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1 @c This is part of the Emacs manual.
2 @c Copyright (C) 1985-1987, 1993-1995, 1997, 2001-2014 Free Software
3 @c Foundation, Inc.
4 @c See file emacs.texi for copying conditions.
5 @node Rmail
6 @chapter Reading Mail with Rmail
7 @cindex Rmail
8 @cindex reading mail
9 @findex rmail
10 @findex rmail-mode
11 @vindex rmail-mode-hook
13   Rmail is an Emacs subsystem for reading and disposing of mail that
14 you receive.  Rmail stores mail messages in files called Rmail files.
15 Reading the messages in an Rmail file is done in a special major mode,
16 Rmail mode, which redefines most letters to run commands for managing mail.
17 @menu
18 * Basic: Rmail Basics.       Basic concepts of Rmail, and simple use.
19 * Scroll: Rmail Scrolling.   Scrolling through a message.
20 * Motion: Rmail Motion.      Moving to another message.
21 * Deletion: Rmail Deletion.  Deleting and expunging messages.
22 * Inbox: Rmail Inbox.        How mail gets into the Rmail file.
23 * Files: Rmail Files.        Using multiple Rmail files.
24 * Output: Rmail Output.      Copying messages out to files.
25 * Labels: Rmail Labels.      Classifying messages by labeling them.
26 * Attrs: Rmail Attributes.   Certain standard labels, called attributes.
27 * Reply: Rmail Reply.        Sending replies to messages you are viewing.
28 * Summary: Rmail Summary.    Summaries show brief info on many messages.
29 * Sort: Rmail Sorting.       Sorting messages in Rmail.
30 * Display: Rmail Display.    How Rmail displays a message; customization.
31 * Coding: Rmail Coding.      How Rmail handles decoding character sets.
32 * Editing: Rmail Editing.    Editing message text and headers in Rmail.
33 * Digest: Rmail Digest.      Extracting the messages from a digest message.
34 * Rot13: Rmail Rot13.        Reading messages encoded in the rot13 code.
35 * Movemail::                 More details of fetching new mail.
36 * Remote Mailboxes::         Retrieving mail from remote mailboxes.
37 * Other Mailbox Formats::    Retrieving mail from local mailboxes in
38                              various formats.
39 @end menu
41 @node Rmail Basics
42 @section Basic Concepts of Rmail
44 @cindex primary Rmail file
45 @vindex rmail-file-name
46   Using Rmail in the simplest fashion, you have one Rmail file
47 @file{~/RMAIL} in which all of your mail is saved.  It is called your
48 @dfn{primary Rmail file}.  The command @kbd{M-x rmail} reads your primary
49 Rmail file, merges new mail in from your inboxes, displays the first
50 message you haven't read yet, and lets you begin reading.  The variable
51 @code{rmail-file-name} specifies the name of the primary Rmail file.
53   Rmail displays only one message in the Rmail file at a time.
54 The message that is shown is called the @dfn{current message}.  Rmail
55 mode's special commands can do such things as delete the current
56 message, copy it into another file, send a reply, or move to another
57 message.  You can also create multiple Rmail files and use Rmail to move
58 messages between them.
60 @cindex message number
61   Within the Rmail file, messages are normally arranged sequentially in
62 order of receipt; you can specify other ways to sort them (@pxref{Rmail
63 Sorting}).  Messages are identified by consecutive integers which are
64 their @dfn{message numbers}.  The number of the current message is
65 displayed in Rmail's mode line, followed by the total number of messages
66 in the file.  You can move to a message by specifying its message number
67 with the @kbd{j} key (@pxref{Rmail Motion}).
69 @kindex s @r{(Rmail)}
70 @findex rmail-expunge-and-save
71   Following the usual conventions of Emacs, changes in an Rmail file
72 become permanent only when you save the file.  You can save it with
73 @kbd{s} (@code{rmail-expunge-and-save}), which also expunges deleted
74 messages from the file first (@pxref{Rmail Deletion}).  To save the
75 file without expunging, use @kbd{C-x C-s}.  Rmail also saves the Rmail
76 file after merging new mail from an inbox file (@pxref{Rmail Inbox}).
78 @kindex q @r{(Rmail)}
79 @findex rmail-quit
80 @kindex b @r{(Rmail)}
81 @findex rmail-bury
82   You can exit Rmail with @kbd{q} (@code{rmail-quit}); this expunges
83 and saves the Rmail file, then buries the Rmail buffer as well as its
84 summary buffer, if present (@pxref{Rmail Summary}).  But there is no
85 need to ``exit'' formally.  If you switch from Rmail to editing in
86 other buffers, and never switch back, you have exited.  Just make sure
87 to save the Rmail file eventually (like any other file you have
88 changed).  @kbd{C-x s} is a suitable way to do this (@pxref{Save
89 Commands}).  The Rmail command @kbd{b}, @code{rmail-bury}, buries the
90 Rmail buffer and its summary without expunging and saving the Rmail file.
92 @node Rmail Scrolling
93 @section Scrolling Within a Message
95   When Rmail displays a message that does not fit on the screen, you
96 must scroll through it to read the rest.  You could do this with
97 @kbd{C-v}, @kbd{M-v} and @kbd{M-<}, but in Rmail scrolling is so
98 frequent that it deserves to be easier.
100 @table @kbd
101 @item @key{SPC}
102 Scroll forward (@code{scroll-up-command}).
103 @item @key{DEL}
104 @itemx @key{S-SPC}
105 Scroll backward (@code{scroll-down-command}).
106 @item .
107 Scroll to start of message (@code{rmail-beginning-of-message}).
108 @item /
109 Scroll to end of message (@code{rmail-end-of-message}).
110 @end table
112 @kindex SPC @r{(Rmail)}
113 @kindex DEL @r{(Rmail)}
114 @kindex S-SPC @r{(Rmail)}
115   Since the most common thing to do while reading a message is to
116 scroll through it by screenfuls, Rmail makes @key{SPC} and @key{DEL}
117 (or @key{S-SPC}) do the same as @kbd{C-v} (@code{scroll-up-command})
118 and @kbd{M-v} (@code{scroll-down-command}) respectively.
120 @kindex . @r{(Rmail)}
121 @kindex / @r{(Rmail)}
122 @findex rmail-beginning-of-message
123 @findex rmail-end-of-message
124   The command @kbd{.} (@code{rmail-beginning-of-message}) scrolls back to the
125 beginning of the selected message.  This is not quite the same as @kbd{M-<}:
126 for one thing, it does not set the mark; for another, it resets the buffer
127 boundaries of the current message if you have changed them.  Similarly,
128 the command @kbd{/} (@code{rmail-end-of-message}) scrolls forward to the end
129 of the selected message.
130 @c The comment about buffer boundaries is still true in mbox Rmail, if
131 @c less likely to be relevant.
133 @node Rmail Motion
134 @section Moving Among Messages
136   The most basic thing to do with a message is to read it.  The way to
137 do this in Rmail is to make the message current.  The usual practice is
138 to move sequentially through the file, since this is the order of
139 receipt of messages.  When you enter Rmail, you are positioned at the
140 first message that you have not yet made current (that is, the first one
141 that has the @samp{unseen} attribute; @pxref{Rmail Attributes}).  Move
142 forward to see the other new messages; move backward to re-examine old
143 messages.
145 @table @kbd
146 @item n
147 Move to the next nondeleted message, skipping any intervening deleted
148 messages (@code{rmail-next-undeleted-message}).
149 @item p
150 Move to the previous nondeleted message
151 (@code{rmail-previous-undeleted-message}).
152 @item M-n
153 Move to the next message, including deleted messages
154 (@code{rmail-next-message}).
155 @item M-p
156 Move to the previous message, including deleted messages
157 (@code{rmail-previous-message}).
158 @item C-c C-n
159 Move to the next message with the same subject as the current one
160 (@code{rmail-next-same-subject}).
161 @item C-c C-p
162 Move to the previous message with the same subject as the current one
163 (@code{rmail-previous-same-subject}).
164 @item j
165 Move to the first message.  With argument @var{n}, move to
166 message number @var{n} (@code{rmail-show-message}).
167 @item >
168 Move to the last message (@code{rmail-last-message}).
169 @item <
170 Move to the first message (@code{rmail-first-message}).
172 @item M-s @var{regexp} @key{RET}
173 Move to the next message containing a match for @var{regexp}
174 (@code{rmail-search}).
176 @item - M-s @var{regexp} @key{RET}
177 Move to the previous message containing a match for @var{regexp}.
178 @end table
180 @kindex n @r{(Rmail)}
181 @kindex p @r{(Rmail)}
182 @kindex M-n @r{(Rmail)}
183 @kindex M-p @r{(Rmail)}
184 @findex rmail-next-undeleted-message
185 @findex rmail-previous-undeleted-message
186 @findex rmail-next-message
187 @findex rmail-previous-message
188   @kbd{n} and @kbd{p} are the usual way of moving among messages in
189 Rmail.  They move through the messages sequentially, but skip over
190 deleted messages, which is usually what you want to do.  Their command
191 definitions are named @code{rmail-next-undeleted-message} and
192 @code{rmail-previous-undeleted-message}.  If you do not want to skip
193 deleted messages---for example, if you want to move to a message to
194 undelete it---use the variants @kbd{M-n} and @kbd{M-p}
195 (@code{rmail-next-message} and @code{rmail-previous-message}).  A
196 numeric argument to any of these commands serves as a repeat
197 count.
