Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob2abfa66ce4f3bf94944618f9f2536c86681ac690
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Publishing
641 * Configuration::               Defining projects
642 * Uploading files::             How to get files up on the server
643 * Sample configuration::        Example projects
644 * Triggering publication::      Publication commands
646 Configuration
648 * Project alist::               The central configuration variable
649 * Sources and destinations::    From here to there
650 * Selecting files::             What files are part of the project?
651 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
652 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
653 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
654 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
655 * Generating an index::         An index that reaches across pages
657 Sample configuration
659 * Simple example::              One-component publishing
660 * Complex example::             A multi-component publishing example
662 Working with source code
664 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
665 * Editing source code::         Language major-mode editing
666 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
667 * Extracting source code::      Create pure source code files
668 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
669 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
670 * Languages::                   List of supported code block languages
671 * Header arguments::            Configure code block functionality
672 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
673 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
674 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
675 * Batch execution::             Call functions from the command line
677 Header arguments
679 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
680 * Specific header arguments::   List of header arguments
682 Using header arguments
684 * System-wide header arguments::  Set global default values
685 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
686 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
687 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
688 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
689 * Header arguments in function calls::  The most specific level
691 Specific header arguments
693 * var::                         Pass arguments to code blocks
694 * Results::                     Specify the type of results and how they will
695                                 be collected and handled
696 * file::                        Specify a path for file output
697 * file-desc::                   Specify a description for file results
698 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
699                                 directory for code block execution
700 * exports::                     Export code and/or results
701 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
702 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
703                                 files during tangling
704 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
705                                 code files
706 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
707                                 code files
708 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
709                                 expansion during tangling
710 * session::                     Preserve the state of code evaluation
711 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
712 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
713 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
714 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
715 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
716 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
717 * colnames::                    Handle column names in tables
718 * rownames::                    Handle row names in tables
719 * shebang::                     Make tangled files executable
720 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
721 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
722 * wrap::                        Mark source block evaluation results
723 * post::                        Post processing of code block results
724 * prologue::                    Text to prepend to code block body
725 * epilogue::                    Text to append to code block body
727 Miscellaneous
729 * Completion::                  M-TAB knows what you need
730 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
731 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
732 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
733 * Customization::               Adapting Org to your taste
734 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
735 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
736 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
737 * TTY keys::                    Using Org on a tty
738 * Interaction::                 Other Emacs packages
739 * org-crypt::                   Encrypting Org files
741 Interaction with other packages
743 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
744 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
746 Hacking
748 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
749 * Add-on packages::             Available extensions
750 * Adding hyperlink types::      New custom link types
751 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
752 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
753 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
754 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
755 * Special agenda views::        Customized views
756 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
757 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
758 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
759 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
761 Tables and lists in arbitrary syntax
763 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
764 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
765 * Translator functions::        Copy and modify
766 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
768 MobileOrg
770 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
771 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
772 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
774 @end detailmenu
775 @end menu
777 @node Introduction
778 @chapter Introduction
779 @cindex introduction
781 @menu
782 * Summary::                     Brief summary of what Org does
783 * Installation::                Installing Org
784 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
785 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
786 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
787 @end menu
789 @node Summary
790 @section Summary
791 @cindex summary
793 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
794 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
795 with unique support for literate programming and reproducible research.
797 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
798 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
799 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
800 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
801 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
803 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
804 information about projects as plain text.  Project planning and task
805 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
806 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
807 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
808 be used to implement many different project planning schemes, such as David
809 Allen's GTD system.
811 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
812 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
813 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
815 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
816 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
817 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
818 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
819 reproducible research compendium.
821 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
822 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
823 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
824 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
825 know that there is more whenever they need it.
827 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
828 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
829 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
830 platform.
832 @cindex FAQ
833 There is a website for Org which provides links to the newest
834 version of Org, as well as additional information, frequently asked
835 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
836 @uref{http://orgmode.org}.
837 @cindex print edition
839 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
840 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
841 Network Theory Ltd.}
843 @page
845 @node Installation
846 @section Installation
847 @cindex installation
848 @cindex XEmacs
850 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
851 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
852 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
854 @itemize @bullet
855 @item By using Emacs package system.
856 @item By downloading Org as an archive.
857 @item By using Org's git repository.
858 @end itemize
860 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
862 @subsubheading Using Emacs packaging system
864 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
865 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
866 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
867 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
868 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
869 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
870 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
872 @subsubheading Downloading Org as an archive
874 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
875 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
876 @file{.emacs}:
878 @lisp
879 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
880 @end lisp
882 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
883 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
884 load-path:
886 @lisp
887 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
888 @end lisp
890 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
891 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
893 @subsubheading Using Org's git repository
895 You can clone Org's repository and install Org like this:
897 @example
898 $ cd ~/src/
899 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
900 $ make autoloads
901 @end example
903 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
904 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
905 @file{org-loaddefs.el}.
907 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
909 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
910 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
911 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
912 the list of compilation/installation options.
914 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
915 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
916 Worg}.
918 @node Activation
919 @section Activation
920 @cindex activation
921 @cindex autoload
922 @cindex ELPA
923 @cindex global key bindings
924 @cindex key bindings, global
925 @findex org-agenda
926 @findex org-capture
927 @findex org-store-link
928 @findex org-iswitchb
930 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
931 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
932 @file{.emacs} file:
934 @lisp
935 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
936 @end lisp
938 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
939 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
940 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
942 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
943 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
945 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
946 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
947 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
948 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
949 liking.
950 @lisp
951 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
952 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
953 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
954 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
955 @end lisp
957 @cindex Org mode, turning on
958 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
959 make the first line of a file look like this:
961 @example
962 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
963 @end example
965 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
966 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
967 the file's name is.  See also the variable
968 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
970 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
971 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
972 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
973 in Emacs 22 you need to do this yourself with
974 @lisp
975 (transient-mark-mode 1)
976 @end lisp
977 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
978 active region by using the mouse to select a region, or pressing
979 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
981 @node Feedback
982 @section Feedback
983 @cindex feedback
984 @cindex bug reports
985 @cindex maintainer
986 @cindex author
988 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
989 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
990 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
991 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
992 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
993 moderators have to do.}.
995 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
996 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
997 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
998 prepare a report and provide as much information as possible, including the
999 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1000 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1001 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1002 @example
1003 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1004 @end example
1005 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1006 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1007 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1009 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1010 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1011 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1012 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1013 start a typical minimal session with a command like the example below.
1015 @example
1016 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1017 @end example
1019 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1020 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1021 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1022 shown below.
1024 @lisp
1025 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1027 ;; activate debugging
1028 (setq debug-on-error t
1029       debug-on-signal nil
1030       debug-on-quit nil)
1032 ;; add latest org-mode to load path
1033 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1034 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1035 @end lisp
1037 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1038 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1039 about:
1041 @enumerate
1042 @item What exactly did you do?
1043 @item What did you expect to happen?
1044 @item What happened instead?
1045 @end enumerate
1046 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1048 @subsubheading How to create a useful backtrace
1050 @cindex backtrace of an error
1051 If working with Org produces an error with a message you don't
1052 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1053 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1054 This is information from the built-in debugger about where and how the
1055 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1057 @enumerate
1058 @item
1059 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1060 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1061 To do this, use
1062 @example
1063 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1064 @end example
1065 @noindent
1066 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1067 menu.
1068 @item
1069 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1070 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1071 @item
1072 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1073 document the steps you take.
1074 @item
1075 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1076 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1077 attach it to your bug report.
1078 @end enumerate
1080 @node Conventions
1081 @section Typesetting conventions used in this manual
1083 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1085 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1086 names.  In this manual we use the following conventions:
1088 @table @code
1089 @item TODO
1090 @itemx WAITING
1091 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1092 user-defined.
1093 @item boss
1094 @itemx ARCHIVE
1095 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1096 meaning are written with all capitals.
1097 @item Release
1098 @itemx PRIORITY
1099 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1100 special meaning are written with all capitals.
1101 @end table
1103 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1104 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1105 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1106 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1107 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1108 @code{#+results}.}.
1110 @subsubheading Keybindings and commands
1111 @kindex C-c a
1112 @findex org-agenda
1113 @kindex C-c c
1114 @findex org-capture
1116 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1117 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1118 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1119 place in order to list commands by key access.
1121 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1122 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1123 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1124 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1125 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1126 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1127 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1128 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1129 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1130 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1132 @node Document structure
1133 @chapter Document structure
1134 @cindex document structure
1135 @cindex structure of document
1137 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1138 edit the structure of the document.
1140 @menu
1141 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1142 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1143 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1144 * Motion::                      Jumping to other headlines
1145 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1146 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1147 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1148 * Drawers::                     Tucking stuff away
1149 * Blocks::                      Folding blocks
1150 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1151 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1152 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1153 @end menu
1155 @node Outlines
1156 @section Outlines
1157 @cindex outlines
1158 @cindex Outline mode
1160 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1161 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1162 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1163 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1164 document to show only the general document structure and the parts
1165 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1166 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1167 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1169 @node Headlines
1170 @section Headlines
1171 @cindex headlines
1172 @cindex outline tree
1173 @vindex org-special-ctrl-a/e
1174 @vindex org-special-ctrl-k
1175 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1177 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1178 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1179 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1180 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1181 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1182 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1184 @example
1185 * Top level headline
1186 ** Second level
1187 *** 3rd level
1188     some text
1189 *** 3rd level
1190     more text
1192 * Another top level headline
1193 @end example
1195 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1196 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1197 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1199 @vindex org-cycle-separator-lines
1200 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1201 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1202 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1203 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1204 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1206 @node Visibility cycling
1207 @section Visibility cycling
1208 @cindex cycling, visibility
1209 @cindex visibility cycling
1210 @cindex trees, visibility
1211 @cindex show hidden text
1212 @cindex hide text
1214 @menu
1215 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1216 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1217 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1218 @end menu
1220 @node Global and local cycling
1221 @subsection Global and local cycling
1223 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1224 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1225 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1227 @cindex subtree visibility states
1228 @cindex subtree cycling
1229 @cindex folded, subtree visibility state
1230 @cindex children, subtree visibility state
1231 @cindex subtree, subtree visibility state
1232 @table @asis
1233 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1234 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1236 @example
1237 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1238 '-----------------------------------'
1239 @end example
1241 @vindex org-cycle-emulate-tab
1242 @vindex org-cycle-global-at-bob
1243 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1244 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1245 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1246 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1247 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1248 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1250 @cindex global visibility states
1251 @cindex global cycling
1252 @cindex overview, global visibility state
1253 @cindex contents, global visibility state
1254 @cindex show all, global visibility state
1255 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1256 @itemx C-u @key{TAB}
1257 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1259 @example
1260 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1261 '--------------------------------------'
1262 @end example
1264 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1265 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1266 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1268 @cindex set startup visibility, command
1269 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1270 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1271 @cindex show all, command
1272 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1273 Show all, including drawers.
1274 @cindex revealing context
1275 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1276 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1277 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1278 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1279 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1280 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1281 entire subtree of the parent.
1282 @cindex show branches, command
1283 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1284 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1285 @cindex show children, command
1286 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1287 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1288 expose all children down to level N@.
1289 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1290 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1291 buffer
1292 @ifinfo
1293 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1294 @end ifinfo
1295 @ifnotinfo
1296 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1297 @end ifnotinfo
1298 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1299 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1300 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1301 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1302 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1303 the previously used indirect buffer.
1304 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1305 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1306 @end table
1308 @node Initial visibility
1309 @subsection Initial visibility
1311 @cindex visibility, initialize
1312 @vindex org-startup-folded
1313 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1314 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1315 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1316 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1317 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1319 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1320 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1321 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1322 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1323 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1324 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1325 following lines anywhere in the buffer:
1327 @example
1328 #+STARTUP: overview
1329 #+STARTUP: content
1330 #+STARTUP: showall
1331 #+STARTUP: showeverything
1332 @end example
1334 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1335 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1336 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1338 @cindex property, VISIBILITY
1339 @noindent
1340 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1341 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1342 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1343 @code{all}.
1345 @table @asis
1346 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1347 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1348 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1349 entries.
1350 @end table
1352 @node Catching invisible edits
1353 @subsection Catching invisible edits
1355 @vindex org-catch-invisible-edits
1356 @cindex edits, catching invisible
1357 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1358 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1359 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1360 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1361 them.
1363 @node Motion
1364 @section Motion
1365 @cindex motion, between headlines
1366 @cindex jumping, to headlines
1367 @cindex headline navigation
1368 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1370 @table @asis
1371 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1372 Next heading.
1373 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1374 Previous heading.
1375 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1376 Next heading same level.
1377 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1378 Previous heading same level.
1379 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1380 Backward to higher level heading.
1381 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1382 Jump to a different place without changing the current outline
1383 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1384 you can use the following keys to find your destination:
1385 @vindex org-goto-auto-isearch
1386 @example
1387 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1388 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1389 @key{RET}         @r{Select this location.}
1390 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1391 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1392 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1393 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1394 u            @r{One level up.}
1395 0-9          @r{Digit argument.}
1396 q            @r{Quit}
1397 @end example
1398 @vindex org-goto-interface
1399 @noindent
1400 See also the option @code{org-goto-interface}.
1401 @end table
1403 @node Structure editing
1404 @section Structure editing
1405 @cindex structure editing
1406 @cindex headline, promotion and demotion
1407 @cindex promotion, of subtrees
1408 @cindex demotion, of subtrees
1409 @cindex subtree, cut and paste
1410 @cindex pasting, of subtrees
1411 @cindex cutting, of subtrees
1412 @cindex copying, of subtrees
1413 @cindex sorting, of subtrees
1414 @cindex subtrees, cut and paste
1416 @table @asis
1417 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1418 @vindex org-M-RET-may-split-line
1419 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1420 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1421 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1422 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1423 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1424 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1425 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1426 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1427 headline is created before the current line.  If the command is used
1428 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1429 the end of a headline), then a headline will be
1430 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1431 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1432 create a new item at the end of the parent subtree.
1433 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1434 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1435 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1436 it.  This command works from anywhere in the entry.
1437 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1438 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1439 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1440 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1441 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1442 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1443 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1444 subtree.
1445 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1446 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1447 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1448 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1449 to the initial level.
1450 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1451 Promote current heading by one level.
1452 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1453 Demote current heading by one level.
1454 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1455 Promote the current subtree by one level.
1456 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1457 Demote the current subtree by one level.
1458 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1459 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1460 level).
1461 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1462 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1463 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1464 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1465 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1466 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1467 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1468 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1469 of the same level than the marked subtree.
1470 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1471 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1472 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1473 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1474 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1475 sequential subtrees.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1477 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1478 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1479 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1480 headline marker like @samp{****}.
1481 @orgcmd{C-y,org-yank}
1482 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1483 @vindex org-yank-folded-subtrees
1484 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1485 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1486 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1487 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1488 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1489 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1490 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1491 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1492 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1493 folding.
1494 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1495 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1496 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1497 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1498 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1499 more details, see the docstring of the command
1500 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1501 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1502 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1503 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1504 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1505 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1506 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1507 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1508 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1509 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1510 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1511 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1512 sorting will be case-sensitive.
1513 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1514 Narrow buffer to current subtree.
1515 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1516 Narrow buffer to current block.
1517 @orgcmd{C-x n w,widen}
1518 Widen buffer to remove narrowing.
1519 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1520 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1521 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1522 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1523 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1524 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1525 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1526 @end table
1528 @cindex region, active
1529 @cindex active region
1530 @cindex transient mark mode
1531 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1532 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1533 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1534 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1535 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1536 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1537 functionality.
1540 @node Sparse trees
1541 @section Sparse trees
1542 @cindex sparse trees
1543 @cindex trees, sparse
1544 @cindex folding, sparse trees
1545 @cindex occur, command
1547 @vindex org-show-hierarchy-above
1548 @vindex org-show-following-heading
1549 @vindex org-show-siblings
1550 @vindex org-show-entry-below
1551 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1552 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1553 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1554 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1555 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1556 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1557 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1558 and you will see immediately how it works.
1560 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1561 commands can be accessed through a dispatcher:
1563 @table @asis
1564 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1565 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1566 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1567 @vindex org-remove-highlights-with-change
1568 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1569 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1570 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1571 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1572 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1573 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1574 editing command@footnote{This depends on the option
1575 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1576 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1577 so several calls to this command can be stacked.
1578 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1579 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1580 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1581 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1582 @end table
1584 @noindent
1585 @vindex org-agenda-custom-commands
1586 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1587 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1588 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1589 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1590 For example:
1592 @lisp
1593 (setq org-agenda-custom-commands
1594       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1595 @end lisp
1597 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1598 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1600 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1601 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1603 @kindex C-c C-e C-v
1604 @cindex printing sparse trees
1605 @cindex visible text, printing
1606 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1607 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1608 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1609 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1610 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1611 the document and print the resulting file.
1613 @node Plain lists
1614 @section Plain lists
1615 @cindex plain lists
1616 @cindex lists, plain
1617 @cindex lists, ordered
1618 @cindex ordered lists
1620 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1621 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1622 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1623 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1625 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1626 @itemize @bullet
1627 @item
1628 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1629 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1630 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1631 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1632 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1633 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1634 bullets.
1635 @item
1636 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1637 @vindex org-list-allow-alphabetical
1638 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1639 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1640 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1641 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1642 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1643 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1644 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1645 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1646 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1647 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1648 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1649 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1650 @item
1651 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1652 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1653 description.
1654 @end itemize
1656 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1657 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1658 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1659 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1660 than its bullet/number.
1662 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1663 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1664 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1665 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1666 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1668 @example
1669 @group
1670 ** Lord of the Rings
1671    My favorite scenes are (in this order)
1672    1. The attack of the Rohirrim
1673    2. Eowyn's fight with the witch king
1674       + this was already my favorite scene in the book
1675       + I really like Miranda Otto.
1676    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1677       - on DVD only
1678       He makes a really funny face when it happens.
1679    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1680    Important actors in this film are:
1681    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1682    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1683      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1684 @end group
1685 @end example
1687 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1688 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1689 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1690 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1691 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1692 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1693 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1695 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1696 @vindex org-list-indent-offset
1697 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1698 the current list-level) improves readability, customize the variable
1699 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1700 indentation between items and their sub-items, customize
1701 @code{org-list-indent-offset}.
1703 @vindex org-list-automatic-rules
1704 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1705 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1706 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1707 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1708 to disable them individually.
1710 @table @asis
1711 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1712 @cindex cycling, in plain lists
1713 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1714 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1715 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1716 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1717 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1718 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1719 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1720 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1721 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1722 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1723 and eventually get it back to its initial position.
1724 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1725 @vindex org-M-RET-may-split-line
1726 @vindex org-list-automatic-rules
1727 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1728 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1729 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1730 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1731 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1732 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1733 one.
1734 @end table
1736 @table @kbd
1737 @kindex M-S-@key{RET}
1738 @item M-S-@key{RET}
1739 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1740 @kindex S-@key{down}
1741 @item S-up
1742 @itemx S-down
1743 @cindex shift-selection-mode
1744 @vindex org-support-shift-select
1745 @vindex org-list-use-circular-motion
1746 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1747 cycle around items that way, you may customize
1748 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1749 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1750 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1751 similar effect.
1752 @kindex M-@key{up}
1753 @kindex M-@key{down}
1754 @item M-up
1755 @itemx M-down
1756 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1757 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1758 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1759 is automatic.
1760 @kindex M-@key{left}
1761 @kindex M-@key{right}
1762 @item M-left
1763 @itemx M-right
1764 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1765 @kindex M-S-@key{left}
1766 @kindex M-S-@key{right}
1767 @item M-S-@key{left}
1768 @itemx M-S-@key{right}
1769 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1770 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1771 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1772 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1773 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1774 motion or so.
1776 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1777 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1778 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1779 influence on the text @emph{after} the list.
1780 @kindex C-c C-c
1781 @item C-c C-c
1782 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1783 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1784 consistency in the whole list.
1785 @kindex C-c -
1786 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1787 @item C-c -
1788 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1789 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1790 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1791 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1792 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1793 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1794 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1795 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1796 region, a normal line will be converted into a list item.
1797 @kindex C-c *
1798 @item C-c *
1799 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1800 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1801 @kindex C-c C-*
1802 @item C-c C-*
1803 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1804 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1805 (resp. checked).
1806 @kindex S-@key{left}
1807 @kindex S-@key{right}
1808 @item S-left/right
1809 @vindex org-support-shift-select
1810 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1811 anywhere in an item line, details depending on
1812 @code{org-support-shift-select}.
1813 @kindex C-c ^
1814 @cindex sorting, of plain list
1815 @item C-c ^
1816 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1817 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1818 or by a custom function.
1819 @end table
1821 @node Drawers
1822 @section Drawers
1823 @cindex drawers
1824 @cindex visibility cycling, drawers
1826 @cindex org-insert-drawer
1827 @kindex C-c C-x d
1828 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1829 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1830 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1831 this:
1833 @example
1834 ** This is a headline
1835    Still outside the drawer
1836    :DRAWERNAME:
1837    This is inside the drawer.
1838    :END:
1839    After the drawer.
1840 @end example
1842 You can interactively insert drawers at point by calling
1843 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1844 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1845 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1846 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1847 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1849 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1850 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1851 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1852 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1853 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1854 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1855 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1856 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1857 changes, use
1859 @table @kbd
1860 @kindex C-c C-z
1861 @item C-c C-z
1862 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1863 @end table
1865 @vindex org-export-with-drawers
1866 @vindex org-export-with-properties
1867 You can select the name of the drawers which should be exported with
1868 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1869 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1870 @code{org-export-with-properties} instead.
1872 @node Blocks
1873 @section Blocks
1875 @vindex org-hide-block-startup
1876 @cindex blocks, folding
1877 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1878 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1879 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1880 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1881 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1882 or on a per-file basis by using
1884 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1885 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1886 @example
1887 #+STARTUP: hideblocks
1888 #+STARTUP: nohideblocks
1889 @end example
1891 @node Footnotes
1892 @section Footnotes
1893 @cindex footnotes
1895 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1896 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1897 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1899 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1900 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1901 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1902 marker in square brackets, inside text.  For example:
1904 @example
1905 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1907 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1908 @end example
1910 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1911 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1912 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1913 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1914 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1916 @table @code
1917 @item [1]
1918 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1919 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1920 snippet.
1921 @item [fn:name]
1922 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1923 simplicity of automatic creation, a number.
1924 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1925 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1926 reference point.
1927 @item [fn:name: a definition]
1928 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1929 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1930 @code{[fn:name]} to create additional references.
1931 @end table
1933 @vindex org-footnote-auto-label
1934 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1935 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1936 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1937 for details.
1939 @noindent The following command handles footnotes:
1941 @table @kbd
1942 @kindex C-c C-x f
1943 @item C-c C-x f
1944 The footnote action command.
1946 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1947 is at a definition, jump to the (first) reference.
1949 @vindex org-footnote-define-inline
1950 @vindex org-footnote-section
1951 @vindex org-footnote-auto-adjust
1952 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1953 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1954 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1955 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1956 separately into the location determined by the option
1957 @code{org-footnote-section}.
1959 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1960 options is offered:
1961 @example
1962 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1963     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1964     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1965     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1966     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1967     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1968 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1969     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1970     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1971 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1972 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1973     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1974     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1975     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1976     @r{off an email).}
1977 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1978     @r{to it.}
1979 @end example
1980 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1981 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1982 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1983 deletion.
1985 @kindex C-c C-c
1986 @item C-c C-c
1987 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1988 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1989 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1990 @kindex C-c C-o
1991 @kindex mouse-1
1992 @kindex mouse-2
1993 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1994 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1995 you can use the usual commands to follow these links.
1996 @end table
1998 @node Orgstruct mode
1999 @section The Orgstruct minor mode
2000 @cindex Orgstruct mode
2001 @cindex minor mode for structure editing
2003 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2004 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2005 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2006 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2007 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2009 @lisp
2010 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2011 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2012 @end lisp
2014 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2015 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2016 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2017 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2018 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2020 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2021 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2022 line of an item.
2024 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2025 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2026 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2027 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2028 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2029 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2030 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2031 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2033 @node Org syntax
2034 @section Org syntax
2035 @cindex Org syntax
2037 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2038 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2039 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2040 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2041 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2042 file falls into one of the categories above.
2044 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2046 @lisp
2047 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2048 @end lisp
2050 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2051 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2052 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2053 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2055 @node Tables
2056 @chapter Tables
2057 @cindex tables
2058 @cindex editing tables
2060 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2061 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2062 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2064 @menu
2065 * Built-in table editor::       Simple tables
2066 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2067 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2068 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2069 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2070 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2071 @end menu
2073 @node Built-in table editor
2074 @section The built-in table editor
2075 @cindex table editor, built-in
2077 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2078 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2079 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2080 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2081 might look like this:
2083 @example
2084 | Name  | Phone | Age |
2085 |-------+-------+-----|
2086 | Peter |  1234 |  17 |
2087 | Anna  |  4321 |  25 |
2088 @end example
2090 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2091 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2092 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2093 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2094 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2095 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2096 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2097 create the above table, you would only type
2099 @example
2100 |Name|Phone|Age|
2102 @end example
2104 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2105 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2106 @kbd{C-c @key{RET}}.
2108 @vindex org-enable-table-editor
2109 @vindex org-table-auto-blank-field
2110 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2111 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2112 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2113 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2114 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2115 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2116 unpredictable for you, configure the options
2117 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2119 @table @kbd
2120 @tsubheading{Creation and conversion}
2121 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2122 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2123 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2124 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2125 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2126 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2127 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2128 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2129 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2131 If there is no active region, this command creates an empty Org
2132 table.  But it is easier just to start typing, like
2133 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2135 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2136 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2137 Re-align the table and don't move to another field.
2139 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2140 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2141 necessary.
2143 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2144 Re-align, move to previous field.
2146 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2147 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2148 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2149 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2151 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2152 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2153 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2154 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2156 @tsubheading{Column and row editing}
2157 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2158 Move the current column left/right.
2160 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2161 Kill the current column.
2163 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2164 Insert a new column to the left of the cursor position.
2166 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2167 Move the current row up/down.
2169 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2170 Kill the current row or horizontal line.
2172 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2173 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2174 created below the current one.
2176 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2177 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2178 is created above the current line.
2180 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2181 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2182 below that line.
2184 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2185 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2186 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2187 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2188 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2189 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2190 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2191 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2192 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2193 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2195 @tsubheading{Regions}
2196 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2197 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2198 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2199 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2201 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2203 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2205 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2206 Paste a rectangular region into a table.
2207 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2208 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2209 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2210 lines.
2212 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2213 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2214 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2215 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2216 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2217 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2218 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2219 above.
2221 @tsubheading{Calculations}
2222 @cindex formula, in tables
2223 @cindex calculations, in tables
2224 @cindex region, active
2225 @cindex active region
2226 @cindex transient mark mode
2227 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2228 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2229 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2230 be inserted with @kbd{C-y}.
2232 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2233 @vindex org-table-copy-increment
2234 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2235 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2236 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2237 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2238 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2239 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2240 (@pxref{Conflicts}).
2242 @tsubheading{Miscellaneous}
2243 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2244 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2245 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2246 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2247 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2248 window follow the cursor through the table and always show the current
2249 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2250 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2252 @item M-x org-table-import RET
2253 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2254 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2255 from a database, because these programs generally can write
2256 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2257 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2258 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2259 separator.
2260 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2261 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2262 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2263 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2265 @item M-x org-table-export RET
2266 @findex org-table-export
2267 @vindex org-table-export-default-format
2268 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2269 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2270 used to export the file can be configured in the option
2271 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2272 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2273 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2274 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2275 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2276 detailed description.
2277 @end table
2279 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2280 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2281 it off with
2283 @lisp
2284 (setq org-enable-table-editor nil)
2285 @end lisp
2287 @noindent Then the only table command that still works is
2288 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2290 @node Column width and alignment
2291 @section Column width and alignment
2292 @cindex narrow columns in tables
2293 @cindex alignment in tables
2295 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2296 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2297 of number-like versus non-number fields in the column.
2299 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2300 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2301 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2302 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2303 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2304 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2305 will then set the width of this column to this value.
2307 @example
2308 @group
2309 |---+------------------------------|               |---+--------|
2310 |   |                              |               |   | <6>    |
2311 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2312 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2313 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2314 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2315 |---+------------------------------|               |---+--------|
2316 @end group
2317 @end example
2319 @noindent
2320 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2321 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2322 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2323 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2324 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2325 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2326 C-c}.
2328 @vindex org-startup-align-all-tables
2329 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2330 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2331 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2332 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2333 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2334 on a per-file basis with:
2336 @example
2337 #+STARTUP: align
2338 #+STARTUP: noalign
2339 @end example
2341 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2342 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2343 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2344 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2345 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2347 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2348 automatically when exporting the document.
2350 @node Column groups
2351 @section Column groups
2352 @cindex grouping columns in tables
2354 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2355 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2356 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2357 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2358 order to specify column groups, you can use a special row where the
2359 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2360 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2361 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2362 and @samp{>}) to make a column
2363 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2364 marked with vertical lines.  Here is an example:
2366 @example
2367 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2368 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2369 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2370 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2371 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2372 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2373 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2374 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2375 @end example
2377 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2378 every vertical line you would like to have:
2380 @example
2381 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | /  | <   |     |     | <       |            |
2384 @end example
2386 @node Orgtbl mode
2387 @section The Orgtbl minor mode
2388 @cindex Orgtbl mode
2389 @cindex minor mode for tables
2391 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2392 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2393 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2394 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2395 example in Message mode, use
2397 @lisp
2398 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2399 @end lisp
2401 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2402 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2403 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2404 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2405 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2407 @node The spreadsheet
2408 @section The spreadsheet
2409 @cindex calculations, in tables
2410 @cindex spreadsheet capabilities
2411 @cindex @file{calc} package
2413 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2414 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2415 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2416 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2417 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2418 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2419 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2420 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2421 formula, moving these references by arrow keys
2423 @menu
2424 * References::                  How to refer to another field or range
2425 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2426 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2427 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2428 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2429 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2430 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2431 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2432 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2433 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2434 @end menu
2436 @node References
2437 @subsection References
2438 @cindex references
2440 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2441 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2442 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2443 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2444 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2446 @subsubheading Field references
2447 @cindex field references
2448 @cindex references, to fields
2450 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2451 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2452 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2453 @vindex org-table-use-standard-references
2454 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2455 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2456 for editing.  You can customize this behavior using the option
2457 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2458 representation that looks like this:
2459 @example
2460 @@@var{row}$@var{column}
2461 @end example
2463 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2464 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2465 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2466 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2467 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2468 column from the right.
2470 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2471 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2472 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2473 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2474 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2475 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2476 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2477 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2478 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2479 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2480 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2481 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2482 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2483 after the third hline in the table.
2485 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2486 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2487 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2488 implied.
2490 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2491 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2492 different fields, the same field will be referenced each time.
2493 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2494 references because the same reference operator can reference different
2495 fields depending on the field being calculated by the formula.
2497 Here are a few examples:
2499 @example
2500 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2501 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2502 @@2        @r{current column, row 2}
2503 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2504 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2505 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2506 @end example
2508 @subsubheading Range references
2509 @cindex range references
2510 @cindex references, to ranges
2512 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2513 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2514 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2515 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2516 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2517 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2519 @example
2520 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2521 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2522 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2523 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2524 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2525 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2526 @end example
2528 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2529 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2530 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2531 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2532 for Calc}.
2534 @subsubheading Field coordinates in formulas
2535 @cindex field coordinates
2536 @cindex coordinates, of field
2537 @cindex row, of field coordinates
2538 @cindex column, of field coordinates
2540 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2541 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2542 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2543 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2544 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2546 @table @code
2547 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2548 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2549 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2550 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2551 into column 2 of the current table.
2552 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2553 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2554 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2555 @end table
2557 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2558 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2559 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2560 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2561 rows/columns.
2563 @subsubheading Named references
2564 @cindex named references
2565 @cindex references, named
2566 @cindex name, of column or field
2567 @cindex constants, in calculations
2568 @cindex #+CONSTANTS
2570 @vindex org-table-formula-constants
2571 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2572 constant.  Constants are defined globally through the option
2573 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2574 line like
2576 @example
2577 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2578 @end example
2580 @noindent
2581 @vindex constants-unit-system
2582 @pindex constants.el
2583 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2584 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2585 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2586 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2587 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2588 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2589 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2590 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2591 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2592 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2593 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2594 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2595 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2596 names must start with a letter, and further consist of letters and
2597 numbers.
2599 @subsubheading Remote references
2600 @cindex remote references
2601 @cindex references, remote
2602 @cindex references, to a different table
2603 @cindex name, of column or field
2604 @cindex constants, in calculations
2605 @cindex #+NAME, for table
2607 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2608 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2610 @example
2611 remote(NAME-OR-ID,REF)
2612 @end example
2614 @noindent
2615 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2616 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2617 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2618 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2619 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2620 referenced table.
2622 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2623 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2624 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2625 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2626 distinguished from a plain table name or ID.
2628 @node Formula syntax for Calc
2629 @subsection Formula syntax for Calc
2630 @cindex formula syntax, Calc
2631 @cindex syntax, of formulas
2633 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2634 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2635 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2636 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2637 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2638 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2639 rules described above.
2640 @cindex vectors, in table calculations
2641 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2642 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2644 @cindex format specifier
2645 @cindex mode, for @file{calc}
2646 @vindex org-calc-default-modes
2647 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2648 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2649 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2650 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2651 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2652 compact.  The default settings can be configured using the option
2653 @code{org-calc-default-modes}.
2655 @noindent List of modes:
2657 @table @asis
2658 @item @code{p20}
2659 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2660 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2661 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2662 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2663 calculation precision is greater.
2664 @item @code{D}, @code{R}
2665 Degree and radian angle modes of Calc.
2666 @item @code{F}, @code{S}
2667 Fraction and symbolic modes of Calc.
2668 @item @code{T}, @code{t}
2669 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2670 @item @code{E}
2671 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2672 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2673 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2674 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2675 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2676 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2677 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2678 @item @code{N}
2679 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2680 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2681 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2682 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2683 @item @code{L}
2684 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2685 @end table
2687 @noindent
2688 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2689 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2690 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2691 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2692 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2693 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2694 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2695 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2696 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2697 few examples:
2699 @example
2700 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2701 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2702 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2703 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2704 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2705 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2706 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2707 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2708 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2709 @end example
2711 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2712 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2714 @table @code
2715 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2716 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2717 empty with the empty string.
2718 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2719 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2720 the Org table result field is set to empty.
2721 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2722 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2723 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2724 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2725 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2726 the sample set is expected to never have missing values.
2727 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2728 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2729 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2730 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2731 this when the sample set can have a variable size.
2732 @item vmean($1..$7); EN
2733 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2734 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2735 should be padded with 0 to the full size.
2736 @end table
2738 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2739 and use them in formula syntax for Calc.
2741 @node Formula syntax for Lisp
2742 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2743 @cindex Lisp forms, as table formulas
2745 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2746 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2747 not enough.
2749 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2750 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2751 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2752 and a printf format after a semicolon.
2754 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2755 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2756 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2757 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2758 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2759 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2760 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2761 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2762 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2763 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2765 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2766 computations in Lisp:
2768 @table @code
2769 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2770 Swap the first two characters of the content of column 1.
2771 @item '(+ $1 $2);N
2772 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2773 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2774 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2775 @end table
2777 @node Durations and time values
2778 @subsection Durations and time values
2779 @cindex Duration, computing
2780 @cindex Time, computing
2781 @vindex org-table-duration-custom-format
2783 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2784 formulas or Elisp formulas:
2786 @example
2787 @group
2788   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2789   |---------+----------+----------|
2790   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2791   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2792   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2793 @end group
2794 @end example
2796 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2797 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2798 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2799 computed durations will be displayed according to the value of the option
2800 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2801 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2802 example above).
2804 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2805 considered as seconds in addition and subtraction.
2807 @node Field and range formulas
2808 @subsection Field and range formulas
2809 @cindex field formula
2810 @cindex range formula
2811 @cindex formula, for individual table field
2812 @cindex formula, for range of fields
2814 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2815 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2816 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2817 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2818 current field will be replaced with the result.
2820 @cindex #+TBLFM
2821 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2822 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2823 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2824 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2825 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2826 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2827 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2828 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2829 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2830 not happen if you edit the table structure with normal editing
2831 commands---then you must fix the equations yourself.
2833 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2834 command
2836 @table @kbd
2837 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2838 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2839 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2840 it to the current field, and stores it.
2841 @end table
2843 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2844 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2845 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2846 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2847 directly.
2849 @table @code
2850 @item $2=
2851 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2852 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2853 @item @@3=
2854 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2855 the last row.
