be changed by one minute.
6053 @item
6054 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6055 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6056 @item
6057 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6058 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6059 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6060 @item
6061 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6062 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6063 format is shorter, things do work as expected.
6064 @end itemize
6067 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6068 @section Deadlines and scheduling
6070 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6072 @table @var
6073 @item DEADLINE
6074 @cindex DEADLINE keyword
6076 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6077 to be finished on that date.
6079 @vindex org-deadline-warning-days
6080 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6081 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6082 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6083 approaching or missed deadline, starting
6084 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6085 until the entry is marked DONE@.  An example:
6087 @example
6088 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6089     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6090     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6091 @end example
6093 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6094 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6095 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6096 deactivated if the task get scheduled and you set
6097 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6099 @item SCHEDULED
6100 @cindex SCHEDULED keyword
6102 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6103 date.
6105 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6106 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6107 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6108 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6109 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6110 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6111 the task will automatically be forwarded until completed.
6113 @example
6114 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6115     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6116 @end example
6118 @vindex org-scheduled-delay-days
6119 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6120 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6121 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6122 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6123 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6124 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6125 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6126 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6127 control this globally or per agenda.
6129 @noindent
6130 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6131 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6132 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6133 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6134 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6135 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6136 want to start working on an action item.
6137 @end table
6139 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6140 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6141 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6142 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6144 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6146 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6147 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6148 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6149 sexp entry matches.
6151 @menu
6152 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6153 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6154 @end menu
6156 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6157 @subsection Inserting deadlines or schedules
6159 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6160 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6161 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6162 an item:
6164 @table @kbd
6166 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6167 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6168 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6169 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6170 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6171 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6172 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6173 deadline.
6175 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6176 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6177 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6178 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6179 date from the entry.  Depending on the variable
6180 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6181 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6182 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6183 scheduling time.
6185 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6186 @kindex k a
6187 @kindex k s
6188 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6189 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6190 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6191 schedule the marked item.
6193 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6194 @cindex sparse tree, for deadlines
6195 @vindex org-deadline-warning-days
6196 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6197 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6198 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6199 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6200 all deadlines due tomorrow.
6202 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6203 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6205 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6206 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6207 @end table
6209 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6210 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6211 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6212 to the previous week before any current timestamp.
6214 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6215 @subsection Repeated tasks
6216 @cindex tasks, repeated
6217 @cindex repeated tasks
6219 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6220 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6221 or plain timestamp.  In the following example
6222 @example
6223 ** TODO Pay the rent
6224    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6225 @end example
6226 @noindent
6227 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6228 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6229 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6230 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6231 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6232 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6234 @vindex org-todo-repeat-to-state
6235 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6236 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6237 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6238 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6239 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6240 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6241 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6242 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6243 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6244 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6245 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6246 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6247 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6248 switch the date like this:
6250 @example
6251 ** TODO Pay the rent
6252    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6253 @end example
6255 @vindex org-log-repeat
6256 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6257 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6258 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6259 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6260 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6262 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6263 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6264 will be visible.
6266 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6267 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6268 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6269 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6270 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6271 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6272 like changing batteries which should always repeat a certain time
6273 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6274 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6276 @example
6277 ** TODO Call Father
6278    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6279    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6280    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6281    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6282    and marked it done on Saturday.
6283 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6284    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6285    Marking this DONE will shift the date to one month after
6286    today.
6287 @end example
6289 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6290 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6291 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6292 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6293 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6294 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6295 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6296 timestamps.
6298 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6299 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6300 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6303 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6304 @section Clocking work time
6305 @cindex clocking time
6306 @cindex time clocking
6308 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6309 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6310 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6311 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6312 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6313 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6314 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6315 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6316 number of tasks absorbing your time.
6318 To save the clock history across Emacs sessions, use
6319 @lisp
6320 (setq org-clock-persist 'history)
6321 (org-clock-persistence-insinuate)
6322 @end lisp
6323 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6324 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6325 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6326 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6327 what to do with it.
6329 @menu
6330 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6331 * The clock table::             Detailed reports
6332 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6333 @end menu
6335 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6336 @subsection Clocking commands
6338 @table @kbd
6339 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6340 @vindex org-clock-into-drawer
6341 @vindex org-clock-continuously
6342 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6343 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6344 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6345 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6346 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6347 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6348 the setting of this variable for a subtree by setting a
6349 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6350 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6351 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6352 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6353 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6354 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6355 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6356 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6357 @cindex property: LAST_REPEAT
6358 @vindex org-clock-modeline-total
6359 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6360 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6361 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6362 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6363 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6364 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6365 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6366 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6367 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6368 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6369 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6370 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6371 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6372 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6373 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6374 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6376 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6377 @vindex org-log-note-clock-out
6378 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6379 location where the clock was last started.  It also directly computes
6380 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6381 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6382 possibility to record an additional note together with the clock-out
6383 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6384 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6385 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6386 @vindex org-clock-continuously
6387 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6388 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6389 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6390 stopped.
6391 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6392 Update the effort estimate for the current clock task.
6393 @kindex C-c C-y
6394 @kindex C-c C-c
6395 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6396 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6397 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6398 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6399 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6400 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6401 clock duration keeps the same.
6402 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6403 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6404 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6405 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6406 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6407 increased by five minutes.
6408 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6409 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6410 if it is running in this same item.
6411 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6412 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6413 mistake, or if you ended up working on something else.
6414 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6415 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6416 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6417 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6418 @vindex org-remove-highlights-with-change
6419 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6420 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6421 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6422 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6423 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6424 @kbd{C-c C-c}.
6425 @end table
6427 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6428 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6429 worked on or closed during a day.
6431 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6432 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6433 modify the window disposition.
6435 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6436 @subsection The clock table
6437 @cindex clocktable, dynamic block
6438 @cindex report, of clocked time
6440 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6441 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6442 formatted as one or several Org tables.
6444 @table @kbd
6445 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6446 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6447 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6448 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6449 argument, jump to the first clock report in the current document and
6450 update it.  The clock table always includes also trees with
6451 @code{:ARCHIVE:} tag.
6452 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6453 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6454 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6455 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6456 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6457 you have several clock table blocks in a buffer.
6458 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6459 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6460 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6461 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6462 @end table
6465 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6466 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6468 @cindex #+BEGIN, clocktable
6469 @example
6470 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6471 #+END: clocktable
6472 @end example
6473 @noindent
6474 @vindex org-clocktable-defaults
6475 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6476 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6477 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6479 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6480 be selected:
6481 @example
6482 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6483              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6484 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6485              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6486              file       @r{the full current buffer}
6487              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6488              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6489              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6490              agenda     @r{all agenda files}
6491              ("file"..) @r{scan these files}
6492              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6493              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6494 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6495              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6496              @r{these formats:}
6497              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6498              2007-12       @r{December 2007}
6499              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6500              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6501              2007          @r{the year 2007}
6502              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6503              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6504              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6505              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6506              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6507 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6508              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6509              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6510 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6511              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6512              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6513 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6514 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6515              @r{day of the month.}
6516 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6517              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6518 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6519 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6520 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6521              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6522 @end example
6524 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6525 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6526 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6527 @example
6528 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6529 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6530 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6531 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6532              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6533              @r{headline will also be shortened in export.}
6534 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6535 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6536              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6537 :level       @r{Should a level number column be included?}
6538 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6539              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6540 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6541              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6542 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6543              @r{property will get its own column.}
6544 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6545 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6546              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6547              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6548              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6549 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6550 @end example
6551 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6552 day, you could write
6553 @example
6554 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6555 #+END: clocktable
6556 @end example
6557 @noindent
6558 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6559 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6560 only to fit it into the manual.}
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6563                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6564 #+END: clocktable
6565 @end example
6566 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6567 @example
6568 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6569 #+END: clocktable
6570 @end example
6571 A summary of the current subtree with % times would be
6572 @example
6573 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6574 #+END: clocktable
6575 @end example
6576 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6577 would be
6578 @example
6579 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6580 #+END: clocktable
6581 @end example
6583 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6584 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6586 @subsubheading Resolving idle time
6587 @cindex resolve idle time
6588 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6590 @cindex idle, resolve, dangling
6591 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6592 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6593 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6594 applying it to another one.
6596 @vindex org-clock-idle-time
6597 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6598 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6599 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6600 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6601 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6602 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6603 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6604 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6605 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6606 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6607 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6608 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6609 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6611 @table @kbd
6612 @item k
6613 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6614 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6615 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6616 @item K
6617 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6618 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6619 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6620 @item s
6621 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6622 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6623 @item S
6624 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6625 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6626 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6627 @item C
6628 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6629 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6630 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6631 log with an empty entry.
6632 @end table
6634 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6635 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6636 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6637 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6638 the next task you clock in on.
6640 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6641 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6642 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6643 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6644 mode changes, including your last clock in.
6646 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6647 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6648 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6649 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6650 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6651 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6653 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6654 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6656 @subsubheading Continuous clocking
6657 @cindex continuous clocking
6658 @vindex org-clock-continuously
6660 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6661 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6662 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6663 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6665 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6666 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6668 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6669 @section Effort estimates
6670 @cindex effort estimates
6672 @cindex property, Effort
6673 @vindex org-effort-property
6674 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6675 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6676 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6677 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6678 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6679 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6680 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6681 for an entry with the following commands:
6683 @table @kbd
6684 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6685 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6686 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6687 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6688 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6689 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6690 @end table
6692 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6693 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6694 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6695 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6696 buffer you can use
6698 @example
6699 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6700 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6701 @end example
6703 @noindent
6704 @vindex org-global-properties
6705 @vindex org-columns-default-format
6706 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6707 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6708 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6709 setup may be advised.
6711 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6712 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6713 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6714 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6716 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6717 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6718 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6719 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6720 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6721 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6722 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6723 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6724 then also be added to the load estimate of the day.
6726 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6727 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6728 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6729 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6731 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6732 @section Taking notes with a relative timer
6733 @cindex relative timer
6735 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6736 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6737 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6739 @table @kbd
6740 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6741 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6742 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6743 restarted.
6744 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6745 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6746 argument, first reset the timer to 0.
6747 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6748 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6749 new timer items.
6750 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6751 @kindex C-c C-x ,
6752 @item C-c C-x ,
6753 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6754 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6755 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6756 @kindex C-u C-c C-x ,
6757 @item C-u C-c C-x ,
6758 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6759 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6760 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6761 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6762 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6763 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6764 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6765 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6766 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6767 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6768 not started at exactly the right moment.
6769 @end table
6771 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6772 @section Countdown timer
6773 @cindex Countdown timer
6774 @kindex C-c C-x ;
6775 @kindex ;
6777 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6778 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6780 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6781 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6782 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6783 default value.
6785 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6786 @chapter Capture - Refile - Archive
6787 @cindex capture
6789 An important part of any organization system is the ability to quickly
6790 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6791 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6792 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6793 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6794 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6796 @menu
6797 * Capture::                     Capturing new stuff
6798 * Attachments::                 Add files to tasks
6799 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6800 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6801 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6802 * Archiving::                   What to do with finished projects
6803 @end menu
6805 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6806 @section Capture
6807 @cindex capture
6809 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6810 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6811 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6812 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6813 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6814 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6816 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6817 it and use the setup described below.  To convert your
6818 @code{org-remember-templates}, run the command
6819 @example
6820 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6821 @end example
6822 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6823 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6824 customization.
6826 @menu
6827 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6828 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6829 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6830 @end menu
6832 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6833 @subsection Setting up capture
6835 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6836 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6837 suggestion.}  for capturing new material.
6839 @vindex org-default-notes-file
6840 @smalllisp
6841 @group
6842 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6843 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6844 @end group
6845 @end smalllisp
6847 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6848 @subsection Using capture
6850 @table @kbd
6851 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6852 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6853 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6854 @cindex date tree
6855 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6856 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6857 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6858 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6860 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6861 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6862 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6863 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6864 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6866 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6867 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6868 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6869 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6870 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6871 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6872 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6874 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6875 Abort the capture process and return to the previous state.
6877 @end table
6879 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6880 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6881 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6882 rather than to the current date.
6884 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6885 prefix commands:
6887 @table @kbd
6888 @orgkey{C-u C-c c}
6889 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6890 template in the usual way.
6891 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6892 Visit the last stored capture item in its buffer.
6893 @end table
6895 @vindex org-capture-bookmark
6896 @cindex org-capture-last-stored
6897 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6898 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6899 @code{nil}.
6901 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6902 a @code{C-0} prefix argument.
6904 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6905 @subsection Capture templates
6906 @cindex templates, for Capture
6908 You can use templates for different types of capture items, and
6909 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6910 through the customize interface.
6912 @table @kbd
6913 @orgkey{C-c c C}
6914 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6915 @end table
6917 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6918 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6919 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6920 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6921 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6922 would look like:
6924 @smalllisp
6925 @group
6926 (setq org-capture-templates
6927  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6928         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6929    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6930         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6931 @end group
6932 @end smalllisp
6934 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6935 for you like this:
6936 @example
6937 * TODO
6938   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6939 @end example
6941 @noindent
6942 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6943 the location from where you called the capture command.  This can be
6944 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6945 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6946 place where you started the capture process.
6948 To define special keys to capture to a particular template without going
6949 through the interactive template selection, you can create your key binding
6950 like this:
6952 @lisp
6953 (define-key global-map "\C-cx"
6954    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6955 @end lisp
6957 @menu
6958 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6959 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6960 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6961 @end menu
6963 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6964 @subsubsection Template elements
6966 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6967 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6969 @table @var
6970 @item keys
6971 The keys that will select the template, as a string, characters
6972 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6973 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6974 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6975 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6976 prefix key, for example
6977 @smalllisp
6978          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6979 @end smalllisp
6980 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6981 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6983 @item description
6984 A short string describing the template, which will be shown during
6985 selection.
6987 @item type
6988 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6990 @table @code
6991 @item entry
6992 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6993 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6994 @item item
6995 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6996 location.  Again the target file should be an Org file.
6997 @item checkitem
6998 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6999 default template.
7000 @item table-line
7001 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7002 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7003 @code{:table-line-pos} (see below).
7004 @item plain
7005 Text to be inserted as it is.
7006 @end table
7008 @item target
7009 @vindex org-default-notes-file
7010 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7011 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7012 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7013 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7014 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7015 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7017 Valid values are:
7019 @table @code
7020 @item (file "path/to/file")
7021 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7023 @item (id "id of existing org entry")
7024 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7026 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7027 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7029 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7030 For non-unique headings, the full path is safer.
7032 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7033 Use a regular expression to position the cursor.
7035 @item (file+datetree "path/to/file")
7036 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7037 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7038 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7039 one matched.}.
7041 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7042 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7044 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7045 A function to find the right location in the file.
7047 @item (clock)
7048 File to the entry that is currently being clocked.
7050 @item (function function-finding-location)
7051 Most general way, write your own function to find both
7052 file and location.
7053 @end table
7055 @item template
7056 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7057 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7058 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7059 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7060 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7061 more details.
7063 @item properties
7064 The rest of the entry is a property list of additional options.
7065 Recognized properties are:
7067 @table @code
7068 @item :prepend
7069 Normally new captured information will be appended at
7070 the target location (last child, last table line, last list item...).
7071 Setting this property will change that.
7073 @item :immediate-finish
7074 When set, do not offer to edit the information, just
7075 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7076 information that can be added automatically.
7078 @item :empty-lines
7079 Set this to the number of lines to insert
7080 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7082 @item :clock-in
7083 Start the clock in this item.
7085 @item :clock-keep
7086 Keep the clock running when filing the captured entry.
7088 @item :clock-resume
7089 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7090 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7091 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7092 run and the previous one will not be resumed.
7094 @item :unnarrowed
7095 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7096 narrow it so that you only see the new material.
7098 @item :table-line-pos
7099 Specification of the location in the table where the new line should be
7100 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7101 line should become the third line before the second horizontal separator
7102 line.
7104 @item :kill-buffer
7105 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7106 buffer again after capture is completed.
7107 @end table
7108 @end table
7110 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7111 @subsubsection Template expansion
7113 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7114 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7115 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7117 @smallexample
7118 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7119 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7120                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7121                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7122                   @r{The sexp must return a string.}
7123 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7124 %t          @r{Timestamp, date only.}
7125 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7126 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7127 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7128             @r{region is active.}
7129             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7130 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7131 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7132 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7133 %c          @r{Current kill ring head.}
7134 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7135 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7136 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7137 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7138 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7139 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7140 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7141 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7142 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7143 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7144             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7145 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7146 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7147 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7148 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7149             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7150             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7151             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7152 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7153             @r{a number, starting from 1.}
7154 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7155 @end smallexample
7157 @noindent
7158 For specific link types, the following keywords will be
7159 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7160 hyperlink types}), any property you store with
7161 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7162 similar way.}:
7164 @vindex org-from-is-user-regexp
7165 @smallexample
7166 Link type                        |  Available keywords
7167 ---------------------------------+----------------------------------------------
7168 bbdb                             |  %:name %:company
7169 irc                              |  %:server %:port %:nick
7170 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7171                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7172                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7173                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7174                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7175                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7176                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7177 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7178 w3, w3m                          |  %:url
7179 info                             |  %:file %:node
7180 calendar                         |  %:date
7181 @end smallexample
7183 @noindent
7184 To place the cursor after template expansion use:
7186 @smallexample
7187 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7188 @end smallexample
7190 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7191 @subsubsection Templates in contexts
7193 @vindex org-capture-templates-contexts
7194 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7195 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7196 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7197 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7199 @smalllisp
7200 (setq org-capture-templates-contexts
7201       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7202 @end smalllisp
7204 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7205 template.  In that case, add this command key like this:
7207 @smalllisp
7208 (setq org-capture-templates-contexts
7209       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7210 @end smalllisp
7212 See the docstring of the variable for more information.
7214 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7215 @section Attachments
7216 @cindex attachments
7218 @vindex org-attach-directory
7219 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7220 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7221 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7222 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7223 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7224 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7225 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7226 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7227 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7228 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7229 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7230 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7231 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7233 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7234 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7235 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7236 directory.
7238 @noindent The following commands deal with attachments:
7240 @table @kbd
7241 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7242 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7243 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7244 to select a command:
7246 @table @kbd
7247 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7248 @vindex org-attach-method
7249 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7250 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7251 Note that hard links are not supported on all systems.
7253 @kindex C-c C-a c
7254 @kindex C-c C-a m
7255 @kindex C-c C-a l
7256 @item c/m/l
7257 Attach a file using the copy/move/link method.
7258 Note that hard links are not supported on all systems.
7260 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7261 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7263 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7264 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7265 attachments yourself.
7267 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7268 @vindex org-file-apps
7269 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7270 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7271 For more details, see the information on following hyperlinks
7272 (@pxref{Handling links}).
7274 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7275 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7277 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7278 Open the current task's attachment directory.
7280 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7281 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7283 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7284 Select and delete a single attachment.
7286 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7287 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7288 @command{dired} and delete from there.
7290 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7291 @cindex property, ATTACH_DIR
7292 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7293 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7295 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7296 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7297 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7298 same directory for attachments as the parent does.
7299 @end table
7300 @end table
7302 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7303 @section RSS feeds
7304 @cindex RSS feeds
7305 @cindex Atom feeds
7307 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7308 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7309 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7310 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7311 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7312 information.  Here is just an example:
7314 @smalllisp
7315 @group
7316 (setq org-feed-alist
7317      '(("Slashdot"
7318          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7319          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7320 @end group
7321 @end smalllisp
7323 @noindent
7324 will configure that new items from the feed provided by
7325 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7326 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7327 the following command is used:
7329 @table @kbd
7330 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7331 @item C-c C-x g
7332 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7333 them.
7334 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7335 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7336 @end table
7338 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7339 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7340 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7341 list of drawers in that file:
7343 @example
7344 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7345 @end example
7347 For more information, including how to read atom feeds, see
7348 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7350 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7351 @section Protocols for external access
7352 @cindex protocols, for external access
7353 @cindex emacsserver
7355 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7356 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7357 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7358 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7359 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7360 a remote website you are looking at with the browser.  See
7361 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7362 documentation and setup instructions.
7364 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7365 @section Refile and copy
7366 @cindex refiling notes
7367 @cindex copying notes
7369 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7370 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7371 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7372 simplify this process, you can use the following special command:
7374 @table @kbd
7375 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7376 @findex org-copy
7377 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7378 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7379 @findex org-refile
7380 @vindex org-reverse-note-order
7381 @vindex org-refile-targets
7382 @vindex org-refile-use-outline-path
7383 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7384 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7385 @vindex org-log-refile
7386 @vindex org-refile-use-cache
7387 @vindex org-refile-keep
7388 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7389 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7390 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7391 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7392 last subitem.@*
7393 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7394 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7395 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7396 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7397 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7398 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7399 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7400 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7401 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7402 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7403 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7404 recorded when an entry has been refiled.
7405 @orgkey{C-u C-c C-w}
7406 Use the refile interface to jump to a heading.
7407 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7408 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7409 @item C-2 C-c C-w
7410 Refile as the child of the item currently being clocked.
7411 @item C-3 C-c C-w
7412 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7413 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7414 @code{ID} properties.
7415 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7416 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7417 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7418 targets, you have to clear the cache with this command.
7419 @end table
7421 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7422 @section Archiving
7423 @cindex archiving
7425 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7426 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7427 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7428 searches like the construction of agenda views fast.
7430 @table @kbd
7431 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7432 @vindex org-archive-default-command
7433 Archive the current entry using the command specified in the variable
7434 @code{org-archive-default-command}.
7435 @end table
7437 @menu
7438 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7439 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7440 @end menu
7442 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7443 @subsection Moving a tree to the archive file
7444 @cindex external archiving
7446 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7447 the archive file.
7449 @table @kbd
7450 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7451 @vindex org-archive-location
7452 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7453 given by @code{org-archive-location}.
7454 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7455 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7456 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7457 If none are found, the command offers to move it to the archive
7458 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7459 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7460 @end table
7462 @cindex archive locations
7463 The default archive location is a file in the same directory as the
7464 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7465 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7466 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7467 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7468 see the documentation string of the variable
7469 @code{org-archive-location}.
7471 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7472 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7473 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7474 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7475 text before its definition.  However, using this method is
7476 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7477 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7478 archive locations in a buffer is using properties.}:
7480 @cindex #+ARCHIVE
7481 @example
7482 #+ARCHIVE: %s_done::
7483 @end example
7485 @cindex property, ARCHIVE
7486 @noindent
7487 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7488 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7489 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7491 @vindex org-archive-save-context-info
7492 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7493 record context information like the file from where the entry came, its
7494 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7495 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7496 added.
7499 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7500 @subsection Internal archiving
7502 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7503 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7505 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7506 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7507 @itemize @minus
7508 @item
7509 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7510 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7511 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7512 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7513 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7514 @code{show-all} will open archived subtrees.
7515 @item
7516 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7517 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7518 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7519 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7520 @item
7521 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7522 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7523 archived trees is ignored unless you configure the option
7524 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7525 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7526 temporarily included.
7527 @item
7528 @vindex org-export-with-archived-trees
7529 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7530 is.  Configure the details using the variable
7531 @code{org-export-with-archived-trees}.
7532 @item
7533 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7534 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7535 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7536 @end itemize
7538 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7540 @table @kbd
7541 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7542 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7543 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7544 hidden.
7545 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7546 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7547 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7548 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7549 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7550 level 1 trees will be checked.
7551 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7552 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7553 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7554 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7555 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7556 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7557 original context, including inherited tags and approximate position in the
7558 outline.
7559 @end table
7562 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7563 @chapter Agenda views
7564 @cindex agenda views
7566 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7567 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7568 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7569 important for a particular date, this information must be collected,
7570 sorted and displayed in an organized way.
7572 Org can select items based on various criteria and display them
7573 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7575 @itemize @bullet
7576 @item
7577 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7578 for specific dates,
7579 @item
7580 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7581 action items,
7582 @item
7583 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7584 TODO state associated with them,
7585 @item
7586 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7587 in time-sorted view,
7588 @item
7589 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7590 that contain specified keywords,
7591 @item
7592 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7593 along, and
7594 @item
7595 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7596 views.
7597 @end itemize
7599 @noindent
7600 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7601 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7602 corresponding locations in the original Org files, and even to
7603 edit these files remotely.
7605 @vindex org-agenda-window-setup
7606 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7607 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7608 window configuration is restored when the agenda exits:
7609 @code{org-agenda-window-setup} and
7610 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7612 @menu
7613 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7614 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7615 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7616 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7617 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7618 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7619 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7620 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7621 @end menu
7623 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7624 @section Agenda files
7625 @cindex agenda files
7626 @cindex files for agenda
7628 @vindex org-agenda-files
7629 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7630 files}, the files listed in the variable
7631 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7632 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7633 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7634 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7635 of the list.
