org.texi: Remove references to DRAWERS keyword
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob3d328e096e2823e513b86384c78b662c51e9ad88
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
292 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the short table of contents at the beginning.
301 @shortcontents
303 @c Output the table of contents at the beginning.
304 @contents
306 @ifnottex
307 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
308 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
309 @c automatically for any document with a normal structure.
310 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
311 @top Org Mode Manual
313 @insertcopying
314 @end ifnottex
316 @menu
317 * Introduction::                Getting started
318 * Document structure::          A tree works like your brain
319 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
320 * Hyperlinks::                  Notes in context
321 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
322 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
323 * Properties and columns::      Storing information about an entry
324 * Dates and times::             Making items useful for planning
325 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
326 * Agenda views::                Collecting information into views
327 * Markup::                      Prepare text for rich export
328 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
329 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
330 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
331 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
332 * Hacking::                     How to hack your way around
333 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
334 * History and acknowledgments::  How Org came into being
335 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
336 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
337 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
338 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
339 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
341 @detailmenu
342  --- The Detailed Node Listing ---
344 Introduction
346 * Summary::                     Brief summary of what Org does
347 * Installation::                Installing Org
348 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
349 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
350 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
352 Document structure
354 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
355 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
356 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
357 * Motion::                      Jumping to other headlines
358 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
359 * Sparse trees::                Matches embedded in context
360 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
361 * Drawers::                     Tucking stuff away
362 * Blocks::                      Folding blocks
363 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
364 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
365 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
367 Visibility cycling
369 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
370 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
371 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
373 Global and local cycling
375 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
376 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
378 Tables
380 * Built-in table editor::       Simple tables
381 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
382 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
383 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
384 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
385 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
387 The spreadsheet
389 * References::                  How to refer to another field or range
390 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
391 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
392 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
393 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
394 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
395 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
396 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
397 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
398 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
400 Hyperlinks
402 * Link format::                 How links in Org are formatted
403 * Internal links::              Links to other places in the current file
404 * External links::              URL-like links to the world
405 * Handling links::              Creating, inserting and following
406 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
407 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
408 * Search options::              Linking to a specific location
409 * Custom searches::             When the default search is not enough
411 Internal links
413 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
415 TODO items
417 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
418 * TODO extensions::             Workflow and assignments
419 * Progress logging::            Dates and notes for progress
420 * Priorities::                  Some things are more important than others
421 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
422 * Checkboxes::                  Tick-off lists
424 Extended use of TODO keywords
426 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
427 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
428 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
429 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
430 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
431 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
432 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
434 Progress logging
436 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
437 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
438 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
440 Tags
442 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
443 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
444 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
445 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
447 Properties and columns
449 * Property syntax::             How properties are spelled out
450 * Special properties::          Access to other Org mode features
451 * Property searches::           Matching property values
452 * Property inheritance::        Passing values down the tree
453 * Column view::                 Tabular viewing and editing
454 * Property API::                Properties for Lisp programmers
456 Column view
458 * Defining columns::            The COLUMNS format property
459 * Using column view::           How to create and use column view
460 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
462 Defining columns
464 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
465 * Column attributes::           Appearance and content of a column
467 Dates and times
469 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
470 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
471 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
472 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
473 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
474 * Relative timer::              Notes with a running timer
475 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
477 Creating timestamps
479 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
480 * Custom time format::          Making dates look different
482 Deadlines and scheduling
484 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
485 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
487 Clocking work time
489 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
490 * The clock table::             Detailed reports
491 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
493 Capture - Refile - Archive
495 * Capture::                     Capturing new stuff
496 * Attachments::                 Add files to tasks
497 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
498 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
499 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
500 * Archiving::                   What to do with finished projects
502 Capture
504 * Setting up capture::          Where notes will be stored
505 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
506 * Capture templates::           Define the outline of different note types
508 Capture templates
510 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
511 * Template expansion::          Filling in information about time and context
512 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
514 Archiving
516 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
517 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
519 Agenda views
521 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
522 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
523 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
524 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
525 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
526 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
527 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
528 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
530 The built-in agenda views
532 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
533 * Global TODO list::            All unfinished action items
534 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
535 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
536 * Search view::                 Find entries by searching for text
537 * Stuck projects::              Find projects you need to review
539 Presentation and sorting
541 * Categories::                  Not all tasks are equal
542 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
543 * Sorting agenda items::        The order of things
544 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
546 Custom agenda views
548 * Storing searches::            Type once, use often
549 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
550 * Setting options::             Changing the rules
552 Markup for rich export
554 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
555 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
556 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
557 * Include files::               Include additional files into a document
558 * Index entries::               Making an index
559 * Macro replacement::           Use macros to create templates
560 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
561 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
563 Structural markup elements
565 * Document title::              Where the title is taken from
566 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
567 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
568 * Lists::                       Lists
569 * Paragraphs::                  Paragraphs
570 * Footnote markup::             Footnotes
571 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
572 * Horizontal rules::            Make a line
573 * Comment lines::               What will *not* be exported
575 Embedded @LaTeX{}
577 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
578 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
579 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
580 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
581 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
583 Exporting
585 * The export dispatcher::       The main exporter interface
586 * Export back-ends::            Built-in export formats
587 * Export settings::             Generic export settings
588 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
589 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
590 * HTML export::                 Exporting to HTML
591 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
592 * Markdown export::             Exporting to Markdown
593 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
594 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
595 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
596 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
597 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
599 HTML export
601 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
602 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
603 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
604 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
605 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
606 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
607 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
608 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
609 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
610 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
611 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
613 @LaTeX{} and PDF export
615 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
616 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
617 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
618 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
620 OpenDocument text export
622 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
623 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
624 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
625 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
626 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
627 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
628 * Images in ODT export::        How to insert images
629 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
630 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
631 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
632 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
634 Math formatting in ODT export
636 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
637 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
639 Advanced topics in ODT export
641 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
642 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
643 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
644 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
645 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
647 Publishing
649 * Configuration::               Defining projects
650 * Uploading files::             How to get files up on the server
651 * Sample configuration::        Example projects
652 * Triggering publication::      Publication commands
654 Configuration
656 * Project alist::               The central configuration variable
657 * Sources and destinations::    From here to there
658 * Selecting files::             What files are part of the project?
659 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
660 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
661 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
662 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
663 * Generating an index::         An index that reaches across pages
665 Sample configuration
667 * Simple example::              One-component publishing
668 * Complex example::             A multi-component publishing example
670 Working with source code
672 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
673 * Editing source code::         Language major-mode editing
674 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
675 * Extracting source code::      Create pure source code files
676 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
677 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
678 * Languages::                   List of supported code block languages
679 * Header arguments::            Configure code block functionality
680 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
681 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
682 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
683 * Batch execution::             Call functions from the command line
685 Header arguments
687 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
688 * Specific header arguments::   List of header arguments
690 Using header arguments
692 * System-wide header arguments::  Set global default values
693 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
694 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
695 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
696 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
697 * Header arguments in function calls::  The most specific level
699 Specific header arguments
701 * var::                         Pass arguments to code blocks
702 * Results::                     Specify the type of results and how they will
703                                 be collected and handled
704 * file::                        Specify a path for file output
705 * file-desc::                   Specify a description for file results
706 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
707                                 directory for code block execution
708 * exports::                     Export code and/or results
709 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
710 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
711                                 files during tangling
712 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
713                                 code files
714 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
715                                 code files
716 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
717                                 expansion during tangling
718 * session::                     Preserve the state of code evaluation
719 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
720 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
721 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
722 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
723 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
724 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
725 * colnames::                    Handle column names in tables
726 * rownames::                    Handle row names in tables
727 * shebang::                     Make tangled files executable
728 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
729 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
730 * wrap::                        Mark source block evaluation results
731 * post::                        Post processing of code block results
732 * prologue::                    Text to prepend to code block body
733 * epilogue::                    Text to append to code block body
735 Miscellaneous
737 * Completion::                  M-TAB knows what you need
738 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
739 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
740 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
741 * Customization::               Adapting Org to your taste
742 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
743 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
744 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
745 * TTY keys::                    Using Org on a tty
746 * Interaction::                 Other Emacs packages
747 * org-crypt::                   Encrypting Org files
749 Interaction with other packages
751 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
752 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
754 Hacking
756 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
757 * Add-on packages::             Available extensions
758 * Adding hyperlink types::      New custom link types
759 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
760 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
761 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
762 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
763 * Special agenda views::        Customized views
764 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
765 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
766 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
767 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
769 Tables and lists in arbitrary syntax
771 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
772 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
773 * Translator functions::        Copy and modify
774 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
776 MobileOrg
778 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
779 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
780 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
782 @end detailmenu
783 @end menu
785 @node Introduction
786 @chapter Introduction
787 @cindex introduction
789 @menu
790 * Summary::                     Brief summary of what Org does
791 * Installation::                Installing Org
792 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
793 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
794 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
795 @end menu
797 @node Summary
798 @section Summary
799 @cindex summary
801 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
802 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
803 with unique support for literate programming and reproducible research.
805 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
806 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
807 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
808 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
809 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
811 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
812 information about projects as plain text.  Project planning and task
813 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
814 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
815 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
816 be used to implement many different project planning schemes, such as David
817 Allen's GTD system.
819 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
820 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
821 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
823 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
824 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
825 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
826 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
827 reproducible research compendium.
829 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
830 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
831 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
832 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
833 know that there is more whenever they need it.
835 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
836 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
837 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
838 platform.
840 @cindex FAQ
841 There is a website for Org which provides links to the newest
842 version of Org, as well as additional information, frequently asked
843 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
844 @uref{http://orgmode.org}.
845 @cindex print edition
847 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
848 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
849 Network Theory Ltd.}
851 @page
853 @node Installation
854 @section Installation
855 @cindex installation
856 @cindex XEmacs
858 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
859 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
860 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
862 @itemize @bullet
863 @item By using Emacs package system.
864 @item By downloading Org as an archive.
865 @item By using Org's git repository.
866 @end itemize
868 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
870 @subsubheading Using Emacs packaging system
872 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
873 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
874 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
875 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
876 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
877 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
878 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
880 @subsubheading Downloading Org as an archive
882 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
883 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
884 @file{.emacs}:
886 @lisp
887 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
888 @end lisp
890 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
891 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
892 load-path:
894 @lisp
895 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
896 @end lisp
898 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
899 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
901 @subsubheading Using Org's git repository
903 You can clone Org's repository and install Org like this:
905 @example
906 $ cd ~/src/
907 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
908 $ make autoloads
909 @end example
911 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
912 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
913 @file{org-loaddefs.el}.
915 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
917 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
918 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
919 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
920 the list of compilation/installation options.
922 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
923 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
924 Worg}.
926 @node Activation
927 @section Activation
928 @cindex activation
929 @cindex autoload
930 @cindex ELPA
931 @cindex global key bindings
932 @cindex key bindings, global
933 @findex org-agenda
934 @findex org-capture
935 @findex org-store-link
936 @findex org-iswitchb
938 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
939 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
940 @file{.emacs} file:
942 @lisp
943 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
944 @end lisp
946 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
947 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
948 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
950 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
951 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
953 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
954 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
955 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
956 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
957 liking.
958 @lisp
959 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
960 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
961 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
962 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
963 @end lisp
965 @cindex Org mode, turning on
966 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
967 make the first line of a file look like this:
969 @example
970 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
971 @end example
973 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
974 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
975 the file's name is.  See also the variable
976 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
978 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
979 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
980 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
981 in Emacs 22 you need to do this yourself with
982 @lisp
983 (transient-mark-mode 1)
984 @end lisp
985 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
986 active region by using the mouse to select a region, or pressing
987 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
989 @node Feedback
990 @section Feedback
991 @cindex feedback
992 @cindex bug reports
993 @cindex maintainer
994 @cindex author
996 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
997 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
998 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
999 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1000 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1001 moderators have to do.}.
1003 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1004 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1005 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1006 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1007 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1008 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1009 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1010 @example
1011 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1012 @end example
1013 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1014 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1015 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1017 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1018 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1019 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1020 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1021 start a typical minimal session with a command like the example below.
1023 @example
1024 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1025 @end example
1027 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1028 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1029 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1030 shown below.
1032 @lisp
1033 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1035 ;; activate debugging
1036 (setq debug-on-error t
1037       debug-on-signal nil
1038       debug-on-quit nil)
1040 ;; add latest org-mode to load path
1041 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1042 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1043 @end lisp
1045 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1046 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1047 about:
1049 @enumerate
1050 @item What exactly did you do?
1051 @item What did you expect to happen?
1052 @item What happened instead?
1053 @end enumerate
1054 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1056 @subsubheading How to create a useful backtrace
1058 @cindex backtrace of an error
1059 If working with Org produces an error with a message you don't
1060 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1061 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1062 This is information from the built-in debugger about where and how the
1063 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1065 @enumerate
1066 @item
1067 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1068 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1069 To do this, use
1070 @example
1071 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1072 @end example
1073 @noindent
1074 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1075 menu.
1076 @item
1077 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1078 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1079 @item
1080 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1081 document the steps you take.
1082 @item
1083 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1084 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1085 attach it to your bug report.
1086 @end enumerate
1088 @node Conventions
1089 @section Typesetting conventions used in this manual
1091 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1093 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1094 names.  In this manual we use the following conventions:
1096 @table @code
1097 @item TODO
1098 @itemx WAITING
1099 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1100 user-defined.
1101 @item boss
1102 @itemx ARCHIVE
1103 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1104 meaning are written with all capitals.
1105 @item Release
1106 @itemx PRIORITY
1107 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1108 special meaning are written with all capitals.
1109 @end table
1111 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1112 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1113 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1114 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1115 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1116 @code{#+results}.}.
1118 @subsubheading Keybindings and commands
1119 @kindex C-c a
1120 @findex org-agenda
1121 @kindex C-c c
1122 @findex org-capture
1124 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1125 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1126 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1127 place in order to list commands by key access.
1129 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1130 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1131 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1132 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1133 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1134 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1135 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1136 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1137 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1138 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1140 @node Document structure
1141 @chapter Document structure
1142 @cindex document structure
1143 @cindex structure of document
1145 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1146 edit the structure of the document.
1148 @menu
1149 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1150 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1151 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1152 * Motion::                      Jumping to other headlines
1153 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1154 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1155 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1156 * Drawers::                     Tucking stuff away
1157 * Blocks::                      Folding blocks
1158 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1159 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1160 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1161 @end menu
1163 @node Outlines
1164 @section Outlines
1165 @cindex outlines
1166 @cindex Outline mode
1168 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1169 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1170 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1171 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1172 document to show only the general document structure and the parts
1173 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1174 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1175 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1177 @node Headlines
1178 @section Headlines
1179 @cindex headlines
1180 @cindex outline tree
1181 @vindex org-special-ctrl-a/e
1182 @vindex org-special-ctrl-k
1183 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1185 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1186 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1187 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1188 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1189 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1190 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1192 @example
1193 * Top level headline
1194 ** Second level
1195 *** 3rd level
1196     some text
1197 *** 3rd level
1198     more text
1200 * Another top level headline
1201 @end example
1203 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1204 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1205 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1207 @vindex org-cycle-separator-lines
1208 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1209 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1210 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1211 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1212 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1214 @node Visibility cycling
1215 @section Visibility cycling
1216 @cindex cycling, visibility
1217 @cindex visibility cycling
1218 @cindex trees, visibility
1219 @cindex show hidden text
1220 @cindex hide text
1222 @menu
1223 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1224 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1225 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1226 @end menu
1228 @node Global and local cycling
1229 @subsection Global and local cycling
1231 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1232 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1233 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1235 @cindex subtree visibility states
1236 @cindex subtree cycling
1237 @cindex folded, subtree visibility state
1238 @cindex children, subtree visibility state
1239 @cindex subtree, subtree visibility state
1240 @table @asis
1241 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1242 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1244 @example
1245 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1246 '-----------------------------------'
1247 @end example
1249 @vindex org-cycle-emulate-tab
1250 @vindex org-cycle-global-at-bob
1251 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1252 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1253 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1254 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1255 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1256 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1258 @cindex global visibility states
1259 @cindex global cycling
1260 @cindex overview, global visibility state
1261 @cindex contents, global visibility state
1262 @cindex show all, global visibility state
1263 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1264 @itemx C-u @key{TAB}
1265 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1267 @example
1268 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1269 '--------------------------------------'
1270 @end example
1272 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1273 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1274 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1276 @cindex show all, command
1277 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1278 Show all, including drawers.
1279 @cindex revealing context
1280 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1281 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1282 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1283 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1284 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1285 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1286 entire subtree of the parent.
1287 @cindex show branches, command
1288 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1289 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1290 @cindex show children, command
1291 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1292 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1293 expose all children down to level N@.
1294 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1295 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1296 buffer
1297 @ifinfo
1298 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1299 @end ifinfo
1300 @ifnotinfo
1301 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1302 @end ifnotinfo
1303 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1304 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1305 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1306 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1307 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1308 the previously used indirect buffer.
1309 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1310 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1311 @end table
1313 @menu
1314 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1315 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1316 @end menu
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1431 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1432 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1433 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1434 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1435 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1436 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1437 headline is created before the current line.  If the command is used
1438 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1439 the end of a headline), then a headline will be
1440 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1441 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1442 create a new item at the end of the parent subtree.
1443 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1444 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1445 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1446 it.  This command works from anywhere in the entry.
1447 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1448 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1449 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1450 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1451 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1453 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1454 subtree.
1455 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1456 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1457 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1458 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1459 to the initial level.
1460 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1461 Promote current heading by one level.
1462 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1463 Demote current heading by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1465 Promote the current subtree by one level.
1466 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1467 Demote the current subtree by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1469 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1470 level).
1471 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1472 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1473 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1474 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1475 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1476 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1477 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1478 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1479 of the same level than the marked subtree.
1480 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1481 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1482 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1483 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1484 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1485 sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1487 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1488 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1489 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1490 headline marker like @samp{****}.
1491 @orgcmd{C-y,org-yank}
1492 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1493 @vindex org-yank-folded-subtrees
1494 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1495 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1496 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1497 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1498 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1499 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1500 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1501 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1502 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1503 folding.
1504 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1505 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1506 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1507 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1508 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1509 more details, see the docstring of the command
1510 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1511 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1512 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1513 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1514 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1515 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1516 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1517 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1518 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1519 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1520 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1521 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1522 sorting will be case-sensitive.
1523 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1524 Narrow buffer to current subtree.
1525 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1526 Narrow buffer to current block.
1527 @orgcmd{C-x n w,widen}
1528 Widen buffer to remove narrowing.
1529 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1530 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1531 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1532 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1533 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1534 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1535 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1536 @end table
1538 @cindex region, active
1539 @cindex active region
1540 @cindex transient mark mode
1541 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1542 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1543 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1544 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1545 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1546 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1547 functionality.
1550 @node Sparse trees
1551 @section Sparse trees
1552 @cindex sparse trees
1553 @cindex trees, sparse
1554 @cindex folding, sparse trees
1555 @cindex occur, command
1557 @vindex org-show-hierarchy-above
1558 @vindex org-show-following-heading
1559 @vindex org-show-siblings
1560 @vindex org-show-entry-below
1561 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1562 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1563 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1564 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1565 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1566 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1567 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1568 and you will see immediately how it works.
1570 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1571 commands can be accessed through a dispatcher:
1573 @table @asis
1574 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1575 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1576 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1577 @vindex org-remove-highlights-with-change
1578 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1579 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1580 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1581 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1582 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1583 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1584 editing command@footnote{This depends on the option
1585 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1586 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1587 so several calls to this command can be stacked.
1588 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1589 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1590 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1591 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1592 @end table
1594 @noindent
1595 @vindex org-agenda-custom-commands
1596 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1597 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1598 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1599 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1600 For example:
1602 @lisp
1603 (setq org-agenda-custom-commands
1604       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1605 @end lisp
1607 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1608 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1610 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1611 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1613 @kindex C-c C-e C-v
1614 @cindex printing sparse trees
1615 @cindex visible text, printing
1616 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1617 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1618 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1619 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1620 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1621 the document and print the resulting file.
1623 @node Plain lists
1624 @section Plain lists
1625 @cindex plain lists
1626 @cindex lists, plain
1627 @cindex lists, ordered
1628 @cindex ordered lists
1630 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1631 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1632 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1633 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1635 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1636 @itemize @bullet
1637 @item
1638 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1639 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1640 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1641 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1642 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1643 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1644 bullets.
1645 @item
1646 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1647 @vindex org-list-allow-alphabetical
1648 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1649 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1650 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1651 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1652 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1653 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1654 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1655 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1656 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1657 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1658 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1659 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1660 @item
1661 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1662 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1663 description.
1664 @end itemize
1666 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1667 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1668 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1669 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1670 than its bullet/number.
1672 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1673 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1674 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1675 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1676 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1678 @example
1679 @group
1680 ** Lord of the Rings
1681    My favorite scenes are (in this order)
1682    1. The attack of the Rohirrim
1683    2. Eowyn's fight with the witch king
1684       + this was already my favorite scene in the book
1685       + I really like Miranda Otto.
1686    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1687       - on DVD only
1688       He makes a really funny face when it happens.
1689    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1690    Important actors in this film are:
1691    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1692    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1693      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1694 @end group
1695 @end example
1697 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1698 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1699 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1700 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1701 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1702 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1703 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1705 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1706 @vindex org-list-indent-offset
1707 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1708 the current list-level) improves readability, customize the variable
1709 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1710 indentation between items and their sub-items, customize
1711 @code{org-list-indent-offset}.
1713 @vindex org-list-automatic-rules
1714 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1715 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1716 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1717 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1718 to disable them individually.
1720 @table @asis
1721 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1722 @cindex cycling, in plain lists
1723 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1724 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1725 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1726 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1727 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1728 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1729 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1730 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1731 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1732 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1733 and eventually get it back to its initial position.
1734 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1735 @vindex org-M-RET-may-split-line
1736 @vindex org-list-automatic-rules
1737 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1738 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1739 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1740 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1741 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1742 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1743 one.
1744 @end table
1746 @table @kbd
1747 @kindex M-S-@key{RET}
1748 @item M-S-@key{RET}
1749 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1750 @kindex S-@key{down}
1751 @item S-up
1752 @itemx S-down
1753 @cindex shift-selection-mode
1754 @vindex org-support-shift-select
1755 @vindex org-list-use-circular-motion
1756 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1757 cycle around items that way, you may customize
1758 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1759 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1760 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1761 similar effect.
1762 @kindex M-@key{up}
1763 @kindex M-@key{down}
1764 @item M-up
1765 @itemx M-down
1766 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1767 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1768 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1769 is automatic.
1770 @kindex M-@key{left}
1771 @kindex M-@key{right}
1772 @item M-left
1773 @itemx M-right
1774 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1775 @kindex M-S-@key{left}
1776 @kindex M-S-@key{right}
1777 @item M-S-@key{left}
1778 @itemx M-S-@key{right}
1779 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1780 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1781 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1782 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1783 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1784 motion or so.
1786 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1787 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1788 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1789 influence on the text @emph{after} the list.
1790 @kindex C-c C-c
1791 @item C-c C-c
1792 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1793 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1794 consistency in the whole list.
1795 @kindex C-c -
1796 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1797 @item C-c -
1798 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1799 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1800 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1801 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1802 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1803 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1804 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1805 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1806 region, a normal line will be converted into a list item.
1807 @kindex C-c *
1808 @item C-c *
1809 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1810 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1811 @kindex C-c C-*
1812 @item C-c C-*
1813 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1814 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1815 (resp. checked).
1816 @kindex S-@key{left}
1817 @kindex S-@key{right}
1818 @item S-left/right
1819 @vindex org-support-shift-select
1820 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1821 anywhere in an item line, details depending on
1822 @code{org-support-shift-select}.
1823 @kindex C-c ^
1824 @cindex sorting, of plain list
1825 @item C-c ^
1826 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1827 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1828 or by a custom function.
1829 @end table
1831 @node Drawers
1832 @section Drawers
1833 @cindex drawers
1834 @cindex visibility cycling, drawers
1836 @cindex org-insert-drawer
1837 @kindex C-c C-x d
1838 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1839 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1840 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1841 this:
1843 @example
1844 ** This is a headline
1845    Still outside the drawer
1846    :DRAWERNAME:
1847    This is inside the drawer.
1848    :END:
1849    After the drawer.
1850 @end example
1852 You can interactively insert drawers at point by calling
1853 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1854 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1855 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1856 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1857 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1859 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1860 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1861 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1862 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1863 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1864 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1865 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1866 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1867 changes, use
1869 @table @kbd
1870 @kindex C-c C-z
1871 @item C-c C-z
1872 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1873 @end table
1875 @vindex org-export-with-drawers
1876 @vindex org-export-with-properties
1877 You can select the name of the drawers which should be exported with
1878 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1879 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1880 @code{org-export-with-properties} instead.
1882 @node Blocks
1883 @section Blocks
1885 @vindex org-hide-block-startup
1886 @cindex blocks, folding
1887 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1888 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1889 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1890 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1891 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1892 or on a per-file basis by using
1894 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1895 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1896 @example
1897 #+STARTUP: hideblocks
1898 #+STARTUP: nohideblocks
1899 @end example
1901 @node Footnotes
1902 @section Footnotes
1903 @cindex footnotes
1905 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1906 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1907 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1909 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1910 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1911 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1912 marker in square brackets, inside text.  For example:
1914 @example
1915 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1917 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1918 @end example
1920 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1921 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1922 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1923 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1924 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1926 @table @code
1927 @item [1]
1928 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1929 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1930 snippet.
1931 @item [fn:name]
1932 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1933 simplicity of automatic creation, a number.
1934 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1935 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1936 reference point.
1937 @item [fn:name: a definition]
1938 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1939 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1940 @code{[fn:name]} to create additional references.
1941 @end table
1943 @vindex org-footnote-auto-label
1944 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1945 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1946 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1947 for details.
1949 @noindent The following command handles footnotes:
1951 @table @kbd
1952 @kindex C-c C-x f
1953 @item C-c C-x f
1954 The footnote action command.
1956 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1957 is at a definition, jump to the (first) reference.
1959 @vindex org-footnote-define-inline
1960 @vindex org-footnote-section
1961 @vindex org-footnote-auto-adjust
1962 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1963 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1964 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1965 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1966 separately into the location determined by the option
1967 @code{org-footnote-section}.
1969 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1970 options is offered:
1971 @example
1972 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1973     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1974     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1975     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1976     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1977     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1978 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1979     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1980     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1982 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1983     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1984     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1985     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1986     @r{off an email).}
1987 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1988     @r{to it.}
1989 @end example
1990 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1991 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1992 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1993 deletion.
1995 @kindex C-c C-c
1996 @item C-c C-c
1997 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1998 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1999 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2000 @kindex C-c C-o
2001 @kindex mouse-1
2002 @kindex mouse-2
2003 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2004 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2005 you can use the usual commands to follow these links.
2006 @end table
2008 @node Orgstruct mode
2009 @section The Orgstruct minor mode
2010 @cindex Orgstruct mode
2011 @cindex minor mode for structure editing
2013 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2014 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2015 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2016 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2017 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2019 @lisp
2020 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2021 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2022 @end lisp
2024 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2025 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2026 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2027 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2028 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2030 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2031 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2032 line of an item.
2034 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2035 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2036 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2037 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2038 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2039 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2040 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2041 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2043 @node Org syntax
2044 @section Org syntax
2045 @cindex Org syntax
2047 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2048 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2049 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2050 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2051 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2052 file falls into one of the categories above.
2054 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2056 @lisp
2057 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2058 @end lisp
2060 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2061 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2062 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2063 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2065 @node Tables
2066 @chapter Tables
2067 @cindex tables
2068 @cindex editing tables
2070 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2071 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2072 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2074 @menu
2075 * Built-in table editor::       Simple tables
2076 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2077 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2078 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2079 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2080 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2081 @end menu
2083 @node Built-in table editor
2084 @section The built-in table editor
2085 @cindex table editor, built-in
2087 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2088 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2089 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2090 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2091 might look like this:
2093 @example
2094 | Name  | Phone | Age |
2095 |-------+-------+-----|
2096 | Peter |  1234 |  17 |
2097 | Anna  |  4321 |  25 |
2098 @end example
2100 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2101 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2102 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2103 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2104 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2105 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2106 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2107 create the above table, you would only type
2109 @example
2110 |Name|Phone|Age|
2112 @end example
2114 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2115 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2116 @kbd{C-c @key{RET}}.
2118 @vindex org-enable-table-editor
2119 @vindex org-table-auto-blank-field
2120 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2121 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2122 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2123 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2124 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2125 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2126 unpredictable for you, configure the options
2127 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2129 @table @kbd
2130 @tsubheading{Creation and conversion}
2131 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2132 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2133 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2134 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2135 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2136 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2137 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2138 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2139 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2141 If there is no active region, this command creates an empty Org
2142 table.  But it is easier just to start typing, like
2143 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2145 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2146 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2147 Re-align the table and don't move to another field.
2149 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2150 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2151 necessary.
2153 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2154 Re-align, move to previous field.
2156 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2157 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2158 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2159 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2161 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2162 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2163 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2164 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2166 @tsubheading{Column and row editing}
2167 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2168 Move the current column left/right.
2170 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2171 Kill the current column.
2173 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2174 Insert a new column to the left of the cursor position.
2176 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2177 Move the current row up/down.
2179 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2180 Kill the current row or horizontal line.
2182 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2183 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2184 created below the current one.
2186 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2187 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2188 is created above the current line.
2190 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2191 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2192 below that line.
2194 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2195 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2196 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2197 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2198 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2199 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2200 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2201 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2202 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2203 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2205 @tsubheading{Regions}
2206 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2208 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2209 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2211 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2212 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2213 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2216 Paste a rectangular region into a table.
2217 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2218 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2219 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2220 lines.
2222 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2223 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2224 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2225 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2226 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2227 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2228 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2229 above.
2231 @tsubheading{Calculations}
2232 @cindex formula, in tables
2233 @cindex calculations, in tables
2234 @cindex region, active
2235 @cindex active region
2236 @cindex transient mark mode
2237 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2238 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2239 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2240 be inserted with @kbd{C-y}.
2242 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2243 @vindex org-table-copy-increment
2244 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2245 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2246 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2247 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2248 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2249 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2250 (@pxref{Conflicts}).
2252 @tsubheading{Miscellaneous}
2253 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2254 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2255 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2256 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2257 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2258 window follow the cursor through the table and always show the current
2259 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2260 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2262 @item M-x org-table-import RET
2263 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2264 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2265 from a database, because these programs generally can write
2266 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2267 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2268 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2269 separator.
2270 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2271 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2272 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2273 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2275 @item M-x org-table-export RET
2276 @findex org-table-export
2277 @vindex org-table-export-default-format
2278 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2279 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2280 used to export the file can be configured in the option
2281 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2282 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2283 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2284 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2285 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2286 detailed description.
2287 @end table
2289 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2290 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2291 it off with
2293 @lisp
2294 (setq org-enable-table-editor nil)
2295 @end lisp
2297 @noindent Then the only table command that still works is
2298 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2300 @node Column width and alignment
2301 @section Column width and alignment
2302 @cindex narrow columns in tables
2303 @cindex alignment in tables
2305 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2306 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2307 of number-like versus non-number fields in the column.
2309 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2310 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2311 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2312 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2313 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2314 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2315 will then set the width of this column to this value.
2317 @example
2318 @group
2319 |---+------------------------------|               |---+--------|
2320 |   |                              |               |   | <6>    |
2321 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2322 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2323 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2324 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2325 |---+------------------------------|               |---+--------|
2326 @end group
2327 @end example
2329 @noindent
2330 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2331 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2332 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2333 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2334 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2335 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2336 C-c}.
2338 @vindex org-startup-align-all-tables
2339 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2340 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2341 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2342 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2343 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2344 on a per-file basis with:
2346 @example
2347 #+STARTUP: align
2348 #+STARTUP: noalign
2349 @end example
2351 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2352 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2353 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2354 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2355 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2357 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2358 automatically when exporting the document.
2360 @node Column groups
2361 @section Column groups
2362 @cindex grouping columns in tables
2364 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2365 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2366 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2367 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2368 order to specify column groups, you can use a special row where the
2369 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2370 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2371 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2372 and @samp{>}) to make a column
2373 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2374 marked with vertical lines.  Here is an example:
2376 @example
2377 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2378 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2379 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2380 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2381 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2382 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2383 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2384 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2385 @end example
2387 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2388 every vertical line you would like to have:
2390 @example
2391 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2392 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2393 | /  | <   |     |     | <       |            |
2394 @end example
2396 @node Orgtbl mode
2397 @section The Orgtbl minor mode
2398 @cindex Orgtbl mode
2399 @cindex minor mode for tables
2401 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2402 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2403 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2404 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2405 example in Message mode, use
2407 @lisp
2408 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2409 @end lisp
2411 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2412 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2413 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2414 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2415 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2417 @node The spreadsheet
2418 @section The spreadsheet
2419 @cindex calculations, in tables
2420 @cindex spreadsheet capabilities
2421 @cindex @file{calc} package
2423 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2424 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2425 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2426 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2427 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2428 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2429 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2430 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2431 formula, moving these references by arrow keys
2433 @menu
2434 * References::                  How to refer to another field or range
2435 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2436 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2437 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2438 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2439 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2440 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2441 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2442 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2443 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2444 @end menu
2446 @node References
2447 @subsection References
2448 @cindex references
2450 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2451 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2452 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2453 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2454 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2456 @subsubheading Field references
2457 @cindex field references
2458 @cindex references, to fields
2460 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2461 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2462 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2463 @vindex org-table-use-standard-references
2464 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2465 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2466 for editing.  You can customize this behavior using the option
2467 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2468 representation that looks like this:
2469 @example
2470 @@@var{row}$@var{column}
2471 @end example
2473 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2474 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2475 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2476 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2477 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2478 column from the right.
2480 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2481 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2482 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2483 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2484 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2485 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2486 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2487 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2488 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2489 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2490 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2491 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2492 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2493 after the third hline in the table.
2495 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2496 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2497 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2498 implied.
2500 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2501 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2502 different fields, the same field will be referenced each time.
2503 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2504 references because the same reference operator can reference different
2505 fields depending on the field being calculated by the formula.
2507 Here are a few examples:
2509 @example
2510 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2511 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2512 @@2        @r{current column, row 2}
2513 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2514 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2515 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2516 @end example
2518 @subsubheading Range references
2519 @cindex range references
2520 @cindex references, to ranges
2522 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2523 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2524 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2525 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2526 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2527 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2529 @example
2530 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2531 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2532 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2533 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2534 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2535 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2536 @end example
2538 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2539 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2540 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2541 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2542 for Calc}.
2544 @subsubheading Field coordinates in formulas
2545 @cindex field coordinates
2546 @cindex coordinates, of field
2547 @cindex row, of field coordinates
2548 @cindex column, of field coordinates
2550 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2551 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2552 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2553 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2555 @example
2556 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2557 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2558                              @r{column 3 of the current table}
2559 @end example
2561 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2562 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2563 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2564 number of rows.
2566 @subsubheading Named references
2567 @cindex named references
2568 @cindex references, named
2569 @cindex name, of column or field
2570 @cindex constants, in calculations
2571 @cindex #+CONSTANTS
2573 @vindex org-table-formula-constants
2574 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2575 constant.  Constants are defined globally through the option
2576 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2577 line like
2579 @example
2580 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2581 @end example
2583 @noindent
2584 @vindex constants-unit-system
2585 @pindex constants.el
2586 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2587 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2588 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2589 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2590 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2591 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2592 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2593 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2594 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2595 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2596 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2597 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2598 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2599 names must start with a letter, and further consist of letters and
2600 numbers.
2602 @subsubheading Remote references
2603 @cindex remote references
2604 @cindex references, remote
2605 @cindex references, to a different table
2606 @cindex name, of column or field
2607 @cindex constants, in calculations
2608 @cindex #+NAME, for table
2610 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2611 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2613 @example
2614 remote(NAME-OR-ID,REF)
2615 @end example
2617 @noindent
2618 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2619 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2620 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2621 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2622 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2623 referenced table.
2625 @node Formula syntax for Calc
2626 @subsection Formula syntax for Calc
2627 @cindex formula syntax, Calc
2628 @cindex syntax, of formulas
2630 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2631 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2632 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2633 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2634 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2635 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2636 rules described above.
2637 @cindex vectors, in table calculations
2638 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2639 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2641 @cindex format specifier
2642 @cindex mode, for @file{calc}
2643 @vindex org-calc-default-modes
2644 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2645 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2646 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2647 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2648 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2649 compact.  The default settings can be configured using the option
2650 @code{org-calc-default-modes}.
2652 @noindent List of modes:
2654 @table @asis
2655 @item @code{p20}
2656 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2657 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2658 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2659 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2660 calculation precision is greater.
