ox: Remove quote sections
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob70305da9b43f429828641dbd1f09ca3f9a6d7f07
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @documentencoding UTF-8
20 @c %**end of header
21 @finalout
24 @c -----------------------------------------------------------------------------
26 @c Macro definitions for commands and keys
27 @c =======================================
29 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
30 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
32 @set cmdnames
34 @c Below we define the following macros for Org key tables:
36 @c orgkey{key}                        A key item
37 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
38 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
39 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
40 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
41 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
42 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
43 @c                                    different functions, so format as @itemx
44 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
45 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
46 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
48 @c a key but no command
49 @c    Inserts:    @item key
50 @macro orgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @item @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @macro xorgkey{key}
56 @kindex \key\
57 @itemx @kbd{\key\}
58 @end macro
60 @c one key with a command
61 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
62 @macro orgcmd{key,command}
63 @ifset cmdnames
64 @kindex \key\
65 @findex \command\
66 @iftex
67 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
68 @end iftex
69 @ifnottex
70 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
71 @end ifnottex
72 @end ifset
73 @ifclear cmdnames
74 @kindex \key\
75 @item @kbd{\key\}
76 @end ifclear
77 @end macro
79 @c One key with one command, formatted using @itemx
80 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
81 @macro xorgcmd{key,command}
82 @ifset cmdnames
83 @kindex \key\
84 @findex \command\
85 @iftex
86 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
87 @end iftex
88 @ifnottex
89 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
90 @end ifnottex
91 @end ifset
92 @ifclear cmdnames
93 @kindex \key\
94 @itemx @kbd{\key\}
95 @end ifclear
96 @end macro
98 @c one key with a command, bit do not index the key
99 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
100 @macro orgcmdnki{key,command}
101 @ifset cmdnames
102 @findex \command\
103 @iftex
104 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
105 @end iftex
106 @ifnottex
107 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
108 @end ifnottex
109 @end ifset
110 @ifclear cmdnames
111 @item @kbd{\key\}
112 @end ifclear
113 @end macro
115 @c one key with a command, and special text to replace key in item
116 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
117 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
118 @ifset cmdnames
119 @kindex \key\
120 @findex \command\
121 @iftex
122 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
123 @end iftex
124 @ifnottex
125 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
126 @end ifnottex
127 @end ifset
128 @ifclear cmdnames
129 @kindex \key\
130 @item @kbd{\text\}
131 @end ifclear
132 @end macro
134 @c two keys with one command
135 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
136 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
137 @ifset cmdnames
138 @kindex \key1\
139 @kindex \key2\
140 @findex \command\
141 @iftex
142 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
143 @end iftex
144 @ifnottex
145 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
146 @end ifnottex
147 @end ifset
148 @ifclear cmdnames
149 @kindex \key1\
150 @kindex \key2\
151 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
152 @end ifclear
153 @end macro
155 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
156 @c @itemx
157 @c   Inserts:    @item KEY1
158 @c               @itemx KEY2                COMMAND
159 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
160 @ifset cmdnames
161 @kindex \key1\
162 @kindex \key2\
163 @findex \command\
164 @iftex
165 @item @kbd{\key1\}
166 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
167 @end iftex
168 @ifnottex
169 @item @kbd{\key1\}
170 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
171 @end ifnottex
172 @end ifset
173 @ifclear cmdnames
174 @kindex \key1\
175 @kindex \key2\
176 @item @kbd{\key1\}
177 @itemx @kbd{\key2\}
178 @end ifclear
179 @end macro
181 @c Same as previous, but use "or short"
182 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
183 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
184 @ifset cmdnames
185 @kindex \key1\
186 @kindex \key2\
187 @findex \command\
188 @iftex
189 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
190 @end iftex
191 @ifnottex
192 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
193 @end ifnottex
194 @end ifset
195 @ifclear cmdnames
196 @kindex \key1\
197 @kindex \key2\
198 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
199 @end ifclear
200 @end macro
202 @c Same as previous, but use @itemx
203 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
204 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
205 @ifset cmdnames
206 @kindex \key1\
207 @kindex \key2\
208 @findex \command\
209 @iftex
210 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
211 @end iftex
212 @ifnottex
213 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
214 @end ifnottex
215 @end ifset
216 @ifclear cmdnames
217 @kindex \key1\
218 @kindex \key2\
219 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
220 @end ifclear
221 @end macro
223 @c two keys with two commands
224 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
225 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
226 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
227 @ifset cmdnames
228 @kindex \key1\
229 @kindex \key2\
230 @findex \command1\
231 @findex \command2\
232 @iftex
233 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
234 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
235 @end iftex
236 @ifnottex
237 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
238 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
239 @end ifnottex
240 @end ifset
241 @ifclear cmdnames
242 @kindex \key1\
243 @kindex \key2\
244 @item @kbd{\key1\}
245 @itemx @kbd{\key2\}
246 @end ifclear
247 @end macro
248 @c -----------------------------------------------------------------------------
250 @iftex
251 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
252 @end iftex
254 @c Subheadings inside a table.
255 @macro tsubheading{text}
256 @ifinfo
257 @subsubheading \text\
258 @end ifinfo
259 @ifnotinfo
260 @item @b{\text\}
261 @end ifnotinfo
262 @end macro
264 @copying
265 This manual is for Org version @value{VERSION}.
267 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
269 @quotation
270 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
271 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
272 any later version published by the Free Software Foundation; with no
273 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
274 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
275 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
277 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
278 modify this GNU manual.''
279 @end quotation
280 @end copying
282 @dircategory Emacs editing modes
283 @direntry
284 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
285 @end direntry
287 @titlepage
288 @title The Org Manual
290 @subtitle Release @value{VERSION}
291 @author by Carsten Dominik
292 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
293 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
295 @c The following two commands start the copyright page.
296 @page
297 @vskip 0pt plus 1filll
298 @insertcopying
299 @end titlepage
301 @c Output the short table of contents at the beginning.
302 @shortcontents
304 @c Output the table of contents at the beginning.
305 @contents
307 @ifnottex
308 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
309 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
310 @c automatically for any document with a normal structure.
311 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
312 @top Org Mode Manual
314 @insertcopying
315 @end ifnottex
317 @menu
318 * Introduction::                Getting started
319 * Document structure::          A tree works like your brain
320 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
321 * Hyperlinks::                  Notes in context
322 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
323 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
324 * Properties and columns::      Storing information about an entry
325 * Dates and times::             Making items useful for planning
326 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
327 * Agenda views::                Collecting information into views
328 * Markup::                      Prepare text for rich export
329 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
330 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
331 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
332 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
333 * Hacking::                     How to hack your way around
334 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
335 * History and acknowledgments::  How Org came into being
336 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
337 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
338 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
339 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
340 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
342 @detailmenu
343  --- The Detailed Node Listing ---
345 Introduction
347 * Summary::                     Brief summary of what Org does
348 * Installation::                Installing Org
349 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
350 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
351 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
353 Document structure
355 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
356 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
357 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
358 * Motion::                      Jumping to other headlines
359 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
360 * Sparse trees::                Matches embedded in context
361 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
362 * Drawers::                     Tucking stuff away
363 * Blocks::                      Folding blocks
364 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
365 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
366 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
368 Visibility cycling
370 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
371 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
372 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
374 Tables
376 * Built-in table editor::       Simple tables
377 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
378 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
379 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
380 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
381 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
383 The spreadsheet
385 * References::                  How to refer to another field or range
386 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
387 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
388 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
389 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
390 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
391 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
392 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
393 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
394 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
396 Hyperlinks
398 * Link format::                 How links in Org are formatted
399 * Internal links::              Links to other places in the current file
400 * External links::              URL-like links to the world
401 * Handling links::              Creating, inserting and following
402 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
403 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
404 * Search options::              Linking to a specific location
405 * Custom searches::             When the default search is not enough
407 Internal links
409 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
411 TODO items
413 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
414 * TODO extensions::             Workflow and assignments
415 * Progress logging::            Dates and notes for progress
416 * Priorities::                  Some things are more important than others
417 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
418 * Checkboxes::                  Tick-off lists
420 Extended use of TODO keywords
422 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
423 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
424 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
425 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
426 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
427 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
428 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
430 Progress logging
432 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
433 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
434 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
436 Tags
438 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
439 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
440 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
441 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
443 Properties and columns
445 * Property syntax::             How properties are spelled out
446 * Special properties::          Access to other Org mode features
447 * Property searches::           Matching property values
448 * Property inheritance::        Passing values down the tree
449 * Column view::                 Tabular viewing and editing
450 * Property API::                Properties for Lisp programmers
452 Column view
454 * Defining columns::            The COLUMNS format property
455 * Using column view::           How to create and use column view
456 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
458 Defining columns
460 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
461 * Column attributes::           Appearance and content of a column
463 Dates and times
465 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
466 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
467 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
468 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
469 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
470 * Relative timer::              Notes with a running timer
471 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
473 Creating timestamps
475 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
476 * Custom time format::          Making dates look different
478 Deadlines and scheduling
480 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
481 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
483 Clocking work time
485 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
486 * The clock table::             Detailed reports
487 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
489 Capture - Refile - Archive
491 * Capture::                     Capturing new stuff
492 * Attachments::                 Add files to tasks
493 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
494 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
495 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
496 * Archiving::                   What to do with finished projects
498 Capture
500 * Setting up capture::          Where notes will be stored
501 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
502 * Capture templates::           Define the outline of different note types
504 Capture templates
506 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
507 * Template expansion::          Filling in information about time and context
508 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
510 Archiving
512 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
513 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
515 Agenda views
517 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
518 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
519 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
520 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
521 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
522 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
523 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
524 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
526 The built-in agenda views
528 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
529 * Global TODO list::            All unfinished action items
530 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
531 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
532 * Search view::                 Find entries by searching for text
533 * Stuck projects::              Find projects you need to review
535 Presentation and sorting
537 * Categories::                  Not all tasks are equal
538 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
539 * Sorting agenda items::        The order of things
540 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
542 Custom agenda views
544 * Storing searches::            Type once, use often
545 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
546 * Setting options::             Changing the rules
548 Markup for rich export
550 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
551 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
552 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
553 * Include files::               Include additional files into a document
554 * Index entries::               Making an index
555 * Macro replacement::           Use macros to create templates
556 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
557 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
559 Structural markup elements
561 * Document title::              Where the title is taken from
562 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
563 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
564 * Lists::                       Lists
565 * Paragraphs::                  Paragraphs
566 * Footnote markup::             Footnotes
567 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
568 * Horizontal rules::            Make a line
569 * Comment lines::               What will *not* be exported
571 Embedded @LaTeX{}
573 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
574 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
575 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
576 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
577 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
579 Exporting
581 * The export dispatcher::       The main exporter interface
582 * Export back-ends::            Built-in export formats
583 * Export settings::             Generic export settings
584 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
585 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
586 * HTML export::                 Exporting to HTML
587 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
588 * Markdown export::             Exporting to Markdown
589 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
590 * Org export::                  Exporting to Org
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
593 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
594 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
596 HTML export
598 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
599 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
600 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
601 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
602 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
603 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
604 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
605 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
606 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
607 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
608 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
610 @LaTeX{} and PDF export
612 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
613 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
614 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
615 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
617 OpenDocument text export
619 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
620 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Publishing
646 * Configuration::               Defining projects
647 * Uploading files::             How to get files up on the server
648 * Sample configuration::        Example projects
649 * Triggering publication::      Publication commands
651 Configuration
653 * Project alist::               The central configuration variable
654 * Sources and destinations::    From here to there
655 * Selecting files::             What files are part of the project?
656 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
657 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
658 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
659 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
660 * Generating an index::         An index that reaches across pages
662 Sample configuration
664 * Simple example::              One-component publishing
665 * Complex example::             A multi-component publishing example
667 Working with source code
669 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
670 * Editing source code::         Language major-mode editing
671 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
672 * Extracting source code::      Create pure source code files
673 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
674 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
675 * Languages::                   List of supported code block languages
676 * Header arguments::            Configure code block functionality
677 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
678 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
679 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
680 * Batch execution::             Call functions from the command line
682 Header arguments
684 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
685 * Specific header arguments::   List of header arguments
687 Using header arguments
689 * System-wide header arguments::  Set global default values
690 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
691 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
692 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
693 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
694 * Header arguments in function calls::  The most specific level
696 Specific header arguments
698 * var::                         Pass arguments to code blocks
699 * Results::                     Specify the type of results and how they will
700                                 be collected and handled
701 * file::                        Specify a path for file output
702 * file-desc::                   Specify a description for file results
703 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
704                                 directory for code block execution
705 * exports::                     Export code and/or results
706 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
707 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
708                                 files during tangling
709 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
710                                 code files
711 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
712                                 code files
713 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
714                                 expansion during tangling
715 * session::                     Preserve the state of code evaluation
716 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
717 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
718 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
719 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
720 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
721 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
722 * colnames::                    Handle column names in tables
723 * rownames::                    Handle row names in tables
724 * shebang::                     Make tangled files executable
725 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
726 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
727 * wrap::                        Mark source block evaluation results
728 * post::                        Post processing of code block results
729 * prologue::                    Text to prepend to code block body
730 * epilogue::                    Text to append to code block body
732 Miscellaneous
734 * Completion::                  M-TAB knows what you need
735 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
736 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
737 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
738 * Customization::               Adapting Org to your taste
739 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
740 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
741 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
742 * TTY keys::                    Using Org on a tty
743 * Interaction::                 Other Emacs packages
744 * org-crypt::                   Encrypting Org files
746 Interaction with other packages
748 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
749 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
751 Hacking
753 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
754 * Add-on packages::             Available extensions
755 * Adding hyperlink types::      New custom link types
756 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
757 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
758 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
759 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
760 * Special agenda views::        Customized views
761 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
762 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
763 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
764 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
766 Tables and lists in arbitrary syntax
768 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
769 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
770 * Translator functions::        Copy and modify
771 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
773 MobileOrg
775 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
776 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
777 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
779 @end detailmenu
780 @end menu
782 @node Introduction
783 @chapter Introduction
784 @cindex introduction
786 @menu
787 * Summary::                     Brief summary of what Org does
788 * Installation::                Installing Org
789 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
790 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
791 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
792 @end menu
794 @node Summary
795 @section Summary
796 @cindex summary
798 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
799 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
800 with unique support for literate programming and reproducible research.
802 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
803 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
804 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
805 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
806 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
808 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
809 information about projects as plain text.  Project planning and task
810 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
811 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
812 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
813 be used to implement many different project planning schemes, such as David
814 Allen's GTD system.
816 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
817 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
818 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
820 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
821 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
822 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
823 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
824 reproducible research compendium.
826 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
827 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
828 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
829 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
830 know that there is more whenever they need it.
832 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
833 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
834 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
835 platform.
837 @cindex FAQ
838 There is a website for Org which provides links to the newest
839 version of Org, as well as additional information, frequently asked
840 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
841 @uref{http://orgmode.org}.
842 @cindex print edition
844 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
845 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
846 Network Theory Ltd.}
848 @page
850 @node Installation
851 @section Installation
852 @cindex installation
853 @cindex XEmacs
855 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
856 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
857 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
859 @itemize @bullet
860 @item By using Emacs package system.
861 @item By downloading Org as an archive.
862 @item By using Org's git repository.
863 @end itemize
865 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
867 @subsubheading Using Emacs packaging system
869 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
870 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
871 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
872 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
873 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
874 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
875 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
877 @subsubheading Downloading Org as an archive
879 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
880 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
881 @file{.emacs}:
883 @lisp
884 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
885 @end lisp
887 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
888 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
889 load-path:
891 @lisp
892 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
893 @end lisp
895 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
896 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
898 @subsubheading Using Org's git repository
900 You can clone Org's repository and install Org like this:
902 @example
903 $ cd ~/src/
904 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
905 $ make autoloads
906 @end example
908 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
909 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
910 @file{org-loaddefs.el}.
912 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
914 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
915 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
916 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
917 the list of compilation/installation options.
919 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
920 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
921 Worg}.
923 @node Activation
924 @section Activation
925 @cindex activation
926 @cindex autoload
927 @cindex ELPA
928 @cindex global key bindings
929 @cindex key bindings, global
930 @findex org-agenda
931 @findex org-capture
932 @findex org-store-link
933 @findex org-iswitchb
935 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
936 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
937 @file{.emacs} file:
939 @lisp
940 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
941 @end lisp
943 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
944 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
945 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
947 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
948 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
950 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
951 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
952 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
953 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
954 liking.
955 @lisp
956 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
957 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
958 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
959 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
960 @end lisp
962 @cindex Org mode, turning on
963 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
964 make the first line of a file look like this:
966 @example
967 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
968 @end example
970 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
971 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
972 the file's name is.  See also the variable
973 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
975 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
976 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
977 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
978 in Emacs 22 you need to do this yourself with
979 @lisp
980 (transient-mark-mode 1)
981 @end lisp
982 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
983 active region by using the mouse to select a region, or pressing
984 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
986 @node Feedback
987 @section Feedback
988 @cindex feedback
989 @cindex bug reports
990 @cindex maintainer
991 @cindex author
993 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
994 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
995 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
996 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
997 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
998 moderators have to do.}.
1000 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1001 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1002 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1003 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1004 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1005 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1006 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1007 @example
1008 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1009 @end example
1010 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1011 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1012 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1014 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1015 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1016 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1017 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1018 start a typical minimal session with a command like the example below.
1020 @example
1021 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1022 @end example
1024 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1025 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1026 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1027 shown below.
1029 @lisp
1030 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1032 ;; activate debugging
1033 (setq debug-on-error t
1034       debug-on-signal nil
1035       debug-on-quit nil)
1037 ;; add latest org-mode to load path
1038 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1039 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1040 @end lisp
1042 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1043 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1044 about:
1046 @enumerate
1047 @item What exactly did you do?
1048 @item What did you expect to happen?
1049 @item What happened instead?
1050 @end enumerate
1051 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1053 @subsubheading How to create a useful backtrace
1055 @cindex backtrace of an error
1056 If working with Org produces an error with a message you don't
1057 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1058 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1059 This is information from the built-in debugger about where and how the
1060 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1062 @enumerate
1063 @item
1064 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1065 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1066 To do this, use
1067 @example
1068 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1069 @end example
1070 @noindent
1071 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1072 menu.
1073 @item
1074 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1075 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1076 @item
1077 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1078 document the steps you take.
1079 @item
1080 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1081 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1082 attach it to your bug report.
1083 @end enumerate
1085 @node Conventions
1086 @section Typesetting conventions used in this manual
1088 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1090 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1091 names.  In this manual we use the following conventions:
1093 @table @code
1094 @item TODO
1095 @itemx WAITING
1096 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1097 user-defined.
1098 @item boss
1099 @itemx ARCHIVE
1100 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1101 meaning are written with all capitals.
1102 @item Release
1103 @itemx PRIORITY
1104 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1105 special meaning are written with all capitals.
1106 @end table
1108 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1109 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1110 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1111 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1112 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1113 @code{#+results}.}.
1115 @subsubheading Keybindings and commands
1116 @kindex C-c a
1117 @findex org-agenda
1118 @kindex C-c c
1119 @findex org-capture
1121 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1122 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1123 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1124 place in order to list commands by key access.
1126 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1127 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1128 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1129 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1130 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1131 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1132 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1133 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1134 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1135 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1137 @node Document structure
1138 @chapter Document structure
1139 @cindex document structure
1140 @cindex structure of document
1142 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1143 edit the structure of the document.
1145 @menu
1146 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1147 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1148 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1149 * Motion::                      Jumping to other headlines
1150 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1151 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1152 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1153 * Drawers::                     Tucking stuff away
1154 * Blocks::                      Folding blocks
1155 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1156 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1157 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1158 @end menu
1160 @node Outlines
1161 @section Outlines
1162 @cindex outlines
1163 @cindex Outline mode
1165 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1166 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1167 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1168 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1169 document to show only the general document structure and the parts
1170 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1171 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1172 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1174 @node Headlines
1175 @section Headlines
1176 @cindex headlines
1177 @cindex outline tree
1178 @vindex org-special-ctrl-a/e
1179 @vindex org-special-ctrl-k
1180 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1182 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1183 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1184 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1185 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1186 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1187 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1189 @example
1190 * Top level headline
1191 ** Second level
1192 *** 3rd level
1193     some text
1194 *** 3rd level
1195     more text
1197 * Another top level headline
1198 @end example
1200 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1201 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1202 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1204 @vindex org-cycle-separator-lines
1205 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1206 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1207 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1208 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1209 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1211 @node Visibility cycling
1212 @section Visibility cycling
1213 @cindex cycling, visibility
1214 @cindex visibility cycling
1215 @cindex trees, visibility
1216 @cindex show hidden text
1217 @cindex hide text
1219 @menu
1220 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1221 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1222 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1223 @end menu
1225 @node Global and local cycling
1226 @subsection Global and local cycling
1228 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1229 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1230 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1232 @cindex subtree visibility states
1233 @cindex subtree cycling
1234 @cindex folded, subtree visibility state
1235 @cindex children, subtree visibility state
1236 @cindex subtree, subtree visibility state
1237 @table @asis
1238 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1239 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1241 @example
1242 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1243 '-----------------------------------'
1244 @end example
1246 @vindex org-cycle-emulate-tab
1247 @vindex org-cycle-global-at-bob
1248 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1249 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1250 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1251 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1252 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1253 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1255 @cindex global visibility states
1256 @cindex global cycling
1257 @cindex overview, global visibility state
1258 @cindex contents, global visibility state
1259 @cindex show all, global visibility state
1260 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1261 @itemx C-u @key{TAB}
1262 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1264 @example
1265 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1266 '--------------------------------------'
1267 @end example
1269 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1270 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1271 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1273 @cindex set startup visibility, command
1274 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1275 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1276 @cindex show all, command
1277 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1278 Show all, including drawers.
1279 @cindex revealing context
1280 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1281 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1282 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1283 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1284 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1285 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1286 entire subtree of the parent.
1287 @cindex show branches, command
1288 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1289 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1290 @cindex show children, command
1291 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1292 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1293 expose all children down to level N@.
1294 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1295 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1296 buffer
1297 @ifinfo
1298 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1299 @end ifinfo
1300 @ifnotinfo
1301 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1302 @end ifnotinfo
1303 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1304 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1305 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1306 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1307 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1308 the previously used indirect buffer.
1309 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1310 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1311 @end table
1313 @node Initial visibility
1314 @subsection Initial visibility
1316 @cindex visibility, initialize
1317 @vindex org-startup-folded
1318 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1319 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1320 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1321 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1322 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1324 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1325 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1326 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1327 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1328 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1329 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1330 following lines anywhere in the buffer:
1332 @example
1333 #+STARTUP: overview
1334 #+STARTUP: content
1335 #+STARTUP: showall
1336 #+STARTUP: showeverything
1337 @end example
1339 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1340 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1341 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1343 @cindex property, VISIBILITY
1344 @noindent
1345 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1346 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1347 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1348 @code{all}.
1350 @table @asis
1351 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1352 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1353 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1354 entries.
1355 @end table
1357 @node Catching invisible edits
1358 @subsection Catching invisible edits
1360 @vindex org-catch-invisible-edits
1361 @cindex edits, catching invisible
1362 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1363 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1364 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1365 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1366 them.
1368 @node Motion
1369 @section Motion
1370 @cindex motion, between headlines
1371 @cindex jumping, to headlines
1372 @cindex headline navigation
1373 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1375 @table @asis
1376 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1377 Next heading.
1378 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1379 Previous heading.
1380 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1381 Next heading same level.
1382 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1383 Previous heading same level.
1384 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1385 Backward to higher level heading.
1386 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1387 Jump to a different place without changing the current outline
1388 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1389 you can use the following keys to find your destination:
1390 @vindex org-goto-auto-isearch
1391 @example
1392 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1393 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1394 @key{RET}         @r{Select this location.}
1395 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1396 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1397 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1398 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1399 u            @r{One level up.}
1400 0-9          @r{Digit argument.}
1401 q            @r{Quit}
1402 @end example
1403 @vindex org-goto-interface
1404 @noindent
1405 See also the option @code{org-goto-interface}.
1406 @end table
1408 @node Structure editing
1409 @section Structure editing
1410 @cindex structure editing
1411 @cindex headline, promotion and demotion
1412 @cindex promotion, of subtrees
1413 @cindex demotion, of subtrees
1414 @cindex subtree, cut and paste
1415 @cindex pasting, of subtrees
1416 @cindex cutting, of subtrees
1417 @cindex copying, of subtrees
1418 @cindex sorting, of subtrees
1419 @cindex subtrees, cut and paste
1421 @table @asis
1422 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1423 @vindex org-M-RET-may-split-line
1424 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1425 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1426 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1427 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1428 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1429 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1430 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1431 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1432 headline is created before the current line.  If the command is used
1433 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1434 the end of a headline), then a headline will be
1435 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1436 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1437 create a new item at the end of the parent subtree.
1438 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1439 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1440 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1441 it.  This command works from anywhere in the entry.
1442 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1443 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1444 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1445 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1446 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1447 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1448 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1449 subtree.
1450 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1451 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1452 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1453 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1454 to the initial level.
1455 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1456 Promote current heading by one level.
1457 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1458 Demote current heading by one level.
1459 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1460 Promote the current subtree by one level.
1461 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1462 Demote the current subtree by one level.
1463 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1464 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1465 level).
1466 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1467 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1468 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1469 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1470 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1471 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1472 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1473 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1474 of the same level than the marked subtree.
1475 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1476 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1477 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1478 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1479 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1480 sequential subtrees.
1481 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1482 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1483 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1484 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1485 headline marker like @samp{****}.
1486 @orgcmd{C-y,org-yank}
1487 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1488 @vindex org-yank-folded-subtrees
1489 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1490 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1491 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1492 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1493 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1494 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1495 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1496 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1497 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1498 folding.
1499 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1500 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1501 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1502 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1503 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1504 more details, see the docstring of the command
1505 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1506 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1507 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1508 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1509 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1510 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1511 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1512 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1513 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1514 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1515 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1516 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1517 sorting will be case-sensitive.
1518 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1519 Narrow buffer to current subtree.
1520 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1521 Narrow buffer to current block.
1522 @orgcmd{C-x n w,widen}
1523 Widen buffer to remove narrowing.
1524 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1525 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1526 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1527 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1528 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1529 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1530 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1531 @end table
1533 @cindex region, active
1534 @cindex active region
1535 @cindex transient mark mode
1536 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1537 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1538 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1539 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1540 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1541 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1542 functionality.
1545 @node Sparse trees
1546 @section Sparse trees
1547 @cindex sparse trees
1548 @cindex trees, sparse
1549 @cindex folding, sparse trees
1550 @cindex occur, command
1552 @vindex org-show-hierarchy-above
1553 @vindex org-show-following-heading
1554 @vindex org-show-siblings
1555 @vindex org-show-entry-below
1556 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1557 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1558 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1559 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1560 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1561 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1562 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1563 and you will see immediately how it works.
1565 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1566 commands can be accessed through a dispatcher:
1568 @table @asis
1569 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1570 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1571 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1572 @vindex org-remove-highlights-with-change
1573 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1574 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1575 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1576 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1577 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1578 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1579 editing command@footnote{This depends on the option
1580 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1581 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1582 so several calls to this command can be stacked.
1583 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1584 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1585 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1586 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1587 @end table
1589 @noindent
1590 @vindex org-agenda-custom-commands
1591 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1592 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1593 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1594 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1595 For example:
1597 @lisp
1598 (setq org-agenda-custom-commands
1599       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1600 @end lisp
1602 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1603 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1605 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1606 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1608 @kindex C-c C-e C-v
1609 @cindex printing sparse trees
1610 @cindex visible text, printing
1611 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1612 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1613 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1614 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1615 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1616 the document and print the resulting file.
1618 @node Plain lists
1619 @section Plain lists
1620 @cindex plain lists
1621 @cindex lists, plain
1622 @cindex lists, ordered
1623 @cindex ordered lists
1625 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1626 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1627 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1628 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1630 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1631 @itemize @bullet
1632 @item
1633 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1634 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1635 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1636 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1637 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1638 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1639 bullets.
1640 @item
1641 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1642 @vindex org-list-allow-alphabetical
1643 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1644 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1645 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1646 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1647 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1648 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1649 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1650 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1651 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1652 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1653 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1654 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1655 @item
1656 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1657 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1658 description.
1659 @end itemize
1661 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1662 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1663 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1664 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1665 than its bullet/number.
1667 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1668 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1669 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1670 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1671 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1673 @example
1674 @group
1675 ** Lord of the Rings
1676    My favorite scenes are (in this order)
1677    1. The attack of the Rohirrim
1678    2. Eowyn's fight with the witch king
1679       + this was already my favorite scene in the book
1680       + I really like Miranda Otto.
1681    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1682       - on DVD only
1683       He makes a really funny face when it happens.
1684    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1685    Important actors in this film are:
1686    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1687    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1688      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1689 @end group
1690 @end example
1692 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1693 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1694 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1695 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1696 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1697 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1698 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1700 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1701 @vindex org-list-indent-offset
1702 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1703 the current list-level) improves readability, customize the variable
1704 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1705 indentation between items and their sub-items, customize
1706 @code{org-list-indent-offset}.
1708 @vindex org-list-automatic-rules
1709 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1710 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1711 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1712 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1713 to disable them individually.
1715 @table @asis
1716 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1717 @cindex cycling, in plain lists
1718 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1719 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1720 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1721 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1722 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1723 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1724 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1725 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1726 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1727 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1728 and eventually get it back to its initial position.
1729 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1730 @vindex org-M-RET-may-split-line
1731 @vindex org-list-automatic-rules
1732 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1733 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1734 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1735 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1736 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1737 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1738 one.
1739 @end table
1741 @table @kbd
1742 @kindex M-S-@key{RET}
1743 @item M-S-@key{RET}
1744 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1745 @kindex S-@key{down}
1746 @item S-up
1747 @itemx S-down
1748 @cindex shift-selection-mode
1749 @vindex org-support-shift-select
1750 @vindex org-list-use-circular-motion
1751 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1752 cycle around items that way, you may customize
1753 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1754 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1755 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1756 similar effect.
1757 @kindex M-@key{up}
1758 @kindex M-@key{down}
1759 @item M-up
1760 @itemx M-down
1761 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1762 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1763 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1764 is automatic.
1765 @kindex M-@key{left}
1766 @kindex M-@key{right}
1767 @item M-left
1768 @itemx M-right
1769 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1770 @kindex M-S-@key{left}
1771 @kindex M-S-@key{right}
1772 @item M-S-@key{left}
1773 @itemx M-S-@key{right}
1774 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1775 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1776 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1777 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1778 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1779 motion or so.
1781 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1782 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1783 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1784 influence on the text @emph{after} the list.
1785 @kindex C-c C-c
1786 @item C-c C-c
1787 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1788 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1789 consistency in the whole list.
1790 @kindex C-c -
1791 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1792 @item C-c -
1793 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1794 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1795 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1796 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1797 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1798 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1799 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1800 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1801 region, a normal line will be converted into a list item.
1802 @kindex C-c *
1803 @item C-c *
1804 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1805 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1806 @kindex C-c C-*
1807 @item C-c C-*
1808 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1809 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1810 (resp. checked).
1811 @kindex S-@key{left}
1812 @kindex S-@key{right}
1813 @item S-left/right
1814 @vindex org-support-shift-select
1815 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1816 anywhere in an item line, details depending on
1817 @code{org-support-shift-select}.
1818 @kindex C-c ^
1819 @cindex sorting, of plain list
1820 @item C-c ^
1821 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1822 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1823 or by a custom function.
1824 @end table
1826 @node Drawers
1827 @section Drawers
1828 @cindex drawers
1829 @cindex visibility cycling, drawers
1831 @cindex org-insert-drawer
1832 @kindex C-c C-x d
1833 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1834 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1835 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1836 this:
1838 @example
1839 ** This is a headline
1840    Still outside the drawer
1841    :DRAWERNAME:
1842    This is inside the drawer.
1843    :END:
1844    After the drawer.
1845 @end example
1847 You can interactively insert drawers at point by calling
1848 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1849 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1850 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1851 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1852 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1854 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1855 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1856 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1857 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1858 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1859 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1860 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1861 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1862 changes, use
1864 @table @kbd
1865 @kindex C-c C-z
1866 @item C-c C-z
1867 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1868 @end table
1870 @vindex org-export-with-drawers
1871 @vindex org-export-with-properties
1872 You can select the name of the drawers which should be exported with
1873 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1874 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1875 @code{org-export-with-properties} instead.
1877 @node Blocks
1878 @section Blocks
1880 @vindex org-hide-block-startup
1881 @cindex blocks, folding
1882 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1883 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1884 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1885 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1886 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1887 or on a per-file basis by using
1889 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1890 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1891 @example
1892 #+STARTUP: hideblocks
1893 #+STARTUP: nohideblocks
1894 @end example
1896 @node Footnotes
1897 @section Footnotes
1898 @cindex footnotes
1900 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1901 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1902 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1904 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1905 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1906 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1907 marker in square brackets, inside text.  For example:
1909 @example
1910 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1912 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1913 @end example
1915 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1916 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1917 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1918 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1919 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1921 @table @code
1922 @item [1]
1923 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1924 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1925 snippet.
1926 @item [fn:name]
1927 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1928 simplicity of automatic creation, a number.
1929 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1930 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1931 reference point.
1932 @item [fn:name: a definition]
1933 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1934 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1935 @code{[fn:name]} to create additional references.
1936 @end table
1938 @vindex org-footnote-auto-label
1939 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1940 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1941 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1942 for details.
1944 @noindent The following command handles footnotes:
1946 @table @kbd
1947 @kindex C-c C-x f
1948 @item C-c C-x f
1949 The footnote action command.
1951 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1952 is at a definition, jump to the (first) reference.
1954 @vindex org-footnote-define-inline
1955 @vindex org-footnote-section
1956 @vindex org-footnote-auto-adjust
1957 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1958 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1959 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1960 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1961 separately into the location determined by the option
1962 @code{org-footnote-section}.
1964 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1965 options is offered:
1966 @example
1967 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1968     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1969     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1970     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1971     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1972     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1973 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1974     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1975     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1976 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1977 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1978     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1979     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1980     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1981     @r{off an email).}
1982 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1983     @r{to it.}
1984 @end example
1985 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1986 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1987 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1988 deletion.
1990 @kindex C-c C-c
1991 @item C-c C-c
1992 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1993 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1994 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1995 @kindex C-c C-o
1996 @kindex mouse-1
1997 @kindex mouse-2
1998 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1999 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2000 you can use the usual commands to follow these links.
2001 @end table
2003 @node Orgstruct mode
2004 @section The Orgstruct minor mode
2005 @cindex Orgstruct mode
2006 @cindex minor mode for structure editing
2008 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2009 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2010 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2011 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2012 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2014 @lisp
2015 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2016 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2017 @end lisp
2019 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2020 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2021 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2022 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2023 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2025 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2026 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2027 line of an item.
2029 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2030 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2031 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2032 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2033 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2034 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2035 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2036 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2038 @node Org syntax
2039 @section Org syntax
2040 @cindex Org syntax
2042 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2043 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2044 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2045 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2046 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2047 file falls into one of the categories above.
2049 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2051 @lisp
2052 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2053 @end lisp
2055 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2056 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2057 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2058 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2060 @node Tables
2061 @chapter Tables
2062 @cindex tables
2063 @cindex editing tables
2065 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2066 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2067 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2069 @menu
2070 * Built-in table editor::       Simple tables
2071 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2072 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2073 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2074 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2075 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2076 @end menu
2078 @node Built-in table editor
2079 @section The built-in table editor
2080 @cindex table editor, built-in
2082 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2083 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2084 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2085 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2086 might look like this:
2088 @example
2089 | Name  | Phone | Age |
2090 |-------+-------+-----|
2091 | Peter |  1234 |  17 |
2092 | Anna  |  4321 |  25 |
2093 @end example
2095 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2096 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2097 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2098 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2099 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2100 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2101 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2102 create the above table, you would only type
2104 @example
2105 |Name|Phone|Age|
2107 @end example
2109 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2110 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2111 @kbd{C-c @key{RET}}.
2113 @vindex org-enable-table-editor
2114 @vindex org-table-auto-blank-field
2115 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2116 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2117 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2118 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2119 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2120 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2121 unpredictable for you, configure the options
2122 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2124 @table @kbd
2125 @tsubheading{Creation and conversion}
2126 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2127 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2128 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2129 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2130 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2131 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2132 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2133 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2134 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2136 If there is no active region, this command creates an empty Org
2137 table.  But it is easier just to start typing, like
2138 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2140 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2141 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2142 Re-align the table and don't move to another field.
2144 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2145 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2146 necessary.
2148 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2149 Re-align, move to previous field.
2151 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2152 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2153 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2154 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2156 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2157 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2158 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2159 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2161 @tsubheading{Column and row editing}
2162 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2163 Move the current column left/right.
2165 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2166 Kill the current column.
2168 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2169 Insert a new column to the left of the cursor position.
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2172 Move the current row up/down.
2174 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2175 Kill the current row or horizontal line.
2177 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2178 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2179 created below the current one.
2181 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2182 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2183 is created above the current line.
2185 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2186 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2187 below that line.
2189 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2190 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2191 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2192 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2193 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2194 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2195 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2196 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2197 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2198 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2200 @tsubheading{Regions}
2201 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2203 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2204 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2208 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2210 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2211 Paste a rectangular region into a table.
2212 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2213 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2214 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2215 lines.
2217 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2218 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2219 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2220 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2221 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2222 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2223 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2224 above.
2226 @tsubheading{Calculations}
2227 @cindex formula, in tables
2228 @cindex calculations, in tables
2229 @cindex region, active
2230 @cindex active region
2231 @cindex transient mark mode
2232 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2233 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2234 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2235 be inserted with @kbd{C-y}.