2856 @item @@1$2..@@4$3=
2857 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2858 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2859 @item $name=
2860 Named field, see @ref{Advanced features}.
2861 @end table
2863 @node Column formulas
2864 @subsection Column formulas
2865 @cindex column formula
2866 @cindex formula, for table column
2868 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2869 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2870 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2871 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2872 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2873 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2874 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2875 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2876 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2877 conditions make column formulas very easy to use.
2879 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2880 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2881 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2882 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2883 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2884 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2885 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2886 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2887 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2888 the numeric column reference or @code{$>}.
2890 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2891 following command:
2893 @table @kbd
2894 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2895 Install a new formula for the current column and replace current field with
2896 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2897 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2898 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2899 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2900 @end table
2902 @node Lookup functions
2903 @subsection Lookup functions
2904 @cindex lookup functions in tables
2905 @cindex table lookup functions
2907 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2908 @table @code
2909 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2910 @findex org-lookup-first
2911 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2912 @lisp
2913 (PREDICATE VAL S)
2914 @end lisp
2915 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2916 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2917 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2918 order as the corresponding parameters are in the call to
2919 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2920 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2921 is returned.
2922 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2923 @findex org-lookup-last
2924 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2925 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2926 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2927 @findex org-lookup-all
2928 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2929 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2930 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2931 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2932 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2933 @end table
2935 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2936 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2937 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2938 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2939 element of @code{R-LIST}.
2941 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2942 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2943 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2944 tutorial on Worg}.
2946 @node Editing and debugging formulas
2947 @subsection Editing and debugging formulas
2948 @cindex formula editing
2949 @cindex editing, of table formulas
2951 @vindex org-table-use-standard-references
2952 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2953 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2954 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2955 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2956 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2957 option @code{org-table-use-standard-references}.
2959 @table @kbd
2960 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2961 Edit the formula associated with the current column/field in the
2962 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2963 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2964 Re-insert the active formula (either a
2965 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2966 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2967 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2968 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2969 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2970 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2971 @kindex C-c @}
2972 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2973 @item C-c @}
2974 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2975 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2976 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2977 @kindex C-c @{
2978 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2979 @item C-c @{
2980 Toggle the formula debugger on and off
2981 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2982 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2983 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2984 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2985 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2986 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2987 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2988 remove and add formulas, and use the following commands:
2990 @table @kbd
2991 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2992 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2993 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2994 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2995 Exit the formula editor without installing changes.
2996 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2997 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2998 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2999 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3000 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3001 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3002 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3003 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3004 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3005 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3006 @kindex S-@key{up}
3007 @kindex S-@key{down}
3008 @kindex S-@key{left}
3009 @kindex S-@key{right}
3010 @findex org-table-fedit-ref-up
3011 @findex org-table-fedit-ref-down
3012 @findex org-table-fedit-ref-left
3013 @findex org-table-fedit-ref-right
3014 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3015 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3016 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3017 This also works for relative references and for hline references.
3018 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3019 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3020 down.
3021 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3022 Scroll the window displaying the table.
3023 @kindex C-c @}
3024 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3025 @item C-c @}
3026 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3027 @end table
3028 @end table
3030 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3031 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3032 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3033 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3034 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3036 @kindex C-c C-c
3037 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3038 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3039 recalculation commands in the table.
3041 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3042 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3043 @cindex #+TBLFM line, multiple
3044 @cindex #+TBLFM
3045 @cindex #+TBLFM, switching
3046 @kindex C-c C-c
3048 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3049 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3050 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3051 apply.  Here is an example:
3053 @example
3054 | x | y |
3055 |---+---|
3056 | 1 |   |
3057 | 2 |   |
3058 #+TBLFM: $2=$1*1
3059 #+TBLFM: $2=$1*2
3060 @end example
3062 @noindent
3063 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3065 @example
3066 | x | y |
3067 |---+---|
3068 | 1 | 2 |
3069 | 2 | 4 |
3070 #+TBLFM: $2=$1*1
3071 #+TBLFM: $2=$1*2
3072 @end example
3074 @noindent
3075 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3076 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3078 @example
3079 | x | y |
3080 |---+---|
3081 | 1 | 1 |
3082 | 2 | 2 |
3083 #+TBLFM: $2=$1*1
3084 #+TBLFM: $2=$1*2
3085 @end example
3087 @subsubheading Debugging formulas
3088 @cindex formula debugging
3089 @cindex debugging, of table formulas
3090 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3091 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3092 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3093 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3094 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3095 field.  Detailed information will be displayed.
3097 @node Updating the table
3098 @subsection Updating the table
3099 @cindex recomputing table fields
3100 @cindex updating, table
3102 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3103 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3104 recalculation at least semi-automatic.
3106 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3107 following commands:
3109 @table @kbd
3110 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3111 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3112 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3114 @kindex C-u C-c *
3115 @item C-u C-c *
3116 @kindex C-u C-c C-c
3117 @itemx C-u C-c C-c
3118 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3119 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3121 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3122 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3123 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3124 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3125 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3126 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3127 Recompute all tables in the current buffer.
3128 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3129 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3130 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3131 dependencies.
3132 @end table
3134 @node Advanced features
3135 @subsection Advanced features
3137 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3138 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3139 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3140 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3141 special marking characters.
3143 @table @kbd
3144 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3145 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3146 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3147 change all marks in the region.
3148 @end table
3150 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3151 makes use of these features:
3153 @example
3154 @group
3155 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3156 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3157 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3158 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3159 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3160 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3163 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3164 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3165 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3166 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3167 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3168 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3169 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3170 @end group
3171 @end example
3173 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3174 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3175 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3176 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3177 empty first field.
3179 @cindex marking characters, tables
3180 The marking characters have the following meaning:
3182 @table @samp
3183 @item !
3184 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3185 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3186 @item ^
3187 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3188 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3189 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3190 will be stored as @samp{$name=...}.
3191 @item _
3192 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3193 @emph{below}.
3194 @item $
3195 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3196 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3197 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3198 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3199 a per-table basis.
3200 @item #
3201 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3202 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3203 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3204 lines will be left alone by this command.
3205 @item *
3206 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3207 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3208 recalculation slows down editing too much.
3209 @item @w{ }
3210 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3211 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3212 or @samp{*}.
3213 @item /
3214 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3215 @samp{<N>} markers or column group markers.
3216 @end table
3218 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3219 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3220 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3221 functions.
3223 @example
3224 @group
3225 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3226 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3227 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3228 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3229 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3230 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3231 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3232 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3233 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3234 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3235 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3236 @end group
3237 @end example
3239 @node Org-Plot
3240 @section Org-Plot
3241 @cindex graph, in tables
3242 @cindex plot tables using Gnuplot
3243 @cindex #+PLOT
3245 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3246 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3247 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3248 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3249 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3251 @example
3252 @group
3253 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3254 | Sede      | Max cites | H-index |
3255 |-----------+-----------+---------|
3256 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3257 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3258 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3259 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3260 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3261 @end group
3262 @end example
3264 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3265 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3266 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3267 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3268 see the Org-plot tutorial at
3269 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3271 @subsubheading Plot Options
3273 @table @code
3274 @item set
3275 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3277 @item title
3278 Specify the title of the plot.
3280 @item ind
3281 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3283 @item deps
3284 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3285 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3286 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3287 column).
3289 @item type
3290 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3292 @item with
3293 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3294 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3295 Defaults to @code{lines}.
3297 @item file
3298 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3300 @item labels
3301 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3302 if they exist).
3304 @item line
3305 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3307 @item map
3308 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3309 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3311 @item timefmt
3312 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3313 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3315 @item script
3316 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3317 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3318 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3319 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3320 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3321 the data file.
3322 @end table
3324 @node Hyperlinks
3325 @chapter Hyperlinks
3326 @cindex hyperlinks
3328 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3329 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3331 @menu
3332 * Link format::                 How links in Org are formatted
3333 * Internal links::              Links to other places in the current file
3334 * External links::              URL-like links to the world
3335 * Handling links::              Creating, inserting and following
3336 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3337 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3338 * Search options::              Linking to a specific location
3339 * Custom searches::             When the default search is not enough
3340 @end menu
3342 @node Link format
3343 @section Link format
3344 @cindex link format
3345 @cindex format, of links
3347 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3348 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3350 @example
3351 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3352 @end example
3354 @noindent
3355 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3356 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3357 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3358 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3359 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3360 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3361 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3362 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3363 cursor on the link.
3365 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3366 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3367 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3368 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3369 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3370 internal structure of all links, use the menu entry
3371 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3373 @node Internal links
3374 @section Internal links
3375 @cindex internal links
3376 @cindex links, internal
3377 @cindex targets, for links
3379 @cindex property, CUSTOM_ID
3380 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3381 current file.  The most important case is a link like
3382 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3383 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3384 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3386 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3387 lead to a text search in the current file.
3389 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3390 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3391 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3392 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3393 @samp{<<My Target>>}.
3395 @cindex #+NAME
3396 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3397 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3398 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3399 in the following example
3401 @example
3402 #+NAME: My Target
3403 | a  | table      |
3404 |----+------------|
3405 | of | four cells |
3406 @end example
3408 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3409 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3410 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3411 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3412 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3413 completions.}.
3415 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3416 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3417 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3418 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3419 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3420 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3422 @example
3423 - one item
3424 - <<target>>another item
3425 Here we refer to item [[target]].
3426 @end example
3428 @noindent
3429 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3430 exported.
3432 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3433 the above example the search would be for @samp{my target}.
3435 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3436 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3437 several times in direct succession goes back to positions recorded
3438 earlier.
3440 @menu
3441 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3442 @end menu
3444 @node Radio targets
3445 @subsection Radio targets
3446 @cindex radio targets
3447 @cindex targets, radio
3448 @cindex links, radio targets
3450 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3451 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3452 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3453 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3454 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3455 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3456 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3457 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3458 cursor on or at a target.
3460 @node External links
3461 @section External links
3462 @cindex links, external
3463 @cindex external links
3464 @cindex Gnus links
3465 @cindex BBDB links
3466 @cindex IRC links
3467 @cindex URL links
3468 @cindex file links
3469 @cindex RMAIL links
3470 @cindex MH-E links
3471 @cindex USENET links
3472 @cindex SHELL links
3473 @cindex Info links
3474 @cindex Elisp links
3476 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3477 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3478 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3479 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3480 following list shows examples for each link type.
3482 @example
3483 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3484 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3485 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3486 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3487 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3488 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3489 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3490 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3491 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3492 file:projects.org                         @r{another Org file}
3493 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3494 The actual behavior of the search will depend on the value of
3495 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3496 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3497 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3498 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3499 will be queried to create it.}
3500 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3501 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3502 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3503 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3504 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3505 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3506 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3507 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3508 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3509 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3510 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3511 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3512 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3513 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3514 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3515 info:org#External links                   @r{Info node link}
3516 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3517 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3518 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3519 @end example
3521 @cindex VM links
3522 @cindex WANDERLUST links
3523 On top of these built-in link types, some are available through the
3524 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3525 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3526 libraries from the @code{contrib/} directory:
3528 @example
3529 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3530 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3531 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3532 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3533 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3534 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3535 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3536 @end example
3538 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3540 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3541 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3543 @example
3544 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3545 @end example
3547 @noindent
3548 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3549 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3550 button.  If there is no description at all and the link points to an
3551 image,
3552 that image will be inlined into the exported HTML file.
3554 @cindex square brackets, around links
3555 @cindex plain text external links
3556 Org also finds external links in the normal text and activates them
3557 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3558 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3559 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3561 @node Handling links
3562 @section Handling links
3563 @cindex links, handling
3565 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3566 insert it into an Org file, and to follow the link.
3568 @table @kbd
3569 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3570 @cindex storing links
3571 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3572 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3573 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3574 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3575 buffer:
3577 @b{Org mode buffers}@*
3578 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3579 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3580 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3581 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3582 timestamp in the headline.}.
3584 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3585 @cindex property, CUSTOM_ID
3586 @cindex property, ID
3587 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3588 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3589 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3590 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3591 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3592 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3593 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3594 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3595 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3596 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3598 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3599 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3600 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3601 constructed from the author and the subject.
3603 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3604 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3606 @b{Contacts: BBDB}@*
3607 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3609 @b{Chat: IRC}@*
3610 @vindex org-irc-link-to-logs
3611 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3612 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3613 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3614 user/channel/server under the point will be stored.
3616 @b{Other files}@*
3617 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3618 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3619 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3620 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3621 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3622 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3623 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3625 @b{Agenda view}@*
3626 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3627 entry referenced by the current line.
3630 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3631 @cindex link completion
3632 @cindex completion, of links
3633 @cindex inserting links
3634 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3635 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3636 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3637 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3638 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3639 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3640 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3641 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3642 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3643 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3644 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3645 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3646 If some text was selected when this command is called, the selected text
3647 becomes the default description.
3649 @b{Inserting stored links}@*
3650 All links stored during the
3651 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3652 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3654 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3655 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3656 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3657 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3658 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3659 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3660 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3661 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3662 @key{RET}} you can complete contact names.
3663 @orgkey C-u C-c C-l
3664 @cindex file name completion
3665 @cindex completion, of file names
3666 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3667 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3668 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3669 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3670 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3671 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3672 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3673 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3675 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3676 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3677 link and description parts of the link.
3679 @cindex following links
3680 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3681 @vindex org-file-apps
3682 @vindex org-link-frame-setup
3683 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3684 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3685 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3686 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3687 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3688 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3689 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3690 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3691 Classification of files is based on file extension only.  See option
3692 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3693 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3694 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3695 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3696 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3697 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3699 @orgkey @key{RET}
3700 @vindex org-return-follows-link
3701 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3702 the link at point.
3704 @kindex mouse-2
3705 @kindex mouse-1
3706 @item mouse-2
3707 @itemx mouse-1
3708 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3709 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3711 @kindex mouse-3
3712 @item mouse-3
3713 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3714 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3715 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3716 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3718 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3719 @cindex inlining images
3720 @cindex images, inlining
3721 @vindex org-startup-with-inline-images
3722 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3723 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3724 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3725 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3726 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3727 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3728 displayed at startup by configuring the variable
3729 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3730 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3731 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3732 @cindex mark ring
3733 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3734 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3736 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3737 @cindex links, returning to
3738 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3739 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3740 command several times in direct succession moves through a ring of
3741 previously recorded positions.
3743 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3744 @cindex links, finding next/previous
3745 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3746 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3747 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3748 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3749 @lisp
3750 (add-hook 'org-load-hook
3751   (lambda ()
3752     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3753     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3754 @end lisp
3755 @end table
3757 @node Using links outside Org
3758 @section Using links outside Org
3760 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3761 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3762 global commands, like this (please select suitable global keys
3763 yourself):
3765 @lisp
3766 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3767 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3768 @end lisp
3770 @node Link abbreviations
3771 @section Link abbreviations
3772 @cindex link abbreviations
3773 @cindex abbreviation, links
3775 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3776 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3777 abbreviated link looks like this
3779 @example
3780 [[linkword:tag][description]]
3781 @end example
3783 @noindent
3784 @vindex org-link-abbrev-alist
3785 where the tag is optional.
3786 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3787 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3788 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3789 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3791 @smalllisp
3792 @group
3793 (setq org-link-abbrev-alist
3794   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3795     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3796     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3797     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3798     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3799     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3800 @end group
3801 @end smalllisp
3803 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3804 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3805 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3806 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3807 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3809 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3810 be appended to the string in order to create the link.
3812 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3813 called with the tag as the only argument to create the link.
3815 With the above setting, you could link to a specific bug with
3816 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3817 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3818 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3819 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3820 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3821 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3823 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3824 can define them in the file with
3826 @cindex #+LINK
3827 @example
3828 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3829 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3830 @end example
3832 @noindent
3833 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3834 complete link abbreviations.  You may also define a function
3835 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3836 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3837 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3839 @node Search options
3840 @section Search options in file links
3841 @cindex search option in file links
3842 @cindex file links, searching
3844 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3845 particular location in the file when following a link.  This can be a
3846 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3847 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3848 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3849 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3850 string that can be used to find this line back later when following the
3851 link with @kbd{C-c C-o}.
3853 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3854 link, together with an explanation:
3856 @example
3857 [[file:~/code/main.c::255]]
3858 [[file:~/xx.org::My Target]]
3859 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3860 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3861 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3862 @end example
3864 @table @code
3865 @item 255
3866 Jump to line 255.
3867 @item My Target
3868 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3869 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3870 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3871 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3872 the linked file.
3873 @item *My Target
3874 In an Org file, restrict search to headlines.
3875 @item #my-custom-id
3876 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3877 @item /regexp/
3878 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3879 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3880 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3881 sparse tree with the matches.
3882 @c If the target file is a directory,
3883 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3884 @end table
3886 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3887 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3888 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3889 @samp{[[find me]]} would.
3891 @node Custom searches
3892 @section Custom Searches
3893 @cindex custom search strings
3894 @cindex search strings, custom
3896 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3897 actual search related to a file link may not work correctly in all
3898 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3899 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3900 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3901 citation key.
3903 @vindex org-create-file-search-functions
3904 @vindex org-execute-file-search-functions
3905 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3906 the right search string for a particular file type, and to do the search
3907 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3908 to be added to the hook variables
3909 @code{org-create-file-search-functions} and
3910 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3911 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3912 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3913 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3915 @node TODO items
3916 @chapter TODO items
3917 @cindex TODO items
3919 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3920 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3921 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3922 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3923 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3924 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3925 item emerged is always present.
3927 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3928 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3929 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3931 @menu
3932 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3933 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3934 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3935 * Priorities::                  Some things are more important than others
3936 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3937 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3938 @end menu
3940 @node TODO basics
3941 @section Basic TODO functionality
3943 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3944 @samp{TODO}, for example:
3946 @example
3947 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3948 @end example
3950 @noindent
3951 The most important commands to work with TODO entries are:
3953 @table @kbd
3954 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3955 @cindex cycling, of TODO states
3956 @vindex org-use-fast-todo-selection
3958 Rotate the TODO state of the current item among
3960 @example
3961 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3962 '--------------------------------'
3963 @end example
3965 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3966 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3967 interface; this is the default behavior when
3968 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3970 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3971 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3973 @orgkey{C-u C-c C-t}
3974 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3975 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3976 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3977 selection interface.
3979 @kindex S-@key{right}
3980 @kindex S-@key{left}
3981 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3982 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3983 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3984 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3985 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3986 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3987 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3988 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3989 @cindex sparse tree, for TODO
3990 @vindex org-todo-keywords
3991 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3992 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3993 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3994 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
3995 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3996 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3997 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
3998 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
3999 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4000 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4001 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4002 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4003 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4004 @xref{Global TODO list}, for more information.
4005 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4006 Insert a new TODO entry below the current one.
4007 @end table
4009 @noindent
4010 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4011 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4012 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4014 @node TODO extensions
4015 @section Extended use of TODO keywords
4016 @cindex extended TODO keywords
4018 @vindex org-todo-keywords
4019 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4020 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4021 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4022 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4023 files.
4025 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4026 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4028 @menu
4029 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4030 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4031 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4032 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4033 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4034 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4035 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4036 @end menu
4038 @node Workflow states
4039 @subsection TODO keywords as workflow states
4040 @cindex TODO workflow
4041 @cindex workflow states as TODO keywords
4043 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4044 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4045 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4046 buffer.}:
4048 @lisp
4049 (setq org-todo-keywords
4050   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4051 @end lisp
4053 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4054 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4055 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4056 state.
4057 @cindex completion, of TODO keywords
4058 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4059 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4060 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4061 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4062 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4063 define many keywords, you can use in-buffer completion
4064 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4065 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4066 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4067 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4069 @node TODO types
4070 @subsection TODO keywords as types
4071 @cindex TODO types
4072 @cindex names as TODO keywords
4073 @cindex types as TODO keywords
4075 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4076 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4077 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4078 people on a single project, you might want to assign action items
4079 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4080 be set up like this:
4082 @lisp
4083 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4084 @end lisp
4086 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4087 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4088 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4089 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4090 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4091 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4092 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4093 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4094 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4095 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4096 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4097 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4098 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4099 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4101 @node Multiple sets in one file
4102 @subsection Multiple keyword sets in one file
4103 @cindex TODO keyword sets
4105 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4106 parallel.  For example, you may want to have the basic
4107 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4108 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4109 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4110 like this:
4112 @lisp
4113 (setq org-todo-keywords
4114       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4115         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4116         (sequence "|" "CANCELED")))
4117 @end lisp
4119 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4120 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4121 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4122 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4123 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4124 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4125 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4127 @table @kbd
4128 @kindex C-S-@key{right}
4129 @kindex C-S-@key{left}
4130 @kindex C-u C-u C-c C-t
4131 @item C-u C-u C-c C-t
4132 @itemx C-S-@key{right}
4133 @itemx C-S-@key{left}
4134 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4135 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4136 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4137 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4138 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4139 @kindex S-@key{right}
4140 @kindex S-@key{left}
4141 @item S-@key{right}
4142 @itemx S-@key{left}
4143 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4144 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4145 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4146 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4147 @code{shift-selection-mode}.
4148 @end table
4150 @node Fast access to TODO states
4151 @subsection Fast access to TODO states
4153 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4154 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4155 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4156 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4157 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4159 @lisp
4160 (setq org-todo-keywords
4161       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4162         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4163         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4164 @end lisp
4166 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4167 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4168 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4169 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4170 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4171 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4172 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4173 unique keys across both sets of keywords.}
4175 @node Per-file keywords
4176 @subsection Setting up keywords for individual files
4177 @cindex keyword options
4178 @cindex per-file keywords
4179 @cindex #+TODO
4180 @cindex #+TYP_TODO
4181 @cindex #+SEQ_TODO
4183 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4184 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4185 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4186 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4187 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4188 file:
4190 @example
4191 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4192 @end example
4193 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4194 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4195 @example
4196 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4197 @end example
4199 A setup for using several sets in parallel would be:
4201 @example
4202 #+TODO: TODO | DONE
4203 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4204 #+TODO: | CANCELED
4205 @end example
4207 @cindex completion, of option keywords
4208 @kindex M-@key{TAB}
4209 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4210 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4212 @cindex DONE, final TODO keyword
4213 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4214 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4215 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4216 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4217 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4218 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4219 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4220 for the current buffer.}.
4222 @node Faces for TODO keywords
4223 @subsection Faces for TODO keywords
4224 @cindex faces, for TODO keywords
4226 @vindex org-todo @r{(face)}
4227 @vindex org-done @r{(face)}
4228 @vindex org-todo-keyword-faces
4229 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4230 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4231 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4232 you are using more than 2 different states, you might want to use
4233 special faces for some of them.  This can be done using the option
4234 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4236 @lisp
4237 @group
4238 (setq org-todo-keyword-faces
4239       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4240         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4241 @end group
4242 @end lisp
4244 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4245 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4246 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4247 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4248 foreground or a background color.
4250 @node TODO dependencies
4251 @subsection TODO dependencies
4252 @cindex TODO dependencies
4253 @cindex dependencies, of TODO states
4255 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4256 @cindex property, ORDERED
4257 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4258 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4259 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4260 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4261 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4262 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4263 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4264 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4265 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4266 example:
4268 @example
4269 * TODO Blocked until (two) is done
4270 ** DONE one
4271 ** TODO two
4273 * Parent
4274   :PROPERTIES:
4275   :ORDERED: t
4276   :END:
4277 ** TODO a
4278 ** TODO b, needs to wait for (a)
4279 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4280 @end example
4282 @table @kbd
4283 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4284 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4285 @cindex property, ORDERED
4286 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4287 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4288 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4289 this property with a tag for better visibility, customize the option
4290 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4291 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4292 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4293 @end table
4295 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4296 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4297 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4298 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4300 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4301 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4302 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4303 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4304 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4305 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4307 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4308 between entries in different trees or files, check out the contributed
4309 module @file{org-depend.el}.
4311 @page
4312 @node Progress logging
4313 @section Progress logging
4314 @cindex progress logging
4315 @cindex logging, of progress
4317 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4318 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4319 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4320 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4321 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4322 work time}.
4324 @menu
4325 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4326 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4327 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4328 @end menu
4330 @node Closing items
4331 @subsection Closing items
4333 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4334 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4335 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4337 @lisp
4338 (setq org-log-done 'time)
4339 @end lisp
4341 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4342 @noindent
4343 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4344 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4345 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4346 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4347 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4348 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4349 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4350 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4351 lognotedone}.}
4353 @lisp
4354 (setq org-log-done 'note)
4355 @end lisp
4357 @noindent
4358 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4359 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4361 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4362 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4363 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4364 giving you an overview of what has been done.
4366 @node Tracking TODO state changes
4367 @subsection Tracking TODO state changes
4368 @cindex drawer, for state change recording
4370 @vindex org-log-states-order-reversed
4371 @vindex org-log-into-drawer
4372 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4373 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4374 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4375 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4376 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4377 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4378 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4379 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4380 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4381 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4382 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4383 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4384 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4385 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4387 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4388 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4389 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4390 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4391 setting
4393 @lisp
4394 (setq org-todo-keywords
4395   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4396 @end lisp
4398 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4399 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4401 @noindent
4402 @vindex org-log-done
4403 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4404 request that a time is recorded when the entry is set to
4405 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4406 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4407 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4408 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4409 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4410 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4411 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4412 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4413 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4414 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4415 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4416 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4417 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4418 configured.
4420 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4421 to a buffer:
4422 @example
4423 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4424 @end example
4426 @cindex property, LOGGING
4427 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4428 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4429 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4430 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4431 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4432 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4434 @example
4435 * TODO Log each state with only a time
4436   :PROPERTIES:
4437   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4438   :END:
4439 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4440   :PROPERTIES:
4441   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4442   :END:
4443 * TODO No logging at all
4444   :PROPERTIES:
4445   :LOGGING: nil
4446   :END:
4447 @end example
4449 @node Tracking your habits
4450 @subsection Tracking your habits
4451 @cindex habits
4453 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4454 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4456 @enumerate
4457 @item
4458 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4459 @item
4460 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4461 @item
4462 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4463 @item
4464 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4465 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4466 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4467 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4468 @item
4469 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4470 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4471 three days, but at most every two days.
4472 @item
4473 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4474 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4475 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4476 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4477 @end enumerate
4479 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4480 actual habit with some history:
4482 @example
4483 ** TODO Shave
4484    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4485    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4486    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4487    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4488    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4489    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4490    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4495    :PROPERTIES:
4496    :STYLE:    habit
4497    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4498    :END:
4499 @end example
4501 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4502 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4503 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4504 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4505 after four days have elapsed.
4507 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4508 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4509 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4510 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4512 @table @code
4513 @item Blue
4514 If the task wasn't to be done yet on that day.
4515 @item Green
4516 If the task could have been done on that day.
4517 @item Yellow
4518 If the task was going to be overdue the next day.
4519 @item Red
4520 If the task was overdue on that day.
4521 @end table
4523 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4524 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4525 the current day falls in the graph.
4527 There are several configuration variables that can be used to change the way
4528 habits are displayed in the agenda.
4530 @table @code
4531 @item org-habit-graph-column
4532 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4533 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4534 titles brief and to the point.
4535 @item org-habit-preceding-days
4536 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4537 @item org-habit-following-days
4538 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4539 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4540 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4541 default.
4542 @end table
4544 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4545 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4546 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4547 which should only be done in certain contexts, for example.
4549 @node Priorities
4550 @section Priorities
4551 @cindex priorities
4553 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4554 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4555 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4557 @example
4558 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4559 @end example
4561 @noindent
4562 @vindex org-priority-faces
4563 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4564 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4565 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4566 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4567 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4568 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4570 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4571 items.
4573 @table @kbd
4574 @item @kbd{C-c ,}
4575 @kindex @kbd{C-c ,}
4576 @findex org-priority
4577 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4578 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4579 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4580 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4581 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4583 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4584 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4585 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4586 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4587 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4588 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4589 @code{shift-selection-mode}.
4590 @end table
4592 @vindex org-highest-priority
4593 @vindex org-lowest-priority
4594 @vindex org-default-priority
4595 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4596 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4597 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4598 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4599 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4600 priority):
4602 @cindex #+PRIORITIES
4603 @example
4604 #+PRIORITIES: A C B
4605 @end example
4607 @node Breaking down tasks
4608 @section Breaking tasks down into subtasks
4609 @cindex tasks, breaking down
4610 @cindex statistics, for TODO items
4612 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4613 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4614 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4615 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4616 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4617 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4618 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4619 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4620 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4622 @example
4623 * Organize Party [33%]
4624 ** TODO Call people [1/2]
4625 *** TODO Peter
4626 *** DONE Sarah
4627 ** TODO Buy food
4628 ** DONE Talk to neighbor
4629 @end example
4631 @cindex property, COOKIE_DATA
4632 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4633 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4634 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4635 this issue.
4637 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4638 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4639 subtree (not just direct children), configure
4640 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4641 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4642 property.
4644 @example
4645 * Parent capturing statistics [2/20]
4646   :PROPERTIES:
4647   :COOKIE_DATA: todo recursive
4648   :END:
4649 @end example
4651 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4652 when all children are done, you can use the following setup:
4654 @example
4655 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4656   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4657   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4658     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4660 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4661 @end example
4664 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4665 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4668 @node Checkboxes
4669 @section Checkboxes
4670 @cindex checkboxes
4672 @vindex org-list-automatic-rules
4673 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4674 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4675 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4676 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4677 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4678 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4679 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4680 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4681 @file{org-mouse.el}).
4683 Here is an example of a checkbox list.
4685 @example
4686 * TODO Organize party [2/4]
4687   - [-] call people [1/3]
4688     - [ ] Peter
4689     - [X] Sarah
4690     - [ ] Sam
4691   - [X] order food
4692   - [ ] think about what music to play
4693   - [X] talk to the neighbors
4694 @end example
4696 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4697 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4698 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4699 checked.
4701 @cindex statistics, for checkboxes
4702 @cindex checkbox statistics
4703 @cindex property, COOKIE_DATA
4704 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4705 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4706 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4707 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4708 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4709 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4710 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4711 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4712 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4713 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4714 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4715 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4716 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4717 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4718 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4719 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4720 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4721 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4723 @cindex blocking, of checkboxes
4724 @cindex checkbox blocking
4725 @cindex property, ORDERED
4726 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4727 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4728 off a box while there are unchecked boxes above it.
4730 @noindent The following commands work with checkboxes:
4732 @table @kbd
4733 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4734 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4735 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4736 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4737 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4738 considered to be an intermediate state.
4739 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4740 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4741 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4742 intermediate state.
4743 @itemize @minus
4744 @item
4745 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4746 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4747 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4748 @item
4749 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4750 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4751 @item
4752 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4753 @end itemize
4754 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4755 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4756 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4757 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4758 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4759 @cindex property, ORDERED
4760 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4761 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4762 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4763 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4764 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4765 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4766 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4767 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4768 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4769 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4770 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4771 hand, use this command to get things back into sync.
4772 @end table
4774 @node Tags
4775 @chapter Tags
4776 @cindex tags
4777 @cindex headline tagging
4778 @cindex matching, tags
4779 @cindex sparse tree, tag based
4781 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4782 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4783 support for tags.
4785 @vindex org-tag-faces
4786 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4787 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4788 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4789 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4790 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4791 You may specify special faces for specific tags using the option
4792 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4793 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4795 @menu
4796 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4797 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4798 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4799 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4800 @end menu
4802 @node Tag inheritance
4803 @section Tag inheritance
4804 @cindex tag inheritance
4805 @cindex inheritance, of tags
4806 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4808 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4809 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4810 well.  For example, in the list
4812 @example
4813 * Meeting with the French group      :work:
4814 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4815 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4816 @end example
4818 @noindent
4819 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4820 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4821 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4822 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4823 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4824 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4825 changes in the line.}:
4827 @cindex #+FILETAGS
4828 @example
4829 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4830 @end example
4832 @noindent
4833 @vindex org-use-tag-inheritance
4834 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4835 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4836 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4838 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4839 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4840 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4841 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4842 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4843 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4844 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4845 recommended).
4847 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4848 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4849 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4850 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4851 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4852 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4853 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4854 can really speed up agenda generation.
4856 @node Setting tags
4857 @section Setting tags
4858 @cindex setting tags
4859 @cindex tags, setting
4861 @kindex M-@key{TAB}
4862 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4863 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4864 also a special command for inserting tags:
4866 @table @kbd
4867 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4868 @cindex completion, of tags
4869 @vindex org-tags-column
4870 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4871 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4872 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4873 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4874 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4875 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4876 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4878 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4879 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4880 @end table
4882 @vindex org-tag-alist
4883 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4884 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4885 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4886 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4887 the default tags for a given file with lines like
4889 @cindex #+TAGS
4890 @example
4891 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4892 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4893 @end example
4895 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4896 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4897 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4899 @example
4900 #+TAGS:
4901 @end example
4903 @vindex org-tag-persistent-alist
4904 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4905 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4906 you may specify a list of tags with the variable
4907 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4908 by adding a STARTUP option line to that file:
4910 @example
4911 #+STARTUP: noptag
4912 @end example
4914 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4915 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4916 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4917 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4918 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4919 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4920 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4921 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4922 like:
4924 @lisp
4925 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4926 @end lisp
4928 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4929 can instead set the TAGS option line as:
4931 @example
4932 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4933 @end example
4935 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4936 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4937 @samp{\n} into the tag list
4939 @example
4940 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4941 @end example
4943 @noindent or write them in two lines:
4945 @example
4946 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4947 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4948 @end example
4950 @noindent
4951 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4952 braces, as in:
4954 @example
4955 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4956 @end example
4958 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4959 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4961 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4962 these lines to activate any changes.
4964 @noindent
4965 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4966 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4967 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4968 break.  The previous example would be set globally by the following
4969 configuration:
4971 @lisp
4972 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4973                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4974                       ("@@tennisclub" . ?t)
4975                       (:endgroup . nil)
4976                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4977 @end lisp
4979 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4980 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4981 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4982 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4983 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4984 keys:
4986 @table @kbd
4987 @item a-z...
4988 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4989 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4990 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4991 @kindex @key{TAB}
4992 @item @key{TAB}
4993 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4994 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4995 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4997 @kindex @key{SPC}
4998 @item @key{SPC}
4999 Clear all tags for this line.
5000 @kindex @key{RET}
5001 @item @key{RET}
5002 Accept the modified set.
5003 @item C-g
5004 Abort without installing changes.
5005 @item q
5006 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5007 @item !
5008 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5009 exception) assign several tags from such a group.
5010 @item C-c
5011 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5012 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5013 selection window.
5014 @end table
5016 @noindent
5017 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5018 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5019 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5020 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5021 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5022 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5023 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5024 @key{RET} @key{RET}}.
5026 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5027 If you find that most of the time you need only a single key press to
5028 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5029 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5030 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5031 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5032 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5033 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5034 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5035 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5037 @node Tag groups
5038 @section Tag groups
5040 @cindex group tags
5041 @cindex tags, groups
5042 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5043 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5044 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5045 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5046 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5048 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5049 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5050 line correctly:
5052 @example
5053 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5054 @end example
5056 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5057 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5059 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5060 @code{org-tag-alist}:
5062 @lisp
5063 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5064                       ("@@read" . nil)
5065                       (:grouptags . nil)
5066                       ("@@read_book" . nil)
5067                       ("@@read_ebook" . nil)
5068                       (:endgroup . nil)))
5069 @end lisp
5071 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5073 @kindex C-c C-x q
5074 @vindex org-group-tags
5075 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5076 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5077 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5079 @node Tag searches
5080 @section Tag searches
5081 @cindex tag searches
5082 @cindex searching for tags
5084 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5085 information into special lists.
5087 @table @kbd
5088 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5089 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5090 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5091 @xref{Matching tags and properties}.
5092 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5093 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5094 tags and properties}.
5095 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5096 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5097 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5098 only TODO items and force checking subitems (see the option
5099 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5100 @end table
5102 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5103 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5104 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5105 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5106 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5107 and properties.  For a complete description with many examples, see
5108 @ref{Matching tags and properties}.
5111 @node Properties and columns
5112 @chapter Properties and columns
5113 @cindex properties
5115 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5116 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5117 or with every entry in an Org mode file.
5119 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5120 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5121 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5122 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5123 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5124 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5125 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5126 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5127 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5129 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5130 (@pxref{Column view}).