2661 @item @code{D}, @code{R}
2662 Degree and radian angle modes of Calc.
2663 @item @code{F}, @code{S}
2664 Fraction and symbolic modes of Calc.
2665 @item @code{T}, @code{t}
2666 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2667 @item @code{E}
2668 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2669 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2670 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2671 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2672 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2673 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2674 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2675 @item @code{N}
2676 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2677 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2678 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2679 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2680 @item @code{L}
2681 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2682 @end table
2684 @noindent
2685 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2686 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2687 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2688 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2689 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2690 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2691 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2692 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2693 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2694 few examples:
2696 @example
2697 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2698 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2699 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2700 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2701 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2702 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2703 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2704 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2705 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2706 @end example
2708 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2709 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2711 @table @code
2712 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2713 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2714 empty with the empty string.
2715 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2716 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2717 the Org table result field is set to empty.
2718 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2719 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2720 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2721 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2722 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2723 the sample set is expected to never have missing values.
2724 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2725 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2726 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2727 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2728 this when the sample set can have a variable size.
2729 @item vmean($1..$7); EN
2730 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2731 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2732 should be padded with 0 to the full size.
2733 @end table
2735 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2736 and use them in formula syntax for Calc.
2738 @node Formula syntax for Lisp
2739 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2740 @cindex Lisp forms, as table formulas
2742 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2743 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2744 not enough.
2746 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2747 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2748 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2749 and a printf format after a semicolon.
2751 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2752 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2753 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2754 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2755 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2756 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2757 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2758 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2759 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2760 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2762 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2763 computations in Lisp:
2765 @table @code
2766 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2767 Swap the first two characters of the content of column 1.
2768 @item '(+ $1 $2);N
2769 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2770 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2771 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2772 @end table
2774 @node Durations and time values
2775 @subsection Durations and time values
2776 @cindex Duration, computing
2777 @cindex Time, computing
2778 @vindex org-table-duration-custom-format
2780 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2781 formulas or Elisp formulas:
2783 @example
2784 @group
2785   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2786   |---------+----------+----------|
2787   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2788   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2789   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2790 @end group
2791 @end example
2793 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2794 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2795 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2796 computed durations will be displayed according to the value of the option
2797 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2798 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2799 example above).
2801 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2802 considered as seconds in addition and subtraction.
2804 @node Field and range formulas
2805 @subsection Field and range formulas
2806 @cindex field formula
2807 @cindex range formula
2808 @cindex formula, for individual table field
2809 @cindex formula, for range of fields
2811 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2812 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2813 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2814 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2815 current field will be replaced with the result.
2817 @cindex #+TBLFM
2818 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2819 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2820 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2821 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2822 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2823 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2824 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2825 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2826 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2827 not happen if you edit the table structure with normal editing
2828 commands---then you must fix the equations yourself.
2830 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2831 command
2833 @table @kbd
2834 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2835 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2836 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2837 it to the current field, and stores it.
2838 @end table
2840 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2841 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2842 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2843 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2844 directly.
2846 @table @code
2847 @item $2=
2848 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2849 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2850 @item @@3=
2851 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2852 the last row.
2853 @item @@1$2..@@4$3=
2854 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2855 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2856 @item $name=
2857 Named field, see @ref{Advanced features}.
2858 @end table
2860 @node Column formulas
2861 @subsection Column formulas
2862 @cindex column formula
2863 @cindex formula, for table column
2865 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2866 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2867 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2868 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2869 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2870 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2871 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2872 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2873 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2874 conditions make column formulas very easy to use.
2876 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2877 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2878 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2879 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2880 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2881 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2882 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2883 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2884 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2885 the numeric column reference or @code{$>}.
2887 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2888 following command:
2890 @table @kbd
2891 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2892 Install a new formula for the current column and replace current field with
2893 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2894 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2895 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2896 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2897 @end table
2899 @node Lookup functions
2900 @subsection Lookup functions
2901 @cindex lookup functions in tables
2902 @cindex table lookup functions
2904 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2905 @table @code
2906 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2907 @findex org-lookup-first
2908 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2909 @lisp
2910 (PREDICATE VAL S)
2911 @end lisp
2912 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2913 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2914 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2915 order as the corresponding parameters are in the call to
2916 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2917 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2918 is returned.
2919 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2920 @findex org-lookup-last
2921 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2922 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2923 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2924 @findex org-lookup-all
2925 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2926 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2927 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2928 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2929 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2930 @end table
2932 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2933 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2934 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2935 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2936 element of @code{R-LIST}.
2938 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2939 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2940 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2941 tutorial on Worg}.
2943 @node Editing and debugging formulas
2944 @subsection Editing and debugging formulas
2945 @cindex formula editing
2946 @cindex editing, of table formulas
2948 @vindex org-table-use-standard-references
2949 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2950 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2951 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2952 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2953 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2954 option @code{org-table-use-standard-references}.
2956 @table @kbd
2957 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2958 Edit the formula associated with the current column/field in the
2959 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2960 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2961 Re-insert the active formula (either a
2962 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2963 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2964 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2965 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2966 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2967 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2968 @kindex C-c @}
2969 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2970 @item C-c @}
2971 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2972 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2973 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2974 @kindex C-c @{
2975 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2976 @item C-c @{
2977 Toggle the formula debugger on and off
2978 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2979 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2980 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2981 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2982 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2983 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2984 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2985 remove and add formulas, and use the following commands:
2987 @table @kbd
2988 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2989 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2990 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2991 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2992 Exit the formula editor without installing changes.
2993 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2994 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2995 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2996 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2997 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2998 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2999 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3000 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3001 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3002 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3003 @kindex S-@key{up}
3004 @kindex S-@key{down}
3005 @kindex S-@key{left}
3006 @kindex S-@key{right}
3007 @findex org-table-fedit-ref-up
3008 @findex org-table-fedit-ref-down
3009 @findex org-table-fedit-ref-left
3010 @findex org-table-fedit-ref-right
3011 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3012 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3013 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3014 This also works for relative references and for hline references.
3015 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3016 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3017 down.
3018 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3019 Scroll the window displaying the table.
3020 @kindex C-c @}
3021 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3022 @item C-c @}
3023 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3024 @end table
3025 @end table
3027 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3028 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3029 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3030 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3031 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3033 @kindex C-c C-c
3034 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3035 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3036 recalculation commands in the table.
3038 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3039 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3040 @cindex #+TBLFM line, multiple
3041 @cindex #+TBLFM
3042 @cindex #+TBLFM, switching
3043 @kindex C-c C-c
3045 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3046 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3047 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3048 apply.  Here is an example:
3050 @example
3051 | x | y |
3052 |---+---|
3053 | 1 |   |
3054 | 2 |   |
3055 #+TBLFM: $2=$1*1
3056 #+TBLFM: $2=$1*2
3057 @end example
3059 @noindent
3060 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3062 @example
3063 | x | y |
3064 |---+---|
3065 | 1 | 2 |
3066 | 2 | 4 |
3067 #+TBLFM: $2=$1*1
3068 #+TBLFM: $2=$1*2
3069 @end example
3071 @noindent
3072 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3073 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3075 @example
3076 | x | y |
3077 |---+---|
3078 | 1 | 1 |
3079 | 2 | 2 |
3080 #+TBLFM: $2=$1*1
3081 #+TBLFM: $2=$1*2
3082 @end example
3084 @subsubheading Debugging formulas
3085 @cindex formula debugging
3086 @cindex debugging, of table formulas
3087 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3088 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3089 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3090 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3091 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3092 field.  Detailed information will be displayed.
3094 @node Updating the table
3095 @subsection Updating the table
3096 @cindex recomputing table fields
3097 @cindex updating, table
3099 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3100 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3101 recalculation at least semi-automatic.
3103 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3104 following commands:
3106 @table @kbd
3107 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3108 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3109 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3111 @kindex C-u C-c *
3112 @item C-u C-c *
3113 @kindex C-u C-c C-c
3114 @itemx C-u C-c C-c
3115 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3116 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3118 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3119 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3120 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3121 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3122 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3123 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3124 Recompute all tables in the current buffer.
3125 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3126 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3127 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3128 dependencies.
3129 @end table
3131 @node Advanced features
3132 @subsection Advanced features
3134 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3135 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3136 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3137 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3138 special marking characters.
3140 @table @kbd
3141 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3142 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3143 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3144 change all marks in the region.
3145 @end table
3147 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3148 makes use of these features:
3150 @example
3151 @group
3152 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3153 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3154 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3155 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3156 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3157 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3158 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3159 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3160 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3163 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3164 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3167 @end group
3168 @end example
3170 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3171 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3172 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3173 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3174 empty first field.
3176 @cindex marking characters, tables
3177 The marking characters have the following meaning:
3179 @table @samp
3180 @item !
3181 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3182 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3183 @item ^
3184 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3185 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3186 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3187 will be stored as @samp{$name=...}.
3188 @item _
3189 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3190 @emph{below}.
3191 @item $
3192 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3193 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3194 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3195 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3196 a per-table basis.
3197 @item #
3198 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3199 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3200 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3201 lines will be left alone by this command.
3202 @item *
3203 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3204 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3205 recalculation slows down editing too much.
3206 @item @w{ }
3207 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3208 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3209 or @samp{*}.
3210 @item /
3211 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3212 @samp{<N>} markers or column group markers.
3213 @end table
3215 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3216 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3217 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3218 functions.
3220 @example
3221 @group
3222 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3223 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3224 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3225 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3226 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3227 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3228 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3229 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3230 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3233 @end group
3234 @end example
3236 @node Org-Plot
3237 @section Org-Plot
3238 @cindex graph, in tables
3239 @cindex plot tables using Gnuplot
3240 @cindex #+PLOT
3242 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3243 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3244 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3245 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3246 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3248 @example
3249 @group
3250 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3251 | Sede      | Max cites | H-index |
3252 |-----------+-----------+---------|
3253 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3254 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3255 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3256 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3257 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3258 @end group
3259 @end example
3261 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3262 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3263 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3264 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3265 see the Org-plot tutorial at
3266 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3268 @subsubheading Plot Options
3270 @table @code
3271 @item set
3272 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3274 @item title
3275 Specify the title of the plot.
3277 @item ind
3278 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3280 @item deps
3281 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3282 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3283 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3284 column).
3286 @item type
3287 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3289 @item with
3290 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3291 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3292 Defaults to @code{lines}.
3294 @item file
3295 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3297 @item labels
3298 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3299 if they exist).
3301 @item line
3302 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3304 @item map
3305 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3306 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3308 @item timefmt
3309 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3310 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3312 @item script
3313 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3314 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3315 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3316 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3317 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3318 the data file.
3319 @end table
3321 @node Hyperlinks
3322 @chapter Hyperlinks
3323 @cindex hyperlinks
3325 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3326 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3328 @menu
3329 * Link format::                 How links in Org are formatted
3330 * Internal links::              Links to other places in the current file
3331 * External links::              URL-like links to the world
3332 * Handling links::              Creating, inserting and following
3333 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3334 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3335 * Search options::              Linking to a specific location
3336 * Custom searches::             When the default search is not enough
3337 @end menu
3339 @node Link format
3340 @section Link format
3341 @cindex link format
3342 @cindex format, of links
3344 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3345 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3347 @example
3348 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3349 @end example
3351 @noindent
3352 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3353 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3354 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3355 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3356 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3357 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3358 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3359 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3360 cursor on the link.
3362 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3363 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3364 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3365 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3366 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3367 internal structure of all links, use the menu entry
3368 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3370 @node Internal links
3371 @section Internal links
3372 @cindex internal links
3373 @cindex links, internal
3374 @cindex targets, for links
3376 @cindex property, CUSTOM_ID
3377 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3378 current file.  The most important case is a link like
3379 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3380 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3381 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3383 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3384 lead to a text search in the current file.
3386 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3387 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3388 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3389 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3390 @samp{<<My Target>>}.
3392 @cindex #+NAME
3393 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3394 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3395 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3396 in the following example
3398 @example
3399 #+NAME: My Target
3400 | a  | table      |
3401 |----+------------|
3402 | of | four cells |
3403 @end example
3405 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3406 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3407 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3408 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3409 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3410 completions.}.
3412 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3413 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3414 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3415 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3416 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3417 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3419 @example
3420 - one item
3421 - <<target>>another item
3422 Here we refer to item [[target]].
3423 @end example
3425 @noindent
3426 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3427 exported.
3429 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3430 the above example the search would be for @samp{my target}.
3432 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3433 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3434 several times in direct succession goes back to positions recorded
3435 earlier.
3437 @menu
3438 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3439 @end menu
3441 @node Radio targets
3442 @subsection Radio targets
3443 @cindex radio targets
3444 @cindex targets, radio
3445 @cindex links, radio targets
3447 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3448 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3449 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3450 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3451 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3452 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3453 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3454 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3455 cursor on or at a target.
3457 @node External links
3458 @section External links
3459 @cindex links, external
3460 @cindex external links
3461 @cindex Gnus links
3462 @cindex BBDB links
3463 @cindex IRC links
3464 @cindex URL links
3465 @cindex file links
3466 @cindex RMAIL links
3467 @cindex MH-E links
3468 @cindex USENET links
3469 @cindex SHELL links
3470 @cindex Info links
3471 @cindex Elisp links
3473 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3474 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3475 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3476 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3477 following list shows examples for each link type.
3479 @example
3480 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3481 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3482 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3483 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3484 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3485 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3486 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3487 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3488 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3489 file:projects.org                         @r{another Org file}
3490 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3491 The actual behavior of the search will depend on the value of
3492 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3493 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3494 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3495 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3496 will be queried to create it.}
3497 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3498 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3499 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3500 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3501 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3502 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3503 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3504 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3505 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3506 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3507 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3508 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3509 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3510 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3511 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3512 info:org#External links                   @r{Info node link}
3513 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3514 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3515 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3516 @end example
3518 @cindex VM links
3519 @cindex WANDERLUST links
3520 On top of these built-in link types, some are available through the
3521 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3522 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3523 libraries from the @code{contrib/} directory:
3525 @example
3526 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3527 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3528 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3529 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3530 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3531 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3532 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3533 @end example
3535 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3537 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3538 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3540 @example
3541 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3542 @end example
3544 @noindent
3545 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3546 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3547 button.  If there is no description at all and the link points to an
3548 image,
3549 that image will be inlined into the exported HTML file.
3551 @cindex square brackets, around links
3552 @cindex plain text external links
3553 Org also finds external links in the normal text and activates them
3554 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3555 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3556 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3558 @node Handling links
3559 @section Handling links
3560 @cindex links, handling
3562 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3563 insert it into an Org file, and to follow the link.
3565 @table @kbd
3566 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3567 @cindex storing links
3568 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3569 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3570 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3571 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3572 buffer:
3574 @b{Org mode buffers}@*
3575 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3576 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3577 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3578 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3579 timestamp in the headline.}.
3581 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3582 @cindex property, CUSTOM_ID
3583 @cindex property, ID
3584 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3585 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3586 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3587 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3588 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3589 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3590 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3591 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3592 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3593 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3595 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3596 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3597 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3598 constructed from the author and the subject.
3600 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3601 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3603 @b{Contacts: BBDB}@*
3604 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3606 @b{Chat: IRC}@*
3607 @vindex org-irc-link-to-logs
3608 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3609 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3610 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3611 user/channel/server under the point will be stored.
3613 @b{Other files}@*
3614 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3615 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3616 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3617 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3618 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3619 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3620 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3622 @b{Agenda view}@*
3623 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3624 entry referenced by the current line.
3627 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3628 @cindex link completion
3629 @cindex completion, of links
3630 @cindex inserting links
3631 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3632 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3633 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3634 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3635 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3636 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3637 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3638 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3639 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3640 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3641 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3642 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3643 If some text was selected when this command is called, the selected text
3644 becomes the default description.
3646 @b{Inserting stored links}@*
3647 All links stored during the
3648 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3649 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3651 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3652 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3653 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3654 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3655 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3656 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3657 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3658 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3659 @key{RET}} you can complete contact names.
3660 @orgkey C-u C-c C-l
3661 @cindex file name completion
3662 @cindex completion, of file names
3663 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3664 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3665 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3666 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3667 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3668 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3669 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3670 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3672 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3673 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3674 link and description parts of the link.
3676 @cindex following links
3677 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3678 @vindex org-file-apps
3679 @vindex org-link-frame-setup
3680 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3681 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3682 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3683 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3684 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3685 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3686 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3687 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3688 Classification of files is based on file extension only.  See option
3689 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3690 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3691 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3692 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3693 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3694 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3696 @orgkey @key{RET}
3697 @vindex org-return-follows-link
3698 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3699 the link at point.
3701 @kindex mouse-2
3702 @kindex mouse-1
3703 @item mouse-2
3704 @itemx mouse-1
3705 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3706 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3708 @kindex mouse-3
3709 @item mouse-3
3710 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3711 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3712 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3713 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3715 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3716 @cindex inlining images
3717 @cindex images, inlining
3718 @vindex org-startup-with-inline-images
3719 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3720 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3721 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3722 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3723 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3724 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3725 displayed at startup by configuring the variable
3726 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3727 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3728 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3729 @cindex mark ring
3730 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3731 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3733 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3734 @cindex links, returning to
3735 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3736 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3737 command several times in direct succession moves through a ring of
3738 previously recorded positions.
3740 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3741 @cindex links, finding next/previous
3742 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3743 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3744 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3745 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3746 @lisp
3747 (add-hook 'org-load-hook
3748   (lambda ()
3749     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3750     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3751 @end lisp
3752 @end table
3754 @node Using links outside Org
3755 @section Using links outside Org
3757 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3758 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3759 global commands, like this (please select suitable global keys
3760 yourself):
3762 @lisp
3763 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3764 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3765 @end lisp
3767 @node Link abbreviations
3768 @section Link abbreviations
3769 @cindex link abbreviations
3770 @cindex abbreviation, links
3772 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3773 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3774 abbreviated link looks like this
3776 @example
3777 [[linkword:tag][description]]
3778 @end example
3780 @noindent
3781 @vindex org-link-abbrev-alist
3782 where the tag is optional.
3783 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3784 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3785 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3786 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3788 @smalllisp
3789 @group
3790 (setq org-link-abbrev-alist
3791   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3792     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3793     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3794     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3795     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3796     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3797 @end group
3798 @end smalllisp
3800 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3801 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3802 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3803 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3804 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3806 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3807 be appended to the string in order to create the link.
3809 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3810 called with the tag as the only argument to create the link.
3812 With the above setting, you could link to a specific bug with
3813 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3814 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3815 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3816 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3817 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3818 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3820 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3821 can define them in the file with
3823 @cindex #+LINK
3824 @example
3825 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3826 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3827 @end example
3829 @noindent
3830 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3831 complete link abbreviations.  You may also define a function
3832 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3833 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3834 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3836 @node Search options
3837 @section Search options in file links
3838 @cindex search option in file links
3839 @cindex file links, searching
3841 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3842 particular location in the file when following a link.  This can be a
3843 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3844 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3845 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3846 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3847 string that can be used to find this line back later when following the
3848 link with @kbd{C-c C-o}.
3850 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3851 link, together with an explanation:
3853 @example
3854 [[file:~/code/main.c::255]]
3855 [[file:~/xx.org::My Target]]
3856 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3857 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3858 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3859 @end example
3861 @table @code
3862 @item 255
3863 Jump to line 255.
3864 @item My Target
3865 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3866 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3867 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3868 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3869 the linked file.
3870 @item *My Target
3871 In an Org file, restrict search to headlines.
3872 @item #my-custom-id
3873 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3874 @item /regexp/
3875 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3876 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3877 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3878 sparse tree with the matches.
3879 @c If the target file is a directory,
3880 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3881 @end table
3883 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3884 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3885 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3886 @samp{[[find me]]} would.
3888 @node Custom searches
3889 @section Custom Searches
3890 @cindex custom search strings
3891 @cindex search strings, custom
3893 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3894 actual search related to a file link may not work correctly in all
3895 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3896 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3897 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3898 citation key.
3900 @vindex org-create-file-search-functions
3901 @vindex org-execute-file-search-functions
3902 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3903 the right search string for a particular file type, and to do the search
3904 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3905 to be added to the hook variables
3906 @code{org-create-file-search-functions} and
3907 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3908 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3909 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3910 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3912 @node TODO items
3913 @chapter TODO items
3914 @cindex TODO items
3916 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3917 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3918 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3919 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3920 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3921 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3922 item emerged is always present.
3924 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3925 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3926 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3928 @menu
3929 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3930 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3931 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3932 * Priorities::                  Some things are more important than others
3933 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3934 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3935 @end menu
3937 @node TODO basics
3938 @section Basic TODO functionality
3940 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3941 @samp{TODO}, for example:
3943 @example
3944 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3945 @end example
3947 @noindent
3948 The most important commands to work with TODO entries are:
3950 @table @kbd
3951 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3952 @cindex cycling, of TODO states
3953 @vindex org-use-fast-todo-selection
3955 Rotate the TODO state of the current item among
3957 @example
3958 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3959 '--------------------------------'
3960 @end example
3962 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3963 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3964 interface; this is the default behavior when
3965 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3967 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3968 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3970 @orgkey{C-u C-c C-t}
3971 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3972 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3973 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3974 selection interface.
3976 @kindex S-@key{right}
3977 @kindex S-@key{left}
3978 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3979 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3980 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3981 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3982 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3983 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3984 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3985 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3986 @cindex sparse tree, for TODO
3987 @vindex org-todo-keywords
3988 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3989 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3990 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3991 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
3992 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3993 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3994 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
3995 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
3996 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3997 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3998 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
3999 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4000 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4001 @xref{Global TODO list}, for more information.
4002 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4003 Insert a new TODO entry below the current one.
4004 @end table
4006 @noindent
4007 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4008 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4009 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4011 @node TODO extensions
4012 @section Extended use of TODO keywords
4013 @cindex extended TODO keywords
4015 @vindex org-todo-keywords
4016 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4017 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4018 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4019 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4020 files.
4022 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4023 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4025 @menu
4026 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4027 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4028 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4029 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4030 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4031 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4032 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4033 @end menu
4035 @node Workflow states
4036 @subsection TODO keywords as workflow states
4037 @cindex TODO workflow
4038 @cindex workflow states as TODO keywords
4040 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4041 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4042 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4043 buffer.}:
4045 @lisp
4046 (setq org-todo-keywords
4047   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4048 @end lisp
4050 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4051 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4052 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4053 state.
4054 @cindex completion, of TODO keywords
4055 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4056 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4057 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4058 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4059 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4060 define many keywords, you can use in-buffer completion
4061 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4062 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4063 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4064 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4066 @node TODO types
4067 @subsection TODO keywords as types
4068 @cindex TODO types
4069 @cindex names as TODO keywords
4070 @cindex types as TODO keywords
4072 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4073 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4074 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4075 people on a single project, you might want to assign action items
4076 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4077 be set up like this:
4079 @lisp
4080 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4081 @end lisp
4083 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4084 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4085 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4086 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4087 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4088 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4089 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4090 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4091 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4092 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4093 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4094 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4095 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4096 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4098 @node Multiple sets in one file
4099 @subsection Multiple keyword sets in one file
4100 @cindex TODO keyword sets
4102 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4103 parallel.  For example, you may want to have the basic
4104 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4105 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4106 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4107 like this:
4109 @lisp
4110 (setq org-todo-keywords
4111       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4112         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4113         (sequence "|" "CANCELED")))
4114 @end lisp
4116 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4117 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4118 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4119 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4120 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4121 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4122 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4124 @table @kbd
4125 @kindex C-S-@key{right}
4126 @kindex C-S-@key{left}
4127 @kindex C-u C-u C-c C-t
4128 @item C-u C-u C-c C-t
4129 @itemx C-S-@key{right}
4130 @itemx C-S-@key{left}
4131 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4132 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4133 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4134 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4135 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4136 @kindex S-@key{right}
4137 @kindex S-@key{left}
4138 @item S-@key{right}
4139 @itemx S-@key{left}
4140 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4141 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4142 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4143 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4144 @code{shift-selection-mode}.
4145 @end table
4147 @node Fast access to TODO states
4148 @subsection Fast access to TODO states
4150 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4151 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4152 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4153 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4154 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4156 @lisp
4157 (setq org-todo-keywords
4158       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4159         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4160         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4161 @end lisp
4163 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4164 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4165 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4166 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4167 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4168 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4169 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4170 unique keys across both sets of keywords.}
4172 @node Per-file keywords
4173 @subsection Setting up keywords for individual files
4174 @cindex keyword options
4175 @cindex per-file keywords
4176 @cindex #+TODO
4177 @cindex #+TYP_TODO
4178 @cindex #+SEQ_TODO
4180 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4181 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4182 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4183 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4184 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4185 file:
4187 @example
4188 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4189 @end example
4190 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4191 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4192 @example
4193 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4194 @end example
4196 A setup for using several sets in parallel would be:
4198 @example
4199 #+TODO: TODO | DONE
4200 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4201 #+TODO: | CANCELED
4202 @end example
4204 @cindex completion, of option keywords
4205 @kindex M-@key{TAB}
4206 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4207 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4209 @cindex DONE, final TODO keyword
4210 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4211 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4212 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4213 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4214 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4215 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4216 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4217 for the current buffer.}.
4219 @node Faces for TODO keywords
4220 @subsection Faces for TODO keywords
4221 @cindex faces, for TODO keywords
4223 @vindex org-todo @r{(face)}
4224 @vindex org-done @r{(face)}
4225 @vindex org-todo-keyword-faces
4226 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4227 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4228 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4229 you are using more than 2 different states, you might want to use
4230 special faces for some of them.  This can be done using the option
4231 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4233 @lisp
4234 @group
4235 (setq org-todo-keyword-faces
4236       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4237         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4238 @end group
4239 @end lisp
4241 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4242 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4243 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4244 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4245 foreground or a background color.
4247 @node TODO dependencies
4248 @subsection TODO dependencies
4249 @cindex TODO dependencies
4250 @cindex dependencies, of TODO states
4252 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4253 @cindex property, ORDERED
4254 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4255 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4256 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4257 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4258 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4259 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4260 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4261 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4262 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4263 example:
4265 @example
4266 * TODO Blocked until (two) is done
4267 ** DONE one
4268 ** TODO two
4270 * Parent
4271   :PROPERTIES:
4272   :ORDERED: t
4273   :END:
4274 ** TODO a
4275 ** TODO b, needs to wait for (a)
4276 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4277 @end example
4279 @table @kbd
4280 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4281 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4282 @cindex property, ORDERED
4283 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4284 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4285 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4286 this property with a tag for better visibility, customize the option
4287 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4288 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4289 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4290 @end table
4292 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4293 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4294 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4295 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4297 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4298 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4299 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4300 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4301 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4302 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4304 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4305 between entries in different trees or files, check out the contributed
4306 module @file{org-depend.el}.
4308 @page
4309 @node Progress logging
4310 @section Progress logging
4311 @cindex progress logging
4312 @cindex logging, of progress
4314 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4315 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4316 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4317 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4318 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4319 work time}.
4321 @menu
4322 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4323 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4324 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4325 @end menu
4327 @node Closing items
4328 @subsection Closing items
4330 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4331 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4332 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4334 @lisp
4335 (setq org-log-done 'time)
4336 @end lisp
4338 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4339 @noindent
4340 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4341 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4342 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4343 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4344 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4345 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4346 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4347 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4348 lognotedone}.}
4350 @lisp
4351 (setq org-log-done 'note)
4352 @end lisp
4354 @noindent
4355 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4356 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4358 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4359 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4360 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4361 giving you an overview of what has been done.
4363 @node Tracking TODO state changes
4364 @subsection Tracking TODO state changes
4365 @cindex drawer, for state change recording
4367 @vindex org-log-states-order-reversed
4368 @vindex org-log-into-drawer
4369 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4370 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4371 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4372 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4373 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4374 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4375 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4376 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4377 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4378 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4379 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4380 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4381 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4382 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4384 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4385 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4386 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4387 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4388 setting
4390 @lisp
4391 (setq org-todo-keywords
4392   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4393 @end lisp
4395 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4396 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4398 @noindent
4399 @vindex org-log-done
4400 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4401 request that a time is recorded when the entry is set to
4402 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4403 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4404 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4405 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4406 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4407 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4408 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4409 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4410 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4411 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4412 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4413 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4414 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4415 configured.
4417 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4418 to a buffer:
4419 @example
4420 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4421 @end example
4423 @cindex property, LOGGING
4424 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4425 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4426 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4427 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4428 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4429 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4431 @example
4432 * TODO Log each state with only a time
4433   :PROPERTIES:
4434   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4435   :END:
4436 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4437   :PROPERTIES:
4438   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4439   :END:
4440 * TODO No logging at all
4441   :PROPERTIES:
4442   :LOGGING: nil
4443   :END:
4444 @end example
4446 @node Tracking your habits
4447 @subsection Tracking your habits
4448 @cindex habits
4450 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4451 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4453 @enumerate
4454 @item
4455 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4456 @item
4457 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4458 @item
4459 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4460 @item
4461 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4462 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4463 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4464 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4465 @item
4466 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4467 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4468 three days, but at most every two days.
4469 @item
4470 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4471 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4472 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4473 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4474 @end enumerate
4476 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4477 actual habit with some history:
4479 @example
4480 ** TODO Shave
4481    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4482    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4483    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4484    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4485    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4486    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4487    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4488    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4489    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4490    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4492    :PROPERTIES:
4493    :STYLE:    habit
4494    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4495    :END:
4496 @end example
4498 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4499 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4500 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4501 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4502 after four days have elapsed.
4504 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4505 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4506 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4507 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4509 @table @code
4510 @item Blue
4511 If the task wasn't to be done yet on that day.
4512 @item Green
4513 If the task could have been done on that day.
4514 @item Yellow
4515 If the task was going to be overdue the next day.
4516 @item Red
4517 If the task was overdue on that day.
4518 @end table
4520 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4521 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4522 the current day falls in the graph.
4524 There are several configuration variables that can be used to change the way
4525 habits are displayed in the agenda.
4527 @table @code
4528 @item org-habit-graph-column
4529 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4530 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4531 titles brief and to the point.
4532 @item org-habit-preceding-days
4533 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4534 @item org-habit-following-days
4535 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4536 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4537 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4538 default.
4539 @end table
4541 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4542 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4543 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4544 which should only be done in certain contexts, for example.
4546 @node Priorities
4547 @section Priorities
4548 @cindex priorities
4550 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4551 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4552 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4554 @example
4555 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4556 @end example
4558 @noindent
4559 @vindex org-priority-faces
4560 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4561 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4562 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4563 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4564 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4565 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4567 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4568 items.
4570 @table @kbd
4571 @item @kbd{C-c ,}
4572 @kindex @kbd{C-c ,}
4573 @findex org-priority
4574 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4575 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4576 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4577 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4578 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4580 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4581 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4582 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4583 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4584 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4585 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4586 @code{shift-selection-mode}.
4587 @end table
4589 @vindex org-highest-priority
4590 @vindex org-lowest-priority
4591 @vindex org-default-priority
4592 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4593 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4594 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4595 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4596 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4597 priority):
4599 @cindex #+PRIORITIES
4600 @example
4601 #+PRIORITIES: A C B
4602 @end example
4604 @node Breaking down tasks
4605 @section Breaking tasks down into subtasks
4606 @cindex tasks, breaking down
4607 @cindex statistics, for TODO items
4609 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4610 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4611 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4612 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4613 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4614 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4615 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4616 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4617 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4619 @example
4620 * Organize Party [33%]
4621 ** TODO Call people [1/2]
4622 *** TODO Peter
4623 *** DONE Sarah
4624 ** TODO Buy food
4625 ** DONE Talk to neighbor
4626 @end example
4628 @cindex property, COOKIE_DATA
4629 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4630 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4631 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4632 this issue.
4634 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4635 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4636 subtree (not just direct children), configure
4637 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4638 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4639 property.
4641 @example
4642 * Parent capturing statistics [2/20]
4643   :PROPERTIES:
4644   :COOKIE_DATA: todo recursive
4645   :END:
4646 @end example
4648 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4649 when all children are done, you can use the following setup:
4651 @example
4652 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4653   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4654   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4655     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4657 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4658 @end example
4661 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4662 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4665 @node Checkboxes
4666 @section Checkboxes
4667 @cindex checkboxes
4669 @vindex org-list-automatic-rules
4670 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4671 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4672 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4673 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4674 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4675 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4676 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4677 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4678 @file{org-mouse.el}).
4680 Here is an example of a checkbox list.
4682 @example
4683 * TODO Organize party [2/4]
4684   - [-] call people [1/3]
4685     - [ ] Peter
4686     - [X] Sarah
4687     - [ ] Sam
4688   - [X] order food
4689   - [ ] think about what music to play
4690   - [X] talk to the neighbors
4691 @end example
4693 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4694 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4695 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4696 checked.
4698 @cindex statistics, for checkboxes
4699 @cindex checkbox statistics
4700 @cindex property, COOKIE_DATA
4701 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4702 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4703 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4704 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4705 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4706 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4707 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4708 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4709 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4710 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4711 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4712 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4713 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4714 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4715 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4716 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4717 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4718 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4720 @cindex blocking, of checkboxes
4721 @cindex checkbox blocking
4722 @cindex property, ORDERED
4723 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4724 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4725 off a box while there are unchecked boxes above it.
4727 @noindent The following commands work with checkboxes:
4729 @table @kbd
4730 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4731 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4732 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4733 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4734 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4735 considered to be an intermediate state.
4736 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4737 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4738 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4739 intermediate state.
4740 @itemize @minus
4741 @item
4742 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4743 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4744 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4745 @item
4746 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4747 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4748 @item
4749 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4750 @end itemize
4751 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4752 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4753 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4754 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4755 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4756 @cindex property, ORDERED
4757 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4758 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4759 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4760 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4761 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4762 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4763 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4764 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4765 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4766 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4767 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4768 hand, use this command to get things back into sync.
4769 @end table
4771 @node Tags
4772 @chapter Tags
4773 @cindex tags
4774 @cindex headline tagging
4775 @cindex matching, tags
4776 @cindex sparse tree, tag based
4778 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4779 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4780 support for tags.
4782 @vindex org-tag-faces
4783 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4784 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4785 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4786 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4787 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4788 You may specify special faces for specific tags using the option
4789 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4790 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4792 @menu
4793 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4794 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4795 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4796 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4797 @end menu
4799 @node Tag inheritance
4800 @section Tag inheritance
4801 @cindex tag inheritance
4802 @cindex inheritance, of tags
4803 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4805 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4806 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4807 well.  For example, in the list
4809 @example
4810 * Meeting with the French group      :work:
4811 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4812 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4813 @end example
4815 @noindent
4816 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4817 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4818 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4819 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4820 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4821 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4822 changes in the line.}:
4824 @cindex #+FILETAGS
4825 @example
4826 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4827 @end example
4829 @noindent
4830 @vindex org-use-tag-inheritance
4831 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4832 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4833 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4835 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4836 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4837 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4838 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4839 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4840 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4841 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4842 recommended).
4844 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4845 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4846 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4847 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4848 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4849 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4850 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4851 can really speed up agenda generation.
4853 @node Setting tags
4854 @section Setting tags
4855 @cindex setting tags
4856 @cindex tags, setting
4858 @kindex M-@key{TAB}
4859 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4860 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4861 also a special command for inserting tags:
4863 @table @kbd
4864 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4865 @cindex completion, of tags
4866 @vindex org-tags-column
4867 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4868 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4869 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4870 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4871 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4872 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4873 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4875 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4876 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4877 @end table
4879 @vindex org-tag-alist
4880 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4881 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4882 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4883 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4884 the default tags for a given file with lines like
4886 @cindex #+TAGS
4887 @example
4888 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4889 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4890 @end example
4892 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4893 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4894 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4896 @example
4897 #+TAGS:
4898 @end example
4900 @vindex org-tag-persistent-alist
4901 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4902 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4903 you may specify a list of tags with the variable
4904 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4905 by adding a STARTUP option line to that file:
4907 @example
4908 #+STARTUP: noptag
4909 @end example
4911 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4912 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4913 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4914 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4915 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4916 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4917 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4918 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4919 like:
4921 @lisp
4922 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4923 @end lisp
4925 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4926 can instead set the TAGS option line as:
4928 @example
4929 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4930 @end example
4932 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4933 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4934 @samp{\n} into the tag list
4936 @example
4937 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4938 @end example
4940 @noindent or write them in two lines:
4942 @example
4943 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4944 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4945 @end example
4947 @noindent
4948 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4949 braces, as in:
4951 @example
4952 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4953 @end example
4955 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4956 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4958 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4959 these lines to activate any changes.
4961 @noindent
4962 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4963 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4964 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4965 break.  The previous example would be set globally by the following
4966 configuration:
4968 @lisp
4969 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4970                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4971                       ("@@tennisclub" . ?t)
4972                       (:endgroup . nil)
4973                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4974 @end lisp
4976 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4977 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4978 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4979 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4980 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4981 keys:
4983 @table @kbd
4984 @item a-z...
