Update copyright year to 2014 by running admin/update-copyright.
[emacs.git] / doc / emacs / calendar.texi
blobb403dfdf78b41e8cd14e5e0f841a8bcb18a45a7a
1 @c This is part of the Emacs manual.  -*- coding: utf-8 -*-
2 @c Copyright (C) 1985-1987, 1993-1995, 1997, 2000-2014 Free Software
3 @c Foundation, Inc.
4 @c See file emacs.texi for copying conditions.
5 @node Calendar/Diary
6 @chapter The Calendar and the Diary
7 @cindex calendar
8 @findex calendar
10   Emacs provides the functions of a desk calendar, with a diary of
11 planned or past events.  It also has facilities for managing your
12 appointments, and keeping track of how much time you spend working on
13 certain projects.
15   To enter the calendar, type @kbd{M-x calendar}; this displays a
16 three-month calendar centered on the current month, with point on the
17 current date.  With a numeric argument, as in @kbd{C-u M-x calendar}, it
18 prompts you for the month and year to be the center of the three-month
19 calendar.  The calendar uses its own buffer, whose major mode is
20 Calendar mode.
22   @kbd{Mouse-3} in the calendar brings up a menu of operations on a
23 particular date; @kbd{Mouse-2} brings up a menu of commonly used
24 calendar features that are independent of any particular date.  To exit
25 the calendar, type @kbd{q}.
27 @iftex
28   This chapter describes the basic calendar features.
29 For more advanced topics,
30 @pxref{Advanced Calendar/Diary Usage,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
31 @end iftex
33 @menu
34 * Calendar Motion::     Moving through the calendar; selecting a date.
35 * Scroll Calendar::     Bringing earlier or later months onto the screen.
36 * Counting Days::       How many days are there between two dates?
37 * General Calendar::    Exiting or recomputing the calendar.
38 * Writing Calendar Files:: Writing calendars to files of various formats.
39 * Holidays::            Displaying dates of holidays.
40 * Sunrise/Sunset::      Displaying local times of sunrise and sunset.
41 * Lunar Phases::        Displaying phases of the moon.
42 * Other Calendars::     Converting dates to other calendar systems.
43 * Diary::               Displaying events from your diary.
44 * Appointments::        Reminders when it's time to do something.
45 * Importing Diary::     Converting diary events to/from other formats.
46 * Daylight Saving::     How to specify when daylight saving time is active.
47 * Time Intervals::      Keeping track of time intervals.
48 @ifnottex
49 * Advanced Calendar/Diary Usage:: Advanced Calendar/Diary customization.
50 @end ifnottex
51 @end menu
53 @node Calendar Motion
54 @section Movement in the Calendar
56 @cindex moving inside the calendar
57   Calendar mode provides commands to move through the calendar in
58 logical units of time such as days, weeks, months, and years.  If you
59 move outside the three months originally displayed, the calendar
60 display ``scrolls'' automatically through time to make the selected
61 date visible.  Moving to a date lets you view its holidays or diary
62 entries, or convert it to other calendars; moving by long time periods
63 is also useful simply to scroll the calendar.
65 @menu
66 * Calendar Unit Motion::      Moving by days, weeks, months, and years.
67 * Move to Beginning or End::  Moving to start/end of weeks, months, and years.
68 * Specified Dates::           Moving to the current date or another
69                                 specific date.
70 @end menu
72 @node Calendar Unit Motion
73 @subsection Motion by Standard Lengths of Time
75   The commands for movement in the calendar buffer parallel the
76 commands for movement in text.  You can move forward and backward by
77 days, weeks, months, and years.
79 @table @kbd
80 @item C-f
81 Move point one day forward (@code{calendar-forward-day}).
82 @item C-b
83 Move point one day backward (@code{calendar-backward-day}).
84 @item C-n
85 Move point one week forward (@code{calendar-forward-week}).
86 @item C-p
87 Move point one week backward (@code{calendar-backward-week}).
88 @item M-@}
89 Move point one month forward (@code{calendar-forward-month}).
90 @item M-@{
91 Move point one month backward (@code{calendar-backward-month}).
92 @item C-x ]
93 Move point one year forward (@code{calendar-forward-year}).
94 @item C-x [
95 Move point one year backward (@code{calendar-backward-year}).
96 @end table
98 @kindex C-f @r{(Calendar mode)}
99 @findex calendar-forward-day
100 @kindex C-b @r{(Calendar mode)}
101 @findex calendar-backward-day
102 @kindex C-n @r{(Calendar mode)}
103 @findex calendar-forward-week
104 @kindex C-p @r{(Calendar mode)}
105 @findex calendar-backward-week
106   The day and week commands are natural analogues of the usual Emacs
107 commands for moving by characters and by lines.  Just as @kbd{C-n}
108 usually moves to the same column in the following line, in Calendar
109 mode it moves to the same day in the following week.  And @kbd{C-p}
110 moves to the same day in the previous week.
112   The arrow keys are equivalent to @kbd{C-f}, @kbd{C-b}, @kbd{C-n} and
113 @kbd{C-p}, just as they normally are in other modes.
115 @kindex M-@} @r{(Calendar mode)}
116 @findex calendar-forward-month
117 @kindex M-@{ @r{(Calendar mode)}
118 @findex calendar-backward-month
119 @kindex C-x ] @r{(Calendar mode)}
120 @findex calendar-forward-year
121 @kindex C-x [ @r{(Calendar mode)}
122 @findex calendar-forward-year
123   The commands for motion by months and years work like those for
124 weeks, but move a larger distance.  The month commands @kbd{M-@}} and
125 @kbd{M-@{} move forward or backward by an entire month.  The year
126 commands @kbd{C-x ]} and @w{@kbd{C-x [}} move forward or backward a
127 whole year.
129   The easiest way to remember these commands is to consider months and
130 years analogous to paragraphs and pages of text, respectively.  But
131 the commands themselves are not quite analogous.  The ordinary Emacs
132 paragraph commands move to the beginning or end of a paragraph,
133 whereas these month and year commands move by an entire month or an
134 entire year, keeping the same date within the month or year.
136   All these commands accept a numeric argument as a repeat count.
137 For convenience, the digit keys and the minus sign specify numeric
138 arguments in Calendar mode even without the Meta modifier.  For example,
139 @kbd{100 C-f} moves point 100 days forward from its present location.
141 @node Move to Beginning or End
142 @subsection Beginning or End of Week, Month or Year
144   A week (or month, or year) is not just a quantity of days; we think of
145 weeks (months, years) as starting on particular dates.  So Calendar mode
146 provides commands to move to the start or end of a week, month or year:
148 @table @kbd
149 @kindex C-a @r{(Calendar mode)}
150 @findex calendar-beginning-of-week
151 @item C-a
152 Move point to start of week (@code{calendar-beginning-of-week}).
153 @kindex C-e @r{(Calendar mode)}
154 @findex calendar-end-of-week
155 @item C-e
156 Move point to end of week (@code{calendar-end-of-week}).
157 @kindex M-a @r{(Calendar mode)}
158 @findex calendar-beginning-of-month
159 @item M-a
160 Move point to start of month (@code{calendar-beginning-of-month}).
161 @kindex M-e @r{(Calendar mode)}
162 @findex calendar-end-of-month
163 @item M-e
164 Move point to end of month (@code{calendar-end-of-month}).
165 @kindex M-< @r{(Calendar mode)}
166 @findex calendar-beginning-of-year
167 @item M-<
168 Move point to start of year (@code{calendar-beginning-of-year}).
169 @kindex M-> @r{(Calendar mode)}
170 @findex calendar-end-of-year
171 @item M->
172 Move point to end of year (@code{calendar-end-of-year}).
173 @end table
175   These commands also take numeric arguments as repeat counts, with the
176 repeat count indicating how many weeks, months, or years to move
177 backward or forward.
179 @vindex calendar-week-start-day
180 @cindex weeks, which day they start on
181 @cindex calendar, first day of week
182   By default, weeks begin on Sunday.  To make them begin on Monday
183 instead, set the variable @code{calendar-week-start-day} to 1.
185 @node Specified Dates
186 @subsection Specified Dates
188   Calendar mode provides commands for moving to a particular date
189 specified in various ways.
191 @table @kbd
192 @item g d
193 Move point to specified date (@code{calendar-goto-date}).
194 @item g D
195 Move point to specified day of year (@code{calendar-goto-day-of-year}).
196 @item g w
197 Move point to specified week of year (@code{calendar-iso-goto-week}).
198 @item o
199 Center calendar around specified month (@code{calendar-other-month}).
200 @item .