7637 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7638 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7639 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7640 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7641 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7642 the easiest way to maintain it is through the following commands
7644 @cindex files, adding to agenda list
7645 @table @kbd
7646 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7647 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7648 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7649 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7650 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7651 Remove current file from the list of agenda files.
7652 @kindex C-,
7653 @cindex cycling, of agenda files
7654 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7655 @itemx C-,
7656 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7657 @kindex M-x org-iswitchb
7658 @item M-x org-iswitchb RET
7659 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7660 buffers.
7661 @end table
7663 @noindent
7664 The Org menu contains the current list of files and can be used
7665 to visit any of them.
7667 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7668 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7669 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7670 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7671 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7672 extended period, use the following commands:
7674 @table @kbd
7675 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7676 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7677 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7678 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7679 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7680 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7681 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7682 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7683 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7684 @end table
7686 @noindent
7687 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7688 the Speedbar frame:
7690 @table @kbd
7691 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7692 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7693 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7694 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7695 effect immediately.
7696 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7697 Lift the restriction.
7698 @end table
7700 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7701 @section The agenda dispatcher
7702 @cindex agenda dispatcher
7703 @cindex dispatching agenda commands
7704 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7705 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7706 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7707 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7708 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7709 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7711 @table @kbd
7712 @item a
7713 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7714 @item t @r{/} T
7715 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7716 @item m @r{/} M
7717 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7718 tags and properties}).
7719 @item L
7720 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7721 @item s
7722 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7723 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7724 @item /
7725 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7726 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7727 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7728 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7729 used to specify the number of context lines for each match, default is
7731 @item # @r{/} !
7732 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7733 @item <
7734 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7735 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7736 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7737 selecting the command.
7738 @item < <
7739 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7740 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7741 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7742 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7743 character selecting the command.
7745 @item *
7746 @vindex org-agenda-sticky
7747 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7748 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7749 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7750 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7751 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7752 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7753 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7754 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7755 @end table
7757 You can also define custom commands that will be accessible through the
7758 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7759 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7760 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7761 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7763 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7764 @section The built-in agenda views
7766 In this section we describe the built-in views.
7768 @menu
7769 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7770 * Global TODO list::            All unfinished action items
7771 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7772 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7773 * Search view::                 Find entries by searching for text
7774 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7775 @end menu
7777 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7778 @subsection The weekly/daily agenda
7779 @cindex agenda
7780 @cindex weekly agenda
7781 @cindex daily agenda
7783 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7784 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7786 @table @kbd
7787 @cindex org-agenda, command
7788 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7789 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7790 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7791 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7792 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7793 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7794 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7795 @end table
7797 @vindex org-agenda-span
7798 @vindex org-agenda-ndays
7799 @vindex org-agenda-start-day
7800 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7801 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7802 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7803 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7804 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7805 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7806 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7807 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7808 start the agenda ten days from today in the future.
7810 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7811 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7812 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7813 commands}.
7815 @subsubheading Calendar/Diary integration
7816 @cindex calendar integration
7817 @cindex diary integration
7819 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7820 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7821 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7822 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7823 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7824 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7825 the diary.
7827 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7828 agenda, you only need to customize the variable
7830 @lisp
7831 (setq org-agenda-include-diary t)
7832 @end lisp
7834 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7835 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7836 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7837 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7838 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7839 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7840 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7841 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7842 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7843 between calendar and agenda.
7845 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7846 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7847 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7848 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7849 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7850 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7851 the following segment of an Org file will be processed and entries
7852 will be made in the agenda:
7854 @example
7855 * Birthdays and similar stuff
7856 #+CATEGORY: Holiday
7857 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7858 #+CATEGORY: Ann
7859 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7860 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7861 @end example
7863 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7864 @cindex BBDB, anniversaries
7865 @cindex anniversaries, from BBDB
7867 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7868 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7869 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7870 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7871 following to one of your agenda files:
7873 @example
7874 * Anniversaries
7875   :PROPERTIES:
7876   :CATEGORY: Anniv
7877   :END:
7878 %%(org-bbdb-anniversaries)
7879 @end example
7881 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7882 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7883 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7884 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7885 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7886 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7887 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7889 @example
7890 1973-06-22
7891 06-22
7892 1955-08-02 wedding
7893 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7894 @end example
7896 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7897 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7898 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7899 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7900 in an Org or Diary file.
7902 @subsubheading Appointment reminders
7903 @cindex @file{appt.el}
7904 @cindex appointment reminders
7905 @cindex appointment
7906 @cindex reminders
7908 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7909 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7910 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7911 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7912 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7913 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7914 docstring for details.
7916 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7917 @subsection The global TODO list
7918 @cindex global TODO list
7919 @cindex TODO list, global
7921 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7922 collected into a single place.
7924 @table @kbd
7925 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7926 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7927 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7928 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7929 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7930 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7931 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7932 @cindex TODO keyword matching
7933 @vindex org-todo-keywords
7934 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7935 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7936 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7937 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7938 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7939 @kindex r
7940 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7941 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7942 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7943 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7944 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7945 search (@pxref{Tag searches}).
7946 @end table
7948 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7949 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7950 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7952 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7953 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7954 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7955 it more compact:
7956 @itemize @minus
7957 @item
7958 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7959 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7960 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7961 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7962 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7963 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7964 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7965 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7966 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7967 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7968 TODO list.
7969 @item
7970 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7971 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7972 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7973 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7974 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7975 @end itemize
7977 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7978 @subsection Matching tags and properties
7979 @cindex matching, of tags
7980 @cindex matching, of properties
7981 @cindex tags view
7982 @cindex match view
7984 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7985 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7986 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7987 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7990 @table @kbd
7991 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7992 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7993 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7994 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7995 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7996 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7997 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7998 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7999 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8000 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8001 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8002 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8003 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8004 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8005 @ref{Tag searches}.
8006 @end table
8008 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8009 commands}.
8011 @subsubheading Match syntax
8013 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8014 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8015 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8016 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8017 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8018 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8019 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8020 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8021 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8022 present.  Here are some examples, using only tags.
8024 @table @samp
8025 @item work
8026 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8027 @item work&boss
8028 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8029 @item +work-boss
8030 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8031 @samp{:boss:}.
8032 @item work|laptop
8033 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8034 @item work|laptop+night
8035 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8036 @samp{:night:}.
8037 @end table
8039 @cindex regular expressions, with tags search
8040 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8041 braces.  For example,
8042 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8043 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8045 @cindex group tags, as regular expressions
8046 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8047 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8048 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8049 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8050 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8052 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8053 @cindex level, require for tags/property match
8054 @cindex category, require for tags/property match
8055 @vindex org-odd-levels-only
8056 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8057 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8058 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8059 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8060 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8061 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8062 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8063 ,skipping entries based on regexp}.}.
8065 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8066 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8067 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8068 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8069 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8070 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8072 Here are more examples:
8074 @table @samp
8075 @item work+TODO="WAITING"
8076 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8077 keyword @samp{WAITING}.
8078 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8079 Waiting tasks both at work and at home.
8080 @end table
8082 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8083 the value of a property.  Here is a complex example:
8085 @example
8086 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8087          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8088 @end example
8090 @noindent
8091 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8092 @itemize @minus
8093 @item
8094 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8095 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8096 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8097 @item
8098 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8099 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8100 @item
8101 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8102 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8103 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8104 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8105 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8106 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8107 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8108 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8109 respectively, can be used.
8110 @item
8111 If the comparison value is enclosed
8112 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8113 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8114 match.
8115 @end itemize
8117 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8118 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8119 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8120 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8121 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8122 on or after October 11, 2008.
8124 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8125 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8126 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8127 again.
8129 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8130 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8131 inheritance}, for details.
8133 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8134 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8135 tags/property part of the search string (which may include several terms
8136 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8137 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8138 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8139 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8140 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8141 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8142 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8143 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8144 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8146 @table @samp
8147 @item work/WAITING
8148 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8149 @item work/!-WAITING-NEXT
8150 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8151 nor @samp{NEXT}
8152 @item work/!+WAITING|+NEXT
8153 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8154 @samp{NEXT}.
8155 @end table
8157 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8158 @subsection Timeline for a single file
8159 @cindex timeline, single file
8160 @cindex time-sorted view
8162 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8163 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8164 to give an overview over events in a project.
8166 @table @kbd
8167 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8168 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8169 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8170 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8171 @end table
8173 @noindent
8174 The commands available in the timeline buffer are listed in
8175 @ref{Agenda commands}.
8177 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8178 @subsection Search view
8179 @cindex search view
8180 @cindex text search
8181 @cindex searching, for text
8183 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8184 It is particularly useful to find notes.
8186 @table @kbd
8187 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8188 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8189 or specific words using a boolean logic.
8190 @end table
8191 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8192 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8193 separated by more space or a line break, the search will still match.
8194 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8195 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8196 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8197 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8198 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8199 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8200 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8201 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8203 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8204 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8205 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8207 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8208 @subsection Stuck projects
8209 @pindex GTD, Getting Things Done
8211 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8212 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8213 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8214 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8215 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8216 projects and define next actions for them.
8218 @table @kbd
8219 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8220 List projects that are stuck.
8221 @kindex C-c a !
8222 @item C-c a !
8223 @vindex org-stuck-projects
8224 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8225 project is and how to find it.
8226 @end table
8228 You almost certainly will have to configure this view before it will
8229 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8230 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8231 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8233 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8234 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8235 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8236 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8237 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8238 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8239 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8240 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8241 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8242 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8243 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8244 correct customization for this is
8246 @lisp
8247 (setq org-stuck-projects
8248       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8249                                "\\<IGNORE\\>"))
8250 @end lisp
8252 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8253 will still be searched for stuck projects.
8255 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8256 @section Presentation and sorting
8257 @cindex presentation, of agenda items
8259 @vindex org-agenda-prefix-format
8260 @vindex org-agenda-tags-column
8261 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8262 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8263 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8264 of the item and other important information.  You can customize in which
8265 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8266 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8267 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8268 associated with the item.
8270 @menu
8271 * Categories::                  Not all tasks are equal
8272 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8273 * Sorting agenda items::        The order of things
8274 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8275 @end menu
8277 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8278 @subsection Categories
8280 @cindex category
8281 @cindex #+CATEGORY
8282 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8283 the category is simply derived from the file name, but you can also
8284 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8285 backward compatibility, the following also works: if there are several
8286 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8287 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8288 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8289 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8290 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8291 property.}:
8293 @example
8294 #+CATEGORY: Thesis
8295 @end example
8297 @noindent
8298 @cindex property, CATEGORY
8299 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8300 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8301 special category you want to apply as the value.
8303 @noindent
8304 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8305 longer than 10 characters.
8307 @noindent
8308 You can set up icons for category by customizing the
8309 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8311 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8312 @subsection Time-of-day specifications
8313 @cindex time-of-day specification
8315 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8316 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8317 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8318 ranges can be specified with two timestamps, like
8320 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8322 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8323 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8324 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8325 specifications in diary entries are recognized as well.
8327 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8328 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8329 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8331 @example
8332     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8333    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8334    19:00...... The Vogon reads his poem
8335    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8336 @end example
8338 @cindex time grid
8339 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8340 timed entries are embedded in a time grid, like
8342 @example
8343     8:00...... ------------------
8344     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8345    10:00...... ------------------
8346    12:00...... ------------------
8347    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8348    14:00...... ------------------
8349    16:00...... ------------------
8350    18:00...... ------------------
8351    19:00...... The Vogon reads his poem
8352    20:00...... ------------------
8353    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8354 @end example
8356 @vindex org-agenda-use-time-grid
8357 @vindex org-agenda-time-grid
8358 The time grid can be turned on and off with the variable
8359 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8360 @code{org-agenda-time-grid}.
8362 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8363 @subsection Sorting agenda items
8364 @cindex sorting, of agenda items
8365 @cindex priorities, of agenda items
8366 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8367 done depends on the type of view.
8368 @itemize @bullet
8369 @item
8370 @vindex org-agenda-files
8371 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8372 default order is to first collect all items containing an explicit
8373 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8374 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8375 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8376 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8377 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8378 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8379 overdue scheduled or deadline items.
8380 @item
8381 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8382 each category, sorting takes place according to priority
8383 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8384 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8385 or scheduled date.
8386 @item
8387 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8388 sequence in which they are found in the agenda files.
8389 @end itemize
8391 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8392 Sorting can be customized using the variable
8393 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8394 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8396 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8397 @subsection Filtering/limiting agenda items
8399 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8400 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8401 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8402 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8403 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8404 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8406 @subsubheading Filtering in the agenda
8407 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8408 @cindex tag filtering, in agenda
8409 @cindex category filtering, in agenda
8410 @cindex top headline filtering, in agenda
8411 @cindex effort filtering, in agenda
8412 @cindex query editing, in agenda
8414 @table @kbd
8415 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8416 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8417 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8418 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8419 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8420 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8421 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8422 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8423 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8424 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8425 global options section, not in the section of an individual block.}
8427 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8428 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8429 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8430 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8431 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8432 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8433 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8434 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8435 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8436 immediately use the @kbd{\} command.
8438 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8439 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8440 efforts globally, for example
8441 @lisp
8442 (setq org-global-properties
8443     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8444 @end lisp
8445 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8446 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8447 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8448 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8449 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8450 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8451 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8452 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8453 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8454 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8456 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8457 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8458 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8459 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8460 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8461 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8462 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8463 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8464 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8466 @smalllisp
8467 @group
8468 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8469   (and (cond
8470         ((string= tag "Net")
8471          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8472                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8473         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8474          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8475            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8476        (concat "-" tag)))
8478 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8479 @end group
8480 @end smalllisp
8482 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8483 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8484 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8485 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8486 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8489 @kindex [
8490 @kindex ]
8491 @kindex @{
8492 @kindex @}
8493 @item [ ] @{ @}
8494 @table @i
8495 @item @r{in} search view
8496 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8497 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8498 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8499 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8500 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8501 selected.
8502 @end table
8504 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8505 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8507 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8508 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8509 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8510 (see below.)
8512 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8513 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8514 headline of the one at point.
8516 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8517 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8519 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8520 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8521 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8522 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8523 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8524 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8526 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8527 Remove all filters in the current agenda view.
8528 @end table
8530 @subsubheading Setting limits for the agenda
8531 @cindex limits, in agenda
8532 @vindex org-agenda-max-entries
8533 @vindex org-agenda-max-effort
8534 @vindex org-agenda-max-todos
8535 @vindex org-agenda-max-tags
8537 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8538 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8540 @table @var
8541 @item org-agenda-max-entries
8542 Limit the number of entries.
8543 @item org-agenda-max-effort
8544 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8545 @item org-agenda-max-todos
8546 Limit the number of entries with TODO keywords.
8547 @item org-agenda-max-tags
8548 Limit the number of tagged entries.
8549 @end table
8551 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8552 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8553 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8554 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8555 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8557 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8558 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8559 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8561 @smalllisp
8562 (setq org-agenda-custom-commands
8563       '(("n" todo "NEXT"
8564          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8565 @end smalllisp
8567 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8568 will again the next five entries again, including the first entry that was
8569 excluded so far.
8571 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8572 are lost when rebuilding the agenda.}:
8574 @table @kbd
8575 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8576 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8577 @end table
8579 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8580 @section Commands in the agenda buffer
8581 @cindex commands, in agenda buffer
8583 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8584 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8585 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8586 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8587 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8588 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8590 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8591 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8593 @table @kbd
8594 @tsubheading{Motion}
8595 @cindex motion commands in agenda
8596 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8597 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8598 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8599 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8600 @tsubheading{View/Go to Org file}
8601 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8602 Display the original location of the item in another window.
8603 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8604 outline, not only the heading.
8606 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8607 Display original location and recenter that window.
8609 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8610 Go to the original location of the item in another window.
8612 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8613 Go to the original location of the item and delete other windows.
8615 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8616 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8617 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8618 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8619 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8620 agenda buffers can be set with the variable
8621 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8623 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8624 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8625 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8626 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8627 previously used indirect buffer.
8629 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8630 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8631 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8632 will be followed without a selection prompt.
8634 @tsubheading{Change display}
8635 @cindex display changing, in agenda
8636 @kindex A
8637 @item A
8638 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8640 @kindex o
8641 @item o
8642 Delete other windows.
8644 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8645 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8646 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8647 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8648 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8649 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8650 @vindex org-agenda-span
8651 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8652 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8653 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8654 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8655 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8656 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8657 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8658 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8659 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8660 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8661 @code{org-agenda-span}.
8663 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8664 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8665 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8666 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8668 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8669 Go backward in time to display earlier dates.
8671 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8672 Go to today.
8674 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8675 Prompt for a date and go there.
8677 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8678 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8680 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8681 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8683 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8684 @kindex v L
8685 @vindex org-log-done
8686 @vindex org-agenda-log-mode-items
8687 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8688 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8689 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8690 types that should be included in log mode using the variable
8691 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8692 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8693 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8694 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8696 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8697 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8698 agenda and timeline views.
8700 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8701 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8702 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8703 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8704 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8705 press @kbd{v a} again.
8707 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8708 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8709 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8710 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8711 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8712 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8713 agenda buffers can be set with the variable
8714 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8715 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8716 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8717 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8718 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8720 @orgkey{v c}
8721 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8722 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8723 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8724 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8725 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8726 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8727 mode.
8729 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8730 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8731 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8732 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8733 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8734 The maximum number of lines is given by the variable
8735 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8736 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8738 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8739 @vindex org-agenda-use-time-grid
8740 @vindex org-agenda-time-grid
8741 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8742 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8744 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8745 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8746 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8747 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8748 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8749 keyword.
8750 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8751 Same as @kbd{r}.
8753 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8754 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8755 IDs.
8757 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8758 @vindex org-columns-default-format
8759 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8760 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8761 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8762 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8763 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8764 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8766 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8767 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8768 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8770 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8772 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8773 agenda items}.
8775 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8776 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8777 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8779 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8780 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8782 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8783 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8785 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8786 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8788 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8789 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8790 headline of the one at point.
8792 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8793 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8795 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8796 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8797 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8798 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8799 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8800 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8802 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8803 Remove all filters in the current agenda view.
8805 @tsubheading{Remote editing}
8806 @cindex remote editing, from agenda
8808 @item 0--9
8809 Digit argument.
8811 @cindex undoing remote-editing events
8812 @cindex remote editing, undo
8813 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8814 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8815 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8817 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8818 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8819 original org file.
8821 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8822 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8823 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8825 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8826 @vindex org-agenda-confirm-kill
8827 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8828 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8829 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8830 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8832 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8833 Refile the entry at point.
8835 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8836 @vindex org-archive-default-command
8837 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8838 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8839 @code{a} key, confirmation will be required.
8841 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8842 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8844 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8845 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8846 sibling}.
8848 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8849 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8850 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8851 different file.
8853 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8854 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8855 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8856 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8857 tags of a headline occasionally.
8859 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8860 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8861 agenda, change a tag for all headings in the region.
8863 @kindex ,
8864 @item ,
8865 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8866 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8867 the priority cookie is removed from the entry.
8869 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8870 Display weighted priority of current item.
8872 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8873 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8874 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8875 key for this.
8877 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8878 Decrease the priority of the current item.
8880 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8881 @vindex org-log-into-drawer
8882 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8883 same location where state change notes are put.  Depending on
8884 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8886 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8887 Dispatcher for all command related to attachments.
8889 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8890 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8892 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8893 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8895 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8896 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8897 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8898 it to today.@*
8899 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8900 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8901 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8902 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8903 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8904 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8905 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8907 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8908 Change the timestamp associated with the current line by one day
8909 into the past.
8911 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8912 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8913 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8915 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8916 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8917 is stopped first.
8919 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8920 Stop the previously started clock.
8922 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8923 Cancel the currently running clock.
8925 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8926 Jump to the running clock in another window.
8928 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8929 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8930 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8931 the default behavior of @code{org-capture}.
8932 @cindex capturing, from agenda
8933 @vindex org-capture-use-agenda-date
8935 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8936 @cindex dragging, agenda lines
8938 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8939 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8940 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8941 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8942 many lines.
8944 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8945 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8946 drag forward by that many lines.
8948 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8949 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8950 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8952 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8953 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8954 that many successive entries.
8956 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8957 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8959 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8960 Unmark entry at point for bulk action.
8962 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8963 Unmark all marked entries for bulk action.
8965 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8966 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8968 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8969 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8971 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8972 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8974 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8975 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8976 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8977 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8978 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8979 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8980 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8982 @table @kbd
8983 @item *
8984 Toggle persistent marks.
8985 @item $
8986 Archive all selected entries.
8987 @item A
8988 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8989 @item t
8990 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8991 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8992 notes (but not timestamps).
8993 @item +
8994 Add a tag to all selected entries.
8995 @item -
8996 Remove a tag from all selected entries.
8997 @item s
8998 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8999 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9000 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9001 @item d
9002 Set deadline to a specific date.
9003 @item r
9004 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9005 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9006 @item S
9007 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9008 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9009 @item f
9010 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9011 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9012 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9014 @lisp
9015 @group
9016 (defun set-category ()
9017   (interactive "P")
9018   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9019                      (org-agenda-error)))
9020          (buffer (marker-buffer marker)))
9021     (with-current-buffer buffer
9022       (save-excursion
9023         (save-restriction
9024           (widen)
9025           (goto-char marker)
9026           (org-back-to-heading t)
9027           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9028 @end group
9029 @end lisp
9030 @end table
9032 @tsubheading{Calendar commands}
9033 @cindex calendar commands, from agenda
9035 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9036 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9038 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9039 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9040 date at the cursor.
9042 @cindex diary entries, creating from agenda
9043 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9044 @vindex org-agenda-diary-file
9045 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9046 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9047 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9048 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9049 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9050 you can add the entry.
9052 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9053 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9054 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9055 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9056 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9057 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9058 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9059 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9060 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9061 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9063 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9064 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9066 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9067 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9068 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9070 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9071 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9072 calendars.
9074 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9075 Show holidays for three months around the cursor date.
9077 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9078 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9079 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9081 @tsubheading{Exporting to a file}
9082 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9083 @cindex exporting agenda views
9084 @cindex agenda views, exporting
9085 @vindex org-agenda-exporter-settings
9086 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9087 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9088 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9089 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9090 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9091 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9092 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9093 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9095 @tsubheading{Quit and Exit}
9096 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9097 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9099 @cindex agenda files, removing buffers
9100 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9101 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9102 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9103 visit Org files will not be removed.
9104 @end table
9107 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9108 @section Custom agenda views
9109 @cindex custom agenda views
9110 @cindex agenda views, custom
9112 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9113 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9114 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9115 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9117 @menu
9118 * Storing searches::            Type once, use often
9119 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9120 * Setting Options::             Changing the rules
9121 @end menu
9123 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9124 @subsection Storing searches
9126 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9127 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9128 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9129 buffer).
9130 @kindex C-c a C
9131 @vindex org-agenda-custom-commands
9132 @cindex agenda views, main example
9133 @cindex agenda, as an agenda views
9134 @cindex agenda*, as an agenda views
9135 @cindex tags, as an agenda view
9136 @cindex todo, as an agenda view
9137 @cindex tags-todo
9138 @cindex todo-tree
9139 @cindex occur-tree
9140 @cindex tags-tree
9142 Custom commands are configured in the variable
9143 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9144 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9145 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9146 views:
9148 @lisp
9149 @group
9150 (setq org-agenda-custom-commands
9151       '(("x" agenda)
9152         ("y" agenda*)
9153         ("w" todo "WAITING")
9154         ("W" todo-tree "WAITING")
9155         ("u" tags "+boss-urgent")
9156         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9157         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9158         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9159         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9160         ("hl" tags "+home+Lisa")
9161         ("hp" tags "+home+Peter")
9162         ("hk" tags "+home+Kim")))
9163 @end group
9164 @end lisp
9166 @noindent
9167 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9168 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9169 Usually this will be just a single character, but if you have many
9170 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9171 first character is the same in several combinations and serves as a
9172 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9173 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9174 parameter is the search type, followed by the string or regular
9175 expression to be used for the matching.  The example above will
9176 therefore define:
9178 @table @kbd
9179 @item C-c a x
9180 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9181 here that these entries have some planning information attached to them, like
9182 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9183 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9184 taken into account.} this week/day.
