Prefer plain characters to Texinfo circumlocutions
[emacs.git] / doc / misc / org.texi
blob71572f72d7a33609d018aa7ba5c275a8da38bd14
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @set VERSION 8.2.9
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2015 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
288 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the table of contents at the beginning.
297 @contents
299 @ifnottex
300 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
301 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
302 @c automatically for any document with a normal structure.
303 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
304 @top Org Mode Manual
306 @insertcopying
307 @end ifnottex
309 @menu
310 * Introduction::                Getting started
311 * Document Structure::          A tree works like your brain
312 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
313 * Hyperlinks::                  Notes in context
314 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
315 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
316 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
317 * Dates and Times::             Making items useful for planning
318 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
319 * Agenda Views::                Collecting information into views
320 * Markup::                      Prepare text for rich export
321 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
322 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
323 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
324 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
325 * Hacking::                     How to hack your way around
326 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
327 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
328 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
329 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
330 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
331 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
332 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
334 @detailmenu
335  --- The Detailed Node Listing ---
337 Introduction
339 * Summary::                     Brief summary of what Org does
340 * Installation::                Installing Org
341 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
342 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
343 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
345 Document structure
347 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
348 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
349 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
350 * Motion::                      Jumping to other headlines
351 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
352 * Sparse trees::                Matches embedded in context
353 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
354 * Drawers::                     Tucking stuff away
355 * Blocks::                      Folding blocks
356 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
357 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
358 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
360 Visibility cycling
362 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
363 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
364 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
366 Global and local cycling
368 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
369 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
371 Tables
373 * Built-in table editor::       Simple tables
374 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
375 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
376 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
377 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
378 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
380 The spreadsheet
382 * References::                  How to refer to another field or range
383 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
384 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
385 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
386 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
387 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
388 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
389 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
390 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
391 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
393 Hyperlinks
395 * Link format::                 How links in Org are formatted
396 * Internal links::              Links to other places in the current file
397 * External links::              URL-like links to the world
398 * Handling links::              Creating, inserting and following
399 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
400 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
401 * Search options::              Linking to a specific location
402 * Custom searches::             When the default search is not enough
404 Internal links
406 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
408 TODO items
410 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
411 * TODO extensions::             Workflow and assignments
412 * Progress logging::            Dates and notes for progress
413 * Priorities::                  Some things are more important than others
414 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
415 * Checkboxes::                  Tick-off lists
417 Extended use of TODO keywords
419 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
420 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
421 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
422 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
423 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
424 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
425 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
427 Progress logging
429 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
430 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
431 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
433 Tags
435 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
436 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
437 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
438 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
440 Properties and columns
442 * Property syntax::             How properties are spelled out
443 * Special properties::          Access to other Org mode features
444 * Property searches::           Matching property values
445 * Property inheritance::        Passing values down the tree
446 * Column view::                 Tabular viewing and editing
447 * Property API::                Properties for Lisp programmers
449 Column view
451 * Defining columns::            The COLUMNS format property
452 * Using column view::           How to create and use column view
453 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
455 Defining columns
457 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
458 * Column attributes::           Appearance and content of a column
460 Dates and times
462 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
463 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
464 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
465 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
466 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
467 * Relative timer::              Notes with a running timer
468 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
470 Creating timestamps
472 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
473 * Custom time format::          Making dates look different
475 Deadlines and scheduling
477 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
478 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
480 Clocking work time
482 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
483 * The clock table::             Detailed reports
484 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
486 Capture - Refile - Archive
488 * Capture::                     Capturing new stuff
489 * Attachments::                 Add files to tasks
490 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
491 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
492 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
493 * Archiving::                   What to do with finished projects
495 Capture
497 * Setting up capture::          Where notes will be stored
498 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
499 * Capture templates::           Define the outline of different note types
501 Capture templates
503 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
504 * Template expansion::          Filling in information about time and context
505 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
507 Archiving
509 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
510 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
512 Agenda views
514 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
515 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
516 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
517 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
518 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
519 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
520 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
521 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
523 The built-in agenda views
525 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
526 * Global TODO list::            All unfinished action items
527 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
528 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
529 * Search view::                 Find entries by searching for text
530 * Stuck projects::              Find projects you need to review
532 Presentation and sorting
534 * Categories::                  Not all tasks are equal
535 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
536 * Sorting agenda items::        The order of things
537 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
539 Custom agenda views
541 * Storing searches::            Type once, use often
542 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
543 * Setting Options::             Changing the rules
545 Markup for rich export
547 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
548 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
549 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
550 * Include files::               Include additional files into a document
551 * Index entries::               Making an index
552 * Macro replacement::           Use macros to create templates
553 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
554 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
556 Structural markup elements
558 * Document title::              Where the title is taken from
559 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
560 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
561 * Lists::                       Lists
562 * Paragraphs::                  Paragraphs
563 * Footnote markup::             Footnotes
564 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
565 * Horizontal rules::            Make a line
566 * Comment lines::               What will *not* be exported
568 Embedded @LaTeX{}
570 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
571 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
572 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
573 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
574 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
576 Exporting
578 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
579 * Export back-ends::            Built-in export formats
580 * Export settings::             Generic export settings
581 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
582 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
583 * HTML export::                 Exporting to HTML
584 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
585 * Markdown export::             Exporting to Markdown
586 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
587 * Org export::                  Exporting to Org
588 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
589 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
590 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
591 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
592 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
594 HTML export
596 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
597 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
598 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
599 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
600 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
601 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
602 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
603 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
604 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
605 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
606 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
608 @LaTeX{} and PDF export
610 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
611 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
612 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
613 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
615 OpenDocument Text export
617 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
618 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
619 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
620 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
621 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
622 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
623 * Images in ODT export::        How to insert images
624 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
625 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
626 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
627 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
629 Math formatting in ODT export
631 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
632 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
634 Advanced topics in ODT export
636 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
637 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
638 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
639 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
640 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
642 Texinfo export
644 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
645 * Document preamble::           File header, title and copyright page
646 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
647 * Indices::                     Creating indices
648 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
649 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
650 * An example::
652 Publishing
654 * Configuration::               Defining projects
655 * Uploading files::             How to get files up on the server
656 * Sample configuration::        Example projects
657 * Triggering publication::      Publication commands
659 Configuration
661 * Project alist::               The central configuration variable
662 * Sources and destinations::    From here to there
663 * Selecting files::             What files are part of the project?
664 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
665 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
666 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
667 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
668 * Generating an index::         An index that reaches across pages
670 Sample configuration
672 * Simple example::              One-component publishing
673 * Complex example::             A multi-component publishing example
675 Working with source code
677 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
678 * Editing source code::         Language major-mode editing
679 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
680 * Extracting source code::      Create pure source code files
681 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
682 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
683 * Languages::                   List of supported code block languages
684 * Header arguments::            Configure code block functionality
685 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
686 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
687 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
688 * Batch execution::             Call functions from the command line
690 Header arguments
692 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
693 * Specific header arguments::   List of header arguments
695 Using header arguments
697 * System-wide header arguments::  Set global default values
698 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
699 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
700 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
701 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
702 * Header arguments in function calls::  The most specific level
704 Specific header arguments
706 * var::                         Pass arguments to code blocks
707 * results::                     Specify the type of results and how they will
708                                 be collected and handled
709 * file::                        Specify a path for file output
710 * file-desc::                   Specify a description for file results
711 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
712                                 directory for code block execution
713 * exports::                     Export code and/or results
714 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
715 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
716                                 files during tangling
717 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
718                                 code files
719 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
720                                 code files
721 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
722                                 expansion during tangling
723 * session::                     Preserve the state of code evaluation
724 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
725 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
726 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
727 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
728 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
729 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
730 * colnames::                    Handle column names in tables
731 * rownames::                    Handle row names in tables
732 * shebang::                     Make tangled files executable
733 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
734 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
735 * wrap::                        Mark source block evaluation results
736 * post::                        Post processing of code block results
737 * prologue::                    Text to prepend to code block body
738 * epilogue::                    Text to append to code block body
740 Miscellaneous
742 * Completion::                  M-TAB knows what you need
743 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
744 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
745 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
746 * Customization::               Adapting Org to your taste
747 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
748 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
749 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
750 * TTY keys::                    Using Org on a tty
751 * Interaction::                 Other Emacs packages
752 * org-crypt::                   Encrypting Org files
754 Interaction with other packages
756 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
757 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
759 Hacking
761 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
762 * Add-on packages::             Available extensions
763 * Adding hyperlink types::      New custom link types
764 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
765 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
766 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
767 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
768 * Special agenda views::        Customized views
769 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
770 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
771 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
772 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
774 Tables and lists in arbitrary syntax
776 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
777 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
778 * Translator functions::        Copy and modify
779 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
781 MobileOrg
783 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
784 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
785 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
787 @end detailmenu
788 @end menu
790 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
791 @chapter Introduction
792 @cindex introduction
794 @menu
795 * Summary::                     Brief summary of what Org does
796 * Installation::                Installing Org
797 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
798 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
799 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
800 @end menu
802 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
803 @section Summary
804 @cindex summary
806 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
807 project planning with a fast and effective plain-text system.
809 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
810 lists or information about projects as plain text.  Org is
811 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
812 content of large files well structured.  Visibility cycling and
813 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
814 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
815 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
816 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
817 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
818 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
819 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
820 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
821 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
822 linked web pages.
824 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
825 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
826 create dynamic @i{agenda views}.
828 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
829 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
830 documentation, and literate programming techniques.
832 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
833 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
834 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
835 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
836 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
837 the minor Orgstruct mode.
839 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
840 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
841 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
842 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
843 ends, for example:
845 @example
846 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
847 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
848 @r{@bullet{} a TODO list editor}
849 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
850 @pindex GTD, Getting Things Done
851 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
852 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
853 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
854 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
855 @end example
857 @cindex FAQ
858 There is a website for Org which provides links to the newest
859 version of Org, as well as additional information, frequently asked
860 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
861 @uref{http://orgmode.org}.
863 @cindex print edition
864 The version 7.3 of this manual is available as a
865 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
866 Theory Ltd.}
868 @page
871 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
872 @section Installation
873 @cindex installation
874 @cindex XEmacs
876 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
877 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
878 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
880 @itemize @bullet
881 @item By using Emacs package system.
882 @item By downloading Org as an archive.
883 @item By using Org's git repository.
884 @end itemize
886 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
888 @subsubheading Using Emacs packaging system
890 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
891 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
893 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
894 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
895 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
897 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
898 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
899 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
900 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
902 @subsubheading Downloading Org as an archive
904 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
905 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
906 @file{.emacs}:
908 @lisp
909 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
910 @end lisp
912 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
913 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
914 load-path:
916 @lisp
917 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
918 @end lisp
920 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
921 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
923 @subsubheading Using Org's git repository
925 You can clone Org's repository and install Org like this:
927 @example
928 $ cd ~/src/
929 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
930 $ make autoloads
931 @end example
933 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
934 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
935 @file{org-loaddefs.el}.
937 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
939 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
940 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
941 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
942 the list of compilation/installation options.
944 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
945 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
946 Worg}.
948 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
949 @section Activation
950 @cindex activation
951 @cindex autoload
952 @cindex ELPA
953 @cindex global key bindings
954 @cindex key bindings, global
955 @findex org-agenda
956 @findex org-capture
957 @findex org-store-link
958 @findex org-iswitchb
960 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
961 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
962 @file{.emacs} file:
964 @lisp
965 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
966 @end lisp
968 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
969 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
970 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
972 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
973 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
975 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
976 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
977 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
978 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
979 liking.
980 @lisp
981 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
982 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
983 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
984 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
985 @end lisp
987 @cindex Org mode, turning on
988 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
989 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
990 like this:
992 @example
993 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
994 @end example
996 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
997 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
998 the file's name is.  See also the variable
999 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
1001 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
1002 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
1003 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
1004 in Emacs 22 you need to do this yourself with
1005 @lisp
1006 (transient-mark-mode 1)
1007 @end lisp
1008 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
1009 active region by using the mouse to select a region, or pressing
1010 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1012 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1013 @section Feedback
1014 @cindex feedback
1015 @cindex bug reports
1016 @cindex maintainer
1017 @cindex author
1019 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1020 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1021 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1022 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1023 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1024 moderators have to do.}.
1026 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1027 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1028 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1029 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1030 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1031 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1032 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1033 @example
1034 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1035 @end example
1036 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1037 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1038 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1040 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1041 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1042 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1043 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1044 start a typical minimal session with a command like the example below.
1046 @example
1047 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1048 @end example
1050 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1051 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1052 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1053 shown below.
1055 @lisp
1056 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1058 ;; activate debugging
1059 (setq debug-on-error t
1060       debug-on-signal nil
1061       debug-on-quit nil)
1063 ;; add latest org-mode to load path
1064 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1065 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1066 @end lisp
1068 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1069 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1070 about:
1072 @enumerate
1073 @item What exactly did you do?
1074 @item What did you expect to happen?
1075 @item What happened instead?
1076 @end enumerate
1077 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1079 @subsubheading How to create a useful backtrace
1081 @cindex backtrace of an error
1082 If working with Org produces an error with a message you don't
1083 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1084 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1085 This is information from the built-in debugger about where and how the
1086 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1088 @enumerate
1089 @item
1090 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1091 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1092 To do this, use
1093 @example
1094 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1095 @end example
1096 @noindent
1097 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1098 menu.
1099 @item
1100 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1101 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1102 @item
1103 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1104 document the steps you take.
1105 @item
1106 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1107 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1108 attach it to your bug report.
1109 @end enumerate
1111 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1112 @section Typesetting conventions used in this manual
1114 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1116 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1117 names.  In this manual we use the following conventions:
1119 @table @code
1120 @item TODO
1121 @itemx WAITING
1122 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1123 user-defined.
1124 @item boss
1125 @itemx ARCHIVE
1126 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1127 meaning are written with all capitals.
1128 @item Release
1129 @itemx PRIORITY
1130 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1131 special meaning are written with all capitals.
1132 @end table
1134 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1135 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1136 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1137 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1138 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1139 @code{#+results}.}.
1141 @subsubheading Keybindings and commands
1142 @kindex C-c a
1143 @findex org-agenda
1144 @kindex C-c c
1145 @findex org-capture
1147 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1148 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1149 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1151 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1152 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1153 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1154 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1155 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1156 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1157 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1158 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1159 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1160 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1162 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1163 @chapter Document structure
1164 @cindex document structure
1165 @cindex structure of document
1167 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1168 edit the structure of the document.
1170 @menu
1171 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1172 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1173 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1174 * Motion::                      Jumping to other headlines
1175 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1176 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1177 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1178 * Drawers::                     Tucking stuff away
1179 * Blocks::                      Folding blocks
1180 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1181 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1182 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1183 @end menu
1185 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1186 @section Outlines
1187 @cindex outlines
1188 @cindex Outline mode
1190 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1191 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1192 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1193 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1194 document to show only the general document structure and the parts
1195 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1196 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1197 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1199 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1200 @section Headlines
1201 @cindex headlines
1202 @cindex outline tree
1203 @vindex org-special-ctrl-a/e
1204 @vindex org-special-ctrl-k
1205 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1207 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1208 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1209 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1210 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1211 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1212 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1214 @example
1215 * Top level headline
1216 ** Second level
1217 *** 3rd level
1218     some text
1219 *** 3rd level
1220     more text
1222 * Another top level headline
1223 @end example
1225 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1226 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1227 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1229 @vindex org-cycle-separator-lines
1230 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1231 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1232 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1233 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1234 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1236 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1237 @section Visibility cycling
1238 @cindex cycling, visibility
1239 @cindex visibility cycling
1240 @cindex trees, visibility
1241 @cindex show hidden text
1242 @cindex hide text
1244 @menu
1245 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1246 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1247 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1248 @end menu
1250 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1251 @subsection Global and local cycling
1253 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1254 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1255 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1257 @cindex subtree visibility states
1258 @cindex subtree cycling
1259 @cindex folded, subtree visibility state
1260 @cindex children, subtree visibility state
1261 @cindex subtree, subtree visibility state
1262 @table @asis
1263 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1264 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1266 @example
1267 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1268 '-----------------------------------'
1269 @end example
1271 @vindex org-cycle-emulate-tab
1272 @vindex org-cycle-global-at-bob
1273 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1274 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1275 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1276 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1277 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1278 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1280 @cindex global visibility states
1281 @cindex global cycling
1282 @cindex overview, global visibility state
1283 @cindex contents, global visibility state
1284 @cindex show all, global visibility state
1285 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1286 @itemx C-u @key{TAB}
1287 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1289 @example
1290 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1291 '--------------------------------------'
1292 @end example
1294 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1295 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1296 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1298 @cindex set startup visibility, command
1299 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1300 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1301 @cindex show all, command
1302 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1303 Show all, including drawers.
1304 @cindex revealing context
1305 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1306 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1307 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1308 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1309 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1310 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1311 entire subtree of the parent.
1312 @cindex show branches, command
1313 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1314 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1315 @cindex show children, command
1316 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1317 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1318 expose all children down to level N@.
1319 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1320 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1321 buffer
1322 @ifinfo
1323 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1324 @end ifinfo
1325 @ifnotinfo
1326 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1327 @end ifnotinfo
1328 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1329 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1330 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1331 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1332 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1333 the previously used indirect buffer.
1334 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1335 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1336 @end table
1338 @menu
1339 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1340 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1341 @end menu
1343 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1344 @subsection Initial visibility
1346 @cindex visibility, initialize
1347 @vindex org-startup-folded
1348 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1349 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1350 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1351 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1352 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1354 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1355 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1356 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1357 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1358 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1359 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1360 following lines anywhere in the buffer:
1362 @example
1363 #+STARTUP: overview
1364 #+STARTUP: content
1365 #+STARTUP: showall
1366 #+STARTUP: showeverything
1367 @end example
1369 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1370 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1371 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1373 @cindex property, VISIBILITY
1374 @noindent
1375 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1376 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1377 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1378 @code{all}.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1382 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1383 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1384 entries.
1385 @end table
1387 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1388 @subsection Catching invisible edits
1390 @vindex org-catch-invisible-edits
1391 @cindex edits, catching invisible
1392 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1393 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1394 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1395 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1396 them.
1398 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1399 @section Motion
1400 @cindex motion, between headlines
1401 @cindex jumping, to headlines
1402 @cindex headline navigation
1403 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1405 @table @asis
1406 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1407 Next heading.
1408 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1409 Previous heading.
1410 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1411 Next heading same level.
1412 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1413 Previous heading same level.
1414 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1415 Backward to higher level heading.
1416 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1417 Jump to a different place without changing the current outline
1418 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1419 you can use the following keys to find your destination:
1420 @vindex org-goto-auto-isearch
1421 @example
1422 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1423 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1424 @key{RET}         @r{Select this location.}
1425 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1426 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1427 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1428 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1429 u            @r{One level up.}
1430 0-9          @r{Digit argument.}
1431 q            @r{Quit}
1432 @end example
1433 @vindex org-goto-interface
1434 @noindent
1435 See also the option @code{org-goto-interface}.
1436 @end table
1438 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1439 @section Structure editing
1440 @cindex structure editing
1441 @cindex headline, promotion and demotion
1442 @cindex promotion, of subtrees
1443 @cindex demotion, of subtrees
1444 @cindex subtree, cut and paste
1445 @cindex pasting, of subtrees
1446 @cindex cutting, of subtrees
1447 @cindex copying, of subtrees
1448 @cindex sorting, of subtrees
1449 @cindex subtrees, cut and paste
1451 @table @asis
1452 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1453 @vindex org-M-RET-may-split-line
1454 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1455 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1456 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1457 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1458 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1459 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1460 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1461 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1462 headline is created before the current line.  If the command is used
1463 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1464 the end of a headline), then a headline will be
1465 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1466 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1467 create a new item at the end of the parent subtree.
1468 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1469 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1470 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1471 it.  This command works from anywhere in the entry.
1472 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1473 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1474 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1475 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1476 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1477 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1478 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1479 subtree.
1480 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1481 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1482 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1483 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1484 to the initial level.
1485 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1486 Promote current heading by one level.
1487 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1488 Demote current heading by one level.
1489 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1490 Promote the current subtree by one level.
1491 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1492 Demote the current subtree by one level.
1493 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1494 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1495 level).
1496 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1497 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1498 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1499 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1500 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1501 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1502 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1503 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1504 of the same level than the marked subtree.
1505 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1506 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1507 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1508 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1509 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1510 sequential subtrees.
1511 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1512 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1513 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1514 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1515 headline marker like @samp{****}.
1516 @orgcmd{C-y,org-yank}
1517 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1518 @vindex org-yank-folded-subtrees
1519 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1520 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1521 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1522 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1523 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1524 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1525 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1526 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1527 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1528 folding.
1529 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1530 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1531 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1532 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1533 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1534 more details, see the docstring of the command
1535 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1536 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1537 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1538 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1539 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1540 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1541 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1542 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1543 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1544 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1545 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1546 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1547 sorting will be case-sensitive.
1548 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1549 Narrow buffer to current subtree.
1550 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1551 Narrow buffer to current block.
1552 @orgcmd{C-x n w,widen}
1553 Widen buffer to remove narrowing.
1554 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1555 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1556 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1557 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1558 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1559 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1560 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1561 @end table
1563 @cindex region, active
1564 @cindex active region
1565 @cindex transient mark mode
1566 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1567 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1568 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1569 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1570 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1571 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1572 functionality.
1575 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1576 @section Sparse trees
1577 @cindex sparse trees
1578 @cindex trees, sparse
1579 @cindex folding, sparse trees
1580 @cindex occur, command
1582 @vindex org-show-hierarchy-above
1583 @vindex org-show-following-heading
1584 @vindex org-show-siblings
1585 @vindex org-show-entry-below
1586 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1587 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1588 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1589 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1590 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1591 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1592 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1593 and you will see immediately how it works.
1595 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1596 commands can be accessed through a dispatcher:
1598 @table @asis
1599 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1600 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1601 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1602 @vindex org-remove-highlights-with-change
1603 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1604 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1605 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1606 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1607 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1608 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1609 editing command@footnote{This depends on the option
1610 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1611 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1612 so several calls to this command can be stacked.
1613 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1614 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1615 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1616 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1617 @end table
1619 @noindent
1620 @vindex org-agenda-custom-commands
1621 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1622 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1623 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1624 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1625 For example:
1627 @lisp
1628 (setq org-agenda-custom-commands
1629       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1630 @end lisp
1632 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1633 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1635 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1636 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1638 @kindex C-c C-e C-v
1639 @cindex printing sparse trees
1640 @cindex visible text, printing
1641 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1642 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1643 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1644 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1645 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1646 the document and print the resulting file.
1648 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1649 @section Plain lists
1650 @cindex plain lists
1651 @cindex lists, plain
1652 @cindex lists, ordered
1653 @cindex ordered lists
1655 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1656 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1657 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1658 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1660 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1661 @itemize @bullet
1662 @item
1663 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1664 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1665 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1666 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1667 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1668 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1669 bullets.
1670 @item
1671 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1672 @vindex org-list-allow-alphabetical
1673 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1674 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1675 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1676 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1677 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1678 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1679 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1680 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1681 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1682 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1683 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1684 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1685 @item
1686 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1687 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1688 description.
1689 @end itemize
1691 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1692 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1693 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1694 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1695 than its bullet/number.
1697 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1698 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1699 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1700 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1701 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1703 @example
1704 @group
1705 ** Lord of the Rings
1706    My favorite scenes are (in this order)
1707    1. The attack of the Rohirrim
1708    2. Eowyn's fight with the witch king
1709       + this was already my favorite scene in the book
1710       + I really like Miranda Otto.
1711    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1712       - on DVD only
1713       He makes a really funny face when it happens.
1714    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1715    Important actors in this film are:
1716    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1717    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1718      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1719 @end group
1720 @end example
1722 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1723 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1724 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1725 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1726 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1727 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1728 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1730 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1731 @vindex org-list-indent-offset
1732 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1733 the current list-level) improves readability, customize the variable
1734 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1735 indentation between items and theirs sub-items, customize
1736 @code{org-list-indent-offset}.
1738 @vindex org-list-automatic-rules
1739 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1740 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1741 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1742 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1743 to disable them individually.
1745 @table @asis
1746 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1747 @cindex cycling, in plain lists
1748 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1749 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1750 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1751 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1752 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1753 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1754 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1755 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1756 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1757 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1758 and eventually get it back to its initial position.
1759 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1760 @vindex org-M-RET-may-split-line
1761 @vindex org-list-automatic-rules
1762 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1763 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1764 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1765 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1766 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1767 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1768 one.
1769 @end table
1771 @table @kbd
1772 @kindex M-S-@key{RET}
1773 @item M-S-@key{RET}
1774 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1775 @kindex S-@key{down}
1776 @item S-up
1777 @itemx S-down
1778 @cindex shift-selection-mode
1779 @vindex org-support-shift-select
1780 @vindex org-list-use-circular-motion
1781 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1782 cycle around items that way, you may customize
1783 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1784 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1785 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1786 similar effect.
1787 @kindex M-@key{up}
1788 @kindex M-@key{down}
1789 @item M-up
1790 @itemx M-down
1791 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1792 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1793 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1794 is automatic.
1795 @kindex M-@key{left}
1796 @kindex M-@key{right}
1797 @item M-left
1798 @itemx M-right
1799 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1800 @kindex M-S-@key{left}
1801 @kindex M-S-@key{right}
1802 @item M-S-@key{left}
1803 @itemx M-S-@key{right}
1804 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1805 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1806 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1807 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1808 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1809 motion or so.
1811 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1812 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1813 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1814 influence on the text @emph{after} the list.
1815 @kindex C-c C-c
1816 @item C-c C-c
1817 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1818 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1819 consistency in the whole list.
1820 @kindex C-c -
1821 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1822 @item C-c -
1823 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1824 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1825 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1826 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1827 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1828 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1829 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1830 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1831 region, a normal line will be converted into a list item.
1832 @kindex C-c *
1833 @item C-c *
1834 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1835 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1836 @kindex C-c C-*
1837 @item C-c C-*
1838 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1839 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1840 (resp. checked).
1841 @kindex S-@key{left}
1842 @kindex S-@key{right}
1843 @item S-left/right
1844 @vindex org-support-shift-select
1845 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1846 anywhere in an item line, details depending on
1847 @code{org-support-shift-select}.
1848 @kindex C-c ^
1849 @cindex sorting, of plain list
1850 @item C-c ^
1851 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1852 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1853 or by a custom function.
1854 @end table
1856 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1857 @section Drawers
1858 @cindex drawers
1859 @cindex #+DRAWERS
1860 @cindex visibility cycling, drawers
1862 @vindex org-drawers
1863 @cindex org-insert-drawer
1864 @kindex C-c C-x d
1865 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1866 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1867 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1868 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1869 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1871 @example
1872 ** This is a headline
1873    Still outside the drawer
1874    :DRAWERNAME:
1875    This is inside the drawer.
1876    :END:
1877    After the drawer.
1878 @end example
1880 You can interactively insert drawers at point by calling
1881 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1882 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1883 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1884 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1885 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1887 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1888 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1889 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1890 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1891 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1892 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1893 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1894 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1896 @table @kbd
1897 @kindex C-c C-z
1898 @item C-c C-z
1899 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1900 @end table
1902 @vindex org-export-with-drawers
1903 You can select the name of the drawers which should be exported with
1904 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1905 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1906 never exported.
1908 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1909 @section Blocks
1911 @vindex org-hide-block-startup
1912 @cindex blocks, folding
1913 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1914 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1915 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1916 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1917 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1918 or on a per-file basis by using
1920 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1921 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1922 @example
1923 #+STARTUP: hideblocks
1924 #+STARTUP: nohideblocks
1925 @end example
1927 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1928 @section Footnotes
1929 @cindex footnotes
1931 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1932 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1933 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1935 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1936 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1937 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1938 marker in square brackets, inside text.  For example:
1940 @example
1941 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1943 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1944 @end example
1946 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1947 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1948 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1949 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1950 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1952 @table @code
1953 @item [1]
1954 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1955 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1956 snippet.
1957 @item [fn:name]
1958 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1959 simplicity of automatic creation, a number.
1960 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1961 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1962 reference point.
1963 @item [fn:name: a definition]
1964 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1965 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1966 @code{[fn:name]} to create additional references.
1967 @end table
1969 @vindex org-footnote-auto-label
1970 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1971 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1972 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1973 for details.
1975 @noindent The following command handles footnotes:
1977 @table @kbd
1978 @kindex C-c C-x f
1979 @item C-c C-x f
1980 The footnote action command.
1982 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1983 is at a definition, jump to the (first) reference.
1985 @vindex org-footnote-define-inline
1986 @vindex org-footnote-section
1987 @vindex org-footnote-auto-adjust
1988 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1989 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1990 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1991 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1992 separately into the location determined by the option
1993 @code{org-footnote-section}.
1995 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1996 options is offered:
1997 @example
1998 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1999     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
2000     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
2001     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
2002     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
2003     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
2004 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
2005     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
2006     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
2007 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
2008 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
2009     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
2010     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
2011     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
2012     @r{off an email).}
2013 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
2014     @r{to it.}
2015 @end example
2016 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2017 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2018 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2019 deletion.
2021 @kindex C-c C-c
2022 @item C-c C-c
2023 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2024 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2025 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2026 @kindex C-c C-o
2027 @kindex mouse-1
2028 @kindex mouse-2
2029 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2030 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2031 you can use the usual commands to follow these links.
2032 @end table
2034 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2035 @section The Orgstruct minor mode
2036 @cindex Orgstruct mode
2037 @cindex minor mode for structure editing
2039 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2040 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2041 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2042 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2043 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2045 @lisp
2046 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2047 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2048 @end lisp
2050 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2051 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2052 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2053 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2054 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2056 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2057 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2058 line of an item.
2060 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2061 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2062 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2063 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2064 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2065 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2066 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2067 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2069 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2070 @section Org syntax
2071 @cindex Org syntax
2073 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2074 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2075 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2076 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2077 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2078 file falls into one of the categories above.
2080 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2082 @lisp
2083 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2084 @end lisp
2086 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2087 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2088 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2089 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2091 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2092 @chapter Tables
2093 @cindex tables
2094 @cindex editing tables
2096 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2097 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2098 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2100 @menu
2101 * Built-in table editor::       Simple tables
2102 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2103 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2104 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2105 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2106 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2107 @end menu
2109 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2110 @section The built-in table editor
2111 @cindex table editor, built-in
2113 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2114 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2115 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2116 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2117 might look like this:
2119 @example
2120 | Name  | Phone | Age |
2121 |-------+-------+-----|
2122 | Peter |  1234 |  17 |
2123 | Anna  |  4321 |  25 |
2124 @end example
2126 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2127 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2128 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2129 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2130 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2131 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2132 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2133 create the above table, you would only type
2135 @example
2136 |Name|Phone|Age|
2138 @end example
2140 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2141 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2142 @kbd{C-c @key{RET}}.
2144 @vindex org-enable-table-editor
2145 @vindex org-table-auto-blank-field
2146 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2147 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2148 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2149 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2150 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2151 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2152 unpredictable for you, configure the options
2153 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2155 @table @kbd
2156 @tsubheading{Creation and conversion}
2157 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2158 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2159 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2160 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2161 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2162 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2163 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2164 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2166 If there is no active region, this command creates an empty Org
2167 table.  But it is easier just to start typing, like
2168 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2170 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2171 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2172 Re-align the table and don't move to another field.
2174 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2175 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2176 necessary.
2178 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2179 Re-align, move to previous field.
2181 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2182 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2183 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2184 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2186 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2187 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2188 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2189 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2191 @tsubheading{Column and row editing}
2192 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2193 Move the current column left/right.
2195 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2196 Kill the current column.
2198 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2199 Insert a new column to the left of the cursor position.
2201 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2202 Move the current row up/down.
2204 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2205 Kill the current row or horizontal line.
2207 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2208 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2209 created below the current one.
2211 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2212 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2213 is created above the current line.
2215 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2216 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2217 below that line.
2219 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2220 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2221 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2222 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2223 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2224 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2225 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2226 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2227 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2228 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2230 @tsubheading{Regions}
2231 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2232 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2233 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2234 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2236 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2237 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2238 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2240 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2241 Paste a rectangular region into a table.
2242 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2243 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2244 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2245 lines.
2247 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2248 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2249 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2250 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2251 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2252 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2253 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2254 above.
2256 @tsubheading{Calculations}
2257 @cindex formula, in tables
2258 @cindex calculations, in tables
2259 @cindex region, active
2260 @cindex active region
2261 @cindex transient mark mode
2262 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2263 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2264 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2265 be inserted with @kbd{C-y}.
2267 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2268 @vindex org-table-copy-increment
2269 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2270 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2271 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2272 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2273 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2274 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2275 (@pxref{Conflicts}).
2277 @tsubheading{Miscellaneous}
2278 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2279 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2280 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2281 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2282 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2283 window follow the cursor through the table and always show the current
2284 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2285 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2287 @item M-x org-table-import RET
2288 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2289 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2290 from a database, because these programs generally can write
2291 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2292 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2293 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2294 separator.
2295 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2296 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2297 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2298 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2300 @item M-x org-table-export RET
2301 @findex org-table-export
2302 @vindex org-table-export-default-format
2303 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2304 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2305 used to export the file can be configured in the option
2306 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2307 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2308 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2309 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2310 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2311 detailed description.
2312 @end table
2314 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2315 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2316 it off with
2318 @lisp
2319 (setq org-enable-table-editor nil)
2320 @end lisp
2322 @noindent Then the only table command that still works is
2323 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2325 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2326 @section Column width and alignment
2327 @cindex narrow columns in tables
2328 @cindex alignment in tables
2330 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2331 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2332 of number-like versus non-number fields in the column.
2334 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2335 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2336 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2337 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2338 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2339 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2340 will then set the width of this column to this value.
2342 @example
2343 @group
2344 |---+------------------------------|               |---+--------|
2345 |   |                              |               |   | <6>    |
2346 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2347 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2348 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2349 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2350 |---+------------------------------|               |---+--------|
2351 @end group
2352 @end example
2354 @noindent
2355 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2356 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2357 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2358 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2359 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2360 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2361 C-c}.
2363 @vindex org-startup-align-all-tables
2364 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2365 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2366 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2367 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2368 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2369 on a per-file basis with:
2371 @example
2372 #+STARTUP: align
2373 #+STARTUP: noalign
2374 @end example
2376 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2377 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2378 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2379 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2380 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2382 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2383 automatically when exporting the document.
2385 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2386 @section Column groups
2387 @cindex grouping columns in tables
2389 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2390 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2391 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2392 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2393 order to specify column groups, you can use a special row where the
2394 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2395 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2396 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2397 and @samp{>}) to make a column
2398 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2399 marked with vertical lines.  Here is an example:
2401 @example
2402 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2403 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2404 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2405 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2406 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2407 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2408 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2409 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2410 @end example
2412 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2413 every vertical line you would like to have:
2415 @example
2416 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2417 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2418 | /  | <   |     |     | <       |            |
2419 @end example
2421 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2422 @section The Orgtbl minor mode
2423 @cindex Orgtbl mode
2424 @cindex minor mode for tables
2426 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2427 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2428 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2429 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2430 example in Message mode, use
2432 @lisp
2433 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2434 @end lisp
2436 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2437 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2438 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2439 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2440 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2442 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2443 @section The spreadsheet
2444 @cindex calculations, in tables
2445 @cindex spreadsheet capabilities
2446 @cindex @file{calc} package
2448 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2449 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2450 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2451 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2452 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2453 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2454 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2455 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2456 formula, moving these references by arrow keys
2458 @menu
2459 * References::                  How to refer to another field or range
2460 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2461 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2462 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2463 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2464 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2465 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2466 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2467 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2468 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2469 @end menu
2471 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2472 @subsection References
2473 @cindex references
2475 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2476 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2477 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2478 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2479 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2481 @subsubheading Field references
2482 @cindex field references
2483 @cindex references, to fields
2485 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2486 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2487 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2488 @vindex org-table-use-standard-references
2489 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2490 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2491 for editing.  You can customize this behavior using the option
2492 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2493 representation that looks like this:
2494 @example
2495 @@@var{row}$@var{column}
2496 @end example
2498 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2499 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2500 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2501 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2502 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2503 column from the right.
2505 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2506 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2507 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2508 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2509 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2510 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2511 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2512 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2513 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2514 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2515 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2516 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2517 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2518 after the third hline in the table.
2520 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2521 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2522 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2523 implied.
2525 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2526 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2527 different fields, the same field will be referenced each time.
2528 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2529 references because the same reference operator can reference different
2530 fields depending on the field being calculated by the formula.
2532 Here are a few examples:
2534 @example
2535 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2536 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2537 @@2        @r{current column, row 2}
2538 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2539 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2540 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2541 @end example
2543 @subsubheading Range references
2544 @cindex range references
2545 @cindex references, to ranges
2547 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2548 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2549 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2550 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2551 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2552 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2554 @example
2555 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2556 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2557 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2558 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2559 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2560 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2561 @end example
2563 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2564 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2565 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2566 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2567 for Calc}.