2237 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2238 @vindex org-table-copy-increment
2239 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2240 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2241 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2242 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2243 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2244 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2245 (@pxref{Conflicts}).
2247 @tsubheading{Miscellaneous}
2248 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2249 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2250 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2251 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2252 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2253 window follow the cursor through the table and always show the current
2254 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2255 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2257 @item M-x org-table-import RET
2258 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2259 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2260 from a database, because these programs generally can write
2261 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2262 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2263 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2264 separator.
2265 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2266 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2267 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2268 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2270 @item M-x org-table-export RET
2271 @findex org-table-export
2272 @vindex org-table-export-default-format
2273 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2274 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2275 used to export the file can be configured in the option
2276 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2277 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2278 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2279 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2280 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2281 detailed description.
2282 @end table
2284 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2285 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2286 it off with
2288 @lisp
2289 (setq org-enable-table-editor nil)
2290 @end lisp
2292 @noindent Then the only table command that still works is
2293 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2295 @node Column width and alignment
2296 @section Column width and alignment
2297 @cindex narrow columns in tables
2298 @cindex alignment in tables
2300 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2301 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2302 of number-like versus non-number fields in the column.
2304 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2305 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2306 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2307 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2308 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2309 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2310 will then set the width of this column to this value.
2312 @example
2313 @group
2314 |---+------------------------------|               |---+--------|
2315 |   |                              |               |   | <6>    |
2316 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2317 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2318 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2319 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2320 |---+------------------------------|               |---+--------|
2321 @end group
2322 @end example
2324 @noindent
2325 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2326 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2327 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2328 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2329 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2330 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2331 C-c}.
2333 @vindex org-startup-align-all-tables
2334 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2335 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2336 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2337 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2338 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2339 on a per-file basis with:
2341 @example
2342 #+STARTUP: align
2343 #+STARTUP: noalign
2344 @end example
2346 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2347 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2348 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2349 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2350 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2352 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2353 automatically when exporting the document.
2355 @node Column groups
2356 @section Column groups
2357 @cindex grouping columns in tables
2359 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2360 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2361 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2362 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2363 order to specify column groups, you can use a special row where the
2364 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2365 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2366 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2367 and @samp{>}) to make a column
2368 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2369 marked with vertical lines.  Here is an example:
2371 @example
2372 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2373 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2374 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2375 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2376 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2377 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2378 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2379 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2380 @end example
2382 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2383 every vertical line you would like to have:
2385 @example
2386 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2387 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 | /  | <   |     |     | <       |            |
2389 @end example
2391 @node Orgtbl mode
2392 @section The Orgtbl minor mode
2393 @cindex Orgtbl mode
2394 @cindex minor mode for tables
2396 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2397 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2398 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2399 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2400 example in Message mode, use
2402 @lisp
2403 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2404 @end lisp
2406 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2407 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2408 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2409 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2410 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2412 @node The spreadsheet
2413 @section The spreadsheet
2414 @cindex calculations, in tables
2415 @cindex spreadsheet capabilities
2416 @cindex @file{calc} package
2418 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2419 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2420 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2421 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2422 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2423 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2424 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2425 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2426 formula, moving these references by arrow keys
2428 @menu
2429 * References::                  How to refer to another field or range
2430 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2431 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2432 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2433 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2434 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2435 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2436 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2437 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2438 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2439 @end menu
2441 @node References
2442 @subsection References
2443 @cindex references
2445 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2446 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2447 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2448 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2449 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2451 @subsubheading Field references
2452 @cindex field references
2453 @cindex references, to fields
2455 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2456 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2457 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2458 @vindex org-table-use-standard-references
2459 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2460 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2461 for editing.  You can customize this behavior using the option
2462 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2463 representation that looks like this:
2464 @example
2465 @@@var{row}$@var{column}
2466 @end example
2468 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2469 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2470 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2471 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2472 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2473 column from the right.
2475 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2476 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2477 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2478 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2479 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2480 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2481 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2482 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2483 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2484 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2485 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2486 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2487 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2488 after the third hline in the table.
2490 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2491 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2492 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2493 implied.
2495 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2496 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2497 different fields, the same field will be referenced each time.
2498 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2499 references because the same reference operator can reference different
2500 fields depending on the field being calculated by the formula.
2502 Here are a few examples:
2504 @example
2505 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2506 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2507 @@2        @r{current column, row 2}
2508 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2509 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2510 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2511 @end example
2513 @subsubheading Range references
2514 @cindex range references
2515 @cindex references, to ranges
2517 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2518 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2519 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2520 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2521 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2522 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2524 @example
2525 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2526 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2527 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2528 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2529 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2530 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2531 @end example
2533 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2534 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2535 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2536 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2537 for Calc}.
2539 @subsubheading Field coordinates in formulas
2540 @cindex field coordinates
2541 @cindex coordinates, of field
2542 @cindex row, of field coordinates
2543 @cindex column, of field coordinates
2545 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2546 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2547 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2548 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2549 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2551 @table @code
2552 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2553 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2554 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2555 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2556 into column 2 of the current table.
2557 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2558 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2559 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2560 @end table
2562 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2563 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2564 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2565 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2566 rows/columns.
2568 @subsubheading Named references
2569 @cindex named references
2570 @cindex references, named
2571 @cindex name, of column or field
2572 @cindex constants, in calculations
2573 @cindex #+CONSTANTS
2575 @vindex org-table-formula-constants
2576 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2577 constant.  Constants are defined globally through the option
2578 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2579 line like
2581 @example
2582 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2583 @end example
2585 @noindent
2586 @vindex constants-unit-system
2587 @pindex constants.el
2588 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2589 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2590 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2591 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2592 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2593 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2594 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2595 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2596 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2597 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2598 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2599 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2600 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2601 names must start with a letter, and further consist of letters and
2602 numbers.
2604 @subsubheading Remote references
2605 @cindex remote references
2606 @cindex references, remote
2607 @cindex references, to a different table
2608 @cindex name, of column or field
2609 @cindex constants, in calculations
2610 @cindex #+NAME, for table
2612 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2613 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2615 @example
2616 remote(NAME-OR-ID,REF)
2617 @end example
2619 @noindent
2620 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2621 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2622 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2623 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2624 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2625 referenced table.
2627 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2628 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2629 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2630 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2631 distinguished from a plain table name or ID.
2633 @node Formula syntax for Calc
2634 @subsection Formula syntax for Calc
2635 @cindex formula syntax, Calc
2636 @cindex syntax, of formulas
2638 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2639 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2640 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2641 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2642 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2643 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2644 rules described above.
2645 @cindex vectors, in table calculations
2646 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2647 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2649 @cindex format specifier
2650 @cindex mode, for @file{calc}
2651 @vindex org-calc-default-modes
2652 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2653 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2654 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2655 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2656 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2657 compact.  The default settings can be configured using the option
2658 @code{org-calc-default-modes}.
2660 @noindent List of modes:
2662 @table @asis
2663 @item @code{p20}
2664 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2665 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2666 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2667 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2668 calculation precision is greater.
2669 @item @code{D}, @code{R}
2670 Degree and radian angle modes of Calc.
2671 @item @code{F}, @code{S}
2672 Fraction and symbolic modes of Calc.
2673 @item @code{T}, @code{t}
2674 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2675 @item @code{E}
2676 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2677 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2678 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2679 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2680 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2681 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2682 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2683 @item @code{N}
2684 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2685 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2686 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2687 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2688 @item @code{L}
2689 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2690 @end table
2692 @noindent
2693 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2694 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2695 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2696 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2697 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2698 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2699 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2700 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2701 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2702 few examples:
2704 @example
2705 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2706 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2707 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2708 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2709 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2710 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2711 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2712 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2713 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2714 @end example
2716 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2717 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2719 @table @code
2720 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2721 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2722 empty with the empty string.
2723 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2724 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2725 the Org table result field is set to empty.
2726 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2727 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2728 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2729 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2730 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2731 the sample set is expected to never have missing values.
2732 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2733 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2734 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2735 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2736 this when the sample set can have a variable size.
2737 @item vmean($1..$7); EN
2738 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2739 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2740 should be padded with 0 to the full size.
2741 @end table
2743 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2744 and use them in formula syntax for Calc.
2746 @node Formula syntax for Lisp
2747 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2748 @cindex Lisp forms, as table formulas
2750 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2751 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2752 not enough.
2754 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2755 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2756 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2757 and a printf format after a semicolon.
2759 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2760 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2761 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2762 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2763 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2764 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2765 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2766 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2767 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2768 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2770 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2771 computations in Lisp:
2773 @table @code
2774 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2775 Swap the first two characters of the content of column 1.
2776 @item '(+ $1 $2);N
2777 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2778 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2779 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2780 @end table
2782 @node Durations and time values
2783 @subsection Durations and time values
2784 @cindex Duration, computing
2785 @cindex Time, computing
2786 @vindex org-table-duration-custom-format
2788 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2789 formulas or Elisp formulas:
2791 @example
2792 @group
2793   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2794   |---------+----------+----------|
2795   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2796   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2797   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2798 @end group
2799 @end example
2801 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2802 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2803 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2804 computed durations will be displayed according to the value of the option
2805 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2806 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2807 example above).
2809 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2810 considered as seconds in addition and subtraction.
2812 @node Field and range formulas
2813 @subsection Field and range formulas
2814 @cindex field formula
2815 @cindex range formula
2816 @cindex formula, for individual table field
2817 @cindex formula, for range of fields
2819 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2820 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2821 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2822 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2823 current field will be replaced with the result.
2825 @cindex #+TBLFM
2826 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2827 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2828 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2829 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2830 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2831 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2832 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2833 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2834 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2835 not happen if you edit the table structure with normal editing
2836 commands---then you must fix the equations yourself.
2838 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2839 command
2841 @table @kbd
2842 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2843 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2844 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2845 it to the current field, and stores it.
2846 @end table
2848 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2849 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2850 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2851 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2852 directly.
2854 @table @code
2855 @item $2=
2856 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2857 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2858 @item @@3=
2859 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2860 the last row.
2861 @item @@1$2..@@4$3=
2862 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2863 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2864 @item $name=
2865 Named field, see @ref{Advanced features}.
2866 @end table
2868 @node Column formulas
2869 @subsection Column formulas
2870 @cindex column formula
2871 @cindex formula, for table column
2873 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2874 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2875 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2876 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2877 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2878 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2879 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2880 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2881 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2882 conditions make column formulas very easy to use.
2884 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2885 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2886 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2887 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2888 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2889 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2890 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2891 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2892 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2893 the numeric column reference or @code{$>}.
2895 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2896 following command:
2898 @table @kbd
2899 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2900 Install a new formula for the current column and replace current field with
2901 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2902 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2903 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2904 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2905 @end table
2907 @node Lookup functions
2908 @subsection Lookup functions
2909 @cindex lookup functions in tables
2910 @cindex table lookup functions
2912 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2913 @table @code
2914 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2915 @findex org-lookup-first
2916 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2917 @lisp
2918 (PREDICATE VAL S)
2919 @end lisp
2920 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2921 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2922 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2923 order as the corresponding parameters are in the call to
2924 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2925 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2926 is returned.
2927 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2928 @findex org-lookup-last
2929 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2930 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2931 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2932 @findex org-lookup-all
2933 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2934 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2935 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2936 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2937 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2938 @end table
2940 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2941 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2942 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2943 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2944 element of @code{R-LIST}.
2946 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2947 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2948 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2949 tutorial on Worg}.
2951 @node Editing and debugging formulas
2952 @subsection Editing and debugging formulas
2953 @cindex formula editing
2954 @cindex editing, of table formulas
2956 @vindex org-table-use-standard-references
2957 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2958 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2959 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2960 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2961 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2962 option @code{org-table-use-standard-references}.
2964 @table @kbd
2965 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2966 Edit the formula associated with the current column/field in the
2967 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2968 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2969 Re-insert the active formula (either a
2970 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2971 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2972 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2973 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2974 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2975 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2976 @kindex C-c @}
2977 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2978 @item C-c @}
2979 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2980 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2981 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2982 @kindex C-c @{
2983 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2984 @item C-c @{
2985 Toggle the formula debugger on and off
2986 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2987 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2988 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2989 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2990 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2991 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2992 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2993 remove and add formulas, and use the following commands:
2995 @table @kbd
2996 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2997 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2998 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2999 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3000 Exit the formula editor without installing changes.
3001 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3002 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3003 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3004 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3005 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3006 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3007 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3008 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3009 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3010 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3011 @kindex S-@key{up}
3012 @kindex S-@key{down}
3013 @kindex S-@key{left}
3014 @kindex S-@key{right}
3015 @findex org-table-fedit-ref-up
3016 @findex org-table-fedit-ref-down
3017 @findex org-table-fedit-ref-left
3018 @findex org-table-fedit-ref-right
3019 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3020 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3021 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3022 This also works for relative references and for hline references.
3023 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3024 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3025 down.
3026 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3027 Scroll the window displaying the table.
3028 @kindex C-c @}
3029 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3030 @item C-c @}
3031 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3032 @end table
3033 @end table
3035 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3036 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3037 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3038 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3039 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3041 @kindex C-c C-c
3042 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3043 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3044 recalculation commands in the table.
3046 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3047 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3048 @cindex #+TBLFM line, multiple
3049 @cindex #+TBLFM
3050 @cindex #+TBLFM, switching
3051 @kindex C-c C-c
3053 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3054 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3055 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3056 apply.  Here is an example:
3058 @example
3059 | x | y |
3060 |---+---|
3061 | 1 |   |
3062 | 2 |   |
3063 #+TBLFM: $2=$1*1
3064 #+TBLFM: $2=$1*2
3065 @end example
3067 @noindent
3068 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3070 @example
3071 | x | y |
3072 |---+---|
3073 | 1 | 2 |
3074 | 2 | 4 |
3075 #+TBLFM: $2=$1*1
3076 #+TBLFM: $2=$1*2
3077 @end example
3079 @noindent
3080 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3081 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3083 @example
3084 | x | y |
3085 |---+---|
3086 | 1 | 1 |
3087 | 2 | 2 |
3088 #+TBLFM: $2=$1*1
3089 #+TBLFM: $2=$1*2
3090 @end example
3092 @subsubheading Debugging formulas
3093 @cindex formula debugging
3094 @cindex debugging, of table formulas
3095 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3096 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3097 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3098 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3099 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3100 field.  Detailed information will be displayed.
3102 @node Updating the table
3103 @subsection Updating the table
3104 @cindex recomputing table fields
3105 @cindex updating, table
3107 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3108 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3109 recalculation at least semi-automatic.
3111 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3112 following commands:
3114 @table @kbd
3115 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3116 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3117 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3119 @kindex C-u C-c *
3120 @item C-u C-c *
3121 @kindex C-u C-c C-c
3122 @itemx C-u C-c C-c
3123 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3124 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3126 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3127 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3128 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3129 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3130 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3131 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3132 Recompute all tables in the current buffer.
3133 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3134 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3135 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3136 dependencies.
3137 @end table
3139 @node Advanced features
3140 @subsection Advanced features
3142 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3143 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3144 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3145 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3146 special marking characters.
3148 @table @kbd
3149 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3150 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3151 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3152 change all marks in the region.
3153 @end table
3155 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3156 makes use of these features:
3158 @example
3159 @group
3160 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3161 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3162 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3163 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3164 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3165 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3166 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3167 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3168 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3169 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3170 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3171 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3172 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3175 @end group
3176 @end example
3178 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3179 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3180 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3181 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3182 empty first field.
3184 @cindex marking characters, tables
3185 The marking characters have the following meaning:
3187 @table @samp
3188 @item !
3189 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3190 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3191 @item ^
3192 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3193 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3194 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3195 will be stored as @samp{$name=...}.
3196 @item _
3197 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3198 @emph{below}.
3199 @item $
3200 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3201 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3202 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3203 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3204 a per-table basis.
3205 @item #
3206 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3207 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3208 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3209 lines will be left alone by this command.
3210 @item *
3211 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3212 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3213 recalculation slows down editing too much.
3214 @item @w{ }
3215 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3216 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3217 or @samp{*}.
3218 @item /
3219 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3220 @samp{<N>} markers or column group markers.
3221 @end table
3223 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3224 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3225 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3226 functions.
3228 @example
3229 @group
3230 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3231 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3232 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3233 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3234 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3235 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3236 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3238 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3239 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3240 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3241 @end group
3242 @end example
3244 @node Org-Plot
3245 @section Org-Plot
3246 @cindex graph, in tables
3247 @cindex plot tables using Gnuplot
3248 @cindex #+PLOT
3250 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3251 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3252 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3253 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3254 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3256 @example
3257 @group
3258 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3259 | Sede      | Max cites | H-index |
3260 |-----------+-----------+---------|
3261 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3262 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3263 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3264 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3265 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3266 @end group
3267 @end example
3269 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3270 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3271 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3272 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3273 see the Org-plot tutorial at
3274 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3276 @subsubheading Plot Options
3278 @table @code
3279 @item set
3280 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3282 @item title
3283 Specify the title of the plot.
3285 @item ind
3286 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3288 @item deps
3289 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3290 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3291 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3292 column).
3294 @item type
3295 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3297 @item with
3298 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3299 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3300 Defaults to @code{lines}.
3302 @item file
3303 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3305 @item labels
3306 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3307 if they exist).
3309 @item line
3310 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3312 @item map
3313 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3314 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3316 @item timefmt
3317 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3318 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3320 @item script
3321 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3322 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3323 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3324 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3325 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3326 the data file.
3327 @end table
3329 @node Hyperlinks
3330 @chapter Hyperlinks
3331 @cindex hyperlinks
3333 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3334 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3336 @menu
3337 * Link format::                 How links in Org are formatted
3338 * Internal links::              Links to other places in the current file
3339 * External links::              URL-like links to the world
3340 * Handling links::              Creating, inserting and following
3341 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3342 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3343 * Search options::              Linking to a specific location
3344 * Custom searches::             When the default search is not enough
3345 @end menu
3347 @node Link format
3348 @section Link format
3349 @cindex link format
3350 @cindex format, of links
3352 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3353 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3355 @example
3356 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3357 @end example
3359 @noindent
3360 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3361 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3362 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3363 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3364 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3365 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3366 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3367 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3368 cursor on the link.
3370 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3371 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3372 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3373 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3374 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3375 internal structure of all links, use the menu entry
3376 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3378 @node Internal links
3379 @section Internal links
3380 @cindex internal links
3381 @cindex links, internal
3382 @cindex targets, for links
3384 @cindex property, CUSTOM_ID
3385 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3386 current file.  The most important case is a link like
3387 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3388 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3389 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3391 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3392 lead to a text search in the current file.
3394 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3395 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3396 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3397 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3398 @samp{<<My Target>>}.
3400 @cindex #+NAME
3401 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3402 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3403 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3404 in the following example
3406 @example
3407 #+NAME: My Target
3408 | a  | table      |
3409 |----+------------|
3410 | of | four cells |
3411 @end example
3413 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3414 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3415 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3416 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3417 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3418 completions.}.
3420 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3421 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3422 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3423 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3424 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3425 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3427 @example
3428 - one item
3429 - <<target>>another item
3430 Here we refer to item [[target]].
3431 @end example
3433 @noindent
3434 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3435 exported.
3437 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3438 the above example the search would be for @samp{my target}.
3440 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3441 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3442 several times in direct succession goes back to positions recorded
3443 earlier.
3445 @menu
3446 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3447 @end menu
3449 @node Radio targets
3450 @subsection Radio targets
3451 @cindex radio targets
3452 @cindex targets, radio
3453 @cindex links, radio targets
3455 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3456 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3457 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3458 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3459 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3460 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3461 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3462 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3463 cursor on or at a target.
3465 @node External links
3466 @section External links
3467 @cindex links, external
3468 @cindex external links
3469 @cindex Gnus links
3470 @cindex BBDB links
3471 @cindex IRC links
3472 @cindex URL links
3473 @cindex file links
3474 @cindex RMAIL links
3475 @cindex MH-E links
3476 @cindex USENET links
3477 @cindex SHELL links
3478 @cindex Info links
3479 @cindex Elisp links
3481 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3482 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3483 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3484 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3485 following list shows examples for each link type.
3487 @example
3488 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3489 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3490 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3491 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3492 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3493 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3494 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3495 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3496 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3497 file:projects.org                         @r{another Org file}
3498 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3499 The actual behavior of the search will depend on the value of
3500 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3501 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3502 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3503 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3504 will be queried to create it.}
3505 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3506 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3507 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3508 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3509 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3510 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3511 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3512 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3513 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3514 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3515 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3516 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3517 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3518 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3519 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3520 info:org#External links                   @r{Info node link}
3521 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3522 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3523 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3524 @end example
3526 @cindex VM links
3527 @cindex WANDERLUST links
3528 On top of these built-in link types, some are available through the
3529 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3530 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3531 libraries from the @code{contrib/} directory:
3533 @example
3534 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3535 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3536 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3537 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3538 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3539 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3540 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3541 @end example
3543 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3545 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3546 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3548 @example
3549 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3550 @end example
3552 @noindent
3553 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3554 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3555 button.  If there is no description at all and the link points to an
3556 image,
3557 that image will be inlined into the exported HTML file.
3559 @cindex square brackets, around links
3560 @cindex plain text external links
3561 Org also finds external links in the normal text and activates them
3562 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3563 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3564 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3566 @node Handling links
3567 @section Handling links
3568 @cindex links, handling
3570 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3571 insert it into an Org file, and to follow the link.
3573 @table @kbd
3574 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3575 @cindex storing links
3576 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3577 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3578 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3579 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3580 buffer:
3582 @b{Org mode buffers}@*
3583 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3584 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3585 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3586 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3587 timestamp in the headline.}.
3589 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3590 @cindex property, CUSTOM_ID
3591 @cindex property, ID
3592 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3593 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3594 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3595 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3596 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3597 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3598 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3599 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3600 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3601 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3603 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3604 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3605 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3606 constructed from the author and the subject.
3608 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3609 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3611 @b{Contacts: BBDB}@*
3612 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3614 @b{Chat: IRC}@*
3615 @vindex org-irc-link-to-logs
3616 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3617 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3618 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3619 user/channel/server under the point will be stored.
3621 @b{Other files}@*
3622 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3623 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3624 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3625 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3626 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3627 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3628 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3630 @b{Agenda view}@*
3631 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3632 entry referenced by the current line.
3635 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3636 @cindex link completion
3637 @cindex completion, of links
3638 @cindex inserting links
3639 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3640 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3641 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3642 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3643 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3644 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3645 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3646 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3647 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3648 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3649 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3650 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3651 If some text was selected when this command is called, the selected text
3652 becomes the default description.
3654 @b{Inserting stored links}@*
3655 All links stored during the
3656 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3657 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3659 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3660 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3661 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3662 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3663 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3664 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3665 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3666 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3667 @key{RET}} you can complete contact names.
3668 @orgkey C-u C-c C-l
3669 @cindex file name completion
3670 @cindex completion, of file names
3671 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3672 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3673 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3674 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3675 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3676 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3677 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3678 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3680 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3681 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3682 link and description parts of the link.
3684 @cindex following links
3685 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3686 @vindex org-file-apps
3687 @vindex org-link-frame-setup
3688 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3689 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3690 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3691 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3692 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3693 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3694 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3695 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3696 Classification of files is based on file extension only.  See option
3697 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3698 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3699 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3700 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3701 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3702 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3704 @orgkey @key{RET}
3705 @vindex org-return-follows-link
3706 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3707 the link at point.
3709 @kindex mouse-2
3710 @kindex mouse-1
3711 @item mouse-2
3712 @itemx mouse-1
3713 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3714 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3716 @kindex mouse-3
3717 @item mouse-3
3718 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3719 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3720 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3721 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3723 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3724 @cindex inlining images
3725 @cindex images, inlining
3726 @vindex org-startup-with-inline-images
3727 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3728 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3729 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3730 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3731 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3732 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3733 displayed at startup by configuring the variable
3734 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3735 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3736 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3737 @cindex mark ring
3738 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3739 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3741 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3742 @cindex links, returning to
3743 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3744 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3745 command several times in direct succession moves through a ring of
3746 previously recorded positions.
3748 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3749 @cindex links, finding next/previous
3750 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3751 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3752 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3753 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3754 @lisp
3755 (add-hook 'org-load-hook
3756   (lambda ()
3757     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3758     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3759 @end lisp
3760 @end table
3762 @node Using links outside Org
3763 @section Using links outside Org
3765 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3766 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3767 global commands, like this (please select suitable global keys
3768 yourself):
3770 @lisp
3771 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3772 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3773 @end lisp
3775 @node Link abbreviations
3776 @section Link abbreviations
3777 @cindex link abbreviations
3778 @cindex abbreviation, links
3780 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3781 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3782 abbreviated link looks like this
3784 @example
3785 [[linkword:tag][description]]
3786 @end example
3788 @noindent
3789 @vindex org-link-abbrev-alist
3790 where the tag is optional.
3791 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3792 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3793 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3794 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3796 @smalllisp
3797 @group
3798 (setq org-link-abbrev-alist
3799   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3800     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3801     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3802     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3803     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3804     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3805 @end group
3806 @end smalllisp
3808 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3809 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3810 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3811 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3812 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3814 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3815 be appended to the string in order to create the link.
3817 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3818 called with the tag as the only argument to create the link.
3820 With the above setting, you could link to a specific bug with
3821 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3822 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3823 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3824 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3825 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3826 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3828 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3829 can define them in the file with
3831 @cindex #+LINK
3832 @example
3833 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3834 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3835 @end example
3837 @noindent
3838 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3839 complete link abbreviations.  You may also define a function
3840 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3841 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3842 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3844 @node Search options
3845 @section Search options in file links
3846 @cindex search option in file links
3847 @cindex file links, searching
3849 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3850 particular location in the file when following a link.  This can be a
3851 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3852 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3853 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3854 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3855 string that can be used to find this line back later when following the
3856 link with @kbd{C-c C-o}.
3858 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3859 link, together with an explanation:
3861 @example
3862 [[file:~/code/main.c::255]]
3863 [[file:~/xx.org::My Target]]
3864 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3865 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3866 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3867 @end example
3869 @table @code
3870 @item 255
3871 Jump to line 255.
3872 @item My Target
3873 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3874 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3875 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3876 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3877 the linked file.
3878 @item *My Target
3879 In an Org file, restrict search to headlines.
3880 @item #my-custom-id
3881 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3882 @item /regexp/
3883 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3884 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3885 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3886 sparse tree with the matches.
3887 @c If the target file is a directory,
3888 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3889 @end table
3891 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3892 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3893 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3894 @samp{[[find me]]} would.
3896 @node Custom searches
3897 @section Custom Searches
3898 @cindex custom search strings
3899 @cindex search strings, custom
3901 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3902 actual search related to a file link may not work correctly in all
3903 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3904 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3905 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3906 citation key.
3908 @vindex org-create-file-search-functions
3909 @vindex org-execute-file-search-functions
3910 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3911 the right search string for a particular file type, and to do the search
3912 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3913 to be added to the hook variables
3914 @code{org-create-file-search-functions} and
3915 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3916 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3917 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3918 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3920 @node TODO items
3921 @chapter TODO items
3922 @cindex TODO items
3924 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3925 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3926 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3927 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3928 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3929 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3930 item emerged is always present.
3932 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3933 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3934 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3936 @menu
3937 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3938 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3939 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3940 * Priorities::                  Some things are more important than others
3941 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3942 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3943 @end menu
3945 @node TODO basics
3946 @section Basic TODO functionality
3948 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3949 @samp{TODO}, for example:
3951 @example
3952 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3953 @end example
3955 @noindent
3956 The most important commands to work with TODO entries are:
3958 @table @kbd
3959 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3960 @cindex cycling, of TODO states
3961 @vindex org-use-fast-todo-selection
3963 Rotate the TODO state of the current item among
3965 @example
3966 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3967 '--------------------------------'
3968 @end example
3970 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3971 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3972 interface; this is the default behavior when
3973 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3975 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3976 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3978 @orgkey{C-u C-c C-t}
3979 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3980 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3981 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3982 selection interface.
3984 @kindex S-@key{right}
3985 @kindex S-@key{left}
3986 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3987 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3988 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3989 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3990 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3991 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3992 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3993 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3994 @cindex sparse tree, for TODO
3995 @vindex org-todo-keywords
3996 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3997 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3998 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3999 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4000 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4001 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4002 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4003 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4004 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4005 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4006 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4007 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4008 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4009 @xref{Global TODO list}, for more information.
4010 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4011 Insert a new TODO entry below the current one.
4012 @end table
4014 @noindent
4015 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4016 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4017 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4019 @node TODO extensions
4020 @section Extended use of TODO keywords
4021 @cindex extended TODO keywords
4023 @vindex org-todo-keywords
4024 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4025 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4026 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4027 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4028 files.
4030 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4031 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4033 @menu
4034 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4035 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4036 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4037 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4038 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4039 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4040 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4041 @end menu
4043 @node Workflow states
4044 @subsection TODO keywords as workflow states
4045 @cindex TODO workflow
4046 @cindex workflow states as TODO keywords
4048 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4049 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4050 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4051 buffer.}:
4053 @lisp
4054 (setq org-todo-keywords
4055   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4056 @end lisp
4058 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4059 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4060 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4061 state.
4062 @cindex completion, of TODO keywords
4063 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4064 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4065 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4066 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4067 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4068 define many keywords, you can use in-buffer completion
4069 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4070 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4071 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4072 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4074 @node TODO types
4075 @subsection TODO keywords as types
4076 @cindex TODO types
4077 @cindex names as TODO keywords
4078 @cindex types as TODO keywords
4080 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4081 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4082 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4083 people on a single project, you might want to assign action items
4084 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4085 be set up like this:
4087 @lisp
4088 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4089 @end lisp
4091 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4092 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4093 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4094 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4095 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4096 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4097 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4098 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4099 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4100 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4101 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4102 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4103 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4104 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4106 @node Multiple sets in one file
4107 @subsection Multiple keyword sets in one file
4108 @cindex TODO keyword sets
4110 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4111 parallel.  For example, you may want to have the basic
4112 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4113 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4114 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4115 like this:
4117 @lisp
4118 (setq org-todo-keywords
4119       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4120         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4121         (sequence "|" "CANCELED")))
4122 @end lisp
4124 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4125 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4126 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4127 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4128 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4129 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4130 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4132 @table @kbd
4133 @kindex C-S-@key{right}
4134 @kindex C-S-@key{left}
4135 @kindex C-u C-u C-c C-t
4136 @item C-u C-u C-c C-t
4137 @itemx C-S-@key{right}
4138 @itemx C-S-@key{left}
4139 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4140 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4141 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4142 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4143 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4144 @kindex S-@key{right}
4145 @kindex S-@key{left}
4146 @item S-@key{right}
4147 @itemx S-@key{left}
4148 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4149 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4150 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4151 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4152 @code{shift-selection-mode}.
4153 @end table
4155 @node Fast access to TODO states
4156 @subsection Fast access to TODO states
4158 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4159 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4160 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4161 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4162 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4164 @lisp
4165 (setq org-todo-keywords
4166       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4167         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4168         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4169 @end lisp
4171 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4172 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4173 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4174 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4175 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4176 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4177 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4178 unique keys across both sets of keywords.}
4180 @node Per-file keywords
4181 @subsection Setting up keywords for individual files
4182 @cindex keyword options
4183 @cindex per-file keywords
4184 @cindex #+TODO
4185 @cindex #+TYP_TODO
4186 @cindex #+SEQ_TODO
4188 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4189 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4190 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4191 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4192 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4193 file:
4195 @example
4196 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4197 @end example
4198 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4199 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4200 @example
4201 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4202 @end example
4204 A setup for using several sets in parallel would be:
4206 @example
4207 #+TODO: TODO | DONE
4208 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4209 #+TODO: | CANCELED
4210 @end example
4212 @cindex completion, of option keywords
4213 @kindex M-@key{TAB}
4214 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4215 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4217 @cindex DONE, final TODO keyword
4218 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4219 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4220 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4221 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4222 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4223 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4224 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4225 for the current buffer.}.
4227 @node Faces for TODO keywords
4228 @subsection Faces for TODO keywords
4229 @cindex faces, for TODO keywords
4231 @vindex org-todo @r{(face)}
4232 @vindex org-done @r{(face)}
4233 @vindex org-todo-keyword-faces
4234 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4235 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4236 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4237 you are using more than 2 different states, you might want to use
4238 special faces for some of them.  This can be done using the option
4239 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4241 @lisp
4242 @group
4243 (setq org-todo-keyword-faces
4244       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4245         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4246 @end group
4247 @end lisp
4249 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4250 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4251 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4252 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4253 foreground or a background color.
4255 @node TODO dependencies
4256 @subsection TODO dependencies
4257 @cindex TODO dependencies
4258 @cindex dependencies, of TODO states
4260 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4261 @cindex property, ORDERED
4262 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4263 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4264 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4265 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4266 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4267 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4268 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4269 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4270 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4271 example:
4273 @example
4274 * TODO Blocked until (two) is done
4275 ** DONE one
4276 ** TODO two
4278 * Parent
4279   :PROPERTIES:
4280   :ORDERED: t
4281   :END:
4282 ** TODO a
4283 ** TODO b, needs to wait for (a)
4284 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4285 @end example
4287 @table @kbd
4288 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4289 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4290 @cindex property, ORDERED
4291 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4292 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4293 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4294 this property with a tag for better visibility, customize the option
4295 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4296 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4297 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4298 @end table
4300 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4301 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4302 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4303 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4305 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4306 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4307 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4308 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4309 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4310 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4312 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4313 between entries in different trees or files, check out the contributed
4314 module @file{org-depend.el}.
4316 @page
4317 @node Progress logging
4318 @section Progress logging
4319 @cindex progress logging
4320 @cindex logging, of progress
4322 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4323 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4324 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4325 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4326 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4327 work time}.
4329 @menu
4330 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4331 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4332 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4333 @end menu
4335 @node Closing items
4336 @subsection Closing items
4338 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4339 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4340 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4342 @lisp
4343 (setq org-log-done 'time)
4344 @end lisp
4346 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4347 @noindent
4348 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4349 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4350 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4351 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4352 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4353 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4354 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4355 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4356 lognotedone}.}
4358 @lisp
4359 (setq org-log-done 'note)
4360 @end lisp
4362 @noindent
4363 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4364 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4366 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4367 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4368 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4369 giving you an overview of what has been done.
4371 @node Tracking TODO state changes
4372 @subsection Tracking TODO state changes
4373 @cindex drawer, for state change recording
4375 @vindex org-log-states-order-reversed
4376 @vindex org-log-into-drawer
4377 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4378 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4379 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4380 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4381 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4382 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4383 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4384 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4385 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4386 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4387 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4388 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4389 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4390 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4392 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4393 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4394 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4395 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4396 setting
4398 @lisp
4399 (setq org-todo-keywords
4400   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4401 @end lisp
4403 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4404 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4406 @noindent
4407 @vindex org-log-done
4408 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4409 request that a time is recorded when the entry is set to
4410 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4411 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4412 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4413 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4414 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4415 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4416 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4417 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4418 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4419 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4420 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4421 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4422 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4423 configured.
4425 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4426 to a buffer:
4427 @example
4428 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4429 @end example
4431 @cindex property, LOGGING
4432 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4433 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4434 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4435 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4436 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4437 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4439 @example
4440 * TODO Log each state with only a time
4441   :PROPERTIES:
4442   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4443   :END:
4444 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4445   :PROPERTIES:
4446   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4447   :END:
4448 * TODO No logging at all
4449   :PROPERTIES:
4450   :LOGGING: nil
4451   :END:
4452 @end example
4454 @node Tracking your habits
4455 @subsection Tracking your habits
4456 @cindex habits
4458 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4459 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4461 @enumerate
4462 @item
4463 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4464 @item
4465 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4466 @item
4467 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4468 @item
4469 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4470 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4471 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4472 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4473 @item
4474 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4475 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4476 three days, but at most every two days.
4477 @item
4478 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4479 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4480 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4481 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4482 @end enumerate
4484 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4485 actual habit with some history:
4487 @example
4488 ** TODO Shave
4489    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4490    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4500    :PROPERTIES:
4501    :STYLE:    habit
4502    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4503    :END:
4504 @end example
4506 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4507 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4508 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4509 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4510 after four days have elapsed.
4512 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4513 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4514 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4515 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4517 @table @code
4518 @item Blue
4519 If the task wasn't to be done yet on that day.
4520 @item Green
4521 If the task could have been done on that day.
4522 @item Yellow
4523 If the task was going to be overdue the next day.
4524 @item Red
4525 If the task was overdue on that day.
4526 @end table
4528 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4529 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4530 the current day falls in the graph.
4532 There are several configuration variables that can be used to change the way
4533 habits are displayed in the agenda.
4535 @table @code
4536 @item org-habit-graph-column
4537 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4538 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4539 titles brief and to the point.
4540 @item org-habit-preceding-days
4541 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4542 @item org-habit-following-days
4543 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4544 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4545 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4546 default.
4547 @end table
4549 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4550 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4551 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4552 which should only be done in certain contexts, for example.
4554 @node Priorities
4555 @section Priorities
4556 @cindex priorities
4558 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4559 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4560 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4562 @example
4563 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4564 @end example
4566 @noindent
4567 @vindex org-priority-faces
4568 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4569 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4570 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4571 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4572 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4573 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4575 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4576 items.
4578 @table @kbd
4579 @item @kbd{C-c ,}
4580 @kindex @kbd{C-c ,}
4581 @findex org-priority
4582 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4583 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4584 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4585 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4586 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4588 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4589 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4590 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4591 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4592 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4593 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4594 @code{shift-selection-mode}.