9185 @item C-c a y
9186 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9187 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9188 @item C-c a w
9189 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9190 keyword
9191 @item C-c a W
9192 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9193 results as a sparse tree
9194 @item C-c a u
9195 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9196 @samp{:urgent:}
9197 @item C-c a v
9198 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9199 headlines that are also TODO items
9200 @item C-c a U
9201 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9202 displaying the result as a sparse tree
9203 @item C-c a f
9204 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9205 containing the word @samp{FIXME}
9206 @item C-c a h
9207 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9208 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9209 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9210 @end table
9212 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9213 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9215 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9216 @subsection Block agenda
9217 @cindex block agenda
9218 @cindex agenda, with block views
9220 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9221 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9222 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9223 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9224 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9225 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9226 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9228 @lisp
9229 @group
9230 (setq org-agenda-custom-commands
9231       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9232          ((agenda "")
9233           (tags-todo "home")
9234           (tags "garden")))
9235         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9236          ((agenda "")
9237           (tags-todo "work")
9238           (tags "office")))))
9239 @end group
9240 @end lisp
9242 @noindent
9243 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9244 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9245 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9246 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9247 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9249 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9250 @subsection Setting options for custom commands
9251 @cindex options, for custom agenda views
9253 @vindex org-agenda-custom-commands
9254 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9255 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9256 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9257 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9258 options requires inserting a list of variable names and values at the
9259 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9261 @lisp
9262 @group
9263 (setq org-agenda-custom-commands
9264       '(("w" todo "WAITING"
9265          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9266           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9267         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9268          ((org-show-following-heading nil)
9269           (org-show-hierarchy-above nil)))
9270         ("N" search ""
9271          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9272           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9273 @end group
9274 @end lisp
9276 @noindent
9277 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9278 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9279 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9280 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9281 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9282 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9283 to only a single file.
9285 @vindex org-agenda-custom-commands
9286 For command sets creating a block agenda,
9287 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9288 options.  You can add options that should be valid for just a single
9289 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9290 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9291 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9292 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9293 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9294 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9295 @code{priority-up}.  This would look like this:
9297 @lisp
9298 @group
9299 (setq org-agenda-custom-commands
9300       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9301          ((agenda)
9302           (tags-todo "home")
9303           (tags "garden"
9304                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9305          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9306         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9307          ((agenda)
9308           (tags-todo "work")
9309           (tags "office")))))
9310 @end group
9311 @end lisp
9313 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9314 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9315 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9316 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9317 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9318 yourself.
9320 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9321 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9322 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9323 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9324 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9325 like this:
9327 @lisp
9328 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9329       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9330 @end lisp
9332 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9333 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9335 @lisp
9336 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9337       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9338 @end lisp
9340 See the docstring of the variable for more information.
9342 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9343 @section Exporting Agenda Views
9344 @cindex agenda views, exporting
9346 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9347 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9348 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9349 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9350 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9351 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9352 you want to do this only occasionally, use the command
9354 @table @kbd
9355 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9356 @cindex exporting agenda views
9357 @cindex agenda views, exporting
9358 @vindex org-agenda-exporter-settings
9359 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9360 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9361 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9362 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9363 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9364 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9366 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9367 @vindex htmlize-output-type
9368 @vindex ps-number-of-columns
9369 @vindex ps-landscape-mode
9370 @lisp
9371 (setq org-agenda-exporter-settings
9372       '((ps-number-of-columns 2)
9373         (ps-landscape-mode t)
9374         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9375         (htmlize-output-type 'css)))
9376 @end lisp
9377 @end table
9379 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9380 any custom agenda command with a list of output file names
9381 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9382 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9383 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9384 that first defines custom commands for the agenda and the global
9385 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9386 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9387 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9388 or absolute.
9390 @lisp
9391 @group
9392 (setq org-agenda-custom-commands
9393       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9394         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9395         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9396          ((agenda "")
9397           (tags-todo "home")
9398           (tags "garden"))
9399          nil
9400          ("~/views/home.html"))
9401         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9402          ((agenda)
9403           (tags-todo "work")
9404           (tags "office"))
9405          nil
9406          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9407 @end group
9408 @end lisp
9410 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9411 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9412 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9413 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9414 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9415 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9416 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9417 extension produces a plain ASCII file.
9419 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9420 commands interactively because this might use too much overhead.
9421 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9422 files in one step:
9424 @table @kbd
9425 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9426 Export all agenda views that have export file names associated with
9427 them.
9428 @end table
9430 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9431 set options for the export commands.  For example:
9433 @lisp
9434 (setq org-agenda-custom-commands
9435       '(("X" agenda ""
9436          ((ps-number-of-columns 2)
9437           (ps-landscape-mode t)
9438           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9439           (org-agenda-with-colors nil)
9440           (org-agenda-remove-tags t))
9441          ("theagenda.ps"))))
9442 @end lisp
9444 @noindent
9445 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9446 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9447 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9448 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9449 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9450 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9451 black-and-white printer.  Settings specified in
9452 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9453 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9455 @noindent
9456 From the command line you may also use
9457 @example
9458 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9459 @end example
9460 @noindent
9461 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9462 system you use, please check the FAQ for examples.}
9463 @example
9464 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9465               org-agenda-span (quote month)                     \
9466               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9467               org-agenda-include-diary nil                      \
9468               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9469       -kill
9470 @end example
9471 @noindent
9472 which will create the agenda views restricted to the file
9473 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9474 extent.
9476 You can also extract agenda information in a way that allows further
9477 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9478 more information.
9481 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9482 @section Using column view in the agenda
9483 @cindex column view, in agenda
9484 @cindex agenda, column view
9486 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9487 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9488 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9489 collected by certain criteria.
9491 @table @kbd
9492 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9493 Turn on column view in the agenda.
9494 @end table
9496 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9497 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9498 This causes the following issues:
9500 @enumerate
9501 @item
9502 @vindex org-columns-default-format
9503 @vindex org-overriding-columns-format
9504 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9505 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9506 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9507 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9508 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9509 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9510 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9511 uses @code{org-columns-default-format}.
9512 @item
9513 @cindex property, special, CLOCKSUM
9514 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9515 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9516 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9517 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9518 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9519 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9520 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9521 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9522 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9523 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9524 some values will count double.
9525 @item
9526 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9527 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9528 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9529 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9530 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9531 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9532 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9533 the agenda).
9535 @item
9536 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9537 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9538 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9539 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9540 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9541 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9542 @end enumerate
9545 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9546 @chapter Markup for rich export
9548 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9549 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9550 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9551 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9552 markup rules used in an Org mode buffer.
9554 @menu
9555 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9556 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9557 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9558 * Include files::               Include additional files into a document
9559 * Index entries::               Making an index
9560 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9561 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9562 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9563 @end menu
9565 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9566 @section Structural markup elements
9568 @menu
9569 * Document title::              Where the title is taken from
9570 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9571 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9572 * Lists::                       Lists
9573 * Paragraphs::                  Paragraphs
9574 * Footnote markup::             Footnotes
9575 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9576 * Horizontal rules::            Make a line
9577 * Comment lines::               What will *not* be exported
9578 @end menu
9580 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9581 @subheading Document title
9582 @cindex document title, markup rules
9584 @noindent
9585 The title of the exported document is taken from the special line
9587 @cindex #+TITLE
9588 @example
9589 #+TITLE: This is the title of the document
9590 @end example
9592 @noindent
9593 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9594 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9596 @cindex property, EXPORT_TITLE
9597 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9598 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9599 precedence.
9601 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9602 @subheading Headings and sections
9603 @cindex headings and sections, markup rules
9605 @vindex org-export-headline-levels
9606 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9607 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9608 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9609 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9610 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9611 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9612 per-file basis with a line
9614 @cindex #+OPTIONS
9615 @example
9616 #+OPTIONS: H:4
9617 @end example
9619 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9620 @subheading Table of contents
9621 @cindex table of contents, markup rules
9623 @cindex #+TOC
9624 @vindex org-export-with-toc
9625 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9626 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9627 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9628 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9629 or on a per-file basis with a line like
9631 @example
9632 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9633 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9634 @end example
9636 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9637 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9638 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9639 location(s).
9641 @example
9642 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9644 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9645 @end example
9647 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9648 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9649 caption in the buffer.
9651 @example
9652 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9653 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9654 @end example
9656 @cindex property, ALT_TITLE
9657 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9658 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9659 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9660 building the table.
9662 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9663 @subheading Lists
9664 @cindex lists, markup rules
9666 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9667 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9668 description lists.
9670 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9671 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9672 @cindex paragraphs, markup rules
9674 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9675 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9677 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9678 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9680 @cindex #+BEGIN_VERSE
9681 @example
9682 #+BEGIN_VERSE
9683  Great clouds overhead
9684  Tiny black birds rise and fall
9685  Snow covers Emacs
9687      -- AlexSchroeder
9688 #+END_VERSE
9689 @end example
9691 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9692 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9693 can include quotations in Org mode documents like this:
9695 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9696 @example
9697 #+BEGIN_QUOTE
9698 Everything should be made as simple as possible,
9699 but not any simpler -- Albert Einstein
9700 #+END_QUOTE
9701 @end example
9703 If you would like to center some text, do it like this:
9704 @cindex #+BEGIN_CENTER
9705 @example
9706 #+BEGIN_CENTER
9707 Everything should be made as simple as possible, \\
9708 but not any simpler
9709 #+END_CENTER
9710 @end example
9713 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9714 @subheading Footnote markup
9715 @cindex footnotes, markup rules
9716 @cindex @file{footnote.el}
9718 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9719 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9720 multiple footnotes side by side.
9722 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9723 @subheading Emphasis and monospace
9725 @cindex underlined text, markup rules
9726 @cindex bold text, markup rules
9727 @cindex italic text, markup rules
9728 @cindex verbatim text, markup rules
9729 @cindex code text, markup rules
9730 @cindex strike-through text, markup rules
9731 @vindex org-fontify-emphasized-text
9732 @vindex org-emphasis-regexp-components
9733 @vindex org-emphasis-alist
9734 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9735 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9736 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9737 syntax, it is exported verbatim.
9739 To turn off fontification for marked up text, you can set
9740 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9741 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9742 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9743 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9744 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9745 may need to restart Emacs.
9747 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9748 @subheading  Horizontal rules
9749 @cindex horizontal rules, markup rules
9750 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9751 a horizontal line.
9753 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9754 @subheading Comment lines
9755 @cindex comment lines
9756 @cindex exporting, not
9757 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9759 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9760 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9761 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9762 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9763 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9765 @table @kbd
9766 @kindex C-c ;
9767 @item C-c ;
9768 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9769 @end table
9772 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9773 @section Images and Tables
9775 @cindex tables, markup rules
9776 @cindex #+CAPTION
9777 @cindex #+NAME
9778 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9779 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9780 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9781 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9782 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9783 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9785 @example
9786 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9787 #+NAME:   tab:basic-data
9788    | ... | ...|
9789    |-----|----|
9790 @end example
9792 Optionally, the caption can take the form:
9793 @example
9794 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9795 @end example
9797 @cindex inlined images, markup rules
9798 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9799 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9800 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9801 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9802 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9803 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9805 @example
9806 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9807 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9808 [[./img/a.jpg]]
9809 @end example
9811 @noindent
9812 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9813 discussion of image links}.
9815 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9816 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9817 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9818 or may not be handled.
9820 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9821 @section Literal examples
9822 @cindex literal examples, markup rules
9823 @cindex code line references, markup rules
9825 You can include literal examples that should not be subjected to
9826 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9827 for source code and similar examples.
9828 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9830 @example
9831 #+BEGIN_EXAMPLE
9832 Some example from a text file.
9833 #+END_EXAMPLE
9834 @end example
9836 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9837 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9838 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9839 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9840 whitespace before the colon:
9842 @example
9843 Here is an example
9844    : Some example from a text file.
9845 @end example
9847 @cindex formatting source code, markup rules
9848 If the example is source code from a programming language, or any other text
9849 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9850 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9851 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9852 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9853 achieved using either the listings or the
9854 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9855 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9856 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9857 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9858 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9859 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9860 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9861 blocks.
9862 @cindex #+BEGIN_SRC
9864 @example
9865 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9866   (defun org-xor (a b)
9867      "Exclusive or."
9868      (if a (not b) b))
9869 #+END_SRC
9870 @end example
9872 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9873 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9874 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9875 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9876 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9877 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9878 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9879 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9880 cool.
9882 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9883 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9884 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9885 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9886 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9887 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9888 Here is an example:
9890 @example
9891 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9892 (save-excursion                  (ref:sc)
9893    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9894 #+END_SRC
9895 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9896 jumps to point-min.
9897 @end example
9899 @vindex org-coderef-label-format
9900 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9901 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9902 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9904 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9905 areas in HTML export}).
9907 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9908 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9909 (@pxref{Easy Templates}).
9911 @table @kbd
9912 @kindex C-c '
9913 @item C-c '
9914 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9915 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9916 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9917 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9918 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9919 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9920 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9921 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9922 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9923 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9924 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9925 will create a new fixed-width region.
9926 @kindex C-c l
9927 @item C-c l
9928 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9929 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9930 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9931 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9932 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9933 @end table
9936 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9937 @section Include files
9938 @cindex include files, markup rules
9940 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9941 include your @file{.emacs} file, you could use:
9942 @cindex #+INCLUDE
9944 @example
9945 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9946 @end example
9948 @noindent
9949 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9950 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9951 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9952 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9953 processed normally.
9955 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9956 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9957 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9958 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9959 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9960 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9961 become a sibling of the current top-level headline, use
9963 @example
9964 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9965 @end example
9967 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9968 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9969 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9970 obvious defaults.
9972 @example
9973 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9974 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9975 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9976 @end example
9978 @table @kbd
9979 @kindex C-c '
9980 @item C-c '
9981 Visit the include file at point.
9982 @end table
9984 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9985 @section Index entries
9986 @cindex index entries, for publishing
9988 You can specify entries that will be used for generating an index during
9989 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9990 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9991 an index} for more information.
9993 @example
9994 * Curriculum Vitae
9995 #+INDEX: CV
9996 #+INDEX: Application!CV
9997 @end example
10002 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
10003 @section Macro replacement
10004 @cindex macro replacement, during export
10005 @cindex #+MACRO
10007 You can define text snippets with
10009 @example
10010 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10011 @end example
10013 @noindent which can be referenced in
10014 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10015 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10016 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10017 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10018 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10019 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10020 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10021 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10022 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10023 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10024 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10025 @code{format-time-string}.
10027 Macro expansion takes place during export.
10030 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10031 @section Embedded @LaTeX{}
10032 @cindex @TeX{} interpretation
10033 @cindex @LaTeX{} interpretation
10035 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10036 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10037 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10038 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10039 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10040 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10041 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10042 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10043 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10045 @menu
10046 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10047 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10048 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10049 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10050 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10051 @end menu
10053 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10054 @subsection Special symbols
10055 @cindex math symbols
10056 @cindex special symbols
10057 @cindex @TeX{} macros
10058 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10059 @cindex HTML entities
10060 @cindex @LaTeX{} entities
10062 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10063 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10064 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10065 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10066 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10067 delimiters, for example:
10069 @example
10070 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10071 @end example
10073 @vindex org-entities
10074 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10075 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10076 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10077 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10078 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10079 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10081 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10082 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10083 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10084 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10085 different lengths or a compact set of dots.
10087 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10088 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10089 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10090 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10092 @table @kbd
10093 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10094 @kindex C-c C-x \
10095 @item C-c C-x \
10096 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10097 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10098 for display purposes only.
10099 @end table
10101 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10102 @subsection Subscripts and superscripts
10103 @cindex subscript
10104 @cindex superscript
10106 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10107 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10108 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10109 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10110 For example
10112 @example
10113 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10114 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10115 @end example
10117 @vindex org-use-sub-superscripts
10118 If you write a text where the underscore is often used in a different
10119 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10120 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10121 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10122 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10124 @table @kbd
10125 @kindex C-c C-x \
10126 @item C-c C-x \
10127 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10128 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10129 @end table
10131 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10132 @subsection @LaTeX{} fragments
10133 @cindex @LaTeX{} fragments
10135 @vindex org-format-latex-header
10136 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10137 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10138 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10139 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10140 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10141 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10142 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10143 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10144 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10145 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10146 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10147 @file{convert}, respectively available at
10148 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10149 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10150 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10151 displayed in a browser.
10153 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10154 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10155 @itemize @bullet
10156 @item
10157 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10158 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10159 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10160 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10161 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10162 beginning of the line or after whitespaces only.
10163 @item
10164 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10165 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10166 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10167 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10168 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10169 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10170 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10171 @end itemize
10173 @noindent For example:
10175 @example
10176 \begin@{equation@}
10177 x=\sqrt@{b@}
10178 \end@{equation@}
10180 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10181 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10182 @end example
10184 @c FIXME
10185 @c @noindent
10186 @c @vindex org-format-latex-options
10187 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10188 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10189 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10191 @vindex org-export-with-latex
10192 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10193 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10194 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10195 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10196 lines:
10198 @example
10199 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10200 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10201 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10202 @end example
10204 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10205 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10206 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10208 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10209 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10210 converter by setting the variable
10211 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10212 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10213 expressions:
10215 @table @kbd
10216 @kindex C-c C-x C-l
10217 @item C-c C-x C-l
10218 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10219 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10220 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10221 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10222 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10223 process the entire buffer.
10224 @kindex C-c C-c
10225 @item C-c C-c
10226 Remove the overlay preview images.
10227 @end table
10229 @vindex org-format-latex-options
10230 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10231 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10232 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10233 preview images.
10235 @vindex org-startup-with-latex-preview
10236 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10238 @example
10239 #+STARTUP: latexpreview
10240 @end example
10242 To disable it, simply use
10244 @example
10245 #+STARTUP: nolatexpreview
10246 @end example
10248 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10249 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10250 @cindex CD@LaTeX{}
10252 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10253 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10254 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10255 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10256 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10257 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10258 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10259 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10260 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10261 Org files with
10263 @lisp
10264 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10265 @end lisp
10267 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10268 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10269 @itemize @bullet
10270 @kindex C-c @{
10271 @item
10272 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10273 @item
10274 @kindex @key{TAB}
10275 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10276 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10277 inside such a fragment, see the documentation of the function
10278 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10279 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10280 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10281 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10282 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10283 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10284 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10285 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10286 @item
10287 @kindex _
10288 @kindex ^
10289 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10290 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10291 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10292 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10293 macro, they are removed again (depending on the variable
10294 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10295 @item
10296 @kindex `
10297 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10298 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10299 after the backquote, a help window will pop up.
10300 @item
10301 @kindex '
10302 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10303 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10304 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10305 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10306 is normal.
10307 @end itemize
10309 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10310 @section Special blocks
10311 @cindex Special blocks
10313 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10314 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10315 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10317 Any other block is a @emph{special block}.
10319 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10320 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10321 when exporting to HTML5.
10323 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10324 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10325 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10326 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10327 @samp{<div name="test">} tag.
10329 Refer to back-end specific documentation for more information.
10331 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10332 @chapter Exporting
10333 @cindex exporting
10335 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10336 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10337 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10338 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10339 convert them in place to the target language.
10341 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10342 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10343 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10344 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10345 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10346 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10347 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10348 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10349 in the iCalendar format.
10351 @menu
10352 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10353 * Export back-ends::            Built-in export formats
10354 * Export settings::             Generic export settings
10355 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10356 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10357 * HTML export::                 Exporting to HTML
10358 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10359 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10360 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10361 * Org export::                  Exporting to Org
10362 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10363 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10364 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10365 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10366 @end menu
10368 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10369 @section The Export Dispatcher
10370 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10371 @cindex Export, dispatcher
10373 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10374 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10375 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10376 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10377 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10378 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10379 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10380 export options.
10382 @c @quotation
10383 @table @asis
10384 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10386 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10387 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10388 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10389 export was activated, the command will affect that same subtree.
10390 @end table
10391 @c @end quotation
10393 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10394 only that part of the buffer will be exported.
10396 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10397 export dispatcher with the following key combinations:
10399 @table @kbd
10400 @item C-a
10401 @vindex org-export-async-init-file
10402 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10403 process that is configured with a specified initialization file.
10405 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10406 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10407 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10408 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10410 @vindex org-export-in-background
10411 To make this behaviour the default, customize the variable
10412 @code{org-export-in-background}.
10414 @item C-b
10415 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10416 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10417 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10419 @item C-s
10420 @vindex org-export-initial-scope
10421 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10423 You can change the default state of this option by setting
10424 @code{org-export-initial-scope}.
10426 @item C-v
10427 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10428 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10430 @end table
10432 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10433 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10434 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10435 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10437 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10438 @section Export back-ends
10439 @cindex Export, back-ends
10441 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10442 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10443 loaded.
10445 @vindex org-export-backends
10446 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10447 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10448 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10450 Built-in back-ends include:
10452 @itemize
10453 @item ascii (ASCII format)
10454 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10455 @item html (HTML format)
10456 @item icalendar (iCalendar format)
10457 @item latex (@LaTeX{} format)
10458 @item man (Man page format)
10459 @item md (Markdown format)
10460 @item odt (OpenDocument Text format)
10461 @item org (Org format)
10462 @item texinfo (Texinfo format)
10463 @end itemize
10465 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10466 (@pxref{Installation}).
10468 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10469 @section Export settings
10470 @cindex Export, settings
10472 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10473 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10474 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10475 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10476 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10477 override options set at a more general level.
10479 @cindex #+SETUPFILE
10480 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10481 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10482 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10483 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10484 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10485 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10486 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10488 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10489 variables, include:
10491 @table @samp
10492 @item AUTHOR
10493 @vindex user-full-name
10494 The document author (@code{user-full-name}).
10496 @item CREATOR
10497 @vindex org-export-creator-string
10498 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10500 @item DATE
10501 @vindex org-export-date-timestamp-format
10502 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10503 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10504 exported.}.
10506 @item DESCRIPTION
10507 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10508 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10509 descriptions.
10511 @item EMAIL
10512 @vindex user-mail-address
10513 The email address (@code{user-mail-address}).
10515 @item KEYWORDS
10516 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10517 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10518 such keywords if the list is long.
10520 @item LANGUAGE
10521 @vindex org-export-default-language
10522 The language used for translating some strings
10523 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10524 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10525 clocktable.
10527 @item SELECT_TAGS
10528 @vindex org-export-select-tags
10529 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10530 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10531 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10532 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10533 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10535 @item EXCLUDE_TAGS
10536 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10537 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10538 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10539 @code{:export:} tag.
10541 @item TITLE
10542 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10543 several such keywords for long titles.
10544 @end table
10546 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10547 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10548 recognizes the following arguments:
10550 @table @code
10551 @item ':
10552 @vindex org-export-with-smart-quotes
10553 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10555 @item *:
10556 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10558 @item -:
10559 @vindex org-export-with-special-strings
10560 Toggle conversion of special strings
10561 (@code{org-export-with-special-strings}).
10563 @item ::
10564 @vindex org-export-with-fixed-width
10565 Toggle fixed-width sections
10566 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10568 @item <:
10569 @vindex org-export-with-timestamps
10570 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10571 (@code{org-export-with-timestamps}).
10573 @item :
10574 @vindex org-export-preserve-breaks
10575 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10577 @item ^:
10578 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10579 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10580 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10581 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10583 @item arch:
10584 @vindex org-export-with-archived-trees
10585 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10586 process the headline, skipping its contents
10587 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10589 @item author:
10590 @vindex org-export-with-author
10591 Toggle inclusion of author name into exported file
10592 (@code{org-export-with-author}).
10594 @item c:
10595 @vindex org-export-with-clocks
10596 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10598 @item creator:
10599 @vindex org-export-with-creator
10600 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10601 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10603 @item d:
10604 @vindex org-export-with-drawers
10605 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10606 (@code{org-export-with-drawers}).
10608 @item e:
10609 @vindex org-export-with-entities
10610 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10612 @item email:
10613 @vindex org-export-with-email
10614 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10615 (@code{org-export-with-email}).
10617 @item f:
10618 @vindex org-export-with-footnotes
10619 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10621 @item H:
10622 @vindex org-export-headline-levels
10623 Set the number of headline levels for export
10624 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10625 differently.  In most back-ends, they become list items.
10627 @item inline:
10628 @vindex org-export-with-inlinetasks
10629 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10631 @item num:
10632 @vindex org-export-with-section-numbers
10633 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10634 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10635 numbered.
10637 @item p:
10638 @vindex org-export-with-planning
10639 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10640 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10641 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10643 @item pri:
10644 @vindex org-export-with-priority
10645 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10647 @item stat:
10648 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10649 Toggle inclusion of statistics cookies
10650 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10652 @item tags:
10653 @vindex org-export-with-tags
10654 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10655 (@code{org-export-with-tags}).
10657 @item tasks:
10658 @vindex org-export-with-tasks
10659 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10660 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10661 (@code{org-export-with-tasks}).
10663 @item tex:
10664 @vindex org-export-with-latex
10665 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10666 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10668 @item timestamp:
10669 @vindex org-export-time-stamp-file
10670 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10671 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10673 @item toc:
10674 @vindex org-export-with-toc
10675 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10676 (@code{org-export-with-toc}).