5132 @menu
5133 * Property syntax::             How properties are spelled out
5134 * Special properties::          Access to other Org mode features
5135 * Property searches::           Matching property values
5136 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5137 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5138 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5139 @end menu
5141 @node Property syntax
5142 @section Property syntax
5143 @cindex property syntax
5144 @cindex drawer, for properties
5146 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5147 or with a tree they need to be inserted into a special
5148 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5149 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5150 first, and the value after it.  Here is an example:
5152 @example
5153 * CD collection
5154 ** Classic
5155 *** Goldberg Variations
5156     :PROPERTIES:
5157     :Title:     Goldberg Variations
5158     :Composer:  J.S. Bach
5159     :Artist:    Glen Gould
5160     :Publisher: Deutsche Grammophon
5161     :NDisks:    1
5162     :END:
5163 @end example
5165 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5166 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5167 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5169 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5170 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5171 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5172 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5173 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5174 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5175 publishers and the number of disks in a box like this:
5177 @example
5178 * CD collection
5179   :PROPERTIES:
5180   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5181   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5182   :END:
5183 @end example
5185 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5186 file, use a line like
5187 @cindex property, _ALL
5188 @cindex #+PROPERTY
5189 @example
5190 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5191 @end example
5193 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5194 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5196 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5197 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5198 the value ``foo=1 bar=2''.
5199 @cindex property, +
5200 @example
5201 #+PROPERTY: var  foo=1
5202 #+PROPERTY: var+ bar=2
5203 @end example
5205 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5206 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5207 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5208 @cindex property, +
5209 @example
5210 * CD collection
5211 ** Classic
5212     :PROPERTIES:
5213     :GENRES: Classic
5214     :END:
5215 *** Goldberg Variations
5216     :PROPERTIES:
5217     :Title:     Goldberg Variations
5218     :Composer:  J.S. Bach
5219     :Artist:    Glen Gould
5220     :Publisher: Deutsche Grammophon
5221     :NDisks:    1
5222     :GENRES+:   Baroque
5223     :END:
5224 @end example
5225 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5227 @vindex org-global-properties
5228 Property values set with the global variable
5229 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5230 Org files.
5232 @noindent
5233 The following commands help to work with properties:
5235 @table @kbd
5236 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5237 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5238 in the current file will be offered as possible completions.
5239 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5240 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5241 necessary, the property drawer is created as well.
5242 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5243 @cindex org-insert-drawer
5244 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5245 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5246 information like deadlines.
5247 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5248 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5249 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5250 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5251 can be inserted using completion.
5252 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5253 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5254 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5255 Remove a property from the current entry.
5256 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5257 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5258 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5259 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5260 nearest column format definition.
5261 @end table
5263 @node Special properties
5264 @section Special properties
5265 @cindex properties, special
5267 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5268 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5269 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5270 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5271 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5272 used as keys in the properties drawer:
5274 @cindex property, special, ID
5275 @cindex property, special, TODO
5276 @cindex property, special, TAGS
5277 @cindex property, special, ALLTAGS
5278 @cindex property, special, CATEGORY
5279 @cindex property, special, PRIORITY
5280 @cindex property, special, DEADLINE
5281 @cindex property, special, SCHEDULED
5282 @cindex property, special, CLOSED
5283 @cindex property, special, TIMESTAMP
5284 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5285 @cindex property, special, CLOCKSUM
5286 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5287 @cindex property, special, BLOCKED
5288 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5289 @cindex property, special, ITEM
5290 @cindex property, special, FILE
5291 @example
5292 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5293              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5294 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5295 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5296 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5297 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5298 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5299 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5300 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5301 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5302 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5303 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5304 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5305              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5306 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5307              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5308              @r{values in the current buffer.}
5309 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5310 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5311 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5312 @end example
5314 @node Property searches
5315 @section Property searches
5316 @cindex properties, searching
5317 @cindex searching, of properties
5319 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5320 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5322 @table @kbd
5323 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5324 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5325 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5326 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5327 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5328 @xref{Matching tags and properties}.
5329 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5330 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5331 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5332 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5333 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5334 @end table
5336 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5337 properties}.
5339 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5340 single property:
5342 @table @kbd
5343 @orgkey{C-c / p}
5344 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5345 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5346 is created with all entries that define this property with the given
5347 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5348 a regular expression and matched against the property values.
5349 @end table
5351 @node Property inheritance
5352 @section Property Inheritance
5353 @cindex properties, inheritance
5354 @cindex inheritance, of properties
5356 @vindex org-use-property-inheritance
5357 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5358 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5359 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5360 turn this on by default, because it can slow down property searches
5361 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5362 useful, you can turn it on by setting the variable
5363 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5364 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5365 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5366 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5367 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5368 search will stop at this value and return @code{nil}.
5370 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5371 least for the special applications for which they are used:
5373 @cindex property, COLUMNS
5374 @table @code
5375 @item COLUMNS
5376 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5377 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5378 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5379 point for a column view table, independently of the location in the
5380 subtree from where columns view is turned on.
5381 @item CATEGORY
5382 @cindex property, CATEGORY
5383 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5384 applies to the entire subtree.
5385 @item ARCHIVE
5386 @cindex property, ARCHIVE
5387 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5388 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5389 @item LOGGING
5390 @cindex property, LOGGING
5391 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5392 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5393 @end table
5395 @node Column view
5396 @section Column view
5398 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5399 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5400 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5401 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5402 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5403 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5404 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5405 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5406 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5407 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5408 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5409 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5410 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5412 @menu
5413 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5414 * Using column view::           How to create and use column view
5415 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5416 @end menu
5418 @node Defining columns
5419 @subsection Defining columns
5420 @cindex column view, for properties
5421 @cindex properties, column view
5423 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5424 done by defining a column format line.
5426 @menu
5427 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5428 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5429 @end menu
5431 @node Scope of column definitions
5432 @subsubsection Scope of column definitions
5434 To define a column format for an entire file, use a line like
5436 @cindex #+COLUMNS
5437 @example
5438 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5439 @end example
5441 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5442 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5444 @example
5445 ** Top node for columns view
5446    :PROPERTIES:
5447    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5448    :END:
5449 @end example
5451 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5452 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5453 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5454 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5455 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5456 deeper part of the tree.
5458 @node Column attributes
5459 @subsubsection Column attributes
5460 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5461 definition looks like this:
5463 @example
5464  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5465 @end example
5467 @noindent
5468 Except for the percent sign and the property name, all items are
5469 optional.  The individual parts have the following meaning:
5471 @example
5472 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5473                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5474 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5475                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5476                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5477 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5478                 @r{name is used.}
5479 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5480                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5481                 @r{Supported summary types are:}
5482                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5483                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5484                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5485                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5486                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5487                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5488                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5489                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5490                 @{max@}     @r{Largest number.}
5491                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5492                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5493                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5494                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5495                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5496                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5497                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5498                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5499 @end example
5501 @noindent
5502 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5503 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5504 same summary information.
5506 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5507 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5508 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5509 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5510 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5511 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5513 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5514 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5515 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5516 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5517 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5518 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5519 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5520 full job more realistically, at 10--15 days.
5522 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5523 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5525 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5526 values.
5528 @example
5529 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5530                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5531 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5532 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5533 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5534 @end example
5536 @noindent
5537 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5538 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5539 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5540 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5541 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5542 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5543 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5544 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5545 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5546 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5547 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5548 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5549 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5550 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5551 today.
5553 @node Using column view
5554 @subsection Using column view
5556 @table @kbd
5557 @tsubheading{Turning column view on and off}
5558 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5559 @vindex org-columns-default-format
5560 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5561 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5562 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5563 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5564 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5565 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5566 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5567 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5568 and column view is established for the current entry and its subtree.
5569 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5570 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5571 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5572 Same as @kbd{r}.
5573 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5574 Exit column view.
5575 @tsubheading{Editing values}
5576 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5577 Move through the column view from field to field.
5578 @kindex S-@key{left}
5579 @kindex S-@key{right}
5580 @item  S-@key{left}/@key{right}
5581 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5582 have to have specified allowed values for a property.
5583 @item 1..9,0
5584 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5585 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5586 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5587 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5588 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5589 invoke the same interface that you normally use to change that
5590 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5591 or fast selection interface will pop up.
5592 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5593 When there is a checkbox at point, toggle it.
5594 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5595 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5596 the column is smaller than that of the value.
5597 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5598 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5599 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5600 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5601 current column view.
5602 @tsubheading{Modifying the table structure}
5603 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5604 Make the column narrower/wider by one character.
5605 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5606 Insert a new column, to the left of the current column.
5607 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5608 Delete the current column.
5609 @end table
5611 @node Capturing column view
5612 @subsection Capturing column view
5614 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5615 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5616 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5617 of this block looks like this:
5619 @cindex #+BEGIN, columnview
5620 @example
5621 * The column view
5622 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5624 #+END:
5625 @end example
5627 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5629 @table @code
5630 @item :id
5631 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5632 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5633 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5634 capture, you can use 4 values:
5635 @cindex property, ID
5636 @example
5637 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5638 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5639 "file:@var{path-to-file}"
5640           @r{run column view at the top of this file}
5641 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5642           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5643           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5644           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5645 @end example
5646 @item :hlines
5647 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5648 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5649 @item :vlines
5650 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5651 @item :maxlevel
5652 When set to a number, don't capture entries below this level.
5653 @item :skip-empty-rows
5654 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5655 column view is @code{ITEM}.
5657 @end table
5659 @noindent
5660 The following commands insert or update the dynamic block:
5662 @table @kbd
5663 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5664 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5665 for the scope or ID of the view.
5666 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5667 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5668 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5669 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5670 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5671 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5672 blocks in a buffer.
5673 @end table
5675 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5676 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5677 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5678 actually be recalculated automatically after an update.
5680 An alternative way to capture and process property values into a table is
5681 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5682 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5683 distributed with the main distribution of Org (visit
5684 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5685 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5686 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5688 @node Property API
5689 @section The Property API
5690 @cindex properties, API
5691 @cindex API, for properties
5693 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5694 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5695 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5696 property API}.
5698 @node Dates and times
5699 @chapter Dates and times
5700 @cindex dates
5701 @cindex times
5702 @cindex timestamp
5703 @cindex date stamp
5705 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5706 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5707 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5708 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5709 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5710 is used in a much wider sense.
5712 @menu
5713 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5714 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5715 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5716 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5717 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5718 * Relative timer::              Notes with a running timer
5719 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5720 @end menu
5723 @node Timestamps
5724 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5725 @cindex timestamps
5726 @cindex ranges, time
5727 @cindex date stamps
5728 @cindex deadlines
5729 @cindex scheduling
5731 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5732 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5733 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5734 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5735 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5736 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5737 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5738 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5739 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5740 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5742 @table @var
5743 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5744 @cindex timestamp
5745 @cindex appointment
5746 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5747 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5748 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5749 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5751 @example
5752 * Meet Peter at the movies
5753   <2006-11-01 Wed 19:15>
5754 * Discussion on climate change
5755   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5756 @end example
5758 @item Timestamp with repeater interval
5759 @cindex timestamp, with repeater interval
5760 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5761 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5762 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5763 following will show up in the agenda every Wednesday:
5765 @example
5766 * Pick up Sam at school
5767   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5768 @end example
5770 @item Diary-style sexp entries
5771 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5772 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5773 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5774 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5775 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5776 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5777 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5778 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5779 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5780 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5781 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5782 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5783 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5784 example with optional time
5786 @example
5787 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5788   <%%(diary-float t 4 2)>
5789 @end example
5791 @item Time/Date range
5792 @cindex timerange
5793 @cindex date range
5794 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5795 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5796 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5798 @example
5799 ** Meeting in Amsterdam
5800    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5801 @end example
5803 @item Inactive timestamp
5804 @cindex timestamp, inactive
5805 @cindex inactive timestamp
5806 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5807 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5808 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5810 @example
5811 * Gillian comes late for the fifth time
5812   [2006-11-01 Wed]
5813 @end example
5815 @end table
5817 @node Creating timestamps
5818 @section Creating timestamps
5819 @cindex creating timestamps
5820 @cindex timestamps, creating
5822 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5823 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5824 format.
5826 @table @kbd
5827 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5828 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5829 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5830 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5831 succession, a time range is inserted.
5833 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5834 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5835 an agenda entry.
5837 @kindex C-u C-c .
5838 @kindex C-u C-c !
5839 @item C-u C-c .
5840 @itemx C-u C-c !
5841 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5842 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5843 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5844 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5846 @orgkey{C-c C-c}
5847 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5849 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5850 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5852 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5853 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5854 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5855 instead.
5857 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5858 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5859 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5861 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5862 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5863 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5865 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5866 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5867 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5868 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5869 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5870 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5871 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5872 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5873 related modes (@pxref{Conflicts}).
5875 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5876 @cindex evaluate time range
5877 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5878 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5879 the following column).
5880 @end table
5883 @menu
5884 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5885 * Custom time format::          Making dates look different
5886 @end menu
5888 @node The date/time prompt
5889 @subsection The date/time prompt
5890 @cindex date, reading in minibuffer
5891 @cindex time, reading in minibuffer
5893 @vindex org-read-date-prefer-future
5894 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5895 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5896 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5897 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5898 string.  Org mode will find whatever information is in
5899 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5900 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5901 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5902 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5903 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5904 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5905 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5906 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5907 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5908 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5909 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5911 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5912 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5913 in @b{bold}.
5915 @example
5916 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5917 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5918 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5919 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5920 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5921 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5922 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5923 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5924 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5925 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5926 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5927 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5928 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5929 2012-w04-5    @result{} Same as above
5930 @end example
5932 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5933 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5934 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5935 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5936 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5937 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5939 @example
5940 +0            @result{} today
5941 .             @result{} today
5942 +4d           @result{} four days from today
5943 +4            @result{} same as above
5944 +2w           @result{} two weeks from today
5945 ++5           @result{} five days from default date
5946 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5947 -wed          @result{} last Wednesday
5948 @end example
5950 @vindex parse-time-months
5951 @vindex parse-time-weekdays
5952 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5953 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5954 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5956 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5957 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5958 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5959 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5960 read the docstring of the variable
5961 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5963 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5964 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5965 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5966 case, e.g.:
5968 @example
5969 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5970 11am--1:15pm   @result{} same as above
5971 11am+2:15      @result{} same as above
5972 @end example
5974 @cindex calendar, for selecting date
5975 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5976 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5977 you don't need/want the calendar, configure the variable
5978 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5979 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5980 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5981 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5982 from the minibuffer:
5984 @kindex <
5985 @kindex >
5986 @kindex M-v
5987 @kindex C-v
5988 @kindex mouse-1
5989 @kindex S-@key{right}
5990 @kindex S-@key{left}
5991 @kindex S-@key{down}
5992 @kindex S-@key{up}
5993 @kindex M-S-@key{right}
5994 @kindex M-S-@key{left}
5995 @kindex @key{RET}
5996 @example
5997 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5998 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5999 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6000 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6001 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6002 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6003 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6004 @end example
6006 @vindex org-read-date-display-live
6007 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6008 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6009 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6010 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6011 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6012 @code{org-read-date-display-live}.}.
6014 @node Custom time format
6015 @subsection Custom time format
6016 @cindex custom date/time format
6017 @cindex time format, custom
6018 @cindex date format, custom
6020 @vindex org-display-custom-times
6021 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6022 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6023 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6024 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6025 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6026 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6028 @table @kbd
6029 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6030 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6031 @end table
6033 @noindent
6034 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6035 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6036 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6037 following consequences:
6038 @itemize @bullet
6039 @item
6040 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6041 after.
6042 @item
6043 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6044 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6045 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6046 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6047 time will be changed by one minute.
6048 @item
6049 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6050 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6051 @item
6052 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6053 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6054 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6055 @item
6056 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6057 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6058 format is shorter, things do work as expected.
6059 @end itemize
6062 @node Deadlines and scheduling
6063 @section Deadlines and scheduling
6065 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6067 @table @var
6068 @item DEADLINE
6069 @cindex DEADLINE keyword
6071 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6072 to be finished on that date.
6074 @vindex org-deadline-warning-days
6075 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6076 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6077 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6078 approaching or missed deadline, starting
6079 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6080 until the entry is marked DONE@.  An example:
6082 @example
6083 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6084     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6085     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6086 @end example
6088 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6089 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6090 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6091 deactivated if the task gets scheduled and you set
6092 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6094 @item SCHEDULED
6095 @cindex SCHEDULED keyword
6097 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6098 date.
6100 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6101 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6102 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6103 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6104 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6105 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6106 the task will automatically be forwarded until completed.
6108 @example
6109 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6110     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6111 @end example
6113 @vindex org-scheduled-delay-days
6114 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6115 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6116 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6117 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6118 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6119 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6120 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6121 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6122 control this globally or per agenda.
6124 @noindent
6125 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6126 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6127 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6128 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6129 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6130 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6131 want to start working on an action item.
6132 @end table
6134 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6135 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6136 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6137 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6139 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6141 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6142 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6143 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6144 sexp entry matches.
6146 @menu
6147 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6148 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6149 @end menu
6151 @node Inserting deadline/schedule
6152 @subsection Inserting deadlines or schedules
6154 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6155 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6156 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6157 an item:
6159 @table @kbd
6161 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6162 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6163 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6164 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6165 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6166 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6167 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6168 deadline.
6170 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6171 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6172 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6173 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6174 date from the entry.  Depending on the variable
6175 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6176 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6177 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6178 scheduling time.
6180 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6181 @kindex k a
6182 @kindex k s
6183 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6184 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6185 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6186 schedule the marked item.
6188 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6189 @cindex sparse tree, for deadlines
6190 @vindex org-deadline-warning-days
6191 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6192 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6193 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6194 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6195 all deadlines due tomorrow.
6197 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6198 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6200 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6201 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6202 @end table
6204 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6205 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6206 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6207 to the previous week before any current timestamp.
6209 @node Repeated tasks
6210 @subsection Repeated tasks
6211 @cindex tasks, repeated
6212 @cindex repeated tasks
6214 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6215 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6216 or plain timestamp.  In the following example
6217 @example
6218 ** TODO Pay the rent
6219    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6220 @end example
6221 @noindent
6222 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6223 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6224 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6225 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6226 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6227 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6229 @vindex org-todo-repeat-to-state
6230 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6231 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6232 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6233 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6234 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6235 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6236 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6237 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6238 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6239 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6240 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6241 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6242 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6243 switch the date like this:
6245 @example
6246 ** TODO Pay the rent
6247    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6248 @end example
6250 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6251 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6253 @vindex org-log-repeat
6254 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6255 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6256 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6257 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6258 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6260 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6261 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6262 will be visible.
6264 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6265 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6266 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6267 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6268 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6269 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6270 like changing batteries which should always repeat a certain time
6271 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6272 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6274 @example
6275 ** TODO Call Father
6276    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6277    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6278    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6279    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6280    and marked it done on Saturday.
6281 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6282    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6283    Marking this DONE will shift the date to one month after
6284    today.
6285 @end example
6287 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6288 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6289 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6290 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6291 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6292 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6293 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6294 timestamps.
6296 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6297 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6298 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6301 @node Clocking work time
6302 @section Clocking work time
6303 @cindex clocking time
6304 @cindex time clocking
6306 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6307 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6308 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6309 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6310 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6311 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6312 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6313 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6314 number of tasks absorbing your time.
6316 To save the clock history across Emacs sessions, use
6317 @lisp
6318 (setq org-clock-persist 'history)
6319 (org-clock-persistence-insinuate)
6320 @end lisp
6321 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6322 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6323 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6324 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6325 what to do with it.
6327 @menu
6328 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6329 * The clock table::             Detailed reports
6330 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6331 @end menu
6333 @node Clocking commands
6334 @subsection Clocking commands
6336 @table @kbd
6337 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6338 @vindex org-clock-into-drawer
6339 @vindex org-clock-continuously
6340 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6341 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6342 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6343 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6344 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6345 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6346 the setting of this variable for a subtree by setting a
6347 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6348 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6349 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6350 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6351 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6352 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6353 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6354 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6355 @cindex property: LAST_REPEAT
6356 @vindex org-clock-modeline-total
6357 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6358 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6359 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6360 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6361 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6362 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6363 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6364 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6365 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6366 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6367 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6368 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6369 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6370 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6371 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6372 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6374 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6375 @vindex org-log-note-clock-out
6376 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6377 location where the clock was last started.  It also directly computes
6378 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6379 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6380 possibility to record an additional note together with the clock-out
6381 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6382 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6383 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6384 @vindex org-clock-continuously
6385 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6386 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6387 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6388 stopped.
6389 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6390 Update the effort estimate for the current clock task.
6391 @kindex C-c C-y
6392 @kindex C-c C-c
6393 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6394 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6395 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6396 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6397 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6398 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6399 clock duration keeps the same.
6400 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6401 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6402 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6403 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6404 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6405 increased by five minutes.
6406 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6407 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6408 if it is running in this same item.
6409 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6410 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6411 mistake, or if you ended up working on something else.
6412 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6413 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6414 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6415 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6416 @vindex org-remove-highlights-with-change
6417 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6418 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6419 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6420 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6421 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6422 @kbd{C-c C-c}.
6423 @end table
6425 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6426 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6427 worked on or closed during a day.
6429 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6430 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6431 modify the window disposition.
6433 @node The clock table
6434 @subsection The clock table
6435 @cindex clocktable, dynamic block
6436 @cindex report, of clocked time
6438 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6439 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6440 formatted as one or several Org tables.
6442 @table @kbd
6443 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6444 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6445 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6446 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6447 argument, jump to the first clock report in the current document and
6448 update it.  The clock table always includes also trees with
6449 @code{:ARCHIVE:} tag.
6450 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6451 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6452 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6453 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6454 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6455 you have several clock table blocks in a buffer.
6456 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6457 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6458 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6459 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6460 @end table
6463 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6464 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6466 @cindex #+BEGIN, clocktable
6467 @example
6468 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6469 #+END: clocktable
6470 @end example
6471 @noindent
6472 @vindex org-clocktable-defaults
6473 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6474 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6475 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6477 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6478 be selected:
6479 @example
6480 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6481              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6482 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6483              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6484              file       @r{the full current buffer}
6485              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6486              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6487              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6488              agenda     @r{all agenda files}
6489              ("file"..) @r{scan these files}
6490              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6491              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6492 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6493              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6494              @r{these formats:}
6495              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6496              2007-12       @r{December 2007}
6497              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6498              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6499              2007          @r{the year 2007}
6500              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6501              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6502              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6503              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6504              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6505 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6506              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6507              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6508 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6509              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6510              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6511 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6512 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6513              @r{day of the month.}
6514 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6515              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6516 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6517 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6518 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6519              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6520 @end example
6522 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6523 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6524 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6525 @example
6526 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6527 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6528 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6529 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6530              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6531              @r{headline will also be shortened in export.}
6532 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6533 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6534              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6535 :level       @r{Should a level number column be included?}
6536 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6537              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6538 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6539              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6540 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6541              @r{property will get its own column.}
6542 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6543 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6544              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6545              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6546              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6547 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6548 @end example
6549 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6550 day, you could write
6551 @example
6552 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6553 #+END: clocktable
6554 @end example
6555 @noindent
6556 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6557 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6558 only to fit it into the manual.}
6559 @example
6560 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6561                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6562 #+END: clocktable
6563 @end example
6564 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6565 @example
6566 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6567 #+END: clocktable
6568 @end example
6569 A summary of the current subtree with % times would be
6570 @example
6571 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6572 #+END: clocktable
6573 @end example
6574 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6575 would be
6576 @example
6577 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6578 #+END: clocktable
6579 @end example
6581 @node Resolving idle time
6582 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6584 @subsubheading Resolving idle time
6585 @cindex resolve idle time
6586 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6588 @cindex idle, resolve, dangling
6589 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6590 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6591 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6592 applying it to another one.
6594 @vindex org-clock-idle-time
6595 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6596 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6597 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6598 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6599 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6600 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6601 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6602 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6603 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6604 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6605 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6606 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6607 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6609 @table @kbd
6610 @item k
6611 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6612 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6613 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6614 @item K
6615 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6616 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6617 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6618 @item s
6619 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6620 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6621 @item S
6622 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6623 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6624 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6625 @item C
6626 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6627 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6628 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6629 log with an empty entry.
6630 @end table
6632 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6633 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6634 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6635 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6636 the next task you clock in on.
6638 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6639 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6640 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6641 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6642 mode changes, including your last clock in.
6644 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6645 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6646 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6647 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6648 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6649 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6651 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6652 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6654 @subsubheading Continuous clocking
6655 @cindex continuous clocking
6656 @vindex org-clock-continuously
6658 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6659 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6660 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6661 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6663 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6664 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6666 @node Effort estimates
6667 @section Effort estimates
6668 @cindex effort estimates
6670 @cindex property, Effort
6671 @vindex org-effort-property
6672 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6673 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6674 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6675 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6676 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6677 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6678 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6679 for an entry with the following commands:
6681 @table @kbd
6682 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6683 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6684 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6685 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6686 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6687 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6688 @end table
6690 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6691 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6692 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6693 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6694 buffer you can use
6696 @example
6697 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6698 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6699 @end example
6701 @noindent
6702 @vindex org-global-properties
6703 @vindex org-columns-default-format
6704 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6705 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6706 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6707 setup may be advised.
6709 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6710 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6711 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6712 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6714 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6715 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6716 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6717 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6718 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6719 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6720 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6721 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6722 then also be added to the load estimate of the day.
6724 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6725 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6726 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6727 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6729 @node Relative timer
6730 @section Taking notes with a relative timer
6731 @cindex relative timer
6733 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6734 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6735 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6737 @table @kbd
6738 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6739 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6740 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6741 restarted.
6742 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6743 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6744 argument, first reset the timer to 0.
6745 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6746 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6747 new timer items.
6748 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6749 @kindex C-c C-x ,
6750 @item C-c C-x ,
6751 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6752 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6753 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6754 @kindex C-u C-c C-x ,
6755 @item C-u C-c C-x ,
6756 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6757 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6758 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6759 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6760 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6761 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6762 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6763 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6764 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6765 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6766 not started at exactly the right moment.
6767 @end table
6769 @node Countdown timer
6770 @section Countdown timer
6771 @cindex Countdown timer
6772 @kindex C-c C-x ;
6773 @kindex ;
6775 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6776 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6778 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6779 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6780 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6781 default value.
6783 @node Capture - Refile - Archive
6784 @chapter Capture - Refile - Archive
6785 @cindex capture
6787 An important part of any organization system is the ability to quickly
6788 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6789 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6790 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6791 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6792 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6794 @menu
6795 * Capture::                     Capturing new stuff
6796 * Attachments::                 Add files to tasks
6797 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6798 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6799 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6800 * Archiving::                   What to do with finished projects
6801 @end menu
6803 @node Capture
6804 @section Capture
6805 @cindex capture
6807 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6808 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6809 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6810 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6811 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6812 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6814 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6815 it and use the setup described below.  To convert your
6816 @code{org-remember-templates}, run the command
6817 @example
6818 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6819 @end example
6820 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6821 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6822 customization.
6824 @menu
6825 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6826 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6827 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6828 @end menu
6830 @node Setting up capture
6831 @subsection Setting up capture
6833 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6834 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6835 suggestion.}  for capturing new material.
6837 @vindex org-default-notes-file
6838 @smalllisp
6839 @group
6840 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6841 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6842 @end group
6843 @end smalllisp
6845 @node Using capture
6846 @subsection Using capture
6848 @table @kbd
6849 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6850 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6851 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6852 @cindex date tree
6853 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6854 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6855 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6856 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6858 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6859 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6860 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6861 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6862 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6864 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6865 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6866 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6867 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6868 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6869 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6870 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6872 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6873 Abort the capture process and return to the previous state.
6875 @end table
6877 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6878 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6879 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6880 rather than to the current date.
6882 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6883 prefix commands:
6885 @table @kbd
6886 @orgkey{C-u C-c c}
6887 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6888 template in the usual way.
6889 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6890 Visit the last stored capture item in its buffer.
6891 @end table
6893 @vindex org-capture-bookmark
6894 @cindex org-capture-last-stored
6895 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6896 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6897 @code{nil}.
6899 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6900 a @code{C-0} prefix argument.
6902 @node Capture templates
6903 @subsection Capture templates
6904 @cindex templates, for Capture
6906 You can use templates for different types of capture items, and
6907 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6908 through the customize interface.
6910 @table @kbd
6911 @orgkey{C-c c C}
6912 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6913 @end table
6915 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6916 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6917 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6918 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6919 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6920 would look like:
6922 @smalllisp
6923 @group
6924 (setq org-capture-templates
6925  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6926         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6927    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6928         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6929 @end group
6930 @end smalllisp
6932 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6933 for you like this:
6934 @example
6935 * TODO
6936   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6937 @end example
6939 @noindent
6940 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6941 the location from where you called the capture command.  This can be
6942 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6943 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6944 place where you started the capture process.
6946 To define special keys to capture to a particular template without going
6947 through the interactive template selection, you can create your key binding
6948 like this:
6950 @lisp
6951 (define-key global-map "\C-cx"
6952    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6953 @end lisp
6955 @menu
6956 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6957 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6958 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6959 @end menu
6961 @node Template elements
6962 @subsubsection Template elements
6964 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6965 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6967 @table @var
6968 @item keys
6969 The keys that will select the template, as a string, characters
6970 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6971 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6972 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6973 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6974 prefix key, for example
6975 @smalllisp
6976          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6977 @end smalllisp
6978 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6979 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6981 @item description
6982 A short string describing the template, which will be shown during
6983 selection.
6985 @item type
6986 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6988 @table @code
6989 @item entry
6990 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6991 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6992 @item item
6993 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6994 location.  Again the target file should be an Org file.
6995 @item checkitem
6996 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6997 default template.
6998 @item table-line
6999 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7000 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7001 @code{:table-line-pos} (see below).
7002 @item plain
7003 Text to be inserted as it is.
7004 @end table
7006 @item target
7007 @vindex org-default-notes-file
7008 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7009 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7010 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7011 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7012 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7013 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7015 Valid values are:
7017 @table @code
7018 @item (file "path/to/file")
7019 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7021 @item (id "id of existing org entry")
7022 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7024 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7025 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7027 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7028 For non-unique headings, the full path is safer.
7030 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7031 Use a regular expression to position the cursor.
7033 @item (file+datetree "path/to/file")
7034 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7035 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7036 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7037 one matched.}.
7039 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7040 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7042 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7043 A function to find the right location in the file.
7045 @item (clock)
7046 File to the entry that is currently being clocked.
7048 @item (function function-finding-location)
7049 Most general way, write your own function to find both
7050 file and location.
7051 @end table
7053 @item template
7054 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7055 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7056 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7057 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7058 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7059 more details.
7061 @item properties
7062 The rest of the entry is a property list of additional options.
7063 Recognized properties are:
7065 @table @code
7066 @item :prepend
7067 Normally new captured information will be appended at
7068 the target location (last child, last table line, last list item...).
7069 Setting this property will change that.
7071 @item :immediate-finish
7072 When set, do not offer to edit the information, just
7073 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7074 information that can be added automatically.
7076 @item :empty-lines
7077 Set this to the number of lines to insert
7078 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7080 @item :clock-in
7081 Start the clock in this item.
7083 @item :clock-keep
7084 Keep the clock running when filing the captured entry.
7086 @item :clock-resume
7087 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7088 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7089 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7090 run and the previous one will not be resumed.
7092 @item :unnarrowed
7093 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7094 narrow it so that you only see the new material.
7096 @item :table-line-pos
7097 Specification of the location in the table where the new line should be
7098 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7099 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7100 the new line should become the third line before the second horizontal
7101 separator line.
7103 @item :kill-buffer
7104 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7105 buffer again after capture is completed.
7106 @end table
7107 @end table
7109 @node Template expansion
7110 @subsubsection Template expansion
7112 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7113 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7114 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7116 @smallexample
7117 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7118 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7119                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7120                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7121                   @r{The sexp must return a string.}
7122 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7123 %t          @r{Timestamp, date only.}
7124 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7125 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7126 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7127             @r{region is active.}
7128             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7129 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7130 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7131 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7132 %c          @r{Current kill ring head.}
7133 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7134 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7135 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7136 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7137 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7138 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7139 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7140 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7141 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7142 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7143             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7144 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7145 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7146 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7147 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7148             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7149             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7150             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7151 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7152             @r{a number, starting from 1.}
7153 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7154 @end smallexample
7156 @noindent
7157 For specific link types, the following keywords will be
7158 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7159 hyperlink types}), any property you store with
7160 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7161 similar way.}:
7163 @vindex org-from-is-user-regexp
7164 @smallexample
7165 Link type                        |  Available keywords
7166 ---------------------------------+----------------------------------------------
7167 bbdb                             |  %:name %:company
7168 irc                              |  %:server %:port %:nick
7169 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7170                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7171                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7172                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7173                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7174                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7175                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7176 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7177 w3, w3m                          |  %:url
7178 info                             |  %:file %:node
7179 calendar                         |  %:date
7180 @end smallexample
7182 @noindent
7183 To place the cursor after template expansion use:
7185 @smallexample
7186 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7187 @end smallexample
7189 @node Templates in contexts
7190 @subsubsection Templates in contexts
7192 @vindex org-capture-templates-contexts
7193 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7194 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7195 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7196 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7198 @smalllisp
7199 (setq org-capture-templates-contexts
7200       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7201 @end smalllisp
7203 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7204 template.  In that case, add this command key like this:
7206 @smalllisp
7207 (setq org-capture-templates-contexts
7208       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7209 @end smalllisp
7211 See the docstring of the variable for more information.
7213 @node Attachments
7214 @section Attachments
7215 @cindex attachments
7217 @vindex org-attach-directory
7218 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7219 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7220 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7221 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7222 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7223 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7224 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7225 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7226 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7227 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7228 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7229 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7230 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7232 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7233 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7234 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7235 directory.
7237 @noindent The following commands deal with attachments:
7239 @table @kbd
7240 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7241 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7242 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7243 to select a command:
7245 @table @kbd
7246 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7247 @vindex org-attach-method
7248 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7249 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7250 Note that hard links are not supported on all systems.
7252 @kindex C-c C-a c
7253 @kindex C-c C-a m
7254 @kindex C-c C-a l
7255 @item c/m/l
7256 Attach a file using the copy/move/link method.
7257 Note that hard links are not supported on all systems.
7259 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7260 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7262 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7263 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7264 attachments yourself.
7266 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7267 @vindex org-file-apps
7268 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7269 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7270 For more details, see the information on following hyperlinks
7271 (@pxref{Handling links}).
7273 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7274 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7276 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7277 Open the current task's attachment directory.
7279 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7280 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7282 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7283 Select and delete a single attachment.
7285 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7286 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7287 @command{dired} and delete from there.
7289 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7290 @cindex property, ATTACH_DIR
7291 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7292 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7294 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7295 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7296 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7297 same directory for attachments as the parent does.
7298 @end table
7299 @end table
7301 @node RSS feeds
7302 @section RSS feeds
7303 @cindex RSS feeds
7304 @cindex Atom feeds
7306 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7307 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7308 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7309 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7310 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7311 information.  Here is just an example:
7313 @smalllisp
7314 @group
7315 (setq org-feed-alist
7316      '(("Slashdot"
7317          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7318          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7319 @end group
7320 @end smalllisp
7322 @noindent
7323 will configure that new items from the feed provided by
7324 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7325 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7326 the following command is used:
7328 @table @kbd
7329 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7330 @item C-c C-x g
7331 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7332 them.
7333 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7334 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7335 @end table
7337 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7338 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7339 adding the same item several times.
7341 For more information, including how to read atom feeds, see
7342 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7344 @node Protocols
7345 @section Protocols for external access
7346 @cindex protocols, for external access
7347 @cindex emacsserver
7349 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7350 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7351 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7352 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7353 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7354 a remote website you are looking at with the browser.  See
7355 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7356 documentation and setup instructions.
7358 @node Refile and copy
7359 @section Refile and copy
7360 @cindex refiling notes
7361 @cindex copying notes
7363 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7364 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7365 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7366 simplify this process, you can use the following special command:
7368 @table @kbd
7369 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7370 @findex org-copy
7371 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7372 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7373 @findex org-refile
7374 @vindex org-reverse-note-order
7375 @vindex org-refile-targets
7376 @vindex org-refile-use-outline-path
7377 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7378 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7379 @vindex org-log-refile
7380 @vindex org-refile-use-cache
7381 @vindex org-refile-keep
7382 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7383 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7384 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7385 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7386 last subitem.@*
7387 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7388 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7389 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7390 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7391 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7392 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7393 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7394 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7395 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7396 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7397 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7398 recorded when an entry has been refiled.
7399 @orgkey{C-u C-c C-w}
7400 Use the refile interface to jump to a heading.
7401 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7402 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7403 @item C-2 C-c C-w
7404 Refile as the child of the item currently being clocked.
7405 @item C-3 C-c C-w
7406 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7407 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7408 @code{ID} properties.