4985 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4986 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4987 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4988 @kindex @key{TAB}
4989 @item @key{TAB}
4990 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4991 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4992 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4994 @kindex @key{SPC}
4995 @item @key{SPC}
4996 Clear all tags for this line.
4997 @kindex @key{RET}
4998 @item @key{RET}
4999 Accept the modified set.
5000 @item C-g
5001 Abort without installing changes.
5002 @item q
5003 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5004 @item !
5005 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5006 exception) assign several tags from such a group.
5007 @item C-c
5008 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5009 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5010 selection window.
5011 @end table
5013 @noindent
5014 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5015 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5016 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5017 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5018 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5019 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5020 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5021 @key{RET} @key{RET}}.
5023 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5024 If you find that most of the time you need only a single key press to
5025 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5026 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5027 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5028 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5029 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5030 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5031 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5032 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5034 @node Tag groups
5035 @section Tag groups
5037 @cindex group tags
5038 @cindex tags, groups
5039 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5040 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5041 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5042 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5043 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5045 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5046 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5047 line correctly:
5049 @example
5050 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5051 @end example
5053 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5054 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5056 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5057 @code{org-tag-alist}:
5059 @lisp
5060 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5061                       ("@@read" . nil)
5062                       (:grouptags . nil)
5063                       ("@@read_book" . nil)
5064                       ("@@read_ebook" . nil)
5065                       (:endgroup . nil)))
5066 @end lisp
5068 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5070 @kindex C-c C-x q
5071 @vindex org-group-tags
5072 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5073 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5074 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5076 @node Tag searches
5077 @section Tag searches
5078 @cindex tag searches
5079 @cindex searching for tags
5081 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5082 information into special lists.
5084 @table @kbd
5085 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5086 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5087 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5088 @xref{Matching tags and properties}.
5089 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5090 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5091 tags and properties}.
5092 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5093 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5094 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5095 only TODO items and force checking subitems (see the option
5096 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5097 @end table
5099 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5100 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5101 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5102 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5103 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5104 and properties.  For a complete description with many examples, see
5105 @ref{Matching tags and properties}.
5108 @node Properties and columns
5109 @chapter Properties and columns
5110 @cindex properties
5112 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5113 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5114 or with every entry in an Org mode file.
5116 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5117 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5118 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5119 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5120 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5121 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5122 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5123 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5124 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5126 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5127 (@pxref{Column view}).
5129 @menu
5130 * Property syntax::             How properties are spelled out
5131 * Special properties::          Access to other Org mode features
5132 * Property searches::           Matching property values
5133 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5134 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5135 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5136 @end menu
5138 @node Property syntax
5139 @section Property syntax
5140 @cindex property syntax
5141 @cindex drawer, for properties
5143 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5144 or with a tree they need to be inserted into a special
5145 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5146 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5147 first, and the value after it.  Here is an example:
5149 @example
5150 * CD collection
5151 ** Classic
5152 *** Goldberg Variations
5153     :PROPERTIES:
5154     :Title:     Goldberg Variations
5155     :Composer:  J.S. Bach
5156     :Artist:    Glen Gould
5157     :Publisher: Deutsche Grammophon
5158     :NDisks:    1
5159     :END:
5160 @end example
5162 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5163 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5164 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5166 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5167 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5168 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5169 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5170 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5171 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5172 publishers and the number of disks in a box like this:
5174 @example
5175 * CD collection
5176   :PROPERTIES:
5177   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5178   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5179   :END:
5180 @end example
5182 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5183 file, use a line like
5184 @cindex property, _ALL
5185 @cindex #+PROPERTY
5186 @example
5187 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5188 @end example
5190 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5191 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5193 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5194 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5195 the value ``foo=1 bar=2''.
5196 @cindex property, +
5197 @example
5198 #+PROPERTY: var  foo=1
5199 #+PROPERTY: var+ bar=2
5200 @end example
5202 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5203 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5204 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5205 @cindex property, +
5206 @example
5207 * CD collection
5208 ** Classic
5209     :PROPERTIES:
5210     :GENRES: Classic
5211     :END:
5212 *** Goldberg Variations
5213     :PROPERTIES:
5214     :Title:     Goldberg Variations
5215     :Composer:  J.S. Bach
5216     :Artist:    Glen Gould
5217     :Publisher: Deutsche Grammophon
5218     :NDisks:    1
5219     :GENRES+:   Baroque
5220     :END:
5221 @end example
5222 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5224 @vindex org-global-properties
5225 Property values set with the global variable
5226 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5227 Org files.
5229 @noindent
5230 The following commands help to work with properties:
5232 @table @kbd
5233 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5234 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5235 in the current file will be offered as possible completions.
5236 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5237 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5238 necessary, the property drawer is created as well.
5239 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5240 @cindex org-insert-drawer
5241 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5242 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5243 information like deadlines.
5244 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5245 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5246 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5247 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5248 can be inserted using completion.
5249 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5250 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5251 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5252 Remove a property from the current entry.
5253 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5254 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5255 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5256 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5257 nearest column format definition.
5258 @end table
5260 @node Special properties
5261 @section Special properties
5262 @cindex properties, special
5264 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5265 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5266 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5267 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5268 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5269 used as keys in the properties drawer:
5271 @cindex property, special, ID
5272 @cindex property, special, TODO
5273 @cindex property, special, TAGS
5274 @cindex property, special, ALLTAGS
5275 @cindex property, special, CATEGORY
5276 @cindex property, special, PRIORITY
5277 @cindex property, special, DEADLINE
5278 @cindex property, special, SCHEDULED
5279 @cindex property, special, CLOSED
5280 @cindex property, special, TIMESTAMP
5281 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5282 @cindex property, special, CLOCKSUM
5283 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5284 @cindex property, special, BLOCKED
5285 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5286 @cindex property, special, ITEM
5287 @cindex property, special, FILE
5288 @example
5289 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5290              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5291 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5292 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5293 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5294 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5295 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5296 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5297 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5298 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5299 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5300 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5301 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5302              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5303 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5304              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5305              @r{values in the current buffer.}
5306 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5307 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5308 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5309 @end example
5311 @node Property searches
5312 @section Property searches
5313 @cindex properties, searching
5314 @cindex searching, of properties
5316 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5317 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5319 @table @kbd
5320 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5321 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5322 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5323 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5324 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5325 @xref{Matching tags and properties}.
5326 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5327 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5328 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5329 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5330 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5331 @end table
5333 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5334 properties}.
5336 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5337 single property:
5339 @table @kbd
5340 @orgkey{C-c / p}
5341 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5342 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5343 is created with all entries that define this property with the given
5344 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5345 a regular expression and matched against the property values.
5346 @end table
5348 @node Property inheritance
5349 @section Property Inheritance
5350 @cindex properties, inheritance
5351 @cindex inheritance, of properties
5353 @vindex org-use-property-inheritance
5354 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5355 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5356 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5357 turn this on by default, because it can slow down property searches
5358 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5359 useful, you can turn it on by setting the variable
5360 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5361 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5362 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5363 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5364 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5365 search will stop at this value and return @code{nil}.
5367 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5368 least for the special applications for which they are used:
5370 @cindex property, COLUMNS
5371 @table @code
5372 @item COLUMNS
5373 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5374 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5375 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5376 point for a column view table, independently of the location in the
5377 subtree from where columns view is turned on.
5378 @item CATEGORY
5379 @cindex property, CATEGORY
5380 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5381 applies to the entire subtree.
5382 @item ARCHIVE
5383 @cindex property, ARCHIVE
5384 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5385 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5386 @item LOGGING
5387 @cindex property, LOGGING
5388 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5389 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5390 @end table
5392 @node Column view
5393 @section Column view
5395 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5396 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5397 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5398 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5399 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5400 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5401 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5402 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5403 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5404 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5405 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5406 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5407 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5409 @menu
5410 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5411 * Using column view::           How to create and use column view
5412 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5413 @end menu
5415 @node Defining columns
5416 @subsection Defining columns
5417 @cindex column view, for properties
5418 @cindex properties, column view
5420 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5421 done by defining a column format line.
5423 @menu
5424 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5425 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5426 @end menu
5428 @node Scope of column definitions
5429 @subsubsection Scope of column definitions
5431 To define a column format for an entire file, use a line like
5433 @cindex #+COLUMNS
5434 @example
5435 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5436 @end example
5438 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5439 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5441 @example
5442 ** Top node for columns view
5443    :PROPERTIES:
5444    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5445    :END:
5446 @end example
5448 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5449 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5450 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5451 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5452 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5453 deeper part of the tree.
5455 @node Column attributes
5456 @subsubsection Column attributes
5457 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5458 definition looks like this:
5460 @example
5461  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5462 @end example
5464 @noindent
5465 Except for the percent sign and the property name, all items are
5466 optional.  The individual parts have the following meaning:
5468 @example
5469 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5470                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5471 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5472                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5473                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5474 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5475                 @r{name is used.}
5476 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5477                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5478                 @r{Supported summary types are:}
5479                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5480                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5481                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5482                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5483                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5484                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5485                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5486                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5487                 @{max@}     @r{Largest number.}
5488                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5489                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5490                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5491                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5492                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5493                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5494                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5495                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5496 @end example
5498 @noindent
5499 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5500 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5501 same summary information.
5503 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5504 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5505 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5506 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5507 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5508 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5510 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5511 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5512 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5513 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5514 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5515 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5516 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5517 full job more realistically, at 10--15 days.
5519 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5520 values.
5522 @example
5523 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5524                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5525 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5526 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5527 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5528 @end example
5530 @noindent
5531 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5532 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5533 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5534 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5535 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5536 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5537 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5538 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5539 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5540 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5541 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5542 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5543 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5544 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5545 today.
5547 @node Using column view
5548 @subsection Using column view
5550 @table @kbd
5551 @tsubheading{Turning column view on and off}
5552 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5553 @vindex org-columns-default-format
5554 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5555 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5556 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5557 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5558 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5559 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5560 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5561 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5562 and column view is established for the current entry and its subtree.
5563 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5564 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5565 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5566 Same as @kbd{r}.
5567 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5568 Exit column view.
5569 @tsubheading{Editing values}
5570 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5571 Move through the column view from field to field.
5572 @kindex S-@key{left}
5573 @kindex S-@key{right}
5574 @item  S-@key{left}/@key{right}
5575 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5576 have to have specified allowed values for a property.
5577 @item 1..9,0
5578 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5579 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5580 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5581 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5582 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5583 invoke the same interface that you normally use to change that
5584 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5585 or fast selection interface will pop up.
5586 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5587 When there is a checkbox at point, toggle it.
5588 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5589 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5590 the column is smaller than that of the value.
5591 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5592 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5593 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5594 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5595 current column view.
5596 @tsubheading{Modifying the table structure}
5597 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5598 Make the column narrower/wider by one character.
5599 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5600 Insert a new column, to the left of the current column.
5601 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5602 Delete the current column.
5603 @end table
5605 @node Capturing column view
5606 @subsection Capturing column view
5608 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5609 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5610 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5611 of this block looks like this:
5613 @cindex #+BEGIN, columnview
5614 @example
5615 * The column view
5616 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5618 #+END:
5619 @end example
5621 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5623 @table @code
5624 @item :id
5625 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5626 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5627 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5628 capture, you can use 4 values:
5629 @cindex property, ID
5630 @example
5631 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5632 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5633 "file:@var{path-to-file}"
5634           @r{run column view at the top of this file}
5635 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5636           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5637           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5638           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5639 @end example
5640 @item :hlines
5641 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5642 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5643 @item :vlines
5644 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5645 @item :maxlevel
5646 When set to a number, don't capture entries below this level.
5647 @item :skip-empty-rows
5648 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5649 column view is @code{ITEM}.
5651 @end table
5653 @noindent
5654 The following commands insert or update the dynamic block:
5656 @table @kbd
5657 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5658 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5659 for the scope or ID of the view.
5660 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5661 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5662 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5663 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5664 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5665 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5666 blocks in a buffer.
5667 @end table
5669 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5670 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5671 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5672 actually be recalculated automatically after an update.
5674 An alternative way to capture and process property values into a table is
5675 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5676 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5677 distributed with the main distribution of Org (visit
5678 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5679 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5680 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5682 @node Property API
5683 @section The Property API
5684 @cindex properties, API
5685 @cindex API, for properties
5687 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5688 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5689 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5690 property API}.
5692 @node Dates and times
5693 @chapter Dates and times
5694 @cindex dates
5695 @cindex times
5696 @cindex timestamp
5697 @cindex date stamp
5699 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5700 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5701 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5702 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5703 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5704 is used in a much wider sense.
5706 @menu
5707 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5708 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5709 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5710 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5711 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5712 * Relative timer::              Notes with a running timer
5713 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5714 @end menu
5717 @node Timestamps
5718 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5719 @cindex timestamps
5720 @cindex ranges, time
5721 @cindex date stamps
5722 @cindex deadlines
5723 @cindex scheduling
5725 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5726 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5727 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5728 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5729 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5730 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5731 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5732 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5733 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5734 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5736 @table @var
5737 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5738 @cindex timestamp
5739 @cindex appointment
5740 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5741 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5742 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5743 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5745 @example
5746 * Meet Peter at the movies
5747   <2006-11-01 Wed 19:15>
5748 * Discussion on climate change
5749   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5750 @end example
5752 @item Timestamp with repeater interval
5753 @cindex timestamp, with repeater interval
5754 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5755 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5756 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5757 following will show up in the agenda every Wednesday:
5759 @example
5760 * Pick up Sam at school
5761   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5762 @end example
5764 @item Diary-style sexp entries
5765 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5766 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5767 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5768 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5769 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5770 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5771 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5772 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5773 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5774 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5775 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5776 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5777 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5778 example with optional time
5780 @example
5781 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5782   <%%(diary-float t 4 2)>
5783 @end example
5785 @item Time/Date range
5786 @cindex timerange
5787 @cindex date range
5788 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5789 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5790 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5792 @example
5793 ** Meeting in Amsterdam
5794    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5795 @end example
5797 @item Inactive timestamp
5798 @cindex timestamp, inactive
5799 @cindex inactive timestamp
5800 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5801 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5802 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5804 @example
5805 * Gillian comes late for the fifth time
5806   [2006-11-01 Wed]
5807 @end example
5809 @end table
5811 @node Creating timestamps
5812 @section Creating timestamps
5813 @cindex creating timestamps
5814 @cindex timestamps, creating
5816 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5817 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5818 format.
5820 @table @kbd
5821 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5822 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5823 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5824 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5825 succession, a time range is inserted.
5827 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5828 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5829 an agenda entry.
5831 @kindex C-u C-c .
5832 @kindex C-u C-c !
5833 @item C-u C-c .
5834 @itemx C-u C-c !
5835 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5836 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5837 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5838 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5840 @orgkey{C-c C-c}
5841 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5843 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5844 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5846 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5847 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5848 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5849 instead.
5851 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5852 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5853 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5855 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5856 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5857 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5859 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5860 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5861 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5862 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5863 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5864 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5865 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5866 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5867 related modes (@pxref{Conflicts}).
5869 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5870 @cindex evaluate time range
5871 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5872 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5873 the following column).
5874 @end table
5877 @menu
5878 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5879 * Custom time format::          Making dates look different
5880 @end menu
5882 @node The date/time prompt
5883 @subsection The date/time prompt
5884 @cindex date, reading in minibuffer
5885 @cindex time, reading in minibuffer
5887 @vindex org-read-date-prefer-future
5888 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5889 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5890 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5891 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5892 string.  Org mode will find whatever information is in
5893 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5894 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5895 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5896 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5897 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5898 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5899 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5900 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5901 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5902 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5903 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5905 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5906 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5907 in @b{bold}.
5909 @example
5910 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5911 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5912 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5913 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5914 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5915 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5916 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5917 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5918 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5919 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5920 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5921 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5922 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5923 2012-w04-5    @result{} Same as above
5924 @end example
5926 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5927 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5928 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5929 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5930 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5931 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5933 @example
5934 +0            @result{} today
5935 .             @result{} today
5936 +4d           @result{} four days from today
5937 +4            @result{} same as above
5938 +2w           @result{} two weeks from today
5939 ++5           @result{} five days from default date
5940 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5941 -wed          @result{} last Wednesday
5942 @end example
5944 @vindex parse-time-months
5945 @vindex parse-time-weekdays
5946 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5947 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5948 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5950 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5951 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5952 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5953 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5954 read the docstring of the variable
5955 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5957 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5958 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5959 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5960 case, e.g.:
5962 @example
5963 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5964 11am--1:15pm   @result{} same as above
5965 11am+2:15      @result{} same as above
5966 @end example
5968 @cindex calendar, for selecting date
5969 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5970 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5971 you don't need/want the calendar, configure the variable
5972 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5973 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5974 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5975 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5976 from the minibuffer:
5978 @kindex <
5979 @kindex >
5980 @kindex M-v
5981 @kindex C-v
5982 @kindex mouse-1
5983 @kindex S-@key{right}
5984 @kindex S-@key{left}
5985 @kindex S-@key{down}
5986 @kindex S-@key{up}
5987 @kindex M-S-@key{right}
5988 @kindex M-S-@key{left}
5989 @kindex @key{RET}
5990 @example
5991 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5992 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5993 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5994 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5995 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5996 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5997 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5998 @end example
6000 @vindex org-read-date-display-live
6001 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6002 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6003 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6004 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6005 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6006 @code{org-read-date-display-live}.}.
6008 @node Custom time format
6009 @subsection Custom time format
6010 @cindex custom date/time format
6011 @cindex time format, custom
6012 @cindex date format, custom
6014 @vindex org-display-custom-times
6015 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6016 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6017 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6018 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6019 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6020 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6022 @table @kbd
6023 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6024 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6025 @end table
6027 @noindent
6028 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6029 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6030 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6031 following consequences:
6032 @itemize @bullet
6033 @item
6034 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6035 after.
6036 @item
6037 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6038 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6039 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6040 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6041 time will be changed by one minute.
6042 @item
6043 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6044 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6045 @item
6046 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6047 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6048 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6049 @item
6050 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6051 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6052 format is shorter, things do work as expected.
6053 @end itemize
6056 @node Deadlines and scheduling
6057 @section Deadlines and scheduling
6059 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6061 @table @var
6062 @item DEADLINE
6063 @cindex DEADLINE keyword
6065 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6066 to be finished on that date.
6068 @vindex org-deadline-warning-days
6069 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6070 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6071 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6072 approaching or missed deadline, starting
6073 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6074 until the entry is marked DONE@.  An example:
6076 @example
6077 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6078     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6079     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6080 @end example
6082 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6083 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6084 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6085 deactivated if the task gets scheduled and you set
6086 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6088 @item SCHEDULED
6089 @cindex SCHEDULED keyword
6091 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6092 date.
6094 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6095 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6096 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6097 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6098 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6099 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6100 the task will automatically be forwarded until completed.
6102 @example
6103 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6104     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6105 @end example
6107 @vindex org-scheduled-delay-days
6108 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6109 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6110 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6111 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6112 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6113 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6114 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6115 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6116 control this globally or per agenda.
6118 @noindent
6119 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6120 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6121 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6122 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6123 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6124 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6125 want to start working on an action item.
6126 @end table
6128 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6129 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6130 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6131 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6133 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6135 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6136 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6137 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6138 sexp entry matches.
6140 @menu
6141 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6142 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6143 @end menu
6145 @node Inserting deadline/schedule
6146 @subsection Inserting deadlines or schedules
6148 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6149 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6150 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6151 an item:
6153 @table @kbd
6155 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6156 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6157 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6158 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6159 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6160 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6161 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6162 deadline.
6164 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6165 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6166 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6167 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6168 date from the entry.  Depending on the variable
6169 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6170 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6171 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6172 scheduling time.
6174 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6175 @kindex k a
6176 @kindex k s
6177 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6178 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6179 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6180 schedule the marked item.
6182 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6183 @cindex sparse tree, for deadlines
6184 @vindex org-deadline-warning-days
6185 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6186 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6187 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6188 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6189 all deadlines due tomorrow.
6191 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6192 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6194 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6195 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6196 @end table
6198 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6199 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6200 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6201 to the previous week before any current timestamp.
6203 @node Repeated tasks
6204 @subsection Repeated tasks
6205 @cindex tasks, repeated
6206 @cindex repeated tasks
6208 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6209 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6210 or plain timestamp.  In the following example
6211 @example
6212 ** TODO Pay the rent
6213    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6214 @end example
6215 @noindent
6216 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6217 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6218 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6219 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6220 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6221 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6223 @vindex org-todo-repeat-to-state
6224 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6225 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6226 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6227 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6228 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6229 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6230 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6231 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6232 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6233 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6234 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6235 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6236 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6237 switch the date like this:
6239 @example
6240 ** TODO Pay the rent
6241    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6242 @end example
6244 @vindex org-log-repeat
6245 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6246 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6247 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6248 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6249 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6251 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6252 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6253 will be visible.
6255 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6256 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6257 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6258 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6259 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6260 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6261 like changing batteries which should always repeat a certain time
6262 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6263 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6265 @example
6266 ** TODO Call Father
6267    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6268    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6269    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6270    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6271    and marked it done on Saturday.
6272 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6273    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6274    Marking this DONE will shift the date to one month after
6275    today.
6276 @end example
6278 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6279 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6280 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6281 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6282 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6283 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6284 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6285 timestamps.
6287 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6288 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6289 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6292 @node Clocking work time
6293 @section Clocking work time
6294 @cindex clocking time
6295 @cindex time clocking
6297 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6298 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6299 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6300 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6301 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6302 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6303 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6304 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6305 number of tasks absorbing your time.
6307 To save the clock history across Emacs sessions, use
6308 @lisp
6309 (setq org-clock-persist 'history)
6310 (org-clock-persistence-insinuate)
6311 @end lisp
6312 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6313 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6314 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6315 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6316 what to do with it.
6318 @menu
6319 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6320 * The clock table::             Detailed reports
6321 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6322 @end menu
6324 @node Clocking commands
6325 @subsection Clocking commands
6327 @table @kbd
6328 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6329 @vindex org-clock-into-drawer
6330 @vindex org-clock-continuously
6331 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6332 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6333 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6334 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6335 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6336 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6337 the setting of this variable for a subtree by setting a
6338 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6339 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6340 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6341 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6342 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6343 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6344 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6345 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6346 @cindex property: LAST_REPEAT
6347 @vindex org-clock-modeline-total
6348 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6349 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6350 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6351 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6352 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6353 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6354 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6355 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6356 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6357 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6358 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6359 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6360 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6361 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6362 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6363 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6365 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6366 @vindex org-log-note-clock-out
6367 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6368 location where the clock was last started.  It also directly computes
6369 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6370 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6371 possibility to record an additional note together with the clock-out
6372 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6373 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6374 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6375 @vindex org-clock-continuously
6376 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6377 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6378 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6379 stopped.
6380 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6381 Update the effort estimate for the current clock task.
6382 @kindex C-c C-y
6383 @kindex C-c C-c
6384 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6385 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6386 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6387 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6388 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6389 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6390 clock duration keeps the same.
6391 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6392 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6393 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6394 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6395 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6396 increased by five minutes.
6397 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6398 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6399 if it is running in this same item.
6400 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6401 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6402 mistake, or if you ended up working on something else.
6403 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6404 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6405 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6406 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6407 @vindex org-remove-highlights-with-change
6408 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6409 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6410 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6411 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6412 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6413 @kbd{C-c C-c}.
6414 @end table
6416 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6417 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6418 worked on or closed during a day.
6420 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6421 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6422 modify the window disposition.
6424 @node The clock table
6425 @subsection The clock table
6426 @cindex clocktable, dynamic block
6427 @cindex report, of clocked time
6429 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6430 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6431 formatted as one or several Org tables.
6433 @table @kbd
6434 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6435 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6436 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6437 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6438 argument, jump to the first clock report in the current document and
6439 update it.  The clock table always includes also trees with
6440 @code{:ARCHIVE:} tag.
6441 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6442 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6443 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6444 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6445 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6446 you have several clock table blocks in a buffer.
6447 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6448 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6449 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6450 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6451 @end table
6454 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6455 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6457 @cindex #+BEGIN, clocktable
6458 @example
6459 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6460 #+END: clocktable
6461 @end example
6462 @noindent
6463 @vindex org-clocktable-defaults
6464 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6465 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6466 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6468 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6469 be selected:
6470 @example
6471 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6472              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6473 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6474              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6475              file       @r{the full current buffer}
6476              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6477              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6478              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6479              agenda     @r{all agenda files}
6480              ("file"..) @r{scan these files}
6481              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6482              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6483 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6484              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6485              @r{these formats:}
6486              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6487              2007-12       @r{December 2007}
6488              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6489              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6490              2007          @r{the year 2007}
6491              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6492              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6493              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6494              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6495              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6496 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6497              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6498              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6499 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6500              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6501              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6502 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6503 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6504              @r{day of the month.}
6505 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6506              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6507 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6508 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6509 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6510              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6511 @end example
6513 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6514 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6515 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6516 @example
6517 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6518 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6519 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6520 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6521              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6522              @r{headline will also be shortened in export.}
6523 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6524 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6525              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6526 :level       @r{Should a level number column be included?}
6527 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6528              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6529 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6530              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6531 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6532              @r{property will get its own column.}
6533 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6534 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6535              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6536              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6537              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6538 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6539 @end example
6540 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6541 day, you could write
6542 @example
6543 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6544 #+END: clocktable
6545 @end example
6546 @noindent
6547 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6548 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6549 only to fit it into the manual.}
6550 @example
6551 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6552                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6553 #+END: clocktable
6554 @end example
6555 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6556 @example
6557 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6558 #+END: clocktable
6559 @end example
6560 A summary of the current subtree with % times would be
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6563 #+END: clocktable
6564 @end example
6565 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6566 would be
6567 @example
6568 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6569 #+END: clocktable
6570 @end example
6572 @node Resolving idle time
6573 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6575 @subsubheading Resolving idle time
6576 @cindex resolve idle time
6577 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6579 @cindex idle, resolve, dangling
6580 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6581 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6582 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6583 applying it to another one.
6585 @vindex org-clock-idle-time
6586 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6587 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6588 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6589 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6590 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6591 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6592 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6593 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6594 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6595 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6596 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6597 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6598 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6600 @table @kbd
6601 @item k
6602 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6603 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6604 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6605 @item K
6606 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6607 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6608 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6609 @item s
6610 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6611 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6612 @item S
6613 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6614 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6615 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6616 @item C
6617 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6618 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6619 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6620 log with an empty entry.
6621 @end table
6623 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6624 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6625 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6626 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6627 the next task you clock in on.
6629 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6630 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6631 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6632 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6633 mode changes, including your last clock in.
6635 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6636 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6637 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6638 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6639 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6640 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6642 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6643 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6645 @subsubheading Continuous clocking
6646 @cindex continuous clocking
6647 @vindex org-clock-continuously
6649 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6650 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6651 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6652 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6654 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6655 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6657 @node Effort estimates
6658 @section Effort estimates
6659 @cindex effort estimates
6661 @cindex property, Effort
6662 @vindex org-effort-property
6663 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6664 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6665 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6666 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6667 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6668 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6669 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6670 for an entry with the following commands:
6672 @table @kbd
6673 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6674 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6675 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6676 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6677 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6678 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6679 @end table
6681 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6682 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6683 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6684 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6685 buffer you can use
6687 @example
6688 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6689 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6690 @end example
6692 @noindent
6693 @vindex org-global-properties
6694 @vindex org-columns-default-format
6695 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6696 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6697 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6698 setup may be advised.
6700 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6701 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6702 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6703 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6705 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6706 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6707 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6708 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6709 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6710 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6711 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6712 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6713 then also be added to the load estimate of the day.
6715 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6716 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6717 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6718 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6720 @node Relative timer
6721 @section Taking notes with a relative timer
6722 @cindex relative timer
6724 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6725 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6726 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6728 @table @kbd
6729 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6730 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6731 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6732 restarted.
6733 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6734 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6735 argument, first reset the timer to 0.
6736 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6737 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6738 new timer items.
6739 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6740 @kindex C-c C-x ,
6741 @item C-c C-x ,
6742 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6743 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6744 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6745 @kindex C-u C-c C-x ,
6746 @item C-u C-c C-x ,
6747 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6748 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6749 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6750 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6751 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6752 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6753 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6754 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6755 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6756 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6757 not started at exactly the right moment.
6758 @end table
6760 @node Countdown timer
6761 @section Countdown timer
6762 @cindex Countdown timer
6763 @kindex C-c C-x ;
6764 @kindex ;
6766 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6767 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6769 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6770 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6771 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6772 default value.
6774 @node Capture - Refile - Archive
6775 @chapter Capture - Refile - Archive
6776 @cindex capture
6778 An important part of any organization system is the ability to quickly
6779 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6780 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6781 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6782 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6783 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6785 @menu
6786 * Capture::                     Capturing new stuff
6787 * Attachments::                 Add files to tasks
6788 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6789 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6790 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6791 * Archiving::                   What to do with finished projects
6792 @end menu
6794 @node Capture
6795 @section Capture
6796 @cindex capture
6798 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6799 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6800 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6801 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6802 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6803 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6805 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6806 it and use the setup described below.  To convert your
6807 @code{org-remember-templates}, run the command
6808 @example
6809 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6810 @end example
6811 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6812 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6813 customization.
6815 @menu
6816 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6817 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6818 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6819 @end menu
6821 @node Setting up capture
6822 @subsection Setting up capture
6824 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6825 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6826 suggestion.}  for capturing new material.
6828 @vindex org-default-notes-file
6829 @smalllisp
6830 @group
6831 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6832 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6833 @end group
6834 @end smalllisp
6836 @node Using capture
6837 @subsection Using capture
6839 @table @kbd
6840 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6841 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6842 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6843 @cindex date tree
6844 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6845 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6846 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6847 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6849 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6850 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6851 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6852 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6853 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6855 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6856 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6857 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6858 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6859 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6860 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6861 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6863 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6864 Abort the capture process and return to the previous state.
6866 @end table
6868 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6869 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6870 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6871 rather than to the current date.
6873 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6874 prefix commands:
6876 @table @kbd
6877 @orgkey{C-u C-c c}
6878 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6879 template in the usual way.
6880 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6881 Visit the last stored capture item in its buffer.
6882 @end table
6884 @vindex org-capture-bookmark
6885 @cindex org-capture-last-stored
6886 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6887 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6888 @code{nil}.
6890 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6891 a @code{C-0} prefix argument.
6893 @node Capture templates
6894 @subsection Capture templates
6895 @cindex templates, for Capture
6897 You can use templates for different types of capture items, and
6898 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6899 through the customize interface.
6901 @table @kbd
6902 @orgkey{C-c c C}
6903 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6904 @end table
6906 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6907 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6908 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6909 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6910 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6911 would look like:
6913 @smalllisp
6914 @group
6915 (setq org-capture-templates
6916  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6917         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6918    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6919         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6920 @end group
6921 @end smalllisp
6923 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6924 for you like this:
6925 @example
6926 * TODO
6927   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6928 @end example
6930 @noindent
6931 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6932 the location from where you called the capture command.  This can be
6933 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6934 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6935 place where you started the capture process.
6937 To define special keys to capture to a particular template without going
6938 through the interactive template selection, you can create your key binding
6939 like this:
6941 @lisp
6942 (define-key global-map "\C-cx"
6943    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6944 @end lisp
6946 @menu
6947 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6948 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6949 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6950 @end menu
6952 @node Template elements
6953 @subsubsection Template elements
6955 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6956 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6958 @table @var
6959 @item keys
6960 The keys that will select the template, as a string, characters
6961 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6962 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6963 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6964 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6965 prefix key, for example
6966 @smalllisp
6967          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6968 @end smalllisp
6969 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6970 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6972 @item description
6973 A short string describing the template, which will be shown during
6974 selection.
6976 @item type
6977 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6979 @table @code
6980 @item entry
6981 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6982 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6983 @item item
6984 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6985 location.  Again the target file should be an Org file.
6986 @item checkitem
6987 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6988 default template.
6989 @item table-line
6990 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6991 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6992 @code{:table-line-pos} (see below).
6993 @item plain
6994 Text to be inserted as it is.
6995 @end table
6997 @item target
6998 @vindex org-default-notes-file
6999 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7000 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7001 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7002 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7003 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7004 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7006 Valid values are:
7008 @table @code
7009 @item (file "path/to/file")
7010 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7012 @item (id "id of existing org entry")
7013 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7015 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7016 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7018 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7019 For non-unique headings, the full path is safer.
7021 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7022 Use a regular expression to position the cursor.
7024 @item (file+datetree "path/to/file")
7025 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7026 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7027 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7028 one matched.}.
7030 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7031 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7033 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7034 A function to find the right location in the file.
7036 @item (clock)
7037 File to the entry that is currently being clocked.
7039 @item (function function-finding-location)
7040 Most general way, write your own function to find both
7041 file and location.
7042 @end table
7044 @item template
7045 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7046 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7047 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7048 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7049 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7050 more details.
7052 @item properties
7053 The rest of the entry is a property list of additional options.
7054 Recognized properties are:
7056 @table @code
7057 @item :prepend
7058 Normally new captured information will be appended at
7059 the target location (last child, last table line, last list item...).
7060 Setting this property will change that.
7062 @item :immediate-finish
7063 When set, do not offer to edit the information, just
7064 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7065 information that can be added automatically.
7067 @item :empty-lines
7068 Set this to the number of lines to insert
7069 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7071 @item :clock-in
7072 Start the clock in this item.
7074 @item :clock-keep
7075 Keep the clock running when filing the captured entry.
7077 @item :clock-resume
7078 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7079 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7080 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7081 run and the previous one will not be resumed.
7083 @item :unnarrowed
7084 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7085 narrow it so that you only see the new material.
7087 @item :table-line-pos
7088 Specification of the location in the table where the new line should be
7089 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7090 line should become the third line before the second horizontal separator
7091 line.
7093 @item :kill-buffer
7094 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7095 buffer again after capture is completed.
7096 @end table
7097 @end table
7099 @node Template expansion
7100 @subsubsection Template expansion
7102 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7103 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7104 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7106 @smallexample
7107 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7108 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7109                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7110                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7111                   @r{The sexp must return a string.}
7112 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7113 %t          @r{Timestamp, date only.}
7114 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7115 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7116 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7117             @r{region is active.}
7118             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7119 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7120 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7121 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7122 %c          @r{Current kill ring head.}
7123 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7124 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7125 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7126 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7127 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7128 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7129 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7130 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7131 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7132 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7133             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7134 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7135 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7136 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7137 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7138             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7139             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7140             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7141 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7142             @r{a number, starting from 1.}
7143 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7144 @end smallexample
7146 @noindent
7147 For specific link types, the following keywords will be
7148 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7149 hyperlink types}), any property you store with
7150 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7151 similar way.}:
7153 @vindex org-from-is-user-regexp
7154 @smallexample
7155 Link type                        |  Available keywords
7156 ---------------------------------+----------------------------------------------
7157 bbdb                             |  %:name %:company
7158 irc                              |  %:server %:port %:nick
7159 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7160                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7161                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7162                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7163                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7164                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7165                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7166 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7167 w3, w3m                          |  %:url
7168 info                             |  %:file %:node
7169 calendar                         |  %:date
7170 @end smallexample
7172 @noindent
7173 To place the cursor after template expansion use:
7175 @smallexample
7176 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7177 @end smallexample
7179 @node Templates in contexts
7180 @subsubsection Templates in contexts
7182 @vindex org-capture-templates-contexts
7183 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7184 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7185 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7186 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7188 @smalllisp
7189 (setq org-capture-templates-contexts
7190       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7191 @end smalllisp
7193 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7194 template.  In that case, add this command key like this:
7196 @smalllisp
7197 (setq org-capture-templates-contexts
7198       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7199 @end smalllisp
7201 See the docstring of the variable for more information.
7203 @node Attachments
7204 @section Attachments
7205 @cindex attachments
7207 @vindex org-attach-directory
7208 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7209 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7210 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7211 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7212 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7213 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7214 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7215 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7216 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7217 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7218 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7219 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7220 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7222 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7223 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7224 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7225 directory.
7227 @noindent The following commands deal with attachments:
7229 @table @kbd
7230 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7231 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7232 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7233 to select a command:
7235 @table @kbd
7236 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7237 @vindex org-attach-method
7238 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7239 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7240 Note that hard links are not supported on all systems.
7242 @kindex C-c C-a c
7243 @kindex C-c C-a m
7244 @kindex C-c C-a l
7245 @item c/m/l
7246 Attach a file using the copy/move/link method.
7247 Note that hard links are not supported on all systems.
7249 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7250 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7252 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7253 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7254 attachments yourself.