201 Move point to today's date (@code{calendar-goto-today}).
202 @end table
204 @kindex g d @r{(Calendar mode)}
205 @findex calendar-goto-date
206   @kbd{g d} (@code{calendar-goto-date}) prompts for a year, a month, and a day
207 of the month, and then moves to that date.  Because the calendar includes all
208 dates from the beginning of the current era, you must type the year in its
209 entirety; that is, type @samp{1990}, not @samp{90}.
211 @kindex g D @r{(Calendar mode)}
212 @findex calendar-goto-day-of-year
213 @kindex g w @r{(Calendar mode)}
214 @findex calendar-iso-goto-week
215   @kbd{g D} (@code{calendar-goto-day-of-year}) prompts for a year and
216 day number, and moves to that date.  Negative day numbers count
217 backward from the end of the year.  @kbd{g w}
218 (@code{calendar-iso-goto-week}) prompts for a year and week number,
219 and moves to that week.
221 @kindex o @r{(Calendar mode)}
222 @findex calendar-other-month
223   @kbd{o} (@code{calendar-other-month}) prompts for a month and year,
224 then centers the three-month calendar around that month.
226 @kindex . @r{(Calendar mode)}
227 @findex calendar-goto-today
228   You can return to today's date with @kbd{.}@:
229 (@code{calendar-goto-today}).
231 @node Scroll Calendar
232 @section Scrolling in the Calendar
234 @cindex scrolling in the calendar
235   The calendar display scrolls automatically through time when you
236 move out of the visible portion.  You can also scroll it manually.
237 Imagine that the calendar window contains a long strip of paper with
238 the months on it.  Scrolling the calendar means moving the strip
239 horizontally, so that new months become visible in the window.
241 @table @kbd
242 @item >
243 Scroll calendar one month forward (@code{calendar-scroll-left}).
244 @item <
245 Scroll calendar one month backward (@code{calendar-scroll-right}).
246 @item C-v
247 @itemx @key{next}
248 Scroll forward by three months (@code{calendar-scroll-left-three-months}).
249 @item M-v
250 @itemx @key{prior}
251 Scroll backward by three months (@code{calendar-scroll-right-three-months}).
252 @end table
254 @kindex > @r{(Calendar mode)}
255 @findex calendar-scroll-left
256 @kindex < @r{(Calendar mode)}
257 @findex calendar-scroll-right
258   The most basic calendar scroll commands scroll by one month at a
259 time.  This means that there are two months of overlap between the
260 display before the command and the display after.  @kbd{>} scrolls the
261 calendar contents one month forward in time.  @kbd{<} scrolls the
262 contents one month backwards in time.
264 @kindex C-v @r{(Calendar mode)}
265 @findex calendar-scroll-left-three-months
266 @kindex M-v @r{(Calendar mode)}
267 @findex calendar-scroll-right-three-months
268   The commands @kbd{C-v} and @kbd{M-v} scroll the calendar by an entire
269 ``screenful''---three months---in analogy with the usual meaning of
270 these commands.  @kbd{C-v} makes later dates visible and @kbd{M-v} makes
271 earlier dates visible.  These commands take a numeric argument as a
272 repeat count; in particular, since @kbd{C-u} multiplies the next command
273 by four, typing @kbd{C-u C-v} scrolls the calendar forward by a year and
274 typing @kbd{C-u M-v} scrolls the calendar backward by a year.
276   The function keys @key{next} and @key{prior} are equivalent to
277 @kbd{C-v} and @kbd{M-v}, just as they are in other modes.
279 @node Counting Days
280 @section Counting Days
282 @table @kbd
283 @item M-=
284 Display the number of days in the current region
285 (@code{calendar-count-days-region}).
286 @end table
288 @kindex M-= @r{(Calendar mode)}
289 @findex calendar-count-days-region
290   To determine the number of days in a range, set the mark on one
291 date using @kbd{C-SPC}, move point to another date, and type @kbd{M-=}
292 (@code{calendar-count-days-region}).  The numbers of days shown is
293 @emph{inclusive}; that is, it includes the days specified by mark and
294 point.
296 @node General Calendar
297 @section Miscellaneous Calendar Commands
299 @table @kbd
300 @item p d
301 Display day-in-year (@code{calendar-print-day-of-year}).
302 @item C-c C-l
303 Regenerate the calendar window (@code{calendar-redraw}).
304 @item SPC
305 Scroll the next window up (@code{scroll-other-window}).
306 @item DEL
307 @itemx S-SPC
308 Scroll the next window down (@code{scroll-other-window-down}).
309 @item q
310 Exit from calendar (@code{calendar-exit}).
311 @end table
313 @kindex p d @r{(Calendar mode)}
314 @cindex day of year
315 @findex calendar-print-day-of-year
316   To display the number of days elapsed since the start of the year, or
317 the number of days remaining in the year, type the @kbd{p d} command
318 (@code{calendar-print-day-of-year}).  This displays both of those
319 numbers in the echo area.  The count of days elapsed includes the
320 selected date.  The count of days remaining does not include that
321 date.
323 @kindex C-c C-l @r{(Calendar mode)}
324 @findex calendar-redraw
325   If the calendar window text gets corrupted, type @kbd{C-c C-l}
326 (@code{calendar-redraw}) to redraw it.  (This can only happen if you use
327 non-Calendar-mode editing commands.)
329 @kindex SPC @r{(Calendar mode)}
330   In Calendar mode, you can use @kbd{SPC} (@code{scroll-other-window})
331 and @kbd{DEL} (@code{scroll-other-window-down}) to scroll the other
332 window (if there is one) up or down, respectively.  This is handy when
333 you display a list of holidays or diary entries in another window.
335 @kindex q @r{(Calendar mode)}
336 @findex exit-calendar
337 @vindex calendar-remove-frame-by-deleting
338   To exit from the calendar, type @kbd{q} (@code{calendar-exit}).  This
339 buries all buffers related to the calendar, selecting other buffers.
340 (If a frame contains a dedicated calendar window, exiting from the
341 calendar deletes or iconifies that frame depending on the value of
342 @code{calendar-remove-frame-by-deleting}.)
344 @c FIXME this mentions holidays and diary entries, albeit briefly, so
345 @c should it be moved after those sections?  Or at least xref them.
346 @node Writing Calendar Files
347 @section Writing Calendar Files
349   You can write calendars and diary entries to HTML and @LaTeX{} files.
351 @cindex calendar and HTML
352   The Calendar HTML commands produce files of HTML code that contain
353 calendar, holiday, and diary entries.  Each file applies to one month,
354 and has a name of the format @file{@var{yyyy}-@var{mm}.html}, where
355 @var{yyyy} and @var{mm} are the four-digit year and two-digit month,
356 respectively.  The variable @code{cal-html-directory} specifies the
357 default output directory for the HTML files.  To prevent holidays
358 from being shown, customize @code{cal-html-holidays}.
360 @vindex cal-html-css-default
361   Diary entries enclosed by @code{<} and @code{>} are interpreted as
362 HTML tags (for example: this is a diary entry with <font
363 color=''red''>some red text</font>).  You can change the overall
364 appearance of the displayed HTML pages (for example, the color of
365 various page elements, header styles) via a stylesheet @file{cal.css} in
366 the directory containing the HTML files (see the value of the variable
367 @code{cal-html-css-default} for relevant style settings).
369 @kindex t @r{(Calendar mode)}
370 @table @kbd
371 @item H m
372 Generate a one-month calendar (@code{cal-html-cursor-month}).
373 @item H y
374 Generate a calendar file for each month of a year, as well as an index
375 page (@code{cal-html-cursor-year}).  By default, this command writes
376 files to a @var{yyyy} subdirectory---if this is altered some hyperlinks
377 between years will not work.
378 @end table
380   If the variable @code{cal-html-print-day-number-flag} is
381 non-@code{nil}, then the monthly calendars show the day-of-the-year
382 number. The variable @code{cal-html-year-index-cols} specifies the
383 number of columns in the yearly index page.
385 @cindex calendar and @LaTeX{}
386   The Calendar @LaTeX{} commands produce a buffer of @LaTeX{} code that
387 prints as a calendar.  Depending on the command you use, the printed
388 calendar covers the day, week, month or year that point is in.
390 @kindex t @r{(Calendar mode)}
391 @table @kbd
392 @item t m
393 Generate a one-month calendar (@code{cal-tex-cursor-month}).
394 @item t M
395 Generate a sideways-printing one-month calendar
396 (@code{cal-tex-cursor-month-landscape}).
397 @item t d
398 Generate a one-day calendar
399 (@code{cal-tex-cursor-day}).
400 @item t w 1
401 Generate a one-page calendar for one week, with hours
402 (@code{cal-tex-cursor-week}).