199   In Rmail, you can specify a numeric argument by typing just the
200 digits.  You don't need to type @kbd{C-u} first.
202 @kindex M-s @r{(Rmail)}
203 @findex rmail-search
204 @cindex searching in Rmail
205   The @kbd{M-s} (@code{rmail-search}) command is Rmail's version of
206 search.  The usual incremental search command @kbd{C-s} works in Rmail,
207 but it searches only within the current message.  The purpose of
208 @kbd{M-s} is to search for another message.  It reads a regular
209 expression (@pxref{Regexps}) nonincrementally, then searches starting at
210 the beginning of the following message for a match.  It then selects
211 that message.  If @var{regexp} is empty, @kbd{M-s} reuses the regexp
212 used the previous time.
214   To search backward in the file for another message, give @kbd{M-s} a
215 negative argument.  In Rmail you can do this with @kbd{- M-s}.  This
216 begins searching from the end of the previous message.
218   It is also possible to search for a message based on labels.
219 @xref{Rmail Labels}.
221 @kindex C-c C-n @r{(Rmail)}
222 @kindex C-c C-p @r{(Rmail)}
223 @findex rmail-next-same-subject
224 @findex rmail-previous-same-subject
225   The @kbd{C-c C-n} (@code{rmail-next-same-subject}) command moves to
226 the next message with the same subject as the current one.  A prefix
227 argument serves as a repeat count.  With a negative argument, this
228 command moves backward, acting like @kbd{C-c C-p}
229 (@code{rmail-previous-same-subject}).  When comparing subjects, these
230 commands ignore the prefixes typically added to the subjects of replies.
232 @kindex j @r{(Rmail)}
233 @kindex > @r{(Rmail)}
234 @kindex < @r{(Rmail)}
235 @findex rmail-show-message
236 @findex rmail-last-message
237 @findex rmail-first-message
238   To move to a message specified by absolute message number, use @kbd{j}
239 (@code{rmail-show-message}) with the message number as argument.  With
240 no argument, @kbd{j} selects the first message.  @kbd{<}
241 (@code{rmail-first-message}) also selects the first message.  @kbd{>}
242 (@code{rmail-last-message}) selects the last message.
244 @node Rmail Deletion
245 @section Deleting Messages
247 @cindex deletion (Rmail)
248   When you no longer need to keep a message, you can @dfn{delete} it.  This
249 flags it as ignorable, and some Rmail commands pretend it is no longer
250 present; but it still has its place in the Rmail file, and still has its
251 message number.
253 @cindex expunging (Rmail)
254   @dfn{Expunging} the Rmail file actually removes the deleted messages.
255 The remaining messages are renumbered consecutively.
256 @c The following is neither true (there is also unforward, sorting,
257 @c etc), nor especially interesting.
258 @c Expunging is the only action that changes the message number of any
259 @c message, except for undigestifying (@pxref{Rmail Digest}).
261 @table @kbd
262 @item d
263 Delete the current message, and move to the next nondeleted message
264 (@code{rmail-delete-forward}).
265 @item C-d
266 Delete the current message, and move to the previous nondeleted
267 message (@code{rmail-delete-backward}).
268 @item u
269 Undelete the current message, or move back to the previous deleted
270 message and undelete it (@code{rmail-undelete-previous-message}).
271 @item x
272 Expunge the Rmail file (@code{rmail-expunge}).
273 @end table
275 @kindex d @r{(Rmail)}
276 @kindex C-d @r{(Rmail)}
277 @findex rmail-delete-forward
278 @findex rmail-delete-backward
279   There are two Rmail commands for deleting messages.  Both delete the
280 current message and select another.  @kbd{d}
281 (@code{rmail-delete-forward}) moves to the following message, skipping
282 messages already deleted, while @kbd{C-d} (@code{rmail-delete-backward})
283 moves to the previous nondeleted message.  If there is no nondeleted
284 message to move to in the specified direction, the message that was just
285 deleted remains current.  @kbd{d} with a prefix argument is equivalent
286 to @kbd{C-d}.  Note that the Rmail summary versions of these commands
287 behave slightly differently (@pxref{Rmail Summary Edit}).
289 @c mention other hooks, e.g., show message hook?
290 @vindex rmail-delete-message-hook
291   Whenever Rmail deletes a message, it runs the hook
292 @code{rmail-delete-message-hook}.  When the hook functions are invoked,
293 the message has been marked deleted, but it is still the current message
294 in the Rmail buffer.
296 @cindex undeletion (Rmail)
297 @kindex x @r{(Rmail)}
298 @findex rmail-expunge
299 @kindex u @r{(Rmail)}
300 @findex rmail-undelete-previous-message
301   To make all the deleted messages finally vanish from the Rmail file,
302 type @kbd{x} (@code{rmail-expunge}).  Until you do this, you can still
303 @dfn{undelete} the deleted messages.  The undeletion command, @kbd{u}
304 (@code{rmail-undelete-previous-message}), is designed to cancel the
305 effect of a @kbd{d} command in most cases.  It undeletes the current
306 message if the current message is deleted.  Otherwise it moves backward
307 to previous messages until a deleted message is found, and undeletes
308 that message.
310   You can usually undo a @kbd{d} with a @kbd{u} because the @kbd{u}
311 moves back to and undeletes the message that the @kbd{d} deleted.  But
312 this does not work when the @kbd{d} skips a few already-deleted messages
313 that follow the message being deleted; then the @kbd{u} command
314 undeletes the last of the messages that were skipped.  There is no clean
315 way to avoid this problem.  However, by repeating the @kbd{u} command,
316 you can eventually get back to the message that you intend to
317 undelete.  You can also select a particular deleted message with
318 the @kbd{M-p} command, then type @kbd{u} to undelete it.
320   A deleted message has the @samp{deleted} attribute, and as a result
321 @samp{deleted} appears in the mode line when the current message is
322 deleted.  In fact, deleting or undeleting a message is nothing more than
323 adding or removing this attribute.  @xref{Rmail Attributes}.
325 @node Rmail Inbox
326 @section Rmail Files and Inboxes
327 @cindex inbox file
329   When you receive mail locally, the operating system places incoming
330 mail for you in a file that we call your @dfn{inbox}.  When you start
331 up Rmail, it runs a C program called @code{movemail} to copy the new
332 messages from your local inbox into your primary Rmail file, which
333 also contains other messages saved from previous Rmail sessions.  It
334 is in this file that you actually read the mail with Rmail.  This
335 operation is called @dfn{getting new mail}.  You can get new mail at
336 any time in Rmail by typing @kbd{g}.
338 @vindex rmail-primary-inbox-list
339 @cindex @env{MAIL} environment variable
340   The variable @code{rmail-primary-inbox-list} contains a list of the
341 files that are inboxes for your primary Rmail file.  If you don't set
342 this variable explicitly, Rmail uses the @env{MAIL} environment
343 variable, or, as a last resort, a default inbox based on
344 @code{rmail-spool-directory}.  The default inbox file depends on your
345 operating system; often it is @file{/var/mail/@var{username}},
346 @file{/var/spool/mail/@var{username}}, or
347 @file{/usr/spool/mail/@var{username}}.
349   You can specify the inbox file(s) for any Rmail file for the current
350 session with the command @code{set-rmail-inbox-list}; see @ref{Rmail
351 Files}.
353   There are two reasons for having separate Rmail files and inboxes.
355 @enumerate
356 @item
357 The inbox file format varies between operating systems and according to
358 the other mail software in use.  Only one part of Rmail needs to know
359 about the alternatives, and it need only understand how to convert all
360 of them to Rmail's own format.
362 @item
363 It is very cumbersome to access an inbox file without danger of losing
364 mail, because it is necessary to interlock with mail delivery.
365 Moreover, different operating systems use different interlocking
366 techniques.  The strategy of moving mail out of the inbox once and for
367 all into a separate Rmail file avoids the need for interlocking in all
368 the rest of Rmail, since only Rmail operates on the Rmail file.
369 @end enumerate
371 @c FIXME remove this in Emacs 25; won't be relevant any more.
372   Rmail was originally written to use the Babyl format as its internal
373 format.  Since then, we have recognized that the usual inbox format
374 (@samp{mbox}) on Unix and GNU systems is adequate for the job, and so
375 since Emacs 23 Rmail uses that as its internal format.  The Rmail file
376 is still separate from the inbox file, even though their format is the
377 same.
379 @vindex rmail-preserve-inbox
380   When getting new mail, Rmail first copies the new mail from the
381 inbox file to the Rmail file; then it saves the Rmail file; then it
382 clears out the inbox file.  This way, a system crash may cause
383 duplication of mail between the inbox and the Rmail file, but cannot
384 lose mail.  If @code{rmail-preserve-inbox} is non-@code{nil}, then
385 Rmail does not clear out the inbox file when it gets new mail.  You
386 may wish to set this, for example, on a portable computer you use to
387 check your mail via POP while traveling, so that your mail will remain
388 on the server and you can save it later on your workstation.