7256 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7257 @vindex org-file-apps
7258 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7259 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7260 For more details, see the information on following hyperlinks
7261 (@pxref{Handling links}).
7263 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7264 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7266 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7267 Open the current task's attachment directory.
7269 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7270 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7272 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7273 Select and delete a single attachment.
7275 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7276 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7277 @command{dired} and delete from there.
7279 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7280 @cindex property, ATTACH_DIR
7281 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7282 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7284 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7285 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7286 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7287 same directory for attachments as the parent does.
7288 @end table
7289 @end table
7291 @node RSS feeds
7292 @section RSS feeds
7293 @cindex RSS feeds
7294 @cindex Atom feeds
7296 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7297 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7298 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7299 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7300 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7301 information.  Here is just an example:
7303 @smalllisp
7304 @group
7305 (setq org-feed-alist
7306      '(("Slashdot"
7307          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7308          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7309 @end group
7310 @end smalllisp
7312 @noindent
7313 will configure that new items from the feed provided by
7314 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7315 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7316 the following command is used:
7318 @table @kbd
7319 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7320 @item C-c C-x g
7321 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7322 them.
7323 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7324 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7325 @end table
7327 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7328 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7329 adding the same item several times.
7331 For more information, including how to read atom feeds, see
7332 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7334 @node Protocols
7335 @section Protocols for external access
7336 @cindex protocols, for external access
7337 @cindex emacsserver
7339 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7340 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7341 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7342 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7343 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7344 a remote website you are looking at with the browser.  See
7345 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7346 documentation and setup instructions.
7348 @node Refile and copy
7349 @section Refile and copy
7350 @cindex refiling notes
7351 @cindex copying notes
7353 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7354 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7355 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7356 simplify this process, you can use the following special command:
7358 @table @kbd
7359 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7360 @findex org-copy
7361 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7362 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7363 @findex org-refile
7364 @vindex org-reverse-note-order
7365 @vindex org-refile-targets
7366 @vindex org-refile-use-outline-path
7367 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7368 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7369 @vindex org-log-refile
7370 @vindex org-refile-use-cache
7371 @vindex org-refile-keep
7372 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7373 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7374 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7375 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7376 last subitem.@*
7377 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7378 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7379 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7380 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7381 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7382 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7383 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7384 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7385 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7386 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7387 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7388 recorded when an entry has been refiled.
7389 @orgkey{C-u C-c C-w}
7390 Use the refile interface to jump to a heading.
7391 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7392 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7393 @item C-2 C-c C-w
7394 Refile as the child of the item currently being clocked.
7395 @item C-3 C-c C-w
7396 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7397 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7398 @code{ID} properties.
7399 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7400 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7401 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7402 targets, you have to clear the cache with this command.
7403 @end table
7405 @node Archiving
7406 @section Archiving
7407 @cindex archiving
7409 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7410 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7411 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7412 searches like the construction of agenda views fast.
7414 @table @kbd
7415 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7416 @vindex org-archive-default-command
7417 Archive the current entry using the command specified in the variable
7418 @code{org-archive-default-command}.
7419 @end table
7421 @menu
7422 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7423 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7424 @end menu
7426 @node Moving subtrees
7427 @subsection Moving a tree to the archive file
7428 @cindex external archiving
7430 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7431 the archive file.
7433 @table @kbd
7434 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7435 @vindex org-archive-location
7436 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7437 given by @code{org-archive-location}.
7438 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7439 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7440 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7441 If none are found, the command offers to move it to the archive
7442 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7443 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7444 @end table
7446 @cindex archive locations
7447 The default archive location is a file in the same directory as the
7448 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7449 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7450 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7451 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7452 see the documentation string of the variable
7453 @code{org-archive-location}.
7455 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7456 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7457 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7458 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7459 text before its definition.  However, using this method is
7460 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7461 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7462 archive locations in a buffer is using properties.}:
7464 @cindex #+ARCHIVE
7465 @example
7466 #+ARCHIVE: %s_done::
7467 @end example
7469 @cindex property, ARCHIVE
7470 @noindent
7471 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7472 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7473 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7475 @vindex org-archive-save-context-info
7476 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7477 record context information like the file from where the entry came, its
7478 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7479 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7480 added.
7483 @node Internal archiving
7484 @subsection Internal archiving
7486 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7487 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7489 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7490 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7491 @itemize @minus
7492 @item
7493 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7494 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7495 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7496 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7497 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7498 @code{show-all} will open archived subtrees.
7499 @item
7500 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7501 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7502 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7503 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7504 @item
7505 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7506 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7507 archived trees is ignored unless you configure the option
7508 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7509 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7510 temporarily included.
7511 @item
7512 @vindex org-export-with-archived-trees
7513 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7514 is.  Configure the details using the variable
7515 @code{org-export-with-archived-trees}.
7516 @item
7517 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7518 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7519 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7520 @end itemize
7522 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7524 @table @kbd
7525 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7526 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7527 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7528 hidden.
7529 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7530 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7531 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7532 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7533 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7534 level 1 trees will be checked.
7535 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7536 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7537 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7538 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7539 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7540 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7541 original context, including inherited tags and approximate position in the
7542 outline.
7543 @end table
7546 @node Agenda views
7547 @chapter Agenda views
7548 @cindex agenda views
7550 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7551 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7552 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7553 important for a particular date, this information must be collected,
7554 sorted and displayed in an organized way.
7556 Org can select items based on various criteria and display them
7557 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7559 @itemize @bullet
7560 @item
7561 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7562 for specific dates,
7563 @item
7564 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7565 action items,
7566 @item
7567 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7568 TODO state associated with them,
7569 @item
7570 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7571 in time-sorted view,
7572 @item
7573 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7574 that contain specified keywords,
7575 @item
7576 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7577 along, and
7578 @item
7579 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7580 views.
7581 @end itemize
7583 @noindent
7584 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7585 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7586 corresponding locations in the original Org files, and even to
7587 edit these files remotely.
7589 @vindex org-agenda-window-setup
7590 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7591 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7592 window configuration is restored when the agenda exits:
7593 @code{org-agenda-window-setup} and
7594 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7596 @menu
7597 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7598 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7599 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7600 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7601 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7602 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7603 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7604 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7605 @end menu
7607 @node Agenda files
7608 @section Agenda files
7609 @cindex agenda files
7610 @cindex files for agenda
7612 @vindex org-agenda-files
7613 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7614 files}, the files listed in the variable
7615 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7616 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7617 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7618 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7619 of the list.
7621 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7622 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7623 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7624 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7625 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7626 the easiest way to maintain it is through the following commands
7628 @cindex files, adding to agenda list
7629 @table @kbd
7630 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7631 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7632 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7633 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7634 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7635 Remove current file from the list of agenda files.
7636 @kindex C-,
7637 @cindex cycling, of agenda files
7638 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7639 @itemx C-,
7640 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7641 @kindex M-x org-iswitchb
7642 @item M-x org-iswitchb RET
7643 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7644 buffers.
7645 @end table
7647 @noindent
7648 The Org menu contains the current list of files and can be used
7649 to visit any of them.
7651 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7652 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7653 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7654 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7655 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7656 extended period, use the following commands:
7658 @table @kbd
7659 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7660 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7661 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7662 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7663 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7664 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7665 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7666 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7667 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7668 @end table
7670 @noindent
7671 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7672 the Speedbar frame:
7674 @table @kbd
7675 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7676 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7677 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7678 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7679 effect immediately.
7680 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7681 Lift the restriction.
7682 @end table
7684 @node Agenda dispatcher
7685 @section The agenda dispatcher
7686 @cindex agenda dispatcher
7687 @cindex dispatching agenda commands
7688 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7689 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7690 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7691 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7692 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7693 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7695 @table @kbd
7696 @item a
7697 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7698 @item t @r{/} T
7699 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7700 @item m @r{/} M
7701 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7702 tags and properties}).
7703 @item L
7704 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7705 @item s
7706 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7707 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7708 @item /
7709 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7710 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7711 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7712 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7713 used to specify the number of context lines for each match, default is
7715 @item # @r{/} !
7716 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7717 @item <
7718 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7719 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7720 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7721 selecting the command.
7722 @item < <
7723 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7724 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7725 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7726 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7727 character selecting the command.
7729 @item *
7730 @vindex org-agenda-sticky
7731 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7732 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7733 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7734 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7735 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7736 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7737 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7738 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7739 @end table
7741 You can also define custom commands that will be accessible through the
7742 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7743 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7744 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7745 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7747 @node Built-in agenda views
7748 @section The built-in agenda views
7750 In this section we describe the built-in views.
7752 @menu
7753 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7754 * Global TODO list::            All unfinished action items
7755 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7756 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7757 * Search view::                 Find entries by searching for text
7758 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7759 @end menu
7761 @node Weekly/daily agenda
7762 @subsection The weekly/daily agenda
7763 @cindex agenda
7764 @cindex weekly agenda
7765 @cindex daily agenda
7767 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7768 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7770 @table @kbd
7771 @cindex org-agenda, command
7772 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7773 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7774 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7775 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7776 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7777 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7778 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7779 @end table
7781 @vindex org-agenda-span
7782 @vindex org-agenda-ndays
7783 @vindex org-agenda-start-day
7784 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7785 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7786 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7787 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7788 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7789 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7790 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7791 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7792 start the agenda ten days from today in the future.
7794 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7795 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7796 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7797 commands}.
7799 @subsubheading Calendar/Diary integration
7800 @cindex calendar integration
7801 @cindex diary integration
7803 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7804 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7805 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7806 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7807 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7808 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7809 the diary.
7811 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7812 agenda, you only need to customize the variable
7814 @lisp
7815 (setq org-agenda-include-diary t)
7816 @end lisp
7818 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7819 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7820 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7821 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7822 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7823 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7824 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7825 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7826 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7827 between calendar and agenda.
7829 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7830 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7831 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7832 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7833 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7834 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7835 the following segment of an Org file will be processed and entries
7836 will be made in the agenda:
7838 @example
7839 * Birthdays and similar stuff
7840 #+CATEGORY: Holiday
7841 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7842 #+CATEGORY: Ann
7843 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7844 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7845 @end example
7847 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7848 @cindex BBDB, anniversaries
7849 @cindex anniversaries, from BBDB
7851 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7852 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7853 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7854 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7855 following to one of your agenda files:
7857 @example
7858 * Anniversaries
7859   :PROPERTIES:
7860   :CATEGORY: Anniv
7861   :END:
7862 %%(org-bbdb-anniversaries)
7863 @end example
7865 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7866 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7867 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7868 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7869 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7870 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7871 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7873 @example
7874 1973-06-22
7875 06-22
7876 1955-08-02 wedding
7877 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7878 @end example
7880 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7881 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7882 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7883 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7884 in an Org or Diary file.
7886 @subsubheading Appointment reminders
7887 @cindex @file{appt.el}
7888 @cindex appointment reminders
7889 @cindex appointment
7890 @cindex reminders
7892 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7893 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7894 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7895 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7896 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7897 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7898 docstring for details.
7900 @node Global TODO list
7901 @subsection The global TODO list
7902 @cindex global TODO list
7903 @cindex TODO list, global
7905 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7906 collected into a single place.
7908 @table @kbd
7909 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7910 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7911 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7912 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7913 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7914 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7915 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7916 @cindex TODO keyword matching
7917 @vindex org-todo-keywords
7918 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7919 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7920 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7921 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7922 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7923 @kindex r
7924 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7925 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7926 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7927 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7928 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7929 search (@pxref{Tag searches}).
7930 @end table
7932 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7933 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7934 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7936 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7937 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7938 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7939 it more compact:
7940 @itemize @minus
7941 @item
7942 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7943 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7944 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7945 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7946 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7947 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7948 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7949 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7950 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7951 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7952 TODO list.
7953 @item
7954 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7955 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7956 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7957 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7958 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7959 @end itemize
7961 @node Matching tags and properties
7962 @subsection Matching tags and properties
7963 @cindex matching, of tags
7964 @cindex matching, of properties
7965 @cindex tags view
7966 @cindex match view
7968 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7969 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
7970 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7971 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7974 @table @kbd
7975 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7976 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7977 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7978 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7979 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7980 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7981 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7982 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7983 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7984 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7985 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7986 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7987 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7988 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7989 @ref{Tag searches}.
7990 @end table
7992 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7993 commands}.
7995 @subsubheading Match syntax
7997 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7998 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
7999 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8000 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8001 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8002 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8003 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8004 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8005 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8006 present.  Here are some examples, using only tags.
8008 @table @samp
8009 @item work
8010 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8011 @item work&boss
8012 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8013 @item +work-boss
8014 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8015 @samp{:boss:}.
8016 @item work|laptop
8017 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8018 @item work|laptop+night
8019 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8020 @samp{:night:}.
8021 @end table
8023 @cindex regular expressions, with tags search
8024 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8025 braces.  For example,
8026 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8027 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8029 @cindex group tags, as regular expressions
8030 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8031 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8032 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8033 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8034 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8036 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8037 @cindex level, require for tags/property match
8038 @cindex category, require for tags/property match
8039 @vindex org-odd-levels-only
8040 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8041 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8042 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8043 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8044 entry and the ``propety'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8045 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8046 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8047 ,skipping entries based on regexp}.}.
8049 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8050 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8051 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8052 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8053 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8054 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8056 Here are more examples:
8058 @table @samp
8059 @item work+TODO="WAITING"
8060 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8061 keyword @samp{WAITING}.
8062 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8063 Waiting tasks both at work and at home.
8064 @end table
8066 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8067 the value of a property.  Here is a complex example:
8069 @example
8070 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8071          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8072 @end example
8074 @noindent
8075 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8076 @itemize @minus
8077 @item
8078 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8079 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8080 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8081 @item
8082 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8083 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8084 @item
8085 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8086 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8087 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8088 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8089 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8090 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8091 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8092 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8093 respectively, can be used.
8094 @item
8095 If the comparison value is enclosed
8096 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8097 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8098 match.
8099 @end itemize
8101 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8102 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8103 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8104 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8105 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8106 on or after October 11, 2008.
8108 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8109 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8110 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8111 again.
8113 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8114 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8115 inheritance}, for details.
8117 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8118 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8119 tags/property part of the search string (which may include several terms
8120 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8121 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8122 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8123 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8124 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8125 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8126 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8127 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8128 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8130 @table @samp
8131 @item work/WAITING
8132 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8133 @item work/!-WAITING-NEXT
8134 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8135 nor @samp{NEXT}
8136 @item work/!+WAITING|+NEXT
8137 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8138 @samp{NEXT}.
8139 @end table
8141 @node Timeline
8142 @subsection Timeline for a single file
8143 @cindex timeline, single file
8144 @cindex time-sorted view
8146 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8147 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8148 to give an overview over events in a project.
8150 @table @kbd
8151 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8152 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8153 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8154 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8155 @end table
8157 @noindent
8158 The commands available in the timeline buffer are listed in
8159 @ref{Agenda commands}.
8161 @node Search view
8162 @subsection Search view
8163 @cindex search view
8164 @cindex text search
8165 @cindex searching, for text
8167 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8168 It is particularly useful to find notes.
8170 @table @kbd
8171 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8172 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8173 or specific words using a boolean logic.
8174 @end table
8175 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8176 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8177 separated by more space or a line break, the search will still match.
8178 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8179 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8180 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8181 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8182 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8183 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8184 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8185 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8187 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8188 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8189 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8191 @node Stuck projects
8192 @subsection Stuck projects
8193 @pindex GTD, Getting Things Done
8195 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8196 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8197 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8198 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8199 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8200 projects and define next actions for them.
8202 @table @kbd
8203 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8204 List projects that are stuck.
8205 @kindex C-c a !
8206 @item C-c a !
8207 @vindex org-stuck-projects
8208 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8209 project is and how to find it.
8210 @end table
8212 You almost certainly will have to configure this view before it will
8213 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8214 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8215 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8217 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8218 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8219 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8220 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8221 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8222 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8223 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8224 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8225 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8226 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8227 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8228 correct customization for this is
8230 @lisp
8231 (setq org-stuck-projects
8232       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8233                                "\\<IGNORE\\>"))
8234 @end lisp
8236 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8237 will still be searched for stuck projects.
8239 @node Presentation and sorting
8240 @section Presentation and sorting
8241 @cindex presentation, of agenda items
8243 @vindex org-agenda-prefix-format
8244 @vindex org-agenda-tags-column
8245 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8246 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8247 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8248 of the item and other important information.  You can customize in which
8249 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8250 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8251 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8252 associated with the item.
8254 @menu
8255 * Categories::                  Not all tasks are equal
8256 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8257 * Sorting agenda items::        The order of things
8258 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8259 @end menu
8261 @node Categories
8262 @subsection Categories
8264 @cindex category
8265 @cindex #+CATEGORY
8266 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8267 the category is simply derived from the file name, but you can also
8268 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8269 backward compatibility, the following also works: if there are several
8270 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8271 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8272 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8273 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8274 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8275 property.}:
8277 @example
8278 #+CATEGORY: Thesis
8279 @end example
8281 @noindent
8282 @cindex property, CATEGORY
8283 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8284 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8285 special category you want to apply as the value.
8287 @noindent
8288 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8289 longer than 10 characters.
8291 @noindent
8292 You can set up icons for category by customizing the
8293 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8295 @node Time-of-day specifications
8296 @subsection Time-of-day specifications
8297 @cindex time-of-day specification
8299 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8300 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8301 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8302 ranges can be specified with two timestamps, like
8304 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8306 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8307 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8308 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8309 specifications in diary entries are recognized as well.
8311 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8312 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8313 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8315 @example
8316     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8317    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8318    19:00...... The Vogon reads his poem
8319    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8320 @end example
8322 @cindex time grid
8323 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8324 timed entries are embedded in a time grid, like
8326 @example
8327     8:00...... ------------------
8328     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8329    10:00...... ------------------
8330    12:00...... ------------------
8331    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8332    14:00...... ------------------
8333    16:00...... ------------------
8334    18:00...... ------------------
8335    19:00...... The Vogon reads his poem
8336    20:00...... ------------------
8337    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8338 @end example
8340 @vindex org-agenda-use-time-grid
8341 @vindex org-agenda-time-grid
8342 The time grid can be turned on and off with the variable
8343 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8344 @code{org-agenda-time-grid}.
8346 @node Sorting agenda items
8347 @subsection Sorting agenda items
8348 @cindex sorting, of agenda items
8349 @cindex priorities, of agenda items
8350 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8351 done depends on the type of view.
8352 @itemize @bullet
8353 @item
8354 @vindex org-agenda-files
8355 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8356 default order is to first collect all items containing an explicit
8357 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8358 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8359 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8360 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8361 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8362 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8363 overdue scheduled or deadline items.
8364 @item
8365 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8366 each category, sorting takes place according to priority
8367 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8368 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8369 or scheduled date.
8370 @item
8371 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8372 sequence in which they are found in the agenda files.
8373 @end itemize
8375 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8376 Sorting can be customized using the variable
8377 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8378 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8380 @node Filtering/limiting agenda items
8381 @subsection Filtering/limiting agenda items
8383 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8384 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8385 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8386 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8387 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8388 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8390 @subsubheading Filtering in the agenda
8391 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8392 @cindex tag filtering, in agenda
8393 @cindex category filtering, in agenda
8394 @cindex top headline filtering, in agenda
8395 @cindex effort filtering, in agenda
8396 @cindex query editing, in agenda
8398 @table @kbd
8399 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8400 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8401 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8402 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8403 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8404 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8405 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8406 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8407 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8408 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8409 global options section, not in the section of an individual block.}
8411 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8412 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8413 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8414 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8415 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8416 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8417 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8418 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8419 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8420 immediately use the @kbd{\} command.
8422 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8423 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8424 efforts globally, for example
8425 @lisp
8426 (setq org-global-properties
8427     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8428 @end lisp
8429 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8430 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8431 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8432 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8433 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8434 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8435 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8436 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8437 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8438 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8440 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8441 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8442 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8443 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8444 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8445 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8446 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8447 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8448 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8450 @smalllisp
8451 @group
8452 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8453   (and (cond
8454         ((string= tag "Net")
8455          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8456                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8457         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8458          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8459            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8460        (concat "-" tag)))
8462 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8463 @end group
8464 @end smalllisp
8466 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8467 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8468 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8469 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8470 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8473 @kindex [
8474 @kindex ]
8475 @kindex @{
8476 @kindex @}
8477 @item [ ] @{ @}
8478 @table @i
8479 @item @r{in} search view
8480 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8481 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8482 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8483 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8484 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8485 selected.
8486 @end table
8488 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8489 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8491 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8492 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8493 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8494 (see below.)
8496 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8497 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8498 headline of the one at point.
8500 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8501 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8503 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8504 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8505 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8506 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8507 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8508 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8510 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8511 Remove all filters in the current agenda view.
8512 @end table
8514 @subsubheading Setting limits for the agenda
8515 @cindex limits, in agenda
8516 @vindex org-agenda-max-entries
8517 @vindex org-agenda-max-effort
8518 @vindex org-agenda-max-todos
8519 @vindex org-agenda-max-tags
8521 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8522 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8524 @table @var
8525 @item org-agenda-max-entries
8526 Limit the number of entries.
8527 @item org-agenda-max-effort
8528 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8529 @item org-agenda-max-todos
8530 Limit the number of entries with TODO keywords.
8531 @item org-agenda-max-tags
8532 Limit the number of tagged entries.
8533 @end table
8535 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8536 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8537 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8538 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8539 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8541 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8542 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8543 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8545 @smalllisp
8546 (setq org-agenda-custom-commands
8547       '(("n" todo "NEXT"
8548          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8549 @end smalllisp
8551 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8552 will again the next five entries again, including the first entry that was
8553 excluded so far.
8555 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8556 are lost when rebuilding the agenda.}:
8558 @table @kbd
8559 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8560 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8561 @end table
8563 @node Agenda commands
8564 @section Commands in the agenda buffer
8565 @cindex commands, in agenda buffer
8567 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8568 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8569 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8570 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8571 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8572 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8574 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8575 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8577 @table @kbd
8578 @tsubheading{Motion}
8579 @cindex motion commands in agenda
8580 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8581 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8582 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8583 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8584 @tsubheading{View/Go to Org file}
8585 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8586 Display the original location of the item in another window.
8587 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8588 outline, not only the heading.
8590 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8591 Display original location and recenter that window.
8593 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8594 Go to the original location of the item in another window.
8596 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8597 Go to the original location of the item and delete other windows.
8599 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8600 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8601 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8602 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8603 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8604 agenda buffers can be set with the variable
8605 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8607 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8608 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8609 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8610 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8611 previously used indirect buffer.
8613 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8614 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8615 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8616 will be followed without a selection prompt.
8618 @tsubheading{Change display}
8619 @cindex display changing, in agenda
8620 @kindex A
8621 @item A
8622 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8624 @kindex o
8625 @item o
8626 Delete other windows.
8628 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8629 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8630 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8631 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8632 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8633 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8634 @vindex org-agenda-span
8635 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8636 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8637 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8638 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8639 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8640 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8641 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8642 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8643 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8644 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8645 @code{org-agenda-span}.
8647 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8648 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8649 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8650 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8652 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8653 Go backward in time to display earlier dates.
8655 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8656 Go to today.
8658 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8659 Prompt for a date and go there.
8661 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8662 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8664 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8665 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8667 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8668 @kindex v L
8669 @vindex org-log-done
8670 @vindex org-agenda-log-mode-items
8671 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8672 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8673 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8674 types that should be included in log mode using the variable
8675 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8676 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8677 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8678 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8680 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8681 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8682 agenda and timeline views.
8684 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8685 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8686 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8687 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8688 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8689 press @kbd{v a} again.
8691 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8692 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8693 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8694 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8695 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8696 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8697 agenda buffers can be set with the variable
8698 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8699 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8700 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8701 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8702 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8704 @orgkey{v c}
8705 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8706 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8707 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8708 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8709 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8710 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8711 mode.
8713 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8714 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8715 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8716 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8717 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8718 The maximum number of lines is given by the variable
8719 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8720 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8722 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8723 @vindex org-agenda-use-time-grid
8724 @vindex org-agenda-time-grid
8725 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8726 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8728 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8729 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8730 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8731 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8732 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8733 keyword.
8734 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8735 Same as @kbd{r}.
8737 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8738 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8739 IDs.
8741 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8742 @vindex org-columns-default-format
8743 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8744 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8745 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8746 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8747 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8748 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8750 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8751 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8752 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8754 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8756 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8757 agenda items}.
8759 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8760 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8761 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8763 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8764 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8766 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8767 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8769 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8770 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8772 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8773 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8774 headline of the one at point.
8776 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8777 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8779 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8780 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8781 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8782 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8783 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8784 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8786 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8787 Remove all filters in the current agenda view.
8789 @tsubheading{Remote editing}
8790 @cindex remote editing, from agenda
8792 @item 0--9
8793 Digit argument.
8795 @cindex undoing remote-editing events
8796 @cindex remote editing, undo
8797 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8798 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8799 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8801 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8802 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8803 original org file.
8805 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8806 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8807 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8809 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8810 @vindex org-agenda-confirm-kill
8811 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8812 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8813 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8814 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8816 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8817 Refile the entry at point.
8819 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8820 @vindex org-archive-default-command
8821 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8822 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8823 @code{a} key, confirmation will be required.
8825 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8826 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8828 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8829 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8830 sibling}.
8832 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8833 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8834 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8835 different file.
8837 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8838 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8839 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8840 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8841 tags of a headline occasionally.
8843 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8844 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8845 agenda, change a tag for all headings in the region.
8847 @kindex ,
8848 @item ,
8849 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8850 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8851 the priority cookie is removed from the entry.
8853 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8854 Display weighted priority of current item.
8856 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8857 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8858 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8859 key for this.
8861 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8862 Decrease the priority of the current item.
8864 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8865 @vindex org-log-into-drawer
8866 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8867 same location where state change notes are put.  Depending on
8868 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8870 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8871 Dispatcher for all command related to attachments.
8873 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8874 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8876 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8877 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8879 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8880 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8881 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8882 it to today.@*
8883 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8884 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8885 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8886 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8887 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8888 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8889 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8891 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8892 Change the timestamp associated with the current line by one day
8893 into the past.
8895 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8896 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8897 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8899 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8900 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8901 is stopped first.
8903 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8904 Stop the previously started clock.
8906 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8907 Cancel the currently running clock.
8909 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8910 Jump to the running clock in another window.
8912 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8913 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8914 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8915 the default behavior of @code{org-capture}.
8916 @cindex capturing, from agenda
8917 @vindex org-capture-use-agenda-date
8919 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8920 @cindex dragging, agenda lines
8922 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8923 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8924 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8925 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8926 many lines.
8928 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8929 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8930 drag forward by that many lines.
8932 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8933 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8934 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8936 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8937 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8938 that many successive entries.
8940 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8941 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8943 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8944 Unmark entry at point for bulk action.
8946 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8947 Unmark all marked entries for bulk action.
8949 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8950 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8952 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8953 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8955 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8956 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8958 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8959 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8960 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8961 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8962 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8963 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8964 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8966 @table @kbd
8967 @item *
8968 Toggle persistent marks.
8969 @item $
8970 Archive all selected entries.
8971 @item A
8972 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8973 @item t
8974 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8975 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8976 notes (but not timestamps).
8977 @item +
8978 Add a tag to all selected entries.
8979 @item -
8980 Remove a tag from all selected entries.
8981 @item s
8982 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8983 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8984 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8985 @item d
8986 Set deadline to a specific date.
8987 @item r
8988 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8989 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
8990 @item S
8991 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
8992 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
8993 @item f
8994 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
8995 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
8996 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
8998 @lisp
8999 @group
9000 (defun set-category ()
9001   (interactive "P")
9002   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9003                      (org-agenda-error)))
9004          (buffer (marker-buffer marker)))
9005     (with-current-buffer buffer
9006       (save-excursion
9007         (save-restriction
9008           (widen)
9009           (goto-char marker)
9010           (org-back-to-heading t)
9011           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9012 @end group
9013 @end lisp
9014 @end table
9016 @tsubheading{Calendar commands}
9017 @cindex calendar commands, from agenda
9019 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9020 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9022 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9023 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9024 date at the cursor.
9026 @cindex diary entries, creating from agenda
9027 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9028 @vindex org-agenda-diary-file
9029 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9030 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9031 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9032 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9033 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9034 you can add the entry.
9036 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9037 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9038 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9039 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9040 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9041 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9042 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9043 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9044 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9045 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9047 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9048 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9050 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9051 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9052 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9054 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9055 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9056 calendars.
9058 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9059 Show holidays for three months around the cursor date.
9061 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9062 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9063 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9065 @tsubheading{Exporting to a file}
9066 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9067 @cindex exporting agenda views
9068 @cindex agenda views, exporting
9069 @vindex org-agenda-exporter-settings
9070 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9071 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9072 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9073 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9074 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9075 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9076 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9077 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9079 @tsubheading{Quit and Exit}
9080 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9081 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9083 @cindex agenda files, removing buffers
9084 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9085 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9086 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9087 visit Org files will not be removed.
9088 @end table
9091 @node Custom agenda views
9092 @section Custom agenda views
9093 @cindex custom agenda views
9094 @cindex agenda views, custom
9096 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9097 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9098 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9099 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9101 @menu
9102 * Storing searches::            Type once, use often
9103 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9104 * Setting options::             Changing the rules
9105 @end menu
9107 @node Storing searches
9108 @subsection Storing searches
9110 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9111 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9112 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9113 buffer).
9114 @kindex C-c a C
9115 @vindex org-agenda-custom-commands
9116 @cindex agenda views, main example
9117 @cindex agenda, as an agenda views
9118 @cindex agenda*, as an agenda views
9119 @cindex tags, as an agenda view
9120 @cindex todo, as an agenda view
9121 @cindex tags-todo
9122 @cindex todo-tree
9123 @cindex occur-tree
9124 @cindex tags-tree
9126 Custom commands are configured in the variable
9127 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9128 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9129 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9130 views:
9132 @lisp
9133 @group
9134 (setq org-agenda-custom-commands
9135       '(("x" agenda)
9136         ("y" agenda*)
9137         ("w" todo "WAITING")
9138         ("W" todo-tree "WAITING")
9139         ("u" tags "+boss-urgent")
9140         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9141         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9142         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9143         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9144         ("hl" tags "+home+Lisa")
9145         ("hp" tags "+home+Peter")
9146         ("hk" tags "+home+Kim")))
9147 @end group
9148 @end lisp
9150 @noindent
9151 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9152 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9153 Usually this will be just a single character, but if you have many
9154 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9155 first character is the same in several combinations and serves as a
9156 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9157 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9158 parameter is the search type, followed by the string or regular
9159 expression to be used for the matching.  The example above will
9160 therefore define:
9162 @table @kbd
9163 @item C-c a x
9164 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9165 here that these entries have some planning information attached to them, like
9166 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9167 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9168 taken into account.} this week/day.
9169 @item C-c a y
9170 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9171 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9172 @item C-c a w
9173 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9174 keyword
9175 @item C-c a W
9176 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9177 results as a sparse tree
9178 @item C-c a u
9179 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9180 @samp{:urgent:}
9181 @item C-c a v
9182 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9183 headlines that are also TODO items
9184 @item C-c a U
9185 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9186 displaying the result as a sparse tree
9187 @item C-c a f
9188 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9189 containing the word @samp{FIXME}
9190 @item C-c a h
9191 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9192 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9193 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9194 @end table
9196 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9197 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9199 @node Block agenda
9200 @subsection Block agenda
9201 @cindex block agenda
9202 @cindex agenda, with block views
9204 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9205 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9206 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9207 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9208 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9209 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9210 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9212 @lisp
9213 @group
9214 (setq org-agenda-custom-commands
9215       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9216          ((agenda "")
9217           (tags-todo "home")
9218           (tags "garden")))
9219         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9220          ((agenda "")
9221           (tags-todo "work")
9222           (tags "office")))))
9223 @end group
9224 @end lisp
9226 @noindent
9227 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9228 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9229 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9230 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9231 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9233 @node Setting options
9234 @subsection Setting options for custom commands
9235 @cindex options, for custom agenda views
9237 @vindex org-agenda-custom-commands
9238 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9239 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9240 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9241 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9242 options requires inserting a list of variable names and values at the
9243 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9245 @lisp
9246 @group
9247 (setq org-agenda-custom-commands
9248       '(("w" todo "WAITING"
9249          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9250           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9251         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9252          ((org-show-following-heading nil)
9253           (org-show-hierarchy-above nil)))
9254         ("N" search ""
9255          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9256           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9257 @end group
9258 @end lisp
9260 @noindent
9261 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9262 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9263 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9264 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9265 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9266 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9267 to only a single file.
9269 @vindex org-agenda-custom-commands
9270 For command sets creating a block agenda,
9271 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9272 options.  You can add options that should be valid for just a single
9273 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9274 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9275 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9276 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9277 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9278 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9279 @code{priority-up}.  This would look like this:
9281 @lisp
9282 @group
9283 (setq org-agenda-custom-commands
9284       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9285          ((agenda)
9286           (tags-todo "home")
9287           (tags "garden"
9288                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9289          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9290         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9291          ((agenda)
9292           (tags-todo "work")
9293           (tags "office")))))
9294 @end group
9295 @end lisp
9297 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9298 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9299 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9300 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9301 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9302 yourself.
9304 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9305 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9306 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9307 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9308 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9309 like this:
9311 @lisp
9312 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9313       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9314 @end lisp
9316 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9317 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9319 @lisp
9320 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9321       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9322 @end lisp
9324 See the docstring of the variable for more information.
9326 @node Exporting agenda views
9327 @section Exporting agenda views
9328 @cindex agenda views, exporting
9330 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9331 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9332 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9333 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9334 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9335 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9336 you want to do this only occasionally, use the command
9338 @table @kbd
9339 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9340 @cindex exporting agenda views
9341 @cindex agenda views, exporting
9342 @vindex org-agenda-exporter-settings
9343 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9344 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9345 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9346 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9347 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9348 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9350 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9351 @vindex htmlize-output-type
9352 @vindex ps-number-of-columns
9353 @vindex ps-landscape-mode
9354 @lisp
9355 (setq org-agenda-exporter-settings
9356       '((ps-number-of-columns 2)
9357         (ps-landscape-mode t)
9358         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9359         (htmlize-output-type 'css)))
9360 @end lisp
9361 @end table
9363 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9364 any custom agenda command with a list of output file names
9365 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9366 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9367 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9368 that first defines custom commands for the agenda and the global
9369 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9370 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9371 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9372 or absolute.
9374 @lisp
9375 @group
9376 (setq org-agenda-custom-commands
9377       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9378         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9379         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9380          ((agenda "")
9381           (tags-todo "home")
9382           (tags "garden"))
9383          nil
9384          ("~/views/home.html"))
9385         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9386          ((agenda)
9387           (tags-todo "work")
9388           (tags "office"))
9389          nil
9390          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9391 @end group
9392 @end lisp
9394 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9395 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9396 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9397 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9398 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9399 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9400 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9401 extension produces a plain ASCII file.
9403 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9404 commands interactively because this might use too much overhead.
9405 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9406 files in one step:
9408 @table @kbd
9409 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9410 Export all agenda views that have export file names associated with
9411 them.
9412 @end table
9414 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9415 set options for the export commands.  For example:
9417 @lisp
9418 (setq org-agenda-custom-commands
9419       '(("X" agenda ""
9420          ((ps-number-of-columns 2)
9421           (ps-landscape-mode t)
9422           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9423           (org-agenda-with-colors nil)
9424           (org-agenda-remove-tags t))
9425          ("theagenda.ps"))))
9426 @end lisp
9428 @noindent
9429 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9430 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9431 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9432 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9433 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9434 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9435 black-and-white printer.  Settings specified in
9436 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9437 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9439 @noindent
9440 From the command line you may also use
9441 @example
9442 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9443 @end example
9444 @noindent
9445 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9446 system you use, please check the FAQ for examples.}
9447 @example
9448 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9449               org-agenda-span (quote month)                     \
9450               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9451               org-agenda-include-diary nil                      \
9452               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9453       -kill
9454 @end example
9455 @noindent
9456 which will create the agenda views restricted to the file
9457 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9458 extent.
9460 You can also extract agenda information in a way that allows further
9461 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9462 more information.
9465 @node Agenda column view
9466 @section Using column view in the agenda
9467 @cindex column view, in agenda
9468 @cindex agenda, column view
9470 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9471 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9472 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9473 collected by certain criteria.
9475 @table @kbd
9476 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9477 Turn on column view in the agenda.
9478 @end table
9480 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9481 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9482 This causes the following issues:
9484 @enumerate
9485 @item
9486 @vindex org-columns-default-format
9487 @vindex org-overriding-columns-format
9488 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9489 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9490 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9491 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9492 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9493 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9494 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9495 uses @code{org-columns-default-format}.