4595 @end table
4597 @vindex org-highest-priority
4598 @vindex org-lowest-priority
4599 @vindex org-default-priority
4600 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4601 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4602 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4603 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4604 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4605 priority):
4607 @cindex #+PRIORITIES
4608 @example
4609 #+PRIORITIES: A C B
4610 @end example
4612 @node Breaking down tasks
4613 @section Breaking tasks down into subtasks
4614 @cindex tasks, breaking down
4615 @cindex statistics, for TODO items
4617 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4618 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4619 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4620 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4621 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4622 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4623 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4624 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4625 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4627 @example
4628 * Organize Party [33%]
4629 ** TODO Call people [1/2]
4630 *** TODO Peter
4631 *** DONE Sarah
4632 ** TODO Buy food
4633 ** DONE Talk to neighbor
4634 @end example
4636 @cindex property, COOKIE_DATA
4637 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4638 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4639 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4640 this issue.
4642 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4643 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4644 subtree (not just direct children), configure
4645 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4646 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4647 property.
4649 @example
4650 * Parent capturing statistics [2/20]
4651   :PROPERTIES:
4652   :COOKIE_DATA: todo recursive
4653   :END:
4654 @end example
4656 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4657 when all children are done, you can use the following setup:
4659 @example
4660 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4661   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4662   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4663     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4665 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4666 @end example
4669 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4670 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4673 @node Checkboxes
4674 @section Checkboxes
4675 @cindex checkboxes
4677 @vindex org-list-automatic-rules
4678 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4679 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4680 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4681 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4682 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4683 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4684 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4685 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4686 @file{org-mouse.el}).
4688 Here is an example of a checkbox list.
4690 @example
4691 * TODO Organize party [2/4]
4692   - [-] call people [1/3]
4693     - [ ] Peter
4694     - [X] Sarah
4695     - [ ] Sam
4696   - [X] order food
4697   - [ ] think about what music to play
4698   - [X] talk to the neighbors
4699 @end example
4701 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4702 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4703 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4704 checked.
4706 @cindex statistics, for checkboxes
4707 @cindex checkbox statistics
4708 @cindex property, COOKIE_DATA
4709 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4710 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4711 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4712 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4713 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4714 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4715 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4716 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4717 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4718 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4719 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4720 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4721 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4722 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4723 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4724 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4725 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4726 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4728 @cindex blocking, of checkboxes
4729 @cindex checkbox blocking
4730 @cindex property, ORDERED
4731 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4732 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4733 off a box while there are unchecked boxes above it.
4735 @noindent The following commands work with checkboxes:
4737 @table @kbd
4738 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4739 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4740 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4741 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4742 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4743 considered to be an intermediate state.
4744 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4745 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4746 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4747 intermediate state.
4748 @itemize @minus
4749 @item
4750 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4751 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4752 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4753 @item
4754 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4755 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4756 @item
4757 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4758 @end itemize
4759 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4760 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4761 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4762 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4763 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4764 @cindex property, ORDERED
4765 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4766 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4767 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4768 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4769 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4770 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4771 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4772 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4773 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4774 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4775 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4776 hand, use this command to get things back into sync.
4777 @end table
4779 @node Tags
4780 @chapter Tags
4781 @cindex tags
4782 @cindex headline tagging
4783 @cindex matching, tags
4784 @cindex sparse tree, tag based
4786 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4787 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4788 support for tags.
4790 @vindex org-tag-faces
4791 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4792 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4793 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4794 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4795 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4796 You may specify special faces for specific tags using the option
4797 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4798 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4800 @menu
4801 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4802 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4803 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4804 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4805 @end menu
4807 @node Tag inheritance
4808 @section Tag inheritance
4809 @cindex tag inheritance
4810 @cindex inheritance, of tags
4811 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4813 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4814 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4815 well.  For example, in the list
4817 @example
4818 * Meeting with the French group      :work:
4819 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4820 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4821 @end example
4823 @noindent
4824 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4825 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4826 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4827 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4828 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4829 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4830 changes in the line.}:
4832 @cindex #+FILETAGS
4833 @example
4834 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4835 @end example
4837 @noindent
4838 @vindex org-use-tag-inheritance
4839 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4840 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4841 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4843 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4844 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4845 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4846 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4847 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4848 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4849 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4850 recommended).
4852 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4853 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4854 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4855 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4856 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4857 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4858 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4859 can really speed up agenda generation.
4861 @node Setting tags
4862 @section Setting tags
4863 @cindex setting tags
4864 @cindex tags, setting
4866 @kindex M-@key{TAB}
4867 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4868 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4869 also a special command for inserting tags:
4871 @table @kbd
4872 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4873 @cindex completion, of tags
4874 @vindex org-tags-column
4875 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4876 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4877 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4878 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4879 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4880 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4881 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4883 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4884 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4885 @end table
4887 @vindex org-tag-alist
4888 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4889 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4890 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4891 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4892 the default tags for a given file with lines like
4894 @cindex #+TAGS
4895 @example
4896 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4897 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4898 @end example
4900 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4901 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4902 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4904 @example
4905 #+TAGS:
4906 @end example
4908 @vindex org-tag-persistent-alist
4909 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4910 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4911 you may specify a list of tags with the variable
4912 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4913 by adding a STARTUP option line to that file:
4915 @example
4916 #+STARTUP: noptag
4917 @end example
4919 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4920 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4921 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4922 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4923 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4924 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4925 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4926 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4927 like:
4929 @lisp
4930 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4931 @end lisp
4933 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4934 can instead set the TAGS option line as:
4936 @example
4937 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4938 @end example
4940 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4941 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4942 @samp{\n} into the tag list
4944 @example
4945 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4946 @end example
4948 @noindent or write them in two lines:
4950 @example
4951 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4952 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4953 @end example
4955 @noindent
4956 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4957 braces, as in:
4959 @example
4960 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4961 @end example
4963 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4964 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4966 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4967 these lines to activate any changes.
4969 @noindent
4970 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4971 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4972 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4973 break.  The previous example would be set globally by the following
4974 configuration:
4976 @lisp
4977 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4978                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4979                       ("@@tennisclub" . ?t)
4980                       (:endgroup . nil)
4981                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4982 @end lisp
4984 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4985 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4986 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4987 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4988 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4989 keys:
4991 @table @kbd
4992 @item a-z...
4993 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4994 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4995 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4996 @kindex @key{TAB}
4997 @item @key{TAB}
4998 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4999 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5000 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5002 @kindex @key{SPC}
5003 @item @key{SPC}
5004 Clear all tags for this line.
5005 @kindex @key{RET}
5006 @item @key{RET}
5007 Accept the modified set.
5008 @item C-g
5009 Abort without installing changes.
5010 @item q
5011 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5012 @item !
5013 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5014 exception) assign several tags from such a group.
5015 @item C-c
5016 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5017 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5018 selection window.
5019 @end table
5021 @noindent
5022 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5023 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5024 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5025 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5026 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5027 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5028 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5029 @key{RET} @key{RET}}.
5031 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5032 If you find that most of the time you need only a single key press to
5033 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5034 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5035 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5036 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5037 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5038 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5039 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5040 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5042 @node Tag groups
5043 @section Tag groups
5045 @cindex group tags
5046 @cindex tags, groups
5047 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5048 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5049 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5050 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5051 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5053 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5054 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5055 line correctly:
5057 @example
5058 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5059 @end example
5061 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5062 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5064 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5065 @code{org-tag-alist}:
5067 @lisp
5068 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5069                       ("@@read" . nil)
5070                       (:grouptags . nil)
5071                       ("@@read_book" . nil)
5072                       ("@@read_ebook" . nil)
5073                       (:endgroup . nil)))
5074 @end lisp
5076 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5078 @kindex C-c C-x q
5079 @vindex org-group-tags
5080 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5081 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5082 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5084 @node Tag searches
5085 @section Tag searches
5086 @cindex tag searches
5087 @cindex searching for tags
5089 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5090 information into special lists.
5092 @table @kbd
5093 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5094 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5095 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5096 @xref{Matching tags and properties}.
5097 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5098 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5099 tags and properties}.
5100 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5101 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5102 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5103 only TODO items and force checking subitems (see the option
5104 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5105 @end table
5107 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5108 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5109 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5110 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5111 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5112 and properties.  For a complete description with many examples, see
5113 @ref{Matching tags and properties}.
5116 @node Properties and columns
5117 @chapter Properties and columns
5118 @cindex properties
5120 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5121 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5122 or with every entry in an Org mode file.
5124 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5125 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5126 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5127 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5128 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5129 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5130 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5131 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5132 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5134 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5135 (@pxref{Column view}).
5137 @menu
5138 * Property syntax::             How properties are spelled out
5139 * Special properties::          Access to other Org mode features
5140 * Property searches::           Matching property values
5141 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5142 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5143 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5144 @end menu
5146 @node Property syntax
5147 @section Property syntax
5148 @cindex property syntax
5149 @cindex drawer, for properties
5151 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5152 or with a tree they need to be inserted into a special
5153 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5154 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5155 first, and the value after it.  Here is an example:
5157 @example
5158 * CD collection
5159 ** Classic
5160 *** Goldberg Variations
5161     :PROPERTIES:
5162     :Title:     Goldberg Variations
5163     :Composer:  J.S. Bach
5164     :Artist:    Glen Gould
5165     :Publisher: Deutsche Grammophon
5166     :NDisks:    1
5167     :END:
5168 @end example
5170 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5171 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5172 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5174 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5175 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5176 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5177 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5178 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5179 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5180 publishers and the number of disks in a box like this:
5182 @example
5183 * CD collection
5184   :PROPERTIES:
5185   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5186   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5187   :END:
5188 @end example
5190 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5191 file, use a line like
5192 @cindex property, _ALL
5193 @cindex #+PROPERTY
5194 @example
5195 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5196 @end example
5198 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5199 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5201 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5202 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5203 the value ``foo=1 bar=2''.
5204 @cindex property, +
5205 @example
5206 #+PROPERTY: var  foo=1
5207 #+PROPERTY: var+ bar=2
5208 @end example
5210 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5211 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5212 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5213 @cindex property, +
5214 @example
5215 * CD collection
5216 ** Classic
5217     :PROPERTIES:
5218     :GENRES: Classic
5219     :END:
5220 *** Goldberg Variations
5221     :PROPERTIES:
5222     :Title:     Goldberg Variations
5223     :Composer:  J.S. Bach
5224     :Artist:    Glen Gould
5225     :Publisher: Deutsche Grammophon
5226     :NDisks:    1
5227     :GENRES+:   Baroque
5228     :END:
5229 @end example
5230 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5232 @vindex org-global-properties
5233 Property values set with the global variable
5234 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5235 Org files.
5237 @noindent
5238 The following commands help to work with properties:
5240 @table @kbd
5241 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5242 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5243 in the current file will be offered as possible completions.
5244 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5245 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5246 necessary, the property drawer is created as well.
5247 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5248 @cindex org-insert-drawer
5249 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5250 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5251 information like deadlines.
5252 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5253 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5254 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5255 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5256 can be inserted using completion.
5257 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5258 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5259 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5260 Remove a property from the current entry.
5261 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5262 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5263 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5264 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5265 nearest column format definition.
5266 @end table
5268 @node Special properties
5269 @section Special properties
5270 @cindex properties, special
5272 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5273 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5274 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5275 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5276 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5277 used as keys in the properties drawer:
5279 @cindex property, special, ID
5280 @cindex property, special, TODO
5281 @cindex property, special, TAGS
5282 @cindex property, special, ALLTAGS
5283 @cindex property, special, CATEGORY
5284 @cindex property, special, PRIORITY
5285 @cindex property, special, DEADLINE
5286 @cindex property, special, SCHEDULED
5287 @cindex property, special, CLOSED
5288 @cindex property, special, TIMESTAMP
5289 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5290 @cindex property, special, CLOCKSUM
5291 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5292 @cindex property, special, BLOCKED
5293 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5294 @cindex property, special, ITEM
5295 @cindex property, special, FILE
5296 @example
5297 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5298              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5299 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5300 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5301 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5302 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5303 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5304 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5305 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5306 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5307 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5308 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5309 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5310              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5311 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5312              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5313              @r{values in the current buffer.}
5314 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5315 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5316 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5317 @end example
5319 @node Property searches
5320 @section Property searches
5321 @cindex properties, searching
5322 @cindex searching, of properties
5324 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5325 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5327 @table @kbd
5328 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5329 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5330 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5331 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5332 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5333 @xref{Matching tags and properties}.
5334 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5335 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5336 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5337 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5338 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5339 @end table
5341 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5342 properties}.
5344 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5345 single property:
5347 @table @kbd
5348 @orgkey{C-c / p}
5349 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5350 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5351 is created with all entries that define this property with the given
5352 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5353 a regular expression and matched against the property values.
5354 @end table
5356 @node Property inheritance
5357 @section Property Inheritance
5358 @cindex properties, inheritance
5359 @cindex inheritance, of properties
5361 @vindex org-use-property-inheritance
5362 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5363 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5364 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5365 turn this on by default, because it can slow down property searches
5366 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5367 useful, you can turn it on by setting the variable
5368 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5369 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5370 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5371 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5372 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5373 search will stop at this value and return @code{nil}.
5375 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5376 least for the special applications for which they are used:
5378 @cindex property, COLUMNS
5379 @table @code
5380 @item COLUMNS
5381 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5382 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5383 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5384 point for a column view table, independently of the location in the
5385 subtree from where columns view is turned on.
5386 @item CATEGORY
5387 @cindex property, CATEGORY
5388 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5389 applies to the entire subtree.
5390 @item ARCHIVE
5391 @cindex property, ARCHIVE
5392 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5393 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5394 @item LOGGING
5395 @cindex property, LOGGING
5396 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5397 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5398 @end table
5400 @node Column view
5401 @section Column view
5403 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5404 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5405 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5406 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5407 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5408 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5409 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5410 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5411 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5412 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5413 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5414 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5415 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5417 @menu
5418 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5419 * Using column view::           How to create and use column view
5420 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5421 @end menu
5423 @node Defining columns
5424 @subsection Defining columns
5425 @cindex column view, for properties
5426 @cindex properties, column view
5428 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5429 done by defining a column format line.
5431 @menu
5432 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5433 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5434 @end menu
5436 @node Scope of column definitions
5437 @subsubsection Scope of column definitions
5439 To define a column format for an entire file, use a line like
5441 @cindex #+COLUMNS
5442 @example
5443 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5444 @end example
5446 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5447 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5449 @example
5450 ** Top node for columns view
5451    :PROPERTIES:
5452    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5453    :END:
5454 @end example
5456 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5457 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5458 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5459 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5460 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5461 deeper part of the tree.
5463 @node Column attributes
5464 @subsubsection Column attributes
5465 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5466 definition looks like this:
5468 @example
5469  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5470 @end example
5472 @noindent
5473 Except for the percent sign and the property name, all items are
5474 optional.  The individual parts have the following meaning:
5476 @example
5477 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5478                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5479 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5480                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5481                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5482 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5483                 @r{name is used.}
5484 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5485                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5486                 @r{Supported summary types are:}
5487                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5488                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5489                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5490                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5491                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5492                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5493                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5494                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5495                 @{max@}     @r{Largest number.}
5496                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5497                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5498                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5499                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5500                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5501                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5502                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5503                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5504 @end example
5506 @noindent
5507 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5508 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5509 same summary information.
5511 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5512 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5513 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5514 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5515 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5516 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5518 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5519 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5520 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5521 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5522 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5523 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5524 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5525 full job more realistically, at 10--15 days.
5527 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5528 values.
5530 @example
5531 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5532                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5533 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5534 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5535 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5536 @end example
5538 @noindent
5539 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5540 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5541 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5542 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5543 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5544 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5545 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5546 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5547 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5548 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5549 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5550 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5551 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5552 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5553 today.
5555 @node Using column view
5556 @subsection Using column view
5558 @table @kbd
5559 @tsubheading{Turning column view on and off}
5560 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5561 @vindex org-columns-default-format
5562 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5563 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5564 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5565 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5566 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5567 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5568 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5569 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5570 and column view is established for the current entry and its subtree.
5571 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5572 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5573 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5574 Same as @kbd{r}.
5575 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5576 Exit column view.
5577 @tsubheading{Editing values}
5578 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5579 Move through the column view from field to field.
5580 @kindex S-@key{left}
5581 @kindex S-@key{right}
5582 @item  S-@key{left}/@key{right}
5583 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5584 have to have specified allowed values for a property.
5585 @item 1..9,0
5586 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5587 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5588 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5589 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5590 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5591 invoke the same interface that you normally use to change that
5592 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5593 or fast selection interface will pop up.
5594 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5595 When there is a checkbox at point, toggle it.
5596 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5597 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5598 the column is smaller than that of the value.
5599 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5600 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5601 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5602 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5603 current column view.
5604 @tsubheading{Modifying the table structure}
5605 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5606 Make the column narrower/wider by one character.
5607 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5608 Insert a new column, to the left of the current column.
5609 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5610 Delete the current column.
5611 @end table
5613 @node Capturing column view
5614 @subsection Capturing column view
5616 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5617 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5618 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5619 of this block looks like this:
5621 @cindex #+BEGIN, columnview
5622 @example
5623 * The column view
5624 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5626 #+END:
5627 @end example
5629 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5631 @table @code
5632 @item :id
5633 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5634 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5635 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5636 capture, you can use 4 values:
5637 @cindex property, ID
5638 @example
5639 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5640 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5641 "file:@var{path-to-file}"
5642           @r{run column view at the top of this file}
5643 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5644           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5645           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5646           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5647 @end example
5648 @item :hlines
5649 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5650 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5651 @item :vlines
5652 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5653 @item :maxlevel
5654 When set to a number, don't capture entries below this level.
5655 @item :skip-empty-rows
5656 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5657 column view is @code{ITEM}.
5659 @end table
5661 @noindent
5662 The following commands insert or update the dynamic block:
5664 @table @kbd
5665 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5666 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5667 for the scope or ID of the view.
5668 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5669 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5670 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5671 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5672 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5673 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5674 blocks in a buffer.
5675 @end table
5677 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5678 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5679 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5680 actually be recalculated automatically after an update.
5682 An alternative way to capture and process property values into a table is
5683 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5684 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5685 distributed with the main distribution of Org (visit
5686 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5687 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5688 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5690 @node Property API
5691 @section The Property API
5692 @cindex properties, API
5693 @cindex API, for properties
5695 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5696 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5697 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5698 property API}.
5700 @node Dates and times
5701 @chapter Dates and times
5702 @cindex dates
5703 @cindex times
5704 @cindex timestamp
5705 @cindex date stamp
5707 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5708 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5709 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5710 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5711 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5712 is used in a much wider sense.
5714 @menu
5715 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5716 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5717 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5718 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5719 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5720 * Relative timer::              Notes with a running timer
5721 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5722 @end menu
5725 @node Timestamps
5726 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5727 @cindex timestamps
5728 @cindex ranges, time
5729 @cindex date stamps
5730 @cindex deadlines
5731 @cindex scheduling
5733 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5734 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5735 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5736 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5737 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5738 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5739 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5740 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5741 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5742 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5744 @table @var
5745 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5746 @cindex timestamp
5747 @cindex appointment
5748 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5749 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5750 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5751 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5753 @example
5754 * Meet Peter at the movies
5755   <2006-11-01 Wed 19:15>
5756 * Discussion on climate change
5757   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5758 @end example
5760 @item Timestamp with repeater interval
5761 @cindex timestamp, with repeater interval
5762 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5763 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5764 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5765 following will show up in the agenda every Wednesday:
5767 @example
5768 * Pick up Sam at school
5769   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5770 @end example
5772 @item Diary-style sexp entries
5773 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5774 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5775 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5776 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5777 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5778 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5779 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5780 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5781 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5782 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5783 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5784 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5785 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5786 example with optional time
5788 @example
5789 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5790   <%%(diary-float t 4 2)>
5791 @end example
5793 @item Time/Date range
5794 @cindex timerange
5795 @cindex date range
5796 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5797 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5798 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5800 @example
5801 ** Meeting in Amsterdam
5802    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5803 @end example
5805 @item Inactive timestamp
5806 @cindex timestamp, inactive
5807 @cindex inactive timestamp
5808 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5809 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5810 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5812 @example
5813 * Gillian comes late for the fifth time
5814   [2006-11-01 Wed]
5815 @end example
5817 @end table
5819 @node Creating timestamps
5820 @section Creating timestamps
5821 @cindex creating timestamps
5822 @cindex timestamps, creating
5824 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5825 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5826 format.
5828 @table @kbd
5829 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5830 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5831 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5832 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5833 succession, a time range is inserted.
5835 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5836 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5837 an agenda entry.
5839 @kindex C-u C-c .
5840 @kindex C-u C-c !
5841 @item C-u C-c .
5842 @itemx C-u C-c !
5843 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5844 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5845 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5846 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5848 @orgkey{C-c C-c}
5849 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5851 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5852 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5854 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5855 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5856 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5857 instead.
5859 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5860 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5861 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5863 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5864 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5865 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5867 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5868 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5869 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5870 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5871 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5872 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5873 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5874 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5875 related modes (@pxref{Conflicts}).
5877 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5878 @cindex evaluate time range
5879 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5880 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5881 the following column).
5882 @end table
5885 @menu
5886 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5887 * Custom time format::          Making dates look different
5888 @end menu
5890 @node The date/time prompt
5891 @subsection The date/time prompt
5892 @cindex date, reading in minibuffer
5893 @cindex time, reading in minibuffer
5895 @vindex org-read-date-prefer-future
5896 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5897 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5898 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5899 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5900 string.  Org mode will find whatever information is in
5901 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5902 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5903 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5904 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5905 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5906 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5907 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5908 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5909 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5910 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5911 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5913 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5914 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5915 in @b{bold}.
5917 @example
5918 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5919 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5920 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5921 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5922 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5923 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5924 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5925 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5926 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5927 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5928 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5929 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5930 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5931 2012-w04-5    @result{} Same as above
5932 @end example
5934 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5935 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5936 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5937 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5938 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5939 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5941 @example
5942 +0            @result{} today
5943 .             @result{} today
5944 +4d           @result{} four days from today
5945 +4            @result{} same as above
5946 +2w           @result{} two weeks from today
5947 ++5           @result{} five days from default date
5948 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5949 -wed          @result{} last Wednesday
5950 @end example
5952 @vindex parse-time-months
5953 @vindex parse-time-weekdays
5954 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5955 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5956 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5958 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5959 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5960 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5961 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5962 read the docstring of the variable
5963 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5965 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5966 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5967 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5968 case, e.g.:
5970 @example
5971 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5972 11am--1:15pm   @result{} same as above
5973 11am+2:15      @result{} same as above
5974 @end example
5976 @cindex calendar, for selecting date
5977 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5978 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5979 you don't need/want the calendar, configure the variable
5980 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5981 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5982 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5983 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5984 from the minibuffer:
5986 @kindex <
5987 @kindex >
5988 @kindex M-v
5989 @kindex C-v
5990 @kindex mouse-1
5991 @kindex S-@key{right}
5992 @kindex S-@key{left}
5993 @kindex S-@key{down}
5994 @kindex S-@key{up}
5995 @kindex M-S-@key{right}
5996 @kindex M-S-@key{left}
5997 @kindex @key{RET}
5998 @example
5999 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6000 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6001 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6002 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6003 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6004 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6005 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6006 @end example
6008 @vindex org-read-date-display-live
6009 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6010 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6011 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6012 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6013 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6014 @code{org-read-date-display-live}.}.
6016 @node Custom time format
6017 @subsection Custom time format
6018 @cindex custom date/time format
6019 @cindex time format, custom
6020 @cindex date format, custom
6022 @vindex org-display-custom-times
6023 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6024 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6025 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6026 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6027 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6028 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6030 @table @kbd
6031 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6032 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6033 @end table
6035 @noindent
6036 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6037 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6038 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6039 following consequences:
6040 @itemize @bullet
6041 @item
6042 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6043 after.
6044 @item
6045 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6046 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6047 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6048 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6049 time will be changed by one minute.
6050 @item
6051 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6052 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6053 @item
6054 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6055 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6056 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6057 @item
6058 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6059 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6060 format is shorter, things do work as expected.
6061 @end itemize
6064 @node Deadlines and scheduling
6065 @section Deadlines and scheduling
6067 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6069 @table @var
6070 @item DEADLINE
6071 @cindex DEADLINE keyword
6073 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6074 to be finished on that date.
6076 @vindex org-deadline-warning-days
6077 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6078 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6079 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6080 approaching or missed deadline, starting
6081 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6082 until the entry is marked DONE@.  An example:
6084 @example
6085 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6086     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6087     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6088 @end example
6090 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6091 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6092 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6093 deactivated if the task gets scheduled and you set
6094 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6096 @item SCHEDULED
6097 @cindex SCHEDULED keyword
6099 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6100 date.
6102 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6103 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6104 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6105 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6106 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6107 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6108 the task will automatically be forwarded until completed.
6110 @example
6111 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6112     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6113 @end example
6115 @vindex org-scheduled-delay-days
6116 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6117 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6118 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6119 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6120 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6121 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6122 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6123 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6124 control this globally or per agenda.
6126 @noindent
6127 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6128 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6129 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6130 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6131 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6132 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6133 want to start working on an action item.
6134 @end table
6136 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6137 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6138 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6139 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6141 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6143 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6144 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6145 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6146 sexp entry matches.
6148 @menu
6149 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6150 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6151 @end menu
6153 @node Inserting deadline/schedule
6154 @subsection Inserting deadlines or schedules
6156 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6157 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6158 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6159 an item:
6161 @table @kbd
6163 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6164 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6165 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6166 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6167 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6168 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6169 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6170 deadline.
6172 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6173 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6174 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6175 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6176 date from the entry.  Depending on the variable
6177 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6178 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6179 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6180 scheduling time.
6182 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6183 @kindex k a
6184 @kindex k s
6185 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6186 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6187 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6188 schedule the marked item.
6190 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6191 @cindex sparse tree, for deadlines
6192 @vindex org-deadline-warning-days
6193 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6194 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6195 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6196 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6197 all deadlines due tomorrow.
6199 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6200 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6202 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6203 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6204 @end table
6206 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6207 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6208 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6209 to the previous week before any current timestamp.
6211 @node Repeated tasks
6212 @subsection Repeated tasks
6213 @cindex tasks, repeated
6214 @cindex repeated tasks
6216 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6217 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6218 or plain timestamp.  In the following example
6219 @example
6220 ** TODO Pay the rent
6221    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6222 @end example
6223 @noindent
6224 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6225 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6226 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6227 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6228 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6229 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6231 @vindex org-todo-repeat-to-state
6232 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6233 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6234 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6235 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6236 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6237 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6238 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6239 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6240 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6241 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6242 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6243 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6244 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6245 switch the date like this:
6247 @example
6248 ** TODO Pay the rent
6249    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6250 @end example
6252 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6253 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6255 @vindex org-log-repeat
6256 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6257 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6258 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6259 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6260 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6262 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6263 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6264 will be visible.
6266 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6267 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6268 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6269 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6270 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6271 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6272 like changing batteries which should always repeat a certain time
6273 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6274 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6276 @example
6277 ** TODO Call Father
6278    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6279    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6280    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6281    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6282    and marked it done on Saturday.
6283 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6284    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6285    Marking this DONE will shift the date to one month after
6286    today.
6287 @end example
6289 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6290 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6291 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6292 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6293 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6294 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6295 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6296 timestamps.
6298 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6299 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6300 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6303 @node Clocking work time
6304 @section Clocking work time
6305 @cindex clocking time
6306 @cindex time clocking
6308 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6309 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6310 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6311 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6312 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6313 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6314 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6315 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6316 number of tasks absorbing your time.
6318 To save the clock history across Emacs sessions, use
6319 @lisp
6320 (setq org-clock-persist 'history)
6321 (org-clock-persistence-insinuate)
6322 @end lisp
6323 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6324 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6325 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6326 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6327 what to do with it.
6329 @menu
6330 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6331 * The clock table::             Detailed reports
6332 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6333 @end menu
6335 @node Clocking commands
6336 @subsection Clocking commands
6338 @table @kbd
6339 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6340 @vindex org-clock-into-drawer
6341 @vindex org-clock-continuously
6342 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6343 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6344 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6345 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6346 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6347 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6348 the setting of this variable for a subtree by setting a
6349 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6350 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6351 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6352 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6353 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6354 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6355 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6356 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6357 @cindex property: LAST_REPEAT
6358 @vindex org-clock-modeline-total
6359 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6360 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6361 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6362 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6363 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6364 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6365 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6366 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6367 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6368 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6369 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6370 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6371 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6372 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6373 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6374 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6376 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6377 @vindex org-log-note-clock-out
6378 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6379 location where the clock was last started.  It also directly computes
6380 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6381 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6382 possibility to record an additional note together with the clock-out
6383 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6384 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6385 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6386 @vindex org-clock-continuously
6387 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6388 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6389 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6390 stopped.
6391 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6392 Update the effort estimate for the current clock task.
6393 @kindex C-c C-y
6394 @kindex C-c C-c
6395 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6396 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6397 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6398 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6399 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6400 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6401 clock duration keeps the same.
6402 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6403 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6404 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6405 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6406 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6407 increased by five minutes.
6408 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6409 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6410 if it is running in this same item.
6411 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6412 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6413 mistake, or if you ended up working on something else.
6414 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6415 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6416 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6417 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6418 @vindex org-remove-highlights-with-change
6419 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6420 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6421 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6422 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6423 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6424 @kbd{C-c C-c}.
6425 @end table
6427 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6428 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6429 worked on or closed during a day.
6431 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6432 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6433 modify the window disposition.
6435 @node The clock table
6436 @subsection The clock table
6437 @cindex clocktable, dynamic block
6438 @cindex report, of clocked time
6440 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6441 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6442 formatted as one or several Org tables.
6444 @table @kbd
6445 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6446 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6447 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6448 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6449 argument, jump to the first clock report in the current document and
6450 update it.  The clock table always includes also trees with
6451 @code{:ARCHIVE:} tag.
6452 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6453 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6454 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6455 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6456 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6457 you have several clock table blocks in a buffer.
6458 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6459 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6460 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6461 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6462 @end table
6465 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6466 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6468 @cindex #+BEGIN, clocktable
6469 @example
6470 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6471 #+END: clocktable
6472 @end example
6473 @noindent
6474 @vindex org-clocktable-defaults
6475 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6476 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6477 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6479 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6480 be selected:
6481 @example
6482 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6483              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6484 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6485              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6486              file       @r{the full current buffer}
6487              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6488              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6489              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6490              agenda     @r{all agenda files}
6491              ("file"..) @r{scan these files}
6492              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6493              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6494 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6495              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6496              @r{these formats:}
6497              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6498              2007-12       @r{December 2007}
6499              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6500              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6501              2007          @r{the year 2007}
6502              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6503              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6504              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6505              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6506              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6507 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6508              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6509              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6510 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6511              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6512              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6513 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6514 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6515              @r{day of the month.}
6516 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6517              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6518 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6519 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6520 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6521              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6522 @end example
6524 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6525 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6526 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6527 @example
6528 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6529 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6530 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6531 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6532              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6533              @r{headline will also be shortened in export.}
6534 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6535 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6536              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6537 :level       @r{Should a level number column be included?}
6538 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6539              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6540 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6541              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6542 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6543              @r{property will get its own column.}
6544 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6545 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6546              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6547              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6548              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6549 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6550 @end example
6551 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6552 day, you could write
6553 @example
6554 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6555 #+END: clocktable
6556 @end example
6557 @noindent
6558 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6559 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6560 only to fit it into the manual.}
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6563                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6564 #+END: clocktable
6565 @end example
6566 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6567 @example
6568 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6569 #+END: clocktable
6570 @end example
6571 A summary of the current subtree with % times would be
6572 @example
6573 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6574 #+END: clocktable
6575 @end example
6576 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6577 would be
6578 @example
6579 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6580 #+END: clocktable
6581 @end example
6583 @node Resolving idle time
6584 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6586 @subsubheading Resolving idle time
6587 @cindex resolve idle time
6588 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6590 @cindex idle, resolve, dangling
6591 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6592 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6593 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6594 applying it to another one.
6596 @vindex org-clock-idle-time
6597 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6598 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6599 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6600 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6601 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6602 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6603 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6604 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6605 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6606 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6607 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6608 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6609 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6611 @table @kbd
6612 @item k
6613 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6614 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6615 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6616 @item K
6617 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6618 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6619 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6620 @item s
6621 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6622 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6623 @item S
6624 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6625 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6626 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6627 @item C
6628 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6629 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6630 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6631 log with an empty entry.
6632 @end table
6634 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6635 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6636 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6637 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6638 the next task you clock in on.
6640 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6641 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6642 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6643 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6644 mode changes, including your last clock in.
6646 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6647 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6648 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6649 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6650 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6651 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6653 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6654 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6656 @subsubheading Continuous clocking
6657 @cindex continuous clocking
6658 @vindex org-clock-continuously
6660 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6661 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6662 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6663 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6665 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6666 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6668 @node Effort estimates
6669 @section Effort estimates
6670 @cindex effort estimates
6672 @cindex property, Effort
6673 @vindex org-effort-property
6674 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6675 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6676 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6677 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6678 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6679 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6680 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6681 for an entry with the following commands:
6683 @table @kbd
6684 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6685 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6686 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6687 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6688 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6689 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6690 @end table
6692 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6693 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6694 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6695 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6696 buffer you can use
6698 @example
6699 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6700 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6701 @end example
6703 @noindent
6704 @vindex org-global-properties
6705 @vindex org-columns-default-format
6706 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6707 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6708 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6709 setup may be advised.
6711 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6712 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6713 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6714 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6716 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6717 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6718 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6719 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6720 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6721 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6722 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6723 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6724 then also be added to the load estimate of the day.
6726 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6727 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6728 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6729 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6731 @node Relative timer
6732 @section Taking notes with a relative timer
6733 @cindex relative timer
6735 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6736 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6737 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6739 @table @kbd
6740 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6741 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6742 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6743 restarted.
6744 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6745 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6746 argument, first reset the timer to 0.
6747 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6748 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6749 new timer items.
6750 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6751 @kindex C-c C-x ,
6752 @item C-c C-x ,
6753 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6754 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6755 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6756 @kindex C-u C-c C-x ,
6757 @item C-u C-c C-x ,
6758 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6759 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6760 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6761 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6762 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6763 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6764 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6765 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6766 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6767 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6768 not started at exactly the right moment.
6769 @end table
6771 @node Countdown timer
6772 @section Countdown timer
6773 @cindex Countdown timer
6774 @kindex C-c C-x ;
6775 @kindex ;
6777 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6778 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6780 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6781 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6782 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6783 default value.
6785 @node Capture - Refile - Archive
6786 @chapter Capture - Refile - Archive
6787 @cindex capture
6789 An important part of any organization system is the ability to quickly
6790 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6791 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6792 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6793 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6794 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6796 @menu
6797 * Capture::                     Capturing new stuff
6798 * Attachments::                 Add files to tasks
6799 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6800 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6801 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6802 * Archiving::                   What to do with finished projects
6803 @end menu
6805 @node Capture
6806 @section Capture
6807 @cindex capture
6809 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6810 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6811 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6812 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6813 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6814 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6816 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6817 it and use the setup described below.  To convert your
6818 @code{org-remember-templates}, run the command
6819 @example
6820 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6821 @end example
6822 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6823 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6824 customization.
6826 @menu
6827 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6828 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6829 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6830 @end menu
6832 @node Setting up capture
6833 @subsection Setting up capture
6835 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6836 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6837 suggestion.}  for capturing new material.
6839 @vindex org-default-notes-file
6840 @smalllisp
6841 @group
6842 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6843 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6844 @end group
6845 @end smalllisp
6847 @node Using capture
6848 @subsection Using capture
6850 @table @kbd
6851 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6852 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6853 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6854 @cindex date tree
6855 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6856 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6857 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6858 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6860 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6861 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6862 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6863 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6864 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6866 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6867 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6868 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6869 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6870 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6871 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6872 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6874 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6875 Abort the capture process and return to the previous state.
6877 @end table
6879 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6880 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6881 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6882 rather than to the current date.
6884 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6885 prefix commands:
6887 @table @kbd
6888 @orgkey{C-u C-c c}
6889 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6890 template in the usual way.
6891 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6892 Visit the last stored capture item in its buffer.
6893 @end table
6895 @vindex org-capture-bookmark
6896 @cindex org-capture-last-stored
6897 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6898 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6899 @code{nil}.
6901 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6902 a @code{C-0} prefix argument.
6904 @node Capture templates
6905 @subsection Capture templates
6906 @cindex templates, for Capture
6908 You can use templates for different types of capture items, and
6909 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6910 through the customize interface.
6912 @table @kbd
6913 @orgkey{C-c c C}
6914 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6915 @end table
6917 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6918 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6919 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6920 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6921 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6922 would look like:
6924 @smalllisp
6925 @group
6926 (setq org-capture-templates
6927  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6928         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6929    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6930         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6931 @end group
6932 @end smalllisp
6934 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6935 for you like this:
6936 @example
6937 * TODO
6938   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6939 @end example
6941 @noindent
6942 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6943 the location from where you called the capture command.  This can be
6944 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6945 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6946 place where you started the capture process.
6948 To define special keys to capture to a particular template without going
6949 through the interactive template selection, you can create your key binding
6950 like this:
6952 @lisp
6953 (define-key global-map "\C-cx"
6954    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6955 @end lisp
6957 @menu
6958 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6959 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6960 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6961 @end menu
6963 @node Template elements
6964 @subsubsection Template elements
6966 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6967 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6969 @table @var
6970 @item keys
6971 The keys that will select the template, as a string, characters
6972 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6973 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6974 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6975 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6976 prefix key, for example
6977 @smalllisp
6978          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6979 @end smalllisp
6980 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6981 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6983 @item description
6984 A short string describing the template, which will be shown during
6985 selection.
6987 @item type
6988 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6990 @table @code
6991 @item entry
6992 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6993 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6994 @item item
6995 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6996 location.  Again the target file should be an Org file.