7409 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7410 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7411 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7412 targets, you have to clear the cache with this command.
7413 @end table
7415 @node Archiving
7416 @section Archiving
7417 @cindex archiving
7419 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7420 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7421 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7422 searches like the construction of agenda views fast.
7424 @table @kbd
7425 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7426 @vindex org-archive-default-command
7427 Archive the current entry using the command specified in the variable
7428 @code{org-archive-default-command}.
7429 @end table
7431 @menu
7432 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7433 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7434 @end menu
7436 @node Moving subtrees
7437 @subsection Moving a tree to the archive file
7438 @cindex external archiving
7440 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7441 the archive file.
7443 @table @kbd
7444 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7445 @vindex org-archive-location
7446 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7447 given by @code{org-archive-location}.
7448 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7449 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7450 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7451 If none are found, the command offers to move it to the archive
7452 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7453 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7454 @end table
7456 @cindex archive locations
7457 The default archive location is a file in the same directory as the
7458 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7459 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7460 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7461 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7462 see the documentation string of the variable
7463 @code{org-archive-location}.
7465 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7466 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7467 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7468 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7469 text before its definition.  However, using this method is
7470 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7471 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7472 archive locations in a buffer is using properties.}:
7474 @cindex #+ARCHIVE
7475 @example
7476 #+ARCHIVE: %s_done::
7477 @end example
7479 @cindex property, ARCHIVE
7480 @noindent
7481 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7482 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7483 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7485 @vindex org-archive-save-context-info
7486 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7487 record context information like the file from where the entry came, its
7488 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7489 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7490 added.
7493 @node Internal archiving
7494 @subsection Internal archiving
7496 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7497 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7499 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7500 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7501 @itemize @minus
7502 @item
7503 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7504 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7505 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7506 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7507 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7508 @code{show-all} will open archived subtrees.
7509 @item
7510 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7511 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7512 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7513 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7514 @item
7515 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7516 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7517 archived trees is ignored unless you configure the option
7518 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7519 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7520 temporarily included.
7521 @item
7522 @vindex org-export-with-archived-trees
7523 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7524 is.  Configure the details using the variable
7525 @code{org-export-with-archived-trees}.
7526 @item
7527 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7528 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7529 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7530 @end itemize
7532 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7534 @table @kbd
7535 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7536 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7537 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7538 hidden.
7539 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7540 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7541 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7542 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7543 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7544 level 1 trees will be checked.
7545 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7546 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7547 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7548 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7549 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7550 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7551 original context, including inherited tags and approximate position in the
7552 outline.
7553 @end table
7556 @node Agenda views
7557 @chapter Agenda views
7558 @cindex agenda views
7560 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7561 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7562 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7563 important for a particular date, this information must be collected,
7564 sorted and displayed in an organized way.
7566 Org can select items based on various criteria and display them
7567 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7569 @itemize @bullet
7570 @item
7571 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7572 for specific dates,
7573 @item
7574 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7575 action items,
7576 @item
7577 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7578 TODO state associated with them,
7579 @item
7580 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7581 in time-sorted view,
7582 @item
7583 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7584 that contain specified keywords,
7585 @item
7586 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7587 along, and
7588 @item
7589 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7590 views.
7591 @end itemize
7593 @noindent
7594 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7595 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7596 corresponding locations in the original Org files, and even to
7597 edit these files remotely.
7599 @vindex org-agenda-window-setup
7600 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7601 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7602 window configuration is restored when the agenda exits:
7603 @code{org-agenda-window-setup} and
7604 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7606 @menu
7607 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7608 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7609 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7610 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7611 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7612 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7613 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7614 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7615 @end menu
7617 @node Agenda files
7618 @section Agenda files
7619 @cindex agenda files
7620 @cindex files for agenda
7622 @vindex org-agenda-files
7623 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7624 files}, the files listed in the variable
7625 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7626 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7627 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7628 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7629 of the list.
7631 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7632 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7633 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7634 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7635 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7636 the easiest way to maintain it is through the following commands
7638 @cindex files, adding to agenda list
7639 @table @kbd
7640 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7641 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7642 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7643 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7644 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7645 Remove current file from the list of agenda files.
7646 @kindex C-,
7647 @cindex cycling, of agenda files
7648 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7649 @itemx C-,
7650 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7651 @kindex M-x org-iswitchb
7652 @item M-x org-iswitchb RET
7653 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7654 buffers.
7655 @end table
7657 @noindent
7658 The Org menu contains the current list of files and can be used
7659 to visit any of them.
7661 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7662 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7663 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7664 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7665 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7666 extended period, use the following commands:
7668 @table @kbd
7669 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7670 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7671 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7672 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7673 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7674 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7675 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7676 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7677 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7678 @end table
7680 @noindent
7681 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7682 the Speedbar frame:
7684 @table @kbd
7685 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7686 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7687 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7688 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7689 effect immediately.
7690 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7691 Lift the restriction.
7692 @end table
7694 @node Agenda dispatcher
7695 @section The agenda dispatcher
7696 @cindex agenda dispatcher
7697 @cindex dispatching agenda commands
7698 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7699 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7700 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7701 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7702 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7703 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7705 @table @kbd
7706 @item a
7707 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7708 @item t @r{/} T
7709 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7710 @item m @r{/} M
7711 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7712 tags and properties}).
7713 @item L
7714 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7715 @item s
7716 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7717 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7718 @item /
7719 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7720 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7721 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7722 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7723 used to specify the number of context lines for each match, default is
7725 @item # @r{/} !
7726 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7727 @item <
7728 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7729 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7730 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7731 selecting the command.
7732 @item < <
7733 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7734 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7735 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7736 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7737 character selecting the command.
7739 @item *
7740 @vindex org-agenda-sticky
7741 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7742 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7743 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7744 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7745 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7746 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7747 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7748 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7749 @end table
7751 You can also define custom commands that will be accessible through the
7752 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7753 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7754 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7755 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7757 @node Built-in agenda views
7758 @section The built-in agenda views
7760 In this section we describe the built-in views.
7762 @menu
7763 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7764 * Global TODO list::            All unfinished action items
7765 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7766 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7767 * Search view::                 Find entries by searching for text
7768 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7769 @end menu
7771 @node Weekly/daily agenda
7772 @subsection The weekly/daily agenda
7773 @cindex agenda
7774 @cindex weekly agenda
7775 @cindex daily agenda
7777 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7778 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7780 @table @kbd
7781 @cindex org-agenda, command
7782 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7783 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7784 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7785 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7786 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7787 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7788 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7789 @end table
7791 @vindex org-agenda-span
7792 @vindex org-agenda-ndays
7793 @vindex org-agenda-start-day
7794 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7795 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7796 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7797 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7798 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7799 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7800 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7801 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7802 start the agenda ten days from today in the future.
7804 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7805 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7806 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7807 commands}.
7809 @subsubheading Calendar/Diary integration
7810 @cindex calendar integration
7811 @cindex diary integration
7813 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7814 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7815 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7816 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7817 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7818 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7819 the diary.
7821 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7822 agenda, you only need to customize the variable
7824 @lisp
7825 (setq org-agenda-include-diary t)
7826 @end lisp
7828 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7829 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7830 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7831 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7832 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7833 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7834 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7835 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7836 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7837 between calendar and agenda.
7839 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7840 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7841 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7842 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7843 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7844 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7845 the following segment of an Org file will be processed and entries
7846 will be made in the agenda:
7848 @example
7849 * Birthdays and similar stuff
7850 #+CATEGORY: Holiday
7851 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7852 #+CATEGORY: Ann
7853 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7854 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7855 @end example
7857 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7858 @cindex BBDB, anniversaries
7859 @cindex anniversaries, from BBDB
7861 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7862 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7863 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7864 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7865 following to one of your agenda files:
7867 @example
7868 * Anniversaries
7869   :PROPERTIES:
7870   :CATEGORY: Anniv
7871   :END:
7872 %%(org-bbdb-anniversaries)
7873 @end example
7875 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7876 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7877 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7878 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7879 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7880 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7881 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7883 @example
7884 1973-06-22
7885 06-22
7886 1955-08-02 wedding
7887 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7888 @end example
7890 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7891 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7892 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7893 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7894 in an Org or Diary file.
7896 @subsubheading Appointment reminders
7897 @cindex @file{appt.el}
7898 @cindex appointment reminders
7899 @cindex appointment
7900 @cindex reminders
7902 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7903 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7904 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7905 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7906 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7907 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7908 docstring for details.
7910 @node Global TODO list
7911 @subsection The global TODO list
7912 @cindex global TODO list
7913 @cindex TODO list, global
7915 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7916 collected into a single place.
7918 @table @kbd
7919 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7920 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7921 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7922 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7923 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7924 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7925 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7926 @cindex TODO keyword matching
7927 @vindex org-todo-keywords
7928 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7929 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7930 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7931 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7932 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7933 @kindex r
7934 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7935 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7936 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7937 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7938 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7939 search (@pxref{Tag searches}).
7940 @end table
7942 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7943 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7944 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7946 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7947 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7948 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7949 it more compact:
7950 @itemize @minus
7951 @item
7952 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7953 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7954 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7955 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7956 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7957 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7958 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7959 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7960 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7961 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7962 TODO list.
7963 @item
7964 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7965 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7966 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7967 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7968 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7969 @end itemize
7971 @node Matching tags and properties
7972 @subsection Matching tags and properties
7973 @cindex matching, of tags
7974 @cindex matching, of properties
7975 @cindex tags view
7976 @cindex match view
7978 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7979 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
7980 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7981 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7984 @table @kbd
7985 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7986 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7987 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7988 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7989 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7990 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7991 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7992 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7993 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7994 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7995 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7996 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7997 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7998 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7999 @ref{Tag searches}.
8000 @end table
8002 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8003 commands}.
8005 @subsubheading Match syntax
8007 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8008 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8009 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8010 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8011 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8012 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8013 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8014 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8015 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8016 present.  Here are some examples, using only tags.
8018 @table @samp
8019 @item work
8020 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8021 @item work&boss
8022 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8023 @item +work-boss
8024 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8025 @samp{:boss:}.
8026 @item work|laptop
8027 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8028 @item work|laptop+night
8029 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8030 @samp{:night:}.
8031 @end table
8033 @cindex regular expressions, with tags search
8034 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8035 braces.  For example,
8036 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8037 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8039 @cindex group tags, as regular expressions
8040 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8041 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8042 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8043 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8044 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8046 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8047 @cindex level, require for tags/property match
8048 @cindex category, require for tags/property match
8049 @vindex org-odd-levels-only
8050 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8051 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8052 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8053 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8054 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8055 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8056 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8057 ,skipping entries based on regexp}.}.
8059 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8060 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8061 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8062 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8063 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8064 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8066 Here are more examples:
8068 @table @samp
8069 @item work+TODO="WAITING"
8070 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8071 keyword @samp{WAITING}.
8072 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8073 Waiting tasks both at work and at home.
8074 @end table
8076 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8077 the value of a property.  Here is a complex example:
8079 @example
8080 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8081          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8082 @end example
8084 @noindent
8085 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8086 @itemize @minus
8087 @item
8088 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8089 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8090 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8091 @item
8092 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8093 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8094 @item
8095 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8096 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8097 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8098 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8099 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8100 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8101 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8102 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8103 respectively, can be used.
8104 @item
8105 If the comparison value is enclosed
8106 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8107 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8108 match.
8109 @end itemize
8111 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8112 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8113 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8114 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8115 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8116 on or after October 11, 2008.
8118 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8119 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8120 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8121 again.
8123 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8124 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8125 inheritance}, for details.
8127 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8128 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8129 tags/property part of the search string (which may include several terms
8130 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8131 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8132 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8133 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8134 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8135 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8136 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8137 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8138 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8140 @table @samp
8141 @item work/WAITING
8142 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8143 @item work/!-WAITING-NEXT
8144 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8145 nor @samp{NEXT}
8146 @item work/!+WAITING|+NEXT
8147 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8148 @samp{NEXT}.
8149 @end table
8151 @node Timeline
8152 @subsection Timeline for a single file
8153 @cindex timeline, single file
8154 @cindex time-sorted view
8156 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8157 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8158 to give an overview over events in a project.
8160 @table @kbd
8161 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8162 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8163 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8164 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8165 @end table
8167 @noindent
8168 The commands available in the timeline buffer are listed in
8169 @ref{Agenda commands}.
8171 @node Search view
8172 @subsection Search view
8173 @cindex search view
8174 @cindex text search
8175 @cindex searching, for text
8177 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8178 It is particularly useful to find notes.
8180 @table @kbd
8181 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8182 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8183 or specific words using a boolean logic.
8184 @end table
8185 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8186 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8187 separated by more space or a line break, the search will still match.
8188 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8189 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8190 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8191 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8192 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8193 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8194 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8195 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8197 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8198 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8199 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8201 @node Stuck projects
8202 @subsection Stuck projects
8203 @pindex GTD, Getting Things Done
8205 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8206 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8207 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8208 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8209 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8210 projects and define next actions for them.
8212 @table @kbd
8213 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8214 List projects that are stuck.
8215 @kindex C-c a !
8216 @item C-c a !
8217 @vindex org-stuck-projects
8218 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8219 project is and how to find it.
8220 @end table
8222 You almost certainly will have to configure this view before it will
8223 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8224 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8225 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8227 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8228 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8229 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8230 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8231 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8232 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8233 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8234 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8235 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8236 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8237 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8238 correct customization for this is
8240 @lisp
8241 (setq org-stuck-projects
8242       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8243                                "\\<IGNORE\\>"))
8244 @end lisp
8246 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8247 will still be searched for stuck projects.
8249 @node Presentation and sorting
8250 @section Presentation and sorting
8251 @cindex presentation, of agenda items
8253 @vindex org-agenda-prefix-format
8254 @vindex org-agenda-tags-column
8255 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8256 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8257 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8258 of the item and other important information.  You can customize in which
8259 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8260 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8261 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8262 associated with the item.
8264 @menu
8265 * Categories::                  Not all tasks are equal
8266 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8267 * Sorting agenda items::        The order of things
8268 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8269 @end menu
8271 @node Categories
8272 @subsection Categories
8274 @cindex category
8275 @cindex #+CATEGORY
8276 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8277 the category is simply derived from the file name, but you can also
8278 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8279 backward compatibility, the following also works: if there are several
8280 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8281 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8282 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8283 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8284 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8285 property.}:
8287 @example
8288 #+CATEGORY: Thesis
8289 @end example
8291 @noindent
8292 @cindex property, CATEGORY
8293 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8294 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8295 special category you want to apply as the value.
8297 @noindent
8298 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8299 longer than 10 characters.
8301 @noindent
8302 You can set up icons for category by customizing the
8303 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8305 @node Time-of-day specifications
8306 @subsection Time-of-day specifications
8307 @cindex time-of-day specification
8309 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8310 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8311 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8312 ranges can be specified with two timestamps, like
8314 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8316 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8317 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8318 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8319 specifications in diary entries are recognized as well.
8321 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8322 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8323 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8325 @example
8326     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8327    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8328    19:00...... The Vogon reads his poem
8329    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8330 @end example
8332 @cindex time grid
8333 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8334 timed entries are embedded in a time grid, like
8336 @example
8337     8:00...... ------------------
8338     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8339    10:00...... ------------------
8340    12:00...... ------------------
8341    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8342    14:00...... ------------------
8343    16:00...... ------------------
8344    18:00...... ------------------
8345    19:00...... The Vogon reads his poem
8346    20:00...... ------------------
8347    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8348 @end example
8350 @vindex org-agenda-use-time-grid
8351 @vindex org-agenda-time-grid
8352 The time grid can be turned on and off with the variable
8353 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8354 @code{org-agenda-time-grid}.
8356 @node Sorting agenda items
8357 @subsection Sorting agenda items
8358 @cindex sorting, of agenda items
8359 @cindex priorities, of agenda items
8360 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8361 done depends on the type of view.
8362 @itemize @bullet
8363 @item
8364 @vindex org-agenda-files
8365 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8366 default order is to first collect all items containing an explicit
8367 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8368 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8369 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8370 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8371 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8372 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8373 overdue scheduled or deadline items.
8374 @item
8375 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8376 each category, sorting takes place according to priority
8377 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8378 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8379 or scheduled date.
8380 @item
8381 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8382 sequence in which they are found in the agenda files.
8383 @end itemize
8385 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8386 Sorting can be customized using the variable
8387 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8388 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8390 @node Filtering/limiting agenda items
8391 @subsection Filtering/limiting agenda items
8393 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8394 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8395 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8396 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8397 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8398 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8400 @subsubheading Filtering in the agenda
8401 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8402 @cindex tag filtering, in agenda
8403 @cindex category filtering, in agenda
8404 @cindex top headline filtering, in agenda
8405 @cindex effort filtering, in agenda
8406 @cindex query editing, in agenda
8408 @table @kbd
8409 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8410 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8411 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8412 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8413 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8414 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8415 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8416 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8417 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8418 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8419 global options section, not in the section of an individual block.}
8421 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8422 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8423 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8424 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8425 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8426 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8427 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8428 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8429 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8430 immediately use the @kbd{\} command.
8432 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8433 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8434 efforts globally, for example
8435 @lisp
8436 (setq org-global-properties
8437     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8438 @end lisp
8439 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8440 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8441 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8442 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8443 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8444 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8445 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8446 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8447 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8448 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8450 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8451 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8452 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8453 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8454 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8455 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8456 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8457 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8458 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8460 @smalllisp
8461 @group
8462 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8463   (and (cond
8464         ((string= tag "Net")
8465          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8466                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8467         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8468          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8469            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8470        (concat "-" tag)))
8472 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8473 @end group
8474 @end smalllisp
8476 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8477 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8478 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8479 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8480 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8483 @kindex [
8484 @kindex ]
8485 @kindex @{
8486 @kindex @}
8487 @item [ ] @{ @}
8488 @table @i
8489 @item @r{in} search view
8490 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8491 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8492 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8493 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8494 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8495 selected.
8496 @end table
8498 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8499 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8501 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8502 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8503 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8504 (see below.)
8506 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8507 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8508 headline of the one at point.
8510 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8511 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8513 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8514 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8515 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8516 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8517 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8518 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8520 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8521 Remove all filters in the current agenda view.
8522 @end table
8524 @subsubheading Setting limits for the agenda
8525 @cindex limits, in agenda
8526 @vindex org-agenda-max-entries
8527 @vindex org-agenda-max-effort
8528 @vindex org-agenda-max-todos
8529 @vindex org-agenda-max-tags
8531 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8532 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8534 @table @var
8535 @item org-agenda-max-entries
8536 Limit the number of entries.
8537 @item org-agenda-max-effort
8538 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8539 @item org-agenda-max-todos
8540 Limit the number of entries with TODO keywords.
8541 @item org-agenda-max-tags
8542 Limit the number of tagged entries.
8543 @end table
8545 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8546 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8547 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8548 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8549 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8551 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8552 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8553 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8555 @smalllisp
8556 (setq org-agenda-custom-commands
8557       '(("n" todo "NEXT"
8558          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8559 @end smalllisp
8561 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8562 will again the next five entries again, including the first entry that was
8563 excluded so far.
8565 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8566 are lost when rebuilding the agenda.}:
8568 @table @kbd
8569 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8570 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8571 @end table
8573 @node Agenda commands
8574 @section Commands in the agenda buffer
8575 @cindex commands, in agenda buffer
8577 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8578 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8579 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8580 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8581 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8582 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8584 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8585 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8587 @table @kbd
8588 @tsubheading{Motion}
8589 @cindex motion commands in agenda
8590 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8591 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8592 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8593 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8594 @tsubheading{View/Go to Org file}
8595 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8596 Display the original location of the item in another window.
8597 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8598 outline, not only the heading.
8600 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8601 Display original location and recenter that window.
8603 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8604 Go to the original location of the item in another window.
8606 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8607 Go to the original location of the item and delete other windows.
8609 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8610 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8611 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8612 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8613 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8614 agenda buffers can be set with the variable
8615 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8617 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8618 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8619 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8620 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8621 previously used indirect buffer.
8623 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8624 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8625 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8626 will be followed without a selection prompt.
8628 @tsubheading{Change display}
8629 @cindex display changing, in agenda
8630 @kindex A
8631 @item A
8632 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8634 @kindex o
8635 @item o
8636 Delete other windows.
8638 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8639 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8640 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8641 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8642 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8643 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8644 @vindex org-agenda-span
8645 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8646 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8647 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8648 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8649 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8650 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8651 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8652 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8653 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8654 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8655 @code{org-agenda-span}.
8657 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8658 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8659 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8660 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8662 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8663 Go backward in time to display earlier dates.
8665 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8666 Go to today.
8668 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8669 Prompt for a date and go there.
8671 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8672 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8674 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8675 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8677 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8678 @kindex v L
8679 @vindex org-log-done
8680 @vindex org-agenda-log-mode-items
8681 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8682 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8683 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8684 types that should be included in log mode using the variable
8685 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8686 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8687 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8688 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8690 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8691 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8692 agenda and timeline views.
8694 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8695 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8696 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8697 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8698 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8699 press @kbd{v a} again.
8701 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8702 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8703 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8704 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8705 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8706 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8707 agenda buffers can be set with the variable
8708 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8709 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8710 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8711 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8712 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8714 @orgkey{v c}
8715 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8716 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8717 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8718 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8719 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8720 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8721 mode.
8723 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8724 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8725 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8726 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8727 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8728 The maximum number of lines is given by the variable
8729 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8730 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8732 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8733 @vindex org-agenda-use-time-grid
8734 @vindex org-agenda-time-grid
8735 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8736 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8738 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8739 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8740 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8741 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8742 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8743 keyword.
8744 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8745 Same as @kbd{r}.
8747 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8748 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8749 IDs.
8751 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8752 @vindex org-columns-default-format
8753 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8754 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8755 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8756 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8757 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8758 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8760 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8761 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8762 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8764 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8766 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8767 agenda items}.
8769 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8770 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8771 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8773 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8774 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8776 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8777 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8779 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8780 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8782 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8783 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8784 headline of the one at point.
8786 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8787 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8789 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8790 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8791 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8792 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8793 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8794 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8796 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8797 Remove all filters in the current agenda view.
8799 @tsubheading{Remote editing}
8800 @cindex remote editing, from agenda
8802 @item 0--9
8803 Digit argument.
8805 @cindex undoing remote-editing events
8806 @cindex remote editing, undo
8807 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8808 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8809 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8811 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8812 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8813 original org file.
8815 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8816 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8817 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8819 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8820 @vindex org-agenda-confirm-kill
8821 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8822 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8823 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8824 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8826 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8827 Refile the entry at point.
8829 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8830 @vindex org-archive-default-command
8831 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8832 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8833 @code{a} key, confirmation will be required.
8835 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8836 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8838 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8839 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8840 sibling}.
8842 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8843 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8844 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8845 different file.
8847 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8848 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8849 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8850 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8851 tags of a headline occasionally.
8853 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8854 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8855 agenda, change a tag for all headings in the region.
8857 @kindex ,
8858 @item ,
8859 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8860 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8861 the priority cookie is removed from the entry.
8863 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8864 Display weighted priority of current item.
8866 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8867 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8868 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8869 key for this.
8871 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8872 Decrease the priority of the current item.
8874 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8875 @vindex org-log-into-drawer
8876 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8877 same location where state change notes are put.  Depending on
8878 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8880 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8881 Dispatcher for all command related to attachments.
8883 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8884 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8886 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8887 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8889 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8890 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8891 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8892 it to today.@*
8893 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8894 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8895 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8896 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8897 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8898 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8899 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8901 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8902 Change the timestamp associated with the current line by one day
8903 into the past.
8905 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8906 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8907 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8909 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8910 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8911 is stopped first.
8913 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8914 Stop the previously started clock.
8916 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8917 Cancel the currently running clock.
8919 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8920 Jump to the running clock in another window.
8922 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8923 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8924 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8925 the default behavior of @code{org-capture}.
8926 @cindex capturing, from agenda
8927 @vindex org-capture-use-agenda-date
8929 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8930 @cindex dragging, agenda lines
8932 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8933 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8934 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8935 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8936 many lines.
8938 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8939 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8940 drag forward by that many lines.
8942 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8943 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8944 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8946 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8947 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8948 that many successive entries.
8950 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8951 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8953 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8954 Unmark entry at point for bulk action.
8956 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8957 Unmark all marked entries for bulk action.
8959 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8960 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8962 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8963 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8965 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8966 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8968 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8969 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8970 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8971 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8972 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8973 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8974 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8976 @table @kbd
8977 @item *
8978 Toggle persistent marks.
8979 @item $
8980 Archive all selected entries.
8981 @item A
8982 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8983 @item t
8984 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8985 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8986 notes (but not timestamps).
8987 @item +
8988 Add a tag to all selected entries.
8989 @item -
8990 Remove a tag from all selected entries.
8991 @item s
8992 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8993 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8994 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8995 @item d
8996 Set deadline to a specific date.
8997 @item r
8998 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8999 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9000 @item S
9001 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9002 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9003 @item f
9004 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9005 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9006 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9008 @lisp
9009 @group
9010 (defun set-category ()
9011   (interactive "P")
9012   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9013                      (org-agenda-error)))
9014          (buffer (marker-buffer marker)))
9015     (with-current-buffer buffer
9016       (save-excursion
9017         (save-restriction
9018           (widen)
9019           (goto-char marker)
9020           (org-back-to-heading t)
9021           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9022 @end group
9023 @end lisp
9024 @end table
9026 @tsubheading{Calendar commands}
9027 @cindex calendar commands, from agenda
9029 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9030 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9032 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9033 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9034 date at the cursor.
9036 @cindex diary entries, creating from agenda
9037 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9038 @vindex org-agenda-diary-file
9039 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9040 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9041 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9042 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9043 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9044 you can add the entry.
9046 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9047 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9048 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9049 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9050 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9051 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9052 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9053 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9054 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9055 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9057 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9058 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9060 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9061 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9062 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9064 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9065 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9066 calendars.
9068 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9069 Show holidays for three months around the cursor date.
9071 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9072 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9073 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9075 @tsubheading{Exporting to a file}
9076 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9077 @cindex exporting agenda views
9078 @cindex agenda views, exporting
9079 @vindex org-agenda-exporter-settings
9080 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9081 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9082 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9083 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9084 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9085 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9086 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9087 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9089 @tsubheading{Quit and Exit}
9090 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9091 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9093 @cindex agenda files, removing buffers
9094 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9095 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9096 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9097 visit Org files will not be removed.
9098 @end table
9101 @node Custom agenda views
9102 @section Custom agenda views
9103 @cindex custom agenda views
9104 @cindex agenda views, custom
9106 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9107 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9108 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9109 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9111 @menu
9112 * Storing searches::            Type once, use often
9113 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9114 * Setting options::             Changing the rules
9115 @end menu
9117 @node Storing searches
9118 @subsection Storing searches
9120 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9121 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9122 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9123 buffer).
9124 @kindex C-c a C
9125 @vindex org-agenda-custom-commands
9126 @cindex agenda views, main example
9127 @cindex agenda, as an agenda views
9128 @cindex agenda*, as an agenda views
9129 @cindex tags, as an agenda view
9130 @cindex todo, as an agenda view
9131 @cindex tags-todo
9132 @cindex todo-tree
9133 @cindex occur-tree
9134 @cindex tags-tree
9136 Custom commands are configured in the variable
9137 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9138 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9139 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9140 views:
9142 @lisp
9143 @group
9144 (setq org-agenda-custom-commands
9145       '(("x" agenda)
9146         ("y" agenda*)
9147         ("w" todo "WAITING")
9148         ("W" todo-tree "WAITING")
9149         ("u" tags "+boss-urgent")
9150         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9151         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9152         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9153         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9154         ("hl" tags "+home+Lisa")
9155         ("hp" tags "+home+Peter")
9156         ("hk" tags "+home+Kim")))
9157 @end group
9158 @end lisp
9160 @noindent
9161 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9162 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9163 Usually this will be just a single character, but if you have many
9164 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9165 first character is the same in several combinations and serves as a
9166 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9167 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9168 parameter is the search type, followed by the string or regular
9169 expression to be used for the matching.  The example above will
9170 therefore define:
9172 @table @kbd
9173 @item C-c a x
9174 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9175 here that these entries have some planning information attached to them, like
9176 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9177 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9178 taken into account.} this week/day.
9179 @item C-c a y
9180 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9181 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9182 @item C-c a w
9183 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9184 keyword
9185 @item C-c a W
9186 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9187 results as a sparse tree
9188 @item C-c a u
9189 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9190 @samp{:urgent:}
9191 @item C-c a v
9192 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9193 headlines that are also TODO items
9194 @item C-c a U
9195 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9196 displaying the result as a sparse tree
9197 @item C-c a f
9198 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9199 containing the word @samp{FIXME}
9200 @item C-c a h
9201 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9202 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9203 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9204 @end table
9206 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9207 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9209 @node Block agenda
9210 @subsection Block agenda
9211 @cindex block agenda
9212 @cindex agenda, with block views
9214 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9215 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9216 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9217 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9218 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9219 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9220 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9222 @lisp
9223 @group
9224 (setq org-agenda-custom-commands
9225       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9226          ((agenda "")
9227           (tags-todo "home")
9228           (tags "garden")))
9229         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9230          ((agenda "")
9231           (tags-todo "work")
9232           (tags "office")))))
9233 @end group
9234 @end lisp
9236 @noindent
9237 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9238 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9239 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9240 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9241 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9243 @node Setting options
9244 @subsection Setting options for custom commands
9245 @cindex options, for custom agenda views
9247 @vindex org-agenda-custom-commands
9248 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9249 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9250 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9251 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9252 options requires inserting a list of variable names and values at the
9253 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9255 @lisp
9256 @group
9257 (setq org-agenda-custom-commands
9258       '(("w" todo "WAITING"
9259          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9260           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9261         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9262          ((org-show-following-heading nil)
9263           (org-show-hierarchy-above nil)))
9264         ("N" search ""
9265          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9266           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9267 @end group
9268 @end lisp
9270 @noindent
9271 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9272 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9273 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9274 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9275 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9276 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9277 to only a single file.
9279 @vindex org-agenda-custom-commands
9280 For command sets creating a block agenda,
9281 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9282 options.  You can add options that should be valid for just a single
9283 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9284 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9285 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9286 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9287 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9288 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9289 @code{priority-up}.  This would look like this:
9291 @lisp
9292 @group
9293 (setq org-agenda-custom-commands
9294       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9295          ((agenda)
9296           (tags-todo "home")
9297           (tags "garden"
9298                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9299          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9300         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9301          ((agenda)
9302           (tags-todo "work")
9303           (tags "office")))))
9304 @end group
9305 @end lisp
9307 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9308 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9309 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9310 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9311 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9312 yourself.
9314 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9315 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9316 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9317 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9318 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9319 like this:
9321 @lisp
9322 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9323       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9324 @end lisp
9326 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9327 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9329 @lisp
9330 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9331       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9332 @end lisp
9334 See the docstring of the variable for more information.
9336 @node Exporting agenda views
9337 @section Exporting agenda views
9338 @cindex agenda views, exporting
9340 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9341 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9342 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9343 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9344 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9345 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9346 you want to do this only occasionally, use the command
9348 @table @kbd
9349 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9350 @cindex exporting agenda views
9351 @cindex agenda views, exporting
9352 @vindex org-agenda-exporter-settings
9353 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9354 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9355 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9356 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9357 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9358 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9360 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9361 @vindex htmlize-output-type
9362 @vindex ps-number-of-columns
9363 @vindex ps-landscape-mode
9364 @lisp
9365 (setq org-agenda-exporter-settings
9366       '((ps-number-of-columns 2)
9367         (ps-landscape-mode t)
9368         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9369         (htmlize-output-type 'css)))
9370 @end lisp
9371 @end table
9373 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9374 any custom agenda command with a list of output file names
9375 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9376 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9377 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9378 that first defines custom commands for the agenda and the global
9379 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9380 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9381 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9382 or absolute.
9384 @lisp
9385 @group
9386 (setq org-agenda-custom-commands
9387       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9388         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9389         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9390          ((agenda "")
9391           (tags-todo "home")
9392           (tags "garden"))
9393          nil
9394          ("~/views/home.html"))
9395         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9396          ((agenda)
9397           (tags-todo "work")
9398           (tags "office"))
9399          nil
9400          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9401 @end group
9402 @end lisp
9404 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9405 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9406 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9407 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9408 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9409 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9410 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9411 extension produces a plain ASCII file.
9413 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9414 commands interactively because this might use too much overhead.
9415 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9416 files in one step:
9418 @table @kbd
9419 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9420 Export all agenda views that have export file names associated with
9421 them.
9422 @end table
9424 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9425 set options for the export commands.  For example:
9427 @lisp
9428 (setq org-agenda-custom-commands
9429       '(("X" agenda ""
9430          ((ps-number-of-columns 2)
9431           (ps-landscape-mode t)
9432           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9433           (org-agenda-with-colors nil)
9434           (org-agenda-remove-tags t))
9435          ("theagenda.ps"))))
9436 @end lisp
9438 @noindent
9439 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9440 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9441 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9442 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9443 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9444 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9445 black-and-white printer.  Settings specified in
9446 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9447 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9449 @noindent
9450 From the command line you may also use
9451 @example
9452 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9453 @end example
9454 @noindent
9455 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9456 system you use, please check the FAQ for examples.}
9457 @example
9458 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9459               org-agenda-span (quote month)                     \
9460               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9461               org-agenda-include-diary nil                      \
9462               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9463       -kill
9464 @end example
9465 @noindent
9466 which will create the agenda views restricted to the file
9467 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9468 extent.
9470 You can also extract agenda information in a way that allows further
9471 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9472 more information.
9475 @node Agenda column view
9476 @section Using column view in the agenda
9477 @cindex column view, in agenda
9478 @cindex agenda, column view
9480 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9481 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9482 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9483 collected by certain criteria.
9485 @table @kbd
9486 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9487 Turn on column view in the agenda.
9488 @end table
9490 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9491 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9492 This causes the following issues:
9494 @enumerate
9495 @item
9496 @vindex org-columns-default-format
9497 @vindex org-overriding-columns-format
9498 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9499 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9500 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9501 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9502 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9503 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9504 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9505 uses @code{org-columns-default-format}.
9506 @item
9507 @cindex property, special, CLOCKSUM
9508 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9509 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9510 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9511 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9512 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9513 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9514 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9515 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9516 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9517 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9518 some values will count double.
9519 @item
9520 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9521 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9522 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9523 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9524 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9525 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9526 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9527 the agenda).
9529 @item
9530 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9531 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9532 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9533 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9534 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9535 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9536 @end enumerate
9539 @node Markup
9540 @chapter Markup for rich export
9542 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9543 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9544 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9545 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9546 markup rules used in an Org mode buffer.
9548 @menu
9549 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9550 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9551 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9552 * Include files::               Include additional files into a document
9553 * Index entries::               Making an index
9554 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9555 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9556 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9557 @end menu
9559 @node Structural markup elements
9560 @section Structural markup elements
9562 @menu
9563 * Document title::              Where the title is taken from
9564 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9565 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9566 * Lists::                       Lists
9567 * Paragraphs::                  Paragraphs
9568 * Footnote markup::             Footnotes
9569 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9570 * Horizontal rules::            Make a line
9571 * Comment lines::               What will *not* be exported
9572 @end menu
9574 @node Document title
9575 @subheading Document title
9576 @cindex document title, markup rules
9578 @noindent
9579 The title of the exported document is taken from the special line
9581 @cindex #+TITLE
9582 @example
9583 #+TITLE: This is the title of the document
9584 @end example
9586 @noindent
9587 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9588 associated with the buffer, without extension, or the buffer name.
9590 @cindex property, EXPORT_TITLE
9591 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9592 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9593 precedence.
9595 @node Headings and sections
9596 @subheading Headings and sections
9597 @cindex headings and sections, markup rules
9599 @vindex org-export-headline-levels
9600 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9601 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9602 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9603 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9604 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9605 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9606 per-file basis with a line
9608 @cindex #+OPTIONS
9609 @example
9610 #+OPTIONS: H:4
9611 @end example
9613 @node Table of contents
9614 @subheading Table of contents
9615 @cindex table of contents, markup rules
9617 @cindex #+TOC
9618 @vindex org-export-with-toc
9619 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9620 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9621 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9622 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9623 or on a per-file basis with a line like
9625 @example
9626 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9627 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9628 @end example
9630 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9631 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9632 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9633 location(s).
9635 @example
9636 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9638 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9639 @end example
9641 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9642 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9643 caption in the buffer.
9645 @example
9646 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9647 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9648 @end example
9650 @cindex property, ALT_TITLE
9651 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9652 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9653 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9654 building the table.