9496 @item
9497 @cindex property, special, CLOCKSUM
9498 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9499 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9500 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9501 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9502 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9503 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9504 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9505 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9506 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9507 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9508 some values will count double.
9509 @item
9510 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9511 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9512 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9513 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9514 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9515 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9516 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9517 the agenda).
9519 @item
9520 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9521 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9522 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9523 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9524 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9525 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9526 @end enumerate
9529 @node Markup
9530 @chapter Markup for rich export
9532 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9533 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9534 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9535 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9536 markup rules used in an Org mode buffer.
9538 @menu
9539 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9540 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9541 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9542 * Include files::               Include additional files into a document
9543 * Index entries::               Making an index
9544 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9545 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9546 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9547 @end menu
9549 @node Structural markup elements
9550 @section Structural markup elements
9552 @menu
9553 * Document title::              Where the title is taken from
9554 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9555 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9556 * Lists::                       Lists
9557 * Paragraphs::                  Paragraphs
9558 * Footnote markup::             Footnotes
9559 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9560 * Horizontal rules::            Make a line
9561 * Comment lines::               What will *not* be exported
9562 @end menu
9564 @node Document title
9565 @subheading Document title
9566 @cindex document title, markup rules
9568 @noindent
9569 The title of the exported document is taken from the special line
9571 @cindex #+TITLE
9572 @example
9573 #+TITLE: This is the title of the document
9574 @end example
9576 @noindent
9577 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9578 associated with the buffer, without extension, or the buffer name.
9580 @cindex property, EXPORT_TITLE
9581 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9582 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9583 precedence.
9585 @node Headings and sections
9586 @subheading Headings and sections
9587 @cindex headings and sections, markup rules
9589 @vindex org-export-headline-levels
9590 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9591 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9592 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9593 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9594 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9595 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9596 per-file basis with a line
9598 @cindex #+OPTIONS
9599 @example
9600 #+OPTIONS: H:4
9601 @end example
9603 @node Table of contents
9604 @subheading Table of contents
9605 @cindex table of contents, markup rules
9607 @cindex #+TOC
9608 @vindex org-export-with-toc
9609 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9610 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9611 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9612 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9613 or on a per-file basis with a line like
9615 @example
9616 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9617 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9618 @end example
9620 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9621 should turn off the detault table using @code{org-export-with-toc} or
9622 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9623 location(s).
9625 @example
9626 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9628 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9629 @end example
9631 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9632 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9633 caption in the buffer.
9635 @example
9636 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9637 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9638 @end example
9640 @cindex property, ALT_TITLE
9641 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9642 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9643 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9644 building the table.
9646 @node Lists
9647 @subheading Lists
9648 @cindex lists, markup rules
9650 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9651 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9652 description lists.
9654 @node Paragraphs
9655 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9656 @cindex paragraphs, markup rules
9658 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9659 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9661 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9662 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9664 @cindex #+BEGIN_VERSE
9665 @example
9666 #+BEGIN_VERSE
9667  Great clouds overhead
9668  Tiny black birds rise and fall
9669  Snow covers Emacs
9671      -- AlexSchroeder
9672 #+END_VERSE
9673 @end example
9675 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9676 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9677 can include quotations in Org mode documents like this:
9679 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9680 @example
9681 #+BEGIN_QUOTE
9682 Everything should be made as simple as possible,
9683 but not any simpler -- Albert Einstein
9684 #+END_QUOTE
9685 @end example
9687 If you would like to center some text, do it like this:
9688 @cindex #+BEGIN_CENTER
9689 @example
9690 #+BEGIN_CENTER
9691 Everything should be made as simple as possible, \\
9692 but not any simpler
9693 #+END_CENTER
9694 @end example
9697 @node Footnote markup
9698 @subheading Footnote markup
9699 @cindex footnotes, markup rules
9700 @cindex @file{footnote.el}
9702 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9703 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9704 multiple footnotes side by side.
9706 @node Emphasis and monospace
9707 @subheading Emphasis and monospace
9709 @cindex underlined text, markup rules
9710 @cindex bold text, markup rules
9711 @cindex italic text, markup rules
9712 @cindex verbatim text, markup rules
9713 @cindex code text, markup rules
9714 @cindex strike-through text, markup rules
9715 @vindex org-fontify-emphasized-text
9716 @vindex org-emphasis-regexp-components
9717 @vindex org-emphasis-alist
9718 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9719 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9720 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9721 syntax, it is exported verbatim.
9723 To turn off fontification for marked up text, you can set
9724 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9725 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9726 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9727 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9728 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9729 may need to restart Emacs.
9731 @node Horizontal rules
9732 @subheading  Horizontal rules
9733 @cindex horizontal rules, markup rules
9734 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9735 a horizontal line.
9737 @node Comment lines
9738 @subheading Comment lines
9739 @cindex comment lines
9740 @cindex exporting, not
9741 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9743 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9744 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9745 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9746 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9747 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9749 @table @kbd
9750 @kindex C-c ;
9751 @item C-c ;
9752 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9753 @end table
9756 @node Images and tables
9757 @section Images and Tables
9759 @cindex tables, markup rules
9760 @cindex #+CAPTION
9761 @cindex #+NAME
9762 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9763 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9764 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9765 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9766 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9767 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9769 @example
9770 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9771 #+NAME:   tab:basic-data
9772    | ... | ...|
9773    |-----|----|
9774 @end example
9776 Optionally, the caption can take the form:
9777 @example
9778 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9779 @end example
9781 @cindex inlined images, markup rules
9782 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9783 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9784 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9785 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9786 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9787 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9789 @example
9790 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9791 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9792 [[./img/a.jpg]]
9793 @end example
9795 @noindent
9796 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9797 discussion of image links}.
9799 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9800 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9801 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9802 or may not be handled.
9804 @node Literal examples
9805 @section Literal examples
9806 @cindex literal examples, markup rules
9807 @cindex code line references, markup rules
9809 You can include literal examples that should not be subjected to
9810 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9811 for source code and similar examples.
9812 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9814 @example
9815 #+BEGIN_EXAMPLE
9816 Some example from a text file.
9817 #+END_EXAMPLE
9818 @end example
9820 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9821 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9822 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9823 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9824 whitespace before the colon:
9826 @example
9827 Here is an example
9828    : Some example from a text file.
9829 @end example
9831 @cindex formatting source code, markup rules
9832 If the example is source code from a programming language, or any other text
9833 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9834 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9835 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9836 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9837 achieved using either the listings or the
9838 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9839 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9840 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9841 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9842 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9843 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9844 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9845 blocks.
9846 @cindex #+BEGIN_SRC
9848 @example
9849 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9850   (defun org-xor (a b)
9851      "Exclusive or."
9852      (if a (not b) b))
9853 #+END_SRC
9854 @end example
9856 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9857 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9858 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9859 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9860 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9861 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9862 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9863 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9864 cool.
9866 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9867 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9868 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9869 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9870 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9871 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9872 Here is an example:
9874 @example
9875 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9876 (save-excursion                  (ref:sc)
9877    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9878 #+END_SRC
9879 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9880 jumps to point-min.
9881 @end example
9883 @vindex org-coderef-label-format
9884 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9885 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9886 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9888 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9889 areas in HTML export}).
9891 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9892 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9893 (@pxref{Easy templates}).
9895 @table @kbd
9896 @kindex C-c '
9897 @item C-c '
9898 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9899 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9900 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9901 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9902 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9903 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9904 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9905 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9906 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9907 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9908 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9909 will create a new fixed-width region.
9910 @kindex C-c l
9911 @item C-c l
9912 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9913 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9914 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9915 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9916 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9917 @end table
9920 @node Include files
9921 @section Include files
9922 @cindex include files, markup rules
9924 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9925 include your @file{.emacs} file, you could use:
9926 @cindex #+INCLUDE
9928 @example
9929 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9930 @end example
9932 @noindent
9933 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9934 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9935 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9936 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9937 processed normally.
9939 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9940 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9941 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9942 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9943 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9944 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9945 become a sibling of the current top-level headline, use
9947 @example
9948 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9949 @end example
9951 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9952 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9953 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9954 obvious defaults.
9956 @example
9957 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9958 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9959 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9960 @end example
9962 @table @kbd
9963 @kindex C-c '
9964 @item C-c '
9965 Visit the include file at point.
9966 @end table
9968 @node Index entries
9969 @section Index entries
9970 @cindex index entries, for publishing
9972 You can specify entries that will be used for generating an index during
9973 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9974 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9975 an index} for more information.
9977 @example
9978 * Curriculum Vitae
9979 #+INDEX: CV
9980 #+INDEX: Application!CV
9981 @end example
9986 @node Macro replacement
9987 @section Macro replacement
9988 @cindex macro replacement, during export
9989 @cindex #+MACRO
9991 You can define text snippets with
9993 @example
9994 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9995 @end example
9997 @noindent which can be referenced in
9998 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
9999 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10000 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10001 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10002 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10003 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10004 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10005 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10006 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10007 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10008 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10009 @code{format-time-string}.
10011 Macro expansion takes place during export.
10014 @node Embedded @LaTeX{}
10015 @section Embedded @LaTeX{}
10016 @cindex @TeX{} interpretation
10017 @cindex @LaTeX{} interpretation
10019 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10020 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10021 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10022 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10023 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10024 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10025 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10026 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10027 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10029 @menu
10030 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10031 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10032 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10033 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10034 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10035 @end menu
10037 @node Special symbols
10038 @subsection Special symbols
10039 @cindex math symbols
10040 @cindex special symbols
10041 @cindex @TeX{} macros
10042 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10043 @cindex HTML entities
10044 @cindex @LaTeX{} entities
10046 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10047 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10048 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10049 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10050 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10051 delimiters, for example:
10053 @example
10054 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10055 @end example
10057 @vindex org-entities
10058 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10059 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10060 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10061 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10062 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10063 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10065 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10066 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10067 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10068 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10069 different lengths or a compact set of dots.
10071 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10072 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10073 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10074 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10076 @table @kbd
10077 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10078 @kindex C-c C-x \
10079 @item C-c C-x \
10080 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10081 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10082 for display purposes only.
10083 @end table
10085 @node Subscripts and superscripts
10086 @subsection Subscripts and superscripts
10087 @cindex subscript
10088 @cindex superscript
10090 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10091 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10092 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10093 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10094 For example
10096 @example
10097 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10098 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10099 @end example
10101 @vindex org-use-sub-superscripts
10102 If you write a text where the underscore is often used in a different
10103 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10104 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10105 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10106 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10108 @table @kbd
10109 @kindex C-c C-x \
10110 @item C-c C-x \
10111 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10112 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10113 @end table
10115 @node @LaTeX{} fragments
10116 @subsection @LaTeX{} fragments
10117 @cindex @LaTeX{} fragments
10119 @vindex org-format-latex-header
10120 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10121 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10122 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10123 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10124 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10125 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10126 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10127 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10128 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10129 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10130 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10131 @file{convert}, respectively available at
10132 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10133 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10134 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10135 displayed in a browser.
10137 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10138 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10139 @itemize @bullet
10140 @item
10141 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10142 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10143 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10144 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10145 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10146 beginning of the line or after whitespaces only.
10147 @item
10148 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10149 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10150 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10151 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10152 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10153 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10154 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10155 @end itemize
10157 @noindent For example:
10159 @example
10160 \begin@{equation@}
10161 x=\sqrt@{b@}
10162 \end@{equation@}
10164 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10165 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10166 @end example
10168 @c FIXME
10169 @c @noindent
10170 @c @vindex org-format-latex-options
10171 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10172 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10173 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10175 @vindex org-export-with-latex
10176 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10177 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10178 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10179 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10180 lines:
10182 @example
10183 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10184 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10185 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10186 @end example
10188 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10189 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10190 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10192 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10193 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10194 converter by setting the variable
10195 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10196 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10197 expressions:
10199 @table @kbd
10200 @kindex C-c C-x C-l
10201 @item C-c C-x C-l
10202 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10203 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10204 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10205 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10206 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10207 process the entire buffer.
10208 @kindex C-c C-c
10209 @item C-c C-c
10210 Remove the overlay preview images.
10211 @end table
10213 @vindex org-format-latex-options
10214 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10215 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10216 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10217 preview images.
10219 @vindex org-startup-with-latex-preview
10220 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10222 @example
10223 #+STARTUP: latexpreview
10224 @end example
10226 To disable it, simply use
10228 @example
10229 #+STARTUP: nolatexpreview
10230 @end example
10232 @node CDLaTeX mode
10233 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10234 @cindex CD@LaTeX{}
10236 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10237 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10238 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10239 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10240 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10241 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10242 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10243 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10244 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10245 Org files with
10247 @lisp
10248 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10249 @end lisp
10251 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10252 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10253 @itemize @bullet
10254 @kindex C-c @{
10255 @item
10256 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10257 @item
10258 @kindex @key{TAB}
10259 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10260 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10261 inside such a fragment, see the documentation of the function
10262 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10263 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10264 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10265 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10266 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10267 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10268 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10269 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10270 @item
10271 @kindex _
10272 @kindex ^
10273 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10274 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10275 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10276 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10277 macro, they are removed again (depending on the variable
10278 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10279 @item
10280 @kindex `
10281 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10282 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10283 after the backquote, a help window will pop up.
10284 @item
10285 @kindex '
10286 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10287 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10288 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10289 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10290 is normal.
10291 @end itemize
10293 @node Special blocks
10294 @section Special blocks
10295 @cindex Special blocks
10297 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10298 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10299 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10301 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10302 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10303 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10304 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10305 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10306 documentation for more information.
10308 @node Exporting
10309 @chapter Exporting
10310 @cindex exporting
10312 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10313 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10314 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10315 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10316 convert them in place to the target language.
10318 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10319 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10320 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10321 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10322 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10323 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10324 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10325 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10326 in the iCalendar format.
10328 @menu
10329 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10330 * Export back-ends::            Built-in export formats
10331 * Export settings::             Generic export settings
10332 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10333 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10334 * HTML export::                 Exporting to HTML
10335 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10336 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10337 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
10338 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10339 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10340 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10341 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10342 @end menu
10344 @node The export dispatcher
10345 @section The export dispatcher
10346 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10347 @cindex Export, dispatcher
10349 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10350 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10351 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10352 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10353 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10354 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10355 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10356 export options.
10358 @c @quotation
10359 @table @asis
10360 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10362 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10363 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10364 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10365 export was activated, the command will affect that same subtree.
10366 @end table
10367 @c @end quotation
10369 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10370 only that part of the buffer will be exported.
10372 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10373 export dispatcher with the following key combinations:
10375 @table @kbd
10376 @item C-a
10377 @vindex org-export-async-init-file
10378 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10379 process that is configured with a specified initialization file.
10381 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10382 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10383 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10384 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10386 @vindex org-export-in-background
10387 To make this behaviour the default, customize the variable
10388 @code{org-export-in-background}.
10390 @item C-b
10391 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10392 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10393 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10395 @item C-s
10396 @vindex org-export-initial-scope
10397 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10399 You can change the default state of this option by setting
10400 @code{org-export-initial-scope}.
10402 @item C-v
10403 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10404 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10406 @end table
10408 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10409 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10410 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10411 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10413 @node Export back-ends
10414 @section Export back-ends
10415 @cindex Export, back-ends
10417 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10418 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10419 loaded.
10421 @vindex org-export-backends
10422 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10423 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10424 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10426 Built-in back-ends include:
10428 @itemize
10429 @item ascii (ASCII format)
10430 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10431 @item html (HTML format)
10432 @item icalendar (iCalendar format)
10433 @item latex (@LaTeX{} format)
10434 @item man (Man page format)
10435 @item md (Markdown format)
10436 @item odt (OpenDocument Text format)
10437 @item texinfo (Texinfo format)
10438 @end itemize
10440 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10441 (@pxref{Installation}).
10443 @node Export settings
10444 @section Export settings
10445 @cindex Export, settings
10447 @cindex #+OPTIONS
10448 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10449 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10450 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10451 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10452 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10453 override options set at a more general level.
10455 @cindex #+SETUPFILE
10456 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10457 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10458 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10459 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10460 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10461 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10462 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10464 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10465 variables, include:
10467 @table @samp
10468 @item AUTHOR
10469 @cindex #+AUTHOR
10470 @vindex user-full-name
10471 The document author (@code{user-full-name}).
10473 @item CREATOR
10474 @cindex #+CREATOR
10475 @vindex org-export-creator-string
10476 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10478 @item DATE
10479 @cindex #+DATE
10480 @vindex org-export-date-timestamp-format
10481 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10482 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10483 exported.}.
10485 @item DESCRIPTION
10486 @cindex #+DESCRIPTION
10487 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10488 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10489 descriptions.
10491 @item EMAIL
10492 @cindex #+EMAIL
10493 @vindex user-mail-address
10494 The email address (@code{user-mail-address}).
10496 @item KEYWORDS
10497 @cindex #+KEYWORDS
10498 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10499 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10500 such keywords if the list is long.
10502 @item LANGUAGE
10503 @cindex #+LANGUAGE
10504 @vindex org-export-default-language
10505 The language used for translating some strings
10506 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10507 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10508 clocktable.
10510 @item SELECT_TAGS
10511 @cindex #+SELECT_TAGS
10512 @vindex org-export-select-tags
10513 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10514 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10515 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10516 below).
10518 @item EXCLUDE_TAGS
10519 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10520 @vindex org-export-exclude-tags
10521 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10522 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10523 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10524 @code{:export:} tag.
10526 @item TITLE
10527 @cindex #+TITLE
10528 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10529 several such keywords for long titles.
10530 @end table
10532 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10533 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10534 recognizes the following arguments:
10536 @table @code
10537 @item ':
10538 @vindex org-export-with-smart-quotes
10539 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10541 @item *:
10542 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10544 @item -:
10545 @vindex org-export-with-special-strings
10546 Toggle conversion of special strings
10547 (@code{org-export-with-special-strings}).
10549 @item ::
10550 @vindex org-export-with-fixed-width
10551 Toggle fixed-width sections
10552 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10554 @item <:
10555 @vindex org-export-with-timestamps
10556 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10557 (@code{org-export-with-timestamps}).
10559 @item :
10560 @vindex org-export-preserve-breaks
10561 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10563 @item ^:
10564 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10565 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10566 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10567 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10569 @item arch:
10570 @vindex org-export-with-archived-trees
10571 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10572 process the headline, skipping its contents
10573 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10575 @item author:
10576 @vindex org-export-with-author
10577 Toggle inclusion of author name into exported file
10578 (@code{org-export-with-author}).
10580 @item c:
10581 @vindex org-export-with-clocks
10582 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10584 @item creator:
10585 @vindex org-export-with-creator
10586 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10587 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10589 @item d:
10590 @vindex org-export-with-drawers
10591 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10592 (@code{org-export-with-drawers}).
10594 @item e:
10595 @vindex org-export-with-entities
10596 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10598 @item email:
10599 @vindex org-export-with-email
10600 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10601 (@code{org-export-with-email}).
10603 @item f:
10604 @vindex org-export-with-footnotes
10605 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10607 @item H:
10608 @vindex org-export-headline-levels
10609 Set the number of headline levels for export
10610 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10611 differently.  In most back-ends, they become list items.
10613 @item inline:
10614 @vindex org-export-with-inlinetasks
10615 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10617 @item num:
10618 @vindex org-export-with-section-numbers
10619 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10620 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10621 numbered.
10623 @item p:
10624 @vindex org-export-with-planning
10625 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10626 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10627 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10629 @item pri:
10630 @vindex org-export-with-priority
10631 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10633 @item prop:
10634 @vindex org-export-with-properties
10635 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10636 (@code{org-export-with-properties}).
10638 @item stat:
10639 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10640 Toggle inclusion of statistics cookies
10641 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10643 @item tags:
10644 @vindex org-export-with-tags
10645 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10646 (@code{org-export-with-tags}).
10648 @item tasks:
10649 @vindex org-export-with-tasks
10650 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10651 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10652 (@code{org-export-with-tasks}).
10654 @item tex:
10655 @vindex org-export-with-latex
10656 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10657 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10659 @item timestamp:
10660 @vindex org-export-time-stamp-file
10661 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10662 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10664 @item toc:
10665 @vindex org-export-with-toc
10666 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10667 (@code{org-export-with-toc}).
10669 @item todo:
10670 @vindex org-export-with-todo-keywords
10671 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10672 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10674 @item |:
10675 @vindex org-export-with-tables
10676 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10677 @end table
10679 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10680 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10681 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10682 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10683 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10684 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10685 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10686 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10687 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10688 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10690 @cindex #+BIND
10691 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10692 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10693 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10694 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10695 settings that cannot be changed using specific keywords.
10697 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10698 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10699 @cindex ASCII export
10700 @cindex Latin-1 export
10701 @cindex UTF-8 export
10703 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10704 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10705 with special characters and symbols available in these encodings.
10707 @vindex org-ascii-links-to-notes
10708 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10709 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10710 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10712 @subheading ASCII export commands
10714 @table @kbd
10715 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10716 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10717 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10718 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10719 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10720 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10721 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10722 @end table
10724 @subheading Header and sectioning structure
10726 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10727 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10728 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10729 settings}).
10731 @subheading Quoting ASCII text
10733 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10734 with the following constructs:
10736 @cindex #+ASCII
10737 @cindex #+BEGIN_ASCII
10738 @example
10739 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10741 #+ASCII: Some text
10743 #+BEGIN_ASCII
10744 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10745 #+END_ASCII
10746 @end example
10748 @subheading ASCII specific attributes
10749 @cindex #+ATTR_ASCII
10750 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10752 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10753 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10754 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10756 @example
10757 #+ATTR_ASCII: :width 10
10758 -----
10759 @end example
10761 @node Beamer export
10762 @section Beamer export
10763 @cindex Beamer export
10765 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10766 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10767 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10769 @subheading Beamer export commands
10771 @table @kbd
10772 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10773 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10774 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10775 warning.
10776 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10777 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10778 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10779 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10780 @item C-c C-e l O
10781 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10782 @end table
10784 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10786 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10787 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10788 elements, frames and blocks.
10790 @itemize @minus
10791 @item
10792 @vindex org-beamer-frame-level
10793 Headlines become frames when their level is equal to
10794 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10795 (@pxref{Export settings}).
10797 @cindex property, BEAMER_ENV
10798 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10799 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10800 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10802 @item
10803 @vindex org-beamer-environments-default
10804 @vindex org-beamer-environments-extra
10805 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10806 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10807 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10808 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10809 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10810 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10812 @item
10813 @cindex property, BEAMER_REF
10814 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10815 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10816 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10817 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10818 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10819 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10820 ignored.
10822 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10823 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10824 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10825 @end itemize
10827 @cindex property, BEAMER_ACT
10828 @cindex property, BEAMER_OPT
10829 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10830 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10831 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10832 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10833 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10834 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10835 properties within angular or square brackets when appropriate.
10837 @cindex property, BEAMER_COL
10838 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10839 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10840 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10841 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10842 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10843 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10844 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10845 without such a property.  This environment is generated automatically.
10846 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10847 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10848 specific options, for example).
10850 @subheading Beamer specific syntax
10852 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10853 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10854 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10856 @cindex #+BEAMER_THEME
10857 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10858 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10859 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10860 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10861 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10862 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10863 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10864 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10865 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10866 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10867 generic and allows you to append any line of code in the header.
10869 @example
10870 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10871 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10872 @end example
10874 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10875 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10876 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10877 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10879 @example
10880 #+TOC: headlines [currentsection]
10881 @end example
10883 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10885 @cindex #+BEAMER
10886 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10887 @example
10888 #+BEAMER: \pause
10890 #+BEGIN_BEAMER
10891 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10892 #+END_BEAMER
10894 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10895 @end example
10897 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10898 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10899 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10900 angular brackets and put at the beginning the object.
10902 @example
10903 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10904 @end example
10906 @cindex #+ATTR_BEAMER
10907 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10908 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10909 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10910 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10911 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10913 @example
10914 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10915 - item 1
10916 - item 2
10917 @end example
10919 @subheading Editing support
10921 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10922 editing with:
10924 @example
10925 #+STARTUP: beamer
10926 @end example
10928 @table @kbd
10929 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10930 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10931 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10932 @end table
10934 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10935 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10936 other things, this will install a column view format which is very handy for
10937 editing special properties used by Beamer.
10939 @subheading An example
10941 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10943 @smallexample
10944 #+TITLE: Example Presentation
10945 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10946 #+OPTIONS: H:2
10947 #+LATEX_CLASS: beamer
10948 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10949 #+BEAMER_THEME: Madrid
10950 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10952 * This is the first structural section
10954 ** Frame 1
10955 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10956     :PROPERTIES:
10957     :BEAMER_COL: 0.48
10958     :BEAMER_ENV: block
10959     :END:
10960     for the first viable Beamer setup in Org
10961 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10962     :PROPERTIES:
10963     :BEAMER_COL: 0.48
10964     :BEAMER_ACT: <2->
10965     :BEAMER_ENV: block
10966     :END:
10967     for contributing to the discussion
10968 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10969      :PROPERTIES:
10970      :BEAMER_env: note
10971      :END:
10972 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10973 *** Request
10974     Please test this stuff!
10975 @end smallexample
10977 @node HTML export
10978 @section HTML export
10979 @cindex HTML export
10981 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10982 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10983 language, but with additional support for tables.
10985 @menu
10986 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10987 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10988 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10989 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10990 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10991 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10992 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10993 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10994 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10995 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10996 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10997 @end menu
10999 @node HTML Export commands
11000 @subsection HTML export commands
11002 @table @kbd
11003 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11004 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11005 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11006 without warning.
11007 @kbd{C-c C-e h o}
11008 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
11009 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11010 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11011 @end table
11013 @c FIXME Exporting sublevels
11014 @c @cindex headline levels, for exporting
11015 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11016 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11017 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11018 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11020 @c @example
11021 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11022 @c @end example
11024 @c @noindent
11025 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11027 @node HTML doctypes
11028 @subsection HTML doctypes
11029 @vindex org-html-doctype
11030 @vindex org-html-doctype-alist
11032 Org can export to various (X)HTML flavors.
11034 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11035 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the sytax
11036 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11037 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11038 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11039 are:
11041 @itemize
11042 @item
11043 ``html4-strict''
11044 @item
11045 ``html4-transitional''
11046 @item
11047 ``html4-frameset''
11048 @item
11049 ``xhtml-strict''
11050 @item
11051 ``xhtml-transitional''
11052 @item
11053 ``xhtml-frameset''
11054 @item
11055 ``xhtml-11''
11056 @item
11057 ``html5''
11058 @item
11059 ``xhtml5''
11060 @end itemize
11062 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11063 ``xhtml-strict''.
11065 @subsubheading Fancy HTML5 export
11066 @vindex org-html-html5-fancy
11067 @vindex org-html-html5-elements
11069 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11070 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11071 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11072 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11073 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11075 @example
11076 #+BEGIN_ASIDE
11077 Lorem ipsum
11078 #+END_ASIDE
11079 @end example
11081 Will export to:
11083 @example
11084 <aside>
11085   <p>Lorem ipsum</p>
11086 </aside>
11087 @end example
11089 While this:
11091 @example
11092 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11093 #+BEGIN_VIDEO
11094 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11095 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11096 Your browser does not support the video tag.
11097 #+END_VIDEO
11098 @end example
11100 Becomes:
11102 @example
11103 <video controls="controls" width="350">
11104   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11105   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11106   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11107 </video>
11108 @end example
11110 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11111 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior,
11112 i.e. #+BEGIN_LEDERHOSEN will still export to <div class=''lederhosen''>.
11114 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11115 contents in e.g. <section> or <article> tags, set the @code{HTML_CONTAINER}
11116 property on the headline itself.
11118 @node HTML preamble and postamble
11119 @subsection HTML preamble and postamble
11120 @vindex org-html-preamble
11121 @vindex org-html-postamble
11122 @vindex org-html-preamble-format
11123 @vindex org-html-postamble-format
11124 @vindex org-html-validation-link
11125 @vindex org-export-creator-string
11126 @vindex org-export-time-stamp-file
11128 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11130 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11131 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11132 @code{org-html-preamble-format}.
11134 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11135 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11136 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11137 preamble.
11139 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11140 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11141 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11142 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11143 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11144 to @code{nil} will not insert any postamble.
11146 @node Quoting HTML tags
11147 @subsection Quoting HTML tags
11149 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11150 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11151 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11152 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11153 that should be copied verbatim to the exported file use either
11155 @cindex #+HTML
11156 @cindex #+BEGIN_HTML
11157 @example
11158 #+HTML: Literal HTML code for export
11159 @end example
11161 @noindent or
11162 @cindex #+BEGIN_HTML
11164 @example
11165 #+BEGIN_HTML
11166 All lines between these markers are exported literally
11167 #+END_HTML
11168 @end example
11171 @node Links in HTML export
11172 @subsection Links in HTML export
11174 @cindex links, in HTML export
11175 @cindex internal links, in HTML export
11176 @cindex external links, in HTML export
11177 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11178 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11179 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11180 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11181 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11182 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11183 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11184 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11185 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11187 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11188 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11189 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11190 and @code{style} attributes for a link:
11192 @cindex #+ATTR_HTML
11193 @example
11194 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11195 [[http://orgmode.org]]
11196 @end example
11198 @node Tables in HTML export
11199 @subsection Tables in HTML export
11200 @cindex tables, in HTML
11201 @vindex org-html-table-default-attributes
11203 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11204 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11205 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11206 individual tables, place something like the following before the table:
11208 @cindex #+CAPTION
11209 @cindex #+ATTR_HTML
11210 @example
11211 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11212 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11213 @end example
11215 @vindex org-html-table-row-tags
11216 You can also modify the default tags used for each row by setting
11217 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11218 how to use this option.
11220 @node Images in HTML export
11221 @subsection Images in HTML export
11223 @cindex images, inline in HTML
11224 @cindex inlining images in HTML
11225 @vindex org-html-inline-images
11226 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11227 it can make an image the clickable part of a link.  By
11228 default@footnote{But see the variable
11229 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11230 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11231 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11232 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11233 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11234 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11235 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11236 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11238 @example
11239 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11240 @end example
11242 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11243 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11244 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11246 @cindex #+CAPTION
11247 @cindex #+ATTR_HTML
11248 @example
11249 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11250 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11251 [[./img/a.jpg]]
11252 @end example
11254 @noindent
11255 You could use @code{http} addresses just as well.
11257 @node Math formatting in HTML export
11258 @subsection Math formatting in HTML export
11259 @cindex MathJax
11260 @cindex dvipng
11261 @cindex imagemagick
11263 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11264 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11265 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11266 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11267 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11268 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11269 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11270 found on the MathJax website, see
11271 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11272 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11273 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11274 insert something like the following into the buffer:
11276 @example
11277 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11278 @end example
11280 @noindent See the docstring of the variable
11281 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11282 this line.
11284 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11285 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11286 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11287 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11288 available on your system.  You can still get this processing with
11290 @example
11291 #+OPTIONS: tex:dvipng
11292 @end example
11296 @example
11297 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11298 @end example
11300 @node Text areas in HTML export
11301 @subsection Text areas in HTML export
11303 @cindex text areas, in HTML
11304 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11305 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11306 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11307 @code{example} or @code{src} block.
11309 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11310 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11311 the example, and 80, respectively.  For example
11313 @example
11314 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11315 #+BEGIN_EXAMPLE
11316   (defun org-xor (a b)
11317      "Exclusive or."
11318      (if a (not b) b))
11319 #+END_EXAMPLE
11320 @end example
11323 @node CSS support
11324 @subsection CSS support
11325 @cindex CSS, for HTML export
11326 @cindex HTML export, CSS
11328 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11329 @vindex org-html-tag-class-prefix
11330 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11331 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11332 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11333 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11334 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11335 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11336 like for headlines, tables, etc.
11337 @example
11338 p.author            @r{author information, including email}
11339 p.date              @r{publishing date}
11340 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11341 .title              @r{document title}
11342 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11343 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11344 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11345 .timestamp          @r{timestamp}
11346 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11347 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11348 .tag                @r{tag in a headline}
11349 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11350 .target             @r{target for links}
11351 .linenr             @r{the line number in a code example}
11352 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11353 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11354 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11355 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11356 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11357 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11358 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11359 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11360 pre.src             @r{formatted source code}
11361 pre.example         @r{normal example}
11362 p.verse             @r{verse paragraph}
11363 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11364 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11365 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11366 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11367 @end example
11369 @vindex org-html-style-default
11370 @vindex org-html-head-include-default-style
11371 @vindex org-html-head
11372 @vindex org-html-head-extra
11373 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11374 Each exported file contains a compact default style that defines these
11375 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11376 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11377 inclusion of these defaults off, customize
11378 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11379 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11380 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11381 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11382 variables for each file by using these keywords:
11384 @cindex #+HTML_HEAD
11385 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11386 @example
11387 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11388 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11389 @end example
11391 @noindent
11392 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11393 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11394 referring to an external file.
11396 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11397 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11398 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11399 property.
11401 @c FIXME: More about header and footer styles
11402 @c FIXME: Talk about links and targets.
11404 @node JavaScript support
11405 @subsection JavaScript supported display of web pages
11407 @cindex Rose, Sebastian
11408 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11409 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11410 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11411 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11412 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11413 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11414 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11415 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11416 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11417 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11418 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11419 copy on your own web server.
11421 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11422 file:
11424 @cindex #+INFOJS_OPT
11425 @example
11426 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11427 @end example
11429 @noindent
11430 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11431 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11432 viewing options:
11434 @example
11435 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11436          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11437          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11438 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11439          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11440          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11441          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11442          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11443 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11444          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11445          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11446          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11447          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11448 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11449          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11450 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11451          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11452 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11453          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11454 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11455          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11456 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11457          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11458 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11459          @r{default), only one such button will be present.}
11460 @end example
11461 @noindent
11462 @vindex org-html-infojs-options
11463 @vindex org-html-use-infojs
11464 You can choose default values for these options by customizing the variable
11465 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11466 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11468 @node @LaTeX{} and PDF export
11469 @section @LaTeX{} and PDF export
11470 @cindex @LaTeX{} export
11471 @cindex PDF export
11473 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11474 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11475 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11476 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11477 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11478 alternative TeX engines, see the options
11479 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11480 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11481 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11482 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11483 output.
11485 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11486 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11487 by an empty line.
11489 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11490 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11491 description.
11493 @menu
11494 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11495 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11496 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11497 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11498 @end menu
11500 @node @LaTeX{} export commands
11501 @subsection @LaTeX{} export commands
11503 @table @kbd
11504 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11505 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11506 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11507 warning.
11508 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11509 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11510 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11511 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11512 @item C-c C-e l o
11513 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11514 @end table
11516 @node Header and sectioning
11517 @subsection Header and sectioning structure
11518 @cindex @LaTeX{} class
11519 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11520 @cindex @LaTeX{} header
11521 @cindex header, for @LaTeX{} files
11522 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11524 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11525 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11526 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11527 level (@pxref{Export settings}).
11529 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11531 @vindex org-latex-default-class
11532 @vindex org-latex-classes
11533 @vindex org-latex-default-packages-alist
11534 @vindex org-latex-packages-alist
11535 You can change this globally by setting a different value for
11536 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11537 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11538 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11539 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11540 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11541 class@footnote{Into which the values of
11542 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11543 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11544 class.  You can also define your own classes there.
11546 @cindex #+LATEX_CLASS
11547 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11548 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11549 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11550 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11551 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11552 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11554 @cindex #+LATEX_HEADER
11555 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11556 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11557 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11558 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11559 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11560 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11561 more information.
11563 An example is shown below.
11565 @example
11566 #+LATEX_CLASS: article
11567 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11568 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11570 * Headline 1
11571   some text
11572 @end example
11574 @node Quoting @LaTeX{} code
11575 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11577 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11578 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11579 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11581 @cindex #+LATEX
11582 @cindex #+BEGIN_LATEX
11583 @example
11584 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11586 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11588 #+BEGIN_LATEX
11589 All lines between these markers are exported literally
11590 #+END_LATEX
11591 @end example
11593 @node @LaTeX{} specific attributes
11594 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11595 @cindex #+ATTR_LATEX
11597 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11598 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11600 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11601 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11603 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11604 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11605 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11607 @table @code
11608 @item :mode
11609 @vindex org-latex-default-table-mode
11610 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11611 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11612 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11613 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11614 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11615 environment.  Default mode is determined in
11616 @code{org-latex-default-table-mode}.
11617 @item :environment
11618 @vindex org-latex-default-table-environment
11619 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11620 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11621 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11622 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11623 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11624 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11625 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11626 @item :caption
11627 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11628 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11629 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11630 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11631 @item :float
11632 @itemx :placement
11633 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11634 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11635 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11636 attribute can specify the positioning of the float.
11637 @item :align
11638 @itemx :font
11639 @itemx :width
11640 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11641 width.  They only apply on regular tables.