6997 @item checkitem
6998 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6999 default template.
7000 @item table-line
7001 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7002 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7003 @code{:table-line-pos} (see below).
7004 @item plain
7005 Text to be inserted as it is.
7006 @end table
7008 @item target
7009 @vindex org-default-notes-file
7010 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7011 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7012 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7013 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7014 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7015 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7017 Valid values are:
7019 @table @code
7020 @item (file "path/to/file")
7021 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7023 @item (id "id of existing org entry")
7024 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7026 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7027 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7029 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7030 For non-unique headings, the full path is safer.
7032 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7033 Use a regular expression to position the cursor.
7035 @item (file+datetree "path/to/file")
7036 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7037 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7038 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7039 one matched.}.
7041 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7042 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7044 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7045 A function to find the right location in the file.
7047 @item (clock)
7048 File to the entry that is currently being clocked.
7050 @item (function function-finding-location)
7051 Most general way, write your own function to find both
7052 file and location.
7053 @end table
7055 @item template
7056 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7057 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7058 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7059 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7060 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7061 more details.
7063 @item properties
7064 The rest of the entry is a property list of additional options.
7065 Recognized properties are:
7067 @table @code
7068 @item :prepend
7069 Normally new captured information will be appended at
7070 the target location (last child, last table line, last list item...).
7071 Setting this property will change that.
7073 @item :immediate-finish
7074 When set, do not offer to edit the information, just
7075 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7076 information that can be added automatically.
7078 @item :empty-lines
7079 Set this to the number of lines to insert
7080 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7082 @item :clock-in
7083 Start the clock in this item.
7085 @item :clock-keep
7086 Keep the clock running when filing the captured entry.
7088 @item :clock-resume
7089 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7090 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7091 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7092 run and the previous one will not be resumed.
7094 @item :unnarrowed
7095 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7096 narrow it so that you only see the new material.
7098 @item :table-line-pos
7099 Specification of the location in the table where the new line should be
7100 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7101 line should become the third line before the second horizontal separator
7102 line.
7104 @item :kill-buffer
7105 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7106 buffer again after capture is completed.
7107 @end table
7108 @end table
7110 @node Template expansion
7111 @subsubsection Template expansion
7113 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7114 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7115 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7117 @smallexample
7118 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7119 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7120                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7121                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7122                   @r{The sexp must return a string.}
7123 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7124 %t          @r{Timestamp, date only.}
7125 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7126 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7127 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7128             @r{region is active.}
7129             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7130 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7131 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7132 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7133 %c          @r{Current kill ring head.}
7134 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7135 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7136 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7137 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7138 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7139 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7140 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7141 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7142 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7143 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7144             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7145 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7146 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7147 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7148 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7149             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7150             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7151             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7152 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7153             @r{a number, starting from 1.}
7154 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7155 @end smallexample
7157 @noindent
7158 For specific link types, the following keywords will be
7159 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7160 hyperlink types}), any property you store with
7161 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7162 similar way.}:
7164 @vindex org-from-is-user-regexp
7165 @smallexample
7166 Link type                        |  Available keywords
7167 ---------------------------------+----------------------------------------------
7168 bbdb                             |  %:name %:company
7169 irc                              |  %:server %:port %:nick
7170 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7171                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7172                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7173                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7174                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7175                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7176                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7177 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7178 w3, w3m                          |  %:url
7179 info                             |  %:file %:node
7180 calendar                         |  %:date
7181 @end smallexample
7183 @noindent
7184 To place the cursor after template expansion use:
7186 @smallexample
7187 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7188 @end smallexample
7190 @node Templates in contexts
7191 @subsubsection Templates in contexts
7193 @vindex org-capture-templates-contexts
7194 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7195 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7196 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7197 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7199 @smalllisp
7200 (setq org-capture-templates-contexts
7201       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7202 @end smalllisp
7204 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7205 template.  In that case, add this command key like this:
7207 @smalllisp
7208 (setq org-capture-templates-contexts
7209       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7210 @end smalllisp
7212 See the docstring of the variable for more information.
7214 @node Attachments
7215 @section Attachments
7216 @cindex attachments
7218 @vindex org-attach-directory
7219 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7220 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7221 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7222 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7223 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7224 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7225 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7226 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7227 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7228 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7229 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7230 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7231 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7233 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7234 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7235 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7236 directory.
7238 @noindent The following commands deal with attachments:
7240 @table @kbd
7241 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7242 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7243 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7244 to select a command:
7246 @table @kbd
7247 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7248 @vindex org-attach-method
7249 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7250 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7251 Note that hard links are not supported on all systems.
7253 @kindex C-c C-a c
7254 @kindex C-c C-a m
7255 @kindex C-c C-a l
7256 @item c/m/l
7257 Attach a file using the copy/move/link method.
7258 Note that hard links are not supported on all systems.
7260 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7261 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7263 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7264 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7265 attachments yourself.
7267 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7268 @vindex org-file-apps
7269 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7270 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7271 For more details, see the information on following hyperlinks
7272 (@pxref{Handling links}).
7274 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7275 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7277 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7278 Open the current task's attachment directory.
7280 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7281 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7283 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7284 Select and delete a single attachment.
7286 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7287 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7288 @command{dired} and delete from there.
7290 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7291 @cindex property, ATTACH_DIR
7292 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7293 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7295 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7296 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7297 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7298 same directory for attachments as the parent does.
7299 @end table
7300 @end table
7302 @node RSS feeds
7303 @section RSS feeds
7304 @cindex RSS feeds
7305 @cindex Atom feeds
7307 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7308 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7309 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7310 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7311 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7312 information.  Here is just an example:
7314 @smalllisp
7315 @group
7316 (setq org-feed-alist
7317      '(("Slashdot"
7318          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7319          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7320 @end group
7321 @end smalllisp
7323 @noindent
7324 will configure that new items from the feed provided by
7325 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7326 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7327 the following command is used:
7329 @table @kbd
7330 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7331 @item C-c C-x g
7332 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7333 them.
7334 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7335 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7336 @end table
7338 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7339 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7340 adding the same item several times.
7342 For more information, including how to read atom feeds, see
7343 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7345 @node Protocols
7346 @section Protocols for external access
7347 @cindex protocols, for external access
7348 @cindex emacsserver
7350 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7351 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7352 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7353 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7354 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7355 a remote website you are looking at with the browser.  See
7356 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7357 documentation and setup instructions.
7359 @node Refile and copy
7360 @section Refile and copy
7361 @cindex refiling notes
7362 @cindex copying notes
7364 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7365 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7366 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7367 simplify this process, you can use the following special command:
7369 @table @kbd
7370 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7371 @findex org-copy
7372 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7373 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7374 @findex org-refile
7375 @vindex org-reverse-note-order
7376 @vindex org-refile-targets
7377 @vindex org-refile-use-outline-path
7378 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7379 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7380 @vindex org-log-refile
7381 @vindex org-refile-use-cache
7382 @vindex org-refile-keep
7383 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7384 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7385 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7386 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7387 last subitem.@*
7388 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7389 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7390 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7391 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7392 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7393 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7394 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7395 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7396 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7397 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7398 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7399 recorded when an entry has been refiled.
7400 @orgkey{C-u C-c C-w}
7401 Use the refile interface to jump to a heading.
7402 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7403 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7404 @item C-2 C-c C-w
7405 Refile as the child of the item currently being clocked.
7406 @item C-3 C-c C-w
7407 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7408 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7409 @code{ID} properties.
7410 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7411 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7412 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7413 targets, you have to clear the cache with this command.
7414 @end table
7416 @node Archiving
7417 @section Archiving
7418 @cindex archiving
7420 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7421 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7422 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7423 searches like the construction of agenda views fast.
7425 @table @kbd
7426 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7427 @vindex org-archive-default-command
7428 Archive the current entry using the command specified in the variable
7429 @code{org-archive-default-command}.
7430 @end table
7432 @menu
7433 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7434 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7435 @end menu
7437 @node Moving subtrees
7438 @subsection Moving a tree to the archive file
7439 @cindex external archiving
7441 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7442 the archive file.
7444 @table @kbd
7445 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7446 @vindex org-archive-location
7447 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7448 given by @code{org-archive-location}.
7449 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7450 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7451 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7452 If none are found, the command offers to move it to the archive
7453 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7454 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7455 @end table
7457 @cindex archive locations
7458 The default archive location is a file in the same directory as the
7459 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7460 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7461 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7462 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7463 see the documentation string of the variable
7464 @code{org-archive-location}.
7466 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7467 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7468 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7469 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7470 text before its definition.  However, using this method is
7471 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7472 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7473 archive locations in a buffer is using properties.}:
7475 @cindex #+ARCHIVE
7476 @example
7477 #+ARCHIVE: %s_done::
7478 @end example
7480 @cindex property, ARCHIVE
7481 @noindent
7482 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7483 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7484 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7486 @vindex org-archive-save-context-info
7487 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7488 record context information like the file from where the entry came, its
7489 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7490 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7491 added.
7494 @node Internal archiving
7495 @subsection Internal archiving
7497 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7498 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7500 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7501 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7502 @itemize @minus
7503 @item
7504 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7505 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7506 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7507 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7508 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7509 @code{show-all} will open archived subtrees.
7510 @item
7511 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7512 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7513 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7514 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7515 @item
7516 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7517 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7518 archived trees is ignored unless you configure the option
7519 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7520 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7521 temporarily included.
7522 @item
7523 @vindex org-export-with-archived-trees
7524 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7525 is.  Configure the details using the variable
7526 @code{org-export-with-archived-trees}.
7527 @item
7528 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7529 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7530 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7531 @end itemize
7533 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7535 @table @kbd
7536 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7537 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7538 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7539 hidden.
7540 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7541 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7542 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7543 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7544 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7545 level 1 trees will be checked.
7546 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7547 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7548 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7549 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7550 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7551 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7552 original context, including inherited tags and approximate position in the
7553 outline.
7554 @end table
7557 @node Agenda views
7558 @chapter Agenda views
7559 @cindex agenda views
7561 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7562 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7563 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7564 important for a particular date, this information must be collected,
7565 sorted and displayed in an organized way.
7567 Org can select items based on various criteria and display them
7568 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7570 @itemize @bullet
7571 @item
7572 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7573 for specific dates,
7574 @item
7575 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7576 action items,
7577 @item
7578 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7579 TODO state associated with them,
7580 @item
7581 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7582 in time-sorted view,
7583 @item
7584 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7585 that contain specified keywords,
7586 @item
7587 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7588 along, and
7589 @item
7590 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7591 views.
7592 @end itemize
7594 @noindent
7595 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7596 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7597 corresponding locations in the original Org files, and even to
7598 edit these files remotely.
7600 @vindex org-agenda-window-setup
7601 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7602 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7603 window configuration is restored when the agenda exits:
7604 @code{org-agenda-window-setup} and
7605 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7607 @menu
7608 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7609 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7610 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7611 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7612 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7613 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7614 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7615 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7616 @end menu
7618 @node Agenda files
7619 @section Agenda files
7620 @cindex agenda files
7621 @cindex files for agenda
7623 @vindex org-agenda-files
7624 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7625 files}, the files listed in the variable
7626 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7627 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7628 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7629 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7630 of the list.
7632 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7633 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7634 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7635 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7636 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7637 the easiest way to maintain it is through the following commands
7639 @cindex files, adding to agenda list
7640 @table @kbd
7641 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7642 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7643 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7644 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7645 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7646 Remove current file from the list of agenda files.
7647 @kindex C-,
7648 @cindex cycling, of agenda files
7649 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7650 @itemx C-,
7651 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7652 @kindex M-x org-iswitchb
7653 @item M-x org-iswitchb RET
7654 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7655 buffers.
7656 @end table
7658 @noindent
7659 The Org menu contains the current list of files and can be used
7660 to visit any of them.
7662 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7663 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7664 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7665 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7666 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7667 extended period, use the following commands:
7669 @table @kbd
7670 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7671 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7672 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7673 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7674 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7675 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7676 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7677 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7678 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7679 @end table
7681 @noindent
7682 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7683 the Speedbar frame:
7685 @table @kbd
7686 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7687 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7688 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7689 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7690 effect immediately.
7691 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7692 Lift the restriction.
7693 @end table
7695 @node Agenda dispatcher
7696 @section The agenda dispatcher
7697 @cindex agenda dispatcher
7698 @cindex dispatching agenda commands
7699 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7700 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7701 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7702 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7703 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7704 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7706 @table @kbd
7707 @item a
7708 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7709 @item t @r{/} T
7710 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7711 @item m @r{/} M
7712 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7713 tags and properties}).
7714 @item L
7715 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7716 @item s
7717 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7718 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7719 @item /
7720 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7721 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7722 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7723 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7724 used to specify the number of context lines for each match, default is
7726 @item # @r{/} !
7727 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7728 @item <
7729 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7730 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7731 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7732 selecting the command.
7733 @item < <
7734 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7735 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7736 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7737 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7738 character selecting the command.
7740 @item *
7741 @vindex org-agenda-sticky
7742 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7743 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7744 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7745 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7746 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7747 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7748 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7749 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7750 @end table
7752 You can also define custom commands that will be accessible through the
7753 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7754 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7755 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7756 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7758 @node Built-in agenda views
7759 @section The built-in agenda views
7761 In this section we describe the built-in views.
7763 @menu
7764 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7765 * Global TODO list::            All unfinished action items
7766 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7767 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7768 * Search view::                 Find entries by searching for text
7769 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7770 @end menu
7772 @node Weekly/daily agenda
7773 @subsection The weekly/daily agenda
7774 @cindex agenda
7775 @cindex weekly agenda
7776 @cindex daily agenda
7778 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7779 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7781 @table @kbd
7782 @cindex org-agenda, command
7783 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7784 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7785 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7786 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7787 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7788 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7789 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7790 @end table
7792 @vindex org-agenda-span
7793 @vindex org-agenda-ndays
7794 @vindex org-agenda-start-day
7795 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7796 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7797 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7798 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7799 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7800 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7801 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7802 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7803 start the agenda ten days from today in the future.
7805 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7806 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7807 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7808 commands}.
7810 @subsubheading Calendar/Diary integration
7811 @cindex calendar integration
7812 @cindex diary integration
7814 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7815 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7816 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7817 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7818 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7819 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7820 the diary.
7822 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7823 agenda, you only need to customize the variable
7825 @lisp
7826 (setq org-agenda-include-diary t)
7827 @end lisp
7829 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7830 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7831 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7832 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7833 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7834 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7835 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7836 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7837 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7838 between calendar and agenda.
7840 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7841 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7842 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7843 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7844 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7845 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7846 the following segment of an Org file will be processed and entries
7847 will be made in the agenda:
7849 @example
7850 * Birthdays and similar stuff
7851 #+CATEGORY: Holiday
7852 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7853 #+CATEGORY: Ann
7854 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7855 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7856 @end example
7858 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7859 @cindex BBDB, anniversaries
7860 @cindex anniversaries, from BBDB
7862 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7863 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7864 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7865 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7866 following to one of your agenda files:
7868 @example
7869 * Anniversaries
7870   :PROPERTIES:
7871   :CATEGORY: Anniv
7872   :END:
7873 %%(org-bbdb-anniversaries)
7874 @end example
7876 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7877 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7878 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7879 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7880 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7881 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7882 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7884 @example
7885 1973-06-22
7886 06-22
7887 1955-08-02 wedding
7888 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7889 @end example
7891 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7892 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7893 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7894 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7895 in an Org or Diary file.
7897 @subsubheading Appointment reminders
7898 @cindex @file{appt.el}
7899 @cindex appointment reminders
7900 @cindex appointment
7901 @cindex reminders
7903 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7904 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7905 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7906 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7907 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7908 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7909 docstring for details.
7911 @node Global TODO list
7912 @subsection The global TODO list
7913 @cindex global TODO list
7914 @cindex TODO list, global
7916 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7917 collected into a single place.
7919 @table @kbd
7920 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7921 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7922 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7923 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7924 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7925 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7926 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7927 @cindex TODO keyword matching
7928 @vindex org-todo-keywords
7929 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7930 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7931 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7932 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7933 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7934 @kindex r
7935 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7936 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7937 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7938 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7939 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7940 search (@pxref{Tag searches}).
7941 @end table
7943 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7944 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7945 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7947 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7948 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7949 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7950 it more compact:
7951 @itemize @minus
7952 @item
7953 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7954 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7955 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7956 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7957 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7958 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7959 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7960 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7961 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7962 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7963 TODO list.
7964 @item
7965 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7966 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7967 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7968 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7969 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7970 @end itemize
7972 @node Matching tags and properties
7973 @subsection Matching tags and properties
7974 @cindex matching, of tags
7975 @cindex matching, of properties
7976 @cindex tags view
7977 @cindex match view
7979 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7980 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
7981 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7982 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7985 @table @kbd
7986 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7987 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7988 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7989 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7990 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7991 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7992 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7993 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7994 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7995 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7996 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7997 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7998 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7999 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8000 @ref{Tag searches}.
8001 @end table
8003 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8004 commands}.
8006 @subsubheading Match syntax
8008 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8009 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8010 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8011 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8012 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8013 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8014 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8015 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8016 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8017 present.  Here are some examples, using only tags.
8019 @table @samp
8020 @item work
8021 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8022 @item work&boss
8023 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8024 @item +work-boss
8025 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8026 @samp{:boss:}.
8027 @item work|laptop
8028 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8029 @item work|laptop+night
8030 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8031 @samp{:night:}.
8032 @end table
8034 @cindex regular expressions, with tags search
8035 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8036 braces.  For example,
8037 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8038 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8040 @cindex group tags, as regular expressions
8041 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8042 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8043 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8044 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8045 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8047 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8048 @cindex level, require for tags/property match
8049 @cindex category, require for tags/property match
8050 @vindex org-odd-levels-only
8051 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8052 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8053 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8054 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8055 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8056 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8057 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8058 ,skipping entries based on regexp}.}.
8060 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8061 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8062 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8063 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8064 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8065 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8067 Here are more examples:
8069 @table @samp
8070 @item work+TODO="WAITING"
8071 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8072 keyword @samp{WAITING}.
8073 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8074 Waiting tasks both at work and at home.
8075 @end table
8077 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8078 the value of a property.  Here is a complex example:
8080 @example
8081 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8082          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8083 @end example
8085 @noindent
8086 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8087 @itemize @minus
8088 @item
8089 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8090 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8091 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8092 @item
8093 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8094 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8095 @item
8096 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8097 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8098 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8099 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8100 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8101 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8102 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8103 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8104 respectively, can be used.
8105 @item
8106 If the comparison value is enclosed
8107 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8108 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8109 match.
8110 @end itemize
8112 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8113 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8114 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8115 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8116 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8117 on or after October 11, 2008.
8119 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8120 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8121 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8122 again.
8124 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8125 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8126 inheritance}, for details.
8128 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8129 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8130 tags/property part of the search string (which may include several terms
8131 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8132 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8133 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8134 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8135 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8136 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8137 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8138 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8139 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8141 @table @samp
8142 @item work/WAITING
8143 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8144 @item work/!-WAITING-NEXT
8145 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8146 nor @samp{NEXT}
8147 @item work/!+WAITING|+NEXT
8148 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8149 @samp{NEXT}.
8150 @end table
8152 @node Timeline
8153 @subsection Timeline for a single file
8154 @cindex timeline, single file
8155 @cindex time-sorted view
8157 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8158 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8159 to give an overview over events in a project.
8161 @table @kbd
8162 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8163 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8164 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8165 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8166 @end table
8168 @noindent
8169 The commands available in the timeline buffer are listed in
8170 @ref{Agenda commands}.
8172 @node Search view
8173 @subsection Search view
8174 @cindex search view
8175 @cindex text search
8176 @cindex searching, for text
8178 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8179 It is particularly useful to find notes.
8181 @table @kbd
8182 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8183 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8184 or specific words using a boolean logic.
8185 @end table
8186 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8187 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8188 separated by more space or a line break, the search will still match.
8189 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8190 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8191 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8192 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8193 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8194 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8195 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8196 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8198 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8199 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8200 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8202 @node Stuck projects
8203 @subsection Stuck projects
8204 @pindex GTD, Getting Things Done
8206 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8207 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8208 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8209 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8210 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8211 projects and define next actions for them.
8213 @table @kbd
8214 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8215 List projects that are stuck.
8216 @kindex C-c a !
8217 @item C-c a !
8218 @vindex org-stuck-projects
8219 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8220 project is and how to find it.
8221 @end table
8223 You almost certainly will have to configure this view before it will
8224 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8225 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8226 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8228 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8229 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8230 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8231 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8232 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8233 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8234 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8235 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8236 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8237 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8238 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8239 correct customization for this is
8241 @lisp
8242 (setq org-stuck-projects
8243       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8244                                "\\<IGNORE\\>"))
8245 @end lisp
8247 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8248 will still be searched for stuck projects.
8250 @node Presentation and sorting
8251 @section Presentation and sorting
8252 @cindex presentation, of agenda items
8254 @vindex org-agenda-prefix-format
8255 @vindex org-agenda-tags-column
8256 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8257 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8258 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8259 of the item and other important information.  You can customize in which
8260 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8261 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8262 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8263 associated with the item.
8265 @menu
8266 * Categories::                  Not all tasks are equal
8267 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8268 * Sorting agenda items::        The order of things
8269 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8270 @end menu
8272 @node Categories
8273 @subsection Categories
8275 @cindex category
8276 @cindex #+CATEGORY
8277 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8278 the category is simply derived from the file name, but you can also
8279 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8280 backward compatibility, the following also works: if there are several
8281 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8282 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8283 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8284 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8285 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8286 property.}:
8288 @example
8289 #+CATEGORY: Thesis
8290 @end example
8292 @noindent
8293 @cindex property, CATEGORY
8294 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8295 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8296 special category you want to apply as the value.
8298 @noindent
8299 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8300 longer than 10 characters.
8302 @noindent
8303 You can set up icons for category by customizing the
8304 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8306 @node Time-of-day specifications
8307 @subsection Time-of-day specifications
8308 @cindex time-of-day specification
8310 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8311 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8312 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8313 ranges can be specified with two timestamps, like
8315 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8317 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8318 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8319 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8320 specifications in diary entries are recognized as well.
8322 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8323 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8324 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8326 @example
8327     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8328    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8329    19:00...... The Vogon reads his poem
8330    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8331 @end example
8333 @cindex time grid
8334 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8335 timed entries are embedded in a time grid, like
8337 @example
8338     8:00...... ------------------
8339     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8340    10:00...... ------------------
8341    12:00...... ------------------
8342    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8343    14:00...... ------------------
8344    16:00...... ------------------
8345    18:00...... ------------------
8346    19:00...... The Vogon reads his poem
8347    20:00...... ------------------
8348    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8349 @end example
8351 @vindex org-agenda-use-time-grid
8352 @vindex org-agenda-time-grid
8353 The time grid can be turned on and off with the variable
8354 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8355 @code{org-agenda-time-grid}.
8357 @node Sorting agenda items
8358 @subsection Sorting agenda items
8359 @cindex sorting, of agenda items
8360 @cindex priorities, of agenda items
8361 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8362 done depends on the type of view.
8363 @itemize @bullet
8364 @item
8365 @vindex org-agenda-files
8366 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8367 default order is to first collect all items containing an explicit
8368 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8369 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8370 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8371 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8372 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8373 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8374 overdue scheduled or deadline items.
8375 @item
8376 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8377 each category, sorting takes place according to priority
8378 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8379 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8380 or scheduled date.
8381 @item
8382 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8383 sequence in which they are found in the agenda files.
8384 @end itemize
8386 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8387 Sorting can be customized using the variable
8388 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8389 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8391 @node Filtering/limiting agenda items
8392 @subsection Filtering/limiting agenda items
8394 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8395 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8396 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8397 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8398 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8399 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8401 @subsubheading Filtering in the agenda
8402 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8403 @cindex tag filtering, in agenda
8404 @cindex category filtering, in agenda
8405 @cindex top headline filtering, in agenda
8406 @cindex effort filtering, in agenda
8407 @cindex query editing, in agenda
8409 @table @kbd
8410 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8411 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8412 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8413 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8414 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8415 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8416 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8417 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8418 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8419 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8420 global options section, not in the section of an individual block.}
8422 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8423 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8424 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8425 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8426 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8427 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8428 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8429 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8430 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8431 immediately use the @kbd{\} command.
8433 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8434 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8435 efforts globally, for example
8436 @lisp
8437 (setq org-global-properties
8438     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8439 @end lisp
8440 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8441 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8442 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8443 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8444 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8445 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8446 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8447 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8448 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8449 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8451 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8452 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8453 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8454 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8455 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8456 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8457 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8458 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8459 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8461 @smalllisp
8462 @group
8463 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8464   (and (cond
8465         ((string= tag "Net")
8466          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8467                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8468         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8469          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8470            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8471        (concat "-" tag)))
8473 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8474 @end group
8475 @end smalllisp
8477 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8478 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8479 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8480 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8481 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8484 @kindex [
8485 @kindex ]
8486 @kindex @{
8487 @kindex @}
8488 @item [ ] @{ @}
8489 @table @i
8490 @item @r{in} search view
8491 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8492 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8493 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8494 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8495 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8496 selected.
8497 @end table
8499 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8500 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8502 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8503 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8504 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8505 (see below.)
8507 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8508 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8509 headline of the one at point.
8511 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8512 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8514 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8515 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8516 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8517 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8518 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8519 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8521 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8522 Remove all filters in the current agenda view.
8523 @end table
8525 @subsubheading Setting limits for the agenda
8526 @cindex limits, in agenda
8527 @vindex org-agenda-max-entries
8528 @vindex org-agenda-max-effort
8529 @vindex org-agenda-max-todos
8530 @vindex org-agenda-max-tags
8532 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8533 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8535 @table @var
8536 @item org-agenda-max-entries
8537 Limit the number of entries.
8538 @item org-agenda-max-effort
8539 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8540 @item org-agenda-max-todos
8541 Limit the number of entries with TODO keywords.
8542 @item org-agenda-max-tags
8543 Limit the number of tagged entries.
8544 @end table
8546 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8547 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8548 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8549 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8550 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8552 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8553 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8554 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8556 @smalllisp
8557 (setq org-agenda-custom-commands
8558       '(("n" todo "NEXT"
8559          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8560 @end smalllisp
8562 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8563 will again the next five entries again, including the first entry that was
8564 excluded so far.
8566 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8567 are lost when rebuilding the agenda.}:
8569 @table @kbd
8570 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8571 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8572 @end table
8574 @node Agenda commands
8575 @section Commands in the agenda buffer
8576 @cindex commands, in agenda buffer
8578 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8579 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8580 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8581 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8582 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8583 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8585 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8586 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8588 @table @kbd
8589 @tsubheading{Motion}
8590 @cindex motion commands in agenda
8591 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8592 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8593 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8594 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8595 @tsubheading{View/Go to Org file}
8596 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8597 Display the original location of the item in another window.
8598 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8599 outline, not only the heading.
8601 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8602 Display original location and recenter that window.
8604 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8605 Go to the original location of the item in another window.
8607 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8608 Go to the original location of the item and delete other windows.
8610 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8611 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8612 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8613 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8614 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8615 agenda buffers can be set with the variable
8616 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8618 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8619 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8620 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8621 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8622 previously used indirect buffer.
8624 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8625 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8626 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8627 will be followed without a selection prompt.
8629 @tsubheading{Change display}
8630 @cindex display changing, in agenda
8631 @kindex A
8632 @item A
8633 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8635 @kindex o
8636 @item o
8637 Delete other windows.
8639 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8640 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8641 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8642 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8643 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8644 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8645 @vindex org-agenda-span
8646 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8647 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8648 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8649 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8650 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8651 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8652 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8653 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8654 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8655 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8656 @code{org-agenda-span}.
8658 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8659 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8660 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8661 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8663 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8664 Go backward in time to display earlier dates.
8666 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8667 Go to today.
8669 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8670 Prompt for a date and go there.
8672 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8673 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8675 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8676 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8678 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8679 @kindex v L
8680 @vindex org-log-done
8681 @vindex org-agenda-log-mode-items
8682 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8683 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8684 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8685 types that should be included in log mode using the variable
8686 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8687 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8688 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8689 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8691 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8692 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8693 agenda and timeline views.
8695 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8696 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8697 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8698 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8699 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8700 press @kbd{v a} again.
8702 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8703 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8704 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8705 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8706 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8707 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8708 agenda buffers can be set with the variable
8709 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8710 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8711 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8712 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8713 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8715 @orgkey{v c}
8716 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8717 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8718 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8719 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8720 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8721 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8722 mode.
8724 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8725 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8726 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8727 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8728 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8729 The maximum number of lines is given by the variable
8730 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8731 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8733 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8734 @vindex org-agenda-use-time-grid
8735 @vindex org-agenda-time-grid
8736 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8737 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8739 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8740 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8741 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8742 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8743 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8744 keyword.
8745 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8746 Same as @kbd{r}.
8748 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8749 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8750 IDs.
8752 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8753 @vindex org-columns-default-format
8754 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8755 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8756 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8757 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8758 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8759 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8761 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8762 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8763 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8765 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8767 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8768 agenda items}.
8770 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8771 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8772 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8774 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8775 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8777 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8778 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8780 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8781 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8783 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8784 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8785 headline of the one at point.
8787 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8788 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8790 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8791 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8792 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8793 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8794 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8795 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8797 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8798 Remove all filters in the current agenda view.
8800 @tsubheading{Remote editing}
8801 @cindex remote editing, from agenda
8803 @item 0--9
8804 Digit argument.
8806 @cindex undoing remote-editing events
8807 @cindex remote editing, undo
8808 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8809 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8810 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8812 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8813 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8814 original org file.
8816 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8817 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8818 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8820 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8821 @vindex org-agenda-confirm-kill
8822 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8823 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8824 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8825 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8827 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8828 Refile the entry at point.
8830 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8831 @vindex org-archive-default-command
8832 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8833 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8834 @code{a} key, confirmation will be required.
8836 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8837 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8839 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8840 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8841 sibling}.
8843 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8844 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8845 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8846 different file.
8848 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8849 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8850 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8851 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8852 tags of a headline occasionally.
8854 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8855 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8856 agenda, change a tag for all headings in the region.
8858 @kindex ,
8859 @item ,
8860 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8861 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8862 the priority cookie is removed from the entry.
8864 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8865 Display weighted priority of current item.
8867 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8868 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8869 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8870 key for this.
8872 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8873 Decrease the priority of the current item.
8875 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8876 @vindex org-log-into-drawer
8877 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8878 same location where state change notes are put.  Depending on
8879 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8881 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8882 Dispatcher for all command related to attachments.
8884 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8885 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8887 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8888 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8890 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8891 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8892 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8893 it to today.@*
8894 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8895 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8896 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8897 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8898 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8899 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8900 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8902 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8903 Change the timestamp associated with the current line by one day
8904 into the past.
8906 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8907 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8908 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8910 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8911 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8912 is stopped first.
8914 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8915 Stop the previously started clock.
8917 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8918 Cancel the currently running clock.
8920 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8921 Jump to the running clock in another window.
8923 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8924 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8925 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8926 the default behavior of @code{org-capture}.
8927 @cindex capturing, from agenda
8928 @vindex org-capture-use-agenda-date
8930 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8931 @cindex dragging, agenda lines
8933 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8934 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8935 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8936 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8937 many lines.
8939 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8940 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8941 drag forward by that many lines.
8943 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8944 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8945 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8947 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8948 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8949 that many successive entries.
8951 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8952 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8954 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8955 Unmark entry at point for bulk action.
8957 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8958 Unmark all marked entries for bulk action.
8960 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8961 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8963 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8964 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8966 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8967 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8969 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8970 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8971 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8972 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8973 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8974 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8975 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8977 @table @kbd
8978 @item *
8979 Toggle persistent marks.
8980 @item $
8981 Archive all selected entries.
8982 @item A
8983 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8984 @item t
8985 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8986 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8987 notes (but not timestamps).
8988 @item +
8989 Add a tag to all selected entries.
8990 @item -
8991 Remove a tag from all selected entries.
8992 @item s
8993 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8994 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8995 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8996 @item d
8997 Set deadline to a specific date.
8998 @item r
8999 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9000 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9001 @item S
9002 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9003 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9004 @item f
9005 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9006 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9007 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9009 @lisp
9010 @group
9011 (defun set-category ()
9012   (interactive "P")
9013   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9014                      (org-agenda-error)))
9015          (buffer (marker-buffer marker)))
9016     (with-current-buffer buffer
9017       (save-excursion
9018         (save-restriction
9019           (widen)
9020           (goto-char marker)
9021           (org-back-to-heading t)
9022           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9023 @end group
9024 @end lisp
9025 @end table
9027 @tsubheading{Calendar commands}
9028 @cindex calendar commands, from agenda
9030 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9031 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9033 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9034 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9035 date at the cursor.
9037 @cindex diary entries, creating from agenda
9038 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9039 @vindex org-agenda-diary-file
9040 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9041 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9042 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9043 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9044 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9045 you can add the entry.
9047 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9048 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9049 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9050 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9051 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9052 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9053 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9054 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9055 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9056 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9058 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9059 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9061 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9062 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9063 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9065 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9066 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9067 calendars.
9069 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9070 Show holidays for three months around the cursor date.
9072 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9073 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9074 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9076 @tsubheading{Exporting to a file}
9077 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9078 @cindex exporting agenda views
9079 @cindex agenda views, exporting
9080 @vindex org-agenda-exporter-settings
9081 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9082 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9083 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9084 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9085 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9086 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9087 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9088 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9090 @tsubheading{Quit and Exit}
9091 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9092 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9094 @cindex agenda files, removing buffers
9095 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9096 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9097 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9098 visit Org files will not be removed.
9099 @end table
9102 @node Custom agenda views
9103 @section Custom agenda views
9104 @cindex custom agenda views
9105 @cindex agenda views, custom
9107 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9108 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9109 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9110 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9112 @menu
9113 * Storing searches::            Type once, use often
9114 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9115 * Setting options::             Changing the rules
9116 @end menu
9118 @node Storing searches
9119 @subsection Storing searches
9121 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9122 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9123 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9124 buffer).
9125 @kindex C-c a C
9126 @vindex org-agenda-custom-commands
9127 @cindex agenda views, main example
9128 @cindex agenda, as an agenda views
9129 @cindex agenda*, as an agenda views
9130 @cindex tags, as an agenda view
9131 @cindex todo, as an agenda view
9132 @cindex tags-todo
9133 @cindex todo-tree
9134 @cindex occur-tree
9135 @cindex tags-tree
9137 Custom commands are configured in the variable
9138 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9139 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9140 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9141 views:
9143 @lisp
9144 @group
9145 (setq org-agenda-custom-commands
9146       '(("x" agenda)
9147         ("y" agenda*)
9148         ("w" todo "WAITING")
9149         ("W" todo-tree "WAITING")
9150         ("u" tags "+boss-urgent")
9151         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9152         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9153         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9154         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9155         ("hl" tags "+home+Lisa")
9156         ("hp" tags "+home+Peter")
9157         ("hk" tags "+home+Kim")))
9158 @end group
9159 @end lisp
9161 @noindent
9162 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9163 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9164 Usually this will be just a single character, but if you have many
9165 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9166 first character is the same in several combinations and serves as a
9167 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9168 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9169 parameter is the search type, followed by the string or regular
9170 expression to be used for the matching.  The example above will
9171 therefore define:
9173 @table @kbd
9174 @item C-c a x
9175 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9176 here that these entries have some planning information attached to them, like
9177 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9178 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9179 taken into account.} this week/day.
9180 @item C-c a y
9181 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9182 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9183 @item C-c a w
9184 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9185 keyword
9186 @item C-c a W
9187 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9188 results as a sparse tree
9189 @item C-c a u
9190 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9191 @samp{:urgent:}
9192 @item C-c a v
9193 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9194 headlines that are also TODO items
9195 @item C-c a U
9196 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9197 displaying the result as a sparse tree
9198 @item C-c a f
9199 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9200 containing the word @samp{FIXME}
9201 @item C-c a h
9202 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9203 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9204 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9205 @end table
9207 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9208 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9210 @node Block agenda
9211 @subsection Block agenda
9212 @cindex block agenda
9213 @cindex agenda, with block views
9215 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9216 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9217 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9218 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9219 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9220 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9221 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9223 @lisp
9224 @group
9225 (setq org-agenda-custom-commands
9226       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9227          ((agenda "")
9228           (tags-todo "home")
9229           (tags "garden")))
9230         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9231          ((agenda "")
9232           (tags-todo "work")
9233           (tags "office")))))
9234 @end group
9235 @end lisp
9237 @noindent
9238 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9239 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9240 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9241 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9242 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9244 @node Setting options
9245 @subsection Setting options for custom commands
9246 @cindex options, for custom agenda views
9248 @vindex org-agenda-custom-commands
9249 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9250 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9251 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9252 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9253 options requires inserting a list of variable names and values at the
9254 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9256 @lisp
9257 @group
9258 (setq org-agenda-custom-commands
9259       '(("w" todo "WAITING"
9260          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9261           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9262         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9263          ((org-show-following-heading nil)
9264           (org-show-hierarchy-above nil)))
9265         ("N" search ""
9266          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9267           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9268 @end group
9269 @end lisp
9271 @noindent
9272 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9273 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9274 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9275 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9276 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9277 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9278 to only a single file.
9280 @vindex org-agenda-custom-commands
9281 For command sets creating a block agenda,
9282 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9283 options.  You can add options that should be valid for just a single
9284 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9285 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9286 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9287 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9288 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9289 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9290 @code{priority-up}.  This would look like this:
9292 @lisp
9293 @group
9294 (setq org-agenda-custom-commands
9295       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9296          ((agenda)
9297           (tags-todo "home")
9298           (tags "garden"
9299                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9300          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9301         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9302          ((agenda)
9303           (tags-todo "work")
9304           (tags "office")))))
9305 @end group
9306 @end lisp
9308 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9309 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9310 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9311 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9312 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9313 yourself.