2569 @subsubheading Field coordinates in formulas
2570 @cindex field coordinates
2571 @cindex coordinates, of field
2572 @cindex row, of field coordinates
2573 @cindex column, of field coordinates
2575 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2576 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2577 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2578 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2580 @example
2581 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2582 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2583                              @r{column 3 of the current table}
2584 @end example
2586 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2587 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2588 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2589 number of rows.
2591 @subsubheading Named references
2592 @cindex named references
2593 @cindex references, named
2594 @cindex name, of column or field
2595 @cindex constants, in calculations
2596 @cindex #+CONSTANTS
2598 @vindex org-table-formula-constants
2599 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2600 constant.  Constants are defined globally through the option
2601 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2602 line like
2604 @example
2605 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2606 @end example
2608 @noindent
2609 @vindex constants-unit-system
2610 @pindex constants.el
2611 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2612 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2613 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2614 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2615 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2616 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2617 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2618 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2619 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2620 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2621 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2622 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2623 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2624 names must start with a letter, and further consist of letters and
2625 numbers.
2627 @subsubheading Remote references
2628 @cindex remote references
2629 @cindex references, remote
2630 @cindex references, to a different table
2631 @cindex name, of column or field
2632 @cindex constants, in calculations
2633 @cindex #+NAME, for table
2635 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2636 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2638 @example
2639 remote(NAME-OR-ID,REF)
2640 @end example
2642 @noindent
2643 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2644 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2645 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2646 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2647 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2648 referenced table.
2650 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2651 @subsection Formula syntax for Calc
2652 @cindex formula syntax, Calc
2653 @cindex syntax, of formulas
2655 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2656 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2657 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2658 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2659 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2660 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2661 rules described above.
2662 @cindex vectors, in table calculations
2663 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2664 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2666 @cindex format specifier
2667 @cindex mode, for @file{calc}
2668 @vindex org-calc-default-modes
2669 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2670 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2671 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2672 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2673 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2674 compact.  The default settings can be configured using the option
2675 @code{org-calc-default-modes}.
2677 @noindent List of modes:
2679 @table @asis
2680 @item @code{p20}
2681 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2682 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2683 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2684 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2685 calculation precision is greater.
2686 @item @code{D}, @code{R}
2687 Degree and radian angle modes of Calc.
2688 @item @code{F}, @code{S}
2689 Fraction and symbolic modes of Calc.
2690 @item @code{T}, @code{t}
2691 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2692 @item @code{E}
2693 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2694 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2695 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2696 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2697 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2698 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2699 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2700 @item @code{N}
2701 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2702 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2703 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2704 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2705 @item @code{L}
2706 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2707 @end table
2709 @noindent
2710 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2711 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2712 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2713 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2714 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2715 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2716 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2717 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2718 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2719 few examples:
2721 @example
2722 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2723 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2724 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2725 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2726 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2727 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2728 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2729 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2730 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2731 @end example
2733 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2734 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2736 @table @code
2737 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2738 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2739 empty with the empty string.
2740 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2741 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2742 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2743 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2744 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2745 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2746 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2747 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2748 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2749 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2750 the sample set is expected to never have missing values.
2751 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2752 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2753 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2754 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2755 this when the sample set can have a variable size.
2756 @item vmean($1..$7); EN
2757 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2758 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2759 should be padded with 0 to the full size.
2760 @end table
2762 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2763 and use them in formula syntax for Calc.
2765 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2766 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2767 @cindex Lisp forms, as table formulas
2769 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2770 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2771 not enough.
2773 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2774 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2775 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2776 and a printf format after a semicolon.
2778 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2779 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2780 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2781 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2782 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2783 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2784 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2785 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2786 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2787 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2789 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2790 computations in Lisp:
2792 @table @code
2793 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2794 Swap the first two characters of the content of column 1.
2795 @item '(+ $1 $2);N
2796 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2797 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2798 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2799 @end table
2801 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2802 @subsection Durations and time values
2803 @cindex Duration, computing
2804 @cindex Time, computing
2805 @vindex org-table-duration-custom-format
2807 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2808 formulas or Elisp formulas:
2810 @example
2811 @group
2812   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2813   |---------+----------+----------|
2814   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2815   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2816   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2817 @end group
2818 @end example
2820 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2821 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2822 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2823 computed durations will be displayed according to the value of the option
2824 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2825 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2826 example above).
2828 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2829 considered as seconds in addition and subtraction.
2831 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2832 @subsection Field and range formulas
2833 @cindex field formula
2834 @cindex range formula
2835 @cindex formula, for individual table field
2836 @cindex formula, for range of fields
2838 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2839 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2840 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2841 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2842 current field will be replaced with the result.
2844 @cindex #+TBLFM
2845 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2846 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2847 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2848 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2849 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2850 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2851 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2852 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2853 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2854 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2855 commands---then you must fix the equations yourself.
2857 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2858 command
2860 @table @kbd
2861 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2862 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2863 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2864 it to the current field, and stores it.
2865 @end table
2867 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2868 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2869 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2870 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2871 directly.
2873 @table @code
2874 @item $2=
2875 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2876 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2877 @item @@3=
2878 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2879 the last row.
2880 @item @@1$2..@@4$3=
2881 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2882 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2883 @item $name=
2884 Named field, see @ref{Advanced features}.
2885 @end table
2887 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2888 @subsection Column formulas
2889 @cindex column formula
2890 @cindex formula, for table column
2892 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2893 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2894 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2895 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2896 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2897 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2898 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2899 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2900 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2901 conditions make column formulas very easy to use.
2903 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2904 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2905 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2906 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2907 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2908 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2909 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2910 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2911 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2912 the numeric column reference or @code{$>}.
2914 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2915 following command:
2917 @table @kbd
2918 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2919 Install a new formula for the current column and replace current field with
2920 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2921 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2922 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2923 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2924 @end table
2926 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2927 @subsection Lookup functions
2928 @cindex lookup functions in tables
2929 @cindex table lookup functions
2931 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2932 @table @code
2933 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2934 @findex org-lookup-first
2935 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2936 @lisp
2937 (PREDICATE VAL S)
2938 @end lisp
2939 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2940 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2941 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2942 order as the corresponding parameters are in the call to
2943 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2944 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2945 is returned.
2946 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2947 @findex org-lookup-last
2948 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2949 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2950 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2951 @findex org-lookup-all
2952 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2953 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2954 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2955 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2956 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2957 @end table
2959 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2960 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2961 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2962 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2963 element of @code{R-LIST}.
2965 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2966 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2967 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2968 tutorial on Worg}.
2970 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2971 @subsection Editing and debugging formulas
2972 @cindex formula editing
2973 @cindex editing, of table formulas
2975 @vindex org-table-use-standard-references
2976 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2977 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2978 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2979 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2980 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2981 option @code{org-table-use-standard-references}.
2983 @table @kbd
2984 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2985 Edit the formula associated with the current column/field in the
2986 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2987 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2988 Re-insert the active formula (either a
2989 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2990 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2991 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2992 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2993 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2994 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2995 @kindex C-c @}
2996 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2997 @item C-c @}
2998 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2999 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
3000 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
3001 @kindex C-c @{
3002 @findex org-table-toggle-formula-debugger
3003 @item C-c @{
3004 Toggle the formula debugger on and off
3005 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3006 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3007 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3008 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3009 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3010 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3011 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3012 remove and add formulas, and use the following commands:
3014 @table @kbd
3015 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3016 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3017 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3018 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3019 Exit the formula editor without installing changes.
3020 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3021 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3022 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3023 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3024 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3025 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3026 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3027 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3028 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3029 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3030 @kindex S-@key{up}
3031 @kindex S-@key{down}
3032 @kindex S-@key{left}
3033 @kindex S-@key{right}
3034 @findex org-table-fedit-ref-up
3035 @findex org-table-fedit-ref-down
3036 @findex org-table-fedit-ref-left
3037 @findex org-table-fedit-ref-right
3038 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3039 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3040 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3041 This also works for relative references and for hline references.
3042 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3043 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3044 down.
3045 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3046 Scroll the window displaying the table.
3047 @kindex C-c @}
3048 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3049 @item C-c @}
3050 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3051 @end table
3052 @end table
3054 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3055 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3056 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3057 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3058 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3060 @kindex C-c C-c
3061 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3062 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3063 recalculation commands in the table.
3065 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3066 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3067 @cindex #+TBLFM line, multiple
3068 @cindex #+TBLFM
3069 @cindex #+TBLFM, switching
3070 @kindex C-c C-c
3072 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3073 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3074 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3075 apply.  Here is an example:
3077 @example
3078 | x | y |
3079 |---+---|
3080 | 1 |   |
3081 | 2 |   |
3082 #+TBLFM: $2=$1*1
3083 #+TBLFM: $2=$1*2
3084 @end example
3086 @noindent
3087 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3089 @example
3090 | x | y |
3091 |---+---|
3092 | 1 | 2 |
3093 | 2 | 4 |
3094 #+TBLFM: $2=$1*1
3095 #+TBLFM: $2=$1*2
3096 @end example
3098 @noindent
3099 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3100 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3102 @example
3103 | x | y |
3104 |---+---|
3105 | 1 | 1 |
3106 | 2 | 2 |
3107 #+TBLFM: $2=$1*1
3108 #+TBLFM: $2=$1*2
3109 @end example
3111 @subsubheading Debugging formulas
3112 @cindex formula debugging
3113 @cindex debugging, of table formulas
3114 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3115 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3116 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3117 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3118 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3119 field.  Detailed information will be displayed.
3121 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3122 @subsection Updating the table
3123 @cindex recomputing table fields
3124 @cindex updating, table
3126 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3127 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3128 recalculation at least semi-automatic.
3130 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3131 following commands:
3133 @table @kbd
3134 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3135 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3136 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3138 @kindex C-u C-c *
3139 @item C-u C-c *
3140 @kindex C-u C-c C-c
3141 @itemx C-u C-c C-c
3142 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3143 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3145 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3146 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3147 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3148 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3149 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3150 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3151 Recompute all tables in the current buffer.
3152 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3153 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3154 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3155 dependencies.
3156 @end table
3158 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3159 @subsection Advanced features
3161 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3162 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3163 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3164 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3165 special marking characters.
3167 @table @kbd
3168 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3169 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3170 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3171 change all marks in the region.
3172 @end table
3174 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3175 makes use of these features:
3177 @example
3178 @group
3179 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3180 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3181 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3182 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3183 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3184 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3185 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3186 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3187 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3188 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3189 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3190 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3191 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3192 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3193 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3194 @end group
3195 @end example
3197 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3198 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3199 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3200 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3201 empty first field.
3203 @cindex marking characters, tables
3204 The marking characters have the following meaning:
3206 @table @samp
3207 @item !
3208 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3209 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3210 @item ^
3211 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3212 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3213 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3214 will be stored as @samp{$name=...}.
3215 @item _
3216 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3217 @emph{below}.
3218 @item $
3219 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3220 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3221 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3222 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3223 a per-table basis.
3224 @item #
3225 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3226 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3227 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3228 lines will be left alone by this command.
3229 @item *
3230 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3231 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3232 recalculation slows down editing too much.
3233 @item @w{ }
3234 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3235 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3236 or @samp{*}.
3237 @item /
3238 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3239 @samp{<N>} markers or column group markers.
3240 @end table
3242 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3243 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3244 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3245 functions.
3247 @example
3248 @group
3249 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3250 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3251 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3252 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3253 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3254 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3255 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3256 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3257 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3258 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3259 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3260 @end group
3261 @end example
3263 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3264 @section Org-Plot
3265 @cindex graph, in tables
3266 @cindex plot tables using Gnuplot
3267 @cindex #+PLOT
3269 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3270 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3271 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3272 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3273 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3275 @example
3276 @group
3277 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3278 | Sede      | Max cites | H-index |
3279 |-----------+-----------+---------|
3280 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3281 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3282 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3283 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3284 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3285 @end group
3286 @end example
3288 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3289 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3290 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3291 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3292 see the Org-plot tutorial at
3293 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3295 @subsubheading Plot Options
3297 @table @code
3298 @item set
3299 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3301 @item title
3302 Specify the title of the plot.
3304 @item ind
3305 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3307 @item deps
3308 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3309 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3310 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3311 column).
3313 @item type
3314 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3316 @item with
3317 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3318 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3319 Defaults to @code{lines}.
3321 @item file
3322 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3324 @item labels
3325 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3326 if they exist).
3328 @item line
3329 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3331 @item map
3332 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3333 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3335 @item timefmt
3336 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3337 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3339 @item script
3340 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3341 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3342 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3343 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3344 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3345 the data file.
3346 @end table
3348 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3349 @chapter Hyperlinks
3350 @cindex hyperlinks
3352 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3353 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3355 @menu
3356 * Link format::                 How links in Org are formatted
3357 * Internal links::              Links to other places in the current file
3358 * External links::              URL-like links to the world
3359 * Handling links::              Creating, inserting and following
3360 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3361 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3362 * Search options::              Linking to a specific location
3363 * Custom searches::             When the default search is not enough
3364 @end menu
3366 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3367 @section Link format
3368 @cindex link format
3369 @cindex format, of links
3371 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3372 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3374 @example
3375 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3376 @end example
3378 @noindent
3379 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3380 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3381 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3382 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3383 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3384 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3385 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3386 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3387 cursor on the link.
3389 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3390 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3391 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3392 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3393 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3394 internal structure of all links, use the menu entry
3395 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3397 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3398 @section Internal links
3399 @cindex internal links
3400 @cindex links, internal
3401 @cindex targets, for links
3403 @cindex property, CUSTOM_ID
3404 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3405 current file.  The most important case is a link like
3406 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3407 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3408 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3410 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3411 lead to a text search in the current file.
3413 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3414 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3415 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3416 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3417 @samp{<<My Target>>}.
3419 @cindex #+NAME
3420 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3421 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3422 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3423 the following example
3425 @example
3426 #+NAME: My Target
3427 | a  | table      |
3428 |----+------------|
3429 | of | four cells |
3430 @end example
3432 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3433 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3434 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3435 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3436 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3437 completions.}.
3439 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3440 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3441 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3442 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3443 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3444 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3446 @example
3447 - one item
3448 - <<target>>another item
3449 Here we refer to item [[target]].
3450 @end example
3452 @noindent
3453 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3454 exported.
3456 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3457 the above example the search would be for @samp{my target}.
3459 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3460 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3461 several times in direct succession goes back to positions recorded
3462 earlier.
3464 @menu
3465 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3466 @end menu
3468 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3469 @subsection Radio targets
3470 @cindex radio targets
3471 @cindex targets, radio
3472 @cindex links, radio targets
3474 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3475 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3476 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3477 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3478 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3479 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3480 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3481 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3482 cursor on or at a target.
3484 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3485 @section External links
3486 @cindex links, external
3487 @cindex external links
3488 @cindex Gnus links
3489 @cindex BBDB links
3490 @cindex IRC links
3491 @cindex URL links
3492 @cindex file links
3493 @cindex RMAIL links
3494 @cindex MH-E links
3495 @cindex USENET links
3496 @cindex SHELL links
3497 @cindex Info links
3498 @cindex Elisp links
3500 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3501 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3502 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3503 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3504 following list shows examples for each link type.
3506 @example
3507 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3508 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3509 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3510 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3511 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3512 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3513 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3514 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3515 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3516 file:projects.org                         @r{another Org file}
3517 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3518 The actual behavior of the search will depend on the value of
3519 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3520 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3521 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3522 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3523 will be queried to create it.}
3524 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3525 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3526 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3527 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3528 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3529 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3530 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3531 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3532 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3533 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3534 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3535 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3536 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3537 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3538 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3539 info:org#External links                   @r{Info node link}
3540 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3541 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3542 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3543 @end example
3545 @cindex VM links
3546 @cindex WANDERLUST links
3547 On top of these built-in link types, some are available through the
3548 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3549 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3550 libraries from the @code{contrib/} directory:
3552 @example
3553 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3554 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3555 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3556 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3557 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3558 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3559 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3560 @end example
3562 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3564 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3565 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3567 @example
3568 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3569 @end example
3571 @noindent
3572 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3573 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3574 button.  If there is no description at all and the link points to an
3575 image,
3576 that image will be inlined into the exported HTML file.
3578 @cindex square brackets, around links
3579 @cindex plain text external links
3580 Org also finds external links in the normal text and activates them
3581 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3582 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3583 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3585 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3586 @section Handling links
3587 @cindex links, handling
3589 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3590 insert it into an Org file, and to follow the link.
3592 @table @kbd
3593 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3594 @cindex storing links
3595 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3596 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3597 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3598 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3599 buffer:
3601 @b{Org mode buffers}@*
3602 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3603 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3604 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3605 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3606 timestamp in the headline.}.
3608 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3609 @cindex property, CUSTOM_ID
3610 @cindex property, ID
3611 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3612 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3613 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3614 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3615 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3616 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3617 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3618 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3619 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3620 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3622 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3623 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3624 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3625 constructed from the author and the subject.
3627 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3628 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3630 @b{Contacts: BBDB}@*
3631 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3633 @b{Chat: IRC}@*
3634 @vindex org-irc-link-to-logs
3635 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3636 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3637 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3638 user/channel/server under the point will be stored.
3640 @b{Other files}@*
3641 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3642 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3643 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3644 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3645 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3646 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3647 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3649 @b{Agenda view}@*
3650 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3651 entry referenced by the current line.
3654 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3655 @cindex link completion
3656 @cindex completion, of links
3657 @cindex inserting links
3658 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3659 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3660 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3661 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3662 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3663 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3664 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3665 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3666 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3667 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3668 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3669 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3670 If some text was selected when this command is called, the selected text
3671 becomes the default description.
3673 @b{Inserting stored links}@*
3674 All links stored during the
3675 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3676 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3678 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3679 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3680 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3681 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3682 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3683 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3684 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3685 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3686 @key{RET}} you can complete contact names.
3687 @orgkey C-u C-c C-l
3688 @cindex file name completion
3689 @cindex completion, of file names
3690 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3691 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3692 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3693 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3694 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3695 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3696 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3697 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3699 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3700 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3701 link and description parts of the link.
3703 @cindex following links
3704 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3705 @vindex org-file-apps
3706 @vindex org-link-frame-setup
3707 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3708 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3709 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3710 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3711 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3712 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3713 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3714 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3715 Classification of files is based on file extension only.  See option
3716 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3717 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3718 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3719 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3720 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3721 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3723 @orgkey @key{RET}
3724 @vindex org-return-follows-link
3725 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3726 the link at point.
3728 @kindex mouse-2
3729 @kindex mouse-1
3730 @item mouse-2
3731 @itemx mouse-1
3732 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3733 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3735 @kindex mouse-3
3736 @item mouse-3
3737 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3738 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3739 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3740 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3742 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3743 @cindex inlining images
3744 @cindex images, inlining
3745 @vindex org-startup-with-inline-images
3746 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3747 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3748 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3749 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3750 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3751 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3752 displayed at startup by configuring the variable
3753 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3754 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3755 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3756 @cindex mark ring
3757 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3758 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3760 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3761 @cindex links, returning to
3762 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3763 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3764 command several times in direct succession moves through a ring of
3765 previously recorded positions.
3767 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3768 @cindex links, finding next/previous
3769 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3770 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3771 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3772 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3773 @lisp
3774 (add-hook 'org-load-hook
3775   (lambda ()
3776     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3777     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3778 @end lisp
3779 @end table
3781 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3782 @section Using links outside Org
3784 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3785 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3786 global commands, like this (please select suitable global keys
3787 yourself):
3789 @lisp
3790 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3791 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3792 @end lisp
3794 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3795 @section Link abbreviations
3796 @cindex link abbreviations
3797 @cindex abbreviation, links
3799 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3800 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3801 abbreviated link looks like this
3803 @example
3804 [[linkword:tag][description]]
3805 @end example
3807 @noindent
3808 @vindex org-link-abbrev-alist
3809 where the tag is optional.
3810 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3811 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3812 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3813 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3815 @smalllisp
3816 @group
3817 (setq org-link-abbrev-alist
3818   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3819     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3820     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3821     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3822     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3823     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3824 @end group
3825 @end smalllisp
3827 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3828 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3829 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3830 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3831 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3833 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3834 be appended to the string in order to create the link.
3836 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3837 called with the tag as the only argument to create the link.
3839 With the above setting, you could link to a specific bug with
3840 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3841 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3842 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3843 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3844 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3845 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3847 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3848 can define them in the file with
3850 @cindex #+LINK
3851 @example
3852 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3853 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3854 @end example
3856 @noindent
3857 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3858 complete link abbreviations.  You may also define a function
3859 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3860 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3861 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3863 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3864 @section Search options in file links
3865 @cindex search option in file links
3866 @cindex file links, searching
3868 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3869 particular location in the file when following a link.  This can be a
3870 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3871 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3872 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3873 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3874 string that can be used to find this line back later when following the
3875 link with @kbd{C-c C-o}.
3877 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3878 link, together with an explanation:
3880 @example
3881 [[file:~/code/main.c::255]]
3882 [[file:~/xx.org::My Target]]
3883 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3884 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3885 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3886 @end example
3888 @table @code
3889 @item 255
3890 Jump to line 255.
3891 @item My Target
3892 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3893 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3894 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3895 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3896 the linked file.
3897 @item *My Target
3898 In an Org file, restrict search to headlines.
3899 @item #my-custom-id
3900 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3901 @item /regexp/
3902 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3903 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3904 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3905 sparse tree with the matches.
3906 @c If the target file is a directory,
3907 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3908 @end table
3910 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3911 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3912 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3913 @samp{[[find me]]} would.
3915 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3916 @section Custom Searches
3917 @cindex custom search strings
3918 @cindex search strings, custom
3920 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3921 actual search related to a file link may not work correctly in all
3922 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3923 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3924 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3925 citation key.
3927 @vindex org-create-file-search-functions
3928 @vindex org-execute-file-search-functions
3929 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3930 the right search string for a particular file type, and to do the search
3931 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3932 to be added to the hook variables
3933 @code{org-create-file-search-functions} and
3934 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3935 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3936 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3937 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3939 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3940 @chapter TODO items
3941 @cindex TODO items
3943 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3944 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3945 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3946 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3947 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3948 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3949 item emerged is always present.
3951 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3952 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3953 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3955 @menu
3956 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3957 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3958 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3959 * Priorities::                  Some things are more important than others
3960 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3961 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3962 @end menu
3964 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3965 @section Basic TODO functionality
3967 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3968 @samp{TODO}, for example:
3970 @example
3971 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3972 @end example
3974 @noindent
3975 The most important commands to work with TODO entries are:
3977 @table @kbd
3978 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3979 @cindex cycling, of TODO states
3980 @vindex org-use-fast-todo-selection
3982 Rotate the TODO state of the current item among
3984 @example
3985 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3986 '--------------------------------'
3987 @end example
3989 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3990 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3991 interface; this is the default behavior when
3992 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3994 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3995 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3997 @orgkey{C-u C-c C-t}
3998 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3999 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4000 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4001 selection interface.
4003 @kindex S-@key{right}
4004 @kindex S-@key{left}
4005 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4006 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4007 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4008 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4009 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4010 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4011 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4012 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4013 @cindex sparse tree, for TODO
4014 @vindex org-todo-keywords
4015 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4016 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4017 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4018 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4019 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4020 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4021 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4022 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4023 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4024 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4025 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4026 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4027 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4028 @xref{Global TODO list}, for more information.
4029 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4030 Insert a new TODO entry below the current one.
4031 @end table
4033 @noindent
4034 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4035 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4036 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4038 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4039 @section Extended use of TODO keywords
4040 @cindex extended TODO keywords
4042 @vindex org-todo-keywords
4043 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4044 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4045 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4046 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4047 files.
4049 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4050 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4052 @menu
4053 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4054 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4055 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4056 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4057 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4058 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4059 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4060 @end menu
4062 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4063 @subsection TODO keywords as workflow states
4064 @cindex TODO workflow
4065 @cindex workflow states as TODO keywords
4067 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4068 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4069 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4070 buffer.}:
4072 @lisp
4073 (setq org-todo-keywords
4074   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4075 @end lisp
4077 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4078 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4079 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4080 state.
4081 @cindex completion, of TODO keywords
4082 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4083 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4084 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4085 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4086 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4087 define many keywords, you can use in-buffer completion
4088 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4089 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4090 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4091 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4093 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4094 @subsection TODO keywords as types
4095 @cindex TODO types
4096 @cindex names as TODO keywords
4097 @cindex types as TODO keywords
4099 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4100 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4101 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4102 people on a single project, you might want to assign action items
4103 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4104 be set up like this:
4106 @lisp
4107 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4108 @end lisp
4110 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4111 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4112 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4113 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4114 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4115 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4116 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4117 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4118 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4119 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4120 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4121 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4122 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4123 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4125 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4126 @subsection Multiple keyword sets in one file
4127 @cindex TODO keyword sets
4129 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4130 parallel.  For example, you may want to have the basic
4131 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4132 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4133 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4134 like this:
4136 @lisp
4137 (setq org-todo-keywords
4138       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4139         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4140         (sequence "|" "CANCELED")))
4141 @end lisp
4143 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4144 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4145 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4146 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4147 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4148 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4149 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4151 @table @kbd
4152 @kindex C-S-@key{right}
4153 @kindex C-S-@key{left}
4154 @kindex C-u C-u C-c C-t
4155 @item C-u C-u C-c C-t
4156 @itemx C-S-@key{right}
4157 @itemx C-S-@key{left}
4158 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4159 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4160 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4161 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4162 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4163 @kindex S-@key{right}
4164 @kindex S-@key{left}
4165 @item S-@key{right}
4166 @itemx S-@key{left}
4167 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4168 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4169 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4170 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4171 @code{shift-selection-mode}.
4172 @end table
4174 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4175 @subsection Fast access to TODO states
4177 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4178 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4179 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4180 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4181 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4183 @lisp
4184 (setq org-todo-keywords
4185       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4186         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4187         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4188 @end lisp
4190 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4191 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4192 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4193 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4194 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4195 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4196 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4197 unique keys across both sets of keywords.}
4199 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4200 @subsection Setting up keywords for individual files
4201 @cindex keyword options
4202 @cindex per-file keywords
4203 @cindex #+TODO
4204 @cindex #+TYP_TODO
4205 @cindex #+SEQ_TODO
4207 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4208 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4209 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4210 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4211 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4212 file:
4214 @example
4215 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4216 @end example
4217 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4218 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4219 @example
4220 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4221 @end example
4223 A setup for using several sets in parallel would be:
4225 @example
4226 #+TODO: TODO | DONE
4227 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4228 #+TODO: | CANCELED
4229 @end example
4231 @cindex completion, of option keywords
4232 @kindex M-@key{TAB}
4233 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4234 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4236 @cindex DONE, final TODO keyword
4237 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4238 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4239 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4240 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4241 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4242 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4243 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4244 for the current buffer.}.
4246 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4247 @subsection Faces for TODO keywords
4248 @cindex faces, for TODO keywords
4250 @vindex org-todo @r{(face)}
4251 @vindex org-done @r{(face)}
4252 @vindex org-todo-keyword-faces
4253 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4254 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4255 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4256 you are using more than 2 different states, you might want to use
4257 special faces for some of them.  This can be done using the option
4258 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4260 @lisp
4261 @group
4262 (setq org-todo-keyword-faces
4263       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4264         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4265 @end group
4266 @end lisp
4268 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4269 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4270 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4271 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4272 foreground or a background color.
4274 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4275 @subsection TODO dependencies
4276 @cindex TODO dependencies
4277 @cindex dependencies, of TODO states
4279 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4280 @cindex property, ORDERED
4281 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4282 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4283 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4284 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4285 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4286 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4287 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4288 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4289 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4290 example:
4292 @example
4293 * TODO Blocked until (two) is done
4294 ** DONE one
4295 ** TODO two
4297 * Parent
4298   :PROPERTIES:
4299   :ORDERED: t
4300   :END:
4301 ** TODO a
4302 ** TODO b, needs to wait for (a)
4303 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4304 @end example
4306 @table @kbd
4307 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4308 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4309 @cindex property, ORDERED
4310 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4311 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4312 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4313 this property with a tag for better visibility, customize the option
4314 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4315 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4316 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4317 @end table
4319 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4320 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4321 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4322 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4324 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4325 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4326 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4327 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4328 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4329 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4331 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4332 between entries in different trees or files, check out the contributed
4333 module @file{org-depend.el}.
4335 @page
4336 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4337 @section Progress logging
4338 @cindex progress logging
4339 @cindex logging, of progress
4341 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4342 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4343 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4344 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4345 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4346 work time}.
4348 @menu
4349 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4350 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4351 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4352 @end menu
4354 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4355 @subsection Closing items
4357 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4358 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4359 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4361 @lisp
4362 (setq org-log-done 'time)
4363 @end lisp
4365 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4366 @noindent
4367 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4368 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4369 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4370 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4371 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4372 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4373 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4374 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4375 lognotedone}.}
4377 @lisp
4378 (setq org-log-done 'note)
4379 @end lisp
4381 @noindent
4382 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4383 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4385 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4386 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4387 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4388 giving you an overview of what has been done.
4390 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4391 @subsection Tracking TODO state changes
4392 @cindex drawer, for state change recording
4394 @vindex org-log-states-order-reversed
4395 @vindex org-log-into-drawer
4396 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4397 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4398 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4399 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4400 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4401 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4402 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4403 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4404 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4405 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4406 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4407 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4408 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4409 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4411 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4412 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4413 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4414 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4415 setting
4417 @lisp
4418 (setq org-todo-keywords
4419   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4420 @end lisp
4422 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4423 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4425 @noindent
4426 @vindex org-log-done
4427 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4428 request that a time is recorded when the entry is set to
4429 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4430 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4431 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4432 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4433 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4434 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4435 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4436 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4437 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4438 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4439 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4440 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4441 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4442 configured.
4444 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4445 to a buffer:
4446 @example
4447 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4448 @end example
4450 @cindex property, LOGGING
4451 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4452 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4453 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4454 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4455 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4456 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4458 @example
4459 * TODO Log each state with only a time
4460   :PROPERTIES:
4461   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4462   :END:
4463 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4464   :PROPERTIES:
4465   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4466   :END:
4467 * TODO No logging at all
4468   :PROPERTIES:
4469   :LOGGING: nil
4470   :END:
4471 @end example
4473 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4474 @subsection Tracking your habits
4475 @cindex habits
4477 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4478 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4480 @enumerate
4481 @item
4482 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4483 @item
4484 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4485 @item
4486 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4487 @item
4488 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4489 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4490 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4491 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4492 @item
4493 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4494 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4495 three days, but at most every two days.
4496 @item
4497 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4498 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4499 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4500 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4501 @end enumerate
4503 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4504 actual habit with some history:
4506 @example
4507 ** TODO Shave
4508    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4509    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4510    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4511    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4512    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4513    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4514    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4515    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4516    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4517    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4518    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4519    :PROPERTIES:
4520    :STYLE:    habit
4521    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4522    :END:
4523 @end example
4525 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4526 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4527 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4528 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4529 after four days have elapsed.
4531 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4532 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4533 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4534 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4536 @table @code
4537 @item Blue
4538 If the task wasn't to be done yet on that day.
4539 @item Green
4540 If the task could have been done on that day.
4541 @item Yellow
4542 If the task was going to be overdue the next day.
4543 @item Red
4544 If the task was overdue on that day.
4545 @end table
4547 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4548 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4549 the current day falls in the graph.
4551 There are several configuration variables that can be used to change the way
4552 habits are displayed in the agenda.
4554 @table @code
4555 @item org-habit-graph-column
4556 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4557 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4558 titles brief and to the point.
4559 @item org-habit-preceding-days
4560 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4561 @item org-habit-following-days
4562 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4563 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4564 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4565 default.
4566 @end table
4568 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4569 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4570 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4571 which should only be done in certain contexts, for example.
4573 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4574 @section Priorities
4575 @cindex priorities
4577 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4578 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4579 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4581 @example
4582 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4583 @end example
4585 @noindent
4586 @vindex org-priority-faces
4587 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4588 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4589 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4590 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4591 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4592 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4594 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4595 items.
4597 @table @kbd
4598 @item @kbd{C-c ,}
4599 @kindex @kbd{C-c ,}
4600 @findex org-priority
4601 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4602 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4603 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4604 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4605 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4607 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4608 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4609 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4610 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4611 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4612 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4613 @code{shift-selection-mode}.
4614 @end table
4616 @vindex org-highest-priority
4617 @vindex org-lowest-priority
4618 @vindex org-default-priority
4619 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4620 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4621 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4622 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4623 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4624 priority):
4626 @cindex #+PRIORITIES
4627 @example
4628 #+PRIORITIES: A C B
4629 @end example
4631 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4632 @section Breaking tasks down into subtasks
4633 @cindex tasks, breaking down
4634 @cindex statistics, for TODO items
4636 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4637 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4638 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4639 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4640 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4641 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4642 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4643 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4644 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4646 @example
4647 * Organize Party [33%]
4648 ** TODO Call people [1/2]
4649 *** TODO Peter
4650 *** DONE Sarah
4651 ** TODO Buy food
4652 ** DONE Talk to neighbor
4653 @end example
4655 @cindex property, COOKIE_DATA
4656 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4657 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4658 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4659 this issue.
4661 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4662 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4663 subtree (not just direct children), configure
4664 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4665 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4666 property.
4668 @example
4669 * Parent capturing statistics [2/20]
4670   :PROPERTIES:
4671   :COOKIE_DATA: todo recursive
4672   :END:
4673 @end example
4675 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4676 when all children are done, you can use the following setup:
4678 @example
4679 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4680   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4681   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4682     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4684 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4685 @end example
4688 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4689 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4692 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4693 @section Checkboxes
4694 @cindex checkboxes
4696 @vindex org-list-automatic-rules
4697 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4698 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4699 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4700 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4701 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4702 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4703 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4704 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4705 @file{org-mouse.el}).
4707 Here is an example of a checkbox list.
4709 @example
4710 * TODO Organize party [2/4]
4711   - [-] call people [1/3]
4712     - [ ] Peter
4713     - [X] Sarah
4714     - [ ] Sam
4715   - [X] order food
4716   - [ ] think about what music to play
4717   - [X] talk to the neighbors
4718 @end example
4720 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4721 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4722 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4723 checked.
4725 @cindex statistics, for checkboxes
4726 @cindex checkbox statistics
4727 @cindex property, COOKIE_DATA
4728 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4729 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4730 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4731 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4732 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4733 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4734 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4735 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4736 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4737 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4738 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4739 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4740 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4741 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4742 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4743 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4744 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4745 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4747 @cindex blocking, of checkboxes
4748 @cindex checkbox blocking
4749 @cindex property, ORDERED
4750 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4751 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4752 off a box while there are unchecked boxes above it.
4754 @noindent The following commands work with checkboxes:
4756 @table @kbd
4757 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4758 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4759 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4760 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4761 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4762 considered to be an intermediate state.
4763 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4764 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4765 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4766 intermediate state.
4767 @itemize @minus
4768 @item
4769 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4770 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4771 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4772 @item
4773 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4774 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4775 @item
4776 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4777 @end itemize
4778 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4779 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4780 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4781 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4782 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4783 @cindex property, ORDERED
4784 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4785 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4786 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4787 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4788 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4789 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4790 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4791 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4792 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4793 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4794 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4795 hand, use this command to get things back into sync.
4796 @end table
4798 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4799 @chapter Tags
4800 @cindex tags
4801 @cindex headline tagging
4802 @cindex matching, tags
4803 @cindex sparse tree, tag based
4805 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4806 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4807 support for tags.
4809 @vindex org-tag-faces
4810 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4811 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4812 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4813 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4814 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4815 You may specify special faces for specific tags using the option
4816 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4817 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4819 @menu
4820 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4821 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4822 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4823 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4824 @end menu
4826 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4827 @section Tag inheritance
4828 @cindex tag inheritance
4829 @cindex inheritance, of tags
4830 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4832 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4833 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4834 well.  For example, in the list
4836 @example
4837 * Meeting with the French group      :work:
4838 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4839 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4840 @end example
4842 @noindent
4843 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4844 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4845 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4846 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4847 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4848 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4849 changes in the line.}:
4851 @cindex #+FILETAGS
4852 @example
4853 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4854 @end example
4856 @noindent
4857 @vindex org-use-tag-inheritance
4858 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4859 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4860 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4862 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4863 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4864 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4865 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4866 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4867 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4868 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4869 recommended).
4871 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4872 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4873 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4874 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4875 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4876 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4877 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4878 can really speed up agenda generation.