11642 @item :spread
11643 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11644 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11645 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11646 value of @code{:width}.
11647 @item :booktabs
11648 @itemx :center
11649 @itemx :rmlines
11650 @vindex org-latex-tables-booktabs
11651 @vindex org-latex-tables-centered
11652 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11653 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11654 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11655 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11656 activates the first (respectively second) attribute globally.
11657 @item :math-prefix
11658 @itemx :math-suffix
11659 @itemx :math-arguments
11660 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11661 math environment, after the table within the math environment, and between
11662 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11663 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11664 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11665 @end table
11667 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11668 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11670 @example
11671 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11672 | ..... | ..... |
11673 | ..... | ..... |
11675 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11676 | a | b |
11677 | c | d |
11678 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11679 | 1 | 2 |
11680 | 3 | 4 |
11681 @end example
11683 In the example below, @LaTeX{} command
11684 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11686 @example
11687 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11688 | ..... | ..... |
11689 | ..... | ..... |
11690 @end example
11693 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11694 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11695 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11697 Images that are linked to without a description part in the link, like
11698 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11699 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11700 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11701 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11702 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11704 You can specify specify image width or height with, respectively,
11705 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11706 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11707 example:
11709 @example
11710 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11711 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11712 @end example
11714 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11715 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11717 @example
11718 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11719 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11720 @end example
11722 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11723 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11724 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11725 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11726 also set it to:
11727 @itemize @minus
11728 @item
11729 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11730 used by default if you provide a caption to the image.
11731 @item
11732 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11733 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11734 environment.
11735 @item
11736 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11737 make the figure occupy the left half of the page.
11738 @item
11739 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11740 a caption is provided.
11741 @end itemize
11742 @noindent
11743 To modify the placement option of any floating environment, set the
11744 @code{placement} attribute.
11746 @example
11747 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11748 [[./img/hst.png]]
11749 @end example
11751 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11752 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11754 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11755 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11757 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11758 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11759 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11760 optional arguments for that environment (square brackets may be
11761 omitted).
11763 @example
11764 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11765 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11766 @end example
11768 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11769 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11771 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11772 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11773 attribute.  You may set it to:
11774 @itemize @minus
11775 @item
11776 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11777 value when a caption is provided.
11778 @item
11779 @code{mulicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11780 colums in a page.
11781 @item
11782 @code{nil}: if you need to avoid any floating evironment, even when a caption
11783 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11784 @end itemize
11786 @example
11787 #+ATTR_LATEX: :float nil
11788 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11789 Code that may not fit in a single page.
11790 #+END_SRC
11791 @end example
11793 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11794 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11796 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11797 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11798 environment's opening string.  For example:
11800 @example
11801 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11802 #+BEGIN_PROOF
11804 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11805 #+END_PROOF
11806 @end example
11808 @noindent
11809 becomes
11811 @example
11812 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11814 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11815 \end@{proof@}
11816 @end example
11818 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11819 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11820 example:
11822 @example
11823 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11824 #+BEGIN_PROOF
11826 #+END_PROOF
11827 @end example
11829 @subsubheading Horizontal rules
11830 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11832 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11833 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11835 @example
11836 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11837 -----
11838 @end example
11840 @node Markdown export
11841 @section Markdown export
11842 @cindex Markdown export
11844 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11845 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11846 mode buffer.
11848 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11849 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11850 back-end (@pxref{HTML export}).
11852 @subheading Markdown export commands
11854 @table @kbd
11855 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11856 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11857 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11858 will be overwritten without warning.
11859 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11860 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11861 @item C-c C-e m o
11862 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11863 @end table
11865 @subheading Header and sectioning structure
11867 @vindex org-md-headline-style
11868 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11869 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11870 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11871 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11872 that one (@pxref{Export settings}).
11874 @c begin opendocument
11876 @node OpenDocument text export
11877 @section OpenDocument text export
11878 @cindex ODT
11879 @cindex OpenDocument
11880 @cindex export, OpenDocument
11881 @cindex LibreOffice
11883 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11884 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11885 @cite{OpenDocument-v1.2
11886 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11887 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11888 are compatible with LibreOffice 3.4.
11890 @menu
11891 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11892 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11893 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11894 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11895 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11896 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11897 * Images in ODT export::        How to insert images
11898 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11899 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11900 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11901 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11902 @end menu
11904 @node Pre-requisites for ODT export
11905 @subsection Pre-requisites for ODT export
11906 @cindex zip
11907 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11908 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11910 @node ODT export commands
11911 @subsection ODT export commands
11913 @subsubheading Exporting to ODT
11914 @anchor{x-export-to-odt}
11916 @cindex region, active
11917 @cindex active region
11918 @cindex transient-mark-mode
11919 @table @kbd
11920 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11921 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11923 Export as OpenDocument Text file.
11925 @vindex org-odt-preferred-output-format
11926 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11927 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11928 Automatically exporting to other formats}.
11930 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11931 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11932 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11933 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11934 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11935 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11936 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11937 export.
11939 @kbd{C-c C-e o O}
11940 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11942 @vindex org-odt-preferred-output-format
11943 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11944 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11945 other formats}.
11946 @end table
11948 @node Extending ODT export
11949 @subsection Extending ODT export
11951 The ODT exporter can interface with a variety of document
11952 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11953 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11954 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11956 @cindex @file{unoconv}
11957 @cindex LibreOffice
11958 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11959 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11960 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11961 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11962 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11963 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11964 document converter}.
11966 @subsubheading Automatically exporting to other formats
11967 @anchor{x-export-to-other-formats}
11969 @vindex org-odt-preferred-output-format
11970 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11971 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11972 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11973 preferred output format by customizing the variable
11974 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11975 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11976 format that is of immediate interest to you.
11978 @subsubheading Converting between document formats
11979 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11981 There are many document converters in the wild which support conversion to
11982 and from various file formats, including, but not limited to the
11983 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11984 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11985 the following command.
11987 @vindex org-odt-convert
11988 @table @kbd
11990 @item M-x org-odt-convert RET
11991 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11992 argument, also open the newly produced file.
11993 @end table
11995 @node Applying custom styles
11996 @subsection Applying custom styles
11997 @cindex styles, custom
11998 @cindex template, custom
12000 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12001 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12002 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12003 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12004 files directly, or generate the required styles using an application like
12005 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12006 users alike, and is described here.
12008 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12010 @enumerate
12011 @item
12012 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12013 to ODT format.
12015 @example
12016 #+OPTIONS: H:10 num:t
12017 @end example
12019 @item
12020 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12021 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12022 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12023 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12025 @item
12026 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12027 @vindex org-odt-styles-file
12028 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12029 newly created file.  For additional configuration options
12030 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12032 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12033 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12035 @example
12036 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12037 @end example
12041 @example
12042 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12043 @end example
12045 @end enumerate
12047 @subsubheading Using third-party styles and templates
12049 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12050 This will produce the desired output only if the template provides all
12051 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12052 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12053 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12054 the factory settings.
12056 @node Links in ODT export
12057 @subsection Links in ODT export
12058 @cindex links, in ODT export
12060 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12061 Internet-style links for all other links.
12063 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12064 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12066 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12067 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12068 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12070 @node Tables in ODT export
12071 @subsection Tables in ODT export
12072 @cindex tables, in ODT export
12074 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12075 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12076 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12077 stripped from the exported document.
12079 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12080 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12081 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12082 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12083 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12084 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12086 @cindex #+ATTR_ODT
12087 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12088 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12090 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12091 mentioned above.
12093 @example
12094 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12095 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12096 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12097 | /             |     < |       |       |     < |
12098 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12099 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12100 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12101 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12102 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12103 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12104 @end example
12106 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12107 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12108 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12109 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12110 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12112 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12113 custom table styles and associate them with a table using the
12114 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12116 @node Images in ODT export
12117 @subsection Images in ODT export
12118 @cindex images, embedding in ODT
12119 @cindex embedding images in ODT
12121 @subsubheading Embedding images
12122 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12123 desired image file with no link description.  For example, to embed
12124 @samp{img.png} do either of the following:
12126 @example
12127 [[file:img.png]]
12128 @end example
12130 @example
12131 [[./img.png]]
12132 @end example
12134 @subsubheading Embedding clickable images
12135 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12136 link to an image file.  For example, to embed a image
12137 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12138 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12140 @example
12141 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12142 @end example
12144 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12146 @cindex #+ATTR_ODT
12147 You can control the size and scale of the embedded images using the
12148 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12150 @cindex identify, ImageMagick
12151 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12152 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12153 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12154 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12155 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12156 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12157 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12158 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12159 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12160 converted in to units of centimeters using
12161 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12162 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12163 achieve the best results.
12165 The examples below illustrate the various possibilities.
12167 @table @asis
12168 @item Explicitly size the image
12169 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12171 @example
12172 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12173 [[./img.png]]
12174 @end example
12176 @item Scale the image
12177 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12179 @example
12180 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12181 [[./img.png]]
12182 @end example
12184 @item Scale the image to a specific width
12185 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12186 height:width ratio, do the following:
12188 @example
12189 #+ATTR_ODT: :width 10
12190 [[./img.png]]
12191 @end example
12193 @item Scale the image to a specific height
12194 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12195 height:width ratio, do the following
12197 @example
12198 #+ATTR_ODT: :height 10
12199 [[./img.png]]
12200 @end example
12201 @end table
12203 @subsubheading Anchoring of images
12205 @cindex #+ATTR_ODT
12206 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12207 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12208 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12209 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12211 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12212 @example
12213 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12214 [[./img.png]]
12215 @end example
12217 @node Math formatting in ODT export
12218 @subsection Math formatting in ODT export
12220 The ODT exporter has special support for handling math.
12222 @menu
12223 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12224 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12225 @end menu
12227 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12228 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12230 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12231 document in one of the following ways:
12233 @cindex MathML
12234 @enumerate
12235 @item MathML
12237 This option is activated on a per-file basis with
12239 @example
12240 #+OPTIONS: LaTeX:t
12241 @end example
12243 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12244 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12245 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12246 the exported document.
12248 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12249 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12251 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12252 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12253 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12255 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12256 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12257 converter, you can configure the above variables as shown below.
12259 @lisp
12260 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12261       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12262       org-latex-to-mathml-jar-file
12263       "/path/to/mathtoweb.jar")
12264 @end lisp
12266 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12267 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12269 @table @kbd
12270 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12271 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12273 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12274 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12275 and open the formula file with the system-registered application.
12276 @end table
12278 @cindex dvipng
12279 @cindex imagemagick
12280 @item PNG images
12282 This option is activated on a per-file basis with
12284 @example
12285 #+OPTIONS: tex:dvipng
12286 @end example
12290 @example
12291 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12292 @end example
12294 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12295 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12296 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12297 your system.
12298 @end enumerate
12300 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12301 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12303 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12304 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12305 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12306 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12308 @example
12309 [[./equation.mml]]
12310 @end example
12314 @example
12315 [[./equation.odf]]
12316 @end example
12318 @node Labels and captions in ODT export
12319 @subsection Labels and captions in ODT export
12321 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12322 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12323 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12324 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12325 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12326 appearance in the Org file.
12328 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12329 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12330 file.
12332 @example
12333 #+CAPTION: Bell curve
12334 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12335 [[./img/a.png]]
12336 @end example
12338 It could be rendered as shown below in the exported document.
12340 @example
12341 Figure 2: Bell curve
12342 @end example
12344 @vindex org-odt-category-map-alist
12345 You can modify the category component of the caption by customizing the
12346 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12347 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12348 @samp{Figure}) use the following setting:
12350 @lisp
12351 (setq org-odt-category-map-alist
12352       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12353 @end lisp
12355 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12356 document.
12358 @example
12359 Illustration 2: Bell curve
12360 @end example
12362 @node Literal examples in ODT export
12363 @subsection Literal examples in ODT export
12365 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12366 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12367 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12368 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12369 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12370 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12371 @code{font-lock} library for the source language.
12373 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12374 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12375 so by customizing the option
12376 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12378 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12379 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12380 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12382 @node Advanced topics in ODT export
12383 @subsection Advanced topics in ODT export
12385 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12386 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12387 that would be of interest to power users.
12389 @menu
12390 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12391 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12392 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12393 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12394 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12395 @end menu
12397 @node Configuring a document converter
12398 @subsubheading Configuring a document converter
12399 @cindex convert
12400 @cindex doc, docx, rtf
12401 @cindex converter
12403 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12404 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12405 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12406 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12408 @enumerate
12409 @item Register the converter
12411 @vindex org-odt-convert-processes
12412 Name your converter and add it to the list of known converters by
12413 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12414 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12416 @item Configure its capabilities
12418 @vindex org-odt-convert-capabilities
12419 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12420 converter can handle by customizing the variable
12421 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12422 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12423 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12424 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12425 just the OpenDocument Text format.
12427 @item Choose the converter
12429 @vindex org-odt-convert-process
12430 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12431 option @code{org-odt-convert-process}.
12432 @end enumerate
12434 @node Working with OpenDocument style files
12435 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12436 @cindex styles, custom
12437 @cindex template, custom
12439 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12440 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12441 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12442 the exporter.
12444 @anchor{x-factory-styles}
12445 @subsubheading a) Factory styles
12447 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12448 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12449 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12451 @itemize
12452 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12453 @item
12454 @file{OrgOdtStyles.xml}
12456 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12457 document.  This file gets modified for the following purposes:
12458 @enumerate
12460 @item
12461 To control outline numbering based on user settings.
12463 @item
12464 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12465 blocks.
12466 @end enumerate
12468 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12469 @item
12470 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12472 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12473 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12474 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12476 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12477 file serves the following purposes:
12478 @enumerate
12480 @item
12481 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12482 the exporter.
12484 @item
12485 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12486 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12487 etc.---are numbered.
12488 @end enumerate
12489 @end itemize
12491 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12492 @subsubheading b) Overriding factory styles
12493 The following two variables control the location from which the ODT
12494 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12495 customize these variables to override the factory styles used by the
12496 exporter.
12498 @itemize
12499 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12500 @item
12501 @code{org-odt-styles-file}
12503 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12504 final output.  You can specify one of the following values:
12506 @enumerate
12507 @item A @file{styles.xml} file
12509 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12511 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12513 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12514 Template file
12516 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12518 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12519 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12520 those within the final @samp{ODT} document.
12522 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12523 like header and footer images.
12525 @item @code{nil}
12527 Use the default @file{styles.xml}
12528 @end enumerate
12530 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12531 @item
12532 @code{org-odt-content-template-file}
12534 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12535 in the final output.
12536 @end itemize
12538 @node Creating one-off styles
12539 @subsubheading Creating one-off styles
12541 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12542 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12543 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12545 @enumerate
12546 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12548 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12549 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12551 @example
12552 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12553 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12554 regular text.
12555 @end example
12557 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12558 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12559 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12561 @example
12562 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12563   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12564 </style:style>
12565 @end example
12567 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12569 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12570 directive.  For example, to force a page break do the following:
12572 @example
12573 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12574 @end example
12576 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12577 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12578 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12580 @example
12581 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12582              style:parent-style-name="Text_20_body">
12583   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12584 </style:style>
12585 @end example
12587 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12589 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12590 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12592 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12593 following:
12595 @example
12596 #+BEGIN_ODT
12597 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12598 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12599 </text:p>
12600 #+END_ODT
12601 @end example
12603 @end enumerate
12605 @node Customizing tables in ODT export
12606 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12607 @cindex tables, in ODT export
12609 @cindex #+ATTR_ODT
12610 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12611 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12612 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12614 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12615 OpenDocument-v1.2
12616 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12617 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12619 @vindex org-odt-table-styles
12620 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12621 export the table that follows:
12623 @lisp
12624 (setq org-odt-table-styles
12625       (append org-odt-table-styles
12626             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12627                 ((use-first-row-styles . t)
12628                  (use-first-column-styles . t)))
12629                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12630                  ((use-first-row-styles . t)
12631                  (use-last-row-styles . t))))))
12632 @end lisp
12634 @example
12635 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12636 | Name  | Phone | Age |
12637 | Peter |  1234 |  17 |
12638 | Anna  |  4321 |  25 |
12639 @end example
12641 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12642 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12643 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12644 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12645 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12646 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12647 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12648 additional templates you have to define these styles yourselves.
12650 To use this feature proceed as follows:
12652 @enumerate
12653 @item
12654 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12655 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12657 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12658 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12660 @itemize @minus
12661 @item Body
12662 @item First column
12663 @item Last column
12664 @item First row
12665 @item Last row
12666 @item Even row
12667 @item Odd row
12668 @item Even column
12669 @item Odd Column
12670 @end itemize
12672 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12673 template using a well-defined convention.
12675 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12676 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12677 the following table.
12679 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12680 @headitem Table cell type
12681 @tab @code{table-cell} style
12682 @tab @code{paragraph} style
12683 @item
12684 @tab
12685 @tab
12686 @item Body
12687 @tab @samp{CustomTableCell}
12688 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12689 @item First column
12690 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12691 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12692 @item Last column
12693 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12694 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12695 @item First row
12696 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12697 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12698 @item Last row
12699 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12700 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12701 @item Even row
12702 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12703 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12704 @item Odd row
12705 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12706 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12707 @item Even column
12708 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12709 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12710 @item Odd column
12711 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12712 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12713 @end multitable
12715 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12716 styles in the
12717 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12718 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12719 styles}).
12721 @item
12722 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12723 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12724 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12725 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12726 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12727 the OpenDocument-v1.2 specification}
12729 @vindex org-odt-table-styles
12730 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12731 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12733 @itemize @minus
12734 @item the name of the table template created in step (1)
12735 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12736 @end itemize
12738 For example, the entry below defines two different table styles
12739 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12740 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12741 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12743 @lisp
12744 (setq org-odt-table-styles
12745       (append org-odt-table-styles
12746               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12747                  ((use-first-row-styles . t)
12748                   (use-first-column-styles . t)))
12749                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12750                  ((use-first-row-styles . t)
12751                   (use-last-row-styles . t))))))
12752 @end lisp
12754 @item
12755 Associate a table with the table style
12757 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12758 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12760 @example
12761 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12762 | Name  | Phone | Age |
12763 | Peter |  1234 |  17 |
12764 | Anna  |  4321 |  25 |
12765 @end example
12766 @end enumerate
12768 @node Validating OpenDocument XML
12769 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12771 Occasionally, you will discover that the document created by the
12772 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12773 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12774 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12775 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12777 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12778 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12779 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12780 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12782 @vindex org-odt-schema-dir
12783 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12784 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12785 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12786 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12788 @c end opendocument
12790 @node iCalendar export
12791 @section iCalendar export
12792 @cindex iCalendar export
12794 @vindex org-icalendar-include-todo
12795 @vindex org-icalendar-use-deadline
12796 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12797 @vindex org-icalendar-categories
12798 @vindex org-icalendar-alarm-time
12799 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12800 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12801 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12802 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12803 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12804 included in the export, configure the variable
12805 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12806 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12807 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12808 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12809 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12810 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12811 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12812 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12813 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12814 time.
12816 @vindex org-icalendar-store-UID
12817 @cindex property, ID
12818 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12819 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12820 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12821 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12822 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12823 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12824 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12825 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12826 figure out from which entry all the different instances originate.
12828 @table @kbd
12829 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12830 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12831 directory, using a file extension @file{.ics}.
12832 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12833 @vindex org-agenda-files
12834 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12835 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12836 file will be written.
12837 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12838 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12839 Create a single large iCalendar file from all files in
12840 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12841 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12842 @end table
12844 @vindex org-use-property-inheritance
12845 @vindex org-icalendar-include-body
12846 @cindex property, SUMMARY
12847 @cindex property, DESCRIPTION
12848 @cindex property, LOCATION
12849 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12850 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12851 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12852 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12853 and the description from the body (limited to
12854 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12856 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12857 you are using.  The FAQ covers this issue.
12859 @node Other built-in back-ends
12860 @section Other built-in back-ends
12861 @cindex export back-ends, built-in
12862 @vindex org-export-backends
12864 On top of the aforemetioned back-ends, Org comes with other built-in ones: 
12866 @itemize
12867 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12868 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12869 @item @file{ox-org.el}: export to an Org document.
12870 @end itemize
12872 To activate these export back-ends, customize @code{org-export-backends} or
12873 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12874 new keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
12876 See the comment section of these files for more information on how to use
12877 them.
12879 @node Export in foreign buffers
12880 @section Export in foreign buffers
12882 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12883 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12884 is a list of such conversion commands:
12886 @table @code
12887 @item org-html-convert-region-to-html
12888 Convert the selected region into HTML.
12889 @item org-latex-convert-region-to-latex
12890 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12891 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12892 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12893 @item org-md-convert-region-to-md
12894 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12895 @end table
12897 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12898 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12899 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12900 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12902 @node Advanced configuration
12903 @section Advanced configuration
12905 @subheading Hooks
12907 @vindex org-export-before-processing-hook
12908 @vindex org-export-before-parsing-hook
12909 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12910 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12911 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12912 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12913 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12914 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12915 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12916 code can achieve this:
12918 @lisp
12919 @group
12920 (defun my-headline-removal (backend)
12921   "Remove all headlines in the current buffer.
12922 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12923   (org-map-entries
12924    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12926 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12927 @end group
12928 @end lisp
12930 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12931 a symbol representing the back-end used.
12933 @subheading Filters
12935 @cindex Filters, exporting
12936 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12937 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12938 object or element into another language, all functions within a given filter
12939 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12940 last function will be the one used in the final output.
12942 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
12943 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12944 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12945 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12947 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12948 @item bold
12949 @tab babel-call
12950 @tab center-block
12951 @item clock
12952 @tab code
12953 @tab comment
12954 @item comment-block
12955 @tab diary-sexp
12956 @tab drawer
12957 @item dynamic-block
12958 @tab entity
12959 @tab example-block
12960 @item export-block
12961 @tab export-snippet
12962 @tab final-output
12963 @item fixed-width
12964 @tab footnote-definition
12965 @tab footnote-reference
12966 @item headline
12967 @tab horizontal-rule
12968 @tab inline-babel-call
12969 @item inline-src-block
12970 @tab inlinetask
12971 @tab italic
12972 @item item
12973 @tab keyword
12974 @tab latex-environment
12975 @item latex-fragment
12976 @tab line-break
12977 @tab link
12978 @item node-property
12979 @tab options
12980 @tab paragraph
12981 @item parse-tree
12982 @tab plain-list
12983 @tab plain-text
12984 @item planning
12985 @tab property-drawer
12986 @tab quote-block
12987 @item quote-section
12988 @tab radio-target
12989 @tab section
12990 @item special-block
12991 @tab src-block
12992 @tab statistics-cookie
12993 @item strike-through
12994 @tab subscript
12995 @tab superscript
12996 @item table
12997 @tab table-cell
12998 @tab table-row
12999 @item target
13000 @tab timestamp
13001 @tab underline
13002 @item verbatim
13003 @tab verse-block
13004 @tab
13005 @end multitable
13007 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13008 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13009 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13011 @lisp
13012 @group
13013 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13014   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13015   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13016         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13018 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13019              'my-latex-filter-nobreaks)
13020 @end group
13021 @end lisp
13023 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13024 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13025 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13026 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13027 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13028 from it (e.g., @code{beamer}).
13030 @subheading Defining filters for individual files
13032 You can customize the export for just a specific file by binding export
13033 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13034 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13035 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13036 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13037 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13039 @example
13040 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13041 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13042 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13043   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13044     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13045   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13046 #+end_src
13047 @end example
13049 @subheading Extending an existing back-end
13051 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13052 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13053 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13055 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13056 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13057 specific parts of a back-end without too much work.
13059 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13060 language used in a source block, when it is available, but only when some
13061 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13063 @example
13064 #+ATTR_ASCII: :language t
13065 @end example
13067 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13068 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13070 @lisp
13071 @group
13072 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13073   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13074 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13075 channel."
13076   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13077     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13078   (concat
13079    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13080            (org-element-property :language src-block)
13081            (replace-regexp-in-string
13082             "^" "| "
13083             (org-element-normalize-string
13084              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13086 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13087   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13088 @end group
13089 @end lisp
13091 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13092 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13093 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13094 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
13095 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13096 back-end is calling the following from an Org buffer:
13098 @smalllisp
13099 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13100 @end smalllisp
13102 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13103 it in the export dispatcher menu, and so on.
13106 @node Publishing
13107 @chapter Publishing
13108 @cindex publishing
13110 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13111 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13112 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13113 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13114 server.
13116 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13117 conversion so that files are available in both formats on the server.
13119 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13121 @menu
13122 * Configuration::               Defining projects
13123 * Uploading files::             How to get files up on the server
13124 * Sample configuration::        Example projects
13125 * Triggering publication::      Publication commands
13126 @end menu
13128 @node Configuration
13129 @section Configuration
13131 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13132 and many other properties of a project.
13134 @menu
13135 * Project alist::               The central configuration variable
13136 * Sources and destinations::    From here to there
13137 * Selecting files::             What files are part of the project?
13138 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13139 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13140 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13141 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13142 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13143 @end menu
13145 @node Project alist
13146 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13147 @cindex org-publish-project-alist
13148 @cindex projects, for publishing
13150 @vindex org-publish-project-alist
13151 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13152 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13153 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13155 @lisp
13156    ("project-name" :property value :property value ...)
13157      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13158 @r{or}
13159    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13161 @end lisp
13163 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13164 project defines the set of files that will be published, as well as the
13165 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13166 takes the second form listed above, the individual members of the
13167 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13168 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13169 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13170 sequence given.
13172 @node Sources and destinations
13173 @subsection Sources and destinations for files
13174 @cindex directories, for publishing
13176 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13177 particular, Org needs to know where to look for source files,
13178 and where to put published files.
13180 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13181 @item @code{:base-directory}
13182 @tab Directory containing publishing source files
13183 @item @code{:publishing-directory}
13184 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13185 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13186 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13187 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13188 @item @code{:preparation-function}
13189 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13190 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13191 published.  The project property list is scoped into this call as the
13192 variable @code{project-plist}.
13193 @item @code{:completion-function}
13194 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13195 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13196 project property list is scoped into this call as the variable
13197 @code{project-plist}.
13198 @end multitable
13199 @noindent
13201 @node Selecting files
13202 @subsection Selecting files
13203 @cindex files, selecting for publishing
13205 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13206 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13207 properties
13208 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13209 @item @code{:base-extension}
13210 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13211 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13212 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13214 @item @code{:exclude}
13215 @tab Regular expression to match file names that should not be
13216 published, even though they have been selected on the basis of their
13217 extension.
13219 @item @code{:include}
13220 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13221 and @code{:exclude}.
13223 @item @code{:recursive}
13224 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13225 @end multitable
13227 @node Publishing action
13228 @subsection Publishing action
13229 @cindex action, for publishing
13231 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13232 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13233 Org files as HTML files, and this is done by the function
13234 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13235 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13236 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13237 using the corresponding functions.
13239 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13240 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13241 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13242 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13243 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13244 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13245 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13246 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13248 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13249 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13250 always need to specify the publishing function:
13252 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13253 @item @code{:publishing-function}
13254 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13255 list of functions, which will all be called in turn.
13256 @item @code{:htmlized-source}
13257 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13258 @end multitable
13260 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13261 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13262 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13263 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13264 result into the destination folder.
13266 @node Publishing options
13267 @subsection Options for the exporters
13268 @cindex options, for publishing
13270 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13271 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13272 first table below lists these properties along with the variable they belong
13273 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13274 string of these options for details.
13276 @vindex org-display-custom-times
13277 @vindex org-export-default-language
13278 @vindex org-export-exclude-tags
13279 @vindex org-export-headline-levels
13280 @vindex org-export-preserve-breaks
13281 @vindex org-export-publishing-directory
13282 @vindex org-export-select-tags
13283 @vindex org-export-with-archived-trees
13284 @vindex org-export-with-author
13285 @vindex org-export-with-creator
13286 @vindex org-export-with-drawers
13287 @vindex org-export-with-email
13288 @vindex org-export-with-emphasize
13289 @vindex org-export-with-fixed-width
13290 @vindex org-export-with-footnotes
13291 @vindex org-export-with-latex
13292 @vindex org-export-with-planning
13293 @vindex org-export-with-priority
13294 @vindex org-export-with-properties
13295 @vindex org-export-with-section-numbers
13296 @vindex org-export-with-special-strings
13297 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13298 @vindex org-export-with-tables
13299 @vindex org-export-with-tags
13300 @vindex org-export-with-tasks
13301 @vindex org-export-with-timestamps
13302 @vindex org-export-with-toc
13303 @vindex org-export-with-todo-keywords
13304 @vindex user-mail-address
13305 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13306 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13307 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13308 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13309 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13310 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13311 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13312 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13313 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13314 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13315 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13316 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13317 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13318 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13319 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13320 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13321 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13322 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13323 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13324 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13325 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13326 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13327 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13328 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13329 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13330 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13331 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13332 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13333 @end multitable
13335 @vindex org-html-doctype
13336 @vindex org-html-xml-declaration
13337 @vindex org-html-link-up
13338 @vindex org-html-link-home
13339 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13340 @vindex org-html-head
13341 @vindex org-html-head-extra
13342 @vindex org-html-inline-images
13343 @vindex org-html-extension
13344 @vindex org-html-preamble
13345 @vindex org-html-postamble
13346 @vindex org-html-table-default-attributes
13347 @vindex org-html-head-include-default-style
13348 @vindex org-html-head-include-scripts
13349 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13350 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13351 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13352 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13353 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13354 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13355 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13356 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13357 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13358 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13359 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13360 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13361 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13362 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13363 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13364 @end multitable
13366 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13367 exporter.
13369 @vindex org-publish-project-alist
13370 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13371 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13372 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13373 however, override everything.
13375 @node Publishing links
13376 @subsection Links between published files
13377 @cindex links, publishing
13379 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13380 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13381 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13382 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13383 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13384 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13385 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13386 to link to the corresponding @file{html} file.
13388 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13389 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13390 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13391 an example of this usage.
13393 @node Sitemap
13394 @subsection Generating a sitemap
13395 @cindex sitemap, of published pages
13397 The following properties may be used to control publishing of
13398 a map of files for a given project.
13400 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13401 @item @code{:auto-sitemap}
13402 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13403 or @code{org-publish-all}.
13405 @item @code{:sitemap-filename}
13406 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13407 becomes @file{sitemap.html}).
13409 @item @code{:sitemap-title}
13410 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13412 @item @code{:sitemap-function}
13413 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13414 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13415 of links to all files in the project.
13417 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13418 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13419 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13420 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13422 @item @code{:sitemap-sort-files}
13423 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13424 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13425 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13426 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13427 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13428 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13430 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13431 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13433 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13434 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13435 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13436 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13437 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13438 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13439 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13441 @item @code{:sitemap-date-format}
13442 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13443 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13444 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13446 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13447 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13448 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13449 Defaults to @code{nil}.
13451 @end multitable
13453 @node Generating an index
13454 @subsection Generating an index
13455 @cindex index, in a publishing project
13457 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13459 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13460 @item @code{:makeindex}
13461 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13462 publish it as @file{theindex.html}.
13463 @end multitable
13465 The file will be created when first publishing a project with the
13466 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13467 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13468 a title, style information, etc.
13470 @node Uploading files
13471 @section Uploading files
13472 @cindex rsync
13473 @cindex unison
13475 For those people already utilizing third party sync tools such as
13476 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13477 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13478 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13479 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13480 under heavy usage.
13482 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13483 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13484 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13485 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13486 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13488 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13489 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13490 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13491 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13492 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13493 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13494 tool syncs them.
13496 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13497 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13498 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13499 benefit of re-including any changed external files such as source example
13500 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13501 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13503 @node Sample configuration
13504 @section Sample configuration
13506 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13507 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13508 more complex, with a multi-component project.
13510 @menu
13511 * Simple example::              One-component publishing
13512 * Complex example::             A multi-component publishing example
13513 @end menu
13515 @node Simple example
13516 @subsection Example: simple publishing configuration
13518 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13519 directory on the local machine.
13521 @lisp
13522 (setq org-publish-project-alist
13523       '(("org"
13524          :base-directory "~/org/"
13525          :publishing-directory "~/public_html"
13526          :section-numbers nil
13527          :with-toc nil
13528          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13529                     href=\"../other/mystyle.css\"
13530                     type=\"text/css\"/>")))
13531 @end lisp
13533 @node Complex example
13534 @subsection Example: complex publishing configuration
13536 This more complicated example publishes an entire website, including
13537 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13538 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13539 excluded.
13541 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13542 your directory structure on the web server, and to use relative file
13543 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13544 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13546 @example
13547 file:../images/myimage.png
13548 @end example
13550 On the web server, the relative path to the image should be the
13551 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13552 right place on the web server, and publishing images to it.
13554 @lisp
13555 (setq org-publish-project-alist
13556       '(("orgfiles"
13557           :base-directory "~/org/"
13558           :base-extension "org"
13559           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13560           :publishing-function org-html-publish-to-html
13561           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13562           :headline-levels 3
13563           :section-numbers nil
13564           :with-toc nil
13565           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13566                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13567           :html-preamble t)
13569          ("images"
13570           :base-directory "~/images/"
13571           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13572           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13573           :publishing-function org-publish-attachment)
13575          ("other"
13576           :base-directory "~/other/"
13577           :base-extension "css\\|el"
13578           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13579           :publishing-function org-publish-attachment)
13580          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13581 @end lisp
13583 @node Triggering publication
13584 @section Triggering publication
13586 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13588 @table @kbd
13589 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13590 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13591 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13592 Publish the project containing the current file.
13593 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13594 Publish only the current file.
13595 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13596 Publish every project.
13597 @end table
13599 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13600 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13601 normally only publish changed files.  You can override this and force
13602 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13603 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13604 This may be necessary in particular if files include other files via
13605 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13608 @node Working with source code
13609 @chapter Working with source code
13610 @cindex Schulte, Eric
13611 @cindex Davison, Dan
13612 @cindex source code, working with
13614 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13615 e.g.:
13617 @example
13618 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13619   (defun org-xor (a b)
13620      "Exclusive or."
13621      (if a (not b) b))
13622 #+END_SRC
13623 @end example
13625 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13626 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13627 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13628 in literate programming), and exporting code blocks and their
13629 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13630 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13632 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13634 @menu
13635 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13636 * Editing source code::         Language major-mode editing
13637 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13638 * Extracting source code::      Create pure source code files
13639 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13640 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13641 * Languages::                   List of supported code block languages
13642 * Header arguments::            Configure code block functionality
13643 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13644 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13645 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13646 * Batch execution::             Call functions from the command line
13647 @end menu
13650 @node Structure of code blocks
13651 @section Structure of code blocks
13652 @cindex code block, structure
13653 @cindex source code, block structure
13654 @cindex #+NAME
13655 @cindex #+BEGIN_SRC
13657 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13658 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13659 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13661 @example
13662 #+NAME: <name>
13663 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13664   <body>
13665 #+END_SRC
13666 @end example
13668 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13669 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13670 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13671 @cindex source code, inline
13673 Live code blocks can also be specified inline using
13675 @example
13676 src_<language>@{<body>@}
13677 @end example
13681 @example
13682 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13683 @end example
13685 @table @code
13686 @item <#+NAME: name>
13687 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13688 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13689 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13690 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13691 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13692 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13693 undefined.
13694 @cindex #+NAME
13695 @item <language>
13696 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13697 @cindex source code, language
13698 @item <switches>
13699 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13700 @ref{Literal examples})
13701 @cindex source code, switches
13702 @item <header arguments>
13703 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13704 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13705 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13706 basis using properties.
13707 @item source code, header arguments
13708 @item <body>
13709 Source code in the specified language.
13710 @end table
13713 @node Editing source code
13714 @section Editing source code
13715 @cindex code block, editing
13716 @cindex source code, editing
13718 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13719 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13720 @kindex C-c '
13721 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13722 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13723 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13724 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13725 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13726 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13727 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13729 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13730 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13731 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13732 further configuration options.
13734 @table @code
13735 @item org-src-lang-modes
13736 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13737 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13738 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13739 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13740 @item org-src-window-setup
13741 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13742 @item org-src-preserve-indentation
13743 This variable is especially useful for tangling languages such as
13744 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13745 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13746 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13747 variable to @code{nil} to switch without asking.
13748 @end table
13750 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13751 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13754 @node Exporting code blocks
13755 @section Exporting code blocks
13756 @cindex code block, exporting
13757 @cindex source code, exporting
13759 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13760 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13761 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13762 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13763 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13764 bodies, see @ref{Literal examples}.
13766 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13767 behavior:
13769 @subsubheading Header arguments:
13771 @table @code
13772 @cindex @code{:exports}, src header argument
13773 @item :exports code
13774 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13775 described in @ref{Literal examples}.