9315 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9316 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9317 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9318 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9319 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9320 like this:
9322 @lisp
9323 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9324       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9325 @end lisp
9327 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9328 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9330 @lisp
9331 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9332       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9333 @end lisp
9335 See the docstring of the variable for more information.
9337 @node Exporting agenda views
9338 @section Exporting agenda views
9339 @cindex agenda views, exporting
9341 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9342 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9343 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9344 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9345 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9346 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9347 you want to do this only occasionally, use the command
9349 @table @kbd
9350 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9351 @cindex exporting agenda views
9352 @cindex agenda views, exporting
9353 @vindex org-agenda-exporter-settings
9354 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9355 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9356 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9357 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9358 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9359 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9361 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9362 @vindex htmlize-output-type
9363 @vindex ps-number-of-columns
9364 @vindex ps-landscape-mode
9365 @lisp
9366 (setq org-agenda-exporter-settings
9367       '((ps-number-of-columns 2)
9368         (ps-landscape-mode t)
9369         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9370         (htmlize-output-type 'css)))
9371 @end lisp
9372 @end table
9374 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9375 any custom agenda command with a list of output file names
9376 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9377 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9378 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9379 that first defines custom commands for the agenda and the global
9380 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9381 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9382 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9383 or absolute.
9385 @lisp
9386 @group
9387 (setq org-agenda-custom-commands
9388       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9389         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9390         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9391          ((agenda "")
9392           (tags-todo "home")
9393           (tags "garden"))
9394          nil
9395          ("~/views/home.html"))
9396         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9397          ((agenda)
9398           (tags-todo "work")
9399           (tags "office"))
9400          nil
9401          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9402 @end group
9403 @end lisp
9405 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9406 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9407 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9408 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9409 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9410 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9411 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9412 extension produces a plain ASCII file.
9414 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9415 commands interactively because this might use too much overhead.
9416 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9417 files in one step:
9419 @table @kbd
9420 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9421 Export all agenda views that have export file names associated with
9422 them.
9423 @end table
9425 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9426 set options for the export commands.  For example:
9428 @lisp
9429 (setq org-agenda-custom-commands
9430       '(("X" agenda ""
9431          ((ps-number-of-columns 2)
9432           (ps-landscape-mode t)
9433           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9434           (org-agenda-with-colors nil)
9435           (org-agenda-remove-tags t))
9436          ("theagenda.ps"))))
9437 @end lisp
9439 @noindent
9440 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9441 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9442 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9443 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9444 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9445 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9446 black-and-white printer.  Settings specified in
9447 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9448 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9450 @noindent
9451 From the command line you may also use
9452 @example
9453 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9454 @end example
9455 @noindent
9456 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9457 system you use, please check the FAQ for examples.}
9458 @example
9459 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9460               org-agenda-span (quote month)                     \
9461               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9462               org-agenda-include-diary nil                      \
9463               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9464       -kill
9465 @end example
9466 @noindent
9467 which will create the agenda views restricted to the file
9468 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9469 extent.
9471 You can also extract agenda information in a way that allows further
9472 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9473 more information.
9476 @node Agenda column view
9477 @section Using column view in the agenda
9478 @cindex column view, in agenda
9479 @cindex agenda, column view
9481 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9482 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9483 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9484 collected by certain criteria.
9486 @table @kbd
9487 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9488 Turn on column view in the agenda.
9489 @end table
9491 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9492 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9493 This causes the following issues:
9495 @enumerate
9496 @item
9497 @vindex org-columns-default-format
9498 @vindex org-overriding-columns-format
9499 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9500 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9501 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9502 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9503 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9504 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9505 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9506 uses @code{org-columns-default-format}.
9507 @item
9508 @cindex property, special, CLOCKSUM
9509 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9510 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9511 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9512 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9513 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9514 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9515 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9516 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9517 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9518 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9519 some values will count double.
9520 @item
9521 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9522 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9523 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9524 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9525 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9526 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9527 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9528 the agenda).
9530 @item
9531 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9532 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9533 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9534 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9535 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9536 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9537 @end enumerate
9540 @node Markup
9541 @chapter Markup for rich export
9543 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9544 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9545 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9546 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9547 markup rules used in an Org mode buffer.
9549 @menu
9550 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9551 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9552 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9553 * Include files::               Include additional files into a document
9554 * Index entries::               Making an index
9555 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9556 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9557 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9558 @end menu
9560 @node Structural markup elements
9561 @section Structural markup elements
9563 @menu
9564 * Document title::              Where the title is taken from
9565 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9566 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9567 * Lists::                       Lists
9568 * Paragraphs::                  Paragraphs
9569 * Footnote markup::             Footnotes
9570 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9571 * Horizontal rules::            Make a line
9572 * Comment lines::               What will *not* be exported
9573 @end menu
9575 @node Document title
9576 @subheading Document title
9577 @cindex document title, markup rules
9579 @noindent
9580 The title of the exported document is taken from the special line
9582 @cindex #+TITLE
9583 @example
9584 #+TITLE: This is the title of the document
9585 @end example
9587 @noindent
9588 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9589 associated with the buffer, without extension, or the buffer name.
9591 @cindex property, EXPORT_TITLE
9592 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9593 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9594 precedence.
9596 @node Headings and sections
9597 @subheading Headings and sections
9598 @cindex headings and sections, markup rules
9600 @vindex org-export-headline-levels
9601 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9602 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9603 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9604 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9605 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9606 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9607 per-file basis with a line
9609 @cindex #+OPTIONS
9610 @example
9611 #+OPTIONS: H:4
9612 @end example
9614 @node Table of contents
9615 @subheading Table of contents
9616 @cindex table of contents, markup rules
9618 @cindex #+TOC
9619 @vindex org-export-with-toc
9620 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9621 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9622 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9623 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9624 or on a per-file basis with a line like
9626 @example
9627 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9628 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9629 @end example
9631 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9632 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9633 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9634 location(s).
9636 @example
9637 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9639 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9640 @end example
9642 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9643 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9644 caption in the buffer.
9646 @example
9647 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9648 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9649 @end example
9651 @cindex property, ALT_TITLE
9652 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9653 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9654 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9655 building the table.
9657 @node Lists
9658 @subheading Lists
9659 @cindex lists, markup rules
9661 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9662 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9663 description lists.
9665 @node Paragraphs
9666 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9667 @cindex paragraphs, markup rules
9669 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9670 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9672 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9673 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9675 @cindex #+BEGIN_VERSE
9676 @example
9677 #+BEGIN_VERSE
9678  Great clouds overhead
9679  Tiny black birds rise and fall
9680  Snow covers Emacs
9682      -- AlexSchroeder
9683 #+END_VERSE
9684 @end example
9686 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9687 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9688 can include quotations in Org mode documents like this:
9690 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9691 @example
9692 #+BEGIN_QUOTE
9693 Everything should be made as simple as possible,
9694 but not any simpler -- Albert Einstein
9695 #+END_QUOTE
9696 @end example
9698 If you would like to center some text, do it like this:
9699 @cindex #+BEGIN_CENTER
9700 @example
9701 #+BEGIN_CENTER
9702 Everything should be made as simple as possible, \\
9703 but not any simpler
9704 #+END_CENTER
9705 @end example
9708 @node Footnote markup
9709 @subheading Footnote markup
9710 @cindex footnotes, markup rules
9711 @cindex @file{footnote.el}
9713 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9714 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9715 multiple footnotes side by side.
9717 @node Emphasis and monospace
9718 @subheading Emphasis and monospace
9720 @cindex underlined text, markup rules
9721 @cindex bold text, markup rules
9722 @cindex italic text, markup rules
9723 @cindex verbatim text, markup rules
9724 @cindex code text, markup rules
9725 @cindex strike-through text, markup rules
9726 @vindex org-fontify-emphasized-text
9727 @vindex org-emphasis-regexp-components
9728 @vindex org-emphasis-alist
9729 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9730 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9731 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9732 syntax, it is exported verbatim.
9734 To turn off fontification for marked up text, you can set
9735 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9736 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9737 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9738 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9739 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9740 may need to restart Emacs.
9742 @node Horizontal rules
9743 @subheading  Horizontal rules
9744 @cindex horizontal rules, markup rules
9745 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9746 a horizontal line.
9748 @node Comment lines
9749 @subheading Comment lines
9750 @cindex comment lines
9751 @cindex exporting, not
9752 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9754 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9755 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9756 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9757 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9758 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9760 @table @kbd
9761 @kindex C-c ;
9762 @item C-c ;
9763 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9764 @end table
9767 @node Images and tables
9768 @section Images and Tables
9770 @cindex tables, markup rules
9771 @cindex #+CAPTION
9772 @cindex #+NAME
9773 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9774 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9775 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9776 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9777 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9778 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9780 @example
9781 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9782 #+NAME:   tab:basic-data
9783    | ... | ...|
9784    |-----|----|
9785 @end example
9787 Optionally, the caption can take the form:
9788 @example
9789 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9790 @end example
9792 @cindex inlined images, markup rules
9793 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9794 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9795 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9796 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9797 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9798 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9800 @example
9801 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9802 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9803 [[./img/a.jpg]]
9804 @end example
9806 @noindent
9807 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9808 discussion of image links}.
9810 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9811 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9812 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9813 or may not be handled.
9815 @node Literal examples
9816 @section Literal examples
9817 @cindex literal examples, markup rules
9818 @cindex code line references, markup rules
9820 You can include literal examples that should not be subjected to
9821 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9822 for source code and similar examples.
9823 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9825 @example
9826 #+BEGIN_EXAMPLE
9827 Some example from a text file.
9828 #+END_EXAMPLE
9829 @end example
9831 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9832 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9833 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9834 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9835 whitespace before the colon:
9837 @example
9838 Here is an example
9839    : Some example from a text file.
9840 @end example
9842 @cindex formatting source code, markup rules
9843 If the example is source code from a programming language, or any other text
9844 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9845 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9846 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9847 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9848 achieved using either the listings or the
9849 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9850 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9851 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9852 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9853 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9854 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9855 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9856 blocks.
9857 @cindex #+BEGIN_SRC
9859 @example
9860 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9861   (defun org-xor (a b)
9862      "Exclusive or."
9863      (if a (not b) b))
9864 #+END_SRC
9865 @end example
9867 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9868 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9869 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9870 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9871 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9872 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9873 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9874 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9875 cool.
9877 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9878 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9879 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9880 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9881 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9882 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9883 Here is an example:
9885 @example
9886 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9887 (save-excursion                  (ref:sc)
9888    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9889 #+END_SRC
9890 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9891 jumps to point-min.
9892 @end example
9894 @vindex org-coderef-label-format
9895 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9896 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9897 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9899 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9900 areas in HTML export}).
9902 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9903 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9904 (@pxref{Easy templates}).
9906 @table @kbd
9907 @kindex C-c '
9908 @item C-c '
9909 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9910 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9911 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9912 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9913 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9914 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9915 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9916 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9917 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9918 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9919 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9920 will create a new fixed-width region.
9921 @kindex C-c l
9922 @item C-c l
9923 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9924 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9925 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9926 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9927 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9928 @end table
9931 @node Include files
9932 @section Include files
9933 @cindex include files, markup rules
9935 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9936 include your @file{.emacs} file, you could use:
9937 @cindex #+INCLUDE
9939 @example
9940 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9941 @end example
9943 @noindent
9944 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9945 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9946 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9947 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9948 processed normally.
9950 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9951 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9952 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9953 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9954 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9955 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9956 become a sibling of the current top-level headline, use
9958 @example
9959 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9960 @end example
9962 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9963 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9964 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9965 obvious defaults.
9967 @example
9968 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9969 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9970 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9971 @end example
9973 @table @kbd
9974 @kindex C-c '
9975 @item C-c '
9976 Visit the include file at point.
9977 @end table
9979 @node Index entries
9980 @section Index entries
9981 @cindex index entries, for publishing
9983 You can specify entries that will be used for generating an index during
9984 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9985 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9986 an index} for more information.
9988 @example
9989 * Curriculum Vitae
9990 #+INDEX: CV
9991 #+INDEX: Application!CV
9992 @end example
9997 @node Macro replacement
9998 @section Macro replacement
9999 @cindex macro replacement, during export
10000 @cindex #+MACRO
10002 You can define text snippets with
10004 @example
10005 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10006 @end example
10008 @noindent which can be referenced in
10009 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10010 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10011 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10012 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10013 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10014 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10015 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10016 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10017 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10018 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10019 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10020 @code{format-time-string}.
10022 Macro expansion takes place during export.
10025 @node Embedded @LaTeX{}
10026 @section Embedded @LaTeX{}
10027 @cindex @TeX{} interpretation
10028 @cindex @LaTeX{} interpretation
10030 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10031 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10032 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10033 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10034 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10035 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10036 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10037 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10038 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10040 @menu
10041 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10042 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10043 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10044 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10045 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10046 @end menu
10048 @node Special symbols
10049 @subsection Special symbols
10050 @cindex math symbols
10051 @cindex special symbols
10052 @cindex @TeX{} macros
10053 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10054 @cindex HTML entities
10055 @cindex @LaTeX{} entities
10057 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10058 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10059 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10060 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10061 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10062 delimiters, for example:
10064 @example
10065 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10066 @end example
10068 @vindex org-entities
10069 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10070 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10071 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10072 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10073 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10074 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10076 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10077 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10078 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10079 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10080 different lengths or a compact set of dots.
10082 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10083 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10084 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10085 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10087 @table @kbd
10088 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10089 @kindex C-c C-x \
10090 @item C-c C-x \
10091 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10092 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10093 for display purposes only.
10094 @end table
10096 @node Subscripts and superscripts
10097 @subsection Subscripts and superscripts
10098 @cindex subscript
10099 @cindex superscript
10101 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10102 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10103 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10104 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10105 For example
10107 @example
10108 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10109 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10110 @end example
10112 @vindex org-use-sub-superscripts
10113 If you write a text where the underscore is often used in a different
10114 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10115 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10116 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10117 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10119 @table @kbd
10120 @kindex C-c C-x \
10121 @item C-c C-x \
10122 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10123 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10124 @end table
10126 @node @LaTeX{} fragments
10127 @subsection @LaTeX{} fragments
10128 @cindex @LaTeX{} fragments
10130 @vindex org-format-latex-header
10131 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10132 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10133 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10134 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10135 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10136 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10137 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10138 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10139 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10140 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10141 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10142 @file{convert}, respectively available at
10143 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10144 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10145 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10146 displayed in a browser.
10148 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10149 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10150 @itemize @bullet
10151 @item
10152 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10153 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10154 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10155 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10156 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10157 beginning of the line or after whitespaces only.
10158 @item
10159 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10160 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10161 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10162 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10163 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10164 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10165 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10166 @end itemize
10168 @noindent For example:
10170 @example
10171 \begin@{equation@}
10172 x=\sqrt@{b@}
10173 \end@{equation@}
10175 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10176 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10177 @end example
10179 @c FIXME
10180 @c @noindent
10181 @c @vindex org-format-latex-options
10182 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10183 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10184 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10186 @vindex org-export-with-latex
10187 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10188 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10189 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10190 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10191 lines:
10193 @example
10194 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10195 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10196 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10197 @end example
10199 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10200 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10201 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10203 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10204 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10205 converter by setting the variable
10206 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10207 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10208 expressions:
10210 @table @kbd
10211 @kindex C-c C-x C-l
10212 @item C-c C-x C-l
10213 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10214 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10215 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10216 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10217 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10218 process the entire buffer.
10219 @kindex C-c C-c
10220 @item C-c C-c
10221 Remove the overlay preview images.
10222 @end table
10224 @vindex org-format-latex-options
10225 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10226 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10227 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10228 preview images.
10230 @vindex org-startup-with-latex-preview
10231 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10233 @example
10234 #+STARTUP: latexpreview
10235 @end example
10237 To disable it, simply use
10239 @example
10240 #+STARTUP: nolatexpreview
10241 @end example
10243 @node CDLaTeX mode
10244 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10245 @cindex CD@LaTeX{}
10247 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10248 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10249 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10250 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10251 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10252 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10253 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10254 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10255 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10256 Org files with
10258 @lisp
10259 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10260 @end lisp
10262 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10263 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10264 @itemize @bullet
10265 @kindex C-c @{
10266 @item
10267 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10268 @item
10269 @kindex @key{TAB}
10270 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10271 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10272 inside such a fragment, see the documentation of the function
10273 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10274 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10275 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10276 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10277 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10278 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10279 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10280 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10281 @item
10282 @kindex _
10283 @kindex ^
10284 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10285 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10286 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10287 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10288 macro, they are removed again (depending on the variable
10289 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10290 @item
10291 @kindex `
10292 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10293 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10294 after the backquote, a help window will pop up.
10295 @item
10296 @kindex '
10297 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10298 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10299 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10300 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10301 is normal.
10302 @end itemize
10304 @node Special blocks
10305 @section Special blocks
10306 @cindex Special blocks
10308 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10309 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10310 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10312 Any other block is a @emph{special block}.
10314 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10315 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10316 when exporting to HTML5.
10318 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10319 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10320 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10321 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10322 @samp{<div name="test">} tag.
10324 Refer to back-end specific documentation for more information.
10326 @node Exporting
10327 @chapter Exporting
10328 @cindex exporting
10330 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10331 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10332 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10333 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10334 convert them in place to the target language.
10336 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10337 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10338 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10339 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10340 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10341 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10342 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10343 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10344 in the iCalendar format.
10346 @menu
10347 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10348 * Export back-ends::            Built-in export formats
10349 * Export settings::             Generic export settings
10350 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10351 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10352 * HTML export::                 Exporting to HTML
10353 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10354 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10355 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
10356 * Org export::                  Exporting to Org
10357 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10358 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
10359 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10360 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10361 @end menu
10363 @node The export dispatcher
10364 @section The export dispatcher
10365 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10366 @cindex Export, dispatcher
10368 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10369 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10370 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10371 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10372 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10373 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10374 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10375 export options.
10377 @c @quotation
10378 @table @asis
10379 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10381 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10382 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10383 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10384 export was activated, the command will affect that same subtree.
10385 @end table
10386 @c @end quotation
10388 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10389 only that part of the buffer will be exported.
10391 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10392 export dispatcher with the following key combinations:
10394 @table @kbd
10395 @item C-a
10396 @vindex org-export-async-init-file
10397 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10398 process that is configured with a specified initialization file.
10400 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10401 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10402 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10403 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10405 @vindex org-export-in-background
10406 To make this behavior the default, customize the variable
10407 @code{org-export-in-background}.
10409 @item C-b
10410 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10411 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10412 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10414 @item C-s
10415 @vindex org-export-initial-scope
10416 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10418 You can change the default state of this option by setting
10419 @code{org-export-initial-scope}.
10421 @item C-v
10422 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10423 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10425 @end table
10427 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10428 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10429 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10430 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10432 @node Export back-ends
10433 @section Export back-ends
10434 @cindex Export, back-ends
10436 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10437 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10438 loaded.
10440 @vindex org-export-backends
10441 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10442 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10443 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10445 Built-in back-ends include:
10447 @itemize
10448 @item ascii (ASCII format)
10449 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10450 @item html (HTML format)
10451 @item icalendar (iCalendar format)
10452 @item latex (@LaTeX{} format)
10453 @item man (Man page format)
10454 @item md (Markdown format)
10455 @item odt (OpenDocument Text format)
10456 @item org (Org format)
10457 @item texinfo (Texinfo format)
10458 @end itemize
10460 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10461 (@pxref{Installation}).
10463 @node Export settings
10464 @section Export settings
10465 @cindex Export, settings
10467 @cindex #+OPTIONS
10468 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10469 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10470 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10471 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10472 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10473 override options set at a more general level.
10475 @cindex #+SETUPFILE
10476 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10477 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10478 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10479 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10480 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10481 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10482 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10484 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10485 variables, include:
10487 @table @samp
10488 @item AUTHOR
10489 @cindex #+AUTHOR
10490 @vindex user-full-name
10491 The document author (@code{user-full-name}).
10493 @item CREATOR
10494 @cindex #+CREATOR
10495 @vindex org-export-creator-string
10496 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10498 @item DATE
10499 @cindex #+DATE
10500 @vindex org-export-date-timestamp-format
10501 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10502 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10503 exported.}.
10505 @item DESCRIPTION
10506 @cindex #+DESCRIPTION
10507 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10508 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10509 descriptions.
10511 @item EMAIL
10512 @cindex #+EMAIL
10513 @vindex user-mail-address
10514 The email address (@code{user-mail-address}).
10516 @item KEYWORDS
10517 @cindex #+KEYWORDS
10518 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10519 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10520 such keywords if the list is long.
10522 @item LANGUAGE
10523 @cindex #+LANGUAGE
10524 @vindex org-export-default-language
10525 The language used for translating some strings
10526 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10527 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10528 clocktable.
10530 @item SELECT_TAGS
10531 @cindex #+SELECT_TAGS
10532 @vindex org-export-select-tags
10533 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10534 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10535 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10536 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10537 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10539 @item EXCLUDE_TAGS
10540 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10541 @vindex org-export-exclude-tags
10542 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10543 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10544 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10545 @code{:export:} tag.
10547 @item TITLE
10548 @cindex #+TITLE
10549 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10550 several such keywords for long titles.
10551 @end table
10553 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10554 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10555 recognizes the following arguments:
10557 @table @code
10558 @item ':
10559 @vindex org-export-with-smart-quotes
10560 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10562 @item *:
10563 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10565 @item -:
10566 @vindex org-export-with-special-strings
10567 Toggle conversion of special strings
10568 (@code{org-export-with-special-strings}).
10570 @item ::
10571 @vindex org-export-with-fixed-width
10572 Toggle fixed-width sections
10573 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10575 @item <:
10576 @vindex org-export-with-timestamps
10577 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10578 (@code{org-export-with-timestamps}).
10580 @item :
10581 @vindex org-export-preserve-breaks
10582 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10584 @item ^:
10585 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10586 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10587 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10588 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10590 @item arch:
10591 @vindex org-export-with-archived-trees
10592 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10593 process the headline, skipping its contents
10594 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10596 @item author:
10597 @vindex org-export-with-author
10598 Toggle inclusion of author name into exported file
10599 (@code{org-export-with-author}).
10601 @item c:
10602 @vindex org-export-with-clocks
10603 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10605 @item creator:
10606 @vindex org-export-with-creator
10607 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10608 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10610 @item d:
10611 @vindex org-export-with-drawers
10612 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10613 (@code{org-export-with-drawers}).
10615 @item e:
10616 @vindex org-export-with-entities
10617 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10619 @item email:
10620 @vindex org-export-with-email
10621 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10622 (@code{org-export-with-email}).
10624 @item f:
10625 @vindex org-export-with-footnotes
10626 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10628 @item H:
10629 @vindex org-export-headline-levels
10630 Set the number of headline levels for export
10631 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10632 differently.  In most back-ends, they become list items.
10634 @item inline:
10635 @vindex org-export-with-inlinetasks
10636 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10638 @item num:
10639 @vindex org-export-with-section-numbers
10640 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10641 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10642 numbered.
10644 @item p:
10645 @vindex org-export-with-planning
10646 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10647 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10648 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10650 @item pri:
10651 @vindex org-export-with-priority
10652 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10654 @item prop:
10655 @vindex org-export-with-properties
10656 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10657 (@code{org-export-with-properties}).
10659 @item stat:
10660 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10661 Toggle inclusion of statistics cookies
10662 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10664 @item tags:
10665 @vindex org-export-with-tags
10666 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10667 (@code{org-export-with-tags}).
10669 @item tasks:
10670 @vindex org-export-with-tasks
10671 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10672 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10673 (@code{org-export-with-tasks}).
10675 @item tex:
10676 @vindex org-export-with-latex
10677 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10678 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10680 @item timestamp:
10681 @vindex org-export-time-stamp-file
10682 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10683 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10685 @item toc:
10686 @vindex org-export-with-toc
10687 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10688 (@code{org-export-with-toc}).
10690 @item todo:
10691 @vindex org-export-with-todo-keywords
10692 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10693 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10695 @item |:
10696 @vindex org-export-with-tables
10697 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10698 @end table
10700 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10701 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10702 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10703 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10704 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10705 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10706 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10707 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10708 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10709 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10711 @cindex #+BIND
10712 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10713 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10714 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10715 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10716 settings that cannot be changed using specific keywords.
10718 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10719 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10720 @cindex ASCII export
10721 @cindex Latin-1 export
10722 @cindex UTF-8 export
10724 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10725 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10726 with special characters and symbols available in these encodings.
10728 @vindex org-ascii-links-to-notes
10729 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10730 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10731 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10733 @subheading ASCII export commands
10735 @table @kbd
10736 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10737 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10738 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10739 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10740 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10741 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10742 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10743 @end table
10745 @subheading Header and sectioning structure
10747 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10748 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10749 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10750 settings}).
10752 @subheading Quoting ASCII text
10754 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10755 with the following constructs:
10757 @cindex #+ASCII
10758 @cindex #+BEGIN_ASCII
10759 @example
10760 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10762 #+ASCII: Some text
10764 #+BEGIN_ASCII
10765 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10766 #+END_ASCII
10767 @end example
10769 @subheading ASCII specific attributes
10770 @cindex #+ATTR_ASCII
10771 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10773 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10774 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10775 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10777 @example
10778 #+ATTR_ASCII: :width 10
10779 -----
10780 @end example
10782 @node Beamer export
10783 @section Beamer export
10784 @cindex Beamer export
10786 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10787 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10788 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10790 @subheading Beamer export commands
10792 @table @kbd
10793 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10794 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10795 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10796 warning.
10797 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10798 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10799 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10800 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10801 @item C-c C-e l O
10802 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10803 @end table
10805 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10807 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10808 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10809 elements, frames and blocks.
10811 @itemize @minus
10812 @item
10813 @vindex org-beamer-frame-level
10814 Headlines become frames when their level is equal to
10815 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10816 (@pxref{Export settings}).
10818 @cindex property, BEAMER_ENV
10819 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10820 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10821 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10823 @item
10824 @vindex org-beamer-environments-default
10825 @vindex org-beamer-environments-extra
10826 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10827 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10828 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10829 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10830 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10831 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10833 @item
10834 @cindex property, BEAMER_REF
10835 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10836 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10837 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10838 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10839 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10840 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10841 ignored.
10843 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10844 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10845 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10846 @end itemize
10848 @cindex property, BEAMER_ACT
10849 @cindex property, BEAMER_OPT
10850 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10851 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10852 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10853 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10854 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10855 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10856 properties within angular or square brackets when appropriate.
10858 @cindex property, BEAMER_COL
10859 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10860 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10861 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10862 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10863 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10864 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10865 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10866 without such a property.  This environment is generated automatically.
10867 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10868 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10869 specific options, for example).
10871 @subheading Beamer specific syntax
10873 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10874 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10875 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10877 @cindex #+BEAMER_THEME
10878 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10879 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10880 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10881 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10882 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10883 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10884 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10885 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10886 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10887 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10888 generic and allows you to append any line of code in the header.
10890 @example
10891 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10892 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10893 @end example
10895 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10896 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10897 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10898 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10900 @example
10901 #+TOC: headlines [currentsection]
10902 @end example
10904 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10906 @cindex #+BEAMER
10907 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10908 @example
10909 #+BEAMER: \pause
10911 #+BEGIN_BEAMER
10912 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10913 #+END_BEAMER
10915 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10916 @end example
10918 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10919 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10920 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10921 angular brackets and put at the beginning the object.
10923 @example
10924 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10925 @end example
10927 @cindex #+ATTR_BEAMER
10928 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10929 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10930 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10931 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10932 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10934 @example
10935 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10936 - item 1
10937 - item 2
10938 @end example
10940 @subheading Editing support
10942 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10943 editing with:
10945 @example
10946 #+STARTUP: beamer
10947 @end example
10949 @table @kbd
10950 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10951 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10952 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10953 @end table
10955 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10956 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10957 other things, this will install a column view format which is very handy for
10958 editing special properties used by Beamer.
10960 @subheading An example
10962 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10964 @smallexample
10965 #+TITLE: Example Presentation
10966 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10967 #+OPTIONS: H:2
10968 #+LATEX_CLASS: beamer
10969 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10970 #+BEAMER_THEME: Madrid
10971 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10973 * This is the first structural section
10975 ** Frame 1
10976 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10977     :PROPERTIES:
10978     :BEAMER_COL: 0.48
10979     :BEAMER_ENV: block
10980     :END:
10981     for the first viable Beamer setup in Org
10982 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10983     :PROPERTIES:
10984     :BEAMER_COL: 0.48
10985     :BEAMER_ACT: <2->
10986     :BEAMER_ENV: block
10987     :END:
10988     for contributing to the discussion
10989 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10990      :PROPERTIES:
10991      :BEAMER_env: note
10992      :END:
10993 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10994 *** Request
10995     Please test this stuff!
10996 @end smallexample
10998 @node HTML export
10999 @section HTML export
11000 @cindex HTML export
11002 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11003 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11004 language, but with additional support for tables.
11006 @menu
11007 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11008 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11009 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11010 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11011 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11012 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11013 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11014 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11015 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11016 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11017 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11018 @end menu
11020 @node HTML Export commands
11021 @subsection HTML export commands
11023 @table @kbd
11024 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11025 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11026 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11027 without warning.
11028 @kbd{C-c C-e h o}
11029 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11030 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11031 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11032 @end table
11034 @c FIXME Exporting sublevels
11035 @c @cindex headline levels, for exporting
11036 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11037 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11038 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11039 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11041 @c @example
11042 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11043 @c @end example
11045 @c @noindent
11046 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11048 @node HTML doctypes
11049 @subsection HTML doctypes
11050 @vindex org-html-doctype
11051 @vindex org-html-doctype-alist
11053 Org can export to various (X)HTML flavors.
11055 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11056 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11057 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11058 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11059 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11060 are:
11062 @itemize
11063 @item
11064 ``html4-strict''
11065 @item
11066 ``html4-transitional''
11067 @item
11068 ``html4-frameset''
11069 @item
11070 ``xhtml-strict''
11071 @item
11072 ``xhtml-transitional''
11073 @item
11074 ``xhtml-frameset''
11075 @item
11076 ``xhtml-11''
11077 @item
11078 ``html5''
11079 @item
11080 ``xhtml5''
11081 @end itemize
11083 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11084 ``xhtml-strict''.
11086 @subsubheading Fancy HTML5 export
11087 @vindex org-html-html5-fancy
11088 @vindex org-html-html5-elements
11090 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11091 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11092 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11093 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11094 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11096 @example
11097 #+BEGIN_ASIDE
11098 Lorem ipsum
11099 #+END_ASIDE
11100 @end example
11102 Will export to:
11104 @example
11105 <aside>
11106   <p>Lorem ipsum</p>
11107 </aside>
11108 @end example
11110 While this:
11112 @example
11113 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11114 #+BEGIN_VIDEO
11115 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11116 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11117 Your browser does not support the video tag.
11118 #+END_VIDEO
11119 @end example
11121 Becomes:
11123 @example
11124 <video controls="controls" width="350">
11125   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11126   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11127   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11128 </video>
11129 @end example
11131 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11132 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11133 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11135 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11136 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11137 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11139 @node HTML preamble and postamble
11140 @subsection HTML preamble and postamble
11141 @vindex org-html-preamble
11142 @vindex org-html-postamble
11143 @vindex org-html-preamble-format
11144 @vindex org-html-postamble-format
11145 @vindex org-html-validation-link
11146 @vindex org-export-creator-string
11147 @vindex org-export-time-stamp-file
11149 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11151 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11152 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11153 @code{org-html-preamble-format}.
11155 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11156 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11157 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11158 preamble.
11160 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11161 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11162 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11163 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11164 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11165 to @code{nil} will not insert any postamble.
11167 @node Quoting HTML tags
11168 @subsection Quoting HTML tags
11170 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11171 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11172 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11173 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11174 that should be copied verbatim to the exported file use either
11176 @cindex #+HTML
11177 @cindex #+BEGIN_HTML
11178 @example
11179 #+HTML: Literal HTML code for export
11180 @end example
11182 @noindent or
11183 @cindex #+BEGIN_HTML
11185 @example
11186 #+BEGIN_HTML
11187 All lines between these markers are exported literally
11188 #+END_HTML
11189 @end example
11192 @node Links in HTML export
11193 @subsection Links in HTML export
11195 @cindex links, in HTML export
11196 @cindex internal links, in HTML export
11197 @cindex external links, in HTML export
11198 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11199 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11200 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11201 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11202 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11203 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11204 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11205 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11206 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11208 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11209 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11210 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11211 and @code{style} attributes for a link:
11213 @cindex #+ATTR_HTML
11214 @example
11215 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11216 [[http://orgmode.org]]
11217 @end example
11219 @node Tables in HTML export
11220 @subsection Tables in HTML export
11221 @cindex tables, in HTML
11222 @vindex org-html-table-default-attributes
11224 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11225 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11226 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11227 individual tables, place something like the following before the table:
11229 @cindex #+CAPTION
11230 @cindex #+ATTR_HTML
11231 @example
11232 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11233 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11234 @end example
11236 @vindex org-html-table-row-tags
11237 You can also modify the default tags used for each row by setting
11238 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11239 how to use this option.
11241 @node Images in HTML export
11242 @subsection Images in HTML export
11244 @cindex images, inline in HTML
11245 @cindex inlining images in HTML
11246 @vindex org-html-inline-images
11247 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11248 it can make an image the clickable part of a link.  By
11249 default@footnote{But see the variable
11250 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11251 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11252 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11253 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11254 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11255 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11256 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11257 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11259 @example
11260 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11261 @end example
11263 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11264 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11265 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11267 @cindex #+CAPTION
11268 @cindex #+ATTR_HTML
11269 @example
11270 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11271 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11272 [[./img/a.jpg]]
11273 @end example
11275 @noindent
11276 You could use @code{http} addresses just as well.
11278 @node Math formatting in HTML export
11279 @subsection Math formatting in HTML export
11280 @cindex MathJax
11281 @cindex dvipng
11282 @cindex imagemagick
11284 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11285 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11286 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11287 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11288 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11289 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11290 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11291 found on the MathJax website, see
11292 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11293 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11294 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11295 insert something like the following into the buffer:
11297 @example
11298 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11299 @end example
11301 @noindent See the docstring of the variable
11302 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11303 this line.
11305 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11306 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11307 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11308 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11309 available on your system.  You can still get this processing with
11311 @example
11312 #+OPTIONS: tex:dvipng
11313 @end example
11317 @example
11318 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11319 @end example
11321 @node Text areas in HTML export
11322 @subsection Text areas in HTML export
11324 @cindex text areas, in HTML
11325 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11326 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11327 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11328 @code{example} or @code{src} block.
11330 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11331 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11332 the example, and 80, respectively.  For example
11334 @example
11335 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11336 #+BEGIN_EXAMPLE
11337   (defun org-xor (a b)
11338      "Exclusive or."
11339      (if a (not b) b))
11340 #+END_EXAMPLE
11341 @end example
11344 @node CSS support
11345 @subsection CSS support
11346 @cindex CSS, for HTML export
11347 @cindex HTML export, CSS
11349 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11350 @vindex org-html-tag-class-prefix
11351 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11352 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11353 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11354 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11355 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11356 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11357 like for headlines, tables, etc.
11358 @example
11359 p.author            @r{author information, including email}
11360 p.date              @r{publishing date}
11361 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11362 .title              @r{document title}
11363 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11364 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11365 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11366 .timestamp          @r{timestamp}
11367 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11368 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11369 .tag                @r{tag in a headline}
11370 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11371 .target             @r{target for links}
11372 .linenr             @r{the line number in a code example}
11373 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11374 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11375 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11376 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11377 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11378 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11379 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11380 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11381 pre.src             @r{formatted source code}
11382 pre.example         @r{normal example}
11383 p.verse             @r{verse paragraph}
11384 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11385 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11386 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11387 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11388 @end example
11390 @vindex org-html-style-default
11391 @vindex org-html-head-include-default-style
11392 @vindex org-html-head
11393 @vindex org-html-head-extra
11394 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11395 Each exported file contains a compact default style that defines these
11396 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11397 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11398 inclusion of these defaults off, customize
11399 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11400 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11401 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11402 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11403 variables for each file by using these keywords:
11405 @cindex #+HTML_HEAD
11406 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11407 @example
11408 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11409 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11410 @end example
11412 @noindent
11413 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11414 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11415 referring to an external file.
11417 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11418 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11419 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11420 property.
11422 @c FIXME: More about header and footer styles
11423 @c FIXME: Talk about links and targets.
11425 @node JavaScript support
11426 @subsection JavaScript supported display of web pages
11428 @cindex Rose, Sebastian
11429 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11430 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11431 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11432 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11433 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11434 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11435 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11436 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11437 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11438 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11439 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11440 copy on your own web server.
11442 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11443 file:
11445 @cindex #+INFOJS_OPT
11446 @example
11447 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11448 @end example
11450 @noindent
11451 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11452 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11453 viewing options:
11455 @example
11456 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11457          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11458          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11459 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11460          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11461          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11462          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11463          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11464 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11465          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11466          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11467          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11468          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11469 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11470          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11471 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11472          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11473 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11474          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11475 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11476          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11477 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11478          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11479 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11480          @r{default), only one such button will be present.}
11481 @end example
11482 @noindent
11483 @vindex org-html-infojs-options
11484 @vindex org-html-use-infojs
11485 You can choose default values for these options by customizing the variable
11486 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11487 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11489 @node @LaTeX{} and PDF export
11490 @section @LaTeX{} and PDF export
11491 @cindex @LaTeX{} export
11492 @cindex PDF export
11494 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11495 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11496 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11497 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11498 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11499 alternative TeX engines, see the options
11500 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11501 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11502 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11503 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11504 output.