4880 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4881 @section Setting tags
4882 @cindex setting tags
4883 @cindex tags, setting
4885 @kindex M-@key{TAB}
4886 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4887 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4888 also a special command for inserting tags:
4890 @table @kbd
4891 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4892 @cindex completion, of tags
4893 @vindex org-tags-column
4894 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4895 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4896 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4897 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4898 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4899 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4900 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4902 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4903 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4904 @end table
4906 @vindex org-tag-alist
4907 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4908 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4909 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4910 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4911 the default tags for a given file with lines like
4913 @cindex #+TAGS
4914 @example
4915 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4916 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4917 @end example
4919 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4920 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4921 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4923 @example
4924 #+TAGS:
4925 @end example
4927 @vindex org-tag-persistent-alist
4928 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4929 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4930 you may specify a list of tags with the variable
4931 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4932 by adding a STARTUP option line to that file:
4934 @example
4935 #+STARTUP: noptag
4936 @end example
4938 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4939 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4940 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4941 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4942 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4943 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4944 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4945 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4946 like:
4948 @lisp
4949 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4950 @end lisp
4952 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4953 can instead set the TAGS option line as:
4955 @example
4956 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4957 @end example
4959 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4960 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4961 @samp{\n} into the tag list
4963 @example
4964 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4965 @end example
4967 @noindent or write them in two lines:
4969 @example
4970 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4971 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4972 @end example
4974 @noindent
4975 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4976 braces, as in:
4978 @example
4979 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4980 @end example
4982 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4983 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4985 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4986 these lines to activate any changes.
4988 @noindent
4989 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4990 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4991 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4992 break.  The previous example would be set globally by the following
4993 configuration:
4995 @lisp
4996 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4997                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4998                       ("@@tennisclub" . ?t)
4999                       (:endgroup . nil)
5000                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5001 @end lisp
5003 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5004 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5005 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5006 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5007 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5008 keys:
5010 @table @kbd
5011 @item a-z...
5012 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5013 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5014 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5015 @kindex @key{TAB}
5016 @item @key{TAB}
5017 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5018 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5019 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5021 @kindex @key{SPC}
5022 @item @key{SPC}
5023 Clear all tags for this line.
5024 @kindex @key{RET}
5025 @item @key{RET}
5026 Accept the modified set.
5027 @item C-g
5028 Abort without installing changes.
5029 @item q
5030 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5031 @item !
5032 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5033 exception) assign several tags from such a group.
5034 @item C-c
5035 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5036 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5037 selection window.
5038 @end table
5040 @noindent
5041 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5042 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5043 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5044 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5045 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5046 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5047 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5048 @key{RET} @key{RET}}.
5050 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5051 If you find that most of the time you need only a single key press to
5052 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5053 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5054 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5055 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5056 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5057 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5058 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5059 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5061 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5062 @section Tag groups
5064 @cindex group tags
5065 @cindex tags, groups
5066 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5067 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5068 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5069 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5070 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5072 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5073 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5074 line correctly:
5076 @example
5077 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5078 @end example
5080 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5081 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5083 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5084 @code{org-tag-alist}:
5086 @lisp
5087 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5088                       ("@@read" . nil)
5089                       (:grouptags . nil)
5090                       ("@@read_book" . nil)
5091                       ("@@read_ebook" . nil)
5092                       (:endgroup . nil)))
5093 @end lisp
5095 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5097 @kindex C-c C-x q
5098 @vindex org-group-tags
5099 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5100 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5101 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5103 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5104 @section Tag searches
5105 @cindex tag searches
5106 @cindex searching for tags
5108 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5109 information into special lists.
5111 @table @kbd
5112 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5113 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5114 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5115 @xref{Matching tags and properties}.
5116 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5117 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5118 tags and properties}.
5119 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5120 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5121 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5122 only TODO items and force checking subitems (see the option
5123 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5124 @end table
5126 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5127 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5128 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5129 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5130 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5131 and properties.  For a complete description with many examples, see
5132 @ref{Matching tags and properties}.
5135 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5136 @chapter Properties and columns
5137 @cindex properties
5139 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5140 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5141 or with every entry in an Org mode file.
5143 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5144 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5145 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5146 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5147 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5148 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5149 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5150 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5151 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5153 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5154 (@pxref{Column view}).
5156 @menu
5157 * Property syntax::             How properties are spelled out
5158 * Special properties::          Access to other Org mode features
5159 * Property searches::           Matching property values
5160 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5161 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5162 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5163 @end menu
5165 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5166 @section Property syntax
5167 @cindex property syntax
5168 @cindex drawer, for properties
5170 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5171 or with a tree they need to be inserted into a special
5172 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5173 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5174 first, and the value after it.  Here is an example:
5176 @example
5177 * CD collection
5178 ** Classic
5179 *** Goldberg Variations
5180     :PROPERTIES:
5181     :Title:     Goldberg Variations
5182     :Composer:  J.S. Bach
5183     :Artist:    Glen Gould
5184     :Publisher: Deutsche Grammophon
5185     :NDisks:    1
5186     :END:
5187 @end example
5189 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5190 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5191 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5193 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5194 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5195 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5196 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5197 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5198 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5199 publishers and the number of disks in a box like this:
5201 @example
5202 * CD collection
5203   :PROPERTIES:
5204   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5205   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5206   :END:
5207 @end example
5209 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5210 file, use a line like
5211 @cindex property, _ALL
5212 @cindex #+PROPERTY
5213 @example
5214 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5215 @end example
5217 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5218 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5220 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5221 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5222 the value ``foo=1 bar=2''.
5223 @cindex property, +
5224 @example
5225 #+PROPERTY: var  foo=1
5226 #+PROPERTY: var+ bar=2
5227 @end example
5229 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5230 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5231 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5232 @cindex property, +
5233 @example
5234 * CD collection
5235 ** Classic
5236     :PROPERTIES:
5237     :GENRES: Classic
5238     :END:
5239 *** Goldberg Variations
5240     :PROPERTIES:
5241     :Title:     Goldberg Variations
5242     :Composer:  J.S. Bach
5243     :Artist:    Glen Gould
5244     :Publisher: Deutsche Grammophon
5245     :NDisks:    1
5246     :GENRES+:   Baroque
5247     :END:
5248 @end example
5249 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5251 @vindex org-global-properties
5252 Property values set with the global variable
5253 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5254 Org files.
5256 @noindent
5257 The following commands help to work with properties:
5259 @table @kbd
5260 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5261 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5262 in the current file will be offered as possible completions.
5263 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5264 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5265 necessary, the property drawer is created as well.
5266 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5267 @cindex org-insert-drawer
5268 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5269 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5270 information like deadlines.
5271 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5272 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5273 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5274 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5275 can be inserted using completion.
5276 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5277 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5278 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5279 Remove a property from the current entry.
5280 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5281 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5282 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5283 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5284 nearest column format definition.
5285 @end table
5287 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5288 @section Special properties
5289 @cindex properties, special
5291 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5292 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5293 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5294 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5295 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5296 used as keys in the properties drawer:
5298 @cindex property, special, ID
5299 @cindex property, special, TODO
5300 @cindex property, special, TAGS
5301 @cindex property, special, ALLTAGS
5302 @cindex property, special, CATEGORY
5303 @cindex property, special, PRIORITY
5304 @cindex property, special, DEADLINE
5305 @cindex property, special, SCHEDULED
5306 @cindex property, special, CLOSED
5307 @cindex property, special, TIMESTAMP
5308 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5309 @cindex property, special, CLOCKSUM
5310 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5311 @cindex property, special, BLOCKED
5312 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5313 @cindex property, special, ITEM
5314 @cindex property, special, FILE
5315 @example
5316 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5317              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5318 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5319 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5320 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5321 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5322 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5323 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5324 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5325 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5326 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5327 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5328 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5329              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5330 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5331              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5332              @r{values in the current buffer.}
5333 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5334 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5335 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5336 @end example
5338 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5339 @section Property searches
5340 @cindex properties, searching
5341 @cindex searching, of properties
5343 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5344 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5346 @table @kbd
5347 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5348 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5349 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5350 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5351 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5352 @xref{Matching tags and properties}.
5353 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5354 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5355 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5356 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5357 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5358 @end table
5360 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5361 properties}.
5363 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5364 single property:
5366 @table @kbd
5367 @orgkey{C-c / p}
5368 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5369 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5370 is created with all entries that define this property with the given
5371 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5372 a regular expression and matched against the property values.
5373 @end table
5375 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5376 @section Property Inheritance
5377 @cindex properties, inheritance
5378 @cindex inheritance, of properties
5380 @vindex org-use-property-inheritance
5381 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5382 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5383 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5384 turn this on by default, because it can slow down property searches
5385 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5386 useful, you can turn it on by setting the variable
5387 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5388 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5389 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5390 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5391 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5392 search will stop at this value and return @code{nil}.
5394 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5395 least for the special applications for which they are used:
5397 @cindex property, COLUMNS
5398 @table @code
5399 @item COLUMNS
5400 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5401 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5402 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5403 point for a column view table, independently of the location in the
5404 subtree from where columns view is turned on.
5405 @item CATEGORY
5406 @cindex property, CATEGORY
5407 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5408 applies to the entire subtree.
5409 @item ARCHIVE
5410 @cindex property, ARCHIVE
5411 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5412 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5413 @item LOGGING
5414 @cindex property, LOGGING
5415 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5416 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5417 @end table
5419 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5420 @section Column view
5422 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5423 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5424 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5425 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5426 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5427 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5428 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5429 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5430 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5431 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5432 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5433 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5434 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5436 @menu
5437 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5438 * Using column view::           How to create and use column view
5439 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5440 @end menu
5442 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5443 @subsection Defining columns
5444 @cindex column view, for properties
5445 @cindex properties, column view
5447 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5448 done by defining a column format line.
5450 @menu
5451 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5452 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5453 @end menu
5455 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5456 @subsubsection Scope of column definitions
5458 To define a column format for an entire file, use a line like
5460 @cindex #+COLUMNS
5461 @example
5462 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5463 @end example
5465 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5466 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5468 @example
5469 ** Top node for columns view
5470    :PROPERTIES:
5471    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5472    :END:
5473 @end example
5475 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5476 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5477 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5478 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5479 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5480 deeper part of the tree.
5482 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5483 @subsubsection Column attributes
5484 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5485 definition looks like this:
5487 @example
5488  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5489 @end example
5491 @noindent
5492 Except for the percent sign and the property name, all items are
5493 optional.  The individual parts have the following meaning:
5495 @example
5496 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5497                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5498 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5499                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5500                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5501 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5502                 @r{name is used.}
5503 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5504                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5505                 @r{Supported summary types are:}
5506                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5507                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5508                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5509                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5510                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5511                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5512                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5513                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5514                 @{max@}     @r{Largest number.}
5515                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5516                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5517                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5518                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5519                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5520                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5521                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5522                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5523 @end example
5525 @noindent
5526 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5527 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5528 same summary information.
5530 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5531 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5532 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5533 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5534 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5535 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5537 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5538 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5539 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5540 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5541 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5542 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5543 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5544 full job more realistically, at 10--15 days.
5546 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5547 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5549 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5550 values.
5552 @example
5553 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5554                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5555 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5556 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5557 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5558 @end example
5560 @noindent
5561 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5562 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5563 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5564 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5565 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5566 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5567 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5568 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5569 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5570 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5571 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5572 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5573 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5574 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5575 today.
5577 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5578 @subsection Using column view
5580 @table @kbd
5581 @tsubheading{Turning column view on and off}
5582 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5583 @vindex org-columns-default-format
5584 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5585 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5586 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5587 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5588 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5589 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5590 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5591 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5592 and column view is established for the current entry and its subtree.
5593 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5594 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5595 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5596 Same as @kbd{r}.
5597 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5598 Exit column view.
5599 @tsubheading{Editing values}
5600 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5601 Move through the column view from field to field.
5602 @kindex S-@key{left}
5603 @kindex S-@key{right}
5604 @item  S-@key{left}/@key{right}
5605 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5606 have to have specified allowed values for a property.
5607 @item 1..9,0
5608 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5609 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5610 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5611 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5612 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5613 invoke the same interface that you normally use to change that
5614 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5615 or fast selection interface will pop up.
5616 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5617 When there is a checkbox at point, toggle it.
5618 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5619 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5620 the column is smaller than that of the value.
5621 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5622 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5623 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5624 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5625 current column view.
5626 @tsubheading{Modifying the table structure}
5627 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5628 Make the column narrower/wider by one character.
5629 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5630 Insert a new column, to the left of the current column.
5631 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5632 Delete the current column.
5633 @end table
5635 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5636 @subsection Capturing column view
5638 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5639 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5640 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5641 of this block looks like this:
5643 @cindex #+BEGIN, columnview
5644 @example
5645 * The column view
5646 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5648 #+END:
5649 @end example
5651 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5653 @table @code
5654 @item :id
5655 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5656 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5657 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5658 capture, you can use 4 values:
5659 @cindex property, ID
5660 @example
5661 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5662 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5663 "file:@var{path-to-file}"
5664           @r{run column view at the top of this file}
5665 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5666           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5667           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5668           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5669 @end example
5670 @item :hlines
5671 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5672 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5673 @item :vlines
5674 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5675 @item :maxlevel
5676 When set to a number, don't capture entries below this level.
5677 @item :skip-empty-rows
5678 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5679 column view is @code{ITEM}.
5681 @end table
5683 @noindent
5684 The following commands insert or update the dynamic block:
5686 @table @kbd
5687 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5688 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5689 for the scope or ID of the view.
5690 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5691 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5692 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5693 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5694 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5695 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5696 blocks in a buffer.
5697 @end table
5699 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5700 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5701 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5702 actually be recalculated automatically after an update.
5704 An alternative way to capture and process property values into a table is
5705 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5706 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5707 distributed with the main distribution of Org (visit
5708 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5709 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5710 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5712 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5713 @section The Property API
5714 @cindex properties, API
5715 @cindex API, for properties
5717 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5718 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5719 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5720 property API}.
5722 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5723 @chapter Dates and times
5724 @cindex dates
5725 @cindex times
5726 @cindex timestamp
5727 @cindex date stamp
5729 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5730 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5731 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5732 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5733 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5734 is used in a much wider sense.
5736 @menu
5737 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5738 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5739 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5740 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5741 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5742 * Relative timer::              Notes with a running timer
5743 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5744 @end menu
5747 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5748 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5749 @cindex timestamps
5750 @cindex ranges, time
5751 @cindex date stamps
5752 @cindex deadlines
5753 @cindex scheduling
5755 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5756 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5757 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5758 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5759 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5760 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5761 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5762 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5763 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5764 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5766 @table @var
5767 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5768 @cindex timestamp
5769 @cindex appointment
5770 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5771 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5772 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5773 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5775 @example
5776 * Meet Peter at the movies
5777   <2006-11-01 Wed 19:15>
5778 * Discussion on climate change
5779   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5780 @end example
5782 @item Timestamp with repeater interval
5783 @cindex timestamp, with repeater interval
5784 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5785 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5786 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5787 following will show up in the agenda every Wednesday:
5789 @example
5790 * Pick up Sam at school
5791   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5792 @end example
5794 @item Diary-style sexp entries
5795 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5796 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5797 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5798 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5799 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5800 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5801 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5802 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5803 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5804 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5805 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5806 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5807 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5808 example with optional time
5810 @example
5811 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5812   <%%(diary-float t 4 2)>
5813 @end example
5815 @item Time/Date range
5816 @cindex timerange
5817 @cindex date range
5818 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5819 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5820 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5822 @example
5823 ** Meeting in Amsterdam
5824    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5825 @end example
5827 @item Inactive timestamp
5828 @cindex timestamp, inactive
5829 @cindex inactive timestamp
5830 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5831 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5832 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5834 @example
5835 * Gillian comes late for the fifth time
5836   [2006-11-01 Wed]
5837 @end example
5839 @end table
5841 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5842 @section Creating timestamps
5843 @cindex creating timestamps
5844 @cindex timestamps, creating
5846 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5847 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5848 format.
5850 @table @kbd
5851 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5852 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5853 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5854 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5855 succession, a time range is inserted.
5857 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5858 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5859 an agenda entry.
5861 @kindex C-u C-c .
5862 @kindex C-u C-c !
5863 @item C-u C-c .
5864 @itemx C-u C-c !
5865 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5866 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5867 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5868 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5870 @orgkey{C-c C-c}
5871 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5873 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5874 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5876 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5877 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5878 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5879 instead.
5881 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5882 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5883 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5885 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5886 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5887 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5889 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5890 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5891 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5892 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5893 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5894 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5895 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5896 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5897 related modes (@pxref{Conflicts}).
5899 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5900 @cindex evaluate time range
5901 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5902 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5903 the following column).
5904 @end table
5907 @menu
5908 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5909 * Custom time format::          Making dates look different
5910 @end menu
5912 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5913 @subsection The date/time prompt
5914 @cindex date, reading in minibuffer
5915 @cindex time, reading in minibuffer
5917 @vindex org-read-date-prefer-future
5918 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5919 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5920 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5921 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5922 string.  Org mode will find whatever information is in
5923 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5924 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5925 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5926 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5927 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5928 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5929 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5930 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5931 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5932 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5933 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5935 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5936 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5937 in @b{bold}.
5939 @example
5940 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5941 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5942 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5943 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5944 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5945 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5946 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5947 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5948 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5949 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5950 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
5951 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5952 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5953 2012-w04-5    @result{} Same as above
5954 @end example
5956 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5957 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5958 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5959 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5960 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5961 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5963 @example
5964 +0            @result{} today
5965 .             @result{} today
5966 +4d           @result{} four days from today
5967 +4            @result{} same as above
5968 +2w           @result{} two weeks from today
5969 ++5           @result{} five days from default date
5970 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5971 -wed          @result{} last Wednesday
5972 @end example
5974 @vindex parse-time-months
5975 @vindex parse-time-weekdays
5976 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5977 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5978 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5980 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5981 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5982 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5983 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5984 read the docstring of the variable
5985 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5987 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5988 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5989 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5990 case, e.g.:
5992 @example
5993 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5994 11am--1:15pm   @result{} same as above
5995 11am+2:15      @result{} same as above
5996 @end example
5998 @cindex calendar, for selecting date
5999 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6000 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6001 you don't need/want the calendar, configure the variable
6002 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6003 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6004 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6005 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6006 from the minibuffer:
6008 @kindex <
6009 @kindex >
6010 @kindex M-v
6011 @kindex C-v
6012 @kindex mouse-1
6013 @kindex S-@key{right}
6014 @kindex S-@key{left}
6015 @kindex S-@key{down}
6016 @kindex S-@key{up}
6017 @kindex M-S-@key{right}
6018 @kindex M-S-@key{left}
6019 @kindex @key{RET}
6020 @example
6021 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6022 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6023 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6024 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6025 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6026 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6027 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6028 @end example
6030 @vindex org-read-date-display-live
6031 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6032 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6033 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6034 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6035 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6036 @code{org-read-date-display-live}.}.
6038 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6039 @subsection Custom time format
6040 @cindex custom date/time format
6041 @cindex time format, custom
6042 @cindex date format, custom
6044 @vindex org-display-custom-times
6045 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6046 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6047 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6048 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6049 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6050 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6052 @table @kbd
6053 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6054 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6055 @end table
6057 @noindent
6058 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6059 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6060 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6061 following consequences:
6062 @itemize @bullet
6063 @item
6064 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6065 after.
6066 @item
6067 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6068 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6069 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6070 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6071 time will be changed by one minute.
6072 @item
6073 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6074 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6075 @item
6076 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6077 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6078 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6079 @item
6080 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6081 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6082 format is shorter, things do work as expected.
6083 @end itemize
6086 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6087 @section Deadlines and scheduling
6089 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6091 @table @var
6092 @item DEADLINE
6093 @cindex DEADLINE keyword
6095 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6096 to be finished on that date.
6098 @vindex org-deadline-warning-days
6099 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6100 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6101 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6102 approaching or missed deadline, starting
6103 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6104 until the entry is marked DONE@.  An example:
6106 @example
6107 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6108     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6109     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6110 @end example
6112 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6113 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6114 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6115 deactivated if the task get scheduled and you set
6116 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6118 @item SCHEDULED
6119 @cindex SCHEDULED keyword
6121 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6122 date.
6124 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6125 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6126 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6127 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6128 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6129 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6130 the task will automatically be forwarded until completed.
6132 @example
6133 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6134     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6135 @end example
6137 @vindex org-scheduled-delay-days
6138 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6139 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6140 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6141 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6142 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6143 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6144 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6145 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6146 control this globally or per agenda.
6148 @noindent
6149 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6150 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6151 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6152 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6153 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6154 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6155 want to start working on an action item.
6156 @end table
6158 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6159 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6160 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6161 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6163 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6165 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6166 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6167 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6168 sexp entry matches.
6170 @menu
6171 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6172 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6173 @end menu
6175 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6176 @subsection Inserting deadlines or schedules
6178 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6179 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6180 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6181 an item:
6183 @table @kbd
6185 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6186 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6187 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6188 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6189 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6190 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6191 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6192 deadline.
6194 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6195 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6196 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6197 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6198 date from the entry.  Depending on the variable
6199 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6200 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6201 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6202 scheduling time.
6204 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6205 @kindex k a
6206 @kindex k s
6207 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6208 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6209 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6210 schedule the marked item.
6212 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6213 @cindex sparse tree, for deadlines
6214 @vindex org-deadline-warning-days
6215 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6216 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6217 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6218 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6219 all deadlines due tomorrow.
6221 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6222 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6224 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6225 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6226 @end table
6228 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6229 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6230 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6231 to the previous week before any current timestamp.
6233 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6234 @subsection Repeated tasks
6235 @cindex tasks, repeated
6236 @cindex repeated tasks
6238 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6239 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6240 or plain timestamp.  In the following example
6241 @example
6242 ** TODO Pay the rent
6243    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6244 @end example
6245 @noindent
6246 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6247 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6248 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6249 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6250 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6251 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6253 @vindex org-todo-repeat-to-state
6254 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6255 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6256 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6257 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6258 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6259 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6260 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6261 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6262 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6263 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6264 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6265 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6266 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6267 switch the date like this:
6269 @example
6270 ** TODO Pay the rent
6271    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6272 @end example
6274 @vindex org-log-repeat
6275 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6276 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6277 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6278 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6279 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6281 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6282 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6283 will be visible.
6285 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6286 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6287 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6288 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6289 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6290 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6291 like changing batteries which should always repeat a certain time
6292 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6293 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6295 @example
6296 ** TODO Call Father
6297    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6298    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6299    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6300    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6301    and marked it done on Saturday.
6302 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6303    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6304    Marking this DONE will shift the date to one month after
6305    today.
6306 @end example
6308 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6309 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6310 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6311 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6312 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6313 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6314 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6315 timestamps.
6317 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6318 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6319 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6322 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6323 @section Clocking work time
6324 @cindex clocking time
6325 @cindex time clocking
6327 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6328 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6329 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6330 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6331 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6332 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6333 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.  And it
6334 remembers a
6335 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6336 number of tasks absorbing your time.
6338 To save the clock history across Emacs sessions, use
6339 @lisp
6340 (setq org-clock-persist 'history)
6341 (org-clock-persistence-insinuate)
6342 @end lisp
6343 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6344 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6345 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6346 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6347 what to do with it.
6349 @menu
6350 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6351 * The clock table::             Detailed reports
6352 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6353 @end menu
6355 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6356 @subsection Clocking commands
6358 @table @kbd
6359 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6360 @vindex org-clock-into-drawer
6361 @vindex org-clock-continuously
6362 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6363 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6364 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6365 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6366 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6367 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6368 the setting of this variable for a subtree by setting a
6369 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6370 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6371 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6372 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6373 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6374 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6375 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6376 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6377 @cindex property: LAST_REPEAT
6378 @vindex org-clock-modeline-total
6379 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6380 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6381 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6382 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6383 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6384 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6385 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6386 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6387 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6388 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6389 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6390 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6391 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6392 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6393 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6394 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6396 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6397 @vindex org-log-note-clock-out
6398 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6399 location where the clock was last started.  It also directly computes
6400 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6401 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6402 possibility to record an additional note together with the clock-out
6403 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6404 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6405 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6406 @vindex org-clock-continuously
6407 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6408 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6409 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6410 stopped.
6411 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6412 Update the effort estimate for the current clock task.
6413 @kindex C-c C-y
6414 @kindex C-c C-c
6415 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6416 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6417 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6418 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6419 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6420 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6421 clock duration keeps the same.
6422 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6423 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6424 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6425 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6426 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6427 increased by five minutes.
6428 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6429 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6430 if it is running in this same item.
6431 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6432 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6433 mistake, or if you ended up working on something else.
6434 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6435 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6436 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6437 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6438 @vindex org-remove-highlights-with-change
6439 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6440 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6441 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6442 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6443 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6444 @kbd{C-c C-c}.
6445 @end table
6447 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6448 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6449 worked on or closed during a day.
6451 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6452 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6453 modify the window disposition.
6455 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6456 @subsection The clock table
6457 @cindex clocktable, dynamic block
6458 @cindex report, of clocked time
6460 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6461 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6462 formatted as one or several Org tables.
6464 @table @kbd
6465 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6466 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6467 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6468 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6469 argument, jump to the first clock report in the current document and
6470 update it.  The clock table always includes also trees with
6471 @code{:ARCHIVE:} tag.
6472 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6473 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6474 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6475 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6476 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6477 you have several clock table blocks in a buffer.
6478 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6479 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6480 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6481 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6482 @end table
6485 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6486 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6488 @cindex #+BEGIN, clocktable
6489 @example
6490 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6491 #+END: clocktable
6492 @end example
6493 @noindent
6494 @vindex org-clocktable-defaults
6495 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6496 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6497 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6499 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6500 be selected:
6501 @example
6502 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6503              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6504 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6505              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6506              file       @r{the full current buffer}
6507              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6508              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6509              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6510              agenda     @r{all agenda files}
6511              ("file"..) @r{scan these files}
6512              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6513              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6514 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6515              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6516              @r{these formats:}
6517              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6518              2007-12       @r{December 2007}
6519              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6520              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6521              2007          @r{the year 2007}
6522              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6523              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6524              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6525              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6526              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6527 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6528              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6529              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6530 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6531              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6532              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6533 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6534 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6535              @r{day of the month.}
6536 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6537              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6538 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6539 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6540 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6541              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6542 @end example
6544 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6545 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6546 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6547 @example
6548 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6549 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6550 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6551 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6552              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6553              @r{headline will also be shortened in export.}
6554 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6555 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6556              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6557 :level       @r{Should a level number column be included?}
6558 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6559              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6560 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6561              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6562 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6563              @r{property will get its own column.}
6564 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6565 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6566              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6567              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6568              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6569 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6570 @end example
6571 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6572 day, you could write
6573 @example
6574 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6575 #+END: clocktable
6576 @end example
6577 @noindent
6578 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6579 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6580 only to fit it into the manual.}
6581 @example
6582 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6583                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6584 #+END: clocktable
6585 @end example
6586 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6587 @example
6588 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6589 #+END: clocktable
6590 @end example
6591 A summary of the current subtree with % times would be
6592 @example
6593 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6594 #+END: clocktable
6595 @end example
6596 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6597 would be
6598 @example
6599 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6600 #+END: clocktable
6601 @end example
6603 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6604 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6606 @subsubheading Resolving idle time
6607 @cindex resolve idle time
6608 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6610 @cindex idle, resolve, dangling
6611 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6612 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6613 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6614 applying it to another one.
6616 @vindex org-clock-idle-time
6617 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6618 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6619 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6620 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6621 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6622 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6623 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6624 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6625 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6626 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6627 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6628 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6629 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6631 @table @kbd
6632 @item k
6633 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6634 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6635 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6636 @item K
6637 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6638 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6639 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6640 @item s
6641 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6642 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6643 @item S
6644 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6645 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6646 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6647 @item C
6648 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6649 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6650 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6651 log with an empty entry.
6652 @end table
6654 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6655 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6656 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6657 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6658 the next task you clock in on.
6660 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6661 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6662 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6663 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6664 mode changes, including your last clock in.
6666 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6667 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6668 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6669 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6670 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6671 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6673 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6674 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6676 @subsubheading Continuous clocking
6677 @cindex continuous clocking
6678 @vindex org-clock-continuously
6680 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6681 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6682 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6683 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6685 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6686 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6688 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6689 @section Effort estimates
6690 @cindex effort estimates
6692 @cindex property, Effort
6693 @vindex org-effort-property
6694 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6695 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6696 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6697 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6698 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6699 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6700 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6701 for an entry with the following commands:
6703 @table @kbd
6704 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6705 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6706 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6707 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6708 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6709 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6710 @end table
6712 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6713 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6714 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6715 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6716 buffer you can use
6718 @example
6719 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6720 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6721 @end example
6723 @noindent
6724 @vindex org-global-properties
6725 @vindex org-columns-default-format
6726 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6727 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6728 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6729 setup may be advised.
6731 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6732 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6733 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6734 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6736 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6737 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6738 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6739 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6740 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6741 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6742 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6743 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6744 then also be added to the load estimate of the day.
6746 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6747 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6748 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6749 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6751 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6752 @section Taking notes with a relative timer
6753 @cindex relative timer
6755 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6756 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6757 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6759 @table @kbd
6760 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6761 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6762 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6763 restarted.
6764 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6765 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6766 argument, first reset the timer to 0.
6767 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6768 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6769 new timer items.
6770 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6771 @kindex C-c C-x ,
6772 @item C-c C-x ,
6773 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6774 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6775 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6776 @kindex C-u C-c C-x ,
6777 @item C-u C-c C-x ,
6778 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6779 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6780 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6781 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6782 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6783 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6784 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6785 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6786 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6787 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6788 not started at exactly the right moment.
6789 @end table
6791 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6792 @section Countdown timer
6793 @cindex Countdown timer
6794 @kindex C-c C-x ;
6795 @kindex ;
6797 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6798 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6800 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6801 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6802 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6803 default value.
6805 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6806 @chapter Capture - Refile - Archive
6807 @cindex capture
6809 An important part of any organization system is the ability to quickly
6810 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6811 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6812 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6813 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6814 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6816 @menu
6817 * Capture::                     Capturing new stuff
6818 * Attachments::                 Add files to tasks
6819 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6820 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6821 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6822 * Archiving::                   What to do with finished projects
6823 @end menu
6825 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6826 @section Capture
6827 @cindex capture
6829 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6830 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6831 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6832 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6833 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6834 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6836 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6837 it and use the setup described below.  To convert your
6838 @code{org-remember-templates}, run the command
6839 @example
6840 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6841 @end example
6842 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6843 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6844 customization.
6846 @menu
6847 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6848 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6849 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6850 @end menu
6852 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6853 @subsection Setting up capture
6855 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6856 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6857 suggestion.}  for capturing new material.
6859 @vindex org-default-notes-file
6860 @smalllisp
6861 @group
6862 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6863 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6864 @end group
6865 @end smalllisp
6867 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6868 @subsection Using capture
6870 @table @kbd
6871 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6872 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6873 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6874 @cindex date tree
6875 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6876 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6877 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6878 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6880 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6881 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6882 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6883 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6884 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6886 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6887 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6888 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6889 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6890 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6891 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6892 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6894 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6895 Abort the capture process and return to the previous state.
6897 @end table
6899 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6900 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6901 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6902 rather than to the current date.
6904 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6905 prefix commands:
6907 @table @kbd
6908 @orgkey{C-u C-c c}
6909 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6910 template in the usual way.
6911 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6912 Visit the last stored capture item in its buffer.
6913 @end table
6915 @vindex org-capture-bookmark
6916 @cindex org-capture-last-stored
6917 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6918 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6919 @code{nil}.
6921 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6922 a @code{C-0} prefix argument.
6924 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6925 @subsection Capture templates
6926 @cindex templates, for Capture
6928 You can use templates for different types of capture items, and
6929 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6930 through the customize interface.
6932 @table @kbd
6933 @orgkey{C-c c C}
6934 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6935 @end table
6937 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6938 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6939 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6940 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6941 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6942 would look like:
6944 @smalllisp
6945 @group
6946 (setq org-capture-templates
6947  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6948         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6949    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6950         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6951 @end group
6952 @end smalllisp
6954 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6955 for you like this:
6956 @example
6957 * TODO
6958   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6959 @end example
6961 @noindent
6962 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6963 the location from where you called the capture command.  This can be
6964 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6965 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6966 place where you started the capture process.
6968 To define special keys to capture to a particular template without going
6969 through the interactive template selection, you can create your key binding
6970 like this:
6972 @lisp
6973 (define-key global-map "\C-cx"
6974    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6975 @end lisp
6977 @menu
6978 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6979 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6980 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6981 @end menu
6983 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6984 @subsubsection Template elements
6986 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6987 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6989 @table @var
6990 @item keys
6991 The keys that will select the template, as a string, characters
6992 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6993 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6994 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6995 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6996 prefix key, for example
6997 @smalllisp
6998          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6999 @end smalllisp
7000 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7001 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7003 @item description
7004 A short string describing the template, which will be shown during
7005 selection.
7007 @item type
7008 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7010 @table @code
7011 @item entry
7012 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7013 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7014 @item item
7015 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7016 location.  Again the target file should be an Org file.
7017 @item checkitem
7018 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7019 default template.
7020 @item table-line
7021 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7022 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7023 @code{:table-line-pos} (see below).
7024 @item plain
7025 Text to be inserted as it is.
7026 @end table
7028 @item target
7029 @vindex org-default-notes-file
7030 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7031 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7032 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7033 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7034 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7035 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7037 Valid values are:
7039 @table @code
7040 @item (file "path/to/file")
7041 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7043 @item (id "id of existing org entry")
7044 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7046 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7047 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7049 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7050 For non-unique headings, the full path is safer.
7052 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7053 Use a regular expression to position the cursor.
7055 @item (file+datetree "path/to/file")
7056 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7057 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7058 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7059 one matched.}.
7061 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7062 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7064 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7065 A function to find the right location in the file.
7067 @item (clock)
7068 File to the entry that is currently being clocked.
7070 @item (function function-finding-location)
7071 Most general way, write your own function to find both
7072 file and location.
7073 @end table
7075 @item template
7076 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7077 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7078 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7079 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7080 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7081 more details.
7083 @item properties
7084 The rest of the entry is a property list of additional options.
7085 Recognized properties are:
7087 @table @code
7088 @item :prepend
7089 Normally new captured information will be appended at
7090 the target location (last child, last table line, last list item...).
7091 Setting this property will change that.
7093 @item :immediate-finish
7094 When set, do not offer to edit the information, just
7095 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7096 information that can be added automatically.
7098 @item :empty-lines
7099 Set this to the number of lines to insert
7100 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7102 @item :clock-in
7103 Start the clock in this item.
7105 @item :clock-keep
7106 Keep the clock running when filing the captured entry.
7108 @item :clock-resume
7109 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7110 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7111 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7112 run and the previous one will not be resumed.
7114 @item :unnarrowed
7115 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7116 narrow it so that you only see the new material.
7118 @item :table-line-pos
7119 Specification of the location in the table where the new line should be
7120 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7121 line should become the third line before the second horizontal separator
7122 line.
7124 @item :kill-buffer
7125 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7126 buffer again after capture is completed.
7127 @end table
7128 @end table
7130 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7131 @subsubsection Template expansion
7133 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7134 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7135 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7137 @smallexample
7138 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7139 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7140                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7141                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7142                   @r{The sexp must return a string.}
7143 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7144 %t          @r{Timestamp, date only.}
7145 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7146 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7147 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7148             @r{region is active.}
7149             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7150 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7151 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7152 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7153 %c          @r{Current kill ring head.}
7154 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7155 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7156 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7157 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7158 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7159 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7160 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7161 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7162 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7163 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7164             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7165 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7166 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7167 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7168 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7169             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7170             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7171             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7172 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7173             @r{a number, starting from 1.}
7174 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7175 @end smallexample
7177 @noindent
7178 For specific link types, the following keywords will be
7179 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7180 hyperlink types}), any property you store with
7181 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7182 similar way.}:
7184 @vindex org-from-is-user-regexp
7185 @smallexample
7186 Link type                        |  Available keywords
7187 ---------------------------------+----------------------------------------------
7188 bbdb                             |  %:name %:company
7189 irc                              |  %:server %:port %:nick
7190 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7191                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7192                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7193                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7194                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7195                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7196                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7197 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7198 w3, w3m                          |  %:url
7199 info                             |  %:file %:node
7200 calendar                         |  %:date
7201 @end smallexample
7203 @noindent
7204 To place the cursor after template expansion use:
7206 @smallexample
7207 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7208 @end smallexample
7210 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7211 @subsubsection Templates in contexts
7213 @vindex org-capture-templates-contexts
7214 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7215 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7216 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7217 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7219 @smalllisp
7220 (setq org-capture-templates-contexts
7221       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7222 @end smalllisp
7224 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7225 template.  In that case, add this command key like this:
7227 @smalllisp
7228 (setq org-capture-templates-contexts
7229       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7230 @end smalllisp
7232 See the docstring of the variable for more information.
7234 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7235 @section Attachments
7236 @cindex attachments
7238 @vindex org-attach-directory
7239 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7240 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7241 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7242 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7243 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7244 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7245 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7246 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7247 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7248 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7249 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7250 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7251 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7253 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7254 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7255 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7256 directory.
7258 @noindent The following commands deal with attachments:
7260 @table @kbd
7261 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7262 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7263 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7264 to select a command:
7266 @table @kbd
7267 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7268 @vindex org-attach-method
7269 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7270 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7271 Note that hard links are not supported on all systems.