9656 @node Lists
9657 @subheading Lists
9658 @cindex lists, markup rules
9660 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9661 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9662 description lists.
9664 @node Paragraphs
9665 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9666 @cindex paragraphs, markup rules
9668 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9669 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9671 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9672 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9674 @cindex #+BEGIN_VERSE
9675 @example
9676 #+BEGIN_VERSE
9677  Great clouds overhead
9678  Tiny black birds rise and fall
9679  Snow covers Emacs
9681      -- AlexSchroeder
9682 #+END_VERSE
9683 @end example
9685 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9686 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9687 can include quotations in Org mode documents like this:
9689 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9690 @example
9691 #+BEGIN_QUOTE
9692 Everything should be made as simple as possible,
9693 but not any simpler -- Albert Einstein
9694 #+END_QUOTE
9695 @end example
9697 If you would like to center some text, do it like this:
9698 @cindex #+BEGIN_CENTER
9699 @example
9700 #+BEGIN_CENTER
9701 Everything should be made as simple as possible, \\
9702 but not any simpler
9703 #+END_CENTER
9704 @end example
9707 @node Footnote markup
9708 @subheading Footnote markup
9709 @cindex footnotes, markup rules
9710 @cindex @file{footnote.el}
9712 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9713 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9714 multiple footnotes side by side.
9716 @node Emphasis and monospace
9717 @subheading Emphasis and monospace
9719 @cindex underlined text, markup rules
9720 @cindex bold text, markup rules
9721 @cindex italic text, markup rules
9722 @cindex verbatim text, markup rules
9723 @cindex code text, markup rules
9724 @cindex strike-through text, markup rules
9725 @vindex org-fontify-emphasized-text
9726 @vindex org-emphasis-regexp-components
9727 @vindex org-emphasis-alist
9728 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9729 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9730 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9731 syntax, it is exported verbatim.
9733 To turn off fontification for marked up text, you can set
9734 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9735 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9736 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9737 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9738 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9739 may need to restart Emacs.
9741 @node Horizontal rules
9742 @subheading  Horizontal rules
9743 @cindex horizontal rules, markup rules
9744 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9745 a horizontal line.
9747 @node Comment lines
9748 @subheading Comment lines
9749 @cindex comment lines
9750 @cindex exporting, not
9751 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9753 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9754 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9756 Also entire subtrees starting with the keyword @samp{COMMENT} will never be
9757 exported (and included code blocks will not be executed on export).
9759 Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9760 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9762 @table @kbd
9763 @kindex C-c ;
9764 @item C-c ;
9765 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9766 @end table
9769 @node Images and tables
9770 @section Images and Tables
9772 @cindex tables, markup rules
9773 @cindex #+CAPTION
9774 @cindex #+NAME
9775 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9776 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9777 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9778 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9779 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9780 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9782 @example
9783 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9784 #+NAME:   tab:basic-data
9785    | ... | ...|
9786    |-----|----|
9787 @end example
9789 Optionally, the caption can take the form:
9790 @example
9791 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9792 @end example
9794 @cindex inlined images, markup rules
9795 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9796 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9797 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9798 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9799 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9800 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9802 @example
9803 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9804 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9805 [[./img/a.jpg]]
9806 @end example
9808 @noindent
9809 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9810 discussion of image links}.
9812 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9813 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9814 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9815 or may not be handled.
9817 @node Literal examples
9818 @section Literal examples
9819 @cindex literal examples, markup rules
9820 @cindex code line references, markup rules
9822 You can include literal examples that should not be subjected to
9823 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9824 for source code and similar examples.
9825 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9827 @example
9828 #+BEGIN_EXAMPLE
9829 Some example from a text file.
9830 #+END_EXAMPLE
9831 @end example
9833 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9834 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9835 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9836 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9837 whitespace before the colon:
9839 @example
9840 Here is an example
9841    : Some example from a text file.
9842 @end example
9844 @cindex formatting source code, markup rules
9845 If the example is source code from a programming language, or any other text
9846 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9847 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9848 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9849 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9850 achieved using either the listings or the
9851 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9852 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9853 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9854 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9855 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9856 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9857 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9858 blocks.
9859 @cindex #+BEGIN_SRC
9861 @example
9862 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9863   (defun org-xor (a b)
9864      "Exclusive or."
9865      (if a (not b) b))
9866 #+END_SRC
9867 @end example
9869 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9870 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9871 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9872 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9873 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9874 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9875 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9876 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9877 cool.
9879 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9880 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9881 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9882 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9883 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9884 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9885 Here is an example:
9887 @example
9888 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9889 (save-excursion                  (ref:sc)
9890    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9891 #+END_SRC
9892 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9893 jumps to point-min.
9894 @end example
9896 @cindex indentation, in source blocks
9897 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9898 block (@pxref{Editing source code}).
9900 @vindex org-coderef-label-format
9901 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9902 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9903 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9905 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9906 areas in HTML export}).
9908 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9909 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9910 (@pxref{Easy templates}).
9912 @table @kbd
9913 @kindex C-c '
9914 @item C-c '
9915 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9916 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9917 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9918 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9919 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9920 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9921 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9922 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9923 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9924 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9925 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9926 will create a new fixed-width region.
9927 @kindex C-c l
9928 @item C-c l
9929 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9930 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9931 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9932 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9933 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9934 @end table
9937 @node Include files
9938 @section Include files
9939 @cindex include files, markup rules
9941 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9942 include your @file{.emacs} file, you could use:
9943 @cindex #+INCLUDE
9945 @example
9946 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9947 @end example
9949 @noindent
9950 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9951 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9952 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9953 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9954 processed normally.
9956 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9957 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9958 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9959 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9960 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9961 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9962 become a sibling of the current top-level headline, use
9964 @example
9965 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9966 @end example
9968 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9969 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9970 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9971 obvious defaults.
9973 @example
9974 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9975 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9976 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9977 @end example
9979 @table @kbd
9980 @kindex C-c '
9981 @item C-c '
9982 Visit the include file at point.
9983 @end table
9985 @node Index entries
9986 @section Index entries
9987 @cindex index entries, for publishing
9989 You can specify entries that will be used for generating an index during
9990 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9991 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9992 an index} for more information.
9994 @example
9995 * Curriculum Vitae
9996 #+INDEX: CV
9997 #+INDEX: Application!CV
9998 @end example
10003 @node Macro replacement
10004 @section Macro replacement
10005 @cindex macro replacement, during export
10006 @cindex #+MACRO
10008 You can define text snippets with
10010 @example
10011 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10012 @end example
10014 @noindent which can be referenced
10015 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10016 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10017 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10018 escaped with another backslash character.}.
10020 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10021 recognized: paragraphs, headlines, verse and example blocks, tables cells,
10022 lists and comments.  They cannot be used within ordinary keywords (starting
10023 with @code{#+:}) but are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE},
10024 @code{#+AUTHOR} and @code{#+EMAIL}.
10026 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10027 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10028 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10029 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10030 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10031 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10032 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10033 @code{format-time-string}.
10035 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10036 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10038 Macro expansion takes place during export.
10041 @node Embedded @LaTeX{}
10042 @section Embedded @LaTeX{}
10043 @cindex @TeX{} interpretation
10044 @cindex @LaTeX{} interpretation
10046 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10047 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10048 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10049 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10050 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10051 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10052 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10053 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10054 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10056 @menu
10057 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10058 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10059 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10060 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10061 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10062 @end menu
10064 @node Special symbols
10065 @subsection Special symbols
10066 @cindex math symbols
10067 @cindex special symbols
10068 @cindex @TeX{} macros
10069 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10070 @cindex HTML entities
10071 @cindex @LaTeX{} entities
10073 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10074 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10075 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10076 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10077 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10078 delimiters, for example:
10080 @example
10081 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10082 @end example
10084 @vindex org-entities
10085 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10086 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10087 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10088 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10089 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10090 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10092 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10093 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10094 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10095 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10096 different lengths or a compact set of dots.
10098 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10099 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10100 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10101 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10103 @table @kbd
10104 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10105 @kindex C-c C-x \
10106 @item C-c C-x \
10107 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10108 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10109 for display purposes only.
10110 @end table
10112 @node Subscripts and superscripts
10113 @subsection Subscripts and superscripts
10114 @cindex subscript
10115 @cindex superscript
10117 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10118 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10119 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10120 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10121 For example
10123 @example
10124 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10125 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10126 @end example
10128 @vindex org-use-sub-superscripts
10129 If you write a text where the underscore is often used in a different
10130 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10131 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10132 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10133 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10135 @table @kbd
10136 @kindex C-c C-x \
10137 @item C-c C-x \
10138 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10139 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10140 @end table
10142 @node @LaTeX{} fragments
10143 @subsection @LaTeX{} fragments
10144 @cindex @LaTeX{} fragments
10146 @vindex org-format-latex-header
10147 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10148 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10149 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10150 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10151 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10152 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10153 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10154 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10155 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10156 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10158 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10159 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10160 @itemize @bullet
10161 @item
10162 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10163 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10164 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10165 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10166 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10167 beginning of the line or after whitespaces only.
10168 @item
10169 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10170 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10171 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10172 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10173 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10174 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10175 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10176 @end itemize
10178 @noindent For example:
10180 @example
10181 \begin@{equation@}
10182 x=\sqrt@{b@}
10183 \end@{equation@}
10185 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10186 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10187 @end example
10189 @c FIXME
10190 @c @noindent
10191 @c @vindex org-format-latex-options
10192 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10193 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10194 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10196 @vindex org-export-with-latex
10197 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10198 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10199 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10200 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10201 lines:
10203 @example
10204 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10205 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10206 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10207 @end example
10209 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10210 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10211 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10213 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10214 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10215 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10216 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10217 suite. Choose the converter by setting the variable
10218 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10219 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10220 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10221 or for inline previewing within Org mode.
10223 @vindex org-format-latex-options
10224 @vindex org-format-latex-header
10225 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10226 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10227 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10228 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10230 @table @kbd
10231 @kindex C-c C-x C-l
10232 @item C-c C-x C-l
10233 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10234 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10235 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10236 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10237 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10238 process the entire buffer.
10239 @kindex C-c C-c
10240 @item C-c C-c
10241 Remove the overlay preview images.
10242 @end table
10244 @vindex org-startup-with-latex-preview
10245 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10247 @example
10248 #+STARTUP: latexpreview
10249 @end example
10251 To disable it, simply use
10253 @example
10254 #+STARTUP: nolatexpreview
10255 @end example
10257 @node CDLaTeX mode
10258 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10259 @cindex CD@LaTeX{}
10261 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10262 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10263 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10264 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10265 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10266 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10267 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10268 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10269 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10270 Org files with
10272 @lisp
10273 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10274 @end lisp
10276 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10277 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10278 @itemize @bullet
10279 @kindex C-c @{
10280 @item
10281 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10282 @item
10283 @kindex @key{TAB}
10284 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10285 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10286 inside such a fragment, see the documentation of the function
10287 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10288 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10289 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10290 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10291 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10292 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10293 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10294 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10295 @item
10296 @kindex _
10297 @kindex ^
10298 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10299 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10300 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10301 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10302 macro, they are removed again (depending on the variable
10303 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10304 @item
10305 @kindex `
10306 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10307 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10308 after the backquote, a help window will pop up.
10309 @item
10310 @kindex '
10311 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10312 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10313 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10314 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10315 is normal.
10316 @end itemize
10318 @node Special blocks
10319 @section Special blocks
10320 @cindex Special blocks
10322 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10323 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10324 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10326 Any other block is a @emph{special block}.
10328 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10329 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10330 when exporting to HTML5.
10332 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10333 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10334 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10335 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10336 @samp{<div name="test">} tag.
10338 Refer to back-end specific documentation for more information.
10340 @node Exporting
10341 @chapter Exporting
10342 @cindex exporting
10344 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10345 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10346 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10347 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10348 convert them in place to the target language.
10350 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10351 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10352 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10353 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10354 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10355 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10356 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10357 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10358 in the iCalendar format.
10360 @menu
10361 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10362 * Export back-ends::            Built-in export formats
10363 * Export settings::             Generic export settings
10364 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10365 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10366 * HTML export::                 Exporting to HTML
10367 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10368 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10369 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
10370 * Org export::                  Exporting to Org
10371 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10372 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
10373 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10374 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10375 @end menu
10377 @node The export dispatcher
10378 @section The export dispatcher
10379 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10380 @cindex Export, dispatcher
10382 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10383 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10384 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10385 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10386 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10387 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10388 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10389 export options.
10391 @c @quotation
10392 @table @asis
10393 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10395 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10396 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10397 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10398 export was activated, the command will affect that same subtree.
10399 @end table
10400 @c @end quotation
10402 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10403 only that part of the buffer will be exported.
10405 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10406 export dispatcher with the following key combinations:
10408 @table @kbd
10409 @item C-a
10410 @vindex org-export-async-init-file
10411 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10412 process that is configured with a specified initialization file.
10414 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10415 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10416 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10417 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10419 @vindex org-export-in-background
10420 To make this behavior the default, customize the variable
10421 @code{org-export-in-background}.
10423 @item C-b
10424 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10425 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10426 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10428 @item C-s
10429 @vindex org-export-initial-scope
10430 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10432 You can change the default state of this option by setting
10433 @code{org-export-initial-scope}.
10435 @item C-v
10436 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10437 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10439 @end table
10441 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10442 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10443 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10444 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10446 @node Export back-ends
10447 @section Export back-ends
10448 @cindex Export, back-ends
10450 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10451 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10452 loaded.
10454 @vindex org-export-backends
10455 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10456 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10457 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10459 Built-in back-ends include:
10461 @itemize
10462 @item ascii (ASCII format)
10463 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10464 @item html (HTML format)
10465 @item icalendar (iCalendar format)
10466 @item latex (@LaTeX{} format)
10467 @item man (Man page format)
10468 @item md (Markdown format)
10469 @item odt (OpenDocument Text format)
10470 @item org (Org format)
10471 @item texinfo (Texinfo format)
10472 @end itemize
10474 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10475 (@pxref{Installation}).
10477 @node Export settings
10478 @section Export settings
10479 @cindex Export, settings
10481 @cindex #+OPTIONS
10482 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10483 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10484 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10485 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10486 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10487 override options set at a more general level.
10489 @cindex #+SETUPFILE
10490 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10491 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10492 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10493 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10494 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10495 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10496 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10498 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10499 variables, include:
10501 @table @samp
10502 @item AUTHOR
10503 @cindex #+AUTHOR
10504 @vindex user-full-name
10505 The document author (@code{user-full-name}).
10507 @item CREATOR
10508 @cindex #+CREATOR
10509 @vindex org-export-creator-string
10510 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10512 @item DATE
10513 @cindex #+DATE
10514 @vindex org-export-date-timestamp-format
10515 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10516 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10517 exported.}.
10519 @item DESCRIPTION
10520 @cindex #+DESCRIPTION
10521 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10522 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10523 descriptions.
10525 @item EMAIL
10526 @cindex #+EMAIL
10527 @vindex user-mail-address
10528 The email address (@code{user-mail-address}).
10530 @item KEYWORDS
10531 @cindex #+KEYWORDS
10532 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10533 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10534 such keywords if the list is long.
10536 @item LANGUAGE
10537 @cindex #+LANGUAGE
10538 @vindex org-export-default-language
10539 The language used for translating some strings
10540 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10541 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10542 clocktable.
10544 @item SELECT_TAGS
10545 @cindex #+SELECT_TAGS
10546 @vindex org-export-select-tags
10547 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10548 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10549 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10550 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10551 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10553 @item EXCLUDE_TAGS
10554 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10555 @vindex org-export-exclude-tags
10556 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10557 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10558 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10559 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10560 be executed during export even though the subtree is not exported.
10562 @item TITLE
10563 @cindex #+TITLE
10564 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10565 several such keywords for long titles.
10566 @end table
10568 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10569 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10570 recognizes the following arguments:
10572 @table @code
10573 @item ':
10574 @vindex org-export-with-smart-quotes
10575 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10577 @item *:
10578 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10580 @item -:
10581 @vindex org-export-with-special-strings
10582 Toggle conversion of special strings
10583 (@code{org-export-with-special-strings}).
10585 @item ::
10586 @vindex org-export-with-fixed-width
10587 Toggle fixed-width sections
10588 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10590 @item <:
10591 @vindex org-export-with-timestamps
10592 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10593 (@code{org-export-with-timestamps}).
10595 @item :
10596 @vindex org-export-preserve-breaks
10597 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10599 @item ^:
10600 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10601 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10602 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10603 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10605 @item arch:
10606 @vindex org-export-with-archived-trees
10607 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10608 process the headline, skipping its contents
10609 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10611 @item author:
10612 @vindex org-export-with-author
10613 Toggle inclusion of author name into exported file
10614 (@code{org-export-with-author}).
10616 @item c:
10617 @vindex org-export-with-clocks
10618 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10620 @item creator:
10621 @vindex org-export-with-creator
10622 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10623 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10625 @item d:
10626 @vindex org-export-with-drawers
10627 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10628 (@code{org-export-with-drawers}).
10630 @item e:
10631 @vindex org-export-with-entities
10632 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10634 @item email:
10635 @vindex org-export-with-email
10636 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10637 (@code{org-export-with-email}).
10639 @item f:
10640 @vindex org-export-with-footnotes
10641 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10643 @item H:
10644 @vindex org-export-headline-levels
10645 Set the number of headline levels for export
10646 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10647 differently.  In most back-ends, they become list items.
10649 @item inline:
10650 @vindex org-export-with-inlinetasks
10651 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10653 @item num:
10654 @vindex org-export-with-section-numbers
10655 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10656 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10657 numbered.
10659 @item p:
10660 @vindex org-export-with-planning
10661 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10662 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10663 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10665 @item pri:
10666 @vindex org-export-with-priority
10667 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10669 @item prop:
10670 @vindex org-export-with-properties
10671 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10672 (@code{org-export-with-properties}).
10674 @item stat:
10675 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10676 Toggle inclusion of statistics cookies
10677 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10679 @item tags:
10680 @vindex org-export-with-tags
10681 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10682 (@code{org-export-with-tags}).
10684 @item tasks:
10685 @vindex org-export-with-tasks
10686 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10687 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10688 (@code{org-export-with-tasks}).
10690 @item tex:
10691 @vindex org-export-with-latex
10692 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10693 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10695 @item timestamp:
10696 @vindex org-export-time-stamp-file
10697 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10698 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10700 @item toc:
10701 @vindex org-export-with-toc
10702 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10703 (@code{org-export-with-toc}).
10705 @item todo:
10706 @vindex org-export-with-todo-keywords
10707 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10708 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10710 @item |:
10711 @vindex org-export-with-tables
10712 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10713 @end table
10715 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10716 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10717 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10718 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10719 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10720 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10721 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10722 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10723 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10724 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10726 @cindex #+BIND
10727 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10728 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10729 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10730 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10731 settings that cannot be changed using specific keywords.
10733 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10734 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10735 @cindex ASCII export
10736 @cindex Latin-1 export
10737 @cindex UTF-8 export
10739 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10740 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10741 with special characters and symbols available in these encodings.
10743 @vindex org-ascii-links-to-notes
10744 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10745 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10746 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10748 @subheading ASCII export commands
10750 @table @kbd
10751 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10752 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10753 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10754 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10755 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10756 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10757 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10758 @end table
10760 @subheading Header and sectioning structure
10762 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10763 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10764 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10765 settings}).
10767 @subheading Quoting ASCII text
10769 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10770 with the following constructs:
10772 @cindex #+ASCII
10773 @cindex #+BEGIN_ASCII
10774 @example
10775 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10777 #+ASCII: Some text
10779 #+BEGIN_ASCII
10780 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10781 #+END_ASCII
10782 @end example
10784 @subheading ASCII specific attributes
10785 @cindex #+ATTR_ASCII
10786 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10788 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10789 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10790 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10792 @example
10793 #+ATTR_ASCII: :width 10
10794 -----
10795 @end example
10797 @node Beamer export
10798 @section Beamer export
10799 @cindex Beamer export
10801 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10802 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10803 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10805 @subheading Beamer export commands
10807 @table @kbd
10808 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10809 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10810 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10811 warning.
10812 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10813 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10814 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10815 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10816 @item C-c C-e l O
10817 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10818 @end table
10820 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10822 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10823 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10824 elements, frames and blocks.
10826 @itemize @minus
10827 @item
10828 @vindex org-beamer-frame-level
10829 Headlines become frames when their level is equal to
10830 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10831 (@pxref{Export settings}).
10833 @cindex property, BEAMER_ENV
10834 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10835 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10836 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10838 @item
10839 @vindex org-beamer-environments-default
10840 @vindex org-beamer-environments-extra
10841 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10842 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10843 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10844 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10845 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10846 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10848 @item
10849 @cindex property, BEAMER_REF
10850 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10851 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10852 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10853 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10854 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10855 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10856 ignored.
10858 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10859 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10860 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10861 @end itemize
10863 @cindex property, BEAMER_ACT
10864 @cindex property, BEAMER_OPT
10865 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10866 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10867 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10868 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10869 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10870 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10871 properties within angular or square brackets when appropriate.
10873 @cindex property, BEAMER_COL
10874 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10875 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10876 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10877 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10878 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10879 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10880 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10881 without such a property.  This environment is generated automatically.
10882 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10883 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10884 specific options, for example).
10886 @subheading Beamer specific syntax
10888 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10889 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10890 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10892 @cindex #+BEAMER_THEME
10893 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10894 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10895 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10896 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10897 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10898 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10899 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10900 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10901 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10902 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10903 generic and allows you to append any line of code in the header.
10905 @example
10906 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10907 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10908 @end example
10910 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10911 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10912 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10913 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10915 @example
10916 #+TOC: headlines [currentsection]
10917 @end example
10919 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10921 @cindex #+BEAMER
10922 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10923 @example
10924 #+BEAMER: \pause
10926 #+BEGIN_BEAMER
10927 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10928 #+END_BEAMER
10930 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10931 @end example
10933 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10934 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10935 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10936 angular brackets and put at the beginning the object.
10938 @example
10939 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10940 @end example
10942 @cindex #+ATTR_BEAMER
10943 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10944 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10945 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10946 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10947 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10949 @example
10950 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10951 - item 1
10952 - item 2
10953 @end example
10955 @subheading Editing support
10957 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10958 editing with:
10960 @example
10961 #+STARTUP: beamer
10962 @end example
10964 @table @kbd
10965 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10966 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10967 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10968 @end table
10970 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10971 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10972 other things, this will install a column view format which is very handy for
10973 editing special properties used by Beamer.
10975 @subheading An example
10977 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10979 @smallexample
10980 #+TITLE: Example Presentation
10981 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10982 #+OPTIONS: H:2
10983 #+LATEX_CLASS: beamer
10984 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10985 #+BEAMER_THEME: Madrid
10986 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10988 * This is the first structural section
10990 ** Frame 1
10991 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10992     :PROPERTIES:
10993     :BEAMER_COL: 0.48
10994     :BEAMER_ENV: block
10995     :END:
10996     for the first viable Beamer setup in Org
10997 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10998     :PROPERTIES:
10999     :BEAMER_COL: 0.48
11000     :BEAMER_ACT: <2->
11001     :BEAMER_ENV: block
11002     :END:
11003     for contributing to the discussion
11004 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
11005      :PROPERTIES:
11006      :BEAMER_env: note
11007      :END:
11008 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11009 *** Request
11010     Please test this stuff!
11011 @end smallexample
11013 @node HTML export
11014 @section HTML export
11015 @cindex HTML export
11017 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11018 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11019 language, but with additional support for tables.
11021 @menu
11022 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11023 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11024 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11025 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11026 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11027 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11028 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11029 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11030 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11031 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11032 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11033 @end menu
11035 @node HTML Export commands
11036 @subsection HTML export commands
11038 @table @kbd
11039 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11040 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11041 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11042 without warning.
11043 @kbd{C-c C-e h o}
11044 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11045 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11046 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11047 @end table
11049 @c FIXME Exporting sublevels
11050 @c @cindex headline levels, for exporting
11051 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11052 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11053 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11054 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11056 @c @example
11057 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11058 @c @end example
11060 @c @noindent
11061 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11063 @node HTML doctypes
11064 @subsection HTML doctypes
11065 @vindex org-html-doctype
11066 @vindex org-html-doctype-alist
11068 Org can export to various (X)HTML flavors.
11070 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11071 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11072 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11073 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11074 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11075 are:
11077 @itemize
11078 @item
11079 ``html4-strict''
11080 @item
11081 ``html4-transitional''
11082 @item
11083 ``html4-frameset''
11084 @item
11085 ``xhtml-strict''
11086 @item
11087 ``xhtml-transitional''
11088 @item
11089 ``xhtml-frameset''
11090 @item
11091 ``xhtml-11''
11092 @item
11093 ``html5''
11094 @item
11095 ``xhtml5''
11096 @end itemize
11098 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11099 ``xhtml-strict''.
11101 @subsubheading Fancy HTML5 export
11102 @vindex org-html-html5-fancy
11103 @vindex org-html-html5-elements
11105 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11106 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11107 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11108 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11109 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11111 @example
11112 #+BEGIN_ASIDE
11113 Lorem ipsum
11114 #+END_ASIDE
11115 @end example
11117 Will export to:
11119 @example
11120 <aside>
11121   <p>Lorem ipsum</p>
11122 </aside>
11123 @end example
11125 While this:
11127 @example
11128 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11129 #+BEGIN_VIDEO
11130 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11131 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11132 Your browser does not support the video tag.
11133 #+END_VIDEO
11134 @end example
11136 Becomes:
11138 @example
11139 <video controls="controls" width="350">
11140   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11141   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11142   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11143 </video>
11144 @end example
11146 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11147 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11148 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11150 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11151 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11152 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11154 @node HTML preamble and postamble
11155 @subsection HTML preamble and postamble
11156 @vindex org-html-preamble
11157 @vindex org-html-postamble
11158 @vindex org-html-preamble-format
11159 @vindex org-html-postamble-format
11160 @vindex org-html-validation-link
11161 @vindex org-export-creator-string
11162 @vindex org-export-time-stamp-file
11164 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11166 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11167 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11168 @code{org-html-preamble-format}.
11170 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11171 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11172 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11173 preamble.
11175 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11176 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11177 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11178 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11179 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11180 to @code{nil} will not insert any postamble.
11182 @node Quoting HTML tags
11183 @subsection Quoting HTML tags
11185 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11186 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11187 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11188 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11189 that should be copied verbatim to the exported file use either
11191 @cindex #+HTML
11192 @cindex #+BEGIN_HTML
11193 @example
11194 #+HTML: Literal HTML code for export
11195 @end example
11197 @noindent or
11198 @cindex #+BEGIN_HTML
11200 @example
11201 #+BEGIN_HTML
11202 All lines between these markers are exported literally
11203 #+END_HTML
11204 @end example
11207 @node Links in HTML export
11208 @subsection Links in HTML export
11210 @cindex links, in HTML export
11211 @cindex internal links, in HTML export
11212 @cindex external links, in HTML export
11213 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11214 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11215 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11216 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11217 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11218 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11219 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11220 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11221 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11223 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11224 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11225 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11226 and @code{style} attributes for a link:
11228 @cindex #+ATTR_HTML
11229 @example
11230 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11231 [[http://orgmode.org]]
11232 @end example
11234 @node Tables in HTML export
11235 @subsection Tables in HTML export
11236 @cindex tables, in HTML
11237 @vindex org-html-table-default-attributes
11239 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11240 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11241 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11242 individual tables, place something like the following before the table:
11244 @cindex #+CAPTION
11245 @cindex #+ATTR_HTML
11246 @example
11247 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11248 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11249 @end example
11251 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11253 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11255 @table @code
11256 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11257 @item org-html-table-align-individual-fields
11258 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11260 @vindex org-html-table-caption-above
11261 @item org-html-table-caption-above
11262 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11264 @vindex org-html-table-data-tags
11265 @item org-html-table-data-tags
11266 The opening and ending tags for table data fields.
11268 @vindex org-html-table-default-attributes
11269 @item org-html-table-default-attributes
11270 Default attributes and values which will be used in table tags.
11272 @vindex org-html-table-header-tags
11273 @item org-html-table-header-tags
11274 The opening and ending tags for table header fields.
11276 @vindex org-html-table-row-tags
11277 @item org-html-table-row-tags
11278 The opening and ending tags for table rows.
11280 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11281 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11282 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11283 @end table
11285 @node Images in HTML export
11286 @subsection Images in HTML export
11288 @cindex images, inline in HTML
11289 @cindex inlining images in HTML
11290 @vindex org-html-inline-images
11291 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11292 it can make an image the clickable part of a link.  By
11293 default@footnote{But see the variable
11294 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11295 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11296 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11297 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11298 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11299 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11300 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11301 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11303 @example
11304 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11305 @end example
11307 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11308 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11309 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11311 @cindex #+CAPTION
11312 @cindex #+ATTR_HTML
11313 @example
11314 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11315 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11316 [[./img/a.jpg]]
11317 @end example
11319 @noindent
11320 You could use @code{http} addresses just as well.
11322 @node Math formatting in HTML export
11323 @subsection Math formatting in HTML export
11324 @cindex MathJax
11325 @cindex dvipng
11326 @cindex imagemagick
11328 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11329 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11330 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11331 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11332 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11333 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11334 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11335 found on the MathJax website, see
11336 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11337 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11338 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11339 insert something like the following into the buffer:
11341 @example
11342 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11343 @end example
11345 @noindent See the docstring of the variable
11346 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11347 this line.
11349 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11350 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11351 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11352 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11353 available on your system.  You can still get this processing with
11355 @example
11356 #+OPTIONS: tex:dvipng
11357 @end example
11361 @example
11362 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11363 @end example
11365 @node Text areas in HTML export
11366 @subsection Text areas in HTML export
11368 @cindex text areas, in HTML
11369 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11370 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11371 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11372 @code{example} or @code{src} block.
11374 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11375 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11376 the example, and 80, respectively.  For example
11378 @example
11379 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11380 #+BEGIN_EXAMPLE
11381   (defun org-xor (a b)
11382      "Exclusive or."
11383      (if a (not b) b))
11384 #+END_EXAMPLE
11385 @end example
11388 @node CSS support
11389 @subsection CSS support
11390 @cindex CSS, for HTML export
11391 @cindex HTML export, CSS
11393 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11394 @vindex org-html-tag-class-prefix
11395 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11396 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11397 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11398 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11399 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11400 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11401 like for headlines, tables, etc.
11402 @example
11403 p.author            @r{author information, including email}
11404 p.date              @r{publishing date}
11405 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11406 .title              @r{document title}
11407 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11408 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11409 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11410 .timestamp          @r{timestamp}
11411 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11412 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11413 .tag                @r{tag in a headline}
11414 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11415 .target             @r{target for links}
11416 .linenr             @r{the line number in a code example}
11417 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11418 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11419 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11420 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11421 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11422 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11423 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11424 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11425 pre.src             @r{formatted source code}
11426 pre.example         @r{normal example}
11427 p.verse             @r{verse paragraph}
11428 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11429 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11430 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11431 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11432 @end example
11434 @vindex org-html-style-default
11435 @vindex org-html-head-include-default-style
11436 @vindex org-html-head
11437 @vindex org-html-head-extra
11438 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11439 Each exported file contains a compact default style that defines these
11440 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11441 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11442 inclusion of these defaults off, customize
11443 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11444 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11445 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11446 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11447 variables for each file by using these keywords:
11449 @cindex #+HTML_HEAD
11450 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11451 @example
11452 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11453 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11454 @end example
11456 @noindent
11457 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11458 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11459 referring to an external file.
11461 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11462 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11463 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11464 property.
11466 @c FIXME: More about header and footer styles
11467 @c FIXME: Talk about links and targets.
11469 @node JavaScript support
11470 @subsection JavaScript supported display of web pages
11472 @cindex Rose, Sebastian
11473 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11474 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11475 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11476 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11477 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11478 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11479 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11480 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11481 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11482 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11483 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11484 copy on your own web server.
11486 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11487 file:
11489 @cindex #+INFOJS_OPT
11490 @example
11491 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11492 @end example
11494 @noindent
11495 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11496 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11497 viewing options:
11499 @example
11500 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11501          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11502          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11503 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11504          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11505          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11506          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11507          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11508 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11509          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11510          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11511          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11512          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11513 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11514          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11515 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11516          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11517 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11518          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11519 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11520          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11521 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11522          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11523 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11524          @r{default), only one such button will be present.}
11525 @end example
11526 @noindent
11527 @vindex org-html-infojs-options
11528 @vindex org-html-use-infojs
11529 You can choose default values for these options by customizing the variable
11530 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11531 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11533 @node @LaTeX{} and PDF export
11534 @section @LaTeX{} and PDF export
11535 @cindex @LaTeX{} export
11536 @cindex PDF export
11538 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11539 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11540 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11541 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11542 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11543 alternative TeX engines, see the options
11544 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11545 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11546 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11547 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11548 output.
11550 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11551 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11552 by an empty line.
11554 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11555 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11556 description.
11558 @menu
11559 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11560 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11561 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11562 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11563 @end menu
11565 @node @LaTeX{} export commands
11566 @subsection @LaTeX{} export commands
11568 @table @kbd
11569 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11570 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11571 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11572 warning.
11573 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11574 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11575 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11576 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11577 @item C-c C-e l o
11578 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11579 @end table
11581 @node Header and sectioning
11582 @subsection Header and sectioning structure
11583 @cindex @LaTeX{} class
11584 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11585 @cindex @LaTeX{} header
11586 @cindex header, for @LaTeX{} files
11587 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11589 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11590 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11591 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11592 level (@pxref{Export settings}).
11594 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11596 @vindex org-latex-default-class
11597 @vindex org-latex-classes
11598 @vindex org-latex-default-packages-alist
11599 @vindex org-latex-packages-alist
11600 You can change this globally by setting a different value for
11601 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11602 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11603 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11604 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11605 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11606 class@footnote{Into which the values of
11607 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11608 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11609 class.  You can also define your own classes there.
11611 @cindex #+LATEX_CLASS
11612 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11613 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11614 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11615 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11616 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11617 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11619 @cindex #+LATEX_HEADER
11620 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11621 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11622 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11623 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11624 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11625 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11626 more information.
11628 An example is shown below.
11630 @example
11631 #+LATEX_CLASS: article
11632 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11633 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11635 * Headline 1
11636   some text
11637 @end example
11639 @node Quoting @LaTeX{} code
11640 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11642 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11643 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11644 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11646 @cindex #+LATEX
11647 @cindex #+BEGIN_LATEX
11648 @example
11649 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11651 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11653 #+BEGIN_LATEX
11654 All lines between these markers are exported literally
11655 #+END_LATEX
11656 @end example
11658 @node @LaTeX{} specific attributes
11659 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11660 @cindex #+ATTR_LATEX
11662 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11663 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11665 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11666 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11668 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11669 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11670 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11672 @table @code
11673 @item :mode
11674 @vindex org-latex-default-table-mode
11675 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11676 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11677 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11678 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11679 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11680 environment.  Default mode is determined in
11681 @code{org-latex-default-table-mode}.
11682 @item :environment
11683 @vindex org-latex-default-table-environment
11684 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11685 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11686 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11687 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11688 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11689 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11690 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11691 @item :caption
11692 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11693 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11694 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11695 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11696 @item :float
11697 @itemx :placement
11698 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11699 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11700 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11701 attribute can specify the positioning of the float.
11702 @item :align
11703 @itemx :font
11704 @itemx :width
11705 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11706 width.  They only apply on regular tables.
11707 @item :spread
11708 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11709 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11710 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11711 value of @code{:width}.
11712 @item :booktabs
11713 @itemx :center
11714 @itemx :rmlines
11715 @vindex org-latex-tables-booktabs
11716 @vindex org-latex-tables-centered
11717 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11718 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11719 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11720 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11721 activates the first (respectively second) attribute globally.
11722 @item :math-prefix
11723 @itemx :math-suffix
11724 @itemx :math-arguments
11725 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11726 math environment, after the table within the math environment, and between
11727 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11728 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11729 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11730 @end table
11732 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11733 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11735 @example
11736 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11737 | ..... | ..... |
11738 | ..... | ..... |
11740 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11741 | a | b |
11742 | c | d |
11743 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11744 | 1 | 2 |
11745 | 3 | 4 |
11746 @end example
11748 In the example below, @LaTeX{} command
11749 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11751 @example
11752 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11753 | ..... | ..... |
11754 | ..... | ..... |
11755 @end example
11758 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11759 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11760 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11762 Images that are linked to without a description part in the link, like
11763 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11764 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11765 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11766 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11767 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11769 You can specify specify image width or height with, respectively,
11770 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11771 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11772 example:
11774 @example
11775 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11776 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11777 @end example
11779 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11780 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11782 @example
11783 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11784 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11785 @end example
11787 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11788 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11789 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11790 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11791 also set it to:
11792 @itemize @minus
11793 @item
11794 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11795 used by default if you provide a caption to the image.