10678 @item todo:
10679 @vindex org-export-with-todo-keywords
10680 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10681 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10683 @item |:
10684 @vindex org-export-with-tables
10685 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10686 @end table
10688 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10689 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10690 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10691 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10692 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10693 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10694 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10695 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10696 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10697 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10699 @cindex #+BIND
10700 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10701 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10702 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10703 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10704 settings that cannot be changed using specific keywords.
10706 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10707 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10708 @cindex ASCII export
10709 @cindex Latin-1 export
10710 @cindex UTF-8 export
10712 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10713 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10714 with special characters and symbols available in these encodings.
10716 @vindex org-ascii-links-to-notes
10717 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10718 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10719 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10721 @subheading ASCII export commands
10723 @table @kbd
10724 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10725 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10726 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10727 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10728 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10729 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10730 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10731 @end table
10733 @subheading Header and sectioning structure
10735 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10736 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10737 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10738 settings}).
10740 @subheading Quoting ASCII text
10742 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10743 with the following constructs:
10745 @cindex #+ASCII
10746 @cindex #+BEGIN_ASCII
10747 @example
10748 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10750 #+ASCII: Some text
10752 #+BEGIN_ASCII
10753 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10754 #+END_ASCII
10755 @end example
10757 @subheading ASCII specific attributes
10758 @cindex #+ATTR_ASCII
10759 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10761 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10762 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10763 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10765 @example
10766 #+ATTR_ASCII: :width 10
10767 -----
10768 @end example
10770 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10771 @section Beamer export
10772 @cindex Beamer export
10774 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10775 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10776 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10778 @subheading Beamer export commands
10780 @table @kbd
10781 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10782 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10783 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10784 warning.
10785 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10786 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10787 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10788 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10789 @item C-c C-e l O
10790 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10791 @end table
10793 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10795 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10796 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10797 elements, frames and blocks.
10799 @itemize @minus
10800 @item
10801 @vindex org-beamer-frame-level
10802 Headlines become frames when their level is equal to
10803 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10804 (@pxref{Export settings}).
10806 @cindex property, BEAMER_ENV
10807 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10808 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10809 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10811 @item
10812 @vindex org-beamer-environments-default
10813 @vindex org-beamer-environments-extra
10814 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10815 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10816 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10817 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10818 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10819 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10821 @item
10822 @cindex property, BEAMER_REF
10823 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10824 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10825 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10826 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10827 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10828 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10829 ignored.
10831 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10832 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10833 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10834 @end itemize
10836 @cindex property, BEAMER_ACT
10837 @cindex property, BEAMER_OPT
10838 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10839 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10840 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10841 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10842 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10843 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10844 properties within angular or square brackets when appropriate.
10846 @cindex property, BEAMER_COL
10847 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10848 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10849 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10850 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10851 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10852 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10853 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10854 without such a property.  This environment is generated automatically.
10855 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10856 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10857 specific options, for example).
10859 @subheading Beamer specific syntax
10861 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10862 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10863 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10865 @cindex #+BEAMER_THEME
10866 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10867 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10868 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10869 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10870 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10871 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10872 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10873 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10874 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10875 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10876 generic and allows you to append any line of code in the header.
10878 @example
10879 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10880 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10881 @end example
10883 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10884 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10885 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10886 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10888 @example
10889 #+TOC: headlines [currentsection]
10890 @end example
10892 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10894 @cindex #+BEAMER
10895 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10896 @example
10897 #+BEAMER: \pause
10899 #+BEGIN_BEAMER
10900 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10901 #+END_BEAMER
10903 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10904 @end example
10906 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10907 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10908 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10909 angular brackets and put at the beginning the object.
10911 @example
10912 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10913 @end example
10915 @cindex #+ATTR_BEAMER
10916 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10917 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10918 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10919 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10920 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10922 @example
10923 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10924 - item 1
10925 - item 2
10926 @end example
10928 @subheading Editing support
10930 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10931 editing with:
10933 @example
10934 #+STARTUP: beamer
10935 @end example
10937 @table @kbd
10938 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10939 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10940 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10941 @end table
10943 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10944 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10945 other things, this will install a column view format which is very handy for
10946 editing special properties used by Beamer.
10948 @subheading An example
10950 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10952 @smallexample
10953 #+TITLE: Example Presentation
10954 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10955 #+OPTIONS: H:2
10956 #+LATEX_CLASS: beamer
10957 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10958 #+BEAMER_THEME: Madrid
10959 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10961 * This is the first structural section
10963 ** Frame 1
10964 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10965     :PROPERTIES:
10966     :BEAMER_COL: 0.48
10967     :BEAMER_ENV: block
10968     :END:
10969     for the first viable Beamer setup in Org
10970 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10971     :PROPERTIES:
10972     :BEAMER_COL: 0.48
10973     :BEAMER_ACT: <2->
10974     :BEAMER_ENV: block
10975     :END:
10976     for contributing to the discussion
10977 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10978      :PROPERTIES:
10979      :BEAMER_env: note
10980      :END:
10981 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10982 *** Request
10983     Please test this stuff!
10984 @end smallexample
10986 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10987 @section HTML export
10988 @cindex HTML export
10990 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10991 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10992 language, but with additional support for tables.
10994 @menu
10995 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10996 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10997 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10998 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10999 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11000 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11001 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11002 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11003 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11004 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11005 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11006 @end menu
11008 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
11009 @subsection HTML export commands
11011 @table @kbd
11012 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11013 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11014 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11015 without warning.
11016 @kbd{C-c C-e h o}
11017 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11018 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11019 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11020 @end table
11022 @c FIXME Exporting sublevels
11023 @c @cindex headline levels, for exporting
11024 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11025 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11026 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11027 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11029 @c @example
11030 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11031 @c @end example
11033 @c @noindent
11034 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11036 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11037 @subsection HTML doctypes
11038 @vindex org-html-doctype
11039 @vindex org-html-doctype-alist
11041 Org can export to various (X)HTML flavors.
11043 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11044 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11045 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11046 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11047 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11048 are:
11050 @itemize
11051 @item
11052 ``html4-strict''
11053 @item
11054 ``html4-transitional''
11055 @item
11056 ``html4-frameset''
11057 @item
11058 ``xhtml-strict''
11059 @item
11060 ``xhtml-transitional''
11061 @item
11062 ``xhtml-frameset''
11063 @item
11064 ``xhtml-11''
11065 @item
11066 ``html5''
11067 @item
11068 ``xhtml5''
11069 @end itemize
11071 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11072 ``xhtml-strict''.
11074 @subsubheading Fancy HTML5 export
11075 @vindex org-html-html5-fancy
11076 @vindex org-html-html5-elements
11078 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11079 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11080 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11081 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11082 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11084 @example
11085 #+BEGIN_ASIDE
11086 Lorem ipsum
11087 #+END_ASIDE
11088 @end example
11090 Will export to:
11092 @example
11093 <aside>
11094   <p>Lorem ipsum</p>
11095 </aside>
11096 @end example
11098 While this:
11100 @example
11101 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11102 #+BEGIN_VIDEO
11103 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11104 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11105 Your browser does not support the video tag.
11106 #+END_VIDEO
11107 @end example
11109 Becomes:
11111 @example
11112 <video controls="controls" width="350">
11113   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11114   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11115   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11116 </video>
11117 @end example
11119 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11120 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11121 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11123 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11124 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11125 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11127 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11128 @subsection HTML preamble and postamble
11129 @vindex org-html-preamble
11130 @vindex org-html-postamble
11131 @vindex org-html-preamble-format
11132 @vindex org-html-postamble-format
11133 @vindex org-html-validation-link
11134 @vindex org-export-creator-string
11135 @vindex org-export-time-stamp-file
11137 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11139 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11140 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11141 @code{org-html-preamble-format}.
11143 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11144 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11145 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11146 preamble.
11148 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11149 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11150 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11151 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11152 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11153 to @code{nil} will not insert any postamble.
11155 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11156 @subsection Quoting HTML tags
11158 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11159 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11160 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11161 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11162 that should be copied verbatim to the exported file use either
11164 @cindex #+HTML
11165 @cindex #+BEGIN_HTML
11166 @example
11167 #+HTML: Literal HTML code for export
11168 @end example
11170 @noindent or
11171 @cindex #+BEGIN_HTML
11173 @example
11174 #+BEGIN_HTML
11175 All lines between these markers are exported literally
11176 #+END_HTML
11177 @end example
11180 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11181 @subsection Links in HTML export
11183 @cindex links, in HTML export
11184 @cindex internal links, in HTML export
11185 @cindex external links, in HTML export
11186 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11187 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11188 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11189 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11190 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11191 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11192 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11193 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11194 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11196 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11197 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11198 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11199 and @code{style} attributes for a link:
11201 @cindex #+ATTR_HTML
11202 @example
11203 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11204 [[http://orgmode.org]]
11205 @end example
11207 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11208 @subsection Tables
11209 @cindex tables, in HTML
11210 @vindex org-html-table-default-attributes
11212 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11213 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11214 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11215 individual tables, place something like the following before the table:
11217 @cindex #+CAPTION
11218 @cindex #+ATTR_HTML
11219 @example
11220 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11221 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11222 @end example
11224 @vindex org-html-table-row-tags
11225 You can also modify the default tags used for each row by setting
11226 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11227 how to use this option.
11229 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11230 @subsection Images in HTML export
11232 @cindex images, inline in HTML
11233 @cindex inlining images in HTML
11234 @vindex org-html-inline-images
11235 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11236 it can make an image the clickable part of a link.  By
11237 default@footnote{But see the variable
11238 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11239 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11240 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11241 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11242 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11243 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11244 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11245 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11247 @example
11248 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11249 @end example
11251 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11252 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11253 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11255 @cindex #+CAPTION
11256 @cindex #+ATTR_HTML
11257 @example
11258 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11259 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11260 [[./img/a.jpg]]
11261 @end example
11263 @noindent
11264 You could use @code{http} addresses just as well.
11266 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11267 @subsection Math formatting in HTML export
11268 @cindex MathJax
11269 @cindex dvipng
11270 @cindex imagemagick
11272 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11273 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11274 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11275 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11276 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11277 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11278 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11279 found on the MathJax website, see
11280 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11281 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11282 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11283 insert something like the following into the buffer:
11285 @example
11286 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11287 @end example
11289 @noindent See the docstring of the variable
11290 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11291 this line.
11293 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11294 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11295 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11296 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11297 available on your system.  You can still get this processing with
11299 @example
11300 #+OPTIONS: tex:dvipng
11301 @end example
11305 @example
11306 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11307 @end example
11309 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11310 @subsection Text areas in HTML export
11312 @cindex text areas, in HTML
11313 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11314 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11315 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11316 @code{example} or @code{src} block.
11318 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11319 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11320 the example, and 80, respectively.  For example
11322 @example
11323 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11324 #+BEGIN_EXAMPLE
11325   (defun org-xor (a b)
11326      "Exclusive or."
11327      (if a (not b) b))
11328 #+END_EXAMPLE
11329 @end example
11332 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11333 @subsection CSS support
11334 @cindex CSS, for HTML export
11335 @cindex HTML export, CSS
11337 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11338 @vindex org-html-tag-class-prefix
11339 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11340 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11341 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11342 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11343 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11344 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11345 like for headlines, tables, etc.
11346 @example
11347 p.author            @r{author information, including email}
11348 p.date              @r{publishing date}
11349 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11350 .title              @r{document title}
11351 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11352 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11353 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11354 .timestamp          @r{timestamp}
11355 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11356 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11357 .tag                @r{tag in a headline}
11358 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11359 .target             @r{target for links}
11360 .linenr             @r{the line number in a code example}
11361 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11362 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11363 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11364 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11365 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11366 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11367 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11368 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11369 pre.src             @r{formatted source code}
11370 pre.example         @r{normal example}
11371 p.verse             @r{verse paragraph}
11372 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11373 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11374 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11375 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11376 @end example
11378 @vindex org-html-style-default
11379 @vindex org-html-head-include-default-style
11380 @vindex org-html-head
11381 @vindex org-html-head-extra
11382 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11383 Each exported file contains a compact default style that defines these
11384 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11385 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11386 inclusion of these defaults off, customize
11387 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11388 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11389 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11390 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11391 variables for each file by using these keywords:
11393 @cindex #+HTML_HEAD
11394 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11395 @example
11396 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11397 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11398 @end example
11400 @noindent
11401 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11402 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11403 referring to an external file.
11405 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11406 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11407 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11408 property.
11410 @c FIXME: More about header and footer styles
11411 @c FIXME: Talk about links and targets.
11413 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11414 @subsection JavaScript supported display of web pages
11416 @cindex Rose, Sebastian
11417 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11418 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11419 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11420 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11421 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11422 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11423 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11424 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11425 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11426 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11427 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11428 copy on your own web server.
11430 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11431 file:
11433 @cindex #+INFOJS_OPT
11434 @example
11435 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11436 @end example
11438 @noindent
11439 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11440 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11441 viewing options:
11443 @example
11444 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11445          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11446          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11447 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11448          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11449          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11450          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11451          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11452 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11453          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11454          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11455          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11456          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11457 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11458          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11459 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11460          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11461 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11462          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11463 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11464          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11465 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11466          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11467 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11468          @r{default), only one such button will be present.}
11469 @end example
11470 @noindent
11471 @vindex org-html-infojs-options
11472 @vindex org-html-use-infojs
11473 You can choose default values for these options by customizing the variable
11474 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11475 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11477 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11478 @section @LaTeX{} and PDF export
11479 @cindex @LaTeX{} export
11480 @cindex PDF export
11482 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11483 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11484 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11485 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11486 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11487 alternative TeX engines, see the options
11488 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11489 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11490 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11491 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11492 output.
11494 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11495 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11496 by an empty line.
11498 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11499 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11500 description.
11502 @menu
11503 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11504 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11505 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11506 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11507 @end menu
11509 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11510 @subsection @LaTeX{} export commands
11512 @table @kbd
11513 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11514 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11515 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11516 warning.
11517 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11518 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11519 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11520 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11521 @item C-c C-e l o
11522 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11523 @end table
11525 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11526 @subsection Header and sectioning structure
11527 @cindex @LaTeX{} class
11528 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11529 @cindex @LaTeX{} header
11530 @cindex header, for @LaTeX{} files
11531 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11533 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11534 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11535 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11536 level (@pxref{Export settings}).
11538 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11540 @vindex org-latex-default-class
11541 @vindex org-latex-classes
11542 @vindex org-latex-default-packages-alist
11543 @vindex org-latex-packages-alist
11544 You can change this globally by setting a different value for
11545 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11546 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11547 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11548 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11549 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11550 class@footnote{Into which the values of
11551 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11552 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11553 class.  You can also define your own classes there.
11555 @cindex #+LATEX_CLASS
11556 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11557 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11558 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11559 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11560 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11561 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11563 @cindex #+LATEX_HEADER
11564 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11565 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11566 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11567 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11568 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11569 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11570 more information.
11572 An example is shown below.
11574 @example
11575 #+LATEX_CLASS: article
11576 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11577 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11579 * Headline 1
11580   some text
11581 @end example
11583 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11584 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11586 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11587 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11588 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11590 @cindex #+LATEX
11591 @cindex #+BEGIN_LATEX
11592 @example
11593 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11595 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11597 #+BEGIN_LATEX
11598 All lines between these markers are exported literally
11599 #+END_LATEX
11600 @end example
11602 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11603 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11604 @cindex #+ATTR_LATEX
11606 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11607 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11609 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11610 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11612 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11613 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11614 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11616 @table @code
11617 @item :mode
11618 @vindex org-latex-default-table-mode
11619 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11620 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11621 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11622 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11623 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11624 environment.  Default mode is determined in
11625 @code{org-latex-default-table-mode}.
11626 @item :environment
11627 @vindex org-latex-default-table-environment
11628 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11629 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11630 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11631 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11632 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11633 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11634 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11635 @item :caption
11636 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11637 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11638 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11639 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11640 @item :float
11641 @itemx :placement
11642 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11643 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11644 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11645 attribute can specify the positioning of the float.
11646 @item :align
11647 @itemx :font
11648 @itemx :width
11649 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11650 width.  They only apply on regular tables.
11651 @item :spread
11652 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11653 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11654 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11655 value of @code{:width}.
11656 @item :booktabs
11657 @itemx :center
11658 @itemx :rmlines
11659 @vindex org-latex-tables-booktabs
11660 @vindex org-latex-tables-centered
11661 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11662 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11663 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11664 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11665 activates the first (respectively second) attribute globally.
11666 @item :math-prefix
11667 @itemx :math-suffix
11668 @itemx :math-arguments
11669 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11670 math environment, after the table within the math environment, and between
11671 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11672 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11673 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11674 @end table
11676 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11677 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11679 @example
11680 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11681 | ..... | ..... |
11682 | ..... | ..... |
11684 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11685 | a | b |
11686 | c | d |
11687 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11688 | 1 | 2 |
11689 | 3 | 4 |
11690 @end example
11692 In the example below, @LaTeX{} command
11693 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11695 @example
11696 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11697 | ..... | ..... |
11698 | ..... | ..... |
11699 @end example
11702 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11703 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11704 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11706 Images that are linked to without a description part in the link, like
11707 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11708 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11709 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11710 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11711 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11713 You can specify specify image width or height with, respectively,
11714 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11715 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11716 example:
11718 @example
11719 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11720 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11721 @end example
11723 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11724 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11726 @example
11727 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11728 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11729 @end example
11731 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11732 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11733 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11734 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11735 also set it to:
11736 @itemize @minus
11737 @item
11738 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11739 used by default if you provide a caption to the image.
11740 @item
11741 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11742 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11743 environment.
11744 @item
11745 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11746 make the figure occupy the left half of the page.
11747 @item
11748 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11749 a caption is provided.
11750 @end itemize
11751 @noindent
11752 To modify the placement option of any floating environment, set the
11753 @code{placement} attribute.
11755 @example
11756 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11757 [[./img/hst.png]]
11758 @end example
11760 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11761 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11763 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11764 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11766 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11767 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11768 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11769 optional arguments for that environment (square brackets may be
11770 omitted).
11772 @example
11773 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11774 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11775 @end example
11777 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11778 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11780 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11781 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11782 attribute.  You may set it to:
11783 @itemize @minus
11784 @item
11785 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11786 value when a caption is provided.
11787 @item
11788 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11789 columns in a page.
11790 @item
11791 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11792 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11793 @end itemize
11795 @example
11796 #+ATTR_LATEX: :float nil
11797 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11798 Code that may not fit in a single page.
11799 #+END_SRC
11800 @end example
11802 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11803 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11804 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11805 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11807 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11808 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11809 environment's opening string.  For example:
11811 @example
11812 #+BEGIN_ABSTRACT
11813 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11814 #+END_ABSTRACT
11816 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11817 #+BEGIN_PROOF
11819 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11820 #+END_PROOF
11821 @end example
11823 @noindent
11824 becomes
11826 @example
11827 \begin@{abstract@}
11828 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11829 \end@{abstract@}
11831 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11833 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11834 \end@{proof@}
11835 @end example
11837 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11838 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11839 example:
11841 @example
11842 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11843 #+BEGIN_PROOF
11845 #+END_PROOF
11846 @end example
11848 @subsubheading Horizontal rules
11849 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11851 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11852 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11854 @example
11855 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11856 -----
11857 @end example
11859 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11860 @section Markdown export
11861 @cindex Markdown export
11863 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11864 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11865 mode buffer.
11867 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11868 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11869 back-end (@pxref{HTML export}).
11871 @subheading Markdown export commands
11873 @table @kbd
11874 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11875 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11876 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11877 will be overwritten without warning.
11878 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11879 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11880 @item C-c C-e m o
11881 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11882 @end table
11884 @subheading Header and sectioning structure
11886 @vindex org-md-headline-style
11887 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11888 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11889 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11890 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11891 that one (@pxref{Export settings}).
11893 @c begin opendocument
11895 @node OpenDocument Text export, Org export, Markdown export, Exporting
11896 @section OpenDocument Text export
11897 @cindex ODT
11898 @cindex OpenDocument
11899 @cindex export, OpenDocument
11900 @cindex LibreOffice
11902 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11903 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11904 @cite{OpenDocument-v1.2
11905 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11906 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11907 are compatible with LibreOffice 3.4.
11909 @menu
11910 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11911 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11912 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11913 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11914 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11915 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11916 * Images in ODT export::        How to insert images
11917 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11918 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11919 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11920 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11921 @end menu
11923 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11924 @subsection Pre-requisites for ODT export
11925 @cindex zip
11926 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11927 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11929 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11930 @subsection ODT export commands
11932 @subsubheading Exporting to ODT
11933 @anchor{x-export-to-odt}
11935 @cindex region, active
11936 @cindex active region
11937 @cindex transient-mark-mode
11938 @table @kbd
11939 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11940 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11942 Export as OpenDocument Text file.
11944 @vindex org-odt-preferred-output-format
11945 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11946 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11947 Automatically exporting to other formats}.
11949 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11950 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11951 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11952 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11953 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11954 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11955 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11956 export.
11958 @kbd{C-c C-e o O}
11959 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11961 @vindex org-odt-preferred-output-format
11962 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11963 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11964 other formats}.
11965 @end table
11967 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11968 @subsection Extending ODT export
11970 The ODT exporter can interface with a variety of document
11971 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11972 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11973 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11975 @cindex @file{unoconv}
11976 @cindex LibreOffice
11977 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11978 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11979 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11980 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11981 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11982 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11983 document converter}.
11985 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11986 @anchor{x-export-to-other-formats}
11988 @vindex org-odt-preferred-output-format
11989 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11990 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11991 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11992 preferred output format by customizing the variable
11993 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11994 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11995 format that is of immediate interest to you.
11997 @subsubsection Converting between document formats
11998 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12000 There are many document converters in the wild which support conversion to
12001 and from various file formats, including, but not limited to the
12002 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12003 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12004 the following command.
12006 @vindex org-odt-convert
12007 @table @kbd
12009 @item M-x org-odt-convert RET
12010 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12011 argument, also open the newly produced file.
12012 @end table
12014 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
12015 @subsection Applying custom styles
12016 @cindex styles, custom
12017 @cindex template, custom
12019 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12020 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12021 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12022 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12023 files directly, or generate the required styles using an application like
12024 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12025 users alike, and is described here.
12027 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
12029 @enumerate
12030 @item
12031 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12032 to ODT format.
12034 @example
12035 #+OPTIONS: H:10 num:t
12036 @end example
12038 @item
12039 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12040 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12041 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12042 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12044 @item
12045 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12046 @vindex org-odt-styles-file
12047 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12048 newly created file.  For additional configuration options
12049 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12051 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12052 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12054 @example
12055 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12056 @end example
12060 @example
12061 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12062 @end example
12064 @end enumerate
12066 @subsubsection Using third-party styles and templates
12068 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12069 This will produce the desired output only if the template provides all
12070 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12071 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12072 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12073 the factory settings.
12075 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
12076 @subsection Links in ODT export
12077 @cindex links, in ODT export
12079 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12080 Internet-style links for all other links.
12082 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12083 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12085 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12086 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12087 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12089 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12090 @subsection Tables in ODT export
12091 @cindex tables, in ODT export
12093 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12094 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12095 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12096 stripped from the exported document.
12098 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12099 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12100 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12101 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12102 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12103 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12105 @cindex #+ATTR_ODT
12106 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12107 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12109 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12110 mentioned above.
12112 @example
12113 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12114 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12115 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12116 | /             |     < |       |       |     < |
12117 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12118 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12119 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12120 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12121 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12122 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12123 @end example
12125 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12126 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12127 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12128 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12129 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12131 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12132 custom table styles and associate them with a table using the
12133 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12135 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12136 @subsection Images in ODT export
12137 @cindex images, embedding in ODT
12138 @cindex embedding images in ODT
12140 @subsubheading Embedding images
12141 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12142 desired image file with no link description.  For example, to embed
12143 @samp{img.png} do either of the following:
12145 @example
12146 [[file:img.png]]
12147 @end example
12149 @example
12150 [[./img.png]]
12151 @end example
12153 @subsubheading Embedding clickable images
12154 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12155 link to an image file.  For example, to embed a image
12156 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12157 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12159 @example
12160 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12161 @end example
12163 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12165 @cindex #+ATTR_ODT
12166 You can control the size and scale of the embedded images using the
12167 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12169 @cindex identify, ImageMagick
12170 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12171 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12172 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12173 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12174 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12175 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12176 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12177 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12178 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12179 converted in to units of centimeters using
12180 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12181 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12182 achieve the best results.