7273 @kindex C-c C-a c
7274 @kindex C-c C-a m
7275 @kindex C-c C-a l
7276 @item c/m/l
7277 Attach a file using the copy/move/link method.
7278 Note that hard links are not supported on all systems.
7280 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7281 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7283 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7284 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7285 attachments yourself.
7287 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7288 @vindex org-file-apps
7289 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7290 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7291 For more details, see the information on following hyperlinks
7292 (@pxref{Handling links}).
7294 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7295 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7297 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7298 Open the current task's attachment directory.
7300 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7301 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7303 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7304 Select and delete a single attachment.
7306 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7307 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7308 @command{dired} and delete from there.
7310 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7311 @cindex property, ATTACH_DIR
7312 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7313 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7315 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7316 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7317 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7318 same directory for attachments as the parent does.
7319 @end table
7320 @end table
7322 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7323 @section RSS feeds
7324 @cindex RSS feeds
7325 @cindex Atom feeds
7327 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7328 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7329 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7330 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7331 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7332 information.  Here is just an example:
7334 @smalllisp
7335 @group
7336 (setq org-feed-alist
7337      '(("Slashdot"
7338          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7339          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7340 @end group
7341 @end smalllisp
7343 @noindent
7344 will configure that new items from the feed provided by
7345 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7346 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7347 the following command is used:
7349 @table @kbd
7350 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7351 @item C-c C-x g
7352 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7353 them.
7354 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7355 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7356 @end table
7358 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7359 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7360 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7361 list of drawers in that file:
7363 @example
7364 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7365 @end example
7367 For more information, including how to read atom feeds, see
7368 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7370 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7371 @section Protocols for external access
7372 @cindex protocols, for external access
7373 @cindex emacsserver
7375 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7376 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7377 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7378 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7379 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7380 a remote website you are looking at with the browser.  See
7381 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7382 documentation and setup instructions.
7384 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7385 @section Refile and copy
7386 @cindex refiling notes
7387 @cindex copying notes
7389 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7390 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7391 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7392 simplify this process, you can use the following special command:
7394 @table @kbd
7395 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7396 @findex org-copy
7397 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7398 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7399 @findex org-refile
7400 @vindex org-reverse-note-order
7401 @vindex org-refile-targets
7402 @vindex org-refile-use-outline-path
7403 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7404 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7405 @vindex org-log-refile
7406 @vindex org-refile-use-cache
7407 @vindex org-refile-keep
7408 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7409 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7410 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7411 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7412 last subitem.@*
7413 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7414 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7415 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7416 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7417 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7418 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7419 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7420 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7421 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7422 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7423 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7424 recorded when an entry has been refiled.
7425 @orgkey{C-u C-c C-w}
7426 Use the refile interface to jump to a heading.
7427 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7428 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7429 @item C-2 C-c C-w
7430 Refile as the child of the item currently being clocked.
7431 @item C-3 C-c C-w
7432 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7433 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7434 @code{ID} properties.
7435 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7436 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7437 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7438 targets, you have to clear the cache with this command.
7439 @end table
7441 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7442 @section Archiving
7443 @cindex archiving
7445 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7446 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7447 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7448 searches like the construction of agenda views fast.
7450 @table @kbd
7451 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7452 @vindex org-archive-default-command
7453 Archive the current entry using the command specified in the variable
7454 @code{org-archive-default-command}.
7455 @end table
7457 @menu
7458 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7459 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7460 @end menu
7462 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7463 @subsection Moving a tree to the archive file
7464 @cindex external archiving
7466 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7467 the archive file.
7469 @table @kbd
7470 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7471 @vindex org-archive-location
7472 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7473 given by @code{org-archive-location}.
7474 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7475 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7476 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7477 If none are found, the command offers to move it to the archive
7478 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7479 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7480 @end table
7482 @cindex archive locations
7483 The default archive location is a file in the same directory as the
7484 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7485 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7486 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7487 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7488 see the documentation string of the variable
7489 @code{org-archive-location}.
7491 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7492 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7493 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7494 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7495 text before its definition.  However, using this method is
7496 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7497 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7498 archive locations in a buffer is using properties.}:
7500 @cindex #+ARCHIVE
7501 @example
7502 #+ARCHIVE: %s_done::
7503 @end example
7505 @cindex property, ARCHIVE
7506 @noindent
7507 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7508 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7509 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7511 @vindex org-archive-save-context-info
7512 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7513 record context information like the file from where the entry came, its
7514 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7515 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7516 added.
7519 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7520 @subsection Internal archiving
7522 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7523 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7525 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7526 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7527 @itemize @minus
7528 @item
7529 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7530 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7531 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7532 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7533 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7534 @code{show-all} will open archived subtrees.
7535 @item
7536 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7537 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7538 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7539 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7540 @item
7541 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7542 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7543 archived trees is ignored unless you configure the option
7544 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7545 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7546 temporarily included.
7547 @item
7548 @vindex org-export-with-archived-trees
7549 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7550 is.  Configure the details using the variable
7551 @code{org-export-with-archived-trees}.
7552 @item
7553 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7554 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7555 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7556 @end itemize
7558 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7560 @table @kbd
7561 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7562 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7563 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7564 hidden.
7565 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7566 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7567 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7568 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7569 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7570 level 1 trees will be checked.
7571 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7572 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7573 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7574 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7575 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7576 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7577 original context, including inherited tags and approximate position in the
7578 outline.
7579 @end table
7582 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7583 @chapter Agenda views
7584 @cindex agenda views
7586 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7587 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7588 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7589 important for a particular date, this information must be collected,
7590 sorted and displayed in an organized way.
7592 Org can select items based on various criteria and display them
7593 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7595 @itemize @bullet
7596 @item
7597 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7598 for specific dates,
7599 @item
7600 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7601 action items,
7602 @item
7603 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7604 TODO state associated with them,
7605 @item
7606 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7607 in time-sorted view,
7608 @item
7609 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7610 that contain specified keywords,
7611 @item
7612 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7613 along, and
7614 @item
7615 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7616 views.
7617 @end itemize
7619 @noindent
7620 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7621 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7622 corresponding locations in the original Org files, and even to
7623 edit these files remotely.
7625 @vindex org-agenda-window-setup
7626 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7627 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7628 window configuration is restored when the agenda exits:
7629 @code{org-agenda-window-setup} and
7630 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7632 @menu
7633 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7634 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7635 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7636 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7637 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7638 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7639 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7640 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7641 @end menu
7643 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7644 @section Agenda files
7645 @cindex agenda files
7646 @cindex files for agenda
7648 @vindex org-agenda-files
7649 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7650 files}, the files listed in the variable
7651 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7652 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7653 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7654 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7655 of the list.
7657 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7658 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7659 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7660 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7661 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7662 the easiest way to maintain it is through the following commands
7664 @cindex files, adding to agenda list
7665 @table @kbd
7666 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7667 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7668 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7669 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7670 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7671 Remove current file from the list of agenda files.
7672 @kindex C-,
7673 @cindex cycling, of agenda files
7674 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7675 @itemx C-,
7676 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7677 @kindex M-x org-iswitchb
7678 @item M-x org-iswitchb RET
7679 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7680 buffers.
7681 @end table
7683 @noindent
7684 The Org menu contains the current list of files and can be used
7685 to visit any of them.
7687 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7688 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7689 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7690 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7691 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7692 extended period, use the following commands:
7694 @table @kbd
7695 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7696 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7697 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7698 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7699 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7700 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7701 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7702 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7703 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7704 @end table
7706 @noindent
7707 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7708 the Speedbar frame:
7710 @table @kbd
7711 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7712 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7713 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7714 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7715 effect immediately.
7716 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7717 Lift the restriction.
7718 @end table
7720 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7721 @section The agenda dispatcher
7722 @cindex agenda dispatcher
7723 @cindex dispatching agenda commands
7724 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7725 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7726 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7727 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7728 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7729 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7731 @table @kbd
7732 @item a
7733 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7734 @item t @r{/} T
7735 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7736 @item m @r{/} M
7737 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7738 tags and properties}).
7739 @item L
7740 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7741 @item s
7742 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7743 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7744 @item /
7745 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7746 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7747 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7748 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7749 used to specify the number of context lines for each match, default is
7751 @item # @r{/} !
7752 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7753 @item <
7754 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7755 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7756 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7757 selecting the command.
7758 @item < <
7759 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7760 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7761 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7762 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7763 character selecting the command.
7765 @item *
7766 @vindex org-agenda-sticky
7767 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7768 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7769 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7770 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7771 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7772 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7773 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7774 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7775 @end table
7777 You can also define custom commands that will be accessible through the
7778 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7779 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7780 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7781 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7783 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7784 @section The built-in agenda views
7786 In this section we describe the built-in views.
7788 @menu
7789 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7790 * Global TODO list::            All unfinished action items
7791 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7792 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7793 * Search view::                 Find entries by searching for text
7794 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7795 @end menu
7797 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7798 @subsection The weekly/daily agenda
7799 @cindex agenda
7800 @cindex weekly agenda
7801 @cindex daily agenda
7803 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7804 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7806 @table @kbd
7807 @cindex org-agenda, command
7808 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7809 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7810 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7811 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7812 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7813 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7814 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7815 @end table
7817 @vindex org-agenda-span
7818 @vindex org-agenda-ndays
7819 @vindex org-agenda-start-day
7820 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7821 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7822 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7823 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7824 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7825 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7826 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7827 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7828 start the agenda ten days from today in the future.
7830 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7831 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7832 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7833 commands}.
7835 @subsubheading Calendar/Diary integration
7836 @cindex calendar integration
7837 @cindex diary integration
7839 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7840 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7841 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7842 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7843 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7844 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7845 the diary.
7847 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7848 agenda, you only need to customize the variable
7850 @lisp
7851 (setq org-agenda-include-diary t)
7852 @end lisp
7854 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7855 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7856 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7857 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7858 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7859 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7860 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7861 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7862 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7863 between calendar and agenda.
7865 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7866 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7867 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7868 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7869 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7870 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7871 the following segment of an Org file will be processed and entries
7872 will be made in the agenda:
7874 @example
7875 * Birthdays and similar stuff
7876 #+CATEGORY: Holiday
7877 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7878 #+CATEGORY: Ann
7879 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7880 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7881 @end example
7883 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7884 @cindex BBDB, anniversaries
7885 @cindex anniversaries, from BBDB
7887 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7888 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7889 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7890 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7891 following to one of your agenda files:
7893 @example
7894 * Anniversaries
7895   :PROPERTIES:
7896   :CATEGORY: Anniv
7897   :END:
7898 %%(org-bbdb-anniversaries)
7899 @end example
7901 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7902 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7903 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7904 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7905 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7906 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7907 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7909 @example
7910 1973-06-22
7911 06-22
7912 1955-08-02 wedding
7913 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7914 @end example
7916 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7917 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7918 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7919 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7920 in an Org or Diary file.
7922 @subsubheading Appointment reminders
7923 @cindex @file{appt.el}
7924 @cindex appointment reminders
7925 @cindex appointment
7926 @cindex reminders
7928 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7929 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7930 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7931 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7932 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7933 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7934 docstring for details.
7936 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7937 @subsection The global TODO list
7938 @cindex global TODO list
7939 @cindex TODO list, global
7941 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7942 collected into a single place.
7944 @table @kbd
7945 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7946 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7947 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7948 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7949 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7950 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7951 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7952 @cindex TODO keyword matching
7953 @vindex org-todo-keywords
7954 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7955 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7956 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7957 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7958 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7959 @kindex r
7960 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7961 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7962 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7963 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7964 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7965 search (@pxref{Tag searches}).
7966 @end table
7968 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7969 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7970 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7972 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7973 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7974 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7975 it more compact:
7976 @itemize @minus
7977 @item
7978 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7979 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7980 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7981 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7982 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7983 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7984 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7985 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7986 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7987 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7988 TODO list.
7989 @item
7990 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7991 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7992 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7993 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7994 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7995 @end itemize
7997 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7998 @subsection Matching tags and properties
7999 @cindex matching, of tags
8000 @cindex matching, of properties
8001 @cindex tags view
8002 @cindex match view
8004 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8005 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
8006 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8007 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8010 @table @kbd
8011 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8012 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8013 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8014 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8015 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8016 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8017 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8018 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8019 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8020 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8021 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8022 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8023 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8024 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8025 @ref{Tag searches}.
8026 @end table
8028 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8029 commands}.
8031 @subsubheading Match syntax
8033 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8034 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8035 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8036 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8037 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8038 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8039 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8040 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8041 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8042 present.  Here are some examples, using only tags.
8044 @table @samp
8045 @item work
8046 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8047 @item work&boss
8048 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8049 @item +work-boss
8050 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8051 @samp{:boss:}.
8052 @item work|laptop
8053 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8054 @item work|laptop+night
8055 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8056 @samp{:night:}.
8057 @end table
8059 @cindex regular expressions, with tags search
8060 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8061 braces.  For example,
8062 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8063 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8065 @cindex group tags, as regular expressions
8066 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8067 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8068 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8069 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8070 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8072 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8073 @cindex level, require for tags/property match
8074 @cindex category, require for tags/property match
8075 @vindex org-odd-levels-only
8076 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8077 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8078 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8079 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8080 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8081 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8082 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8083 ,skipping entries based on regexp}.}.
8085 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8086 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8087 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8088 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8089 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8090 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8092 Here are more examples:
8094 @table @samp
8095 @item work+TODO="WAITING"
8096 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8097 keyword @samp{WAITING}.
8098 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8099 Waiting tasks both at work and at home.
8100 @end table
8102 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8103 the value of a property.  Here is a complex example:
8105 @example
8106 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8107          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8108 @end example
8110 @noindent
8111 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8112 @itemize @minus
8113 @item
8114 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8115 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8116 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8117 @item
8118 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8119 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8120 @item
8121 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8122 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8123 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8124 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8125 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8126 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8127 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8128 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8129 respectively, can be used.
8130 @item
8131 If the comparison value is enclosed
8132 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8133 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8134 match.
8135 @end itemize
8137 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8138 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8139 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8140 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8141 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8142 on or after October 11, 2008.
8144 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8145 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8146 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8147 again.
8149 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8150 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8151 inheritance}, for details.
8153 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8154 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8155 tags/property part of the search string (which may include several terms
8156 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8157 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8158 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8159 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8160 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8161 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8162 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8163 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8164 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8166 @table @samp
8167 @item work/WAITING
8168 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8169 @item work/!-WAITING-NEXT
8170 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8171 nor @samp{NEXT}
8172 @item work/!+WAITING|+NEXT
8173 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8174 @samp{NEXT}.
8175 @end table
8177 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8178 @subsection Timeline for a single file
8179 @cindex timeline, single file
8180 @cindex time-sorted view
8182 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8183 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8184 to give an overview over events in a project.
8186 @table @kbd
8187 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8188 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8189 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8190 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8191 @end table
8193 @noindent
8194 The commands available in the timeline buffer are listed in
8195 @ref{Agenda commands}.
8197 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8198 @subsection Search view
8199 @cindex search view
8200 @cindex text search
8201 @cindex searching, for text
8203 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8204 It is particularly useful to find notes.
8206 @table @kbd
8207 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8208 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8209 or specific words using a boolean logic.
8210 @end table
8211 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8212 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8213 separated by more space or a line break, the search will still match.
8214 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8215 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8216 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8217 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8218 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8219 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8220 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8221 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8223 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8224 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8225 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8227 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8228 @subsection Stuck projects
8229 @pindex GTD, Getting Things Done
8231 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8232 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8233 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8234 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8235 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8236 projects and define next actions for them.
8238 @table @kbd
8239 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8240 List projects that are stuck.
8241 @kindex C-c a !
8242 @item C-c a !
8243 @vindex org-stuck-projects
8244 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8245 project is and how to find it.
8246 @end table
8248 You almost certainly will have to configure this view before it will
8249 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8250 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8251 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8253 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8254 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8255 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8256 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8257 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8258 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8259 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8260 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8261 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8262 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8263 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8264 correct customization for this is
8266 @lisp
8267 (setq org-stuck-projects
8268       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8269                                "\\<IGNORE\\>"))
8270 @end lisp
8272 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8273 will still be searched for stuck projects.
8275 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8276 @section Presentation and sorting
8277 @cindex presentation, of agenda items
8279 @vindex org-agenda-prefix-format
8280 @vindex org-agenda-tags-column
8281 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8282 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8283 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8284 of the item and other important information.  You can customize in which
8285 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8286 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8287 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8288 associated with the item.
8290 @menu
8291 * Categories::                  Not all tasks are equal
8292 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8293 * Sorting agenda items::        The order of things
8294 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8295 @end menu
8297 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8298 @subsection Categories
8300 @cindex category
8301 @cindex #+CATEGORY
8302 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8303 the category is simply derived from the file name, but you can also
8304 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8305 backward compatibility, the following also works: if there are several
8306 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8307 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8308 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8309 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8310 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8311 property.}:
8313 @example
8314 #+CATEGORY: Thesis
8315 @end example
8317 @noindent
8318 @cindex property, CATEGORY
8319 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8320 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8321 special category you want to apply as the value.
8323 @noindent
8324 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8325 longer than 10 characters.
8327 @noindent
8328 You can set up icons for category by customizing the
8329 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8331 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8332 @subsection Time-of-day specifications
8333 @cindex time-of-day specification
8335 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8336 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8337 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8338 ranges can be specified with two timestamps, like
8340 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8342 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8343 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8344 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8345 specifications in diary entries are recognized as well.
8347 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8348 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8349 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8351 @example
8352     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8353    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8354    19:00...... The Vogon reads his poem
8355    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8356 @end example
8358 @cindex time grid
8359 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8360 timed entries are embedded in a time grid, like
8362 @example
8363     8:00...... ------------------
8364     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8365    10:00...... ------------------
8366    12:00...... ------------------
8367    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8368    14:00...... ------------------
8369    16:00...... ------------------
8370    18:00...... ------------------
8371    19:00...... The Vogon reads his poem
8372    20:00...... ------------------
8373    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8374 @end example
8376 @vindex org-agenda-use-time-grid
8377 @vindex org-agenda-time-grid
8378 The time grid can be turned on and off with the variable
8379 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8380 @code{org-agenda-time-grid}.
8382 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8383 @subsection Sorting agenda items
8384 @cindex sorting, of agenda items
8385 @cindex priorities, of agenda items
8386 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8387 done depends on the type of view.
8388 @itemize @bullet
8389 @item
8390 @vindex org-agenda-files
8391 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8392 default order is to first collect all items containing an explicit
8393 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8394 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8395 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8396 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8397 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8398 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8399 overdue scheduled or deadline items.
8400 @item
8401 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8402 each category, sorting takes place according to priority
8403 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8404 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8405 or scheduled date.
8406 @item
8407 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8408 sequence in which they are found in the agenda files.
8409 @end itemize
8411 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8412 Sorting can be customized using the variable
8413 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8414 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8416 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8417 @subsection Filtering/limiting agenda items
8419 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8420 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8421 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8422 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8423 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8424 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8426 @subsubheading Filtering in the agenda
8427 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8428 @cindex tag filtering, in agenda
8429 @cindex category filtering, in agenda
8430 @cindex top headline filtering, in agenda
8431 @cindex effort filtering, in agenda
8432 @cindex query editing, in agenda
8434 @table @kbd
8435 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8436 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8437 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8438 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8439 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8440 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8441 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8442 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8443 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8444 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8445 global options section, not in the section of an individual block.}
8447 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8448 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8449 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8450 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8451 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8452 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8453 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8454 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8455 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8456 immediately use the @kbd{\} command.
8458 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8459 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8460 efforts globally, for example
8461 @lisp
8462 (setq org-global-properties
8463     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8464 @end lisp
8465 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8466 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8467 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8468 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8469 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8470 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8471 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8472 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8473 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8474 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8476 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8477 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8478 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8479 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8480 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8481 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8482 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8483 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8484 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8486 @smalllisp
8487 @group
8488 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8489   (and (cond
8490         ((string= tag "Net")
8491          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8492                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8493         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8494          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8495            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8496        (concat "-" tag)))
8498 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8499 @end group
8500 @end smalllisp
8502 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8503 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8504 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8505 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8506 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8509 @kindex [
8510 @kindex ]
8511 @kindex @{
8512 @kindex @}
8513 @item [ ] @{ @}
8514 @table @i
8515 @item @r{in} search view
8516 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8517 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8518 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8519 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8520 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8521 selected.
8522 @end table
8524 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8525 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8527 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8528 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8529 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8530 (see below.)
8532 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8533 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8534 headline of the one at point.
8536 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8537 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8539 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8540 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8541 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8542 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8543 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8544 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8546 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8547 Remove all filters in the current agenda view.
8548 @end table
8550 @subsubheading Setting limits for the agenda
8551 @cindex limits, in agenda
8552 @vindex org-agenda-max-entries
8553 @vindex org-agenda-max-effort
8554 @vindex org-agenda-max-todos
8555 @vindex org-agenda-max-tags
8557 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8558 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8560 @table @var
8561 @item org-agenda-max-entries
8562 Limit the number of entries.
8563 @item org-agenda-max-effort
8564 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8565 @item org-agenda-max-todos
8566 Limit the number of entries with TODO keywords.
8567 @item org-agenda-max-tags
8568 Limit the number of tagged entries.
8569 @end table
8571 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8572 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8573 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8574 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8575 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8577 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8578 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8579 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8581 @smalllisp
8582 (setq org-agenda-custom-commands
8583       '(("n" todo "NEXT"
8584          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8585 @end smalllisp
8587 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8588 will again the next five entries again, including the first entry that was
8589 excluded so far.
8591 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8592 are lost when rebuilding the agenda.}:
8594 @table @kbd
8595 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8596 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8597 @end table
8599 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8600 @section Commands in the agenda buffer
8601 @cindex commands, in agenda buffer
8603 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8604 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8605 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8606 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8607 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8608 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8610 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8611 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8613 @table @kbd
8614 @tsubheading{Motion}
8615 @cindex motion commands in agenda
8616 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8617 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8618 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8619 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8620 @tsubheading{View/Go to Org file}
8621 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8622 Display the original location of the item in another window.
8623 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8624 outline, not only the heading.
8626 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8627 Display original location and recenter that window.
8629 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8630 Go to the original location of the item in another window.
8632 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8633 Go to the original location of the item and delete other windows.
8635 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8636 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8637 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8638 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8639 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8640 agenda buffers can be set with the variable
8641 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8643 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8644 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8645 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8646 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8647 previously used indirect buffer.
8649 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8650 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8651 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8652 will be followed without a selection prompt.
8654 @tsubheading{Change display}
8655 @cindex display changing, in agenda
8656 @kindex A
8657 @item A
8658 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8660 @kindex o
8661 @item o
8662 Delete other windows.
8664 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8665 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8666 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8667 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8668 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8669 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8670 @vindex org-agenda-span
8671 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8672 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8673 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8674 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8675 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8676 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8677 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8678 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8679 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8680 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8681 @code{org-agenda-span}.
8683 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8684 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8685 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8686 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8688 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8689 Go backward in time to display earlier dates.
8691 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8692 Go to today.
8694 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8695 Prompt for a date and go there.
8697 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8698 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8700 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8701 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8703 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8704 @kindex v L
8705 @vindex org-log-done
8706 @vindex org-agenda-log-mode-items
8707 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8708 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8709 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8710 types that should be included in log mode using the variable
8711 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8712 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8713 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8714 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8716 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8717 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8718 agenda and timeline views.
8720 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8721 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8722 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8723 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8724 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8725 press @kbd{v a} again.
8727 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8728 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8729 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8730 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8731 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8732 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8733 agenda buffers can be set with the variable
8734 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8735 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8736 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8737 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8738 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8740 @orgkey{v c}
8741 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8742 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8743 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8744 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8745 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8746 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8747 mode.
8749 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8750 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8751 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8752 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8753 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8754 The maximum number of lines is given by the variable
8755 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8756 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8758 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8759 @vindex org-agenda-use-time-grid
8760 @vindex org-agenda-time-grid
8761 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8762 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8764 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8765 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8766 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8767 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8768 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8769 keyword.
8770 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8771 Same as @kbd{r}.
8773 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8774 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8775 IDs.
8777 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8778 @vindex org-columns-default-format
8779 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8780 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8781 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8782 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8783 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8784 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8786 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8787 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8788 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8790 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8792 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8793 agenda items}.
8795 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8796 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8797 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8799 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8800 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8802 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8803 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8805 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8806 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8808 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8809 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8810 headline of the one at point.
8812 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8813 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8815 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8816 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8817 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8818 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8819 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8820 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8822 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8823 Remove all filters in the current agenda view.
8825 @tsubheading{Remote editing}
8826 @cindex remote editing, from agenda
8828 @item 0--9
8829 Digit argument.
8831 @cindex undoing remote-editing events
8832 @cindex remote editing, undo
8833 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8834 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8835 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8837 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8838 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8839 original org file.
8841 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8842 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8843 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8845 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8846 @vindex org-agenda-confirm-kill
8847 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8848 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8849 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8850 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8852 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8853 Refile the entry at point.
8855 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8856 @vindex org-archive-default-command
8857 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8858 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8859 @code{a} key, confirmation will be required.
8861 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8862 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8864 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8865 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8866 sibling}.
8868 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8869 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8870 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8871 different file.
8873 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8874 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8875 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8876 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8877 tags of a headline occasionally.
8879 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8880 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8881 agenda, change a tag for all headings in the region.
8883 @kindex ,
8884 @item ,
8885 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8886 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8887 the priority cookie is removed from the entry.
8889 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8890 Display weighted priority of current item.
8892 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8893 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8894 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8895 key for this.
8897 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8898 Decrease the priority of the current item.
8900 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8901 @vindex org-log-into-drawer
8902 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8903 same location where state change notes are put.  Depending on
8904 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8906 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8907 Dispatcher for all command related to attachments.
8909 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8910 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8912 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8913 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8915 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8916 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8917 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8918 it to today.@*
8919 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8920 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8921 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8922 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8923 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8924 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8925 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8927 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8928 Change the timestamp associated with the current line by one day
8929 into the past.
8931 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8932 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8933 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8935 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8936 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8937 is stopped first.
8939 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8940 Stop the previously started clock.
8942 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8943 Cancel the currently running clock.
8945 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8946 Jump to the running clock in another window.
8948 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8949 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8950 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8951 the default behavior of @code{org-capture}.
8952 @cindex capturing, from agenda
8953 @vindex org-capture-use-agenda-date
8955 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8956 @cindex dragging, agenda lines
8958 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8959 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8960 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8961 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8962 many lines.
8964 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8965 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8966 drag forward by that many lines.
8968 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8969 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8970 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8972 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8973 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8974 that many successive entries.
8976 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8977 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8979 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8980 Unmark entry at point for bulk action.
8982 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8983 Unmark all marked entries for bulk action.
8985 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8986 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8988 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8989 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8991 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8992 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8994 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8995 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8996 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8997 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8998 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8999 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9000 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9002 @table @kbd
9003 @item *
9004 Toggle persistent marks.
9005 @item $
9006 Archive all selected entries.
9007 @item A
9008 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9009 @item t
9010 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9011 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9012 notes (but not timestamps).
9013 @item +
9014 Add a tag to all selected entries.
9015 @item -
9016 Remove a tag from all selected entries.
9017 @item s
9018 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9019 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9020 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9021 @item d
9022 Set deadline to a specific date.
9023 @item r
9024 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9025 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9026 @item S
9027 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9028 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9029 @item f
9030 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9031 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9032 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9034 @lisp
9035 @group
9036 (defun set-category ()
9037   (interactive "P")
9038   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9039                      (org-agenda-error)))
9040          (buffer (marker-buffer marker)))
9041     (with-current-buffer buffer
9042       (save-excursion
9043         (save-restriction
9044           (widen)
9045           (goto-char marker)
9046           (org-back-to-heading t)
9047           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9048 @end group
9049 @end lisp
9050 @end table
9052 @tsubheading{Calendar commands}
9053 @cindex calendar commands, from agenda
9055 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9056 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9058 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9059 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9060 date at the cursor.
9062 @cindex diary entries, creating from agenda
9063 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9064 @vindex org-agenda-diary-file
9065 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9066 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9067 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9068 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9069 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9070 you can add the entry.
9072 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9073 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9074 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9075 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9076 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9077 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9078 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9079 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9080 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9081 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9083 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9084 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9086 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9087 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9088 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9090 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9091 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9092 calendars.
9094 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9095 Show holidays for three months around the cursor date.
9097 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9098 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9099 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9101 @tsubheading{Exporting to a file}
9102 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9103 @cindex exporting agenda views
9104 @cindex agenda views, exporting
9105 @vindex org-agenda-exporter-settings
9106 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9107 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9108 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9109 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9110 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9111 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9112 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9113 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9115 @tsubheading{Quit and Exit}
9116 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9117 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9119 @cindex agenda files, removing buffers
9120 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9121 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9122 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9123 visit Org files will not be removed.
9124 @end table
9127 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9128 @section Custom agenda views
9129 @cindex custom agenda views
9130 @cindex agenda views, custom
9132 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9133 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9134 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9135 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9137 @menu
9138 * Storing searches::            Type once, use often
9139 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9140 * Setting Options::             Changing the rules
9141 @end menu
9143 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9144 @subsection Storing searches
9146 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9147 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9148 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9149 buffer).
9150 @kindex C-c a C
9151 @vindex org-agenda-custom-commands
9152 @cindex agenda views, main example
9153 @cindex agenda, as an agenda views
9154 @cindex agenda*, as an agenda views
9155 @cindex tags, as an agenda view
9156 @cindex todo, as an agenda view
9157 @cindex tags-todo
9158 @cindex todo-tree
9159 @cindex occur-tree
9160 @cindex tags-tree
9162 Custom commands are configured in the variable
9163 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9164 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9165 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9166 views:
9168 @lisp
9169 @group
9170 (setq org-agenda-custom-commands
9171       '(("x" agenda)
9172         ("y" agenda*)
9173         ("w" todo "WAITING")
9174         ("W" todo-tree "WAITING")
9175         ("u" tags "+boss-urgent")
9176         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9177         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9178         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9179         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9180         ("hl" tags "+home+Lisa")
9181         ("hp" tags "+home+Peter")
9182         ("hk" tags "+home+Kim")))
9183 @end group
9184 @end lisp
9186 @noindent
9187 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9188 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9189 Usually this will be just a single character, but if you have many
9190 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9191 first character is the same in several combinations and serves as a
9192 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9193 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9194 parameter is the search type, followed by the string or regular
9195 expression to be used for the matching.  The example above will
9196 therefore define:
9198 @table @kbd
9199 @item C-c a x
9200 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9201 here that these entries have some planning information attached to them, like
9202 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9203 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9204 taken into account.} this week/day.
9205 @item C-c a y
9206 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9207 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9208 @item C-c a w
9209 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9210 keyword
9211 @item C-c a W
9212 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9213 results as a sparse tree
9214 @item C-c a u
9215 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9216 @samp{:urgent:}
9217 @item C-c a v
9218 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9219 headlines that are also TODO items
9220 @item C-c a U
9221 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9222 displaying the result as a sparse tree
9223 @item C-c a f
9224 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9225 containing the word @samp{FIXME}
9226 @item C-c a h
9227 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9228 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9229 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9230 @end table
9232 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9233 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9235 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9236 @subsection Block agenda
9237 @cindex block agenda
9238 @cindex agenda, with block views
9240 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9241 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9242 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9243 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9244 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9245 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9246 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9248 @lisp
9249 @group
9250 (setq org-agenda-custom-commands
9251       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9252          ((agenda "")
9253           (tags-todo "home")
9254           (tags "garden")))
9255         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9256          ((agenda "")
9257           (tags-todo "work")
9258           (tags "office")))))
9259 @end group
9260 @end lisp
9262 @noindent
9263 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9264 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9265 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9266 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9267 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9269 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9270 @subsection Setting options for custom commands
9271 @cindex options, for custom agenda views
9273 @vindex org-agenda-custom-commands
9274 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9275 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9276 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9277 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9278 options requires inserting a list of variable names and values at the
9279 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9281 @lisp
9282 @group
9283 (setq org-agenda-custom-commands
9284       '(("w" todo "WAITING"
9285          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9286           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9287         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9288          ((org-show-following-heading nil)
9289           (org-show-hierarchy-above nil)))
9290         ("N" search ""
9291          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9292           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9293 @end group
9294 @end lisp
9296 @noindent
9297 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9298 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9299 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9300 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9301 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9302 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9303 to only a single file.
9305 @vindex org-agenda-custom-commands
9306 For command sets creating a block agenda,
9307 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9308 options.  You can add options that should be valid for just a single
9309 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9310 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9311 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9312 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9313 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9314 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9315 @code{priority-up}.  This would look like this:
9317 @lisp
9318 @group
9319 (setq org-agenda-custom-commands
9320       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9321          ((agenda)
9322           (tags-todo "home")
9323           (tags "garden"
9324                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9325          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9326         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9327          ((agenda)
9328           (tags-todo "work")
9329           (tags "office")))))
9330 @end group
9331 @end lisp
9333 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9334 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9335 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9336 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9337 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9338 yourself.
9340 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9341 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9342 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9343 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9344 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9345 like this:
9347 @lisp
9348 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9349       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9350 @end lisp
9352 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9353 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9355 @lisp
9356 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9357       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9358 @end lisp
9360 See the docstring of the variable for more information.
9362 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9363 @section Exporting Agenda Views
9364 @cindex agenda views, exporting
9366 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9367 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9368 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9369 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9370 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9371 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9372 you want to do this only occasionally, use the command
9374 @table @kbd
9375 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9376 @cindex exporting agenda views
9377 @cindex agenda views, exporting
9378 @vindex org-agenda-exporter-settings
9379 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9380 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9381 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9382 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9383 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9384 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9386 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9387 @vindex htmlize-output-type
9388 @vindex ps-number-of-columns
9389 @vindex ps-landscape-mode
9390 @lisp
9391 (setq org-agenda-exporter-settings
9392       '((ps-number-of-columns 2)
9393         (ps-landscape-mode t)
9394         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9395         (htmlize-output-type 'css)))
9396 @end lisp
9397 @end table
9399 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9400 any custom agenda command with a list of output file names
9401 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9402 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9403 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9404 that first defines custom commands for the agenda and the global
9405 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9406 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9407 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9408 or absolute.
9410 @lisp
9411 @group
9412 (setq org-agenda-custom-commands
9413       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9414         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9415         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9416          ((agenda "")
9417           (tags-todo "home")
9418           (tags "garden"))
9419          nil
9420          ("~/views/home.html"))
9421         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9422          ((agenda)
9423           (tags-todo "work")
9424           (tags "office"))
9425          nil
9426          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9427 @end group
9428 @end lisp
9430 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9431 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9432 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9433 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9434 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9435 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9436 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9437 extension produces a plain ASCII file.
9439 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9440 commands interactively because this might use too much overhead.
9441 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9442 files in one step:
9444 @table @kbd
9445 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9446 Export all agenda views that have export file names associated with
9447 them.
9448 @end table
9450 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9451 set options for the export commands.  For example:
9453 @lisp
9454 (setq org-agenda-custom-commands
9455       '(("X" agenda ""
9456          ((ps-number-of-columns 2)
9457           (ps-landscape-mode t)
9458           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9459           (org-agenda-with-colors nil)
9460           (org-agenda-remove-tags t))
9461          ("theagenda.ps"))))
9462 @end lisp
9464 @noindent
9465 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9466 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9467 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9468 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9469 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9470 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9471 black-and-white printer.  Settings specified in
9472 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9473 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9475 @noindent
9476 From the command line you may also use
9477 @example
9478 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9479 @end example
9480 @noindent
9481 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9482 system you use, please check the FAQ for examples.}
9483 @example
9484 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9485               org-agenda-span (quote month)                     \
9486               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9487               org-agenda-include-diary nil                      \
9488               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9489       -kill
9490 @end example
9491 @noindent
9492 which will create the agenda views restricted to the file
9493 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9494 extent.
9496 You can also extract agenda information in a way that allows further
9497 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9498 more information.
9501 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9502 @section Using column view in the agenda
9503 @cindex column view, in agenda
9504 @cindex agenda, column view
9506 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9507 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9508 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9509 collected by certain criteria.
9511 @table @kbd
9512 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9513 Turn on column view in the agenda.
9514 @end table
9516 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9517 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9518 This causes the following issues:
9520 @enumerate
9521 @item
9522 @vindex org-columns-default-format
9523 @vindex org-overriding-columns-format
9524 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9525 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9526 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9527 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9528 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9529 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9530 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9531 uses @code{org-columns-default-format}.
9532 @item
9533 @cindex property, special, CLOCKSUM
9534 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9535 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9536 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9537 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9538 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9539 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9540 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9541 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9542 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9543 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9544 some values will count double.
9545 @item
9546 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9547 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9548 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9549 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9550 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9551 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9552 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9553 the agenda).
9555 @item
9556 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9557 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9558 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9559 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9560 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9561 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9562 @end enumerate
9565 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9566 @chapter Markup for rich export
9568 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9569 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9570 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9571 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9572 markup rules used in an Org mode buffer.