11796 @item
11797 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11798 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11799 environment.
11800 @item
11801 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11802 make the figure occupy the left half of the page.
11803 @item
11804 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11805 a caption is provided.
11806 @end itemize
11807 @noindent
11808 To modify the placement option of any floating environment, set the
11809 @code{placement} attribute.
11811 @example
11812 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11813 [[./img/hst.png]]
11814 @end example
11816 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11817 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11819 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11820 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11822 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11823 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11824 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11825 that environment.
11827 @example
11828 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11829 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11830 @end example
11832 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11833 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11835 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11836 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11837 attribute.  You may set it to:
11838 @itemize @minus
11839 @item
11840 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11841 value when a caption is provided.
11842 @item
11843 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11844 columns in a page.
11845 @item
11846 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11847 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11848 @end itemize
11850 @example
11851 #+ATTR_LATEX: :float nil
11852 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11853 Code that may not fit in a single page.
11854 #+END_SRC
11855 @end example
11857 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11858 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11859 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11860 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11862 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11863 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11864 environment's opening string.  For example:
11866 @example
11867 #+BEGIN_ABSTRACT
11868 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11869 #+END_ABSTRACT
11871 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11872 #+BEGIN_PROOF
11874 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11875 #+END_PROOF
11876 @end example
11878 @noindent
11879 becomes
11881 @example
11882 \begin@{abstract@}
11883 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11884 \end@{abstract@}
11886 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11888 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11889 \end@{proof@}
11890 @end example
11892 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11893 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11894 example:
11896 @example
11897 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11898 #+BEGIN_PROOF
11900 #+END_PROOF
11901 @end example
11903 @subsubheading Horizontal rules
11904 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11906 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11907 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11909 @example
11910 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11911 -----
11912 @end example
11914 @node Markdown export
11915 @section Markdown export
11916 @cindex Markdown export
11918 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11919 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11920 mode buffer.
11922 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11923 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11924 back-end (@pxref{HTML export}).
11926 @subheading Markdown export commands
11928 @table @kbd
11929 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11930 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11931 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11932 will be overwritten without warning.
11933 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11934 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11935 @item C-c C-e m o
11936 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11937 @end table
11939 @subheading Header and sectioning structure
11941 @vindex org-md-headline-style
11942 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11943 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11944 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11945 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11946 that one (@pxref{Export settings}).
11948 @c begin opendocument
11950 @node OpenDocument text export
11951 @section OpenDocument text export
11952 @cindex ODT
11953 @cindex OpenDocument
11954 @cindex export, OpenDocument
11955 @cindex LibreOffice
11957 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11958 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11959 @cite{OpenDocument-v1.2
11960 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11961 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11962 are compatible with LibreOffice 3.4.
11964 @menu
11965 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11966 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11967 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11968 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11969 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11970 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11971 * Images in ODT export::        How to insert images
11972 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11973 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11974 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11975 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11976 @end menu
11978 @node Pre-requisites for ODT export
11979 @subsection Pre-requisites for ODT export
11980 @cindex zip
11981 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11982 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11984 @node ODT export commands
11985 @subsection ODT export commands
11987 @subsubheading Exporting to ODT
11988 @anchor{x-export-to-odt}
11990 @cindex region, active
11991 @cindex active region
11992 @cindex transient-mark-mode
11993 @table @kbd
11994 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11995 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11997 Export as OpenDocument Text file.
11999 @vindex org-odt-preferred-output-format
12000 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12001 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12002 Automatically exporting to other formats}.
12004 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12005 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12006 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12007 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12008 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12009 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12010 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12011 export.
12013 @kbd{C-c C-e o O}
12014 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12016 @vindex org-odt-preferred-output-format
12017 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12018 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12019 other formats}.
12020 @end table
12022 @node Extending ODT export
12023 @subsection Extending ODT export
12025 The ODT exporter can interface with a variety of document
12026 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12027 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12028 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12030 @cindex @file{unoconv}
12031 @cindex LibreOffice
12032 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12033 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12034 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12035 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12036 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12037 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12038 document converter}.
12040 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12041 @anchor{x-export-to-other-formats}
12043 @vindex org-odt-preferred-output-format
12044 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12045 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12046 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12047 preferred output format by customizing the variable
12048 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12049 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12050 format that is of immediate interest to you.
12052 @subsubheading Converting between document formats
12053 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12055 There are many document converters in the wild which support conversion to
12056 and from various file formats, including, but not limited to the
12057 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12058 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12059 the following command.
12061 @vindex org-odt-convert
12062 @table @kbd
12064 @item M-x org-odt-convert RET
12065 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12066 argument, also open the newly produced file.
12067 @end table
12069 @node Applying custom styles
12070 @subsection Applying custom styles
12071 @cindex styles, custom
12072 @cindex template, custom
12074 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12075 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12076 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12077 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12078 files directly, or generate the required styles using an application like
12079 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12080 users alike, and is described here.
12082 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12084 @enumerate
12085 @item
12086 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12087 to ODT format.
12089 @example
12090 #+OPTIONS: H:10 num:t
12091 @end example
12093 @item
12094 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12095 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12096 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12097 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12099 @item
12100 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12101 @vindex org-odt-styles-file
12102 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12103 newly created file.  For additional configuration options
12104 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12106 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12107 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12109 @example
12110 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12111 @end example
12115 @example
12116 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12117 @end example
12119 @end enumerate
12121 @subsubheading Using third-party styles and templates
12123 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12124 This will produce the desired output only if the template provides all
12125 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12126 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12127 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12128 the factory settings.
12130 @node Links in ODT export
12131 @subsection Links in ODT export
12132 @cindex links, in ODT export
12134 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12135 Internet-style links for all other links.
12137 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12138 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12140 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12141 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12142 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12144 @node Tables in ODT export
12145 @subsection Tables in ODT export
12146 @cindex tables, in ODT export
12148 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12149 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12150 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12151 stripped from the exported document.
12153 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12154 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12155 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12156 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12157 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12158 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12160 @cindex #+ATTR_ODT
12161 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12162 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12164 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12165 mentioned above.
12167 @example
12168 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12169 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12170 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12171 | /             |     < |       |       |     < |
12172 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12173 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12174 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12175 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12176 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12177 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12178 @end example
12180 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12181 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12182 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12183 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12184 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12186 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12187 custom table styles and associate them with a table using the
12188 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12190 @node Images in ODT export
12191 @subsection Images in ODT export
12192 @cindex images, embedding in ODT
12193 @cindex embedding images in ODT
12195 @subsubheading Embedding images
12196 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12197 desired image file with no link description.  For example, to embed
12198 @samp{img.png} do either of the following:
12200 @example
12201 [[file:img.png]]
12202 @end example
12204 @example
12205 [[./img.png]]
12206 @end example
12208 @subsubheading Embedding clickable images
12209 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12210 link to an image file.  For example, to embed a image
12211 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12212 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12214 @example
12215 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12216 @end example
12218 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12220 @cindex #+ATTR_ODT
12221 You can control the size and scale of the embedded images using the
12222 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12224 @cindex identify, ImageMagick
12225 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12226 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12227 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12228 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12229 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12230 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12231 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12232 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12233 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12234 converted in to units of centimeters using
12235 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12236 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12237 achieve the best results.
12239 The examples below illustrate the various possibilities.
12241 @table @asis
12242 @item Explicitly size the image
12243 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12245 @example
12246 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12247 [[./img.png]]
12248 @end example
12250 @item Scale the image
12251 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12253 @example
12254 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12255 [[./img.png]]
12256 @end example
12258 @item Scale the image to a specific width
12259 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12260 height:width ratio, do the following:
12262 @example
12263 #+ATTR_ODT: :width 10
12264 [[./img.png]]
12265 @end example
12267 @item Scale the image to a specific height
12268 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12269 height:width ratio, do the following
12271 @example
12272 #+ATTR_ODT: :height 10
12273 [[./img.png]]
12274 @end example
12275 @end table
12277 @subsubheading Anchoring of images
12279 @cindex #+ATTR_ODT
12280 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12281 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12282 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12283 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12285 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12286 @example
12287 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12288 [[./img.png]]
12289 @end example
12291 @node Math formatting in ODT export
12292 @subsection Math formatting in ODT export
12294 The ODT exporter has special support for handling math.
12296 @menu
12297 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12298 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12299 @end menu
12301 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12302 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12304 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12305 document in one of the following ways:
12307 @cindex MathML
12308 @enumerate
12309 @item MathML
12311 This option is activated on a per-file basis with
12313 @example
12314 #+OPTIONS: LaTeX:t
12315 @end example
12317 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12318 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12319 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12320 the exported document.
12322 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12323 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12325 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12326 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12327 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12329 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12330 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12331 converter, you can configure the above variables as shown below.
12333 @lisp
12334 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12335       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12336       org-latex-to-mathml-jar-file
12337       "/path/to/mathtoweb.jar")
12338 @end lisp
12340 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12341 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12343 @table @kbd
12344 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12345 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12347 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12348 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12349 and open the formula file with the system-registered application.
12350 @end table
12352 @cindex dvipng
12353 @cindex imagemagick
12354 @item PNG images
12356 This option is activated on a per-file basis with
12358 @example
12359 #+OPTIONS: tex:dvipng
12360 @end example
12364 @example
12365 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12366 @end example
12368 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12369 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12370 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12371 your system.
12372 @end enumerate
12374 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12375 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12377 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12378 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12379 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12380 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12382 @example
12383 [[./equation.mml]]
12384 @end example
12388 @example
12389 [[./equation.odf]]
12390 @end example
12392 @node Labels and captions in ODT export
12393 @subsection Labels and captions in ODT export
12395 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12396 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12397 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12398 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12399 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12400 appearance in the Org file.
12402 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12403 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12404 file.
12406 @example
12407 #+CAPTION: Bell curve
12408 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12409 [[./img/a.png]]
12410 @end example
12412 It could be rendered as shown below in the exported document.
12414 @example
12415 Figure 2: Bell curve
12416 @end example
12418 @vindex org-odt-category-map-alist
12419 You can modify the category component of the caption by customizing the
12420 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12421 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12422 @samp{Figure}) use the following setting:
12424 @lisp
12425 (setq org-odt-category-map-alist
12426       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12427 @end lisp
12429 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12430 document.
12432 @example
12433 Illustration 2: Bell curve
12434 @end example
12436 @node Literal examples in ODT export
12437 @subsection Literal examples in ODT export
12439 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12440 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12441 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12442 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12443 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12444 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12445 @code{font-lock} library for the source language.
12447 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12448 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12449 so by customizing the option
12450 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12452 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12453 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12454 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12456 @node Advanced topics in ODT export
12457 @subsection Advanced topics in ODT export
12459 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12460 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12461 that would be of interest to power users.
12463 @menu
12464 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12465 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12466 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12467 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12468 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12469 @end menu
12471 @node Configuring a document converter
12472 @subsubheading Configuring a document converter
12473 @cindex convert
12474 @cindex doc, docx, rtf
12475 @cindex converter
12477 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12478 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12479 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12480 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12482 @enumerate
12483 @item Register the converter
12485 @vindex org-odt-convert-processes
12486 Name your converter and add it to the list of known converters by
12487 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12488 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12490 @item Configure its capabilities
12492 @vindex org-odt-convert-capabilities
12493 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12494 converter can handle by customizing the variable
12495 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12496 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12497 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12498 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12499 just the OpenDocument Text format.
12501 @item Choose the converter
12503 @vindex org-odt-convert-process
12504 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12505 option @code{org-odt-convert-process}.
12506 @end enumerate
12508 @node Working with OpenDocument style files
12509 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12510 @cindex styles, custom
12511 @cindex template, custom
12513 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12514 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12515 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12516 the exporter.
12518 @anchor{x-factory-styles}
12519 @subsubheading a) Factory styles
12521 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12522 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12523 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12525 @itemize
12526 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12527 @item
12528 @file{OrgOdtStyles.xml}
12530 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12531 document.  This file gets modified for the following purposes:
12532 @enumerate
12534 @item
12535 To control outline numbering based on user settings.
12537 @item
12538 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12539 blocks.
12540 @end enumerate
12542 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12543 @item
12544 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12546 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12547 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12548 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12550 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12551 file serves the following purposes:
12552 @enumerate
12554 @item
12555 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12556 the exporter.
12558 @item
12559 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12560 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12561 etc.---are numbered.
12562 @end enumerate
12563 @end itemize
12565 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12566 @subsubheading b) Overriding factory styles
12567 The following two variables control the location from which the ODT
12568 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12569 customize these variables to override the factory styles used by the
12570 exporter.
12572 @itemize
12573 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12574 @item
12575 @code{org-odt-styles-file}
12577 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12578 final output.  You can specify one of the following values:
12580 @enumerate
12581 @item A @file{styles.xml} file
12583 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12585 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12587 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12588 Template file
12590 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12592 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12593 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12594 those within the final @samp{ODT} document.
12596 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12597 like header and footer images.
12599 @item @code{nil}
12601 Use the default @file{styles.xml}
12602 @end enumerate
12604 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12605 @item
12606 @code{org-odt-content-template-file}
12608 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12609 in the final output.
12610 @end itemize
12612 @node Creating one-off styles
12613 @subsubheading Creating one-off styles
12615 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12616 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12617 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12619 @enumerate
12620 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12622 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12623 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12624 the following:
12626 @example
12627 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12628 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12629 @end example
12631 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12632 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12633 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12635 @example
12636 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12637   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12638 </style:style>
12639 @end example
12641 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12643 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12644 directive.  For example, to force a page break do the following:
12646 @example
12647 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12648 @end example
12650 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12651 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12652 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12654 @example
12655 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12656              style:parent-style-name="Text_20_body">
12657   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12658 </style:style>
12659 @end example
12661 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12663 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12664 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12666 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12667 following:
12669 @example
12670 #+BEGIN_ODT
12671 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12672 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12673 </text:p>
12674 #+END_ODT
12675 @end example
12677 @end enumerate
12679 @node Customizing tables in ODT export
12680 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12681 @cindex tables, in ODT export
12683 @cindex #+ATTR_ODT
12684 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12685 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12686 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12688 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12689 OpenDocument-v1.2
12690 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12691 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12693 @vindex org-odt-table-styles
12694 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12695 export the table that follows:
12697 @lisp
12698 (setq org-odt-table-styles
12699       (append org-odt-table-styles
12700             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12701                 ((use-first-row-styles . t)
12702                  (use-first-column-styles . t)))
12703                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12704                  ((use-first-row-styles . t)
12705                  (use-last-row-styles . t))))))
12706 @end lisp
12708 @example
12709 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12710 | Name  | Phone | Age |
12711 | Peter |  1234 |  17 |
12712 | Anna  |  4321 |  25 |
12713 @end example
12715 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12716 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12717 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12718 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12719 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12720 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12721 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12722 additional templates you have to define these styles yourselves.
12724 To use this feature proceed as follows:
12726 @enumerate
12727 @item
12728 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12729 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12731 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12732 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12734 @itemize @minus
12735 @item Body
12736 @item First column
12737 @item Last column
12738 @item First row
12739 @item Last row
12740 @item Even row
12741 @item Odd row
12742 @item Even column
12743 @item Odd Column
12744 @end itemize
12746 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12747 template using a well-defined convention.
12749 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12750 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12751 the following table.
12753 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12754 @headitem Table cell type
12755 @tab @code{table-cell} style
12756 @tab @code{paragraph} style
12757 @item
12758 @tab
12759 @tab
12760 @item Body
12761 @tab @samp{CustomTableCell}
12762 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12763 @item First column
12764 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12765 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12766 @item Last column
12767 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12768 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12769 @item First row
12770 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12771 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12772 @item Last row
12773 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12774 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12775 @item Even row
12776 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12777 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12778 @item Odd row
12779 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12780 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12781 @item Even column
12782 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12783 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12784 @item Odd column
12785 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12786 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12787 @end multitable
12789 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12790 styles in the
12791 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12792 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12793 styles}).
12795 @item
12796 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12797 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12798 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12799 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12800 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12801 the OpenDocument-v1.2 specification}
12803 @vindex org-odt-table-styles
12804 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12805 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12807 @itemize @minus
12808 @item the name of the table template created in step (1)
12809 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12810 @end itemize
12812 For example, the entry below defines two different table styles
12813 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12814 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12815 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12817 @lisp
12818 (setq org-odt-table-styles
12819       (append org-odt-table-styles
12820               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12821                  ((use-first-row-styles . t)
12822                   (use-first-column-styles . t)))
12823                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12824                  ((use-first-row-styles . t)
12825                   (use-last-row-styles . t))))))
12826 @end lisp
12828 @item
12829 Associate a table with the table style
12831 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12832 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12834 @example
12835 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12836 | Name  | Phone | Age |
12837 | Peter |  1234 |  17 |
12838 | Anna  |  4321 |  25 |
12839 @end example
12840 @end enumerate
12842 @node Validating OpenDocument XML
12843 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12845 Occasionally, you will discover that the document created by the
12846 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12847 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12848 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12849 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12851 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12852 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12853 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12854 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12856 @vindex org-odt-schema-dir
12857 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12858 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12859 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12860 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12862 @c end opendocument
12864 @node Org export
12865 @section Org export
12866 @cindex Org export
12868 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12869 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12870 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12872 @subheading Org export commands
12874 @table @kbd
12875 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12876 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12877 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12878 warning.
12879 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12880 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12881 @item C-c C-e O v
12882 Export to an Org file, then open it.
12883 @end table
12885 @node iCalendar export
12886 @section iCalendar export
12887 @cindex iCalendar export
12889 @vindex org-icalendar-include-todo
12890 @vindex org-icalendar-use-deadline
12891 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12892 @vindex org-icalendar-categories
12893 @vindex org-icalendar-alarm-time
12894 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12895 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12896 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12897 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12898 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12899 included in the export, configure the variable
12900 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12901 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12902 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12903 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12904 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12905 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12906 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12907 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12908 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12909 time.
12911 @vindex org-icalendar-store-UID
12912 @cindex property, ID
12913 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12914 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12915 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12916 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12917 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12918 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12919 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12920 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12921 figure out from which entry all the different instances originate.
12923 @table @kbd
12924 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12925 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12926 directory, using a file extension @file{.ics}.
12927 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12928 @vindex org-agenda-files
12929 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12930 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12931 file will be written.
12932 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12933 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12934 Create a single large iCalendar file from all files in
12935 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12936 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12937 @end table
12939 @vindex org-use-property-inheritance
12940 @vindex org-icalendar-include-body
12941 @cindex property, SUMMARY
12942 @cindex property, DESCRIPTION
12943 @cindex property, LOCATION
12944 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12945 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12946 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12947 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12948 and the description from the body (limited to
12949 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12951 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12952 you are using.  The FAQ covers this issue.
12954 @node Other built-in back-ends
12955 @section Other built-in back-ends
12956 @cindex export back-ends, built-in
12957 @vindex org-export-backends
12959 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12961 @itemize
12962 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12963 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12964 @end itemize
12966 To activate these export back-ends, customize @code{org-export-backends} or
12967 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12968 new keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
12970 See the comment section of these files for more information on how to use
12971 them.
12973 @node Export in foreign buffers
12974 @section Export in foreign buffers
12976 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12977 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12978 is a list of such conversion commands:
12980 @table @code
12981 @item org-html-convert-region-to-html
12982 Convert the selected region into HTML.
12983 @item org-latex-convert-region-to-latex
12984 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12985 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12986 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12987 @item org-md-convert-region-to-md
12988 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12989 @end table
12991 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
12992 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12993 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12994 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12996 @node Advanced configuration
12997 @section Advanced configuration
12999 @subheading Hooks
13001 @vindex org-export-before-processing-hook
13002 @vindex org-export-before-parsing-hook
13003 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13004 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13005 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13006 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13007 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13008 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13009 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13010 code can achieve this:
13012 @lisp
13013 @group
13014 (defun my-headline-removal (backend)
13015   "Remove all headlines in the current buffer.
13016 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13017   (org-map-entries
13018    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13020 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13021 @end group
13022 @end lisp
13024 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13025 a symbol representing the back-end used.
13027 @subheading Filters
13029 @cindex Filters, exporting
13030 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13031 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13032 object or element into another language, all functions within a given filter
13033 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13034 last function will be the one used in the final output.
13036 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13037 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13038 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13039 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13041 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13042 @item bold
13043 @tab babel-call
13044 @tab center-block
13045 @item clock
13046 @tab code
13047 @tab comment
13048 @item comment-block
13049 @tab diary-sexp
13050 @tab drawer
13051 @item dynamic-block
13052 @tab entity
13053 @tab example-block
13054 @item export-block
13055 @tab export-snippet
13056 @tab final-output
13057 @item fixed-width
13058 @tab footnote-definition
13059 @tab footnote-reference
13060 @item headline
13061 @tab horizontal-rule
13062 @tab inline-babel-call
13063 @item inline-src-block
13064 @tab inlinetask
13065 @tab italic
13066 @item item
13067 @tab keyword
13068 @tab latex-environment
13069 @item latex-fragment
13070 @tab line-break
13071 @tab link
13072 @item node-property
13073 @tab options
13074 @tab paragraph
13075 @item parse-tree
13076 @tab plain-list
13077 @tab plain-text
13078 @item planning
13079 @tab property-drawer
13080 @tab quote-block
13081 @item quote-section
13082 @tab radio-target
13083 @tab section
13084 @item special-block
13085 @tab src-block
13086 @tab statistics-cookie
13087 @item strike-through
13088 @tab subscript
13089 @tab superscript
13090 @item table
13091 @tab table-cell
13092 @tab table-row
13093 @item target
13094 @tab timestamp
13095 @tab underline
13096 @item verbatim
13097 @tab verse-block
13098 @tab
13099 @end multitable
13101 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13102 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13103 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13105 @lisp
13106 @group
13107 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13108   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13109   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13110         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13112 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13113              'my-latex-filter-nobreaks)
13114 @end group
13115 @end lisp
13117 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13118 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13119 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13120 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13121 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13122 from it (e.g., @code{beamer}).
13124 @subheading Defining filters for individual files
13126 You can customize the export for just a specific file by binding export
13127 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13128 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13129 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13130 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13131 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13133 @example
13134 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13135 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13136 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13137   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13138     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13139   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13140 #+end_src
13141 @end example
13143 @subheading Extending an existing back-end
13145 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13146 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13147 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13149 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13150 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13151 specific parts of a back-end without too much work.
13153 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13154 language used in a source block, when it is available, but only when some
13155 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13157 @example
13158 #+ATTR_ASCII: :language t
13159 @end example
13161 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13162 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13164 @lisp
13165 @group
13166 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13167   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13168 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13169 channel."
13170   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13171     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13172   (concat
13173    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13174            (org-element-property :language src-block)
13175            (replace-regexp-in-string
13176             "^" "| "
13177             (org-element-normalize-string
13178              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13180 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13181   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13182 @end group
13183 @end lisp
13185 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13186 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13187 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13188 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13189 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13190 back-end is calling the following from an Org buffer:
13192 @smalllisp
13193 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13194 @end smalllisp
13196 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13197 it in the export dispatcher menu, and so on.
13200 @node Publishing
13201 @chapter Publishing
13202 @cindex publishing
13204 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13205 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13206 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13207 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13208 server.
13210 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13211 conversion so that files are available in both formats on the server.
13213 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13215 @menu
13216 * Configuration::               Defining projects
13217 * Uploading files::             How to get files up on the server
13218 * Sample configuration::        Example projects
13219 * Triggering publication::      Publication commands
13220 @end menu
13222 @node Configuration
13223 @section Configuration
13225 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13226 and many other properties of a project.
13228 @menu
13229 * Project alist::               The central configuration variable
13230 * Sources and destinations::    From here to there
13231 * Selecting files::             What files are part of the project?
13232 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13233 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13234 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13235 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13236 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13237 @end menu
13239 @node Project alist
13240 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13241 @cindex org-publish-project-alist
13242 @cindex projects, for publishing
13244 @vindex org-publish-project-alist
13245 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13246 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13247 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13249 @lisp
13250    ("project-name" :property value :property value ...)
13251      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13252 @r{or}
13253    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13255 @end lisp
13257 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13258 project defines the set of files that will be published, as well as the
13259 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13260 takes the second form listed above, the individual members of the
13261 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13262 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13263 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13264 sequence given.
13266 @node Sources and destinations
13267 @subsection Sources and destinations for files
13268 @cindex directories, for publishing
13270 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13271 particular, Org needs to know where to look for source files,
13272 and where to put published files.
13274 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13275 @item @code{:base-directory}
13276 @tab Directory containing publishing source files
13277 @item @code{:publishing-directory}
13278 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13279 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13280 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13281 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13282 @item @code{:preparation-function}
13283 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13284 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13285 published.  The project property list is scoped into this call as the
13286 variable @code{project-plist}.
13287 @item @code{:completion-function}
13288 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13289 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13290 project property list is scoped into this call as the variable
13291 @code{project-plist}.
13292 @end multitable
13293 @noindent
13295 @node Selecting files
13296 @subsection Selecting files
13297 @cindex files, selecting for publishing
13299 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13300 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13301 properties
13302 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13303 @item @code{:base-extension}
13304 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13305 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13306 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13308 @item @code{:exclude}
13309 @tab Regular expression to match file names that should not be
13310 published, even though they have been selected on the basis of their
13311 extension.
13313 @item @code{:include}
13314 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13315 and @code{:exclude}.
13317 @item @code{:recursive}
13318 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13319 @end multitable
13321 @node Publishing action
13322 @subsection Publishing action
13323 @cindex action, for publishing
13325 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13326 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13327 Org files as HTML files, and this is done by the function
13328 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13329 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13330 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13331 using the corresponding functions.
13333 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13334 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13335 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13336 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13337 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13338 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13339 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13340 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13342 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13343 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13344 always need to specify the publishing function:
13346 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13347 @item @code{:publishing-function}
13348 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13349 list of functions, which will all be called in turn.
13350 @item @code{:htmlized-source}
13351 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13352 @end multitable
13354 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13355 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13356 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13357 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13358 result into the destination folder.
13360 @node Publishing options
13361 @subsection Options for the exporters
13362 @cindex options, for publishing
13364 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13365 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13366 first table below lists these properties along with the variable they belong
13367 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13368 string of these options for details.
13370 @vindex org-display-custom-times
13371 @vindex org-export-default-language
13372 @vindex org-export-exclude-tags
13373 @vindex org-export-headline-levels
13374 @vindex org-export-preserve-breaks
13375 @vindex org-export-publishing-directory
13376 @vindex org-export-select-tags
13377 @vindex org-export-with-archived-trees
13378 @vindex org-export-with-author
13379 @vindex org-export-with-creator
13380 @vindex org-export-with-drawers
13381 @vindex org-export-with-email
13382 @vindex org-export-with-emphasize
13383 @vindex org-export-with-fixed-width
13384 @vindex org-export-with-footnotes
13385 @vindex org-export-with-latex
13386 @vindex org-export-with-planning
13387 @vindex org-export-with-priority
13388 @vindex org-export-with-properties
13389 @vindex org-export-with-section-numbers
13390 @vindex org-export-with-special-strings
13391 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13392 @vindex org-export-with-tables
13393 @vindex org-export-with-tags
13394 @vindex org-export-with-tasks
13395 @vindex org-export-with-timestamps
13396 @vindex org-export-with-toc
13397 @vindex org-export-with-todo-keywords
13398 @vindex user-mail-address
13399 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13400 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13401 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13402 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13403 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13404 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13405 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13406 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13407 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13408 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13409 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13410 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13411 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13412 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13413 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13414 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13415 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13416 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13417 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13418 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13419 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13420 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13421 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13422 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13423 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13424 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13425 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13426 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13427 @end multitable
13429 @vindex org-html-doctype
13430 @vindex org-html-container-element
13431 @vindex org-html-html5-fancy
13432 @vindex org-html-xml-declaration
13433 @vindex org-html-link-up
13434 @vindex org-html-link-home
13435 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13436 @vindex org-html-link-use-abs-url
13437 @vindex org-html-head
13438 @vindex org-html-head-extra
13439 @vindex org-html-inline-images
13440 @vindex org-html-extension
13441 @vindex org-html-preamble
13442 @vindex org-html-postamble
13443 @vindex org-html-table-default-attributes
13444 @vindex org-html-table-row-tags
13445 @vindex org-html-head-include-default-style
13446 @vindex org-html-head-include-scripts
13447 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13448 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13449 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13450 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13451 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13452 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13453 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13454 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13455 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13456 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13457 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13458 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13459 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13460 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13461 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13462 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13463 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13464 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13465 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13466 @end multitable
13468 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13469 exporter.
13471 @vindex org-publish-project-alist
13472 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13473 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13474 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13475 however, override everything.
13477 @node Publishing links
13478 @subsection Links between published files
13479 @cindex links, publishing
13481 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13482 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13483 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13484 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13485 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13486 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13487 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13488 to link to the corresponding @file{html} file.
13490 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13491 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13492 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13493 an example of this usage.
13495 @node Sitemap
13496 @subsection Generating a sitemap
13497 @cindex sitemap, of published pages
13499 The following properties may be used to control publishing of
13500 a map of files for a given project.
13502 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13503 @item @code{:auto-sitemap}
13504 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13505 or @code{org-publish-all}.
13507 @item @code{:sitemap-filename}
13508 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13509 becomes @file{sitemap.html}).
13511 @item @code{:sitemap-title}
13512 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13514 @item @code{:sitemap-function}
13515 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13516 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13517 of links to all files in the project.
13519 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13520 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13521 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13522 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13524 @item @code{:sitemap-sort-files}
13525 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13526 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13527 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13528 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13529 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13530 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13532 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13533 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13535 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13536 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13537 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13538 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13539 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13540 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13541 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13543 @item @code{:sitemap-date-format}
13544 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13545 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13546 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13548 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13549 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13550 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13551 Defaults to @code{nil}.
13553 @end multitable
13555 @node Generating an index
13556 @subsection Generating an index
13557 @cindex index, in a publishing project
13559 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13561 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13562 @item @code{:makeindex}
13563 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13564 publish it as @file{theindex.html}.
13565 @end multitable
13567 The file will be created when first publishing a project with the
13568 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13569 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13570 a title, style information, etc.
13572 @node Uploading files
13573 @section Uploading files
13574 @cindex rsync
13575 @cindex unison
13577 For those people already utilizing third party sync tools such as
13578 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13579 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13580 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13581 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13582 under heavy usage.
13584 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13585 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13586 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13587 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13588 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13590 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13591 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13592 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13593 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13594 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13595 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13596 tool syncs them.
13598 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13599 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13600 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13601 benefit of re-including any changed external files such as source example
13602 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13603 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13605 @node Sample configuration
13606 @section Sample configuration
13608 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13609 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13610 more complex, with a multi-component project.
13612 @menu
13613 * Simple example::              One-component publishing
13614 * Complex example::             A multi-component publishing example
13615 @end menu
13617 @node Simple example
13618 @subsection Example: simple publishing configuration
13620 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13621 directory on the local machine.
13623 @lisp
13624 (setq org-publish-project-alist
13625       '(("org"
13626          :base-directory "~/org/"
13627          :publishing-directory "~/public_html"
13628          :section-numbers nil
13629          :with-toc nil
13630          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13631                     href=\"../other/mystyle.css\"
13632                     type=\"text/css\"/>")))
13633 @end lisp
13635 @node Complex example
13636 @subsection Example: complex publishing configuration
13638 This more complicated example publishes an entire website, including
13639 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13640 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13641 excluded.
13643 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13644 your directory structure on the web server, and to use relative file
13645 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13646 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13648 @example
13649 file:../images/myimage.png
13650 @end example
13652 On the web server, the relative path to the image should be the
13653 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13654 right place on the web server, and publishing images to it.
13656 @lisp
13657 (setq org-publish-project-alist
13658       '(("orgfiles"
13659           :base-directory "~/org/"
13660           :base-extension "org"
13661           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13662           :publishing-function org-html-publish-to-html
13663           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13664           :headline-levels 3
13665           :section-numbers nil
13666           :with-toc nil
13667           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13668                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13669           :html-preamble t)
13671          ("images"
13672           :base-directory "~/images/"
13673           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13674           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13675           :publishing-function org-publish-attachment)
13677          ("other"
13678           :base-directory "~/other/"
13679           :base-extension "css\\|el"
13680           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13681           :publishing-function org-publish-attachment)
13682          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13683 @end lisp
13685 @node Triggering publication
13686 @section Triggering publication
13688 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13690 @table @kbd
13691 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13692 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13693 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13694 Publish the project containing the current file.
13695 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13696 Publish only the current file.
13697 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13698 Publish every project.
13699 @end table
13701 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13702 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13703 normally only publish changed files.  You can override this and force
13704 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13705 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13706 This may be necessary in particular if files include other files via
13707 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13710 @node Working with source code
13711 @chapter Working with source code
13712 @cindex Schulte, Eric
13713 @cindex Davison, Dan
13714 @cindex source code, working with
13716 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13717 e.g.:
13719 @example
13720 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13721   (defun org-xor (a b)
13722      "Exclusive or."
13723      (if a (not b) b))
13724 #+END_SRC
13725 @end example
13727 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13728 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13729 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13730 in literate programming), and exporting code blocks and their
13731 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13732 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13734 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13736 @menu
13737 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13738 * Editing source code::         Language major-mode editing
13739 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13740 * Extracting source code::      Create pure source code files
13741 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13742 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13743 * Languages::                   List of supported code block languages
13744 * Header arguments::            Configure code block functionality
13745 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13746 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13747 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13748 * Batch execution::             Call functions from the command line
13749 @end menu
13752 @node Structure of code blocks
13753 @section Structure of code blocks
13754 @cindex code block, structure
13755 @cindex source code, block structure
13756 @cindex #+NAME
13757 @cindex #+BEGIN_SRC
13759 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13760 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13761 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13763 @example
13764 #+NAME: <name>
13765 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13766   <body>
13767 #+END_SRC
13768 @end example
13770 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13771 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13772 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13773 @cindex source code, inline
13775 Live code blocks can also be specified inline using
13777 @example
13778 src_<language>@{<body>@}
13779 @end example
13783 @example
13784 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13785 @end example
13787 @table @code
13788 @item <#+NAME: name>
13789 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13790 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13791 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13792 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13793 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13794 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13795 undefined.
13796 @cindex #+NAME
13797 @item <language>
13798 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13799 @cindex source code, language
13800 @item <switches>
13801 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13802 @ref{Literal examples})
13803 @cindex source code, switches
13804 @item <header arguments>
13805 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13806 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13807 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13808 basis using properties.
13809 @item source code, header arguments
13810 @item <body>
13811 Source code in the specified language.
13812 @end table
13815 @node Editing source code
13816 @section Editing source code
13817 @cindex code block, editing
13818 @cindex source code, editing
13820 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13821 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13822 @kindex C-c '
13823 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13824 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13825 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13826 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13827 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13828 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13829 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13831 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13832 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13833 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13834 further configuration options.
13836 @table @code
13837 @item org-src-lang-modes
13838 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13839 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13840 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13841 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13842 @item org-src-window-setup
13843 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13844 @item org-src-preserve-indentation
13845 @cindex indentation, in source blocks
13846 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
13847 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
13848 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
13849 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
13850 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
13851 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
13852 critical.
13853 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13854 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13855 variable to @code{nil} to switch without asking.
13856 @end table
13858 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13859 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13862 @node Exporting code blocks
13863 @section Exporting code blocks
13864 @cindex code block, exporting
13865 @cindex source code, exporting
13867 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13868 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13869 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13870 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13871 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13872 bodies, see @ref{Literal examples}.
13874 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13875 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
13876 inline code):
13878 @subsubheading Header arguments:
13880 @table @code
13881 @cindex @code{:exports}, src header argument
13882 @item :exports code
13883 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13884 described in @ref{Literal examples}.
13885 @item :exports results
13886 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
13887 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
13888 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
13889 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
13890 The body of the code block will not be exported.
13891 @item :exports both
13892 Both the code block and its results will be exported.
13893 @item :exports none
13894 Neither the code block nor its results will be exported.
13895 @end table
13897 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13898 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13899 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13900 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13901 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13902 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13903 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13904 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13905 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13906 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13907 export, not to provide security.
13909 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
13910 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
13911 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
13913 @node Extracting source code
13914 @section Extracting source code
13915 @cindex tangling
13916 @cindex source code, extracting
13917 @cindex code block, extracting source code
13919 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13920 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13921 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13922 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13923 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13925 @subsubheading Header arguments
13927 @table @code
13928 @cindex @code{:tangle}, src header argument
13929 @item :tangle no
13930 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13931 @item :tangle yes
13932 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13933 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13934 for the block language.