390   In some cases, Rmail copies the new mail from the inbox file
391 indirectly.  First it runs the @code{movemail} program to move the mail
392 from the inbox to an intermediate file called
393 @file{.newmail-@var{inboxname}}, in the same directory as the Rmail
394 file.  Then Rmail merges the new mail from that file, saves the Rmail
395 file, and only then deletes the intermediate file.  If there is a crash
396 at the wrong time, this file continues to exist, and Rmail will use it
397 again the next time it gets new mail from that inbox.
399   If Rmail is unable to convert the data in
400 @file{.newmail-@var{inboxname}} into mbox format, it renames the file to
401 @file{RMAILOSE.@var{n}} (@var{n} is an integer chosen to make the name
402 unique) so that Rmail will not have trouble with the data again.  You
403 should look at the file, find whatever message confuses Rmail (probably
404 one that includes the control-underscore character, octal code 037), and
405 delete it.  Then you can use @kbd{1 g} to get new mail from the
406 corrected file.
408 @node Rmail Files
409 @section Multiple Rmail Files
411   Rmail operates by default on your @dfn{primary Rmail file}, which is named
412 @file{~/RMAIL} and receives your incoming mail from your system inbox file.
413 But you can also have other Rmail files and edit them with Rmail.  These
414 files can receive mail through their own inboxes, or you can move messages
415 into them with explicit Rmail commands (@pxref{Rmail Output}).
417 @table @kbd
418 @item i @var{file} @key{RET}
419 Read @var{file} into Emacs and run Rmail on it (@code{rmail-input}).
421 @item M-x set-rmail-inbox-list @key{RET} @var{files} @key{RET}
422 Specify inbox file names for current Rmail file to get mail from.
424 @item g
425 Merge new mail from current Rmail file's inboxes
426 (@code{rmail-get-new-mail}).
428 @item C-u g @var{file} @key{RET}
429 Merge new mail from inbox file @var{file}.
430 @end table
432 @kindex i @r{(Rmail)}
433 @findex rmail-input
434   To run Rmail on a file other than your primary Rmail file, you can use
435 the @kbd{i} (@code{rmail-input}) command in Rmail.  This visits the file
436 in Rmail mode.  You can use @kbd{M-x rmail-input} even when not in
437 Rmail, but it is easier to type @kbd{C-u M-x rmail}, which does the
438 same thing.
440   The file you read with @kbd{i} should normally be a valid mbox file.
441 If it is not, Rmail tries to convert its text to mbox format, and
442 visits the converted text in the buffer.  If you save the buffer, that
443 converts the file.
445   If you specify a file name that doesn't exist, @kbd{i} initializes a
446 new buffer for creating a new Rmail file.
448 @vindex rmail-secondary-file-directory
449 @vindex rmail-secondary-file-regexp
450   You can also select an Rmail file from a menu.  In the Classify menu,
451 choose the Input Rmail File item; then choose the Rmail file you want.
452 The variables @code{rmail-secondary-file-directory} and
453 @code{rmail-secondary-file-regexp} specify which files to offer in the
454 menu: the first variable says which directory to find them in; the
455 second says which files in that directory to offer (all those that match
456 the regular expression).  If no files match, you cannot select this menu
457 item.  These variables also apply to choosing a file for output
458 (@pxref{Rmail Output}).
459 @c FIXME matches only checked when Rmail file first visited?
461 @ignore
462 @findex set-rmail-inbox-list
463   Each Rmail file can contain a list of inbox file names; you can specify
464 this list with @kbd{M-x set-rmail-inbox-list @key{RET} @var{files}
465 @key{RET}}.  The argument can contain any number of file names, separated
466 by commas.  It can also be empty, which specifies that this file should
467 have no inboxes.  Once you specify a list of inboxes in an Rmail file,
468 the  Rmail file remembers it permanently until you specify a different list.
469 @end ignore
471 @vindex rmail-inbox-list
472   The inbox files to use are specified by the variable
473 @code{rmail-inbox-list}, which is buffer-local in Rmail mode.  As a
474 special exception, if you have specified no inbox files for your primary
475 Rmail file, it uses the @env{MAIL} environment variable, or your
476 standard system inbox.
478 @kindex g @r{(Rmail)}
479 @findex rmail-get-new-mail
480   The @kbd{g} command (@code{rmail-get-new-mail}) merges mail into the
481 current Rmail file from its inboxes.  If the Rmail file has no
482 inboxes, @kbd{g} does nothing.  The command @kbd{M-x rmail} also
483 merges new mail into your primary Rmail file.
485   To merge mail from a file that is not the usual inbox, give the
486 @kbd{g} key a numeric argument, as in @kbd{C-u g}.  Then it reads a file
487 name and merges mail from that file.  The inbox file is not deleted or
488 changed in any way when @kbd{g} with an argument is used.  This is,
489 therefore, a general way of merging one file of messages into another.
491 @node Rmail Output
492 @section Copying Messages Out to Files
494   These commands copy messages from an Rmail file into another file.
496 @table @kbd
497 @item o @var{file} @key{RET}
498 Append a full copy of the current message to the file @var{file}
499 (@code{rmail-output}).
501 @item C-o @var{file} @key{RET}
502 Append a copy of the current message, as displayed, to the file
503 @var{file} (@code{rmail-output-as-seen}).
505 @item w @var{file} @key{RET}
506 Output just the message body to the file @var{file}, taking the default
507 file name from the message @samp{Subject} header.
508 @end table
510 @kindex o @r{(Rmail)}
511 @findex rmail-output-as-seen
512 @kindex C-o @r{(Rmail)}
513 @findex rmail-output
514   The commands @kbd{o} and @kbd{C-o} copy the current message into a
515 specified file, adding it at the end.  The two commands differ mainly
516 in how much to copy: @kbd{o} copies the full message headers, even if
517 they are not all visible, while @kbd{C-o} copies exactly the headers
518 currently displayed and no more.  @xref{Rmail Display}.  In addition,
519 @kbd{o} converts the message to Babyl format (used by Rmail in Emacs
520 version 22 and before) if the file is in Babyl format; @kbd{C-o}
521 cannot output to Babyl files at all.
522 @c FIXME remove BABYL mention in Emacs 25?
524   If the output file is currently visited in an Emacs buffer, the
525 output commands append the message to that buffer.  It is up to you to
526 save the buffer eventually in its file.
528 @kindex w @r{(Rmail)}
529 @findex rmail-output-body-to-file
530   Sometimes you may receive a message whose body holds the contents of a
531 file.  You can save the body to a file (excluding the message header)
532 with the @kbd{w} command (@code{rmail-output-body-to-file}).  Often
533 these messages contain the intended file name in the @samp{Subject}
534 field, so the @kbd{w} command uses the @samp{Subject} field as the
535 default for the output file name.  However, the file name is read using
536 the minibuffer, so you can specify a different name if you wish.
538   You can also output a message to an Rmail file chosen with a menu.
539 In the Classify menu, choose the Output Rmail File menu item; then
540 choose the Rmail file you want.  This outputs the current message to
541 that file, like the @kbd{o} command.  The variables
542 @code{rmail-secondary-file-directory} and
543 @code{rmail-secondary-file-regexp} specify which files to offer in the
544 menu: the first variable says which directory to find them in; the
545 second says which files in that directory to offer (all those that
546 match the regular expression).  If no files match, you cannot select
547 this menu item.
549 @vindex rmail-delete-after-output
550   Copying a message with @kbd{o} or @kbd{C-o} gives the original copy
551 of the message the @samp{filed} attribute, so that @samp{filed}
552 appears in the mode line when such a message is current.
554   If you like to keep just a single copy of every mail message, set
555 the variable @code{rmail-delete-after-output} to @code{t}; then the
556 @kbd{o}, @kbd{C-o} and @kbd{w} commands delete the original message
557 after copying it.  (You can undelete it afterward if you wish.)
559 @vindex rmail-output-file-alist
560   The variable @code{rmail-output-file-alist} lets you specify
561 intelligent defaults for the output file, based on the contents of the
562 current message.  The value should be a list whose elements have this
563 form:
565 @example
566 (@var{regexp} . @var{name-exp})
567 @end example
569 @noindent
570 If there's a match for @var{regexp} in the current message, then the
571 default file name for output is @var{name-exp}.  If multiple elements
572 match the message, the first matching element decides the default file
573 name.  The subexpression @var{name-exp} may be a string constant giving
574 the file name to use, or more generally it may be any Lisp expression
575 that returns a file name as a string.  @code{rmail-output-file-alist}
576 applies to both @kbd{o} and @kbd{C-o}.
578 @vindex rmail-automatic-folder-directives
579 Rmail can automatically save messages from your primary Rmail file
580 (the one that @code{rmail-file-name} specifies) to other files, based
581 on the value of the variable @code{rmail-automatic-folder-directives}.