12184 The examples below illustrate the various possibilities.
12186 @table @asis
12187 @item Explicitly size the image
12188 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12190 @example
12191 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12192 [[./img.png]]
12193 @end example
12195 @item Scale the image
12196 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12198 @example
12199 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12200 [[./img.png]]
12201 @end example
12203 @item Scale the image to a specific width
12204 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12205 height:width ratio, do the following:
12207 @example
12208 #+ATTR_ODT: :width 10
12209 [[./img.png]]
12210 @end example
12212 @item Scale the image to a specific height
12213 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12214 height:width ratio, do the following
12216 @example
12217 #+ATTR_ODT: :height 10
12218 [[./img.png]]
12219 @end example
12220 @end table
12222 @subsubheading Anchoring of images
12224 @cindex #+ATTR_ODT
12225 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12226 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12227 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12228 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12230 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12231 @example
12232 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12233 [[./img.png]]
12234 @end example
12236 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12237 @subsection Math formatting in ODT export
12239 The ODT exporter has special support for handling math.
12241 @menu
12242 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12243 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12244 @end menu
12246 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12247 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12249 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12250 document in one of the following ways:
12252 @cindex MathML
12253 @enumerate
12254 @item MathML
12256 This option is activated on a per-file basis with
12258 @example
12259 #+OPTIONS: LaTeX:t
12260 @end example
12262 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12263 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12264 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12265 the exported document.
12267 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12268 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12270 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12271 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12272 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12274 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12275 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12276 converter, you can configure the above variables as shown below.
12278 @lisp
12279 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12280       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12281       org-latex-to-mathml-jar-file
12282       "/path/to/mathtoweb.jar")
12283 @end lisp
12285 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12286 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12288 @table @kbd
12289 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12290 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12292 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12293 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12294 and open the formula file with the system-registered application.
12295 @end table
12297 @cindex dvipng
12298 @cindex imagemagick
12299 @item PNG images
12301 This option is activated on a per-file basis with
12303 @example
12304 #+OPTIONS: tex:dvipng
12305 @end example
12309 @example
12310 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12311 @end example
12313 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12314 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12315 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12316 your system.
12317 @end enumerate
12319 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12320 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12322 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12323 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12324 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12325 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12327 @example
12328 [[./equation.mml]]
12329 @end example
12333 @example
12334 [[./equation.odf]]
12335 @end example
12337 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12338 @subsection Labels and captions in ODT export
12340 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12341 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12342 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12343 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12344 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12345 appearance in the Org file.
12347 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12348 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12349 file.
12351 @example
12352 #+CAPTION: Bell curve
12353 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12354 [[./img/a.png]]
12355 @end example
12357 It could be rendered as shown below in the exported document.
12359 @example
12360 Figure 2: Bell curve
12361 @end example
12363 @vindex org-odt-category-map-alist
12364 You can modify the category component of the caption by customizing the
12365 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12366 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12367 @samp{Figure}) use the following setting:
12369 @lisp
12370 (setq org-odt-category-map-alist
12371       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12372 @end lisp
12374 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12375 document.
12377 @example
12378 Illustration 2: Bell curve
12379 @end example
12381 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12382 @subsection Literal examples in ODT export
12384 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12385 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12386 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12387 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12388 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12389 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12390 @code{font-lock} library for the source language.
12392 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12393 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12394 so by customizing the option
12395 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12397 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12398 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12399 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12401 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12402 @subsection Advanced topics in ODT export
12404 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12405 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12406 that would be of interest to power users.
12408 @menu
12409 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12410 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12411 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12412 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12413 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12414 @end menu
12416 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12417 @subsubsection Configuring a document converter
12418 @cindex convert
12419 @cindex doc, docx, rtf
12420 @cindex converter
12422 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12423 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12424 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12425 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12427 @enumerate
12428 @item Register the converter
12430 @vindex org-odt-convert-processes
12431 Name your converter and add it to the list of known converters by
12432 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12433 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12435 @item Configure its capabilities
12437 @vindex org-odt-convert-capabilities
12438 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12439 converter can handle by customizing the variable
12440 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12441 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12442 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12443 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12444 just the OpenDocument Text format.
12446 @item Choose the converter
12448 @vindex org-odt-convert-process
12449 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12450 option @code{org-odt-convert-process}.
12451 @end enumerate
12453 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12454 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12455 @cindex styles, custom
12456 @cindex template, custom
12458 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12459 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12460 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12461 the exporter.
12463 @anchor{x-factory-styles}
12464 @subsubheading Factory styles
12466 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12467 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12468 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12470 @itemize
12471 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12472 @item
12473 @file{OrgOdtStyles.xml}
12475 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12476 document.  This file gets modified for the following purposes:
12477 @enumerate
12479 @item
12480 To control outline numbering based on user settings.
12482 @item
12483 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12484 blocks.
12485 @end enumerate
12487 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12488 @item
12489 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12491 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12492 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12493 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12495 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12496 file serves the following purposes:
12497 @enumerate
12499 @item
12500 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12501 the exporter.
12503 @item
12504 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12505 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12506 etc.---are numbered.
12507 @end enumerate
12508 @end itemize
12510 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12511 @subsubheading Overriding factory styles
12512 The following two variables control the location from which the ODT
12513 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12514 customize these variables to override the factory styles used by the
12515 exporter.
12517 @itemize
12518 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12519 @item
12520 @code{org-odt-styles-file}
12522 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12523 final output.  You can specify one of the following values:
12525 @enumerate
12526 @item A @file{styles.xml} file
12528 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12530 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12532 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12533 Template file
12535 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12537 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12538 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12539 those within the final @samp{ODT} document.
12541 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12542 like header and footer images.
12544 @item @code{nil}
12546 Use the default @file{styles.xml}
12547 @end enumerate
12549 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12550 @item
12551 @code{org-odt-content-template-file}
12553 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12554 in the final output.
12555 @end itemize
12557 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12558 @subsubsection Creating one-off styles
12560 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12561 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12562 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12564 @enumerate
12565 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12567 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12568 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12569 the following:
12571 @example
12572 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12573 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12574 @end example
12576 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12577 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12578 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12580 @example
12581 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12582   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12583 </style:style>
12584 @end example
12586 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12588 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12589 directive.  For example, to force a page break do the following:
12591 @example
12592 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12593 @end example
12595 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12596 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12597 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12599 @example
12600 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12601              style:parent-style-name="Text_20_body">
12602   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12603 </style:style>
12604 @end example
12606 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12608 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12609 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12611 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12612 following:
12614 @example
12615 #+BEGIN_ODT
12616 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12617 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12618 </text:p>
12619 #+END_ODT
12620 @end example
12622 @end enumerate
12624 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12625 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12626 @cindex tables, in ODT export
12628 @cindex #+ATTR_ODT
12629 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12630 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12631 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12633 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12634 OpenDocument-v1.2
12635 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12636 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12638 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12640 @vindex org-odt-table-styles
12641 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12642 export the table that follows:
12644 @lisp
12645 (setq org-odt-table-styles
12646       (append org-odt-table-styles
12647             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12648                 ((use-first-row-styles . t)
12649                  (use-first-column-styles . t)))
12650                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12651                  ((use-first-row-styles . t)
12652                  (use-last-row-styles . t))))))
12653 @end lisp
12655 @example
12656 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12657 | Name  | Phone | Age |
12658 | Peter |  1234 |  17 |
12659 | Anna  |  4321 |  25 |
12660 @end example
12662 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12663 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12664 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12665 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12666 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12667 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12668 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12669 additional templates you have to define these styles yourselves.
12671 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12672 To use this feature proceed as follows:
12674 @enumerate
12675 @item
12676 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12677 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12679 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12680 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12682 @itemize @minus
12683 @item Body
12684 @item First column
12685 @item Last column
12686 @item First row
12687 @item Last row
12688 @item Even row
12689 @item Odd row
12690 @item Even column
12691 @item Odd Column
12692 @end itemize
12694 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12695 template using a well-defined convention.
12697 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12698 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12699 the following table.
12701 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12702 @headitem Table cell type
12703 @tab @code{table-cell} style
12704 @tab @code{paragraph} style
12705 @item
12706 @tab
12707 @tab
12708 @item Body
12709 @tab @samp{CustomTableCell}
12710 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12711 @item First column
12712 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12713 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12714 @item Last column
12715 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12716 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12717 @item First row
12718 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12719 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12720 @item Last row
12721 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12722 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12723 @item Even row
12724 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12725 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12726 @item Odd row
12727 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12728 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12729 @item Even column
12730 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12731 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12732 @item Odd column
12733 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12734 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12735 @end multitable
12737 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12738 styles in the
12739 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12740 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12741 styles}).
12743 @item
12744 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12745 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12746 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12747 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12748 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12749 the OpenDocument-v1.2 specification}
12751 @vindex org-odt-table-styles
12752 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12753 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12755 @itemize @minus
12756 @item the name of the table template created in step (1)
12757 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12758 @end itemize
12760 For example, the entry below defines two different table styles
12761 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12762 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12763 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12765 @lisp
12766 (setq org-odt-table-styles
12767       (append org-odt-table-styles
12768               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12769                  ((use-first-row-styles . t)
12770                   (use-first-column-styles . t)))
12771                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12772                  ((use-first-row-styles . t)
12773                   (use-last-row-styles . t))))))
12774 @end lisp
12776 @item
12777 Associate a table with the table style
12779 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12780 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12782 @example
12783 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12784 | Name  | Phone | Age |
12785 | Peter |  1234 |  17 |
12786 | Anna  |  4321 |  25 |
12787 @end example
12788 @end enumerate
12790 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12791 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12793 Occasionally, you will discover that the document created by the
12794 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12795 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12796 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12797 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12799 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12800 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12801 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12802 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12804 @vindex org-odt-schema-dir
12805 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12806 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12807 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12808 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12810 @c end opendocument
12812 @node Org export
12813 @section Org export
12814 @cindex Org export
12816 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12817 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12818 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12820 @subheading Org export commands
12822 @table @kbd
12823 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12824 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12825 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12826 warning.
12827 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12828 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12829 @item C-c C-e O v
12830 Export to an Org file, then open it.
12831 @end table
12833 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, Org export, Exporting
12834 @section iCalendar export
12835 @cindex iCalendar export
12837 @vindex org-icalendar-include-todo
12838 @vindex org-icalendar-use-deadline
12839 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12840 @vindex org-icalendar-categories
12841 @vindex org-icalendar-alarm-time
12842 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12843 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12844 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12845 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12846 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12847 included in the export, configure the variable
12848 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12849 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12850 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12851 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12852 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12853 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12854 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12855 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12856 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12857 time.
12859 @vindex org-icalendar-store-UID
12860 @cindex property, ID
12861 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12862 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12863 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12864 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12865 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12866 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12867 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12868 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12869 figure out from which entry all the different instances originate.
12871 @table @kbd
12872 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12873 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12874 directory, using a file extension @file{.ics}.
12875 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12876 @vindex org-agenda-files
12877 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12878 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12879 file will be written.
12880 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12881 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12882 Create a single large iCalendar file from all files in
12883 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12884 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12885 @end table
12887 @vindex org-use-property-inheritance
12888 @vindex org-icalendar-include-body
12889 @cindex property, SUMMARY
12890 @cindex property, DESCRIPTION
12891 @cindex property, LOCATION
12892 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12893 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12894 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12895 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12896 and the description from the body (limited to
12897 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12899 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12900 you are using.  The FAQ covers this issue.
12902 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12903 @section Other built-in back-ends
12904 @cindex export back-ends, built-in
12905 @vindex org-export-backends
12907 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12909 @itemize
12910 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12911 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12912 @end itemize
12914 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12915 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12916 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12918 See the comment section of these files for more information on how to use
12919 them.
12921 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12922 @section Export in foreign buffers
12924 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12925 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12926 is a list of such conversion commands:
12928 @table @code
12929 @item org-html-convert-region-to-html
12930 Convert the selected region into HTML.
12931 @item org-latex-convert-region-to-latex
12932 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12933 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12934 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12935 @item org-md-convert-region-to-md
12936 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12937 @end table
12939 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
12940 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12941 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12942 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12944 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12945 @section Advanced configuration
12947 @subheading Hooks
12949 @vindex org-export-before-processing-hook
12950 @vindex org-export-before-parsing-hook
12951 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12952 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12953 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12954 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12955 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12956 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12957 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12958 code can achieve this:
12960 @lisp
12961 @group
12962 (defun my-headline-removal (backend)
12963   "Remove all headlines in the current buffer.
12964 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12965   (org-map-entries
12966    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12968 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12969 @end group
12970 @end lisp
12972 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12973 a symbol representing the back-end used.
12975 @subheading Filters
12977 @cindex Filters, exporting
12978 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12979 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12980 object or element into another language, all functions within a given filter
12981 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12982 last function will be the one used in the final output.
12984 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12985 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12986 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12987 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12989 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12990 @item bold
12991 @tab babel-call
12992 @tab center-block
12993 @item clock
12994 @tab code
12995 @tab comment
12996 @item comment-block
12997 @tab diary-sexp
12998 @tab drawer
12999 @item dynamic-block
13000 @tab entity
13001 @tab example-block
13002 @item export-block
13003 @tab export-snippet
13004 @tab final-output
13005 @item fixed-width
13006 @tab footnote-definition
13007 @tab footnote-reference
13008 @item headline
13009 @tab horizontal-rule
13010 @tab inline-babel-call
13011 @item inline-src-block
13012 @tab inlinetask
13013 @tab italic
13014 @item item
13015 @tab keyword
13016 @tab latex-environment
13017 @item latex-fragment
13018 @tab line-break
13019 @tab link
13020 @item node-property
13021 @tab options
13022 @tab paragraph
13023 @item parse-tree
13024 @tab plain-list
13025 @tab plain-text
13026 @item planning
13027 @tab property-drawer
13028 @tab quote-block
13029 @item quote-section
13030 @tab radio-target
13031 @tab section
13032 @item special-block
13033 @tab src-block
13034 @tab statistics-cookie
13035 @item strike-through
13036 @tab subscript
13037 @tab superscript
13038 @item table
13039 @tab table-cell
13040 @tab table-row
13041 @item target
13042 @tab timestamp
13043 @tab underline
13044 @item verbatim
13045 @tab verse-block
13046 @tab
13047 @end multitable
13049 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13050 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13051 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13053 @lisp
13054 @group
13055 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13056   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13057   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13058         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13060 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13061              'my-latex-filter-nobreaks)
13062 @end group
13063 @end lisp
13065 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13066 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13067 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13068 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13069 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13070 from it (e.g., @code{beamer}).
13072 @subheading Extending an existing back-end
13074 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13075 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13076 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13078 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13079 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13080 specific parts of a back-end without too much work.
13082 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13083 language used in a source block, when it is available, but only when some
13084 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13086 @example
13087 #+ATTR_ASCII: :language t
13088 @end example
13090 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13091 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13093 @lisp
13094 @group
13095 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13096   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13097 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13098 channel."
13099   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13100     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13101   (concat
13102    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13103            (org-element-property :language src-block)
13104            (replace-regexp-in-string
13105             "^" "| "
13106             (org-element-normalize-string
13107              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13109 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13110   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13111 @end group
13112 @end lisp
13114 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13115 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13116 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13117 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
13118 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13119 back-end is calling the following from an Org buffer:
13121 @smalllisp
13122 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13123 @end smalllisp
13125 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13126 it in the export dispatcher menu, and so on.
13128 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13129 @chapter Publishing
13130 @cindex publishing
13132 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13133 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13134 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13135 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13136 server.
13138 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13139 conversion so that files are available in both formats on the server.
13141 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13143 @menu
13144 * Configuration::               Defining projects
13145 * Uploading files::             How to get files up on the server
13146 * Sample configuration::        Example projects
13147 * Triggering publication::      Publication commands
13148 @end menu
13150 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13151 @section Configuration
13153 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13154 and many other properties of a project.
13156 @menu
13157 * Project alist::               The central configuration variable
13158 * Sources and destinations::    From here to there
13159 * Selecting files::             What files are part of the project?
13160 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13161 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13162 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13163 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13164 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13165 @end menu
13167 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13168 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13169 @cindex org-publish-project-alist
13170 @cindex projects, for publishing
13172 @vindex org-publish-project-alist
13173 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13174 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13175 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13177 @lisp
13178    ("project-name" :property value :property value ...)
13179      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13180 @r{or}
13181    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13183 @end lisp
13185 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13186 project defines the set of files that will be published, as well as the
13187 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13188 takes the second form listed above, the individual members of the
13189 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13190 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13191 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13192 sequence given.
13194 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13195 @subsection Sources and destinations for files
13196 @cindex directories, for publishing
13198 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13199 particular, Org needs to know where to look for source files,
13200 and where to put published files.
13202 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13203 @item @code{:base-directory}
13204 @tab Directory containing publishing source files
13205 @item @code{:publishing-directory}
13206 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13207 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13208 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13209 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13210 @item @code{:preparation-function}
13211 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13212 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13213 published.  The project property list is scoped into this call as the
13214 variable @code{project-plist}.
13215 @item @code{:completion-function}
13216 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13217 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13218 project property list is scoped into this call as the variable
13219 @code{project-plist}.
13220 @end multitable
13221 @noindent
13223 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13224 @subsection Selecting files
13225 @cindex files, selecting for publishing
13227 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13228 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13229 properties
13230 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13231 @item @code{:base-extension}
13232 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13233 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13234 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13236 @item @code{:exclude}
13237 @tab Regular expression to match file names that should not be
13238 published, even though they have been selected on the basis of their
13239 extension.
13241 @item @code{:include}
13242 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13243 and @code{:exclude}.
13245 @item @code{:recursive}
13246 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13247 @end multitable
13249 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13250 @subsection Publishing action
13251 @cindex action, for publishing
13253 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13254 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13255 Org files as HTML files, and this is done by the function
13256 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13257 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13258 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13259 using the corresponding functions.
13261 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13262 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13263 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13264 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13265 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13266 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13267 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13268 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13270 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13271 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13272 always need to specify the publishing function:
13274 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13275 @item @code{:publishing-function}
13276 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13277 list of functions, which will all be called in turn.
13278 @item @code{:htmlized-source}
13279 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13280 @end multitable
13282 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13283 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13284 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13285 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13286 result into the destination folder.
13288 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13289 @subsection Options for the exporters
13290 @cindex options, for publishing
13292 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13293 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13294 first table below lists these properties along with the variable they belong
13295 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13296 string of these options for details.
13298 @vindex org-display-custom-times
13299 @vindex org-export-default-language
13300 @vindex org-export-exclude-tags
13301 @vindex org-export-headline-levels
13302 @vindex org-export-preserve-breaks
13303 @vindex org-export-publishing-directory
13304 @vindex org-export-select-tags
13305 @vindex org-export-with-archived-trees
13306 @vindex org-export-with-author
13307 @vindex org-export-with-creator
13308 @vindex org-export-with-drawers
13309 @vindex org-export-with-email
13310 @vindex org-export-with-emphasize
13311 @vindex org-export-with-fixed-width
13312 @vindex org-export-with-footnotes
13313 @vindex org-export-with-latex
13314 @vindex org-export-with-planning
13315 @vindex org-export-with-priority
13316 @vindex org-export-with-section-numbers
13317 @vindex org-export-with-special-strings
13318 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13319 @vindex org-export-with-tables
13320 @vindex org-export-with-tags
13321 @vindex org-export-with-tasks
13322 @vindex org-export-with-timestamps
13323 @vindex org-export-with-toc
13324 @vindex org-export-with-todo-keywords
13325 @vindex user-mail-address
13327 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13328 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13329 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13330 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13331 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13332 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13333 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13334 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13335 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13336 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13337 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13338 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13339 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13340 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13341 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13342 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13343 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13344 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13345 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13346 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13347 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13348 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13349 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13350 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13351 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13352 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13353 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13354 @end multitable
13356 @vindex org-html-doctype
13357 @vindex org-html-container-element
13358 @vindex org-html-html5-fancy
13359 @vindex org-html-xml-declaration
13360 @vindex org-html-link-up
13361 @vindex org-html-link-home
13362 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13363 @vindex org-html-link-use-abs-url
13364 @vindex org-html-head
13365 @vindex org-html-head-extra
13366 @vindex org-html-inline-images
13367 @vindex org-html-extension
13368 @vindex org-html-preamble
13369 @vindex org-html-postamble
13370 @vindex org-html-table-default-attributes
13371 @vindex org-html-table-row-tags
13372 @vindex org-html-head-include-default-style
13373 @vindex org-html-head-include-scripts
13374 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13375 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13376 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13377 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13378 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13379 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13380 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13381 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13382 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13383 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13384 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13385 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13386 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13387 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13388 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13389 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13390 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13391 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13392 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13393 @end multitable
13395 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13396 exporter.
13398 @vindex org-publish-project-alist
13399 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13400 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13401 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13402 however, override everything.
13404 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13405 @subsection Links between published files
13406 @cindex links, publishing
13408 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13409 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13410 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13411 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13412 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13413 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13414 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13415 to link to the corresponding @file{html} file.
13417 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13418 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13419 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13420 an example of this usage.
13422 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13423 @subsection Generating a sitemap
13424 @cindex sitemap, of published pages
13426 The following properties may be used to control publishing of
13427 a map of files for a given project.
13429 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13430 @item @code{:auto-sitemap}
13431 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13432 or @code{org-publish-all}.
13434 @item @code{:sitemap-filename}
13435 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13436 becomes @file{sitemap.html}).
13438 @item @code{:sitemap-title}
13439 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13441 @item @code{:sitemap-function}
13442 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13443 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13444 of links to all files in the project.
13446 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13447 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13448 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13449 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13451 @item @code{:sitemap-sort-files}
13452 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13453 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13454 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13455 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13456 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13457 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13459 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13460 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13462 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13463 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13464 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13465 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13466 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13467 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13468 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13470 @item @code{:sitemap-date-format}
13471 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13472 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13473 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13475 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13476 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13477 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13478 Defaults to @code{nil}.
13480 @end multitable
13482 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13483 @subsection Generating an index
13484 @cindex index, in a publishing project
13486 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13488 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13489 @item @code{:makeindex}
13490 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13491 publish it as @file{theindex.html}.
13492 @end multitable
13494 The file will be created when first publishing a project with the
13495 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13496 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13497 a title, style information, etc.
13499 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13500 @section Uploading files
13501 @cindex rsync
13502 @cindex unison
13504 For those people already utilizing third party sync tools such as
13505 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13506 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13507 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13508 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13509 under heavy usage.
13511 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13512 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13513 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13514 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13515 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13517 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13518 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13519 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13520 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13521 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13522 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13523 tool syncs them.
13525 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13526 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13527 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13528 benefit of re-including any changed external files such as source example
13529 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13530 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13532 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13533 @section Sample configuration
13535 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13536 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13537 more complex, with a multi-component project.
13539 @menu
13540 * Simple example::              One-component publishing
13541 * Complex example::             A multi-component publishing example
13542 @end menu
13544 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13545 @subsection Example: simple publishing configuration
13547 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13548 directory on the local machine.
13550 @lisp
13551 (setq org-publish-project-alist
13552       '(("org"
13553          :base-directory "~/org/"
13554          :publishing-directory "~/public_html"
13555          :section-numbers nil
13556          :with-toc nil
13557          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13558                     href=\"../other/mystyle.css\"
13559                     type=\"text/css\"/>")))
13560 @end lisp
13562 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13563 @subsection Example: complex publishing configuration
13565 This more complicated example publishes an entire website, including
13566 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13567 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13568 excluded.
13570 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13571 your directory structure on the web server, and to use relative file
13572 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13573 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13575 @example
13576 file:../images/myimage.png
13577 @end example
13579 On the web server, the relative path to the image should be the
13580 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13581 right place on the web server, and publishing images to it.
13583 @lisp
13584 (setq org-publish-project-alist
13585       '(("orgfiles"
13586           :base-directory "~/org/"
13587           :base-extension "org"
13588           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13589           :publishing-function org-html-publish-to-html
13590           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13591           :headline-levels 3
13592           :section-numbers nil
13593           :with-toc nil
13594           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13595                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13596           :html-preamble t)
13598          ("images"
13599           :base-directory "~/images/"
13600           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13601           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13602           :publishing-function org-publish-attachment)
13604          ("other"
13605           :base-directory "~/other/"
13606           :base-extension "css\\|el"
13607           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13608           :publishing-function org-publish-attachment)
13609          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13610 @end lisp
13612 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13613 @section Triggering publication
13615 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13617 @table @kbd
13618 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13619 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13620 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13621 Publish the project containing the current file.
13622 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13623 Publish only the current file.
13624 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13625 Publish every project.
13626 @end table
13628 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13629 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13630 normally only publish changed files.  You can override this and force
13631 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13632 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13633 This may be necessary in particular if files include other files via
13634 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13636 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13637 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13639 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13640 @chapter Working with source code
13641 @cindex Schulte, Eric
13642 @cindex Davison, Dan
13643 @cindex source code, working with
13645 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13646 e.g.:
13648 @example
13649 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13650   (defun org-xor (a b)
13651      "Exclusive or."