9574 @menu
9575 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9576 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9577 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9578 * Include files::               Include additional files into a document
9579 * Index entries::               Making an index
9580 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9581 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9582 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9583 @end menu
9585 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9586 @section Structural markup elements
9588 @menu
9589 * Document title::              Where the title is taken from
9590 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9591 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9592 * Lists::                       Lists
9593 * Paragraphs::                  Paragraphs
9594 * Footnote markup::             Footnotes
9595 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9596 * Horizontal rules::            Make a line
9597 * Comment lines::               What will *not* be exported
9598 @end menu
9600 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9601 @subheading Document title
9602 @cindex document title, markup rules
9604 @noindent
9605 The title of the exported document is taken from the special line
9607 @cindex #+TITLE
9608 @example
9609 #+TITLE: This is the title of the document
9610 @end example
9612 @noindent
9613 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9614 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9616 @cindex property, EXPORT_TITLE
9617 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9618 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9619 precedence.
9621 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9622 @subheading Headings and sections
9623 @cindex headings and sections, markup rules
9625 @vindex org-export-headline-levels
9626 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9627 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9628 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9629 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9630 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9631 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9632 per-file basis with a line
9634 @cindex #+OPTIONS
9635 @example
9636 #+OPTIONS: H:4
9637 @end example
9639 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9640 @subheading Table of contents
9641 @cindex table of contents, markup rules
9643 @cindex #+TOC
9644 @vindex org-export-with-toc
9645 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9646 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9647 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9648 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9649 or on a per-file basis with a line like
9651 @example
9652 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9653 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9654 @end example
9656 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9657 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9658 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9659 location(s).
9661 @example
9662 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9664 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9665 @end example
9667 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9668 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9669 caption in the buffer.
9671 @example
9672 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9673 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9674 @end example
9676 @cindex property, ALT_TITLE
9677 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9678 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9679 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9680 building the table.
9682 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9683 @subheading Lists
9684 @cindex lists, markup rules
9686 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9687 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9688 description lists.
9690 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9691 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9692 @cindex paragraphs, markup rules
9694 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9695 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9697 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9698 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9700 @cindex #+BEGIN_VERSE
9701 @example
9702 #+BEGIN_VERSE
9703  Great clouds overhead
9704  Tiny black birds rise and fall
9705  Snow covers Emacs
9707      -- AlexSchroeder
9708 #+END_VERSE
9709 @end example
9711 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9712 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9713 can include quotations in Org mode documents like this:
9715 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9716 @example
9717 #+BEGIN_QUOTE
9718 Everything should be made as simple as possible,
9719 but not any simpler -- Albert Einstein
9720 #+END_QUOTE
9721 @end example
9723 If you would like to center some text, do it like this:
9724 @cindex #+BEGIN_CENTER
9725 @example
9726 #+BEGIN_CENTER
9727 Everything should be made as simple as possible, \\
9728 but not any simpler
9729 #+END_CENTER
9730 @end example
9733 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9734 @subheading Footnote markup
9735 @cindex footnotes, markup rules
9736 @cindex @file{footnote.el}
9738 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9739 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9740 multiple footnotes side by side.
9742 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9743 @subheading Emphasis and monospace
9745 @cindex underlined text, markup rules
9746 @cindex bold text, markup rules
9747 @cindex italic text, markup rules
9748 @cindex verbatim text, markup rules
9749 @cindex code text, markup rules
9750 @cindex strike-through text, markup rules
9751 @vindex org-fontify-emphasized-text
9752 @vindex org-emphasis-regexp-components
9753 @vindex org-emphasis-alist
9754 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9755 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9756 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9757 syntax, it is exported verbatim.
9759 To turn off fontification for marked up text, you can set
9760 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9761 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9762 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9763 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9764 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9765 may need to restart Emacs.
9767 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9768 @subheading  Horizontal rules
9769 @cindex horizontal rules, markup rules
9770 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9771 a horizontal line.
9773 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9774 @subheading Comment lines
9775 @cindex comment lines
9776 @cindex exporting, not
9777 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9779 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9780 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9781 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9782 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9783 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9785 @table @kbd
9786 @kindex C-c ;
9787 @item C-c ;
9788 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9789 @end table
9792 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9793 @section Images and Tables
9795 @cindex tables, markup rules
9796 @cindex #+CAPTION
9797 @cindex #+NAME
9798 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9799 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9800 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9801 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9802 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9803 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9805 @example
9806 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9807 #+NAME:   tab:basic-data
9808    | ... | ...|
9809    |-----|----|
9810 @end example
9812 Optionally, the caption can take the form:
9813 @example
9814 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9815 @end example
9817 @cindex inlined images, markup rules
9818 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9819 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9820 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9821 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9822 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9823 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9825 @example
9826 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9827 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9828 [[./img/a.jpg]]
9829 @end example
9831 @noindent
9832 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9833 discussion of image links}.
9835 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9836 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9837 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9838 or may not be handled.
9840 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9841 @section Literal examples
9842 @cindex literal examples, markup rules
9843 @cindex code line references, markup rules
9845 You can include literal examples that should not be subjected to
9846 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9847 for source code and similar examples.
9848 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9850 @example
9851 #+BEGIN_EXAMPLE
9852 Some example from a text file.
9853 #+END_EXAMPLE
9854 @end example
9856 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9857 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9858 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9859 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9860 whitespace before the colon:
9862 @example
9863 Here is an example
9864    : Some example from a text file.
9865 @end example
9867 @cindex formatting source code, markup rules
9868 If the example is source code from a programming language, or any other text
9869 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9870 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9871 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9872 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9873 achieved using either the listings or the
9874 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9875 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9876 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9877 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9878 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9879 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9880 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9881 blocks.
9882 @cindex #+BEGIN_SRC
9884 @example
9885 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9886   (defun org-xor (a b)
9887      "Exclusive or."
9888      (if a (not b) b))
9889 #+END_SRC
9890 @end example
9892 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9893 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9894 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9895 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9896 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9897 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9898 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9899 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9900 cool.
9902 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9903 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9904 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9905 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9906 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9907 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9908 Here is an example:
9910 @example
9911 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9912 (save-excursion                  (ref:sc)
9913    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9914 #+END_SRC
9915 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9916 jumps to point-min.
9917 @end example
9919 @vindex org-coderef-label-format
9920 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9921 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9922 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9924 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9925 areas in HTML export}).
9927 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9928 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9929 (@pxref{Easy Templates}).
9931 @table @kbd
9932 @kindex C-c '
9933 @item C-c '
9934 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9935 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9936 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9937 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9938 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9939 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9940 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9941 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9942 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9943 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9944 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9945 will create a new fixed-width region.
9946 @kindex C-c l
9947 @item C-c l
9948 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9949 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9950 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9951 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9952 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9953 @end table
9956 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9957 @section Include files
9958 @cindex include files, markup rules
9960 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9961 include your @file{.emacs} file, you could use:
9962 @cindex #+INCLUDE
9964 @example
9965 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9966 @end example
9968 @noindent
9969 The optional second and third parameter are the markup (i.e., @samp{example}
9970 or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the language for formatting
9971 the contents.  The markup is optional; if it is not given, the text will be
9972 assumed to be in Org mode format and will be processed normally.
9974 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9975 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9976 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9977 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9978 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9979 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9980 become a sibling of the current top-level headline, use
9982 @example
9983 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9984 @end example
9986 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9987 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9988 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9989 obvious defaults.
9991 @example
9992 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9993 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9994 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9995 @end example
9997 @table @kbd
9998 @kindex C-c '
9999 @item C-c '
10000 Visit the include file at point.
10001 @end table
10003 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
10004 @section Index entries
10005 @cindex index entries, for publishing
10007 You can specify entries that will be used for generating an index during
10008 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10009 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10010 an index} for more information.
10012 @example
10013 * Curriculum Vitae
10014 #+INDEX: CV
10015 #+INDEX: Application!CV
10016 @end example
10021 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
10022 @section Macro replacement
10023 @cindex macro replacement, during export
10024 @cindex #+MACRO
10026 You can define text snippets with
10028 @example
10029 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10030 @end example
10032 @noindent which can be referenced in
10033 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10034 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10035 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10036 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10037 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10038 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10039 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10040 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10041 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10042 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10043 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10044 @code{format-time-string}.
10046 Macro expansion takes place during export.
10049 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10050 @section Embedded @LaTeX{}
10051 @cindex @TeX{} interpretation
10052 @cindex @LaTeX{} interpretation
10054 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10055 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10056 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10057 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10058 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10059 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10060 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10061 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10062 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10064 @menu
10065 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10066 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10067 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10068 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10069 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10070 @end menu
10072 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10073 @subsection Special symbols
10074 @cindex math symbols
10075 @cindex special symbols
10076 @cindex @TeX{} macros
10077 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10078 @cindex HTML entities
10079 @cindex @LaTeX{} entities
10081 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10082 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10083 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10084 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10085 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10086 delimiters, for example:
10088 @example
10089 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10090 @end example
10092 @vindex org-entities
10093 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10094 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10095 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10096 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10097 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10098 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10100 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10101 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10102 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10103 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10104 different lengths or a compact set of dots.
10106 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10107 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10108 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10109 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10111 @table @kbd
10112 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10113 @kindex C-c C-x \
10114 @item C-c C-x \
10115 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10116 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10117 for display purposes only.
10118 @end table
10120 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10121 @subsection Subscripts and superscripts
10122 @cindex subscript
10123 @cindex superscript
10125 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10126 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10127 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10128 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10129 For example
10131 @example
10132 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10133 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10134 @end example
10136 @vindex org-use-sub-superscripts
10137 If you write a text where the underscore is often used in a different
10138 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10139 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10140 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10141 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10143 @table @kbd
10144 @kindex C-c C-x \
10145 @item C-c C-x \
10146 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10147 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10148 @end table
10150 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10151 @subsection @LaTeX{} fragments
10152 @cindex @LaTeX{} fragments
10154 @vindex org-format-latex-header
10155 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10156 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10157 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10158 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10159 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10160 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10161 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10162 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10163 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10164 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10165 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10166 @file{convert}, respectively available at
10167 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10168 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10169 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10170 displayed in a browser.
10172 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10173 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10174 @itemize @bullet
10175 @item
10176 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10177 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10178 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10179 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10180 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10181 beginning of the line or after whitespaces only.
10182 @item
10183 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10184 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10185 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10186 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10187 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10188 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10189 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10190 @end itemize
10192 @noindent For example:
10194 @example
10195 \begin@{equation@}
10196 x=\sqrt@{b@}
10197 \end@{equation@}
10199 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10200 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10201 @end example
10203 @c FIXME
10204 @c @noindent
10205 @c @vindex org-format-latex-options
10206 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10207 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10208 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10210 @vindex org-export-with-latex
10211 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10212 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10213 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10214 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10215 lines:
10217 @example
10218 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10219 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10220 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10221 @end example
10223 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10224 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10225 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10227 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10228 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10229 converter by setting the variable
10230 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10231 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10232 expressions:
10234 @table @kbd
10235 @kindex C-c C-x C-l
10236 @item C-c C-x C-l
10237 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10238 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10239 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10240 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10241 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10242 process the entire buffer.
10243 @kindex C-c C-c
10244 @item C-c C-c
10245 Remove the overlay preview images.
10246 @end table
10248 @vindex org-format-latex-options
10249 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10250 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10251 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10252 preview images.
10254 @vindex org-startup-with-latex-preview
10255 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10257 @example
10258 #+STARTUP: latexpreview
10259 @end example
10261 To disable it, simply use
10263 @example
10264 #+STARTUP: nolatexpreview
10265 @end example
10267 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10268 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10269 @cindex CD@LaTeX{}
10271 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10272 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10273 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10274 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10275 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10276 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10277 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10278 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10279 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10280 Org files with
10282 @lisp
10283 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10284 @end lisp
10286 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10287 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10288 @itemize @bullet
10289 @kindex C-c @{
10290 @item
10291 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10292 @item
10293 @kindex @key{TAB}
10294 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10295 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10296 inside such a fragment, see the documentation of the function
10297 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10298 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10299 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10300 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10301 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10302 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10303 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10304 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10305 @item
10306 @kindex _
10307 @kindex ^
10308 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10309 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10310 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10311 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10312 macro, they are removed again (depending on the variable
10313 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10314 @item
10315 @kindex `
10316 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10317 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10318 after the grave accent, a help window will pop up.
10319 @item
10320 @kindex '
10321 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10322 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10323 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10324 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10325 is normal.
10326 @end itemize
10328 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10329 @section Special blocks
10330 @cindex Special blocks
10332 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10333 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10334 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10336 Any other block is a @emph{special block}.
10338 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10339 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10340 when exporting to HTML5.
10342 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10343 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10344 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10345 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10346 @samp{<div name="test">} tag.
10348 Refer to back-end specific documentation for more information.
10350 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10351 @chapter Exporting
10352 @cindex exporting
10354 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10355 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10356 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10357 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10358 convert them in place to the target language.
10360 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10361 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10362 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10363 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10364 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10365 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10366 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10367 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10368 in the iCalendar format.
10370 @menu
10371 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10372 * Export back-ends::            Built-in export formats
10373 * Export settings::             Generic export settings
10374 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10375 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10376 * HTML export::                 Exporting to HTML
10377 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10378 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10379 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10380 * Org export::                  Exporting to Org
10381 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10382 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10383 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10384 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10385 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10386 @end menu
10388 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10389 @section The Export Dispatcher
10390 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10391 @cindex Export, dispatcher
10393 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10394 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10395 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10396 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10397 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10398 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10399 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10400 export options.
10402 @c @quotation
10403 @table @asis
10404 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10406 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10407 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10408 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10409 export was activated, the command will affect that same subtree.
10410 @end table
10411 @c @end quotation
10413 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10414 only that part of the buffer will be exported.
10416 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10417 export dispatcher with the following key combinations:
10419 @table @kbd
10420 @item C-a
10421 @vindex org-export-async-init-file
10422 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10423 process that is configured with a specified initialization file.
10425 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10426 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10427 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10428 from the dispatcher menu.
10430 @vindex org-export-in-background
10431 To make this behavior the default, customize the variable
10432 @code{org-export-in-background}.
10434 @item C-b
10435 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10436 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10437 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10439 @item C-s
10440 @vindex org-export-initial-scope
10441 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10443 You can change the default state of this option by setting
10444 @code{org-export-initial-scope}.
10446 @item C-v
10447 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10448 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10450 @end table
10452 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10453 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10454 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10455 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10457 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10458 @section Export back-ends
10459 @cindex Export, back-ends
10461 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10462 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10463 loaded.
10465 @vindex org-export-backends
10466 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10467 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10468 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10470 Built-in back-ends include:
10472 @itemize
10473 @item ascii (ASCII format)
10474 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10475 @item html (HTML format)
10476 @item icalendar (iCalendar format)
10477 @item latex (@LaTeX{} format)
10478 @item man (Man page format)
10479 @item md (Markdown format)
10480 @item odt (OpenDocument Text format)
10481 @item org (Org format)
10482 @item texinfo (Texinfo format)
10483 @end itemize
10485 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10486 (@pxref{Installation}).
10488 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10489 @section Export settings
10490 @cindex Export, settings
10492 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10493 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10494 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10495 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10496 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10497 override options set at a more general level.
10499 @cindex #+SETUPFILE
10500 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10501 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10502 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10503 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10504 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10505 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10506 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10508 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10509 variables, include:
10511 @table @samp
10512 @item AUTHOR
10513 @vindex user-full-name
10514 The document author (@code{user-full-name}).
10516 @item CREATOR
10517 @vindex org-export-creator-string
10518 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10520 @item DATE
10521 @vindex org-export-date-timestamp-format
10522 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10523 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10524 exported.}.
10526 @item DESCRIPTION
10527 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10528 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10529 descriptions.
10531 @item EMAIL
10532 @vindex user-mail-address
10533 The email address (@code{user-mail-address}).
10535 @item KEYWORDS
10536 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10537 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10538 such keywords if the list is long.
10540 @item LANGUAGE
10541 @vindex org-export-default-language
10542 The language used for translating some strings
10543 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10544 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10545 clocktable.
10547 @item SELECT_TAGS
10548 @vindex org-export-select-tags
10549 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10550 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10551 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10552 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10553 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10555 @item EXCLUDE_TAGS
10556 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10557 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10558 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10559 @code{:export:} tag.
10561 @item TITLE
10562 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10563 several such keywords for long titles.
10564 @end table
10566 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10567 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10568 recognizes the following arguments:
10570 @table @code
10571 @item ':
10572 @vindex org-export-with-smart-quotes
10573 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10575 @item *:
10576 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10578 @item -:
10579 @vindex org-export-with-special-strings
10580 Toggle conversion of special strings
10581 (@code{org-export-with-special-strings}).
10583 @item ::
10584 @vindex org-export-with-fixed-width
10585 Toggle fixed-width sections
10586 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10588 @item <:
10589 @vindex org-export-with-timestamps
10590 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10591 (@code{org-export-with-timestamps}).
10593 @item :
10594 @vindex org-export-preserve-breaks
10595 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10597 @item ^:
10598 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10599 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10600 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10601 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10603 @item arch:
10604 @vindex org-export-with-archived-trees
10605 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10606 process the headline, skipping its contents
10607 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10609 @item author:
10610 @vindex org-export-with-author
10611 Toggle inclusion of author name into exported file
10612 (@code{org-export-with-author}).
10614 @item c:
10615 @vindex org-export-with-clocks
10616 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10618 @item creator:
10619 @vindex org-export-with-creator
10620 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10621 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10623 @item d:
10624 @vindex org-export-with-drawers
10625 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10626 (@code{org-export-with-drawers}).
10628 @item e:
10629 @vindex org-export-with-entities
10630 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10632 @item email:
10633 @vindex org-export-with-email
10634 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10635 (@code{org-export-with-email}).
10637 @item f:
10638 @vindex org-export-with-footnotes
10639 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10641 @item H:
10642 @vindex org-export-headline-levels
10643 Set the number of headline levels for export
10644 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10645 differently.  In most back-ends, they become list items.
10647 @item inline:
10648 @vindex org-export-with-inlinetasks
10649 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10651 @item num:
10652 @vindex org-export-with-section-numbers
10653 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10654 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10655 numbered.
10657 @item p:
10658 @vindex org-export-with-planning
10659 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10660 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10661 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10663 @item pri:
10664 @vindex org-export-with-priority
10665 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10667 @item stat:
10668 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10669 Toggle inclusion of statistics cookies
10670 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10672 @item tags:
10673 @vindex org-export-with-tags
10674 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10675 (@code{org-export-with-tags}).
10677 @item tasks:
10678 @vindex org-export-with-tasks
10679 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10680 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10681 (@code{org-export-with-tasks}).
10683 @item tex:
10684 @vindex org-export-with-latex
10685 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10686 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10688 @item timestamp:
10689 @vindex org-export-time-stamp-file
10690 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10691 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10693 @item toc:
10694 @vindex org-export-with-toc
10695 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10696 (@code{org-export-with-toc}).
10698 @item todo:
10699 @vindex org-export-with-todo-keywords
10700 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10701 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10703 @item |:
10704 @vindex org-export-with-tables
10705 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10706 @end table
10708 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10709 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10710 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10711 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10712 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10713 properties.
10715 @cindex #+BIND
10716 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10717 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10718 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10719 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10720 settings that cannot be changed using specific keywords.
10722 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10723 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10724 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10725 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10726 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10727 added.
10729 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10730 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10731 @cindex ASCII export
10732 @cindex Latin-1 export
10733 @cindex UTF-8 export
10735 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10736 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10737 with special characters and symbols available in these encodings.
10739 @vindex org-ascii-links-to-notes
10740 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10741 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10742 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10744 @subheading ASCII export commands
10746 @table @kbd
10747 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10748 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10749 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10750 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10751 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10752 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10753 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10754 @end table
10756 @subheading Header and sectioning structure
10758 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10759 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10760 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10761 settings}).
10763 @subheading Quoting ASCII text
10765 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10766 with the following constructs:
10768 @cindex #+ASCII
10769 @cindex #+BEGIN_ASCII
10770 @example
10771 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10773 #+ASCII: Some text
10775 #+BEGIN_ASCII
10776 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10777 #+END_ASCII
10778 @end example
10780 @subheading ASCII specific attributes
10781 @cindex #+ATTR_ASCII
10782 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10784 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10785 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10786 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10788 @example
10789 #+ATTR_ASCII: :width 10
10790 -----
10791 @end example
10793 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10794 @section Beamer export
10795 @cindex Beamer export
10797 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10798 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10799 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10801 @subheading Beamer export commands
10803 @table @kbd
10804 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10805 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10806 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10807 warning.
10808 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10809 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10810 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10811 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10812 @item C-c C-e l O
10813 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10814 @end table
10816 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10818 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10819 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10820 elements, frames and blocks.
10822 @itemize @minus
10823 @item
10824 @vindex org-beamer-frame-level
10825 Headlines become frames when their level is equal to
10826 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10827 (@pxref{Export settings}).
10829 @cindex property, BEAMER_ENV
10830 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10831 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10832 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10834 @item
10835 @vindex org-beamer-environments-default
10836 @vindex org-beamer-environments-extra
10837 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10838 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10839 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10840 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10841 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10842 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10844 @item
10845 @cindex property, BEAMER_REF
10846 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10847 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10848 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10849 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10850 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10851 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10852 ignored.
10854 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10855 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10856 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10857 @end itemize
10859 @cindex property, BEAMER_ACT
10860 @cindex property, BEAMER_OPT
10861 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10862 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10863 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10864 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10865 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10866 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10867 properties within angular or square brackets when appropriate.
10869 @cindex property, BEAMER_COL
10870 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10871 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10872 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10873 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10874 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10875 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10876 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10877 without such a property.  This environment is generated automatically.
10878 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10879 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10880 specific options, for example).
10882 @subheading Beamer specific syntax
10884 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10885 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10886 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10888 @cindex #+BEAMER_THEME
10889 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10890 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10891 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10892 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10893 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10894 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10895 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10896 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10897 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10898 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10899 generic and allows you to append any line of code in the header.
10901 @example
10902 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10903 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10904 @end example
10906 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10907 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10908 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10909 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10911 @example
10912 #+TOC: headlines [currentsection]
10913 @end example
10915 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10917 @cindex #+BEAMER
10918 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10919 @example
10920 #+BEAMER: \pause
10922 #+BEGIN_BEAMER
10923 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10924 #+END_BEAMER
10926 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10927 @end example
10929 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10930 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10931 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10932 angular brackets and put at the beginning the object.
10934 @example
10935 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10936 @end example
10938 @cindex #+ATTR_BEAMER
10939 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10940 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10941 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10942 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10943 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10945 @example
10946 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10947 - item 1
10948 - item 2
10949 @end example
10951 @subheading Editing support
10953 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10954 editing with:
10956 @example
10957 #+STARTUP: beamer
10958 @end example
10960 @table @kbd
10961 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10962 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10963 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10964 @end table
10966 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10967 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10968 other things, this will install a column view format which is very handy for
10969 editing special properties used by Beamer.
10971 @subheading An example
10973 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10975 @smallexample
10976 #+TITLE: Example Presentation
10977 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10978 #+OPTIONS: H:2
10979 #+LATEX_CLASS: beamer
10980 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10981 #+BEAMER_THEME: Madrid
10982 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10984 * This is the first structural section
10986 ** Frame 1
10987 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10988     :PROPERTIES:
10989     :BEAMER_COL: 0.48
10990     :BEAMER_ENV: block
10991     :END:
10992     for the first viable Beamer setup in Org
10993 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10994     :PROPERTIES:
10995     :BEAMER_COL: 0.48
10996     :BEAMER_ACT: <2->
10997     :BEAMER_ENV: block
10998     :END:
10999     for contributing to the discussion
11000 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
11001      :PROPERTIES:
11002      :BEAMER_env: note
11003      :END:
11004 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11005 *** Request
11006     Please test this stuff!
11007 @end smallexample
11009 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
11010 @section HTML export
11011 @cindex HTML export
11013 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11014 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11015 language, but with additional support for tables.
11017 @menu
11018 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11019 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11020 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11021 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11022 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11023 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11024 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11025 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11026 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11027 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11028 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11029 @end menu
11031 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
11032 @subsection HTML export commands
11034 @table @kbd
11035 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11036 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11037 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11038 without warning.
11039 @kbd{C-c C-e h o}
11040 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11041 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11042 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11043 @end table
11045 @c FIXME Exporting sublevels
11046 @c @cindex headline levels, for exporting
11047 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11048 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11049 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11050 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11052 @c @example
11053 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11054 @c @end example
11056 @c @noindent
11057 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11059 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11060 @subsection HTML doctypes
11061 @vindex org-html-doctype
11062 @vindex org-html-doctype-alist
11064 Org can export to various (X)HTML flavors.
11066 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11067 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11068 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11069 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11070 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11071 are:
11073 @itemize
11074 @item
11075 ``html4-strict''
11076 @item
11077 ``html4-transitional''
11078 @item
11079 ``html4-frameset''
11080 @item
11081 ``xhtml-strict''
11082 @item
11083 ``xhtml-transitional''
11084 @item
11085 ``xhtml-frameset''
11086 @item
11087 ``xhtml-11''
11088 @item
11089 ``html5''
11090 @item
11091 ``xhtml5''
11092 @end itemize
11094 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11095 ``xhtml-strict''.
11097 @subsubheading Fancy HTML5 export
11098 @vindex org-html-html5-fancy
11099 @vindex org-html-html5-elements
11101 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11102 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11103 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11104 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11105 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11107 @example
11108 #+BEGIN_ASIDE
11109 Lorem ipsum
11110 #+END_ASIDE
11111 @end example
11113 Will export to:
11115 @example
11116 <aside>
11117   <p>Lorem ipsum</p>
11118 </aside>
11119 @end example
11121 While this:
11123 @example
11124 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11125 #+BEGIN_VIDEO
11126 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11127 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11128 Your browser does not support the video tag.
11129 #+END_VIDEO
11130 @end example
11132 Becomes:
11134 @example
11135 <video controls="controls" width="350">
11136   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11137   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11138   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11139 </video>
11140 @end example
11142 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11143 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11144 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11146 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11147 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11148 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11150 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11151 @subsection HTML preamble and postamble
11152 @vindex org-html-preamble
11153 @vindex org-html-postamble
11154 @vindex org-html-preamble-format
11155 @vindex org-html-postamble-format
11156 @vindex org-html-validation-link
11157 @vindex org-export-creator-string
11158 @vindex org-export-time-stamp-file
11160 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11162 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11163 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11164 @code{org-html-preamble-format}.
11166 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11167 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11168 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11169 preamble.
11171 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11172 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11173 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11174 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11175 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11176 to @code{nil} will not insert any postamble.
11178 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11179 @subsection Quoting HTML tags
11181 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11182 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11183 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11184 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11185 that should be copied verbatim to the exported file use either
11187 @cindex #+HTML
11188 @cindex #+BEGIN_HTML
11189 @example
11190 #+HTML: Literal HTML code for export
11191 @end example
11193 @noindent or
11194 @cindex #+BEGIN_HTML
11196 @example
11197 #+BEGIN_HTML
11198 All lines between these markers are exported literally
11199 #+END_HTML
11200 @end example
11203 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11204 @subsection Links in HTML export
11206 @cindex links, in HTML export
11207 @cindex internal links, in HTML export
11208 @cindex external links, in HTML export
11209 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11210 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11211 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11212 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11213 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11214 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11215 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11216 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11217 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11219 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11220 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11221 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11222 and @code{style} attributes for a link:
11224 @cindex #+ATTR_HTML
11225 @example
11226 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11227 [[http://orgmode.org]]
11228 @end example
11230 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11231 @subsection Tables
11232 @cindex tables, in HTML
11233 @vindex org-html-table-default-attributes
11235 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11236 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11237 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11238 individual tables, place something like the following before the table:
11240 @cindex #+CAPTION
11241 @cindex #+ATTR_HTML
11242 @example
11243 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11244 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11245 @end example
11247 @vindex org-html-table-row-tags
11248 You can also modify the default tags used for each row by setting
11249 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11250 how to use this option.
11252 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11253 @subsection Images in HTML export
11255 @cindex images, inline in HTML
11256 @cindex inlining images in HTML
11257 @vindex org-html-inline-images
11258 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11259 it can make an image the clickable part of a link.  By
11260 default@footnote{But see the variable
11261 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11262 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11263 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11264 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11265 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11266 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11267 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11268 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11270 @example
11271 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11272 @end example
11274 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11275 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11276 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11278 @cindex #+CAPTION
11279 @cindex #+ATTR_HTML
11280 @example
11281 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11282 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11283 [[./img/a.jpg]]
11284 @end example
11286 @noindent
11287 You could use @code{http} addresses just as well.
11289 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11290 @subsection Math formatting in HTML export
11291 @cindex MathJax
11292 @cindex dvipng
11293 @cindex imagemagick
11295 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11296 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11297 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11298 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11299 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11300 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11301 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11302 found on the MathJax website, see
11303 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11304 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11305 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11306 insert something like the following into the buffer:
11308 @example
11309 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11310 @end example
11312 @noindent See the docstring of the variable
11313 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11314 this line.
11316 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11317 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11318 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11319 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11320 available on your system.  You can still get this processing with
11322 @example
11323 #+OPTIONS: tex:dvipng
11324 @end example
11328 @example
11329 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11330 @end example
11332 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11333 @subsection Text areas in HTML export
11335 @cindex text areas, in HTML
11336 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11337 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11338 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11339 @code{example} or @code{src} block.
11341 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11342 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11343 the example, and 80, respectively.  For example
11345 @example
11346 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11347 #+BEGIN_EXAMPLE
11348   (defun org-xor (a b)
11349      "Exclusive or."
11350      (if a (not b) b))
11351 #+END_EXAMPLE
11352 @end example
11355 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11356 @subsection CSS support
11357 @cindex CSS, for HTML export
11358 @cindex HTML export, CSS
11360 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11361 @vindex org-html-tag-class-prefix
11362 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11363 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11364 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11365 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11366 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11367 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11368 like for headlines, tables, etc.
11369 @example
11370 p.author            @r{author information, including email}
11371 p.date              @r{publishing date}
11372 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11373 .title              @r{document title}
11374 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11375 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11376 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11377 .timestamp          @r{timestamp}
11378 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11379 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11380 .tag                @r{tag in a headline}
11381 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11382 .target             @r{target for links}
11383 .linenr             @r{the line number in a code example}
11384 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11385 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11386 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11387 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11388 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11389 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11390 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11391 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11392 pre.src             @r{formatted source code}
11393 pre.example         @r{normal example}
11394 p.verse             @r{verse paragraph}
11395 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11396 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11397 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11398 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11399 @end example
11401 @vindex org-html-style-default
11402 @vindex org-html-head-include-default-style
11403 @vindex org-html-head
11404 @vindex org-html-head-extra
11405 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11406 Each exported file contains a compact default style that defines these
11407 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11408 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11409 inclusion of these defaults off, customize
11410 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11411 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11412 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11413 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11414 variables for each file by using these keywords:
11416 @cindex #+HTML_HEAD
11417 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11418 @example
11419 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11420 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11421 @end example
11423 @noindent
11424 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11425 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11426 referring to an external file.
11428 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11429 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11430 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11431 property.
11433 @c FIXME: More about header and footer styles
11434 @c FIXME: Talk about links and targets.
11436 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11437 @subsection JavaScript supported display of web pages
11439 @cindex Rose, Sebastian
11440 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11441 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11442 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11443 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11444 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11445 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11446 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11447 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11448 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11449 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11450 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11451 copy on your own web server.
11453 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11454 file:
11456 @cindex #+INFOJS_OPT
11457 @example
11458 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11459 @end example
11461 @noindent
11462 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11463 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11464 viewing options:
11466 @example
11467 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11468          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11469          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11470 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11471          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11472          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11473          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11474          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11475 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11476          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11477          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11478          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11479          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11480 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11481          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11482 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11483          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11484 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11485          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11486 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11487          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11488 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11489          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11490 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11491          @r{default), only one such button will be present.}
11492 @end example
11493 @noindent
11494 @vindex org-html-infojs-options
11495 @vindex org-html-use-infojs
11496 You can choose default values for these options by customizing the variable
11497 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11498 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11500 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11501 @section @LaTeX{} and PDF export
11502 @cindex @LaTeX{} export
11503 @cindex PDF export
11505 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11506 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11507 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11508 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11509 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11510 alternative TeX engines, see the options
11511 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11512 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11513 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11514 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11515 output.
11517 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11518 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11519 by an empty line.
11521 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11522 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11523 description.
11525 @menu
11526 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11527 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11528 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11529 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11530 @end menu
11532 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11533 @subsection @LaTeX{} export commands
11535 @table @kbd
11536 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11537 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11538 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11539 warning.
11540 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11541 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11542 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11543 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11544 @item C-c C-e l o
11545 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11546 @end table
11548 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11549 @subsection Header and sectioning structure
11550 @cindex @LaTeX{} class
11551 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11552 @cindex @LaTeX{} header
11553 @cindex header, for @LaTeX{} files
11554 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11556 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11557 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11558 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11559 level (@pxref{Export settings}).
11561 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11563 @vindex org-latex-default-class
11564 @vindex org-latex-classes
11565 @vindex org-latex-default-packages-alist
11566 @vindex org-latex-packages-alist
11567 You can change this globally by setting a different value for
11568 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11569 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11570 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11571 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11572 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11573 class@footnote{Into which the values of
11574 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11575 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11576 class.  You can also define your own classes there.
11578 @cindex #+LATEX_CLASS
11579 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11580 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11581 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11582 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11583 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11584 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11586 @cindex #+LATEX_HEADER
11587 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11588 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11589 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11590 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11591 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11592 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11593 more information.
11595 An example is shown below.
11597 @example
11598 #+LATEX_CLASS: article
11599 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11600 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11602 * Headline 1
11603   some text
11604 @end example
11606 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11607 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11609 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11610 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11611 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11613 @cindex #+LATEX
11614 @cindex #+BEGIN_LATEX
11615 @example
11616 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11618 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11620 #+BEGIN_LATEX
11621 All lines between these markers are exported literally
11622 #+END_LATEX
11623 @end example
11625 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11626 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11627 @cindex #+ATTR_LATEX
11629 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11630 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11632 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11633 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11635 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11636 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11637 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11639 @table @code
11640 @item :mode
11641 @vindex org-latex-default-table-mode
11642 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11643 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11644 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11645 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11646 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11647 environment.  Default mode is determined in
11648 @code{org-latex-default-table-mode}.
11649 @item :environment
11650 @vindex org-latex-default-table-environment
11651 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11652 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11653 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11654 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11655 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11656 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11657 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11658 @item :caption
11659 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11660 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11661 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11662 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11663 @item :float
11664 @itemx :placement
11665 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11666 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11667 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11668 attribute can specify the positioning of the float.
11669 @item :align
11670 @itemx :font
11671 @itemx :width
11672 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11673 width.  They only apply on regular tables.
11674 @item :spread
11675 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11676 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11677 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11678 value of @code{:width}.
11679 @item :booktabs
11680 @itemx :center
11681 @itemx :rmlines
11682 @vindex org-latex-tables-booktabs
11683 @vindex org-latex-tables-centered
11684 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11685 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11686 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11687 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11688 activates the first (respectively second) attribute globally.
11689 @item :math-prefix
11690 @itemx :math-suffix
11691 @itemx :math-arguments
11692 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11693 math environment, after the table within the math environment, and between
11694 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11695 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11696 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11697 @end table
11699 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11700 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11702 @example
11703 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11704 | ..... | ..... |
11705 | ..... | ..... |
11707 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11708 | a | b |
11709 | c | d |
11710 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11711 | 1 | 2 |
11712 | 3 | 4 |
11713 @end example
11715 In the example below, @LaTeX{} command
11716 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11718 @example
11719 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11720 | ..... | ..... |
11721 | ..... | ..... |
11722 @end example
11725 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11726 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11727 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11729 Images that are linked to without a description part in the link, like
11730 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11731 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11732 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11733 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11734 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11736 You can specify specify image width or height with, respectively,
11737 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11738 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11739 example:
11741 @example
11742 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11743 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11744 @end example
11746 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11747 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11749 @example
11750 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11751 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11752 @end example
11754 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11755 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11756 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11757 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11758 also set it to:
11759 @itemize @minus
11760 @item
11761 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11762 used by default if you provide a caption to the image.
11763 @item
11764 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11765 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11766 environment.
11767 @item
11768 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11769 make the figure occupy the left half of the page.
11770 @item
11771 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11772 a caption is provided.
11773 @end itemize
11774 @noindent
11775 To modify the placement option of any floating environment, set the
11776 @code{placement} attribute.
11778 @example
11779 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11780 [[./img/hst.png]]
11781 @end example
11783 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11784 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11786 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11787 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11789 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11790 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11791 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11792 that environment.
11794 @example
11795 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11796 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11797 @end example
11799 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11800 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11802 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11803 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11804 attribute.  You may set it to:
11805 @itemize @minus
11806 @item
11807 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11808 value when a caption is provided.
11809 @item
11810 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11811 columns in a page.