11506 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11507 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11508 by an empty line.
11510 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11511 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11512 description.
11514 @menu
11515 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11516 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11517 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11518 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11519 @end menu
11521 @node @LaTeX{} export commands
11522 @subsection @LaTeX{} export commands
11524 @table @kbd
11525 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11526 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11527 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11528 warning.
11529 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11530 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11531 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11532 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11533 @item C-c C-e l o
11534 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11535 @end table
11537 @node Header and sectioning
11538 @subsection Header and sectioning structure
11539 @cindex @LaTeX{} class
11540 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11541 @cindex @LaTeX{} header
11542 @cindex header, for @LaTeX{} files
11543 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11545 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11546 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11547 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11548 level (@pxref{Export settings}).
11550 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11552 @vindex org-latex-default-class
11553 @vindex org-latex-classes
11554 @vindex org-latex-default-packages-alist
11555 @vindex org-latex-packages-alist
11556 You can change this globally by setting a different value for
11557 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11558 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11559 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11560 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11561 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11562 class@footnote{Into which the values of
11563 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11564 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11565 class.  You can also define your own classes there.
11567 @cindex #+LATEX_CLASS
11568 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11569 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11570 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11571 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11572 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11573 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11575 @cindex #+LATEX_HEADER
11576 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11577 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11578 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11579 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11580 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11581 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11582 more information.
11584 An example is shown below.
11586 @example
11587 #+LATEX_CLASS: article
11588 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11589 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11591 * Headline 1
11592   some text
11593 @end example
11595 @node Quoting @LaTeX{} code
11596 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11598 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11599 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11600 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11602 @cindex #+LATEX
11603 @cindex #+BEGIN_LATEX
11604 @example
11605 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11607 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11609 #+BEGIN_LATEX
11610 All lines between these markers are exported literally
11611 #+END_LATEX
11612 @end example
11614 @node @LaTeX{} specific attributes
11615 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11616 @cindex #+ATTR_LATEX
11618 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11619 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11621 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11622 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11624 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11625 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11626 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11628 @table @code
11629 @item :mode
11630 @vindex org-latex-default-table-mode
11631 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11632 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11633 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11634 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11635 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11636 environment.  Default mode is determined in
11637 @code{org-latex-default-table-mode}.
11638 @item :environment
11639 @vindex org-latex-default-table-environment
11640 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11641 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11642 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11643 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11644 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11645 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11646 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11647 @item :caption
11648 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11649 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11650 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11651 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11652 @item :float
11653 @itemx :placement
11654 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11655 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11656 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11657 attribute can specify the positioning of the float.
11658 @item :align
11659 @itemx :font
11660 @itemx :width
11661 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11662 width.  They only apply on regular tables.
11663 @item :spread
11664 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11665 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11666 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11667 value of @code{:width}.
11668 @item :booktabs
11669 @itemx :center
11670 @itemx :rmlines
11671 @vindex org-latex-tables-booktabs
11672 @vindex org-latex-tables-centered
11673 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11674 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11675 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11676 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11677 activates the first (respectively second) attribute globally.
11678 @item :math-prefix
11679 @itemx :math-suffix
11680 @itemx :math-arguments
11681 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11682 math environment, after the table within the math environment, and between
11683 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11684 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11685 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11686 @end table
11688 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11689 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11691 @example
11692 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11693 | ..... | ..... |
11694 | ..... | ..... |
11696 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11697 | a | b |
11698 | c | d |
11699 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11700 | 1 | 2 |
11701 | 3 | 4 |
11702 @end example
11704 In the example below, @LaTeX{} command
11705 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11707 @example
11708 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11709 | ..... | ..... |
11710 | ..... | ..... |
11711 @end example
11714 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11715 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11716 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11718 Images that are linked to without a description part in the link, like
11719 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11720 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11721 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11722 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11723 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11725 You can specify specify image width or height with, respectively,
11726 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11727 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11728 example:
11730 @example
11731 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11732 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11733 @end example
11735 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11736 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11738 @example
11739 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11740 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11741 @end example
11743 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11744 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11745 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11746 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11747 also set it to:
11748 @itemize @minus
11749 @item
11750 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11751 used by default if you provide a caption to the image.
11752 @item
11753 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11754 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11755 environment.
11756 @item
11757 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11758 make the figure occupy the left half of the page.
11759 @item
11760 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11761 a caption is provided.
11762 @end itemize
11763 @noindent
11764 To modify the placement option of any floating environment, set the
11765 @code{placement} attribute.
11767 @example
11768 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11769 [[./img/hst.png]]
11770 @end example
11772 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11773 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11775 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11776 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11778 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11779 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11780 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11781 that environment.
11783 @example
11784 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11785 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11786 @end example
11788 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11789 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11791 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11792 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11793 attribute.  You may set it to:
11794 @itemize @minus
11795 @item
11796 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11797 value when a caption is provided.
11798 @item
11799 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11800 columns in a page.
11801 @item
11802 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11803 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11804 @end itemize
11806 @example
11807 #+ATTR_LATEX: :float nil
11808 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11809 Code that may not fit in a single page.
11810 #+END_SRC
11811 @end example
11813 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11814 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11815 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11816 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11818 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11819 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11820 environment's opening string.  For example:
11822 @example
11823 #+BEGIN_ABSTRACT
11824 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11825 #+END_ABSTRACT
11827 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11828 #+BEGIN_PROOF
11830 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11831 #+END_PROOF
11832 @end example
11834 @noindent
11835 becomes
11837 @example
11838 \begin@{abstract@}
11839 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11840 \end@{abstract@}
11842 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11844 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11845 \end@{proof@}
11846 @end example
11848 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11849 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11850 example:
11852 @example
11853 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11854 #+BEGIN_PROOF
11856 #+END_PROOF
11857 @end example
11859 @subsubheading Horizontal rules
11860 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11862 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11863 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11865 @example
11866 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11867 -----
11868 @end example
11870 @node Markdown export
11871 @section Markdown export
11872 @cindex Markdown export
11874 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11875 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11876 mode buffer.
11878 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11879 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11880 back-end (@pxref{HTML export}).
11882 @subheading Markdown export commands
11884 @table @kbd
11885 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11886 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11887 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11888 will be overwritten without warning.
11889 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11890 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11891 @item C-c C-e m o
11892 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11893 @end table
11895 @subheading Header and sectioning structure
11897 @vindex org-md-headline-style
11898 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11899 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11900 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11901 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11902 that one (@pxref{Export settings}).
11904 @c begin opendocument
11906 @node OpenDocument text export
11907 @section OpenDocument text export
11908 @cindex ODT
11909 @cindex OpenDocument
11910 @cindex export, OpenDocument
11911 @cindex LibreOffice
11913 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11914 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11915 @cite{OpenDocument-v1.2
11916 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11917 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11918 are compatible with LibreOffice 3.4.
11920 @menu
11921 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11922 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11923 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11924 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11925 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11926 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11927 * Images in ODT export::        How to insert images
11928 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11929 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11930 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11931 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11932 @end menu
11934 @node Pre-requisites for ODT export
11935 @subsection Pre-requisites for ODT export
11936 @cindex zip
11937 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11938 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11940 @node ODT export commands
11941 @subsection ODT export commands
11943 @subsubheading Exporting to ODT
11944 @anchor{x-export-to-odt}
11946 @cindex region, active
11947 @cindex active region
11948 @cindex transient-mark-mode
11949 @table @kbd
11950 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11951 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11953 Export as OpenDocument Text file.
11955 @vindex org-odt-preferred-output-format
11956 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11957 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11958 Automatically exporting to other formats}.
11960 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11961 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11962 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11963 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11964 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11965 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11966 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11967 export.
11969 @kbd{C-c C-e o O}
11970 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11972 @vindex org-odt-preferred-output-format
11973 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11974 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11975 other formats}.
11976 @end table
11978 @node Extending ODT export
11979 @subsection Extending ODT export
11981 The ODT exporter can interface with a variety of document
11982 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11983 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11984 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11986 @cindex @file{unoconv}
11987 @cindex LibreOffice
11988 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11989 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11990 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11991 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11992 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11993 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11994 document converter}.
11996 @subsubheading Automatically exporting to other formats
11997 @anchor{x-export-to-other-formats}
11999 @vindex org-odt-preferred-output-format
12000 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12001 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12002 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12003 preferred output format by customizing the variable
12004 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12005 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12006 format that is of immediate interest to you.
12008 @subsubheading Converting between document formats
12009 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12011 There are many document converters in the wild which support conversion to
12012 and from various file formats, including, but not limited to the
12013 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12014 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12015 the following command.
12017 @vindex org-odt-convert
12018 @table @kbd
12020 @item M-x org-odt-convert RET
12021 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12022 argument, also open the newly produced file.
12023 @end table
12025 @node Applying custom styles
12026 @subsection Applying custom styles
12027 @cindex styles, custom
12028 @cindex template, custom
12030 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12031 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12032 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12033 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12034 files directly, or generate the required styles using an application like
12035 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12036 users alike, and is described here.
12038 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12040 @enumerate
12041 @item
12042 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12043 to ODT format.
12045 @example
12046 #+OPTIONS: H:10 num:t
12047 @end example
12049 @item
12050 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12051 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12052 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12053 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12055 @item
12056 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12057 @vindex org-odt-styles-file
12058 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12059 newly created file.  For additional configuration options
12060 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12062 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12063 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12065 @example
12066 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12067 @end example
12071 @example
12072 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12073 @end example
12075 @end enumerate
12077 @subsubheading Using third-party styles and templates
12079 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12080 This will produce the desired output only if the template provides all
12081 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12082 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12083 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12084 the factory settings.
12086 @node Links in ODT export
12087 @subsection Links in ODT export
12088 @cindex links, in ODT export
12090 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12091 Internet-style links for all other links.
12093 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12094 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12096 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12097 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12098 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12100 @node Tables in ODT export
12101 @subsection Tables in ODT export
12102 @cindex tables, in ODT export
12104 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12105 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12106 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12107 stripped from the exported document.
12109 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12110 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12111 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12112 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12113 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12114 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12116 @cindex #+ATTR_ODT
12117 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12118 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12120 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12121 mentioned above.
12123 @example
12124 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12125 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12126 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12127 | /             |     < |       |       |     < |
12128 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12129 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12130 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12131 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12132 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12133 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12134 @end example
12136 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12137 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12138 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12139 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12140 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12142 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12143 custom table styles and associate them with a table using the
12144 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12146 @node Images in ODT export
12147 @subsection Images in ODT export
12148 @cindex images, embedding in ODT
12149 @cindex embedding images in ODT
12151 @subsubheading Embedding images
12152 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12153 desired image file with no link description.  For example, to embed
12154 @samp{img.png} do either of the following:
12156 @example
12157 [[file:img.png]]
12158 @end example
12160 @example
12161 [[./img.png]]
12162 @end example
12164 @subsubheading Embedding clickable images
12165 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12166 link to an image file.  For example, to embed a image
12167 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12168 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12170 @example
12171 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12172 @end example
12174 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12176 @cindex #+ATTR_ODT
12177 You can control the size and scale of the embedded images using the
12178 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12180 @cindex identify, ImageMagick
12181 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12182 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12183 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12184 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12185 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12186 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12187 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12188 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12189 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12190 converted in to units of centimeters using
12191 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12192 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12193 achieve the best results.
12195 The examples below illustrate the various possibilities.
12197 @table @asis
12198 @item Explicitly size the image
12199 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12201 @example
12202 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12203 [[./img.png]]
12204 @end example
12206 @item Scale the image
12207 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12209 @example
12210 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12211 [[./img.png]]
12212 @end example
12214 @item Scale the image to a specific width
12215 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12216 height:width ratio, do the following:
12218 @example
12219 #+ATTR_ODT: :width 10
12220 [[./img.png]]
12221 @end example
12223 @item Scale the image to a specific height
12224 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12225 height:width ratio, do the following
12227 @example
12228 #+ATTR_ODT: :height 10
12229 [[./img.png]]
12230 @end example
12231 @end table
12233 @subsubheading Anchoring of images
12235 @cindex #+ATTR_ODT
12236 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12237 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12238 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12239 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12241 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12242 @example
12243 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12244 [[./img.png]]
12245 @end example
12247 @node Math formatting in ODT export
12248 @subsection Math formatting in ODT export
12250 The ODT exporter has special support for handling math.
12252 @menu
12253 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12254 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12255 @end menu
12257 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12258 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12260 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12261 document in one of the following ways:
12263 @cindex MathML
12264 @enumerate
12265 @item MathML
12267 This option is activated on a per-file basis with
12269 @example
12270 #+OPTIONS: LaTeX:t
12271 @end example
12273 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12274 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12275 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12276 the exported document.
12278 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12279 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12281 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12282 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12283 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12285 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12286 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12287 converter, you can configure the above variables as shown below.
12289 @lisp
12290 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12291       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12292       org-latex-to-mathml-jar-file
12293       "/path/to/mathtoweb.jar")
12294 @end lisp
12296 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12297 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12299 @table @kbd
12300 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12301 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12303 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12304 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12305 and open the formula file with the system-registered application.
12306 @end table
12308 @cindex dvipng
12309 @cindex imagemagick
12310 @item PNG images
12312 This option is activated on a per-file basis with
12314 @example
12315 #+OPTIONS: tex:dvipng
12316 @end example
12320 @example
12321 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12322 @end example
12324 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12325 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12326 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12327 your system.
12328 @end enumerate
12330 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12331 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12333 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12334 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12335 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12336 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12338 @example
12339 [[./equation.mml]]
12340 @end example
12344 @example
12345 [[./equation.odf]]
12346 @end example
12348 @node Labels and captions in ODT export
12349 @subsection Labels and captions in ODT export
12351 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12352 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12353 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12354 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12355 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12356 appearance in the Org file.
12358 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12359 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12360 file.
12362 @example
12363 #+CAPTION: Bell curve
12364 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12365 [[./img/a.png]]
12366 @end example
12368 It could be rendered as shown below in the exported document.
12370 @example
12371 Figure 2: Bell curve
12372 @end example
12374 @vindex org-odt-category-map-alist
12375 You can modify the category component of the caption by customizing the
12376 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12377 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12378 @samp{Figure}) use the following setting:
12380 @lisp
12381 (setq org-odt-category-map-alist
12382       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12383 @end lisp
12385 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12386 document.
12388 @example
12389 Illustration 2: Bell curve
12390 @end example
12392 @node Literal examples in ODT export
12393 @subsection Literal examples in ODT export
12395 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12396 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12397 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12398 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12399 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12400 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12401 @code{font-lock} library for the source language.
12403 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12404 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12405 so by customizing the option
12406 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12408 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12409 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12410 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12412 @node Advanced topics in ODT export
12413 @subsection Advanced topics in ODT export
12415 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12416 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12417 that would be of interest to power users.
12419 @menu
12420 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12421 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12422 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12423 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12424 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12425 @end menu
12427 @node Configuring a document converter
12428 @subsubheading Configuring a document converter
12429 @cindex convert
12430 @cindex doc, docx, rtf
12431 @cindex converter
12433 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12434 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12435 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12436 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12438 @enumerate
12439 @item Register the converter
12441 @vindex org-odt-convert-processes
12442 Name your converter and add it to the list of known converters by
12443 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12444 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12446 @item Configure its capabilities
12448 @vindex org-odt-convert-capabilities
12449 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12450 converter can handle by customizing the variable
12451 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12452 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12453 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12454 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12455 just the OpenDocument Text format.
12457 @item Choose the converter
12459 @vindex org-odt-convert-process
12460 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12461 option @code{org-odt-convert-process}.
12462 @end enumerate
12464 @node Working with OpenDocument style files
12465 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12466 @cindex styles, custom
12467 @cindex template, custom
12469 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12470 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12471 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12472 the exporter.
12474 @anchor{x-factory-styles}
12475 @subsubheading a) Factory styles
12477 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12478 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12479 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12481 @itemize
12482 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12483 @item
12484 @file{OrgOdtStyles.xml}
12486 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12487 document.  This file gets modified for the following purposes:
12488 @enumerate
12490 @item
12491 To control outline numbering based on user settings.
12493 @item
12494 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12495 blocks.
12496 @end enumerate
12498 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12499 @item
12500 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12502 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12503 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12504 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12506 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12507 file serves the following purposes:
12508 @enumerate
12510 @item
12511 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12512 the exporter.
12514 @item
12515 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12516 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12517 etc.---are numbered.
12518 @end enumerate
12519 @end itemize
12521 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12522 @subsubheading b) Overriding factory styles
12523 The following two variables control the location from which the ODT
12524 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12525 customize these variables to override the factory styles used by the
12526 exporter.
12528 @itemize
12529 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12530 @item
12531 @code{org-odt-styles-file}
12533 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12534 final output.  You can specify one of the following values:
12536 @enumerate
12537 @item A @file{styles.xml} file
12539 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12541 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12543 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12544 Template file
12546 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12548 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12549 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12550 those within the final @samp{ODT} document.
12552 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12553 like header and footer images.
12555 @item @code{nil}
12557 Use the default @file{styles.xml}
12558 @end enumerate
12560 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12561 @item
12562 @code{org-odt-content-template-file}
12564 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12565 in the final output.
12566 @end itemize
12568 @node Creating one-off styles
12569 @subsubheading Creating one-off styles
12571 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12572 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12573 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12575 @enumerate
12576 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12578 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12579 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12580 the following:
12582 @example
12583 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12584 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12585 @end example
12587 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12588 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12589 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12591 @example
12592 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12593   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12594 </style:style>
12595 @end example
12597 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12599 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12600 directive.  For example, to force a page break do the following:
12602 @example
12603 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12604 @end example
12606 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12607 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12608 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12610 @example
12611 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12612              style:parent-style-name="Text_20_body">
12613   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12614 </style:style>
12615 @end example
12617 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12619 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12620 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12622 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12623 following:
12625 @example
12626 #+BEGIN_ODT
12627 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12628 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12629 </text:p>
12630 #+END_ODT
12631 @end example
12633 @end enumerate
12635 @node Customizing tables in ODT export
12636 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12637 @cindex tables, in ODT export
12639 @cindex #+ATTR_ODT
12640 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12641 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12642 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12644 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12645 OpenDocument-v1.2
12646 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12647 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12649 @vindex org-odt-table-styles
12650 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12651 export the table that follows:
12653 @lisp
12654 (setq org-odt-table-styles
12655       (append org-odt-table-styles
12656             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12657                 ((use-first-row-styles . t)
12658                  (use-first-column-styles . t)))
12659                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12660                  ((use-first-row-styles . t)
12661                  (use-last-row-styles . t))))))
12662 @end lisp
12664 @example
12665 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12666 | Name  | Phone | Age |
12667 | Peter |  1234 |  17 |
12668 | Anna  |  4321 |  25 |
12669 @end example
12671 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12672 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12673 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12674 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12675 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12676 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12677 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12678 additional templates you have to define these styles yourselves.
12680 To use this feature proceed as follows:
12682 @enumerate
12683 @item
12684 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12685 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12687 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12688 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12690 @itemize @minus
12691 @item Body
12692 @item First column
12693 @item Last column
12694 @item First row
12695 @item Last row
12696 @item Even row
12697 @item Odd row
12698 @item Even column
12699 @item Odd Column
12700 @end itemize
12702 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12703 template using a well-defined convention.
12705 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12706 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12707 the following table.
12709 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12710 @headitem Table cell type
12711 @tab @code{table-cell} style
12712 @tab @code{paragraph} style
12713 @item
12714 @tab
12715 @tab
12716 @item Body
12717 @tab @samp{CustomTableCell}
12718 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12719 @item First column
12720 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12721 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12722 @item Last column
12723 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12724 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12725 @item First row
12726 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12727 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12728 @item Last row
12729 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12730 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12731 @item Even row
12732 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12733 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12734 @item Odd row
12735 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12736 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12737 @item Even column
12738 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12739 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12740 @item Odd column
12741 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12742 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12743 @end multitable
12745 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12746 styles in the
12747 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12748 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12749 styles}).
12751 @item
12752 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12753 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12754 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12755 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12756 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12757 the OpenDocument-v1.2 specification}
12759 @vindex org-odt-table-styles
12760 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12761 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12763 @itemize @minus
12764 @item the name of the table template created in step (1)
12765 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12766 @end itemize
12768 For example, the entry below defines two different table styles
12769 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12770 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12771 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12773 @lisp
12774 (setq org-odt-table-styles
12775       (append org-odt-table-styles
12776               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12777                  ((use-first-row-styles . t)
12778                   (use-first-column-styles . t)))
12779                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12780                  ((use-first-row-styles . t)
12781                   (use-last-row-styles . t))))))
12782 @end lisp
12784 @item
12785 Associate a table with the table style
12787 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12788 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12790 @example
12791 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12792 | Name  | Phone | Age |
12793 | Peter |  1234 |  17 |
12794 | Anna  |  4321 |  25 |
12795 @end example
12796 @end enumerate
12798 @node Validating OpenDocument XML
12799 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12801 Occasionally, you will discover that the document created by the
12802 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12803 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12804 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12805 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12807 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12808 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12809 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12810 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12812 @vindex org-odt-schema-dir
12813 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12814 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12815 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12816 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12818 @c end opendocument
12820 @node Org export
12821 @section Org export
12822 @cindex Org export
12824 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12825 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12826 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12828 @subheading Org export commands
12830 @table @kbd
12831 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12832 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12833 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12834 warning.
12835 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12836 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12837 @item C-c C-e O v
12838 Export to an Org file, then open it.
12839 @end table
12841 @node iCalendar export
12842 @section iCalendar export
12843 @cindex iCalendar export
12845 @vindex org-icalendar-include-todo
12846 @vindex org-icalendar-use-deadline
12847 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12848 @vindex org-icalendar-categories
12849 @vindex org-icalendar-alarm-time
12850 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12851 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12852 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12853 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12854 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12855 included in the export, configure the variable
12856 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12857 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12858 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12859 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12860 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12861 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12862 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12863 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12864 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12865 time.
12867 @vindex org-icalendar-store-UID
12868 @cindex property, ID
12869 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12870 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12871 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12872 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12873 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12874 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12875 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12876 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12877 figure out from which entry all the different instances originate.
12879 @table @kbd
12880 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12881 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12882 directory, using a file extension @file{.ics}.
12883 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12884 @vindex org-agenda-files
12885 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12886 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12887 file will be written.
12888 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12889 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12890 Create a single large iCalendar file from all files in
12891 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12892 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12893 @end table
12895 @vindex org-use-property-inheritance
12896 @vindex org-icalendar-include-body
12897 @cindex property, SUMMARY
12898 @cindex property, DESCRIPTION
12899 @cindex property, LOCATION
12900 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12901 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12902 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12903 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12904 and the description from the body (limited to
12905 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12907 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12908 you are using.  The FAQ covers this issue.
12910 @node Other built-in back-ends
12911 @section Other built-in back-ends
12912 @cindex export back-ends, built-in
12913 @vindex org-export-backends
12915 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12917 @itemize
12918 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12919 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12920 @end itemize
12922 To activate these export back-ends, customize @code{org-export-backends} or
12923 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12924 new keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
12926 See the comment section of these files for more information on how to use
12927 them.
12929 @node Export in foreign buffers
12930 @section Export in foreign buffers
12932 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12933 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12934 is a list of such conversion commands:
12936 @table @code
12937 @item org-html-convert-region-to-html
12938 Convert the selected region into HTML.
12939 @item org-latex-convert-region-to-latex
12940 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12941 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12942 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12943 @item org-md-convert-region-to-md
12944 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12945 @end table
12947 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
12948 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12949 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12950 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12952 @node Advanced configuration
12953 @section Advanced configuration
12955 @subheading Hooks
12957 @vindex org-export-before-processing-hook
12958 @vindex org-export-before-parsing-hook
12959 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12960 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12961 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12962 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12963 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12964 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12965 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12966 code can achieve this:
12968 @lisp
12969 @group
12970 (defun my-headline-removal (backend)
12971   "Remove all headlines in the current buffer.
12972 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12973   (org-map-entries
12974    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12976 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12977 @end group
12978 @end lisp
12980 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12981 a symbol representing the back-end used.
12983 @subheading Filters
12985 @cindex Filters, exporting
12986 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12987 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12988 object or element into another language, all functions within a given filter
12989 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12990 last function will be the one used in the final output.
12992 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
12993 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12994 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12995 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12997 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12998 @item bold
12999 @tab babel-call
13000 @tab center-block
13001 @item clock
13002 @tab code
13003 @tab comment
13004 @item comment-block
13005 @tab diary-sexp
13006 @tab drawer
13007 @item dynamic-block
13008 @tab entity
13009 @tab example-block
13010 @item export-block
13011 @tab export-snippet
13012 @tab final-output
13013 @item fixed-width
13014 @tab footnote-definition
13015 @tab footnote-reference
13016 @item headline
13017 @tab horizontal-rule
13018 @tab inline-babel-call
13019 @item inline-src-block
13020 @tab inlinetask
13021 @tab italic
13022 @item item
13023 @tab keyword
13024 @tab latex-environment
13025 @item latex-fragment
13026 @tab line-break
13027 @tab link
13028 @item node-property
13029 @tab options
13030 @tab paragraph
13031 @item parse-tree
13032 @tab plain-list
13033 @tab plain-text
13034 @item planning
13035 @tab property-drawer
13036 @tab quote-block
13037 @item quote-section
13038 @tab radio-target
13039 @tab section
13040 @item special-block
13041 @tab src-block
13042 @tab statistics-cookie
13043 @item strike-through
13044 @tab subscript
13045 @tab superscript
13046 @item table
13047 @tab table-cell
13048 @tab table-row
13049 @item target
13050 @tab timestamp
13051 @tab underline
13052 @item verbatim
13053 @tab verse-block
13054 @tab
13055 @end multitable
13057 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13058 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13059 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13061 @lisp
13062 @group
13063 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13064   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13065   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13066         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13068 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13069              'my-latex-filter-nobreaks)
13070 @end group
13071 @end lisp
13073 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13074 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13075 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13076 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13077 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13078 from it (e.g., @code{beamer}).
13080 @subheading Defining filters for individual files
13082 You can customize the export for just a specific file by binding export
13083 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13084 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13085 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13086 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13087 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13089 @example
13090 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13091 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13092 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13093   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13094     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13095   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13096 #+end_src
13097 @end example
13099 @subheading Extending an existing back-end
13101 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13102 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13103 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13105 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13106 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13107 specific parts of a back-end without too much work.
13109 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13110 language used in a source block, when it is available, but only when some
13111 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13113 @example
13114 #+ATTR_ASCII: :language t
13115 @end example
13117 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13118 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13120 @lisp
13121 @group
13122 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13123   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13124 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13125 channel."
13126   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13127     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13128   (concat
13129    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13130            (org-element-property :language src-block)
13131            (replace-regexp-in-string
13132             "^" "| "
13133             (org-element-normalize-string
13134              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13136 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13137   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13138 @end group
13139 @end lisp
13141 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13142 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13143 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13144 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13145 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13146 back-end is calling the following from an Org buffer:
13148 @smalllisp
13149 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13150 @end smalllisp
13152 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13153 it in the export dispatcher menu, and so on.
13156 @node Publishing
13157 @chapter Publishing
13158 @cindex publishing
13160 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13161 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13162 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13163 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13164 server.
13166 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13167 conversion so that files are available in both formats on the server.
13169 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13171 @menu
13172 * Configuration::               Defining projects
13173 * Uploading files::             How to get files up on the server
13174 * Sample configuration::        Example projects
13175 * Triggering publication::      Publication commands
13176 @end menu
13178 @node Configuration
13179 @section Configuration
13181 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13182 and many other properties of a project.
13184 @menu
13185 * Project alist::               The central configuration variable
13186 * Sources and destinations::    From here to there
13187 * Selecting files::             What files are part of the project?
13188 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13189 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13190 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13191 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13192 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13193 @end menu
13195 @node Project alist
13196 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13197 @cindex org-publish-project-alist
13198 @cindex projects, for publishing
13200 @vindex org-publish-project-alist
13201 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13202 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13203 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13205 @lisp
13206    ("project-name" :property value :property value ...)
13207      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13208 @r{or}
13209    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13211 @end lisp
13213 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13214 project defines the set of files that will be published, as well as the
13215 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13216 takes the second form listed above, the individual members of the
13217 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13218 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13219 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13220 sequence given.
13222 @node Sources and destinations
13223 @subsection Sources and destinations for files
13224 @cindex directories, for publishing
13226 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13227 particular, Org needs to know where to look for source files,
13228 and where to put published files.
13230 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13231 @item @code{:base-directory}
13232 @tab Directory containing publishing source files
13233 @item @code{:publishing-directory}
13234 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13235 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13236 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13237 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13238 @item @code{:preparation-function}
13239 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13240 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13241 published.  The project property list is scoped into this call as the
13242 variable @code{project-plist}.
13243 @item @code{:completion-function}
13244 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13245 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13246 project property list is scoped into this call as the variable
13247 @code{project-plist}.
13248 @end multitable
13249 @noindent
13251 @node Selecting files
13252 @subsection Selecting files
13253 @cindex files, selecting for publishing
13255 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13256 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13257 properties
13258 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13259 @item @code{:base-extension}
13260 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13261 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13262 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13264 @item @code{:exclude}
13265 @tab Regular expression to match file names that should not be
13266 published, even though they have been selected on the basis of their
13267 extension.
13269 @item @code{:include}
13270 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13271 and @code{:exclude}.
13273 @item @code{:recursive}
13274 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13275 @end multitable
13277 @node Publishing action
13278 @subsection Publishing action
13279 @cindex action, for publishing
13281 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13282 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13283 Org files as HTML files, and this is done by the function
13284 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13285 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13286 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13287 using the corresponding functions.
13289 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13290 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13291 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13292 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13293 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13294 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13295 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13296 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13298 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13299 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13300 always need to specify the publishing function:
13302 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13303 @item @code{:publishing-function}
13304 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13305 list of functions, which will all be called in turn.
13306 @item @code{:htmlized-source}
13307 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13308 @end multitable
13310 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13311 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13312 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13313 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13314 result into the destination folder.
13316 @node Publishing options
13317 @subsection Options for the exporters
13318 @cindex options, for publishing
13320 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13321 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13322 first table below lists these properties along with the variable they belong
13323 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13324 string of these options for details.
13326 @vindex org-display-custom-times
13327 @vindex org-export-default-language
13328 @vindex org-export-exclude-tags
13329 @vindex org-export-headline-levels
13330 @vindex org-export-preserve-breaks
13331 @vindex org-export-publishing-directory
13332 @vindex org-export-select-tags
13333 @vindex org-export-with-archived-trees
13334 @vindex org-export-with-author
13335 @vindex org-export-with-creator
13336 @vindex org-export-with-drawers
13337 @vindex org-export-with-email
13338 @vindex org-export-with-emphasize
13339 @vindex org-export-with-fixed-width
13340 @vindex org-export-with-footnotes
13341 @vindex org-export-with-latex
13342 @vindex org-export-with-planning
13343 @vindex org-export-with-priority
13344 @vindex org-export-with-properties
13345 @vindex org-export-with-section-numbers
13346 @vindex org-export-with-special-strings
13347 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13348 @vindex org-export-with-tables
13349 @vindex org-export-with-tags
13350 @vindex org-export-with-tasks
13351 @vindex org-export-with-timestamps
13352 @vindex org-export-with-toc
13353 @vindex org-export-with-todo-keywords
13354 @vindex user-mail-address
13355 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13356 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13357 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13358 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13359 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13360 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13361 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13362 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13363 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13364 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13365 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13366 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13367 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13368 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13369 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13370 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13371 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13372 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13373 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13374 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13375 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13376 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13377 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13378 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13379 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13380 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13381 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13382 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13383 @end multitable
13385 @vindex org-html-doctype
13386 @vindex org-html-container-element
13387 @vindex org-html-html5-fancy
13388 @vindex org-html-xml-declaration
13389 @vindex org-html-link-up
13390 @vindex org-html-link-home
13391 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13392 @vindex org-html-link-use-abs-url
13393 @vindex org-html-head
13394 @vindex org-html-head-extra
13395 @vindex org-html-inline-images
13396 @vindex org-html-extension
13397 @vindex org-html-preamble
13398 @vindex org-html-postamble
13399 @vindex org-html-table-default-attributes
13400 @vindex org-html-table-row-tags
13401 @vindex org-html-head-include-default-style
13402 @vindex org-html-head-include-scripts
13403 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13404 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13405 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13406 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13407 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13408 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13409 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13410 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13411 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13412 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13413 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13414 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13415 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13416 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13417 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13418 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13419 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13420 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13421 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13422 @end multitable
13424 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13425 exporter.
13427 @vindex org-publish-project-alist
13428 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13429 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13430 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13431 however, override everything.
13433 @node Publishing links
13434 @subsection Links between published files
13435 @cindex links, publishing
13437 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13438 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13439 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13440 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13441 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13442 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13443 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13444 to link to the corresponding @file{html} file.
13446 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13447 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13448 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13449 an example of this usage.
13451 @node Sitemap
13452 @subsection Generating a sitemap
13453 @cindex sitemap, of published pages
13455 The following properties may be used to control publishing of
13456 a map of files for a given project.
13458 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13459 @item @code{:auto-sitemap}
13460 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13461 or @code{org-publish-all}.
13463 @item @code{:sitemap-filename}
13464 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13465 becomes @file{sitemap.html}).
13467 @item @code{:sitemap-title}
13468 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13470 @item @code{:sitemap-function}
13471 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13472 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13473 of links to all files in the project.
13475 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13476 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13477 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13478 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13480 @item @code{:sitemap-sort-files}
13481 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13482 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13483 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13484 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13485 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13486 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13488 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13489 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13491 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13492 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13493 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13494 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13495 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13496 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13497 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13499 @item @code{:sitemap-date-format}
13500 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13501 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13502 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13504 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13505 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13506 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13507 Defaults to @code{nil}.
13509 @end multitable
13511 @node Generating an index
13512 @subsection Generating an index
13513 @cindex index, in a publishing project
13515 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13517 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13518 @item @code{:makeindex}
13519 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13520 publish it as @file{theindex.html}.
13521 @end multitable
13523 The file will be created when first publishing a project with the
13524 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13525 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13526 a title, style information, etc.
13528 @node Uploading files
13529 @section Uploading files
13530 @cindex rsync
13531 @cindex unison
13533 For those people already utilizing third party sync tools such as
13534 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13535 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13536 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13537 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13538 under heavy usage.
13540 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13541 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13542 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13543 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13544 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13546 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13547 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13548 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13549 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13550 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13551 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13552 tool syncs them.
13554 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13555 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13556 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13557 benefit of re-including any changed external files such as source example
13558 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13559 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13561 @node Sample configuration
13562 @section Sample configuration
13564 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13565 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13566 more complex, with a multi-component project.
13568 @menu
13569 * Simple example::              One-component publishing
13570 * Complex example::             A multi-component publishing example
13571 @end menu
13573 @node Simple example
13574 @subsection Example: simple publishing configuration
13576 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13577 directory on the local machine.
13579 @lisp
13580 (setq org-publish-project-alist
13581       '(("org"
13582          :base-directory "~/org/"
13583          :publishing-directory "~/public_html"
13584          :section-numbers nil
13585          :with-toc nil
13586          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13587                     href=\"../other/mystyle.css\"
13588                     type=\"text/css\"/>")))
13589 @end lisp
13591 @node Complex example
13592 @subsection Example: complex publishing configuration
13594 This more complicated example publishes an entire website, including
13595 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13596 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13597 excluded.
13599 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13600 your directory structure on the web server, and to use relative file
13601 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13602 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13604 @example
13605 file:../images/myimage.png
13606 @end example
13608 On the web server, the relative path to the image should be the
13609 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13610 right place on the web server, and publishing images to it.
13612 @lisp
13613 (setq org-publish-project-alist
13614       '(("orgfiles"
13615           :base-directory "~/org/"
13616           :base-extension "org"
13617           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13618           :publishing-function org-html-publish-to-html
13619           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13620           :headline-levels 3
13621           :section-numbers nil
13622           :with-toc nil
13623           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13624                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13625           :html-preamble t)
13627          ("images"
13628           :base-directory "~/images/"
13629           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13630           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13631           :publishing-function org-publish-attachment)
13633          ("other"
13634           :base-directory "~/other/"
13635           :base-extension "css\\|el"
13636           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13637           :publishing-function org-publish-attachment)
13638          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13639 @end lisp
13641 @node Triggering publication
13642 @section Triggering publication
13644 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13646 @table @kbd
13647 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13648 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13649 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13650 Publish the project containing the current file.
13651 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13652 Publish only the current file.
13653 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13654 Publish every project.
13655 @end table
13657 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13658 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13659 normally only publish changed files.  You can override this and force
13660 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13661 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13662 This may be necessary in particular if files include other files via
13663 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13666 @node Working with source code
13667 @chapter Working with source code
13668 @cindex Schulte, Eric
13669 @cindex Davison, Dan
13670 @cindex source code, working with
13672 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13673 e.g.:
13675 @example
13676 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13677   (defun org-xor (a b)
13678      "Exclusive or."
13679      (if a (not b) b))
13680 #+END_SRC
13681 @end example
13683 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13684 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13685 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13686 in literate programming), and exporting code blocks and their
13687 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13688 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13690 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13692 @menu
13693 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13694 * Editing source code::         Language major-mode editing
13695 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13696 * Extracting source code::      Create pure source code files
13697 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13698 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13699 * Languages::                   List of supported code block languages
13700 * Header arguments::            Configure code block functionality
13701 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13702 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13703 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13704 * Batch execution::             Call functions from the command line
13705 @end menu
13708 @node Structure of code blocks
13709 @section Structure of code blocks
13710 @cindex code block, structure
13711 @cindex source code, block structure
13712 @cindex #+NAME
13713 @cindex #+BEGIN_SRC
13715 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13716 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13717 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13719 @example
13720 #+NAME: <name>
13721 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13722   <body>
13723 #+END_SRC
13724 @end example
13726 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13727 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13728 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13729 @cindex source code, inline
13731 Live code blocks can also be specified inline using
13733 @example
13734 src_<language>@{<body>@}
13735 @end example
13739 @example
13740 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13741 @end example
13743 @table @code
13744 @item <#+NAME: name>
13745 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13746 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13747 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13748 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13749 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13750 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13751 undefined.