13935 @item :tangle filename
13936 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13937 @end table
13939 @kindex  C-c C-v t
13940 @subsubheading Functions
13942 @table @code
13943 @item org-babel-tangle
13944 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13946 With prefix argument only tangle the current code block.
13947 @item org-babel-tangle-file
13948 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13949 @end table
13951 @subsubheading Hooks
13953 @table @code
13954 @item org-babel-post-tangle-hook
13955 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13956 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13957 of tangled code files.
13958 @end table
13960 @subsubheading Jumping between code and Org
13962 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13963 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13964 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13965 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13966 code originated.
13968 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13969 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13970 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13971 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13972 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13973 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13975 @node Evaluating code blocks
13976 @section Evaluating code blocks
13977 @cindex code block, evaluating
13978 @cindex source code, evaluating
13979 @cindex #+RESULTS
13981 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13982 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13983 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13984 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13985 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13986 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13987 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13988 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13989 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13990 @code{org-babel-results-keyword}.
13992 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13993 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13994 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13995 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13996 used to define a code block).
13998 @kindex C-c C-c
13999 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14000 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14001 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14002 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14003 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14004 its results into the Org mode buffer.
14005 @cindex #+CALL
14007 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14008 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14009 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library
14010 of Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate
14011 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text. In both cases
14012 the result is wrapped according to the value of
14013 @var{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is @code{"=%s="} for
14014 markup that produces verbatim text.
14016 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14018 @example
14019 #+CALL: <name>(<arguments>)
14020 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14021 @end example
14023 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14025 @example
14026 ... call_<name>(<arguments>) ...
14027 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14028 @end example
14030 @table @code
14031 @item <name>
14032 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14033 @item <arguments>
14034 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14035 arguments use standard function call syntax, rather than
14036 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14037 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14038 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14039 @item <inside header arguments>
14040 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14041 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14042 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14043 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14044 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14045 @item <end header arguments>
14046 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14047 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14048 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14049 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14050 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14052 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14053 @ref{Header arguments in function calls}.
14054 @end table
14056 @node Library of Babel
14057 @section Library of Babel
14058 @cindex babel, library of
14059 @cindex source code, library
14060 @cindex code block, library
14062 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14063 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14064 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14065 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14068 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14069 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14071 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14072 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14073 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14076 @kindex C-c C-v i
14077 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14078 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14081 @node Languages
14082 @section Languages
14083 @cindex babel, languages
14084 @cindex source code, languages
14085 @cindex code block, languages
14087 Code blocks in the following languages are supported.
14089 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14090 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14091 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14092 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14093 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14094 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14095 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14096 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14097 @item Java @tab java @tab @tab
14098 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14099 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14100 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14101 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14102 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14103 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14104 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14105 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14106 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14107 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14108 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14109 @end multitable
14111 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14112 available, it can be found at
14113 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14115 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14116 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14117 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14118 the following to your emacs configuration.
14120 @quotation
14121 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14122 @code{R} code blocks.
14123 @end quotation
14125 @lisp
14126 (org-babel-do-load-languages
14127  'org-babel-load-languages
14128  '((emacs-lisp . nil)
14129    (R . t)))
14130 @end lisp
14132 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14133 elisp file with @code{require}.
14135 @quotation
14136 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14137 @end quotation
14139 @lisp
14140 (require 'ob-clojure)
14141 @end lisp
14143 @node Header arguments
14144 @section Header arguments
14145 @cindex code block, header arguments
14146 @cindex source code, block header arguments
14148 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14149 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14150 describes each header argument in detail.
14152 @menu
14153 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14154 * Specific header arguments::   List of header arguments
14155 @end menu
14157 @node Using header arguments
14158 @subsection Using header arguments
14160 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14161 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14162 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14163 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14164 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14165 @menu
14166 * System-wide header arguments::  Set global default values
14167 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14168 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14169 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14170 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14171 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14172 @end menu
14175 @node System-wide header arguments
14176 @subsubheading System-wide header arguments
14177 @vindex org-babel-default-header-args
14178 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14179 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14181 @cindex @code{:session}, src header argument
14182 @cindex @code{:results}, src header argument
14183 @cindex @code{:exports}, src header argument
14184 @cindex @code{:cache}, src header argument
14185 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14186 @example
14187 :session    => "none"
14188 :results    => "replace"
14189 :exports    => "code"
14190 :cache      => "no"
14191 :noweb      => "no"
14192 @end example
14194 For example, the following example could be used to set the default value of
14195 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14196 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14197 blocks.
14199 @lisp
14200 (setq org-babel-default-header-args
14201       (cons '(:noweb . "yes")
14202             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14203 @end lisp
14205 @node Language-specific header arguments
14206 @subsubheading Language-specific header arguments
14207 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14208 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14209 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14210 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14212 @node Header arguments in Org mode properties
14213 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14215 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14216 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14217 @ref{Property syntax}).
14219 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14220 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14221 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14222 results would be inserted into the buffer.
14224 @example
14225 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14226 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14227 @end example
14229 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14230 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14231 @vindex org-use-property-inheritance
14232 When properties are used to set default header arguments, they are always
14233 looked up with inheritance, regardless of the value of
14234 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14235 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14236 header argument properties, using the name of the header argument as a
14237 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14238 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14239 compatibility.}
14241 In the following example the value of
14242 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14243 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14245 @example
14246 * outline header
14247   :PROPERTIES:
14248   :header-args:    :cache yes
14249   :END:
14250 @end example
14252 @kindex C-c C-x p
14253 @vindex org-babel-default-header-args
14254 Properties defined in this way override the properties set in
14255 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14256 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14257 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14259 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14260 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14262 Language-specific header arguments are also read from properties
14263 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14264 targeted.  As an example
14266 @example
14267 * Heading
14268   :PROPERTIES:
14269   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14270   :header-args:R:          :session *R*
14271   :END:
14272 ** Subheading
14273   :PROPERTIES:
14274   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14275   :END:
14276 @end example
14278 would independently set a default session header argument for R and clojure
14279 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14280 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14281 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14283 @node Code block specific header arguments
14284 @subsubheading Code block specific header arguments
14286 The most common way to assign values to header arguments is at the
14287 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14288 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14289 Properties set in this way override both the values of
14290 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14291 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14292 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14293 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14294 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14295 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14297 @example
14298 #+NAME: factorial
14299 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14300 fac 0 = 1
14301 fac n = n * fac (n-1)
14302 #+END_SRC
14303 @end example
14304 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14306 @example
14307 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14308 @end example
14310 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14311 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14312 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14313 @cindex #+HEADER:
14314 @cindex #+HEADERS:
14316 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14318 @example
14319  #+HEADERS: :var data1=1
14320  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14321    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14322  #+END_SRC
14324  #+RESULTS:
14325  : data1:1, data2:2
14326 @end example
14328 Multi-line header arguments on a named code block:
14330 @example
14331    #+NAME: named-block
14332    #+HEADER: :var data=2
14333    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14334      (message "data:%S" data)
14335    #+END_SRC
14337    #+RESULTS: named-block
14338    : data:2
14339 @end example
14341 @node Header arguments in function calls
14342 @subsubheading Header arguments in function calls
14344 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14345 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14346 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14347 blocks}.
14349 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14350 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14352 @example
14353 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14354 @end example
14356 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14357 evaluation of the @code{factorial} code block.
14359 @example
14360 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14361 @end example
14363 @node Specific header arguments
14364 @subsection Specific header arguments
14365 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14366 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14368 @menu
14369 * var::                         Pass arguments to code blocks
14370 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14371                                 be collected and handled
14372 * file::                        Specify a path for file output
14373 * file-desc::                   Specify a description for file results
14374 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14375                                 directory for code block execution
14376 * exports::                     Export code and/or results
14377 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14378 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14379                                 files during tangling
14380 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14381                                 code files
14382 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14383                                 code files
14384 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14385                                 expansion during tangling
14386 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14387 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14388 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14389 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14390 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14391 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14392 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14393 * colnames::                    Handle column names in tables
14394 * rownames::                    Handle row names in tables
14395 * shebang::                     Make tangled files executable
14396 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14397 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14398 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14399 * post::                        Post processing of code block results
14400 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14401 * epilogue::                    Text to append to code block body
14402 @end menu
14404 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14405 @ref{Languages}.
14407 @node var
14408 @subsubsection @code{:var}
14409 @cindex @code{:var}, src header argument
14410 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14411 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14412 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14413 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14414 case, variables require a default value when they are declared.
14416 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14417 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14418 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14419 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14420 other code blocks and the results of other code blocks.
14422 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14423 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14425 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14426 Indexable variable values}).
14428 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14429 @code{:var} header argument.
14431 @example
14432 :var name=assign
14433 @end example
14435 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14436 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14437 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14438 results of evaluating another code block.
14440 Here are examples of passing values by reference:
14442 @table @dfn
14444 @item table
14445 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14447 @example
14448 #+NAME: example-table
14449 | 1 |
14450 | 2 |
14451 | 3 |
14452 | 4 |
14454 #+NAME: table-length
14455 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14456 (length table)
14457 #+END_SRC
14459 #+RESULTS: table-length
14460 : 4
14461 @end example
14463 @item list
14464 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14465 carried through to the source code block)
14467 @example
14468 #+NAME: example-list
14469   - simple
14470     - not
14471     - nested
14472   - list
14474 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14475   (print x)
14476 #+END_SRC
14478 #+RESULTS:
14479 | simple | list |
14480 @end example
14482 @item code block without arguments
14483 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14484 optionally followed by parentheses
14486 @example
14487 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14488 (* 2 length)
14489 #+END_SRC
14491 #+RESULTS:
14492 : 8
14493 @end example
14495 @item code block with arguments
14496 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14497 optional arguments passed within the parentheses following the
14498 code block name using standard function call syntax
14500 @example
14501 #+NAME: double
14502 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14503 (* 2 input)
14504 #+END_SRC
14506 #+RESULTS: double
14507 : 16
14509 #+NAME: squared
14510 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14511 (* input input)
14512 #+END_SRC
14514 #+RESULTS: squared
14515 : 4
14516 @end example
14518 @item literal example
14519 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14521 @example
14522 #+NAME: literal-example
14523 #+BEGIN_EXAMPLE
14524 A literal example
14525 on two lines
14526 #+END_EXAMPLE
14528 #+NAME: read-literal-example
14529 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14530   (concatenate 'string x " for you.")
14531 #+END_SRC
14533 #+RESULTS: read-literal-example
14534 : A literal example
14535 : on two lines for you.
14537 @end example
14539 @end table
14541 @subsubheading Indexable variable values
14542 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14543 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14544 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14545 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14546 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14547 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14548 following example assigns the last cell of the first row the table
14549 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14551 @example
14552 #+NAME: example-table
14553 | 1 | a |
14554 | 2 | b |
14555 | 3 | c |
14556 | 4 | d |
14558 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14559   data
14560 #+END_SRC
14562 #+RESULTS:
14563 : a
14564 @end example
14566 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14567 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14568 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14569 to @code{data}.
14571 @example
14572 #+NAME: example-table
14573 | 1 | a |
14574 | 2 | b |
14575 | 3 | c |
14576 | 4 | d |
14577 | 5 | 3 |
14579 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14580   data
14581 #+END_SRC
14583 #+RESULTS:
14584 | 2 | b |
14585 | 3 | c |
14586 | 4 | d |
14587 @end example
14589 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14590 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14591 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14592 column is referenced.
14594 @example
14595 #+NAME: example-table
14596 | 1 | a |
14597 | 2 | b |
14598 | 3 | c |
14599 | 4 | d |
14601 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14602   data
14603 #+END_SRC
14605 #+RESULTS:
14606 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14607 @end example
14609 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14610 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14611 another by commas, as shown in the following example.
14613 @example
14614 #+NAME: 3D
14615 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14616   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14617     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14618     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14619 #+END_SRC
14621 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14622   data
14623 #+END_SRC
14625 #+RESULTS:
14626 | 11 | 14 | 17 |
14627 @end example
14629 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14631 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14632 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14633 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14634 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14635 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14636 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14637 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14638 evaluation of the code block body.
14640 @example
14641 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14642   wc -w $filename
14643 #+END_SRC
14644 @end example
14646 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14647 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14649 @example
14650 #+NAME: table
14651 | (a b c) |
14653 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14654 #+BEGIN_SRC perl
14655   $data
14656 #+END_SRC
14658 #+RESULTS:
14659 : (a b c)
14660 @end example
14662 @node Results
14663 @subsubsection @code{:results}
14664 @cindex @code{:results}, src header argument
14666 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14667 per class may be supplied per code block.
14669 @itemize @bullet
14670 @item
14671 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14672 from the code block
14673 @item
14674 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14675 return---which has implications for how they will be processed before
14676 insertion into the Org mode buffer
14677 @item
14678 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14679 return---which has implications for how they will be inserted into the
14680 Org mode buffer
14681 @item
14682 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14683 block should be handled.
14684 @end itemize
14686 @subsubheading Collection
14687 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14688 should be collected from the code block.
14690 @itemize @bullet
14691 @item @code{value}
14692 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14693 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14694 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14695 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14696 code block.  E.g., @code{:results value}.
14697 @item @code{output}
14698 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14699 execution of the code block.  This header argument places the
14700 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14701 @end itemize
14703 @subsubheading Type
14705 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14706 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14707 table or scalar depending on their value.
14709 @itemize @bullet
14710 @item @code{table}, @code{vector}
14711 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14712 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14713 E.g., @code{:results value table}.
14714 @item @code{list}
14715 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14716 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14717 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14718 The results should be interpreted literally---they will not be
14719 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14720 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14721 @item @code{file}
14722 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14723 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14724 @end itemize
14726 @subsubheading Format
14728 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14729 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14730 type as specified above.
14732 @itemize @bullet
14733 @item @code{raw}
14734 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14735 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14736 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14737 @item @code{org}
14738 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14739 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14740 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14741 @item @code{html}
14742 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14743 block.  E.g., @code{:results value html}.
14744 @item @code{latex}
14745 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14746 E.g., @code{:results value latex}.
14747 @item @code{code}
14748 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14749 E.g., @code{:results value code}.
14750 @item @code{pp}
14751 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14752 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14753 @code{:results value pp}.
14754 @item @code{drawer}
14755 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14756 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14757 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14758 @end itemize
14760 @subsubheading Handling
14761 The following results options indicate what happens with the
14762 results once they are collected.
14764 @itemize @bullet
14765 @item @code{silent}
14766 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14767 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14768 @item @code{replace}
14769 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14770 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14771 @code{:results output replace}.
14772 @item @code{append}
14773 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14774 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14775 inserted as with @code{replace}.
14776 @item @code{prepend}
14777 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14778 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14779 inserted as with @code{replace}.
14780 @end itemize
14782 @node file
14783 @subsubsection @code{:file}
14784 @cindex @code{:file}, src header argument
14786 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14787 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14788 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14789 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14790 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14791 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14792 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14793 graphical output of a code block to the specified file.
14795 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14796 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14797 should be the path to a file and the second a description for the link.
14799 @node file-desc
14800 @subsubsection @code{:file-desc}
14802 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14803 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14804 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14805 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14806 ``description'' portion of the Org mode link.
14808 @node dir
14809 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14810 @cindex @code{:dir}, src header argument
14812 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14813 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14814 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14815 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14816 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14817 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14818 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14820 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14821 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14822 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14824 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14825 in your home directory, you could use
14827 @example
14828 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14829 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14830 #+END_SRC
14831 @end example
14833 @subsubheading Remote execution
14834 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14835 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14837 @example
14838 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14839 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14840 #+END_SRC
14841 @end example
14843 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14844 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14845 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14846 created.
14848 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14849 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14851 @example
14852 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14853 @end example
14855 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14856 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14857 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14858 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14860 @subsubheading Further points
14862 @itemize @bullet
14863 @item
14864 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14865 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14866 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14867 @item
14868 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14869 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14870 to retain portability of exported material between machines, during export
14871 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14872 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14873 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14874 which the link does not point.
14875 @end itemize
14877 @node exports
14878 @subsubsection @code{:exports}
14879 @cindex @code{:exports}, src header argument
14881 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14882 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
14883 option is only relevant for code blocks, not inline code.
14885 @itemize @bullet
14886 @item @code{code}
14887 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14888 @code{:exports code}.
14889 @item @code{results}
14890 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14891 @code{:exports results}.
14892 @item @code{both}
14893 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14894 @code{:exports both}.
14895 @item @code{none}
14896 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14897 @end itemize
14899 @node tangle
14900 @subsubsection @code{:tangle}
14901 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14903 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14904 block should be included in tangled extraction of source code files.
14906 @itemize @bullet
14907 @item @code{tangle}
14908 The code block is exported to a source code file named after the full path
14909 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14910 E.g., @code{:tangle yes}.
14911 @item @code{no}
14912 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14913 E.g., @code{:tangle no}.
14914 @item other
14915 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14916 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14917 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14918 @end itemize
14920 @node mkdirp
14921 @subsubsection @code{:mkdirp}
14922 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
14924 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14925 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14926 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14928 @node comments
14929 @subsubsection @code{:comments}
14930 @cindex @code{:comments}, src header argument
14931 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14932 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14933 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14934 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14936 @itemize @bullet
14937 @item @code{no}
14938 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14939 @item @code{link}
14940 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14941 original Org file from which the code was tangled.
14942 @item @code{yes}
14943 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14944 @item @code{org}
14945 Include text from the Org mode file as a comment.
14946 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14947 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14948 @item @code{both}
14949 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14950 @item @code{noweb}
14951 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14952 references in the code block body in link comments.
14953 @end itemize
14955 @node padline
14956 @subsubsection @code{:padline}
14957 @cindex @code{:padline}, src header argument
14958 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14959 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14960 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14961 are accepted.
14963 @itemize @bullet
14964 @item @code{yes}
14965 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14966 @item @code{no}
14967 Do not insert any newline padding in tangled output.
14968 @end itemize
14970 @node no-expand
14971 @subsubsection @code{:no-expand}
14972 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
14974 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14975 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14976 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14977 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14978 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14980 @node session
14981 @subsubsection @code{:session}
14982 @cindex @code{:session}, src header argument
14984 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14985 language where state is preserved.
14987 By default, a session is not started.
14989 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14990 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14991 interpreted language.
14993 @node noweb
14994 @subsubsection @code{:noweb}
14995 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14997 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14998 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14999 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15000 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15001 @code{no-export} @code{strip-export}.
15003 @itemize @bullet
15004 @item @code{no}
15005 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15006 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15007 @item @code{yes}
15008 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15009 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15010 @item @code{tangle}
15011 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15012 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15013 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15014 @item @code{no-export}
15015 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15016 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15017 references will not be expanded when the code block is exported.
15018 @item @code{strip-export}
15019 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15020 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15021 references will be removed when the code block is exported.
15022 @item @code{eval}
15023 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15024 expanded before the block is evaluated.
15025 @end itemize
15027 @subsubheading Noweb prefix lines
15028 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15029 @code{<<reference>>}.
15030 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15031 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15032 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15034 This code block:
15036 @example
15037 -- <<example>>
15038 @end example
15040 expands to:
15042 @example
15043 -- this is the
15044 -- multi-line body of example
15045 @end example
15047 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15048 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15049 references.
15051 @node noweb-ref
15052 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15053 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15054 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
15055 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15056 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15057 concatenated together to form the replacement text.
15059 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
15060 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15061 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15062 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15063 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15064 inheritance}).}.
15066 @example
15067  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15068    <<fullest-disk>>
15069  #+END_SRC
15070  * the mount point of the fullest disk
15071    :PROPERTIES:
15072    :noweb-ref: fullest-disk
15073    :END:
15075  ** query all mounted disks
15076  #+BEGIN_SRC sh
15077    df \
15078  #+END_SRC
15080  ** strip the header row
15081  #+BEGIN_SRC sh
15082    |sed '1d' \
15083  #+END_SRC
15085  ** sort by the percent full
15086  #+BEGIN_SRC sh
15087    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15088  #+END_SRC
15090  ** extract the mount point
15091  #+BEGIN_SRC sh
15092    |awk '@{print $2@}'
15093  #+END_SRC
15094 @end example
15096 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15097 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15098 newline is used.
15100 @node noweb-sep
15101 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15102 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15104 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15105 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15106 used.
15108 @node cache
15109 @subsubsection @code{:cache}
15110 @cindex @code{:cache}, src header argument
15112 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15113 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15114 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15115 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15116 because the results of the code block execution may be stored in the session
15117 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15118 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15120 @itemize @bullet
15121 @item @code{no}
15122 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15123 every time it is called.
15124 @item @code{yes}
15125 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15126 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15127 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15128 executions of the code block.  If the code block has not
15129 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15130 @end itemize
15132 Code block caches notice if the value of a variable argument
15133 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15134 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15135 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15136 changed since it was last run.
15138 @example
15139  #+NAME: random
15140  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15141  runif(1)
15142  #+END_SRC
15144  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15145  0.4659510825295
15147  #+NAME: caller
15148  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15150  #+END_SRC
15152  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15153  0.254227238707244
15154 @end example
15156 @node sep
15157 @subsubsection @code{:sep}
15158 @cindex @code{:sep}, src header argument
15160 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15161 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15162 either when opening tabular results of a code block by calling the
15163 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15164 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15165 header argument.
15167 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15168 delimited.
15170 @node hlines
15171 @subsubsection @code{:hlines}
15172 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15174 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15175 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15176 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15178 @itemize @bullet
15179 @item @code{no}
15180 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15181 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15182 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15183 default value yields the following results.
15185 @example
15186 #+NAME: many-cols
15187 | a | b | c |
15188 |---+---+---|
15189 | d | e | f |
15190 |---+---+---|
15191 | g | h | i |
15193 #+NAME: echo-table
15194 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15195   return tab
15196 #+END_SRC
15198 #+RESULTS: echo-table
15199 | a | b | c |
15200 | d | e | f |
15201 | g | h | i |
15202 @end example
15204 @item @code{yes}
15205 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15207 @example
15208 #+NAME: many-cols
15209 | a | b | c |
15210 |---+---+---|
15211 | d | e | f |
15212 |---+---+---|
15213 | g | h | i |
15215 #+NAME: echo-table
15216 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15217   return tab
15218 #+END_SRC
15220 #+RESULTS: echo-table
15221 | a | b | c |
15222 |---+---+---|
15223 | d | e | f |
15224 |---+---+---|
15225 | g | h | i |
15226 @end example
15227 @end itemize
15229 @node colnames
15230 @subsubsection @code{:colnames}
15231 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15233 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15234 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15235 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15236 across languages.
15238 @itemize @bullet
15239 @item @code{nil}
15240 If an input table looks like it has column names
15241 (because its second row is an hline), then the column
15242 names will be removed from the table before
15243 processing, then reapplied to the results.
15245 @example
15246 #+NAME: less-cols
15247 | a |
15248 |---|
15249 | b |
15250 | c |
15252 #+NAME: echo-table-again
15253 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15254   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15255 #+END_SRC
15257 #+RESULTS: echo-table-again
15258 | a  |
15259 |----|
15260 | b* |
15261 | c* |
15262 @end example
15264 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15265 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15267 @item @code{no}
15268 No column name pre-processing takes place
15270 @item @code{yes}
15271 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15272 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15273 hline)
15274 @end itemize
15276 @node rownames
15277 @subsubsection @code{:rownames}
15278 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15280 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15281 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15282 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15283 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15285 @itemize @bullet
15286 @item @code{no}
15287 No row name pre-processing will take place.
15289 @item @code{yes}
15290 The first column of the table is removed from the table before processing,
15291 and is then reapplied to the results.
15293 @example
15294 #+NAME: with-rownames
15295 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15296 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15298 #+NAME: echo-table-once-again
15299 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15300   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15301 #+END_SRC
15303 #+RESULTS: echo-table-once-again
15304 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15305 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15306 @end example
15308 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15309 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15311 @end itemize
15313 @node shebang
15314 @subsubsection @code{:shebang}
15315 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15317 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15318 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15319 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15320 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15323 @node tangle-mode
15324 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15325 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15327 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15328 files.  The value of this header argument will be passed to
15329 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15330 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15331 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15332 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15333 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15334 undefined if multiple code blocks with different values for the
15335 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15337 @node eval
15338 @subsubsection @code{:eval}
15339 @cindex @code{:eval}, src header argument
15340 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15341 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15342 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15343 evaluation will require a query regardless of the value of the
15344 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15345 @code{:eval} and their effects are shown below.
15347 @table @code
15348 @item never or no
15349 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15350 @item query
15351 Evaluation of the code block will require a query.
15352 @item never-export or no-export
15353 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15354 interactively.
15355 @item query-export
15356 Evaluation of the code block during export will require a query.
15357 @end table
15359 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15360 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15361 security}.
15363 @node wrap
15364 @subsubsection @code{:wrap}
15365 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15366 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15367 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15368 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15369 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15370 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15372 @node post
15373 @subsubsection @code{:post}
15374 @cindex @code{:post}, src header argument
15375 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15376 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15377 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15378 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15379 header argument specifications allowing passing of results to other code
15380 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15382 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15383 argument.
15385 @example
15386 #+name: attr_wrap
15387 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15388   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15389   echo "$data"
15390 #+end_src
15392 #+header: :file /tmp/it.png
15393 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15394   digraph@{
15395           a -> b;
15396           b -> c;
15397           c -> a;
15398   @}
15399 #+end_src
15401 #+RESULTS:
15402 :RESULTS:
15403 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15404 [[file:/tmp/it.png]]
15405 :END:
15406 @end example
15408 @node prologue
15409 @subsubsection @code{:prologue}
15410 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15411 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15412 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15413 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15414 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15415 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15417 @lisp
15418 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15419              '((:prologue . "reset")))
15420 @end lisp
15422 @node epilogue
15423 @subsubsection @code{:epilogue}
15424 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15425 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15426 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15428 @node Results of evaluation
15429 @section Results of evaluation
15430 @cindex code block, results of evaluation
15431 @cindex source code, results of evaluation
15433 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15434 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15435 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15436 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15438 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15439 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15440 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15441 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15442 @end multitable
15444 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15445 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15446 vector of strings or numbers) when appropriate.
15448 @subsection Non-session
15449 @subsubsection @code{:results value}
15450 @cindex @code{:results}, src header argument
15451 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15452 in a function definition in the external language, and evaluating that
15453 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15454 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15455 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15456 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15458 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15459 automatically wrapped in a function definition.
15461 @subsubsection @code{:results output}
15462 @cindex @code{:results}, src header argument
15463 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15464 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15465 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15466 future work.)
15468 @subsection Session
15469 @subsubsection @code{:results value}
15470 @cindex @code{:results}, src header argument
15471 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15472 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15473 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15474 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15475 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15476 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15477 using the @code{:session} header argument as well.
15479 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15480 returned is the result of the last evaluation performed by the
15481 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15482 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15483 in R).
15485 @subsubsection @code{:results output}
15486 @cindex @code{:results}, src header argument
15487 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15488 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15489 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15490 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15491 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15492 process.  For example, compare the following two blocks:
15494 @example
15495 #+BEGIN_SRC python :results output
15496  print "hello"
15498  print "bye"
15499 #+END_SRC
15501 #+RESULTS:
15502 : hello
15503 : bye
15504 @end example
15506 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15508 @example
15509 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15510  print "hello"
15512  print "bye"
15513 #+END_SRC
15515 #+RESULTS:
15516 : hello
15517 : 2
15518 : bye
15519 @end example
15521 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15522 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15523 unnecessary here).
15525 @node Noweb reference syntax
15526 @section Noweb reference syntax
15527 @cindex code block, noweb reference
15528 @cindex syntax, noweb
15529 @cindex source code, noweb reference
15531 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15532 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15533 familiar Noweb syntax:
15535 @example
15536 <<code-block-name>>
15537 @end example
15539 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15540 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15541 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15542 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15543 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15544 a more flexible way to resolve noweb references.
15546 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15547 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15548 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15550 @example
15551 <<code-block-name(optional arguments)>>
15552 @end example
15554 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15555 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15556 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15557 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15558 the default value.
15560 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15561 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15562 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15563 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15564 argument.
15566 @node Key bindings and useful functions
15567 @section Key bindings and useful functions
15568 @cindex code block, key bindings
15570 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15571 the context.
15573 Within a code block, the following key bindings
15574 are active:
15576 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15577 @kindex C-c C-c
15578 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15579 @kindex C-c C-o
15580 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15581 @kindex C-up
15582 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15583 @kindex M-down
15584 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15585 @end multitable
15587 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15589 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15590 @kindex C-c C-v p
15591 @kindex C-c C-v C-p
15592 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15593 @kindex C-c C-v n
15594 @kindex C-c C-v C-n
15595 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15596 @kindex C-c C-v e
15597 @kindex C-c C-v C-e
15598 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15599 @kindex C-c C-v o
15600 @kindex C-c C-v C-o
15601 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15602 @kindex C-c C-v v
15603 @kindex C-c C-v C-v
15604 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15605 @kindex C-c C-v u
15606 @kindex C-c C-v C-u
15607 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15608 @kindex C-c C-v g
15609 @kindex C-c C-v C-g
15610 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15611 @kindex C-c C-v r
15612 @kindex C-c C-v C-r
15613 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15614 @kindex C-c C-v b
15615 @kindex C-c C-v C-b
15616 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15617 @kindex C-c C-v s
15618 @kindex C-c C-v C-s
15619 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15620 @kindex C-c C-v d
15621 @kindex C-c C-v C-d
15622 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15623 @kindex C-c C-v t
15624 @kindex C-c C-v C-t
15625 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15626 @kindex C-c C-v f
15627 @kindex C-c C-v C-f
15628 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15629 @kindex C-c C-v c
15630 @kindex C-c C-v C-c
15631 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15632 @kindex C-c C-v j
15633 @kindex C-c C-v C-j
15634 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15635 @kindex C-c C-v l
15636 @kindex C-c C-v C-l
15637 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15638 @kindex C-c C-v i
15639 @kindex C-c C-v C-i
15640 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15641 @kindex C-c C-v I
15642 @kindex C-c C-v C-I
15643 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15644 @kindex C-c C-v z
15645 @kindex C-c C-v C-z
15646 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15647 @kindex C-c C-v a
15648 @kindex C-c C-v C-a
15649 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15650 @kindex C-c C-v h
15651 @kindex C-c C-v C-h
15652 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15653 @kindex C-c C-v x
15654 @kindex C-c C-v C-x
15655 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15656 @end multitable
15658 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15659 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15661 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15662 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15663 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15664 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15665 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15666 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15667 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15668 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15669 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15670 @c @end multitable
15672 @node Batch execution
15673 @section Batch execution
15674 @cindex code block, batch execution
15675 @cindex source code, batch execution
15677 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15678 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15680 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15682 @example
15683 #!/bin/sh
15684 # -*- mode: shell-script -*-
15686 # tangle files with org-mode
15688 DIR=`pwd`
15689 FILES=""
15691 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15692 for i in $@@; do
15693     FILES="$FILES \"$i\""
15694 done
15696 emacs -Q --batch \
15697 --eval "(progn
15698 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15699 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15700 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15701 (mapc (lambda (file)
15702        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15703        (org-babel-tangle)
15704        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15705 @end example
15707 @node Miscellaneous
15708 @chapter Miscellaneous
15710 @menu
15711 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15712 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
15713 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15714 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15715 * Customization::               Adapting Org to your taste
15716 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15717 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15718 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15719 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15720 * Interaction::                 Other Emacs packages
15721 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15722 @end menu
15725 @node Completion
15726 @section Completion
15727 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15728 @cindex completion, of TODO keywords
15729 @cindex completion, of dictionary words
15730 @cindex completion, of option keywords
15731 @cindex completion, of tags
15732 @cindex completion, of property keys
15733 @cindex completion, of link abbreviations
15734 @cindex @TeX{} symbol completion
15735 @cindex TODO keywords completion
15736 @cindex dictionary word completion
15737 @cindex option keyword completion
15738 @cindex tag completion
15739 @cindex link abbreviations, completion of
15741 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15742 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15743 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15744 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15745 @code{org-completion-use-ido}.
15747 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15748 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15749 the buffer and use the key to complete text right there.
15751 @table @kbd
15752 @kindex M-@key{TAB}
15753 @item M-@key{TAB}
15754 Complete word at point
15755 @itemize @bullet
15756 @item
15757 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15758 @item
15759 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15760 @item
15761 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15762 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15763 @item
15764 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15765 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15766 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15767 dynamically from all tags used in the current buffer.
15768 @item
15769 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15770 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15771 buffer.
15772 @item
15773 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15774 @item
15775 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15776 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15777 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15778 will insert example settings for this keyword.
15779 @item
15780 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15781 i.e., valid keys for this line.
15782 @item
15783 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15784 @end itemize
15785 @end table
15787 @node Easy templates
15788 @section Easy templates
15789 @cindex template insertion
15790 @cindex insertion, of templates
15792 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15793 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15794 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15795 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15796 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15798 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15799 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15800 keystrokes are typed on a line by itself.
15802 The following template selectors are currently supported.
15804 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15805 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15806 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15807 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15808 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15809 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15810 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15811 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15812 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15813 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15814 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15815 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15816 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15817 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15818 @end multitable
15820 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15821 into a complete EXAMPLE template.
15823 You can install additional templates by customizing the variable
15824 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15825 additional details.
15827 @node Speed keys
15828 @section Speed keys
15829 @cindex speed keys
15830 @vindex org-use-speed-commands
15831 @vindex org-speed-commands-user
15833 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15834 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15835 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15836 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15837 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
15838 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15839 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15840 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15842 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15843 with the cursor at the beginning of a headline.
15845 @node Code evaluation security
15846 @section Code evaluation and security issues
15848 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
15850 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15851 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15852 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15853 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15854 these precautions intact.
15856 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15857 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15858 you must be aware of the risks that are involved.
15860 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15862 @table @i
15863 @item Source code blocks
15864 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15865 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15866 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15867 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15868 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15870 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15871 which take off the default security brakes.
15873 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15874 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15875 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15876 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15877 ask and @code{nil} not to ask.
15878 @end defopt
15880 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15881 without asking:
15883 @lisp
15884 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15885   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15886 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15887 @end lisp
15889 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15890 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15891 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15892 not visible.
15894 @defopt org-confirm-shell-link-function
15895 Function to queries user about shell link execution.
15896 @end defopt
15897 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15898 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15899 @end defopt
15901 @item Formulas in tables
15902 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15903 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15904 @end table
15906 @node Customization
15907 @section Customization
15908 @cindex customization
15909 @cindex options, for customization
15910 @cindex variables, for customization
15912 There are more than 500 variables that can be used to customize
15913 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15914 describing the variables here.  A structured overview of customization
15915 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15916 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15917 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15918 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15920 @node In-buffer settings
15921 @section Summary of in-buffer settings
15922 @cindex in-buffer settings
15923 @cindex special keywords
15925 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15926 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15927 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15928 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15929 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15930 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
15931 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15932 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15933 when the file is visited again in a new Emacs session.
15935 @vindex org-archive-location
15936 @table @kbd
15937 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15938 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15939 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15940 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15941 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15942 @item #+CATEGORY:
15943 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15944 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15945 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15946 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
15947 @cindex property, COLUMNS
15948 Set the default format for columns view.  This format applies when
15949 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15950 applies.
15951 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15952 @vindex org-table-formula-constants
15953 @vindex org-table-formula
15954 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15955 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15956 The global version of this variable is
15957 @code{org-table-formula-constants}.
15958 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15959 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15960 top-level entries.
15961 @item #+DRAWERS: NAME1 ...
15962 @vindex org-drawers
15963 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15964 variable is @code{org-drawers}.
15965 @item #+LINK: linkword replace
15966 @vindex org-link-abbrev-alist
15967 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15968 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15969 @code{org-link-abbrev-alist}.
15970 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15971 @vindex org-highest-priority
15972 @vindex org-lowest-priority
15973 @vindex org-default-priority
15974 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15975 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15976 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15977 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15978 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15979 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15980 @cindex #+SETUPFILE
15981 @item #+SETUPFILE: file
15982 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15983 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15984 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15985 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15986 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15987 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15988 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15989 @item #+STARTUP:
15990 @cindex #+STARTUP
15991 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15992 Org file is being visited.
15994 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15995 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15996 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15997 @code{overview}.