13652      (if a (not b) b))
13653 #+END_SRC
13654 @end example
13656 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13657 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13658 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13659 in literate programming), and exporting code blocks and their
13660 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13661 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13663 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13665 @menu
13666 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13667 * Editing source code::         Language major-mode editing
13668 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13669 * Extracting source code::      Create pure source code files
13670 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13671 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13672 * Languages::                   List of supported code block languages
13673 * Header arguments::            Configure code block functionality
13674 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13675 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13676 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13677 * Batch execution::             Call functions from the command line
13678 @end menu
13680 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13681 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13683 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13684 @section Structure of code blocks
13685 @cindex code block, structure
13686 @cindex source code, block structure
13687 @cindex #+NAME
13688 @cindex #+BEGIN_SRC
13690 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13691 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13692 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13694 @example
13695 #+NAME: <name>
13696 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13697   <body>
13698 #+END_SRC
13699 @end example
13701 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13702 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13703 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13704 @cindex source code, inline
13706 Live code blocks can also be specified inline using
13708 @example
13709 src_<language>@{<body>@}
13710 @end example
13714 @example
13715 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13716 @end example
13718 @table @code
13719 @item <#+NAME: name>
13720 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13721 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13722 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13723 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13724 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13725 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13726 undefined.
13727 @cindex #+NAME
13728 @item <language>
13729 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13730 @cindex source code, language
13731 @item <switches>
13732 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13733 @ref{Literal examples})
13734 @cindex source code, switches
13735 @item <header arguments>
13736 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13737 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13738 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13739 basis using properties.
13740 @item source code, header arguments
13741 @item <body>
13742 Source code in the specified language.
13743 @end table
13745 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13746 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13748 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13749 @section Editing source code
13750 @cindex code block, editing
13751 @cindex source code, editing
13753 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13754 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13755 @kindex C-c '
13756 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13757 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13758 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13759 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13760 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13761 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13762 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13764 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13765 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13766 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13767 further configuration options.
13769 @table @code
13770 @item org-src-lang-modes
13771 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13772 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13773 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13774 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13775 @item org-src-window-setup
13776 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13777 @item org-src-preserve-indentation
13778 This variable is especially useful for tangling languages such as
13779 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13780 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13781 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13782 variable to @code{nil} to switch without asking.
13783 @end table
13785 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13786 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13788 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13789 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13791 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13792 @section Exporting code blocks
13793 @cindex code block, exporting
13794 @cindex source code, exporting
13796 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13797 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13798 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13799 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13800 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13801 bodies, see @ref{Literal examples}.
13803 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13804 behavior:
13806 @subsubheading Header arguments:
13808 @table @code
13809 @item :exports code
13810 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13811 described in @ref{Literal examples}.
13812 @item :exports results
13813 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13814 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13815 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13816 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13817 block will not be exported.
13818 @item :exports both
13819 Both the code block and its results will be exported.
13820 @item :exports none
13821 Neither the code block nor its results will be exported.
13822 @end table
13824 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13825 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13826 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13827 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13828 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13829 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13830 @code{'inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13831 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13832 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13833 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13834 export, not to provide security.
13836 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13837 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13838 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13839 @section Extracting source code
13840 @cindex tangling
13841 @cindex source code, extracting
13842 @cindex code block, extracting source code
13844 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13845 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13846 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13847 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13848 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13850 @subsubheading Header arguments
13852 @table @code
13853 @item :tangle no
13854 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13855 @item :tangle yes
13856 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13857 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13858 for the block language.
13859 @item :tangle filename
13860 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13861 @end table
13863 @kindex  C-c C-v t
13864 @subsubheading Functions
13866 @table @code
13867 @item org-babel-tangle
13868 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13870 With prefix argument only tangle the current code block.
13871 @item org-babel-tangle-file
13872 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13873 @end table
13875 @subsubheading Hooks
13877 @table @code
13878 @item org-babel-post-tangle-hook
13879 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13880 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13881 of tangled code files.
13882 @end table
13884 @subsubheading Jumping between code and Org
13886 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13887 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13888 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13889 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13890 code originated.
13892 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13893 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13894 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13895 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13896 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13897 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13899 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13900 @section Evaluating code blocks
13901 @cindex code block, evaluating
13902 @cindex source code, evaluating
13903 @cindex #+RESULTS
13905 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13906 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13907 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13908 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13909 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13910 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13911 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13912 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13913 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13914 @code{org-babel-results-keyword}.
13916 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13917 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13918 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13919 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13920 used to define a code block).
13922 @kindex C-c C-c
13923 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13924 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13925 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13926 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13927 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13928 its results into the Org mode buffer.
13929 @cindex #+CALL
13931 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13932 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13933 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13934 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13935 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13937 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13939 @example
13940 #+CALL: <name>(<arguments>)
13941 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13942 @end example
13944 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13946 @example
13947 ... call_<name>(<arguments>) ...
13948 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13949 @end example
13951 @table @code
13952 @item <name>
13953 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13954 @item <arguments>
13955 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13956 arguments use standard function call syntax, rather than
13957 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13958 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13959 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13960 @item <inside header arguments>
13961 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13962 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13963 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13964 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13965 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13966 @item <end header arguments>
13967 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13968 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13969 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13970 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13971 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13973 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13974 @ref{Header arguments in function calls}.
13975 @end table
13977 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13978 @section Library of Babel
13979 @cindex babel, library of
13980 @cindex source code, library
13981 @cindex code block, library
13983 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13984 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13985 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13986 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13989 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13990 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13992 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13993 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13994 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13997 @kindex C-c C-v i
13998 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13999 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14002 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
14003 @section Languages
14004 @cindex babel, languages
14005 @cindex source code, languages
14006 @cindex code block, languages
14008 Code blocks in the following languages are supported.
14010 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14011 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14012 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14013 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14014 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14015 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14016 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14017 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14018 @item Java @tab java @tab @tab
14019 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14020 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14021 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14022 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14023 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14024 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14025 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14026 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14027 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14028 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14029 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14030 @end multitable
14032 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14033 available, it can be found at
14034 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14036 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14037 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14038 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14039 the following to your emacs configuration.
14041 @quotation
14042 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14043 @code{R} code blocks.
14044 @end quotation
14046 @lisp
14047 (org-babel-do-load-languages
14048  'org-babel-load-languages
14049  '((emacs-lisp . nil)
14050    (R . t)))
14051 @end lisp
14053 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14054 elisp file with @code{require}.
14056 @quotation
14057 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14058 @end quotation
14060 @lisp
14061 (require 'ob-clojure)
14062 @end lisp
14064 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
14065 @section Header arguments
14066 @cindex code block, header arguments
14067 @cindex source code, block header arguments
14069 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14070 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14071 describes each header argument in detail.
14073 @menu
14074 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14075 * Specific header arguments::   List of header arguments
14076 @end menu
14078 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
14079 @subsection Using header arguments
14081 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14082 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14083 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14084 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14085 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14086 @menu
14087 * System-wide header arguments::  Set global default values
14088 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14089 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14090 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14091 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14092 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14093 @end menu
14096 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
14097 @subsubheading System-wide header arguments
14098 @vindex org-babel-default-header-args
14099 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14100 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14102 @example
14103 :session    => "none"
14104 :results    => "replace"
14105 :exports    => "code"
14106 :cache      => "no"
14107 :noweb      => "no"
14108 @end example
14110 For example, the following example could be used to set the default value of
14111 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14112 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14113 blocks.
14115 @lisp
14116 (setq org-babel-default-header-args
14117       (cons '(:noweb . "yes")
14118             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14119 @end lisp
14121 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14122 @subsubheading Language-specific header arguments
14123 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14124 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14125 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14126 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14128 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14129 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14131 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14132 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14133 @ref{Property syntax}).
14135 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14136 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14137 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14138 results would be inserted into the buffer.
14140 @example
14141 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14142 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14143 @end example
14145 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14146 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14147 @vindex org-use-property-inheritance
14148 When properties are used to set default header arguments, they are always
14149 looked up with inheritance, regardless of the value of
14150 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14151 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14152 header argument properties, using the name of the header argument as a
14153 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14154 source block definition.  This behaviour has been kept for backwards
14155 compatibility.}
14157 In the following example the value of
14158 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14159 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14161 @example
14162 * outline header
14163   :PROPERTIES:
14164   :header-args:    :cache yes
14165   :END:
14166 @end example
14168 @kindex C-c C-x p
14169 @vindex org-babel-default-header-args
14170 Properties defined in this way override the properties set in
14171 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14172 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14173 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14175 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14176 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14178 Language-specific header arguments are also read from properties
14179 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14180 targeted.  As an example
14182 @example
14183 * Heading
14184   :PROPERTIES:
14185   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14186   :header-args:R:          :session *R*
14187   :END:
14188 ** Subheading
14189   :PROPERTIES:
14190   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14191   :END:
14192 @end example
14194 would independently set a default session header argument for R and clojure
14195 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14196 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14197 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14199 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14200 @subsubheading Code block specific header arguments
14202 The most common way to assign values to header arguments is at the
14203 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14204 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14205 Properties set in this way override both the values of
14206 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14207 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14208 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14209 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14210 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14211 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14213 @example
14214 #+NAME: factorial
14215 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14216 fac 0 = 1
14217 fac n = n * fac (n-1)
14218 #+END_SRC
14219 @end example
14220 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14222 @example
14223 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14224 @end example
14226 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14227 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14228 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14229 @cindex #+HEADER:
14230 @cindex #+HEADERS:
14232 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14234 @example
14235  #+HEADERS: :var data1=1
14236  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14237    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14238  #+END_SRC
14240  #+RESULTS:
14241  : data1:1, data2:2
14242 @end example
14244 Multi-line header arguments on a named code block:
14246 @example
14247    #+NAME: named-block
14248    #+HEADER: :var data=2
14249    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14250      (message "data:%S" data)
14251    #+END_SRC
14253    #+RESULTS: named-block
14254    : data:2
14255 @end example
14257 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14258 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14259 @subsubheading Header arguments in function calls
14261 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14262 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14263 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14264 blocks}.
14266 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14267 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14269 @example
14270 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14271 @end example
14273 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14274 evaluation of the @code{factorial} code block.
14276 @example
14277 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14278 @end example
14280 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14281 @subsection Specific header arguments
14282 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14283 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14285 @menu
14286 * var::                         Pass arguments to code blocks
14287 * results::                     Specify the type of results and how they will
14288                                 be collected and handled
14289 * file::                        Specify a path for file output
14290 * file-desc::                   Specify a description for file results
14291 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14292                                 directory for code block execution
14293 * exports::                     Export code and/or results
14294 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14295 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14296                                 files during tangling
14297 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14298                                 code files
14299 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14300                                 code files
14301 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14302                                 expansion during tangling
14303 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14304 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14305 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14306 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14307 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14308 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14309 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14310 * colnames::                    Handle column names in tables
14311 * rownames::                    Handle row names in tables
14312 * shebang::                     Make tangled files executable
14313 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14314 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14315 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14316 * post::                        Post processing of code block results
14317 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14318 * epilogue::                    Text to append to code block body
14319 @end menu
14321 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14322 @ref{Languages}.
14324 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14325 @subsubsection @code{:var}
14326 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14327 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14328 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14329 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14330 case, variables require a default value when they are declared.
14332 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14333 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14334 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14335 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14336 other code blocks and the results of other code blocks.
14338 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14339 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14341 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14342 Indexable variable values}).
14344 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14345 @code{:var} header argument.
14347 @example
14348 :var name=assign
14349 @end example
14351 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14352 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14353 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14354 results of evaluating another code block.
14356 Here are examples of passing values by reference:
14358 @table @dfn
14360 @item table
14361 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14363 @example
14364 #+NAME: example-table
14365 | 1 |
14366 | 2 |
14367 | 3 |
14368 | 4 |
14370 #+NAME: table-length
14371 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14372 (length table)
14373 #+END_SRC
14375 #+RESULTS: table-length
14376 : 4
14377 @end example
14379 @item list
14380 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14381 carried through to the source code block)
14383 @example
14384 #+NAME: example-list
14385   - simple
14386     - not
14387     - nested
14388   - list
14390 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14391   (print x)
14392 #+END_SRC
14394 #+RESULTS:
14395 | simple | list |
14396 @end example
14398 @item code block without arguments
14399 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14400 optionally followed by parentheses
14402 @example
14403 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14404 (* 2 length)
14405 #+END_SRC
14407 #+RESULTS:
14408 : 8
14409 @end example
14411 @item code block with arguments
14412 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14413 optional arguments passed within the parentheses following the
14414 code block name using standard function call syntax
14416 @example
14417 #+NAME: double
14418 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14419 (* 2 input)
14420 #+END_SRC
14422 #+RESULTS: double
14423 : 16
14425 #+NAME: squared
14426 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14427 (* input input)
14428 #+END_SRC
14430 #+RESULTS: squared
14431 : 4
14432 @end example
14434 @item literal example
14435 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14437 @example
14438 #+NAME: literal-example
14439 #+BEGIN_EXAMPLE
14440 A literal example
14441 on two lines
14442 #+END_EXAMPLE
14444 #+NAME: read-literal-example
14445 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14446   (concatenate 'string x " for you.")
14447 #+END_SRC
14449 #+RESULTS: read-literal-example
14450 : A literal example
14451 : on two lines for you.
14453 @end example
14455 @end table
14457 @subsubheading Indexable variable values
14458 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14459 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14460 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14461 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14462 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14463 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14464 following example assigns the last cell of the first row the table
14465 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14467 @example
14468 #+NAME: example-table
14469 | 1 | a |
14470 | 2 | b |
14471 | 3 | c |
14472 | 4 | d |
14474 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14475   data
14476 #+END_SRC
14478 #+RESULTS:
14479 : a
14480 @end example
14482 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14483 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14484 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14485 to @code{data}.
14487 @example
14488 #+NAME: example-table
14489 | 1 | a |
14490 | 2 | b |
14491 | 3 | c |
14492 | 4 | d |
14493 | 5 | 3 |
14495 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14496   data
14497 #+END_SRC
14499 #+RESULTS:
14500 | 2 | b |
14501 | 3 | c |
14502 | 4 | d |
14503 @end example
14505 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14506 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14507 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14508 column is referenced.
14510 @example
14511 #+NAME: example-table
14512 | 1 | a |
14513 | 2 | b |
14514 | 3 | c |
14515 | 4 | d |
14517 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14518   data
14519 #+END_SRC
14521 #+RESULTS:
14522 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14523 @end example
14525 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14526 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14527 another by commas, as shown in the following example.
14529 @example
14530 #+NAME: 3D
14531 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14532   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14533     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14534     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14535 #+END_SRC
14537 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14538   data
14539 #+END_SRC
14541 #+RESULTS:
14542 | 11 | 14 | 17 |
14543 @end example
14545 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14547 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14548 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14549 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14550 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14551 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14552 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14553 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14554 evaluation of the code block body.
14556 @example
14557 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14558   wc -w $filename
14559 #+END_SRC
14560 @end example
14562 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14563 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14565 @example
14566 #+NAME: table
14567 | (a b c) |
14569 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14570 #+BEGIN_SRC perl
14571   $data
14572 #+END_SRC
14574 #+RESULTS:
14575 : (a b c)
14576 @end example
14578 @node results, file, var, Specific header arguments
14579 @subsubsection @code{:results}
14581 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14582 per class may be supplied per code block.
14584 @itemize @bullet
14585 @item
14586 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14587 from the code block
14588 @item
14589 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14590 return---which has implications for how they will be processed before
14591 insertion into the Org mode buffer
14592 @item
14593 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14594 return---which has implications for how they will be inserted into the
14595 Org mode buffer
14596 @item
14597 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14598 block should be handled.
14599 @end itemize
14601 @subsubheading Collection
14602 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14603 should be collected from the code block.
14605 @itemize @bullet
14606 @item @code{value}
14607 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14608 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14609 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14610 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14611 code block.  E.g., @code{:results value}.
14612 @item @code{output}
14613 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14614 execution of the code block.  This header argument places the
14615 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14616 @end itemize
14618 @subsubheading Type
14620 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14621 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14622 table or scalar depending on their value.
14624 @itemize @bullet
14625 @item @code{table}, @code{vector}
14626 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14627 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14628 E.g., @code{:results value table}.
14629 @item @code{list}
14630 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14631 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14632 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14633 The results should be interpreted literally---they will not be
14634 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14635 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14636 @item @code{file}
14637 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14638 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14639 @end itemize
14641 @subsubheading Format
14643 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14644 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14645 type as specified above.
14647 @itemize @bullet
14648 @item @code{raw}
14649 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14650 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14651 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14652 @item @code{org}
14653 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14654 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14655 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14656 @item @code{html}
14657 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14658 block.  E.g., @code{:results value html}.
14659 @item @code{latex}
14660 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14661 E.g., @code{:results value latex}.
14662 @item @code{code}
14663 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14664 E.g., @code{:results value code}.
14665 @item @code{pp}
14666 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14667 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14668 @code{:results value pp}.
14669 @item @code{drawer}
14670 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14671 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14672 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14673 @end itemize
14675 @subsubheading Handling
14676 The following results options indicate what happens with the
14677 results once they are collected.
14679 @itemize @bullet
14680 @item @code{silent}
14681 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14682 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14683 @item @code{replace}
14684 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14685 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14686 @code{:results output replace}.
14687 @item @code{append}
14688 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14689 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14690 inserted as with @code{replace}.
14691 @item @code{prepend}
14692 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14693 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14694 inserted as with @code{replace}.
14695 @end itemize
14697 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14698 @subsubsection @code{:file}
14700 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14701 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14702 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14703 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14704 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14705 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14706 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14707 graphical output of a code block to the specified file.
14709 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14710 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14711 should be the path to a file and the second a description for the link.
14713 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14714 @subsubsection @code{:file-desc}
14716 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14717 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14718 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14719 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14720 ``description'' portion of the Org mode link.
14722 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14723 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14725 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14726 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14727 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14728 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14729 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14730 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14731 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14733 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14734 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14735 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14737 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14738 in your home directory, you could use
14740 @example
14741 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14742 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14743 #+END_SRC
14744 @end example
14746 @subsubheading Remote execution
14747 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14748 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14750 @example
14751 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14752 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14753 #+END_SRC
14754 @end example
14756 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14757 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14758 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14759 created.
14761 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14762 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14764 @example
14765 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14766 @end example
14768 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14769 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14770 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14771 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14773 @subsubheading Further points
14775 @itemize @bullet
14776 @item
14777 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14778 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14779 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14780 @item
14781 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14782 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14783 to retain portability of exported material between machines, during export
14784 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14785 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14786 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14787 which the link does not point.
14788 @end itemize
14790 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14791 @subsubsection @code{:exports}
14793 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14794 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14796 @itemize @bullet
14797 @item @code{code}
14798 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14799 @code{:exports code}.
14800 @item @code{results}
14801 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14802 @code{:exports results}.
14803 @item @code{both}
14804 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14805 @code{:exports both}.
14806 @item @code{none}
14807 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14808 @end itemize
14810 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14811 @subsubsection @code{:tangle}
14813 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14814 block should be included in tangled extraction of source code files.
14816 @itemize @bullet
14817 @item @code{tangle}
14818 The code block is exported to a source code file named after the full path
14819 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14820 E.g., @code{:tangle yes}.
14821 @item @code{no}
14822 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14823 E.g., @code{:tangle no}.
14824 @item other
14825 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14826 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14827 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14828 @end itemize
14830 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14831 @subsubsection @code{:mkdirp}
14833 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14834 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14835 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14837 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14838 @subsubsection @code{:comments}
14839 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14840 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14841 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14842 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14844 @itemize @bullet
14845 @item @code{no}
14846 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14847 @item @code{link}
14848 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14849 original Org file from which the code was tangled.
14850 @item @code{yes}
14851 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14852 @item @code{org}
14853 Include text from the Org mode file as a comment.
14854 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14855 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14856 @item @code{both}
14857 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14858 @item @code{noweb}
14859 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14860 references in the code block body in link comments.
14861 @end itemize
14863 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14864 @subsubsection @code{:padline}
14865 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14866 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14867 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14868 are accepted.
14870 @itemize @bullet
14871 @item @code{yes}
14872 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14873 @item @code{no}
14874 Do not insert any newline padding in tangled output.
14875 @end itemize
14877 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14878 @subsubsection @code{:no-expand}
14880 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14881 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14882 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14883 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14884 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14886 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14887 @subsubsection @code{:session}
14889 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14890 language where state is preserved.
14892 By default, a session is not started.
14894 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14895 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14896 interpreted language.
14898 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14899 @subsubsection @code{:noweb}
14901 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14902 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14903 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14904 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14905 @code{no-export} @code{strip-export}.
14907 @itemize @bullet
14908 @item @code{no}
14909 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14910 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14911 @item @code{yes}
14912 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14913 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14914 @item @code{tangle}
14915 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14916 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14917 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14918 @item @code{no-export}
14919 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14920 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14921 references will not be expanded when the code block is exported.
14922 @item @code{strip-export}
14923 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14924 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14925 references will be removed when the code block is exported.
14926 @item @code{eval}
14927 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14928 expanded before the block is evaluated.
14929 @end itemize
14931 @subsubheading Noweb prefix lines
14932 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14933 @code{<<reference>>}.
14934 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14935 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14936 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14938 This code block:
14940 @example
14941 -- <<example>>
14942 @end example
14944 expands to:
14946 @example
14947 -- this is the
14948 -- multi-line body of example
14949 @end example
14951 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14952 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14953 references.
14955 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14956 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14957 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14958 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14959 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14960 concatenated together to form the replacement text.
14962 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14963 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14964 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14965 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14966 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14967 inheritance}).}.
14969 @example
14970  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14971    <<fullest-disk>>
14972  #+END_SRC
14973  * the mount point of the fullest disk
14974    :PROPERTIES:
14975    :noweb-ref: fullest-disk
14976    :END:
14978  ** query all mounted disks
14979  #+BEGIN_SRC sh
14980    df \
14981  #+END_SRC
14983  ** strip the header row
14984  #+BEGIN_SRC sh
14985    |sed '1d' \
14986  #+END_SRC
14988  ** sort by the percent full
14989  #+BEGIN_SRC sh
14990    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14991  #+END_SRC
14993  ** extract the mount point
14994  #+BEGIN_SRC sh
14995    |awk '@{print $2@}'
14996  #+END_SRC
14997 @end example
14999 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15000 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15001 newline is used.
15003 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
15004 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15006 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15007 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15008 used.
15010 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
15011 @subsubsection @code{:cache}
15013 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15014 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15015 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15016 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15017 because the results of the code block execution may be stored in the session
15018 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15019 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15021 @itemize @bullet
15022 @item @code{no}
15023 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15024 every time it is called.
15025 @item @code{yes}
15026 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15027 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15028 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15029 executions of the code block.  If the code block has not
15030 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15031 @end itemize
15033 Code block caches notice if the value of a variable argument
15034 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15035 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15036 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15037 changed since it was last run.
15039 @example
15040  #+NAME: random
15041  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15042  runif(1)
15043  #+END_SRC
15045  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15046  0.4659510825295
15048  #+NAME: caller
15049  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15051  #+END_SRC
15053  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15054  0.254227238707244
15055 @end example
15057 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
15058 @subsubsection @code{:sep}
15060 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15061 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15062 either when opening tabular results of a code block by calling the
15063 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15064 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15065 header argument.
15067 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15068 delimited.
15070 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
15071 @subsubsection @code{:hlines}
15073 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15074 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15075 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15077 @itemize @bullet
15078 @item @code{no}
15079 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15080 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15081 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15082 default value yields the following results.
15084 @example
15085 #+NAME: many-cols
15086 | a | b | c |
15087 |---+---+---|
15088 | d | e | f |
15089 |---+---+---|
15090 | g | h | i |
15092 #+NAME: echo-table
15093 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15094   return tab
15095 #+END_SRC
15097 #+RESULTS: echo-table
15098 | a | b | c |
15099 | d | e | f |
15100 | g | h | i |
15101 @end example
15103 @item @code{yes}
15104 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15106 @example
15107 #+NAME: many-cols
15108 | a | b | c |
15109 |---+---+---|
15110 | d | e | f |
15111 |---+---+---|
15112 | g | h | i |
15114 #+NAME: echo-table
15115 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15116   return tab
15117 #+END_SRC
15119 #+RESULTS: echo-table
15120 | a | b | c |
15121 |---+---+---|
15122 | d | e | f |
15123 |---+---+---|
15124 | g | h | i |
15125 @end example
15126 @end itemize
15128 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15129 @subsubsection @code{:colnames}
15131 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15132 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15133 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15134 across languages.