403 @item t w 2
404 Generate a two-page calendar for one week, with hours
405 (@code{cal-tex-cursor-week2}).
406 @item t w 3
407 Generate an ISO-style calendar for one week, without hours
408 (@code{cal-tex-cursor-week-iso}).
409 @item t w 4
410 Generate a calendar for one Monday-starting week, with hours
411 (@code{cal-tex-cursor-week-monday}).
412 @item t w W
413 Generate a two-page calendar for one week, without hours
414 (@code{cal-tex-cursor-week2-summary}).
415 @item t f w
416 Generate a Filofax-style two-weeks-at-a-glance calendar
417 (@code{cal-tex-cursor-filofax-2week}).
418 @item t f W
419 Generate a Filofax-style one-week-at-a-glance calendar
420 (@code{cal-tex-cursor-filofax-week}).
421 @item t y
422 Generate a calendar for one year
423 (@code{cal-tex-cursor-year}).
424 @item t Y
425 Generate a sideways-printing calendar for one year
426 (@code{cal-tex-cursor-year-landscape}).
427 @item t f y
428 Generate a Filofax-style calendar for one year
429 (@code{cal-tex-cursor-filofax-year}).
430 @end table
432   Some of these commands print the calendar sideways (in ``landscape
433 mode''), so it can be wider than it is long.  Some of them use Filofax
434 paper size (3.75in x 6.75in).  All of these commands accept a prefix
435 argument, which specifies how many days, weeks, months or years to print
436 (starting always with the selected one).
438   If the variable @code{cal-tex-holidays} is non-@code{nil} (the default),
439 then the printed calendars show the holidays in @code{calendar-holidays}.
440 If the variable @code{cal-tex-diary} is non-@code{nil} (the default is
441 @code{nil}), diary entries are included also (in monthly, filofax, and
442 iso-week calendars only).  If the variable @code{cal-tex-rules} is
443 non-@code{nil} (the default is @code{nil}), the calendar displays ruled
444 pages in styles that have sufficient room.  Consult the documentation of
445 the individual cal-tex functions to see which calendars support which
446 features.
448   You can use the variable @code{cal-tex-preamble-extra} to insert extra
449 @LaTeX{} commands in the preamble of the generated document if you need
452 @node Holidays
453 @section Holidays
454 @cindex holidays
456   The Emacs calendar knows about many major and minor holidays,
457 and can display them.  You can add your own holidays to the default list.
459 @table @kbd
460 @item Mouse-3 Holidays
461 @itemx h
462 Display holidays for the selected date
463 (@code{calendar-cursor-holidays}).
464 @item x
465 Mark holidays in the calendar window (@code{calendar-mark-holidays}).
466 @item u
467 Unmark calendar window (@code{calendar-unmark}).
468 @item a
469 List all holidays for the displayed three months in another window
470 (@code{calendar-list-holidays}).
471 @item M-x holidays
472 List all holidays for three months around today's date in another
473 window.
474 @item M-x list-holidays
475 List holidays in another window for a specified range of years.
476 @end table
478 @kindex h @r{(Calendar mode)}
479 @findex calendar-cursor-holidays
480 @vindex calendar-view-holidays-initially-flag
481   To see if any holidays fall on a given date, position point on that
482 date in the calendar window and use the @kbd{h} command.  Alternatively,
483 click on that date with @kbd{Mouse-3} and then choose @kbd{Holidays}
484 from the menu that appears.  Either way, this displays the holidays for
485 that date, in the echo area if they fit there, otherwise in a separate
486 window.
488 @kindex x @r{(Calendar mode)}
489 @findex calendar-mark-holidays
490 @kindex u @r{(Calendar mode)}
491 @findex calendar-unmark
492 @vindex calendar-mark-holidays-flag
493   To view the distribution of holidays for all the dates shown in the
494 calendar, use the @kbd{x} command.  This displays the dates that are
495 holidays in a different face.
496 @iftex
497 @xref{Calendar Customizing,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
498 @end iftex
499 @ifnottex
500 @xref{Calendar Customizing, calendar-holiday-marker}.
501 @end ifnottex
502   The command applies both to the currently visible months and to
503 other months that subsequently become visible by scrolling.  To turn
504 marking off and erase the current marks, type @kbd{u}, which also
505 erases any diary marks (@pxref{Diary}).  If the variable
506 @code{calendar-mark-holidays-flag} is non-@code{nil}, creating or
507 updating the calendar marks holidays automatically.
509 @kindex a @r{(Calendar mode)}
510 @findex calendar-list-holidays
511   To get even more detailed information, use the @kbd{a} command, which
512 displays a separate buffer containing a list of all holidays in the
513 current three-month range.  You can use @key{SPC} and @key{DEL} in the
514 calendar window to scroll that list up and down, respectively.
516 @findex holidays
517   The command @kbd{M-x holidays} displays the list of holidays for the
518 current month and the preceding and succeeding months; this works even
519 if you don't have a calendar window.  If the variable
520 @code{calendar-view-holidays-initially-flag} is non-@code{nil}, creating
521 the calendar displays holidays in this way.  If you want the list of
522 holidays centered around a different month, use @kbd{C-u M-x
523 holidays}, which prompts for the month and year.
525   The holidays known to Emacs include United States holidays and the
526 major Bahá'í, Chinese, Christian, Islamic, and Jewish holidays; also the
527 solstices and equinoxes.
529 @findex list-holidays
530    The command @kbd{M-x holiday-list} displays the list of holidays for
531 a range of years.  This function asks you for the starting and stopping
532 years, and allows you to choose all the holidays or one of several
533 categories of holidays.  You can use this command even if you don't have
534 a calendar window.
536   The dates used by Emacs for holidays are based on @emph{current
537 practice}, not historical fact.  For example Veteran's Day began in
538 1919, but is shown in earlier years.
540 @node Sunrise/Sunset
541 @section Times of Sunrise and Sunset
542 @cindex sunrise and sunset
544   Special calendar commands can tell you, to within a minute or two, the
545 times of sunrise and sunset for any date.
547 @table @kbd
548 @item Mouse-3 Sunrise/sunset
549 @itemx S
550 Display times of sunrise and sunset for the selected date
551 (@code{calendar-sunrise-sunset}).
552 @item M-x sunrise-sunset
553 Display times of sunrise and sunset for today's date.
554 @item C-u M-x sunrise-sunset
555 Display times of sunrise and sunset for a specified date.
556 @item M-x calendar-sunrise-sunset-month
557 Display times of sunrise and sunset for the selected month.
558 @end table
560 @kindex S @r{(Calendar mode)}
561 @findex calendar-sunrise-sunset
562 @findex sunrise-sunset
563   Within the calendar, to display the @emph{local times} of sunrise and
564 sunset in the echo area, move point to the date you want, and type
565 @kbd{S}.  Alternatively, click @kbd{Mouse-3} on the date, then choose
566 @samp{Sunrise/sunset} from the menu that appears.  The command @kbd{M-x
567 sunrise-sunset} is available outside the calendar to display this
568 information for today's date or a specified date.  To specify a date
569 other than today, use @kbd{C-u M-x sunrise-sunset}, which prompts for
570 the year, month, and day.
572   You can display the times of sunrise and sunset for any location and
573 any date with @kbd{C-u C-u M-x sunrise-sunset}.  This asks you for a
574 longitude, latitude, number of minutes difference from Coordinated
575 Universal Time, and date, and then tells you the times of sunrise and
576 sunset for that location on that date.
578   Because the times of sunrise and sunset depend on the location on
579 earth, you need to tell Emacs your latitude, longitude, and location
580 name before using these commands.  Here is an example of what to set:
582 @vindex calendar-location-name
583 @vindex calendar-longitude
584 @vindex calendar-latitude
585 @example
586 (setq calendar-latitude 40.1)
587 (setq calendar-longitude -88.2)
588 (setq calendar-location-name "Urbana, IL")
589 @end example
591 @noindent
592 Use one decimal place in the values of @code{calendar-latitude} and
593 @code{calendar-longitude}.
595   Your time zone also affects the local time of sunrise and sunset.
596 Emacs usually gets time zone information from the operating system, but
597 if these values are not what you want (or if the operating system does
598 not supply them), you must set them yourself.  Here is an example:
600 @vindex calendar-time-zone
601 @vindex calendar-standard-time-zone-name
602 @vindex calendar-daylight-time-zone-name
603 @example
604 (setq calendar-time-zone -360)
605 (setq calendar-standard-time-zone-name "CST")
606 (setq calendar-daylight-time-zone-name "CDT")
607 @end example
609 @noindent
610 The value of @code{calendar-time-zone} is the number of minutes
611 difference between your local standard time and Coordinated Universal
612 Time (Greenwich time).  The values of
613 @code{calendar-standard-time-zone-name} and
614 @code{calendar-daylight-time-zone-name} are the abbreviations used in
615 your time zone.  Emacs displays the times of sunrise and sunset
616 @emph{corrected for daylight saving time}.  @xref{Daylight Saving},
617 for how daylight saving time is determined.