15998 @vindex org-startup-folded
15999 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16000 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16001 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16002 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16003 @example
16004 overview         @r{top-level headlines only}
16005 content          @r{all headlines}
16006 showall          @r{no folding of any entries}
16007 showeverything   @r{show even drawer contents}
16008 @end example
16010 @vindex org-startup-indented
16011 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16012 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16013 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16014 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16015 @example
16016 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16017 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16018 @end example
16020 @vindex org-startup-align-all-tables
16021 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16022 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16023 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16024 @code{nil}.
16025 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16026 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16027 @example
16028 align      @r{align all tables}
16029 noalign    @r{don't align tables on startup}
16030 @end example
16032 @vindex org-startup-with-inline-images
16033 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16034 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16035 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16036 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16037 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16038 @example
16039 inlineimages   @r{show inline images}
16040 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16041 @end example
16043 @vindex org-startup-with-latex-preview
16044 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16045 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16046 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16047 startup.
16048 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16049 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16050 @example
16051 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16052 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16053 @end example
16055 @vindex org-log-done
16056 @vindex org-log-note-clock-out
16057 @vindex org-log-repeat
16058 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16059 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16060 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16061 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16062 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16063 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16064 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16065 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16066 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16067 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16068 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16069 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16070 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16071 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16072 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16073 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16074 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16075 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16076 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16077 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16078 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16079 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16080 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16081 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16082 @example
16083 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16084 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16085 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16086 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16087 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16088 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16089 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16090 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16091 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16092 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16093 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16094 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16095 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16096 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16097 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16098 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16099 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16100 logdrawer           @r{store log into drawer}
16101 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16102 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16103 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16104 @end example
16106 @vindex org-hide-leading-stars
16107 @vindex org-odd-levels-only
16108 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16109 indenting outlines.  The corresponding variables are
16110 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16111 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16112 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16113 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16114 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16115 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16116 @example
16117 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16118 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16119 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16120 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16121 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16122 oddeven    @r{allow all outline levels}
16123 @end example
16125 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16126 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16127 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16128 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16129 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16130 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16131 @example
16132 customtime @r{overlay custom time format}
16133 @end example
16135 @vindex constants-unit-system
16136 The following options influence the table spreadsheet (variable
16137 @code{constants-unit-system}).
16138 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16139 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16140 @example
16141 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16142 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16143 @end example
16145 @vindex org-footnote-define-inline
16146 @vindex org-footnote-auto-label
16147 @vindex org-footnote-auto-adjust
16148 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16149 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16150 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16151 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16152 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16153 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16154 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16155 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16156 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16157 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16158 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16159 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16160 @example
16161 fninline    @r{define footnotes inline}
16162 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16163 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16164 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16165 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16166 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16167 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16168 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16169 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16170 @end example
16172 @cindex org-hide-block-startup
16173 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16174 @code{org-hide-block-startup}.
16175 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16176 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16177 @example
16178 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16179 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16180 @end example
16182 @cindex org-pretty-entities
16183 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16184 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16185 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16186 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16187 @example
16188 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16189 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16190 @end example
16192 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16193 @vindex org-tag-alist
16194 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16195 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16196 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16197 @cindex #+TBLFM
16198 @item #+TBLFM:
16199 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16201 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16202 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16203 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16204 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16206 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16207 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16208 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16209 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16210 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16211 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16212 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16213 @ref{Export settings}.
16214 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16215 @vindex org-todo-keywords
16216 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16217 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16218 @end table
16220 @node The very busy C-c C-c key
16221 @section The very busy C-c C-c key
16222 @kindex C-c C-c
16223 @cindex C-c C-c, overview
16225 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16226 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16227 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16228 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16229 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16230 what this means in different contexts.
16232 @itemize @minus
16233 @item
16234 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16235 tree, or from clock display, remove these highlights.
16236 @item
16237 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16238 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16239 information.
16240 @item
16241 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16242 works even if the automatic table editor has been turned off.
16243 @item
16244 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16245 the entire table.
16246 @item
16247 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16248 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16249 default location.
16250 @item
16251 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16252 corresponding links in this buffer.
16253 @item
16254 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16255 drawer, offer property commands.
16256 @item
16257 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16258 definition, and @emph{vice versa}.
16259 @item
16260 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16261 @item
16262 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16263 of the checkbox.
16264 @item
16265 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16266 ordered list.
16267 @item
16268 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16269 block is updated.
16270 @item
16271 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16272 @end itemize
16274 @node Clean view
16275 @section A cleaner outline view
16276 @cindex hiding leading stars
16277 @cindex dynamic indentation
16278 @cindex odd-levels-only outlines
16279 @cindex clean outline view
16281 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16282 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16283 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16284 where the outline headings are really section headings, in a more
16285 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16287 @example
16288 @group
16289 * Top level headline             |    * Top level headline
16290 ** Second level                  |      * Second level
16291 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16292 some text                        |          some text
16293 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16294 more text                        |          more text
16295 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16296 @end group
16297 @end example
16299 @noindent
16301 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16302 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16303 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16304 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16305 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16306 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16307 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16308 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16309 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16310 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16311 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16312 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16313 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16314 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16315 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16316 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16317 individual files using
16319 @example
16320 #+STARTUP: indent
16321 @end example
16323 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16324 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16325 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16326 the following way:
16328 @enumerate
16329 @item
16330 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16331 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16332 with the headline, like
16334 @example
16335 *** 3rd level
16336     more text, now indented
16337 @end example
16339 @vindex org-adapt-indentation
16340 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16341 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16342 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16344 @item
16345 @vindex org-hide-leading-stars
16346 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16347 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16348 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16349 with
16351 @example
16352 #+STARTUP: hidestars
16353 #+STARTUP: showstars
16354 @end example
16356 With hidden stars, the tree becomes:
16358 @example
16359 @group
16360 * Top level headline
16361  * Second level
16362   * 3rd level
16363   ...
16364 @end group
16365 @end example
16367 @noindent
16368 @vindex org-hide @r{(face)}
16369 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16370 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16371 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16372 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16373 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16374 example using the color @code{grey90} on a white background.
16376 @item
16377 @vindex org-odd-levels-only
16378 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16379 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16380 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16381 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16382 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16383 to make the structure editing and export commands handle this convention
16384 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16385 a per-file basis with one of the following lines:
16387 @example
16388 #+STARTUP: odd
16389 #+STARTUP: oddeven
16390 @end example
16392 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16393 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16394 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16395 org-convert-to-oddeven-levels}.
16396 @end enumerate
16398 @node TTY keys
16399 @section Using Org on a tty
16400 @cindex tty key bindings
16402 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16403 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16404 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16405 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16406 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16407 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16408 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16409 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16410 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16411 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16412 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16414 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16415 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16416 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16417 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16418 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16419 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16420 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16421 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16422 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16423 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16424 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16425 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16426 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16427 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16428 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16429 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16430 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16431 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16432 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16433 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16434 @end multitable
16437 @node Interaction
16438 @section Interaction with other packages
16439 @cindex packages, interaction with other
16440 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16441 with other code out there.
16443 @menu
16444 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16445 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16446 @end menu
16448 @node Cooperation
16449 @subsection Packages that Org cooperates with
16451 @table @asis
16452 @cindex @file{calc.el}
16453 @cindex Gillespie, Dave
16454 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16455 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16456 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16457 checks for the availability of Calc by looking for the function
16458 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16459 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16460 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16461 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16462 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16463 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16464 @cindex @file{constants.el}
16465 @cindex Dominik, Carsten
16466 @vindex org-table-formula-constants
16467 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16468 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16469 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16470 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16471 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16472 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16473 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16474 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16475 setup.  See the installation instructions in the file
16476 @file{constants.el}.
16477 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16478 @cindex @file{cdlatex.el}
16479 @cindex Dominik, Carsten
16480 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16481 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16482 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16483 @cindex @file{imenu.el}
16484 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16485 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16486 @lisp
16487 (add-hook 'org-mode-hook
16488           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16489 @end lisp
16490 @vindex org-imenu-depth
16491 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16492 the option @code{org-imenu-depth}.
16493 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16494 @cindex @file{remember.el}
16495 @cindex Wiegley, John
16496 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16497 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16498 @cindex @file{speedbar.el}
16499 @cindex Ludlam, Eric M.
16500 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16501 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16502 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16503 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16504 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16505 @cindex @file{table.el}
16506 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16507 @kindex C-c C-c
16508 @cindex table editor, @file{table.el}
16509 @cindex @file{table.el}
16510 @cindex Ota, Takaaki
16512 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16513 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16514 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16515 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16516 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16517 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16518 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16520 @table @kbd
16521 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16522 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16524 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16525 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16526 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16527 format.  See the documentation string of the command
16528 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16529 possible.
16530 @end table
16531 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16532 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16533 @cindex @file{footnote.el}
16534 @cindex Baur, Steven L.
16535 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16536 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16537 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16538 @end table
16540 @node Conflicts
16541 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16543 @table @asis
16545 @cindex @code{shift-selection-mode}
16546 @vindex org-support-shift-select
16547 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16548 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16549 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16550 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16551 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16552 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16553 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16554 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16555 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16556 cursor moves across a special context.
16558 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16559 @cindex @file{CUA.el}
16560 @cindex Storm, Kim. F.
16561 @vindex org-replace-disputed-keys
16562 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16563 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
16564 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16565 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16566 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
16567 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
16568 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
16569 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
16570 agenda buffer (but not during date selection).
16572 @example
16573 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16574 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16575 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16576 @end example
16578 @vindex org-disputed-keys
16579 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16580 to have other replacement keys, look at the variable
16581 @code{org-disputed-keys}.
16583 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16584 @cindex @file{ecomplete.el}
16586 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16587 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16588 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16589 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16590 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16591 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16592 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16593 manually when needed in the messages body.
16595 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16596 @cindex @file{filladapt.el}
16598 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16599 other elements.  Many users reported they had problems using both
16600 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16601 this:
16603 @lisp
16604 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16605 @end lisp
16607 @item @file{yasnippet.el}
16608 @cindex @file{yasnippet.el}
16609 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16610 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16611 fixed this problem:
16613 @lisp
16614 (add-hook 'org-mode-hook
16615           (lambda ()
16616             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16617             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16618 @end lisp
16620 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16621 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16622 function:
16624 @lisp
16625 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16626   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16627 @end lisp
16629 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16631 @lisp
16632 (add-hook 'org-mode-hook
16633           (lambda ()
16634             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16635             (setq yas/trigger-key [tab])
16636             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16637             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16638 @end lisp
16640 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16641 @cindex @file{windmove.el}
16642 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16643 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16644 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16645 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16646 configuration:
16648 @lisp
16649 ;; Make windmove work in org-mode:
16650 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16651 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16652 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16653 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16654 @end lisp
16656 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16657 @cindex @file{viper.el}
16658 @kindex C-c /
16659 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16660 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16661 another key for this command, or override the key in
16662 @code{viper-vi-global-user-map} with
16664 @lisp
16665 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16666 @end lisp
16670 @end table
16672 @node org-crypt
16673 @section org-crypt.el
16674 @cindex @file{org-crypt.el}
16675 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16677 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16678 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16679 files.
16681 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16682 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16683 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16685 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16686 @file{.emacs}:
16688 @lisp
16689 (require 'org-crypt)
16690 (org-crypt-use-before-save-magic)
16691 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16693 (setq org-crypt-key nil)
16694   ;; GPG key to use for encryption
16695   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16697 (setq auto-save-default nil)
16698   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16699   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16700   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16701   ;; start Org.
16703   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16704   ;;
16705   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16706 @end lisp
16708 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16709 being encrypted again.
16711 @node Hacking
16712 @appendix Hacking
16713 @cindex hacking
16715 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
16716 Org.
16718 @menu
16719 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16720 * Add-on packages::             Available extensions
16721 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16722 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16723 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16724 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16725 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16726 * Special agenda views::        Customized views
16727 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16728 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16729 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16730 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16731 @end menu
16733 @node Hooks
16734 @section Hooks
16735 @cindex hooks
16737 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16738 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16739 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16740 maintained by the Worg project and can be found at
16741 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16743 @node Add-on packages
16744 @section Add-on packages
16745 @cindex add-on packages
16747 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16749 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16750 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16751 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16752 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16753 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16755 @node Adding hyperlink types
16756 @section Adding hyperlink types
16757 @cindex hyperlinks, adding new types
16759 Org has a large number of hyperlink types built-in
16760 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16761 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16762 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16763 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16764 Emacs:
16766 @lisp
16767 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16769 (require 'org)
16771 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16772 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16774 (defcustom org-man-command 'man
16775   "The Emacs command to be used to display a man page."
16776   :group 'org-link
16777   :type '(choice (const man) (const woman)))
16779 (defun org-man-open (path)
16780   "Visit the manpage on PATH.
16781 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16782   (funcall org-man-command path))
16784 (defun org-man-store-link ()
16785   "Store a link to a manpage."
16786   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16787     ;; This is a man page, we do make this link
16788     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16789            (link (concat "man:" page))
16790            (description (format "Manpage for %s" page)))
16791       (org-store-link-props
16792        :type "man"
16793        :link link
16794        :description description))))
16796 (defun org-man-get-page-name ()
16797   "Extract the page name from the buffer name."
16798   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16799   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16800       (match-string 1 (buffer-name))
16801     (error "Cannot create link to this man page")))
16803 (provide 'org-man)
16805 ;;; org-man.el ends here
16806 @end lisp
16808 @noindent
16809 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16811 @lisp
16812 (require 'org-man)
16813 @end lisp
16815 @noindent
16816 Let's go through the file and see what it does.
16817 @enumerate
16818 @item
16819 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16820 loaded.
16821 @item
16822 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16823 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16824 that will be called to follow such a link.
16825 @item
16826 @vindex org-store-link-functions
16827 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16828 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16829 buffer displaying a man page.
16830 @end enumerate
16832 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16833 First there is a customization variable that determines which Emacs
16834 command should be used to display man pages.  There are two options,
16835 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16836 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16837 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16838 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16840 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16841 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16842 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16843 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16844 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16845 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16846 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16847 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16848 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16849 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16850 the link description when the link is later inserted into an Org
16851 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16853 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16854 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16855 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16856 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16858 @node Adding export back-ends
16859 @section Adding export back-ends
16860 @cindex Export, writing back-ends
16862 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16863 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
16864 from existing ones.
16866 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16867 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16868 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16869 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16870 back-end from an existing one.
16872 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16873 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16874 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16875 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16876 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16877 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16878 are specific to this back-end.)
16880 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16881 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16882 instead of the parent back-end functions.
16884 For a complete reference documentation, see
16885 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16886 Reference on Worg}.
16888 @node Context-sensitive commands
16889 @section Context-sensitive commands
16890 @cindex context-sensitive commands, hooks
16891 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16892 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16894 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16895 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16896 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16898 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16899 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16900 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16901 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16902 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16903 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
16904 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16905 @code{#+RR:}.
16907 @lisp
16908 (defun org-R-apply-maybe ()
16909   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16910   (if (save-excursion
16911         (beginning-of-line 1)
16912         (looking-at "#\\+RR?:"))
16913       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16914              t) ;; to signal that we took action
16915     nil)) ;; to signal that we did not
16917 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16918 @end lisp
16920 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16921 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16922 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16923 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16924 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16927 @node Tables in arbitrary syntax
16928 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16929 @cindex tables, in other modes
16930 @cindex lists, in other modes
16931 @cindex Orgtbl mode
16933 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16934 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16935 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16936 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16937 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16938 editor.
16940 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16941 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16942 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16943 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16944 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16945 for a very flexible system.
16947 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16948 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16949 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16950 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16953 @menu
16954 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16955 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16956 * Translator functions::        Copy and modify
16957 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16958 @end menu
16960 @node Radio tables
16961 @subsection Radio tables
16962 @cindex radio tables
16964 To define the location of the target table, you first need to create two
16965 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16966 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16967 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16968 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16970 @example
16971 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16972 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16973 @end example
16975 @noindent
16976 Just above the source table, we put a special line that tells
16977 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16978 example:
16979 @cindex #+ORGTBL
16980 @example
16981 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
16982 @end example
16984 @noindent
16985 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16986 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16987 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16988 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16989 passed as a property list to the translation function for
16990 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16991 acted upon before the translation function is called:
16993 @table @code
16994 @item :skip N
16995 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16996 this parameter!
16998 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16999 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17000 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17001 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17002 removal of these columns, the function never knows that there have been
17003 additional columns.
17005 @item :no-escape t
17006 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
17007 the table.  The default value is @code{nil}.
17008 @end table
17010 @noindent
17011 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17012 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17013 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17014 number of different solutions:
17016 @itemize @bullet
17017 @item
17018 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17019 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17020 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17021 @item
17022 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17023 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17024 in @LaTeX{}.
17025 @item
17026 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17027 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17028 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17029 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17030 key.
17031 @end itemize
17033 @node A @LaTeX{} example
17034 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17035 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17037 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17038 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17039 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17040 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17041 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17042 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17043 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17044 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17045 will then get the following template:
17047 @cindex #+ORGTBL, SEND
17048 @example
17049 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17050 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17051 \begin@{comment@}
17052 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17053 | | |
17054 \end@{comment@}
17055 @end example
17057 @noindent
17058 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17059 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17060 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17061 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17062 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17063 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17064 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17065 example you can fix this by adding an extra line inside the
17066 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17067 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17068 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17069 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17071 @example
17072 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17073 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17074 \begin@{comment@}
17075 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17076 | Month | Days | Nr sold | per day |
17077 |-------+------+---------+---------|
17078 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17079 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17080 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17081 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17082 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17083 \end@{comment@}
17084 @end example
17086 @noindent
17087 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17088 table inserted between the two marker lines.
17090 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17091 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17092 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17093 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17094 header and footer commands of the target table:
17096 @example
17097 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17098 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17099 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17100 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17101 \end@{tabular@}
17103 \begin@{comment@}
17104 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17105 | Month | Days | Nr sold | per day |
17106 |-------+------+---------+---------|
17107 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17108 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17109 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17110 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17111 \end@{comment@}
17112 @end example
17114 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17115 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17116 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17117 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17119 @table @code
17120 @item :splice nil/t
17121 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17122 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17124 @item :fmt fmt
17125 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17126 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17127 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17128 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17129 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17130 function must return a formatted string.
17132 @item :efmt efmt
17133 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17134 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17135 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17136 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17137 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17138 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17139 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17140 supplied instead of strings.
17141 @end table
17143 @node Translator functions
17144 @subsection Translator functions
17145 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17146 @cindex translator function
17148 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17149 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17150 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17151 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17152 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17153 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17154 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17155 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17156 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17158 @lisp
17159 @group
17160 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17161   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17162   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17163                                org-table-last-alignment ""))
17164          (params2
17165           (list
17166            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17167            :tend "\\end@{tabular@}"
17168            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17169            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17170     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17171 @end group
17172 @end lisp
17174 As you can see, the properties passed into the function (variable
17175 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17176 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17177 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17178 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17179 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17180 overrule the default with
17182 @example
17183 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17184 @end example
17186 For a new language, you can either write your own converter function in
17187 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17188 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17189 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17190 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17191 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17192 a single line!):
17194 @example
17195 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17196                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17197 @end example
17199 @noindent
17200 Please check the documentation string of the function
17201 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17202 that function, and remember that you can pass each of them into
17203 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17204 using the generic function.
17206 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17207 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17208 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17209 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17210 argument is the property list containing all parameters specified in the
17211 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17212 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17213 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17214 others can benefit from your work.
17216 @node Radio lists
17217 @subsection Radio lists
17218 @cindex radio lists
17219 @cindex org-list-insert-radio-list
17221 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17222 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17223 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17224 @code{org-list-insert-radio-list}.
17226 Here are the differences with radio tables:
17228 @itemize @minus
17229 @item
17230 Orgstruct mode must be active.
17231 @item
17232 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17233 @item
17234 The available translation functions for radio lists don't take
17235 parameters.
17236 @item
17237 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17238 @end itemize
17240 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17241 @LaTeX{} file:
17243 @cindex #+ORGLST
17244 @example
17245 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17246 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17247 \begin@{comment@}
17248 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17249 - a new house
17250 - a new computer
17251   + a new keyboard
17252   + a new mouse
17253 - a new life
17254 \end@{comment@}
17255 @end example
17257 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17258 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17260 @node Dynamic blocks
17261 @section Dynamic blocks
17262 @cindex dynamic blocks
17264 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17265 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17266 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17267 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17269 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17270 to the block and can also specify parameters for the function producing
17271 the content of the block.
17273 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17274 @example
17275 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17277 #+END:
17278 @end example
17280 Dynamic blocks are updated with the following commands
17282 @table @kbd
17283 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17284 Update dynamic block at point.
17285 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17286 Update all dynamic blocks in the current file.
17287 @end table
17289 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17290 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17291 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17292 to use the original content in the writer function, you can use the
17293 extra parameter @code{:content}.
17295 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17296 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17297 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17298 of a block that keeps track of when the block update function was last
17299 run:
17301 @example
17302 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17304 #+END:
17305 @end example
17307 @noindent
17308 The corresponding block writer function could look like this:
17310 @lisp
17311 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17312   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17313     (insert "Last block update at: "
17314             (format-time-string fmt (current-time)))))
17315 @end lisp
17317 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17318 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17319 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17320 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17321 @code{org-mode}.
17323 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17324 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17326 @node Special agenda views
17327 @section Special agenda views
17328 @cindex agenda views, user-defined
17330 @vindex org-agenda-skip-function
17331 @vindex org-agenda-skip-function-global
17332 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17333 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17334 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17335 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17336 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17337 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17338 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17339 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17340 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17341 this condition would be stored in the variable
17342 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17343 applied only to specific custom searches, using
17344 @code{org-agenda-skip-function}.
17346 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17347 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17348 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17349 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17350 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17351 the subtree belonging to the project line.
17353 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17354 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17355 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17356 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17357 search should continue from there.
17359 @lisp
17360 (defun my-skip-unless-waiting ()
17361   "Skip trees that are not waiting"
17362   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17363     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17364         nil          ; tag found, do not skip
17365       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17366 @end lisp
17368 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17369 like this:
17371 @lisp
17372 (org-add-agenda-custom-command
17373  '("b" todo "PROJECT"
17374    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17375     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17376 @end lisp
17378 @vindex org-agenda-overriding-header
17379 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17380 meaningful header in the agenda view.
17382 @vindex org-odd-levels-only
17383 @vindex org-agenda-skip-function
17384 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17385 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17386 your custom search function, simply do a search for
17387 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17388 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17389 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17390 you really want to have.
17392 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17393 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17394 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17396 @table @code
17397 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17398 Skip current entry if it has been scheduled.
17399 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17400 Skip current entry if it has not been scheduled.
17401 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17402 Skip current entry if it has a deadline.
17403 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17404 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17405 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17406 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17407 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17408 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17409 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17410 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17411 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17412 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17413 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17414 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17415 Skip current entry unless the regular expression matches.
17416 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17417 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17418 @end table
17420 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17421 like this, even without defining a special function:
17423 @lisp
17424 (org-add-agenda-custom-command
17425  '("b" todo "PROJECT"
17426    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17427                                 'regexp ":waiting:"))
17428     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17429 @end lisp
17431 @node Speeding up your agendas
17432 @section Speeding up your agendas
17433 @cindex agenda views, optimization
17435 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17436 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17438 @enumerate
17439 @item
17440 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17441 by accessing a hard drive.
17442 @item
17443 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17444 not need to skip them.
17445 @item
17446 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17447 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17448 @lisp
17449 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17450 @end lisp
17451 @item
17452 @vindex org-startup-folded
17453 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17454 Inhibit agenda files startup options:
17455 @lisp
17456 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17457 @end lisp
17458 @item
17459 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17460 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17461 Disable tag inheritance in agenda:
17462 @lisp
17463 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17464 @end lisp
17465 @end enumerate
17467 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17468 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17469 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17470 page} for further explanations.
17472 @node Extracting agenda information
17473 @section Extracting agenda information
17474 @cindex agenda, pipe
17475 @cindex Scripts, for agenda processing
17477 @vindex org-agenda-custom-commands
17478 Org provides commands to access agenda information for the command
17479 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17480 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17481 processing of the data.  The first of these commands is the function
17482 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17483 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17484 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17485 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17486 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17487 current TODO list, you could use
17489 @example
17490 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17491 @end example
17493 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17494 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17495 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17496 @samp{NewYork}), you could use
17498 @example
17499 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17500       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17501 @end example
17503 @noindent
17504 You may also modify parameters on the fly like this:
17506 @example
17507 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17508    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17509             org-agenda-span (quote month)                     \
17510             org-agenda-include-diary nil                      \
17511             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17512    | lpr
17513 @end example
17515 @noindent
17516 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17517 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17519 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17520 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17521 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17522 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17523 are:
17525 @example
17526 category     @r{The category of the item}
17527 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17528 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17529                 todo               @r{selected in TODO match}
17530                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17531                 diary              @r{imported from diary}
17532                 deadline           @r{a deadline}
17533                 scheduled          @r{scheduled}
17534                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17535                 closed             @r{entry was closed on date}
17536                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17537                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17538                 block              @r{entry has date block including date}
17539 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17540 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17541 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17542 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17543 extra        @r{String with extra planning info}
17544 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17545 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17546 @end example
17548 @noindent
17549 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17550 led to the selection of the item.
17552 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17553 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17554 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17556 @example
17557 #!/usr/bin/perl
17559 # define the Emacs command to run
17560 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17562 # run it and capture the output
17563 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17565 # loop over all lines
17566 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17567   # get the individual values
17568   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17569    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17570   # process and print
17571   print "[ ] $head\n";
17573 @end example
17575 @node Using the property API
17576 @section Using the property API
17577 @cindex API, for properties
17578 @cindex properties, API
17580 Here is a description of the functions that can be used to work with
17581 properties.
17583 @defun org-entry-properties &optional pom which
17584 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17585 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17586 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17587 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17588 if the property key was used several times.@*
17589 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17590 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17591 `special' or `standard', only get that subclass.
17592 @end defun
17593 @vindex org-use-property-inheritance
17594 @findex org-insert-property-drawer
17595 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17596 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17597 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17598 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17599 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17600 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17601 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17602 @end defun
17604 @defun org-entry-delete pom property
17605 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17606 @end defun
17608 @defun org-entry-put pom property value
17609 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17610 @end defun
17612 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17613 Get all property keys in the current buffer.
17614 @end defun
17616 @defun org-insert-property-drawer
17617 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17618 @end defun
17620 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17621 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17622 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17623 spaces as separators.
17624 @end defun
17626 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17627 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17628 list of values and return the values as a list of strings.
17629 @end defun
17631 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17632 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17633 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17634 @end defun
17636 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17637 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17638 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17639 @end defun
17641 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17642 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17643 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17644 @end defun
17646 @defopt org-property-allowed-value-functions
17647 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17648 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17649 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17650 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17651 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17652 responsible for this property.
17653 @end defopt
17655 @node Using the mapping API
17656 @section Using the mapping API
17657 @cindex API, for mapping
17658 @cindex mapping entries, API
17660 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17661 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17662 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17663 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17666 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17667 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17669 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17670 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17671 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17672 and returned as a list.
17674 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17675 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17676 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17677 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17678 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17679 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17680 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17681 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17682 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17684 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17685 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17686 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17687 headlines will be visited by the iteration.
17689 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17691 @example
17692 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17693 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17694 region  @r{The entries within the active region, if any}
17695 file    @r{the current buffer, without restriction}
17696 file-with-archives
17697         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17698 agenda  @r{all agenda files}
17699 agenda-with-archives
17700         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17701 (file1 file2 ...)
17702         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17703 @end example
17704 @noindent
17705 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17706 the scanner.  The following items can be given here:
17708 @vindex org-agenda-skip-function
17709 @example
17710 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17711 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17712 function or Lisp form
17713           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17714           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17715           @r{will not be called for that entry and search will}
17716           @r{continue from the point where the function leaves it}
17717 @end example
17718 @end defun
17720 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17721 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17722 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17723 Here are a couple of functions that might be handy:
17725 @defun org-todo &optional arg
17726 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17727 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17728 @end defun
17730 @defun org-priority &optional action
17731 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17732 possible values for @code{ACTION}.
17733 @end defun
17735 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17736 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17737 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17738 either on or off.
17739 @end defun
17741 @defun org-promote
17742 Promote the current entry.
17743 @end defun
17745 @defun org-demote
17746 Demote the current entry.
17747 @end defun
17749 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17750 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17751 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17753 @lisp
17754 (org-map-entries
17755  '(org-todo "UPCOMING")
17756  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17757 @end lisp
17759 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17760 @code{WAITING}, in all agenda files.
17762 @lisp
17763 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17764 @end lisp
17766 @node MobileOrg
17767 @appendix MobileOrg
17768 @cindex iPhone
17769 @cindex MobileOrg
17771 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17772 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17773 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17774 also allows you to record changes to existing entries.  The
17775 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17776 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17777 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17778 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17779 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17780 features.
17782 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17783 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17784 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17786 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17787 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17788 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17789 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17790 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17791 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17792 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17794 @menu
17795 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17796 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17797 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17798 @end menu
17800 @node Setting up the staging area
17801 @section Setting up the staging area
17803 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
17804 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
17805 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17806 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17807 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17808 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17809 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17810 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17811 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17812 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17813 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17815 The easiest way to create that directory is to use a free
17816 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17817 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17818 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17819 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17820 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17821 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17822 Emacs about it:
17824 @lisp
17825 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17826 @end lisp
17828 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17829 and to read captured notes from there.
17831 @node Pushing to MobileOrg
17832 @section Pushing to MobileOrg
17834 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17835 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17836 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17837 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17838 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17839 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17840 have the same name as their targets.}.
17842 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17843 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17844 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17845 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17846 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17847 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17848 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17849 these will be unique enough.}.
17851 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17852 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17853 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17854 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17855 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17857 @node Pulling from MobileOrg
17858 @section Pulling from MobileOrg
17860 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17861 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17862 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17863 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17864 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17866 @enumerate
17867 @item
17868 Org moves all entries found in
17869 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17870 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17871 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17872 will be a top-level entry in the inbox file.
17873 @item
17874 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17875 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17876 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17877 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17878 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17879 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17880 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17881 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17882 @item
17883 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17884 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17885 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17886 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17887 agenda line.
17889 @table @kbd
17890 @kindex ?
17891 @item ?
17892 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17893 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17894 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17895 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17896 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17897 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17898 this flagged entry is finished.
17899 @end table
17900 @end enumerate
17902 @kindex C-c a ?
17903 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17904 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17905 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17906 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17907 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17908 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17909 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17911 @node History and acknowledgments
17912 @appendix History and acknowledgments
17913 @cindex acknowledgments
17914 @cindex history
17915 @cindex thanks
17917 @section From Carsten
17919 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17920 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17921 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17922 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17923 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17924 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17925 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17926 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17927 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17928 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17929 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17930 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17931 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17932 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17933 functionality directly into a notes file.
17935 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17936 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17937 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17938 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17939 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17940 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17941 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17942 let me know.
17944 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17946 @table @i
17947 @item Bastien Guerry
17948 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17949 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
17950 plain list parser.  His support during the early days was central to the
17951 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
17952 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
17953 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
17954 I desparately needed a break.
17955 @item Eric Schulte and Dan Davison
17956 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17957 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17958 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
17959 features that define what Org is today.
17960 @item John Wiegley
17961 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17962 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17963 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17964 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17965 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17966 of his great @file{remember.el}.
17967 @item Sebastian Rose
17968 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17969 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17970 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17971 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17972 single-key navigation.
17973 @end table
17975 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17976 let me know what I am missing here!
17978 @section From Bastien
17980 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
17981 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
17983 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17984 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17985 getting more confident over time, with both the community and the code.
17987 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17988 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17989 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17990 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17991 either of the code or the community:
17993 @table @i
17994 @item Eric Schulte
17995 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17996 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17998 @item Nicolas Goaziou
17999 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18000 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18001 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18002 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18003 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18004 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18005 the mailing list.
18007 @item Achim Gratz
18008 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18009 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18010 many hiccups that such a change can create for users.
18012 @item Nick Dokos
18013 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18014 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18015 a great help, and the list would not be so active without him.
18016 @end table
18018 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18019 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18020 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18022 @section List of contributions
18024 @itemize @bullet
18026 @item
18027 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18028 @item
18029 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18030 feedback on many features and several patches.
18031 @item
18032 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18033 @item
18034 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18035 @item
18036 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18037 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18038 in Org's spreadsheets.
18039 @item
18040 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18041 Org mode website.
18042 @item
18043 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18044 @item
18045 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18046 @item
18047 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18048 @item
18049 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18050 @item
18051 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18052 for Remember, which are now templates for capture.
18053 @item
18054 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18055 specified time.
18056 @item
18057 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18058 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18059 @file{nouline.el} to XEmacs.
18060 @item
18061 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18062 make Org pupular through her blog.
18063 @item
18064 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18065 @item
18066 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18067 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18068 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18069 @item
18070 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18071 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18072 them.
18073 @item
18074 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18075 @item
18076 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18077 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18078 asked for a way to narrow wide table columns.
18079 @item
18080 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18081 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18082 started to host us for free.
18083 @item
18084 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18085 the Org-Babel documentation into the manual.
18086 @item
18087 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18088 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18089 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18090 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18091 @item
18092 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18093 HTML agendas.
18094 @item
18095 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18096 @item
18097 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18098 @item
18099 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18100 @item
18101 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18102 around a match in a hidden outline tree.
18103 @item
18104 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18105 @item
18106 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18107 @item
18108 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18109 @item
18110 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18111 testing.
18112 @item
18113 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18114 publication through Network Theory Ltd.
18115 @item
18116 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18117 @item
18118 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18119 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18120 in implementing a clean framework for Org exporters.
18121 @item
18122 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18123 @item
18124 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18125 book.
18126 @item
18127 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18128 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18129 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18130 @item
18131 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18132 patches.
18133 @item
18134 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18135 @item
18136 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18137 folded entries, and column view for properties.
18138 @item
18139 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18140 @item
18141 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18142 @item
18143 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18144 @item
18145 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18146 provided frequent feedback and some patches.
18147 @item
18148 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18149 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18150 @item
18151 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18152 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18153 small fixes and patches.
18154 @item
18155 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18156 @item
18157 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18158 @item
18159 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18160 basis.
18161 @item
18162 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18163 happy.
18164 @item
18165 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18166 @item
18167 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18168 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18169 @item
18170 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18171 @item
18172 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18173 @item
18174 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18175 file links, and TAGS.
18176 @item
18177 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18178 version of the reference card.
18179 @item
18180 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18181 into Japanese.
18182 @item
18183 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18184 @item
18185 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18186 links, among other things.
18187 @item
18188 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18189 provided frequent feedback.
18190 @item
18191 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18192 generation.
18193 @item
18194 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18195 into bundles of 20 for undo.
18196 @item
18197 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18198 @item
18199 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18200 @item
18201 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18202 control.
18203 @item
18204 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18205 also acted as mailing list moderator for some time.
18206 @item
18207 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18208 @item
18209 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18210 conflict with @file{allout.el}.
18211 @item
18212 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18213 extensive patches.
18214 @item
18215 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18216 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18217 @item
18218 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18219 other things.
18220 @item
18221 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18222 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18223 @item
18224 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18225 @item
18226 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18227 @file{organizer-mode.el}.
18228 @item
18229 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18230 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18231 @item
18232 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18233 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18234 @item
18235 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18236 subtrees.
18237 @item
18238 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18239 @item
18240 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18241 tweaks and features.
18242 @item
18243 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18244 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18245 @item
18246 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18247 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18248 @item
18249 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18250 with links transformation to Org syntax.
18251 @item
18252 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18253 chapter about publishing.
18254 @item
18255 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18256 @item
18257 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18258 enabled source code highlighting in Gnus.
18259 @item
18260 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18261 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18262 concept index for HTML export.
18263 @item
18264 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18265 in HTML output.
18266 @item
18267 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18268 @item
18269 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18270 keyword.
18271 @item
18272 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18273 system.
18274 @item
18275 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18276 linking to Gnus.
18277 @item
18278 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18279 work on a tty.
18280 @item
18281 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18282 and contributed various ideas and code snippets.
18283 @end itemize
18286 @node GNU Free Documentation License
18287 @appendix GNU Free Documentation License
18288 @include doclicense.texi
18291 @node Main Index
18292 @unnumbered Concept index
18294 @printindex cp
18296 @node Key Index
18297 @unnumbered Key index
18299 @printindex ky
18301 @node Command and Function Index
18302 @unnumbered Command and function index
18304 @printindex fn
18306 @node Variable Index
18307 @unnumbered Variable index
18309 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18310 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18311 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18313 @printindex vr
18315 @bye
18317 @c Local variables:
18318 @c fill-column: 77
18319 @c indent-tabs-mode: nil
18320 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18321 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18322 @c End:
18325 @c  LocalWords:  webdavhost pre