13752 @cindex #+NAME
13753 @item <language>
13754 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13755 @cindex source code, language
13756 @item <switches>
13757 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13758 @ref{Literal examples})
13759 @cindex source code, switches
13760 @item <header arguments>
13761 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13762 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13763 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13764 basis using properties.
13765 @item source code, header arguments
13766 @item <body>
13767 Source code in the specified language.
13768 @end table
13771 @node Editing source code
13772 @section Editing source code
13773 @cindex code block, editing
13774 @cindex source code, editing
13776 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13777 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13778 @kindex C-c '
13779 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13780 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13781 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13782 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13783 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13784 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13785 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13787 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13788 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13789 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13790 further configuration options.
13792 @table @code
13793 @item org-src-lang-modes
13794 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13795 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13796 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13797 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13798 @item org-src-window-setup
13799 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13800 @item org-src-preserve-indentation
13801 This variable is especially useful for tangling languages such as
13802 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13803 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13804 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13805 variable to @code{nil} to switch without asking.
13806 @end table
13808 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13809 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13812 @node Exporting code blocks
13813 @section Exporting code blocks
13814 @cindex code block, exporting
13815 @cindex source code, exporting
13817 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13818 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13819 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13820 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13821 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13822 bodies, see @ref{Literal examples}.
13824 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13825 behavior:
13827 @subsubheading Header arguments:
13829 @table @code
13830 @cindex @code{:exports}, src header argument
13831 @item :exports code
13832 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13833 described in @ref{Literal examples}.
13834 @item :exports results
13835 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
13836 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
13837 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
13838 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
13839 The body of the code block will not be exported.
13840 @item :exports both
13841 Both the code block and its results will be exported.
13842 @item :exports none
13843 Neither the code block nor its results will be exported.
13844 @end table
13846 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13847 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13848 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13849 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13850 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13851 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13852 @code{'inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13853 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13854 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13855 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13856 export, not to provide security.
13859 @node Extracting source code
13860 @section Extracting source code
13861 @cindex tangling
13862 @cindex source code, extracting
13863 @cindex code block, extracting source code
13865 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13866 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13867 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13868 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13869 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13871 @subsubheading Header arguments
13873 @table @code
13874 @cindex @code{:tangle}, src header argument
13875 @item :tangle no
13876 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13877 @item :tangle yes
13878 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13879 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13880 for the block language.
13881 @item :tangle filename
13882 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13883 @end table
13885 @kindex  C-c C-v t
13886 @subsubheading Functions
13888 @table @code
13889 @item org-babel-tangle
13890 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13892 With prefix argument only tangle the current code block.
13893 @item org-babel-tangle-file
13894 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13895 @end table
13897 @subsubheading Hooks
13899 @table @code
13900 @item org-babel-post-tangle-hook
13901 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13902 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13903 of tangled code files.
13904 @end table
13906 @subsubheading Jumping between code and Org
13908 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13909 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13910 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13911 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13912 code originated.
13914 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13915 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13916 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13917 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13918 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13919 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13921 @node Evaluating code blocks
13922 @section Evaluating code blocks
13923 @cindex code block, evaluating
13924 @cindex source code, evaluating
13925 @cindex #+RESULTS
13927 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13928 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13929 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13930 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13931 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13932 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13933 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13934 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13935 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13936 @code{org-babel-results-keyword}.
13938 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13939 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13940 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13941 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13942 used to define a code block).
13944 @kindex C-c C-c
13945 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13946 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13947 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13948 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13949 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13950 its results into the Org mode buffer.
13951 @cindex #+CALL
13953 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13954 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13955 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13956 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13957 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13959 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13961 @example
13962 #+CALL: <name>(<arguments>)
13963 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13964 @end example
13966 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13968 @example
13969 ... call_<name>(<arguments>) ...
13970 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13971 @end example
13973 @table @code
13974 @item <name>
13975 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13976 @item <arguments>
13977 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13978 arguments use standard function call syntax, rather than
13979 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13980 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13981 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13982 @item <inside header arguments>
13983 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13984 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13985 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13986 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13987 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13988 @item <end header arguments>
13989 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13990 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13991 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13992 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13993 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13995 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13996 @ref{Header arguments in function calls}.
13997 @end table
13999 @node Library of Babel
14000 @section Library of Babel
14001 @cindex babel, library of
14002 @cindex source code, library
14003 @cindex code block, library
14005 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14006 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14007 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14008 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14011 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14012 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14014 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14015 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14016 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14019 @kindex C-c C-v i
14020 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14021 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14024 @node Languages
14025 @section Languages
14026 @cindex babel, languages
14027 @cindex source code, languages
14028 @cindex code block, languages
14030 Code blocks in the following languages are supported.
14032 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14033 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14034 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14035 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14036 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14037 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14038 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14039 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14040 @item Java @tab java @tab @tab
14041 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14042 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14043 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14044 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14045 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14046 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14047 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14048 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14049 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14050 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14051 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14052 @end multitable
14054 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14055 available, it can be found at
14056 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14058 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14059 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14060 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14061 the following to your emacs configuration.
14063 @quotation
14064 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14065 @code{R} code blocks.
14066 @end quotation
14068 @lisp
14069 (org-babel-do-load-languages
14070  'org-babel-load-languages
14071  '((emacs-lisp . nil)
14072    (R . t)))
14073 @end lisp
14075 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14076 elisp file with @code{require}.
14078 @quotation
14079 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14080 @end quotation
14082 @lisp
14083 (require 'ob-clojure)
14084 @end lisp
14086 @node Header arguments
14087 @section Header arguments
14088 @cindex code block, header arguments
14089 @cindex source code, block header arguments
14091 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14092 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14093 describes each header argument in detail.
14095 @menu
14096 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14097 * Specific header arguments::   List of header arguments
14098 @end menu
14100 @node Using header arguments
14101 @subsection Using header arguments
14103 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14104 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14105 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14106 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14107 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14108 @menu
14109 * System-wide header arguments::  Set global default values
14110 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14111 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14112 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14113 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14114 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14115 @end menu
14118 @node System-wide header arguments
14119 @subsubheading System-wide header arguments
14120 @vindex org-babel-default-header-args
14121 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14122 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14124 @cindex @code{:session}, src header argument
14125 @cindex @code{:results}, src header argument
14126 @cindex @code{:exports}, src header argument
14127 @cindex @code{:cache}, src header argument
14128 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14129 @example
14130 :session    => "none"
14131 :results    => "replace"
14132 :exports    => "code"
14133 :cache      => "no"
14134 :noweb      => "no"
14135 @end example
14137 For example, the following example could be used to set the default value of
14138 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14139 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14140 blocks.
14142 @lisp
14143 (setq org-babel-default-header-args
14144       (cons '(:noweb . "yes")
14145             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14146 @end lisp
14148 @node Language-specific header arguments
14149 @subsubheading Language-specific header arguments
14150 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14151 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14152 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14153 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14155 @node Header arguments in Org mode properties
14156 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14158 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14159 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14160 @ref{Property syntax}).
14162 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14163 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14164 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14165 results would be inserted into the buffer.
14167 @example
14168 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14169 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14170 @end example
14172 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14173 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14174 @vindex org-use-property-inheritance
14175 When properties are used to set default header arguments, they are always
14176 looked up with inheritance, regardless of the value of
14177 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14178 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14179 header argument properties, using the name of the header argument as a
14180 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14181 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14182 compatibility.}
14184 In the following example the value of
14185 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14186 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14188 @example
14189 * outline header
14190   :PROPERTIES:
14191   :header-args:    :cache yes
14192   :END:
14193 @end example
14195 @kindex C-c C-x p
14196 @vindex org-babel-default-header-args
14197 Properties defined in this way override the properties set in
14198 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14199 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14200 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14202 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14203 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14205 Language-specific header arguments are also read from properties
14206 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14207 targeted.  As an example
14209 @example
14210 * Heading
14211   :PROPERTIES:
14212   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14213   :header-args:R:          :session *R*
14214   :END:
14215 ** Subheading
14216   :PROPERTIES:
14217   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14218   :END:
14219 @end example
14221 would independently set a default session header argument for R and clojure
14222 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14223 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14224 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14226 @node Code block specific header arguments
14227 @subsubheading Code block specific header arguments
14229 The most common way to assign values to header arguments is at the
14230 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14231 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14232 Properties set in this way override both the values of
14233 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14234 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14235 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14236 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14237 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14238 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14240 @example
14241 #+NAME: factorial
14242 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14243 fac 0 = 1
14244 fac n = n * fac (n-1)
14245 #+END_SRC
14246 @end example
14247 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14249 @example
14250 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14251 @end example
14253 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14254 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14255 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14256 @cindex #+HEADER:
14257 @cindex #+HEADERS:
14259 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14261 @example
14262  #+HEADERS: :var data1=1
14263  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14264    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14265  #+END_SRC
14267  #+RESULTS:
14268  : data1:1, data2:2
14269 @end example
14271 Multi-line header arguments on a named code block:
14273 @example
14274    #+NAME: named-block
14275    #+HEADER: :var data=2
14276    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14277      (message "data:%S" data)
14278    #+END_SRC
14280    #+RESULTS: named-block
14281    : data:2
14282 @end example
14284 @node Header arguments in function calls
14285 @subsubheading Header arguments in function calls
14287 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14288 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14289 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14290 blocks}.
14292 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14293 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14295 @example
14296 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14297 @end example
14299 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14300 evaluation of the @code{factorial} code block.
14302 @example
14303 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14304 @end example
14306 @node Specific header arguments
14307 @subsection Specific header arguments
14308 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14309 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14311 @menu
14312 * var::                         Pass arguments to code blocks
14313 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14314                                 be collected and handled
14315 * file::                        Specify a path for file output
14316 * file-desc::                   Specify a description for file results
14317 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14318                                 directory for code block execution
14319 * exports::                     Export code and/or results
14320 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14321 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14322                                 files during tangling
14323 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14324                                 code files
14325 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14326                                 code files
14327 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14328                                 expansion during tangling
14329 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14330 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14331 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14332 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14333 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14334 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14335 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14336 * colnames::                    Handle column names in tables
14337 * rownames::                    Handle row names in tables
14338 * shebang::                     Make tangled files executable
14339 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14340 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14341 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14342 * post::                        Post processing of code block results
14343 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14344 * epilogue::                    Text to append to code block body
14345 @end menu
14347 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14348 @ref{Languages}.
14350 @node var
14351 @subsubsection @code{:var}
14352 @cindex @code{:var}, src header argument
14353 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14354 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14355 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14356 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14357 case, variables require a default value when they are declared.
14359 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14360 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14361 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14362 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14363 other code blocks and the results of other code blocks.
14365 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14366 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14368 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14369 Indexable variable values}).
14371 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14372 @code{:var} header argument.
14374 @example
14375 :var name=assign
14376 @end example
14378 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14379 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14380 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14381 results of evaluating another code block.
14383 Here are examples of passing values by reference:
14385 @table @dfn
14387 @item table
14388 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14390 @example
14391 #+NAME: example-table
14392 | 1 |
14393 | 2 |
14394 | 3 |
14395 | 4 |
14397 #+NAME: table-length
14398 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14399 (length table)
14400 #+END_SRC
14402 #+RESULTS: table-length
14403 : 4
14404 @end example
14406 @item list
14407 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14408 carried through to the source code block)
14410 @example
14411 #+NAME: example-list
14412   - simple
14413     - not
14414     - nested
14415   - list
14417 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14418   (print x)
14419 #+END_SRC
14421 #+RESULTS:
14422 | simple | list |
14423 @end example
14425 @item code block without arguments
14426 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14427 optionally followed by parentheses
14429 @example
14430 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14431 (* 2 length)
14432 #+END_SRC
14434 #+RESULTS:
14435 : 8
14436 @end example
14438 @item code block with arguments
14439 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14440 optional arguments passed within the parentheses following the
14441 code block name using standard function call syntax
14443 @example
14444 #+NAME: double
14445 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14446 (* 2 input)
14447 #+END_SRC
14449 #+RESULTS: double
14450 : 16
14452 #+NAME: squared
14453 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14454 (* input input)
14455 #+END_SRC
14457 #+RESULTS: squared
14458 : 4
14459 @end example
14461 @item literal example
14462 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14464 @example
14465 #+NAME: literal-example
14466 #+BEGIN_EXAMPLE
14467 A literal example
14468 on two lines
14469 #+END_EXAMPLE
14471 #+NAME: read-literal-example
14472 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14473   (concatenate 'string x " for you.")
14474 #+END_SRC
14476 #+RESULTS: read-literal-example
14477 : A literal example
14478 : on two lines for you.
14480 @end example
14482 @end table
14484 @subsubheading Indexable variable values
14485 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14486 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14487 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14488 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14489 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14490 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14491 following example assigns the last cell of the first row the table
14492 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14494 @example
14495 #+NAME: example-table
14496 | 1 | a |
14497 | 2 | b |
14498 | 3 | c |
14499 | 4 | d |
14501 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14502   data
14503 #+END_SRC
14505 #+RESULTS:
14506 : a
14507 @end example
14509 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14510 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14511 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14512 to @code{data}.
14514 @example
14515 #+NAME: example-table
14516 | 1 | a |
14517 | 2 | b |
14518 | 3 | c |
14519 | 4 | d |
14520 | 5 | 3 |
14522 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14523   data
14524 #+END_SRC
14526 #+RESULTS:
14527 | 2 | b |
14528 | 3 | c |
14529 | 4 | d |
14530 @end example
14532 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14533 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14534 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14535 column is referenced.
14537 @example
14538 #+NAME: example-table
14539 | 1 | a |
14540 | 2 | b |
14541 | 3 | c |
14542 | 4 | d |
14544 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14545   data
14546 #+END_SRC
14548 #+RESULTS:
14549 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14550 @end example
14552 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14553 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14554 another by commas, as shown in the following example.
14556 @example
14557 #+NAME: 3D
14558 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14559   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14560     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14561     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14562 #+END_SRC
14564 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14565   data
14566 #+END_SRC
14568 #+RESULTS:
14569 | 11 | 14 | 17 |
14570 @end example
14572 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14574 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14575 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14576 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14577 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14578 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14579 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14580 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14581 evaluation of the code block body.
14583 @example
14584 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14585   wc -w $filename
14586 #+END_SRC
14587 @end example
14589 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14590 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14592 @example
14593 #+NAME: table
14594 | (a b c) |
14596 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14597 #+BEGIN_SRC perl
14598   $data
14599 #+END_SRC
14601 #+RESULTS:
14602 : (a b c)
14603 @end example
14605 @node Results
14606 @subsubsection @code{:results}
14607 @cindex @code{:results}, src header argument
14609 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14610 per class may be supplied per code block.
14612 @itemize @bullet
14613 @item
14614 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14615 from the code block
14616 @item
14617 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14618 return---which has implications for how they will be processed before
14619 insertion into the Org mode buffer
14620 @item
14621 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14622 return---which has implications for how they will be inserted into the
14623 Org mode buffer
14624 @item
14625 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14626 block should be handled.
14627 @end itemize
14629 @subsubheading Collection
14630 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14631 should be collected from the code block.
14633 @itemize @bullet
14634 @item @code{value}
14635 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14636 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14637 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14638 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14639 code block.  E.g., @code{:results value}.
14640 @item @code{output}
14641 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14642 execution of the code block.  This header argument places the
14643 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14644 @end itemize
14646 @subsubheading Type
14648 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14649 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14650 table or scalar depending on their value.
14652 @itemize @bullet
14653 @item @code{table}, @code{vector}
14654 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14655 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14656 E.g., @code{:results value table}.
14657 @item @code{list}
14658 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14659 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14660 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14661 The results should be interpreted literally---they will not be
14662 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14663 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14664 @item @code{file}
14665 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14666 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14667 @end itemize
14669 @subsubheading Format
14671 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14672 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14673 type as specified above.
14675 @itemize @bullet
14676 @item @code{raw}
14677 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14678 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14679 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14680 @item @code{org}
14681 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14682 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14683 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14684 @item @code{html}
14685 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14686 block.  E.g., @code{:results value html}.
14687 @item @code{latex}
14688 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14689 E.g., @code{:results value latex}.
14690 @item @code{code}
14691 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14692 E.g., @code{:results value code}.
14693 @item @code{pp}
14694 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14695 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14696 @code{:results value pp}.
14697 @item @code{drawer}
14698 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14699 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14700 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14701 @end itemize
14703 @subsubheading Handling
14704 The following results options indicate what happens with the
14705 results once they are collected.
14707 @itemize @bullet
14708 @item @code{silent}
14709 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14710 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14711 @item @code{replace}
14712 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14713 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14714 @code{:results output replace}.
14715 @item @code{append}
14716 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14717 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14718 inserted as with @code{replace}.
14719 @item @code{prepend}
14720 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14721 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14722 inserted as with @code{replace}.
14723 @end itemize
14725 @node file
14726 @subsubsection @code{:file}
14727 @cindex @code{:file}, src header argument
14729 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14730 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14731 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14732 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14733 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14734 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14735 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14736 graphical output of a code block to the specified file.
14738 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14739 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14740 should be the path to a file and the second a description for the link.
14742 @node file-desc
14743 @subsubsection @code{:file-desc}
14745 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14746 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14747 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14748 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14749 ``description'' portion of the Org mode link.
14751 @node dir
14752 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14753 @cindex @code{:dir}, src header argument
14755 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14756 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14757 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14758 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14759 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14760 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14761 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14763 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14764 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14765 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14767 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14768 in your home directory, you could use
14770 @example
14771 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14772 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14773 #+END_SRC
14774 @end example
14776 @subsubheading Remote execution
14777 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14778 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14780 @example
14781 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14782 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14783 #+END_SRC
14784 @end example
14786 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14787 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14788 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14789 created.
14791 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14792 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14794 @example
14795 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14796 @end example
14798 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14799 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14800 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14801 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14803 @subsubheading Further points
14805 @itemize @bullet
14806 @item
14807 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14808 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14809 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14810 @item
14811 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14812 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14813 to retain portability of exported material between machines, during export
14814 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14815 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14816 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14817 which the link does not point.
14818 @end itemize
14820 @node exports
14821 @subsubsection @code{:exports}
14822 @cindex @code{:exports}, src header argument
14824 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14825 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14827 @itemize @bullet
14828 @item @code{code}
14829 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14830 @code{:exports code}.
14831 @item @code{results}
14832 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14833 @code{:exports results}.
14834 @item @code{both}
14835 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14836 @code{:exports both}.
14837 @item @code{none}
14838 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14839 @end itemize
14841 @node tangle
14842 @subsubsection @code{:tangle}
14843 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14845 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14846 block should be included in tangled extraction of source code files.
14848 @itemize @bullet
14849 @item @code{tangle}
14850 The code block is exported to a source code file named after the full path
14851 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14852 E.g., @code{:tangle yes}.
14853 @item @code{no}
14854 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14855 E.g., @code{:tangle no}.
14856 @item other
14857 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14858 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14859 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14860 @end itemize
14862 @node mkdirp
14863 @subsubsection @code{:mkdirp}
14864 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
14866 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14867 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14868 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14870 @node comments
14871 @subsubsection @code{:comments}
14872 @cindex @code{:comments}, src header argument
14873 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14874 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14875 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14876 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14878 @itemize @bullet
14879 @item @code{no}
14880 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14881 @item @code{link}
14882 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14883 original Org file from which the code was tangled.
14884 @item @code{yes}
14885 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14886 @item @code{org}
14887 Include text from the Org mode file as a comment.
14888 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14889 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14890 @item @code{both}
14891 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14892 @item @code{noweb}
14893 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14894 references in the code block body in link comments.
14895 @end itemize
14897 @node padline
14898 @subsubsection @code{:padline}
14899 @cindex @code{:padline}, src header argument
14900 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14901 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14902 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14903 are accepted.
14905 @itemize @bullet
14906 @item @code{yes}
14907 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14908 @item @code{no}
14909 Do not insert any newline padding in tangled output.
14910 @end itemize
14912 @node no-expand
14913 @subsubsection @code{:no-expand}
14914 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
14916 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14917 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14918 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14919 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14920 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14922 @node session
14923 @subsubsection @code{:session}
14924 @cindex @code{:session}, src header argument
14926 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14927 language where state is preserved.
14929 By default, a session is not started.
14931 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14932 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14933 interpreted language.
14935 @node noweb
14936 @subsubsection @code{:noweb}
14937 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14939 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14940 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14941 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14942 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14943 @code{no-export} @code{strip-export}.
14945 @itemize @bullet
14946 @item @code{no}
14947 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14948 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14949 @item @code{yes}
14950 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14951 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14952 @item @code{tangle}
14953 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14954 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14955 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14956 @item @code{no-export}
14957 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14958 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14959 references will not be expanded when the code block is exported.
14960 @item @code{strip-export}
14961 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14962 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14963 references will be removed when the code block is exported.
14964 @item @code{eval}
14965 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14966 expanded before the block is evaluated.
14967 @end itemize
14969 @subsubheading Noweb prefix lines
14970 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14971 @code{<<reference>>}.
14972 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14973 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14974 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14976 This code block:
14978 @example
14979 -- <<example>>
14980 @end example
14982 expands to:
14984 @example
14985 -- this is the
14986 -- multi-line body of example
14987 @end example
14989 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14990 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14991 references.
14993 @node noweb-ref
14994 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14995 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
14996 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14997 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14998 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14999 concatenated together to form the replacement text.
15001 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
15002 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15003 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15004 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15005 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15006 inheritance}).}.
15008 @example
15009  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15010    <<fullest-disk>>
15011  #+END_SRC
15012  * the mount point of the fullest disk
15013    :PROPERTIES:
15014    :noweb-ref: fullest-disk
15015    :END:
15017  ** query all mounted disks
15018  #+BEGIN_SRC sh
15019    df \
15020  #+END_SRC
15022  ** strip the header row
15023  #+BEGIN_SRC sh
15024    |sed '1d' \
15025  #+END_SRC
15027  ** sort by the percent full
15028  #+BEGIN_SRC sh
15029    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15030  #+END_SRC
15032  ** extract the mount point
15033  #+BEGIN_SRC sh
15034    |awk '@{print $2@}'
15035  #+END_SRC
15036 @end example
15038 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15039 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15040 newline is used.
15042 @node noweb-sep
15043 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15044 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15046 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15047 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15048 used.
15050 @node cache
15051 @subsubsection @code{:cache}
15052 @cindex @code{:cache}, src header argument
15054 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15055 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15056 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15057 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15058 because the results of the code block execution may be stored in the session
15059 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15060 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15062 @itemize @bullet
15063 @item @code{no}
15064 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15065 every time it is called.
15066 @item @code{yes}
15067 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15068 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15069 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15070 executions of the code block.  If the code block has not
15071 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15072 @end itemize
15074 Code block caches notice if the value of a variable argument
15075 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15076 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15077 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15078 changed since it was last run.
15080 @example
15081  #+NAME: random
15082  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15083  runif(1)
15084  #+END_SRC
15086  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15087  0.4659510825295
15089  #+NAME: caller
15090  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15092  #+END_SRC
15094  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15095  0.254227238707244
15096 @end example
15098 @node sep
15099 @subsubsection @code{:sep}
15100 @cindex @code{:sep}, src header argument
15102 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15103 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15104 either when opening tabular results of a code block by calling the
15105 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15106 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15107 header argument.
15109 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15110 delimited.
15112 @node hlines
15113 @subsubsection @code{:hlines}
15114 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15116 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15117 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15118 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15120 @itemize @bullet
15121 @item @code{no}
15122 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15123 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15124 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15125 default value yields the following results.
15127 @example
15128 #+NAME: many-cols
15129 | a | b | c |
15130 |---+---+---|
15131 | d | e | f |
15132 |---+---+---|
15133 | g | h | i |
15135 #+NAME: echo-table
15136 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15137   return tab
15138 #+END_SRC
15140 #+RESULTS: echo-table
15141 | a | b | c |
15142 | d | e | f |
15143 | g | h | i |
15144 @end example
15146 @item @code{yes}
15147 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15149 @example
15150 #+NAME: many-cols
15151 | a | b | c |
15152 |---+---+---|
15153 | d | e | f |
15154 |---+---+---|
15155 | g | h | i |
15157 #+NAME: echo-table
15158 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15159   return tab
15160 #+END_SRC
15162 #+RESULTS: echo-table
15163 | a | b | c |
15164 |---+---+---|
15165 | d | e | f |
15166 |---+---+---|
15167 | g | h | i |
15168 @end example
15169 @end itemize
15171 @node colnames
15172 @subsubsection @code{:colnames}
15173 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15175 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15176 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15177 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15178 across languages.
15180 @itemize @bullet
15181 @item @code{nil}
15182 If an input table looks like it has column names
15183 (because its second row is an hline), then the column
15184 names will be removed from the table before
15185 processing, then reapplied to the results.
15187 @example
15188 #+NAME: less-cols
15189 | a |
15190 |---|
15191 | b |
15192 | c |
15194 #+NAME: echo-table-again
15195 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15196   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15197 #+END_SRC
15199 #+RESULTS: echo-table-again
15200 | a  |
15201 |----|
15202 | b* |
15203 | c* |
15204 @end example
15206 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15207 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15209 @item @code{no}
15210 No column name pre-processing takes place
15212 @item @code{yes}
15213 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15214 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15215 hline)
15216 @end itemize
15218 @node rownames
15219 @subsubsection @code{:rownames}
15220 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15222 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15223 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15224 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15225 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15227 @itemize @bullet
15228 @item @code{no}
15229 No row name pre-processing will take place.
15231 @item @code{yes}
15232 The first column of the table is removed from the table before processing,
15233 and is then reapplied to the results.
15235 @example
15236 #+NAME: with-rownames
15237 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15238 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15240 #+NAME: echo-table-once-again
15241 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15242   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15243 #+END_SRC
15245 #+RESULTS: echo-table-once-again
15246 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15247 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15248 @end example
15250 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15251 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15253 @end itemize
15255 @node shebang
15256 @subsubsection @code{:shebang}
15257 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15259 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15260 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15261 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15262 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15265 @node tangle-mode
15266 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15267 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15269 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15270 files.  The value of this header argument will be passed to
15271 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15272 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15273 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15274 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15275 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15276 undefined if multiple code blocks with different values for the
15277 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15279 @node eval
15280 @subsubsection @code{:eval}
15281 @cindex @code{:eval}, src header argument
15282 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15283 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15284 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15285 evaluation will require a query regardless of the value of the
15286 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15287 @code{:eval} and their effects are shown below.
15289 @table @code
15290 @item never or no
15291 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15292 @item query
15293 Evaluation of the code block will require a query.
15294 @item never-export or no-export
15295 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15296 interactively.
15297 @item query-export
15298 Evaluation of the code block during export will require a query.
15299 @end table
15301 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15302 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15303 security}.
15305 @node wrap
15306 @subsubsection @code{:wrap}
15307 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15308 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15309 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15310 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15311 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15312 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15314 @node post
15315 @subsubsection @code{:post}
15316 @cindex @code{:post}, src header argument
15317 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15318 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15319 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15320 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15321 header argument specifications allowing passing of results to other code
15322 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15324 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15325 argument.
15327 @example
15328 #+name: attr_wrap
15329 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15330   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15331   echo "$data"
15332 #+end_src
15334 #+header: :file /tmp/it.png
15335 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15336   digraph@{
15337           a -> b;
15338           b -> c;
15339           c -> a;
15340   @}
15341 #+end_src
15343 #+RESULTS:
15344 :RESULTS:
15345 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15346 [[file:/tmp/it.png]]
15347 :END:
15348 @end example
15350 @node prologue
15351 @subsubsection @code{:prologue}
15352 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15353 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15354 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15355 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15356 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15357 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15359 @lisp
15360 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15361              '((:prologue . "reset")))
15362 @end lisp
15364 @node epilogue
15365 @subsubsection @code{:epilogue}
15366 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15367 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15368 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15370 @node Results of evaluation
15371 @section Results of evaluation
15372 @cindex code block, results of evaluation
15373 @cindex source code, results of evaluation
15375 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15376 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15377 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15378 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15380 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15381 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15382 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15383 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15384 @end multitable
15386 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15387 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15388 vector of strings or numbers) when appropriate.
15390 @subsection Non-session
15391 @subsubsection @code{:results value}
15392 @cindex @code{:results}, src header argument
15393 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15394 in a function definition in the external language, and evaluating that
15395 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15396 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15397 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15398 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15400 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15401 automatically wrapped in a function definition.
15403 @subsubsection @code{:results output}
15404 @cindex @code{:results}, src header argument
15405 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15406 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15407 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15408 future work.)
15410 @subsection Session
15411 @subsubsection @code{:results value}
15412 @cindex @code{:results}, src header argument
15413 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15414 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15415 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15416 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15417 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15418 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15419 using the @code{:session} header argument as well.
15421 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15422 returned is the result of the last evaluation performed by the
15423 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15424 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15425 in R).
15427 @subsubsection @code{:results output}
15428 @cindex @code{:results}, src header argument
15429 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15430 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15431 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15432 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15433 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15434 process.  For example, compare the following two blocks:
15436 @example
15437 #+BEGIN_SRC python :results output
15438  print "hello"
15440  print "bye"
15441 #+END_SRC
15443 #+RESULTS:
15444 : hello
15445 : bye
15446 @end example
15448 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15450 @example
15451 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15452  print "hello"
15454  print "bye"
15455 #+END_SRC
15457 #+RESULTS:
15458 : hello
15459 : 2
15460 : bye
15461 @end example
15463 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15464 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15465 unnecessary here).
15467 @node Noweb reference syntax
15468 @section Noweb reference syntax
15469 @cindex code block, noweb reference
15470 @cindex syntax, noweb
15471 @cindex source code, noweb reference
15473 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15474 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15475 familiar Noweb syntax:
15477 @example
15478 <<code-block-name>>
15479 @end example
15481 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15482 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15483 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15484 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15485 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15486 a more flexible way to resolve noweb references.
15488 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15489 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15490 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15492 @example
15493 <<code-block-name(optional arguments)>>
15494 @end example
15496 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15497 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15498 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15499 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15500 the default value.
15502 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15503 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15504 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15505 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15506 argument.
15508 @node Key bindings and useful functions
15509 @section Key bindings and useful functions
15510 @cindex code block, key bindings
15512 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15513 the context.
15515 Within a code block, the following key bindings
15516 are active:
15518 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15519 @kindex C-c C-c
15520 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15521 @kindex C-c C-o
15522 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15523 @kindex C-up
15524 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15525 @kindex M-down
15526 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15527 @end multitable
15529 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15531 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15532 @kindex C-c C-v p
15533 @kindex C-c C-v C-p
15534 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15535 @kindex C-c C-v n
15536 @kindex C-c C-v C-n
15537 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15538 @kindex C-c C-v e
15539 @kindex C-c C-v C-e
15540 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15541 @kindex C-c C-v o
15542 @kindex C-c C-v C-o
15543 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15544 @kindex C-c C-v v
15545 @kindex C-c C-v C-v
15546 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15547 @kindex C-c C-v u
15548 @kindex C-c C-v C-u
15549 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15550 @kindex C-c C-v g
15551 @kindex C-c C-v C-g
15552 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15553 @kindex C-c C-v r
15554 @kindex C-c C-v C-r
15555 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15556 @kindex C-c C-v b
15557 @kindex C-c C-v C-b
15558 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15559 @kindex C-c C-v s
15560 @kindex C-c C-v C-s
15561 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15562 @kindex C-c C-v d
15563 @kindex C-c C-v C-d
15564 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15565 @kindex C-c C-v t
15566 @kindex C-c C-v C-t
15567 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15568 @kindex C-c C-v f
15569 @kindex C-c C-v C-f
15570 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15571 @kindex C-c C-v c
15572 @kindex C-c C-v C-c
15573 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15574 @kindex C-c C-v j
15575 @kindex C-c C-v C-j
15576 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15577 @kindex C-c C-v l
15578 @kindex C-c C-v C-l
15579 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15580 @kindex C-c C-v i
15581 @kindex C-c C-v C-i
15582 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15583 @kindex C-c C-v I
15584 @kindex C-c C-v C-I
15585 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15586 @kindex C-c C-v z
15587 @kindex C-c C-v C-z
15588 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15589 @kindex C-c C-v a
15590 @kindex C-c C-v C-a
15591 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15592 @kindex C-c C-v h
15593 @kindex C-c C-v C-h
15594 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15595 @kindex C-c C-v x
15596 @kindex C-c C-v C-x
15597 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15598 @end multitable
15600 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15601 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15603 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15604 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15605 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15606 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15607 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15608 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15609 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15610 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15611 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15612 @c @end multitable
15614 @node Batch execution
15615 @section Batch execution
15616 @cindex code block, batch execution
15617 @cindex source code, batch execution
15619 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15620 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15622 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15624 @example
15625 #!/bin/sh
15626 # -*- mode: shell-script -*-
15628 # tangle files with org-mode
15630 DIR=`pwd`
15631 FILES=""
15633 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15634 for i in $@@; do
15635     FILES="$FILES \"$i\""
15636 done
15638 emacs -Q --batch \
15639 --eval "(progn
15640 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15641 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15642 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15643 (mapc (lambda (file)
15644        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15645        (org-babel-tangle)
15646        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15647 @end example
15649 @node Miscellaneous
15650 @chapter Miscellaneous
15652 @menu
15653 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15654 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
15655 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15656 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15657 * Customization::               Adapting Org to your taste
15658 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15659 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15660 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15661 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15662 * Interaction::                 Other Emacs packages
15663 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15664 @end menu
15667 @node Completion
15668 @section Completion
15669 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15670 @cindex completion, of TODO keywords
15671 @cindex completion, of dictionary words
15672 @cindex completion, of option keywords
15673 @cindex completion, of tags
15674 @cindex completion, of property keys
15675 @cindex completion, of link abbreviations
15676 @cindex @TeX{} symbol completion
15677 @cindex TODO keywords completion
15678 @cindex dictionary word completion
15679 @cindex option keyword completion
15680 @cindex tag completion
15681 @cindex link abbreviations, completion of
15683 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15684 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15685 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15686 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15687 @code{org-completion-use-ido}.
15689 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15690 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15691 the buffer and use the key to complete text right there.
15693 @table @kbd
15694 @kindex M-@key{TAB}
15695 @item M-@key{TAB}
15696 Complete word at point
15697 @itemize @bullet
15698 @item
15699 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15700 @item
15701 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15702 @item
15703 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15704 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15705 @item
15706 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15707 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15708 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15709 dynamically from all tags used in the current buffer.
15710 @item
15711 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15712 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15713 buffer.
15714 @item
15715 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15716 @item
15717 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15718 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15719 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15720 will insert example settings for this keyword.
15721 @item
15722 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15723 i.e., valid keys for this line.
15724 @item
15725 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15726 @end itemize
15727 @end table
15729 @node Easy templates
15730 @section Easy templates
15731 @cindex template insertion
15732 @cindex insertion, of templates
15734 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15735 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15736 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15737 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15738 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15740 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15741 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15742 keystrokes are typed on a line by itself.
15744 The following template selectors are currently supported.
15746 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15747 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15748 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15749 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15750 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15751 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15752 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15753 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15754 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15755 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15756 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15757 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15758 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15759 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15760 @end multitable
15762 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15763 into a complete EXAMPLE template.
15765 You can install additional templates by customizing the variable
15766 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15767 additional details.
15769 @node Speed keys
15770 @section Speed keys
15771 @cindex speed keys
15772 @vindex org-use-speed-commands
15773 @vindex org-speed-commands-user
15775 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15776 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15777 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15778 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15779 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
15780 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15781 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15782 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15784 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15785 with the cursor at the beginning of a headline.
15787 @node Code evaluation security
15788 @section Code evaluation and security issues
15790 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
15792 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15793 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15794 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15795 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15796 these precautions intact.
15798 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15799 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15800 you must be aware of the risks that are involved.
15802 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15804 @table @i
15805 @item Source code blocks
15806 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15807 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15808 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15809 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15810 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15812 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15813 which take off the default security brakes.
15815 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15816 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15817 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15818 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15819 ask and @code{nil} not to ask.
15820 @end defopt
15822 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15823 without asking:
15825 @lisp
15826 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15827   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15828 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15829 @end lisp
15831 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15832 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15833 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15834 not visible.
15836 @defopt org-confirm-shell-link-function
15837 Function to queries user about shell link execution.
15838 @end defopt
15839 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15840 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15841 @end defopt
15843 @item Formulas in tables
15844 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15845 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15846 @end table
15848 @node Customization
15849 @section Customization
15850 @cindex customization
15851 @cindex options, for customization
15852 @cindex variables, for customization
15854 There are more than 500 variables that can be used to customize
15855 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15856 describing the variables here.  A structured overview of customization
15857 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15858 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15859 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15860 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15862 @node In-buffer settings
15863 @section Summary of in-buffer settings
15864 @cindex in-buffer settings
15865 @cindex special keywords
15867 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15868 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15869 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15870 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15871 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15872 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
15873 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15874 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15875 when the file is visited again in a new Emacs session.
15877 @vindex org-archive-location
15878 @table @kbd
15879 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15880 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15881 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15882 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15883 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15884 @item #+CATEGORY:
15885 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15886 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15887 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15888 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15889 @cindex property, COLUMNS
15890 Set the default format for columns view.  This format applies when
15891 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15892 applies.