619   As a user, you might find it convenient to set the calendar location
620 variables for your usual physical location in your @file{.emacs} file.
621 If you are a system administrator, you may want to set these variables
622 for all users in a @file{default.el} file.  @xref{Init File}.
624 @node Lunar Phases
625 @section Phases of the Moon
626 @cindex phases of the moon
627 @cindex moon, phases of
629   These calendar commands display the dates and times of the phases of
630 the moon (new moon, first quarter, full moon, last quarter).  This
631 feature is useful for debugging problems that ``depend on the phase of
632 the moon''.
634 @table @kbd
635 @item M
636 Display the dates and times for all the quarters of the moon for the
637 three-month period shown (@code{calendar-lunar-phases}).
638 @item M-x lunar-phases
639 Display dates and times of the quarters of the moon for three months around
640 today's date.
641 @end table
643 @kindex M @r{(Calendar mode)}
644 @findex calendar-lunar-phases
645   Within the calendar, use the @kbd{M} command to display a separate
646 buffer of the phases of the moon for the current three-month range.  The
647 dates and times listed are accurate to within a few minutes.
649 @findex lunar-phases
650   Outside the calendar, use the command @kbd{M-x lunar-phases} to
651 display the list of the phases of the moon for the current month and the
652 preceding and succeeding months.  For information about a different
653 month, use @kbd{C-u M-x lunar-phases}, which prompts for the month and
654 year.
656   The dates and times given for the phases of the moon are given in
657 local time (corrected for daylight saving, when appropriate).
658 See the discussion in the previous section.  @xref{Sunrise/Sunset}.
660 @node Other Calendars
661 @section Conversion To and From Other Calendars
663 @cindex Gregorian calendar
664   The Emacs calendar displayed is @emph{always} the Gregorian calendar,
665 sometimes called the ``new style'' calendar, which is used in most of
666 the world today.  However, this calendar did not exist before the
667 sixteenth century and was not widely used before the eighteenth century;
668 it did not fully displace the Julian calendar and gain universal
669 acceptance until the early twentieth century.  The Emacs calendar can
670 display any month since January, year 1 of the current era, but the
671 calendar displayed is always the Gregorian, even for a date at which
672 the Gregorian calendar did not exist.
674   While Emacs cannot display other calendars, it can convert dates to
675 and from several other calendars.
677 @menu
678 * Calendar Systems::       The calendars Emacs understands
679                              (aside from Gregorian).
680 * To Other Calendar::      Converting the selected date to various calendars.
681 * From Other Calendar::    Moving to a date specified in another calendar.
682 @end menu
684 @c FIXME perhaps most of the details should be moved to cal-xtra.
685 @c Just list the major supported systems here?
686 @node Calendar Systems
687 @subsection Supported Calendar Systems
689 @cindex ISO commercial calendar
690   The ISO commercial calendar is often used in business.
692 @cindex Julian calendar
693   The Julian calendar, named after Julius Caesar, was the one used in Europe
694 throughout medieval times, and in many countries up until the nineteenth
695 century.
697 @cindex Julian day numbers
698 @cindex astronomical day numbers
699   Astronomers use a simple counting of days elapsed since noon, Monday,
700 January 1, 4713 B.C. on the Julian calendar.  The number of days elapsed
701 is called the @dfn{Julian day number} or the @dfn{Astronomical day number}.
703 @cindex Hebrew calendar
704   The Hebrew calendar is used by tradition in the Jewish religion.  The
705 Emacs calendar program uses the Hebrew calendar to determine the dates
706 of Jewish holidays.  Hebrew calendar dates begin and end at sunset.
708 @cindex Islamic calendar
709   The Islamic calendar is used in many predominantly Islamic countries.
710 Emacs uses it to determine the dates of Islamic holidays.  There is no
711 universal agreement in the Islamic world about the calendar; Emacs uses
712 a widely accepted version, but the precise dates of Islamic holidays
713 often depend on proclamation by religious authorities, not on
714 calculations.  As a consequence, the actual dates of observance can vary
715 slightly from the dates computed by Emacs.  Islamic calendar dates begin
716 and end at sunset.
718 @cindex French Revolutionary calendar
719   The French Revolutionary calendar was created by the Jacobins after the 1789
720 revolution, to represent a more secular and nature-based view of the annual
721 cycle, and to install a 10-day week in a rationalization measure similar to
722 the metric system.  The French government officially abandoned this
723 calendar at the end of 1805.
725 @cindex Mayan calendar
726   The Maya of Central America used three separate, overlapping calendar
727 systems, the @emph{long count}, the @emph{tzolkin}, and the @emph{haab}.
728 Emacs knows about all three of these calendars.  Experts dispute the
729 exact correlation between the Mayan calendar and our calendar; Emacs uses the
730 Goodman-Martinez-Thompson correlation in its calculations.
732 @cindex Coptic calendar
733 @cindex Ethiopic calendar
734   The Copts use a calendar based on the ancient Egyptian solar calendar.
735 Their calendar consists of twelve 30-day months followed by an extra
736 five-day period.  Once every fourth year they add a leap day to this
737 extra period to make it six days.  The Ethiopic calendar is identical in
738 structure, but has different year numbers and month names.
740 @cindex Persian calendar
741   The Persians use a solar calendar based on a design of Omar Khayyam.
742 Their calendar consists of twelve months of which the first six have 31
743 days, the next five have 30 days, and the last has 29 in ordinary years
744 and 30 in leap years.  Leap years occur in a complicated pattern every
745 four or five years.
746 The calendar implemented here is the arithmetical Persian calendar
747 championed by Birashk, based on a 2,820-year cycle.  It differs from
748 the astronomical Persian calendar, which is based on astronomical
749 events.  As of this writing the first future discrepancy is projected
750 to occur on March 20, 2025.  It is currently not clear what the
751 official calendar of Iran will be at that time.
752 @c FIXME not so far in the future now.
754 @cindex Chinese calendar
755   The Chinese calendar is a complicated system of lunar months arranged
756 into solar years.  The years go in cycles of sixty, each year containing
757 either twelve months in an ordinary year or thirteen months in a leap
758 year; each month has either 29 or 30 days.  Years, ordinary months, and
759 days are named by combining one of ten ``celestial stems'' with one of
760 twelve ``terrestrial branches'' for a total of sixty names that are
761 repeated in a cycle of sixty.
763 @cindex Bahá'í calendar
764   The Bahá'í calendar system is based on a solar cycle of 19 months with
765 19 days each.  The four remaining ``intercalary'' days are placed
766 between the 18th and 19th months.
768 @node To Other Calendar
769 @subsection Converting To Other Calendars
771   The following commands describe the selected date (the date at point)
772 in various other calendar systems:
774 @table @kbd
775 @kindex p @r{(Calendar mode)}
776 @findex calendar-print-other-dates
777 @item Mouse-3  Other calendars
778 @itemx p o
779 Display the selected date in various other calendars.
780 (@code{calendar-print-other-dates}).
781 @findex calendar-iso-print-date
782 @item p c
783 Display ISO commercial calendar equivalent for selected day
784 (@code{calendar-iso-print-date}).
785 @findex calendar-julian-print-date
786 @item p j
787 Display Julian date for selected day (@code{calendar-julian-print-date}).
788 @findex calendar-astro-print-day-number
789 @item p a
790 Display astronomical (Julian) day number for selected day
791 (@code{calendar-astro-print-day-number}).
792 @findex calendar-hebrew-print-date
793 @item p h
794 Display Hebrew date for selected day (@code{calendar-hebrew-print-date}).
795 @findex calendar-islamic-print-date
796 @item p i
797 Display Islamic date for selected day (@code{calendar-islamic-print-date}).
798 @findex calendar-french-print-date
799 @item p f
800 Display French Revolutionary date for selected day
801 (@code{calendar-french-print-date}).
802 @findex calendar-bahai-print-date
803 @item p b
804 Display Bahá'í date for selected day
805 (@code{calendar-bahai-print-date}).
806 @findex calendar-chinese-print-date
807 @item p C
808 Display Chinese date for selected day
809 (@code{calendar-chinese-print-date}).
810 @findex calendar-coptic-print-date
811 @item p k
812 Display Coptic date for selected day
813 (@code{calendar-coptic-print-date}).