582 This variable is a list of elements (@samp{directives}) that say which
583 messages to save where.  Each directive is a list consisting of an
584 output file, followed by one or more pairs of a header name and a regular
585 expression.  If a message has a header matching the specified regular
586 expression, that message is saved to the given file.  If the directive
587 has more than one header entry, all must match.  Rmail checks directives
588 when it shows a message from the file @code{rmail-file-name}, and
589 applies the first that matches (if any).  If the output file is
590 @code{nil}, the message is deleted, not saved.  For example, you can use
591 this feature to save messages from a particular address, or with a
592 particular subject, to a dedicated file.
594 @node Rmail Labels
595 @section Labels
596 @cindex label (Rmail)
597 @cindex attribute (Rmail)
599   Each message can have various @dfn{labels} assigned to it as a means
600 of classification.  Each label has a name; different names are different
601 labels.  Any given label is either present or absent on a particular
602 message.  A few label names have standard meanings and are given to
603 messages automatically by Rmail when appropriate; these special labels
604 are called @dfn{attributes}.
605 @ifnottex
606 (@xref{Rmail Attributes}.)
607 @end ifnottex
608 All other labels are assigned only by users.
610 @table @kbd
611 @item a @var{label} @key{RET}
612 Assign the label @var{label} to the current message (@code{rmail-add-label}).
613 @item k @var{label} @key{RET}
614 Remove the label @var{label} from the current message (@code{rmail-kill-label}).
615 @item C-M-n @var{labels} @key{RET}
616 Move to the next message that has one of the labels @var{labels}
617 (@code{rmail-next-labeled-message}).
618 @item C-M-p @var{labels} @key{RET}
619 Move to the previous message that has one of the labels @var{labels}
620 (@code{rmail-previous-labeled-message}).
621 @item l @var{labels} @key{RET}
622 @itemx C-M-l @var{labels} @key{RET}
623 Make a summary of all messages containing any of the labels @var{labels}
624 (@code{rmail-summary-by-labels}).
625 @end table
627 @kindex a @r{(Rmail)}
628 @kindex k @r{(Rmail)}
629 @findex rmail-add-label
630 @findex rmail-kill-label
631   The @kbd{a} (@code{rmail-add-label}) and @kbd{k}
632 (@code{rmail-kill-label}) commands allow you to assign or remove any
633 label on the current message.  If the @var{label} argument is empty, it
634 means to assign or remove the same label most recently assigned or
635 removed.
637   Once you have given messages labels to classify them as you wish, there
638 are three ways to use the labels: in moving, in summaries, and in sorting.
640 @kindex C-M-n @r{(Rmail)}
641 @kindex C-M-p @r{(Rmail)}
642 @findex rmail-next-labeled-message
643 @findex rmail-previous-labeled-message
644   @kbd{C-M-n @var{labels} @key{RET}}
645 (@code{rmail-next-labeled-message}) moves to the next message that has
646 one of the labels @var{labels}.  The argument @var{labels} specifies
647 one or more label names, separated by commas.  @kbd{C-M-p}
648 (@code{rmail-previous-labeled-message}) is similar, but moves
649 backwards to previous messages.  A numeric argument to either command
650 serves as a repeat count.
652   The command @kbd{C-M-l @var{labels} @key{RET}}
653 (@code{rmail-summary-by-labels}) displays a summary containing only the
654 messages that have at least one of a specified set of labels.  The
655 argument @var{labels} is one or more label names, separated by commas.
656 @xref{Rmail Summary}, for information on summaries.
658   If the @var{labels} argument to @kbd{C-M-n}, @kbd{C-M-p} or
659 @kbd{C-M-l} is empty, it means to use the last set of labels specified
660 for any of these commands.
662   @xref{Rmail Sorting}, for information on sorting messages with labels.
664 @node Rmail Attributes
665 @section Rmail Attributes
667   Some labels such as @samp{deleted} and @samp{filed} have built-in
668 meanings, and Rmail assigns them to messages automatically at
669 appropriate times; these labels are called @dfn{attributes}.  Here is
670 a list of Rmail attributes:
672 @table @samp
673 @item unseen
674 Means the message has never been current.  Assigned to messages when
675 they come from an inbox file, and removed when a message is made
676 current.  When you start Rmail, it initially shows the first message
677 that has this attribute.
678 @item deleted
679 Means the message is deleted.  Assigned by deletion commands and
680 removed by undeletion commands (@pxref{Rmail Deletion}).
681 @item filed
682 Means the message has been copied to some other file.  Assigned by the
683 @kbd{o} and @kbd{C-o} file output commands (@pxref{Rmail Output}).
684 @item answered
685 Means you have mailed an answer to the message.  Assigned by the @kbd{r}
686 command (@code{rmail-reply}).  @xref{Rmail Reply}.
687 @item forwarded
688 Means you have forwarded the message.  Assigned by the @kbd{f} command
689 (@code{rmail-forward}).  @xref{Rmail Reply}.
690 @item edited
691 Means you have edited the text of the message within Rmail.
692 @xref{Rmail Editing}.
693 @item resent
694 Means you have resent the message.  Assigned by the command @kbd{M-x
695 rmail-resend}.  @xref{Rmail Reply}.
696 @item retried
697 Means you have retried a failed outgoing message.  Assigned by the
698 command @kbd{M-x rmail-retry-failure}.  @xref{Rmail Reply}.
699 @end table
701   All other labels are assigned or removed only by users, and have no
702 standard meaning.
704 @node Rmail Reply
705 @section Sending Replies
707   Rmail has several commands to send outgoing mail.  @xref{Sending
708 Mail}, for information on using Message mode, including certain
709 features meant to work with Rmail.  What this section documents are
710 the special commands of Rmail for entering the mail buffer.  Note that
711 the usual keys for sending mail---@kbd{C-x m}, @kbd{C-x 4 m}, and
712 @kbd{C-x 5 m}---also work normally in Rmail mode.
714 @table @kbd
715 @item m
716 Send a message (@code{rmail-mail}).
717 @item c
718 Continue editing the already started outgoing message (@code{rmail-continue}).
719 @item r
720 Send a reply to the current Rmail message (@code{rmail-reply}).
721 @item f
722 Forward the current message to other users (@code{rmail-forward}).
723 @item C-u f
724 Resend the current message to other users (@code{rmail-resend}).
725 @item M-m
726 Try sending a bounced message a second time (@code{rmail-retry-failure}).
727 @end table
729 @kindex r @r{(Rmail)}
730 @findex rmail-reply
731 @cindex reply to a message
732   The most common reason to send a message while in Rmail is to reply
733 to the message you are reading.  To do this, type @kbd{r}
734 (@code{rmail-reply}).  This displays a mail composition buffer in
735 another window, much like @kbd{C-x 4 m}, but preinitializes the
736 @samp{Subject}, @samp{To}, @samp{CC}, @samp{In-reply-to} and
737 @samp{References} header fields based on the message you are replying
738 to.  The @samp{To} field starts out as the address of the person who
739 sent the message you received, and the @samp{CC} field starts out with
740 all the other recipients of that message.
742 @vindex mail-dont-reply-to-names
743   You can exclude certain recipients from being included automatically
744 in replies, using the variable @code{mail-dont-reply-to-names}.  Its
745 value should be a regular expression; any recipients that match are
746 excluded from the @samp{CC} field.  They are also excluded from the
747 @samp{To} field, unless this would leave the field empty.  If this
748 variable is nil, then the first time you compose a reply it is
749 initialized to a default value that matches your own address.
751   To omit the @samp{CC} field completely for a particular reply, enter
752 the reply command with a numeric argument: @kbd{C-u r} or @kbd{1 r}.
753 This means to reply only to the sender of the original message.
755   Once the mail composition buffer has been initialized, editing and
756 sending the mail goes as usual (@pxref{Sending Mail}).  You can edit
757 the presupplied header fields if they are not what you want.  You can
758 also use commands such as @kbd{C-c C-y}, which yanks in the message
759 that you are replying to (@pxref{Mail Commands}).  You can also switch
760 to the Rmail buffer, select a different message there, switch back,
761 and yank the new current message.
763 @kindex M-m @r{(Rmail)}
764 @findex rmail-retry-failure
765 @cindex retrying a failed message
766 @vindex rmail-retry-ignored-headers
767   Sometimes a message does not reach its destination.  Mailers usually
768 send the failed message back to you, enclosed in a @dfn{failure
769 message}.  The Rmail command @kbd{M-m} (@code{rmail-retry-failure})
770 prepares to send the same message a second time: it sets up a
771 mail composition buffer with the same text and header fields as before.  If
772 you type @kbd{C-c C-c} right away, you send the message again exactly
773 the same as the first time.  Alternatively, you can edit the text or
774 headers and then send it.  The variable
775 @code{rmail-retry-ignored-headers}, in the same format as
776 @code{rmail-ignored-headers} (@pxref{Rmail Display}), controls which
777 headers are stripped from the failed message when retrying it.
779 @kindex f @r{(Rmail)}
780 @findex rmail-forward
781 @cindex forwarding a message
782   Another frequent reason to send mail in Rmail is to @dfn{forward} the
783 current message to other users.  @kbd{f} (@code{rmail-forward}) makes
784 this easy by preinitializing the mail composition buffer with the current
785 message as the text, and a subject of the form @code{[@var{from}:
786 @var{subject}]}, where @var{from} and @var{subject} are the sender and
787 subject of the original message.  All you have to do is fill in the
788 recipients and send.  When you forward a message, recipients get a
789 message which is ``from'' you, and which has the original message in
790 its contents.