15893 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15894 @vindex org-table-formula-constants
15895 @vindex org-table-formula
15896 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15897 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15898 The global version of this variable is
15899 @code{org-table-formula-constants}.
15900 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15901 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15902 top-level entries.
15903 @item #+LINK:  linkword replace
15904 @vindex org-link-abbrev-alist
15905 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15906 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15907 @code{org-link-abbrev-alist}.
15908 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15909 @vindex org-highest-priority
15910 @vindex org-lowest-priority
15911 @vindex org-default-priority
15912 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15913 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15914 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15915 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15916 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15917 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15918 @cindex #+SETUPFILE
15919 @item #+SETUPFILE: file
15920 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15921 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15922 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15923 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15924 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15925 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15926 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15927 @item #+STARTUP:
15928 @cindex #+STARTUP
15929 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15930 Org file is being visited.
15932 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15933 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15934 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15935 @code{overview}.
15936 @vindex org-startup-folded
15937 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15938 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15939 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15940 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15941 @example
15942 overview         @r{top-level headlines only}
15943 content          @r{all headlines}
15944 showall          @r{no folding of any entries}
15945 showeverything   @r{show even drawer contents}
15946 @end example
15948 @vindex org-startup-indented
15949 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15950 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15951 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15952 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15953 @example
15954 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15955 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15956 @end example
15958 @vindex org-startup-align-all-tables
15959 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15960 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15961 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15962 @code{nil}.
15963 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15964 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15965 @example
15966 align      @r{align all tables}
15967 noalign    @r{don't align tables on startup}
15968 @end example
15970 @vindex org-startup-with-inline-images
15971 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15972 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15973 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15974 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15975 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15976 @example
15977 inlineimages   @r{show inline images}
15978 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15979 @end example
15981 @vindex org-startup-with-latex-preview
15982 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15983 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15984 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15985 startup.
15986 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15987 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15988 @example
15989 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15990 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15991 @end example
15993 @vindex org-log-done
15994 @vindex org-log-note-clock-out
15995 @vindex org-log-repeat
15996 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15997 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15998 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15999 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16000 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16001 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16002 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16003 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16004 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16005 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16006 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16007 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16008 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16009 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16010 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16011 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16012 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16013 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16014 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16015 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16016 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16017 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16018 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16019 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16020 @example
16021 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16022 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16023 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16024 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16025 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16026 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16027 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16028 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16029 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16030 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16031 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16032 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16033 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16034 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16035 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16036 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16037 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16038 logdrawer           @r{store log into drawer}
16039 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16040 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16041 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16042 @end example
16044 @vindex org-hide-leading-stars
16045 @vindex org-odd-levels-only
16046 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16047 indenting outlines.  The corresponding variables are
16048 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16049 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16050 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16051 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16052 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16053 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16054 @example
16055 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16056 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16057 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16058 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16059 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16060 oddeven    @r{allow all outline levels}
16061 @end example
16063 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16064 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16065 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16066 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16067 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16068 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16069 @example
16070 customtime @r{overlay custom time format}
16071 @end example
16073 @vindex constants-unit-system
16074 The following options influence the table spreadsheet (variable
16075 @code{constants-unit-system}).
16076 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16077 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16078 @example
16079 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16080 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16081 @end example
16083 @vindex org-footnote-define-inline
16084 @vindex org-footnote-auto-label
16085 @vindex org-footnote-auto-adjust
16086 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16087 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16088 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16089 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16090 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16091 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16092 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16093 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16094 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16095 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16096 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16097 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16098 @example
16099 fninline    @r{define footnotes inline}
16100 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16101 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16102 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16103 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16104 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16105 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16106 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16107 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16108 @end example
16110 @cindex org-hide-block-startup
16111 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16112 @code{org-hide-block-startup}.
16113 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16114 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16115 @example
16116 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16117 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16118 @end example
16120 @cindex org-pretty-entities
16121 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16122 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16123 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16124 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16125 @example
16126 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16127 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16128 @end example
16130 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16131 @vindex org-tag-alist
16132 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16133 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16134 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16135 @cindex #+TBLFM
16136 @item #+TBLFM:
16137 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16139 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16140 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16141 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16142 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16144 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16145 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16146 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16147 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16148 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16149 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16150 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16151 @ref{Export settings}.
16152 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16153 @vindex org-todo-keywords
16154 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16155 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16156 @end table
16158 @node The very busy C-c C-c key
16159 @section The very busy C-c C-c key
16160 @kindex C-c C-c
16161 @cindex C-c C-c, overview
16163 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16164 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16165 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16166 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16167 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16168 what this means in different contexts.
16170 @itemize @minus
16171 @item
16172 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16173 tree, or from clock display, remove these highlights.
16174 @item
16175 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16176 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16177 information.
16178 @item
16179 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16180 works even if the automatic table editor has been turned off.
16181 @item
16182 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16183 the entire table.
16184 @item
16185 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16186 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16187 default location.
16188 @item
16189 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16190 corresponding links in this buffer.
16191 @item
16192 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16193 drawer, offer property commands.
16194 @item
16195 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16196 definition, and @emph{vice versa}.
16197 @item
16198 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16199 @item
16200 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16201 of the checkbox.
16202 @item
16203 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16204 ordered list.
16205 @item
16206 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16207 block is updated.
16208 @item
16209 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16210 @end itemize
16212 @node Clean view
16213 @section A cleaner outline view
16214 @cindex hiding leading stars
16215 @cindex dynamic indentation
16216 @cindex odd-levels-only outlines
16217 @cindex clean outline view
16219 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16220 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16221 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16222 where the outline headings are really section headings, in a more
16223 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16225 @example
16226 @group
16227 * Top level headline             |    * Top level headline
16228 ** Second level                  |      * Second level
16229 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16230 some text                        |          some text
16231 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16232 more text                        |          more text
16233 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16234 @end group
16235 @end example
16237 @noindent
16239 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16240 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16241 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16242 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16243 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16244 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16245 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16246 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16247 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16248 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16249 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16250 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16251 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16252 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16253 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16254 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16255 individual files using
16257 @example
16258 #+STARTUP: indent
16259 @end example
16261 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16262 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16263 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16264 the following way:
16266 @enumerate
16267 @item
16268 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16269 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16270 with the headline, like
16272 @example
16273 *** 3rd level
16274     more text, now indented
16275 @end example
16277 @vindex org-adapt-indentation
16278 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16279 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16280 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16282 @item
16283 @vindex org-hide-leading-stars
16284 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16285 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16286 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16287 with
16289 @example
16290 #+STARTUP: hidestars
16291 #+STARTUP: showstars
16292 @end example
16294 With hidden stars, the tree becomes:
16296 @example
16297 @group
16298 * Top level headline
16299  * Second level
16300   * 3rd level
16301   ...
16302 @end group
16303 @end example
16305 @noindent
16306 @vindex org-hide @r{(face)}
16307 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16308 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16309 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16310 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16311 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16312 example using the color @code{grey90} on a white background.
16314 @item
16315 @vindex org-odd-levels-only
16316 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16317 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16318 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16319 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16320 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16321 to make the structure editing and export commands handle this convention
16322 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16323 a per-file basis with one of the following lines:
16325 @example
16326 #+STARTUP: odd
16327 #+STARTUP: oddeven
16328 @end example
16330 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16331 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16332 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16333 org-convert-to-oddeven-levels}.
16334 @end enumerate
16336 @node TTY keys
16337 @section Using Org on a tty
16338 @cindex tty key bindings
16340 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16341 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16342 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16343 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16344 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16345 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16346 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16347 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16348 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16349 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16350 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16352 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16353 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16354 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16355 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16356 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16357 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16358 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16359 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16360 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16361 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16362 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16363 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16364 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16365 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16366 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16367 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16368 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16369 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16370 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16371 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16372 @end multitable
16375 @node Interaction
16376 @section Interaction with other packages
16377 @cindex packages, interaction with other
16378 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16379 with other code out there.
16381 @menu
16382 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16383 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16384 @end menu
16386 @node Cooperation
16387 @subsection Packages that Org cooperates with
16389 @table @asis
16390 @cindex @file{calc.el}
16391 @cindex Gillespie, Dave
16392 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16393 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16394 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16395 checks for the availability of Calc by looking for the function
16396 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16397 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16398 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16399 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16400 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16401 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16402 @cindex @file{constants.el}
16403 @cindex Dominik, Carsten
16404 @vindex org-table-formula-constants
16405 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16406 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16407 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16408 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16409 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16410 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16411 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16412 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16413 setup.  See the installation instructions in the file
16414 @file{constants.el}.
16415 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16416 @cindex @file{cdlatex.el}
16417 @cindex Dominik, Carsten
16418 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16419 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16420 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16421 @cindex @file{imenu.el}
16422 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16423 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16424 @lisp
16425 (add-hook 'org-mode-hook
16426           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16427 @end lisp
16428 @vindex org-imenu-depth
16429 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16430 the option @code{org-imenu-depth}.
16431 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16432 @cindex @file{remember.el}
16433 @cindex Wiegley, John
16434 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16435 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16436 @cindex @file{speedbar.el}
16437 @cindex Ludlam, Eric M.
16438 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16439 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16440 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16441 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16442 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16443 @cindex @file{table.el}
16444 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16445 @kindex C-c C-c
16446 @cindex table editor, @file{table.el}
16447 @cindex @file{table.el}
16448 @cindex Ota, Takaaki
16450 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16451 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16452 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16453 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16454 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16455 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16456 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16458 @table @kbd
16459 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16460 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16462 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16463 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16464 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16465 format.  See the documentation string of the command
16466 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16467 possible.
16468 @end table
16469 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16470 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16471 @cindex @file{footnote.el}
16472 @cindex Baur, Steven L.
16473 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16474 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16475 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16476 @end table
16478 @node Conflicts
16479 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16481 @table @asis
16483 @cindex @code{shift-selection-mode}
16484 @vindex org-support-shift-select
16485 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16486 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16487 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16488 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16489 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16490 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16491 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16492 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16493 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16494 cursor moves across a special context.
16496 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16497 @cindex @file{CUA.el}
16498 @cindex Storm, Kim. F.
16499 @vindex org-replace-disputed-keys
16500 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16501 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
16502 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16503 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16504 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
16505 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
16506 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
16507 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
16508 agenda buffer (but not during date selection).
16510 @example
16511 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16512 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16513 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16514 @end example
16516 @vindex org-disputed-keys
16517 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16518 to have other replacement keys, look at the variable
16519 @code{org-disputed-keys}.
16521 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16522 @cindex @file{ecomplete.el}
16524 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16525 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16526 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16527 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16528 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16529 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16530 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16531 manually when needed in the messages body.
16533 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16534 @cindex @file{filladapt.el}
16536 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16537 other elements.  Many users reported they had problems using both
16538 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16539 this:
16541 @lisp
16542 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16543 @end lisp
16545 @item @file{yasnippet.el}
16546 @cindex @file{yasnippet.el}
16547 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16548 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16549 fixed this problem:
16551 @lisp
16552 (add-hook 'org-mode-hook
16553           (lambda ()
16554             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16555             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16556 @end lisp
16558 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16559 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16560 function:
16562 @lisp
16563 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16564   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16565 @end lisp
16567 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16569 @lisp
16570 (add-hook 'org-mode-hook
16571           (lambda ()
16572             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16573             (setq yas/trigger-key [tab])
16574             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16575             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16576 @end lisp
16578 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16579 @cindex @file{windmove.el}
16580 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16581 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16582 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16583 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16584 configuration:
16586 @lisp
16587 ;; Make windmove work in org-mode:
16588 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16589 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16590 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16591 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16592 @end lisp
16594 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16595 @cindex @file{viper.el}
16596 @kindex C-c /
16597 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16598 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16599 another key for this command, or override the key in
16600 @code{viper-vi-global-user-map} with
16602 @lisp
16603 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16604 @end lisp
16608 @end table
16610 @node org-crypt
16611 @section org-crypt.el
16612 @cindex @file{org-crypt.el}
16613 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16615 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16616 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16617 files.
16619 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16620 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16621 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16623 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16624 @file{.emacs}:
16626 @lisp
16627 (require 'org-crypt)
16628 (org-crypt-use-before-save-magic)
16629 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16631 (setq org-crypt-key nil)
16632   ;; GPG key to use for encryption
16633   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16635 (setq auto-save-default nil)
16636   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16637   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16638   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16639   ;; start Org.
16641   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16642   ;;
16643   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16644 @end lisp
16646 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16647 being encrypted again.
16649 @node Hacking
16650 @appendix Hacking
16651 @cindex hacking
16653 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
16654 Org.
16656 @menu
16657 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16658 * Add-on packages::             Available extensions
16659 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16660 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16661 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16662 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16663 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16664 * Special agenda views::        Customized views
16665 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16666 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16667 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16668 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16669 @end menu
16671 @node Hooks
16672 @section Hooks
16673 @cindex hooks
16675 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16676 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16677 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16678 maintained by the Worg project and can be found at
16679 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16681 @node Add-on packages
16682 @section Add-on packages
16683 @cindex add-on packages
16685 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16687 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16688 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16689 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16690 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16691 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16693 @node Adding hyperlink types
16694 @section Adding hyperlink types
16695 @cindex hyperlinks, adding new types
16697 Org has a large number of hyperlink types built-in
16698 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16699 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16700 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16701 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16702 Emacs:
16704 @lisp
16705 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16707 (require 'org)
16709 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16710 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16712 (defcustom org-man-command 'man
16713   "The Emacs command to be used to display a man page."
16714   :group 'org-link
16715   :type '(choice (const man) (const woman)))
16717 (defun org-man-open (path)
16718   "Visit the manpage on PATH.
16719 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16720   (funcall org-man-command path))
16722 (defun org-man-store-link ()
16723   "Store a link to a manpage."
16724   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16725     ;; This is a man page, we do make this link
16726     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16727            (link (concat "man:" page))
16728            (description (format "Manpage for %s" page)))
16729       (org-store-link-props
16730        :type "man"
16731        :link link
16732        :description description))))
16734 (defun org-man-get-page-name ()
16735   "Extract the page name from the buffer name."
16736   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16737   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16738       (match-string 1 (buffer-name))
16739     (error "Cannot create link to this man page")))
16741 (provide 'org-man)
16743 ;;; org-man.el ends here
16744 @end lisp
16746 @noindent
16747 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16749 @lisp
16750 (require 'org-man)
16751 @end lisp
16753 @noindent
16754 Let's go through the file and see what it does.
16755 @enumerate
16756 @item
16757 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16758 loaded.
16759 @item
16760 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16761 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16762 that will be called to follow such a link.
16763 @item
16764 @vindex org-store-link-functions
16765 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16766 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16767 buffer displaying a man page.
16768 @end enumerate
16770 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16771 First there is a customization variable that determines which Emacs
16772 command should be used to display man pages.  There are two options,
16773 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16774 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16775 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16776 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16778 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16779 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16780 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16781 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16782 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16783 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16784 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16785 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16786 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16787 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16788 the link description when the link is later inserted into an Org
16789 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16791 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16792 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16793 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16794 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16796 @node Adding export back-ends
16797 @section Adding export back-ends
16798 @cindex Export, writing back-ends
16800 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16801 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
16802 from existing ones.
16804 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16805 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16806 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16807 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16808 back-end from an existing one.
16810 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16811 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16812 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16813 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16814 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16815 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16816 are specific to this back-end.)
16818 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16819 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16820 instead of the parent back-end functions.
16822 For a complete reference documentation, see
16823 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16824 Reference on Worg}.
16826 @node Context-sensitive commands
16827 @section Context-sensitive commands
16828 @cindex context-sensitive commands, hooks
16829 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16830 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16832 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16833 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16834 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16836 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16837 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16838 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16839 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16840 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16841 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
16842 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16843 @code{#+RR:}.
16845 @lisp
16846 (defun org-R-apply-maybe ()
16847   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16848   (if (save-excursion
16849         (beginning-of-line 1)
16850         (looking-at "#\\+RR?:"))
16851       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16852              t) ;; to signal that we took action
16853     nil)) ;; to signal that we did not
16855 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16856 @end lisp
16858 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16859 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16860 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16861 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16862 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16865 @node Tables in arbitrary syntax
16866 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16867 @cindex tables, in other modes
16868 @cindex lists, in other modes
16869 @cindex Orgtbl mode
16871 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16872 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16873 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16874 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16875 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16876 editor.
16878 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16879 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16880 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16881 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16882 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16883 for a very flexible system.
16885 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16886 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16887 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16888 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16891 @menu
16892 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16893 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16894 * Translator functions::        Copy and modify
16895 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16896 @end menu
16898 @node Radio tables
16899 @subsection Radio tables
16900 @cindex radio tables
16902 To define the location of the target table, you first need to create two
16903 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16904 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16905 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16906 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16908 @example
16909 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16910 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16911 @end example
16913 @noindent
16914 Just above the source table, we put a special line that tells
16915 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16916 example:
16917 @cindex #+ORGTBL
16918 @example
16919 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16920 @end example
16922 @noindent
16923 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16924 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16925 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16926 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16927 passed as a property list to the translation function for
16928 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16929 acted upon before the translation function is called:
16931 @table @code
16932 @item :skip N
16933 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16934 this parameter!
16936 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16937 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16938 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16939 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16940 removal of these columns, the function never knows that there have been
16941 additional columns.
16943 @item :no-escape t
16944 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16945 the table.  The default value is @code{nil}.
16946 @end table
16948 @noindent
16949 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16950 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16951 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16952 number of different solutions:
16954 @itemize @bullet
16955 @item
16956 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16957 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16958 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16959 @item
16960 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16961 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16962 in @LaTeX{}.
16963 @item
16964 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16965 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16966 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16967 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16968 key.
16969 @end itemize
16971 @node A @LaTeX{} example
16972 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16973 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16975 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16976 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16977 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16978 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16979 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16980 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16981 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16982 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16983 will then get the following template:
16985 @cindex #+ORGTBL, SEND
16986 @example
16987 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16988 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16989 \begin@{comment@}
16990 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16991 | | |
16992 \end@{comment@}
16993 @end example
16995 @noindent
16996 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16997 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16998 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16999 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17000 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17001 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17002 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17003 example you can fix this by adding an extra line inside the
17004 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17005 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17006 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17007 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17009 @example
17010 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17011 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17012 \begin@{comment@}
17013 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17014 | Month | Days | Nr sold | per day |
17015 |-------+------+---------+---------|
17016 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17017 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17018 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17019 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17020 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17021 \end@{comment@}
17022 @end example
17024 @noindent
17025 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17026 table inserted between the two marker lines.
17028 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17029 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17030 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17031 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17032 header and footer commands of the target table:
17034 @example
17035 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17036 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17037 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17038 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17039 \end@{tabular@}
17041 \begin@{comment@}
17042 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17043 | Month | Days | Nr sold | per day |
17044 |-------+------+---------+---------|
17045 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17046 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17047 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17048 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17049 \end@{comment@}
17050 @end example
17052 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17053 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17054 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17055 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17057 @table @code
17058 @item :splice nil/t
17059 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17060 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17062 @item :fmt fmt
17063 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17064 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17065 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17066 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17067 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17068 function must return a formatted string.
17070 @item :efmt efmt
17071 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17072 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17073 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17074 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17075 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17076 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17077 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17078 supplied instead of strings.
17079 @end table
17081 @node Translator functions
17082 @subsection Translator functions
17083 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17084 @cindex translator function
17086 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17087 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17088 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17089 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17090 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17091 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17092 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17093 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17094 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17096 @lisp
17097 @group
17098 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17099   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17100   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17101                                org-table-last-alignment ""))
17102          (params2
17103           (list
17104            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17105            :tend "\\end@{tabular@}"
17106            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17107            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17108     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17109 @end group
17110 @end lisp
17112 As you can see, the properties passed into the function (variable
17113 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17114 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17115 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17116 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17117 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17118 overrule the default with
17120 @example
17121 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17122 @end example
17124 For a new language, you can either write your own converter function in
17125 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17126 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17127 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17128 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17129 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17130 a single line!):
17132 @example
17133 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17134                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17135 @end example
17137 @noindent
17138 Please check the documentation string of the function
17139 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17140 that function, and remember that you can pass each of them into
17141 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17142 using the generic function.
17144 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17145 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17146 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17147 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17148 argument is the property list containing all parameters specified in the
17149 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17150 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17151 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17152 others can benefit from your work.
17154 @node Radio lists
17155 @subsection Radio lists
17156 @cindex radio lists
17157 @cindex org-list-insert-radio-list
17159 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17160 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17161 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17162 @code{org-list-insert-radio-list}.
17164 Here are the differences with radio tables:
17166 @itemize @minus
17167 @item
17168 Orgstruct mode must be active.
17169 @item
17170 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17171 @item
17172 The available translation functions for radio lists don't take
17173 parameters.
17174 @item
17175 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17176 @end itemize
17178 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17179 @LaTeX{} file:
17181 @cindex #+ORGLST
17182 @example
17183 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17184 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17185 \begin@{comment@}
17186 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17187 - a new house
17188 - a new computer
17189   + a new keyboard
17190   + a new mouse
17191 - a new life
17192 \end@{comment@}
17193 @end example
17195 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17196 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17198 @node Dynamic blocks
17199 @section Dynamic blocks
17200 @cindex dynamic blocks
17202 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17203 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17204 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17205 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17207 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17208 to the block and can also specify parameters for the function producing
17209 the content of the block.
17211 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17212 @example
17213 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17215 #+END:
17216 @end example
17218 Dynamic blocks are updated with the following commands
17220 @table @kbd
17221 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17222 Update dynamic block at point.
17223 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17224 Update all dynamic blocks in the current file.
17225 @end table
17227 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17228 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17229 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17230 to use the original content in the writer function, you can use the
17231 extra parameter @code{:content}.
17233 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17234 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17235 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17236 of a block that keeps track of when the block update function was last
17237 run:
17239 @example
17240 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17242 #+END:
17243 @end example
17245 @noindent
17246 The corresponding block writer function could look like this:
17248 @lisp
17249 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17250   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17251     (insert "Last block update at: "
17252             (format-time-string fmt (current-time)))))
17253 @end lisp
17255 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17256 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17257 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17258 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17259 @code{org-mode}.
17261 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17262 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17264 @node Special agenda views
17265 @section Special agenda views
17266 @cindex agenda views, user-defined
17268 @vindex org-agenda-skip-function
17269 @vindex org-agenda-skip-function-global
17270 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17271 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17272 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17273 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17274 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17275 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17276 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17277 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17278 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17279 this condition would be stored in the variable
17280 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17281 applied only to specific custom searches, using
17282 @code{org-agenda-skip-function}.
17284 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17285 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17286 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17287 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17288 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17289 the subtree belonging to the project line.
17291 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17292 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17293 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17294 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17295 search should continue from there.
17297 @lisp
17298 (defun my-skip-unless-waiting ()
17299   "Skip trees that are not waiting"
17300   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17301     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17302         nil          ; tag found, do not skip
17303       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17304 @end lisp
17306 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17307 like this:
17309 @lisp
17310 (org-add-agenda-custom-command
17311  '("b" todo "PROJECT"
17312    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17313     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17314 @end lisp
17316 @vindex org-agenda-overriding-header
17317 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17318 meaningful header in the agenda view.
17320 @vindex org-odd-levels-only
17321 @vindex org-agenda-skip-function
17322 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17323 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17324 your custom search function, simply do a search for
17325 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17326 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17327 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17328 you really want to have.
17330 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17331 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17332 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17334 @table @code
17335 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17336 Skip current entry if it has been scheduled.
17337 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17338 Skip current entry if it has not been scheduled.
17339 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17340 Skip current entry if it has a deadline.
17341 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17342 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17343 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17344 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17345 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17346 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17347 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17348 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17349 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17350 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17351 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17352 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17353 Skip current entry unless the regular expression matches.
17354 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17355 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17356 @end table
17358 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17359 like this, even without defining a special function:
17361 @lisp
17362 (org-add-agenda-custom-command
17363  '("b" todo "PROJECT"
17364    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17365                                 'regexp ":waiting:"))
17366     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17367 @end lisp
17369 @node Speeding up your agendas
17370 @section Speeding up your agendas
17371 @cindex agenda views, optimization
17373 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17374 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17376 @enumerate
17377 @item
17378 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17379 by accessing a hard drive.
17380 @item
17381 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17382 not need to skip them.
17383 @item
17384 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17385 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17386 @lisp
17387 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17388 @end lisp
17389 @item
17390 @vindex org-startup-folded
17391 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17392 Inhibit agenda files startup options:
17393 @lisp
17394 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17395 @end lisp
17396 @item
17397 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17398 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17399 Disable tag inheritance in agenda:
17400 @lisp
17401 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17402 @end lisp
17403 @end enumerate
17405 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17406 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17407 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17408 page} for further explanations.
17410 @node Extracting agenda information
17411 @section Extracting agenda information
17412 @cindex agenda, pipe
17413 @cindex Scripts, for agenda processing
17415 @vindex org-agenda-custom-commands
17416 Org provides commands to access agenda information for the command
17417 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17418 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17419 processing of the data.  The first of these commands is the function
17420 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17421 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17422 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17423 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17424 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17425 current TODO list, you could use
17427 @example
17428 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17429 @end example
17431 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17432 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17433 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17434 @samp{NewYork}), you could use
17436 @example
17437 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17438       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17439 @end example
17441 @noindent
17442 You may also modify parameters on the fly like this:
17444 @example
17445 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17446    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17447             org-agenda-span (quote month)                     \
17448             org-agenda-include-diary nil                      \
17449             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17450    | lpr
17451 @end example
17453 @noindent
17454 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17455 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17457 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17458 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17459 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17460 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17461 are:
17463 @example
17464 category     @r{The category of the item}
17465 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17466 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17467                 todo               @r{selected in TODO match}
17468                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17469                 diary              @r{imported from diary}
17470                 deadline           @r{a deadline}
17471                 scheduled          @r{scheduled}
17472                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17473                 closed             @r{entry was closed on date}
17474                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17475                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17476                 block              @r{entry has date block including date}
17477 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17478 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17479 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17480 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17481 extra        @r{String with extra planning info}
17482 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17483 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17484 @end example
17486 @noindent
17487 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17488 led to the selection of the item.
17490 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17491 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17492 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17494 @example
17495 #!/usr/bin/perl
17497 # define the Emacs command to run
17498 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17500 # run it and capture the output
17501 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17503 # loop over all lines
17504 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17505   # get the individual values
17506   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17507    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17508   # process and print
17509   print "[ ] $head\n";
17511 @end example
17513 @node Using the property API
17514 @section Using the property API
17515 @cindex API, for properties
17516 @cindex properties, API
17518 Here is a description of the functions that can be used to work with
17519 properties.
17521 @defun org-entry-properties &optional pom which
17522 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17523 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17524 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17525 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17526 if the property key was used several times.@*
17527 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17528 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17529 `special' or `standard', only get that subclass.
17530 @end defun
17531 @vindex org-use-property-inheritance
17532 @findex org-insert-property-drawer
17533 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17534 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17535 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17536 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17537 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17538 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17539 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17540 @end defun
17542 @defun org-entry-delete pom property
17543 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17544 @end defun
17546 @defun org-entry-put pom property value
17547 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17548 @end defun
17550 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17551 Get all property keys in the current buffer.
17552 @end defun
17554 @defun org-insert-property-drawer
17555 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17556 @end defun
17558 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17559 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17560 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17561 spaces as separators.
17562 @end defun
17564 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17565 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17566 list of values and return the values as a list of strings.
17567 @end defun
17569 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17570 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17571 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17572 @end defun
17574 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17575 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17576 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17577 @end defun
17579 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17580 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17581 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17582 @end defun
17584 @defopt org-property-allowed-value-functions
17585 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17586 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17587 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17588 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17589 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17590 responsible for this property.
17591 @end defopt
17593 @node Using the mapping API
17594 @section Using the mapping API
17595 @cindex API, for mapping
17596 @cindex mapping entries, API
17598 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17599 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17600 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17601 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17604 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17605 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17607 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17608 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17609 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17610 and returned as a list.
17612 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17613 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17614 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17615 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17616 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17617 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17618 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17619 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17620 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17622 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17623 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17624 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17625 headlines will be visited by the iteration.
17627 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17629 @example
17630 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17631 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17632 region  @r{The entries within the active region, if any}
17633 file    @r{the current buffer, without restriction}
17634 file-with-archives
17635         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17636 agenda  @r{all agenda files}
17637 agenda-with-archives
17638         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17639 (file1 file2 ...)
17640         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17641 @end example
17642 @noindent
17643 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17644 the scanner.  The following items can be given here:
17646 @vindex org-agenda-skip-function
17647 @example
17648 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17649 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17650 function or Lisp form
17651           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17652           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17653           @r{will not be called for that entry and search will}
17654           @r{continue from the point where the function leaves it}
17655 @end example
17656 @end defun
17658 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17659 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17660 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17661 Here are a couple of functions that might be handy:
17663 @defun org-todo &optional arg
17664 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17665 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17666 @end defun
17668 @defun org-priority &optional action
17669 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17670 possible values for @code{ACTION}.
17671 @end defun
17673 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17674 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17675 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17676 either on or off.
17677 @end defun
17679 @defun org-promote
17680 Promote the current entry.
17681 @end defun
17683 @defun org-demote
17684 Demote the current entry.
17685 @end defun
17687 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17688 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17689 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17691 @lisp
17692 (org-map-entries
17693  '(org-todo "UPCOMING")
17694  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17695 @end lisp
17697 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17698 @code{WAITING}, in all agenda files.
17700 @lisp
17701 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17702 @end lisp
17704 @node MobileOrg
17705 @appendix MobileOrg
17706 @cindex iPhone
17707 @cindex MobileOrg
17709 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17710 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17711 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17712 also allows you to record changes to existing entries.  The
17713 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17714 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17715 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17716 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17717 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17718 features.
17720 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17721 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17722 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17724 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17725 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17726 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17727 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17728 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17729 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17730 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17732 @menu
17733 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17734 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17735 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17736 @end menu
17738 @node Setting up the staging area
17739 @section Setting up the staging area
17741 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
17742 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
17743 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17744 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17745 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17746 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17747 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17748 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17749 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17750 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17751 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17753 The easiest way to create that directory is to use a free
17754 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17755 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17756 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17757 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17758 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17759 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17760 Emacs about it:
17762 @lisp
17763 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17764 @end lisp
17766 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17767 and to read captured notes from there.
17769 @node Pushing to MobileOrg
17770 @section Pushing to MobileOrg
17772 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17773 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17774 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17775 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17776 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17777 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17778 have the same name as their targets.}.
17780 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17781 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17782 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17783 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17784 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17785 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17786 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17787 these will be unique enough.}.
17789 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17790 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17791 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17792 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17793 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17795 @node Pulling from MobileOrg
17796 @section Pulling from MobileOrg
17798 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17799 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17800 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17801 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17802 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17804 @enumerate
17805 @item
17806 Org moves all entries found in
17807 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17808 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17809 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17810 will be a top-level entry in the inbox file.
17811 @item
17812 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17813 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17814 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17815 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17816 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17817 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17818 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17819 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17820 @item
17821 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17822 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17823 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17824 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17825 agenda line.
17827 @table @kbd
17828 @kindex ?
17829 @item ?
17830 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17831 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17832 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17833 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17834 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17835 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17836 this flagged entry is finished.
17837 @end table
17838 @end enumerate
17840 @kindex C-c a ?
17841 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17842 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17843 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17844 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17845 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17846 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17847 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17849 @node History and acknowledgments
17850 @appendix History and acknowledgments
17851 @cindex acknowledgments
17852 @cindex history
17853 @cindex thanks
17855 @section From Carsten
17857 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17858 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17859 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17860 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17861 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17862 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17863 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17864 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17865 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17866 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17867 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17868 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17869 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17870 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17871 functionality directly into a notes file.
17873 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17874 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17875 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17876 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17877 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17878 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17879 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17880 let me know.
17882 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17884 @table @i
17885 @item Bastien Guerry
17886 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17887 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
17888 plain list parser.  His support during the early days was central to the
17889 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
17890 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
17891 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
17892 I desparately needed a break.
17893 @item Eric Schulte and Dan Davison
17894 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17895 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17896 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
17897 features that define what Org is today.
17898 @item John Wiegley
17899 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17900 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17901 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17902 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17903 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17904 of his great @file{remember.el}.
17905 @item Sebastian Rose
17906 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17907 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17908 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17909 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17910 single-key navigation.
17911 @end table
17913 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17914 let me know what I am missing here!
17916 @section From Bastien
17918 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
17919 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
17921 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17922 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17923 getting more confident over time, with both the community and the code.
17925 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17926 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17927 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17928 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17929 either of the code or the community:
17931 @table @i
17932 @item Eric Schulte
17933 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17934 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17936 @item Nicolas Goaziou
17937 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
17938 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
17939 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
17940 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
17941 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
17942 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
17943 the mailing list.
17945 @item Achim Gratz
17946 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17947 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17948 many hiccups that such a change can create for users.
17950 @item Nick Dokos
17951 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17952 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17953 a great help, and the list would not be so active without him.
17954 @end table
17956 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17957 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17958 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17960 @section List of contributions
17962 @itemize @bullet
17964 @item
17965 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17966 @item
17967 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17968 feedback on many features and several patches.
17969 @item
17970 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17971 @item
17972 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17973 @item
17974 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17975 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17976 in Org's spreadsheets.
17977 @item
17978 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17979 Org mode website.
17980 @item
17981 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17982 @item
17983 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17984 @item
17985 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17986 @item
17987 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17988 @item
17989 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17990 for Remember, which are now templates for capture.
17991 @item
17992 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17993 specified time.
17994 @item
17995 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17996 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17997 @file{nouline.el} to XEmacs.
17998 @item
17999 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18000 make Org pupular through her blog.
18001 @item
18002 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18003 @item
18004 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18005 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18006 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18007 @item
18008 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18009 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18010 them.
18011 @item
18012 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18013 @item
18014 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18015 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18016 asked for a way to narrow wide table columns.
18017 @item
18018 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18019 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18020 started to host us for free.
18021 @item
18022 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18023 the Org-Babel documentation into the manual.
18024 @item
18025 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18026 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18027 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18028 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18029 @item
18030 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18031 HTML agendas.
18032 @item
18033 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18034 @item
18035 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18036 @item
18037 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18038 @item
18039 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18040 around a match in a hidden outline tree.
18041 @item
18042 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18043 @item
18044 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18045 @item
18046 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18047 @item
18048 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18049 testing.
18050 @item
18051 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18052 publication through Network Theory Ltd.
18053 @item
18054 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18055 @item
18056 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18057 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18058 in implementing a clean framework for Org exporters.
18059 @item
18060 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18061 @item
18062 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18063 book.
18064 @item
18065 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18066 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18067 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18068 @item
18069 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18070 patches.
18071 @item
18072 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18073 @item
18074 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18075 folded entries, and column view for properties.
18076 @item
18077 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18078 @item
18079 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18080 @item
18081 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18082 @item
18083 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18084 provided frequent feedback and some patches.
18085 @item
18086 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18087 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18088 @item
18089 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18090 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18091 small fixes and patches.
18092 @item
18093 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18094 @item
18095 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18096 @item
18097 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18098 basis.
18099 @item
18100 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18101 happy.
18102 @item
18103 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18104 @item
18105 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18106 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18107 @item
18108 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18109 @item
18110 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18111 @item
18112 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18113 file links, and TAGS.
18114 @item
18115 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18116 version of the reference card.
18117 @item
18118 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18119 into Japanese.
18120 @item
18121 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18122 @item
18123 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18124 links, among other things.
18125 @item
18126 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18127 provided frequent feedback.
18128 @item
18129 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18130 generation.
18131 @item
18132 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18133 into bundles of 20 for undo.
18134 @item
18135 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18136 @item
18137 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18138 @item
18139 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18140 control.
18141 @item
18142 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18143 also acted as mailing list moderator for some time.
18144 @item
18145 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18146 @item
18147 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18148 conflict with @file{allout.el}.
18149 @item
18150 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18151 extensive patches.
18152 @item
18153 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18154 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18155 @item
18156 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18157 other things.
18158 @item
18159 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18160 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18161 @item
18162 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18163 @item
18164 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18165 @file{organizer-mode.el}.
18166 @item
18167 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18168 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18169 @item
18170 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18171 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18172 @item
18173 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18174 subtrees.
18175 @item
18176 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18177 @item
18178 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18179 tweaks and features.
18180 @item
18181 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18182 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18183 @item
18184 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18185 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18186 @item
18187 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18188 with links transformation to Org syntax.
18189 @item
18190 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18191 chapter about publishing.
18192 @item
18193 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18194 @item
18195 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18196 enabled source code highlighting in Gnus.
18197 @item
18198 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18199 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18200 concept index for HTML export.
18201 @item
18202 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18203 in HTML output.
18204 @item
18205 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18206 @item
18207 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18208 keyword.
18209 @item
18210 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18211 system.
18212 @item
18213 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18214 linking to Gnus.
18215 @item
18216 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18217 work on a tty.
18218 @item
18219 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18220 and contributed various ideas and code snippets.
18221 @end itemize
18224 @node GNU Free Documentation License
18225 @appendix GNU Free Documentation License
18226 @include doclicense.texi
18229 @node Main Index
18230 @unnumbered Concept index
18232 @printindex cp
18234 @node Key Index
18235 @unnumbered Key index
18237 @printindex ky
18239 @node Command and Function Index
18240 @unnumbered Command and function index
18242 @printindex fn
18244 @node Variable Index
18245 @unnumbered Variable index
18247 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18248 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18249 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18251 @printindex vr
18253 @bye
18255 @c Local variables:
18256 @c fill-column: 77
18257 @c indent-tabs-mode: nil
18258 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18259 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18260 @c End:
18263 @c  LocalWords:  webdavhost pre