11812 @item
11813 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11814 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11815 @end itemize
11817 @example
11818 #+ATTR_LATEX: :float nil
11819 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11820 Code that may not fit in a single page.
11821 #+END_SRC
11822 @end example
11824 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11825 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11826 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11827 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11829 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11830 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11831 environment's opening string.  For example:
11833 @example
11834 #+BEGIN_ABSTRACT
11835 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11836 #+END_ABSTRACT
11838 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11839 #+BEGIN_PROOF
11841 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11842 #+END_PROOF
11843 @end example
11845 @noindent
11846 becomes
11848 @example
11849 \begin@{abstract@}
11850 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11851 \end@{abstract@}
11853 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11855 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11856 \end@{proof@}
11857 @end example
11859 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11860 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11861 example:
11863 @example
11864 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11865 #+BEGIN_PROOF
11867 #+END_PROOF
11868 @end example
11870 @subsubheading Horizontal rules
11871 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11873 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11874 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11876 @example
11877 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11878 -----
11879 @end example
11881 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11882 @section Markdown export
11883 @cindex Markdown export
11885 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11886 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11887 mode buffer.
11889 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11890 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11891 back-end (@pxref{HTML export}).
11893 @subheading Markdown export commands
11895 @table @kbd
11896 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11897 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11898 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11899 will be overwritten without warning.
11900 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11901 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11902 @item C-c C-e m o
11903 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11904 @end table
11906 @subheading Header and sectioning structure
11908 @vindex org-md-headline-style
11909 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11910 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11911 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11912 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11913 that one (@pxref{Export settings}).
11915 @c begin opendocument
11917 @node OpenDocument Text export, Org export, Markdown export, Exporting
11918 @section OpenDocument Text export
11919 @cindex ODT
11920 @cindex OpenDocument
11921 @cindex export, OpenDocument
11922 @cindex LibreOffice
11924 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11925 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11926 @cite{OpenDocument-v1.2
11927 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11928 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11929 are compatible with LibreOffice 3.4.
11931 @menu
11932 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11933 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11934 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11935 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11936 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11937 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11938 * Images in ODT export::        How to insert images
11939 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11940 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11941 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11942 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11943 @end menu
11945 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11946 @subsection Pre-requisites for ODT export
11947 @cindex zip
11948 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11949 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11951 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11952 @subsection ODT export commands
11954 @subsubheading Exporting to ODT
11955 @anchor{x-export-to-odt}
11957 @cindex region, active
11958 @cindex active region
11959 @cindex transient-mark-mode
11960 @table @kbd
11961 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11962 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11964 Export as OpenDocument Text file.
11966 @vindex org-odt-preferred-output-format
11967 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11968 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11969 Automatically exporting to other formats}.
11971 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11972 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11973 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11974 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11975 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11976 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11977 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11978 export.
11980 @kbd{C-c C-e o O}
11981 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11983 @vindex org-odt-preferred-output-format
11984 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11985 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11986 other formats}.
11987 @end table
11989 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11990 @subsection Extending ODT export
11992 The ODT exporter can interface with a variety of document
11993 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11994 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11995 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11997 @cindex @file{unoconv}
11998 @cindex LibreOffice
11999 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12000 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12001 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12002 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12003 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12004 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12005 document converter}.
12007 @subsubsection Automatically exporting to other formats
12008 @anchor{x-export-to-other-formats}
12010 @vindex org-odt-preferred-output-format
12011 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12012 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12013 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12014 preferred output format by customizing the variable
12015 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12016 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12017 format that is of immediate interest to you.
12019 @subsubsection Converting between document formats
12020 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12022 There are many document converters in the wild which support conversion to
12023 and from various file formats, including, but not limited to the
12024 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12025 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12026 the following command.
12028 @vindex org-odt-convert
12029 @table @kbd
12031 @item M-x org-odt-convert RET
12032 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12033 argument, also open the newly produced file.
12034 @end table
12036 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
12037 @subsection Applying custom styles
12038 @cindex styles, custom
12039 @cindex template, custom
12041 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12042 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12043 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12044 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12045 files directly, or generate the required styles using an application like
12046 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12047 users alike, and is described here.
12049 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
12051 @enumerate
12052 @item
12053 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12054 to ODT format.
12056 @example
12057 #+OPTIONS: H:10 num:t
12058 @end example
12060 @item
12061 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12062 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12063 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12064 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12066 @item
12067 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12068 @vindex org-odt-styles-file
12069 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12070 newly created file.  For additional configuration options
12071 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12073 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12074 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12076 @example
12077 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12078 @end example
12082 @example
12083 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12084 @end example
12086 @end enumerate
12088 @subsubsection Using third-party styles and templates
12090 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12091 This will produce the desired output only if the template provides all
12092 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12093 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12094 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12095 the factory settings.
12097 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
12098 @subsection Links in ODT export
12099 @cindex links, in ODT export
12101 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12102 Internet-style links for all other links.
12104 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12105 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12107 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12108 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12109 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12111 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12112 @subsection Tables in ODT export
12113 @cindex tables, in ODT export
12115 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12116 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12117 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12118 stripped from the exported document.
12120 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12121 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12122 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12123 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12124 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12125 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12127 @cindex #+ATTR_ODT
12128 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12129 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12131 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12132 mentioned above.
12134 @example
12135 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12136 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12137 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12138 | /             |     < |       |       |     < |
12139 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12140 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12141 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12142 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12143 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12144 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12145 @end example
12147 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12148 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12149 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12150 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12151 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12153 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12154 custom table styles and associate them with a table using the
12155 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12157 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12158 @subsection Images in ODT export
12159 @cindex images, embedding in ODT
12160 @cindex embedding images in ODT
12162 @subsubheading Embedding images
12163 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12164 desired image file with no link description.  For example, to embed
12165 @samp{img.png} do either of the following:
12167 @example
12168 [[file:img.png]]
12169 @end example
12171 @example
12172 [[./img.png]]
12173 @end example
12175 @subsubheading Embedding clickable images
12176 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12177 link to an image file.  For example, to embed a image
12178 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12179 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12181 @example
12182 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12183 @end example
12185 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12187 @cindex #+ATTR_ODT
12188 You can control the size and scale of the embedded images using the
12189 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12191 @cindex identify, ImageMagick
12192 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12193 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12194 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12195 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12196 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12197 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12198 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12199 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12200 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12201 converted in to units of centimeters using
12202 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12203 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12204 achieve the best results.
12206 The examples below illustrate the various possibilities.
12208 @table @asis
12209 @item Explicitly size the image
12210 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12212 @example
12213 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12214 [[./img.png]]
12215 @end example
12217 @item Scale the image
12218 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12220 @example
12221 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12222 [[./img.png]]
12223 @end example
12225 @item Scale the image to a specific width
12226 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12227 height:width ratio, do the following:
12229 @example
12230 #+ATTR_ODT: :width 10
12231 [[./img.png]]
12232 @end example
12234 @item Scale the image to a specific height
12235 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12236 height:width ratio, do the following
12238 @example
12239 #+ATTR_ODT: :height 10
12240 [[./img.png]]
12241 @end example
12242 @end table
12244 @subsubheading Anchoring of images
12246 @cindex #+ATTR_ODT
12247 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12248 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12249 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12250 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12252 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12253 @example
12254 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12255 [[./img.png]]
12256 @end example
12258 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12259 @subsection Math formatting in ODT export
12261 The ODT exporter has special support for handling math.
12263 @menu
12264 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12265 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12266 @end menu
12268 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12269 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12271 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12272 document in one of the following ways:
12274 @cindex MathML
12275 @enumerate
12276 @item MathML
12278 This option is activated on a per-file basis with
12280 @example
12281 #+OPTIONS: LaTeX:t
12282 @end example
12284 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12285 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12286 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12287 the exported document.
12289 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12290 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12292 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12293 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12294 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12296 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12297 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12298 converter, you can configure the above variables as shown below.
12300 @lisp
12301 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12302       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12303       org-latex-to-mathml-jar-file
12304       "/path/to/mathtoweb.jar")
12305 @end lisp
12307 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12308 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12310 @table @kbd
12311 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12312 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12314 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12315 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12316 and open the formula file with the system-registered application.
12317 @end table
12319 @cindex dvipng
12320 @cindex imagemagick
12321 @item PNG images
12323 This option is activated on a per-file basis with
12325 @example
12326 #+OPTIONS: tex:dvipng
12327 @end example
12331 @example
12332 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12333 @end example
12335 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12336 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12337 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12338 your system.
12339 @end enumerate
12341 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12342 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12344 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12345 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12346 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12347 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12349 @example
12350 [[./equation.mml]]
12351 @end example
12355 @example
12356 [[./equation.odf]]
12357 @end example
12359 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12360 @subsection Labels and captions in ODT export
12362 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12363 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12364 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12365 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12366 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12367 appearance in the Org file.
12369 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12370 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12371 file.
12373 @example
12374 #+CAPTION: Bell curve
12375 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12376 [[./img/a.png]]
12377 @end example
12379 It could be rendered as shown below in the exported document.
12381 @example
12382 Figure 2: Bell curve
12383 @end example
12385 @vindex org-odt-category-map-alist
12386 You can modify the category component of the caption by customizing the
12387 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12388 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12389 @samp{Figure}) use the following setting:
12391 @lisp
12392 (setq org-odt-category-map-alist
12393       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12394 @end lisp
12396 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12397 document.
12399 @example
12400 Illustration 2: Bell curve
12401 @end example
12403 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12404 @subsection Literal examples in ODT export
12406 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12407 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12408 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12409 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12410 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12411 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12412 @code{font-lock} library for the source language.
12414 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12415 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12416 so by customizing the option
12417 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12419 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12420 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12421 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12423 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12424 @subsection Advanced topics in ODT export
12426 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12427 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12428 that would be of interest to power users.
12430 @menu
12431 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12432 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12433 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12434 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12435 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12436 @end menu
12438 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12439 @subsubsection Configuring a document converter
12440 @cindex convert
12441 @cindex doc, docx, rtf
12442 @cindex converter
12444 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12445 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12446 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12447 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12449 @enumerate
12450 @item Register the converter
12452 @vindex org-odt-convert-processes
12453 Name your converter and add it to the list of known converters by
12454 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12455 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12457 @item Configure its capabilities
12459 @vindex org-odt-convert-capabilities
12460 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12461 converter can handle by customizing the variable
12462 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12463 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12464 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12465 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12466 just the OpenDocument Text format.
12468 @item Choose the converter
12470 @vindex org-odt-convert-process
12471 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12472 option @code{org-odt-convert-process}.
12473 @end enumerate
12475 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12476 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12477 @cindex styles, custom
12478 @cindex template, custom
12480 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12481 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12482 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12483 the exporter.
12485 @anchor{x-factory-styles}
12486 @subsubheading Factory styles
12488 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12489 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12490 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12492 @itemize
12493 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12494 @item
12495 @file{OrgOdtStyles.xml}
12497 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12498 document.  This file gets modified for the following purposes:
12499 @enumerate
12501 @item
12502 To control outline numbering based on user settings.
12504 @item
12505 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12506 blocks.
12507 @end enumerate
12509 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12510 @item
12511 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12513 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12514 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12515 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12517 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12518 file serves the following purposes:
12519 @enumerate
12521 @item
12522 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12523 the exporter.
12525 @item
12526 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12527 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12528 etc.---are numbered.
12529 @end enumerate
12530 @end itemize
12532 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12533 @subsubheading Overriding factory styles
12534 The following two variables control the location from which the ODT
12535 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12536 customize these variables to override the factory styles used by the
12537 exporter.
12539 @itemize
12540 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12541 @item
12542 @code{org-odt-styles-file}
12544 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12545 final output.  You can specify one of the following values:
12547 @enumerate
12548 @item A @file{styles.xml} file
12550 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12552 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12554 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12555 Template file
12557 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12559 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12560 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12561 those within the final @samp{ODT} document.
12563 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12564 like header and footer images.
12566 @item @code{nil}
12568 Use the default @file{styles.xml}
12569 @end enumerate
12571 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12572 @item
12573 @code{org-odt-content-template-file}
12575 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12576 in the final output.
12577 @end itemize
12579 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12580 @subsubsection Creating one-off styles
12582 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12583 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12584 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12586 @enumerate
12587 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12589 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12590 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12591 the following:
12593 @example
12594 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12595 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12596 @end example
12598 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12599 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12600 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12602 @example
12603 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12604   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12605 </style:style>
12606 @end example
12608 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12610 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12611 directive.  For example, to force a page break do the following:
12613 @example
12614 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12615 @end example
12617 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12618 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12619 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12621 @example
12622 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12623              style:parent-style-name="Text_20_body">
12624   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12625 </style:style>
12626 @end example
12628 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12630 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12631 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12633 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12634 following:
12636 @example
12637 #+BEGIN_ODT
12638 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12639 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12640 </text:p>
12641 #+END_ODT
12642 @end example
12644 @end enumerate
12646 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12647 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12648 @cindex tables, in ODT export
12650 @cindex #+ATTR_ODT
12651 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12652 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12653 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12655 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12656 OpenDocument-v1.2
12657 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12658 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12660 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12662 @vindex org-odt-table-styles
12663 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12664 export the table that follows:
12666 @lisp
12667 (setq org-odt-table-styles
12668       (append org-odt-table-styles
12669             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12670                 ((use-first-row-styles . t)
12671                  (use-first-column-styles . t)))
12672                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12673                  ((use-first-row-styles . t)
12674                  (use-last-row-styles . t))))))
12675 @end lisp
12677 @example
12678 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12679 | Name  | Phone | Age |
12680 | Peter |  1234 |  17 |
12681 | Anna  |  4321 |  25 |
12682 @end example
12684 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12685 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12686 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12687 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12688 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12689 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12690 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12691 additional templates you have to define these styles yourselves.
12693 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12694 To use this feature proceed as follows:
12696 @enumerate
12697 @item
12698 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12699 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12701 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12702 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12704 @itemize @minus
12705 @item Body
12706 @item First column
12707 @item Last column
12708 @item First row
12709 @item Last row
12710 @item Even row
12711 @item Odd row
12712 @item Even column
12713 @item Odd Column
12714 @end itemize
12716 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12717 template using a well-defined convention.
12719 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12720 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12721 the following table.
12723 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12724 @headitem Table cell type
12725 @tab @code{table-cell} style
12726 @tab @code{paragraph} style
12727 @item
12728 @tab
12729 @tab
12730 @item Body
12731 @tab @samp{CustomTableCell}
12732 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12733 @item First column
12734 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12735 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12736 @item Last column
12737 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12738 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12739 @item First row
12740 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12741 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12742 @item Last row
12743 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12744 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12745 @item Even row
12746 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12747 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12748 @item Odd row
12749 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12750 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12751 @item Even column
12752 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12753 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12754 @item Odd column
12755 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12756 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12757 @end multitable
12759 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12760 styles in the
12761 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12762 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12763 styles}).
12765 @item
12766 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12767 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12768 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12769 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12770 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12771 the OpenDocument-v1.2 specification}
12773 @vindex org-odt-table-styles
12774 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12775 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12777 @itemize @minus
12778 @item the name of the table template created in step (1)
12779 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12780 @end itemize
12782 For example, the entry below defines two different table styles
12783 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12784 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12785 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12787 @lisp
12788 (setq org-odt-table-styles
12789       (append org-odt-table-styles
12790               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12791                  ((use-first-row-styles . t)
12792                   (use-first-column-styles . t)))
12793                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12794                  ((use-first-row-styles . t)
12795                   (use-last-row-styles . t))))))
12796 @end lisp
12798 @item
12799 Associate a table with the table style
12801 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12802 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12804 @example
12805 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12806 | Name  | Phone | Age |
12807 | Peter |  1234 |  17 |
12808 | Anna  |  4321 |  25 |
12809 @end example
12810 @end enumerate
12812 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12813 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12815 Occasionally, you will discover that the document created by the
12816 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12817 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12818 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12819 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12821 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12822 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12823 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12824 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12826 @vindex org-odt-schema-dir
12827 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12828 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12829 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12830 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12832 @c end opendocument
12834 @node Org export
12835 @section Org export
12836 @cindex Org export
12838 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12839 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12840 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12842 @subheading Org export commands
12844 @table @kbd
12845 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12846 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12847 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12848 warning.
12849 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12850 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12851 @item C-c C-e O v
12852 Export to an Org file, then open it.
12853 @end table
12855 @node Texinfo export, iCalendar export, Org export, Exporting
12856 @section Texinfo export
12857 @cindex Texinfo export
12859 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
12860 an Info file.
12862 @menu
12863 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
12864 * Document preamble::           File header, title and copyright page
12865 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
12866 * Indices::                     Creating indices
12867 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
12868 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
12869 * An example::
12870 @end menu
12872 @node Texinfo export commands, Document preamble, Texinfo export, Texinfo export
12873 @subsection Texinfo export commands
12875 @vindex org-texinfo-info-process
12876 @table @kbd
12877 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
12878 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12879 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
12880 warning.
12881 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
12882 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
12883 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
12884 including DocBook.}.
12885 @end table
12887 @node Document preamble, Headings and sectioning structure, Texinfo export commands, Texinfo export
12888 @subsection Document preamble
12890 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
12891 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
12892 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
12893 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
12894 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
12895 node.
12897 @subsubheading File header
12899 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
12900 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
12901 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
12902 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
12903 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
12904 destination.
12906 @vindex org-texinfo-coding-system
12907 @vindex org-texinfo-classes
12908 @cindex #+TEXINFO_HEADER
12909 @cindex #+TEXINFO_CLASS
12910 Along with the output file name, the header contains information about the
12911 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
12912 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
12913 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
12914 @@code@{@@synindex@}.
12916 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
12917 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
12918 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
12920 @subsubheading Title and copyright page
12922 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
12923 @cindex #+SUBTITLE
12924 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
12925 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
12926 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
12927 also possible to print a different, more specific, title with
12928 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
12929 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
12931 @cindex #+SUBAUTHOR
12932 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
12933 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
12934 also expected to be written in Texinfo code.
12936 @example
12937 #+AUTHOR: Jane Smith
12938 #+SUBAUTHOR: John Doe
12939 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
12940 @end example
12942 @cindex property, COPYING
12943 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
12944 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
12945 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
12946 heading itself does not appear in the structure of the document.
12948 Copyright information is printed on the back of the title page.
12950 @example
12951 * Copying
12952   :PROPERTIES:
12953   :COPYING: t
12954   :END:
12956   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
12958   Copyright \copy 2015 Free Software Foundation, Inc.
12959 @end example
12961 @subsubheading The Top node
12963 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
12964 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
12965 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
12966 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
12967 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
12968 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
12969 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
12970 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
12971 similar to Org's in the @samp{Top} node.
12973 @example
12974 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
12975 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
12976 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
12977 @end example
12979 @node Headings and sectioning structure, Indices, Document preamble, Texinfo export
12980 @subsection Headings and sectioning structure
12982 @vindex org-texinfo-classes
12983 @vindex org-texinfo-default-class
12984 @cindex #+TEXINFO_CLASS
12985 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
12986 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
12987 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
12988 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
12989 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
12990 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
12991 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
12992 there is no such keyword in the document.
12994 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
12995 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
12996 Texinfo output.
12998 @cindex property, APPENDIX
12999 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13000 an appendix, independently on its level and the class used.
13002 @cindex property, DESCRIPTION
13003 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13004 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13005 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13006 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13008 @example
13009 * Controlling Screen Display
13010   :PROPERTIES:
13011   :ALT_TITLE: Display
13012   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13013   :END:
13014 @end example
13016 @node Indices, Quoting Texinfo code, Headings and sectioning structure, Texinfo export
13017 @subsection Indices
13019 @cindex #+CINDEX
13020 @cindex #+FINDEX
13021 @cindex #+KINDEX
13022 @cindex #+PINDEX
13023 @cindex #+TINDEX
13024 @cindex #+VINDEX
13025 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13026 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13027 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13028 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13029 code}).
13031 @example
13032 #+CINDEX: Defining indexing entries
13033 @end example
13035 @cindex property, INDEX
13036 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13037 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13038 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13039 the index is inserted after its contents.
13041 @example
13042 * Concept Index
13043   :PROPERTIES:
13044   :INDEX: cp
13045   :END:
13046 @end example
13048 @node Quoting Texinfo code, Texinfo specific attributes, Indices, Texinfo export
13049 @subsection Quoting Texinfo code
13051 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13052 constructs
13054 @cindex #+TEXINFO
13055 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13056 @example
13057 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13059 #+TEXINFO: @@need800
13060 This paragraph is preceded by...
13062 #+BEGIN_TEXINFO
13063 @@auindex Johnson, Mark
13064 @@auindex Lakoff, George
13065 #+END_TEXINFO
13066 @end example
13068 @node Texinfo specific attributes, An example, Quoting Texinfo code, Texinfo export
13069 @subsection Texinfo specific attributes
13071 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13072 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13073 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13074 written just above the list or table.
13076 @subsubheading Plain lists
13078 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13079 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13080 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13081 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13083 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13084 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13085 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13086 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13087 see.
13089 @example
13090 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13091 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13092 @end example
13094 @subsubheading Tables
13096 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13097 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13098 length, using @code{:columns} attribute.
13100 @example
13101 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13102 | a cell | another cell |
13103 @end example
13105 @node An example,  , Texinfo specific attributes, Texinfo export
13106 @subsection An example
13108 Here is a thorough example, taken from @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo}.
13110 @smallexample
13111 #+MACRO: version 2.0
13112 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13114 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13115 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13116 #+AUTHOR: A.U. Thor
13117 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13118 #+LANGUAGE: en
13120 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13121 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13123 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13124 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13125 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13127 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13128 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13130 * Copying
13131   :PROPERTIES:
13132   :COPYING:  t
13133   :END:
13135   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13136   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13138   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13139   Inc.
13141   #+BEGIN_QUOTE
13142   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13143   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13144   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13145   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13146   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13147   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13148   #+END_QUOTE
13150 * Invoking sample
13152   #+PINDEX: sample
13153   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13155   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13156   if there were, you could see its basic usage and command line
13157   options here.
13159 * GNU Free Documentation License
13160   :PROPERTIES:
13161   :APPENDIX: t
13162   :END:
13164   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13166 * Index
13167   :PROPERTIES:
13168   :INDEX:    cp
13169   :END:
13170 @end smallexample
13172 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, Texinfo export, Exporting
13173 @section iCalendar export
13174 @cindex iCalendar export
13176 @vindex org-icalendar-include-todo
13177 @vindex org-icalendar-use-deadline
13178 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13179 @vindex org-icalendar-categories
13180 @vindex org-icalendar-alarm-time
13181 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13182 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13183 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13184 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13185 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13186 included in the export, configure the variable
13187 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13188 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13189 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13190 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13191 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13192 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13193 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13194 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13195 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13196 time.
13198 @vindex org-icalendar-store-UID
13199 @cindex property, ID
13200 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13201 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13202 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13203 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13204 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13205 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13206 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13207 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13208 figure out from which entry all the different instances originate.
13210 @table @kbd
13211 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13212 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13213 directory, using a file extension @file{.ics}.
13214 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13215 @vindex org-agenda-files
13216 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13217 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13218 file will be written.
13219 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13220 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13221 Create a single large iCalendar file from all files in
13222 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13223 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13224 @end table
13226 @vindex org-use-property-inheritance
13227 @vindex org-icalendar-include-body
13228 @cindex property, SUMMARY
13229 @cindex property, DESCRIPTION
13230 @cindex property, LOCATION
13231 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13232 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13233 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13234 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13235 and the description from the body (limited to
13236 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13238 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13239 you are using.  The FAQ covers this issue.
13241 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
13242 @section Other built-in back-ends
13243 @cindex export back-ends, built-in
13244 @vindex org-export-backends
13246 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13248 @itemize
13249 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13250 @end itemize
13252 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13253 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13254 keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
13256 See the comment section of these files for more information on how to use
13257 them.
13259 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
13260 @section Export in foreign buffers
13262 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13263 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13264 is a list of such conversion commands:
13266 @table @code
13267 @item org-html-convert-region-to-html
13268 Convert the selected region into HTML.
13269 @item org-latex-convert-region-to-latex
13270 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13271 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13272 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13273 @item org-md-convert-region-to-md
13274 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13275 @end table
13277 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13278 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13279 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13280 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13282 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
13283 @section Advanced configuration
13285 @subheading Hooks
13287 @vindex org-export-before-processing-hook
13288 @vindex org-export-before-parsing-hook
13289 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13290 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13291 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13292 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13293 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13294 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13295 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13296 code can achieve this:
13298 @lisp
13299 @group
13300 (defun my-headline-removal (backend)
13301   "Remove all headlines in the current buffer.
13302 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13303   (org-map-entries
13304    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13306 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13307 @end group
13308 @end lisp
13310 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13311 a symbol representing the back-end used.
13313 @subheading Filters
13315 @cindex Filters, exporting
13316 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13317 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13318 object or element into another language, all functions within a given filter
13319 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13320 last function will be the one used in the final output.
13322 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
13323 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13324 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13325 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13327 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13328 @item bold
13329 @tab babel-call
13330 @tab center-block
13331 @item clock
13332 @tab code
13333 @tab comment
13334 @item comment-block
13335 @tab diary-sexp
13336 @tab drawer
13337 @item dynamic-block
13338 @tab entity
13339 @tab example-block
13340 @item export-block
13341 @tab export-snippet
13342 @tab final-output
13343 @item fixed-width
13344 @tab footnote-definition
13345 @tab footnote-reference
13346 @item headline
13347 @tab horizontal-rule
13348 @tab inline-babel-call
13349 @item inline-src-block
13350 @tab inlinetask
13351 @tab italic
13352 @item item
13353 @tab keyword
13354 @tab latex-environment
13355 @item latex-fragment
13356 @tab line-break
13357 @tab link
13358 @item node-property
13359 @tab options
13360 @tab paragraph
13361 @item parse-tree
13362 @tab plain-list
13363 @tab plain-text
13364 @item planning
13365 @tab property-drawer
13366 @tab quote-block
13367 @item quote-section
13368 @tab radio-target
13369 @tab section
13370 @item special-block
13371 @tab src-block
13372 @tab statistics-cookie
13373 @item strike-through
13374 @tab subscript
13375 @tab superscript
13376 @item table
13377 @tab table-cell
13378 @tab table-row
13379 @item target
13380 @tab timestamp
13381 @tab underline
13382 @item verbatim
13383 @tab verse-block
13384 @tab
13385 @end multitable
13387 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13388 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13389 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13391 @lisp
13392 @group
13393 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13394   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
13395   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13396         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
13398 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13399              'my-latex-filter-nobreaks)
13400 @end group
13401 @end lisp
13403 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13404 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13405 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13406 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13407 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13408 from it (e.g., @code{beamer}).
13410 @subheading Extending an existing back-end
13412 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13413 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13414 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13416 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13417 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13418 specific parts of a back-end without too much work.
13420 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13421 language used in a source block, when it is available, but only when some
13422 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13424 @example
13425 #+ATTR_ASCII: :language t
13426 @end example
13428 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13429 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13431 @lisp
13432 @group
13433 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13434   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13435 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13436 channel."
13437   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13438     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13439   (concat
13440    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13441            (org-element-property :language src-block)
13442            (replace-regexp-in-string
13443             "^" "| "
13444             (org-element-normalize-string
13445              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13447 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13448   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13449 @end group
13450 @end lisp
13452 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13453 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13454 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13455 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13456 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13457 back-end is calling the following from an Org buffer:
13459 @smalllisp
13460 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13461 @end smalllisp
13463 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13464 it in the export dispatcher menu, and so on.
13466 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13467 @chapter Publishing
13468 @cindex publishing
13470 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13471 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13472 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13473 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13474 server.
13476 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13477 conversion so that files are available in both formats on the server.
13479 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13481 @menu
13482 * Configuration::               Defining projects
13483 * Uploading files::             How to get files up on the server
13484 * Sample configuration::        Example projects
13485 * Triggering publication::      Publication commands
13486 @end menu
13488 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13489 @section Configuration
13491 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13492 and many other properties of a project.
13494 @menu
13495 * Project alist::               The central configuration variable
13496 * Sources and destinations::    From here to there
13497 * Selecting files::             What files are part of the project?
13498 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13499 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13500 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13501 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13502 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13503 @end menu
13505 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13506 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13507 @cindex org-publish-project-alist
13508 @cindex projects, for publishing
13510 @vindex org-publish-project-alist
13511 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13512 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13513 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13515 @lisp
13516    ("project-name" :property value :property value ...)
13517      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13518 @r{or}
13519    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13521 @end lisp
13523 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13524 project defines the set of files that will be published, as well as the
13525 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13526 takes the second form listed above, the individual members of the
13527 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13528 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13529 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13530 sequence given.
13532 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13533 @subsection Sources and destinations for files
13534 @cindex directories, for publishing
13536 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13537 particular, Org needs to know where to look for source files,
13538 and where to put published files.
13540 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13541 @item @code{:base-directory}
13542 @tab Directory containing publishing source files
13543 @item @code{:publishing-directory}
13544 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13545 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13546 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13547 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13548 @item @code{:preparation-function}
13549 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13550 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13551 published.  The project property list is scoped into this call as the
13552 variable @code{project-plist}.
13553 @item @code{:completion-function}
13554 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13555 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13556 project property list is scoped into this call as the variable
13557 @code{project-plist}.
13558 @end multitable
13559 @noindent
13561 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13562 @subsection Selecting files
13563 @cindex files, selecting for publishing
13565 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13566 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13567 properties
13568 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13569 @item @code{:base-extension}
13570 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13571 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13572 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13574 @item @code{:exclude}
13575 @tab Regular expression to match file names that should not be
13576 published, even though they have been selected on the basis of their
13577 extension.
13579 @item @code{:include}
13580 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13581 and @code{:exclude}.
13583 @item @code{:recursive}
13584 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13585 @end multitable
13587 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13588 @subsection Publishing action
13589 @cindex action, for publishing
13591 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13592 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13593 Org files as HTML files, and this is done by the function
13594 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13595 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13596 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13597 using the corresponding functions.
13599 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13600 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13601 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13602 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13603 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13604 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13605 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13606 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13608 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13609 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13610 always need to specify the publishing function:
13612 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13613 @item @code{:publishing-function}
13614 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13615 list of functions, which will all be called in turn.
13616 @item @code{:htmlized-source}
13617 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13618 @end multitable
13620 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13621 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13622 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13623 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13624 result into the destination folder.
13626 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13627 @subsection Options for the exporters
13628 @cindex options, for publishing
13630 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13631 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13632 first table below lists these properties along with the variable they belong
13633 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13634 string of these options for details.
13636 @vindex org-display-custom-times
13637 @vindex org-export-default-language
13638 @vindex org-export-exclude-tags
13639 @vindex org-export-headline-levels
13640 @vindex org-export-preserve-breaks
13641 @vindex org-export-publishing-directory
13642 @vindex org-export-select-tags
13643 @vindex org-export-with-archived-trees
13644 @vindex org-export-with-author
13645 @vindex org-export-with-creator
13646 @vindex org-export-with-drawers
13647 @vindex org-export-with-email
13648 @vindex org-export-with-emphasize
13649 @vindex org-export-with-fixed-width
13650 @vindex org-export-with-footnotes
13651 @vindex org-export-with-latex
13652 @vindex org-export-with-planning
13653 @vindex org-export-with-priority
13654 @vindex org-export-with-section-numbers
13655 @vindex org-export-with-special-strings
13656 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13657 @vindex org-export-with-tables
13658 @vindex org-export-with-tags
13659 @vindex org-export-with-tasks
13660 @vindex org-export-with-timestamps
13661 @vindex org-export-with-toc
13662 @vindex org-export-with-todo-keywords
13663 @vindex user-mail-address
13665 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13666 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13667 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13668 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13669 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13670 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13671 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13672 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13673 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13674 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13675 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13676 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13677 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13678 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13679 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13680 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13681 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13682 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13683 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13684 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13685 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13686 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13687 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13688 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13689 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13690 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13691 @end multitable
13693 @vindex org-html-doctype
13694 @vindex org-html-container-element
13695 @vindex org-html-html5-fancy
13696 @vindex org-html-xml-declaration
13697 @vindex org-html-link-up
13698 @vindex org-html-link-home
13699 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13700 @vindex org-html-link-use-abs-url
13701 @vindex org-html-head
13702 @vindex org-html-head-extra
13703 @vindex org-html-inline-images
13704 @vindex org-html-extension
13705 @vindex org-html-preamble
13706 @vindex org-html-postamble
13707 @vindex org-html-table-default-attributes
13708 @vindex org-html-table-row-tags
13709 @vindex org-html-head-include-default-style
13710 @vindex org-html-head-include-scripts
13711 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13712 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13713 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13714 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13715 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13716 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13717 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13718 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13719 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13720 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13721 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13722 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13723 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13724 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13725 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13726 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13727 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13728 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13729 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13730 @end multitable
13732 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13733 exporter.
13735 @vindex org-publish-project-alist
13736 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13737 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13738 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13739 however, override everything.
13741 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13742 @subsection Links between published files
13743 @cindex links, publishing
13745 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13746 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13747 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13748 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13749 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13750 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13751 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13752 to link to the corresponding @file{html} file.
13754 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13755 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13756 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13757 an example of this usage.
13759 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13760 @subsection Generating a sitemap
13761 @cindex sitemap, of published pages
13763 The following properties may be used to control publishing of
13764 a map of files for a given project.
13766 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13767 @item @code{:auto-sitemap}
13768 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13769 or @code{org-publish-all}.
13771 @item @code{:sitemap-filename}
13772 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13773 becomes @file{sitemap.html}).
13775 @item @code{:sitemap-title}
13776 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13778 @item @code{:sitemap-function}
13779 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13780 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13781 of links to all files in the project.
13783 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13784 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13785 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13786 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13788 @item @code{:sitemap-sort-files}
13789 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13790 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13791 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13792 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13793 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13794 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13796 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13797 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13799 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13800 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13801 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13802 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13803 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13804 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13805 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13807 @item @code{:sitemap-date-format}
13808 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13809 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13810 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13812 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13813 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13814 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13815 Defaults to @code{nil}.
13817 @end multitable
13819 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13820 @subsection Generating an index
13821 @cindex index, in a publishing project
13823 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13825 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13826 @item @code{:makeindex}
13827 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13828 publish it as @file{theindex.html}.
13829 @end multitable
13831 The file will be created when first publishing a project with the
13832 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13833 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13834 a title, style information, etc.
13836 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13837 @section Uploading files
13838 @cindex rsync
13839 @cindex unison
13841 For those people already utilizing third party sync tools such as
13842 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13843 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13844 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13845 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13846 under heavy usage.
13848 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13849 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13850 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13851 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13852 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13854 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13855 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13856 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13857 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13858 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13859 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13860 tool syncs them.
13862 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13863 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13864 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13865 benefit of re-including any changed external files such as source example
13866 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13867 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13869 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13870 @section Sample configuration
13872 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13873 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13874 more complex, with a multi-component project.
13876 @menu
13877 * Simple example::              One-component publishing
13878 * Complex example::             A multi-component publishing example
13879 @end menu
13881 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13882 @subsection Example: simple publishing configuration
13884 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13885 directory on the local machine.
13887 @lisp
13888 (setq org-publish-project-alist
13889       '(("org"
13890          :base-directory "~/org/"
13891          :publishing-directory "~/public_html"
13892          :section-numbers nil
13893          :with-toc nil
13894          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13895                     href=\"../other/mystyle.css\"
13896                     type=\"text/css\"/>")))
13897 @end lisp
13899 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13900 @subsection Example: complex publishing configuration
13902 This more complicated example publishes an entire website, including
13903 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13904 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13905 excluded.
13907 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13908 your directory structure on the web server, and to use relative file
13909 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13910 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13912 @example
13913 file:../images/myimage.png
13914 @end example
13916 On the web server, the relative path to the image should be the
13917 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13918 right place on the web server, and publishing images to it.
13920 @lisp
13921 (setq org-publish-project-alist
13922       '(("orgfiles"
13923           :base-directory "~/org/"
13924           :base-extension "org"
13925           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13926           :publishing-function org-html-publish-to-html
13927           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13928           :headline-levels 3
13929           :section-numbers nil
13930           :with-toc nil
13931           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13932                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13933           :html-preamble t)
13935          ("images"
13936           :base-directory "~/images/"
13937           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13938           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13939           :publishing-function org-publish-attachment)
13941          ("other"
13942           :base-directory "~/other/"
13943           :base-extension "css\\|el"
13944           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13945           :publishing-function org-publish-attachment)
13946          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13947 @end lisp
13949 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13950 @section Triggering publication
13952 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13954 @table @kbd
13955 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13956 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13957 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13958 Publish the project containing the current file.
13959 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13960 Publish only the current file.
13961 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13962 Publish every project.
13963 @end table
13965 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13966 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13967 normally only publish changed files.  You can override this and force
13968 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13969 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13970 This may be necessary in particular if files include other files via
13971 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13973 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13974 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13976 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13977 @chapter Working with source code
13978 @cindex Schulte, Eric
13979 @cindex Davison, Dan
13980 @cindex source code, working with
13982 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13983 e.g.:
13985 @example
13986 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13987   (defun org-xor (a b)
13988      "Exclusive or."