792 @vindex rmail-enable-mime-composing
793 @findex unforward-rmail-message
794   Rmail offers two formats for forwarded messages.  The default is to
795 use MIME (@pxref{Rmail Display}) format.  This includes the original
796 message as a separate part.  You can use a simpler format if you
797 prefer, by setting the variable @code{rmail-enable-mime-composing} to
798 @code{nil}.  In this case, Rmail just includes the original message
799 enclosed between two delimiter lines.  It also modifies every line
800 that starts with a dash, by inserting @w{@samp{- }} at the start of
801 the line.  When you receive a forwarded message in this format, if it
802 contains something besides ordinary text---for example, program source
803 code---you might find it useful to undo that transformation.  You can
804 do this by selecting the forwarded message and typing @kbd{M-x
805 unforward-rmail-message}.  This command extracts the original
806 forwarded message, deleting the inserted @w{@samp{- }} strings, and
807 inserts it into the Rmail file as a separate message immediately
808 following the current one.
810 @findex rmail-resend
811   @dfn{Resending} is an alternative similar to forwarding; the
812 difference is that resending sends a message that is ``from'' the
813 original sender, just as it reached you---with a few added header fields
814 (@samp{Resent-From} and @samp{Resent-To}) to indicate that it came via
815 you.  To resend a message in Rmail, use @kbd{C-u f}.  (@kbd{f} runs
816 @code{rmail-forward}, which invokes @code{rmail-resend} if you provide a
817 numeric argument.)
819 @kindex m @r{(Rmail)}
820 @findex rmail-mail
821   Use the @kbd{m} (@code{rmail-mail}) command to start editing an
822 outgoing message that is not a reply.  It leaves the header fields empty.
823 Its only difference from @kbd{C-x 4 m} is that it makes the Rmail buffer
824 accessible for @kbd{C-c C-y}, just as @kbd{r} does.
825 @ignore
826 @c Not a good idea, because it does not include Reply-To etc.
827 Thus, @kbd{m} can be used to reply to or forward a message; it can do
828 anything @kbd{r} or @kbd{f} can do.
829 @end ignore
831 @kindex c @r{(Rmail)}
832 @findex rmail-continue
833   The @kbd{c} (@code{rmail-continue}) command resumes editing the
834 mail composition buffer, to finish editing an outgoing message you were
835 already composing, or to alter a message you have sent.
837 @vindex rmail-mail-new-frame
838   If you set the variable @code{rmail-mail-new-frame} to a
839 non-@code{nil} value, then all the Rmail commands to start sending a
840 message create a new frame to edit it in.  This frame is deleted when
841 you send the message.
842 @ignore
843 @c FIXME does not work with Message -> Kill Message
844 , or when you use the @samp{Cancel} item in the @samp{Mail} menu.
845 @end ignore
847   All the Rmail commands to send a message use the mail-composition
848 method that you have chosen (@pxref{Mail Methods}).
850 @node Rmail Summary
851 @section Summaries
852 @cindex summary (Rmail)
854   A @dfn{summary} is a buffer containing one line per message to give
855 you an overview of the mail in an Rmail file.  Each line shows the
856 message number and date, the sender, the line count, the labels, and
857 the subject.  Moving point in the summary buffer selects messages as
858 you move to their summary lines.  Almost all Rmail commands are valid
859 in the summary buffer also; when used there, they apply to the message
860 described by the current line of the summary.
862   A summary buffer applies to a single Rmail file only; if you are
863 editing multiple Rmail files, each one can have its own summary buffer.
864 The summary buffer name is made by appending @samp{-summary} to the
865 Rmail buffer's name.  Normally only one summary buffer is displayed at a
866 time.
868 @menu
869 * Rmail Make Summary::       Making various sorts of summaries.
870 * Rmail Summary Edit::       Manipulating messages from the summary.
871 @end menu
873 @node Rmail Make Summary
874 @subsection Making Summaries
876   Here are the commands to create a summary for the current Rmail
877 buffer.  Once the Rmail buffer has a summary, changes in the Rmail
878 buffer (such as deleting or expunging messages, and getting new mail)
879 automatically update the summary.
881 @table @kbd
882 @item h
883 @itemx C-M-h
884 Summarize all messages (@code{rmail-summary}).
885 @item l @var{labels} @key{RET}
886 @itemx C-M-l @var{labels} @key{RET}
887 Summarize messages that have one or more of the specified labels
888 (@code{rmail-summary-by-labels}).
889 @item C-M-r @var{rcpts} @key{RET}
890 Summarize messages that match the specified recipients
891 (@code{rmail-summary-by-recipients}).
892 @item C-M-t @var{topic} @key{RET}
893 Summarize messages that have a match for the specified regexp
894 @var{topic} in their subjects (@code{rmail-summary-by-topic}).
895 @item C-M-s @var{regexp} @key{RET}
896 Summarize messages whose headers match the specified regular expression
897 @var{regexp} (@code{rmail-summary-by-regexp}).
898 @item C-M-f @var{senders} @key{RET}
899 Summarize messages that match the specified senders.
900 (@code{rmail-summary-by-senders}).
901 @end table
903 @kindex h @r{(Rmail)}
904 @findex rmail-summary
905   The @kbd{h} or @kbd{C-M-h} (@code{rmail-summary}) command fills the summary buffer
906 for the current Rmail buffer with a summary of all the messages in the buffer.
907 It then displays and selects the summary buffer in another window.
909 @kindex l @r{(Rmail)}
910 @kindex C-M-l @r{(Rmail)}
911 @findex rmail-summary-by-labels
912   @kbd{C-M-l @var{labels} @key{RET}} (@code{rmail-summary-by-labels}) makes
913 a partial summary mentioning only the messages that have one or more of the
914 labels @var{labels}.  @var{labels} should contain label names separated by
915 commas.
917 @kindex C-M-r @r{(Rmail)}
918 @findex rmail-summary-by-recipients
919   @kbd{C-M-r @var{rcpts} @key{RET}} (@code{rmail-summary-by-recipients})
920 makes a partial summary mentioning only the messages that have one or
921 more recipients matching the regular expression @var{rcpts}.  You can
922 use commas to separate multiple regular expressions.  These are matched
923 against the @samp{To}, @samp{From}, and @samp{CC} headers (supply a prefix
924 argument to exclude this header).
926 @kindex C-M-t @r{(Rmail)}
927 @findex rmail-summary-by-topic
928   @kbd{C-M-t @var{topic} @key{RET}} (@code{rmail-summary-by-topic})
929 makes a partial summary mentioning only the messages whose subjects have
930 a match for the regular expression @var{topic}.  You can use commas to
931 separate multiple regular expressions.  With a prefix argument, the
932 match is against the whole message, not just the subject.
934 @kindex C-M-s @r{(Rmail)}
935 @findex rmail-summary-by-regexp
936   @kbd{C-M-s @var{regexp} @key{RET}} (@code{rmail-summary-by-regexp})
937 makes a partial summary that mentions only the messages whose headers
938 (including the date and the subject lines) match the regular
939 expression @var{regexp}.
941 @kindex C-M-f @r{(Rmail)}
942 @findex rmail-summary-by-senders
943   @kbd{C-M-f @var{senders} @key{RET}} (@code{rmail-summary-by-senders})
944 makes a partial summary that mentions only the messages whose @samp{From}
945 fields match the regular expression @var{senders}.  You can use commas to
946 separate multiple regular expressions.
948   Note that there is only one summary buffer for any Rmail buffer;
949 making any kind of summary discards any previous summary.
951 @vindex rmail-summary-window-size
952 @vindex rmail-summary-line-count-flag
953   The variable @code{rmail-summary-window-size} says how many lines to
954 use for the summary window.  The variable
955 @code{rmail-summary-line-count-flag} controls whether the summary line
956 for a message should include the line count of the message.  Setting
957 this option to nil might speed up the generation of summaries.
959 @node Rmail Summary Edit
960 @subsection Editing in Summaries
962   You can use the Rmail summary buffer to do almost anything you can do
963 in the Rmail buffer itself.  In fact, once you have a summary buffer,
964 there's no need to switch back to the Rmail buffer.
966   You can select and display various messages in the Rmail buffer, from
967 the summary buffer, just by moving point in the summary buffer to
968 different lines.  It doesn't matter what Emacs command you use to move
969 point; whichever line point is on at the end of the command, that
970 message is selected in the Rmail buffer.
972   Almost all Rmail commands work in the summary buffer as well as in the
973 Rmail buffer.  Thus, @kbd{d} in the summary buffer deletes the current
974 message, @kbd{u} undeletes, and @kbd{x} expunges.  (However, in the
975 summary buffer, a numeric argument to @kbd{d}, @kbd{C-d} and @kbd{u}
976 serves as a repeat count.  A negative argument reverses the meaning of
977 @kbd{d} and @kbd{C-d}.  Also, if there are no more undeleted messages in
978 the relevant direction, the delete commands go to the first or last
979 message, rather than staying on the current message.)  @kbd{o} and
980 @kbd{C-o} output the current message to a FILE; @kbd{r} starts a reply
981 to it; etc.  You can scroll the current message while remaining in the
982 summary buffer using @key{SPC} and @key{DEL}.