814 @findex calendar-ethiopic-print-date
815 @item p e
816 Display Ethiopic date for selected day
817 (@code{calendar-ethiopic-print-date}).
818 @findex calendar-persian-print-date
819 @item p p
820 Display Persian date for selected day
821 (@code{calendar-persian-print-date}).
822 @findex calendar-mayan-print-date
823 @item p m
824 Display Mayan date for selected day (@code{calendar-mayan-print-date}).
825 @end table
827   Otherwise, move point to the date you want to convert, then type the
828 appropriate command starting with @kbd{p} from the table above.  The
829 prefix @kbd{p} is a mnemonic for ``print'', since Emacs ``prints'' the
830 equivalent date in the echo area. @kbd{p o} displays the
831 date in all forms known to Emacs.  You can also use @kbd{Mouse-3} and
832 then choose @kbd{Other calendars} from the menu that appears.  This
833 displays the equivalent forms of the date in all the calendars Emacs
834 understands, in the form of a menu.  (Choosing an alternative from
835 this menu doesn't actually do anything---the menu is used only for
836 display.)
838 @node From Other Calendar
839 @subsection Converting From Other Calendars
841   You can use the other supported calendars to specify a date to move
842 to.  This section describes the commands for doing this using calendars
843 other than Mayan; for the Mayan calendar, see the following section.
845 @kindex g @var{char} @r{(Calendar mode)}
846 @findex calendar-iso-goto-date
847 @findex calendar-iso-goto-week
848 @findex calendar-julian-goto-date
849 @findex calendar-astro-goto-day-number
850 @findex calendar-bahai-goto-date
851 @findex calendar-hebrew-goto-date
852 @findex calendar-islamic-goto-date
853 @findex calendar-french-goto-date
854 @findex calendar-chinese-goto-date
855 @findex calendar-persian-goto-date
856 @findex calendar-coptic-goto-date
857 @findex calendar-ethiopic-goto-date
858 @table @kbd
859 @item g c
860 Move to a date specified in the ISO commercial calendar
861 (@code{calendar-iso-goto-date}).
862 @item g w
863 Move to a week specified in the ISO commercial calendar
864 (@code{calendar-iso-goto-week}).
865 @item g j
866 Move to a date specified in the Julian calendar
867 (@code{calendar-julian-goto-date}).
868 @item g a
869 Move to a date specified with an astronomical (Julian) day number
870 (@code{calendar-astro-goto-day-number}).
871 @item g b
872 Move to a date specified in the Bahá'í calendar
873 (@code{calendar-bahai-goto-date}).
874 @item g h
875 Move to a date specified in the Hebrew calendar
876 (@code{calendar-hebrew-goto-date}).
877 @item g i
878 Move to a date specified in the Islamic calendar
879 (@code{calendar-islamic-goto-date}).
880 @item g f
881 Move to a date specified in the French Revolutionary calendar
882 (@code{calendar-french-goto-date}).
883 @item g C
884 Move to a date specified in the Chinese calendar
885 (@code{calendar-chinese-goto-date}).
886 @item g p
887 Move to a date specified in the Persian calendar
888 (@code{calendar-persian-goto-date}).
889 @item g k
890 Move to a date specified in the Coptic calendar
891 (@code{calendar-coptic-goto-date}).
892 @item g e
893 Move to a date specified in the Ethiopic calendar
894 (@code{calendar-ethiopic-goto-date}).
895 @end table
897   These commands ask you for a date on the other calendar, move point
898 to the Gregorian calendar date equivalent to that date, and display
899 the other calendar's date in the echo area.  Emacs uses strict
900 completion (@pxref{Completion Exit}) whenever it asks you to type a
901 month name, so you don't have to worry about the spelling of Hebrew,
902 Islamic, or French names.
904 @c FIXME move?
905 @findex calendar-hebrew-list-yahrzeits
906 @cindex yahrzeits
907   One common issue concerning the Hebrew calendar is the computation
908 of the anniversary of a date of death, called a ``yahrzeit''.  The Emacs
909 calendar includes a facility for such calculations.  If you are in the
910 calendar, the command @kbd{M-x calendar-hebrew-list-yahrzeits} asks you for
911 a range of years and then displays a list of the yahrzeit dates for those
912 years for the date given by point.  If you are not in the calendar,
913 this command first asks you for the date of death and the range of
914 years, and then displays the list of yahrzeit dates.
916 @node Diary
917 @section The Diary
918 @cindex diary
920   The Emacs diary keeps track of appointments or other events on a daily
921 basis, in conjunction with the calendar.  To use the diary feature, you
922 must first create a @dfn{diary file} containing a list of events and
923 their dates.  Then Emacs can automatically pick out and display the
924 events for today, for the immediate future, or for any specified
925 date.
927   The name of the diary file is specified by the variable
928 @code{diary-file}; @file{~/diary} is the default.  Here's an example
929 showing what that file looks like:
931 @example
932 12/22/2012  Twentieth wedding anniversary!!
933 &1/1.       Happy New Year!
934 10/22       Ruth's birthday.
935 * 21, *:    Payday
936 Tuesday--weekly meeting with grad students at 10am
937          Supowit, Shen, Bitner, and Kapoor to attend.
938 1/13/89     Friday the thirteenth!!
939 &thu 4pm    squash game with Lloyd.
940 mar 16      Dad's birthday
941 April 15, 2013 Income tax due.
942 &* 15       time cards due.
943 @end example
945 @noindent
946 This format is essentially the same as the one used by the separate
947 @command{calendar} utility that is present on some Unix systems.  This
948 example uses extra spaces to align the event descriptions of most of
949 the entries.  Such formatting is purely a matter of taste.
951   Although you probably will start by creating a diary manually, Emacs
952 provides a number of commands to let you view, add, and change diary
953 entries.
955 @menu
956 * Displaying the Diary::   Viewing diary entries and associated calendar dates.
957 * Format of Diary File::   Entering events in your diary.
958 * Date Formats::           Various ways you can specify dates.
959 * Adding to Diary::        Commands to create diary entries.
960 * Special Diary Entries::  Anniversaries, blocks of dates, cyclic entries, etc.
961 @end menu
963 @node Displaying the Diary
964 @subsection Displaying the Diary
966   Once you have created a diary file, you can use the calendar to view
967 it.  You can also view today's events outside of Calendar mode.  In the
968 following, key bindings refer to the Calendar buffer.
970 @table @kbd
971 @item Mouse-3 Diary
972 @itemx d
973 Display all diary entries for the selected date
974 (@code{diary-view-entries}).
975 @item s
976 Display the entire diary file (@code{diary-show-all-entries}).
977 @item m
978 Mark all visible dates that have diary entries
979 (@code{diary-mark-entries}).
980 @item u
981 Unmark the calendar window (@code{calendar-unmark}).
982 @item M-x diary-print-entries
983 Print hard copy of the diary display as it appears.
984 @item M-x diary
985 Display all diary entries for today's date.
986 @item M-x diary-mail-entries
987 Mail yourself email reminders about upcoming diary entries.
988 @end table
990 @kindex d @r{(Calendar mode)}
991 @findex diary-view-entries
992 @vindex calendar-view-diary-initially-flag
993   Displaying the diary entries with @kbd{d} shows in a separate window
994 the diary entries for the selected date in the calendar.  The mode line
995 of the new window shows the date of the diary entries.  Holidays are
996 shown either in the buffer or in the mode line, depending on the display
997 method you choose
998 @iftex
999 (@pxref{Diary Display,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}).
1000 @end iftex
1001 @ifnottex
1002 (@pxref{Diary Display}).
1003 @end ifnottex
1004 If you specify a numeric argument with @kbd{d}, it shows all the diary
1005 entries for that many successive days.  Thus, @kbd{2 d} displays all the
1006 entries for the selected date and for the following day.
1008   Another way to display the diary entries for a date is to click
1009 @kbd{Mouse-3} on the date, and then choose @kbd{Diary entries} from
1010 the menu that appears.  If the variable
1011 @code{calendar-view-diary-initially-flag} is non-@code{nil}, creating the
1012 calendar lists the diary entries for the current date (provided the
1013 current date is visible).
1015 @kindex m @r{(Calendar mode)}
1016 @findex diary-mark-entries
1017 @vindex calendar-mark-diary-entries-flag
1018   To get a broader view of which days are mentioned in the diary, use
1019 the @kbd{m} command.  This marks the dates that have diary entries in
1020 a different face.
1021 @iftex
1022 @xref{Calendar Customizing,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
1023 @end iftex
1024 @ifnottex
1025 @xref{Calendar Customizing, diary-entry-marker}.