13776 @item :exports results
13777 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
13778 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
13779 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
13780 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
13781 The body of the code block will not be exported.
13782 @item :exports both
13783 Both the code block and its results will be exported.
13784 @item :exports none
13785 Neither the code block nor its results will be exported.
13786 @end table
13788 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13789 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13790 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13791 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13792 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13793 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13794 @code{‘inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13795 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13796 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13797 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13798 export, not to provide security.
13801 @node Extracting source code
13802 @section Extracting source code
13803 @cindex tangling
13804 @cindex source code, extracting
13805 @cindex code block, extracting source code
13807 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13808 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13809 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13810 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13811 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13813 @subsubheading Header arguments
13815 @table @code
13816 @cindex @code{:tangle}, src header argument
13817 @item :tangle no
13818 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13819 @item :tangle yes
13820 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13821 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13822 for the block language.
13823 @item :tangle filename
13824 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13825 @end table
13827 @kindex  C-c C-v t
13828 @subsubheading Functions
13830 @table @code
13831 @item org-babel-tangle
13832 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13834 With prefix argument only tangle the current code block.
13835 @item org-babel-tangle-file
13836 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13837 @end table
13839 @subsubheading Hooks
13841 @table @code
13842 @item org-babel-post-tangle-hook
13843 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13844 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13845 of tangled code files.
13846 @end table
13848 @subsubheading Jumping between code and Org
13850 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13851 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13852 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13853 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13854 code originated.
13856 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13857 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13858 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13859 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13860 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13861 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13863 @node Evaluating code blocks
13864 @section Evaluating code blocks
13865 @cindex code block, evaluating
13866 @cindex source code, evaluating
13867 @cindex #+RESULTS
13869 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13870 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13871 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13872 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13873 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13874 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13875 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13876 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13877 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13878 @code{org-babel-results-keyword}.
13880 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13881 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13882 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13883 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13884 used to define a code block).
13886 @kindex C-c C-c
13887 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13888 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13889 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13890 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13891 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13892 its results into the Org mode buffer.
13893 @cindex #+CALL
13895 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13896 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13897 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13898 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13899 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13901 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13903 @example
13904 #+CALL: <name>(<arguments>)
13905 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13906 @end example
13908 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13910 @example
13911 ... call_<name>(<arguments>) ...
13912 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13913 @end example
13915 @table @code
13916 @item <name>
13917 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13918 @item <arguments>
13919 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13920 arguments use standard function call syntax, rather than
13921 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13922 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13923 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13924 @item <inside header arguments>
13925 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13926 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13927 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13928 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13929 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13930 @item <end header arguments>
13931 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13932 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13933 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13934 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13935 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13937 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13938 @ref{Header arguments in function calls}.
13939 @end table
13941 @node Library of Babel
13942 @section Library of Babel
13943 @cindex babel, library of
13944 @cindex source code, library
13945 @cindex code block, library
13947 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13948 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13949 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13950 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13953 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13954 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13956 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13957 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13958 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13961 @kindex C-c C-v i
13962 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13963 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13966 @node Languages
13967 @section Languages
13968 @cindex babel, languages
13969 @cindex source code, languages
13970 @cindex code block, languages
13972 Code blocks in the following languages are supported.
13974 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13975 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13976 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13977 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13978 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13979 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13980 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13981 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13982 @item Java @tab java @tab @tab
13983 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13984 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13985 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13986 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13987 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13988 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13989 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13990 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13991 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13992 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13993 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13994 @end multitable
13996 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13997 available, it can be found at
13998 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14000 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14001 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14002 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14003 the following to your emacs configuration.
14005 @quotation
14006 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14007 @code{R} code blocks.
14008 @end quotation
14010 @lisp
14011 (org-babel-do-load-languages
14012  'org-babel-load-languages
14013  '((emacs-lisp . nil)
14014    (R . t)))
14015 @end lisp
14017 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14018 elisp file with @code{require}.
14020 @quotation
14021 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14022 @end quotation
14024 @lisp
14025 (require 'ob-clojure)
14026 @end lisp
14028 @node Header arguments
14029 @section Header arguments
14030 @cindex code block, header arguments
14031 @cindex source code, block header arguments
14033 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14034 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14035 describes each header argument in detail.
14037 @menu
14038 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14039 * Specific header arguments::   List of header arguments
14040 @end menu
14042 @node Using header arguments
14043 @subsection Using header arguments
14045 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14046 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14047 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14048 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14049 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14050 @menu
14051 * System-wide header arguments::  Set global default values
14052 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14053 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14054 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14055 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14056 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14057 @end menu
14060 @node System-wide header arguments
14061 @subsubheading System-wide header arguments
14062 @vindex org-babel-default-header-args
14063 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14064 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14066 @cindex @code{:session}, src header argument
14067 @cindex @code{:results}, src header argument
14068 @cindex @code{:exports}, src header argument
14069 @cindex @code{:cache}, src header argument
14070 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14071 @example
14072 :session    => "none"
14073 :results    => "replace"
14074 :exports    => "code"
14075 :cache      => "no"
14076 :noweb      => "no"
14077 @end example
14079 For example, the following example could be used to set the default value of
14080 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14081 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14082 blocks.
14084 @lisp
14085 (setq org-babel-default-header-args
14086       (cons '(:noweb . "yes")
14087             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14088 @end lisp
14090 @node Language-specific header arguments
14091 @subsubheading Language-specific header arguments
14092 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14093 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14094 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14095 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14097 @node Header arguments in Org mode properties
14098 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14100 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14101 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14102 @ref{Property syntax}).
14104 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14105 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14106 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14107 results would be inserted into the buffer.
14109 @example
14110 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14111 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14112 @end example
14114 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14115 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14116 @vindex org-use-property-inheritance
14117 When properties are used to set default header arguments, they are always
14118 looked up with inheritance, regardless of the value of
14119 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14120 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14121 header argument properties, using the name of the header argument as a
14122 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14123 source block definition.  This behaviour has been kept for backwards
14124 compatibility.}
14126 In the following example the value of
14127 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14128 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14130 @example
14131 * outline header
14132   :PROPERTIES:
14133   :header-args:    :cache yes
14134   :END:
14135 @end example
14137 @kindex C-c C-x p
14138 @vindex org-babel-default-header-args
14139 Properties defined in this way override the properties set in
14140 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14141 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14142 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14144 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14145 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14147 Language-specific header arguments are also read from properties
14148 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14149 targeted.  As an example
14151 @example
14152 * Heading
14153   :PROPERTIES:
14154   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14155   :header-args:R:          :session *R*
14156   :END:
14157 ** Subheading
14158   :PROPERTIES:
14159   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14160   :END:
14161 @end example
14163 would independently set a default session header argument for R and clojure
14164 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14165 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14166 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14168 @node Code block specific header arguments
14169 @subsubheading Code block specific header arguments
14171 The most common way to assign values to header arguments is at the
14172 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14173 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14174 Properties set in this way override both the values of
14175 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14176 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14177 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14178 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14179 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14180 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14182 @example
14183 #+NAME: factorial
14184 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14185 fac 0 = 1
14186 fac n = n * fac (n-1)
14187 #+END_SRC
14188 @end example
14189 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14191 @example
14192 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14193 @end example
14195 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14196 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14197 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14198 @cindex #+HEADER:
14199 @cindex #+HEADERS:
14201 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14203 @example
14204  #+HEADERS: :var data1=1
14205  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14206    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14207  #+END_SRC
14209  #+RESULTS:
14210  : data1:1, data2:2
14211 @end example
14213 Multi-line header arguments on a named code block:
14215 @example
14216    #+NAME: named-block
14217    #+HEADER: :var data=2
14218    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14219      (message "data:%S" data)
14220    #+END_SRC
14222    #+RESULTS: named-block
14223    : data:2
14224 @end example
14226 @node Header arguments in function calls
14227 @subsubheading Header arguments in function calls
14229 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14230 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14231 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14232 blocks}.
14234 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14235 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14237 @example
14238 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14239 @end example
14241 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14242 evaluation of the @code{factorial} code block.
14244 @example
14245 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14246 @end example
14248 @node Specific header arguments
14249 @subsection Specific header arguments
14250 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14251 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14253 @menu
14254 * var::                         Pass arguments to code blocks
14255 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14256                                 be collected and handled
14257 * file::                        Specify a path for file output
14258 * file-desc::                   Specify a description for file results
14259 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14260                                 directory for code block execution
14261 * exports::                     Export code and/or results
14262 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14263 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14264                                 files during tangling
14265 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14266                                 code files
14267 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14268                                 code files
14269 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14270                                 expansion during tangling
14271 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14272 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14273 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14274 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14275 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14276 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14277 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14278 * colnames::                    Handle column names in tables
14279 * rownames::                    Handle row names in tables
14280 * shebang::                     Make tangled files executable
14281 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14282 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14283 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14284 * post::                        Post processing of code block results
14285 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14286 * epilogue::                    Text to append to code block body
14287 @end menu
14289 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14290 @ref{Languages}.
14292 @node var
14293 @subsubsection @code{:var}
14294 @cindex @code{:var}, src header argument
14295 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14296 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14297 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14298 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14299 case, variables require a default value when they are declared.
14301 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14302 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14303 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14304 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14305 other code blocks and the results of other code blocks.
14307 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14308 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14310 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14311 Indexable variable values}).
14313 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14314 @code{:var} header argument.
14316 @example
14317 :var name=assign
14318 @end example
14320 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14321 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14322 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14323 results of evaluating another code block.
14325 Here are examples of passing values by reference:
14327 @table @dfn
14329 @item table
14330 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14332 @example
14333 #+NAME: example-table
14334 | 1 |
14335 | 2 |
14336 | 3 |
14337 | 4 |
14339 #+NAME: table-length
14340 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14341 (length table)
14342 #+END_SRC
14344 #+RESULTS: table-length
14345 : 4
14346 @end example
14348 @item list
14349 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14350 carried through to the source code block)
14352 @example
14353 #+NAME: example-list
14354   - simple
14355     - not
14356     - nested
14357   - list
14359 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14360   (print x)
14361 #+END_SRC
14363 #+RESULTS:
14364 | simple | list |
14365 @end example
14367 @item code block without arguments
14368 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14369 optionally followed by parentheses
14371 @example
14372 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14373 (* 2 length)
14374 #+END_SRC
14376 #+RESULTS:
14377 : 8
14378 @end example
14380 @item code block with arguments
14381 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14382 optional arguments passed within the parentheses following the
14383 code block name using standard function call syntax
14385 @example
14386 #+NAME: double
14387 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14388 (* 2 input)
14389 #+END_SRC
14391 #+RESULTS: double
14392 : 16
14394 #+NAME: squared
14395 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14396 (* input input)
14397 #+END_SRC
14399 #+RESULTS: squared
14400 : 4
14401 @end example
14403 @item literal example
14404 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14406 @example
14407 #+NAME: literal-example
14408 #+BEGIN_EXAMPLE
14409 A literal example
14410 on two lines
14411 #+END_EXAMPLE
14413 #+NAME: read-literal-example
14414 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14415   (concatenate 'string x " for you.")
14416 #+END_SRC
14418 #+RESULTS: read-literal-example
14419 : A literal example
14420 : on two lines for you.
14422 @end example
14424 @end table
14426 @subsubheading Indexable variable values
14427 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14428 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14429 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14430 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14431 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14432 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14433 following example assigns the last cell of the first row the table
14434 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14436 @example
14437 #+NAME: example-table
14438 | 1 | a |
14439 | 2 | b |
14440 | 3 | c |
14441 | 4 | d |
14443 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14444   data
14445 #+END_SRC
14447 #+RESULTS:
14448 : a
14449 @end example
14451 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14452 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14453 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14454 to @code{data}.
14456 @example
14457 #+NAME: example-table
14458 | 1 | a |
14459 | 2 | b |
14460 | 3 | c |
14461 | 4 | d |
14462 | 5 | 3 |
14464 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14465   data
14466 #+END_SRC
14468 #+RESULTS:
14469 | 2 | b |
14470 | 3 | c |
14471 | 4 | d |
14472 @end example
14474 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14475 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14476 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14477 column is referenced.
14479 @example
14480 #+NAME: example-table
14481 | 1 | a |
14482 | 2 | b |
14483 | 3 | c |
14484 | 4 | d |
14486 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14487   data
14488 #+END_SRC
14490 #+RESULTS:
14491 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14492 @end example
14494 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14495 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14496 another by commas, as shown in the following example.
14498 @example
14499 #+NAME: 3D
14500 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14501   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14502     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14503     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14504 #+END_SRC
14506 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14507   data
14508 #+END_SRC
14510 #+RESULTS:
14511 | 11 | 14 | 17 |
14512 @end example
14514 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14516 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14517 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14518 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14519 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14520 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14521 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14522 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14523 evaluation of the code block body.
14525 @example
14526 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14527   wc -w $filename
14528 #+END_SRC
14529 @end example
14531 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14532 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14534 @example
14535 #+NAME: table
14536 | (a b c) |
14538 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14539 #+BEGIN_SRC perl
14540   $data
14541 #+END_SRC
14543 #+RESULTS:
14544 : (a b c)
14545 @end example
14547 @node Results
14548 @subsubsection @code{:results}
14549 @cindex @code{:results}, src header argument
14551 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14552 per class may be supplied per code block.
14554 @itemize @bullet
14555 @item
14556 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14557 from the code block
14558 @item
14559 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14560 return---which has implications for how they will be processed before
14561 insertion into the Org mode buffer
14562 @item
14563 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14564 return---which has implications for how they will be inserted into the
14565 Org mode buffer
14566 @item
14567 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14568 block should be handled.
14569 @end itemize
14571 @subsubheading Collection
14572 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14573 should be collected from the code block.
14575 @itemize @bullet
14576 @item @code{value}
14577 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14578 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14579 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14580 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14581 code block.  E.g., @code{:results value}.
14582 @item @code{output}
14583 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14584 execution of the code block.  This header argument places the
14585 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14586 @end itemize
14588 @subsubheading Type
14590 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14591 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14592 table or scalar depending on their value.
14594 @itemize @bullet
14595 @item @code{table}, @code{vector}
14596 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14597 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14598 E.g., @code{:results value table}.
14599 @item @code{list}
14600 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14601 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14602 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14603 The results should be interpreted literally---they will not be
14604 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14605 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14606 @item @code{file}
14607 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14608 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14609 @end itemize
14611 @subsubheading Format
14613 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14614 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14615 type as specified above.
14617 @itemize @bullet
14618 @item @code{raw}
14619 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14620 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14621 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14622 @item @code{org}
14623 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14624 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14625 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14626 @item @code{html}
14627 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14628 block.  E.g., @code{:results value html}.
14629 @item @code{latex}
14630 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14631 E.g., @code{:results value latex}.
14632 @item @code{code}
14633 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14634 E.g., @code{:results value code}.
14635 @item @code{pp}
14636 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14637 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14638 @code{:results value pp}.
14639 @item @code{drawer}
14640 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14641 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14642 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14643 @end itemize
14645 @subsubheading Handling
14646 The following results options indicate what happens with the
14647 results once they are collected.
14649 @itemize @bullet
14650 @item @code{silent}
14651 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14652 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14653 @item @code{replace}
14654 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14655 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14656 @code{:results output replace}.
14657 @item @code{append}
14658 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14659 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14660 inserted as with @code{replace}.
14661 @item @code{prepend}
14662 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14663 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14664 inserted as with @code{replace}.
14665 @end itemize
14667 @node file
14668 @subsubsection @code{:file}
14669 @cindex @code{:file}, src header argument
14671 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14672 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14673 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14674 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14675 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14676 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14677 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14678 graphical output of a code block to the specified file.
14680 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14681 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14682 should be the path to a file and the second a description for the link.
14684 @node file-desc
14685 @subsubsection @code{:file-desc}
14687 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14688 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14689 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14690 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14691 ``description'' portion of the Org mode link.
14693 @node dir
14694 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14695 @cindex @code{:dir}, src header argument
14697 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14698 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14699 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14700 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14701 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14702 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14703 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14705 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14706 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14707 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14709 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14710 in your home directory, you could use
14712 @example
14713 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14714 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14715 #+END_SRC
14716 @end example
14718 @subsubheading Remote execution
14719 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14720 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14722 @example
14723 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14724 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14725 #+END_SRC
14726 @end example
14728 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14729 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14730 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14731 created.
14733 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14734 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14736 @example
14737 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14738 @end example
14740 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14741 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14742 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14743 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14745 @subsubheading Further points
14747 @itemize @bullet
14748 @item
14749 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14750 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14751 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14752 @item
14753 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14754 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14755 to retain portability of exported material between machines, during export
14756 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14757 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14758 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14759 which the link does not point.
14760 @end itemize
14762 @node exports
14763 @subsubsection @code{:exports}
14764 @cindex @code{:exports}, src header argument
14766 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14767 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14769 @itemize @bullet
14770 @item @code{code}
14771 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14772 @code{:exports code}.
14773 @item @code{results}
14774 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14775 @code{:exports results}.
14776 @item @code{both}
14777 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14778 @code{:exports both}.
14779 @item @code{none}
14780 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14781 @end itemize
14783 @node tangle
14784 @subsubsection @code{:tangle}
14785 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14787 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14788 block should be included in tangled extraction of source code files.
14790 @itemize @bullet
14791 @item @code{tangle}
14792 The code block is exported to a source code file named after the full path
14793 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14794 E.g., @code{:tangle yes}.
14795 @item @code{no}
14796 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14797 E.g., @code{:tangle no}.
14798 @item other
14799 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14800 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14801 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14802 @end itemize
14804 @node mkdirp
14805 @subsubsection @code{:mkdirp}
14806 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
14808 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14809 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14810 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14812 @node comments
14813 @subsubsection @code{:comments}
14814 @cindex @code{:comments}, src header argument
14815 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14816 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14817 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14818 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14820 @itemize @bullet
14821 @item @code{no}
14822 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14823 @item @code{link}
14824 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14825 original Org file from which the code was tangled.
14826 @item @code{yes}
14827 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14828 @item @code{org}
14829 Include text from the Org mode file as a comment.
14830 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14831 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14832 @item @code{both}
14833 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14834 @item @code{noweb}
14835 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14836 references in the code block body in link comments.
14837 @end itemize
14839 @node padline
14840 @subsubsection @code{:padline}
14841 @cindex @code{:padline}, src header argument
14842 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14843 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14844 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14845 are accepted.
14847 @itemize @bullet
14848 @item @code{yes}
14849 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14850 @item @code{no}
14851 Do not insert any newline padding in tangled output.
14852 @end itemize
14854 @node no-expand
14855 @subsubsection @code{:no-expand}
14856 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
14858 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14859 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14860 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14861 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14862 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14864 @node session
14865 @subsubsection @code{:session}
14866 @cindex @code{:session}, src header argument
14868 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14869 language where state is preserved.
14871 By default, a session is not started.
14873 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14874 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14875 interpreted language.
14877 @node noweb
14878 @subsubsection @code{:noweb}
14879 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14881 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14882 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14883 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14884 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14885 @code{no-export} @code{strip-export}.
14887 @itemize @bullet
14888 @item @code{no}
14889 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14890 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14891 @item @code{yes}
14892 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14893 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14894 @item @code{tangle}
14895 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14896 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14897 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14898 @item @code{no-export}
14899 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14900 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14901 references will not be expanded when the code block is exported.
14902 @item @code{strip-export}
14903 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14904 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14905 references will be removed when the code block is exported.
14906 @item @code{eval}
14907 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14908 expanded before the block is evaluated.
14909 @end itemize
14911 @subsubheading Noweb prefix lines
14912 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14913 @code{<<reference>>}.
14914 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14915 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14916 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14918 This code block:
14920 @example
14921 -- <<example>>
14922 @end example
14924 expands to:
14926 @example
14927 -- this is the
14928 -- multi-line body of example
14929 @end example
14931 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14932 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14933 references.
14935 @node noweb-ref
14936 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14937 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
14938 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14939 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14940 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14941 concatenated together to form the replacement text.
14943 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14944 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14945 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14946 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14947 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14948 inheritance}).}.
14950 @example
14951  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14952    <<fullest-disk>>
14953  #+END_SRC
14954  * the mount point of the fullest disk
14955    :PROPERTIES:
14956    :noweb-ref: fullest-disk
14957    :END:
14959  ** query all mounted disks
14960  #+BEGIN_SRC sh
14961    df \
14962  #+END_SRC
14964  ** strip the header row
14965  #+BEGIN_SRC sh
14966    |sed '1d' \
14967  #+END_SRC
14969  ** sort by the percent full
14970  #+BEGIN_SRC sh
14971    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14972  #+END_SRC
14974  ** extract the mount point
14975  #+BEGIN_SRC sh
14976    |awk '@{print $2@}'
14977  #+END_SRC
14978 @end example
14980 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14981 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14982 newline is used.
14984 @node noweb-sep
14985 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14986 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
14988 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14989 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14990 used.
14992 @node cache
14993 @subsubsection @code{:cache}
14994 @cindex @code{:cache}, src header argument
14996 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14997 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14998 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14999 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15000 because the results of the code block execution may be stored in the session
15001 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15002 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15004 @itemize @bullet
15005 @item @code{no}
15006 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15007 every time it is called.
15008 @item @code{yes}
15009 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15010 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15011 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15012 executions of the code block.  If the code block has not
15013 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15014 @end itemize
15016 Code block caches notice if the value of a variable argument
15017 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15018 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15019 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15020 changed since it was last run.
15022 @example
15023  #+NAME: random
15024  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15025  runif(1)
15026  #+END_SRC
15028  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15029  0.4659510825295
15031  #+NAME: caller
15032  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15034  #+END_SRC
15036  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15037  0.254227238707244
15038 @end example
15040 @node sep
15041 @subsubsection @code{:sep}
15042 @cindex @code{:sep}, src header argument
15044 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15045 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15046 either when opening tabular results of a code block by calling the
15047 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15048 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15049 header argument.
15051 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15052 delimited.
15054 @node hlines
15055 @subsubsection @code{:hlines}
15056 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15058 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15059 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15060 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15062 @itemize @bullet
15063 @item @code{no}
15064 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15065 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15066 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15067 default value yields the following results.
15069 @example
15070 #+NAME: many-cols
15071 | a | b | c |
15072 |---+---+---|
15073 | d | e | f |
15074 |---+---+---|
15075 | g | h | i |
15077 #+NAME: echo-table
15078 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15079   return tab
15080 #+END_SRC
15082 #+RESULTS: echo-table
15083 | a | b | c |
15084 | d | e | f |
15085 | g | h | i |
15086 @end example
15088 @item @code{yes}
15089 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15091 @example
15092 #+NAME: many-cols
15093 | a | b | c |
15094 |---+---+---|
15095 | d | e | f |
15096 |---+---+---|
15097 | g | h | i |
15099 #+NAME: echo-table
15100 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15101   return tab
15102 #+END_SRC
15104 #+RESULTS: echo-table
15105 | a | b | c |
15106 |---+---+---|
15107 | d | e | f |
15108 |---+---+---|
15109 | g | h | i |
15110 @end example
15111 @end itemize
15113 @node colnames
15114 @subsubsection @code{:colnames}
15115 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15117 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15118 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15119 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15120 across languages.
15122 @itemize @bullet
15123 @item @code{nil}
15124 If an input table looks like it has column names
15125 (because its second row is an hline), then the column
15126 names will be removed from the table before
15127 processing, then reapplied to the results.
15129 @example
15130 #+NAME: less-cols
15131 | a |
15132 |---|
15133 | b |
15134 | c |
15136 #+NAME: echo-table-again
15137 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15138   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15139 #+END_SRC
15141 #+RESULTS: echo-table-again
15142 | a  |
15143 |----|
15144 | b* |
15145 | c* |
15146 @end example
15148 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15149 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15151 @item @code{no}
15152 No column name pre-processing takes place
15154 @item @code{yes}
15155 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15156 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15157 hline)
15158 @end itemize
15160 @node rownames
15161 @subsubsection @code{:rownames}
15162 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15164 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15165 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15166 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15167 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15169 @itemize @bullet
15170 @item @code{no}
15171 No row name pre-processing will take place.
15173 @item @code{yes}
15174 The first column of the table is removed from the table before processing,
15175 and is then reapplied to the results.
15177 @example
15178 #+NAME: with-rownames
15179 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15180 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15182 #+NAME: echo-table-once-again
15183 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15184   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15185 #+END_SRC
15187 #+RESULTS: echo-table-once-again
15188 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15189 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15190 @end example
15192 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15193 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15195 @end itemize
15197 @node shebang
15198 @subsubsection @code{:shebang}
15199 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15201 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15202 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15203 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15204 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15207 @node tangle-mode
15208 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15209 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15211 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15212 files.  The value of this header argument will be passed to
15213 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15214 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15215 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15216 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15217 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15218 undefined if multiple code blocks with different values for the
15219 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15221 @node eval
15222 @subsubsection @code{:eval}
15223 @cindex @code{:eval}, src header argument
15224 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15225 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15226 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15227 evaluation will require a query regardless of the value of the
15228 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15229 @code{:eval} and their effects are shown below.
15231 @table @code
15232 @item never or no
15233 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15234 @item query
15235 Evaluation of the code block will require a query.
15236 @item never-export or no-export
15237 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15238 interactively.
15239 @item query-export
15240 Evaluation of the code block during export will require a query.
15241 @end table
15243 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15244 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15245 security}.
15247 @node wrap
15248 @subsubsection @code{:wrap}
15249 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15250 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15251 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15252 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15253 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15254 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15256 @node post
15257 @subsubsection @code{:post}
15258 @cindex @code{:post}, src header argument
15259 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15260 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15261 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15262 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15263 header argument specifications allowing passing of results to other code
15264 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15266 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15267 argument.
15269 @example
15270 #+name: attr_wrap
15271 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15272   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15273   echo "$data"
15274 #+end_src
15276 #+header: :file /tmp/it.png
15277 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15278   digraph@{
15279           a -> b;
15280           b -> c;
15281           c -> a;
15282   @}
15283 #+end_src
15285 #+RESULTS:
15286 :RESULTS:
15287 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15288 [[file:/tmp/it.png]]
15289 :END:
15290 @end example
15292 @node prologue
15293 @subsubsection @code{:prologue}
15294 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15295 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15296 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15297 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15298 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15299 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15301 @lisp
15302 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15303              '((:prologue . "reset")))
15304 @end lisp
15306 @node epilogue
15307 @subsubsection @code{:epilogue}
15308 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15309 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15310 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15312 @node Results of evaluation
15313 @section Results of evaluation
15314 @cindex code block, results of evaluation
15315 @cindex source code, results of evaluation
15317 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15318 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15319 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15320 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15322 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15323 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15324 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15325 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15326 @end multitable
15328 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15329 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15330 vector of strings or numbers) when appropriate.
15332 @subsection Non-session
15333 @subsubsection @code{:results value}
15334 @cindex @code{:results}, src header argument
15335 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15336 in a function definition in the external language, and evaluating that
15337 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15338 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15339 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15340 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15342 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15343 automatically wrapped in a function definition.
15345 @subsubsection @code{:results output}
15346 @cindex @code{:results}, src header argument
15347 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15348 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15349 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15350 future work.)
15352 @subsection Session
15353 @subsubsection @code{:results value}
15354 @cindex @code{:results}, src header argument
15355 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15356 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15357 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15358 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15359 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15360 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15361 using the @code{:session} header argument as well.
15363 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15364 returned is the result of the last evaluation performed by the
15365 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15366 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15367 in R).
15369 @subsubsection @code{:results output}
15370 @cindex @code{:results}, src header argument
15371 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15372 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15373 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15374 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15375 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15376 process.  For example, compare the following two blocks:
15378 @example
15379 #+BEGIN_SRC python :results output
15380  print "hello"
15382  print "bye"
15383 #+END_SRC
15385 #+RESULTS:
15386 : hello
15387 : bye
15388 @end example
15390 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15392 @example
15393 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15394  print "hello"
15396  print "bye"
15397 #+END_SRC
15399 #+RESULTS:
15400 : hello
15401 : 2
15402 : bye
15403 @end example
15405 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15406 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15407 unnecessary here).
15409 @node Noweb reference syntax
15410 @section Noweb reference syntax
15411 @cindex code block, noweb reference
15412 @cindex syntax, noweb
15413 @cindex source code, noweb reference
15415 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15416 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15417 familiar Noweb syntax:
15419 @example
15420 <<code-block-name>>
15421 @end example
15423 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15424 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15425 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15426 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15427 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15428 a more flexible way to resolve noweb references.
15430 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15431 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15432 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15434 @example
15435 <<code-block-name(optional arguments)>>
15436 @end example
15438 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15439 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15440 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15441 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15442 the default value.
15444 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15445 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15446 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15447 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15448 argument.
15450 @node Key bindings and useful functions
15451 @section Key bindings and useful functions
15452 @cindex code block, key bindings
15454 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15455 the context.
15457 Within a code block, the following key bindings
15458 are active:
15460 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15461 @kindex C-c C-c
15462 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15463 @kindex C-c C-o
15464 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15465 @kindex C-up
15466 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15467 @kindex M-down
15468 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15469 @end multitable
15471 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15473 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15474 @kindex C-c C-v p
15475 @kindex C-c C-v C-p
15476 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15477 @kindex C-c C-v n
15478 @kindex C-c C-v C-n
15479 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15480 @kindex C-c C-v e
15481 @kindex C-c C-v C-e
15482 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15483 @kindex C-c C-v o
15484 @kindex C-c C-v C-o
15485 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15486 @kindex C-c C-v v
15487 @kindex C-c C-v C-v
15488 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15489 @kindex C-c C-v u
15490 @kindex C-c C-v C-u
15491 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15492 @kindex C-c C-v g
15493 @kindex C-c C-v C-g
15494 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15495 @kindex C-c C-v r
15496 @kindex C-c C-v C-r
15497 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15498 @kindex C-c C-v b
15499 @kindex C-c C-v C-b
15500 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15501 @kindex C-c C-v s
15502 @kindex C-c C-v C-s
15503 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15504 @kindex C-c C-v d
15505 @kindex C-c C-v C-d
15506 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15507 @kindex C-c C-v t
15508 @kindex C-c C-v C-t
15509 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15510 @kindex C-c C-v f
15511 @kindex C-c C-v C-f
15512 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15513 @kindex C-c C-v c
15514 @kindex C-c C-v C-c
15515 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15516 @kindex C-c C-v j
15517 @kindex C-c C-v C-j
15518 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15519 @kindex C-c C-v l
15520 @kindex C-c C-v C-l
15521 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15522 @kindex C-c C-v i
15523 @kindex C-c C-v C-i
15524 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15525 @kindex C-c C-v I
15526 @kindex C-c C-v C-I
15527 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15528 @kindex C-c C-v z
15529 @kindex C-c C-v C-z
15530 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15531 @kindex C-c C-v a
15532 @kindex C-c C-v C-a
15533 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15534 @kindex C-c C-v h
15535 @kindex C-c C-v C-h
15536 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15537 @kindex C-c C-v x
15538 @kindex C-c C-v C-x
15539 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15540 @end multitable
15542 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15543 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15545 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15546 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15547 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15548 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15549 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15550 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15551 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15552 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15553 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15554 @c @end multitable
15556 @node Batch execution
15557 @section Batch execution
15558 @cindex code block, batch execution
15559 @cindex source code, batch execution
15561 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15562 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15564 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15566 @example
15567 #!/bin/sh
15568 # -*- mode: shell-script -*-
15570 # tangle files with org-mode
15572 DIR=`pwd`
15573 FILES=""
15575 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15576 for i in $@@; do
15577     FILES="$FILES \"$i\""
15578 done
15580 emacs -Q --batch \
15581 --eval "(progn
15582 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15583 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15584 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15585 (mapc (lambda (file)
15586        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15587        (org-babel-tangle)
15588        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15589 @end example
15591 @node Miscellaneous
15592 @chapter Miscellaneous
15594 @menu
15595 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15596 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
15597 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15598 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15599 * Customization::               Adapting Org to your taste
15600 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15601 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15602 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15603 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15604 * Interaction::                 Other Emacs packages
15605 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15606 @end menu
15609 @node Completion
15610 @section Completion
15611 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15612 @cindex completion, of TODO keywords
15613 @cindex completion, of dictionary words
15614 @cindex completion, of option keywords
15615 @cindex completion, of tags
15616 @cindex completion, of property keys
15617 @cindex completion, of link abbreviations
15618 @cindex @TeX{} symbol completion
15619 @cindex TODO keywords completion
15620 @cindex dictionary word completion
15621 @cindex option keyword completion
15622 @cindex tag completion
15623 @cindex link abbreviations, completion of
15625 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15626 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15627 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15628 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15629 @code{org-completion-use-ido}.
15631 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15632 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15633 the buffer and use the key to complete text right there.
15635 @table @kbd
15636 @kindex M-@key{TAB}
15637 @item M-@key{TAB}
15638 Complete word at point
15639 @itemize @bullet
15640 @item
15641 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15642 @item
15643 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15644 @item
15645 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15646 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15647 @item
15648 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15649 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15650 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15651 dynamically from all tags used in the current buffer.
15652 @item
15653 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15654 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15655 buffer.
15656 @item
15657 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15658 @item
15659 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15660 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15661 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15662 will insert example settings for this keyword.
15663 @item
15664 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15665 i.e., valid keys for this line.
15666 @item
15667 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15668 @end itemize
15669 @end table
15671 @node Easy templates
15672 @section Easy templates
15673 @cindex template insertion
15674 @cindex insertion, of templates
15676 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15677 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15678 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15679 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15680 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15682 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15683 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15684 keystrokes are typed on a line by itself.
15686 The following template selectors are currently supported.
15688 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15689 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15690 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15691 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15692 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15693 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15694 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15695 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15696 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15697 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15698 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15699 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15700 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15701 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15702 @end multitable
15704 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15705 into a complete EXAMPLE template.
15707 You can install additional templates by customizing the variable
15708 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15709 additional details.
15711 @node Speed keys
15712 @section Speed keys
15713 @cindex speed keys
15714 @vindex org-use-speed-commands
15715 @vindex org-speed-commands-user
15717 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15718 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15719 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15720 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15721 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
15722 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15723 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15724 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15726 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15727 with the cursor at the beginning of a headline.
15729 @node Code evaluation security
15730 @section Code evaluation and security issues
15732 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
15734 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15735 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15736 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15737 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15738 these precautions intact.
15740 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15741 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15742 you must be aware of the risks that are involved.
15744 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15746 @table @i
15747 @item Source code blocks
15748 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15749 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15750 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15751 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15752 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15754 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15755 which take off the default security brakes.
15757 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15758 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15759 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15760 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15761 ask and @code{nil} not to ask.
15762 @end defopt
15764 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15765 without asking:
15767 @lisp
15768 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15769   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15770 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15771 @end lisp
15773 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15774 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15775 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15776 not visible.
15778 @defopt org-confirm-shell-link-function
15779 Function to queries user about shell link execution.
15780 @end defopt
15781 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15782 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15783 @end defopt
15785 @item Formulas in tables
15786 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15787 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15788 @end table
15790 @node Customization
15791 @section Customization
15792 @cindex customization
15793 @cindex options, for customization
15794 @cindex variables, for customization
15796 There are more than 500 variables that can be used to customize
15797 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15798 describing the variables here.  A structured overview of customization
15799 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15800 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15801 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15802 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15804 @node In-buffer settings
15805 @section Summary of in-buffer settings
15806 @cindex in-buffer settings
15807 @cindex special keywords
15809 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15810 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15811 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15812 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15813 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15814 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
15815 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15816 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15817 when the file is visited again in a new Emacs session.
15819 @vindex org-archive-location
15820 @table @kbd
15821 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15822 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15823 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15824 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15825 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15826 @item #+CATEGORY:
15827 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15828 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15829 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15830 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15831 @cindex property, COLUMNS
15832 Set the default format for columns view.  This format applies when
15833 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15834 applies.
15835 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15836 @vindex org-table-formula-constants
15837 @vindex org-table-formula
15838 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15839 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15840 The global version of this variable is
15841 @code{org-table-formula-constants}.
15842 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15843 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15844 top-level entries.
15845 @item #+LINK:  linkword replace
15846 @vindex org-link-abbrev-alist
15847 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15848 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15849 @code{org-link-abbrev-alist}.
15850 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15851 @vindex org-highest-priority
15852 @vindex org-lowest-priority
15853 @vindex org-default-priority
15854 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15855 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15856 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15857 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15858 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15859 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15860 @cindex #+SETUPFILE
15861 @item #+SETUPFILE: file
15862 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15863 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15864 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15865 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15866 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15867 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15868 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15869 @item #+STARTUP:
15870 @cindex #+STARTUP
15871 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15872 Org file is being visited.
15874 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15875 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15876 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15877 @code{overview}.