13989      (if a (not b) b))
13990 #+END_SRC
13991 @end example
13993 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13994 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13995 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13996 in literate programming), and exporting code blocks and their
13997 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13998 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14000 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14002 @menu
14003 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14004 * Editing source code::         Language major-mode editing
14005 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14006 * Extracting source code::      Create pure source code files
14007 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14008 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14009 * Languages::                   List of supported code block languages
14010 * Header arguments::            Configure code block functionality
14011 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14012 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14013 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14014 * Batch execution::             Call functions from the command line
14015 @end menu
14017 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14018 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
14020 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
14021 @section Structure of code blocks
14022 @cindex code block, structure
14023 @cindex source code, block structure
14024 @cindex #+NAME
14025 @cindex #+BEGIN_SRC
14027 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14028 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14029 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14031 @example
14032 #+NAME: <name>
14033 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14034   <body>
14035 #+END_SRC
14036 @end example
14038 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14039 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14040 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14041 @cindex source code, inline
14043 Live code blocks can also be specified inline using
14045 @example
14046 src_<language>@{<body>@}
14047 @end example
14051 @example
14052 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14053 @end example
14055 @table @code
14056 @item <#+NAME: name>
14057 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14058 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14059 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14060 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14061 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14062 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14063 undefined.
14064 @cindex #+NAME
14065 @item <language>
14066 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14067 @cindex source code, language
14068 @item <switches>
14069 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14070 @ref{Literal examples})
14071 @cindex source code, switches
14072 @item <header arguments>
14073 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14074 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14075 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14076 basis using properties.
14077 @item source code, header arguments
14078 @item <body>
14079 Source code in the specified language.
14080 @end table
14082 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14083 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
14085 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
14086 @section Editing source code
14087 @cindex code block, editing
14088 @cindex source code, editing
14090 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14091 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14092 @kindex C-c '
14093 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14094 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14095 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14096 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14097 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14098 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14099 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14101 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14102 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14103 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14104 further configuration options.
14106 @table @code
14107 @item org-src-lang-modes
14108 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14109 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14110 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14111 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14112 @item org-src-window-setup
14113 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14114 @item org-src-preserve-indentation
14115 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14116 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14117 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14118 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14119 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14120 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14121 critical.
14122 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14123 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14124 variable to @code{nil} to switch without asking.
14125 @end table
14127 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14128 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14130 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14131 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
14133 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
14134 @section Exporting code blocks
14135 @cindex code block, exporting
14136 @cindex source code, exporting
14138 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14139 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14140 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14141 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14142 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14143 bodies, see @ref{Literal examples}.
14145 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14146 behavior:
14148 @subsubheading Header arguments:
14150 @table @code
14151 @item :exports code
14152 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14153 described in @ref{Literal examples}.
14154 @item :exports results
14155 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
14156 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
14157 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
14158 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
14159 block will not be exported.
14160 @item :exports both
14161 Both the code block and its results will be exported.
14162 @item :exports none
14163 Neither the code block nor its results will be exported.
14164 @end table
14166 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14167 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14168 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14169 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14170 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14171 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14172 @code{'inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14173 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14174 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14175 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14176 export, not to provide security.
14178 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14179 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
14180 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
14181 @section Extracting source code
14182 @cindex tangling
14183 @cindex source code, extracting
14184 @cindex code block, extracting source code
14186 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14187 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14188 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14189 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14190 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14192 @subsubheading Header arguments
14194 @table @code
14195 @item :tangle no
14196 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14197 @item :tangle yes
14198 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14199 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14200 for the block language.
14201 @item :tangle filename
14202 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14203 @end table
14205 @kindex  C-c C-v t
14206 @subsubheading Functions
14208 @table @code
14209 @item org-babel-tangle
14210 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14212 With prefix argument only tangle the current code block.
14213 @item org-babel-tangle-file
14214 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14215 @end table
14217 @subsubheading Hooks
14219 @table @code
14220 @item org-babel-post-tangle-hook
14221 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14222 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14223 of tangled code files.
14224 @end table
14226 @subsubheading Jumping between code and Org
14228 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14229 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14230 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14231 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14232 code originated.
14234 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14235 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14236 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14237 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14238 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14239 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14241 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
14242 @section Evaluating code blocks
14243 @cindex code block, evaluating
14244 @cindex source code, evaluating
14245 @cindex #+RESULTS
14247 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14248 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14249 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14250 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14251 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14252 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14253 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14254 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14255 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14256 @code{org-babel-results-keyword}.
14258 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14259 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14260 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14261 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14262 used to define a code block).
14264 @kindex C-c C-c
14265 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14266 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14267 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14268 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14269 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14270 its results into the Org mode buffer.
14271 @cindex #+CALL
14273 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14274 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
14275 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
14276 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
14277 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
14279 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14281 @example
14282 #+CALL: <name>(<arguments>)
14283 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14284 @end example
14286 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14288 @example
14289 ... call_<name>(<arguments>) ...
14290 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14291 @end example
14293 @table @code
14294 @item <name>
14295 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14296 @item <arguments>
14297 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14298 arguments use standard function call syntax, rather than
14299 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14300 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14301 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14302 @item <inside header arguments>
14303 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14304 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14305 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14306 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14307 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14308 @item <end header arguments>
14309 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14310 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14311 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14312 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14313 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14315 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14316 @ref{Header arguments in function calls}.
14317 @end table
14319 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
14320 @section Library of Babel
14321 @cindex babel, library of
14322 @cindex source code, library
14323 @cindex code block, library
14325 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14326 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14327 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14328 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14331 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14332 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14334 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14335 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14336 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14339 @kindex C-c C-v i
14340 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14341 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14344 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
14345 @section Languages
14346 @cindex babel, languages
14347 @cindex source code, languages
14348 @cindex code block, languages
14350 Code blocks in the following languages are supported.
14352 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14353 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14354 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14355 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14356 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14357 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14358 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14359 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14360 @item Java @tab java @tab @tab
14361 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14362 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14363 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14364 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14365 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14366 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14367 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14368 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14369 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14370 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14371 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14372 @end multitable
14374 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14375 available, it can be found at
14376 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14378 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14379 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14380 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14381 the following to your emacs configuration.
14383 @quotation
14384 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14385 @code{R} code blocks.
14386 @end quotation
14388 @lisp
14389 (org-babel-do-load-languages
14390  'org-babel-load-languages
14391  '((emacs-lisp . nil)
14392    (R . t)))
14393 @end lisp
14395 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14396 elisp file with @code{require}.
14398 @quotation
14399 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14400 @end quotation
14402 @lisp
14403 (require 'ob-clojure)
14404 @end lisp
14406 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
14407 @section Header arguments
14408 @cindex code block, header arguments
14409 @cindex source code, block header arguments
14411 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14412 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14413 describes each header argument in detail.
14415 @menu
14416 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14417 * Specific header arguments::   List of header arguments
14418 @end menu
14420 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
14421 @subsection Using header arguments
14423 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14424 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14425 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14426 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14427 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14428 @menu
14429 * System-wide header arguments::  Set global default values
14430 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14431 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14432 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14433 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14434 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14435 @end menu
14438 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
14439 @subsubheading System-wide header arguments
14440 @vindex org-babel-default-header-args
14441 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14442 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14444 @example
14445 :session    => "none"
14446 :results    => "replace"
14447 :exports    => "code"
14448 :cache      => "no"
14449 :noweb      => "no"
14450 @end example
14452 For example, the following example could be used to set the default value of
14453 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14454 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14455 blocks.
14457 @lisp
14458 (setq org-babel-default-header-args
14459       (cons '(:noweb . "yes")
14460             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14461 @end lisp
14463 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14464 @subsubheading Language-specific header arguments
14465 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14466 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14467 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14468 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14470 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14471 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14473 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14474 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14475 @ref{Property syntax}).
14477 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14478 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14479 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14480 results would be inserted into the buffer.
14482 @example
14483 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14484 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14485 @end example
14487 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14488 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14489 @vindex org-use-property-inheritance
14490 When properties are used to set default header arguments, they are always
14491 looked up with inheritance, regardless of the value of
14492 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14493 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14494 header argument properties, using the name of the header argument as a
14495 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14496 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14497 compatibility.}
14499 In the following example the value of
14500 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14501 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14503 @example
14504 * outline header
14505   :PROPERTIES:
14506   :header-args:    :cache yes
14507   :END:
14508 @end example
14510 @kindex C-c C-x p
14511 @vindex org-babel-default-header-args
14512 Properties defined in this way override the properties set in
14513 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14514 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14515 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14517 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14518 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14520 Language-specific header arguments are also read from properties
14521 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14522 targeted.  As an example
14524 @example
14525 * Heading
14526   :PROPERTIES:
14527   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14528   :header-args:R:          :session *R*
14529   :END:
14530 ** Subheading
14531   :PROPERTIES:
14532   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14533   :END:
14534 @end example
14536 would independently set a default session header argument for R and clojure
14537 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14538 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14539 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14541 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14542 @subsubheading Code block specific header arguments
14544 The most common way to assign values to header arguments is at the
14545 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14546 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14547 Properties set in this way override both the values of
14548 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14549 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14550 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14551 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14552 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14553 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14555 @example
14556 #+NAME: factorial
14557 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14558 fac 0 = 1
14559 fac n = n * fac (n-1)
14560 #+END_SRC
14561 @end example
14562 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14564 @example
14565 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14566 @end example
14568 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14569 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14570 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14571 @cindex #+HEADER:
14572 @cindex #+HEADERS:
14574 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14576 @example
14577  #+HEADERS: :var data1=1
14578  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14579    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14580  #+END_SRC
14582  #+RESULTS:
14583  : data1:1, data2:2
14584 @end example
14586 Multi-line header arguments on a named code block:
14588 @example
14589    #+NAME: named-block
14590    #+HEADER: :var data=2
14591    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14592      (message "data:%S" data)
14593    #+END_SRC
14595    #+RESULTS: named-block
14596    : data:2
14597 @end example
14599 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14600 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14601 @subsubheading Header arguments in function calls
14603 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14604 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14605 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14606 blocks}.
14608 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14609 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14611 @example
14612 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14613 @end example
14615 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14616 evaluation of the @code{factorial} code block.
14618 @example
14619 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14620 @end example
14622 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14623 @subsection Specific header arguments
14624 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14625 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14627 @menu
14628 * var::                         Pass arguments to code blocks
14629 * results::                     Specify the type of results and how they will
14630                                 be collected and handled
14631 * file::                        Specify a path for file output
14632 * file-desc::                   Specify a description for file results
14633 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14634                                 directory for code block execution
14635 * exports::                     Export code and/or results
14636 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14637 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14638                                 files during tangling
14639 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14640                                 code files
14641 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14642                                 code files
14643 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14644                                 expansion during tangling
14645 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14646 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14647 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14648 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14649 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14650 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14651 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14652 * colnames::                    Handle column names in tables
14653 * rownames::                    Handle row names in tables
14654 * shebang::                     Make tangled files executable
14655 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14656 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14657 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14658 * post::                        Post processing of code block results
14659 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14660 * epilogue::                    Text to append to code block body
14661 @end menu
14663 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14664 @ref{Languages}.
14666 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14667 @subsubsection @code{:var}
14668 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14669 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14670 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14671 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14672 case, variables require a default value when they are declared.
14674 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14675 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14676 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14677 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14678 other code blocks and the results of other code blocks.
14680 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14681 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14683 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14684 Indexable variable values}).
14686 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14687 @code{:var} header argument.
14689 @example
14690 :var name=assign
14691 @end example
14693 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14694 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14695 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14696 results of evaluating another code block.
14698 Here are examples of passing values by reference:
14700 @table @dfn
14702 @item table
14703 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14705 @example
14706 #+NAME: example-table
14707 | 1 |
14708 | 2 |
14709 | 3 |
14710 | 4 |
14712 #+NAME: table-length
14713 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14714 (length table)
14715 #+END_SRC
14717 #+RESULTS: table-length
14718 : 4
14719 @end example
14721 @item list
14722 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14723 carried through to the source code block)
14725 @example
14726 #+NAME: example-list
14727   - simple
14728     - not
14729     - nested
14730   - list
14732 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14733   (print x)
14734 #+END_SRC
14736 #+RESULTS:
14737 | simple | list |
14738 @end example
14740 @item code block without arguments
14741 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14742 optionally followed by parentheses
14744 @example
14745 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14746 (* 2 length)
14747 #+END_SRC
14749 #+RESULTS:
14750 : 8
14751 @end example
14753 @item code block with arguments
14754 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14755 optional arguments passed within the parentheses following the
14756 code block name using standard function call syntax
14758 @example
14759 #+NAME: double
14760 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14761 (* 2 input)
14762 #+END_SRC
14764 #+RESULTS: double
14765 : 16
14767 #+NAME: squared
14768 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14769 (* input input)
14770 #+END_SRC
14772 #+RESULTS: squared
14773 : 4
14774 @end example
14776 @item literal example
14777 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14779 @example
14780 #+NAME: literal-example
14781 #+BEGIN_EXAMPLE
14782 A literal example
14783 on two lines
14784 #+END_EXAMPLE
14786 #+NAME: read-literal-example
14787 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14788   (concatenate 'string x " for you.")
14789 #+END_SRC
14791 #+RESULTS: read-literal-example
14792 : A literal example
14793 : on two lines for you.
14795 @end example
14797 @end table
14799 @subsubheading Indexable variable values
14800 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14801 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14802 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14803 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14804 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14805 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14806 following example assigns the last cell of the first row the table
14807 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14809 @example
14810 #+NAME: example-table
14811 | 1 | a |
14812 | 2 | b |
14813 | 3 | c |
14814 | 4 | d |
14816 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14817   data
14818 #+END_SRC
14820 #+RESULTS:
14821 : a
14822 @end example
14824 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14825 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14826 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14827 to @code{data}.
14829 @example
14830 #+NAME: example-table
14831 | 1 | a |
14832 | 2 | b |
14833 | 3 | c |
14834 | 4 | d |
14835 | 5 | 3 |
14837 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14838   data
14839 #+END_SRC
14841 #+RESULTS:
14842 | 2 | b |
14843 | 3 | c |
14844 | 4 | d |
14845 @end example
14847 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14848 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14849 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14850 column is referenced.
14852 @example
14853 #+NAME: example-table
14854 | 1 | a |
14855 | 2 | b |
14856 | 3 | c |
14857 | 4 | d |
14859 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14860   data
14861 #+END_SRC
14863 #+RESULTS:
14864 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14865 @end example
14867 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14868 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14869 another by commas, as shown in the following example.
14871 @example
14872 #+NAME: 3D
14873 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14874   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14875     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14876     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14877 #+END_SRC
14879 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14880   data
14881 #+END_SRC
14883 #+RESULTS:
14884 | 11 | 14 | 17 |
14885 @end example
14887 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14889 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14890 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14891 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14892 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14893 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14894 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14895 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14896 evaluation of the code block body.
14898 @example
14899 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14900   wc -w $filename
14901 #+END_SRC
14902 @end example
14904 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14905 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14907 @example
14908 #+NAME: table
14909 | (a b c) |
14911 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14912 #+BEGIN_SRC perl
14913   $data
14914 #+END_SRC
14916 #+RESULTS:
14917 : (a b c)
14918 @end example
14920 @node results, file, var, Specific header arguments
14921 @subsubsection @code{:results}
14923 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14924 per class may be supplied per code block.
14926 @itemize @bullet
14927 @item
14928 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14929 from the code block
14930 @item
14931 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14932 return---which has implications for how they will be processed before
14933 insertion into the Org mode buffer
14934 @item
14935 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14936 return---which has implications for how they will be inserted into the
14937 Org mode buffer
14938 @item
14939 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14940 block should be handled.
14941 @end itemize
14943 @subsubheading Collection
14944 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14945 should be collected from the code block.
14947 @itemize @bullet
14948 @item @code{value}
14949 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14950 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14951 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14952 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14953 code block.  E.g., @code{:results value}.
14954 @item @code{output}
14955 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14956 execution of the code block.  This header argument places the
14957 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14958 @end itemize
14960 @subsubheading Type
14962 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14963 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14964 table or scalar depending on their value.
14966 @itemize @bullet
14967 @item @code{table}, @code{vector}
14968 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14969 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14970 E.g., @code{:results value table}.
14971 @item @code{list}
14972 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14973 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14974 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14975 The results should be interpreted literally---they will not be
14976 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14977 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14978 @item @code{file}
14979 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14980 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14981 @end itemize
14983 @subsubheading Format
14985 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14986 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14987 type as specified above.
14989 @itemize @bullet
14990 @item @code{raw}
14991 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14992 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14993 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14994 @item @code{org}
14995 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14996 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14997 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14998 @item @code{html}
14999 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15000 block.  E.g., @code{:results value html}.
15001 @item @code{latex}
15002 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15003 E.g., @code{:results value latex}.
15004 @item @code{code}
15005 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15006 E.g., @code{:results value code}.
15007 @item @code{pp}
15008 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15009 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15010 @code{:results value pp}.
15011 @item @code{drawer}
15012 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15013 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15014 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15015 @end itemize
15017 @subsubheading Handling
15018 The following results options indicate what happens with the
15019 results once they are collected.
15021 @itemize @bullet
15022 @item @code{silent}
15023 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15024 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15025 @item @code{replace}
15026 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15027 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15028 @code{:results output replace}.
15029 @item @code{append}
15030 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15031 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15032 inserted as with @code{replace}.
15033 @item @code{prepend}
15034 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15035 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15036 inserted as with @code{replace}.
15037 @end itemize
15039 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
15040 @subsubsection @code{:file}
15042 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15043 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15044 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15045 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15046 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15047 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15048 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15049 graphical output of a code block to the specified file.
15051 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15052 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15053 should be the path to a file and the second a description for the link.
15055 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
15056 @subsubsection @code{:file-desc}
15058 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15059 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15060 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15061 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15062 ``description'' portion of the Org mode link.
15064 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
15065 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15067 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15068 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15069 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15070 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15071 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15072 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15073 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15075 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15076 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15077 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15079 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15080 in your home directory, you could use
15082 @example
15083 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15084 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15085 #+END_SRC
15086 @end example
15088 @subsubheading Remote execution
15089 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15090 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15092 @example
15093 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15094 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15095 #+END_SRC
15096 @end example
15098 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15099 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15100 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15101 created.
15103 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15104 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15106 @example
15107 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15108 @end example
15110 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15111 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15112 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15113 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15115 @subsubheading Further points
15117 @itemize @bullet
15118 @item
15119 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15120 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15121 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15122 @item
15123 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15124 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15125 to retain portability of exported material between machines, during export
15126 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15127 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15128 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15129 which the link does not point.
15130 @end itemize
15132 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
15133 @subsubsection @code{:exports}
15135 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15136 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
15138 @itemize @bullet
15139 @item @code{code}
15140 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15141 @code{:exports code}.
15142 @item @code{results}
15143 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15144 @code{:exports results}.
15145 @item @code{both}
15146 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15147 @code{:exports both}.
15148 @item @code{none}
15149 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15150 @end itemize
15152 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
15153 @subsubsection @code{:tangle}
15155 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15156 block should be included in tangled extraction of source code files.
15158 @itemize @bullet
15159 @item @code{tangle}
15160 The code block is exported to a source code file named after the full path
15161 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15162 E.g., @code{:tangle yes}.
15163 @item @code{no}
15164 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15165 E.g., @code{:tangle no}.
15166 @item other
15167 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15168 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15169 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15170 @end itemize
15172 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
15173 @subsubsection @code{:mkdirp}
15175 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15176 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15177 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15179 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
15180 @subsubsection @code{:comments}
15181 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15182 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15183 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15184 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15186 @itemize @bullet
15187 @item @code{no}
15188 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15189 @item @code{link}
15190 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15191 original Org file from which the code was tangled.
15192 @item @code{yes}
15193 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15194 @item @code{org}
15195 Include text from the Org mode file as a comment.
15196 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15197 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15198 @item @code{both}
15199 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15200 @item @code{noweb}
15201 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15202 references in the code block body in link comments.
15203 @end itemize
15205 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
15206 @subsubsection @code{:padline}
15207 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15208 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15209 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15210 are accepted.
15212 @itemize @bullet
15213 @item @code{yes}
15214 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15215 @item @code{no}
15216 Do not insert any newline padding in tangled output.
15217 @end itemize
15219 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
15220 @subsubsection @code{:no-expand}
15222 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15223 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15224 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15225 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15226 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15228 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
15229 @subsubsection @code{:session}
15231 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15232 language where state is preserved.
15234 By default, a session is not started.
15236 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15237 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15238 interpreted language.
15240 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
15241 @subsubsection @code{:noweb}
15243 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15244 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15245 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15246 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15247 @code{no-export} @code{strip-export}.
15249 @itemize @bullet
15250 @item @code{no}
15251 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15252 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15253 @item @code{yes}
15254 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15255 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15256 @item @code{tangle}
15257 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15258 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15259 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15260 @item @code{no-export}
15261 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15262 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15263 references will not be expanded when the code block is exported.
15264 @item @code{strip-export}
15265 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15266 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15267 references will be removed when the code block is exported.
15268 @item @code{eval}
15269 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15270 expanded before the block is evaluated.
15271 @end itemize
15273 @subsubheading Noweb prefix lines
15274 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15275 @code{<<reference>>}.
15276 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15277 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15278 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15280 This code block:
15282 @example
15283 -- <<example>>
15284 @end example
15286 expands to:
15288 @example
15289 -- this is the
15290 -- multi-line body of example
15291 @end example
15293 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15294 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15295 references.
15297 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
15298 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15299 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
15300 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15301 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15302 concatenated together to form the replacement text.
15304 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
15305 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15306 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15307 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15308 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15309 inheritance}).}.
15311 @example
15312  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15313    <<fullest-disk>>
15314  #+END_SRC
15315  * the mount point of the fullest disk
15316    :PROPERTIES:
15317    :noweb-ref: fullest-disk
15318    :END:
15320  ** query all mounted disks
15321  #+BEGIN_SRC sh
15322    df \
15323  #+END_SRC
15325  ** strip the header row
15326  #+BEGIN_SRC sh
15327    |sed '1d' \
15328  #+END_SRC
15330  ** sort by the percent full
15331  #+BEGIN_SRC sh
15332    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15333  #+END_SRC
15335  ** extract the mount point
15336  #+BEGIN_SRC sh
15337    |awk '@{print $2@}'
15338  #+END_SRC
15339 @end example
15341 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15342 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15343 newline is used.
15345 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
15346 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15348 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15349 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15350 used.
15352 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
15353 @subsubsection @code{:cache}
15355 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15356 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15357 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15358 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15359 because the results of the code block execution may be stored in the session
15360 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15361 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15363 @itemize @bullet
15364 @item @code{no}
15365 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15366 every time it is called.
15367 @item @code{yes}
15368 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15369 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15370 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15371 executions of the code block.  If the code block has not
15372 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15373 @end itemize
15375 Code block caches notice if the value of a variable argument
15376 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15377 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15378 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15379 changed since it was last run.
15381 @example
15382  #+NAME: random
15383  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15384  runif(1)
15385  #+END_SRC
15387  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15388  0.4659510825295
15390  #+NAME: caller
15391  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15393  #+END_SRC
15395  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15396  0.254227238707244
15397 @end example
15399 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
15400 @subsubsection @code{:sep}
15402 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15403 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15404 either when opening tabular results of a code block by calling the
15405 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15406 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15407 header argument.
15409 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15410 delimited.
15412 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
15413 @subsubsection @code{:hlines}
15415 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15416 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15417 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15419 @itemize @bullet
15420 @item @code{no}
15421 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15422 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15423 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15424 default value yields the following results.
15426 @example
15427 #+NAME: many-cols
15428 | a | b | c |
15429 |---+---+---|
15430 | d | e | f |
15431 |---+---+---|
15432 | g | h | i |
15434 #+NAME: echo-table
15435 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15436   return tab
15437 #+END_SRC
15439 #+RESULTS: echo-table
15440 | a | b | c |
15441 | d | e | f |
15442 | g | h | i |
15443 @end example
15445 @item @code{yes}
15446 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15448 @example
15449 #+NAME: many-cols
15450 | a | b | c |
15451 |---+---+---|
15452 | d | e | f |
15453 |---+---+---|
15454 | g | h | i |
15456 #+NAME: echo-table
15457 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15458   return tab
15459 #+END_SRC
15461 #+RESULTS: echo-table
15462 | a | b | c |
15463 |---+---+---|
15464 | d | e | f |
15465 |---+---+---|
15466 | g | h | i |
15467 @end example
15468 @end itemize
15470 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15471 @subsubsection @code{:colnames}
15473 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15474 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15475 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15476 across languages.
15478 @itemize @bullet
15479 @item @code{nil}
15480 If an input table looks like it has column names
15481 (because its second row is an hline), then the column
15482 names will be removed from the table before
15483 processing, then reapplied to the results.
15485 @example
15486 #+NAME: less-cols
15487 | a |
15488 |---|
15489 | b |
15490 | c |
15492 #+NAME: echo-table-again
15493 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15494   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15495 #+END_SRC
15497 #+RESULTS: echo-table-again
15498 | a  |
15499 |----|
15500 | b* |
15501 | c* |
15502 @end example
15504 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15505 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15507 @item @code{no}
15508 No column name pre-processing takes place
15510 @item @code{yes}
15511 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15512 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15513 hline)
15514 @end itemize
15516 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15517 @subsubsection @code{:rownames}
15519 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15520 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15521 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15522 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15524 @itemize @bullet
15525 @item @code{no}
15526 No row name pre-processing will take place.
15528 @item @code{yes}
15529 The first column of the table is removed from the table before processing,
15530 and is then reapplied to the results.
15532 @example
15533 #+NAME: with-rownames
15534 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15535 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15537 #+NAME: echo-table-once-again
15538 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15539   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15540 #+END_SRC
15542 #+RESULTS: echo-table-once-again
15543 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15544 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15545 @end example
15547 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15548 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15550 @end itemize
15552 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15553 @subsubsection @code{:shebang}
15555 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15556 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15557 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15558 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15561 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15562 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15564 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15565 files.  The value of this header argument will be passed to
15566 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15567 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15568 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15569 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15570 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15571 undefined if multiple code blocks with different values for the
15572 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15574 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15575 @subsubsection @code{:eval}
15576 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15577 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15578 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15579 evaluation will require a query regardless of the value of the
15580 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15581 @code{:eval} and their effects are shown below.
15583 @table @code
15584 @item never or no
15585 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15586 @item query
15587 Evaluation of the code block will require a query.
15588 @item never-export or no-export
15589 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15590 interactively.
15591 @item query-export
15592 Evaluation of the code block during export will require a query.
15593 @end table
15595 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15596 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15597 security}.
15599 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15600 @subsubsection @code{:wrap}
15601 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15602 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15603 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15604 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15605 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15607 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15608 @subsubsection @code{:post}
15609 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15610 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15611 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15612 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15613 header argument specifications allowing passing of results to other code
15614 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15616 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15617 argument.
15619 @example
15620 #+name: attr_wrap
15621 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15622   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15623   echo "$data"
15624 #+end_src
15626 #+header: :file /tmp/it.png
15627 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15628   digraph@{
15629           a -> b;
15630           b -> c;
15631           c -> a;
15632   @}
15633 #+end_src
15635 #+RESULTS:
15636 :RESULTS:
15637 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15638 [[file:/tmp/it.png]]
15639 :END:
15640 @end example
15642 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15643 @subsubsection @code{:prologue}
15644 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15645 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15646 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15647 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15648 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15650 @lisp
15651 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15652              '((:prologue . "reset")))
15653 @end lisp
15655 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15656 @subsubsection @code{:epilogue}
15657 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15658 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15660 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15661 @section Results of evaluation
15662 @cindex code block, results of evaluation
15663 @cindex source code, results of evaluation
15665 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15666 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15667 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15668 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15670 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15671 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15672 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15673 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15674 @end multitable
15676 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15677 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15678 vector of strings or numbers) when appropriate.
15680 @subsection Non-session
15681 @subsubsection @code{:results value}
15682 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15683 in a function definition in the external language, and evaluating that
15684 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15685 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15686 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15687 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15689 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15690 automatically wrapped in a function definition.
15692 @subsubsection @code{:results output}
15693 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15694 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15695 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15696 future work.)
15698 @subsection Session
15699 @subsubsection @code{:results value}
15700 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15701 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15702 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15703 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15704 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15705 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15706 using the @code{:session} header argument as well.
15708 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15709 returned is the result of the last evaluation performed by the
15710 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15711 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15712 in R).
15714 @subsubsection @code{:results output}
15715 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15716 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15717 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15718 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15719 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15720 process.  For example, compare the following two blocks:
15722 @example
15723 #+BEGIN_SRC python :results output
15724  print "hello"
15726  print "bye"
15727 #+END_SRC
15729 #+RESULTS:
15730 : hello
15731 : bye
15732 @end example
15734 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
15736 @example
15737 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15738  print "hello"
15740  print "bye"
15741 #+END_SRC
15743 #+RESULTS:
15744 : hello
15745 : 2
15746 : bye
15747 @end example
15749 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
15750 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
15751 unnecessary here).
15753 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15754 @section Noweb reference syntax
15755 @cindex code block, noweb reference
15756 @cindex syntax, noweb
15757 @cindex source code, noweb reference
15759 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15760 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15761 familiar Noweb syntax:
15763 @example
15764 <<code-block-name>>
15765 @end example
15767 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15768 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15769 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15770 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15771 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15772 a more flexible way to resolve noweb references.
15774 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15775 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15776 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15778 @example
15779 <<code-block-name(optional arguments)>>
15780 @end example
15782 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15783 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15784 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15785 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15786 the default value.
15788 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15789 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15790 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15791 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15792 argument.
15794 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15795 @section Key bindings and useful functions
15796 @cindex code block, key bindings
15798 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15799 the context.
15801 Within a code block, the following key bindings
15802 are active:
15804 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15805 @kindex C-c C-c
15806 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15807 @kindex C-c C-o
15808 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15809 @kindex M-up
15810 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15811 @kindex M-down
15812 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15813 @end multitable
15815 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15817 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15818 @kindex C-c C-v p
15819 @kindex C-c C-v C-p
15820 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15821 @kindex C-c C-v n
15822 @kindex C-c C-v C-n
15823 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15824 @kindex C-c C-v e
15825 @kindex C-c C-v C-e
15826 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15827 @kindex C-c C-v o
15828 @kindex C-c C-v C-o
15829 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15830 @kindex C-c C-v v
15831 @kindex C-c C-v C-v
15832 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15833 @kindex C-c C-v u
15834 @kindex C-c C-v C-u
15835 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15836 @kindex C-c C-v g
15837 @kindex C-c C-v C-g
15838 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15839 @kindex C-c C-v r
15840 @kindex C-c C-v C-r
15841 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15842 @kindex C-c C-v b
15843 @kindex C-c C-v C-b
15844 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15845 @kindex C-c C-v s
15846 @kindex C-c C-v C-s
15847 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15848 @kindex C-c C-v d
15849 @kindex C-c C-v C-d
15850 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15851 @kindex C-c C-v t
15852 @kindex C-c C-v C-t
15853 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15854 @kindex C-c C-v f
15855 @kindex C-c C-v C-f
15856 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15857 @kindex C-c C-v c
15858 @kindex C-c C-v C-c
15859 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15860 @kindex C-c C-v j
15861 @kindex C-c C-v C-j
15862 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15863 @kindex C-c C-v l
15864 @kindex C-c C-v C-l
15865 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15866 @kindex C-c C-v i
15867 @kindex C-c C-v C-i
15868 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15869 @kindex C-c C-v I
15870 @kindex C-c C-v C-I
15871 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15872 @kindex C-c C-v z
15873 @kindex C-c C-v C-z
15874 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15875 @kindex C-c C-v a
15876 @kindex C-c C-v C-a
15877 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15878 @kindex C-c C-v h
15879 @kindex C-c C-v C-h
15880 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15881 @kindex C-c C-v x
15882 @kindex C-c C-v C-x
15883 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15884 @end multitable
15886 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15887 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15889 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15890 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15891 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15892 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15893 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15894 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15895 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15896 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15897 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15898 @c @end multitable
15900 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15901 @section Batch execution
15902 @cindex code block, batch execution
15903 @cindex source code, batch execution
15905 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15906 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15908 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15910 @example
15911 #!/bin/sh
15912 # -*- mode: shell-script -*-
15914 # tangle files with org-mode
15916 DIR=`pwd`
15917 FILES=""
15919 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15920 for i in $@@; do
15921     FILES="$FILES \"$i\""
15922 done
15924 emacs -Q --batch \
15925 --eval "(progn
15926 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15927 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15928 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15929 (mapc (lambda (file)
15930        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15931        (org-babel-tangle)
15932        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15933 @end example
15935 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15936 @chapter Miscellaneous
15938 @menu
15939 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15940 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15941 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15942 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15943 * Customization::               Adapting Org to your taste
15944 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15945 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15946 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15947 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15948 * Interaction::                 Other Emacs packages
15949 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15950 @end menu
15953 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15954 @section Completion
15955 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15956 @cindex completion, of TODO keywords
15957 @cindex completion, of dictionary words
15958 @cindex completion, of option keywords
15959 @cindex completion, of tags
15960 @cindex completion, of property keys
15961 @cindex completion, of link abbreviations
15962 @cindex @TeX{} symbol completion
15963 @cindex TODO keywords completion
15964 @cindex dictionary word completion
15965 @cindex option keyword completion
15966 @cindex tag completion
15967 @cindex link abbreviations, completion of
15969 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15970 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15971 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15972 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15973 @code{org-completion-use-ido}.
15975 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15976 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15977 the buffer and use the key to complete text right there.
15979 @table @kbd
15980 @kindex M-@key{TAB}
15981 @item M-@key{TAB}
15982 Complete word at point
15983 @itemize @bullet
15984 @item
15985 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15986 @item
15987 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15988 @item
15989 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15990 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15991 @item
15992 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15993 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15994 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15995 dynamically from all tags used in the current buffer.
15996 @item
15997 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15998 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15999 buffer.
16000 @item
16001 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16002 @item
16003 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16004 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16005 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16006 will insert example settings for this keyword.
16007 @item
16008 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16009 i.e., valid keys for this line.
16010 @item
16011 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16012 @end itemize
16013 @end table
16015 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
16016 @section Easy Templates
16017 @cindex template insertion
16018 @cindex insertion, of templates
16020 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16021 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16022 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16023 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16024 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16026 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16027 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16028 keystrokes are typed on a line by itself.
16030 The following template selectors are currently supported.
16032 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16033 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16034 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16035 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16036 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16037 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16038 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16039 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16040 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16041 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16042 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16043 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16044 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16045 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16046 @end multitable
16048 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16049 into a complete EXAMPLE template.
16051 You can install additional templates by customizing the variable
16052 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16053 additional details.
16055 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
16056 @section Speed keys
16057 @cindex speed keys
16058 @vindex org-use-speed-commands
16059 @vindex org-speed-commands-user
16061 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16062 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16063 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16064 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16065 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
16066 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16067 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16068 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16070 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16071 with the cursor at the beginning of a headline.
16073 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
16074 @section Code evaluation and security issues
16076 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
16078 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16079 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16080 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16081 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16082 these precautions intact.
16084 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16085 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16086 you must be aware of the risks that are involved.
16088 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16090 @table @i
16091 @item Source code blocks
16092 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16093 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16094 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16095 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16096 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16098 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16099 which take off the default security brakes.
16101 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16102 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16103 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16104 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16105 ask and @code{nil} not to ask.
16106 @end defopt
16108 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16109 without asking:
16111 @lisp
16112 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16113   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16114 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16115 @end lisp
16117 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16118 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16119 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16120 not visible.
16122 @defopt org-confirm-shell-link-function
16123 Function to queries user about shell link execution.
16124 @end defopt
16125 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16126 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16127 @end defopt
16129 @item Formulas in tables
16130 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16131 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16132 @end table
16134 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
16135 @section Customization
16136 @cindex customization
16137 @cindex options, for customization
16138 @cindex variables, for customization
16140 There are more than 500 variables that can be used to customize
16141 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16142 describing the variables here.  A structured overview of customization
16143 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16144 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16145 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16146 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16148 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
16149 @section Summary of in-buffer settings
16150 @cindex in-buffer settings
16151 @cindex special keywords
16153 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16154 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16155 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16156 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16157 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16158 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
16159 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16160 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16161 when the file is visited again in a new Emacs session.
16163 @vindex org-archive-location
16164 @table @kbd
16165 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16166 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16167 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16168 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16169 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16170 @item #+CATEGORY:
16171 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16172 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16173 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16174 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16175 @cindex property, COLUMNS
16176 Set the default format for columns view.  This format applies when
16177 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16178 applies.
16179 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16180 @vindex org-table-formula-constants
16181 @vindex org-table-formula
16182 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16183 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16184 The global version of this variable is
16185 @code{org-table-formula-constants}.
16186 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16187 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16188 top-level entries.