1026 @end ifnottex
1028   This command applies both to the months that are currently visible
1029 and to those that subsequently become visible after scrolling.  To turn
1030 marking off and erase the current marks, type @kbd{u}, which also
1031 turns off holiday marks (@pxref{Holidays}).  If the variable
1032 @code{calendar-mark-diary-entries-flag} is non-@code{nil}, creating or
1033 updating the calendar marks diary dates automatically.
1035 @kindex s @r{(Calendar mode)}
1036 @findex diary-show-all-entries
1037   To see the full diary file, rather than just some of the entries, use
1038 the @kbd{s} command.
1040 @findex diary
1041   The command @kbd{M-x diary} displays the diary entries for the current
1042 date, independently of the calendar display, and optionally for the next
1043 few days as well; the variable @code{diary-number-of-entries} specifies
1044 how many days to include.
1045 @iftex
1046 @xref{Diary Customizing,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
1047 @end iftex
1048 @ifnottex
1049 @xref{Diary Customizing, diary-number-of-entries}.
1050 @end ifnottex
1052   If you put @code{(diary)} in your @file{.emacs} file, this
1053 automatically displays a window with the day's diary entries when you
1054 start Emacs.
1056 @findex diary-mail-entries
1057 @vindex diary-mail-days
1058   Some people like to receive email notifications of events in their
1059 diary.  To send such mail to yourself, use the command @kbd{M-x
1060 diary-mail-entries}.  A prefix argument specifies how many days
1061 (starting with today) to check; otherwise, the variable
1062 @code{diary-mail-days} says how many days.
1064 @node Format of Diary File
1065 @subsection The Diary File
1066 @cindex diary file
1068 @vindex diary-file
1069   Your @dfn{diary file} is a file that records events associated with
1070 particular dates.  The name of the diary file is specified by the
1071 variable @code{diary-file}; @file{~/diary} is the default.  The
1072 @code{calendar} utility program supports a subset of the format allowed
1073 by the Emacs diary facilities, so you can use that utility to view the
1074 diary file, with reasonable results aside from the entries it cannot
1075 understand.
1077   Each entry in the diary file describes one event and consists of one
1078 or more lines.  An entry always begins with a date specification at the
1079 left margin.  The rest of the entry is simply text to describe the
1080 event.  If the entry has more than one line, then the lines after the
1081 first must begin with whitespace to indicate they continue a previous
1082 entry.  Lines that do not begin with valid dates and do not continue a
1083 preceding entry are ignored.
1085   You can also use a format where the first line of a diary entry
1086 consists only of the date or day name (with no following blanks or
1087 punctuation).  For example:
1089 @example
1090 02/11/2012
1091       Bill B. visits Princeton today
1092       2pm Cognitive Studies Committee meeting
1093       2:30-5:30 Liz at Lawrenceville
1094       4:00pm Dentist appt
1095       7:30pm Dinner at George's
1096       8:00-10:00pm concert
1097 @end example
1099 @noindent
1100 This entry will have a different appearance if you use the simple diary
1101 display
1102 @iftex
1103 (@pxref{Diary Display,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}).
1104 @end iftex
1105 @ifnottex
1106 (@pxref{Diary Display}).
1107 @end ifnottex
1108 The simple diary display omits the date line at the beginning; only the
1109 continuation lines appear.  This style of entry looks neater when you
1110 display just a single day's entries, but can cause confusion if you ask
1111 for more than one day's entries.
1113 @vindex diary-nonmarking-symbol
1114   You can inhibit the marking of certain diary entries in the calendar
1115 window; to do this, insert the string that
1116 @code{diary-nonmarking-symbol} specifies (default @samp{&}) at the
1117 beginning of the entry, before the date.  This
1118 has no effect on display of the entry in the diary window; it only
1119 affects marks on dates in the calendar window.  Nonmarking entries are
1120 especially useful for generic entries that would otherwise mark many
1121 different dates.
1123 @node Date Formats
1124 @subsection Date Formats
1126   Here are some sample diary entries, illustrating different ways of
1127 formatting a date.  The examples all show dates in American order
1128 (month, day, year), but Calendar mode supports European order (day,
1129 month, year) and ISO order (year, month, day) as options.
1131 @example
1132 4/20/12  Switch-over to new tabulation system
1133 apr. 25  Start tabulating annual results
1134 4/30  Results for April are due
1135 */25  Monthly cycle finishes
1136 Friday  Don't leave without backing up files
1137 @end example
1139   The first entry appears only once, on April 20, 2012.  The second and
1140 third appear every year on the specified dates, and the fourth uses a
1141 wildcard (asterisk) for the month, so it appears on the 25th of every
1142 month.  The final entry appears every week on Friday.
1144   You can use just numbers to express a date, as in
1145 @samp{@var{month}/@var{day}} or @samp{@var{month}/@var{day}/@var{year}}.
1146 This must be followed by a nondigit.  In the date itself, @var{month}
1147 and @var{day} are numbers of one or two digits.  The optional @var{year}
1148 is also a number, and may be abbreviated to the last two digits; that
1149 is, you can use @samp{11/12/2012} or @samp{11/12/12}.
1151   Dates can also have the form @samp{@var{monthname} @var{day}} or
1152 @samp{@var{monthname} @var{day}, @var{year}}, where the month's name can
1153 be spelled in full or abbreviated (with or without a period).  The
1154 preferred abbreviations for month and day names can be set using
1155 the variables @code{calendar-abbrev-length},
1156 @code{calendar-month-abbrev-array}, and
1157 @code{calendar-day-abbrev-array}.  The default is to use the first three
1158 letters of a name as its abbreviation.  Case is not significant.
1160   A date may be @dfn{generic}; that is, partially unspecified.  Then the
1161 entry applies to all dates that match the specification.  If the date
1162 does not contain a year, it is generic and applies to any year.
1163 Alternatively, @var{month}, @var{day}, or @var{year} can be @samp{*};
1164 this matches any month, day, or year, respectively.  Thus, a diary entry
1165 @samp{3/*/*} matches any day in March of any year; so does @samp{march
1168 @vindex calendar-date-style
1169 @findex calendar-set-date-style
1170   If you prefer the European style of writing dates (in which the day
1171 comes before the month), or the ISO style (in which the order is year,
1172 month, day), type @kbd{M-x calendar-set-date-style} while in the
1173 calendar, or customize the variable @code{calendar-date-style}.  This
1174 affects how diary dates are interpreted, date display, and the order in
1175 which some commands expect their arguments to be given.
1177   You can use the name of a day of the week as a generic date which
1178 applies to any date falling on that day of the week.  You can abbreviate
1179 the day of the week as described above, or spell it in full; case is not
1180 significant.
1182 @node Adding to Diary
1183 @subsection Commands to Add to the Diary
1185   While in the calendar, there are several commands to create diary
1186 entries.  The basic commands are listed here; more sophisticated
1187 commands are in the next section (@pxref{Special Diary Entries}).
1188 Entries can also be based on non-Gregorian calendars.
1189 @iftex
1190 @xref{Non-Gregorian Diary,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
1191 @end iftex
1192 @ifnottex
1193 @xref{Non-Gregorian Diary}.
1194 @end ifnottex
1196 @table @kbd
1197 @item i d
1198 Add a diary entry for the selected date (@code{diary-insert-entry}).
1199 @item i w
1200 Add a diary entry for the selected day of the week (@code{diary-insert-weekly-entry}).
1201 @item i m
1202 Add a diary entry for the selected day of the month (@code{diary-insert-monthly-entry}).
1203 @item i y
1204 Add a diary entry for the selected day of the year (@code{diary-insert-yearly-entry}).
1205 @end table
1207 @kindex i d @r{(Calendar mode)}
1208 @findex diary-insert-entry
1209   You can make a diary entry for a specific date by selecting that date
1210 in the calendar window and typing the @kbd{i d} command.  This command
1211 displays the end of your diary file in another window and inserts the
1212 date; you can then type the rest of the diary entry.
1214 @kindex i w @r{(Calendar mode)}
1215 @findex diary-insert-weekly-entry
1216 @kindex i m @r{(Calendar mode)}
1217 @findex diary-insert-monthly-entry
1218 @kindex i y @r{(Calendar mode)}
1219 @findex diary-insert-yearly-entry
1220   If you want to make a diary entry that applies to a specific day of
1221 the week, select that day of the week (any occurrence will do) and type
1222 @kbd{i w}.  This inserts the day-of-week as a generic date; you can then
1223 type the rest of the diary entry.  You can make a monthly diary entry in
1224 the same fashion: select the day of the month, use the @kbd{i m}
1225 command, and type the rest of the entry.  Similarly, you can insert a
1226 yearly diary entry with the @kbd{i y} command.