983 @c rmail-summary-scroll-between-messages not mentioned.
985 @findex rmail-summary-undelete-many
986 @kbd{M-u} (@code{rmail-summary-undelete-many}) undeletes all deleted
987 messages in the summary.  A prefix argument means to undelete that many
988 of the previous deleted messages.
990   The Rmail commands to move between messages also work in the summary
991 buffer, but with a twist: they move through the set of messages included
992 in the summary.  They also ensure the Rmail buffer appears on the screen
993 (unlike cursor motion commands, which update the contents of the Rmail
994 buffer but don't display it in a window unless it already appears).
995 Here is a list of these commands:
997 @table @kbd
998 @item n
999 Move to next line, skipping lines saying `deleted', and select its
1000 message (@code{rmail-summary-next-msg}).
1001 @item p
1002 Move to previous line, skipping lines saying `deleted', and select
1003 its message (@code{rmail-summary-previous-msg}).
1004 @item M-n
1005 Move to next line and select its message (@code{rmail-summary-next-all}).
1006 @item M-p
1007 Move to previous line and select its message
1008 (@code{rmail-summary-previous-all}).
1009 @item >
1010 Move to the last line, and select its message
1011 (@code{rmail-summary-last-message}).
1012 @item <
1013 Move to the first line, and select its message
1014 (@code{rmail-summary-first-message}).
1015 @item j
1016 @itemx @key{RET}
1017 Select the message on the current line (ensuring that the Rmail buffer
1018 appears on the screen; @code{rmail-summary-goto-msg}).  With argument
1019 @var{n}, select message number @var{n} and move to its line in the
1020 summary buffer; this signals an error if the message is not listed in
1021 the summary buffer.
1022 @item M-s @var{pattern} @key{RET}
1023 Search through messages for @var{pattern} starting with the current
1024 message; select the message found, and move point in the summary buffer
1025 to that message's line (@code{rmail-summary-search}).  A prefix argument
1026 acts as a repeat count; a negative argument means search backward
1027 (equivalent to @code{rmail-summary-search-backward}.)
1028 @item C-M-n @var{labels} @key{RET}
1029 Move to the next message with at least one of the specified labels
1030 (@code{rmail-summary-next-labeled-message}).  @var{labels} is a
1031 comma-separated list of labels.  A prefix argument acts as a repeat
1032 count.
1033 @item C-M-p @var{labels} @key{RET}
1034 Move to the previous message with at least one of the specified labels
1035 (@code{rmail-summary-previous-labeled-message}).
1036 @item C-c C-n @key{RET}
1037 Move to the next message with the same subject as the current message
1038 (@code{rmail-summary-next-same-subject}).  A prefix argument acts as a
1039 repeat count.
1040 @item C-c C-p @key{RET}
1041 Move to the previous message with the same subject as the current message
1042 (@code{rmail-summary-previous-same-subject}).
1043 @end table
1045 @vindex rmail-redisplay-summary
1046   Deletion, undeletion, and getting new mail, and even selection of a
1047 different message all update the summary buffer when you do them in the
1048 Rmail buffer.  If the variable @code{rmail-redisplay-summary} is
1049 non-@code{nil}, these actions also bring the summary buffer back onto
1050 the screen.
1052 @kindex Q @r{(Rmail summary)}
1053 @findex rmail-summary-wipe
1054 @kindex q @r{(Rmail summary)}
1055 @findex rmail-summary-quit
1056 @kindex b @r{(Rmail summary)}
1057 @findex rmail-summary-bury
1058   When you are finished using the summary, type @kbd{Q}
1059 (@code{rmail-summary-wipe}) to delete the summary buffer's window.  You
1060 can also exit Rmail while in the summary: @kbd{q}
1061 (@code{rmail-summary-quit}) deletes the summary window, then exits from
1062 Rmail by saving the Rmail file and switching to another buffer.
1063 Alternatively, @kbd{b} (@code{rmail-summary-bury}) simply buries the
1064 Rmail summary and buffer.
1066 @node Rmail Sorting
1067 @section Sorting the Rmail File
1068 @cindex sorting Rmail file
1069 @cindex Rmail file sorting
1071 @table @kbd
1072 @findex rmail-sort-by-date
1073 @item C-c C-s C-d
1074 @itemx M-x rmail-sort-by-date
1075 Sort messages of current Rmail buffer by date.
1077 @findex rmail-sort-by-subject
1078 @item C-c C-s C-s
1079 @itemx M-x rmail-sort-by-subject
1080 Sort messages of current Rmail buffer by subject.
1082 @findex rmail-sort-by-author
1083 @item C-c C-s C-a
1084 @itemx M-x rmail-sort-by-author
1085 Sort messages of current Rmail buffer by author's name.
1087 @findex rmail-sort-by-recipient
1088 @item C-c C-s C-r
1089 @itemx M-x rmail-sort-by-recipient
1090 Sort messages of current Rmail buffer by recipient's names.
1092 @findex rmail-sort-by-correspondent
1093 @item C-c C-s C-c
1094 @itemx M-x rmail-sort-by-correspondent
1095 Sort messages of current Rmail buffer by the name of the other
1096 correspondent.
1098 @findex rmail-sort-by-lines
1099 @item C-c C-s C-l
1100 @itemx M-x rmail-sort-by-lines
1101 Sort messages of current Rmail buffer by number of lines.
1103 @findex rmail-sort-by-labels
1104 @item C-c C-s C-k @key{RET} @var{labels} @key{RET}
1105 @itemx M-x rmail-sort-by-labels @key{RET} @var{labels} @key{RET}
1106 Sort messages of current Rmail buffer by labels.  The argument
1107 @var{labels} should be a comma-separated list of labels.  The order of
1108 these labels specifies the order of messages; messages with the first
1109 label come first, messages with the second label come second, and so on.
1110 Messages that have none of these labels come last.
1111 @end table
1113   The Rmail sort commands perform a @emph{stable sort}: if there is no
1114 reason to prefer either one of two messages, their order remains
1115 unchanged.  You can use this to sort by more than one criterion.  For
1116 example, if you use @code{rmail-sort-by-date} and then
1117 @code{rmail-sort-by-author}, messages from the same author appear in
1118 order by date.
1120   With a prefix argument, all these commands reverse the order of
1121 comparison.  This means they sort messages from newest to oldest, from
1122 biggest to smallest, or in reverse alphabetical order.
1124   The same keys in the summary buffer run similar functions; for
1125 example, @kbd{C-c C-s C-l} runs @code{rmail-summary-sort-by-lines}.
1126 Note that these commands always sort the whole Rmail buffer, even if the
1127 summary is only showing a subset of messages.
1129   Note that you cannot undo a sort, so you may wish to save the Rmail
1130 buffer before sorting it.
1132 @node Rmail Display
1133 @section Display of Messages
1135   This section describes how Rmail displays mail headers,
1136 @acronym{MIME} sections and attachments, URLs, and encrypted messages.
1138 @table @kbd
1139 @item t
1140 Toggle display of complete header (@code{rmail-toggle-header}).
1141 @end table
1143 @kindex t @r{(Rmail)}
1144 @findex rmail-toggle-header
1145   Before displaying each message for the first time, Rmail reformats
1146 its header, hiding uninteresting header fields to reduce clutter.  The
1147 @kbd{t} (@code{rmail-toggle-header}) command toggles this, switching
1148 between showing the reformatted header fields and showing the
1149 complete, original header.  With a positive prefix argument, the
1150 command shows the reformatted header; with a zero or negative prefix
1151 argument, it shows the full header.  Selecting the message again also
1152 reformats it if necessary.
1154 @vindex rmail-ignored-headers
1155 @vindex rmail-displayed-headers
1156 @vindex rmail-nonignored-headers
1157   The variable @code{rmail-ignored-headers} holds a regular expression
1158 specifying the header fields to hide; any matching header line will be
1159 hidden.  The variable @code{rmail-nonignored-headers} overrides this:
1160 any header field matching that regular expression is shown even if it
1161 matches @code{rmail-ignored-headers} too.  The variable
1162 @code{rmail-displayed-headers} is an alternative to these two
1163 variables; if non-@code{nil}, this should be a regular expression
1164 specifying which headers to display (the default is @code{nil}).
1166 @vindex rmail-highlighted-headers
1167   Rmail highlights certain header fields that are especially
1168 interesting---by default, the @samp{From} and @samp{Subject} fields.
1169 This highlighting uses the @code{rmail-highlight} face.  The variable
1170 @code{rmail-highlighted-headers} holds a regular expression specifying
1171 the header fields to highlight; if it matches the beginning of a
1172 header field, that whole field is highlighted.  To disable this
1173 feature, set @code{rmail-highlighted-headers} to @code{nil}.
