dsc-creation-checklist.md

   1 Check-list reminder: When a new DSC is created you ( or your team) should remember to:
   2
   3 1) Welcome them by sending them the Volunteer guidelines https://diem25.org/volunteer-guidelines/  and Social Media Guidelines https://diem25.org/social-media-rules/ in the respective languages if available
   4
   5 2) Register them on the  internal database ( adding the email addresses of both coordinators ( ideally in gender balance),  as well as facebook and twitter pages and official public email) – DSC will only appear on the webite “ map” and registry after doing thos.
   6
   7 3) Create them and official email address within your domain ( ex: Palau1DSC@uk.diem25.org) via post fix here: https://diem25-001.diem25.net/postfixadmin/login.php
   8 Don’t forget to let the DSC coordinators know that if they want to access via iphone or outlook or other mail apps they can go here: https://mail.diem25.org/
   9
  10 4) Ask Steve for a Logo with the name of the DSC & guidelines of usage ( and when you get it forward it to the DSC– you can find him on  our telegram group or via email : stevefreytag@posteo.de
  11
  12 5) Add coordinators to the DSC Coordinators group -  explain them what it is about ( communication channel with all the other DSC Coordinators). Also, invite them to present themselves to the whole group by sending a message to all announcing the launching of their  DSC
  13
  14 6) Join social media telegram group  - Ask those in the DSC dealing with Social Media o join the social media telegram group - you can send them the link via telegram - https://t.me/joinchat/EbLaflMb98Xdae1ujrtW-A
  15
  16 7) Cloud onboarding Inform the new DSC about the DiEM25 cloud we have for storing documents. Tell them about the onboarding procedure: DSC coordinator shall send the names and email addreses of their members to cloud@diem25.org with the title “Cloud onboarding DSC XYZ”  so that the admins receive the email and can work on it. Ask to be in cc to those emails just in case something needs follow up. Remind them that later on each new member of the DSC that joins should be added to the cloud as well/onboarded via same procedure ( writing the email above).
  17
  18 8) DSC News about formation of the New DSC - Ask the members of the DSC to send 2/3 short paragraphs about their first meeting + a photo so we can upload it an article on DSC News in english. Once you have the text send it to Davide Castro Davide.castro@hotmail.com and  my email in copy (Giannamerki@gmail.com)
  19
  20 8) Zoom welcome call - Last but not least: Schedule a quick a zoom call with them, even if 15m , to onboard, answer questions  and give basic support, advice and tips
  21
  22 9) Let them know of this tool – all DSC members should know of its existence
  23 https://internal.diem25.org/pages/contact_diem25   and incentive DSCs to add their events to the DiEM25 Calendar - -( even of their regular meetings) https://internal.diem25.org/en/events/new