15136 @itemize @bullet
15137 @item @code{nil}
15138 If an input table looks like it has column names
15139 (because its second row is an hline), then the column
15140 names will be removed from the table before
15141 processing, then reapplied to the results.
15143 @example
15144 #+NAME: less-cols
15145 | a |
15146 |---|
15147 | b |
15148 | c |
15150 #+NAME: echo-table-again
15151 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15152   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15153 #+END_SRC
15155 #+RESULTS: echo-table-again
15156 | a  |
15157 |----|
15158 | b* |
15159 | c* |
15160 @end example
15162 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15163 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15165 @item @code{no}
15166 No column name pre-processing takes place
15168 @item @code{yes}
15169 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15170 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15171 hline)
15172 @end itemize
15174 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15175 @subsubsection @code{:rownames}
15177 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15178 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15179 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15180 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15182 @itemize @bullet
15183 @item @code{no}
15184 No row name pre-processing will take place.
15186 @item @code{yes}
15187 The first column of the table is removed from the table before processing,
15188 and is then reapplied to the results.
15190 @example
15191 #+NAME: with-rownames
15192 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15193 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15195 #+NAME: echo-table-once-again
15196 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15197   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15198 #+END_SRC
15200 #+RESULTS: echo-table-once-again
15201 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15202 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15203 @end example
15205 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15206 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15208 @end itemize
15210 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15211 @subsubsection @code{:shebang}
15213 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15214 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15215 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15216 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15219 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15220 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15222 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15223 files.  The value of this header argument will be passed to
15224 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15225 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15226 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15227 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15228 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15229 undefined if multiple code blocks with different values for the
15230 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15232 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15233 @subsubsection @code{:eval}
15234 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15235 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15236 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15237 evaluation will require a query regardless of the value of the
15238 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15239 @code{:eval} and their effects are shown below.
15241 @table @code
15242 @item never or no
15243 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15244 @item query
15245 Evaluation of the code block will require a query.
15246 @item never-export or no-export
15247 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15248 interactively.
15249 @item query-export
15250 Evaluation of the code block during export will require a query.
15251 @end table
15253 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15254 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15255 security}.
15257 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15258 @subsubsection @code{:wrap}
15259 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15260 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15261 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15262 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15263 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15265 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15266 @subsubsection @code{:post}
15267 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15268 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15269 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15270 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15271 header argument specifications allowing passing of results to other code
15272 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15274 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15275 argument.
15277 @example
15278 #+name: attr_wrap
15279 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15280   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15281   echo "$data"
15282 #+end_src
15284 #+header: :file /tmp/it.png
15285 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15286   digraph@{
15287           a -> b;
15288           b -> c;
15289           c -> a;
15290   @}
15291 #+end_src
15293 #+RESULTS:
15294 :RESULTS:
15295 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15296 [[file:/tmp/it.png]]
15297 :END:
15298 @end example
15300 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15301 @subsubsection @code{:prologue}
15302 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15303 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15304 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15305 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15306 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15308 @lisp
15309 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15310              '((:prologue . "reset")))
15311 @end lisp
15313 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15314 @subsubsection @code{:epilogue}
15315 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15316 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15318 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15319 @section Results of evaluation
15320 @cindex code block, results of evaluation
15321 @cindex source code, results of evaluation
15323 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15324 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15325 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15326 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15328 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15329 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15330 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15331 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15332 @end multitable
15334 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15335 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15336 vector of strings or numbers) when appropriate.
15338 @subsection Non-session
15339 @subsubsection @code{:results value}
15340 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15341 in a function definition in the external language, and evaluating that
15342 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15343 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15344 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15345 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15347 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15348 automatically wrapped in a function definition.
15350 @subsubsection @code{:results output}
15351 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15352 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15353 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15354 future work.)
15356 @subsection Session
15357 @subsubsection @code{:results value}
15358 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15359 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15360 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15361 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15362 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15363 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15364 using the @code{:session} header argument as well.
15366 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15367 returned is the result of the last evaluation performed by the
15368 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15369 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15370 in R).
15372 @subsubsection @code{:results output}
15373 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15374 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15375 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15376 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15377 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15378 process.  For example, compare the following two blocks:
15380 @example
15381 #+BEGIN_SRC python :results output
15382  print "hello"
15384  print "bye"
15385 #+END_SRC
15387 #+RESULTS:
15388 : hello
15389 : bye
15390 @end example
15392 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15394 @example
15395 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15396  print "hello"
15398  print "bye"
15399 #+END_SRC
15401 #+RESULTS:
15402 : hello
15403 : 2
15404 : bye
15405 @end example
15407 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15408 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15409 unnecessary here).
15411 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15412 @section Noweb reference syntax
15413 @cindex code block, noweb reference
15414 @cindex syntax, noweb
15415 @cindex source code, noweb reference
15417 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15418 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15419 familiar Noweb syntax:
15421 @example
15422 <<code-block-name>>
15423 @end example
15425 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15426 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15427 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15428 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15429 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15430 a more flexible way to resolve noweb references.
15432 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15433 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15434 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15436 @example
15437 <<code-block-name(optional arguments)>>
15438 @end example
15440 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15441 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15442 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15443 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15444 the default value.
15446 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15447 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15448 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15449 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15450 argument.
15452 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15453 @section Key bindings and useful functions
15454 @cindex code block, key bindings
15456 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15457 the context.
15459 Within a code block, the following key bindings
15460 are active:
15462 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15463 @kindex C-c C-c
15464 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15465 @kindex C-c C-o
15466 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15467 @kindex C-up
15468 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15469 @kindex M-down
15470 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15471 @end multitable
15473 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15475 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15476 @kindex C-c C-v p
15477 @kindex C-c C-v C-p
15478 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15479 @kindex C-c C-v n
15480 @kindex C-c C-v C-n
15481 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15482 @kindex C-c C-v e
15483 @kindex C-c C-v C-e
15484 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15485 @kindex C-c C-v o
15486 @kindex C-c C-v C-o
15487 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15488 @kindex C-c C-v v
15489 @kindex C-c C-v C-v
15490 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15491 @kindex C-c C-v u
15492 @kindex C-c C-v C-u
15493 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15494 @kindex C-c C-v g
15495 @kindex C-c C-v C-g
15496 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15497 @kindex C-c C-v r
15498 @kindex C-c C-v C-r
15499 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15500 @kindex C-c C-v b
15501 @kindex C-c C-v C-b
15502 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15503 @kindex C-c C-v s
15504 @kindex C-c C-v C-s
15505 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15506 @kindex C-c C-v d
15507 @kindex C-c C-v C-d
15508 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15509 @kindex C-c C-v t
15510 @kindex C-c C-v C-t
15511 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15512 @kindex C-c C-v f
15513 @kindex C-c C-v C-f
15514 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15515 @kindex C-c C-v c
15516 @kindex C-c C-v C-c
15517 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15518 @kindex C-c C-v j
15519 @kindex C-c C-v C-j
15520 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15521 @kindex C-c C-v l
15522 @kindex C-c C-v C-l
15523 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15524 @kindex C-c C-v i
15525 @kindex C-c C-v C-i
15526 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15527 @kindex C-c C-v I
15528 @kindex C-c C-v C-I
15529 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15530 @kindex C-c C-v z
15531 @kindex C-c C-v C-z
15532 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15533 @kindex C-c C-v a
15534 @kindex C-c C-v C-a
15535 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15536 @kindex C-c C-v h
15537 @kindex C-c C-v C-h
15538 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15539 @kindex C-c C-v x
15540 @kindex C-c C-v C-x
15541 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15542 @end multitable
15544 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15545 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15547 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15548 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15549 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15550 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15551 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15552 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15553 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15554 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15555 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15556 @c @end multitable
15558 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15559 @section Batch execution
15560 @cindex code block, batch execution
15561 @cindex source code, batch execution
15563 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15564 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15566 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15568 @example
15569 #!/bin/sh
15570 # -*- mode: shell-script -*-
15572 # tangle files with org-mode
15574 DIR=`pwd`
15575 FILES=""
15577 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15578 for i in $@@; do
15579     FILES="$FILES \"$i\""
15580 done
15582 emacs -Q --batch \
15583 --eval "(progn
15584 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15585 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15586 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15587 (mapc (lambda (file)
15588        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15589        (org-babel-tangle)
15590        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15591 @end example
15593 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15594 @chapter Miscellaneous
15596 @menu
15597 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15598 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15599 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15600 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15601 * Customization::               Adapting Org to your taste
15602 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15603 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15604 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15605 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15606 * Interaction::                 Other Emacs packages
15607 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15608 @end menu
15611 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15612 @section Completion
15613 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15614 @cindex completion, of TODO keywords
15615 @cindex completion, of dictionary words
15616 @cindex completion, of option keywords
15617 @cindex completion, of tags
15618 @cindex completion, of property keys
15619 @cindex completion, of link abbreviations
15620 @cindex @TeX{} symbol completion
15621 @cindex TODO keywords completion
15622 @cindex dictionary word completion
15623 @cindex option keyword completion
15624 @cindex tag completion
15625 @cindex link abbreviations, completion of
15627 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15628 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15629 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15630 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15631 @code{org-completion-use-ido}.
15633 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15634 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15635 the buffer and use the key to complete text right there.
15637 @table @kbd
15638 @kindex M-@key{TAB}
15639 @item M-@key{TAB}
15640 Complete word at point
15641 @itemize @bullet
15642 @item
15643 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15644 @item
15645 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15646 @item
15647 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15648 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15649 @item
15650 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15651 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15652 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15653 dynamically from all tags used in the current buffer.
15654 @item
15655 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15656 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15657 buffer.
15658 @item
15659 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15660 @item
15661 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15662 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15663 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15664 will insert example settings for this keyword.
15665 @item
15666 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15667 i.e., valid keys for this line.
15668 @item
15669 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15670 @end itemize
15671 @end table
15673 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15674 @section Easy Templates
15675 @cindex template insertion
15676 @cindex insertion, of templates
15678 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15679 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15680 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15681 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15682 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15684 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15685 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15686 keystrokes are typed on a line by itself.
15688 The following template selectors are currently supported.
15690 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15691 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15692 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15693 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15694 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15695 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15696 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15697 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15698 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15699 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15700 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15701 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15702 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15703 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15704 @end multitable
15706 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15707 into a complete EXAMPLE template.
15709 You can install additional templates by customizing the variable
15710 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15711 additional details.
15713 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15714 @section Speed keys
15715 @cindex speed keys
15716 @vindex org-use-speed-commands
15717 @vindex org-speed-commands-user
15719 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15720 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15721 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15722 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15723 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15724 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15725 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15726 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15728 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15729 with the cursor at the beginning of a headline.
15731 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15732 @section Code evaluation and security issues
15734 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15736 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15737 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15738 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15739 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15740 these precautions intact.
15742 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15743 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15744 you must be aware of the risks that are involved.
15746 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15748 @table @i
15749 @item Source code blocks
15750 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15751 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15752 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15753 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15754 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15756 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15757 which take off the default security brakes.
15759 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15760 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15761 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15762 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15763 ask and @code{nil} not to ask.
15764 @end defopt
15766 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15767 without asking:
15769 @lisp
15770 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15771   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15772 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15773 @end lisp
15775 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15776 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15777 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15778 not visible.
15780 @defopt org-confirm-shell-link-function
15781 Function to queries user about shell link execution.
15782 @end defopt
15783 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15784 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15785 @end defopt
15787 @item Formulas in tables
15788 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15789 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15790 @end table
15792 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15793 @section Customization
15794 @cindex customization
15795 @cindex options, for customization
15796 @cindex variables, for customization
15798 There are more than 500 variables that can be used to customize
15799 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15800 describing the variables here.  A structured overview of customization
15801 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15802 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15803 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15804 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15806 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15807 @section Summary of in-buffer settings
15808 @cindex in-buffer settings
15809 @cindex special keywords
15811 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15812 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15813 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15814 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15815 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15816 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15817 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15818 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15819 when the file is visited again in a new Emacs session.
15821 @vindex org-archive-location
15822 @table @kbd
15823 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15824 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15825 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15826 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15827 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15828 @item #+CATEGORY:
15829 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15830 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15831 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15832 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15833 @cindex property, COLUMNS
15834 Set the default format for columns view.  This format applies when
15835 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15836 applies.
15837 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15838 @vindex org-table-formula-constants
15839 @vindex org-table-formula
15840 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15841 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15842 The global version of this variable is
15843 @code{org-table-formula-constants}.
15844 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15845 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15846 top-level entries.
15847 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15848 @vindex org-drawers
15849 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15850 variable is @code{org-drawers}.
15851 @item #+LINK:  linkword replace
15852 @vindex org-link-abbrev-alist
15853 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15854 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15855 @code{org-link-abbrev-alist}.
15856 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15857 @vindex org-highest-priority
15858 @vindex org-lowest-priority
15859 @vindex org-default-priority
15860 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15861 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15862 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15863 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15864 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15865 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15866 @cindex #+SETUPFILE
15867 @item #+SETUPFILE: file
15868 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15869 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15870 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15871 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15872 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15873 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15874 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15875 @item #+STARTUP:
15876 @cindex #+STARTUP
15877 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15878 Org file is being visited.
15880 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15881 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15882 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15883 @code{overview}.
15884 @vindex org-startup-folded
15885 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15886 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15887 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15888 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15889 @example
15890 overview         @r{top-level headlines only}
15891 content          @r{all headlines}
15892 showall          @r{no folding of any entries}
15893 showeverything   @r{show even drawer contents}
15894 @end example
15896 @vindex org-startup-indented
15897 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15898 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15899 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15900 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15901 @example
15902 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15903 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15904 @end example
15906 @vindex org-startup-align-all-tables
15907 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15908 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15909 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15910 @code{nil}.
15911 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15912 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15913 @example
15914 align      @r{align all tables}
15915 noalign    @r{don't align tables on startup}
15916 @end example
15918 @vindex org-startup-with-inline-images
15919 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15920 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15921 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15922 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15923 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15924 @example
15925 inlineimages   @r{show inline images}
15926 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15927 @end example
15929 @vindex org-startup-with-latex-preview
15930 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15931 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15932 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15933 startup.
15934 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15935 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15936 @example
15937 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15938 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15939 @end example
15941 @vindex org-log-done
15942 @vindex org-log-note-clock-out
15943 @vindex org-log-repeat
15944 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15945 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15946 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15947 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15948 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15949 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15950 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15951 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15952 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15953 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15954 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15955 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15957 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15958 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15960 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15961 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15962 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15963 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15964 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15965 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15966 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15967 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15968 @example
15969 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15970 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15971 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15972 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15973 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15974 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15975 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15976 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15977 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15978 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15979 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15980 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15981 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15982 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15983 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15984 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15985 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15986 logdrawer           @r{store log into drawer}
15987 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15988 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15989 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15990 @end example
15992 @vindex org-hide-leading-stars
15993 @vindex org-odd-levels-only
15994 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15995 indenting outlines.  The corresponding variables are
15996 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15997 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15998 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15999 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16000 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16001 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16002 @example
16003 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16004 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16005 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16006 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16007 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16008 oddeven    @r{allow all outline levels}
16009 @end example
16011 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16012 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16013 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16014 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16015 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16016 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16017 @example
16018 customtime @r{overlay custom time format}
16019 @end example
16021 @vindex constants-unit-system
16022 The following options influence the table spreadsheet (variable
16023 @code{constants-unit-system}).
16024 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16025 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16026 @example
16027 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16028 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16029 @end example
16031 @vindex org-footnote-define-inline
16032 @vindex org-footnote-auto-label
16033 @vindex org-footnote-auto-adjust
16034 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16035 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16036 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16037 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16038 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16039 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16040 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16041 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16042 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16043 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16044 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16045 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16046 @example
16047 fninline    @r{define footnotes inline}
16048 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16049 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16050 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16051 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16052 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16053 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16054 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16055 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16056 @end example
16058 @cindex org-hide-block-startup
16059 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16060 @code{org-hide-block-startup}.
16061 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16062 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16063 @example
16064 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16065 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16066 @end example
16068 @cindex org-pretty-entities
16069 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16070 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16071 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16072 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16073 @example
16074 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16075 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16076 @end example
16078 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16079 @vindex org-tag-alist
16080 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16081 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16082 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16083 @cindex #+TBLFM
16084 @item #+TBLFM:
16085 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16087 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16088 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16089 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16090 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16092 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16093 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16094 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16095 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16096 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16097 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16098 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16099 @ref{Export settings}.
16100 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16101 @vindex org-todo-keywords
16102 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16103 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16104 @end table
16106 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
16107 @section The very busy C-c C-c key
16108 @kindex C-c C-c
16109 @cindex C-c C-c, overview
16111 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16112 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16113 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16114 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16115 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16116 what this means in different contexts.
16118 @itemize @minus
16119 @item
16120 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16121 tree, or from clock display, remove these highlights.
16122 @item
16123 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16124 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16125 information.
16126 @item
16127 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16128 works even if the automatic table editor has been turned off.
16129 @item
16130 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16131 the entire table.
16132 @item
16133 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16134 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16135 default location.
16136 @item
16137 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16138 corresponding links in this buffer.
16139 @item
16140 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16141 drawer, offer property commands.
16142 @item
16143 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16144 definition, and @emph{vice versa}.
16145 @item
16146 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16147 @item
16148 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16149 of the checkbox.
16150 @item
16151 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16152 ordered list.
16153 @item
16154 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16155 block is updated.
16156 @item
16157 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16158 @end itemize
16160 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16161 @section A cleaner outline view
16162 @cindex hiding leading stars
16163 @cindex dynamic indentation
16164 @cindex odd-levels-only outlines
16165 @cindex clean outline view
16167 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16168 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16169 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16170 where the outline headings are really section headings, in a more
16171 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16173 @example
16174 @group
16175 * Top level headline             |    * Top level headline
16176 ** Second level                  |      * Second level
16177 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16178 some text                        |          some text
16179 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16180 more text                        |          more text
16181 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16182 @end group
16183 @end example
16185 @noindent
16187 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16188 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16189 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16190 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16191 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16192 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16193 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16194 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16195 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16196 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16197 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16198 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16199 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16200 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16201 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16202 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16203 individual files using
16205 @example
16206 #+STARTUP: indent
16207 @end example
16209 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16210 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16211 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16212 the following way:
16214 @enumerate
16215 @item
16216 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16217 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16218 with the headline, like
16220 @example
16221 *** 3rd level
16222     more text, now indented
16223 @end example
16225 @vindex org-adapt-indentation
16226 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16227 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16228 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16230 @item
16231 @vindex org-hide-leading-stars
16232 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16233 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16234 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16235 with
16237 @example
16238 #+STARTUP: hidestars
16239 #+STARTUP: showstars
16240 @end example
16242 With hidden stars, the tree becomes:
16244 @example
16245 @group
16246 * Top level headline
16247  * Second level
16248   * 3rd level
16249   ...
16250 @end group
16251 @end example
16253 @noindent
16254 @vindex org-hide @r{(face)}
16255 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16256 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16257 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16258 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16259 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16260 example using the color @code{grey90} on a white background.
16262 @item
16263 @vindex org-odd-levels-only
16264 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16265 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16266 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16267 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16268 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16269 to make the structure editing and export commands handle this convention
16270 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16271 a per-file basis with one of the following lines:
16273 @example
16274 #+STARTUP: odd
16275 #+STARTUP: oddeven
16276 @end example
16278 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16279 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16280 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16281 org-convert-to-oddeven-levels}.
16282 @end enumerate
16284 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16285 @section Using Org on a tty
16286 @cindex tty key bindings
16288 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16289 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16290 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16291 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16292 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16293 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16294 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16295 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16296 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16297 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16298 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16300 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16301 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16302 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16303 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16304 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16305 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16306 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16307 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16308 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16309 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16310 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16311 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16312 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16313 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16314 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16315 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16316 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16317 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16318 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16319 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16320 @end multitable
16323 @node Interaction, org-crypt, TTY keys, Miscellaneous
16324 @section Interaction with other packages
16325 @cindex packages, interaction with other
16326 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16327 with other code out there.
16329 @menu
16330 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16331 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16332 @end menu
16334 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16335 @subsection Packages that Org cooperates with
16337 @table @asis
16338 @cindex @file{calc.el}
16339 @cindex Gillespie, Dave
16340 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16341 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16342 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16343 checks for the availability of Calc by looking for the function
16344 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16345 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16346 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16347 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16348 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16349 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16350 @cindex @file{constants.el}
16351 @cindex Dominik, Carsten
16352 @vindex org-table-formula-constants
16353 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16354 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16355 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16356 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16357 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16358 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16359 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16360 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16361 setup.  See the installation instructions in the file
16362 @file{constants.el}.
16363 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16364 @cindex @file{cdlatex.el}
16365 @cindex Dominik, Carsten
16366 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16367 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16368 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16369 @cindex @file{imenu.el}
16370 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16371 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16372 @lisp
16373 (add-hook 'org-mode-hook
16374           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16375 @end lisp
16376 @vindex org-imenu-depth
16377 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16378 the option @code{org-imenu-depth}.
16379 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16380 @cindex @file{remember.el}
16381 @cindex Wiegley, John
16382 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16383 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16384 @cindex @file{speedbar.el}
16385 @cindex Ludlam, Eric M.
16386 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16387 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16388 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16389 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16390 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16391 @cindex @file{table.el}
16392 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16393 @kindex C-c C-c
16394 @cindex table editor, @file{table.el}
16395 @cindex @file{table.el}
16396 @cindex Ota, Takaaki
16398 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16399 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16400 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16401 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16402 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16403 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16404 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16406 @table @kbd
16407 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16408 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16410 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16411 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16412 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16413 format.  See the documentation string of the command
16414 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16415 possible.
16416 @end table
16417 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16418 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16419 @cindex @file{footnote.el}
16420 @cindex Baur, Steven L.
16421 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16422 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16423 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16424 @end table
16426 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16427 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16429 @table @asis
16431 @cindex @code{shift-selection-mode}
16432 @vindex org-support-shift-select
16433 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16434 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16435 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16436 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16437 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16438 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16439 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16440 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16441 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16442 cursor moves across a special context.
16444 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16445 @cindex @file{CUA.el}
16446 @cindex Storm, Kim. F.
16447 @vindex org-replace-disputed-keys
16448 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16449 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16450 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16451 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16452 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16453 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16454 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16455 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16456 buffer (but not during date selection).
16458 @example
16459 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16460 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16461 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16462 @end example
16464 @vindex org-disputed-keys
16465 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16466 to have other replacement keys, look at the variable
16467 @code{org-disputed-keys}.
16469 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16470 @cindex @file{ecomplete.el}
16472 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16473 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16474 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16475 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16476 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16477 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16478 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16479 manually when needed in the messages body.
16481 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16482 @cindex @file{filladapt.el}
16484 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16485 other elements.  Many users reported they had problems using both
16486 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16487 this:
16489 @lisp
16490 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16491 @end lisp
16493 @item @file{yasnippet.el}
16494 @cindex @file{yasnippet.el}
16495 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16496 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16497 fixed this problem:
16499 @lisp
16500 (add-hook 'org-mode-hook
16501           (lambda ()
16502             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16503             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16504 @end lisp
16506 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16507 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16508 function:
16510 @lisp
16511 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16512   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16513 @end lisp
16515 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16517 @lisp
16518 (add-hook 'org-mode-hook
16519           (lambda ()
16520             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16521             (setq yas/trigger-key [tab])
16522             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16523             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16524 @end lisp
16526 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16527 @cindex @file{windmove.el}
16528 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16529 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16530 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16531 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16532 configuration:
16534 @lisp
16535 ;; Make windmove work in org-mode:
16536 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16537 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16538 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16539 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16540 @end lisp
16542 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16543 @cindex @file{viper.el}
16544 @kindex C-c /
16545 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16546 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16547 another key for this command, or override the key in
16548 @code{viper-vi-global-user-map} with
16550 @lisp
16551 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16552 @end lisp
16556 @end table
16558 @node org-crypt,  , Interaction, Miscellaneous
16559 @section org-crypt.el
16560 @cindex @file{org-crypt.el}
16561 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16563 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16564 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16565 files.
16567 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16568 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16569 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16571 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16572 @file{.emacs}:
16574 @lisp
16575 (require 'org-crypt)
16576 (org-crypt-use-before-save-magic)
16577 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16579 (setq org-crypt-key nil)
16580   ;; GPG key to use for encryption
16581   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16583 (setq auto-save-default nil)
16584   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16585   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16586   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16587   ;; start Org.
16589   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16590   ;;
16591   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16592 @end lisp
16594 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16595 being encrypted again.
16597 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16598 @appendix Hacking
16599 @cindex hacking
16601 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16602 Org.