1175 @cindex MIME messages (Rmail)
1176 @vindex rmail-enable-mime
1177   If a message is in @acronym{MIME} (Multipurpose Internet Mail
1178 Extensions) format and contains multiple parts (@acronym{MIME}
1179 entities), Rmail displays each part with a @dfn{tagline}.  The tagline
1180 summarizes the part's index, size, and content type.  Depending on the
1181 content type, it may also contain one or more buttons; these perform
1182 actions such as saving the part into a file.
1184 @table @kbd
1185 @findex rmail-mime-toggle-hidden
1186 @item @key{RET}
1187 Hide or show the @acronym{MIME} part at point
1188 (@code{rmail-mime-toggle-hidden}).
1190 @findex rmail-mime-next-item
1191 @item @key{TAB}
1192 Move point to the next @acronym{MIME} tagline button.
1193 (@code{rmail-mime-next-item}).
1195 @findex rmail-mime-previous-item
1196 @item S-@key{TAB}
1197 Move point to the previous @acronym{MIME} part
1198 (@code{rmail-mime-previous-item}).
1200 @findex rmail-mime
1201 @item v
1202 @kindex v @r{(Rmail)}
1203 Toggle between @acronym{MIME} display and raw message
1204 (@code{rmail-mime}).
1205 @end table
1207   Each plain-text @acronym{MIME} part is initially displayed
1208 immediately after its tagline, as part of the Rmail buffer, while
1209 @acronym{MIME} parts of other types are represented only by their
1210 taglines, with their actual contents hidden.  In either case, you can
1211 toggle a @acronym{MIME} part between its ``displayed'' and ``hidden''
1212 states by typing @key{RET} anywhere in the part---or anywhere in its
1213 tagline (except for buttons for other actions, if there are any).  Type
1214 @key{RET} (or click with the mouse) to activate a tagline button, and
1215 @key{TAB} to cycle point between tagline buttons.
1217   The @kbd{v} (@code{rmail-mime}) command toggles between the default
1218 @acronym{MIME} display described above, and a ``raw'' display showing
1219 the undecoded @acronym{MIME} data.  With a prefix argument, this
1220 command toggles the display of only an entity at point.
1222   To prevent Rmail from handling MIME decoded messages, change the
1223 variable @code{rmail-enable-mime} to @code{nil}.  When this is the
1224 case, the @kbd{v} (@code{rmail-mime}) command instead creates a
1225 temporary buffer to display the current @acronym{MIME} message.
1227 @findex rmail-epa-decrypt
1228 @cindex encrypted mails (reading in Rmail)
1229   If the current message is an encrypted one, use the command @kbd{M-x
1230 rmail-epa-decrypt} to decrypt it, using the EasyPG library
1231 (@pxref{Top,, EasyPG, epa, EasyPG Assistant User's Manual}).
1233   You can highlight and activate URLs in the Rmail buffer using Goto
1234 Address mode:
1236 @c FIXME goto-addr.el commentary says to use goto-address instead.
1237 @example
1238 (add-hook 'rmail-show-message-hook 'goto-address-mode)
1239 @end example
1241 @noindent
1242 Then you can browse these URLs by clicking on them with @kbd{Mouse-2}
1243 (or @kbd{Mouse-1} quickly) or by moving to one and typing @kbd{C-c
1244 @key{RET}}.  @xref{Goto Address mode, Activating URLs, Activating URLs}.
1246 @node Rmail Coding
1247 @section Rmail and Coding Systems
1249 @cindex decoding mail messages (Rmail)
1250   Rmail automatically decodes messages which contain non-@acronym{ASCII}
1251 characters, just as Emacs does with files you visit and with subprocess
1252 output.  Rmail uses the standard @samp{charset=@var{charset}} header in
1253 the message, if any, to determine how the message was encoded by the
1254 sender.  It maps @var{charset} into the corresponding Emacs coding
1255 system (@pxref{Coding Systems}), and uses that coding system to decode
1256 message text.  If the message header doesn't have the @samp{charset}
1257 specification, or if @var{charset} is not recognized,
1258 Rmail chooses the coding system with the usual Emacs heuristics and
1259 defaults (@pxref{Recognize Coding}).
1261 @cindex fixing incorrectly decoded mail messages
1262   Occasionally, a message is decoded incorrectly, either because Emacs
1263 guessed the wrong coding system in the absence of the @samp{charset}
1264 specification, or because the specification was inaccurate.  For
1265 example, a misconfigured mailer could send a message with a
1266 @samp{charset=iso-8859-1} header when the message is actually encoded
1267 in @code{koi8-r}.  When you see the message text garbled, or some of
1268 its characters displayed as hex codes or empty boxes, this may have
1269 happened.
1271 @findex rmail-redecode-body
1272   You can correct the problem by decoding the message again using the
1273 right coding system, if you can figure out or guess which one is
1274 right.  To do this, invoke the @kbd{M-x rmail-redecode-body} command.
1275 It reads the name of a coding system, and then redecodes the message
1276 using the coding system you specified.  If you specified the right
1277 coding system, the result should be readable.
1279 @vindex rmail-file-coding-system
1280   When you get new mail in Rmail, each message is translated
1281 automatically from the coding system it is written in, as if it were a
1282 separate file.  This uses the priority list of coding systems that you
1283 have specified.  If a MIME message specifies a character set, Rmail
1284 obeys that specification.  For reading and saving Rmail files
1285 themselves, Emacs uses the coding system specified by the variable
1286 @code{rmail-file-coding-system}.  The default value is @code{nil},
1287 which means that Rmail files are not translated (they are read and
1288 written in the Emacs internal character code).
1290 @node Rmail Editing
1291 @section Editing Within a Message
1293   Most of the usual Emacs key bindings are available in Rmail mode,
1294 though a few, such as @kbd{C-M-n} and @kbd{C-M-h}, are redefined by
1295 Rmail for other purposes.  However, the Rmail buffer is normally read
1296 only, and most of the letters are redefined as Rmail commands.  If you
1297 want to edit the text of a message, you must use the Rmail command
1298 @kbd{e}.
1300 @table @kbd
1301 @item e
1302 Edit the current message as ordinary text.
1303 @end table
1305 @kindex e @r{(Rmail)}
1306 @findex rmail-edit-current-message
1307   The @kbd{e} command (@code{rmail-edit-current-message}) switches from
1308 Rmail mode into Rmail Edit mode, another major mode which is nearly the
1309 same as Text mode.  The mode line indicates this change.
1311   In Rmail Edit mode, letters insert themselves as usual and the Rmail
1312 commands are not available.  You can edit the message body and header
1313 fields.  When you are finished editing the message, type @kbd{C-c C-c}
1314 to switch back to Rmail mode.  Alternatively, you can return to Rmail
1315 mode but cancel any editing that you have done, by typing @kbd{C-c C-]}.
1317 @vindex rmail-edit-mode-hook
1318   Entering Rmail Edit mode runs the hook @code{text-mode-hook}; then
1319 it runs the hook @code{rmail-edit-mode-hook} (@pxref{Hooks}).
1320 Returning to ordinary Rmail mode adds the attribute @samp{edited} to
1321 the message, if you have made any changes in it.
1323 @node Rmail Digest
1324 @section Digest Messages
1325 @cindex digest message
1326 @cindex undigestify
1328   A @dfn{digest message} is a message which exists to contain and carry
1329 several other messages.  Digests are used on some mailing
1330 lists; all the messages that arrive for the list during a period of time
1331 such as one day are put inside a single digest which is then sent to the
1332 subscribers.  Transmitting the single digest uses less computer
1333 time than transmitting the individual messages even though the total
1334 size is the same, because of the per-message overhead in network mail
1335 transmission.
1337 @findex undigestify-rmail-message
1338   When you receive a digest message, the most convenient way to read it is
1339 to @dfn{undigestify} it: to turn it back into many individual messages.
1340 Then you can read and delete the individual messages as it suits you.
1341 To do this, select the digest message and type the command @kbd{M-x
1342 undigestify-rmail-message}.  This extracts the submessages as separate
1343 Rmail messages, and inserts them following the digest.  The digest
1344 message itself is flagged as deleted.
1346 @node Rmail Rot13
1347 @section Reading Rot13 Messages
1348 @cindex rot13 code
1350   Mailing list messages that might offend or annoy some readers are sometimes
1351 encoded in a simple code called @dfn{rot13}---so named because it
1352 rotates the alphabet by 13 letters.  This code is not for secrecy, as it
1353 provides none; rather, it enables those who wish to to avoid
1354 seeing the real text of the message.  For example, a review of a film
1355 might use rot13 to hide important plot points.
1357 @findex rot13-other-window
1358   To view a buffer that uses the rot13 code, use the command @kbd{M-x
1359 rot13-other-window}.  This displays the current buffer in another window
1360 which applies the code when displaying the text.