1228   All of the above commands make marking diary entries by default.  To
1229 make a nonmarking diary entry, give a prefix argument to the command.
1230 For example, @kbd{C-u i w} makes a nonmarking weekly diary entry.
1232   When you modify the diary file, be sure to save the file before
1233 exiting Emacs.  Saving the diary file after using any of the above
1234 insertion commands will automatically update the diary marks in the
1235 calendar window, if appropriate.  You can use the command
1236 @code{calendar-redraw} to force an update at any time.
1238 @node Special Diary Entries
1239 @subsection Special Diary Entries
1241   In addition to entries based on calendar dates, the diary file can
1242 contain @dfn{sexp entries} for regular events such as anniversaries.
1243 These entries are based on Lisp expressions (sexps) that Emacs evaluates
1244 as it scans the diary file.  Instead of a date, a sexp entry contains
1245 @samp{%%} followed by a Lisp expression which must begin and end with
1246 parentheses.  The Lisp expression determines which dates the entry
1247 applies to.
1249   Calendar mode provides commands to insert certain commonly used
1250 sexp entries:
1252 @table @kbd
1253 @item i a
1254 Add an anniversary diary entry for the selected date
1255 (@code{diary-insert-anniversary-entry}).
1256 @item i b
1257 Add a block diary entry for the current region
1258 (@code{diary-insert-block-entry}).
1259 @item i c
1260 Add a cyclic diary entry starting at the date
1261 (@code{diary-insert-cyclic-entry}).
1262 @end table
1264 @kindex i a @r{(Calendar mode)}
1265 @findex diary-insert-anniversary-entry
1266   If you want to make a diary entry that applies to the anniversary of a
1267 specific date, move point to that date and use the @kbd{i a} command.
1268 This displays the end of your diary file in another window and inserts
1269 the anniversary description; you can then type the rest of the diary
1270 entry.  The entry looks like this:
1272 @findex diary-anniversary
1273 @example
1274 %%(diary-anniversary 10 31 1948) Arthur's birthday
1275 @end example
1277 @noindent
1278 This entry applies to October 31 in any year after 1948; @samp{10 31
1279 1948} specifies the date.  (If you are using the European or ISO
1280 calendar style, the input order of month, day and year is different.)
1281 The reason this expression requires a beginning year is that advanced
1282 diary functions can use it to calculate the number of elapsed years.
1284   A @dfn{block} diary entry applies to a specified range of consecutive
1285 dates.  Here is a block diary entry that applies to all dates from June
1286 24, 2012 through July 10, 2012:
1288 @findex diary-block
1289 @example
1290 %%(diary-block 6 24 2012 7 10 2012) Vacation
1291 @end example
1293 @noindent
1294 The @samp{6 24 2012} indicates the starting date and the @samp{7 10 2012}
1295 indicates the stopping date.  (Again, if you are using the European or ISO
1296 calendar style, the input order of month, day and year is different.)
1298 @kindex i b @r{(Calendar mode)}
1299 @findex diary-insert-block-entry
1300   To insert a block entry, place point and the mark on the two
1301 dates that begin and end the range, and type @kbd{i b}.  This command
1302 displays the end of your diary file in another window and inserts the
1303 block description; you can then type the diary entry.
1305 @kindex i c @r{(Calendar mode)}
1306 @findex diary-insert-cyclic-entry
1307    @dfn{Cyclic} diary entries repeat after a fixed interval of days.  To
1308 create one, select the starting date and use the @kbd{i c} command.  The
1309 command prompts for the length of interval, then inserts the entry,
1310 which looks like this:
1312 @findex diary-cyclic
1313 @example
1314 %%(diary-cyclic 50 3 1 2012) Renew medication
1315 @end example
1317 @noindent
1318 This entry applies to March 1, 2012 and every 50th day following;
1319 @samp{3 1 2012} specifies the starting date.  (If you are using the
1320 European or ISO calendar style, the input order of month, day and year
1321 is different.)
1323   All three of these commands make marking diary entries.  To insert a
1324 nonmarking entry, give a prefix argument to the command.  For example,
1325 @kbd{C-u i a} makes a nonmarking anniversary diary entry.
1327   Marking sexp diary entries in the calendar can be time-consuming,
1328 since every date visible in the calendar window must be individually
1329 checked.  So it's a good idea to make sexp diary entries nonmarking
1330 (with @samp{&}) when possible.
1332   Another sophisticated kind of sexp entry, a @dfn{floating} diary entry,
1333 specifies a regularly occurring event by offsets specified in days,
1334 weeks, and months.  It is comparable to a crontab entry interpreted by
1335 the @code{cron} utility.  Here is a nonmarking, floating diary entry
1336 that applies to the fourth Thursday in November:
1338 @findex diary-float
1339 @example
1340 &%%(diary-float 11 4 4) American Thanksgiving
1341 @end example
1343 @noindent
1344 The 11 specifies November (the eleventh month), the 4 specifies Thursday
1345 (the fourth day of the week, where Sunday is numbered zero), and the
1346 second 4 specifies the fourth Thursday (1 would mean ``first'', 2 would
1347 mean ``second'', @minus{}2 would mean ``second-to-last'', and so on).
1348 The month can be a single month or a list of months.  Thus you could change
1349 the 11 above to @samp{'(1 2 3)} and have the entry apply to the last
1350 Thursday of January, February, and March.  If the month is @code{t}, the
1351 entry applies to all months of the year.
1353   Each of the standard sexp diary entries takes an optional parameter
1354 specifying the name of a face or a single-character string to use when
1355 marking the entry in the calendar.  Most generally, sexp diary entries
1356 can perform arbitrary computations to determine when they apply.
1357 @iftex
1358 @xref{Sexp Diary Entries,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
1359 @end iftex
1360 @ifnottex
1361 @xref{Sexp Diary Entries}.
1362 @end ifnottex
1364 @node Appointments
1365 @section Appointments
1366 @cindex appointment notification
1368 @vindex appt-display-format
1369 @vindex appt-audible
1370 @vindex appt-display-mode-line
1371   If you have a diary entry for an appointment, and that diary entry
1372 begins with a recognizable time of day, Emacs can warn you in advance
1373 that an appointment is pending.  Emacs alerts you
1374 to the appointment by displaying a message in your chosen format, as
1375 specified by the variable @code{appt-display-format}.  If the value of
1376 @code{appt-audible} is non-@code{nil}, the warning includes an audible
1377 reminder.  In addition, if @code{appt-display-mode-line} is
1378 non-@code{nil}, Emacs displays the number of minutes to the
1379 appointment on the mode line.
1381 @vindex appt-display-duration
1382 @vindex appt-disp-window-function
1383 @vindex appt-delete-window-function
1384   If @code{appt-display-format} has the value @code{window}, then the
1385 variable @code{appt-display-duration} controls how long the reminder
1386 window is visible for; and the variables
1387 @code{appt-disp-window-function} and @code{appt-delete-window-function}
1388 give the names of functions used to create and destroy the window,
1389 respectively.
1391 @findex appt-activate
1392   To enable appointment notification, type @kbd{M-x appt-activate}.
1393 With a positive argument, it enables notification; with a negative
1394 argument, it disables notification; with no argument, it toggles.
1395 Enabling notification also sets up an appointment list for today from
1396 the diary file, giving all diary entries found with recognizable times
1397 of day, and reminds you just before each of them.
1399   For example, suppose the diary file contains these lines:
1401 @example
1402 Monday
1403   9:30am Coffee break
1404  12:00pm Lunch
1405 @end example
1407 @vindex appt-message-warning-time
1408 @vindex appt-warning-time-regexp
1409 @noindent
1410 Then on Mondays, you will be reminded at around 9:20am about your
1411 coffee break and at around 11:50am about lunch.  The variable
1412 @code{appt-message-warning-time} specifies how many minutes (default 12)
1413 in advance to warn you.  This is a default warning time.  Each
1414 appointment can specify a different warning time by adding a piece
1415 matching @code{appt-warning-time-regexp} (see that variable's
1416 documentation for details).
1418   You can write times in am/pm style (with @samp{12:00am} standing
1419 for midnight and @samp{12:00pm} standing for noon), or 24-hour
1420 European/military style.  You need not be consistent; your diary file
1421 can have a mixture of the two styles.  Times must be at the beginning of
1422 diary entries if they are to be recognized.