16604 @menu
16605 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16606 * Add-on packages::             Available extensions
16607 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16608 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16609 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16610 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16611 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16612 * Special agenda views::        Customized views
16613 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16614 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16615 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16616 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16617 @end menu
16619 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16620 @section Hooks
16621 @cindex hooks
16623 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16624 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16625 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16626 maintained by the Worg project and can be found at
16627 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16629 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16630 @section Add-on packages
16631 @cindex add-on packages
16633 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16635 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16636 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16637 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16638 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16639 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16641 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16642 @section Adding hyperlink types
16643 @cindex hyperlinks, adding new types
16645 Org has a large number of hyperlink types built-in
16646 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16647 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16648 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16649 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16650 Emacs:
16652 @lisp
16653 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16655 (require 'org)
16657 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16658 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16660 (defcustom org-man-command 'man
16661   "The Emacs command to be used to display a man page."
16662   :group 'org-link
16663   :type '(choice (const man) (const woman)))
16665 (defun org-man-open (path)
16666   "Visit the manpage on PATH.
16667 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16668   (funcall org-man-command path))
16670 (defun org-man-store-link ()
16671   "Store a link to a manpage."
16672   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16673     ;; This is a man page, we do make this link
16674     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16675            (link (concat "man:" page))
16676            (description (format "Manpage for %s" page)))
16677       (org-store-link-props
16678        :type "man"
16679        :link link
16680        :description description))))
16682 (defun org-man-get-page-name ()
16683   "Extract the page name from the buffer name."
16684   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16685   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16686       (match-string 1 (buffer-name))
16687     (error "Cannot create link to this man page")))
16689 (provide 'org-man)
16691 ;;; org-man.el ends here
16692 @end lisp
16694 @noindent
16695 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16697 @lisp
16698 (require 'org-man)
16699 @end lisp
16701 @noindent
16702 Let's go through the file and see what it does.
16703 @enumerate
16704 @item
16705 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16706 loaded.
16707 @item
16708 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16709 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16710 that will be called to follow such a link.
16711 @item
16712 @vindex org-store-link-functions
16713 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16714 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16715 buffer displaying a man page.
16716 @end enumerate
16718 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16719 First there is a customization variable that determines which Emacs
16720 command should be used to display man pages.  There are two options,
16721 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16722 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16723 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16724 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16726 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16727 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16728 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16729 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16730 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16731 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16732 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16733 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16734 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16735 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16736 the link description when the link is later inserted into an Org
16737 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16739 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16740 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16741 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16742 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16744 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16745 @section Adding export back-ends
16746 @cindex Export, writing back-ends
16748 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16749 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16750 from existing ones.
16752 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16753 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16754 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16755 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16756 back-end from an existing one.
16758 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16759 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16760 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16761 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16762 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16763 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16764 are specific to this back-end.)
16766 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16767 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16768 instead of the parent back-end functions.
16770 For a complete reference documentation, see
16771 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16772 Reference on Worg}.
16774 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16775 @section Context-sensitive commands
16776 @cindex context-sensitive commands, hooks
16777 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16778 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16780 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16781 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16782 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16784 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16785 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16786 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16787 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16788 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16789 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16790 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16791 @code{#+RR:}.
16793 @lisp
16794 (defun org-R-apply-maybe ()
16795   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16796   (if (save-excursion
16797         (beginning-of-line 1)
16798         (looking-at "#\\+RR?:"))
16799       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16800              t) ;; to signal that we took action
16801     nil)) ;; to signal that we did not
16803 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16804 @end lisp
16806 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16807 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16808 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16809 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16810 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16813 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16814 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16815 @cindex tables, in other modes
16816 @cindex lists, in other modes
16817 @cindex Orgtbl mode
16819 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16820 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16821 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16822 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16823 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16824 editor.
16826 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16827 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16828 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16829 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16830 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16831 for a very flexible system.
16833 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16834 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16835 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16836 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16839 @menu
16840 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16841 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16842 * Translator functions::        Copy and modify
16843 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16844 @end menu
16846 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16847 @subsection Radio tables
16848 @cindex radio tables
16850 To define the location of the target table, you first need to create two
16851 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16852 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16853 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16854 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16856 @example
16857 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16858 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16859 @end example
16861 @noindent
16862 Just above the source table, we put a special line that tells
16863 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16864 example:
16865 @cindex #+ORGTBL
16866 @example
16867 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16868 @end example
16870 @noindent
16871 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16872 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16873 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16874 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16875 passed as a property list to the translation function for
16876 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16877 acted upon before the translation function is called:
16879 @table @code
16880 @item :skip N
16881 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16882 this parameter!
16884 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16885 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16886 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16887 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16888 removal of these columns, the function never knows that there have been
16889 additional columns.
16891 @item :no-escape t
16892 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16893 the table.  The default value is @code{nil}.
16894 @end table
16896 @noindent
16897 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16898 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16899 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16900 number of different solutions:
16902 @itemize @bullet
16903 @item
16904 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16905 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16906 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16907 @item
16908 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16909 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16910 in @LaTeX{}.
16911 @item
16912 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16913 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16914 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16915 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16916 key.
16917 @end itemize
16919 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16920 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16921 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16923 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16924 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16925 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16926 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16927 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16928 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16929 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16930 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16931 will then get the following template:
16933 @cindex #+ORGTBL, SEND
16934 @example
16935 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16936 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16937 \begin@{comment@}
16938 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16939 | | |
16940 \end@{comment@}
16941 @end example
16943 @noindent
16944 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16945 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16946 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16947 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16948 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16949 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16950 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16951 example you can fix this by adding an extra line inside the
16952 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16953 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16954 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16955 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16957 @example
16958 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16959 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16960 \begin@{comment@}
16961 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16962 | Month | Days | Nr sold | per day |
16963 |-------+------+---------+---------|
16964 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16965 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16966 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16967 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16968 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16969 \end@{comment@}
16970 @end example
16972 @noindent
16973 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16974 table inserted between the two marker lines.
16976 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16977 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16978 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16979 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16980 header and footer commands of the target table:
16982 @example
16983 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16984 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16985 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16986 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16987 \end@{tabular@}
16989 \begin@{comment@}
16990 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16991 | Month | Days | Nr sold | per day |
16992 |-------+------+---------+---------|
16993 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16994 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16995 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16996 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16997 \end@{comment@}
16998 @end example
17000 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17001 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17002 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17003 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17005 @table @code
17006 @item :splice nil/t
17007 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17008 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17010 @item :fmt fmt
17011 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17012 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17013 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17014 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17015 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17016 function must return a formatted string.
17018 @item :efmt efmt
17019 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17020 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17021 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17022 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17023 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17024 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17025 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17026 supplied instead of strings.
17027 @end table
17029 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
17030 @subsection Translator functions
17031 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17032 @cindex translator function
17034 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17035 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17036 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17037 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17038 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17039 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17040 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17041 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17042 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17044 @lisp
17045 @group
17046 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17047   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17048   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17049                                org-table-last-alignment ""))
17050          (params2
17051           (list
17052            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17053            :tend "\\end@{tabular@}"
17054            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17055            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17056     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17057 @end group
17058 @end lisp
17060 As you can see, the properties passed into the function (variable
17061 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17062 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17063 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17064 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17065 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17066 overrule the default with
17068 @example
17069 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17070 @end example
17072 For a new language, you can either write your own converter function in
17073 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17074 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17075 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17076 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17077 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17078 a single line!):
17080 @example
17081 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17082                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17083 @end example
17085 @noindent
17086 Please check the documentation string of the function
17087 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17088 that function, and remember that you can pass each of them into
17089 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17090 using the generic function.
17092 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17093 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17094 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17095 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17096 argument is the property list containing all parameters specified in the
17097 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17098 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17099 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17100 others can benefit from your work.
17102 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
17103 @subsection Radio lists
17104 @cindex radio lists
17105 @cindex org-list-insert-radio-list
17107 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17108 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17109 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17110 @code{org-list-insert-radio-list}.
17112 Here are the differences with radio tables:
17114 @itemize @minus
17115 @item
17116 Orgstruct mode must be active.
17117 @item
17118 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17119 @item
17120 The available translation functions for radio lists don't take
17121 parameters.
17122 @item
17123 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17124 @end itemize
17126 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17127 @LaTeX{} file:
17129 @cindex #+ORGLST
17130 @example
17131 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17132 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17133 \begin@{comment@}
17134 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17135 - a new house
17136 - a new computer
17137   + a new keyboard
17138   + a new mouse
17139 - a new life
17140 \end@{comment@}
17141 @end example
17143 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17144 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17146 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17147 @section Dynamic blocks
17148 @cindex dynamic blocks
17150 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17151 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17152 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17153 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17155 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17156 to the block and can also specify parameters for the function producing
17157 the content of the block.
17159 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17160 @example
17161 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17163 #+END:
17164 @end example
17166 Dynamic blocks are updated with the following commands
17168 @table @kbd
17169 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17170 Update dynamic block at point.
17171 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17172 Update all dynamic blocks in the current file.
17173 @end table
17175 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17176 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17177 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17178 to use the original content in the writer function, you can use the
17179 extra parameter @code{:content}.
17181 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17182 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17183 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17184 of a block that keeps track of when the block update function was last
17185 run:
17187 @example
17188 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17190 #+END:
17191 @end example
17193 @noindent
17194 The corresponding block writer function could look like this:
17196 @lisp
17197 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17198   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17199     (insert "Last block update at: "
17200             (format-time-string fmt (current-time)))))
17201 @end lisp
17203 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17204 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17205 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17206 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17207 @code{org-mode}.
17209 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17210 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17212 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17213 @section Special agenda views
17214 @cindex agenda views, user-defined
17216 @vindex org-agenda-skip-function
17217 @vindex org-agenda-skip-function-global
17218 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17219 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17220 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17221 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17222 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17223 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17224 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17225 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17226 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17227 this condition would be stored in the variable
17228 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17229 applied only to specific custom searches, using
17230 @code{org-agenda-skip-function}.
17232 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17233 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17234 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17235 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17236 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17237 the subtree belonging to the project line.
17239 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17240 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17241 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17242 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17243 search should continue from there.
17245 @lisp
17246 (defun my-skip-unless-waiting ()
17247   "Skip trees that are not waiting"
17248   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17249     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17250         nil          ; tag found, do not skip
17251       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17252 @end lisp
17254 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17255 like this:
17257 @lisp
17258 (org-add-agenda-custom-command
17259  '("b" todo "PROJECT"
17260    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17261     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17262 @end lisp
17264 @vindex org-agenda-overriding-header
17265 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17266 meaningful header in the agenda view.
17268 @vindex org-odd-levels-only
17269 @vindex org-agenda-skip-function
17270 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17271 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17272 your custom search function, simply do a search for
17273 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17274 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17275 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17276 you really want to have.
17278 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17279 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17280 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17282 @table @code
17283 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17284 Skip current entry if it has been scheduled.
17285 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17286 Skip current entry if it has not been scheduled.
17287 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17288 Skip current entry if it has a deadline.
17289 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17290 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17291 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17292 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17293 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17294 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17295 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17296 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17297 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17298 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17299 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17300 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17301 Skip current entry unless the regular expression matches.
17302 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17303 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17304 @end table
17306 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17307 like this, even without defining a special function:
17309 @lisp
17310 (org-add-agenda-custom-command
17311  '("b" todo "PROJECT"
17312    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17313                                 'regexp ":waiting:"))
17314     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17315 @end lisp
17317 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17318 @section Speeding up your agendas
17319 @cindex agenda views, optimization
17321 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17322 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17324 @enumerate
17325 @item
17326 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowness caused
17327 by accessing a hard drive.
17328 @item
17329 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17330 not need to skip them.
17331 @item
17332 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17333 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17334 @lisp
17335 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17336 @end lisp
17337 @item
17338 @vindex org-startup-folded
17339 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17340 Inhibit agenda files startup options:
17341 @lisp
17342 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17343 @end lisp
17344 @item
17345 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17346 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17347 Disable tag inheritance in agenda:
17348 @lisp
17349 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17350 @end lisp
17351 @end enumerate
17353 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17354 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17355 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17356 page} for further explanations.
17358 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17359 @section Extracting agenda information
17360 @cindex agenda, pipe
17361 @cindex Scripts, for agenda processing
17363 @vindex org-agenda-custom-commands
17364 Org provides commands to access agenda information for the command
17365 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17366 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17367 processing of the data.  The first of these commands is the function
17368 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17369 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17370 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17371 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17372 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17373 current TODO list, you could use
17375 @example
17376 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17377 @end example
17379 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17380 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17381 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17382 @samp{NewYork}), you could use
17384 @example
17385 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17386       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17387 @end example
17389 @noindent
17390 You may also modify parameters on the fly like this:
17392 @example
17393 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17394    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17395             org-agenda-span (quote month)                     \
17396             org-agenda-include-diary nil                      \
17397             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17398    | lpr
17399 @end example
17401 @noindent
17402 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17403 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17405 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17406 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17407 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17408 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17409 are:
17411 @example
17412 category     @r{The category of the item}
17413 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17414 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17415                 todo               @r{selected in TODO match}
17416                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17417                 diary              @r{imported from diary}
17418                 deadline           @r{a deadline}
17419                 scheduled          @r{scheduled}
17420                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17421                 closed             @r{entry was closed on date}
17422                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17423                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17424                 block              @r{entry has date block including date}
17425 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17426 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17427 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17428 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17429 extra        @r{String with extra planning info}
17430 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17431 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17432 @end example
17434 @noindent
17435 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17436 led to the selection of the item.
17438 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17439 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17440 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17442 @example
17443 #!/usr/bin/perl
17445 # define the Emacs command to run
17446 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17448 # run it and capture the output
17449 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17451 # loop over all lines
17452 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17453   # get the individual values
17454   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17455    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17456   # process and print
17457   print "[ ] $head\n";
17459 @end example
17461 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17462 @section Using the property API
17463 @cindex API, for properties
17464 @cindex properties, API
17466 Here is a description of the functions that can be used to work with
17467 properties.
17469 @defun org-entry-properties &optional pom which
17470 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17471 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17472 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17473 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17474 if the property key was used several times.@*
17475 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17476 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17477 `special' or `standard', only get that subclass.
17478 @end defun
17479 @vindex org-use-property-inheritance
17480 @findex org-insert-property-drawer
17481 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17482 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17483 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17484 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17485 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17486 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17487 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17488 @end defun
17490 @defun org-entry-delete pom property
17491 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17492 @end defun
17494 @defun org-entry-put pom property value
17495 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17496 @end defun
17498 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17499 Get all property keys in the current buffer.
17500 @end defun
17502 @defun org-insert-property-drawer
17503 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17504 @end defun
17506 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17507 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17508 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17509 spaces as separators.
17510 @end defun
17512 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17513 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17514 list of values and return the values as a list of strings.
17515 @end defun
17517 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17518 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17519 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17520 @end defun
17522 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17523 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17524 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17525 @end defun
17527 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17528 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17529 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17530 @end defun
17532 @defopt org-property-allowed-value-functions
17533 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17534 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17535 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17536 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17537 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17538 responsible for this property.
17539 @end defopt
17541 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17542 @section Using the mapping API
17543 @cindex API, for mapping
17544 @cindex mapping entries, API
17546 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17547 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17548 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17549 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17552 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17553 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17555 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17556 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17557 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17558 and returned as a list.
17560 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17561 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17562 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17563 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17564 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17565 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17566 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17567 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17568 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17570 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17571 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17572 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17573 headlines will be visited by the iteration.
17575 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17577 @example
17578 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17579 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17580 region  @r{The entries within the active region, if any}
17581 file    @r{the current buffer, without restriction}
17582 file-with-archives
17583         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17584 agenda  @r{all agenda files}
17585 agenda-with-archives
17586         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17587 (file1 file2 ...)
17588         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17589 @end example
17590 @noindent
17591 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17592 the scanner.  The following items can be given here:
17594 @vindex org-agenda-skip-function
17595 @example
17596 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17597 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17598 function or Lisp form
17599           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17600           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17601           @r{will not be called for that entry and search will}
17602           @r{continue from the point where the function leaves it}
17603 @end example
17604 @end defun
17606 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17607 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17608 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17609 Here are a couple of functions that might be handy:
17611 @defun org-todo &optional arg
17612 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17613 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17614 @end defun
17616 @defun org-priority &optional action
17617 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17618 possible values for @code{ACTION}.
17619 @end defun
17621 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17622 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17623 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17624 either on or off.
17625 @end defun
17627 @defun org-promote
17628 Promote the current entry.
17629 @end defun
17631 @defun org-demote
17632 Demote the current entry.
17633 @end defun
17635 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17636 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17637 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17639 @lisp
17640 (org-map-entries
17641  '(org-todo "UPCOMING")
17642  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17643 @end lisp
17645 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17646 @code{WAITING}, in all agenda files.
17648 @lisp
17649 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17650 @end lisp
17652 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17653 @appendix MobileOrg
17654 @cindex iPhone
17655 @cindex MobileOrg
17657 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17658 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17659 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17660 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17661 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17662 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17663 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17664 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17665 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17666 features.
17668 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17669 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17670 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17672 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17673 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17674 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17675 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17676 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17677 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17678 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17680 @menu
17681 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17682 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17683 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17684 @end menu
17686 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17687 @section Setting up the staging area
17689 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17690 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17691 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17692 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17693 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17694 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17695 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17696 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17697 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17698 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17699 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17701 The easiest way to create that directory is to use a free
17702 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17703 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17704 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17705 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17706 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17707 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17708 Emacs about it:
17710 @lisp
17711 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17712 @end lisp
17714 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17715 and to read captured notes from there.
17717 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17718 @section Pushing to MobileOrg
17720 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17721 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17722 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17723 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17724 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17725 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17726 have the same name than their targets.}.
17728 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17729 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17730 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17731 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17732 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17733 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17734 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17735 these will be unique enough.}.
17737 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17738 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17739 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17740 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17741 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17743 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17744 @section Pulling from MobileOrg
17746 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17747 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17748 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17749 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17750 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17752 @enumerate
17753 @item
17754 Org moves all entries found in
17755 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17756 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17757 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17758 will be a top-level entry in the inbox file.
17759 @item
17760 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17761 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17762 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17763 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17764 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17765 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17766 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17767 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17768 @item
17769 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17770 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17771 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17772 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17773 agenda line.
17775 @table @kbd
17776 @kindex ?
17777 @item ?
17778 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17779 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17780 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17781 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17782 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17783 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17784 this flagged entry is finished.
17785 @end table
17786 @end enumerate
17788 @kindex C-c a ?
17789 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17790 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17791 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17792 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17793 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17794 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17795 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17797 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17798 @appendix History and acknowledgments
17799 @cindex acknowledgments
17800 @cindex history
17801 @cindex thanks
17803 @section From Carsten
17805 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17806 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17807 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17808 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17809 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17810 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17811 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17812 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17813 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17814 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17815 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17816 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17817 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17818 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17819 functionality directly into a notes file.
17821 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17822 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17823 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17824 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17825 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17826 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17827 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17828 let me know.
17830 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17832 @table @i
17833 @item Bastien Guerry
17834 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17835 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17836 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17837 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17838 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17839 hosting costs for the orgmode.org website.
17840 @item Eric Schulte and Dan Davison
17841 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17842 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17843 programming and reproducible research.
17844 @item John Wiegley
17845 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17846 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17847 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17848 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17849 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17850 of his great @file{remember.el}.
17851 @item Sebastian Rose
17852 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17853 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17854 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17855 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17856 single-key navigation.
17857 @end table
17859 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17860 let me know what I am missing here!
17862 @section From Bastien
17864 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17865 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17866 to Carsten's ones above.
17868 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17869 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17870 getting more confident over time, with both the community and the code.
17872 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17873 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17874 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17875 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17876 either of the code or the community:
17878 @table @i
17879 @item Eric Schulte
17880 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17881 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17883 @item Nicolas Goaziou
17884 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17885 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17886 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17887 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17888 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17889 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17890 reactive on the mailing list.
17892 @item Achim Gratz
17893 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17894 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17895 many hiccups that such a change can create for users.
17897 @item Nick Dokos
17898 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17899 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17900 a great help, and the list would not be so active without him.
17901 @end table
17903 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17904 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17905 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17907 @section List of contributions
17909 @itemize @bullet
17911 @item
17912 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17913 @item
17914 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17915 feedback on many features and several patches.
17916 @item
17917 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17918 @item
17919 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17920 @item
17921 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17922 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17923 in Org's spreadsheets.
17924 @item
17925 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17926 Org mode website.
17927 @item
17928 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17929 @item
17930 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17931 @item
17932 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17933 @item
17934 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17935 @item
17936 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17937 for Remember, which are now templates for capture.
17938 @item
17939 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17940 specified time.
17941 @item
17942 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17943 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17944 @file{nouline.el} to XEmacs.
17945 @item
17946 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17947 @item
17948 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17949 @item
17950 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17951 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17952 DocBook using @code{makeinfo}.
17953 @item
17954 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17955 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17956 them.
17957 @item
17958 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17959 @item
17960 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17961 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17962 asked for a way to narrow wide table columns.
17963 @item
17964 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
17965 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
17966 started to host us for free.
17967 @item
17968 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17969 the Org-Babel documentation into the manual.
17970 @item
17971 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17972 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17973 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17974 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17975 @item
17976 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17977 HTML agendas.
17978 @item
17979 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17980 @item
17981 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17982 @item
17983 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17984 @item
17985 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17986 around a match in a hidden outline tree.
17987 @item
17988 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17989 @item
17990 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17991 @item
17992 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17993 @item
17994 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17995 testing.
17996 @item
17997 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17998 publication through Network Theory Ltd.
17999 @item
18000 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18001 @item
18002 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18003 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18004 in implementing a clean framework for Org exporters.
18005 @item
18006 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18007 @item
18008 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18009 book.
18010 @item
18011 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18012 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18013 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18014 @item
18015 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18016 patches.
18017 @item
18018 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18019 @item
18020 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18021 folded entries, and column view for properties.
18022 @item
18023 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18024 @item
18025 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18026 @item
18027 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18028 @item
18029 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18030 provided frequent feedback and some patches.
18031 @item
18032 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18033 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18034 @item
18035 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18036 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18037 small fixes and patches.
18038 @item
18039 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18040 @item
18041 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18042 @item
18043 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18044 basis.
18045 @item
18046 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18047 happy.
18048 @item
18049 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18050 @item
18051 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18052 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18053 @item
18054 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18055 @item
18056 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18057 @item
18058 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18059 file links, and TAGS.
18060 @item
18061 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18062 version of the reference card.
18063 @item
18064 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18065 into Japanese.
18066 @item
18067 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18068 @item
18069 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18070 links, among other things.
18071 @item
18072 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18073 provided frequent feedback.
18074 @item
18075 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18076 generation.
18077 @item
18078 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18079 into bundles of 20 for undo.
18080 @item
18081 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18082 @item
18083 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18084 @item
18085 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18086 control.
18087 @item
18088 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18089 also acted as mailing list moderator for some time.
18090 @item
18091 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18092 @item
18093 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18094 conflict with @file{allout.el}.
18095 @item
18096 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18097 extensive patches.
18098 @item
18099 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18100 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18101 @item
18102 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18103 other things.
18104 @item
18105 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18106 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18107 @item
18108 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18109 @item
18110 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18111 @file{organizer-mode.el}.
18112 @item
18113 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18114 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18115 @item
18116 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18117 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18118 @item
18119 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18120 subtrees.
18121 @item
18122 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18123 @item
18124 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18125 tweaks and features.
18126 @item
18127 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18128 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18129 @item
18130 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18131 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18132 @item
18133 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18134 with links transformation to Org syntax.
18135 @item
18136 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18137 chapter about publishing.
18138 @item
18139 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18140 @item
18141 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18142 enabled source code highlighting in Gnus.
18143 @item
18144 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18145 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18146 concept index for HTML export.
18147 @item
18148 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18149 in HTML output.
18150 @item
18151 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18152 @item
18153 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18154 keyword.
18155 @item
18156 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18157 system.
18158 @item
18159 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18160 linking to Gnus.
18161 @item
18162 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18163 work on a tty.
18164 @item
18165 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18166 and contributed various ideas and code snippets.
18167 @end itemize
18170 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18171 @appendix GNU Free Documentation License
18172 @include doclicense.texi
18175 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18176 @unnumbered Concept index
18178 @printindex cp
18180 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18181 @unnumbered Key index
18183 @printindex ky
18185 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18186 @unnumbered Command and function index
18188 @printindex fn
18190 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18191 @unnumbered Variable index
18193 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18194 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18195 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18197 @printindex vr
18199 @bye
18201 @c Local variables:
18202 @c fill-column: 77
18203 @c indent-tabs-mode: nil
18204 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18205 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18206 @c End:
18209 @c  LocalWords:  webdavhost pre