15878 @vindex org-startup-folded
15879 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15880 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15881 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15882 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15883 @example
15884 overview         @r{top-level headlines only}
15885 content          @r{all headlines}
15886 showall          @r{no folding of any entries}
15887 showeverything   @r{show even drawer contents}
15888 @end example
15890 @vindex org-startup-indented
15891 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15892 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15893 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15894 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15895 @example
15896 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15897 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15898 @end example
15900 @vindex org-startup-align-all-tables
15901 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15902 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15903 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15904 @code{nil}.
15905 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15906 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15907 @example
15908 align      @r{align all tables}
15909 noalign    @r{don't align tables on startup}
15910 @end example
15912 @vindex org-startup-with-inline-images
15913 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15914 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15915 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15916 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15917 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15918 @example
15919 inlineimages   @r{show inline images}
15920 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15921 @end example
15923 @vindex org-startup-with-latex-preview
15924 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15925 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15926 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15927 startup.
15928 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15929 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15930 @example
15931 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15932 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15933 @end example
15935 @vindex org-log-done
15936 @vindex org-log-note-clock-out
15937 @vindex org-log-repeat
15938 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15939 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15940 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15941 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15942 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15943 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15944 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15945 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15946 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15947 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15948 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15949 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15950 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15951 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15952 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15953 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15954 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15955 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15957 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15958 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15960 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15961 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15962 @example
15963 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15964 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15965 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15966 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15967 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15968 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15969 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15970 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15971 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15972 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15973 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15974 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15975 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15976 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15977 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15978 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15979 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15980 logdrawer           @r{store log into drawer}
15981 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15982 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15983 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15984 @end example
15986 @vindex org-hide-leading-stars
15987 @vindex org-odd-levels-only
15988 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15989 indenting outlines.  The corresponding variables are
15990 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15991 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15992 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15993 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
15994 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
15995 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
15996 @example
15997 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
15998 showstars  @r{show all stars starting a headline}
15999 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16000 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16001 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16002 oddeven    @r{allow all outline levels}
16003 @end example
16005 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16006 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16007 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16008 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16009 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16010 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16011 @example
16012 customtime @r{overlay custom time format}
16013 @end example
16015 @vindex constants-unit-system
16016 The following options influence the table spreadsheet (variable
16017 @code{constants-unit-system}).
16018 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16019 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16020 @example
16021 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16022 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16023 @end example
16025 @vindex org-footnote-define-inline
16026 @vindex org-footnote-auto-label
16027 @vindex org-footnote-auto-adjust
16028 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16029 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16030 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16031 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16032 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16033 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16034 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16035 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16036 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16037 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16038 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16039 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16040 @example
16041 fninline    @r{define footnotes inline}
16042 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16043 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16044 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16045 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16046 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16047 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16048 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16049 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16050 @end example
16052 @cindex org-hide-block-startup
16053 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16054 @code{org-hide-block-startup}.
16055 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16056 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16057 @example
16058 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16059 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16060 @end example
16062 @cindex org-pretty-entities
16063 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16064 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16065 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16066 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16067 @example
16068 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16069 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16070 @end example
16072 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16073 @vindex org-tag-alist
16074 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16075 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16076 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16077 @cindex #+TBLFM
16078 @item #+TBLFM:
16079 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16081 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16082 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16083 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16084 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16086 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16087 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16088 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16089 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16090 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16091 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16092 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16093 @ref{Export settings}.
16094 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16095 @vindex org-todo-keywords
16096 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16097 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16098 @end table
16100 @node The very busy C-c C-c key
16101 @section The very busy C-c C-c key
16102 @kindex C-c C-c
16103 @cindex C-c C-c, overview
16105 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16106 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16107 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16108 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16109 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16110 what this means in different contexts.
16112 @itemize @minus
16113 @item
16114 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16115 tree, or from clock display, remove these highlights.
16116 @item
16117 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16118 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16119 information.
16120 @item
16121 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16122 works even if the automatic table editor has been turned off.
16123 @item
16124 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16125 the entire table.
16126 @item
16127 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16128 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16129 default location.
16130 @item
16131 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16132 corresponding links in this buffer.
16133 @item
16134 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16135 drawer, offer property commands.
16136 @item
16137 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16138 definition, and @emph{vice versa}.
16139 @item
16140 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16141 @item
16142 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16143 of the checkbox.
16144 @item
16145 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16146 ordered list.
16147 @item
16148 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16149 block is updated.
16150 @item
16151 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16152 @end itemize
16154 @node Clean view
16155 @section A cleaner outline view
16156 @cindex hiding leading stars
16157 @cindex dynamic indentation
16158 @cindex odd-levels-only outlines
16159 @cindex clean outline view
16161 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16162 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16163 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16164 where the outline headings are really section headings, in a more
16165 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16167 @example
16168 @group
16169 * Top level headline             |    * Top level headline
16170 ** Second level                  |      * Second level
16171 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16172 some text                        |          some text
16173 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16174 more text                        |          more text
16175 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16176 @end group
16177 @end example
16179 @noindent
16181 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16182 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16183 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16184 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16185 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16186 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16187 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16188 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16189 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16190 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16191 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16192 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16193 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16194 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16195 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16196 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16197 individual files using
16199 @example
16200 #+STARTUP: indent
16201 @end example
16203 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16204 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16205 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16206 the following way:
16208 @enumerate
16209 @item
16210 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16211 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16212 with the headline, like
16214 @example
16215 *** 3rd level
16216     more text, now indented
16217 @end example
16219 @vindex org-adapt-indentation
16220 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16221 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16222 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16224 @item
16225 @vindex org-hide-leading-stars
16226 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16227 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16228 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16229 with
16231 @example
16232 #+STARTUP: hidestars
16233 #+STARTUP: showstars
16234 @end example
16236 With hidden stars, the tree becomes:
16238 @example
16239 @group
16240 * Top level headline
16241  * Second level
16242   * 3rd level
16243   ...
16244 @end group
16245 @end example
16247 @noindent
16248 @vindex org-hide @r{(face)}
16249 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16250 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16251 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16252 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16253 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16254 example using the color @code{grey90} on a white background.
16256 @item
16257 @vindex org-odd-levels-only
16258 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16259 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16260 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16261 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16262 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16263 to make the structure editing and export commands handle this convention
16264 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16265 a per-file basis with one of the following lines:
16267 @example
16268 #+STARTUP: odd
16269 #+STARTUP: oddeven
16270 @end example
16272 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16273 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16274 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16275 org-convert-to-oddeven-levels}.
16276 @end enumerate
16278 @node TTY keys
16279 @section Using Org on a tty
16280 @cindex tty key bindings
16282 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16283 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16284 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16285 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16286 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16287 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16288 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16289 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16290 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16291 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16292 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16294 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16295 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16296 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16297 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16298 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16299 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16300 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16301 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16302 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16303 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16304 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16305 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16306 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16307 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16308 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16309 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16310 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16311 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16312 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16313 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16314 @end multitable
16317 @node Interaction
16318 @section Interaction with other packages
16319 @cindex packages, interaction with other
16320 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16321 with other code out there.
16323 @menu
16324 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16325 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16326 @end menu
16328 @node Cooperation
16329 @subsection Packages that Org cooperates with
16331 @table @asis
16332 @cindex @file{calc.el}
16333 @cindex Gillespie, Dave
16334 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16335 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16336 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16337 checks for the availability of Calc by looking for the function
16338 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16339 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16340 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16341 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16342 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16343 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16344 @cindex @file{constants.el}
16345 @cindex Dominik, Carsten
16346 @vindex org-table-formula-constants
16347 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16348 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16349 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16350 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16351 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16352 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16353 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16354 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16355 setup.  See the installation instructions in the file
16356 @file{constants.el}.
16357 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16358 @cindex @file{cdlatex.el}
16359 @cindex Dominik, Carsten
16360 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16361 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16362 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16363 @cindex @file{imenu.el}
16364 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16365 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16366 @lisp
16367 (add-hook 'org-mode-hook
16368           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16369 @end lisp
16370 @vindex org-imenu-depth
16371 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16372 the option @code{org-imenu-depth}.
16373 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16374 @cindex @file{remember.el}
16375 @cindex Wiegley, John
16376 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16377 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16378 @cindex @file{speedbar.el}
16379 @cindex Ludlam, Eric M.
16380 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16381 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16382 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16383 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16384 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16385 @cindex @file{table.el}
16386 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16387 @kindex C-c C-c
16388 @cindex table editor, @file{table.el}
16389 @cindex @file{table.el}
16390 @cindex Ota, Takaaki
16392 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16393 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16394 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16395 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16396 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16397 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16398 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16400 @table @kbd
16401 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16402 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16404 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16405 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16406 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16407 format.  See the documentation string of the command
16408 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16409 possible.
16410 @end table
16411 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16412 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16413 @cindex @file{footnote.el}
16414 @cindex Baur, Steven L.
16415 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16416 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16417 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16418 @end table
16420 @node Conflicts
16421 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16423 @table @asis
16425 @cindex @code{shift-selection-mode}
16426 @vindex org-support-shift-select
16427 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16428 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16429 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16430 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16431 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16432 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16433 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16434 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16435 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16436 cursor moves across a special context.
16438 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16439 @cindex @file{CUA.el}
16440 @cindex Storm, Kim. F.
16441 @vindex org-replace-disputed-keys
16442 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16443 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
16444 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16445 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16446 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
16447 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
16448 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
16449 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
16450 agenda buffer (but not during date selection).
16452 @example
16453 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16454 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16455 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16456 @end example
16458 @vindex org-disputed-keys
16459 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16460 to have other replacement keys, look at the variable
16461 @code{org-disputed-keys}.
16463 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16464 @cindex @file{ecomplete.el}
16466 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16467 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16468 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16469 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16470 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16471 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16472 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16473 manually when needed in the messages body.
16475 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16476 @cindex @file{filladapt.el}
16478 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16479 other elements.  Many users reported they had problems using both
16480 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16481 this:
16483 @lisp
16484 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16485 @end lisp
16487 @item @file{yasnippet.el}
16488 @cindex @file{yasnippet.el}
16489 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16490 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16491 fixed this problem:
16493 @lisp
16494 (add-hook 'org-mode-hook
16495           (lambda ()
16496             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16497             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16498 @end lisp
16500 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16501 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16502 function:
16504 @lisp
16505 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16506   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16507 @end lisp
16509 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16511 @lisp
16512 (add-hook 'org-mode-hook
16513           (lambda ()
16514             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16515             (setq yas/trigger-key [tab])
16516             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16517             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16518 @end lisp
16520 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16521 @cindex @file{windmove.el}
16522 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16523 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16524 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16525 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16526 configuration:
16528 @lisp
16529 ;; Make windmove work in org-mode:
16530 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16531 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16532 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16533 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16534 @end lisp
16536 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16537 @cindex @file{viper.el}
16538 @kindex C-c /
16539 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16540 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16541 another key for this command, or override the key in
16542 @code{viper-vi-global-user-map} with
16544 @lisp
16545 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16546 @end lisp
16550 @end table
16552 @node org-crypt
16553 @section org-crypt.el
16554 @cindex @file{org-crypt.el}
16555 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16557 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16558 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16559 files.
16561 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16562 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16563 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16565 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16566 @file{.emacs}:
16568 @lisp
16569 (require 'org-crypt)
16570 (org-crypt-use-before-save-magic)
16571 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16573 (setq org-crypt-key nil)
16574   ;; GPG key to use for encryption
16575   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16577 (setq auto-save-default nil)
16578   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16579   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16580   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16581   ;; start Org.
16583   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16584   ;;
16585   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16586 @end lisp
16588 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16589 being encrypted again.
16591 @node Hacking
16592 @appendix Hacking
16593 @cindex hacking
16595 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
16596 Org.
16598 @menu
16599 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16600 * Add-on packages::             Available extensions
16601 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16602 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16603 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16604 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16605 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16606 * Special agenda views::        Customized views
16607 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16608 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16609 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16610 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16611 @end menu
16613 @node Hooks
16614 @section Hooks
16615 @cindex hooks
16617 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16618 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16619 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16620 maintained by the Worg project and can be found at
16621 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16623 @node Add-on packages
16624 @section Add-on packages
16625 @cindex add-on packages
16627 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16629 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16630 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16631 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16632 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16633 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16635 @node Adding hyperlink types
16636 @section Adding hyperlink types
16637 @cindex hyperlinks, adding new types
16639 Org has a large number of hyperlink types built-in
16640 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16641 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16642 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16643 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16644 Emacs:
16646 @lisp
16647 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16649 (require 'org)
16651 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16652 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16654 (defcustom org-man-command 'man
16655   "The Emacs command to be used to display a man page."
16656   :group 'org-link
16657   :type '(choice (const man) (const woman)))
16659 (defun org-man-open (path)
16660   "Visit the manpage on PATH.
16661 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16662   (funcall org-man-command path))
16664 (defun org-man-store-link ()
16665   "Store a link to a manpage."
16666   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16667     ;; This is a man page, we do make this link
16668     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16669            (link (concat "man:" page))
16670            (description (format "Manpage for %s" page)))
16671       (org-store-link-props
16672        :type "man"
16673        :link link
16674        :description description))))
16676 (defun org-man-get-page-name ()
16677   "Extract the page name from the buffer name."
16678   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16679   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16680       (match-string 1 (buffer-name))
16681     (error "Cannot create link to this man page")))
16683 (provide 'org-man)
16685 ;;; org-man.el ends here
16686 @end lisp
16688 @noindent
16689 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16691 @lisp
16692 (require 'org-man)
16693 @end lisp
16695 @noindent
16696 Let's go through the file and see what it does.
16697 @enumerate
16698 @item
16699 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16700 loaded.
16701 @item
16702 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16703 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16704 that will be called to follow such a link.
16705 @item
16706 @vindex org-store-link-functions
16707 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16708 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16709 buffer displaying a man page.
16710 @end enumerate
16712 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16713 First there is a customization variable that determines which Emacs
16714 command should be used to display man pages.  There are two options,
16715 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16716 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16717 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16718 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16720 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16721 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16722 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16723 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16724 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16725 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16726 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16727 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16728 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16729 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16730 the link description when the link is later inserted into an Org
16731 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16733 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16734 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16735 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16736 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16738 @node Adding export back-ends
16739 @section Adding export back-ends
16740 @cindex Export, writing back-ends
16742 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16743 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
16744 from existing ones.
16746 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16747 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16748 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16749 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16750 back-end from an existing one.
16752 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16753 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16754 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16755 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16756 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16757 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16758 are specific to this back-end.)
16760 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16761 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16762 instead of the parent back-end functions.
16764 For a complete reference documentation, see
16765 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16766 Reference on Worg}.
16768 @node Context-sensitive commands
16769 @section Context-sensitive commands
16770 @cindex context-sensitive commands, hooks
16771 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16772 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16774 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16775 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16776 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16778 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16779 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16780 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16781 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16782 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16783 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
16784 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16785 @code{#+RR:}.
16787 @lisp
16788 (defun org-R-apply-maybe ()
16789   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16790   (if (save-excursion
16791         (beginning-of-line 1)
16792         (looking-at "#\\+RR?:"))
16793       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16794              t) ;; to signal that we took action
16795     nil)) ;; to signal that we did not
16797 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16798 @end lisp
16800 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16801 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16802 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16803 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16804 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16807 @node Tables in arbitrary syntax
16808 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16809 @cindex tables, in other modes
16810 @cindex lists, in other modes
16811 @cindex Orgtbl mode
16813 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16814 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16815 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16816 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16817 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16818 editor.
16820 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16821 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16822 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16823 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16824 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16825 for a very flexible system.
16827 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16828 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16829 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16830 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16833 @menu
16834 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16835 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16836 * Translator functions::        Copy and modify
16837 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16838 @end menu
16840 @node Radio tables
16841 @subsection Radio tables
16842 @cindex radio tables
16844 To define the location of the target table, you first need to create two
16845 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16846 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16847 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16848 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16850 @example
16851 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16852 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16853 @end example
16855 @noindent
16856 Just above the source table, we put a special line that tells
16857 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16858 example:
16859 @cindex #+ORGTBL
16860 @example
16861 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16862 @end example
16864 @noindent
16865 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16866 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16867 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16868 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16869 passed as a property list to the translation function for
16870 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16871 acted upon before the translation function is called:
16873 @table @code
16874 @item :skip N
16875 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16876 this parameter!
16878 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16879 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16880 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16881 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16882 removal of these columns, the function never knows that there have been
16883 additional columns.
16885 @item :no-escape t
16886 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16887 the table.  The default value is @code{nil}.
16888 @end table
16890 @noindent
16891 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16892 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16893 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16894 number of different solutions:
16896 @itemize @bullet
16897 @item
16898 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16899 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16900 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16901 @item
16902 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16903 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16904 in @LaTeX{}.
16905 @item
16906 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16907 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16908 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16909 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16910 key.
16911 @end itemize
16913 @node A @LaTeX{} example
16914 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16915 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16917 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16918 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16919 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16920 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16921 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16922 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16923 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16924 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16925 will then get the following template:
16927 @cindex #+ORGTBL, SEND
16928 @example
16929 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16930 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16931 \begin@{comment@}
16932 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16933 | | |
16934 \end@{comment@}
16935 @end example
16937 @noindent
16938 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16939 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16940 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16941 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16942 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16943 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16944 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16945 example you can fix this by adding an extra line inside the
16946 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16947 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16948 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16949 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16951 @example
16952 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16953 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16954 \begin@{comment@}
16955 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16956 | Month | Days | Nr sold | per day |
16957 |-------+------+---------+---------|
16958 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16959 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16960 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16961 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16962 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16963 \end@{comment@}
16964 @end example
16966 @noindent
16967 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16968 table inserted between the two marker lines.
16970 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16971 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16972 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16973 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16974 header and footer commands of the target table:
16976 @example
16977 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16978 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16979 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16980 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16981 \end@{tabular@}
16983 \begin@{comment@}
16984 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16985 | Month | Days | Nr sold | per day |
16986 |-------+------+---------+---------|
16987 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16988 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16989 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16990 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16991 \end@{comment@}
16992 @end example
16994 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
16995 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
16996 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
16997 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
16999 @table @code
17000 @item :splice nil/t
17001 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17002 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17004 @item :fmt fmt
17005 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17006 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17007 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17008 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17009 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17010 function must return a formatted string.
17012 @item :efmt efmt
17013 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17014 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17015 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17016 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17017 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17018 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17019 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17020 supplied instead of strings.
17021 @end table
17023 @node Translator functions
17024 @subsection Translator functions
17025 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17026 @cindex translator function
17028 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17029 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17030 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17031 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17032 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17033 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17034 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17035 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17036 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17038 @lisp
17039 @group
17040 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17041   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17042   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17043                                org-table-last-alignment ""))
17044          (params2
17045           (list
17046            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17047            :tend "\\end@{tabular@}"
17048            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17049            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17050     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17051 @end group
17052 @end lisp
17054 As you can see, the properties passed into the function (variable
17055 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17056 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17057 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17058 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17059 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17060 overrule the default with
17062 @example
17063 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17064 @end example
17066 For a new language, you can either write your own converter function in
17067 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17068 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17069 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17070 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17071 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17072 a single line!):
17074 @example
17075 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17076                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17077 @end example
17079 @noindent
17080 Please check the documentation string of the function
17081 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17082 that function, and remember that you can pass each of them into
17083 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17084 using the generic function.
17086 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17087 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17088 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17089 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17090 argument is the property list containing all parameters specified in the
17091 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17092 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17093 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17094 others can benefit from your work.
17096 @node Radio lists
17097 @subsection Radio lists
17098 @cindex radio lists
17099 @cindex org-list-insert-radio-list
17101 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17102 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17103 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17104 @code{org-list-insert-radio-list}.
17106 Here are the differences with radio tables:
17108 @itemize @minus
17109 @item
17110 Orgstruct mode must be active.
17111 @item
17112 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17113 @item
17114 The available translation functions for radio lists don't take
17115 parameters.
17116 @item
17117 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17118 @end itemize
17120 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17121 @LaTeX{} file:
17123 @cindex #+ORGLST
17124 @example
17125 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17126 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17127 \begin@{comment@}
17128 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17129 - a new house
17130 - a new computer
17131   + a new keyboard
17132   + a new mouse
17133 - a new life
17134 \end@{comment@}
17135 @end example
17137 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17138 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17140 @node Dynamic blocks
17141 @section Dynamic blocks
17142 @cindex dynamic blocks
17144 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17145 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17146 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17147 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17149 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17150 to the block and can also specify parameters for the function producing
17151 the content of the block.
17153 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17154 @example
17155 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17157 #+END:
17158 @end example
17160 Dynamic blocks are updated with the following commands
17162 @table @kbd
17163 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17164 Update dynamic block at point.
17165 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17166 Update all dynamic blocks in the current file.
17167 @end table
17169 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17170 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17171 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17172 to use the original content in the writer function, you can use the
17173 extra parameter @code{:content}.
17175 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17176 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17177 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17178 of a block that keeps track of when the block update function was last
17179 run:
17181 @example
17182 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17184 #+END:
17185 @end example
17187 @noindent
17188 The corresponding block writer function could look like this:
17190 @lisp
17191 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17192   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17193     (insert "Last block update at: "
17194             (format-time-string fmt (current-time)))))
17195 @end lisp
17197 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17198 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17199 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17200 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17201 @code{org-mode}.
17203 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17204 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17206 @node Special agenda views
17207 @section Special agenda views
17208 @cindex agenda views, user-defined
17210 @vindex org-agenda-skip-function
17211 @vindex org-agenda-skip-function-global
17212 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17213 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17214 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17215 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17216 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17217 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17218 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17219 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17220 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17221 this condition would be stored in the variable
17222 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17223 applied only to specific custom searches, using
17224 @code{org-agenda-skip-function}.
17226 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17227 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17228 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17229 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17230 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17231 the subtree belonging to the project line.
17233 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17234 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17235 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17236 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17237 search should continue from there.
17239 @lisp
17240 (defun my-skip-unless-waiting ()
17241   "Skip trees that are not waiting"
17242   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17243     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17244         nil          ; tag found, do not skip
17245       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17246 @end lisp
17248 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17249 like this:
17251 @lisp
17252 (org-add-agenda-custom-command
17253  '("b" todo "PROJECT"
17254    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17255     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17256 @end lisp
17258 @vindex org-agenda-overriding-header
17259 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17260 meaningful header in the agenda view.
17262 @vindex org-odd-levels-only
17263 @vindex org-agenda-skip-function
17264 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17265 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17266 your custom search function, simply do a search for
17267 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17268 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17269 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17270 you really want to have.
17272 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17273 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17274 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17276 @table @code
17277 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17278 Skip current entry if it has been scheduled.
17279 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17280 Skip current entry if it has not been scheduled.
17281 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17282 Skip current entry if it has a deadline.
17283 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17284 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17285 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17286 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17287 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17288 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17289 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17290 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17291 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17292 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17293 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17294 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17295 Skip current entry unless the regular expression matches.
17296 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17297 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17298 @end table
17300 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17301 like this, even without defining a special function:
17303 @lisp
17304 (org-add-agenda-custom-command
17305  '("b" todo "PROJECT"
17306    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17307                                 'regexp ":waiting:"))
17308     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17309 @end lisp
17311 @node Speeding up your agendas
17312 @section Speeding up your agendas
17313 @cindex agenda views, optimization
17315 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17316 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17318 @enumerate
17319 @item
17320 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17321 by accessing a hard drive.
17322 @item
17323 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17324 not need to skip them.
17325 @item
17326 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17327 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17328 @lisp
17329 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17330 @end lisp
17331 @item
17332 @vindex org-startup-folded
17333 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17334 Inhibit agenda files startup options:
17335 @lisp
17336 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17337 @end lisp
17338 @item
17339 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17340 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17341 Disable tag inheritance in agenda:
17342 @lisp
17343 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17344 @end lisp
17345 @end enumerate
17347 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17348 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17349 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17350 page} for further explanations.
17352 @node Extracting agenda information
17353 @section Extracting agenda information
17354 @cindex agenda, pipe
17355 @cindex Scripts, for agenda processing
17357 @vindex org-agenda-custom-commands
17358 Org provides commands to access agenda information for the command
17359 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17360 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17361 processing of the data.  The first of these commands is the function
17362 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17363 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17364 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17365 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17366 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17367 current TODO list, you could use
17369 @example
17370 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17371 @end example
17373 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17374 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17375 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17376 @samp{NewYork}), you could use
17378 @example
17379 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17380       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17381 @end example
17383 @noindent
17384 You may also modify parameters on the fly like this:
17386 @example
17387 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17388    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17389             org-agenda-span (quote month)                     \
17390             org-agenda-include-diary nil                      \
17391             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17392    | lpr
17393 @end example
17395 @noindent
17396 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17397 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17399 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17400 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17401 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17402 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17403 are:
17405 @example
17406 category     @r{The category of the item}
17407 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17408 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17409                 todo               @r{selected in TODO match}
17410                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17411                 diary              @r{imported from diary}
17412                 deadline           @r{a deadline}
17413                 scheduled          @r{scheduled}
17414                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17415                 closed             @r{entry was closed on date}
17416                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17417                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17418                 block              @r{entry has date block including date}
17419 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17420 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17421 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17422 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17423 extra        @r{String with extra planning info}
17424 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17425 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17426 @end example
17428 @noindent
17429 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17430 led to the selection of the item.
17432 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17433 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17434 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17436 @example
17437 #!/usr/bin/perl
17439 # define the Emacs command to run
17440 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17442 # run it and capture the output
17443 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17445 # loop over all lines
17446 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17447   # get the individual values
17448   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17449    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17450   # process and print
17451   print "[ ] $head\n";
17453 @end example
17455 @node Using the property API
17456 @section Using the property API
17457 @cindex API, for properties
17458 @cindex properties, API
17460 Here is a description of the functions that can be used to work with
17461 properties.
17463 @defun org-entry-properties &optional pom which
17464 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17465 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17466 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17467 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17468 if the property key was used several times.@*
17469 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17470 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17471 `special' or `standard', only get that subclass.
17472 @end defun
17473 @vindex org-use-property-inheritance
17474 @findex org-insert-property-drawer
17475 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17476 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17477 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17478 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17479 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17480 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17481 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17482 @end defun
17484 @defun org-entry-delete pom property
17485 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17486 @end defun
17488 @defun org-entry-put pom property value
17489 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17490 @end defun
17492 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17493 Get all property keys in the current buffer.
17494 @end defun
17496 @defun org-insert-property-drawer
17497 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17498 @end defun
17500 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17501 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17502 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17503 spaces as separators.
17504 @end defun
17506 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17507 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17508 list of values and return the values as a list of strings.
17509 @end defun
17511 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17512 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17513 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17514 @end defun
17516 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17517 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17518 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17519 @end defun
17521 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17522 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17523 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17524 @end defun
17526 @defopt org-property-allowed-value-functions
17527 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17528 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17529 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17530 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17531 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17532 responsible for this property.
17533 @end defopt
17535 @node Using the mapping API
17536 @section Using the mapping API
17537 @cindex API, for mapping
17538 @cindex mapping entries, API
17540 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17541 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17542 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17543 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17546 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17547 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17549 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17550 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17551 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17552 and returned as a list.
17554 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17555 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17556 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17557 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17558 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17559 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17560 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17561 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17562 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17564 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17565 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17566 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17567 headlines will be visited by the iteration.
17569 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17571 @example
17572 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17573 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17574 region  @r{The entries within the active region, if any}
17575 file    @r{the current buffer, without restriction}
17576 file-with-archives
17577         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17578 agenda  @r{all agenda files}
17579 agenda-with-archives
17580         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17581 (file1 file2 ...)
17582         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17583 @end example
17584 @noindent
17585 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17586 the scanner.  The following items can be given here:
17588 @vindex org-agenda-skip-function
17589 @example
17590 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17591 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17592 function or Lisp form
17593           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17594           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17595           @r{will not be called for that entry and search will}
17596           @r{continue from the point where the function leaves it}
17597 @end example
17598 @end defun
17600 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17601 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17602 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17603 Here are a couple of functions that might be handy:
17605 @defun org-todo &optional arg
17606 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17607 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17608 @end defun
17610 @defun org-priority &optional action
17611 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17612 possible values for @code{ACTION}.
17613 @end defun
17615 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17616 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17617 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17618 either on or off.
17619 @end defun
17621 @defun org-promote
17622 Promote the current entry.
17623 @end defun
17625 @defun org-demote
17626 Demote the current entry.
17627 @end defun
17629 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17630 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17631 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17633 @lisp
17634 (org-map-entries
17635  '(org-todo "UPCOMING")
17636  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17637 @end lisp
17639 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17640 @code{WAITING}, in all agenda files.
17642 @lisp
17643 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17644 @end lisp
17646 @node MobileOrg
17647 @appendix MobileOrg
17648 @cindex iPhone
17649 @cindex MobileOrg
17651 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17652 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17653 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17654 also allows you to record changes to existing entries.  The
17655 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17656 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17657 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17658 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17659 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17660 features.
17662 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17663 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17664 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17666 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17667 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17668 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17669 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17670 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17671 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17672 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17674 @menu
17675 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17676 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17677 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17678 @end menu
17680 @node Setting up the staging area
17681 @section Setting up the staging area
17683 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
17684 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
17685 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17686 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17687 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17688 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17689 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17690 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17691 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17692 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17693 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17695 The easiest way to create that directory is to use a free
17696 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17697 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17698 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17699 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17700 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17701 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17702 Emacs about it:
17704 @lisp
17705 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17706 @end lisp
17708 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17709 and to read captured notes from there.
17711 @node Pushing to MobileOrg
17712 @section Pushing to MobileOrg
17714 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17715 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17716 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17717 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17718 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17719 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17720 have the same name as their targets.}.
17722 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17723 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17724 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17725 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17726 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17727 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17728 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17729 these will be unique enough.}.
17731 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17732 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17733 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17734 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17735 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17737 @node Pulling from MobileOrg
17738 @section Pulling from MobileOrg
17740 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17741 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17742 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17743 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17744 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17746 @enumerate
17747 @item
17748 Org moves all entries found in
17749 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17750 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17751 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17752 will be a top-level entry in the inbox file.
17753 @item
17754 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17755 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17756 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17757 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17758 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17759 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17760 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17761 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17762 @item
17763 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17764 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17765 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17766 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17767 agenda line.
17769 @table @kbd
17770 @kindex ?
17771 @item ?
17772 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17773 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17774 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17775 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17776 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17777 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17778 this flagged entry is finished.
17779 @end table
17780 @end enumerate
17782 @kindex C-c a ?
17783 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17784 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17785 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17786 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17787 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17788 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17789 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17791 @node History and acknowledgments
17792 @appendix History and acknowledgments
17793 @cindex acknowledgments
17794 @cindex history
17795 @cindex thanks
17797 @section From Carsten
17799 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17800 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17801 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17802 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17803 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17804 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17805 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17806 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17807 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17808 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17809 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17810 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17811 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17812 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17813 functionality directly into a notes file.
17815 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17816 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17817 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17818 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17819 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17820 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17821 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17822 let me know.
17824 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17826 @table @i
17827 @item Bastien Guerry
17828 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17829 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
17830 plain list parser.  His support during the early days was central to the
17831 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
17832 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
17833 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
17834 I desparately needed a break.
17835 @item Eric Schulte and Dan Davison
17836 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17837 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17838 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
17839 features that define what Org is today.
17840 @item John Wiegley
17841 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17842 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17843 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17844 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17845 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17846 of his great @file{remember.el}.
17847 @item Sebastian Rose
17848 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17849 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17850 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17851 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17852 single-key navigation.
17853 @end table
17855 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17856 let me know what I am missing here!
17858 @section From Bastien
17860 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
17861 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
17863 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17864 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17865 getting more confident over time, with both the community and the code.
17867 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17868 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17869 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17870 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17871 either of the code or the community:
17873 @table @i
17874 @item Eric Schulte
17875 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17876 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17878 @item Nicolas Goaziou
17879 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
17880 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
17881 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
17882 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
17883 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
17884 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
17885 the mailing list.
17887 @item Achim Gratz
17888 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17889 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17890 many hiccups that such a change can create for users.
17892 @item Nick Dokos
17893 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17894 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17895 a great help, and the list would not be so active without him.
17896 @end table
17898 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17899 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17900 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17902 @section List of contributions
17904 @itemize @bullet
17906 @item
17907 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17908 @item
17909 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17910 feedback on many features and several patches.
17911 @item
17912 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17913 @item
17914 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17915 @item
17916 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17917 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17918 in Org's spreadsheets.
17919 @item
17920 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17921 Org mode website.
17922 @item
17923 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17924 @item
17925 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17926 @item
17927 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17928 @item
17929 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17930 @item
17931 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17932 for Remember, which are now templates for capture.
17933 @item
17934 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17935 specified time.
17936 @item
17937 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17938 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17939 @file{nouline.el} to XEmacs.
17940 @item
17941 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
17942 make Org pupular through her blog.
17943 @item
17944 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17945 @item
17946 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
17947 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
17948 file to DocBook using @code{makeinfo}.
17949 @item
17950 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17951 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17952 them.
17953 @item
17954 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17955 @item
17956 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17957 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17958 asked for a way to narrow wide table columns.
17959 @item
17960 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
17961 several years now.  He also sponsered the hosting costs until Rackspace
17962 started to host us for free.
17963 @item
17964 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17965 the Org-Babel documentation into the manual.
17966 @item
17967 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17968 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17969 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17970 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17971 @item
17972 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17973 HTML agendas.
17974 @item
17975 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17976 @item
17977 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17978 @item
17979 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17980 @item
17981 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17982 around a match in a hidden outline tree.
17983 @item
17984 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17985 @item
17986 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17987 @item
17988 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17989 @item
17990 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17991 testing.
17992 @item
17993 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17994 publication through Network Theory Ltd.
17995 @item
17996 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
17997 @item
17998 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
17999 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18000 in implementing a clean framework for Org exporters.
18001 @item
18002 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18003 @item
18004 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18005 book.
18006 @item
18007 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18008 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18009 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18010 @item
18011 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18012 patches.
18013 @item
18014 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18015 @item
18016 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18017 folded entries, and column view for properties.
18018 @item
18019 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18020 @item
18021 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18022 @item
18023 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18024 @item
18025 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18026 provided frequent feedback and some patches.
18027 @item
18028 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18029 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18030 @item
18031 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18032 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18033 small fixes and patches.
18034 @item
18035 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18036 @item
18037 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18038 @item
18039 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18040 basis.
18041 @item
18042 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18043 happy.
18044 @item
18045 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18046 @item
18047 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18048 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18049 @item
18050 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18051 @item
18052 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18053 @item
18054 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18055 file links, and TAGS.
18056 @item
18057 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18058 version of the reference card.
18059 @item
18060 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18061 into Japanese.
18062 @item
18063 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18064 @item
18065 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18066 links, among other things.
18067 @item
18068 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18069 provided frequent feedback.
18070 @item
18071 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18072 generation.
18073 @item
18074 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18075 into bundles of 20 for undo.
18076 @item
18077 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18078 @item
18079 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18080 @item
18081 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18082 control.
18083 @item
18084 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18085 also acted as mailing list moderator for some time.
18086 @item
18087 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18088 @item
18089 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18090 conflict with @file{allout.el}.
18091 @item
18092 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18093 extensive patches.
18094 @item
18095 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18096 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18097 @item
18098 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18099 other things.
18100 @item
18101 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18102 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18103 @item
18104 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18105 @item
18106 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18107 @file{organizer-mode.el}.
18108 @item
18109 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18110 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18111 @item
18112 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18113 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18114 @item
18115 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18116 subtrees.
18117 @item
18118 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18119 @item
18120 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18121 tweaks and features.
18122 @item
18123 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18124 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18125 @item
18126 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18127 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18128 @item
18129 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18130 with links transformation to Org syntax.
18131 @item
18132 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18133 chapter about publishing.
18134 @item
18135 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18136 @item
18137 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18138 enabled source code highlighting in Gnus.
18139 @item
18140 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18141 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18142 concept index for HTML export.
18143 @item
18144 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18145 in HTML output.
18146 @item
18147 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18148 @item
18149 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18150 keyword.
18151 @item
18152 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18153 system.
18154 @item
18155 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18156 linking to Gnus.
18157 @item
18158 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18159 work on a tty.
18160 @item
18161 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18162 and contributed various ideas and code snippets.
18163 @end itemize
18166 @node GNU Free Documentation License
18167 @appendix GNU Free Documentation License
18168 @include doclicense.texi
18171 @node Main Index
18172 @unnumbered Concept index
18174 @printindex cp
18176 @node Key Index
18177 @unnumbered Key index
18179 @printindex ky
18181 @node Command and Function Index
18182 @unnumbered Command and function index
18184 @printindex fn
18186 @node Variable Index
18187 @unnumbered Variable index
18189 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18190 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18191 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18193 @printindex vr
18195 @bye
18197 @c Local variables:
18198 @c fill-column: 77
18199 @c indent-tabs-mode: nil
18200 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18201 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18202 @c End:
18205 @c  LocalWords:  webdavhost pre