1424 @vindex appt-display-diary
1425   Emacs updates the appointments list from the diary file
1426 automatically just after midnight.  You can force an update at any
1427 time by re-enabling appointment notification.  Both these actions also
1428 display the day's diary buffer, unless you set
1429 @code{appt-display-diary} to @code{nil}.  The appointments list is
1430 also updated whenever the diary file (or a file it includes; see
1431 @iftex
1432 @ref{Fancy Diary Display,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features})
1433 @end iftex
1434 @ifnottex
1435 @ref{Fancy Diary Display})
1436 @end ifnottex
1437 is saved.
1439 @findex appt-add
1440 @findex appt-delete
1441 @cindex alarm clock
1442   You can also use the appointment notification facility like an alarm
1443 clock.  The command @kbd{M-x appt-add} adds entries to the appointment
1444 list without affecting your diary file.  You delete entries from the
1445 appointment list with @kbd{M-x appt-delete}.
1447 @node Importing Diary
1448 @section Importing and Exporting Diary Entries
1450   You can transfer diary entries between Emacs diary files and a
1451 variety of other formats.
1453 @vindex diary-outlook-formats
1454   You can import diary entries from Outlook-generated appointment
1455 messages.  While viewing such a message in Rmail or Gnus, do @kbd{M-x
1456 diary-from-outlook} to import the entry.  You can make this command
1457 recognize additional appointment message formats by customizing the
1458 variable @code{diary-outlook-formats}.  Other mail clients can set
1459 @code{diary-from-outlook-function} to an appropriate value.
1461 @c FIXME the name of the RFC is hardly very relevant.
1462 @cindex iCalendar support
1463   The icalendar package allows you to transfer data between your Emacs
1464 diary file and iCalendar files, which are defined in ``RFC
1465 2445---Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification
1466 (iCalendar)'' (as well as the earlier vCalendar format).
1468 @c  Importing works for ``ordinary'' (i.e., non-recurring) events, but
1469 @c (at present) may not work correctly (if at all) for recurring events.
1470 @c Exporting of diary files into iCalendar files should work correctly
1471 @c for most diary entries.  This feature is a work in progress, so the
1472 @c commands may evolve in future.
1474 @findex icalendar-import-buffer
1475   The command @code{icalendar-import-buffer} extracts
1476 iCalendar data from the current buffer and adds it to your
1477 diary file.  This function is also suitable for automatic extraction of
1478 iCalendar data; for example with the Rmail mail client one could use:
1480 @example
1481 (add-hook 'rmail-show-message-hook 'icalendar-import-buffer)
1482 @end example
1484 @findex icalendar-import-file
1485   The command @code{icalendar-import-file} imports an iCalendar file
1486 and adds the results to an Emacs diary file.  For example:
1488 @example
1489 (icalendar-import-file "/here/is/calendar.ics"
1490                        "/there/goes/ical-diary")
1491 @end example
1493 @noindent
1494 You can use an @code{#include} directive to add the import file contents
1495 to the main diary file, if these are different files.
1496 @iftex
1497 @xref{Fancy Diary Display,,, emacs-xtra, Specialized Emacs Features}.
1498 @end iftex
1499 @ifnottex
1500 @xref{Fancy Diary Display}.
1501 @end ifnottex
1504 @findex icalendar-export-file, icalendar-export-region
1505   Use @code{icalendar-export-file} to interactively export an entire
1506 Emacs diary file to iCalendar format.  To export only a part of a diary
1507 file, mark the relevant area, and call @code{icalendar-export-region}.
1508 In both cases, Emacs appends the result to the target file.
1510 @node Daylight Saving
1511 @section Daylight Saving Time
1512 @cindex daylight saving time
1514   Emacs understands the difference between standard time and daylight
1515 saving time---the times given for sunrise, sunset, solstices,
1516 equinoxes, and the phases of the moon take that into account.  The rules
1517 for daylight saving time vary from place to place and have also varied
1518 historically from year to year.  To do the job properly, Emacs needs to
1519 know which rules to use.
1521 @vindex calendar-daylight-savings-starts
1522 @vindex calendar-daylight-savings-ends
1523   Some operating systems keep track of the rules that apply to the place
1524 where you are; on these systems, Emacs gets the information it needs
1525 from the system automatically.  If some or all of this information is
1526 missing, Emacs fills in the gaps with the rules currently used in
1527 Cambridge, Massachusetts.  If the resulting rules are not what you want,
1528 you can tell Emacs the rules to use by setting certain variables:
1529 @code{calendar-daylight-savings-starts} and
1530 @code{calendar-daylight-savings-ends}.
1532   These values should be Lisp expressions that refer to the variable
1533 @code{year}, and evaluate to the Gregorian date on which daylight
1534 saving time starts or (respectively) ends, in the form of a list
1535 @code{(@var{month} @var{day} @var{year})}.  The values should be
1536 @code{nil} if your area does not use daylight saving time.
1538   Emacs uses these expressions to determine the starting date of
1539 daylight saving time for the holiday list and for correcting times of
1540 day in the solar and lunar calculations.
1542   The values for Cambridge, Massachusetts are as follows:
1544 @example
1545 (calendar-nth-named-day 2 0 3 year)
1546 (calendar-nth-named-day 1 0 11 year)
1547 @end example
1549 @noindent
1550 That is, the second 0th day (Sunday) of the third month (March) in
1551 the year specified by @code{year}, and the first Sunday of the eleventh month
1552 (November) of that year.  If daylight saving time were
1553 changed to start on October 1, you would set
1554 @code{calendar-daylight-savings-starts} to this:
1556 @example
1557 (list 10 1 year)
1558 @end example
1560   If there is no daylight saving time at your location, or if you want
1561 all times in standard time, set @code{calendar-daylight-savings-starts}
1562 and @code{calendar-daylight-savings-ends} to @code{nil}.
1564 @vindex calendar-daylight-time-offset
1565   The variable @code{calendar-daylight-time-offset} specifies the
1566 difference between daylight saving time and standard time, measured in
1567 minutes.  The value for Cambridge, Massachusetts is 60.
1569 @c @vindex calendar-daylight-savings-starts-time  too long!
1570 @vindex calendar-daylight-savings-ends-time
1571   Finally, the two variables
1572 @code{calendar-daylight-savings-starts-time} and
1573 @code{calendar-daylight-savings-ends-time} specify the number of
1574 minutes after midnight local time when the transition to and from
1575 daylight saving time should occur.  For Cambridge, Massachusetts both
1576 variables' values are 120.
1578 @node Time Intervals
1579 @section Summing Time Intervals
1580 @cindex time intervals, summing
1581 @cindex summing time intervals
1582 @cindex timeclock
1584   The timeclock package adds up time intervals, so you can (for
1585 instance) keep track of how much time you spend working on particular
1586 projects.
1588 @findex timeclock-in
1589 @findex timeclock-out
1590 @findex timeclock-change
1591 @findex timeclock-workday-remaining
1592 @findex timeclock-when-to-leave
1593   Use the @kbd{M-x timeclock-in} command when you start working on a
1594 project, and @kbd{M-x timeclock-out} command when you're done.  Each
1595 time you do this, it adds one time interval to the record of the
1596 project.  You can change to working on a different project with @kbd{M-x
1597 timeclock-change}.
1599   Once you've collected data from a number of time intervals, you can use
1600 @kbd{M-x timeclock-workday-remaining} to see how much time is left to
1601 work today (assuming a typical average of 8 hours a day), and @kbd{M-x
1602 timeclock-when-to-leave} which will calculate when you're ``done''.
1604 @vindex timeclock-modeline-display
1605 @findex timeclock-modeline-display
1606   If you want Emacs to display the amount of time ``left'' of your
1607 workday in the mode line, either customize the
1608 @code{timeclock-modeline-display} variable and set its value to
1609 @code{t}, or invoke the @kbd{M-x timeclock-modeline-display} command.
1611 @vindex timeclock-ask-before-exiting
1612   Terminating the current Emacs session might or might not mean that
1613 you have stopped working on the project and, by default, Emacs asks
1614 you.  You can, however, customize the value of the variable
1615 @code{timeclock-ask-before-exiting} to @code{nil} to avoid the question;
1616 then, only an explicit @kbd{M-x timeclock-out} or @kbd{M-x
1617 timeclock-change} will tell Emacs that the current interval is over.
1619 @cindex @file{.timelog} file
1620 @vindex timeclock-file
1621 @findex timeclock-reread-log
1622   The timeclock functions work by accumulating the data in a file
1623 called @file{.timelog} in your home directory.  You can specify a
1624 different name for this file by customizing the variable
1625 @code{timeclock-file}.  If you edit the timeclock file manually, or if
1626 you change the value of any of timeclock's customizable variables, you
1627 should run the command @kbd{M-x timeclock-reread-log} to update the
1628 data in Emacs from the file.
1630 @ifnottex
1631 @include cal-xtra.texi
1632 @end ifnottex