1362 @node Movemail
1363 @section @code{movemail} program
1364 @cindex @code{movemail} program
1366   Rmail uses the @code{movemail} program to move mail from your inbox to
1367 your Rmail file (@pxref{Rmail Inbox}).  When loaded for the first time,
1368 Rmail attempts to locate the @code{movemail} program and determine its
1369 version.  There are two versions of the @code{movemail} program: the
1370 native one, shipped with GNU Emacs (the ``emacs version'') and the one
1371 included in GNU mailutils (the ``mailutils version'',
1372 @pxref{movemail,,,mailutils,GNU mailutils}).  They support the same
1373 command line syntax and the same basic subset of options.  However, the
1374 Mailutils version offers additional features.
1376   The Emacs version of @code{movemail} is able to retrieve mail from
1377 the usual Unix mailbox formats and from remote mailboxes using the
1378 POP3 protocol.
1380   The Mailutils version is able to handle a wide set of mailbox
1381 formats, such as plain Unix mailboxes, @code{maildir} and @code{MH}
1382 mailboxes, etc.  It is able to access remote mailboxes using the POP3
1383 or IMAP4 protocol, and can retrieve mail from them using a TLS
1384 encrypted channel.  It also accepts mailbox arguments in @acronym{URL}
1385 form.  The detailed description of mailbox @acronym{URL}s can be found
1386 @c Note this node seems to be missing in some versions of mailutils.info?
1387 in @ref{URL,,,mailutils,Mailbox URL Formats}.  In short, a
1388 @acronym{URL} is:
1390 @smallexample
1391 @var{proto}://[@var{user}[:@var{password}]@@]@var{host-or-file-name}
1392 @end smallexample
1394 @noindent
1395 where square brackets denote optional elements.
1397 @table @var
1398 @item proto
1399 Specifies the @dfn{mailbox protocol}, or @dfn{format} to
1400 use.  The exact semantics of the rest of @acronym{URL} elements depends
1401 on the actual value of @var{proto} (see below).
1403 @item user
1404 User name to access the remote mailbox.
1406 @item password
1407 User password to access the remote mailbox.
1409 @item host-or-file-name
1410 Hostname of the remote server for remote mailboxes or file name of a
1411 local mailbox.
1412 @end table
1414 @noindent
1415 @var{Proto} can be one of:
1417 @table @code
1418 @item mbox
1419 Usual Unix mailbox format.  In this case, neither @var{user} nor
1420 @var{pass} are used, and @var{host-or-file-name} denotes the file name
1421 of the mailbox file, e.g., @code{mbox://var/spool/mail/smith}.
1423 @item mh
1424 A local mailbox in the @acronym{MH} format.  @var{User} and
1425 @var{pass} are not used.  @var{Host-or-file-name} denotes the name of
1426 @acronym{MH} folder, e.g., @code{mh://Mail/inbox}.
1428 @item maildir
1429 A local mailbox in the @acronym{maildir} format.  @var{User} and
1430 @var{pass} are not used, and @var{host-or-file-name} denotes the name of
1431 @code{maildir} mailbox, e.g., @code{maildir://mail/inbox}.
1433 @item file
1434 Any local mailbox format.  Its actual format is detected automatically
1435 by @code{movemail}.
1437 @item pop
1438 A remote mailbox to be accessed via POP3 protocol.  @var{User}
1439 specifies the remote user name to use, @var{pass} may be used to
1440 specify the user password, @var{host-or-file-name} is the name or IP
1441 address of the remote mail server to connect to; e.g.,
1442 @code{pop://smith:guessme@@remote.server.net}.
1444 @item imap
1445 A remote mailbox to be accessed via IMAP4 protocol.  @var{User}
1446 specifies the remote user name to use, @var{pass} may be used to
1447 specify the user password, @var{host-or-file-name} is the name or IP
1448 address of the remote mail server to connect to;
1449 e.g., @code{imap://smith:guessme@@remote.server.net}.
1450 @end table
1452   Alternatively, you can specify the file name of the mailbox to use.
1453 This is equivalent to specifying the @samp{file} protocol:
1455 @smallexample
1456 /var/spool/mail/@var{user} @equiv{} file://var/spool/mail/@var{user}
1457 @end smallexample
1459 @vindex rmail-movemail-program
1460 @vindex rmail-movemail-search-path
1461   The variable @code{rmail-movemail-program} controls which version of
1462 @code{movemail} to use.  If that is a string, it specifies the
1463 absolute file name of the @code{movemail} executable.  If it is
1464 @code{nil}, Rmail searches for @code{movemail} in the directories
1465 listed in @code{rmail-movemail-search-path}, then in @code{exec-path}
1466 (@pxref{Shell}), then in @code{exec-directory}.
1468 @node Remote Mailboxes
1469 @section Retrieving Mail from Remote Mailboxes
1470 @pindex movemail
1472   Some sites use a method called POP for accessing users' inbox data
1473 instead of storing the data in inbox files.  By default, the @code{Emacs
1474 movemail} can work with POP (unless the Emacs @code{configure} script
1475 was run with the option @samp{--without-pop}).
1477 Similarly, the Mailutils @code{movemail} by default supports POP, unless
1478 it was configured with the @samp{--disable-pop} option.
1480 Both versions of @code{movemail} only work with POP3, not with older
1481 versions of POP.
1483 @cindex @env{MAILHOST} environment variable
1484 @cindex POP mailboxes
1485   No matter which flavor of @code{movemail} you use, you can specify
1486 a POP inbox by using a POP @dfn{URL} (@pxref{Movemail}).  A POP
1487 @acronym{URL} is a ``file name'' of the form
1488 @samp{pop://@var{username}@@@var{hostname}}, where
1489 @var{hostname} is the host name or IP address of the remote mail
1490 server and @var{username} is the user name on that server.
1491 Additionally, you may specify the password in the mailbox @acronym{URL}:
1492 @samp{pop://@var{username}:@var{password}@@@var{hostname}}.  In this
1493 case, @var{password} takes preference over the one set by
1494 @code{rmail-remote-password} (see below).  This is especially useful
1495 if you have several remote mailboxes with different passwords.
1497   For backward compatibility, Rmail also supports an alternative way of
1498 specifying remote POP mailboxes.  Specifying an inbox name in the form
1499 @samp{po:@var{username}:@var{hostname}} is equivalent to
1500 @samp{pop://@var{username}@@@var{hostname}}.  If you omit the
1501 @var{:hostname} part, the @env{MAILHOST} environment variable specifies
1502 the machine on which to look for the POP server.
1504 @c FIXME mention --with-hesiod "support Hesiod to get the POP server host"?
1506 @cindex IMAP mailboxes
1507   Another method for accessing remote mailboxes is IMAP@.  This method is
1508 supported only by the Mailutils @code{movemail}.  To specify an IMAP
1509 mailbox in the inbox list, use the following mailbox @acronym{URL}:
1510 @samp{imap://@var{username}[:@var{password}]@@@var{hostname}}.  The
1511 @var{password} part is optional, as described above.
1513 @vindex rmail-remote-password
1514 @vindex rmail-remote-password-required
1515   Accessing a remote mailbox may require a password.  Rmail uses the
1516 following algorithm to retrieve it:
1518 @enumerate
1519 @item
1520 If a @var{password} is present in the mailbox URL (see above), it is
1521 used.
1522 @item
1523 If the variable @code{rmail-remote-password-required} is @code{nil},
1524 Rmail assumes no password is required.
1525 @item
1526 If the variable @code{rmail-remote-password} is non-@code{nil}, its
1527 value is used.
1528 @item
1529 Otherwise, Rmail will ask you for the password to use.
1530 @end enumerate
1532 @vindex rmail-movemail-flags
1533   If you need to pass additional command-line flags to @code{movemail},
1534 set the variable @code{rmail-movemail-flags} a list of the flags you
1535 wish to use.  Do not use this variable to pass the @samp{-p} flag to
1536 preserve your inbox contents; use @code{rmail-preserve-inbox} instead.
1538 @cindex Kerberos POP authentication
1539   The @code{movemail} program installed at your site may support
1540 Kerberos authentication (the Emacs @code{movemail} does so if Emacs was
1541 configured with the option @code{--with-kerberos} or
1542 @code{--with-kerberos5}).  If it is supported, it is used by default
1543 whenever you attempt to retrieve POP mail when
1544 @code{rmail-remote-password} and @code{rmail-remote-password-required}
1545 are unset.
1547 @cindex reverse order in POP inboxes
1548   Some POP servers store messages in reverse order.  If your server does
1549 this, and you would rather read your mail in the order in which it was
1550 received, you can tell @code{movemail} to reverse the order of
1551 downloaded messages by adding the @samp{-r} flag to
1552 @code{rmail-movemail-flags}.
1554 @cindex TLS encryption (Rmail)
1555   Mailutils @code{movemail} supports TLS encryption.  If you wish to
1556 use it, add the @samp{--tls} flag to @code{rmail-movemail-flags}.
1558 @node Other Mailbox Formats
1559 @section Retrieving Mail from Local Mailboxes in Various Formats
1561   If your incoming mail is stored on a local machine in a format other
1562 than Unix mailbox, you will need the Mailutils @code{movemail} to
1563 retrieve it.  @xref{Movemail}, for the detailed description of
1564 @code{movemail} versions.  For example, to access mail from a inbox in
1565 @code{maildir} format located in @file{/var/spool/mail/in}, you would
1566 include the following in the Rmail inbox list:
1568 @smallexample
1569 maildir://var/spool/mail/in
1570 @end smallexample