16189 @item #+DRAWERS: NAME1 ...
16190 @vindex org-drawers
16191 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
16192 variable is @code{org-drawers}.
16193 @item #+LINK: linkword replace
16194 @vindex org-link-abbrev-alist
16195 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16196 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16197 @code{org-link-abbrev-alist}.
16198 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16199 @vindex org-highest-priority
16200 @vindex org-lowest-priority
16201 @vindex org-default-priority
16202 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16203 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16204 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16205 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16206 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16207 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16208 @cindex #+SETUPFILE
16209 @item #+SETUPFILE: file
16210 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16211 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16212 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16213 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16214 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16215 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16216 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16217 @item #+STARTUP:
16218 @cindex #+STARTUP
16219 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16220 Org file is being visited.
16222 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16223 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16224 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16225 @code{overview}.
16226 @vindex org-startup-folded
16227 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16228 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16229 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16230 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16231 @example
16232 overview         @r{top-level headlines only}
16233 content          @r{all headlines}
16234 showall          @r{no folding of any entries}
16235 showeverything   @r{show even drawer contents}
16236 @end example
16238 @vindex org-startup-indented
16239 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16240 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16241 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16242 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16243 @example
16244 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16245 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16246 @end example
16248 @vindex org-startup-align-all-tables
16249 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16250 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16251 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16252 @code{nil}.
16253 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16254 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16255 @example
16256 align      @r{align all tables}
16257 noalign    @r{don't align tables on startup}
16258 @end example
16260 @vindex org-startup-with-inline-images
16261 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16262 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16263 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16264 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16265 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16266 @example
16267 inlineimages   @r{show inline images}
16268 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16269 @end example
16271 @vindex org-startup-with-latex-preview
16272 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16273 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16274 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16275 startup.
16276 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16277 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16278 @example
16279 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16280 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16281 @end example
16283 @vindex org-log-done
16284 @vindex org-log-note-clock-out
16285 @vindex org-log-repeat
16286 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16287 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16288 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16289 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16290 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16291 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16292 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16293 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16294 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16295 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16296 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16297 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16298 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16299 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16300 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16301 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16302 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16303 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16304 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16305 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16306 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16307 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16308 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16309 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16310 @example
16311 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16312 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16313 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16314 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16315 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16316 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16317 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16318 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16319 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16320 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16321 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16322 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16323 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16324 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16325 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16326 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16327 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16328 logdrawer           @r{store log into drawer}
16329 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16330 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16331 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16332 @end example
16334 @vindex org-hide-leading-stars
16335 @vindex org-odd-levels-only
16336 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16337 indenting outlines.  The corresponding variables are
16338 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16339 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16340 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16341 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16342 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16343 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16344 @example
16345 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16346 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16347 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16348 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16349 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16350 oddeven    @r{allow all outline levels}
16351 @end example
16353 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16354 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16355 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16356 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16357 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16358 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16359 @example
16360 customtime @r{overlay custom time format}
16361 @end example
16363 @vindex constants-unit-system
16364 The following options influence the table spreadsheet (variable
16365 @code{constants-unit-system}).
16366 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16367 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16368 @example
16369 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16370 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16371 @end example
16373 @vindex org-footnote-define-inline
16374 @vindex org-footnote-auto-label
16375 @vindex org-footnote-auto-adjust
16376 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16377 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16378 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16379 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16380 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16381 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16382 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16383 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16384 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16385 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16386 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16387 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16388 @example
16389 fninline    @r{define footnotes inline}
16390 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16391 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16392 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16393 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16394 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16395 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16396 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16397 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16398 @end example
16400 @cindex org-hide-block-startup
16401 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16402 @code{org-hide-block-startup}.
16403 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16404 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16405 @example
16406 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16407 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16408 @end example
16410 @cindex org-pretty-entities
16411 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16412 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16413 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16414 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16415 @example
16416 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16417 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16418 @end example
16420 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16421 @vindex org-tag-alist
16422 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16423 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16424 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16425 @cindex #+TBLFM
16426 @item #+TBLFM:
16427 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16429 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16430 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16431 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16432 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16434 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16435 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16436 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16437 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16438 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16439 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16440 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16441 @ref{Export settings}.
16442 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16443 @vindex org-todo-keywords
16444 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16445 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16446 @end table
16448 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
16449 @section The very busy C-c C-c key
16450 @kindex C-c C-c
16451 @cindex C-c C-c, overview
16453 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16454 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16455 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16456 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16457 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16458 what this means in different contexts.
16460 @itemize @minus
16461 @item
16462 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16463 tree, or from clock display, remove these highlights.
16464 @item
16465 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16466 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16467 information.
16468 @item
16469 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16470 works even if the automatic table editor has been turned off.
16471 @item
16472 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16473 the entire table.
16474 @item
16475 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16476 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16477 default location.
16478 @item
16479 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16480 corresponding links in this buffer.
16481 @item
16482 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16483 drawer, offer property commands.
16484 @item
16485 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16486 definition, and @emph{vice versa}.
16487 @item
16488 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16489 @item
16490 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16491 of the checkbox.
16492 @item
16493 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16494 ordered list.
16495 @item
16496 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16497 block is updated.
16498 @item
16499 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16500 @end itemize
16502 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16503 @section A cleaner outline view
16504 @cindex hiding leading stars
16505 @cindex dynamic indentation
16506 @cindex odd-levels-only outlines
16507 @cindex clean outline view
16509 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16510 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16511 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16512 where the outline headings are really section headings, in a more
16513 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16515 @example
16516 @group
16517 * Top level headline             |    * Top level headline
16518 ** Second level                  |      * Second level
16519 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16520 some text                        |          some text
16521 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16522 more text                        |          more text
16523 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16524 @end group
16525 @end example
16527 @noindent
16529 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16530 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16531 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16532 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16533 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16534 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16535 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16536 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16537 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16538 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16539 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16540 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16541 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16542 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16543 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16544 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16545 individual files using
16547 @example
16548 #+STARTUP: indent
16549 @end example
16551 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16552 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16553 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16554 the following way:
16556 @enumerate
16557 @item
16558 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16559 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16560 with the headline, like
16562 @example
16563 *** 3rd level
16564     more text, now indented
16565 @end example
16567 @vindex org-adapt-indentation
16568 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16569 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16570 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16572 @item
16573 @vindex org-hide-leading-stars
16574 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16575 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16576 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16577 with
16579 @example
16580 #+STARTUP: hidestars
16581 #+STARTUP: showstars
16582 @end example
16584 With hidden stars, the tree becomes:
16586 @example
16587 @group
16588 * Top level headline
16589  * Second level
16590   * 3rd level
16591   ...
16592 @end group
16593 @end example
16595 @noindent
16596 @vindex org-hide @r{(face)}
16597 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16598 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16599 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16600 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16601 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16602 example using the color @code{grey90} on a white background.
16604 @item
16605 @vindex org-odd-levels-only
16606 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16607 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16608 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16609 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16610 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16611 to make the structure editing and export commands handle this convention
16612 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16613 a per-file basis with one of the following lines:
16615 @example
16616 #+STARTUP: odd
16617 #+STARTUP: oddeven
16618 @end example
16620 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16621 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16622 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16623 org-convert-to-oddeven-levels}.
16624 @end enumerate
16626 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16627 @section Using Org on a tty
16628 @cindex tty key bindings
16630 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16631 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16632 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16633 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16634 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16635 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16636 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16637 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16638 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16639 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16640 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16642 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16643 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16644 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16645 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16646 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16647 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16648 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16649 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16650 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16651 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16652 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16653 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16654 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16655 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16656 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16657 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16658 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16659 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16660 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16661 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16662 @end multitable
16665 @node Interaction, org-crypt, TTY keys, Miscellaneous
16666 @section Interaction with other packages
16667 @cindex packages, interaction with other
16668 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16669 with other code out there.
16671 @menu
16672 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16673 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16674 @end menu
16676 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16677 @subsection Packages that Org cooperates with
16679 @table @asis
16680 @cindex @file{calc.el}
16681 @cindex Gillespie, Dave
16682 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16683 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16684 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16685 checks for the availability of Calc by looking for the function
16686 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16687 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16688 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16689 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16690 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16691 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16692 @cindex @file{constants.el}
16693 @cindex Dominik, Carsten
16694 @vindex org-table-formula-constants
16695 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16696 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16697 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16698 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16699 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16700 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16701 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16702 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16703 setup.  See the installation instructions in the file
16704 @file{constants.el}.
16705 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16706 @cindex @file{cdlatex.el}
16707 @cindex Dominik, Carsten
16708 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16709 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16710 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16711 @cindex @file{imenu.el}
16712 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16713 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16714 @lisp
16715 (add-hook 'org-mode-hook
16716           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16717 @end lisp
16718 @vindex org-imenu-depth
16719 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16720 the option @code{org-imenu-depth}.
16721 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16722 @cindex @file{remember.el}
16723 @cindex Wiegley, John
16724 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16725 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16726 @cindex @file{speedbar.el}
16727 @cindex Ludlam, Eric M.
16728 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16729 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16730 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16731 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16732 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16733 @cindex @file{table.el}
16734 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16735 @kindex C-c C-c
16736 @cindex table editor, @file{table.el}
16737 @cindex @file{table.el}
16738 @cindex Ota, Takaaki
16740 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16741 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16742 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16743 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16744 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16745 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16746 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16748 @table @kbd
16749 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16750 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16752 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16753 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16754 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16755 format.  See the documentation string of the command
16756 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16757 possible.
16758 @end table
16759 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16760 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16761 @cindex @file{footnote.el}
16762 @cindex Baur, Steven L.
16763 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16764 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16765 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16766 @end table
16768 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16769 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16771 @table @asis
16773 @cindex @code{shift-selection-mode}
16774 @vindex org-support-shift-select
16775 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16776 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16777 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16778 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16779 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16780 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16781 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16782 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16783 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16784 cursor moves across a special context.
16786 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16787 @cindex @file{CUA.el}
16788 @cindex Storm, Kim. F.
16789 @vindex org-replace-disputed-keys
16790 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16791 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16792 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16793 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16794 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16795 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16796 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16797 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16798 buffer (but not during date selection).
16800 @example
16801 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16802 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16803 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16804 @end example
16806 @vindex org-disputed-keys
16807 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16808 to have other replacement keys, look at the variable
16809 @code{org-disputed-keys}.
16811 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16812 @cindex @file{ecomplete.el}
16814 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16815 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16816 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16817 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16818 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16819 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16820 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16821 manually when needed in the messages body.
16823 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16824 @cindex @file{filladapt.el}
16826 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16827 other elements.  Many users reported they had problems using both
16828 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16829 this:
16831 @lisp
16832 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16833 @end lisp
16835 @item @file{yasnippet.el}
16836 @cindex @file{yasnippet.el}
16837 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16838 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16839 fixed this problem:
16841 @lisp
16842 (add-hook 'org-mode-hook
16843           (lambda ()
16844             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16845             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16846 @end lisp
16848 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16849 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16850 function:
16852 @lisp
16853 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16854   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16855 @end lisp
16857 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16859 @lisp
16860 (add-hook 'org-mode-hook
16861           (lambda ()
16862             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16863             (setq yas/trigger-key [tab])
16864             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16865             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16866 @end lisp
16868 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16869 @cindex @file{windmove.el}
16870 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16871 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16872 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16873 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16874 configuration:
16876 @lisp
16877 ;; Make windmove work in org-mode:
16878 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16879 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16880 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16881 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16882 @end lisp
16884 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16885 @cindex @file{viper.el}
16886 @kindex C-c /
16887 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16888 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16889 another key for this command, or override the key in
16890 @code{viper-vi-global-user-map} with
16892 @lisp
16893 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16894 @end lisp
16898 @end table
16900 @node org-crypt,  , Interaction, Miscellaneous
16901 @section org-crypt.el
16902 @cindex @file{org-crypt.el}
16903 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16905 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16906 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16907 files.
16909 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16910 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16911 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16913 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16914 @file{.emacs}:
16916 @lisp
16917 (require 'org-crypt)
16918 (org-crypt-use-before-save-magic)
16919 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16921 (setq org-crypt-key nil)
16922   ;; GPG key to use for encryption
16923   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16925 (setq auto-save-default nil)
16926   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16927   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16928   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16929   ;; start Org.
16931   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16932   ;;
16933   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16934 @end lisp
16936 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16937 being encrypted again.
16939 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16940 @appendix Hacking
16941 @cindex hacking
16943 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16944 Org.
16946 @menu
16947 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16948 * Add-on packages::             Available extensions
16949 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16950 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16951 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16952 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16953 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16954 * Special agenda views::        Customized views
16955 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16956 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16957 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16958 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16959 @end menu
16961 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16962 @section Hooks
16963 @cindex hooks
16965 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16966 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16967 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16968 maintained by the Worg project and can be found at
16969 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16971 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16972 @section Add-on packages
16973 @cindex add-on packages
16975 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16977 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16978 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16979 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16980 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16981 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16983 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16984 @section Adding hyperlink types
16985 @cindex hyperlinks, adding new types
16987 Org has a large number of hyperlink types built-in
16988 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16989 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16990 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16991 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16992 Emacs:
16994 @lisp
16995 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16997 (require 'org)
16999 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17000 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17002 (defcustom org-man-command 'man
17003   "The Emacs command to be used to display a man page."
17004   :group 'org-link
17005   :type '(choice (const man) (const woman)))
17007 (defun org-man-open (path)
17008   "Visit the manpage on PATH.
17009 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17010   (funcall org-man-command path))
17012 (defun org-man-store-link ()
17013   "Store a link to a manpage."
17014   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17015     ;; This is a man page, we do make this link
17016     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17017            (link (concat "man:" page))
17018            (description (format "Manpage for %s" page)))
17019       (org-store-link-props
17020        :type "man"
17021        :link link
17022        :description description))))
17024 (defun org-man-get-page-name ()
17025   "Extract the page name from the buffer name."
17026   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17027   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17028       (match-string 1 (buffer-name))
17029     (error "Cannot create link to this man page")))
17031 (provide 'org-man)
17033 ;;; org-man.el ends here
17034 @end lisp
17036 @noindent
17037 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17039 @lisp
17040 (require 'org-man)
17041 @end lisp
17043 @noindent
17044 Let's go through the file and see what it does.
17045 @enumerate
17046 @item
17047 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17048 loaded.
17049 @item
17050 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17051 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17052 that will be called to follow such a link.
17053 @item
17054 @vindex org-store-link-functions
17055 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17056 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17057 buffer displaying a man page.
17058 @end enumerate
17060 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17061 First there is a customization variable that determines which Emacs
17062 command should be used to display man pages.  There are two options,
17063 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17064 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17065 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17066 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17068 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17069 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17070 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17071 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17072 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17073 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17074 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17075 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17076 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17077 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17078 the link description when the link is later inserted into an Org
17079 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17081 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17082 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17083 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17084 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17086 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
17087 @section Adding export back-ends
17088 @cindex Export, writing back-ends
17090 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17091 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
17092 from existing ones.
17094 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17095 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17096 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17097 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17098 back-end from an existing one.
17100 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17101 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
17102 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
17103 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17104 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17105 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17106 are specific to this back-end.)
17108 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17109 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17110 instead of the parent back-end functions.
17112 For a complete reference documentation, see
17113 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17114 Reference on Worg}.
17116 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
17117 @section Context-sensitive commands
17118 @cindex context-sensitive commands, hooks
17119 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17120 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17122 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17123 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17124 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17126 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17127 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17128 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17129 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17130 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17131 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
17132 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17133 @code{#+RR:}.
17135 @lisp
17136 (defun org-R-apply-maybe ()
17137   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17138   (if (save-excursion
17139         (beginning-of-line 1)
17140         (looking-at "#\\+RR?:"))
17141       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17142              t) ;; to signal that we took action
17143     nil)) ;; to signal that we did not
17145 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17146 @end lisp
17148 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17149 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17150 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17151 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17152 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17155 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
17156 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17157 @cindex tables, in other modes
17158 @cindex lists, in other modes
17159 @cindex Orgtbl mode
17161 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17162 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17163 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17164 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17165 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17166 editor.
17168 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17169 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17170 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17171 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17172 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17173 for a very flexible system.
17175 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17176 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17177 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17178 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17181 @menu
17182 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17183 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17184 * Translator functions::        Copy and modify
17185 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17186 @end menu
17188 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
17189 @subsection Radio tables
17190 @cindex radio tables
17192 To define the location of the target table, you first need to create two
17193 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17194 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17195 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17196 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17198 @example
17199 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17200 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17201 @end example
17203 @noindent
17204 Just above the source table, we put a special line that tells
17205 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17206 example:
17207 @cindex #+ORGTBL
17208 @example
17209 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17210 @end example
17212 @noindent
17213 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17214 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17215 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17216 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17217 passed as a property list to the translation function for
17218 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17219 acted upon before the translation function is called:
17221 @table @code
17222 @item :skip N
17223 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17224 this parameter!
17226 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17227 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17228 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17229 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17230 removal of these columns, the function never knows that there have been
17231 additional columns.
17233 @item :no-escape t
17234 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
17235 the table.  The default value is @code{nil}.
17236 @end table
17238 @noindent
17239 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17240 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17241 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17242 number of different solutions:
17244 @itemize @bullet
17245 @item
17246 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17247 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17248 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17249 @item
17250 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17251 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17252 in @LaTeX{}.
17253 @item
17254 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17255 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17256 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17257 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17258 key.
17259 @end itemize
17261 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
17262 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17263 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17265 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17266 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17267 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17268 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17269 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17270 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17271 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17272 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17273 will then get the following template:
17275 @cindex #+ORGTBL, SEND
17276 @example
17277 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17278 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17279 \begin@{comment@}
17280 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17281 | | |
17282 \end@{comment@}
17283 @end example
17285 @noindent
17286 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17287 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17288 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17289 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17290 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17291 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17292 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17293 example you can fix this by adding an extra line inside the
17294 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17295 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17296 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17297 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17299 @example
17300 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17301 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17302 \begin@{comment@}
17303 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17304 | Month | Days | Nr sold | per day |
17305 |-------+------+---------+---------|
17306 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17307 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17308 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17309 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17310 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17311 \end@{comment@}
17312 @end example
17314 @noindent
17315 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17316 table inserted between the two marker lines.
17318 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17319 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17320 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17321 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17322 header and footer commands of the target table:
17324 @example
17325 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17326 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17327 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17328 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17329 \end@{tabular@}
17331 \begin@{comment@}
17332 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17333 | Month | Days | Nr sold | per day |
17334 |-------+------+---------+---------|
17335 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17336 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17337 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17338 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17339 \end@{comment@}
17340 @end example
17342 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17343 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17344 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17345 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17347 @table @code
17348 @item :splice nil/t
17349 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17350 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17352 @item :fmt fmt
17353 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17354 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17355 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17356 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17357 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17358 function must return a formatted string.
17360 @item :efmt efmt
17361 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17362 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17363 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17364 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17365 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17366 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17367 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17368 supplied instead of strings.
17369 @end table
17371 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
17372 @subsection Translator functions
17373 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17374 @cindex translator function
17376 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17377 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17378 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17379 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17380 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17381 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17382 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17383 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17384 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17386 @lisp
17387 @group
17388 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17389   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17390   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17391                                org-table-last-alignment ""))
17392          (params2
17393           (list
17394            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17395            :tend "\\end@{tabular@}"
17396            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17397            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17398     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17399 @end group
17400 @end lisp
17402 As you can see, the properties passed into the function (variable
17403 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17404 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17405 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17406 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17407 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17408 overrule the default with
17410 @example
17411 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17412 @end example
17414 For a new language, you can either write your own converter function in
17415 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17416 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17417 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17418 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17419 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17420 a single line!):
17422 @example
17423 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17424                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17425 @end example
17427 @noindent
17428 Please check the documentation string of the function
17429 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17430 that function, and remember that you can pass each of them into
17431 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17432 using the generic function.
17434 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17435 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17436 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17437 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17438 argument is the property list containing all parameters specified in the
17439 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17440 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17441 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17442 others can benefit from your work.
17444 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
17445 @subsection Radio lists
17446 @cindex radio lists
17447 @cindex org-list-insert-radio-list
17449 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17450 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17451 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17452 @code{org-list-insert-radio-list}.
17454 Here are the differences with radio tables:
17456 @itemize @minus
17457 @item
17458 Orgstruct mode must be active.
17459 @item
17460 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17461 @item
17462 The available translation functions for radio lists don't take
17463 parameters.
17464 @item
17465 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17466 @end itemize
17468 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17469 @LaTeX{} file:
17471 @cindex #+ORGLST
17472 @example
17473 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17474 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17475 \begin@{comment@}
17476 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17477 - a new house
17478 - a new computer
17479   + a new keyboard
17480   + a new mouse
17481 - a new life
17482 \end@{comment@}
17483 @end example
17485 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17486 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17488 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17489 @section Dynamic blocks
17490 @cindex dynamic blocks
17492 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17493 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17494 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17495 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17497 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17498 to the block and can also specify parameters for the function producing
17499 the content of the block.
17501 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17502 @example
17503 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17505 #+END:
17506 @end example
17508 Dynamic blocks are updated with the following commands
17510 @table @kbd
17511 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17512 Update dynamic block at point.
17513 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17514 Update all dynamic blocks in the current file.
17515 @end table
17517 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17518 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17519 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17520 to use the original content in the writer function, you can use the
17521 extra parameter @code{:content}.
17523 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17524 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17525 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17526 of a block that keeps track of when the block update function was last
17527 run:
17529 @example
17530 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17532 #+END:
17533 @end example
17535 @noindent
17536 The corresponding block writer function could look like this:
17538 @lisp
17539 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17540   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17541     (insert "Last block update at: "
17542             (format-time-string fmt))))
17543 @end lisp
17545 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17546 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17547 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17548 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17549 @code{org-mode}.
17551 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17552 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17554 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17555 @section Special agenda views
17556 @cindex agenda views, user-defined
17558 @vindex org-agenda-skip-function
17559 @vindex org-agenda-skip-function-global
17560 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17561 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17562 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17563 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17564 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17565 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17566 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17567 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17568 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17569 this condition would be stored in the variable
17570 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17571 applied only to specific custom searches, using
17572 @code{org-agenda-skip-function}.
17574 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17575 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17576 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17577 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17578 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17579 the subtree belonging to the project line.
17581 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17582 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17583 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17584 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17585 search should continue from there.
17587 @lisp
17588 (defun my-skip-unless-waiting ()
17589   "Skip trees that are not waiting"
17590   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17591     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17592         nil          ; tag found, do not skip
17593       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17594 @end lisp
17596 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17597 like this:
17599 @lisp
17600 (org-add-agenda-custom-command
17601  '("b" todo "PROJECT"
17602    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17603     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17604 @end lisp
17606 @vindex org-agenda-overriding-header
17607 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17608 meaningful header in the agenda view.
17610 @vindex org-odd-levels-only
17611 @vindex org-agenda-skip-function
17612 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17613 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17614 your custom search function, simply do a search for
17615 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17616 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17617 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17618 you really want to have.
17620 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17621 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17622 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17624 @table @code
17625 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17626 Skip current entry if it has been scheduled.
17627 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17628 Skip current entry if it has not been scheduled.
17629 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17630 Skip current entry if it has a deadline.
17631 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17632 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17633 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17634 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17635 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17636 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17637 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17638 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17639 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17640 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17641 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17642 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17643 Skip current entry unless the regular expression matches.
17644 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17645 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17646 @end table
17648 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17649 like this, even without defining a special function:
17651 @lisp
17652 (org-add-agenda-custom-command
17653  '("b" todo "PROJECT"
17654    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17655                                 'regexp ":waiting:"))
17656     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17657 @end lisp
17659 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17660 @section Speeding up your agendas
17661 @cindex agenda views, optimization
17663 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17664 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17666 @enumerate
17667 @item
17668 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowness caused
17669 by accessing a hard drive.
17670 @item
17671 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17672 not need to skip them.
17673 @item
17674 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17675 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17676 @lisp
17677 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17678 @end lisp
17679 @item
17680 @vindex org-startup-folded
17681 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17682 Inhibit agenda files startup options:
17683 @lisp
17684 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17685 @end lisp
17686 @item
17687 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17688 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17689 Disable tag inheritance in agenda:
17690 @lisp
17691 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17692 @end lisp
17693 @end enumerate
17695 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17696 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17697 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17698 page} for further explanations.
17700 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17701 @section Extracting agenda information
17702 @cindex agenda, pipe
17703 @cindex Scripts, for agenda processing
17705 @vindex org-agenda-custom-commands
17706 Org provides commands to access agenda information for the command
17707 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17708 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17709 processing of the data.  The first of these commands is the function
17710 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17711 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17712 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17713 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17714 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17715 current TODO list, you could use
17717 @example
17718 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17719 @end example
17721 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17722 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17723 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17724 @samp{NewYork}), you could use
17726 @example
17727 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17728       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17729 @end example
17731 @noindent
17732 You may also modify parameters on the fly like this:
17734 @example
17735 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17736    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17737             org-agenda-span (quote month)                     \
17738             org-agenda-include-diary nil                      \
17739             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17740    | lpr
17741 @end example
17743 @noindent
17744 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17745 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17747 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17748 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17749 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17750 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17751 are:
17753 @example
17754 category     @r{The category of the item}
17755 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17756 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17757                 todo               @r{selected in TODO match}
17758                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17759                 diary              @r{imported from diary}
17760                 deadline           @r{a deadline}
17761                 scheduled          @r{scheduled}
17762                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17763                 closed             @r{entry was closed on date}
17764                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17765                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17766                 block              @r{entry has date block including date}
17767 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17768 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17769 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17770 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17771 extra        @r{String with extra planning info}
17772 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17773 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17774 @end example
17776 @noindent
17777 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17778 led to the selection of the item.
17780 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17781 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17782 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17784 @example
17785 #!/usr/bin/perl
17787 # define the Emacs command to run
17788 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17790 # run it and capture the output
17791 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17793 # loop over all lines
17794 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17795   # get the individual values
17796   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17797    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17798   # process and print
17799   print "[ ] $head\n";
17801 @end example
17803 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17804 @section Using the property API
17805 @cindex API, for properties
17806 @cindex properties, API
17808 Here is a description of the functions that can be used to work with
17809 properties.
17811 @defun org-entry-properties &optional pom which
17812 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17813 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17814 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17815 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17816 if the property key was used several times.@*
17817 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17818 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
17819 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
17820 @end defun
17821 @vindex org-use-property-inheritance
17822 @findex org-insert-property-drawer
17823 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17824 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17825 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17826 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17827 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17828 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17829 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17830 @end defun
17832 @defun org-entry-delete pom property
17833 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17834 @end defun
17836 @defun org-entry-put pom property value
17837 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17838 @end defun
17840 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17841 Get all property keys in the current buffer.
17842 @end defun
17844 @defun org-insert-property-drawer
17845 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17846 @end defun
17848 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17849 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17850 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17851 spaces as separators.
17852 @end defun
17854 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17855 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17856 list of values and return the values as a list of strings.
17857 @end defun
17859 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17860 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17861 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17862 @end defun
17864 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17865 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17866 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17867 @end defun
17869 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17870 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17871 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17872 @end defun
17874 @defopt org-property-allowed-value-functions
17875 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17876 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17877 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17878 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17879 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17880 responsible for this property.
17881 @end defopt
17883 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17884 @section Using the mapping API
17885 @cindex API, for mapping
17886 @cindex mapping entries, API
17888 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17889 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17890 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17891 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17894 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17895 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17897 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17898 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17899 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17900 and returned as a list.
17902 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17903 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17904 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17905 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17906 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17907 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17908 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17909 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17910 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17912 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17913 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17914 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17915 headlines will be visited by the iteration.
17917 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17919 @example
17920 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17921 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17922 region  @r{The entries within the active region, if any}
17923 file    @r{the current buffer, without restriction}
17924 file-with-archives
17925         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17926 agenda  @r{all agenda files}
17927 agenda-with-archives
17928         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17929 (file1 file2 ...)
17930         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17931 @end example
17932 @noindent
17933 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17934 the scanner.  The following items can be given here:
17936 @vindex org-agenda-skip-function
17937 @example
17938 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17939 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17940 function or Lisp form
17941           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17942           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17943           @r{will not be called for that entry and search will}
17944           @r{continue from the point where the function leaves it}
17945 @end example
17946 @end defun
17948 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17949 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17950 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17951 Here are a couple of functions that might be handy:
17953 @defun org-todo &optional arg
17954 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17955 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17956 @end defun
17958 @defun org-priority &optional action
17959 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17960 possible values for @code{ACTION}.
17961 @end defun
17963 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17964 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17965 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17966 either on or off.
17967 @end defun
17969 @defun org-promote
17970 Promote the current entry.
17971 @end defun
17973 @defun org-demote
17974 Demote the current entry.
17975 @end defun
17977 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17978 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17979 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17981 @lisp
17982 (org-map-entries
17983  '(org-todo "UPCOMING")
17984  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17985 @end lisp
17987 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17988 @code{WAITING}, in all agenda files.
17990 @lisp
17991 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17992 @end lisp
17994 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17995 @appendix MobileOrg
17996 @cindex iPhone
17997 @cindex MobileOrg
17999 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18000 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18001 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18002 does also allow you to record changes to existing entries.  The
18003 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18004 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18005 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18006 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18007 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18008 features.
18010 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18011 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18012 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18014 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18015 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18016 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18017 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18018 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18019 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18020 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18022 @menu
18023 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18024 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18025 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18026 @end menu
18028 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
18029 @section Setting up the staging area
18031 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
18032 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
18033 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18034 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18035 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18036 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18037 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18038 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18039 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18040 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18041 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18043 The easiest way to create that directory is to use a free
18044 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18045 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18046 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18047 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18048 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18049 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18050 Emacs about it:
18052 @lisp
18053 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18054 @end lisp
18056 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18057 and to read captured notes from there.
18059 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
18060 @section Pushing to MobileOrg
18062 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18063 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18064 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18065 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18066 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18067 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18068 have the same name than their targets.}.
18070 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18071 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18072 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18073 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18074 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18075 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18076 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18077 these will be unique enough.}.
18079 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18080 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18081 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18082 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18083 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18085 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
18086 @section Pulling from MobileOrg
18088 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18089 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18090 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18091 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18092 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18094 @enumerate
18095 @item
18096 Org moves all entries found in
18097 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18098 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18099 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18100 will be a top-level entry in the inbox file.
18101 @item
18102 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18103 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18104 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18105 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18106 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18107 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18108 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18109 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18110 @item
18111 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18112 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18113 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18114 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18115 agenda line.
18117 @table @kbd
18118 @kindex ?
18119 @item ?
18120 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18121 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18122 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18123 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18124 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18125 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18126 this flagged entry is finished.
18127 @end table
18128 @end enumerate
18130 @kindex C-c a ?
18131 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18132 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18133 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18134 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18135 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18136 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18137 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18139 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
18140 @appendix History and acknowledgments
18141 @cindex acknowledgments
18142 @cindex history
18143 @cindex thanks
18145 @section From Carsten
18147 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18148 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18149 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18150 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18151 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18152 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18153 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18154 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18155 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18156 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18157 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18158 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18159 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18160 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18161 functionality directly into a notes file.
18163 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18164 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18165 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18166 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18167 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18168 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18169 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18170 let me know.
18172 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18174 @table @i
18175 @item Bastien Guerry
18176 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18177 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
18178 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
18179 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
18180 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
18181 hosting costs for the orgmode.org website.
18182 @item Eric Schulte and Dan Davison
18183 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18184 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18185 programming and reproducible research.
18186 @item John Wiegley
18187 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18188 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18189 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18190 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18191 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18192 of his great @file{remember.el}.
18193 @item Sebastian Rose
18194 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18195 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18196 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18197 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18198 single-key navigation.
18199 @end table
18201 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18202 let me know what I am missing here!
18204 @section From Bastien
18206 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
18207 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
18208 to Carsten's ones above.
18210 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18211 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18212 getting more confident over time, with both the community and the code.
18214 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18215 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18216 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18217 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18218 either of the code or the community:
18220 @table @i
18221 @item Eric Schulte
18222 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18223 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18225 @item Nicolas Goaziou
18226 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
18227 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
18228 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
18229 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
18230 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
18231 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
18232 reactive on the mailing list.
18234 @item Achim Gratz
18235 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18236 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18237 many hiccups that such a change can create for users.
18239 @item Nick Dokos
18240 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18241 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18242 a great help, and the list would not be so active without him.
18243 @end table
18245 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18246 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18247 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18249 @section List of contributions
18251 @itemize @bullet
18253 @item
18254 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18255 @item
18256 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18257 feedback on many features and several patches.
18258 @item
18259 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18260 @item
18261 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18262 @item
18263 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18264 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18265 in Org's spreadsheets.
18266 @item
18267 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18268 Org mode website.
18269 @item
18270 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18271 @item
18272 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18273 @item
18274 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18275 @item
18276 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18277 @item
18278 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18279 for Remember, which are now templates for capture.
18280 @item
18281 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18282 specified time.
18283 @item
18284 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18285 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18286 @file{nouline.el} to XEmacs.
18287 @item
18288 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
18289 @item
18290 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18291 @item
18292 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
18293 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
18294 DocBook using @code{makeinfo}.
18295 @item
18296 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18297 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18298 them.
18299 @item
18300 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18301 @item
18302 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18303 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18304 asked for a way to narrow wide table columns.
18305 @item
18306 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18307 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18308 started to host us for free.
18309 @item
18310 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18311 the Org-Babel documentation into the manual.
18312 @item
18313 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18314 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18315 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18316 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18317 @item
18318 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18319 HTML agendas.
18320 @item
18321 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18322 @item
18323 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18324 @item
18325 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18326 @item
18327 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18328 around a match in a hidden outline tree.
18329 @item
18330 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18331 @item
18332 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18333 @item
18334 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18335 @item
18336 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18337 testing.
18338 @item
18339 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18340 publication through Network Theory Ltd.
18341 @item
18342 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18343 @item
18344 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18345 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18346 in implementing a clean framework for Org exporters.
18347 @item
18348 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18349 @item
18350 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18351 book.
18352 @item
18353 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18354 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18355 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18356 @item
18357 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18358 patches.
18359 @item
18360 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18361 @item
18362 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18363 folded entries, and column view for properties.
18364 @item
18365 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18366 @item
18367 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18368 @item
18369 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18370 @item
18371 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18372 provided frequent feedback and some patches.
18373 @item
18374 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18375 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18376 @item
18377 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18378 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18379 small fixes and patches.
18380 @item
18381 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18382 @item
18383 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18384 @item
18385 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18386 basis.
18387 @item
18388 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18389 happy.
18390 @item
18391 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18392 @item
18393 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18394 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18395 @item
18396 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18397 @item
18398 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18399 @item
18400 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18401 file links, and TAGS.
18402 @item
18403 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18404 version of the reference card.
18405 @item
18406 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18407 into Japanese.
18408 @item
18409 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18410 @item
18411 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18412 links, among other things.
18413 @item
18414 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18415 provided frequent feedback.
18416 @item
18417 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18418 generation.
18419 @item
18420 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18421 into bundles of 20 for undo.
18422 @item
18423 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18424 @item
18425 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18426 @item
18427 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18428 control.
18429 @item
18430 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18431 also acted as mailing list moderator for some time.
18432 @item
18433 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18434 @item
18435 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18436 conflict with @file{allout.el}.
18437 @item
18438 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18439 extensive patches.
18440 @item
18441 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18442 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18443 @item
18444 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18445 other things.
18446 @item
18447 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18448 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18449 @item
18450 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18451 @item
18452 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18453 @file{organizer-mode.el}.
18454 @item
18455 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18456 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18457 @item
18458 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18459 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18460 @item
18461 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18462 subtrees.
18463 @item
18464 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18465 @item
18466 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18467 tweaks and features.
18468 @item
18469 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18470 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18471 @item
18472 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18473 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18474 @item
18475 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18476 with links transformation to Org syntax.
18477 @item
18478 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18479 chapter about publishing.
18480 @item
18481 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18482 @item
18483 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18484 enabled source code highlighting in Gnus.
18485 @item
18486 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18487 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18488 concept index for HTML export.
18489 @item
18490 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18491 in HTML output.
18492 @item
18493 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18494 @item
18495 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18496 keyword.
18497 @item
18498 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18499 system.
18500 @item
18501 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18502 linking to Gnus.
18503 @item
18504 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18505 work on a tty.
18506 @item
18507 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18508 and contributed various ideas and code snippets.
18509 @end itemize
18512 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18513 @appendix GNU Free Documentation License
18514 @include doclicense.texi
18517 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18518 @unnumbered Concept index
18520 @printindex cp
18522 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18523 @unnumbered Key index
18525 @printindex ky
18527 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18528 @unnumbered Command and function index
18530 @printindex fn
18532 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18533 @unnumbered Variable index
18535 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18536 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18537 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18539 @printindex vr
18541 @bye
18543 @c Local variables:
18544 @c fill-column: 77
18545 @c indent-tabs-mode: nil
18546 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18547 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18548 @c End:
18551 @c  LocalWords:  webdavhost pre